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Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) 2013
PLIEGO DE CONDICIONES PARA COMPRAS CORPORATIVAS
ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS, UPS, ROUTER, IMPRESORAS, SWITCHES, CÁMARAS, PROYECTORES, PANTALLAS DE PROYECCIÓN
PARA:LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (SEDUC), LA SECRETARIA TURISMO/
INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO (IHT) E INSTITUTO NACIONAL DE PREVISIÓN DEL MAGISTERIO (INPREMA)
LICITACIÓN PÚBLICA No. 001/ONCAE/CC-BI-001-2013
OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (ONCAE)
Tegucigalpa, M. D. C.Septiembre de 2013
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Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) 2013
GLOSARIO
Órgano Contratante: La Secretaría de Educación (SEDUC), La Secretaria Turismo/ Instituto Hondureño de Turismo (IHT) e Instituto Nacional de Previsión del Magisterio (INPREMA).
ONCAE: Para fines del presente Pliego de Condiciones se entenderá a la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado (ONCAE) como el órgano encargado de gestionar este proceso desde el Llamado a Licitación hasta el Informe de Recomendación y Adjudicación.
Compra Corporativa: Es una modalidad de contratación mediante la cual el Estado a través de la ONCAE, agrupa dos (2) o más instituciones o entes, a través de la firma de un Convenio, para contratar bienes y servicios de manera Corporativa, mediante una única licitación y con él o los proveedores que resulten seleccionados.
Comisión Evaluadora: Comisión nombrada por la ONCAE para la revisión y análisis de las ofertas.
Oferente: Toda persona natural o jurídica que cumpliendo los requisitos legales y reglamentarios, participe, a través de la presentación de una oferta, en el proceso de selección a que hace referencia este Pliego de Condiciones.
Proveedor Aquel oferente u oferentes a quienes se les formalice el contrato.
Formalización del Contrato: Suscripción de un contrato o la emisión de una orden de
compra firmada por autoridad competente para cada uno de los casos.
Información Reservada: Información que puede colocar a un Oferente en posición de ventaja respecto de otro, la relacionada con el conocimiento anticipado, previo al inicio oficial del procedimiento. Documentos o datos que puedan menoscabar intereses comerciales legítimos de los Oferentes o que impliquen competencia desleal.
Carta Propuesta: Para los fines del presente documento la carta propuesta es la declaración de la oferta y representa la formalización de la misma ante el Ente contratante. La carta propuesta establece los términos (precio, forma de pago, garantía, etc.) en los cuales el Oferente (sí resulta adjudicado) se compromete a cumplir el contrato. Este documento no es subsanable, en el análisis de la oferta la Comisión
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Evaluadora deberá dar en todo momento prevalencia al contenido sobre la forma.
Fuerza Mayor: Se entenderá por Fuerza Mayor, catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentes.
Caso Fortuito Se entenderá por Caso Fortuito Huelgas, guerra, revoluciones, motines, desorden social, naufragio e incendio.
Certificación de Inscripción: Se entenderá por Certificación de Inscripción, la copia fiel
de la Resolución de Inscripción, Actualización o Renovación en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado, emitida por la ONCAE.
Garantía de Mantenimientode la Oferta: Todos los Oferentes deberán acompañar a su oferta una
garantía de mantenimiento del precio y las demás condiciones, de por lo menos el dos por ciento (2%) del valor de la misma y con la vigencia solicitada en este pliego de condiciones. Este documento no es subsanable. Comunicada la adjudicación del contrato, dicha garantía será devuelta a los participantes, con excepción del Oferente seleccionado, quien previamente deberá suscribir el contrato y rendir la garantía de cumplimiento.
Garantía de Cumplimiento: Quien contrate con la Administración Pública deberá constituir una garantía de cumplimiento del contrato, en el plazo establecido en el presente Pliego de Condiciones, equivalente al quince por ciento (15%) del valor del contrato.
Garantía de Calidad: Efectuada la recepción final de los suministros y realizada la liquidación del contrato, el Proveedor sustituirá la garantía de cumplimiento del contrato por una garantía de calidad, con vigencia por el tiempo previsto en el contrato y cuyo monto será equivalente al cinco por ciento (5%) de su valor.
Lote: Para los efectos de este Pliego de Condiciones se entiende por lote como el número secuencial asignado a cada grupo de productos de bienes informáticos.
Items: Grupo de productos con número secuencial dentro de un lote.
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Días: En todos los plazos que se estipulen en el presente Pliego de Condiciones y que no se aclare si corresponden a días hábiles o calendario, se entenderá que son días calendario.
Desviación: Para los efectos del presente Pliego se entiende que una
desviación de la oferta, es un cambio en las condiciones ofertadas del suministro con respecto a las condiciones técnicas, plazos de entrega, precio; que se han establecido o requerido en este documento.
Reserva Significativa: Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende que una reserva significativa es la inclusión por parte del Oferente dentro de su oferta, de términos contrarios al Pliego de Condiciones.
Omisión: Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende que una omisión, es la ausencia de cualquier dato o característica solicitada en este documento.
Diferencia: Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende que una diferencia en la oferta, es cuando las condiciones ofrecidas divergen de lo solicitado, sin embargo, esta divergencia no limita el alcance del suministro por lo que no califica como una desviación.
Errores: Para los efectos del presente Pliego de Condiciones se entiende por errores: Aquellos de carácter aritmético y los errores relativos al texto.
Sustancial: Todo dato o condición requerido para la evaluación, análisis o comparación de las ofertas. Entre ellos se encuentra la designación del Oferente, el precio ofrecido, plazo de validez de la oferta, garantía de mantenimiento, incluyendo su monto y tipo.
Escalamiento: Para los efectos de este Pliego de Condiciones, se entiende que es un método de reclamos a través del cual se podrá resolver cualquier inquietud o inconveniente en la ejecución del contrato, a través de los diferentes perfiles que presenta el proveedor, según el (Anexo No. 11)
Perfil: Diferentes niveles de escalamiento definidos para resolver problemas en los plazos establecidos según el (Anexo No. 11)
Cuadro de Cantidades: Se entenderá como el detalle de las cantidades requeridas de un producto por cada órgano contratante.
Condiciones de Entrega: Se entenderá como todos aquellos aspectos relacionados con la logística de forma de entrega, plazo de entrega y lugar de entrega.
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Contrato u orden de Compra: Es un acuerdo escrito, firmado entre el Órgano Contratante y el Proveedor adjudicado para el suministro de bienes informáticos mediante el cual se obligan, en virtud del mismo a dar cumplimiento a las condiciones exigidas en el presente pliego de condiciones.
Representante Legal: Persona que representa legalmente a la empresa, con facultades suficientes para la suscripción de cualquier acto administrativo ante el Órgano Contratante.
Designado Especial: Es aquella persona designada por el Representante legal de la empresa a través del documento Carta Propuesta, con plena autoridad para solventar cualquier reclamación que pueda surgir en relación a la oferta presentada.
Incorporación: Se entenderá por incorporación, la acción mediante la cual un órgano del Sector Público se adhiere al proceso requiriendo la cantidad de suministros de Bienes Informáticos antes de la Recepción y Apertura de las Ofertas.
Por escrito: Comunicación que se dé en forma escrita ya sea en forma física o correo electrónico, con prueba de recibido.
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Índice
Contenido
1.- INVITACIÓN A LICITACIÓN A COMPRA CORPORATIVA………………….7 2.- DATOS DE LA LICITACIÓN……………………………………………………8-293.- ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS…………..…………………29-304.- CUADRO DE CANTIDADES Y PRODUCTOS REQUERIDOS, REQUISITOS DE LOS PRODUCTOS……………………………………………………………… 30-345.-ESPECIFICACIONES TÉCNICAS………………………………………………34-536.- MODELO DE CONTRATO……………………………………………………...54-587.- ANEXOS………………….………………………………………………………..59-73
1. INVITACIÓN A LICITACIÓN PARA COMPRA CORPORATIVA
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Tegucigalpa M.D.C., Honduras C.A.,
10 de Septiembre del 2013
REPÚBLICA DE HONDURASOFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO (ONCAE)
LICITACIÓN PÚBLICA N° 001/ONCAE/CC-BI-001-2013COMPRAS CORPORATIVAS DEL ESTADO DE HONDURAS
La Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado, a solicitud de La Secretaria de Educación (SEDUC), la Secretaría de Turismo/ Instituto Hondureño de Turismo (IHT) e Instituto Nacional de Previsión
del Magisterio (INPREMA) en la aplicación de losArtículos 82 y 83 de las Disposiciones Generales del Presupuesto 2013, por este medio invita a
Presentar ofertas para el suministro de:
ADQUISICIÓN DE COMPUTADORAS, UPS, ROUTER, IMPRESORAS, SWITCHES, CÁMARAS, PROYECTORES, PANTALLAS DE PROYECCIÓN.
El cual será financiado con fondos nacionales; Los interesados en obtener el Pliego de Condiciones podrán obtenerlo de manera gratuita accediendo al Sistema de “Honducompras.gob.hn” y además deberán obligatoriamente presentar una solicitud en las oficinas de ONCAE dirigida al Abog. Héctor Martín Cerrato, acompañada de un dispositivo de almacenamiento. El Pliego de Condiciones estará disponible a partir del Martes 10 de Septiembre del 2013, en el horario de lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. en las Oficinas de ONCAE ubicado entre el Edificio de la Secretaria de Finanzas y la Secretaria de Salud, barrio el Jazmín de esta ciudad de Tegucigalpa. Los sobres conteniendo las ofertas se recibirán a más tardar Miércoles 02 de Octubre del 2013 a las 2:00 p.m. en la Sala de Juntas de la Oficina de ONCAE.
La apertura de ofertas se realizará en acto público en presencia de los representantes designados para el acto en fecha Miércoles 02 de Octubre del 2013 a las 2:00 p.m. ubicado entre el edificio de la Secretaria de Finanzas y la Secretaria de Salud, barrio el Jazmín de esta ciudad de Tegucigalpa.
Cualquier interesado podrá obtener más información llamando al 2238-66-43/ 2238-78-37 ó al correo [email protected]
OFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADO, SECRETARIA DE EDUCACION (SEDUC), LA SECRETARIA DE TURISMO/ INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO (IHT)
E INSTITUTO NACIONAL DE PREVISIÓN DEL MAGISTERIO (INPREMA).
HONDURAS COMPRA EFICIENTE
2. DATOS DE LA LICITACIÓN
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2.1 Objeto de la LicitaciónLa presente licitación tiene como propósito la Adquisición De Computadoras, Ups, Router, Impresoras, Switches, Cámaras, Proyectores, Pantallas de Proyección, mediante una Compra Corporativa coordinada por la Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado.
Se detalla la lista de los productos a adquirir:
LOTE 1ITEM BIENES
ORGANO CONTRATANTE
CANTIDAD SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1
Computadoras de Escritorio I5 Educativa Normal
SEDUC 800840IHT 18
INPREMA 22
2Computadoras de Es-critorio I7 Adminis-trativas
SEDUC 5052
IHT 2
3Computadora Portátil I5 Ejecutiva
IHT 311
INPREMA 8
LOTE 2ITEM BIENES
ORGANO CONTRATANTE
CANTIDAD SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1 UPS SEDUC 850870
IHT 202 Router Wireless SEDUC 80 803 Switch Core de Datos
de Alto Rendimiento IHT 1 1
4 Switches de Acceso a Datos de Alto Desempeño
(Puerto de 48 X 10/100 MBps Ethernet)
IHT
3
4
(Puerto 24 X 10/100 MBps Ethernet)
1
LOTE 3
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ITEM BIENESORGANO
CONTRATANTECANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1 Impresoras Láser Blanco y Negro
SEDUC 6 6
2 Cámaras Fotográficas Digital
SEDUC 5 5
3Sistema de Video de Seguridad IHT
1 unidad de 16 cámaras
integradas
1 unidad de 16 cámaras
integradas
LOTE 4ITEM BIENES
ORGANO CONTRATANTE
CANTIDAD SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1 Proyectores MultimediaSEDUC 18
20IHT 2
2 Pantallas de Proyección SEDUC 18 18
2.2 Fuente de los Recursos
Esta licitación se financiará con Fondos Nacionales según se detalla a continuación: Secretaria de Educación (SEDUC) Secretaria de Turismo/ Instituto Hondureño de Turismo (IHT) Instituto Nacional de Previsión del Magisterio (INPREMA).
2.3 Legislación Aplicable
La legislación aplicable por orden de precedencia a este proceso de licitación es el siguiente:
Constitución de la República;
Instrumentos internacionales relativos a la contratación administrativa (Se
entiende que aplica en el caso de convenios internacionales o contratos
préstamos);
Ley de Contratación del Estado y demás normas legales relativas a la
contratación administrativa;
Ley General de la Administración Pública. Normas legales relativas a la
administración financiera y demás regulaciones legislativas relacionadas con la
actividad administrativa;
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Ley Orgánica del Presupuesto, Disposiciones Generales del Presupuesto de
Ingresos y Egresos de que se trate;
El presente Reglamento de la Ley de Contratación del Estado;
Demás reglamentos especiales que se dicten en materias relacionadas a la
contratación administrativa;
El presente Pliego de Condiciones.
2.4 Condiciones de la Licitación
El presente Pliego de Condiciones, constituye la base para la presentación de cualquier oferta. Por consiguiente este Pliego se considera incluido en la respectiva oferta y formará parte del Contrato. La presentación de la Oferta implica la aceptación incondicional por el Oferente de las cláusulas del Pliego de Condiciones de Licitación y la declaración responsable de que reúne todas las condiciones exigidas para contratar con el Órgano Contratante.
Todo Oferente que presente oferta en la presente licitación está obligado a respetar estrictamente las instrucciones y condiciones establecidas, debiendo consignarlos claramente en su oferta.
2.5 Dirección de la ONCAE y Correspondencia OficialToda correspondencia o comunicación relacionada con el proceso entre Oferentes y la ONCAE será por escrito y deberá redactarse en el idioma español y dirigirse a:
NOMBRE: Abogado Héctor Martín Cerrato (Director de la ONCAE)
NÚMERO DEL PROCESO: LPN.001/ONCAE/CC-BI-001-2013
DIRECCIÓN EXACTA: Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado ubicada entre el edificio de la Secretaria de Finanzas y la Secretaria de Salud, barrio el Jazmín de esta ciudad de Tegucigalpa.
TELÉFONO: 2238-66-43/2238-78-37
CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]
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Para fines del presente documento “por escrito” significa comunicación en forma escrita ya sea en físico, por correo electrónico, con prueba de recibido.
2.6 Consultas, Observaciones y Solicitud de Aclaraciones del Proceso
Todos los que hubieren obtenido el Pliego de Condiciones, podrán formular consultas, observaciones o solicitud de aclaraciones por escrito hasta cinco (5) días hábiles, antes de la recepción de la oferta. No se admitirán consultas, observaciones y solicitud de aclaraciones fuera de este plazo. La ONCAE dará respuesta sin identificar el origen de la consulta, observación o solicitud de aclaración con copia a todos los posibles interesados que hubieren adquirido el Pliego de Condiciones, a más tardar tres (3) días hábiles antes de la fecha de recepción de la oferta. Las respuestas a solicitudes de aclaración se publicarán además en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (www.honducompras.gob.hn). Si como resultado de las aclaraciones, la ONCAE considera necesario enmendar el Pliego de Condiciones, deberá hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Cláusula 2.7 de los Datos de la Licitación.
2.7 Enmienda al Pliego de Condiciones
La ONCAE podrá, en cualquier momento antes de que venza el plazo de presentación de ofertas, modificar el Pliego de Condiciones mediante la emisión de enmiendas. Toda enmienda formará parte íntegra del Pliego de Condiciones y deberá ser comunicada por escrito a todos los que hayan adquirido el Pliego de Condiciones directamente de la ONCAE. Las enmiendas al Pliego de Condiciones se publicarán en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (www.honducompras.gob.hn). La ONCAE podrá, a su discreción, prorrogar el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas. A través de una enmienda al Pliego de Condiciones, la ONCAE podrá notificar la Incorporación de una nueva institución al Proceso Licitatorio para la Compra Corporativa.
2.8 Costo de Preparación de la Oferta
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El Oferente asumirá todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La ONCAE no será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de licitación.
2.9 Idioma de la Oferta
La oferta que prepare el Oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien el Oferente y la ONCAE, deberá redactarse en el idioma español. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el Oferente podrán estar escritos en otro idioma, con la condición de que sean acompañados de una traducción oficial proveniente de la Secretaria de Relaciones Exteriores de los párrafos de información relacionada directamente con la oferta.
2.10 Moneda de la Oferta
Las ofertas deberán ser presentadas en LEMPIRAS, la cual es la moneda oficial de la República de Honduras.
2.11 Plazo para Presentación de Ofertas
Las ofertas deberán ser recibidas en la ONCAE en: el Edificio ubicado entre la Secretaria de Finanzas y la Secretaria de Salud, barrió el Jazmín de esta ciudad de Tegucigalpa, a más tardar en la fecha y hora señalada: Miércoles 02 de Octubre del 2013 a las 02:00 p.m. La ONCAE podrá a su discreción, extender el plazo para la presentación de ofertas mediante una enmienda al Pliego de Condiciones. En este caso todos los derechos y obligaciones de la ONCAE y de los Oferentes previamente sujetos a la fecha límite original para presentar las ofertas quedarán sujetos a la nueva fecha prorrogada. No se recibirán ofertas después del plazo establecido para la presentación de las mismas.
2.12 Formato, Firma y Presentación de la OfertaEl Oferente preparará la oferta en un sobre conteniendo el original de los documentos que comprenden la oferta según se describe en la Cláusula 2.14 y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Oferente deberá presentar tres (3) copias de la oferta y marcar claramente cada ejemplar como “COPIA 1 COPIA 2 y COPIA 3”. El contenido de las COPIAS 1, 2 y 3 deberán ser copias fieles al sobre marcado como ORIGINAL. Así mismo debe acompañar las copias en su versión en digital en un CD, o Dispositivo de almacenamiento. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias. El original y todas las copias de la oferta deberán ser mecanografiadas o escritas con tinta
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indeleble y deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente.
Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la corrección ratificada de la persona que firma la Oferta (Representante Legal).
En caso que una oferta carezca de la media firma en sus páginas y/o el respectivo foliado (consecutivas o no) se le permitirá al representante legal o designado especial, consignado en la Carta Propuesta, en el acto de apertura corregir dichos aspectos en presencia de todos los participantes así como se incorporará tal hecho en el levantamiento del acta respectiva. En caso que la oferta carezca de la media firma en toda la oferta o en alguna de sus páginas, si el representante legal o designado especial no está presente para hacerlo en dicho acto de apertura este deberá solicitarse mediante subsanación.
Cualquier documento relacionado con la oferta, que haya sido expedido en el extranjero deberá estar autenticado por el respectivo Cónsul Hondureño y por la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores o Apostillado.
Los sobres deberán estar rotulados de la siguiente manera:
PARTE CENTRALOFICINA NORMATIVA DE CONTRATACIÓN Y ADQUISICIONES DEL ESTADOEdificio ubicado entre la Secretaria de Finanzas y la Secretaria de Salud, barrió el Jazmín de esta ciudad de Tegucigalpa.
ESQUINA SUPERIOR IZQUIERDA(Nombre del Oferente y su dirección completa)ESQUINA INFERIOR IZQUIERDAOferta de la Licitación nombre y número de la licitación
ESQUINA SUPERIOR DERECHANo abrir antes de Fecha de Apertura
2.13 Carta Propuesta y Lista de Precios
El Oferente presentará su Carta Propuesta utilizando estrictamente el formulario suministrado en el (Anexo N° 1), este formulario deberá ser debidamente llenado sin alterar su forma y no se aceptarán sustitutos. Todos los espacios en blanco deberán ser llenados con la información solicitada.
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El Oferente presentará la Lista de Precios utilizando estrictamente el formulario suministrado en el (Anexo N°2).
Los Oferentes podrán presentar ofertas de la siguiente manera:
Para uno o varios Lotes.
En cada lote podrá presentar una oferta total o parcial, así mismo, las ofertas
presentadas en cada ítem, deberán contener el monto total de unidades
solicitadas en el pliego de condiciones.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de la potestad de la Comisión Evaluadora
de recomendar adjudicaciones parciales o totales a diferentes Oferentes con el
propósito de satisfacer la necesidad en los precios y condiciones requeridas por
el Órgano Contratante.
2.14 Documentos que componen la Oferta
A. DOCUMENTOS: ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD LEGAL Y SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA DEL OFERENTE
1. Fotocopia del Certificado de Inscripción vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE), acompañada de una Declaración Expresa, misma que deberá ser expedida con fecha reciente, suscrita por quien ejerza la representación legal, relativa a la vigencia de los datos y documentos existentes en el expediente respectivo de acuerdo al formato (Anexo No. 08) o constancia de solicitud de inscripción, de estar en trámite. La Comisión Evaluadora podrá solicitar si así lo estima conveniente documentos que garanticen la vigencia de los datos a los que hace referencia el Certificado en mención.
2. Fotocopia del Registro Tributario Nacional de la Empresa.3. En caso de que el Proponente sea un Consorcio se deberá presentar Acuerdo de
Consorcio.4. Declaración Jurada firmada por quien ejerza la representación legal de la oferta
de que ni él ni sus representados se encuentran en las inhabilidades de los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, debidamente autenticada por Notario Público. En caso de Consorcio la Declaración Jurada de inhabilidades deberá ser firmada por quien ejerza la representación Legal del Consorcio y refrendada por cada uno de los Representantes Legales de las Empresas que constituyeron el Consorcio. (Anexo No. 6)
En caso de modificaciones a los documentos acreditados al momento de la inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado de la ONCAE, el Oferente deberá acompañar con su oferta los documentos que acrediten esas modificaciones. En caso de ser
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adjudicado al momento de suscribir contrato deberá tener el Certificado Vigente Actualizado.
Quienes no presenten el Certificado de Inscripción vigente en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado (ONCAE) indicado en el numeral 1, deberán acompañar con su oferta los siguientes documentos:
RESPECTO A PERSONAS JURIDICAS:
a) Fotocopia del Testimonio de su Escritura de Constitución, inscrita en el Registro Público de Comercio y modificaciones si las hubiere. (debidamente autenticado)
b) Poder de Representación debidamente registrado, que acredita que el suscriptor de la oferta tiene poder suficiente para comprometer a la Persona Jurídica que Representa, a través de la presentación de la oferta y para la suscripción de contratos, observando todas las formalidades de ley.
c) Balance General y Estado de Resultados en original debidamente auditado por contador público colegiado independiente o firma de auditoría de los últimos 3 años anteriores al que se realiza el proceso.
d) Fotocopia (debidamente autenticado) del Registro Tributario Nacional Numérico de la Persona Jurídica que Representa.
e) Fotocopia (debidamente autenticado) de la Constancia de tener en trámite la renovación o inscripción en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado de la ONCAE.
f) Declaración Jurada en original del Representante Legal de la Sociedad, de que ni él ni sus representados se encuentran comprendidos en las inhabilidades de los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, con la firma debidamente Autenticada formulario del (Anexo No. 6).
g) Certificación del órgano societario indicando la composición del capital social, con la firma debidamente Autenticada. Formulario del(Anexo No. 9)
h) Constancia de estar inscrito en la Cámara de Comercio e Industrias de la Localidad con la firma debidamente Autenticada.
COMERCIANTE INDIVIDUAL:
a) Fotocopia de Escritura de Declaración de Comerciante Individual debidamente inscrita en el Registro Público de Comercio y modificaciones si las hubiere, debidamente Autenticada.
b) Balance General y Estado de Resultados debidamente auditado por contador público colegiado independiente o firma de auditoría de los últimos 3 años anteriores al que se realiza el proceso o Balance General de Apertura (Cuando esté recién declarado Comerciante Individual).
c) Fotocopia del Registro Tributario Nacional Numérico.d) Declaración Jurada del Comerciante de no estar comprendido en las
inhabilidades de los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación el Estado, con la firma debidamente Autenticada.(Anexo No.6)
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e) Fotocopia de la Tarjeta de Identidad del Comerciantef) Certificación de resolución emitida por la Secretaría de Industria y Comercio
para ejercer el comercio en Honduras y Pasaporte del Comerciante (si el comerciante individual es extranjero).
g) Hoja de Vida o Curriculum Vitae del Comerciante.h) Hojas de Vida del Personal Técnico.i) Copias de Documentos Acreditativos de los suministros efectuados (bienes y/o
Servicios).
La falta de inscripción no será obstáculo para presentar ofertas; debiendo el oferente acreditar su Inscripción antes de que se le adjudique un contrato.
Todos los documentos que se presenten en fotocopia dentro del sobre denominado o marcado como ORIGINAL, deberán estar autenticados por un Notario Público, y podrán autenticarse en un solo certificado de autenticidad.
Asimismo, para las copias de los sobres marcados como COPIA 1 y COPIA 2 deberán presentarse un certificado de autenticidad para cada uno, autenticando las copias de los documentos incorporados en ellos.
B. DOCUMENTOS: ECONÓMICOS DE LA OFERTA
1. Carta Propuesta. La cual debe presentarse según el formato que se acompaña
(Anexo No. 1), firmada y sellada por el Representante Legal del Oferente, quien
deberá acreditar poder suficiente para la suscripción de contratos.
2. Listado de Precios según formato que se acompaña (Anexo N°2), firmado y
sellado por el Representante Legal del Oferente. Si un Oferente no presenta un
lote o ítem contenido en el (Anexo N°2) “Lista de Precios” se entenderá que no
está ofertando para ese ítem en particular.
3. Garantía de Mantenimiento de la Oferta de por lo menos el dos por ciento
(2%) del valor de la oferta conforme al contenido exigido en el presente Pliego
de Condiciones, (Anexo N° 3).
4. Cualquier otro documento que se señale en el presente Pliego de Condiciones.
Los documentos contenidos en los numerales 1, 2, 3 no serán subsanables
C. DOCUMENTOS: COMPROBACIÓN DE CAPACIDAD TÉCNICA
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1. Licencias de representantes, agentes o distribuidores de casas comerciales extranjeras, acompañada de su Certificación de Resolución de la Secretaría de Industria y Comercio donde conste que la marca del producto que está ofertando, cuenta con la autorización del fabricante para su distribución y/o comercialización, acompañado de la fotocopia de su respectiva publicación en el Diario Oficial la Gaceta. En caso de que no se encuentre registrado deberá presentar constancia de trámite.
2. Documentación que acredite el desempeño satisfactorio en tres (3) contratos con clientes nacionales, con fechas de emisión que no deberán exceder de los últimos tres (3) años, dichas referencias deberán estar debidamente firmadas y selladas por los Representantes Legales de quien las emita.
3. Deberá presentar información referente a locales, sucursales con los que cuentan (representar mediante imagen área geográfica (googlemaps)) y flota de vehículos en caso de contar con ella, de acuerdo al (Anexo N° 10).
4. El proveedor deberá presentar una descripción del Esquema de Escalamiento progresivo, para resolver problemas referentes a la calidad del producto, entrega y facturación, dentro de las 36 horas desde la identificación del problema de acuerdo al (Anexo N 11).En caso que se presente cambio en el personal propuesto, durante la ejecución del contrato, el proveedor deberá informar inmediatamente a los órganos contratantes del nuevo personal a cargo de los perfiles
5. Hoja de Vida o Curriculum Vitae de las personas que brindaran Asistencia Técnica al órgano contratante.
6. Acta de Compromiso de Almacenaje mediante el cual el proveedor pacta el resguardo de los bienes en su almacén, hasta el retiro total del mismo. (Anexo No. 12)
7. Deberá presentar por cada Ítem del lote que esta ofertado: Fotocopia del Certificado de Calidad Vigente del Producto. Dicha información podrá ser en una sola autentica.
8. Presentar Fotocopia del Certificado de Garantía del Fabricante del producto ofertado, dicha información podrá ser en una sola autentica.
9. Para los Oferentes que han participado en procesos de Adquisición de Bienes Informáticos con la ONCAE bajo la modalidad de Compras Corporativas deberán presentar Constancia Original Vigente que certifica que el oferente no tiene entrega o reposiciones pendientes de contratos anteriores, estas deberán ser emitida por la dependencia facultada del Órgano Contratante. En caso de tener entrega o reposiciones pendientes de contratos anteriores, el oferente deberá justificar las razones de incumplimiento.
10. Deberá presentar una Carta de Compromiso en donde asegura brindar asistencia técnica en relación a las licencias correspondientes a los productos especificados en el Lote No. 1, en caso de salir favorecidos en dicho Lote en la adjudicación, el proveedor deberá presentar, previo a la firma del contrato, una Declaración Jurada comprometiéndose a brindar la asistencia técnica antes mencionada por un período no menor de tres (3) años.
11. El proveedor deberá presentar un Acta de Compromiso en donde asegura a contar con existencia en el mercado de cada uno de los consumibles de los bienes ofertados a partir de la firma del contrato por un periodo de cinco años. (Anexo No. 13)
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12. Carta del Oferente en Original donde se compromete, en caso de ser favorecido, que cuenta en Honduras con un centro de servicio certificado, durante un período mínimo de cinco años, contados a partir de la firma del contrato. Presentar tabla de (Anexo No.7).
13. Cualquier otro documento solicitado en el pliego de condiciones y por la Comisión Evaluadora a través de ONCAE, así como cualquier inspección que requiera dicha Comisión.
Todos los documentos que se presenten en fotocopia deberán estar autenticados por Notario Público y podrán autenticarse en un solo Certificado de Autenticidad.
D. DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO:
Previo a la firma del contrato el Oferente adjudicado deberá presentar la siguiente documentación:
1. Constancia ORIGINAL vigente extendida por la Procuraduría General de la República, en donde se haga constar que el Oferente no ha sido objeto de resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración;
2. Constancia ORIGINAL vigente de Solvencia del Instituto Hondureño de Seguridad Social, en donde se haga constar que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones, de conformidad con lo previsto en el Artículo 65 párrafo segundo Literal b) reformado de la Ley del Seguro Social.
3. Fotocopia del Registro Tributario Numérico e identidad del representante legal que suscribirá el contrato.
4. Declaración Jurada, conforme lo establecido en el Artículo 18 de la Ley de Contratación del Estado.
5. Cualquier otro documento señalado en el presente Pliego de Condiciones y la normativa nacional vigente.
2.15 Subsanación
La Comisión Evaluadora permitirá la subsanación de defectos u omisiones contenidas en la oferta de conformidad a lo establecido en los Artículos 5, párrafo segundo y 50 de la Ley de Contratación del Estado y Artículo 132 del Reglamento de la misma Ley. El plazo para subsanar los defectos u omisiones será de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de Notificación, si el Oferente no cumpliere con el mismo su oferta no será considerada.
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2.16 Período de validez de las ofertas
Las ofertas se deberán mantener válidas por un período de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por la ONCAE.
En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, el Órgano Contratante podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan el período de la validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas serán por escrito. En estas circunstancias la Garantía de Mantenimiento de Oferta también deberá prorrogarse por el período correspondiente. Un Oferente puede rehusar la solicitud de ampliación al período de validez de las ofertas sin que se le haga efectiva su Garantía de Mantenimiento de la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga no se les pedirá ni permitirá que modifiquen sus ofertas.
2.17 Garantía de Mantenimiento de Oferta
Los Oferentes deberán acompañar a su oferta una Garantía de Mantenimiento de Oferta de por lo menos el dos por ciento (2%) del valor total de la oferta presentada en la misma moneda de presentación de la oferta.
Esta garantía deberá ser extendida a favor de ONCAE y podrá consistir en: Garantía Bancaria extendida por una Institución Bancaria que opere en
Honduras y autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros; Fianza expedida por una Compañía de Seguros que opere en Honduras y
autorizada por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros; Cheque certificado a la orden de la ONCAE, cuyo cheque deberá cumplir con
todas las formalidades de Ley.
La garantía deberá tener una vigencia de 90 días calendario contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. Para que sea aceptada la Garantía de Mantenimiento de Oferta, deberá ser presentada por lo menos, por el monto y vigencia exigidos, ajustándose a los tipos de garantía admisibles en la forma solicitada, indicando el Nombre y Número de Licitación y estar de acuerdo con el formulario (Anexo N° 3) incluido en el presente Pliego de Condiciones.
Todas las Ofertas que no estén acompañadas por una Garantía de Mantenimiento de la Oferta serán rechazadas por ONCAE.
La Garantía de Mantenimiento de la Oferta de un Consorcio deberá ser emitida en nombre del Consorcio que presenta la Oferta.Inmediatamente después de que el o los Oferente(s) adjudicado(s) suministre su
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Garantía de Cumplimiento, las Garantías de Mantenimiento de Oferta del resto de Oferentes no seleccionados serán devueltas a requerimiento de los mismos.
La Garantía de Mantenimiento de la Oferta se podrá hacer efectiva si:
(a) El Oferente retira su Oferta durante el período de validez de la Oferta.
(b) El Oferente seleccionado no acepta las correcciones al Precio de su Oferta.
(c) Si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo estipulado con:
(i) Firmar el Contrato; o
(ii) Suministrar la Garantía de Cumplimiento solicitada.
Las garantías bancarias, fianzas, cheques certificados, presentados como garantías de mantenimiento de ofertas deberán emitirse a nombre de ONCAE.
Como garantía aceptable se entenderá aquella emitida por instituciones garantes que cumplan con los requisitos de no encontrarse en mora y dar la cobertura establecida en el Artículo 241 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. La verificación podrá hacerse en el Registro de Proveedores y Contratistas del Estado y la Procuraduría General de la República.
2.18 Forma en que deberán describirse y expresarse los precios
El Oferente indicará en la Lista de Precios (Anexo N° 2), según corresponda, el precio unitario de cada producto detallando el Impuesto sobre Venta, Cantidad y el Precio Total.
De igual forma deberá indicar cualquier cargo que deban erogar los Órganos Contratantes en caso de suscribir el contrato. Los precios ofertados serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo.
Los precios deben registrarse de la siguiente manera:El precio de los bienes que sean consignados en la propuesta incluye la entrega en el lugar establecido de acuerdo a las condiciones de entrega Clausula No. 4, el cual a la vez estará reflejado en el requerimiento de compras emitido por cada uno de los Órganos Contratantes.
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2.19 Retiro, Sustitución o Modificación de la Oferta
Un Oferente podrá retirar, sustituir o modificar su oferta después de presentada mediante el envío de una comunicación por escrito, debidamente firmada por un representante autorizado, siempre y cuando la comunicación sea recibida antes del plazo límite establecido para la presentación de las ofertas. Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de la Carta Propuesta, o cualquier extensión si la hubiese. La ONCAE, no aceptará cambios ni retiros de ofertas, una vez que haya vencido el plazo de presentación de ofertas.
2.20 Apertura de Ofertas
La ONCAE llevará a cabo el Acto de Apertura de las ofertas en público en la dirección, fecha y hora establecida en la cláusula 2.11.Los sobres conteniendo las ofertas se abrirán de uno en uno, leyendo en voz alta: El nombre del Oferente y si contiene modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo cualquier descuento; la existencia de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta; y cualquier otro detalle que el Oferente considere pertinente. Ninguna oferta será rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas tardías. La ONCAE levantará un Acta de la Apertura de las Ofertas que incluirá como mínimo: La identificación del proceso, lugar, fecha y hora del acto, el nombre del Oferente, el precio de la Oferta, por lote y la existencia o no de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta. Se solicitará a los representantes de los Oferentes presentes que firmen el Acta al igual que lo harán quienes representen a la ONCAE. Una copia del Acta será distribuida a los Oferentes que presentaron sus ofertas a tiempo, y será publicada en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (www.honducompras.gob.hn).
2.21 Confidencialidad
No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y comprobación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que el mismo sea publicado. Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar a la Comisión Evaluadora en la revisión, evaluación, comparación y comprobación de las ofertas o en la adjudicación del contrato podrá resultar en el rechazo de su oferta. No obstante lo anterior, si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la fecha de adjudicación del contrato, un Oferente desea comunicarse con la ONCAE sobre cualquier asunto relacionado con el proceso de la licitación, deberá hacerlo por escrito.
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2.22 Aclaración de las Ofertas
Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y comprobación de las ofertas, la Comisión Evaluadora por medio de la ONCAE podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta, en apego a lo establecido en el Artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentada por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la ONCAE. La solicitud de aclaración y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por la Comisión Evaluadora en la evaluación de las ofertas. La respuesta a una solicitud de aclaración de la oferta será en un término no mayor de cinco (5) días habiles una vez recibida la solicitud por parte del Oferente.
2.23 Motivos de Rechazo
Una oferta será rechazada si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre dos o más oferentes, las respectivas ofertas no serán consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que éstos hubieren incurrido.
2.24 Descalificación de Ofertas
Una oferta será descalificada por las siguientes razones:a) Que la Carta Propuesta o el Listado de Precios no esté firmada por el Oferente o su
representante legal (Anexo N° 1, Anexo N° 2);b) Omitir uno o cualquiera de los datos sustanciales requeridos en los formularios
descritos en el Anexo N° 1 y Anexo N° 2. Cuando la licitación se adjudique por partidas individuales, siempre y cuando la omisión sustancial se limite al Anexo N° 2, y afecte, limite o impida la evaluación de una partida en particular, se descalificará únicamente la oferta correspondiente a la partida en referencia;
c) Estar escrita la Oferta en lápiz “grafito”;d) Haberse omitido la Garantía de Mantenimiento de Oferta, o cuando fuere presentada
por un monto o vigencia inferior al exigido o sin ajustarse a los tipos de garantía admisibles;
e) Haberse presentado por personas naturales o jurídicas inhabilitadas para contratar con el Estado, de acuerdo a los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado; o por terceros a favor de ellos.
f) Haberse presentado con raspaduras o enmiendas en el precio, plazo de entrega, cantidad o en otro aspecto sustancial de la oferta, salvo cuando hubiere sido expresamente salvadas por el Oferente en el mismo documento;
g) Establecer condicionamientos en las ofertas que no fueren requeridos, se hagan reservas o se condicione el derecho de aceptar o rechazar la adjudicación que vayan
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en detrimento para el Órgano Contratante; se entenderá disminución de cumplimiento de las especificaciones técnicas del producto ofertado, condiciones, entrega, vencimiento, etc.;
h) Establecer cláusulas diferentes a las previstas en la Ley de Contratación del Estado, su Reglamento o en el presente Pliego de Condiciones;
i) Haberse presentado por Oferentes que hubieren ofrecido pagos u otros beneficios indebidos a funcionarios o empleados para influir en la adjudicación del contrato;
j) Incurrir en otras causales de inadmisibilidad previstas en las leyes o que expresa y fundadamente dispusiera el Pliego de Condiciones;
k) Si se llegaré a comprobar que la documentación y/o información que se presentó con la oferta es falsa;
l) Si el dictamen técnico emitido por la Sub-Comisión Técnica fuere desfavorable al ítem.
m) Si se comprobare que el proponente no proporciono su mejor precio en comparación con los precios referenciales que proporciona el mercado.
n) Cuando el oferente debiendo subsanar el defecto u omisión dentro de los cinco días hábiles si no lo hiciere, la oferta no será considerada
o) Cualquier otra causa establecida en las cláusulas del presente Pliego de Condiciones.
2.25 Cumplimiento de las Ofertas
Se entenderá que una oferta satisface todos los términos, condiciones y especificaciones estipuladas en dichos documentos cuando no existen desviaciones, reservas u omisiones significativas. Se entenderá por:a. Una DESVIACIÓN SIGNIFICATIVA, aquella que afecta de una manera
sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los productos objeto de esta licitación.
b. Una RESERVA SIGNIFICATIVA, aquella que limita de una manera sustancial, contraria al Pliego de Condiciones, los derechos del Órgano Contratante o las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o
c. Una OMISIÓN SIGNIFICATIVA, aquella que de rectificarse, afectaría injustamente la posición competitiva de los otros Oferentes que presentan ofertas que se ajustan sustancialmente al Pliego de Condiciones.
Si una oferta no se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones, deberá ser rechazada por la ONCAE a recomendación de la Comisión Evaluadora y el Oferente no podrá ajustarla posteriormente mediante correcciones a las desviaciones, reservas u omisiones significativas.
2.26 Diferencias, Errores u Omisiones
Si una oferta se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones, la Comisión
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Evaluadora podrá DISPENSAR alguna diferencia u omisión cuando ésta NO CONSTITUYA una desviación significativa. Cuando una oferta se ajuste sustancialmente al Pliego de Condiciones, la Comisión Evaluadora podrá solicitarle al Oferente por medio de la ONCAE que presente dentro de los (5) cinco días hábiles siguientes a la fecha de la recepción de la solicitud, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la petición, su oferta podrá ser rechazada. A condición de que la oferta cumpla sustancialmente con el Pliego de Condiciones, la Comisión Evaluadora corregirá errores aritméticos, a las tres ofertas más bajas, de la siguiente manera:
a) Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido, a menos que hubiere un error obvio en la colocación del punto decimal, entonces el precio total cotizado prevalecerá y se corregirá el precio unitario;
b) Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los subtotales prevalecerán y se corregirá el total;
c) Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los párrafos (a) y (b) mencionados.
Si los Oferentes que presentaron las ofertas evaluadas como la más bajas no aceptan la corrección de los errores, sus oferta serán rechazadas y se procederá con la revisión de las siguientes ofertas. Si se realiza una corrección a una oferta de una partida, y el monto presentado en la Garantía de Mantenimiento de Oferta no cubre el nuevo valor corregido, será eliminada la partida objeto de la corrección. En el caso de partidas en las cuales se reciba una sola oferta, la Comisión Evaluadora PODRA dispensar desviaciones, diferencias, errores u omisiones. Las actuaciones enmarcadas en la presente clausula deberán cumplir con los principios de la Ley de Contratación del Estado.
2.27 Examen de las Ofertas
El examen de las ofertas consiste en la confirmación por parte de la Comisión Evaluadora que todos los documentos solicitados han sido suministrados y determina si cada documento entregado está completo. Sí en el examen de las ofertas se determina que los siguientes documentos faltan la oferta será rechazada:
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a) Carta Propuesta (Anexo N° 1);b) Lista de Precios (Anexo N° 2 );c) Garantía de Mantenimiento de Oferta (Anexo N° 3).
Durante el examen de las ofertas se determinará si las estipulaciones y condiciones solicitadas en el Pliego de Condiciones, han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones, reservas u omisiones significativas. Si el examen de las ofertas determina que esta no se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones, ésta será rechazada.
2.28 Evaluación de las Ofertas
LA ONCAE por medio de la Comisión Evaluadora, evaluará los aspectos técnicos de la oferta presentada, para confirmar que todos los requisitos estipulados han sido cumplidos sin ninguna desviación o reserva significativa. Si después de haber examinado los términos, condiciones y efectuada la evaluación técnica, la Comisión Evaluadora establece que la oferta no se ajusta sustancialmente al Pliego de Condiciones, la oferta será rechazada.
2.29 Comparación de las Ofertas
La ONCAE, por medio de la Comisión Evaluadora, comparará todas las ofertas que no hayan sido rechazadas durante el examen. La comparación de las ofertas se hará, de acuerdo a lo que establece el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.Una vez realizada esta comparación, la Sub-Comisión Técnica, establecida para tal efecto, verificará el cumplimiento de las especificaciones ofrecidas por cada proponente, a través del uso de las muestras presentadas. Debiendo así emitir el dictamen técnico respectivo de dichas pruebas.
Dicha comparación determinará la oferta evaluada como la más Económica o la que se estime más conveniente para los intereses de los Órganos Contratantes.
2.30 Comprobación previa a la Adjudicación de la Capacidad del Oferente
Antes de emitir la resolución de adjudicación, el titular del órgano responsable de la contratación podrá oír los dictámenes que considere necesarios, solicitándolos a la comisión evaluadora, debiendo siempre resolver dentro del plazo de vigencia de las ofertas.
2.31 Derecho de la ONCAE a Aceptar o Rechazar cualquiera o todas las Ofertas
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ONCAE se reserva el derecho de aceptar o rechazar parcial o totalmente cualquier oferta, así como el derecho de anular el proceso de licitación y rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la Recomendación de Adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes.
2.32 Declaración de Licitación Desierta o Fracasada
Licitación DesiertaLa Licitación podrá declararse desierta cuando no se hubieren presentado ofertas o no se hubiese satisfecho el mínimo de 2 Ofertas. Se declarará desierto el ítem sobre el cual no se hubieren presentado ofertas o no se hubiese satisfecho el mínimo de 1 Oferta.
Licitación Fracasada La Licitación podrá declararse fracasada cuando:a) Se hubiere omitido en el procedimiento alguno de los requisitos esenciales
establecidos en la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento;b) Las ofertas recibidas no se ajustan a los requisitos esenciales establecidos en el
Reglamento de la Ley de Contratación del Estado o el Pliego de Condiciones;c) Se comprueba la existencia de colusión;d) Motivos de fuerza mayor ó caso fortuito debidamente comprobados que
determinaren la no conclusión del proceso. Entendiéndose como tal entre otras: Catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentes, huelgas, guerra, revoluciones, motines, desorden social, naufragio e incendio.
e) Un lote se podrá declarar fracasado cuando las ofertas recibidas no se ajustan a los requisitos esenciales establecidos en el Reglamento de la Ley de Contratación del Estado o el Pliego de Condiciones;
f) Un ítem se podrá declarar fracasado cuando las ofertas recibidas no se ajustan a los requisitos esenciales establecidos en el Reglamento de la Ley de Contratación del Estado o el Pliego de Condiciones;
g) Cuando todas las ofertas se reciban por precios considerablemente superiores al presupuesto estimado;
2.33 Recomendación de ONCAE
La ONCAE con base en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación emitido por la Comisión Evaluadora, emitirá el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación para los Órganos Contratantes, recomendando la adjudicación de los contratos a los Oferentes cuyo examen y evaluación de sus ofertas determinen que se ajustan a lo solicitado en el Pliego de Condiciones, que cumplen con los requisitos legales, financieros, técnicos, inventario solicitado, y tiempos de entrega; y que al ser comparadas se haya determinado la más baja o la que se estime más conveniente para los intereses de los
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Órganos Contratantes. Como más conveniente para los intereses del órgano contratante, se entenderá aquel que no solo presente la oferta más baja sino que de cumplimiento a los requisitos mínimos solicitados.
Una vez emitida el Informe de Recomendación por parte de ONCAE, éste remitirá un original de la misma acompañada de una copia en digital del expediente del proceso, a cada uno de los Órganos Contratantes, para que procedan de conformidad con los Artículos 139 y 142 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado a emitir la Resolución de Adjudicación, así como su Notificación a todos los oferentes que participaron en el proceso.
2.33.1 Derecho del comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicación
Al momento de adjudicar el Contrato, el Órgano Contratante se reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los Bienes Informáticos especificados originalmente en la Cláusula No. 2.1 Datos de Licitación del presente Pliego de Condiciones, siempre y cuando esta variación no exceda los porcentajes establecidos en la Ley de Contratación del Estado, y no altere los precios unitarios u otros términos y condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitación.
2.34 Resolución de Adjudicación
Los Órganos Contratantes una vez recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación y la copia en digital del expediente, en el término de diez (10) días hábiles emitirán la Resolución de Adjudicación correspondiente.
2.35 Notificación de la Resolución de Adjudicación
Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la elaboración de la Resolución de Adjudicación, cada Órgano Contratante notificará dicha Resolución, por escrito a todos los Oferentes.
2.36 Cancelación de la Adjudicación
Notificada la Resolución de Adjudicación y antes de la firma del Contrato respectivo, se podrá cancelar la adjudicación sin responsabilidad alguna para ONCAE, la Comisión Evaluadora y los Órganos Contratantes, únicamente cuando ocurran recortes presupuestarios o suspensión de Fondos Nacionales.
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2.37 Firma del Contrato
Notificada la Resolución de Adjudicación a los Oferentes adjudicados, éstos quedan obligados a formalizar el contrato y presentar la Garantía de Cumplimiento a que se refiere el Artículo 100 de la Ley de Contratación del Estado, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en que fue notificada la adjudicación, debiendo procurar el Órgano Contratante formalizar dicho contrato en el menor tiempo posible en cumplimiento al Principio de Eficiencia y Eficacia.
Cuando el Oferente seleccionado firme el contrato y proporcione la Garantía de Cumplimiento de contrato, el Órgano Contratante informará inmediatamente a cada uno de los Oferentes no seleccionados y a la ONCAE para que les devuelva su Garantía de Mantenimiento de Oferta. Si el adjudicatario no acepta la adjudicación o no firma el contrato en el plazo establecido en el Pliego de Condiciones, por causas que le fueren imputables o no rinda la Garantía de Cumplimiento, dentro del plazo establecido, quedará sin valor ni efecto la adjudicación, debiendo informar a la ONCAE para que haga efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
La garantía de Cumplimiento de contrato se deberá presentar a favor del Ente contratante y por un monto equivalente al 15% del monto total del contrato, con una vigencia de hasta tres meses después del plazo previsto para la entrega del suministro y deberá ser ampliada de acuerdo a las ampliaciones que sufra el contrato.
Cuando así ocurra, el contrato se adjudicará al Oferente calificado en segundo lugar, y si esto no es posible por cualquier motivo, al Oferente calificado en tercer lugar y, así sucesivamente, sin perjuicio de que el procedimiento se declare fracasado cuando las ofertas no fueren satisfactorias para la administración.
Cuando se efectué la recepción final de los bienes, y realizada la liquidación del contrato el contratista estará en la obligación de sustituir la garantía de cumplimiento del contrato por una garantía de calidad de los bienes suministrados por un monto equivalente al 5% del monto total del contrato, con una vigencia por el tiempo previsto en el contrato.
2.38 Recomendación para Declarar Desierta o Fracasada la Licitación
La ONCAE, con base en el Informe de Evaluación y Recomendación emitido por la Comisión Evaluadora, remitirá dicho informe a los Órganos Contratantes, recomendando declarar Desierta o fracasada la Licitación, si se presentase alguno de los casos descritos en el Numeral 2.32 Declaración de Licitación Desierta o Fracasada, para que estos en el plazo de (5) días hábiles proceda a emitir la
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resolución declarando total o parcialmente, Desierto o Fracasado proceso licitatorio, conforme lo establecen los Artículos 172 y 173 del Reglamento de la Ley de Contratación del Estado.
3. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La Evaluación de las Ofertas comprende el análisis y evaluación de las ofertas, que debe ser realizado por la Comisión Evaluadora nombrada para tal efecto. Como apoyo del proceso de evaluación preliminar la Comisión Evaluadora podrá requerir dictámenes o informes técnicos o especializados si resultare necesario, los cuales se emitirán dentro del plazo de validez de las ofertas. Una vez finalizada la Evaluación de las Ofertas la Comisión Evaluadora emitirá las recomendaciones pertinentes.
3.1Análisis Comparativo de las Ofertas:
El Análisis Comparativo de Ofertas constituye la etapa preliminar del proceso de Evaluación. Las ofertas serán analizadas y comparadas tomando en consideración los siguientes criterios:
Sí la Comisión Evaluadora encuentra diferencias, omisiones, desviaciones o errores no sustanciales podrá, antes de resolver emitir la adjudicación, por medio de la ONCAE pedir aclaraciones (por escrito con copia al expediente de contratación) a cualquier Oferente sobre aspectos de su oferta, sin que por esta vía se permita modificar sus aspectos sustanciales, o violentar el principio de igualdad de trato a los Oferentes.
La Comisión Evaluadora por medio de la ONCAE, podrá solicitar subsanaciones por defectos u omisiones contenidas en las ofertas, en cuanto no impliquen modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas, de acuerdo con lo previsto en los artículos 5, párrafo segundo y 50 de la Ley de Contratación del Estado y articulo 132 de su Reglamento.
3.2 Criterios Objetivos de Evaluación
Las ofertas serán evaluadas y analizadas por una Comisión que se nombrara a tal efecto y el procedimiento a seguir es el siguiente:
1. Evaluación legal: revisión del cumplimiento de los requisitos legales de la oferta.
2. Evaluación Técnica, verificación del cumplimiento de especificaciones técnicas mínimas solicitadas; una vez cumplida evaluación legal y técnica la oferta pasará a la siguiente etapa de evaluación, de comparación de precios de las ofertas.
3. La comparación de las ofertas: tendrá como resultado determinar aquella oferta que obtuvo el precio más bajo.
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La comparación de las oferta para determinar la oferta con el precio más bajo se hará mediante la comparación de precio más bajo por ítem.
4. CUADRO DE CANTIDADES DE LOS PRODUCTOS REQUERIDOS Y CONDICIONES DE ENTREGA
4.1 Cuadro de Cantidades
Las cantidades que se reflejan en el siguiente cuadro son los requerimientos de los órganos contratantes, estas cantidades podrán aumentar o disminuir según las condiciones particulares de cada Órgano Contratante y deberán ser suministradas de acuerdo a las condiciones de entrega establecidas en el presente pliego.
El suministro de los PRODUCTOS DE BIENES INFORMÁTICOS es requerido de la siguiente manera:
LOTE 1ITEM BIENES ORGANO
CONTRATANTECANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1
Computadoras de Escritorio I5 Educativa Normal
SEDUC 800840IHT 18
INPREMA 22
2Computadoras de Es-critorio I7 Adminis-trativas
SEDUC 5052
IHT 2
3Computadora Portátil I5 Ejecutiva
IHT 311
INPREMA 8
LOTE 2ITEM BIENES
ORGANO CONTRATANTE
CANTIDAD SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1 UPS SEDUC 850870
IHT 20
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2 Router Wireless SEDUC 80 803 Switch Core de Datos
de Alto Rendimiento IHT 1 1
4 Switches de Acceso a Datos de Alto Desempeño
(Puerto de 48 X 10/100 MBps Ethernet)
IHT
3
4
(Puerto 24 X 10/100 MBps Ethernet)
1
LOTE 3ITEM BIENES ORGANO
CONTRATANTECANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1 Impresoras Láser Blanco y Negro
SEDUC 6 6
2 Cámaras Fotográficas Digital
SEDUC 5 5
3Sistema de Video de Seguridad IHT
1 unidad de 16 cámaras
integradas
1 unidad de 16 cámaras
integradas
LOTE 4ITEM BIENES ORGANO
CONTRATANTECANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL
SOLICITADA
1 Proyectores MultimediaSEDUC 18
20IHT 2
2 Pantallas de Proyección SEDUC 18 18
4.1.1Requisitos de los Productos y Especificaciones Técnicas
El suministro de los Bienes Informáticos es requerido de la siguiente manera:Al momento de la evaluación la Comisión Evaluadora podrá dispensar desviaciones al plan de entrega presentado por los Oferentes, de acuerdo a la disponibilidad del producto.
Si ninguna oferta se ajusta al plan de entrega requerido por los Órganos Contratantes, la Comisión Evaluadora procederá a emitir su Informe de Evaluación y Recomendación de
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Adjudicación según convenga a los intereses de los Órganos Contratantes. Esto puede incluir adjudicaciones parciales a diferentes Oferentes con el propósito de satisfacer la necesidad en los plazos que más se ajusten al tiempo de entrega requerido.
4.2 Condiciones de Entrega
4.2.1Forma de entrega de los bienes:
a) Secretaria de Turismo/Instituto Hondureño Turismo (IHT)Las entregas se realizarán totalmente, una vez siendo firmado el contrato o requerimiento de compra generado por el Órgano Contratante en base al producto recomendado, las unidades requeridas, y el lugar de entrega.
El Plazo de entrega de los bienes de la Secretaria de Turismo/Instituto Hondureño de Turismo (IHT) una vez firmado el contrato es el siguiente:
PLAZO DE ENTREGA
REQUERIDO
% DEL PRODUCTO A ENTREGAR
LUGAR DE ENTREGAPLAZO DE ENTREGA OFRECIDA POR EL
OFERENTE
Entrega única 30 días calendario después de la firma del contrato
100% del producto
Instituto Hondureño de Turismo - Col. San
Carlos, Edif. Europa
[indicar el número de días después de la fecha
de efectividad del Contrato)
b) Secretaria de Educación (SEDUC)Las entregas se realizarán totalmente o parcialmente una vez siendo firmado el contrato o requerimiento de compra generado por el Órgano Contratante en base al producto recomendado, las unidades requeridas, y el lugar de entrega.
El Proveedor tendrá un plazo máximo de 30 días calendario para hacer la Entrega Total de los productos estipulados en el presente pliego de condiciones.
En el caso del Lote No. 1, Item No. 1 y del Lote No. 2 Item No. 1, se establece el resguardo en almacenaje por parte del Proveedor Adjudicado, durante el plazo de 60 días hábiles contados a partir de la entrega como se especifica a continuación:
LOTE No. 1
ITEM BIENESORGANO
CONTRATANTECANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL SOLICITADA
1Computadoras de Escritorio I5 Educativa Normal
SEDUC 800 800
LOTE No. 2
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ITEM BIENESORGANO
CONTRATANTECANTIDAD
SOLICITADA
CANTIDAD TOTAL SOLICITADA
1 UPS SEDUC 850 850
El Plazo de entrega de los bienes de la Secretaria de Educación (SEDUC) una vez firmado el contrato es el siguiente:
PLAZO DE ENTREGA REQUERIDO
% DEL PRODUCTO A
ENTREGAR
LUGAR DE ENTREGA
PLAZO DE ENTREGA OFRECIDA POR EL
OFERENTE
Entrega 30 días calendario después de la firma del contrato
100% del producto (Lote No. 1 Item No. 1y Lote No. 2
Item 1)
Se retirara del Almacén del Proveedor
Adjudicado
[indicar el número de días después de la fecha
de efectividad del Contrato)
Entrega 30 días calendario después de la firma del contrato
100% del producto, (El
resto del producto)
Secretaria de Educación, 1ª
avenida entre 2ª y 3ª calle
Comayagüela, M.D.C,
Honduras, C.A.
[indicar el número de días después de la fecha
de efectividad del Contrato)
c) Instituto Nacional de Previsión del Magisterio (INPREMA)Las entregas se realizarán totalmente, una vez siendo firmado el contrato o requerimiento de compra generado por el Órgano Contratante en base al producto recomendado, las unidades requeridas, y el lugar de entrega.
El Plazo de entrega de los bienes del Instituto Nacional de Previsión del Magisterio (INPREMA) una vez firmado el contrato es el siguiente:
PLAZO DE ENTREGA REQUERIDO
% DEL PRODUCTO A
ENTREGARLUGAR DE ENTREGA
PLAZO DE ENTREGA OFRECIDA POR EL
OFERENTE
Entrega única 30 días calendario después de la firma del contrato
100% del producto
Instalaciones de INPREMA, colonia Luis Landa frente a
plaza BANCATLAN.
[indicar el número de días después de la
fecha de efectividad del Contrato)
El o los proveedor(es) adjudicados se comprometen a entregar los bienes en la dirección del Órgano Contratante, que aparecerá detallada en el requerimiento de compra. Una vez
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que el Órgano Contratante reciba a satisfacción procederá a emitir el acta de recepción de los bienes, así como el trámite correspondiente para hacer efectivo el pago en un tiempo prudencial.
En caso de incumplimiento del plazo en la entrega, el Órgano Contratante podrá aplicarle una multa diaria, de conformidad con lo establecido en las Disposiciones Generales del Presupuesto del año 2013.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
LOTE No. 1ITEM No. 1
COMPUTADORAS DE ESCRITORIO I5 EDUCATIVA NORMAL (840 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
SUGERENCIAS DE LOS
PROVEEDORESCUMPLE NO CUMPLE
Marca y modelo Especificar
Tipo de chasis Torre
Sistema operativo
Windows 7 Professional original 64 Bit, preinstalado de fábrica con service pack versión más reciente, como mínimo.
Procesador
Cuarta generación Core i5 o su equivalente, presentado la documentación que respalde la equivalenciaVelocidad del bus 1333 MHz de frontal side bus, o superiorMarca
Modelo
Velocidad 2.5 GHz o superior
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Memoria cache del procesador 6 Mbytes como mínimo
Memoria principal RAM mínima
4 GB / 2DIMM DDR3 SDRAM como minimo
Máximo de memoria expandible 8 GB como minimo
Disco duro interno 500 Gbytes 7200 RPM como mínimo
Tipo de dispositivo SATA
Tipo de controladora de discos duros SATA
Unidad de dvd-rom 16X DVD+/- WR
Tarjeta de sonido integrada
Marca
Modelo
Parlantes internos Parlantes internos opcional
Tarjeta de Video Video integrada
Tarjetas Lanieee 802.3Una como mínimo Velocidad 10/100/1000 Mbps, Tx/Rx
Tarjeta Wireless 802.11nInstalada de fábrica
Modelo
TecladoLatinoamericano,USB o PS2, misma marca del CPU
MouseÓptico de 2 botones y scroll misma marca del CPU
Monitor
Tecnología LCD widescreen19 Pulgadas como mínimo Misma marca del CPU
Puerto USB cantidad 6 como minimo
Puerto USB 3.O 4 como minimo USB 2.0=2 como minimo
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Imagen de restauración, para la reconstrucción de configuración y drivers de forma completa e integral
SI
CD para reconstrucción de configuración y drivers de forma completa e integral
Especificar
SeguridadProtección por password
Especificar tipos de Seguridad
Garantía Integral del sistema (CPU, Monitor, Teclado y Mouse)
Garantía Integral del sistema (CPU, Monitor, Teclado y Mouse)
Tiempo de Garantía
3 años de garantía integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo
LOTE No. 1ITEM No. 2
COMPUTADORAS DE ESCRITORIO I7 ADMINISTRATIVAS(52 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
SUGERENCIAS DE LOS
PROVEEDORESCUMPLE NO
CUMPLE
Marca y modelo EspecificarTipo de chasis TorreSistema operativo Windows 7 Professional
original 64 Bits en español, preinstalado de fábrica con service pack versión más reciente, como mínimo.
Procesador Tercera Generación Core i7 QuadCore4 Núcleos o su equivalente, presentado la documentación que respalde la
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equivalenciaVelocidad del bus 1600 MHz de frontal side bus, o superiorMarcaModeloVelocidad 3.4 GHz turbo o superior
Memoria cache del procesador
8 Mbytes como mínimo
Memoria principal RAM minima
8 GB / 2DIMM DDR3 SDRAM como mínimo
Máximo de memoria expandible
16 Mbytes como mínimo
Disco duro interno 500 Gbytes 7200 RPM como mínimo
Tipo de dispositivo SATATipo de controladora de discos duros
SATA
Unidad de dvd-rom 16X DVD+/- WRTarjeta de sonido integrada
MarcaModelo
Tarjeta de video Tipo de Video integrada.
Tarjeta de red Lan ieee 802.3Una como mínimo Velocidad 10/ 100/1000 Mbps, Tx/Rx
Teclado Latinoamericano, con puerto USB o PS/2 misma marca del CPU
Mouse Óptico de 2 botones y scroll misma marca del CPU
Monitor Tecnología LCD widescreen19 Pulgadas como mínimo Misma marca del CPUMarcaModeloTamañoColor
Puerto USB cantidad Puerto USB 3.O
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6 como minimo 4 como minimo USB 2.0=2 como minimo
Imagen de forma electrónicamente para la reconstrucción de configuración y drivers de forma completa e integral
SI
CD para reconstrucción de configuración y drivers de forma completa e integral
Especificar
SeguridadProtección por password
Especificar tipos de Seguridad
Garantía Garantía Integral del sistema
Tiempo de Garantía 3 años de garantía integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo
LOTE No. 1ITEM No. 3
COMPUTADORA PORTÁTIL I5 EJECUTIVA (11 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO CUMPLE
Marca y modelo EspecificarTipo de chasis Notebook/Portátil
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Sistema operativo
Windows 7 Professional original 64 Bit, preinstalado de fábrica con service pack 1 y o versión superior más reciente, como mínimo.
Procesador Intel Core i5 cuarta generación como mínimo o su equivalente, presentado la documentación que respalde la equivalencia.MarcaModeloVelocidad 2.5 GHz o superior.
Memoria cache del procesador
3 MBytes como mínimo
Memoria principal RAM
4GBytes/1DIMM (4GBx1) como mínimoTipo DDR3Velocidad 1600 MHz
Máximo de memoria expandible
8 GB como mínimo
Disco duro interno
256 GB de estado sólido
Interfaz SATAUnidad Óptica CD7DVD +/- RW 16X
como mínimo
Puertos o Interfaces
Al menos 1 Puerto USB 3.0 y 3 puertos USB 2.0
Puerto para Video
VGA, como mínimo
Puerto para audio
1 entrada de micrófono, 1 salida de auriculares/línea estéreo
Tarjeta lectora de memoria
Capacidad para leer SD y memorystick Pro Duo
Interface de red Velocidad 10/100/1000 MBps.Marca
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ModeloTarjeta de sonido
Integrada
Tarjeta de Video Integrada especificar marca
Conectividad inalámbrica
Funcionalidad de Bluetooth y WLAN 802.11 b/g/n
Tamaño de la pantalla:
No menor de 13.5 y no mayor de 14.5 Pulgadas
Pantalla Tecnología
LCD Antirreflejo
Imagen de restauración del equipo con controladores incluídos.
En CD o integrado
Energía 100-240 Voltios de entrada
Batería 6 Celdas de ion de litio y batería adicional de 9 Celdas
Cables Todos los cables incluidos para el normal funcionamiento de la PC o portátil
Peso No mayor de 5 libras (con la batería de 6 celdas).
Maletín Incluido apto para el tamaño del equipo preferiblemente que sea de la misma marca del equipo.
Mouse Incluir mouse óptico mini externo con scroll de la misma marca del equipo
Tiempo de Garantía de fábrica
3 años de garantía integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo
LOTE No. 2
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ITEM No. 1UPS (870 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO CUMPLE
Marca y Modelo
Especificar
Capacidad de Salida
650 VA o superior
Voltios 120 volt. Nominal,Conexiones 4 NEMA 5-15R con Backup
de batería4 conexiones NEMA 5-15R sin Backup.
Alarmas audibles sobre Backup,alarma distintiva sobre batería baja.
Garantía Garantizar en el mercado el remplazo del modelo de las baterías que traen.Garantía Certificada del fabricante como mínimo 2 años o superior del equipo.
Puerto de Comunicación
USB de línea interactiva.
Certificaciones UL 1778 o 1449, cUL/CSA o equivalentes de EEUU y Canadá
LOTE No. 2ITEM No. 2
ROUTER WIRELESS (80 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO CUMPLE
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Conectividad inalámbrica
Conectividad inalámbrica 802.11n basada en estándares de alta velocidad con una alta capacidad de procesamiento y amplia cobertura
Ruteo ruteo estatico, ruteo dinamico DHCP
Red
Servidor DHCP (Dynamic Host ConfigurationProtocol, protocolo de configuración dinámica de host)
Proxy DNSDNS dinámica (DynDNS, TZO, no-ip.com, 3322.org)
Traducción de direcciones de red (NAT, Network AddressTranslation); traducción de direcciones de puertos (PAT, Port AddressTranslation)
Administración de puertos
Perímetro de la red (DMZ) configurable por software con cualquier dirección IP de LAN
Agente de retransmisión DHCP
Conectividad LANSwitch 10/100 de 4 puertos integrado que conecta fácilmente dispositivos a su red
Seguridad
Configuración de protección Wi-Fi (WPS), Privacidad equiparable a la de redes cableadas (WEP), Acceso protegido Wi-Fi (WPA) para individuos y empresas, WPA2 para individuos y para empresas
Seguridad IP (IPsec) y VPN con el protocolo PPTP (Point-to-Point TunnelingProtocol) para un acceso remoto sumamente seguro
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Administración
Protocolo simple de administración de redes (SNMP) v3
Actualizaciones de firmware a través de un navegador web
Archivos de configuración importados/exportados en formato de texto simple
Configuración simple basada en navegador (HTTP/HTTPS)
Diagnóstico de red: ping, traceroute y búsqueda de DNSCompatibilidad con calidad de servicio (QoS) que da prioridad al tráfico de voz, vídeo y datos
Manuales Manuales de configuración.
Tiempo de Garantía de fábrica
3 años de garantía integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo.
LOTE 2 ÍTEM NO. 3
SWITCH CORE DE DATOS DE ALTO RENDIMIENTO(1 unidad)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO
CUMPLE
Tecnología Capa 3, Base LANPuertos 24 X 10/100/1000 MBps
Ethernet4 X 10/100/1000 MBps SFP (Fibra Óptica)
Control de Supresión de Broadcast y
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Broadcast y Multicast
Multicast
Servidor VLAN Incluido con Soporte de administración de voz por VLAN
Protocolos IP IPv4 y escalable a IPv6Protocolos de Operación
ISL y 802.1x
Protocolo de Troncal VLAN
VPTPv3
Cantidad de VLANs activas y VLANsIDs soportadas
1005 y 4096 respectivamente
Protocolos de Funcionamiento
SpanningTree, Per-VLAN SpanningTree plus (PVST+) Rutas estáticas, Listas de Control de Acceso (ACL) por puerto, tiempo, router y VLAN, Inspección dinámica de ARP.
Soporte de Voz sobre IP
Manejo de VoIP con Auto AdvancedQoS.
Autenticación para Usuarios Móbilies
IdentityBased Network Service (IBNS) para asignacion de VLAN y ACL a usuarios en base a autenticación
Protocolos de Seguridad de Administración
SSH V2, Kerberos, y SNMPv3 y compatibilidad con TACACS+ o RADIUS.
Escalabilidad Capacidad de migración para manejo de protocolos RIP, IGRP, EIGRP, OSPF. Ruteo IPv6, OSPFv3, EIGRPv6.
Fuente de Poder
Reduntante
Garantía 3 años de garantía integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo
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Lote 2 ÍTEM No. 4
SWITCHES DE ACCESO A DATOS DE ALTO DESEMPEÑO(Del Puerto de 48x10/100 MBps 3 unidades,y del Puerto de 24x10/100 MBps 1 unidad)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA REQUERIMIENTO CUMPLE NO
CUMPLETecnología 1 Capa 2, Base LANPuerto 1 48 X 10/100 MBps
Ethernet)2 X 10/100/1000 MBps Ethernet2 X 10/100/1000 MBps SFP (Fibra Óptica
Tecnología 2 Capa 2, Base LANPuerto 2 24 X 10/100 MBps
Ethernet)2 X 10/100/1000 MBps Ethernet2 X 10/100/1000 MBps SFP (Fibra Óptica
Control de Broadcast y Multicast
Supresión de Broadcast y Multicast
Servidor VLAN Incluido con Soporte de administración de voz por VLAN
Protocolos IP IPv4 y escalable a IPv6Protocolos de Operación
ISL y 802.1x
Protocolo de Troncal VLAN
VPTPv3
Cantidad de VLANs activas y VLANsIDs soportadas
1005 y 4096 respectivamente
Protocolos de Funcionamiento
SpanningTree, Per-VLAN SpanningTree plus (PVST+) Rutas estáticas, Listas de Control de Acceso (ACL) por puerto, tiempo, router y VLAN, Inspección dinámica de ARP.
Soporte de Voz sobre IP
Manejo de VoIP con Auto AdvancedQoS.
Autenticación IdentityBased Network
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para Usuarios Móbilies
Service (IBNS) para asignacion de VLAN y ACL a usuarios en base a autenticación
Protocolos de Seguridad de Administración
SSH V2, Kerberos, y SNMPv3 y compatibilidad con TACACS+ o RADIUS.
Escalabilidad Capacidad de migración para manejo de protocolos RIP, IGRP, EIGRP, OSPF. Ruteo IPv6, OSPFv3, EIGRPv6.
Fuente de Poder
Redundante
Garantía 3 años de garantia integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo
LOTE No. 3ITEM No. 1
IMPRESORAS LASER BLANCO Y NEGRO(6 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO
CUMPLE
Tecnología de Impresión Láser Blanco y Negro
Velocidad del procesador 800 MHZ minimo
Memoria estándar 256 MBVelocidad de la Impresión
Negro, normal hasta 33 ppm
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Opciones de impresión a doble cara
DuplexAutomatico
Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta 50.000 páginas
Volumen de páginas mensuales 3000 a 15.000
Número máximo de bandejas de papel
Bandeja 1 multiuso para 50 hojas, bandeja 2 entrada para 250 hojasBandeja de salida para 150 hojas
Tamaños de soporte de impresión admitidos
A4; A5; A6; B5 (JIS)
Conectividad Puerto1 USB 2.0 de alta velocidad1 Red Ethernet 10/100/1000T
Sistemas operativos compatibles
Microsoft® Windows®7 32 bit y 64 bit, Windows Vista® 32 bit y 64 bit, Windows® XP 32 bit (SP2 o superior)Instalaciones sólo de controlador, admitidas en: Microsoft® Windows® Server 2008 32 bit y 64 bit, Windows® Server 2003 32 bit (SP3 o superior)
Consumibles:
Garantizar disponibilidad de los consumibles en el mercado nacional, Adquirir un juego de consumibles (toner) extra
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Alimentación
Voltaje de entrada: 100 a 127 VCA (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz); 220 a 240 VCA (+/- 10%), 50/60 Hz (+/- 3 Hz)
Garantía de fábrica
2 años de garantía integral de fábrica que incluya reemplazo de partes en el Centro de Servicio más cercano a la ubicación del equipo
LOTE No. 3ITEM No. 2
CAMARAS FOTOGRAFICAS DIGITALES(5 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO
CUMPLE
Megapixeles 16Mp minimo
Aspect Ratio 4:3, 16:9
Zoom óptico zoom de 5
Flash flash integrado
Tipo de USB USB 2.0
Tarjeta de memoria SD, MicroSD, SDHC
Batería Litio
Monitor LCD 2 pulgadas minimo
Energía Adaptador de energía AC 120v
Manuales Manuales de configuración.
Tiempo de Garantía de fábrica 1 año de garantía
LOTE No. 3ITEM No. 3
SISTEMA DE VIDEO DE SEGURIDAD(1 unidad de 16 cámaras integradas unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO CUMPLE
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Consola Central
DVR con capacidad para 16 cámaras con formato de compresión H.264. Dual Streaming para ser visto en MPEG, MPEG4 y pueda exportar Video en formato AVI, WAV, MPE4.
TecnologíaHíbrida de 16 Canales Analógicos y al menos 2 Puertos IP adicionales.
Disposición de instalación Para montaje en Rack
Disco DuroCapacidad de hasta 4 Discos Duros 2 TB c/u Dos Discos Maestros y Dos Espejo.
Conexión de Red 10/100 MBps Ethernet
Modalidad de Grabación
Por Evento (Por Alarma), Continua, Por Movimiento, Por Horario.
Acceso a grabación o video en vivo
A través de Ethernet con Client Software incluido basado en Web, protegido con contraseña.
Sistema de señal NTSC
Medios de Exportación
Por memoria flash, o usbasicom también a través de la Web entrando desde cualquier PC.
ConexionesHDMI, RCA para Audio, BNC para Video, VGA, USB, Almenos 4 Puertos de Looping.
Software Necesario para la administración del equipo.
Cámaras de capacidad infrarroja (IR)
8 Mini domo con no menos de 12 LEDs IR. No menos de 700 TVL.
Cámaras de capacidad infrarroja (IR) tipo bullet
8 Tipo Bullet por lo menos 36 LEds con lente varifocal (muy importante). No menos de 700 TVL.
Fuente de PoderFuente de CCTV para 16 canales para que proteja a cada Cámara (en energía).
Tiempo de Garantía
18 meses de garantía de fábrica
Monitor LCD de 21”
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Lector Biométrico Compatible con Sistema HoneywellSystems
Tranca Magnética 1200 lbBotón de Egreso Lumínico de alto tráfico
LOTE No. 4ITEM No. 1
PROYECTORES MULTIMEDIA (20 unidades)
GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO CUMPLE
Marca y Modelo Especificar
Tecnología LCD preferiblemente
Resoluciónnativa XGA con un mínimo de (1024 x 768) x 3 LCDs
Compatible NTSC, NTSC 4.43, PAL, SECAM y HDTV .
ConectorS-Video, HDMI, entrada video RCA, entrada video VGA, salida video VGA, como mínimo.
Control remoto control remoto incluidoLúmenes de brillo Mínimo 2500ANSI
Maletín maletín de transporte adecuado al proyector
Sin Instalación
Que cuente con la capacidad de poder instalarse de forma frontal, posterior o en el techo
Duración de Lámpara 2,000 horas mínimo
Garantías
Garantía de fábrica, 2 años en todo el equipo.Garantizar disponibilidad de los consumibles (lámparas) en el mercado nacional durante el tiempo de garantía del equipo.
LOTE No. 4ITEM No. 2
PANTALLAS DE PROYECCION (18 unidades)
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GENERALES REQUERIMIENTOS TECNICOS
ESPECIFICACIÓN DE CADA
REQUERIMIENTOCUMPLE NO CUMPLE
Marca y Modelo Especificar
Tipo Con trípode
Longitud 71 pulgadas de diagonal
Disposición Retráctil
5.1 Documentación Respaldo de Equivalentes
Cuando el Oferente presente ofertas con especificaciones técnicas equivalentes, de acuerdo a lo solicitado deberá presentar la documentación que respalde y compruebe que la propuesta ofertada es realmente equivalente a la especificación técnica solicitada.
NOTA: LAS ANTERIORES ESPECIFICACIONES SERÁN LAS MÍNIMAS A OFERTAR, Y DEBERÁN PRESENTARSE BAJO EL MISMO FORMATO
Nota: Términos de la Garantía del EquipoEL OFERENTE deberá especificar detalladamente los términos de garantía que cubren los bienes incluidos en la oferta, detallando la forma específica por cada uno de los componentes de los equipos a ser adquiridos, en caso que difiera de un componente a otro. Estos términos deberán especificar la siguiente información:
Duración (en meses) de la garantía, Naturaleza y tipo de fallos que cubre la Garantía de Fábrica para cada uno de los
componentes, Tiempo de respuesta para remplazar o reparar el componente o componentes
averiados. El tiempo de respuesta se deberá de especificar en horas. La garantía deberá ser extendida a favor del Órgano Contratante, mediante un
certificado extendido por el fabricante, especificando claramente el tiempo de duración del mismo.
Para todos los efectos derivados de la presente invitación se entenderá como TIEMPO DE GARANTÍA el término dentro del cual el OFERENTE recibirá solicitudes de reposición hechas por parte del contratante en dado caso que los equipos o alguna de sus partes llegaren a resultar defectuosa o en mal estado. Este tiempo debe ser conforme al tiempo de garantía que se menciona en cada uno de los detalles de Especificaciones Técnicas descritas en la Cláusula No.5, en algunos casos son 12 meses, 24 meses y otros 36 meses.
LAS OFERTAS QUE NO OFREZCAN EL PERIODO DE GARANTIA SOLICITADO, NO SE TENDRÁN EN CUENTA Y SERAN RECHAZADAS Y SIN NINGUN EFECTO DE AGRAVIO AL ÓRGANO CONTRATANTE.
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6. MODELO DE CONTRATO
6.1 Aspectos Generales del ContratoLas condiciones generales del contrato incluirán todos los compromisos del Oferente y el Órgano Contratante.
6.1.1 Cantidad y especificaciones técnicasLas emitidas en la Adjudicación y similares a las especificaciones ofertadas y aceptadas por el Órgano Contratante.
6.1.2 Lugar y Forma de EntregaSegún Plazo, lugar y forma de entrega ofertados y aceptados.
6.1.3 Especificaciones técnicas especialesSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones
6.1.4 Monto del ContratoSegún adjudicación
6.1.5 Moneda y Forma de PagoEl pago se hará según la moneda establecida en el presente Pliego de
Condiciones.
Se pagará de acuerdo con la entrega real del suministro, una vez que el producto sea recibido a entera satisfacción por parte del Órgano Contratante, dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario contados a partir de la presentación correcta de los documentos de cobro correspondiente.
El proveedor será responsable de presentar toda la documentación requerida por el Órgano contratante para el trámite administrativo del pago; la misma podrá incluir pero no limitarse a:
a) Fotocopia de la Orden de Compra;b) Factura original a nombre del Órgano Contratante;c) Recibo de pago a nombre del Órgano de Contratante; d) Acta de recepción parcial o definitiva, según corresponda;e) Solvencias de instituciones estatales requeridas por las distintas Leyes.
6.1.6 Legislación AplicableSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
6.1.7 Idioma del ContratoSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
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6.1.8 Solución de ControversiasEl Órgano Contratante y el Proveedor harán todo lo posible para resolver amigablemente mediante negociaciones directas informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato. Cualquier divergencia que se presente sobre un asunto que no se resuelva mediante un arreglo entre el Proveedor y el Órgano Contratante, será resuelta por éste último en respuesta del reclamo formal por parte del Proveedor, quien previo estudio del caso dictará su resolución y la comunicará al reclamante. Contra la resolución del Órgano Contratante quedará expedita la vía judicial ante los Tribunales de la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.
6.1.9 Descripción del suministro objeto del contratoSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
6.1.10 Lugar y Forma de EntregaSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
6.1.11 Garantía de CumplimientoSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones
6.1.12 Garantía de CalidadProducida la recepción de los bienes, el Proveedor deberá sustituir la Garantía de Cumplimiento por una Garantía de Calidad equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato, con una vigencia de
6.1.13 Cesión y SubcontrataciónNo será permitida la cesión o subcontratación de terceros para efectos del cumplimiento de éste contrato.
6.1.14 Especificaciones y NormasSegún lo establecido en el presente Pliego de Condiciones.
6.1.15 Características de los BienesEl proveedor garantiza que todos los bienes suministrados en virtud del contrato son nuevos, sin uso, del modelo ofertado y aceptado. El proveedor garantiza que todos los bienes suministrados estarán libres de defectos derivados de actos y omisiones que este hubiera incurrido.El órgano contratante comunicará al proveedor la naturaleza de los defectos y proporcionara toda la evidencia disponible, inmediatamente después de haberlos descubierto. El Órgano contratante otorgara al proveedor facilidades razonables para inspeccionar tales defectos
6.1.16 Procedimiento y plazo para la reposición de producto defectuosoEl contratista deberá remplazar in-situ a su costa a más tardar dentro de los (5) cinco días hábiles, contados desde el momento en que el Órgano Contratante informe al contratista, sin que implique modificación al plazo
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del contrato, los equipos y/o elementos que a juicio del Órgano Contratante se encuentren defectuosos.
Se entiende por equipos y/o elementos defectuosos aquellos que, a juicio del Órgano Contratante, hayan sido entregados con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en las especificaciones técnicas de la OFERTA.
Si el contratista no remplaza los elementos y/o equipos objetados dentro del término señalado en el contrato, del Órgano Contratante podrá proceder a imponer multas en la cuantía que se indique en el contrato, las cuales se causarán por cada día que el contratista este en mora de remplazos.
6.1.17 MultasLas multas por incumplimiento en el plazo se aplicarán según el Reglamento vigente de las Disposiciones Generales del Presupuesto, al momento de suscribir el contrato
6.1.18 Riesgo del ProveedorEl Proveedor no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados a los bienes antes de su entrega al Órgano Contratante, salvo cuando esta última hubiere incurrido en mora de recibir y el Proveedor hubiera efectuado la oportuna denuncia.
6.1.19 Caso Fortuito o Fuerza MayorEl Proveedor no estará sujeto a la ejecución de su Garantía de Cumplimiento, liquidación por daños y perjuicios o terminación por incumplimiento en la medida en que la demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor o Caso Fortuito
Se entenderá por Fuerza Mayor o Caso Fortuito, entre otras: Catástrofes provocadas por fenómenos naturales, accidentales, huelgas, guerras, revoluciones, motines, desorden social, naufragio o incendio
6.1.20 Causas de Resolución del ContratoEl Órgano Contratante, sin perjuicio de otros recursos a su haber en caso de incumplimiento del Contrato, podrá resolver el Contrato en su totalidad o en parte mediante una comunicación de incumplimiento por escrito al Proveedor en cualquiera de las siguientes circunstancias:
(i) Si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los Bienes dentro del período establecido en el Contrato, o dentro de alguna prórroga otorgada por el Órgano Contratante;
(ii) El grave o reiterado incumplimiento de las cláusulas convenidas (iii) La falta de constitución de la garantía de cumplimiento del contrato o
de las demás garantías a cargo del Proveedor dentro de los plazos correspondientes.
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(iv) La muerte del Proveedor individual, salvo que los herederos ofrezcan concluir con el mismo con sujeción a todas sus estipulaciones; la aceptación de esta circunstancia será potestativa del Órgano Contratante sin que los herederos tengan derecho a indemnización alguna en caso contrario.
(v) La disolución de la Persona Jurídica Proveedora, salvo en los casos de fusión de sociedades y siempre que solicite de manera expresa al Órgano Contratante su autorización para la continuación de la ejecución del contrato, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que tal fusión ocurra. El Órgano Contratante podrá aceptar o denegar dicha solicitud, sin que, en este último caso, haya derecho a indemnización alguna;
(vi) La declaración de quiebra o de suspensión de pagos del Proveedor, o su comprobada incapacidad financiera;
(vii) Por razones de conveniencia, en cuyo caso la terminación puede ser total o parcial. La comunicación de terminación deberá indicar que la terminación es por conveniencia del Órgano Contratante, el alcance de la terminación de las responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y la fecha de efectividad de dicha terminación o las circunstancias imprevistas calificadas como caso fortuito o fuerza mayor, sobrevinientes a la celebración del contrato que imposibiliten o agraven desproporcionadamente su ejecución;
(viii) Si el Proveedor, a juicio del Órgano Contratante, durante el proceso de licitación o de ejecución del Contrato, ha participado en actos de fraude y corrupción;
(ix) El mutuo acuerdo de las partes; y(vi) Las demás causas que señale la Ley de Contratación del Estado y su
Reglamento que le sean aplicables al contrato de suministro de bienes o servicios (SEGÚN SEA EL CASO) a suscribir.
En caso de que el Órgano Contratante resuelva el Contrato en su totalidad o en parte, de conformidad con la presente cláusula, éste podrá adquirir, bajo términos y condiciones que considere apropiadas, Bienes similares a los no suministrados o prestados. En estos casos, el Proveedor deberá pagar al Órgano Contratante los costos adicionales resultantes de dicha adquisición. Sin embargo, el Proveedor seguirá estando obligado a completar la ejecución de aquellas obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin concluir.
6.1.21 Liquidación por Daños y PerjuiciosSí el Proveedor no cumple con la entrega de la totalidad o parte de los Bienes dentro del período especificado en el Contrato, sin perjuicio de los demás recursos que el Órgano Contratante tenga en virtud del Contrato, éste podrá deducir del Precio del Contrato por concepto de liquidación de daños y perjuicios, una suma equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes atrasados. Al alcanzar el máximo establecido, el Órgano Contratante podrá dar por terminado el contrato.
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6.1.22 Indemnización por Derechos de PatenteEl Proveedor indemnizará y librará de toda responsabilidad al Órgano Contratante y sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas, pérdidas, daños, costos y gastos de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por representación legal, que el Órgano Contratante tenga que incurrir como resultado de transgresión o supuesta transgresión de derechos de patente, uso de modelo, diseño registrado, marca registrada, derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha del Contrato debido a:
(a) El uso de los bienes en el País; y(b) La venta de los productos producidos por los Bienes en cualquier país.Dicha indemnización no procederá si los Bienes o una parte de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el Contrato o para fines que no pudieran inferirse razonablemente del Contrato. La indemnización tampoco cubrirá cualquier transgresión que resultara del uso de los Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido como resultado de asociación o combinación con otro producto no suministrados por el Proveedor en virtud del Contrato. Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el Órgano Contratante como resultado de alguna de las situaciones indicadas anteriormente, el Órgano Contratante notificará prontamente al Proveedor y éste por su propia cuenta y en nombre del Órgano Contratante responderá a dicho proceso o demanda, y realizará las negociaciones necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda. Si el Proveedor no notifica al Órgano Contratante dentro de veintiocho (28) días a partir del recibo de dicha comunicación de su intención de proceder con tales procesos o reclamos, el Órgano Contratante tendrá derecho a emprender dichas acciones en su propio nombre. El Órgano Contratante se compromete, a solicitud del Proveedor, a prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor pueda contestar las citadas acciones legales o reclamaciones. El Órgano Contratante será reembolsado por el Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera incurrido. El Órgano Contratante deberá indemnizar y eximir de culpa al Proveedor y a sus empleados, funcionarios y Sub Proveedores, por cualquier litigio, acción legal o procedimiento administrativo, reclamo, demanda, pérdida, daño, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al Proveedor como resultado de cualquier transgresión o supuesta transgresión de patentes, marcas registradas, o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse con motivo de cualquier documento o materiales que hubieran sido suministrados o diseñados por el Órgano Contratante o a nombre suyo.
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ANEXO No. 1
CARTA PROPUESTA
Señores:Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del EstadoONCAE
Tegucigalpa, M.D.C.
ATENCIÓN:
REF. LICITACIÓN PÚBLICA No. 001/ONCAE/CC-BI-001-2013
ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS
Señores Oficina Normativa de Contratación y Adquisiciones del Estado
Actuando en mi condición de representante de _______________________________ ( Denominación de Persona Jurídica que Representa ) por este medio DECLARO: Haber obtenido y examinado los Pliegos de Condiciones y listado de bienes y especificaciones técnicas de LA LICITACIÓN PÚBLICA No. 001/ONCAE/CC-BI-001-2013, cuyos bienes serán destinados a Secretaría de Educación (SEDUC), Secretaría de Turismo/Instituto Hondureño de Turismo (IHT) e Instituto Nacional de Previsión del Magisterio (INPREMA) y de conformidad con la misma, ofrezco suministrar: bienes informáticos por un monto de:
LOTES MONTO OFERTADO POR LOTE EN NÚMEROS
MONTO OFERTADO POR LOTE EN LETRAS
LOTE 1 L.
LOTE 2 L.
LOTE 3 L.
LOTE 4 L.
TOTAL MONTO OFERTADO
L.
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Acepto la forma de pago en moneda nacional (Lempiras) y me comprometo a realizar la entrega de los bienes conforme al plazo establecido en el presente Pliego de Condiciones; de igual forma me comprometo a entregar los bienes en el lugar señalado para su recepción.
Asimismo, declaro que de resultar mi oferta como la más conveniente a los intereses de LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN (SEDUC) Y LA SECRETARÍA DE TURISMO/ INSTITUTO HONDUREÑO DE TURISMO (IHT), E INSTITUTO NACIONAL DE PREVISIÓN DEL MAGISTERIO (INPREMA) me comprometo a suscribir el contrato/órdenes de compra y aceptar desde ahora el o los requerimientos de compra que se emita(n) al efecto; rendir la Garantía de Cumplimiento correspondiente por el quince por ciento (15%) del valor del contrato la cual estará vigente hasta tres (3) meses después del plazo previsto para la entrega de los bienes.
Se adjunta Garantía de Mantenimiento de Oferta por el ___ % valor establecido en el Pliego de Condiciones para la garantía de mantenimiento de oferta del valor ofertado equivalente a un monto de ( ), cuya vigencia es desde el día de xx al xx del 201xx. Expresamente declaro que esta oferta permanecerá en absoluta vigencia por un período de ______ días contados a partir de la fecha de apertura pública de ofertas.
Finalmente nombro al designado especial, nombre, cargo, dirección y teléfono de la persona que tiene plena autoridad para solventar cualquier reclamación que pueda surgir en relación a la oferta presentada como lo detallo a continuación.
NOMBRE: ___________________CARGO: ____________________DIRECCIÓN: _________________TELÉFONO FIJO Y CELULAR: _________________ , __________________
La presente oferta consta de ____ folios útiles.
En fe de lo cual y para seguridad de ONCAE, firmo la presente a los
______________________días del mes de __________________del ____.
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTEREPRESENTANTE LEGALSELLO DE LA SOCIEDAD
Se requiere el Nombre de la Sociedad Oferente, dirección, número de teléfono fijo, fax y correo electrónico claramente IDENTIFICADOS AL INICIO DE LA OFERTA.
Se requiere Nombre de la persona contacto, su número de teléfono fijo, celular y correo electrónico claramente identificados al inicio de la oferta, con suficientes facultades legales otorgadas mediante poder legalmente constituido para la toma de decisiones.
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ANEXO No. 2
LISTA DE PRECIOS Y CONDICIONES DE ENTREGA PROPUESTO
OFERENTE: ___________________________________________
DIRECCION: ______________________________________________________
LISTA DE PRECIOS
LOTE ITEM PRODUCTOCANTIDAD
SOLICITADAPRECIO UNITARIO ISV TOTAL
Indicar lote para el cual
está ofertando
Indicar el ítem para el cual
está ofertando
descripción del producto que está ofertando L. L. L.
TIEMPOS DE ENTREGA: DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DE ENTREGA QUE ESTABLECE EL PLIEGO DE CONDICIONES
LUGAR DE ENTREGA: DE ACUERDO A LAS CONDICIONES DE ENTREGA QUE ESTABLECE EL PLIEGO DE CONDICIONES
FIRMA/SELLO: _______________________
CARGO: ____________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTEREPRESENTANTE LEGALSELLO DE LA SOCIEDAD
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ANEXO No. 3
FORMATO DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO OFERTA
NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Nº_____________________________________
FECHA DE EMISIÓN: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO: _____________________________________
DIRECCIÓN Y TELÉFONO: __________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para garantizar que el Afianzado/Garantizado, mantendrá la OFERTA, presentada en la licitación __________________________________________ para la Ejecución del Proyecto: “______________________” ubicado en _____________________________________.
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA Desde: _____________________ Hasta: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
CLÁUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTÍA SERÁ EJECUTADA POR EL VALOR TOTAL DE LA MISMA, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
Se entenderá por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado: 1. Retira su oferta durante el período de validez de la misma;2. No acepta la corrección de los errores (si los hubiere) del Precio de la Oferta;3. Si después de haber sido notificado de la aceptación de su Oferta por el Contratante durante el
período de validez de la misma, no firma o se rehúsa a firmar el Contrato, o a presentar la Garantía de Cumplimiento; y
4. Cualquier otra condición estipulada en el Pliego de Condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de __________, Municipio de _______, a los _______ del mes de _______ del año _____________.
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FIRMA AUTORIZADA
ANEXO No. 4
FORMATO GARANTÍA DE CUMPLIMIENTOASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA DE CUMPLIMIENTO Nº: _____________________________________
FECHA DE EMISIÓN: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO: ______________________________________
DIRECCIÓN Y TELÉFONO: ______________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para garantizar que el Afianzado/Garantizado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, CUMPLIRÁ cada uno de los términos, cláusulas, responsabilidades y obligaciones estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el Beneficiario, para el Suministro de: “______________________” según la Licitación _____________________________________.
SUMA AFIANZADA/ GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA Desde: _____________________ Hasta: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
CLÁUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTÍA SERÁ EJECUTADA POR EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACIÓN EN LA ENTREGA DEL SUMINISTRO, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BENEFICIARIO. ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de _____, Municipio de ______, a los _______ del mes de _______ del año _____________.
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FIRMA AUTORIZADA
ANEXO No. 5
FORMATO GARANTÍA DE CALIDAD ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA DE CALIDAD: _____________________________________
FECHA DE EMISIÓN: _____________________________________
AFIANZADO/GARANTIZADO ___________________________________________
DIRECCION Y TELEFONO: ___________________________________________
Fianza / Garantía a favor de ______________________________________, para garantizar la calidad DE SUMINISTRO del Bien: “______________________” Entregado por el Afianzado/Garantizado, en el contrato___________________________________ firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el Beneficiario, según la Licitación _____________________________________.
SUMA AFIANZADA/ GARANTIZADA: __________________________
VIGENCIA Desde: _____________________ Hasta: ___________________
BENEFICIARIO: __________________________
CLÁUSULA OBLIGATORIA: “LA PRESENTE GARANTÍA SERÁ EJECUTADA POR EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACIÓN DE CALIDAD, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAÑADA DE UNA RESOLUCIÓN FIRME DE INCUMPLIMIENTO CONFORME A LEY, SIN NINGÚN OTRO REQUISITO.
Las garantías o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO serán solidarias, incondicionales, irrevocables y de realización automática y no deberán adicionarse cláusulas que anulen o limiten la cláusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garantía, en la ciudad de _______, Municipio ________, a los _______ del mes de _______ del año _____________.
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FIRMA AUTORIZADA
ANEXO No. 6
Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades
Yo ______________________, mayor de edad, de estado civil _______________, de nacionalidad _______________, con domicilio en _____________________________ __________________________________________ y con Tarjeta de Identidad/Pasaporte No. __________________ actuando en mi condición de representante legal de ____(Indicar el Nombre de la Persona Natural o Jurídica Oferente / En caso de Consorcio indicar al Consorcio y las Sociedades que lo integran)_________________ ______________________, por la presente HAGO DECLARACIÓN JURADA: Que ni mi persona, ni la empresa o los socios a los cuales represento, se encuentran comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los Artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de _____________________________, Departamento de ____________, a los ____________ días de mes de ________________________ de ______________.
Firma y sello: _______________________
Esta Declaración Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario (En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).
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ANEXO No. 7
CONSTANCIA DEL CENTRO SERVICIOS TÉCNICO
N.
Nombre de la
empresa
Taller(Indicar marca
certificada del
servicio técnico )
Persona a
cargo del
servicio técnico
Dirección Teléfono fax Correo
Electrónico
Número de
personal que
atiende
Horario de
atención
Firma y sello: _______________________
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ANEXO No. 8
DECLARACION EXPRESA
YO_____________________________________MAYOR DE EDAD, CON ESTADO
CIVIL_______________DE NACIONALIDAD_____________________________
PROFESION,____________________________ACTUANDO EN MI CONDICION
DE __________________________________________ DE LA
EMPRESA,______________________________________POR ESTE MEDIO
DECLARO QUE LA DOCUMENTACION QUE SE ENCUENTRA
ACTUALMENTE EN EL EXPEDIENTE DE LOS ARCHIVOS DE LA ONCAE EN
SU REGISTRO DE PROVEEDORES, NO HA SIDO OBJETO DE
MODIFICACIÓN.
Y PARA CONSTANCIA FIRMO LA PRESENTE DECLARACION EN LA
CIUDAD DE ___________________ DEPARTAMENTO ___________ A LOS XX
DEL MES DE XXXXXX, DEL AÑO 2013.
Firma y sello (Representante Legal): _______________________
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ANEXO No. 9
CERTIFICACIÒN DEL ÒRGANO SOCIETARIO INDICANDO LA COMPOSICIÒN DEL CAPITAL SOCIAL
CERTIFICACIÒN
El/La Infrascrito/a ______________________________, mayor de edad, estado civil _(casado/soltero)___________, profesión _________, con nacionalidad ___________, y con domicilio en __________________, en mi condición de ______________, de la sociedad ______________, CERTIFICA QUE: El capital suscrito y pagado de esta sociedad de capital _____________, y de conformidad a lo dispuesto en la Escritura Número ________ de __________________, de fecha ____________, otorgada por el Notario __________________, debidamente inscrita bajo Asiento Número _______ y Tomo Número _________ del Registro de Comerciantes Sociales que se lleva en el Instituto de la Propiedad del Departamento de _______________, es de ___________ Lempiras , y que a la fecha está dividido entre los socios de la siguiente manera:
CUADRO A LLENAR POR LAS SOCIEDADES ANÒNIMASNombre y
Apellidos del Accionista
Nacionalidad y Número de Identidad
Domicilio de Residencia
Tipo de Acción Número de Acciones y su valor
nominal
TOTAL DE ACCIONES: ___________________________.
CUADRO A LLENAR POR LAS SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:Nombre y
Apellidos del Socio
Nacionalidad y Número de
Identidad
Domicilio Valor de la Parte Social
Aportada
Porcentaje de su Aportación sobre el Capital Total de la
Sociedad
TOTAL PARTES SOCIALES : ___________________________.
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Y para los fines de ___________________, se extiende la presente certificación en la ciudad de _________________, del Departamento de _______________, a los _____ días del mes de _______________ del año _______.
_______________________________________________Nombre y Apellidos Firma y Sello
ANEXO No. 10
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a Viernes: Sábado a Domingo:
Número Telefónico Número Celular Correo Electrónico
VISION Y MISION
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ORGANIGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN
FOTOGRAFÍAS
(Vista Frontal de la Empresa, Almacén de Productos)
FLOTA DE VEHICULAR
NUMERO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVOS FIJOS REFERENTE A EQUIPO DE REPARTO DE LA EMPRESA EN CASO QUE SEAN PROPIOS, DE NO SER PROPIOS INCOPORAR IMAGEN DE LA FLOTA
PROPIEDAD DE LA EMPRESA SUBCONTRATE, DEBERA INDICARLO EN EL ESPACIO
IMÁGENES EQUIPO DE REPARTO
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ANEXO No.11
PERSONAS DELEGADAS COMO RESPONSABLES PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
PÉRFIL A: Nivel No.1 de Escalamiento para resolver problema en un tiempo no mayor a 6 horas
NOMBRE TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
PROFESIÓN CELULARUBICACIÓN
DE LA OFICINACARGO OFICIAL
TIEMPO DE LABORAR
PERFIL B: Nivel No.2 de Escalamiento para resolver problema en un tiempo no mayor a 24 horas
NOMBRE TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
PROFESIÓN CELULARUBICACIÓN DE
LA OFICINACARGO OFICIAL
TIEMPO DE LABORAR
PERFIL C: Nivel No.3 de Escalamiento para resolver problema en un tiempo no mayor a 36 horas
NOMBRE TELEFONO CORREO ELECTRÓNICO
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PROFESIÓN CELULARUBICACIÓN DE
LA OFICINACARGO OFICIAL
TIEMPO DE LABORAR
ANEXO No.12
ACTA DE COMPROMISO DE ALMACENAJE
YO_____________________________________MAYOR DE EDAD, CON ESTADO
CIVIL_______________DE NACIONALIDAD_____________________________
PROFESION,____________________________ACTUANDO EN MI CONDICION
DE __________________________________________ DE LA
EMPRESA,______________________________________POR ESTE MEDIO ME
COMPROMETO AL RESGUARDO DE LOS BIENES INFORMÁTICOS EN EL
ALMACÉN DE LA EMPRESA, HASTA QUE ESTOS SEAN RETIRADOS EN SU
TOTALIDAD PARA EFECTOS DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
Y PARA CONSTANCIA FIRMO LA PRESENTE ACTA EN LA CIUDAD DE
___________________ DEPARTAMENTO ___________ A LOS XX DEL MES DE
XXXXXX, DEL AÑO 2013.
Firma y sello (Representante Legal): _______________________
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ANEXO No.13
ACTA DE COMPROMISO
YO_____________________________________MAYOR DE EDAD, CON ESTADO
CIVIL_______________DENACIONALIDAD_____________________________
PROFESION,____________________________ACTUANDO EN MI CONDICION
DE __________________________________________ DE LA
EMPRESA,______________________________________POR ESTE MEDIO ME
COMPROMETO A CONTAR CON EXISTENCIA EN EL MERCADO DE CADA
UNO DE LOS CONSUMIBLES DE LOS BIENES OFERTADOS A PARTIR DE LA
FIRMA DEL CONTRATO POR UN PERIODO DE TRES AÑOS.
Y PARA CONSTANCIA FIRMO LA PRESENTE ACTA EN LA CIUDAD DE
___________________ DEPARTAMENTO ___________ A LOS XX DEL MES DE
XXXXXX, DEL AÑO 2013.
Firma y sello (Representante Legal): _______________________
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