OFIMATICA

La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local a Internet. La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).

Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:

-Intercambio de información; -Gestión de documentos administrativos; -Tratamiento de datos numéricos; -Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

Herramientas y procedimientos ofimáticas:

Procesamiento de textos.* Hoja de cálculo. (excel)* Herramientas de presentación multimedia. (Power point)* Base de datos. ( Access)* Utilidades: agendas, calculadoras, etc. * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. (outlook)* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.

Procesadores de texto

Es una aplicación que sirve para crear y modificar textos escritos por medio de una computadora.

Los mas usados:Word (Microsoft)Formato RTFWord Pro (Lotus SmartSuite)Writer (OpenOffice)Writer (StarOffice)Word Perfect (Corel Office suite)Corel Wordperfect