OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO

La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle 25-75 zona 3; Teléfonos: 77679716-17 y número de fax 77619718, correo electrónico infomquetzaltenango@infom.gt; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:

1. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI.

2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI.

3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM

4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales.

5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable.

6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI.

7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI.

8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.

1. GERENCIA REGIONAL

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Firma de informes devisitas preliminares

Participar endiplomado impartido

por la SecretaríaPrivada de lapresidencia.

Series1

No ACTIVIDADES MARZO

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

16

2 Firma de informes de visitas preliminares 16

3 Participar en diplomado impartido por la Secretaría Privada

de la presidencia.

01

TOTAL 33

2. SECRETARIA

510

50 20 16 2

Recibir y sacarllamadas

Recibirexpedientes

Hacer oficios,memorándums,

providencia ydarles tramite

Traslado deinformes yboletas a

coordinación deregional

Realizarmemoria

mensual degerencia ysecretaría

No Actividad MARZO

1 Recibir y sacar llamadas 510

2 Recibir expedientes 50

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

20

4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02

5 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional

16

TOTAL………………………………. 598

3. ÁREA DE INGENIERIA

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Visitas evaluación de viabilidad de proyectos

solicitados Programación y coordinación con

Gerencia Regional para realizar las visitas

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

Series1

No Actividad MARZO

1 Informe semanal y programación de actividades 4

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 9

Erika Villatoro

Secretaria de Ingeniería

0

5

10

15

20

25

Series1

No. ACTIVIDAD MARZO

1 Llamadas realizadas a comités para que se presenten a solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango

20

2 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 10

3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, para información sobre avances de proyectos.

10

4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad)

10

5 Elaboración de oficios ingeniería y promotor social 09

6 Traslado de oficios a Gerencia 09

7 Colaboración en secretaria 07

8 Reunión en Gerencia para seguimiento de proyectos 06

9 Asesoramiento a comités por gestión de proyectos 04

10 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación Departamental de Quetzaltenango

01

11 Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 01

12 Asistencia a reunión 48 cantones Totonicapán 01

13 Representación de la institución en el cambio de La Rosa De La Paz

01

TOTAL 89

4. GESTION SOCIAL

Promotor Social No

. ACTIVIDAD MARZO

1 Visita conjunta personal de Gestión Social e ingeniería a comunidad con Solicitud de Proyecto de Agua potable para notificar Resultado de Evaluación Inicial e indicarles sobre recomendaciones que deben cumplir para continuar trámite administrativo a: 1.- Caserío Medio Día Aldea Paxoj Huitan Quetzaltenango, 2.- Comunidad Agraria Santo Domingo Colomba Quetzaltenango, 3.- Cantón Xolsacmalja, Paraje Palemop Cantón Xantún Totonicapán , Totonicapán, 4.- Aldea San Luis sibila Santa Lucia La Reforma Totonicapán. 5.- Chopop Abaj Nahualá Sololá. 6.- Aldea Cajola Chiquito, Cajola Quetzaltenango, 7.- Aldea Tuilcanabaj Concepción Chiquirichapa, Quetzaltenango, 8.- Caserío Vista Hermosa el Tizate, San Juan Ostuncalco Quetzaltenango, 9.- Caserío Panguiney Aldea Guineales Santa Catarina Ixtahuacan Sololá, 10.- Paraje Canquixajá Aldea Xequemeya Momostenango Totonicapán. 11.- Cantón Patzij-Lilic Nahualá Sololá, 12.- Cantón Tzamchaj Santiago Atitlán Sololá

12

2 Elaboración de informes de comisión de visitas conjuntas 09

3 Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y Saneamiento básico. 1.- Comité de Cantón Xolsacmalja y paraje Palemop del Cantón Xantún Totonicapán, Totonicapán, 2.- Comité Aldea San Luis Sibila Santa Lucía La Reforma Totonicapán, 3.- Comité de Xepop Abaj Nahualá Sololá, 4.-Comité de Cajola Chiquito, Cajola Quetzaltenango, 5.-Comunidad de Caserío Tuilcanabaj Concepción Chiquirichapa Quetzaltenango, 6.- Comité de Xolcral, Paraje Paxucam de aldea Chirrenox San Francisco El Alto Totonicapán, 7.- Comité de Paraje Canquixajá Aldea Xequemeya Momostenango Totonicapán.

07

4 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

04

5 Investigación Comunitaria. Censo de población a beneficiar con sistema de agua potable, con perforación de pozo mecánico

01

Total 33

0

2

4

6

8

10

12

14

Visita conjuntapersonal de

Gestión Social eingeniería a

comunidad conSolicitud de

Proyecto

Elaboración deinformes decomisión de

visitasconjuntas

Atención yAsesoría

miembros decomités y/o

COCODES, enoficina Regional

Reuniones detrabajo y

coordinación deactividades con

GerenteRegional y

personal deIngeniería.

InvestigaciónComunitaria.

Series1

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES MARZO

01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM.

50

02 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

6

03 Elaboración de Boleta para Control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

6

04 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual De Funciones y Organigrama Institucional.

3

05 Elaboración y Actualización de Reglamentos Y Tasas Municipales.

2

06 Talleres y Capacitaciones a personal de las Municipalidades Quetzaltenango y San Cristóbal.

2

07 Asistencia Técnica para Elaboración De Reglamento De Mercado a la Municipalidad de Salcaja.

1

08 Asistencia Técnica para actualización de Manual de Funciones a la Municipalidad de Cabrican.

1

09 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos y Manual de Funciones de la Municipalidad de San mateo.

1

10 Envió de informes de vehículos a transportes INFOM-UNEPAR

1

11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala

1

12 Asesoría Técnica para Actualización de Reglamentos y Manual de Funciones y Organigrama Institucional a la Municipalidad de San Martin Sacatepequez.

1

0

10

20

30

40

50

60

Series1

6. AREA DE COBRANZAS

Jose Maldonado

Encargado de Cobranzas

0

1

2

3

4

5

6

7

Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para

controles de libros de cajatrimestralmente.

Se Asesoro a comités condistintos problemas con

recibos

Se tuvo comunicación conlas comunidades que

están pendientes de pagode materiales

Series1

No ACTIVIDADES MARZO 1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional

para controles de libros de caja trimestralmente. 06

2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

04

3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

03

TOTAL 13

7. DIRECCION ADMINISTRATIVA

0

2

4

6

8

10

12

14

Series1

No Actividad Marzo-2017 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 12

2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 10

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Febrero-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 04

5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 03

6 Información sobre Préstamos Municipales ( Visita a Municipalidades para brindar información sobre préstamos a los Municipios de Quetzaltenango, Solola y Totonicapán )

02

7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 36

INGRESOS COMPARATIVO POR MES AÑO 2017

Q-

Q200,00

Q400,00

Q600,00

Q800,00

Q1.000,00

Q1.200,00

Q1.400,00

FEBRERO MARZO

Series1

Mes Ingresos de Cobranzas

Total por Mes

FEBRERO Q. 00.00 Q. 00.00

MARZO Q. 1,300.00 Q. 1,300

INGRESO TOTAL Q. 1, 300.00

UN MIL TRECIENTOS QUETZALES

EXACTOS.