OBS Diagramas de Gantt

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Diagramas de Gantt: utilidad, aplicaciones y comparativa de software Domina los diagramas de Gantt y mejora la eficiencia de tus procesos de empresa. MBAs online reconocidos por Financial Times entre los mejores del mundo en 2012 y 2013. Mejor business school online del mundo según el Ranking Iberoamericano de Escuelas de Negocio en español 2012 y 2013

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  • Diagrama de GanttUtilidad, aplicaciones ycomparativa de software

    ndice

    IntroduccinQu es un diagrama de Gantt y para qu sirve?Cmo se construye un diagrama de GanttVentajas e inconvenientes del diagrama de GanttGantt DesignerGanttProjectGanttPVMicrosoft ExcelMicrosoft ProjectMicrosoft VisioGantterTaskJugglerProjectLibreSmartsheet

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    1Introduccin

    Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica sencilla y til, que se emplea en la gestin de proyectos. Plasma de manera muy visual, a travs de un cronograma de barras horizontales, las actividades que forman parte de un proyecto y su temporalizacin. Adems, facilita el control de la progresin en la realizacin de las tareas y de los recursos destinados al proyecto. Por esas y otra ventajas, su utilizacin es muy frecuente en todo tipo de empresas, independientemente de su tamao o sector de pertenencia.

    Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de la existencia de los ordenadores, pocas en que los diagramas de Gantt se dibujaban a mano. Hoy en da, los programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto, que son quienes ms los necesitan. No slo es cuestin de poder disear los diagramas gracias a una aplicacin, sino tambin de poder mantenerlos actualizados con facilidad e incorporar las modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la informtica, muchas tareas se pueden ya automatizar, y es posible tambin programar avisos en el caso de que se produzcan desfases, o para indicar que los tiempos planificados son imposibles de cumplir. stos son slo algunos ejemplos de funciones avanzadas.

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    Crditos imagen: http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

    Se puede afirmar que las herramientas para disear diagramas de Gantt permiten una mejor comunicacin entre los integrantes del proyecto, y entre ellos y terceras personas. Los programas informticos brindan la posibilidad, por un lado, de compartir los proyectos de forma sencilla para trabajar de forma colaborativa. A su vez, suelen ofrecer una gran variedad de plantillas y vistas de presentacin, que generan diagramas muy visuales para una mejor comprensin del proceso. No hace tanto tiempo que la idea de trabajar en equipo a tiempo real sobre un mismo proyecto desde lugares distantes no era ms que un sueo. Gracias a Internet y a los programas avanzados de gestin de proyectos, hoy esto es posible.

    En cualquier caso, el funcionamiento a la hora de elaborar un diagrama de Gantt, sea cual sea el mtodo empleado o el software elegido, pasa por unas etapas necesarias e ineludibles. En primer lugar, una definicin de tareas exige puntualizar bien qu actividades requiere el proyecto y qu implicaciones tiene cada una de ellas, en cuanto a recursos personales y materiales. Despus, toca marcar fechas de inicio y de fin de cada actividad, su duracin y orden de consecucin. La dependencia entre tareas es un aspecto fundamental para encajar bien los tiempos y evitar holguras o tiempos muertos. A partir de aqu y con los datos anteriores claros, se podr ya generar el grfico.

    En favor de los diagramas de Gantt, se dice que hacen visual un proyecto y, en consecuencia,

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    ms comprensible. Su diseo implica un orden, con lo cual, contribuye a organizar las ideas y tener claras las prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de stos se reflejar en la produccin de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros. Sin embargo, no todo son ventajas. Los diagramas de Gantt pueden llegar a ser enormemente complejos y de difcil comprensin si incluyen muchas tareas y subtareas, con sus correspondientes asignaciones de recursos e interdependencias.

    El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar decisiones que afectan directamente a la rentabilidad del plan. Tener claros objetivos y plazos resulta esencial para su total efectividad.

    Herramientas para el diseo de diagramas de GanttEn general, las aplicaciones de software que presentan la funcin para disear diagramas de Gantt se pueden clasificar de tres modos posibles, en funcin de diferentes aspectos:

    Si son de pago o gratuitas, es decir, software propietario o libre. Si requieren de instalacin en el ordenador o el acceso al programa se realiza online, es

    decir si son de escritorio o web. Si su prioridad es el diseo o la gestin, es decir si son herramientas de dibujo o

    programas de apoyo en la gestin de proyectos.Se ha realizado una seleccin de herramientas relevantes considerando principalmente tres factores: su popularidad, su vigencia y sus prestaciones. En el siguiente cuadro, se resumen las caractersticas esenciales de cada una de ellas y sus respectivas tipologas.

    En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en el trabajo de las personas que se

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    encargan de gestionar o administrar proyectos, es decir los jefes o directores de proyecto, en cualquier mbito, sea empresarial, gubernamental o acadmico, por citar algunos posibles.

    Se emplean diagramas de Gantt en todo tipo de proyectos: de menor o mayor envergadura, ms cortos o ms largos en el tiempo, integrados por un amplio equipo de personas o por una sola. Sea cual sea la situacin concreta, el diagrama de Gantt se propone como una herramienta muy potente y eficaz en la administracin de proyectos.

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    2Qu es un diagrama de Gantt y para

    qu sirve?

    El diagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.

    http://tradepractices.files.wordpress.com/2012/06/2dgantt.jpg

    Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra en un grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo concretas. Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma: por

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    ejemplo, el inicio de una tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver representada con un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aqullas cuyo desarrollo transcurre de forma paralela en el tiempo. Adems, se pueden asignar a cada actividad los recursos que sta necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.

    Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e, incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el tiempo.

    Para la gestin de proyectos, se ha desvelado como un mtodo muy eficaz. Se trata de una forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su temporalizacin. Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso, est especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes etapas de un proyecto a las personas involucradas de la forma ms clara posible. Demasiada complejidad producira sobrecarga de informacin y la gente se sentira abrumada.

    El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relacin bastante larga. Definiremos tiempos realistas para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de consecucin. Agruparemos las actividades por partidas especficas para simplificar al mximo la grfica. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible, debe transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las personas implicadas deben quedarse con una idea clara de lo que est sucediendo en un momento concreto del proceso. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para la persona que ejecuta el proyecto.

    Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.

    Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea con mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.

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    3Cmo se construye un diagrama

    de Gantt

    Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica que sirve para planificar y gestionar proyectos de manera eficiente. Resulta extremadamente til para quienes desean manejar bien el tiempo y la organizacin de una serie de tareas, para cumplir de forma ordenada con las diferentes fases de un proyecto. Ayuda a evitar sorpresas desagradables a ltima hora por falta de tiempo. Por su sencillez es ampliamente utilizada en empresas de todo tipo, muy especialmente en PYMES.

    Crditos imagen: cuteimage / FreeDigitalPhotos.net

    Este cronograma, representado por un grfico con barras horizontales, es bastante sencillo de crear. Detallamos, a continuacin, los pasos y aspectos ms importantes a tener en cuenta:

    1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo final de la planificacin y la implementacin correcta de cada etapa. Conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cmo se relacionan entre s resulta fundamental.

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    2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento. sta ser la informacin que emplear el director del proyecto como punto de partida para construir el diagrama de Gantt.

    3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. Asignaremos un tiempo de realizacin a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama de Gantt es la que representa la duracin de cada etapa.

    4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecucin. As, el diagrama de Gantt ser de gran ayuda para cumplir con el plazo lmite de entrega final del proyecto.

    5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. El diagrama de Gantt ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la realizacin del proyecto, aquellos procesos de menor tamao, se vern ms claros.

    6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el orden en qu deben desarrollarse las actividades, cules de ellas quedan subordinadas a otras y cules son independientes.

    7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicacin de software. Es una opcin muy prctica porque algunas poseen caractersticas avanzadas que ayudan a una visualizacin mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.

    Como el diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras para la gestin de proyectos, tambin se puede disear en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han hecho as durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho ms flexible y gil cuando es necesario realizar adaptaciones.

    Tener claros los objetivos y los plazos, as como la informacin detallada sobre los recursos necesarios y disponibles para la realizacin del proyecto resulta fundamental. Slo con esta premisa el diagrama de Gantt podr desplegar todo su potencial y resultar completamente eficaz.

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    4Ventajas e inconvenientes del diagrama

    de Gantt

    El diagrama de Gantt, como herramienta de gestin de proyectos, presenta numerosas ventajas y algunos inconvenientes. Es recomendable conocer cules son para poder exprimir todas sus posibilidades.

    Crditos imagen: chanpipat / FreeDigitalPhotos.net

    Ventajas de los diagramas de Gantt

    1. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de forma muy visual, se nos pone delante una grfica que refleja la organizacin de las fases de un proyecto. Aqu la frase una imagen vale ms que mil palabras es del todo aplicable, ya que la visualizacin del diagrama de Gantt facilita enormemente la comprensin de todo el proceso.

    2. Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en segmentos ms pequeos resultan ms accesibles, ms fciles de alcanzar. A la vez, se ve ms clara su posible complejidad. La construccin de un diagrama de Gantt obliga a seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.

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    3. Demuestra el conocimiento, el savoir faire de quien lo crea. Cuando se disea un diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del director del proyecto. Se percibe enseguida si ste conoce a fondo las necesidades y objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de xito.

    4. Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del grfico indican en qu perodo se completar una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva temporal adecuada y es til para la consecucin a tiempo de los objetivos fijados. Importante es tambin tener en cuenta otros eventos de la compaa ajenos al proyecto, que podran consumir tambin recursos y tiempo.

    5. Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy grfica, cualquier persona puede comprender fcilmente cules son las etapas del proceso. Situarlo en un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudar a que se recuerden los objetivos y se conozca cundo van a tener lugar las acciones planificadas.

    Desventajas de los diagramas de Gantt.

    1. Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepcin de los proyectos ms sencillos, en general puede que confluyan un gran nmero de tareas a realizar y mltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestin de las acciones planificadas. Aun as, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo tienen ms fcil, ya que poseen ms y mejores medios para poner al cargo a varios directores de proyecto expertos.

    2. La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino slo la temporalizacin. Las barras del diagrama de Gantt muestran el perodo de tiempo durante el cual se completar un conjunto particular de tareas, pero sin informar acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta puede representar ms horas de trabajo, es decir, ms recursos, que una barra ms larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos das, pero que requiera ms carga de trabajo por da.

    3. Se precisa una actualizacin constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las

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    condiciones y situaciones van variando en relacin a la previsin inicial. Si se emplea un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fcilmente y con frecuencia. Si no se hace as, no resultar til. En este punto, las herramientas de software son de gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.

    4. Difcil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas realizados por ordenador estn diseados para ser visualizados en pantalla, divididos en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el grfico en papel, se deber hacer por partes para, despus, unirlas entre s. Si se quiere exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho puede ser un autntico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.

    Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un mtodo funcional, til y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de actividades y proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los plazos previstos y reorientar, si es necesario, la programacin de tareas inicialmente asignada.

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    5Gantt Designer

    Gantt Designer es una aplicacin de software libre que funciona con Microsoft Windows y sirve exclusivamente para disear diagramas de Gantt, para calendarizar los proyectos con gran facilidad. A pesar de que es gratuita, se requiere un registro para poder utilizarla con todas sus funcionalidades y sin limitaciones de ningn tipo.

    Se trata de una herramienta grfica que permite programar y actualizar las tareas de forma intuitiva y gil. Los datos se introducen como en una hoja de clculo y los que se representan grficamente como, por ejemplo, la hora de inicio o la duracin, se pueden modificar con tan solo desplazar el ratn.

    Cada tarea que se incluye se representa visualmente y aparece con una fecha lmite de realizacin. Permite aadir, borrar y modificar tareas tantas veces como haga falta. Establecer relaciones de dependencia y subordinacin entre actividades resulta sencillo, y las acciones predecesoras o sucesoras se visualizan fcilmente. Deja tambin insertar comentarios, entre otras opciones.

    En cuanto al diseo, es posible variar el tipo de barra y su color, aadir anotaciones al principio en la mitad o al final de la barra. Por defecto, las barras se muestran en una fila independiente, pero tambin pueden manualmente ser aadidas justo a continuacin o en la misma lnea que una barra ya dibujada. Se pueden mover las filas de arriba abajo. En la imagen siguiente, vemos un ejemplo de los diferentes formatos posibles de barras y colores que ofrece Gantt Designer.

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    Crditos imagen: http://timios.net/gantt/bars.html

    Por lo que se refiere a la temporalizacin, con Gantt Designer se pueden asignar das de inicio y duracin de las tareas, y verificar con rapidez si los horarios y plazos se pueden realmente cumplir dentro del margen temporal previsto. El diagrama muestra el da hoy y la lnea de tiempo queda marcada. El indicador de porcentaje de realizacin de cada tarea indica su progreso: se ir incrementando de forma automtica a medida que se acerque a su fecha lmite de finalizacin. Permite configurar qu das de trabajo se van a destinar al proyecto cada semana siempre que, como mnimo, sea uno. El proyecto puede comenzar un da cualquiera y se pueden estructurar las semanas de manera que los fines de semana y festivos queden automticamente fuera del cmputo cuando se introduce la cantidad de das necesarios para realizar una actividad. Los horarios se planifican segn necesidades. Si se cambia la fecha de inicio, se actualiza el diagrama y se reprograman las tareas automticamente.

    Resumimos a continuacin las ventajas ms destacadas de Gantt Designer:

    Fcil de usar y muy intuitivo. Funciones como modificar la fecha de inicio de las tareas y su duracin se pueden realizar con slo mover el ratn.

    Muy visual. Aporta diferentes formatos de visualizacin, con una amplia gama de tipos

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    de barras y colores.

    Tareas vinculadas. La modificacin del inicio o duracin de una tarea predecesora desplazar automticamente las tareas sucesoras, y avisa si ello genera algn conflicto con los plazos de entrega del proyecto.

    Opciones flexibles de impresin y de configuracin sencilla, en especial cuando el grfico abarca varias pginas.

    Compatibilidad con Microsoft Office. Permite copiar y pegar una parte o el todo de un grfico en documentos de Office, o exportar los datos a un archivo CSV. Las configuraciones ms completas son compatibles con Microsoft Project y el calendario de Outlook.

    Compatibilidad web. Es posible imprimir una imagen de calidad ntida e insertarla en una pgina de un sitio web.

    Gantt Designer se utiliza para la gestin de proyectos, pero su sencillez la hace muy conveniente para cualquier uso que requiera una programacin de actividades en el tiempo. La presentacin de sus diagramas es vistosa. Por eso, la emplean con frecuencia ejecutivos o directores que necesitan mostrar la temporalizacin de sus proyectos de forma muy visual en reuniones de empresa o presentaciones a clientes.

    La versin actual es GanttDesigner 2.0. y se puede descargar desde la pgina de su creador, la empresa de software Timio. Presenta varias opciones de paquetes de instalacin.

    Enlace para descarga: http://timios.net/gantt/download.html

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    6GanttProject

    GanttProject es una aplicacin de escritorio multiplataforma para la programacin y gestin de proyectos, muy similar a Microsoft Project. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y su cdigo es opensource. Basada en lenguaje Java y con licencia GPL, es un proyecto de software que surgi en la Universidad de Marne-la-Valle, en Francia.

    Crditos imagen: http://proyectopinguino.blogspot.com.es/2012/11/programas-para-la-gestion-de-proyectos.html

    Una de sus funcionalidades principales es la creacin de diagramas de Gantt. El diseo del grfico permite visualizar el desglose de tareas o actividades programadas, los eventos o hitos en el desarrollo del proyecto, adems de las relaciones jerrquicas y de interdependencia entre tareas. GanttProject muestra, en la seccin izquierda, una barra para aadir actividades asociadas a una duracin determinada y a una mano de obra especfica. Una vez que ya se han incorporado, se pueden establecer asociaciones entre ellos, segn diferentes correlaciones: inicio-inicio, fin-inicio, u otras similares. Definidas las tareas, los eventos y su

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    relacin temporal, aparecer en la parte derecha de la pantalla el calendario de la planificacin del proyecto, con inclusin de fechas y recursos, adems de otras informaciones adicionales.

    Otra funcionalidad interesante de la aplicacin GanttProject es que genera automticamente un diagrama PERT asociado y un diagrama de recursos humanos necesarios asignados a cada tarea. Estas representaciones grficas adicionales facilitan a los responsables una visin ms clara en lo que se refiere a la oportuna progresin en el desarrollo del proyecto, y a la adecuacin del personal implicado en el mismo.

    La diferencia principal entre los diagramas de Gantt y PERT es que el de Gantt es un grfico de barras, mientras que PERT es un diagrama de flujo. Ambos son, probablemente, los cuadros de gestin de proyectos ms ampliamente conocidos. Los diagramas de Gantt hacen un mayor hincapi en el tiempo que se tarda en completar las tareas, mientras que los grficos PERT inciden en las relaciones que se establecen entre las actividades. Suele ser til la combinacin de ambos tipos de grficos, ya que los diagramas de Gantt no ilustran tan efectivamente la dependencia de una tarea en relacin a otra, pero los grficos PERT, segn cmo, pueden llegar a ser demasiado complejos y confusos.

    GanttProject facilita la exportacin de sus diagramas en formatos de archivo compatibles, como PNG, PDF y HTML. Se integra con Microsoft Project a la hora de importar y exportar proyectos desde ese programa, y se complementa con aplicaciones que usan hojas de clculo con formatos de archivo CSV. Del mismo modo, permite la comparticin de los proyectos con colegas mediante WebDAV.

    Comparado con otros softwares ms completos de gestin de proyectos, GanttProject est diseado siguiendo las bases del principio KISS. Este principio parte de la teora que afirma que los sistemas que funcionan mejor son los que se mantienen simples, y que se debe evitar a toda costa cualquier complejidad aadida que no resulte claramente necesaria. Seguramente por este motivo, GanttProject no dispone de funciones avanzadas como, por ejemplo, la contabilidad de costos, servicio de mensajes o control de documentos.

    La versin actual disponible del programa es GanttProject 2.6.2 y se puede descargar en ingls desde la pgina de su creador http://www.ganttproject.biz/download.php

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    7GanttPV

    GanttPV es una aplicacin de software gratuita de cdigo abierto, con licencia GPL, disponible para Windows, MacOSX y Linux. Otra opcin para la programacin y gestin de proyectos. Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un lenguaje de programacin muy popular dentro de la comunidad de desarrolladores.

    Crditos imagen: http://www.pureviolet.net/ganttpv/help/tour/

    Se trata de un software de fcil instalacin, que ofrece las funciones ms bsicas para programar proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el seguimiento de diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una pgina web. Resulta ideal para aquellas personas que tan slo necesitan una herramienta de planificacin.

    La diferencia ms importante con respecto a otros programas para disear diagramas de Gantt reside en que GanttPV permite aadir scripts para automatizar tareas, asignar formatos para la entrada de datos o para la importacin o exportacin de stos. Los scripts se almacenan en un directorio del programa y actan como si hubieran estado integrados desde un inicio como comandos en el men original. La manera ms sencilla para aprender scripting en GanttPV es modificando y experimentando con secuencias de comandos ya existentes.

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    Como prcticamente la totalidad de aplicaciones para el diseo de diagramas de Gantt, GanttPV permite definir tareas: inicio, duracin, tiempos de realizacin y das festivos, adems de establecer las relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los recursos, en cuanto a personal y carga de trabajo, necesarios para implementarlas, y lo puede hacer en mltiples proyectos. Determina cuntas horas requiere cada actividad para su consecucin, y suma los totales por grupos de tareas, por das y por semanas.

    La herramienta calcula las fechas de finalizacin y, de este modo, permite a los jefes de proyecto controlar su desarrollo para que avance de acuerdo a los objetivos previstos. La planificacin dibujada en el diagrama de Gantt se compartir con todas aquellas personas implicadas en la realizacin de las tareas definidas para cada etapa del proyecto. El hecho de que varias personas puedan actualizar la misma base de datos al mismo tiempo representa una importante ventaja.

    Para controlar la productividad y los gastos de personal, con GanttPV se calcula un coste por hora y se realizan previsiones semanales en cuanto a carga de trabajo. Tambin tiene en cuenta la cantidad de tiempo que se puede retrasar una tarea o un conjunto de ellas sin que este hecho afecte a los plazos finales del proyecto, lo que se denominan el free float y el total float.

    Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, esta aplicacin presenta algunos inconvenientes. GanttPV no es de las herramientas ms sencillas en cuanto a su uso y lleva un tiempo aprender cmo funciona. Una serie de iconos de ayuda sobre los comandos explican las funciones de cada uno de ellos para facilitar la labor a quien se inicia en su utilizacin. Tampoco su interfaz es de las ms atractivas. No permite opciones de colaboracin ni ofrece funciones avanzadas de software de gestin de proyectos. Por todas estas razones y para sacarle su mximo jugo, es recomendable que este programa lo empleen personas con una cierta experiencia en gestin de proyectos.

    Es posible descargar gratis la aplicacin en ingls desde el sitio web de su creador: http://www.pureviolet.net/ganttpv/

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    8Microsoft Excel

    Microsoft Excel es un programa integrado en el paquete Microsoft Office, con funciones de hoja de clculo para crear tablas, calcular y analizar datos. No se trata de una herramienta creada especficamente para realizar diagramas de Gantt pero s ofrece funciones avanzadas a la hora de disear grficos de todo tipo. Es una aplicacin de pago que funciona bajo el sistema operativo Windows y popularmente utilizada, tanto por empresas como por particulares.

    Excel permite visualizar el desarrollo temporal de un proyecto, aunque no cuenta con las funcionalidades propias de otras herramientas destinadas en exclusiva a crear diagramas de Gantt. Sin embargo, al ser una herramienta de uso comn, nos sirve para salir del apuro cuando no queremos o no podemos instalar un programa de gestin de proyectos en nuestro ordenador.

    Crditos imagen: http://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/

    Para generar un cronograma bsico con Excel, hay dos procedimientos posibles: uno utilizando

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    el formato condicional y, el otro, empleando la funcin de grficos. Esta segunda opcin es, seguramente, la ms sencilla. A continuacin, explicamos el proceso de una forma rpida y resumida.

    En primer lugar, preparamos una hoja de clculo con las tareas a realizar y la duracin de cada una de ellas, adems de sus fechas de inicio y finalizacin. Despus, creamos un grfico de barras apiladas y agregamos los datos de la tabla. En este punto, ser necesario realizar algunos ajustes para ocultar parte de las barras y dar formato al eje horizontal, de manera que el diagrama se muestre de forma correcta. Ya tendremos entonces una simulacin del diagrama de Gantt. A partir de aqu, se puede agregar una barra de resumen para representar la duracin total del proyecto, marcar el fin de proyecto u otro hito importante en el cronograma, e incluso indicar quines son las personas responsables en cada etapa de su desarrollo. Del mismo modo, es posible vincular grficamente las actividades que preceden o suceden a otras.

    Los diagramas de Gantt con Excel quedan vistosos, pero plantean dificultades cuando hay que modificar la programacin de las actividades a causa de adelantos o retrasos en las fechas inicialmente previstas. Excel no ofrece las funcionalidades completas propias de las herramientas de gestin de proyectos. Como mucho y de forma bastante manual, podemos dejar constancia de la programacin de la planificacin original del proyecto para compararla con las modificaciones realizadas a posteriori y con la ejecucin real del proyecto.

    En definitiva, Microsoft Excel es por su popularidad un camino muy accesible para realizar diagramas de Gantt con fines de presentacin y visualizacin, pero que presenta ciertos inconvenientes a la hora de organizar adecuadamente la informacin. Es poco prctico para actualizar la programacin cuando es necesario y, en general, para realizar modificaciones sobre los planes previstos. Microsoft Excel no es una herramienta diseada para la gestin de proyectos y no se le puede pedir ms.

    En Internet, encontramos muchos tutoriales que explican paso a paso cmo crear un diagrama de Gantt con Excel. De hecho, en el propio sitio web de Microsoft, vemos tambin algunas orientaciones sobre cmo hacerlo: Presentar datos en un diagrama de Gantt con Excel.

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    9Microsoft Project

    sta es la herramienta por excelencia para la gestin de proyectos empresariales. Una aplicacin de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y que se integra con Office 365.

    Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el desarrollo de un proyecto, la organizacin adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.

    Crditos imagen:http://review.techworld.com/applications/3404323/microsoft-project-2013-review/

    Microsoft Project es una herramienta completa que presenta mltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseo de diagramas de Gantt. A continuacin, citamos las ms relevantes:

    Ruta crtica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qu deben realizarse, para reconocer cules son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para

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  • Diagrama de GanttUtilidad, aplicaciones ycomparativa de software

    estimar la duracin total del proyecto, para determinar el tiempo ms corto posible de realizacin, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios. Ofrece indicadores muy vlidos para una buena planificacin.

    Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crtica y la planificacin deseada para el proyecto, esta informacin se puede guardar como lnea de base. La lnea de base es la referencia de la programacin inicial que sirve para compararla con la ejecucin final y as controlar en qu medida y en qu puntos se ha modificado el proyecto.

    Diagrama de Gantt. Se crea automticamente con los datos del proyecto. Como en cualquier grfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duracin y su secuencia. Se diferencian por colores las actividades crticas de las que no lo son, y tambin aqullas que incluyen tareas de menor rango.

    Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y seala si, en algn caso, stos son excesivos. De una adecuada distribucin de los recursos depende tambin la correcta consecucin de las tareas en los plazos previstos.

    Clculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes, relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.

    Resumen de proyecto. Muestra la informacin clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin, duracin, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios.

    Adems, la nueva versin del software, Microsoft Professional 2013, presenta novedades importantes con respecto a la anterior, Microsoft Project 2010. Bsicamente, incluye una nueva interfaz grfica para usuario, nuevas plantillas que simplifican la creacin de proyectos, y modernas herramientas para presentaciones e informes ms visuales, que facilitan la comprensin de otras personas no directamente involucradas en el proyecto.

    Debido a la proliferacin y uso creciente de tabletas, junto con el lanzamiento de Windows 8, la aplicacin Microsoft Project 2013 permite cambiar de modo y transformar los botones en tctiles. Adems, incorpora la nueva funcionalidad Task Path para ver con ms claridad las rutas de tareas dentro de un cronograma complejo. Los proyectos se pueden tambin guardar

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    en la nube para trabajar en remoto, compartiendo los datos a travs de un sitio web dedicado al proyecto. Se pueden sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office 365.

    El desarrollo del proyecto, la asignacin de recursos a las tareas, la gestin del presupuesto y el anlisis de las cargas de trabajo estn perfectamente controlados en todo momento. En conclusin, las caractersticas avanzadas de Microsoft Project Professional 2013 hacen de esta herramienta un autntico referente para la administracin de proyectos.

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    10Microsoft Visio

    Microsoft Visio es un software de pago, que funciona con el sistema operativo de Windows, y que fue ideado especficamente para crear todo tipo de grficos y diagramas. No es una herramienta destinada a la gestin de proyectos, sino que es un programa de dibujo vectorial. Muy fcil de utilizar y verstil, porque ofrece muchas funciones de edicin, tiene el pequeo inconveniente de un proceso de instalacin largo.

    Crditos imagen:http://www.trainingable.com/use-microsoft-visio-for-mac-web-based-application-for-flow-chart-

    and-diagrams/

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    Originalmente se cre como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero, cuando Microsoft la adquiri, se dio cuenta que era muy difcil competir con aplicaciones tan potentes como AutoCad y similares. As, se fue transformando en un programa orientado a empresas y, hoy en da, se utiliza sobre todo para el anlisis de procesos y operaciones.

    Microsoft Visio sirve para disear diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales, lneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye tambin la opcin de crear diagramas UML y a partir de bases de datos.

    Los cronogramas de Gantt estn contemplados dentro de los grficos que es posible dibujar con esta herramienta y su materializacin resulta muy sencilla. La presentacin es visual, atractiva y moderna. Para crear un diagrama de Gantt con Microsoft Visio, tan slo hay que especificar el nombre de las tareas, introducir las fechas de inicio y fin, y su duracin en unidades temporales, que pueden ser de horas, das, semanas y meses. Permite cambiar el orden de las filas para visualizar mejor las actividades y agregar hitos. Incluso deja transformar los hitos en tareas y, a la inversa, de forma sencilla. Las dependencias entre ellas se pueden crear para mostrar en el grfico cules son las que preceden y/o suceden a otras, a la vez que para observar cmo los cambios en unas afectan a las otras. Puede agrupar varias tareas subordinadas en una tarea de resumen y agregar descripciones, recursos necesarios y porcentajes de finalizacin de cada actividad programada.

    La interfaz de este software es del mismo estilo que las de los dems programas de Microsoft. Incluye una gran variedad de herramientas de diseo, modernas plantillas y diferentes formatos para crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y estilos rpidos hacen que sea muy fcil de utilizar y que, en un momento, resulte posible dibujar un vistoso diagrama. El resultado, la grfica, puede exportarse fcilmente a Microsoft Project para aprovechar todas sus funcionalidades de planificacin y gestin de proyectos complejos.

    Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, ya que los diagramas pueden ser modificados por varias personas a la vez. Los documentos se pueden guardar en la nube con SkyDrive y se pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su compatibilidad con SharePoint. A travs de Visio Viewer, cualquier persona puede ver los diseos creados con Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.

    En definitiva, Microsoft Visio es una herramienta empleada por las empresas para organizar sistemas y procesos internos. Y, aunque no est pensada para la gestin de proyectos, resulta muy til a directores y altos ejecutivos que necesitan generar grficos de forma rpida y visual para sus presentaciones. Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes equipos y personas quienes, adems, pueden intervenir y participar fcilmente en la elaboracin de los diagramas.

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    Microsoft Visio se presenta en tres ediciones. Cada una de ellas ofrece funcionalidades diferentes, desde las ms sencillas a las ms completas: Microsoft Visio Standard 2013, Microsoft Visio Professional 2013, Microsoft Visio Pro para Office 365.

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    11Gantter

    Gantter es una aplicacin online gratuita, integrada con Google Drive, para la planificacin de proyectos empresariales. Ofrece las mismas funciones que otras aplicaciones de programacin de escritorio populares, pero con la comodidad de acceder a ella con un navegador y disponer de un almacenamiento de archivos centralizado. Permite importar, abrir y editar archivos nativos de Microsoft Project.

    Crditos imagenhttp://www.techrepublic.com/blog/it-consultant/microsoft-project-scheduling-for-free-with-gantt

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    Crear diagramas de Gantt con Gantter es posible, sin que haga falta la instalacin de software de ninguna clase en el ordenador. Los proyectos se pueden guardar en la nube y compartirlos con otras personas, de manera que stas pueden acceder al proyecto para consultarlo o modificarlo desde cualquier ubicacin y en cualquier momento. Existe la opcin de dar diferentes tipos de permisos de acceso a los documentos, en funcin de las caractersticas y atribuciones de cada usuario.

    Gantter dispone de una galera de plantillas para facilitar la realizacin de los diagramas. Esta herramienta incluye las funciones ms habituales, como establecer el inicio y fin de las tareas,

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    su duracin, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Pero tambin incorpora caractersticas avanzadas, como la posibilidad de definir tareas importantes e hitos, marcar tiempos de retraso y mrgenes temporales entre tareas, adems de algunos ajustes y avisos automticos. La planificacin dinmica y colaborativa son clave en esta aplicacin: varias personas pueden conversar, adjuntar archivos e intervenir a la vez en la edicin, con el proyecto abierto y en tiempo real. La documentacin queda archivada en la cuenta de Google Drive. Representa una gran ventaja el hecho de tener visible y actualizada la progresin del proyecto en todo momento, adems de un acceso inmediato cuando hace falta.

    Como ya hemos comentado, Gantter es compatible con Microsoft Project, de manera que puede importar archivos de esta conocida aplicacin y exportar los proyectos en formato XML, tambin compatibles con MS Project. Con Gantter VU para Android, la programacin de proyectos es accesible tambin desde dispositivos mviles.

    Se ofrecen diferentes ediciones para los usuarios de Google Drive, Google Apps y smartapp.com. Adems de estas versiones cloud de Gantter, se ha lanzado recientemente una edicin para escritorio que est disponible en la tienda Chrome Web Store y ofrece la mayor parte de las caractersticas de la solucin online, con la facilidad de funcionar en local con Windows o Chrome OS cuando la conexin a Internet falla.

    Las personas que tienen una cuenta de Google y quieren descargar la aplicacin online no necesitan ningn registro adicional. Sin embargo, el programa solicita una serie de permisos de acceso a informacin personal como, por ejemplo, la direccin de correo electrnico o la informacin bsica de la cuenta, entre otros.

    Gantter es ideal para pequeas y medianas empresas o consultores independientes que requieren de una solucin gil y verstil para planificar sus proyectos de forma productiva. La facilidad de gestionar de forma compartida, intercambiar archivos y tener centralizada de forma accesible toda la informacin del proyecto representan una gran ventaja.

    La ltima versin disponible es Ganter 4.0.1, en ingls y actualizada a finales de agosto de 2013. Se puede descargar desde los siguientes enlaces:

    Gantter http://www.gantter.com/

    Gantter for Google Drivehttps://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-for-google-drive/himomacamcpodhkahelbnmaddladgjgo?hl=es

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    12TaskJuggler

    TaskJuggler es un software de gestin de proyectos, gratuito, que acta bajo una licencia GPL de cdigo abierto. Se basa en el lenguaje de programacin Ruby y, por ello, es compatible con cualquier sistema operativo: Linux, Unix, Windows, MacOS y otros. Rene caractersticas ms avanzadas que otras herramientas habituales que tan solo se limitan a la edicin de diagramas de Gantt, sin ms prestaciones.

    Crditos imagen: http://orgmode.org/worg/org-tutorials/org-taskjuggler.html

    Se trata de una aplicacin seria y profesional para ayudar a los directores y jefes de proyecto en la programacin y control de sus trabajos. Cubre todo el abanico de tareas propias de la gestin de proyectos, desde la idea inicial hasta la completa finalizacin del plan. A su vez, resulta de ayuda para definir el alcance del proyecto, la asignacin de recursos, los costes y la previsin de ingresos, la estimacin del riesgo y la gestin de la comunicacin mediante informes.

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    De una forma sencilla, TaskJuggler facilita la administracin de tareas, recursos y costes. Cuando se comienza con un nuevo proyecto, da la opcin de usar alguna de las plantillas predefinidas para agilizar el trabajo. Del mismo modo, es posible crear un diseo de proyecto desde cero, y guardarlo de forma personalizada.

    TaskJuggler optimiza el plan, ya que calcula las rutas temporales, y asigna los recursos segn las caractersticas del proyecto y las limitaciones definidas previamente. Un sistema de alertas avisa en caso de que se produzcan desfases. Facilita las modificaciones durante la progresin del proyecto de forma flexible y, por supuesto, genera diagramas de Gantt vistosos, aunque no es su objetivo principal.

    Esta aplicacin presenta algunas funciones automatizadas, como la redistribucin de recursos o la resolucin de conflictos entre tareas. Ofrece un nmero ilimitado de escenarios o lneas de base, es decir, de planteamientos iniciales del proyecto que sirven para poder compararlos con su ejecucin real y poder realizar as anlisis de hiptesis what if. Contempla tambin la programacin de turnos flexibles de trabajo, y tiene en cuenta los mltiples husos horarios, segn las diferentes reas geogrficas. Incorpora funciones de contabilidad y calcula los costes. Adems, los informes que genera son globales y flexibles, pero permite el uso de filtros para presentar tambin los datos segn requerimientos especficos de informacin concreta, cuando es necesario. Este conjunto de funcionalidades hace que el seguimiento del proyecto resulte sencillo y est actualizado en todo momento. La exportacin a Microsoft Project es posible, as como en archivos CSV para bases de datos, o en HTML para su publicacin online.

    En resumen, TaskJuggler es un potente software de gestin de proyectos. Pero tambin es muy til a la hora de manejar listas o administrar tareas. Una herramienta eficaz, de gran ayuda en el desarrollo y control de proyectos complejos. No slo sirve para disear diagramas de Gantt, sino que sus avanzadas funcionalidades hacen de ella una herramienta fundamental durante todo el proceso. Adems, se actualiza con nuevas versiones de forma regular, gracias a una comunidad de desarrolladores que contribuye a su mejora continua.

    La ltima edicin de TaskJuggle, la 3.5.0 es descargable de forma gratuita desde el sitio web original: http://www.taskjuggler.org/download.html

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    11ProjectLibre

    ProjectLibre es el software de administracin y gestin de proyectos de cdigo abierto que contina la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta Openproj. Basado en el lenguaje de programacin Java, es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y GNU/Linux.

    Desde que ProjectLibre se present en agosto de 2012 ha obtenido una gran aceptacin en todo el mundo. Su funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos nativos de este programa, presenta una interfaz intuitiva y ofrece funcionalidades muy completas. ProjectLibre es a Microsoft Project lo que OpenOffice es a Microsoft Office, es la versin gratuita de este famoso gestor de proyectos.

    Crditos imagen: http://www.projectlibre.org/

    Con ProjectLibre se pueden realizar diagramas de Gantt y grficos PERT; adems de diagramas RBS, de estructura analtica de recursos, y diagramas WBS, de estructura de descomposicin del trabajo. Su interfaz de usuario, las pestaas de navegacin y el procedimiento que emplea para construir un proyecto resultan familiares a las personas que han trabajado en anteriores ocasiones con Microsoft Project.

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    Para crear un diagrama de Gantt, lo primero que hay que hacer es redactar una lista de tareas o actividades, desglosando en cada una de ellas tambin las subtareas. El siguiente paso consiste en marcar sus fechas de inicio y fin, la duracin de cada una de ellas y el orden de prioridades para su ejecucin. Aqu tambin es necesario ver cules dependen de otras y cmo se vinculan entre ellas. Finalmente, se asignan los recursos de forma detallada y para cada una de las actividades definidas. Aadir o eliminar tareas es sencillo, y tambin es posible observar cmo va avanzando la ejecucin, reflejado mediante un porcentaje. La representacin WBS (Work Breakdown Structure) posibilita ver la descomposicin en tareas y subtareas de las fases del proyecto.

    ProjectLibre permite guardar las lneas de base para poder realizar comparaciones entre la planificacin inicial y la realizacin final del proyecto. De ese modo, se puede fcilmente observar qu influencia han ido ejerciendo las diferentes modificaciones y actualizaciones con respecto al plan inicial. Tambin presenta diferentes tipos de vista, incluso una que permite gestionar mltiples proyectos. Los ficheros se graban con la extensin POD (Project Open Document), pero tambin se pueden imprimir como PDF, o guardar en XML, para una compatibilidad con Microsoft Project.

    Esta aplicacin ofrece una alternativa ms que aceptable, bastante funcional y completa para aquellas personas que no quieran pagar por un software de gestin de proyectos, como es Microsoft Project. Puede que le falten algunas opciones referidas a la presentacin de informes, por ejemplo, pero en general no tiene demasiado que envidiar.

    ProjectLibre ha recibido algunos premios de reconocimiento internacional, como el de InfoWorld que le concedi la distincin de Best of Open Source Software, y el de Opensource.com, que nomin la aplicacin para la lista Top10 de proyectos de cdigo abierto, en 2013.

    La ltima versin de este programa, ProjectLibre 1.5.8, es muy reciente, ya que se ha lanzado en diciembre de 2013. Se puede obtener ms informacin en http://www.projectlibre.org/ y descargar gratuitamente desde el sitio web de SourceForge http://sourceforge.net/projects/projectlibre/

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    14Smartsheet

    Smartsheet es una aplicacin de software online que facilita la gestin de proyectos de forma colaborativa y en tiempo real. Es de pago y funciona por subscripcin, con diferentes paquetes de funcionalidades posibles. Compatible con Google Apps y con el CRM SalesForce, se integra tambin con Box. Al ser online, funciona con cualquier sistema operativo que se tenga instalado en el ordenador, sea ste Windows, MacOS o Linux. Se puede trabajar tambin desde dispositivos mviles y tabletas.

    Crditos imagen: http://www.smartsheet.com

    Este software es idneo para administrar y controlar muchos tipos de proyectos, en especial los que requieren de un trabajo en equipo, pero tambin para crear listas de tareas, manejar informacin de clientes, elaborar previsiones de venta, planificar eventos o controlar procesos de negocio en general.

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    El diseo de diagramas de Gantt es una de sus funciones ms destacadas. Los grficos representan la programacin de las tareas de forma visual, clara y sencilla. Se puede partir de una plantilla predeterminada o crearlos desde cero. Sus caractersticas interactivas hacen fcil la personalizacin, y el uso de formatos condicionales para resaltar tareas o niveles de estado con diferentes colores tambin contribuyen a ello. Las relaciones de dependencia entre actividades y el porcentaje de ejecucin del proyecto son datos que se observan en tan solo un golpe de vista.

    Una vez que ya se ha creado un diagrama de Gantt, es tambin sencillo modificarlo, ya que muchas de las funciones se basan en movimientos del ratn del tipo arrastrar y soltar. Por ejemplo, para variar las fechas de inicio y fin, para marcar los hitos o para construir dependencias entre tareas. Esta sencillez la hace muy accesible a todo tipo de pblico. Tambin con un clic del ratn o un toque sobre la pantalla se pueden ajustar los diagramas. Las vistas, con sus tareas clave y sus fechas de inicio y fin, son fcilmente intercambiables: vista de cuadrcula, vista de calendario y vista de Gantt. Permite insertar el diagrama en un PowerPoint, exportarlo en formatos de archivo PNG o PDF, y tambin adjuntarlo a un mensaje de correo electrnico.

    Smartsheet facilita la colaboracin de varias personas en tiempo real y el estar al da de cualquier avance o cambio en el proyecto. La edicin online, la reprogramacin de tareas, el ajuste de plazos, los mensajes de correo para notificaciones y la posibilidad de compartir archivos son utilidades valiosas. Incluso, a travs de un sistema de alertas, avisa cuando se ha producido algn reajuste en el proyecto. Al ser un web construido con HTML5 es amigable para cualquier usuario y compatible con Google Drive.

    Sin embargo, es una herramienta que tambin presenta algunos inconvenientes. Los ms importantes se relacionan con una orientacin ms enfocada en las tareas que en los recursos, en primer lugar y, en segundo trmino, con el hecho que no presenta la posibilidad de marcar las lneas de base del proyecto. En consecuencia, no ofrece una visin comparativa de los cambios que se van produciendo en el diagrama de Gantt.

    Smartsheet combina funcionalidades potentes de gestores de proyectos clsicos como Microsoft Project, con la facilidad de uso de una hoja de clculo online, varias capas de permisos para la colaboracin en equipo, y una automatizacin de funciones que supone un gran ahorro de tiempo. Una herramienta de gran ayuda que vale la pena considerar por parte de jefes y directores de proyecto.

    Una versin de prueba gratuita de 30 das se ofrece en la web oficial de Smartsheet http://www.smartsheet.com/

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    Online del mundo, segn el ranking del prestigioso diario econmico Financial Times "Online MBA List 2013".

    Ranking Iberoamericano de Centros de Formacin Online 2013. OBS, mejor centro de formacin online en espaol segun el Ranking Iberoamericano de

    Centros de Formacin Online en espaol 2013. Este ranking tambin incorpora una clasificacin de los mejores programas online. Tres

    de estas categoras estn lideradas por programas de Online Business School: Global MBA de OBS, mejor MBA online en espaol Mster en Direccin de Marketing y Gestin Comercial, mejor programa online en

    espaol del rea de Marketing. Mster en Direccin y Gestin Financiera, mejor programa online en espaol del

    rea financiera. Adems, el Executive MBA y el Mster en Direccin de Recursos Humanos de OBS

    han sido considerados los segundos mejores programas online de sus reas.

    TITULACIN OBSAl realizar nuestros programas, nuestros alumnos obtienen titulacin de Universitat de Barcelona, adems de las titulaciones propias que otorgan Online Business School y EAE Business School.

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