OFFICE 365

Microsoft Office 365 es una solución de comunicación y colaboración en la nube.

Este producto incluye Office Professional Plus –herramientas Excel, Word,

PowerPoint y Outlook -, Exchange Online -correo electrónico empresarial con

calendarios de uso compartido, correo de voz y mensajería unificada, correo

electrónico móvil, buzones de 25GB, Lync On Line -conferencias de audio y video

de PC a PC y para crear reuniones en línea con uso compartido del escritorio-, y

SharePoint Online para crear sitios para compartir documentos e información con

colegas y clientes, extranet para compartir archivos de gran tamaño y acceso sin

conexión a documentos a través de espacios de trabajo.

Los usuarios pueden descargar la versión de prueba en el sitio de Office 365.

Microsoft Office 365 ofrece un plan inicial que incluye una suscripción Profesional

(Office 365 para profesionales y pequeñas empresas) y una suscripción

Empresarial (para medianas y grandes empresas).

Comunicación, creación y uso compartido en Office 365

A continuación se indican las herramientas que pueden usar los alumnos, los profesores y el personal después de la actualización. Para obtener información más detallada, consulte Cuentas de usuario tras la actualización y Lista de comprobación para usuarios.

Configuración y administración de Office 365

A continuación se indican las herramientas que usará el administrador para las tareas habituales.

Tarea Después de la actualización

Administrar usuarios y cuentas de correo electrónico

Administrar usuarios:

Página Administración de Office 365 Cmdlets de Windows PowerShell de Office 365

Administrar cuentas de correo electrónico:

Panel de control de Exchange Cmdlets de Windows PowerShell de Exchange Online

Sincronizar con el directorio local Microsoft Online Services - Herramienta de sincronización de directorios

Administrar contraseñas Cmdlets de Windows PowerShell de Office 365 Página Administración de Office 365

Tarea Después de la actualización

Iniciar sesión Dos cuentas:

Una cuenta de Office 365 administrada por la institución

educativa y que se usa para correo electrónico y otros

servicios de Office 365.

Una cuenta personal de Microsoft que conserva el acceso a

SkyDrive, Messenger y otros servicios de Microsoft.

Ver correo

electrónico

Outlook Web App

Outlook

Aplicaciones de correo electrónico en dispositivos

Compartir

archivos

Relacionados con el centro educativo: SharePoint Online*

Personales: SkyDrive

Voz, vídeo y

mensajería

Relacionados con el centro educativo: Lync Online*

Personales: Windows Live Messenger

Las contraseñas deben cumplir los requisitos de contraseña de Office 365

Inicio de sesión único (SSO) Federación

Configurar y administrar SharePoint Online Centro de administración de SharePoint Online*

Configurar y administrar Lync Online Centro de administración de Lync*

Office 365 es la plataforma de productividad, comunicación y colaboración alojada

en la nube que agrupa las principales herramientas de mayor valor y en

su versión más reciente. Gracias a la eficacia de estos servicios online, su

organización, independientemente de su tamaño, puede reducir tiempo y

costes.

Office 365 es una solución completa que ofrece a los usuarios la capacidad de

trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, comunicarse

por videoconferencia con cualquier persona, compartir su trabajo en tiempo real y

con total seguridad, utilizar el correo electrónico, el calendario y la información de

los contactos desde prácticamente todo tipo de dispositivos, disponer de una

intranet de colaboración para todos los empleados y controlar toda la información

de la empresa con robustos controles de seguridad y privacidad.

Los planes de servicio de Microsoft Office 365 se han diseñado para ayudarle a

satisfacer las necesidades de su organización en cuanto a seguridad, fiabilidad y

productividad de los usuarios. Office 365 incluye

Servicios en la nube de confianza La seguridad, la privacidad, el compromiso y la transparencia son las principales

preocupaciones de las empresas cuando se plantean la posibilidad

de migrar sus servicios a la nube.

Uno de los compromisos que Microsoft tiene con respecto a su plataforma de

productividad en la nube, Office 365, es la de garantizar la seguridad y privacidad

de la información de los clientes que la utilicen, y para ello se guía por los

siguientes principios de confianza:

Seguridad

La seguridad para Microsoft es un esfuerzo continuo que combina experiencia,

personal cualificado y una potente tecnología. Office 365 almacena los datos en

una red propia de centros de datos, ubicadas estratégicamente en todo el mundo y

ofrece características de seguridad integrada a todos los clientes y controles

opcionales para que estos puedan personalizar las preferencias de seguridad.

Office Professional

Plus

Exchange Online

Sharepoint Online

Lync Online

Project Online Visio Online Office Online Yammer

Características de seguridad integrada disponibles

Centros de datos físicos supervisados las 24 horas del día.

Aislamiento lógico de datos entre distintos clientes.

Acceso administrativo a Office 365 controlado por un proceso basado en roles.

Separación de la red interna de centros de datos y la red externa, así como cifrado

de los datos transmitidos a través de las redes.

Cifrado de los datos de correo con el cifrado de BitLocker de 256 bits, así como

cifrado SSL/TLS de los datos en tránsito.

Aplicaciones diseñadas siguiendo el ciclo de vida de desarrollo de seguridad,

garantizando la seguridad y privacidad desde el desarrollo del software hasta la

puesta en marcha del servicio.

Características de seguridad personalizadas:

Cifrado avanzado con Rights Management Service que permite a los

administradores cifrar elementos de forma selectiva.

Control de acceso de usuarios, a través de servicios de identidad como Active

Directory, Azure Active Directory y los servicios de federación de Active Directory.

Posibilidad de habilitar características de cumplimiento tales como la prevención

de pérdida de datos para impedir que la información confidencial salga de la

organización.

Características de retención legal, gobierno y archivado que permiten retener

datos confidenciales con fines legales y de archivado.

Facilidad para encontrar rápidamente elementos en Sharepoint Online, Exchange

Online y Lync Online con fines de auditoría y seguridad.

Los administradores de tu empresa pueden personalizar fácilmente las

características de antimalware y de protección contra correo no deseado.

Privacidad

Microsoft trabaja constantemente en tecnologías que mejoran y respetan la

privacidad de sus servicios. Los clientes de Office 365 han de tener en cuenta en

todo momento que sus datos les pertenecen y que:

Los datos no se extraen para crear productos publicitarios: No se examinan los

correos ni los documentos para elaborar análisis, extraer datos, hacer publicidad ni

mejorar el servicio.

Los datos no se mezclan: Office 365 siempre te permite mantener tus datos de

cliente separados de los servicios del consumidor.

Los datos son tuyos y se pueden mover: los datos de cliente de Office 365

pertenecen a los clientes, que pueden quitar sus datos siempre que quieran.

Compromiso

Office 365 está provisto de capacidades que ayudan a las empresas a adecuarse

a las regulaciones externas de la industria y a cumplir los requisitos internos de

seguridad.

Control de calidad

Office 365 se adhiere a normas mundiales del sector, incluidas la norma ISO

27001, las Cláusulas modelo de la UE, el acuerdo HIPAA BAA y la ley FISMA.

Asimismo, se somete a auditorías de terceros por parte de auditores de

reconocido prestigio internacional con el fin de obtener un testimonio

independiente del cumplimiento de las directivas y los procedimientos de

seguridad, privacidad, continuidad y normativas.

Transparencia

Los clientes de Office 365 pueden saber en todo momento dónde se encuentran

sus datos, qué usuarios de su empresa pueden acceder a ellos y qué hacen con la

información.

Además, los administradores de las empresas pueden elegir recibir

actualizaciones relacionadas con los cambios de ubicación de los centros de

datos, así como información de seguridad, privacidad y auditoría.

Con Office 365 tendrás una potente solución de productividad de total

confianza y fiabilidad para tu empresa.