Objetivos del Curso.

Conocer las principales funcionalidades de Microsoft Word 2016.

Al finalizar la actividad el participante podrá reconocer la interfaz de Word,

emplear un uso adecuado y coherente del procesador de textos y aplicar plantillas,

modelos y formatos en la elaboración de documentos profesionales o empresariales.

CONTENIDO

Elementos básicos de Word

Vistas del documento

Crear y editar un documento

Formatos de texto y párrafo

Formatos de página

Estilos

Ortografía y gramática

Encabezados y pies de páginas

Imágenes y Formas

Combinar correspondencia

Modificación de preferencias

Tablas y Tabuladores de Word

Índices y Secciones del documento

Microsoft Word 2016

Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de

documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios.

Interfaz de Word

Word 2016 usa un sistema de Cinta de opciones con fichas en lugar de los menús

tradicionales.

Cada una de las fichas contiene una serie de grupos que contiene comandos que están

asociados a las funciones que cumplen.

Vistas

La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí

podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.

Word 2016 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu documento.

Crear Documentos

Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a

trabajar con el programa.

Plantillas

Una plantilla es un documento pre-diseñado que puedes usar para crear un nuevo

documento rápidamente.

Además de crear documentos nuevos, también es útil saber cómo abrir documentos que

hayas guardado con anterioridad en tu computador.

Anclar Documentos a la Vista

¿Sabías que Word 2016 te permite anclar un documento a la vista

Backstage para que puedas acceder rápida y fácilmente a él?

Microsoft Word 2016

Guardar en versiones anteriores

El Modo Compatibilidad inhabilita ciertas características de Word 2016, por lo cual solo

te permite acceder a los comandos que también podías encontrar en la versión en la que el

documento fue creado.

Guardar Como

Digamos que trabajas con un documento y le realizas una serie de cambios que quieres

conservar, pero también quieres conservar La versión original. En ese caso puedes utilizar el

comando Guardar Como.

Guardar documentos en la nube

Si has iniciado sesión con tu cuenta Microsoft en Word 2016, podrás guardar documentos en tu

cuenta de OneDrive.

Recuperar Documentos

Si olvidas guardar los cambios que le realices al documento o de repente el sistema falla,

puedes recuperar tu documento.

Exportar documentos

Exportar tu documento un archivo PDF, puede ser muy útil para compartir el documento

con otras personas, para que puedan leerlo, pero no editarlo.

Es útil que sepas cómo exportar tus documentos a otro tipo de archivos, como Word 97-

2003, en caso de que necesites compartirlo con personas que tienen una versión vieja de Word.

Word 2016 te permite compartir tus documentos y colaborar en la creación de muchos

otros a través de OneDrive.

Impresión de documentos

Una vez que hayas terminado tu documento, puedes querer imprimirlo para verlo y

compartirlo en versión impresa. Es muy fácil hacer esto usando el panel Imprimir

Herramientas básicas de Word

Si eres nuevo usando Microsoft Word, debes aprender aspectos básicos como escribir,

reorganizar y editar el texto. Las tareas básicas incluyen cosas como añadir, borrar y mover

fragmentos de texto, además de poder encontrar y remplazar palabras o frases en específico.

Tipos de pegado

Tienes tres opciones para pegar un texto en Word. 1.- Mantener el formato de origen

2.- Combinar formato

3.- Mantener solo texto

Buscador

Cuando estás trabajando con documentos largos, puede ser complicado ubicar una

palabra o una frase en específico, así que Word te permite encontrarlas fácilmente en tu

documento usando el comando Buscar.

Algunas veces, te das cuenta que cometiste algún error en el documento, ya sea porque

repetiste una parte del documento o porque necesitas cambiar una palabra o frase en particular.

Cambiar fuente

Cada vez que crees un nuevo documento, la fuente que estará activa por defecto es calibri. Sin

embargo la puedes cambiar fácilmente por algunas de las opciones que tiene Word

Simbolos

Tal vez algún día necesites añadir un símbolo a tu documento, como por ejemplo el

símbolo de derechos de autor ©, Word te ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos,

lingüísticos, monetarios, entre muchos otros más.

Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo.

Ajustar espacio entre párrafo

Cuando presionas la tecla Enter de tu teclado, el punto de inserción se moverá una línea

debajo del lugar donde está, lo que automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro,

puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos.

Estilos

Un estilo es una combinación predefinida de un tipo de fuente, un color y un tamaño de

letra que puedes aplicar en cualquier texto del documento. El estilo está relacionado para generar

tabla de contenido (Titulo1, Titulo2, ...

Microsoft Word 2016

Temas

Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un

documento

Errores Gramaticales y ortográficos

Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás

trabajando. Si encuentras algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la

palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul.

Word te permite esconder los errores de ortografía y gramática de un documento que vas

a compartir, de manera que no se marquen palabras como errores en otro computador que no sea

el tuyo. Esto puede serte muy útil a la hora de compartir un documento con algún amigo.

Combinar Correspondencia

Combinar correspondencia nos permite generar automáticamente las cartas o invitaciones

o etiquetas para una lista de datos que pueden tener su origen en Excel, Microsoft Outlook o en la

misma propia lista de Word que utiliza Access