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SISTEMAOTAN DECATALOGACIÓN

El Lenguaje Global de la Logística

2PREÁMBULO

Por el Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación (AC/135)

El Sistema OTAN de Catalogación (SOC), es el procedimiento oficial por el cual a las piezas y componentes de los sistemas y equipos de suministro militar se les denomina, clasifica, describe y asigna un Número OTAN de Catálogo (NOC) de forma uniforme. Estos Números OTAN de Catálogo y descripciones de los ítems, son publicados en catálogos de abastecimiento y listas de piezas de repuesto, los cuales son utilizados como identificadores clave en los sistemas de información logística. El SOC es un lenguaje común de abastecimiento, que facilita la interoperabilidad, reduce las duplicidades de los artículos (tanto en un país como entre varios), permite el intercambio, y maximiza el apoyo logístico de la forma más económica posible. Sin embargo, el objetivo principal del Sistema OTAN de Catalogación es asegurar que al personal militar desplegado en un escenario de operaciones, se le suministren los ítems de abastecimiento necesarios y correctos, que le permitan completar con éxito su misión.

La Oficina Nacional de Catalogación (ONC) del país que fabrica los artículos, es la que los cataloga sin tener en cuenta qué país es el usuario final. Las ONCs, puntos centrales operativos del Sistema OTAN de Catalogación, tienen un papel esencial en las operaciones logísticas. La información, servicios y productos proporcionados por las ONCs son usados en muchas actividades de las operaciones logísticas militares.

Este folleto pretende explicar el rol que cumple el Sistema OTAN de Catalogación en todas las funciones logísticas desarrolladas por la OTAN, y por extensión, por los países pertenecientes a la Asociación por la Paz (ApP) y por los países apadrinados en el Sistema no pertenecientes a la OTAN. El Grupo AC/135 pretende con este folleto, una comprensión sobre la importancia de la catalogación, siendo ésta la clave del apoyo logístico para mantener la disponibilidad y capacidad de acción de la OTAN.

PAÍSES OTAN

PAÍSES APADRINADOS NIVEL 2

PAÍSES APADRINADOS NIVEL 1

ALBANIA

AFGANISTÁN

JAPÓN

PORTUGAL

SUDÁFRICA

FINLANDIA

GRECIA

TURQUÍA

UCRANIA

SINGAPUR

BÉLGICA

ARGENTINA

JORDANIA

RUMANIA

SUECIA

COREA DELSUR

HUNGRÍA

INGLATERRA

EMIRATOSÁRABES UNIDOS

BULGARIA

BOSNIA YHERZEGOVINA

KUWAIT

ESLOVAQUIA

TAILANDIA

MALASIA

ISLANDIA

ESTADOSUNIDOS

CANADÁ

BRUNÉI

MONTENEGRO

ESLOVENIA

MACEDONIA

NUEVAZELANDA

ITALIA

CROACIA

CHILE

MARRUECOS

ESPAÑA

TONGA

RUSIA

LETONIA

DINAMARCA

GEORGIA

PAPÚANUEVA GUINEA

LUXEMBURGO

ESTONIA

INDIA

FILIPINAS

HOLANDA

AUSTRALIA

FRANCIA

INDONESIA

ARABIA SAUDITA

NORUEGA

AUSTRIA

ALEMANIA

ISRAEL

SERBIA

POLONIA

BRASIL

REPÚBLICACHECA

EGIPTO

OMÁN

LITUANIA

3INTRODUCCIÓN

Los gobiernos de los países de la OTAN, continuamente compran, almacenan y distribuyen millones de ítems, especialmente de uso militar. Además, continuos avances técnicos y científicos originan un flujo permanente de incorporación de nuevos ítems a los inventarios de los citados gobiernos.

Para mantener los equipos y sistemas de armas operativos durante su ciclo de vida, es necesario tener en cuenta los costos adicionales que supone la adquisición de piezas de repuesto.

A menudo, estos costos superan ampliamente el valor inicial del equipo o sistema de armas.

Las Fuerzas Armadas deben mantener sus equipos y sistemas de armas disponibles y en condición de empleo, para asegurar la soberanía de su país. Asimismo, deben reducir costos, evitando mantener ítems duplicados y simplificando su administración. Para ello, los integrantes de la OTAN han desarrollado un sistema común...

“EL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN”

El principal objetivo de este Sistema,es evitar la duplicidad

en ítems de abastecimiento.

4NECESIDAD DE UN SISTEMA

DE CATALOGACIÓN

MUCHOS FABRICANTES... MUCHOS NÚMEROS DE REFERENCIA (NREF)...UTILIZADOS EN MUCHOS SISTEMAS DE ARMAS... EN MUCHOS PAÍSES.

ALEMANIABOSCH, ROBERT GMBHNREF: 2000102621

DEUTZ SERVICE INT GMBHNREF: 01289919EY8776-22

MERCEDES – BENZ AGNREF: 0001513052

MAN NUTZFAHRZEUGE AGNREF: 81907010687

FRANCIARENAULT VEHICULES INDUSTRIELS SANREF: 7701007414

HOLANDAVAN DOORNE´S BEDRIJFSWAGENFABRIEKNREF: 057343

SUECIAKARLSKRONAVAVERT ABNREF: 23310163041

Los fabricantes han desarrollado sistemas propios que satisfacen sus necesidades específicas. Por ello, tipos similares de ítem que satisfacen necesidades comparables, pero fabricados por diferentes empresas, son identificados mediante distintos esquemas de numeración de referencias (NREF). Esto no satisface los requerimientos de usuarios como las Fuerzas Armadas, que gestionan sus inventarios por el tipo de ítem, más que por su origen o por su aplicación. Para ellas, no importa donde se haya fabricado un ítem, quién lo utilice, ni en qué equipo o sistema de armas sea empleado. Si tiene la misma forma, montaje y función, se le asignará un único Número OTAN de Catálogo. Desde ese momento, el NOC será usado para administrar el ítem, por todo el personal logístico de las Fuerzas Armadas de los países integrantes del AC/135.

UN ÍTEM DE ABASTECIMIENTO = UN NÚMERO OTAN DE CATÁLOGO

NOC 5310-12-1866904

MUCHOS NÚMEROS DE REFERENCIA, DIFERENTES USUARIOS, DIFERENTES PAÍSES

PERO, EL MISMO ÍTEM Y EL MISMO NOC.

Cada administrador de material, ya sea fabricante o usuario, necesita un sistema de catalogación que le permita identificar cualquier ítem.Por ejemplo: Una ARANDELA, PLANA.

5CATALOGACIÓN: LA HERRAMIENTA

PARA LA INTEROPERABILIDAD

Para facilitar que:

• Las Fuerzas Armadas (Ejército, Armada y Fuerza Aérea) trabajen conjuntamente y se apoyen entre ellas.

• Las Fuerzas Armadas de los países integrantes de la OTAN, trabajen conjuntamente y se apoyen entre ellas.

• Las Fuerzas Armadas de los países integrantes de la OTAN, trabajen conjuntamente y se apoyen con las Fuerzas Armadas de aquellos asociados.

• Exista una máxima eficiencia en el empleo de los recursos del Centro de Operaciones, ya sea nacio-nal, ámbito OTAN o internacional.

El Sistema de Catalogación debe:

• Proporcionar datos exactos de los ítems de abastecimiento a los países participantes, tanto en tiempo de paz como en la guerra.

• Permitir un rápido acceso a la información.• Aportar un lenguaje común de entendimiento entre los países integrantes y los asociados.

El sistema de intercambio de datos basado en estos principios se llama:

NADEX - “NATO Data Exchange”

Es la base de la interoperabilidad del material entre todos los participantes

Necesito un espaciador Necesito un suplemento

Necesito una arandelaNecesito un collarín

6CATALOGACIÓN...

BASE DE LAS OPERACIONES LOGÍSTICAS

Las operaciones logísticas pueden clasificarse en cuatro áreas principales:1. Obtención del Material: adquisición inicial y reaprovisionamiento.2. Administración del Material: recepción, almacenamiento y distribución.3. Mantenimiento (reparación o reacondicionamiento).4. Eliminación del Material. En una alianza como la OTAN, el concepto de interoperabilidad es de primordial importancia y debe ser enérgica-mente aplicado en cada una de las áreas mencionadas.

1. LA CATALOGACIÓN Y LA ADQUISICIÓN DEL MATERIALLa adquisición del material se realiza siguiendo una detallada determinación de necesidades.

A preguntas efectuadas por los compradores, tales como:• ¿Quién fabrica el ítem requerido?• ¿El ítem propuesto por el fabricante se ajusta a los requisitos solicitados?• ¿Existen restricciones de compra?• ¿Se utiliza ya el ítem en el propio país o en otro de la OTAN?

El Sistema de Catalogación responde entregando:• Una relación de posibles fabricantes de quienes obtener el ítem requerido.• Una detallada descripción de éste: características físicas y funcionales. Las descripciones deben ser compara-

bles cualquiera que sea la fuente de suministro, basadas en un lenguaje universal.• Acceso a la información de precios unitarios y condiciones de adquisición, para promover la competitividad

entre fabricantes o proveedores.

2. LA CATALOGACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN DEL MATERIALLas organizaciones logísticas OTAN:• Administran el material por su tipo y en función de su empleo o aplicación, sin tener en cuenta su origen.• Almacenan los ítems bajo condiciones apropiadas para asegurar su inmediata disponibilidad operacional.• Suministran el material solicitado en tiempo y lugar, utilizando el sistema de transporte más idóneo.• Distribuyen y redistribuyen el material entre los distintos usuarios, de acuerdo con las necesidades específicas

y los recursos disponibles.

En apoyo de las citadas funciones, el Sistema de Catalogación puede:• Identificar los ítems de abastecimiento que satisfacen la misma necesidad logística mediante un único número,

independiente del número de referencia asignado por el fabricante.• Especificar los requisitos de embalaje, almacenamiento y la vida media esperada en estantería (vencimiento).• Indicar los usuarios de un determinado ítem, y/o especificar la información sobre el modo de transporte más

adecuado para la entrega del material.• Informar a los administradores logísticos de todos los recursos disponibles entre los usuarios.

3. LA CATALOGACIÓN Y EL MANTENIMIENTOEl personal responsable del mantenimiento también necesita responder a preguntas como:• ¿Qué piezas de repuesto se requiere comprar y dónde debe ser entregado?• ¿Cuáles son las capacidades de mantenimiento según los recursos disponibles en el lugar?• ¿Están disponibles en el sistema de abastecimiento nacional o de la OTAN, las piezas de repuesto que se re-

quieren?

A lo que el Sistema de Catalogación responde:• Las relaciones existentes entre todas las partes de un sistema y sus componentes y subconjuntos.• Una lista de todos los usuarios nacionales e internacionales registrados.• Posibles ítems intercambiables a fin de optimizar el uso de los recursos disponibles.

“El Sistema de Catalogación debe responder a las necesidades del personal en las áreas de las operaciones logísticas globales”

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4. LA CATALOGACIÓN Y LA ELIMINACIÓN DEL MATERIALPor último, la eliminación de un ítem puede estar relacionada con su pérdida de utilidad (obsolescencia, sustitución del equipo principal...) o por su condición (no reparable). Si es necesario dar de baja un equipo que ya no se utiliza para así reducir costos de almacenamiento, es importante:

• Eliminar solamente los ítems que no puedan ser reutilizados por otro usuario. • Recuperar componentes y sustancias que puedan generar ahorros al reciclarlos.• Garantizar la protección medioambiental durante las actividades de eliminación y enajenación.

También, para este fin, el Sistema de Catalogación proporciona información sobre:• Los potenciales usuarios de material excedente.• La naturaleza de los componentes y elementos que constituyen un ítem dado, así como los criterios de recupe-

rabilidad más adecuados. • Los procedimientos para la manipulación de materiales contaminantes o peligrosos.

LA CATALOGACIÓN Y LA INTEROPERATIVIDADDurante más de 50 años, la Catalogación OTAN ha sido utilizada por las Fuerzas Armadas de los países integran-tes de dicha alianza para promover la interoperatividad, tanto a nivel nacional como internacional.

El SOC es una parte integral de las operaciones de abastecimiento en todo el mundo. Proporciona información precisa a todos los países participantes, sobre las características de millones de ítems. Simplifica la resolución de problemas relacionados con la gestión de datos de abastecimiento, aportando respuestas actualizadas y rápidas. El SOC ofrece muchas ventajas significativas para los países OTAN y a los no OTAN, así como a los participantes del sector privado no pertenecientes a la comunidad de Defensa.

LA CATALOGACIÓN Y LAS NORMASOTAN Y COMERCIALES

Las prácticas y doctrinas logísticas militares cada día se basan más en normas y disciplinas de uso comercial. El Grupo de Directores Nacionales de Catalogación ha evolucionado en el mismo sentido, y a menudo ha sido pionero, mejorando continuamente el SOC, por lo que se puede decir de forma rotunda que el SOC sigue siendo la clave de la Logística Moderna.

El Sistema OTAN de Catalogación se basa principalmente en dos Acuerdos de Normalización OTAN (STANAGs). El STANAG 3150, Sistema Uniforme de Clasificación de Abastecimiento, y el STANAG 3151, Sistema Uniforme de Identificación de Ítem. La forma en que el SOC registra información sobre “Entidades Comerciales y Organismos Gubernamentales”, ha sido aceptada por la Organización Internacional de Normalización (ISO), que ha asignado a dicho sistema de registro de información, el Código Internacional Designador (ICD) 0141, de conformidad con la normativa ISO 6523, “Estructura de Identificación de Organizaciones y sus partes”.

El AC/135 está consciente de esta tendencia hacia la aplicación de estándares y normas, por lo que mantiene un constante esfuerzo de mejora del SOC para alinearse con otras normas ISO. Además, la Asociación para la Ges-tión de Códigos para el Comercio Electrónico (ECCMA), ha desarrollado una versión comercial del SOC llamada Diccionario Técnico Abierto de ECCMA (eOTD), para más detalles ver en www.eccma.org sobre el eOTD. El SOC ha sido también reconocido como básico dentro del concepto OTAN de Gestión del Ciclo de Vida, basado casi enteramente en la ISO 15288.

El SOC también puede reconocer números de referencia proporcionados por fabricantes y proveedores con formato de código de barras. Para ello, se ha establecido una relación entre el SOC y el sistema Internacional EAN. Así, se amplía la versatilidad de las operaciones logísticas al añadir nuevos datos al SOC. Las aplicaciones Logísticas Militares pueden ahora efectuar operaciones de referencia cruzada dentro del dominio del SOC, y proporcionar un “doble” reconocimiento de determinados ítems de abastecimiento en formatos NOC y EAN. Esta mejora facilita enormemente el diálogo entre los logísticos militares y los fabricantes y proveedores.

Finalmente, se ha establecido una relación entre el SOC y el Sistema de Codificación Común de las Naciones Unidas (UNCCS). Esto debe permitir a los logísticos OTAN, comunicarse mejor con las autoridades de la ONU, especialmente el relacionado con las Misiones de Mantenimiento de Paz.

EAN: (European Article Numbering)UCC: (Uniform Code Council)

“El Sistema de Catalogación debe responder a las necesidades del personal en las áreas de las operaciones logísticas globales”

8EL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN

GRUPOS Y CLASES

GRUPO CONTENIDO

CLASE TÍTULO

INCLUYE

EXCLUYE

59

5905

Componentes de equipos eléctricos y electrónicos

El material para montaje, incluido en la Clase de este Grupo, comprende los elementos de diseño específico, como consolas, soportes, fijaciones, etc. Se excluyen de este Grupo, materiales de ferretería, tales como tornillos (Clase 5305), pernos (Clase 5306), espárragos (Clase 5307), (5310), arandelas (5320), remaches y otros artículos de uso general que figuran en otra Clase distinta de las del Grupo 59.

Variadores de resistencia, tubos de balasto resistivos, reostatos, agrupaciones de resistencias, equipos de montaje de resistencias, termoresistencias.

Alambre de resistencia.

Resistencias

TEXAS INSTRUMENTS INC. DEFENSE SYSTEMS AND ELECTRONICS2501 W UNIVERSITY801 M/S 8064MC KINNEYUNITED STATES

FABRICANTE

NCAGE

TELEX TELEFONO FAX

NOMBRE DE LA EMPRESA Y DIRECCIÓN

ESTADO TIPO CAO ADP

96214

75070-0801 214-952-4220

A A S4408A SC1024

NOMBRE DEL ARTÍCULO CNA ESTADO COD. CON GUÍA APLIC.

CLASE MODIFICADOR

NOMBRE DEL ARTÍCULO

RESISTENCIA, FIJA, PELICULAR 05311 A 1 A001A0 D

5905

Una resistencia cuyo valor óhmico no se puede ajustar ni variar. El elemento de resistencia consta de una capa delgada de material conductor que no contiene ni contactos ni materiales aislantes, deposi-tada sobre un soporte aislado; o una aleación de metal y material cerámico, fundido sobre un soporte aislado. La oposición al flujo de corriente es una propiedad inherente de los materiales empleados y se manifiesta por la disipación de calor en la resistencia. Véase también ATENUADOR, FIJO Y RESISTENCIA, FIJA, AGLOMERADA. Excluye resistencia aglomerada de carbón.

NCAGE Nº REFERENCIA CVR CCR DDD RRR CVRADatos de Referencia

Datos de Identificación artículo

73168 06-25014-036 9 5 5 KE D30184 122200-001040 2 5 2 9Z D05869 4171402-620 2 5 6 ZX D96214 418295-40 1 5 5 KE DF2427 99004052 2 5 4 ZB DF2663 C07H3-330UJ 2 5 4 ZB D81349 M22684-01-0040 2 2 3 KE D81349 MILR22684-1 1 4 3 KE DF1621 R0M25-330UJ 2 5 4 ZB

YBYJZAZFZGZHZKZNZR

IDENTIFICACIÓN DEL ARTÍCULO

NOC MIINSC NFM SN FECHA

CNA Nombre artículo ISC5905 - 00 - 7345199

RESISTENCIA, FIJA, PELICULAR

A 028 12/01/01

3

UsuariosCódigo MOE

05311

4 9 A001A0Typo indent RPDMRC Nº GUÍA

Datos de características Datos de Gestión

El SOC emplea dos reglas básicas:• Cada ítem de abastecimiento es identificado por un único número (UN ÍTEM - UN NÚMERO)• La Oficina Nacional de Catalogación del país fabricante, cataloga los ítems de abastecimiento

producidos en el mismo, con independencia de quien sea el usuario final, incluso si el país fabricante no los utiliza.

GRUPOComponentes de equipos eléctricos y eléctronicos

CLASEResistencias

Cada Grupo abarca una serie de Clases relacionadas.Cada Clase cubre un área relativamente homogénea de productos, ya sea respecto a sus características físicas o funcionales, o porque los ítems incluidos en la misma, se piden o se suministran normal-mente de forma conjunta, o constituyen un grupo homogéneo des-de el punto de vista de los procesos de gestión de abastecimiento.

Cada Nombre Aprobado de Ítem seleccionado, está cuidadosamente delimitado para poder designar una familia de ítems de abastecimiento con características similares, determinadas principalmente por una definición.

Dentro del SOC, el término FABRICANTE abarca toda la gama de posibles entidades comerciales y Organismos Gubernamentales, fuentes de datos técnicos para los ítems que entran en los sistemas de abastecimiento de los países participantes.

Lista de ítems de producción que satisfacen el concepto ítem de abastecimiento, con sus códigos NCAGE (Código OTAN de Entidad Comercial y Gubernamental) y sus respectivos números de referencia (part number), calificados éstos por los códigos asociados siguientes: • Código de Variación del Número de Referencia (CVR): indica si el citado

número de referencia identifica o no al ítem, o si solamente es informativo.• Código de Categoría del Número de Referencia (CCR): específica el tipo

de referencia, tal como, número de pieza, referencia según una norma, referencia de plano, etc.

• Código de Disponibilidad de la Documentación Técnica (DDD): indica el tipo y la disponibilidad actual de la documentación técnica que avala el número de referencia registrado.

• Código de Organismo Responsable del Registro del Número de Referencia (RRR): identifica el organismo catalogador responsable del registro de la referencia a la que está asociado este código.

• Código de Valor de la Referencia para el Abastecimiento (CVRA): indica si la referencia es o no válida para efectos de pedidos, o si debe ser complementada con otra información.

• Código de Organismo Usuario: identifica a los usuarios del ítem de abastecimiento, por ejemplo, YB = España; YN = Chile; ZG = Alemania.

UNOS POCOS DATOS SIGNIFICATIVOS

Las Naciones OTAN gestionan datos relacionados con unos:17.000.000 de NOCs,

35.000.000 de Números de Referencia, y más de2.400.000 de Fabricantes y Proveedores

9EL SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN

NAME NOMBRE DEL ARTÍCULO RESISTENCIA, FIJA, PELICULARAAPP RESISTENCIA ELÉCTRICA 330.000 OHMSAAPQ TOLERANCIA DEL VALOR DE LA RESISTENCIA EN % 5,0/ +5,0AAQF INTERVALO DE TEMPERATURA DE FUNCIONAMIENTO EN GRADOS CELSIUS -55,00/ +150,00AAQZ MÉTODO DE PROTECCIÓN ENCAPSULADOADAQ LONGITUD DEL CUERPO 7,0 MM.

NOC

NOMBRE DEL ARTÍCULO

MRC Descripción características Respuesta

DESIGN

5905 - 00 - 7345199

RESISTENCIA, FIJA, PELICULAR

DATOS DE CARACTERÍSTICAS

ADAQ

ABPM

NCAGE Nº REFERENCIA CVR CCR DDD RRR CVRADatos de Referencia

Datos de Identificación artículo

73168 06-25014-036 9 5 5 KE D30184 122200-001040 2 5 2 9Z D05869 4171402-620 2 5 6 ZX D96214 418295-40 1 5 5 KE DF2427 99004052 2 5 4 ZB DF2663 C07H3-330UJ 2 5 4 ZB D81349 M22684-01-0040 2 2 3 KE D81349 MILR22684-1 1 4 3 KE DF1621 R0M25-330UJ 2 5 4 ZB

YBYJZAZFZGZHZKZNZR

IDENTIFICACIÓN DEL ARTÍCULO

NOC MIINSC NFM SN FECHA

CNA Nombre artículo ISC5905 - 00 - 7345199

RESISTENCIA, FIJA, PELICULAR

A 028 12/01/01

3

UsuariosCódigo MOE

05311

4 9 A001A0Typo indent RPDMRC Nº GUÍA

Datos de características Datos de Gestión

NOC Nombre del Artículo

5905 - 00 - 7345199 RESISTENCIA, FIJA, PELICULAR

MOE CODE CÓDIGO DE ORGANISMO USUARIO ZZ: UNITED STATESPMIC CÓDIGO INDICADOR DE METALES PRECIOSOS A: NO CONTIENE METALESADP EIC CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DE EQUIPO DE PROCESO DE DATOS O: NO TIENE COMPONENTES ADPAAC CÓDIGO DEL MODO DE ADQUISICIÓN V: ARTÍCULO FINALSOSC CÓDIGO DE FUENTE DE SUMINISTRO S9E: DEFENSE ELECTRONICS SUPPLY CENTERUIC CÓDIGO DE UNIDAD DE SUMINISTRO EA: UNO DE CADAUP CÓDIGO DE MONEDA Y PRECIO UNITARIO 0.18 $ USAQUPC CÓDIGO DE CANTIDAD DE ARTÍCULOS POR ENVASE UNITARIO A: 10

Código Elemento de dato Respuesta

DATOS DE EMBALAJEDATOS DE TRANSPORTE

DATOS DE GESTIÓN

El SOC emplea dos reglas básicas:• Cada ítem de abastecimiento es identificado por un único número (UN ÍTEM - UN NÚMERO)• La Oficina Nacional de Catalogación del país fabricante, cataloga los ítems de abastecimiento

producidos en el mismo, con independencia de quien sea el usuario final, incluso si el país fabricante no los utiliza.

EL NÚMERO OTAN DE CATÁLOGO5905 - 00 - 7345199

Código ONC00= Estados Unidos12= Alemania33= España99= Reino Unido

GRUPOComponentes de equipos eléctricos y eléctronicos

NÚMERO NO SIGNIFICATIVO que con el código de la ONC identifica el ítem de forma única.

Los ítems de abastecimiento se describen mediante Guías utilizadas por todos los países. Las descripciones se codifican de tal forma que pueden ser almacenadas y transmitidas por medios informáticos. Estas descripciones codificadas pueden ser traducidas en cualquier lenguaje mediante una herramienta decodificadora adecuada.

Los Datos de Gestión cubren todos los campos de la logística: abastecimiento, suministro, mantenimiento, aplicabilidad, almacenamiento y embalaje, criterios de manipulación, peligrosidad, normas de utilización, eliminación, etc.

Lista de ítems de producción que satisfacen el concepto ítem de abastecimiento, con sus códigos NCAGE (Código OTAN de Entidad Comercial y Gubernamental) y sus respectivos números de referencia (part number), calificados éstos por los códigos asociados siguientes: • Código de Variación del Número de Referencia (CVR): indica si el citado

número de referencia identifica o no al ítem, o si solamente es informativo.• Código de Categoría del Número de Referencia (CCR): específica el tipo

de referencia, tal como, número de pieza, referencia según una norma, referencia de plano, etc.

• Código de Disponibilidad de la Documentación Técnica (DDD): indica el tipo y la disponibilidad actual de la documentación técnica que avala el número de referencia registrado.

• Código de Organismo Responsable del Registro del Número de Referencia (RRR): identifica el organismo catalogador responsable del registro de la referencia a la que está asociado este código.

• Código de Valor de la Referencia para el Abastecimiento (CVRA): indica si la referencia es o no válida para efectos de pedidos, o si debe ser complementada con otra información.

• Código de Organismo Usuario: identifica a los usuarios del ítem de abastecimiento, por ejemplo, YB = España; YN = Chile; ZG = Alemania.

UNOS POCOS DATOS SIGNIFICATIVOS

Las Naciones OTAN gestionan datos relacionados con unos:17.000.000 de NOCs,

35.000.000 de Números de Referencia, y más de2.400.000 de Fabricantes y Proveedores

10ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA

OTAN DE CATALOGACIÓNEl Sistema OTAN de Catalogación está dirigido y coordinado por el Comité Aliado 135 de Directores Nacionales de Catalogación. Este Grupo, bajo la autoridad de la Conferencia de Directores Nacionales de Armamento (CNAD), está comprometido con el incremento de la eficacia y eficiencia de los sistemas logísticos globales de las países participantes, y en proporcionar el puente necesario que facilite las operaciones logísticas conjuntas y globales.

ESTRUCTURA DE LA OTAN

ORGANIZACIONES NACIONALES

Dentro de cada país, la Oficina Nacional de Catalogación es responsable del mantenimiento del Banco Principal de Datos de Catalogación (BPC) y de los respectivos archivos de apoyo (fabricantes, diccionario de nombres de ítems, grupos y clases, guías de identificación de ítems, etc.). La ONC es la única autoridad responsable para relacionarse con otras naciones en lo que respecta al intercambio de datos y otros servicios de catalogación.

Dependiendo del país, las tareas de catalogación pueden ser:◆ Llevadas a cabo dentro de la ONC (organización centralizada).◆ Compartidas entre las diferentes Instituciones de la Defensa.◆ Subcontratadas a fabricantes o a empresas especializadas del sector privado.

OBJETIVOS DEL SISTEMALas cuatro claves que determinan la eficacia del sistema son:◆ REQUISITOS LOGÍSTICOS: Asegurar el apoyo a los sistemas de administración logística nacionales, de ámbi-

to OTAN e internacionales, respondiendo a sus necesidades.◆ ASPECTOS FINANCIEROS: Asegurar que las operaciones del SOC nacionales, del ámbito OTAN e internacio-

nales, sean rentables.◆ CALIDAD: Asegurar que los procedimientos y sistemas de catalogación sean eficaces y eficientes, tanto en el

diseño como en sus resultados.◆ TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (TI): Asegurar que el SOC evolucione teniendo en cuenta los avances

tecnológicos en el ámbito de la infórmatica.

Para ello, el AC/135 ha firmado un Memorándum de Entendimiento (MoU) con la Agencia OTAN de Apoyo (NSPA), para recibir colaboración, tanto técnica como administrativa:◆ Apoyo General al AC/135.◆ Apoyo funcional y técnico al AC/135.◆ Secretariado del AC/135.◆ Mantenimiento del Manual AcodP-1 y otras Publicaciones de Catalogación.◆ Gestión del Programa BASELOG del AC/135.◆ Apoyo al Programa de Apadrinamiento del AC/135.◆ Edición y distribución del NMCRL.◆ Apoyo a las Telecomunicaciones del AC/135 (NMBS y NABS).

CONSEJO DEL ATLÁNTICO NORTE

COMITÉ MILITAR

OTROS COMITÉSORGANIZACIONES OTAN

DE PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA

GRUPO DE ARMAMENTOS

NAVALES

GRUPO DE ARMAMENTOS

TERRESTRES

GRUPO DE ARMAMENTOS

AÉREOS

NSPA

OTROS GRUPOS

GRUPO DE SEGURIDADDEL AMUNICIONAMIENTO

AC/326

GRUPO DE DIRECTORESNACIONALES DE CATALOGACIÓN

AC/135

GRUPO DE ADMINISTRA-CIÓN DE CICLOS DE VIDA

AC/327

OTROS COMITÉSALIADOS

CONFERENCIA DE DIRECTORES NACIONALES DE ARMAMENTO

(CNAD)

11PRODUCTOS Y SERVICIOS DE LA

CATALOGACIÓNEl AC/135 publica una serie de documentos específicos del Sistema OTAN de Catalogación. Estos incluyen varias Publicaciones Aliadas y otras Publicaciones que son idénticas en formato y significado, pero propias de cada país.

PUBLICACIONES DE CATALOGACIÓN ALIADAS

ACodP-1: Manual OTAN de Catalogación. Esta publicación establece los principios, responsabilidades, procedi-mientos, formularios y directrices generales aplicables a la operación del Sistema OTAN de Catalogación.

ACodP-2: Guía OTAN para la Clasificación de Artículos en Grupos y Clases. Contiene el sistema uniforme y único de clasificación del material utilizado en el sistema OTAN de Catalogación.

ACodP-3: Diccionario OTAN de Nombres de Artículos. Contiene los Nombres Aprobados de Ítems que se asignan a los materiales identificados conforme al SOC.

PRODUCTOS Y HERRAMIENTAS DE CATALOGACIÓN ALIADAS

NMCRL: “NATO Master Catalogue of References for Logistics”. Es el Catálogo OTAN de Referencias para la Logística, que contiene los Números OTAN de Catálogo de todos los países integrantes y de aquellos apadrinados no OTAN. Incluye los datos de identificación de los ítems, la lista de países usuarios, así como la información sobre fabricantes y proveedores de dichos ítems. Es una herramienta básica para:

- Los catalogadores, a fin de determinar si un ítem ha sido identificado ya por otro país. - El personal logístico, a fin de determinar las fuentes de suministro de un determinado ítem, así como los

otros países usuarios con los que se pueda establecer apoyos laterales.

NADB: “NATO Ammunition Data Base”. Es la base de datos de munición de la OTAN, la cual proporciona una fuente única de referencia para asuntos relacionados con la gestión de munición OTAN.

NMBS: “NATO Mail Box System”. Es el Sistema OTAN para transferencia de datos, medio rápido y fiable para intercambiar grandes volúmenes de información en formato electrónico, con un mínimo de intervención manual. Este Sistema se emplea en gran parte del mundo, y desde su introducción en 1993, se ha ex-pandido constantemente, manteniéndose actualizado de acuerdo a los avances de las Tecnologías de la Información.

NABS: “NATO Automated Business System”. Es el Sistema OTAN de documentación automatizada e integra-da, que mejora la eficiencia en la gestión de agendas y documentos intercambiados dentro del grupo AC/135. Cualquier Comité o Grupo de Trabajo, cuyos integrantes estén reunidos en un área geográfica u otro lugar del mundo, pueden utilizar el sistema de gestión de documentación. El NABS elimina la necesidad de emplear copias en soporte de papel y permite a los usuarios procesar, circular, localizar y gestionar documentos de una forma más sencilla, y por último, aunque no menos importante, con un costo menor.

BASELOG: Es el programa diseñado por el AC/135, para proporcionar asistencia técnica a los países apadrinados Nivel 1, con el objeto de integrarse como usuarios del SOC.

PUBLICACIONES DE CATALOGACIÓN NACIONALES

Cada país edita publicaciones propias y complementarias a las aliadas, como son:◆ Manual de Procedimientos Nacionales: Basado en los procedimientos que se establecen en el ACodP-1,

recoge las particularidades del funcionamiento interno de cada país.◆ Guía del SOC: Folleto divulgado sobre el Sistema OTAN de Catalogación, dirigido a empresas y organismos.◆ H2-H6: Traducción nacional de las publicaciones aliadas AcodP-2 y AcodP-3.◆ H4-H8: Base de datos nacional con información de fabricantes y proveedores.◆ Guías de Identificación de Artículos (GIA): Permiten describir los ítems por sus características físicas y fun-

cionales usando un lenguaje común. La mayoría de los países utilizan como referencia las Guías de EE.UU. ◆ Catálogos Nacionales: Estas publicaciones incluyen datos de características, de normalización y/o de ges-

tión, que complementan el NMCRL y que utilizan las Fuerzas Armadas nacionales. Ejemplos significativos son: - España: CESAR (Catálogo Español de Artículos). - Estados Unidos: FED-LOG (Federal Logistics Data). - Francia: SOPRANO (Systeme Operationnel Pour la Recherche d`Articles dans la Nomenclature OTAN). - Reino Unido: ISIS (Item of Supply Information System) - Canadá: CGCM (Canadian Government Catalogue of Material)

12VENTAJAS DEL SISTEMA

OTAN DE CATALOGACIÓN VENTAJAS OPERATIVAS

◆ Este sistema contribuye a los esfuerzos de estandarización del material, lo que favorece la interoperabilidad, puesto que muchos ítems de abastecimiento de diversos sistemas de armas pueden utilizarse de forma intercambiable.

◆ Un amplio conocimiento en el ámbito nacional y OTAN de todo los recursos militares disponibles permite: ✓ Racionalizar la gestión de las existencias al compartir tanto los recursos de ítems de abastecimiento como de

las capacidades de mantenimiento. ✓ Minimizar la distribución de ítems de abastecimiento críticos durante el despliegue de fuerzas en un Teatro

de Operaciones (TO).✓ Asegurar el abastecimiento entre las Fuerzas Armadas.✓ Compartir el apoyo logístico entre diferentes países.

◆ Una descripción precisa de los ítems de abastecimiento permite a los usuarios encontrar fácilmente el material que reúne, los requisitos adecuados y asegurar su aprovisionamiento sin retrasos.

◆ El uso de un lenguaje común simplifica el diálogo técnico entre usuarios.◆ El uso de tecnologías informáticas permite el registro, proceso y transmisión de los datos de gestión e identifi-

cación mediante bases de datos fácilmente accesibles.

VENTAJAS ECONÓMICAS◆ La base de datos del sistema permite a los diseñadores y gestores de proyectos, verificar qué ítems de abastecimiento

se encuentran ya incorporados en sus sistemas logísticos, que podrían utilizarse en lugar de introducir nuevos ítems. Esta práctica reduce la variedad de ítems a administrar y elimina costos innecesarios de experimentación, identificación, almacenamiento y de otras funciones logísticas. Estadísticamente, se ha calculado que en los proyectos de nuevos equipos y sistemas de armas, un 50% aproximado de componentes se encuentran ya catalogados.

◆ Un amplio conocimiento de los ítems de abastecimiento que utilizan las Fuerzas Armadas, permite a los organismos de adquisición:• Evitar compras innecesarias para un usuario cuando otro tiene exceso de ítems en sus almacenes.• Reunir peticiones de varios usuarios para lograr reducciones de precios por compras a gran escala.• Acceder a potenciales fuentes de abastecimiento para obtener ahorros significativos al promover la

competitividad entre proveedores.• Calcular los costos de suministro. Cuando el SOC se utiliza dentro de un sistema presupuestario de

abastecimiento, ayuda a los administradores en su gestión presupuestaria y en el seguimiento de los gastos producidos.

◆ El sistema contribuye a la normalización de equipos y material que realizan la misma función, reduciendo así el número de ítems de abastecimiento necesarios para administrar cada sistema de armas.

◆ La eliminación de ítems duplicados reduce los niveles de existencias, lo que genera una disminución del espacio de almacenamiento, de los medios de manipulación del material y del personal empleado.

13

OTRAS VENTAJASEl Sistema OTAN de Catalogación y su forma de describir los ítems ofrece ventajas claras incluso para los partici-pantes situados fuera de la esfera de la comunidad de Defensa.

PARA EL SECTOR PRIVADO◆ Muchos países no OTAN han adoptado este Sistema de Catalogación debido a la necesidad de catalogar el

material suministrado por la industria. Los fabricantes y proveedores que tienen acceso a la base de datos OTAN pueden satisfacer las necesidades de sus clientes a precios más bajos.

◆ La descripción de los ítems permite a los Ingenieros de Diseño, buscar y seleccionar con precisión los componentes o materiales que reúnen características funcionales o técnicas determinadas, mejor que cualquier catálogo comercial.

◆ Las relaciones de entendimiento entre la administración (cliente) y la industria (proveedor) se mejoran apreciablemente con el empleo de un lenguaje común.

◆ Incluye un sistema que permite identificar y realizar un seguimiento de proveedores, el que combinado con sistemas de adquisición, contribuye al cliente conocer de forma sistemática, información crítica, tal como, comportamiento en entregas anteriores, dirección, teléfono y datos como distribución geográfica de proveedores y fabricantes.

◆ Permite identificar fuentes de obtención utilizadas con anterioridad, de especial utilidad cuando los ítems de abastecimiento son de difícil obtención.

◆ Ayuda a la industria nacional. Cuando el número de referencia de un ítem producido o suministrado por una empresa se registra para un ítem de abastecimiento en el NMCRL, dicha información se hace visible a otros países, identificando a la empresa como una fuente potencial de ese ítem, lo que incrementa las oportunidades de ventas para la empresa.

PARA LAS ORGANIZACIONES DE NORMALIZACIÓNLas descripciones detalladas (características y dibujos de referencia) que figuran en el sistema de abastecimiento, las cuales muestran los diferentes tipos y dimensiones de los ítems, facilitan los trabajos para las agencias de normalización responsables de establecer las directrices en los futuros desarrollos normativos.

PARA LAS AGENCIAS MEDIOAMBIENTALESEl conocimiento en profundidad de la composición de los materiales, a través de descripciones detalladas, favore-ce las actividades de reciclado que aseguran la protección del medio ambiente y evitan los elevados costos de la recuperación de espacios contaminados.

El SOC aporta importante información de control y seguimiento, facilitando al personal logístico el conocimiento de la existencia de materiales preciosos para su reciclaje, como también, los componentes en ítems de abaste-cimiento que constituyen riesgos potenciales para el medio ambiente, con la finalidad de procesar su eliminación en forma adecuada.

Asimismo, el SOC entrega información relevante respecto del material de alto valor que necesite condiciones es-peciales de almacenaje, o que es susceptible de dañarse durante su almacenamiento o transporte, requieriendo manipulación especial por parte de los usuarios.

14USO DEL SOC POR LOS PAÍSES

NO PERTENECIENTES A LA OTANCada vez más países no integrantes de la OTAN, incluyendo aquellos pertenecientes a la Asociación por la Paz y al Área del Pacífico, usan el Sistema OTAN de Catalogación. Es el reconocimiento de los beneficios obtenidos al adoptar el SOC, tanto para sus actividades internas, como para sus relaciones con los países OTAN u otros.

El Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación, reconoce las ventajas de la adopción del SOC, ya sea para los países integrantes de la OTAN, como para aquellos apadrinados. Una de las consideraciones adoptadas por el Grupo, es que todos los países aliados y asociados del mundo pueden tomar parte y participar en el SOC. Para facilitar y formalizar dicha participación, el AC/135 lleva a cabo un Programa de Apadrinamiento. La participación en dicho Programa está sometida a un acuerdo formal entre el país solicitante y el AC/135.

El Programa de Apadrinamiento está concebido para asesorar a los países candidatos sobre el procedimiento adecuado para llegar a ser miembros plenos de la comunidad del SOC, salvaguardando a la vez los procesos ya implantados, para garantizar la buena calidad de la información y servicios prestados.

Existen dos niveles de apadrinamiento que presentan los siguientes beneficios:

Apadrinado Nivel 1:◆ Formalización de las relaciones con el AC/135, con los países OTAN, y con todos aquellos apadrinados.◆ Asignación de los códigos de país, necesarios para iniciar el uso o desarrollar un sistema de catalogación nacional.◆ Empleo de un sistema de catalogación experimentado.◆ Acceso a más de 17 millones de NOCs y sus informaciones relacionadas.◆ Posibilidad de proponer modificaciones y mejoras al Sistema.◆ Posibilidad de usar el NABS.◆ Posibilidad de recibir asistencia técnica de los países OTAN a través del programa BASELOG del AC/135.◆ Recepción periódica de las publicaciones aliadas de catalogación actualizadas y otros documentos oficiales. ◆ Posibilidad de incluir su propia información en diversos productos conteniendo datos de catalogación OTAN

(NMCRL, fichero de fabricantes y proveedores, etc.).

Apadrinado Nivel 2:Además de los ya indicados, los países Apadrinados Nivel 2 tienen los siguientes beneficios:◆ Consideración de integrante con plenos derechos en la comunidad del SOC.◆ Intercambio de datos bidireccional, tanto con países OTAN, como con aquellos apadrinados por el AC/135.◆ Participación en las reuniones periódicas del Grupo Técnico del AC/135.

PROCEDIMIENTO PARA EL ACUERDO DE APADRINAMIENTOCualquier país no OTAN que desee ser apadrinado en el SOC, deberá enviar una solicitud de apadrinamiento al AC/135, a través de su Secretario, a la siguiente dirección:

Secretary AC/135Co-operative Logistics Programme (LZ)NSPAL-8302 CAPELLENG. D. LuxembourgEMAIL: ac135secretary@nspa.nato.int

La solicitud puede ser una simple carta firmada por una autoridad competente, expresando la intención de utilizar el SOC. Si todos los países OTAN lo aprueban, el Presidente del AC/135 enviará para su firma un Acuerdo de Apadrinamiento al país solicitante. Dicho Acuerdo tendrá validez desde el momento en que sea firmado por la autoridad comisionada del país solicitante y por el Presidente del AC/135.

PROGRAMA BASELOGDentro del marco de apadrinamiento, el AC/135 y la NSPA han creado una plataforma para proporcionar a los países apadrinados los siguientes servicios:◆ Prestación de ciertos servicios de catalogación, es decir, compartir el trabajo de catalogación del material

conforme a un acuerdo negociado, con el propósito que el país cliente obtenga experiencia para recibir una mayor carga de trabajo.

◆ Entrega de asistencia de consultoría en las diversas etapas de desarrollo de una infraestructura nacional de catalogación.

◆ Entrega de datos de catalogación necesarios para la eficaz operación del SOC.◆ Capacitación en diferentes niveles del SOC.◆ Entrega de otros servicios de catalogación según se requieran.

Estos servicios se proporcionan por uno o más países OTAN, bajo acuerdos bilaterales con el país apadrinado.

15

FUTURO DEL SOCEl AC/135 está comprometido en la eficacia y eficiencia de los sistemas logísticos globales y de su funcionamiento en los países participantes del SOC. Su objetivo es mejorar el alto nivel exigido en las misiones militares nacionales y multinacionales, proporcionando el puente necesario para facilitar las operaciones logísticas a escala mundial.

La misión del Grupo OTAN de Directores Nacionales de Catalogación es hacer del SOC un sistema eficiente para satisfacer los requerimientos logísticos de las Fuerzas Armadas involucradas en operaciones conjuntas. Para ello, dentro de un marco de constantes cambios administrativos, económicos y técnicos, el AC/135 lleva a cabo su misión por medio de un plan estratégico cuyos objetivos son:

◆ Garantizar que el SOC considere, en todo momento, las exigencias de las políticas logísticas.◆ Incrementar el reconocimiento del valor de la catalogación para los sistemas logísticos de los países participantes.◆ Apoyar a la normalización del material.◆ Intensificar el papel de apoyo de la NSPA al AC/135.◆ Gestionar la globalización del SOC.◆ Establecer en el SOC estructuras de datos que sean compatibles con los estándares comerciales emergentes.◆ Mejorar las publicaciones relativas a la logística en su conjunto.◆ Racionalizar y automatizar los procesos del SOC.

CONCLUSIONES✓ El Sistema OTAN de Catalogación es calificado a menudo como el lenguaje internacional de la logística. El

SOC no es un sistema de control de inventario; es el lenguaje logístico utilizado por tales sistemas. De la misma forma, no es un sistema contable de abastecimiento, sino el lenguaje logístico utilizado por los sistemas de abastecimiento. Esto también se aplica a los sistemas de adquisición, de mantenimiento y a todas las funciones logísticas.

✓ El SOC es la base de la cooperación logística entre las Fuerzas Armadas y operaciones multinacionales. Adoptar este lenguaje es el primer paso hacia la mencionada cooperación.

✓ El Sistema OTAN de Catalogación es una parte integral de las operaciones de apoyo logístico de los países pertenecientes a dicha Alianza, y de muchos otros no integrantes de ésta.

✓ Los beneficios del SOC son reconocidos por los usuarios logísticos. Este sistema ha establecido un lenguaje único de abastecimiento que proporciona información precisa de la identificación y características de los ítems de abastecimiento, evitando duplicidad entre ellos.

✓ Por último, es un sistema flexible, con capacidad de crecimiento y mejora contínua, facilitando un apoyo permanente al personal logístico.

EL “SISTEMA OTAN DE CATALOGACIÓN”ES UN SISTEMA INTERNACIONAL FIABLEAL SERVICIO DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA

16

Sistema OTAN de Catalogación... ...el ADN de la Logística Global

http://www.nato.int/structur/AC/135/welcome.htm

Oficina de Catalogación de la DefensaDirección de Personal y Logística EstratégicaEstado Mayor ConjuntoMinisterio de Defensa Nacional

Villavicencio 364Clasificador 11, Correo 21C.P. 8320164SANTIAGOCHILEE-mail: info_ncb@defensa.gov.cl

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