Tucumán, 10 al 12 de octubre de 2018

 

Organizan: FACET (Universidad Nacional de Tucumán) / FoDAMI  

OCS‐INSTRUCCIONESPARAELAUTORLos interesados en presentar trabajos en el VI CONGRESO ARGENTINO DE INGENIERÍA MECÁNICA 

2018 y en el  I CONGRESO ARGENTINO DE  INGENIERÍA FERROVIARIA, disponen en el presente de 

las instrucciones para:  

1) Ingresar como usuario (autor). 

2) Envío de resumen. 

3) Envío de trabajo completo. 

4) Envío de trabajo corregido. 

1) IngresocomousuarioIngresar al siguiente sitio con su usuario y contraseña a través del siguiente link 

http://166.62.33.4/~fodamicom/ocs/index.php/VICAIM2018/VICAIM2018/login , de donde se 

desplegará la pantalla presentada en la Fig. 1. 

 

Fig. 1: Pantalla de Login del OCS 

Si  no  posee  usuario  deberá  crear  una  cuenta  usando  el  link  que  aparece  en  la  Fig.  1.  En  esta 

instancia se debe registrar como AUTOR. 

Luego  de  registrarse  recibirá  un mensaje  en  su  correo  electrónico  con  los  datos  de  la  cuenta 

creada. 

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2) EnvíoderesumenPrimero debe acceder a su cuenta donde visualizará la pantalla de la Fig. 2. El proceso de envío de 

resumen comenzará a través de “nuevo envío”, o bien primero a “Autor” y luego a “PRIMER PASO 

DEL PROCESO DE ENVÍO” 

 

Fig. 2: Pantalla de la página principal de cada cuenta en el OCS 

Debe  seleccionar,  en  la  pantalla  de  la  Fig.  3,  el  área  o  sección  de  la  conferencia  y marcar  la 

conformidad de las dos premisas siguientes (Cumplimiento de “Lista de requisitos para el envío de 

originales”  y Aceptación de  “Términos  sobre  el Copyright”).  Luego debe  “guardar  y  continuar”, 

para pasar a la siguiente página de Metadatos. 

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Fig. 3: Pantalla que se despliega al comienzo del proceso de envío de un trabajo nuevo 

 

En la sección de Metadatos se deben cargar todos los autores y seleccionar quien es el autor de 

contacto que recibirá las notificaciones. 

Luego debe completar los campos obligatorios, incluyendo el título y el resumen con un máximo 

de 300 palabras, como muestra la Fig. 4. Además, en “Indexación” deberá ingresar hasta tres 

palabras claves del trabajo. 

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Fig. 4: Pantalla para cargar título, resumen y palabras claves 

 

Una  vez  cargado  el  resumen  y  todos  los  datos  obligatorios,  debe  “guardar”.  Luego  recibirá  un 

mensaje  en  el  correo  electrónico  con  la  confirmación  que  el  resumen  fue  cargado  al  sistema. 

Recuerde  que  todas  las  notificaciones  sobre  un  trabajo  (sea  resumen  o  artículo  completo)  se 

realizarán a  la cuenta que se declaró como autor de contacto, durante  la carga de  los metadatos 

de ese trabajo en particular. 

Luego se puede acceder a la lista de trabajos enviados y su estado. Por ejemplo, como se muestra 

en la Fig. 5, el resumen del “trabajo 40” está en la etapa de revisión (recensión) 

 

Fig. 5: Pantalla donde se puede ver todos los resúmenes enviados y su estado 

Cuando  el  resumen  sea  evaluado  se  enviará  un  mensaje  al  correo  especificado  con  la 

correspondiente decisión. 

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3) EnvíodetrabajocompletoPara  cargar  el  trabajo  completo  se  debe  acceder  a  la  cuenta  personal  generada  en  el OCS.  Se 

accede al listado de resúmenes enviados, los cuales tienen que estar en el estado “cargando” para 

poder subir el trabajo completo. A modo de ejemplo se puede visualizar el “Trabajo 43” de la Fig. 

5. 

Luego, a partir del  link del resumen correspondiente, se despliega  la pantalla de  la Fig. 6, desde 

donde se selecciona el archivo y se sube el mismo. Luego se oprime “guardar y continuar”. 

Luego debe ejecutar “finalizar el envío”. 

El  tipo  de  archivo  aceptado  para  el  trabajo  completo  es WORD,  cuyo  formato  se  encuentra 

disponible en la página web http://www.caim2018.com.ar/. 

 

Fig. 6: Pantalla para cargar el archivo de trabajo completo 

Luego del envío del trabajo completo, el autor de contacto recibe un email de notificación. 

Además, el estado del trabajo cambia de “cargando” a “trabajo en recensión”. 

Luego de la fecha establecida en la página del congreso, el autor recibirá la notificación de la 

evaluación del trabajo. El trabajo puede resultar “Aceptado”, “Aceptado con modificaciones” o 

“Rechazado”. Si el trabajo es “Aceptado con modificaciones” se debe corregir las sugerencias 

solicitadas por el revisor y proseguir con el siguiente paso. 

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4) EnvíodetrabajocorregidoPara subir al sistema el trabajo con las modificaciones pedidas se debe acceder al OCS y acceder al 

link del trabajo correspondiente. A partir de allí se puede acceder a la pantalla de “Recensión del 

trabajo” como se muestra en la pantalla de la Fig. 7. 

En dicha figura, bajo el título de “Director que toma la decisión”, se debe seleccionar el archivo y 

subirlo. Si el archivo se subió correctamente, se visualizará como un archivo en el link “Versión de 

autor”. 

Luego del proceso de verificación de los cambios pedidos, el autor recibirá un email con la decisión 

final.  

 

Fig. 7: Pantalla para cargar el archivo de trabajo corregido