操作マニュアルEF...2 TDnet 操作マニュアル 1-1...

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TDnet 操作マニュアル 2018年12月 作成 2019年 8 月 更新

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    操作マニュアル

    2018年12月 作成2019年 8 月 更新

  • 1

    1. ご利用にあたって

    1-1 登録いただきたい書類(PDFファイル) .....................................................................................2

    1-2 ユーザID /パスワード/電子証明書 ..........................................................................................2

    1-3 登録タイミングと開示日時 ...................................................................................................................2

    2. 操作手順

    2-1 トップ画面/ログイン ...............................................................................................................................3

    2-2 招集通知・任意書類の提出 .....................................................................................................................5

    2-3 提出書類の確認 ................................................................................................................................................9

    2-4 追加・訂正書類の提出 ............................................................................................................................10

    2-5 一時保存した書類の登録 .....................................................................................................................14

    目次

    ※掲載の画面は実際とは細部が異なる場合があります。予めご了承ください。

  • 2

    TDnet 操作マニュアル

    1-1 登録いただきたい書類(PDFファイル)

    種別 提出 登録期限

    (1)招集通知(招集通知・参考書類)日本語必須英語任意

    発送日2営業日前発送日以降の登録も可能

    (2)招集通知(インターネット開示書類等)日本語任意英語任意

    適宜

    (1)招集通知(日本語)は必須書類として提出をお願いしています。

    (2)上記必須書類に加え、7点のファイルを任意に提出することができます。※1ファイルあたりの容量制限:最大5MBまで

    1-2 ユーザID/パスワード/電子証明書

    ▶ TDnetではセキュリティ強化のため、電子証明書を利用します。1つのユーザIDにつき1つの電子証

    明書が必要となります。ユーザIDと電子証明書を取得した端末でのみTDnetをご利用頂くことがで

    きます。

    ▶ TDnetではセキュリティ強化のため、パスワードに210日の有効期限が設けられています。有効期限

    内にパスワードが変更されない場合には、ログイン後自動的に「パスワード変更」画面へ遷移いたしま

    す。

    ▶ ログイン時に5回連続してパスワードの入力を間違えた場合には、パスワードのロックがかかります。

    ロックがかかったパスワードをリセットにするためには、パスワードリマインダ機能を利用してくだ

    さい。ご不明な場合は東証オンラインサポートデスク(➡最終ページ参照)までお問い合わせください。

    1-3 登録タイミングと開示日時

    登録タイミング開示日時

    東証ICJ

    ArrowForce ProxyEdge®

    発送日前取引所公表日0:00以降順次 左記同日

    9:30以降※

    発送日16:00以降

    発送日以降登録日翌日0:00以降順次

    左記同日16:00以降

    ※ 総会が6月開催の場合(5月下旬~ 6月中旬)は、8:30に変更となる期間があります。詳しくはICJサポート担当(➡最終ページ参照)までお問い合わせください。

    1. ご利用にあたって

  • 3

    2-1 トップ画面/ログイン

    https://www.online4.tdnet.info/onre/ にアクセス

    ❶ 電子証明書の選択「証明書の選択」画面が表示されますので、対象のユーザー IDを選択し「OK」を押下してください。

    ❷ ログイン画面トップ画面が表示されますので、TDnetユーザIDでログインしてください。

    2. 操作手順

  • 4

    TDnet 操作マニュアル

    ❸ ログイン後の画面ログイン後、TDnetオンライン登録サイトのトップ画面が表示されます。

    対象総会の招集通知を初めて提出する場合は、メニューの「縦覧書類を作成・提出する」を選択します。

    追加・訂正書類を提出する場合は、「開示資料等を訂正する」を選択します。

    初めて招集通知を提出する場合▶「縦覧書類を作成・提出する」を選択

    ➡P.5「2-2招集通知・任意書類の提出」参照

    追加・訂正書類を提出する場合▶「開示資料等を訂正する」を選択

    ➡P.10「2-4追加・訂正書類の提出」参照

  • 5

    2-2 招集通知・任意書類の提出

    必須書類の招集通知(日本語)および任意書類を登録し、提出します。

    ❶ メニューの「縦覧書類を作成・提出する」を選択してください。

    ❷ 「ICJ参加会社用」の「提出」を押下します。

  • 6

    TDnet 操作マニュアル

    ❸ 「入力画面の全画面」(下図)が表示されますので、主担当者、副担当者を入力してください。 主担当者の「担当者氏名」「電話番号」「E-mail」は必須項目です。

    主担当者

    副担当者

    インデックス情報➡P.7 ❹参照

    必須書類➡P.7 ❺参照

    任意書類➡P.8 ❻参照

    入力画面の全画面

  • 7

    ❹ インデックス情報を入力してください。▶ 総会種別 .................「定時株主総会・臨時株主総会・その他」のいずれかを選択

    ▶ 総会基準日 ...........株主総会基準日を年月日で入力(西暦)

    ▶ 発送日 ......................招集通知発送日を年月日で入力(西暦)

    ▶ 取引所公表日 ...... 取引所にて縦覧書類として公表する年月日を入力 ※発送日以降は、登録日翌日の日付をご入力ください。

    ▶ 総会開催日 ...........株主総会開催日を年月日で入力

    ❺ 必須書類【日本語】招集通知の登録招集通知(日本語)は必須書類です。

    ICJに加えて、取引所に掲載するためには、「取引所縦覧書類へ連携」チェックボックスをオンにしてくだ

    さい。

    1. 表題 ..................................................... 取引所にて縦覧書類として、表題のまま表示されます。全角75文字(150

    バイト)まで入力可能。記載例:「2019年定時株主総会招集通知」

    2. PDFファイル ............................... 該当するPDFファイルを「参照」ボタンから選択します。 ※共有ファイルから参照すると掲載できません。

    3. 取引所縦覧書類へ連携 ........... チェック有 ▶ ICJに加え、取引所に提出(下図赤枠)

    チェック無 ▶ ICJのみに提出

    4. 「状態」 ................................................ 参照後、「未登録」から「登録済」となります。(下図赤枠)

    「確認表示」をクリックすると登録書類が表示されます。

    5. 削除 .....................................................参照したPDFファイルを削除します。再度「参照」してください。

  • 8

    TDnet 操作マニュアル

    ❻ 任意書類の登録必須書類と同様に任意書類を登録してください。招集通知に関するインターネット開示書類や英語の招集

    通知を登録。書類ごとに「取引所縦覧書類へ連携」の要否を指定します。

    ▶ 【日本語】「その他3」および【英語】「その他3」の欄は自社ホームページ等のURLを入力することがで

    きます。この欄は「取引所縦覧書類へ連携」チェックボックスがありませんので、ICJのみに提出され

    ます。

    ❼ 必須書類、任意書類の登録が終わりましたら画面下部(上図)の「提出」を押下します。登録が途中の際は「一時保存」を押下すると一時保存ができます。➡P.14 2-5へ

    ❽ 確認・プレビュー画面が表示されますので、再度確認し「提出」を押下します。▶ 登録内容に誤りはありませんか?

    インデックス情報(取引所公表日)、表題、取引縦覧書類へ連携の要否をご確認ください。

    ▶ プレビュー画面は必須書類の招集通知のみが表示されます。

  • 9

    2-3 提出書類の確認

    ❶ TDnetオンライン登録サイトのトップ画面(「ホーム」タブ)に「提出済開示情報一覧」に掲載されます。各ファイルの「表題」をクリックし提出状況詳細をご確認ください。

    取引所提出分•提出書類ごとに1行ずつ表示 本例は「招集通知」「インターネット開示事項」の2行が表示されています。•表題をクリックすると各書類の提出状況詳細が表示されます。

    ICJ提出分•書類が複数提出された場合もまとめて1行のみ表示•表題をクリックすると提出状況詳細(各書類の取引所連携有無等)を網羅的に確認できます。

    「状態(説明)」 提出した開示資料の現在の状態•開示待:取引所公表日前の状態•開示済:取引所公表日の00時00分※いずれの状態でも一旦提出したものをキャンセルすることはできません。キャンセルする場合は取引所の上場部担当者へ取下げ要請してください。ICJへの連絡は自動的に最後に登録された書類を使用するため、ご連絡は不要です。

  • 10

    TDnet 操作マニュアル

    2-4 追加・訂正書類の提出

    招集通知(日本語)および任意書類について、追加・訂正書類を提出します。

    取引所に提出した書類の開示を取りやめる場合(書類の差替え等)、取引所公表日前であっても、取引所

    の上場部担当者に連絡いただく必要があります。なお、ICJについては自動的に最後に登録された書類を

    使用するため、ご連絡は不要です。

    ❶ メニューの「開示資料等を訂正する」を選択してください。

    ❷ 「その他の追加・訂正はこちらから」の「こちら」を押下します。

  • 11

    ❸ 「ICJ参加会社用」の「提出」を押下します。

    ❹ 対象総会の「追加・訂正登録」を選択します。

    ❺ 「入力画面の全画面」が表示されますので、再度、主担当者、副担当者を入力してください。 主担当者の「担当者氏名」「電話番号」「E-mail」は必須項目です。

    ❻ インデックス情報をご確認ください。▶ 取引所公表日 ......取引所にて縦覧書類として公表する年月日を入力

    発送日以降は、登録する翌日の日付に訂正してください。

  • 12

    TDnet 操作マニュアル

    ❼ 追加訂正書類を追加してください。詳細は後掲の登録例1、2をご覧ください。❽ 追加書類の登録が終わりましたら画面下部の「提出」を押下します。 登録が途中の際は「一時保存」を押下します。➡P.14 2-5へ

    前回登録した書類はそのまま残し、今回登録する書類を空欄の箇所に登録します。既に登録済み書類(招集通知、インターネット開示事項)に加え、英文の招集通知を登録します。登録方法は必須書類の招集通知(日本語)および任意書類と同様です。

    登録例1

    [既登録]招集通知(日本語)、インターネット開示事項

    [追加]招集通知(英語)

    例)前回登録済み書類2点•招集通知•インターネット開示事項に加え、英文の招集通知を登録。

    前回までに「取引所縦覧書類へ連携」にチェックし、既に取引所に提出された書類は、追加・訂正画面ではチェックボックスはオフの状態で表示されます。この場合再度、チェックボックスをオンにしてしまうと、取引所に重複掲載されてしまいますので、ご注意ください。

    ご注意

  • 13

    前回登録した書類はそのまま残し、今回登録する書類を空欄の箇所に登録します。既に登録済み書類(招集通知、インターネット開示事項)に加え、訂正の招集通知を登録します。

    「削除」ボタンを押下すると「参照」したPDFファイルが削除されます。既に取引所に提出した書類は本操作によって削除はされません。取引所に既に提出した書類の開示をキャンセルする場合は、取引所の上場部担当者へ取下げ要請してください。

    登録例2

    [既登録]招集通知(日本語)、インターネット開示事項

    [追加](訂正)招集通知

    例)前回登録済み書類2点•招集通知•インターネット開示事項に加え、招集通知の一部訂正書類を登録。

    前回までに「取引所縦覧書類へ連携」にチェックし、既に取引所に提出された書類は、追加・訂正画面ではチェックボックスはオフの状態で表示されます。この場合再度、チェックボックスをオンにしてしまうと、取引所に重複掲載されてしまいますので、ご注意ください。

    ご注意

  • 14

    TDnet 操作マニュアル

    2-5 一時保存した書類の登録

    TDnetオンライン登録サイトのトップ画面(「ホーム」タブ)の「未提出/一時保存資料一覧」に表示されて

    います。該当の表題をクリックして、登録を続けてください。

  • ICJサポート担当

    電話 03-4533-0365

    Eメール [email protected]

    時間 平日9時~ 17時

    東証オンラインサポートデスク

    電話 0570-050-999

    03-3570-6065(PHS及びIP電話の方)

    Eメール [email protected]

    時間 平日9時~ 17時30分

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