HERRAMIENTAS DE

OFIMÁTICA

LISTA DE HERRAMIENTASAccess Excel

InfoPath DesignerInfoPath Filler

OneNote

WORDPOWERPOINT

OUTLOOK Publisher

SharePoint Workspace

Access

Es una base de Datos. Su función principal es la gestión de datos.

• Es muy fácil de manejar .

• Permite hacer completas aplicaciones de gestión de datos rápidamente.

• Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza. 

Características

La administración de contactos y llamadas.

Tipos de documentos

controlar el inventario y los pedidos.

Llevar un registro de libros, revistas, música.

WORDEs una a aplicación que permite la redacción e

impresión de varios tipos de trabajos escritos.

• Utilizar diferentes tipos de letras.

• Guardar documentos en disco.

Características

• Establecer márgenes

• Revisar la ortografía de un documento

• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.

Tipos de documentos

Se utiliza para la elaboración de:

cartas

Fax

un currículum

Informe, resumen, tesis…

Excel

Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO

Características

Permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole.

Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio de formulas.

Tipos de documentos

Presentación de presupuestos.

• Conciliación de cuentas bancarias.

• Elaboración de facturas.

• Cálculos de impuestos.

• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso.

•Gráficas

POWERPOINT

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado.

PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier presentación:

• Objetivos.• Diapositivas.• Presentaciones.

Características

Presentaciones

Tipos de documentos

Insertar videos

(Material de presentación con dibujos e imágenes)

(Material de presentación con texto)

(Material de presentación con gráficos y tablas)

Álbum de fotosPresentación con diapositivas de Feria de ciencias

InfoPath Designer

Facilita la creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010.

Características

InfoPath ha sido diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

Tipos de documentos

Formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

InfoPath Filler

Los usuarios que están rellenando formularios disponen de una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local o guardar como PDF y tienen un informe local del formulario. Se han eliminado todas las funciones de diseño de formularios innecesarias para aquellas personas que simplemente desean abrir y rellenar un formulario.

Tipos de documentos

OneNote

Es un bloc de notas digital que ofrece un único lugar en donde puede reunir todas sus notas e información.

Facilita la recopilación, la organización, la búsqueda y la posibilidad de compartir las notas y la información de manera más eficiente y eficaz.

Características

Además de bloc de notas fáciles de usar que le permiten administrar la sobrecarga de información y trabajar junto con otras personas de manera eficaz.

Tipos de documentos

Publisher

Ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla.

Básicamente, el Publisher ayudará a quien lo emplee a crear, personalizar y también compartir muy sencillamente una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. El mismo dispone de una enorme variedad de plantillas instaladas y por otro lado, también descargables desde el sitio web para de esta manera facilitar el proceso de diseño y de maquetación.

Características

Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar material profesional de marketing y de comunicaciones para impresión, correo o combinaciones de correo electrónico.

Tipos de documentos

OUTLOOK

Es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y colegas a través de Internet.

Características

Outlook forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Enviar, recibir y administrar el correo electrónico

Administrar contactos

Administrar el calendario

Tipos de documentos

SharePoint Workspace

Las organizaciones usan SharePoint para crear sitios web.

SharePoint se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar, compartir y acceder a información desde prácticamente cualquier dispositivo. Lo que necesita es un explorador web, como Internet Explorer, Chrome o Firefox.

Características