Nuevo Diseño de Correspondencia

Amados socios,

Basados en recomendaciones hechas por varios integrantes de las oficinas de campo alrededor del mundo, el gabinete ministerial de CDSP aprobó una serie de cambios en la correspondencia con la única meta de mejorar la comunicación entre los niños y sus patrocinadores y ayudar al fortalecimiento de su relación la cual como ustedes bien saben es un punto vital para Compas-sion. Dichos cambios entrarán en vigor a partir de este mes de septiembre.

Los cambios más relevantes son:

1. Reducción en la frecuencia mínima de cartas escritas por los niños a sus patrocinadores de cada 120 días a 180 días. Es decir, antes los niños escribían 3 cartas en el año fiscal y ahora es-cribirán 2 cartas las cuales llamaremos Cartas Programadas (antes cartas Q’s o Regulares).

2. Los niños podrán responder a las cartas de sus patrocinadores con más frecuencia en vez de tener que esperar a que les toque su carta programada, lo cual hemos denominado Carta

de Respuesta.

3. Desaparece el formato de Carta SPO ya que ahora los niños agradecerán sus regalos en el formato utilizado para la carta programada y la carta de respuesta el cual es el

mismo formato. A estas cartas las llamaremos, Cartas de Relacionamiento.

4. Ahora las Cartas de Presentación serán de pre-patrocinio, es decir, que al mo-mento de ingresar el niño al programa escribirá su carta en el formato que

ustedes previamente habrán recibido por parte de nosotros con los datos del niño y será enviada de inmediato a la oficina; la carta será guardada en la oficina de campo y enviada a Colorado tan pronto el niño salga patrocinado. Lo mismo sucederá cuando un patrocinador cancele y cuando la carta en la oficina llegue al año de vencimiento.

5. Los niños escribirán un máximo de 6 cartas al año incluyendo las 2 Cartas Programadas.

Sabemos que los cambios no son fáciles y toman tiempo, pero estamos seguros que juntos lograremos adaptarnos y tener éxito.

Que Dios los bendiga,

Angélica Pérez AllendeGerente de Comunicaciones del Programa

BOLETÍN CORPORATIVO COMPASSION INTERNATIONAL MÉXICOAÑO 4, No. 9 Septiembre 2012

NUEVOS ICONOS EN LOS FORMATOS DE CARTA DE RELACIONAMIENTOEl formato de la Carta de Relacionamiento, llevará en la parte superior, uno o varios íconos que le ayuda-rán a identificar qué tipo de carta escribirá el niño:

CARTAS DE PRESENTACIÓN• Las cartas de presentación, serán de pre-patrocinio. Es decir, todos los niños que aún no tienen un

patrocinador o que su patrocinador ha cancelado, escribirán su carta y será enviada a la oficina nacional. Una vez que el niño salga patrocinado, inmediatamente haremos el proceso correspon-diente para enviarla al patrocinador.

•Ahora les llegarán en su paquete mensual los formatos con el nombre del niño y su código de barras, los cuales deberán llenar los niños y regresar a la oficina nacional el mismo mes que los reciban.

•El formato de Carta de Presentación llevará, en la parte superior, el ícono tal y como se mues-tra en el ejemplo, para que la puedan identificar con facilidad.

• Las líneas “número y nombre del patrocinador” no se llenarán, y notarán que no hay línea de fe-cha, así que no es necesario que la escriban en alguna otra parte. La razón por la cual no pondrán la fecha es porque no sabemos exactamente cuándo saldrá patrocinado el niño.

• Las cartas que envíen a la oficina nacional tendrán una vigencia de un año, si en ese año los niños de su proyecto aún no salen patrocinados, se pedirá que escriban otra carta.

•Por lo tanto, al recibir su correo semanal con la lista de los niños que han salido patrocinados ya no deben escribir carta de presentación, puesto que ésta ya ha sido enviada por ustedes a la oficina al momento de recibir sus formatos en su paquete mensual. Dicho correo será meramente infor-mativo para que los niños sepan que ya tienen pa-trocinador y conozcan su nombre y su país.

Carta programada (cada 6 meses)Responde al patrocinador (carta de respuesta)Agradece un regaloAgradece un regalo y anexa una foto

El mismo mes en que recibirán sus formatos, será el mes en el que tendrán que enviar sus cartas a la oficina nacional.

Ahora tiene 6 grupos

Ahora la conoceremos como:Carta programada 1 yCarta programada 2.

Ahora la conoceremos como:Carta programada 1 yCarta programada 2.

Carta programada (cada 6 meses)Responde al patrocinador (carta de respuesta)Agradece un regaloAgradece un regalo y anexa una foto

El mismo mes en que recibirán sus formatos, será el mes en el que tendrán que enviar sus cartas a la oficina nacional.

Ahora tiene 6 grupos

Ahora la conoceremos como:Carta programada 1 yCarta programada 2.

Ahora la conoceremos como:Carta programada 1 yCarta programada 2.

Carta programada (cada 6 meses)Responde al patrocinador (carta de respuesta)Agradece un regaloAgradece un regalo y anexa una foto

El mismo mes en que recibirán sus formatos, será el mes en el que tendrán que enviar sus cartas a la oficina nacional.

Ahora tiene 6 grupos

Ahora la conoceremos como:Carta programada 1 yCarta programada 2.

Ahora la conoceremos como:Carta programada 1 yCarta programada 2.

CARTAS DE RESPUESTA

Los niños patrocinados que reciben una carta de su patrocinador (a) o co-rresponsal escribirán una Carta de Respuesta, ba-sándose en este calen-dario que a continuación mostramos.

Ejemplo: El proyecto ME966 en el mes de sep-tiembre recibirá formatos de Carta de Relacionamiento, los cuales los niños utilizarán para responder a su pa-trocinador en caso de que éste les haya mandado una carta durante el mes de agosto. Lo mismo sucederá de nuevo en noviembre, marzo y mayo (ver calendario).Angélica Pérez Allende, Gerente de Comunicaciones del Programa y Patricia Cortés,

Especialista en Entrenamiento

Queridos hermanos, sabemos que las cartas pueden con-vertirse en una gran experiencia tanto para el patrocina-dor como para el niño y es por eso que queremos ayudar-les a que los nuevos cambios en la correspondencia sean mucho más digeribles para ustedes.

A continuación, desglosaremos las novedades importan-tes por considerar a partir de este mes de septiembre:

CARTAS Q’S o REGULARES•Ahora las llamaremos Cartas Programadas •En lugar de que el niño escriba 3 cartas al año, aho-

ra sólo escribirá 2 cartas al año•En vez de que el niño escriba su carta cada 4 me-

ses, ahora escribirá cada 6 meses

CARTA DE RESPUESTA *¡nuevo! El niño ya no tendrá que esperar a que le toque escribir su carta programada para responder a la carta de su patroci-nador, ya que ahora podrá responderle a través de la carta de respuesta, la cual podrá ser enviada cada dos meses, sumando un máximo de 4 cartas de respuesta al año.

ADIÓS AL FORMATO DE CARTA SPOEste formato desaparece ya que el niño ahora agradece-rá su regalo en el mismo formato que utilizaremos tanto para la carta Programada como para la carta de Res-puesta al cual llamaremos CARTA DE RELACIONAMIENTO

CALENDARIO DE ENTREGA CARTASEl nombre del calendario cambió a CALENDARIO DE ENTREGA DE CARTAS DE RELACIONAMIENTO.

Les presentamos dos imágenes del calendario; la pri-mera contiene las fechas de entrega de las Cartas Pro-gramadas, en la segunda viene la información completa para entregar Cartas de Respuesta – recordemos que el formato es el mismo para ambas - . Lo desglosamos en dos imágenes para facilitar la comprensión, pero es un solo calendario.

NUEVOS CAMBIOSEN CORRESPONDENCIA

Formato 9 en adelanteFormato 3 a 8 años (el cual se irá cambiando cada 2 meses)

Ejemplos de formatos de Carta de Relacionamiento:

CARTAS PROGRAMADAS

Compassion en Acción

es el boletín mensual de Compassion

International México

En respuesta a la Gran Comisión, Compassion

International existe como un defensor de

los niños para libe-rarlos de su pobreza

espiritual, económica, social y física, prove-

yéndoles la oportu-nidad de llegar a ser

adultos cristianos, responsables y plenos.

Director NacionalOmar J. Villagrán

Gerente de ProgramasGloria Laux

Comunicación InternaAndrea Hernández

DiseñoMaya Campos Farfán

Compassion de México A.C.

Av. Cuauhtemoc #98. Colonia Doctores.

CP 06720. México, D.F. Tel (55) 47 77 55 55

Lada sin Costo 01 800 777 1031

www.compassion.

org.mx

No dejemos de congregarnos, como acostum-bran hacerlo algunos, sino animémonos unos

a otros. He 10:25

Vivir en una sociedad que busca ser autosu-ficiente e individualista puede confundir y engañar al cristiano que debe formar parte de una iglesia local. Algunas personas piensan que necesitar el apoyo de los demás es un signo de debilidad y creen que pueden madurar como discípulos por su cuenta, pero fuimos creados para ayudarnos unos a otros para crecer y vivir vidas transformadas por el Espíritu Santo.

Si caen, el uno levanta al otro. ¡Ay del que cae y no tiene quien lo levante!

Eclesiastés 4:10

¿Qué aspectos debemos tener en común respec-to a la Iglesia de Cristo y por qué es importante pertenecer a una iglesia local?

La Iglesia es un organismo, no una organiza-ción. Evitemos la confusión; una organización se sostiene de reglas, tradiciones, oficinas, personal, etc. y un organismo es un cuerpo con muchos miembros. La Iglesia es un organismo vivo, y es el cuerpo de Cristo.

La Iglesia es la herramienta utilizada y esco-gida por Dios aquí en la Tierra. Es la iglesia la que sirve a la comunidad y los que colaboramos en Compassion los ayudamos en su servicio. Los miembros de las iglesias locales son los que atraen a otros a Cristo, no el templo o el programa.

Ser parte de la Iglesia no es opcional. Una vez que aceptamos a Cristo como nuestro Señor y Salvador, nos convertimos en miembros de Su

cuerpo. Un cristiano no puede rechazar ser par-te de un organismo.

Ahora bien, ustedes son el cuerpo de Cristo, y cada uno es miembro de ese cuerpo. 1 Co 12:27

La función principal de la Iglesia es adorar y glorificar a Dios.

Tenemos el mandato de evangelizar y disci-pular, pero si dejamos a un lado la adoración y glorificación de Dios, no va a funcionar. Si tomamos lo anterior como prioridad, entonces la evangelización y el discipulado fluirán tan natural como respirar.

A la Iglesia se le otorgó autoridad. La Iglesia tiene el mandato y autoridad de preparar y capacitar a sus santos para hacer el trabajo del Señor. Ni a Compassion, ni a ninguna institución se le ha dado esta autoridad. (Mt 28:18)

Hemos recibido dones para servir a la Iglesia. ¿Cómo estamos usando nuestros dones? Si no los estamos desarrollando en la iglesia local, entonces están siendo desperdiciados. Tal vez sea más emocionante servir en Compassion que en la iglesia, pero es necesario que también sirvamos en una iglesia local.

Todos somos líderes. Cualquier líder que no esté bajo la autoridad e instrucción de una igle-sia local, es un líder que no cree necesitar de otros y que piensa que ya sabe todo lo que tiene que saber. Es riesgoso seguir a una persona bajo estas condiciones.

Que nuestra oración sea anhelar fervientemen-te estar unidos al cuerpo de Cristo, servirnos y amarnos unos a otros en comunidad.

Nuestra responsabilidad de someternos a la corrección y bendición que la Iglesia ofrece.

Basado en los escritos de Ed Anderson, Vicepresidente Senior y Jefe de Finanzas