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IEL DEL ES COPI

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FEDATARIO

Reg. N° -7 -7 , ° 714-

07 1L2016

TULAR 15 MTC/01

GINAL

NDEZ

nsorución JKinisteriaC 480-2016 MTC/01

Lima, 05 de julio de 2016

VISTOS:

El Memorándum N° 952-2016-MTC/09.05 de la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, el Informe N° 558-2016-MTC/09.05 de la Oficina de Organización y Racionalización y el Memorándum N° 0556-2016-MTC/10.07 de la Oficina

General de Administración;

CONSIDERANDO:

Que, .la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en su artículo 62, numeral 62.3, dispone que cada entidad es competente para realizar las tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misión y

objetivos;

Que, con Resolución Ministerial N° 453-2008-MTC/01, de fecha 09 de junio de 2008, se aprobó la Directiva N° 006-2008-MTC/01, que establece el procedimiento para la entrega y recepción de cargo de funcionarios y servidores públicos del Ministerio de

Transportes y Comunicaciones;

Que, conforme el artículo 38 del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, aprobado por Decreto Supremo N° 021- 2007-MTC, la Oficina General de Administración es el órgano de apoyo encargado de administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Ministerio;

Que, por su parte, la Oficina General de Planeamiento y Presupupto, a través

de la Oficina de Organización y Racionalización, se encuentra encargada de proponer modelos organizacionales, formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodológicos para la mejor gestión institucional, así como proponer directivas y/o instructivos para la adecuada implementación de las propuestas realizadas en cumplimiento de sus funciones, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,:

Que, en atención a dichas disposiciones, la Oficina General de Administración y la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en el marco de sus respectivas competencias, presentan mediante los documentos de Vistos, una propuesta de Directiva.

denominada "Procedimientos para la entrega y recepción de cargo del personal del

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Ministerio de Transportes y Comunicaciones", que recoge la normativa vigente y propone la implementación de controles en el procedimiento de entrega y recepción de cargo;

De conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 29370; la Ley N° 27444 y el

Decreto Supremo N° 021-2007-MTC;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Dejar sin efecto la Resolución Ministerial N° 453-2008-MTC/01.

Artículo 2.- Aprobar la Directiva "Procedimientos para la entrega y recepción de cargo del perspnal del Ministerio de Transportes y Comunicaciones", la misma que forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 3.- Difundir la presente Resolución Ministerial y la Directiva aprobada, entre las dependencias del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, sus Proyectos Especiales, y, la Secretaría Técnica del Fondo de Inversión en Telecomunicaciones - FITEL, así como realizar la respectiv.a publicación, en la página web

del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

Regístrese y comuníquese.

JO É GALLARDO KU Ministro d: Transportes y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

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DIRECTIVA N° 001 -2016-MTC/01

PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL DEL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

I. OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos para la entrega y recepción de cargo del personal del Ministerio de Transportes y Comu:-Iicaciones - MTC.

II. FINALIDAD

Garantizar el funcionamiento y continuidad de los servicios y actividades del Ministerio de Transportes y Comunicaciones a fin de salvaguardar su funcionamiento y el uso de sus bienes y recursos.

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III. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de cumplimiento obligatorio para todo el personal del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, así como para sus proyectos especiales y la Secretaria Técnica del Fondo de Inversión en Telecomunicaciones — ,FITEL, indistintamente de su régimen laboral o modalidad de contratación.

IV. BASE LEGAL

• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de Funcionarios y

Servidores Públicos, así como de las personas que presten servicios al Estado bajo G14, cualquier modalidad.

14 ,<) ° • Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.

5)11 • Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República.

• Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.

• Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.

• Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

• Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.

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PERÚ de Transportes y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapazidad en el Perú" • "Año de la consolidación del Mí. de Grau"

• Ley N° 29370, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones.

• Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil.

• Ley N° 30161, Ley que regula la presentación de Declaración Jurada de Ingresos,

Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos del Estado.

• Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público.

• Decreto Legislativo N° 728, dictan Ley de Fomento del Empleo.

• Decreto Legislativo N°1057, regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa

de Servicios.

• Decreto Supremo N° 005-90-PC M, Reglamento de la Carrera Administrativa.

• Decreto Supremo N° 003-97-TR, Texto Único Ordenado del Decreto Legislatilio N°

728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

• Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057,

que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios.

• Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Código de Ética de la

Función Pública.

• Decreto Supremo N° 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboración y aprobación

del Reglamento de Organización y Funciones en las Entidades de la Administración

Pública.

• Decreto Supremo N° 021-2007-MTC, Reglamento de Organización y Funciones del

Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

• Decreto Supremo N° 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley N° 30057, Ley del

Servicio Civil.

• Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, Normas de Control Interno.

• Resolución de Contraloría N° 088-2016-CG, Directiva N° 003-2016-CG/GPROD

"Lineamientos Preventivos para la Transferencia de Gestión de las Entidades del

Gobierno Nacional".

• Resolución de Contraloría N° 3322007CG Directiva N° 004-2007-CG/GDES N1.1/ "Rendición de cuentas de los titulares".

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

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• Resolución Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, Manual Normativo N° 55-78 "Entrega de cargo".

• Resolución Secretaria( N° 453-2010-MTC/04, Directiva "Normas para la Formulación, Aprobación y Actualización de Directivas Internas que Regulan Materias de Competencia del Ministerio de Transportes y Comunicaciones".

V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1 Definiciones: Para efectos de la aplicación de la presente Directiva, se entiende por:

a) Personal del MTC: comprende a los funcionarios, directivos y servidores de los Regímenes Laborales regulados por los Decretos Legislativos N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público, N° 728, Ley de Fomento del Empleo, N° 1057 contratados bajo el Régimen de Contratación Administrativa de Servicios (CAS), Personal Altamente Calificado (PAC), contratados por el Fondo de Apoyo Gerencial (FAG) y otras modalidades de contratos.

b) Área: Se refiere tanto a los órganos como a las unidades orgánicas del MTC, proyectos especiales, Secretaria Técnica del Fondo de Inversión en Telecomunicaciones - FITEL.

c) Acervo documentarlo: Toda documentación que permite conocer la naturaleza, finalidad, sustento, monto y demás datos de una operación, para su análisis. El acervo documentario comprende entre otros, documentos administrativos, contables, documentos fuentes, órdenes de compra, órdenes de servicio, chequeras, comprobantes de pago, recibos de ingreso, convenios, expedientes técnicos, de obra, liquidaciones de obra, valorizaciones, normativa, detalle de finanzas y garantía de proveedores y contratistas, libros principales y auxiliares, estados financieros y presupuestarios y otros, que sustente las operaciones realizadas.

d) MTC: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

e) OGA: Oficina General de Administración.

f) OPER: Oficina de Personal.

g) OCI: Órgano de Control Institucional.

h) OTI: Oficina de Tecnología de Información.

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

5.2 La entrega y recepción de cargo es un acto de cumplimiento obligatorio y formal, que todo personal debe rendir al término de su designación, encargatura o cese en el cargo, en la función o en la labor, o al término de su contrato, cualquiera sea su nivel jerárquico o modalidad contractual.

Esta entrega se hace al funcionario, a su jefe inmediato o a la persona que éste designe. para tal fin, en el caso de servidores sujetos a relación de subordinación. (a quienes en adelante se denominará personal que recibe el cargo).

5.3 La entrega y recepción de cargo deberá efectuarse entre otros casos:

a) Término de la designación, renuncia, cese, destitución, invalidez permanente, rescisión de contrato, término de contrato.

b) Reasignación, rotación, destaque, encargo de funciones o de puesto, transferencia, entre otras modalidades de desplazamiento, siempre que el 'periodo de ausencia sea mayor de treinta (30) días calendario.

c) Suspensión por medidas disciplinarias y otros cuando el periodo de aúsencia sea mayor de treinta (30) días calendario.

5.4 La entrega y recepción de cargo deberá realizarse en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación del acto administrativo que disponga el término de sus funciones o la ausencia temporal.

5.5 Las Actas de Entrega y Recepción de Cargo, deberán ser firmadas por triplicado, las mismas que deberán ser remitidas y distribuidas de la siguiente manera:

- Un original para la Oficina de Personal.

- Un original para el archivo del Área donde se efectúa la entrega del cargo.

- Un original para el personal que entrega el cargo o para la persona que elabora el inventario, en el caso que el personal saliente no pueda realizar la entrega de cargo.

Una copia del Acta de Entrega y Recepción de Cargo se remitirá al Veedor OCI en los

casos que corresponda.

5.7 De encontrarse observaciones, pasibles de subsanación por el personal saliente, este tendrá un plazo de dos (2) días hábiles para subsanarlas bajo responsabilidad.

5.8 En caso que el personal saliente no pueda realizar la entrega de cargo por motivos justificados, el jefe inmediato superior designará al personal que asumirá la gestión del cargo, quien en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde que se le informe ello, deberá elaborar el Inventario de recepción de cargo en el que detalle los bienes y acervo documentario encontrado, conforme al Anexo N° 3 — Acta de Inventario de recepción de cargo en casos especiales.

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

5.9 En caso que el personal saliente injustificadamente no cumpla con efectuar la entrega de cargo dentró del plazo establecido en los numerales 5.4 y 5.7, el jefe inmediato superior comunicará este hecho a -la OPER y al OCI, para las acciones que el caso amerite.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

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6.1 ENTREGA DE CARGO DEL PERSONAL A CARGO DE AREAS DEL MTC, ASÍ COMO DE LOS PROYECTOS ESPECIALES Y LA SECRETARIA TÉCNICA DEL FONDO DE INVERSIÓN EN TELECOMUNICACIONES — FITEL

6.1.1 El personal saliente deberá elaborar un Informe de Gestión, (que se adjunta al Anexo N° 1 — Acta de entrega y recepción de cargo del personal con área a su cargo), fijando para ello la fecha de corte, conteniendo principalmente los siguientes aspectos:

a) Descripción de las funciones del Área a su cargo, conforme al Reglamento de Organización y Funciones, metas y propuestas planteadas al inicio de la gestión, los logros y metas alcanzados durante su gestión; la indicación de los principales factores internos y externos que afectaron adversamente la gestión para el logro de los objetivos y metas institucionales; los proyectos que se encuentren en ejecución; la agenda pendiente de concluir, priorizando los temas de urgente atención; las recomendaciones para la gestión entrante; y toda aquella información que permita conocer la situación real del órgano o unidad orgánica a su cargo.

b) Relación de las recomendaciones realizadas por el OCI durante su gestión, el grado alcanzado en la implantación de las mismas, incluyendo, de ser el caso, las acciones judiciales que se hubieran generado y la relación de los funcionarios encargados de la implementación de las mismas según los Planes de Acción aprobados por el Ministro, conforme al Anexo N° 4 —Relación de informes del Órgano de Control institucional.

c) Informe del estado situacional de la implementación del Sistema de Control Interno de la dependencia a su cargo.

d) De ser el caso, información sobre su participación en grupos de trabajo, comisiones y comités, indicando las acciones pendientes de realizar y adjuntando la resolución o documento de designación, conforme al Anexo N° 5 — Comisiones, comités, grupos de trabajo en los cuales participó.

Ministerio PERÚ de Transportes

y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

e) Relación del peisonal a su cargo, especificando la denominación del cargo, régimen laboral, situación en que se encuentra (si ha sido destacado, rotado, comisión de servicios, vacaciones, licencias, otros), los documentos y expedientes pendientes de cada uno, las labores encomendadas y el estado de ejecución.

.f) Situación del acervo documentario emitido durante su gestión, entregándose en físico, conforme al Anexo N° 6 - Relación del acervo documentario.

g) Relación de los expedientes y documentos pendientes de atención, de acuerdo al reporte emitido por el Sistema de Trámite Documentario del MTC.

h) Relación de Sistemas y/o aplicaciones informáticas asignado, bases de datos de gestión, relación dé archivos electrónicos de trabajos, en proceso e información de utilidad para el MTC, indicando la ruta de ácceso, directorios y la clave o password utilizado en la computadora personal y/o equipos electrónicos que se hace entrega.

i) Inventario de las cuentas bancarias, .si las hubiera, indicando el saldo de cada una de ellas.

1)

De ser el caso, informar el estado de los juicios seguidos por la entidad o contra ella, indicando las implicancias administrativas y financieras para el desarrollo de la gestión o las posibles contingencias que pudieran presentarse en contra de la entidad.

k) Declaración Jurada firmada de acatar las disposiciones sobre prohibiciones e incompatibilidades del empleo de información privilegiada y reservada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la Ley N° 27588 y su Reglamento, conforme al Anexo N° 7 — Declaración de compromiso.

I) Presentación de la Constancia de no adeudos, Anexo N° 8.

m) Demás información y documentación que estime conveniente y que permita conocer la situación real de la dependencia.

6.1.2 El personal saliente brindará al personal que recibe el cargo, la documentación materia de la entrega de cargo, levantándose el Acta conforme al Anexo N° 1 el cual deberá ser suscrito por ambas partes con la presencia del Órgano de Control Institucional quien asistirá en calidad de veedor.

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Ministerio PERÚ de Transportes

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau" 2016

6.1.3 El personal que recibe el cargo verificará el cumplimiento de la presentación de la documentación y, en caso de presentarse algún desacuerdo con el funcionario saliente u omisión de documentación, informará a su superior jerárquico sobre el resultado del proceso de transferencia, y dejara constancia de ello en las observaciones del precitado Anexo N° 1.

6.1.4 De estar conforme la entrega de cargo, se procederá a firmar en originales por triplicado que serán distribuidos según lo señalado en el numeral 5.5.

6.1.5 El personal saliente que no efectúe la entrega de cargo o lo hiciera fuera del plazo establecido en la presente directiva, será pasible de responsabilidad por las acciones pertinentes que deriven de tal hecho, conforme al nivel y grado de responsabilidad asignado en el MTC.

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6.2 ENTREGA DE CARGO DEL PERSONAL SIN AREA A SU CARGO DEL MTC, ASÍ COMO DE LOS PROYECTOS ESPECIALES Y LA SECRETARIA TÉCNICA DEL FONDO DE INVERSIÓN EN TELECOMUNICACIONES — FITEL

6.2.1 La entrega de cargo del personal saliente sin área a su cargo del MTC, así como de los Proyectos Especiales y la Secretaría Técnica del Fondo de Inversión en Telecomunicaciones — FITEL, se efectuará directamente a su jefe inmediato o al funcionario que éste lo designe mediante un Informe de entrega de cargo que se adjunta al Acta de Entrega y Recepción, Anexo N° 2, fijando para ello la fecha de corte, conteniendo principalmente los siguientes aspectos:

a) Información sobre el estado situacional de las actividades inherentes a su cargo.

b) Relación de los expedientes y documentos pendientes de atención, de acuerdo al reporte emitido por el Sistema de Trámite Documentario del MTC

c) De ser el caso, la relación de Sistemas y/o aplicaciones informáticas asignados, base de datos de gestión, relación de archivos electrónicos de trabajos, en proceso e información de utilidad para el MTC, indicando la ruta de acceso, directorios en la pc y la clave o password utilizado en la computadora y/o. equipo electrónico que se hace entrega.

d) De ser el caso, información sobre su participación en grupos de trabajo, comisiones y comités, indicando las acciones pendientes de realizar y adjuntando la resolución o documento de designación, conforme al Anexo N° 5 — Comisiones, comités, grupos de trabajo en las cuales participó.

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Ministerio PERÚ de TTnsport.es

y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

e) Declaración Jurada firmada de acatar las disposiciones sobre prohibiciones e incompatibilidades del empleo de información privilegiada y reservada a la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la Ley N° 27588 y su Reglamento, conforme al Anexo N° 7 — Declaración de compromiso.

f) Constancia de no adeudos del personal saliente, según Anexo N° 8.

6.2.2 La entrega de cargo se formalizará con el Acta de entrega y recepción de cargo, conforme al Anexo N° 2 — Acta de entrega y recepción de cargo del personal sin área a su cargo, la cual será suscrita por el personal saliente y el personal que recibe el cargo, quien verificará el cumplimiento de la presentación de la documentación.

6.2.3 De estar conforme la entrega de cargo, se procederá a firmar en originales por triplicado que serán distribuidos según lo señalado en el numeral 5.5. ,

VII. DISPOSICIONES FINALES

7.1 La presente Directiva será aplicada sin perjuicio de lo dispuesto en la Resolución de Contraloría N° 088-2016-CG que aprueba la Directiva N° 003-2016-CG/GPROD "Lineamientos Preventivos de Transferencia de Gestión de las Entidades del Gobierno Nacional", cuyo objetivo es regular el proceso de transferencia de gestión en las entidades del gobierno nacional, señalando plazos, formalidades, responsabilidades y obligaciones de las autoridades, funcionarios y servidores públicos de las entidades; así como determinar la información y documentación que debe ser entregada.

7.2 Las personas que en el proceso de transferencia de gestión accedan a información confidencial o clasificada deberán guardar reserva sobre los asuntos que conozcan.

7.3 La OPER comunicará cada 15 días a la OTI, la relación de bajas del personal, a fin de que se proceda a la cancelación o bloqueo de los accesos informáticos o claves que correspondan y que se hubieren concedido, de ser el caso; correo institucional, intranet MTC, sistemas, aplicaciones, Computadora Personal y otros equipos electrónicos asignados.

VIII. RESPONSABILIDAD

El personal a cargo de las Áreas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, así como de los Proyectos Especiales y la Secretaria Técnica del Fondo de Inversión en Telecomunicaciones-FITEL, son responsables de velar por el cumplimiento de la presente Directiva, así como el personal que intervenga en el acto de entrega y recepción de cargo.

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Ministerio PERÚ de Transportes

y Comunicaciones

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El incumplimiento de la presente Directiva genera la responsabilidad administrativa, civil o penal a que hubiera lugar.

IX. ANEXOS

Anexo N° 1

Anexo N° 2

Anexo N° 3

Anexo N° 4

Anexo N° 5

Anexo N° 6

Anexo N° 7

Anexo N° 8

: Acta de entrega y recepción de cargo del personal con área a su cargo

: Acta de entrega y recepción de cargo del personal sin área a su cargo

: Acta de Inventario de recepción de cargo en casos especiales.

: Relación de informes del Órgano de Control Institucional.

: Comisiones, comités, grupos de trabajo en los cuales participó.

: Relación del acervo documentario.

: Declaración de compromiso.

: Constancia de no adeudos.

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1 DENOMINACIÓN DEL AREA

2 DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominación del cargo:

Resolución de designación:

Fecha de ingreso:

3 DATOS DEL PERSONAL QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres: /

D.N.I.: Código:

• 4 DATOS DEL PERSONAL QUE RECIBE EL CARGO

7 Apellidos y Nombres

D.N.I.: Código:

5 DATOS DEL VEEDOR DESIGNADO POR EL OCI

Apellidos y Nombres

D.N.I.: Código:

6 INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

Se adjunta el Informe de Transferencia de Gestión y la documentación sustentatoria, asimismo los Anexos establecidos en la presente Directiva.

7 OBSERVACIONES

En el marco de las disposiciones contenidas en la Directiva N° -2016-MTC/10, se ha cumplido con verificar la presentación de la documentación requerida.

De acuerdo a ello, las partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto suscriben el presente documento, en Lima a los del mes de de 201... .

Firma del personal que entrega el cargo Firma del personal que recepciona el cargo

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

ANEXO N° 1

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DEL PERSONAL CON ÁREA A SU CARGO.

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Ministerio PERÚ de Transportes

y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

1 DENOMINACIÓN DEL ÁREA

2 DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominación del cargo:

Documento de designación (De ser el caso):

Fecha de ingreso:

3 DATOS DEL PERSONAL QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres:

D.N.I.: Código:

4 DATOS DEL PERSONAL QUE RECIBE EL CARGO

Apellidos y Nombres

D.N.I.: Código:

5 INFORME DE ENTREGA DE CARGO

Sé adjunta el Informe de Gestión y la documentación sustentatoria, asimismo los Anexos establecidos en la presente Directiva.

6 OBSERVACIONES

En el marco de las disposiciones contenidas en la Directiva N° -2016-MTC/10, se ha cumplido con verificar la presentación de la documentación requerida.

De acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto suscriben el presente documento, en Lima a los del mes de de 201....

Lima,

Firma del personal que entrega el cargo Firma del personal que recibe el cargo

ANEXO N° 2

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DE CARGO DEL PERSONAL SIN ÁREA A SU CARGO

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1 DENOMINACIÓN DEL AREA •

2 DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominación del cargo:

Documento de designación (De ser el caso):

Fecha' de ingreso:

3 DATOS DEL PERSONAL QUE DEJÓ EL CARGO .

Apellidos y Nombres: .

D.N.I.: ,

4 DATOS DEL PERSONAL QUE RECIBE EL CARGO •

Apellidos y Nombres: .

D.N.I.:

5 RELACIÓN DE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS ENCONTRADOS •

6 RELACIÓN DE MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA ENCONTRADOS

7 DATOS DEL PERSONAL QUE REALIZA EL INVENTARIO

Apellidos y Nombres

D.N.I.:

8 OBSERVACIONES .

. .

Lima,

Firma del personal que realiza el inventario Firma del Jefe inmediato

Ministerio de Transportes y Comunicaciones

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PERÚ,

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

ANEXO N° 3

ACTA DE INVENTARIO DE RECEPCIÓN DE CARGO EN CASOS ESPECIALES

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JAIME CARL ANDEZ FEDATA O TITULAR

R.M. N° 7 4.2015 MTC 1 Reg. N"

L

PERÚ

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

ANEXO N° 7

DECLARACIÓN DE COMPROMISO

Yo. , identificado con Documento Nacional de Identidad N° , con domicilio en del distrito , de la provincia de del departamento de , habiendo ejercido el cargo de

en la (Indicar área del ,MTC, Proyecto Especial o FITEL, según corresponda), declaro mi compromiso de acatar las disposiciones sobre prohibiciones e incompatibilidades del empleo de la información privilegiada y/o reservada a la cual he tenido acceso durante mi gestión en el Ministerio, conforme lo previsto en la Ley N° 27588 y su Reglamento.

Lima,

(Firma)

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Ministerio de Transportes y: Comunicaciones

JAIME CA

R. Reg.1.0

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TC!01

PIA FIE DEL ORIGINAL

07 L. 2016

IITUL 14-2015

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

ANEXO N° 8

CONSTANCIA DE NO ADEUDOS

Nombres y Apellidos:

Área al que pertenece:

Cargo:

Fecha de desvinculación:

OFICINA DE PERSONAL

1. La OPER a través del encargado de Registro e Información, previa verificación de la Entrega de Cargo, hace constar que la persona en mención ha hecho entrega del Documento de Identificación Interna (Fotochecks)

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Sello y Firma

OFICINA DE PATRIMONIO

2. A través de Control Patrimonial previa verificación de la Asignación de Bienes Patrimoniales deja expresa constancia que la persona en mención, no adeuda, ni tiene pendiente entrega de bienes patrimoniales

Sello y Firma

17

OFICINA DE FINANZAS

3. La Oficina de Finanzas previa verificación de los Vales Provisionales Pendientes, Comprobantes de Pago deja expresa constancia que la persona en mención, no adeuda por concepto de rendición de fondos para pagos en efectivo, caja chica, viáticos y/o encargos.

Sello y Firma

Sello y Firma

OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN

4. Constancia de Entrega de los Equipo de telefonía móvil (celular), computadora personal, laptop, tablet, y otros equipos electrónicos que le hubiesen sido asignados.

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

5. Constancia de entrega del pase vehicular

Sello y Firma

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

6. Constancia de no adeudar reembolso de gastos por concepto de consumo telefónico

Sello y Firma

FIEL DEL ORIGINAL PERÚ

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la consolidación del Mar de Grau"

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