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NOVIEMBRE / 2017

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1. FISCALIZACIÓN SUPERIOR

1.1 CUENTA PÚBLICA 2014

1.1.1 SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

Durante el mes, se recibió el seguimiento respecto a la Cuenta Pública

2014, a la fecha el estado de las observaciones y recomendaciones

emitidas es el siguiente:

SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CUENTA PÚBLICA 2014

ESTATUS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES TOTALES

177 MUNICIPIOS

ATENDIDAS 1,174 2,280 3,454

EN SEGUIMIENTO 175 171 346

NO ATENDIDAS 1,116 1,668 2,784

TOTALES 2,465 4,119 6,584

11 PARAMUNICIPALES

ATENDIDAS 42 38 80

EN SEGUIMIENTO 16 11 27

NO ATENDIDAS 21 37 58

TOTALES 79 86 165

4 ORGANISMOS AUTÓNOMOS

ATENDIDAS 1 9 10

EN SEGUIMIENTO 0 0 0

NO ATENDIDAS 0 0 0

TOTALES 1 9 10

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

ATENDIDAS 0 5 5

EN SEGUIMIENTO 2 0 2

NO ATENDIDAS 0 0 0

TOTALES 2 5 7

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SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CUENTA PÚBLICA 2014

ESTATUS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES TOTALES

PODER EJECUTIVO

ATENDIDAS 81 520 601

EN SEGUIMIENTO 0 0 0

NO ATENDIDAS 55 19 74

TOTALES 136 539 675

2 PODER JUDICIAL

ATENDIDAS 1 12 13

EN SEGUIMIENTO 0 0 0

NO ATENDIDAS 0 0 0

TOTALES 1 12 13

Asimismo, los procedimientos incoados y medidas aplicadas por los

Órganos Internos de Control de los Entes Fiscalizables, notificados a este

Ente Fiscalizador Superior, respecto a las observaciones y

recomendaciones determinadas en la revisión de la Cuenta Pública 2014,

se muestran a continuación:

ENTE PÚBLICO

PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS APLICADAS

CANTIDAD TIPO

177 MUNICIPIOS

202 Apercibimiento Privado

123 Amonestaciones privadas

22 Apercibimiento Público

16 Amonestaciones públicas

9 Procedimiento en Proceso

6 Inhabilitación Temporal

5 Exhorto

11 PARAMUNICIPALES 1 Amonestación Privada

6 Apercibimiento Privado

PODER EJECUTIVO 74

Promoción de Fincamiento de

Responsabilidades Administrativas por 55

observaciones y 19 recomendaciones

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ENTE PÚBLICO

PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS APLICADAS

CANTIDAD TIPO

2 PODER JUDICIAL

H.H. Tribunales Superior

de Justicia, de lo

Contencioso

Administrativo, de

Conciliación y Arbitraje,

Electoral y Consejo de la

Judicatura

2 Apercibimiento Público

1.2 CUENTA PÚBLICA 2015

1.2.1 SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES

En relación al seguimiento de las observaciones y recomendaciones de la

Cuenta Pública 2015, se encuentran en el siguiente estado:

SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CUENTA PÚBLICA 2015

ESTATUS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES TOTALES

164 MUNICIPIOS

ATENDIDAS 1,037 1,453 2,490

EN SEGUIMIENTO 231 178 409

NO ATENDIDAS 1,157 1,032 2,189

TOTALES 2,425 2,663 5,088

13 PARAMUNICIPALES

ATENDIDAS 26 54 80

EN SEGUIMIENTO 13 0 13

NO ATENDIDAS 27 12 39

TOTALES 66 66 132

5 ORGANISMOS AUTÓNOMOS

ATENDIDAS 11 13 24

EN SEGUIMIENTO 2 1 3

NO ATENDIDAS 1 0 1

TOTALES 14 14 28

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SEGUIMIENTO DE OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CUENTA PÚBLICA 2015

ESTATUS OBSERVACIONES RECOMENDACIONES TOTALES

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

ATENDIDAS 4 4 8

EN SEGUIMIENTO 0 0 0

NO ATENDIDAS 2 2 4

TOTALES 6 6 12

PODER EJECUTIVO

ATENDIDAS 323 217 540

EN SEGUIMIENTO 18 3 21

NO ATENDIDAS 297 87 384

TOTALES 638 307 945

2 PODER JUDICIAL Y 1 PODER LEGISLATIVO

ATENDIDAS 4 3 7

EN SEGUIMIENTO 0 0 0

NO ATENDIDAS 3 6 9

TOTALES 7 9 16

En cuanto a las observaciones y recomendaciones determinadas en la

revisión de la Cuenta Pública 2015, los procedimientos incoados y medidas

aplicadas por los Órganos Internos de Control de los Entes Fiscalizables, que

se han aplicado, son los siguientes:

ENTE PÚBLICO

PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS APLICADAS

CANTIDAD TIPO DE PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y

MEDIDAS APLICADAS

163 MUNICIPIOS

166 Apercibimiento Privado

119 Amonestaciones privadas

20 Amonestaciones públicas

13 Apercibimiento Público

5 Inhabilitación Temporal

2 Procedimiento en Proceso

2 Exhorto

1 Sanción Económica

1 Reintegro de recurso

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ENTE PÚBLICO

PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y MEDIDAS APLICADAS

CANTIDAD TIPO DE PROCEDIMIENTOS INCOADOS Y

MEDIDAS APLICADAS

13 PARAMUNICIPALES

8 Apercibimiento Privado

3 Amonestación Privada

1 Amonestación Pública

PODER EJECUTIVO 384

Promoción de Fincamiento de

Responsabilidades Administrativas por 297

observaciones y 87 recomendaciones

2PODER JUDICIAL

H.H. Tribunales Superior

de Justicia, de lo

Contencioso

Administrativo, de

Conciliación y Arbitraje,

Electoral y Consejo de

la Judicatura

1 Apercibimiento Público

1.3 CUENTA PÚBLICA 2016

1.3.1 FASE DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y FINCAMIENTO DE

INDEMNIZACIONES Y SANCIONES

1.3.1.1 AUDIENCIA DE PRUEBAS Y ALEGATOS

Se llevó a cabo la Notificación a servidores y ex servidores públicos, para

comparecer a la Audiencia de Pruebas y Alegatos, de la siguiente

manera:

•Comprendidos 101

•Servidores y Ex Servidores761

Ayuntamientos

•Comprendidos 29

•Servidores y Ex servidores158

Entes

Estatales

Total de

Servidores

Públicos

Notificados

919

TOTAL DE

SERVIDORES

PÚBLICOS

NOTIFICADOS

919

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1.4 CUENTA PÚBLICA 2017

1.4.1 PADRÓN DE PRESTADORES DE SERVICIOS PROFESIONALES EXTERNOS

Como parte de las actividades relacionadas con el Padrón de Despachos

Externos y Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría

Gubernamental, se realizó lo siguiente:

Reunión Extraordinaria del Comité para el Registro y Contratación de

Despachos y Prestadores de Servicios Profesionales de Auditoría

Gubernamental.

Elaboración de 205 Cédulas de Evaluación de Expedientes de

inscripción o refrendo de Despachos y Prestadores de Servicios

Profesionales de Auditoría Gubernamental.

Entrega de 135 Constancias de Registro a los representantes legales

de los Despachos Externos y Prestadores de Servicios Profesionales.

Revisión de 63 documentos y actualización de información de los

Municipios y Entes Paramunicipales que contrataron Despachos

Externos para la revisión de la Cuenta Pública 2017.

Revisión y actualización de información de 86 contratos certificados

traídos por los Despachos Externos para la revisión de la Cuenta

Pública 2017.

2. COORDINACIÓN REGIONAL DEL GRUPO 4

En cumplimiento al Plan de Trabajo de la Coordinación del Grupo Regional

Cuatro de la ASOFIS; se dio seguimiento a los siguientes Productos y

actividades:

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PRODUCTO ACTIVIDAD SEGUIMIENTO

5 3

Se elaboró formato con resultados del curso

Marco Normativo del Sistema Nacional de

Fiscalización, el cual fue remitido a la

Coordinación Nacional de la ASOFIS.

7 4

Se llevó a cabo reunión de trabajo en donde

se compartieron las Buenas Prácticas en

materia de Auditoría del Desempeño,

contando con la participación de servidores

públicos de las EFSL de Campeche, Chiapas,

Quintana Roo, Tabasco, Veracruz y Yucatán.

De igual formar, se realizaron las siguientes actividades:

En seguimiento al acuerdo GRC/14-07-2017/RE/06 emanado de la

reunión extraordinaria celebrada el pasado mes de julio, se diseñó

una revista virtual con información de las buenas prácticas realizadas

por los integrantes del Grupo Regional, en donde se dan a conocer

las actividades enfocadas al fortalecimiento de la labor

fiscalizadora. La revista se difundió a través de la página del ORFIS en

el siguiente link: http://www.orfis.gob.mx/revista-grupo-regional-4/

Derivado de los acuerdos GRC/14-07-2017/RE/03 y GRC/14-07-

2017/RE/04, tomados en la reunión extraordinaria del Grupo

Regional, en el mes de noviembre se elaboró la Guía para el

Procedimiento de Investigación y Substanciación en materia de

Responsabilidades Administrativas, la cual se integró con la

aportación de las EFSL, misma que prevé lo relacionado a la

creación de las áreas de investigación y substanciación a que hace

referencia la Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Se coordinó la organización del Curso de Certificación en

Fiscalización Pública, cuya sede fue la Ciudad de Tuxtla Gutiérrez,

Chiapas, y que se llevó a cabo del 27 de noviembre al 1 de

diciembre de 2017.

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3. SISTEMA ESTATAL DE FISCALIZACIÓN

En el marco de las actividades del Sistema Estatal de Fiscalización, se

brindaron asesorías referentes a la Implementación de acciones de

control, supervisión y evaluación para el cierre ordenado de gestión

financiera, seguimiento a las acciones de control interno que se desarrollan

en el marco del SEFISVER, registros contables y presupuestales en torno a los

estados financieros que mes a mes se emiten, evaluación trimestral del

Control Interno, registros trimestrales de deuda pública municipal,

operación de la Plataforma Virtual del SEFISVER, diagnósticos de la

estructura y actividades de la Contraloría Interna Municipal, información

de Comités de Contraloría Ciudadana y Seguimiento a observaciones de

carácter administrativo.

Asimismo, con el propósito de coordinar trabajos entre los integrantes del

SEFISVER y las diferentes áreas del ORFIS, se notificó y dio seguimiento a los

siguientes comunicados:

Opinión de publicaciones de información para contraer crédito.

Opinión del tercer reporte trimestral de avances físico financieros.

Programa de radio “De Acceso Público”.

Análisis de los Estados Financieros del mes de Septiembre.

Hallazgos en la presentación de las modificaciones presupuestales

correspondientes al Tercer Trimestre.

Modelo del Informe del Seguimiento a las Observaciones de

Carácter Administrativo y Recomendaciones Determinadas en la

Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2016.

Seguimiento de las actividades del Contralor Interno y comunicación

del Informe Trimestral.

Invitación para asesorías y altas de cuentas en el Sistema de

Información y Gestión Municipal Armonizado de Veracruz,

(SIGMAVER).

Observaciones de carácter administrativo de la Cuenta Pública

2016.

Seguimiento a la contratación de despachos externos.

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Seguimiento al inicio de los procedimientos incoados respecto de las

observaciones de carácter administrativo y recomendaciones de la

Cuenta Pública 2016.

Por otra parte, en seguimiento a las actividades de control y supervisión

que efectúan los Contralores Internos, a través de la Plataforma del

SEFISVER, a la fecha se registran los siguientes avances:

Avances en la Plataforma del SEFISVER

Municipios

Opinión mensual sobre los estados financieros al mes de octubre de 2017. 181

Seguimiento a la deuda pública municipal, correspondiente al tercer trimestre y

cuarto trimestre 2017. 42*

Informe Trimestral de las Actividades del Órgano de Control Interno 2017. 55

Diagnóstico de la Estructura y actividades de la Contraloría Interna Municipal en

2017. 134

Entidades Paramunicipales

Opinión mensual sobre los estados financieros al mes de octubre de 2017. 16

Informe trimestral de las Actividades del Órgano de Control Interno 2017 8

Diagnóstico de la Estructura y actividades de la Contraloría Interna Municipal en

2017. 10

*Se incluye a la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Xalapa, por ser la única Paramunicipal

que cuenta con Deuda y es la primera que entrega el cuarto trimestre.

Al mes de noviembre, se cuenta con la publicación de 193 Códigos de

Ética y 28 Códigos de Conducta, así como con la integración de 29

Comités de Integridad.

Finalmente, se prepararon una serie de reuniones dirigidas a los Contralores

Internos de los municipios de la entidad; por lo que durante los días 16 y 17

de noviembre, se dieron cita en la Institución para participar en ellas, en las

que además, fueron abordados temas relacionados con el Sistema Estatal

de Fiscalización de Veracruz, SEFISVER; y el Sistema de Información y

Gestión Municipal Armonizado de Veracruz, SIGMAVER.

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Al respecto, se contó con la participación de los siguientes asistentes:

4. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN PÚBLICA DE LOS ENTES FISCALIZABLES

4.1 RECEPCIÓN, REGISTRO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN

FINANCIERA

A través del Sistema de Información Municipal de Veracruz (SIMVER), se

recibió la siguiente información:

Recepción de Información Técnica, Financiera, Programática

y Presupuestal al mes de Noviembre 2017

Información Recibida Cantidad Entes comprendidos % en la recepción de

informes

Estados Financieros 2,443 226/228 97.88% (1)

Estados de Obra Pública 2,304 215/216 96.93% (2)

Programas de Inversión 2017 1,113 216/216 100%

Reportes Trimestrales 2,912 216/216 98.74%(3)

(1) Se consideran los 212 Ayuntamientos, 15 Organismos Operadores de Agua y 1 Instituto de la Mujer. Se

adiciona el Instituto Metropolitano del Agua (IMA), y el Instituto Municipal de las Mujeres de Platón

Sánchez, los cuales a partir de febrero y octubre presenta Estados Financieros.

(2) Se consideran los 212 Ayuntamientos y 4 Organismos Operadores de Agua que ejecutan obra.

164 Entes

157 Municipios

7 Paramunicipales

221 Servidores Públicos

2 Presidentes Municipales

158 Contralores

4 Tesoreros

57 Otras áreas

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En cumplimiento a lo establecido en la Ley de Fiscalización Superior y

Rendición de Cuentas, se inició la revisión del Tercer Reporte Trimestral de

Avances Físico-Financieros, verificando:

La presentación oportuna de la información correspondiente a las

fuentes de financiamiento que se tiene identificado ejercen los

Ayuntamientos.

El direccionamiento de obras.

La congruencia entre los avances físicos y financieros.

La observancia de los Lineamientos que regulan el ejercicio del

Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal y de

las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (FISMDF).

La atención a las recomendaciones derivadas del análisis del

Programa General de Inversión y/o del Segundo Reporte Trimestral

de Avances Físico-Financieros.

Derivado de la revisión, en el periodo que se reporta se emitieron 136

Informes Ejecutivos con hallazgos y recomendaciones, mismos que se

enviaron a los Ayuntamientos respectivos, a fin de que fortalezcan su

gestión.

Asimismo, se continuó con la revisión de los términos en que se aprobaron

las Modificaciones Presupuestales, requiriéndose información a 12

Ayuntamientos.

De igual forma, se validaron 9 solicitudes de los Entes Fiscalizables para la

actualización del Catálogo de Fuentes de Financiamiento y

modificaciones de la información capturada, notificándolo a la Dirección

General del Banco de Información y Desarrollo Tecnológico, a efecto de

que se realicen los ajustes pertinentes en el Sistema de Información

Municipal de Veracruz (SIMVER).

Por otra parte, se inició el análisis de los Estados Financieros del periodo

Julio-Septiembre de 2017, verificando aspectos como:

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Presentación e integración de la información financiera, de acuerdo

con lo establecido en la Ley General de Contabilidad

Gubernamental y demás normatividad emitida por el CONAC.

Términos en que se aprobó la información financiera.

Existencia de cuentas bancarias específicas por fuente de

financiamiento.

Variaciones existentes (julio-septiembre de 2017) de cuentas

representativas.

Traspaso de recursos.

Ejercicio del gasto.

Existencia de retenciones y contribuciones por pagar.

En este sentido, a fin de fortalecer su gestión, se remitieron a los Contralores

Municipales 122 Informes Ejecutivos con hallazgos y recomendaciones.

Asimismo, se realizó la revisión general de los saldos de algunas cuentas

representativas, de 6 Ayuntamientos que presentaron de manera

extemporánea los Estados Financieros de septiembre, derivándose

recomendaciones al respecto.

Igualmente, a 144 Entes Fiscalizables Municipales se les solicitó incorporaran

al SIMVER la documentación que omitieron presentar en el mes de

septiembre, y a semejanza de otros meses, se promovió la entrega

oportuna de los Estados Financieros y de Obra.

Seguimiento a la Obligación de Informar el Ejercicio, Destino y Resultado

de los Recursos Federales a través del Sistema de Formato Único de la

SHCP.

Derivado de la revisión de la información sobre el ejercicio, destino,

resultados y, en su caso, reintegros de los recursos federales transferidos,

contenida en el Sistema de Formato Único (SFU) del Portal Aplicativo de la

Secretaría de Hacienda y Crédito Público (PASH), se notificó a los

Presidentes Municipales el nivel de cumplimiento y la calidad de la

información reportada en dicho sistema al tercer trimestre de 2017.

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CUMPLIMIENTO EN EL SISTEMA DE FORMATO ÚNICO A TRAVÉS DEL PORTAL APLICATIVO DE LA

SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO (SFU – PASH) EJERCICIO FISCAL 2017

MÓDULO DE INFORMACIÓN

Tercer Trimestre

N° de

Ayuntamientos % de Cumplimiento

*Nivel de Proyecto: 200 94%

*Nivel Financiero: 134 63%

*Indicadores de Desempeño: 110 52%

4.2 DISCIPLINA FINANCIERA

La Dirección de Auditoría de Desempeño y Evaluación de Transparencia,

derivado del análisis para el cumplimiento de la publicación de

información financiera en términos de la LGCG y acuerdos del CONAC,

emitió opinión, para proceder de conformidad con el artículo 51, fracción

IX de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y 15

Municipios, y el artículo 25 fracción V, del Reglamento del Registro Público

Único de Financiamientos y Obligaciones de Entidades Federativas y

Municipios, a los siguientes Entes Fiscalizables:

Cerro Azul

Chiconquiaco

Perote

Zontecomatlán

Poza Rica

Citlaltépetl

Chiconquiaco

Pánuco

Atzacan

Tuxpan

Coatzacoalcos

Gutiérrez Zamora

Tihuatlán

Ixhuacán de los Reyes

Tantoyuca

Ozuluama

Pueblo Viejo

Fortín

Emiliano Zapata

Cosamaloapan

Altotonga

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4.3 ASESORÍAS

Se mantuvo contacto permanente con autoridades y servidores públicos,

realizando actividades de orientación y asesoría, respecto a temas

relacionados con el cumplimiento de diversas disposiciones, de acuerdo a

la siguiente tabla:

5. INSTRUMENTOS DE APOYO PARA LA GESTIÓN DE LOS ENTES PÚBLICOS

FISCALIZABLES

Actualización de Micrositios

FISMDF

Se publicó el aviso denominado “Presentación del Cierre de

Ejercicio”, en el que se recordó a los Ayuntamientos y las

Entidades Paramunicipales que de acuerdo con las Reglas

de Carácter General para la Presentación de la Información

Municipal a través de Medios Electrónicos, al ORFIS, la fecha

límite para entregar dicho Cierre es el 31 de diciembre de

2017, toda vez que en el presente ejercicio concluye la

administración municipal. Disponible en:

http://www.orfis.gob.mx/wp-

content/uploads/2017/05/29bb29664dfe668650a80a3100691

d1cfdf177d5.pdf

TIPO DE ENTE TEMA

ASESORÍAS TOTAL DE

ASESORÍAS TELEFÓNICA PRESENCIAL OFICIO/CORREO

ELECTRÓNICO/CHAT

ENTES

MUNICIPALES

RETENCIONES DEL 1 Y

5 AL MILLAR 167 15 83 265

SIMVER 70 4 41 115

TRANSPARENCIA 6 0 0 6

SISTEMA DE

FORMATO ÚNICO 14 0 3 17

PROGRAMÁTICA 98 29 2 129

FINANCIERA 11 1 0 12

PROCESO DE

ENTREGA-RECEPCIÓN 209 42 0 251

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En el transcurso de la Capacitación a Autoridades Electas para la

Recepción de la Administración Pública Municipal, se realizó la difusión de

los Manuales Administrativos Tipos de Contraloría, Tesorería Municipal y

Obras Públicas, elaborados por el Departamento de Mejora de la Gestión

Pública en apoyo a los gobiernos municipales.

Se obtuvo en fecha 06 de noviembre del presente, el correspondiente

Certificado de Derecho de Autor, relativo a la obra “Manual Administrativo

Tipo de Obras Públicas”, con número 03-2017-102612250300-01.

Portal Modelo de Transparencia Municipal

Durante el mes, funcionarios de los municipios de Ilamatlán y

Cosamaloapan adoptaron el portal desarrollado por el ORFIS en sus

municipios.

Actualmente, son 73 entes fiscalizables que han implementado el Portal

Modelo de Transparencia.

6. CAPACITACIÓN A ENTES FISCALIZABLES

Capacitación a Autoridades Electas para la Recepción de la

Administración Pública Municipal.

En términos de lo

establecido en el Título

Noveno de la Ley

Orgánica del

Municipio Libre y de la

Ley Número 336 para

la Entrega y

Recepción del Poder

Ejecutivo y la

Administración Pública

Municipal, el Órgano

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de Fiscalización Superior llevó a cabo del 7 al 22 de noviembre del

presente, la Capacitación a Autoridades Electas para la Recepción de la

Administración Pública Municipal, a fin de proporcionar a los Presidentes

Municipales, Síndicos y Regidores Electos y sus equipos de trabajo,

elementos que les permitan tomar conocimiento de la situación que

guarda la gestión, asumir con prontitud el control y garantizar a los

ciudadanos la continuidad institucional en la prestación de servicios y en

los programas sociales, entre otros.

La Ceremonia Protocolaria estuvo presidida por la Dip. María Elisa

Manterola Sáinz, Presidenta de la Mesa Directiva de la Sexagésima Cuarta

Legislatura del H. Congreso del Estado y como anfitrión, el C.P.C. Lorenzo

Antonio Portilla Vásquez, Auditor General Titular del Órgano de Fiscalización

Superior, quienes estuvieron acompañados por el Dip. Juan Manuel De

Unánue Abascal, Presidente de la Comisión Permanente de Vigilancia; el

Mtro. Héctor Vargas Rubín, representante del C. Gobernador del Estado,

así como por los Diputados Rodrigo García Escalante, Yazmín de los

Ángeles Copete Zapot, Daniela Guadalupe Griego Ceballos, Lourdes

García González, María del Rocío Pérez Pérez, Marco Antonio Núñez López,

José Manuel Sánchez Martínez, Bingen Rementería Molina, Tito Delfín Cano

y Dunyasca García Rojas.

En total se realizaron 11 sesiones en las cuales se registraron 1,878

asistencias, de Autoridades Municipales Electas y equipos de trabajo de

210 Ayuntamientos; a continuación se muestra la estadística:

PRESIDENTES

MUNICIPALES

ELECTOS

SÍNDICOS

ELECTOS

REGIDORES

ELECTOS

FUTUROS

SERVIDORES

PÚBLICOS

TOTAL

171 181 430 1,096 1,878

Las exposiciones estuvieron a cargo de personal del ORFIS, quienes

abordaron la siguiente temática en cada sesión:

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Durante estos cursos, se distribuyó la Guía emitida por el H. Congreso del

Estado, a través de la Secretaría de Fiscalización y del Órgano de

Fiscalización Superior, con el propósito de conducir el desarrollo de las

actividades mediante las cuales, el gobierno municipal actual preparará y

proporcionará a la nueva administración, los elementos que les permitan

tomar conocimiento de la situación que guarda la gestión, para garantizar

a la ciudadanía la continuidad institucional en la prestación de servicios y

en los programas sociales, así como la transmisión de bienes, recursos,

derechos y obligaciones en un marco de legalidad, transparencia y

rendición de cuentas.

Recepción de la Administración Pública Municipal.

Información en materia de Administrativa y Financiera.

Información en materia de Inversión u Obra Pública.

Marco Regulatorio y Situación Legal.

Aspectos Relevantes de la Fiscalización Superior.

Presentación de Información Financiera y Programática a través del SIMVER y del SFU.

Contabilidad Gubernamental, Disciplina Financiera y SIGMAVER.

Promoción de la Participación Ciudadana.

Ley General de Responsabilidades Administrativas.

Portal Modelo de Transparencia.

Evaluación de Avances en la Armonización Contable.

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19

7. SISTEMA DE GESTIÓN MUNICIPAL ARMONIZADO DE VERACRUZ

Se continuó con la instalación de actualizaciones al SIGMAVER, así como

con las asesorías personalizadas en las instalaciones del ORFIS, vía

telefónica y remota, como se muestra en la siguiente tabla:

8. ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Seguimiento de Quejas

Respecto a la constante atención que el ORFIS brinda a la ciudadanía, se

atendieron 23 quejas de acuerdo a lo siguiente:

TIPO DE ENTE

QUEJAS RECIBIDAS TOTAL DE

QUEJAS

ATENDIDAS TELEFÓNICAS PRESENCIALES

MEDIO

ELECTRÓNICO ESCRITAS

CIUDADANOS 1 3 11 8 23

Asimismo, se brindó seguimiento a quejas atendidas con anterioridad.

Asesoría, orientación y capacitación a los Órganos de Participación

Ciudadana.

Con la finalidad de coadyuvar con

los Ayuntamientos al fortalecimiento

de la participación social, el 10 de

noviembre se efectuaron las

“Jornadas Permanentes de

Capacitación a Servidores Públicos y

Órganos de Participación

Ciudadana”, en el Municipio de

TIPO DE ENTES

PÚBLICOS

FISCALIZABLES

TEMA

ASESORÍAS TOTAL DE

ASESORÍAS TELEFÓNICA PRESENCIAL VÍA REMOTA

ENTES MUNICIPALES ARMONIZACIÓN

CONTABLE 456 149 192 797

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20

Mariano Escobedo, para dar a conocer a funcionarios municipales y

ciudadanos las funciones, responsabilidades e instrumentos para desarrollar

de manera organizada, tareas relacionadas con la planeación, aplicación

y vigilancia de recursos públicos; además de abordar temáticas sobre la

fiscalización superior, herramientas de información pública y el Sistema de

Consulta de Obras y Acciones Municipales de Veracruz.

Los datos de asistencia se muestran en el cuadro siguiente:

Denominación No. de

Órganos

Participantes

Presidentes Síndicos Regidores Otras

Autoridades Ciudadanos

Consejos de Desarrollo Municipal 1 0 0 1 5 1

Comités de Contraloría Social 9 0 0 0 0 42

Consejos de Planeación para el

Desarrollo Municipal 0 0 0 0 0 0

Total 10 0 0 1 5 43

Total de Municipios Capacitados 1 Total de Personas Capacitadas 49

Evaluación a Órganos de Participación Ciudadana

Con el propósito de apoyar a los Ayuntamientos en la promoción y

operación de los órganos de participación ciudadana, establecidos por la

normatividad aplicable para la planeación, aplicación y vigilancia de los

recursos públicos, se elaboraron tres propuestas de Reglamento respecto a

la integración, organización y funcionamiento del Consejo de Planeación

para el Desarrollo Municipal (COPLADEMUN), del Consejo de Desarrollo

Municipal (CDM) y de los Comités de Contraloría Social; adicionalmente,

para orientar a servidores públicos y ciudadanos en el desempeño de sus

funciones, se rediseñaron los formatos de Actas Constitutivas para cada

figura, así como la Cédula de Control y Vigilancia de Obra; documentos

que formarán parte del Manual para la Gestión Pública Municipal 2018.

Asimismo, a partir de la expedición del Decreto número 349, que aprueba

el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables

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del Estado de Veracruz, correspondientes al ejercicio 2016, se notificaron a

los Presidentes Municipales de Acultzingo, Agua Dulce, Amatlán de los

Reyes, Calcahualco, Chinameca, Chontla, Cosamaloapan, Cosautlán de

Carvajal, Cotaxtla, El Higo, Ignacio de la Llave, Ixcatepec, Naranjos-

Amatlán, Ozuluama, Río Blanco, Soledad Atzompa, Soledad de Doblado,

Tamiahua, Tecolutla, Tlacolulan, Tlaltetela y Tuxpan, los Informes de

Resultados de la Evaluación de la Integración y Funcionamiento de los

Órganos de Participación Ciudadana. Estos documentos señalan las

fortalezas, debilidades y sugerencias para mejorar la operación del

Consejo de Planeación para el Desarrollo Municipal (COPLADEMUN),

Consejo de Desarrollo Municipal (CDM) y Comités de Contraloría Social

(CCS) en los Ayuntamientos antes mencionados.

Jornadas de Orientación a Planteles Educativos y Sociedad Civil

Para promover entre la

comunidad estudiantil de

nivel medio superior y

superior, la importancia de su

participación en el desarrollo

de una sociedad más

involucrada en el quehacer

gubernamental, que incida

en la adecuada aplicación

de los recursos públicos, los

días 8 y 9 de noviembre, se

visitaron las instalaciones de

la Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz, en sus sedes Campo

Grande, Maltrata y Cuitláhuac, contando con la asistencia de docentes y

estudiantes de las Ingenierías en Sistemas Computacionales; Forestal;

Desarrollo Comunitario y Gestión Empresarial.

Los días 24 y 27 de noviembre visitaron las oficinas del Órgano de

Fiscalización Superior del Estado, docentes y alumnos de las licenciaturas

en Administración de Empresas y Contaduría de la Universidad del Golfo

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de México, Campus Martínez de la Torre y de la Universidad Tecnológica

de Gutiérrez Zamora, Campus Altotonga, respectivamente.

Asimismo, el día 30 de noviembre personal de la Dirección de Promoción

de la Participación Ciudadana acudió al Centro de Bachillerato

Tecnológico Industrial y de Servicios No. 142 del Municipio de Mariano

Escobedo, Ver., para reunirse con docentes y estudiantes de las carreras

técnicas en Contabilidad, Construcción, Programación y Laboratorio.

En estos eventos se difundió información sobre temas relacionados con la

fiscalización superior, tales como: fase de comprobación, tipos de

auditorías, informe del resultado, determinación de responsabilidades y

fincamiento de indemnizaciones y sanciones, Sistema de Consulta de

Obras y Acciones Municipales de Veracruz (COMVER), participación

ciudadana y acceso a la información.

Los datos de asistencia a las Jornadas de Orientación, se muestran en el

cuadro siguiente:

Fecha Institución No. de

Asistentes

08/11/2017 Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz

Extensión Campo Grande. 29

08/11/2017 Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz

Extensión Maltrata. 27

09/11/2017 Universidad Tecnológica del Centro de Veracruz

Sede Cuitláhuac 117

24/11/2017 Universidad del Golfo de México, Campus

Martínez de la Torre. 43

27/11/2017 Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora,

Campus Altotonga. 22

30/11/2017

Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y

de Servicios No. 142 “Juan Aldama” de Mariano

Escobedo, Ver.

176

Total de Asistentes 414

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9. RELACIONES INSTITUCIONALES

9.1 CONVENIOS SUSCRITOS

Convenio de Coordinación y Colaboración con la Secretaría de Finanzas y

Planeación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz

(ORFIS).

En el marco del Convenio de Colaboración con la Secretaría de Finanzas y

Planeación, se envió el Informe Ejecutivo de Seguimiento al Sistema de

Formato Único (SFU), así como copia del mismo a la Contraloría General

del Poder Ejecutivo.

Convenio de colaboración suscrito entre El Instituto Veracruzano de

Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IVAI) y

el Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (ORFIS).

Derivado del convenio de colaboración suscrito con el Instituto

Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales

(IVAI), se notificaron, vía plataforma SEFISVER, a los 212 Municipios, diversos

acuerdos del Instituto.

Convenio de Coordinación y Colaboración con la Auditoría Superior de la

Federación ASF y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado ORFIS.

En cumplimiento al Programa de Actividades 2017, derivado del Convenio

de Coordinación y Colaboración entre la Auditoría Superior de la

Federación (ASF) y este Órgano de Fiscalización, se envió a dicha

Institución el Informe de Verificación del Cumplimiento de la Entrega de los

Informes Trimestrales sobre el Ejercicio, Destino y Resultados de los Recursos

Federales Transferidos en el Sistema de Formato Único (SFU),

correspondiente al tercer trimestre, así mismo en fecha 14 de noviembre se

remitió a esa entidad, reporte de verificación correspondiente al Tercer

Trimestre de 2017, relativo al nivel de cumplimiento en la entrega de los

informes que son presentados a la SHCP a través del PASH, finalmente con

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24

fecha 27 de noviembre, se remitió a esa entidad información y

documentación solicitada de ex servidores públicos del Ayuntamiento de

San Juan Evangelista.

9.2 PRESENCIA INSTITUCIONAL

I Encuentro Nacional sobre Tecnologías de la Información y

Telecomunicaciones para la Fiscalización Superior

El día 6 de noviembre el Mtro. José Martín Cadena Barajas y la L.I. Anabel

López Meneses, asistieron al I Encuentro Nacional sobre Tecnologías de la

Información y Telecomunicaciones para la Fiscalización Superior en la

Ciudad de México, en el cual se presentaron los sistemas informáticos

SIMVER y COMVER realizados en la institución, los cuales fueron de mucho

interés para los asistentes.

II Congreso Internacional de la Maestría en Auditoría de la Facultad de

Contaduría y Administración

El día 9 de noviembre el C.P.C.

Lorenzo Antonio Portilla Vásquez,

Auditor General del ORFIS, participó

en el II Congreso Internacional de la

Maestría en Auditoría de la Facultad

de Contaduría y Administración de

esa Máxima Casa de Estudios.

Seminario Nacional para la Prevención y Disuasión del Fraude

Los días 13 y 14 de noviembre, la M.A.P. Normal Hilda Jiménez Martínez y la

M.E.N. Karina de la Fuente Izaguirre, participaron en el “Seminario Nacional

para la Prevención y Disuasión del fraude” evento que fue realizado, en la

Ciudad de México.

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25

Coloquio “El Fortalecimiento del Sistema Nacional Anticorrupción”

En fecha 22 de noviembre, el C.P.C.

Lorenzo Antonio Portilla Vásquez,

Auditor General del ORFIS, participó

en el Coloquio “El Fortalecimiento

del Sistema Nacional

Anticorrupción”, el cual fue

organizado por el Organismo

Público Local Electoral de Veracruz.

Segunda Reunión Plenaria del Sistema Nacional de Fiscalización

El día 30 de noviembre el C.P.C. Lorenzo Antonio Portilla Vásquez, participó

en la Segunda Reunión Plenaria del Sistema Nacional de Fiscalización,

misma que tuvo lugar en el Auditorio Institucional de la Secretaría de la

Función Pública, misma que fue convocada de manera conjunta por esa

entidad y la ASF.

Auditoría Superior de la Federación (ASF)

En cuanto a las acciones coordinadas con la Auditoría Superior de la

Federación se realizaron las siguientes actividades:

El 15 de noviembre, 21 servidores públicos del ORFIS participaron en

videoconferencia, la cual fue impartida por personal de la ASF y en

la que se expusieron los procedimientos de auditoría aplicados en las

revisiones efectuadas al Fondo de Infraestructura Social Estatal.

El 24 de noviembre y con motivo de la solicitud formulada por la ASF,

se remitió cuestionario relacionado con el estado que guardan los

sistemas públicos de información que actualmente son utilizados por

este Órgano Fiscalizador.

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26

Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control

Gubernamental, A.C. (ASOFIS)

En cuanto a las acciones coordinadas con la Asociación Nacional de

Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental, A.C., se

realizaron las siguientes actividades:

Derivado de la convocatoria emitida por la ASOFIS, del Primer Curso

Práctico de Contabilidad Gubernamental, se realizó la difusión e

invitación a servidores públicos del ámbito estatal y municipal, a

quienes se les exhortó a que realizaran su registro a dicho curso en su

modalidad virtual. Asimismo, se informó a las ASOFIS la designación

de profesores tutores que darán seguimiento a este curso por parte

del ORFIS.

El 28 de noviembre y a solicitud de la Tesorería de la ASOFIS, se

formularon sugerencias al proyecto de presupuesto para el 2018 de

dicha Asociación.

En relación a los Diplomados de Contabilidad Gubernamental (5ta

edición) y Disciplina Financiera (3ra edición), se continuó con el

seguimiento y coordinación por parte de los profesores tutores

avalados por la ASOFIS.

9.3 GOBIERNO ABIERTO

El 1 y 13 de noviembre del presente año, y con la finalidad de darles a

conocer el COMVER en el marco de la planeación de los trabajos de

Gobierno Abierto del próximo año, se sostuvo una videollamada con

personal de INAI, GESOC y Global Integrity.

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27

10. GESTIÓN ADMINISTRATIVA PARA LA FISCALIZACIÓN SUPERIOR

10.1 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000

Estimado

Modificado

Devengado

Recaudado

Estimado Modificado Devengado Recaudado

Derechos 0 25,611,780 25,611,780 25,611,780

Aprovechamientos 0 23,860,875 23,860,875 23,860,875

Participaciones y Aportaciones 0 0 0 0

Transferencias, Asignaciones,Subsidios y Otras Ayudas

179,000,000 179,000,000 164,083,326 164,083,326

AVANCE PRESUPUESTARIO DE INGRESOS DEL ÓRGANO

NOVIEMBRE 2017

0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000 250,000,000

Aprobado

Modificado

Devengado

Pagado

Aprobado Modificado Devengado Pagado

Servicios Personales 145,000,000 183,059,601 149,254,880 148,523,324

Materiales y Suministros 5,000,000 5,009,211 3,003,020 2,606,580

Servicios Generales 28,000,000 38,053,403 34,486,423 34,110,480

Bienes Muebles, Inmuebles eIntangibles

1,000,000 2,350,440 1,144,413 1,144,413

AVANCE PRESUPUESTARIO DE EGRESOS DEL ÓRGANO

NOVIEMBRE 2017

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28

17

correctivos

11

preventivos

28

solicitudes de servicios

10.2 EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA

10.2.1 ADQUISICIONES DE BIENES Y/O PRESTACIONES DE SERVICIOS

De acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas administrativas del

ORFIS, se recibieron 146 requerimientos de materiales, a través del Sistema

Integral de Información (Módulo: Solicitudes); dando oportuna y total

atención con bienes existentes en el almacén y/o adquiridos con base en

el Padrón de proveedores autorizado.

10.2.2 MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Con el propósito de mantener en óptimas condiciones las instalaciones del

ORFIS y contribuir al mejor desempeño del personal, se brindó atención a

112 solicitudes de servicios, todos ellos solicitados mediante el “Sistema de

Solicitudes de Servicios” cumpliendo al 100% con los requerimientos.

Parque vehicular

Se efectuó y dio seguimiento a los mantenimientos preventivos y

correctivos a las unidades vehiculares propiedad de la Institución,

conforme al Programa Anual de Mantenimiento Preventivo. Durante el

mes, se atendieron:

Asimismo, se atendieron 50 solicitudes de vales de gasolina para los

vehículos oficiales, con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones de

la Institución.

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29

Finalmente, se recibieron 70 solicitudes para atención de comisiones

locales y 31 foráneas, mismos que fueron atendidos al 100% con la debida

oportunidad.

10.3 INNOVACIÓN Y OPTIMIZACIÓN TECNOLÓGICA

A fin de fortalecer las funciones de los servidores públicos del Órgano y

estar a la vanguardia con la innovación y tecnología, con base en la

información registrada por los Entes Municipales en el SIMVER, se desarrolló

un indicador de riesgo para cada obra o acción relacionada, apoyando a

la Dirección de Auditoría Técnica a la Obra Pública en el proceso de

selección de muestra de auditoría.

10.4 PROFESIONALIZACIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

Curso de Mejoras al sistema de portales de obligaciones de transparencia

(SIPOT) y (SICOM)

El día 13 de noviembre, se llevó

a cabo el curso “Mejoras al

sistema de portales de

obligaciones de transparencia

(SIPOT) y (SICOM)”, el cual tuvo

lugar en el Auditorio UNIRA del

Instituto de Ecología-Inecol A.

C. Jardín Botánico, su objeto

fue notificar al sujeto obligado

las actualizaciones al SIPOT y

SICOM, en el que participaron

8 servidores públicos.

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Curso Gestión y Transformación del Talento Humano en la Administración

Pública

Los días 14 y 15 de noviembre, se llevó a cabo el curso “Gestión y

Transformación del Talento Humano en la Administración Pública”, en el

que participaron 22 Servidores Públicos de la diferentes Áreas

Administrativas, el objeto fue Identificar las habilidades y talentos

específicos, a través de herramientas teórico-prácticas, que permitan

reconocer el valor del componente humano en la Administración Pública,

para implementar prácticas que aporten valor a la institución.

Curso Inteligencia Emocional

Los días 23 y 24 de noviembre, se

llevó a cabo el curso “Inteligencia

Emocional”, en el que participaron

24 Servidores Públicos de la

diferentes Áreas Administrativas, su

finalidad fue identificar las

emociones, efectos y acciones de

una situación, mediante el manejo

y aplicación de técnicas basadas

en los conceptos básicos de la

inteligencia emocional.

Diplomado en Género y Políticas Públicas

Los días 7, 9 y 14 de noviembre se impartió el Diplomado Agenda de

Género, el cual tiene por objeto Proporcionar una plataforma teórica y

metodológica para fortalecer las capacidades de análisis y gestión de

políticas públicas desde la perspectiva de género.

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10.5 APOYO JURÍDICO

A esta fecha, se ha dado la debida atención y trámite a los requerimientos

realizados por autoridades municipales, civiles, penales, administrativas y

de amparo, con las especificaciones que a continuación se enuncian:

Asimismo ha esta fecha y en apoyo a las Unidades Administrativas

ejecutoras de la Fiscalización, así como aquellas de carácter

administrativo, se ha realizado lo siguiente:

NO. CONCEPTO CANTIDAD

1 Resoluciones emitidas derivado del Procedimiento de

Determinación de Responsabilidades y Fincamiento de

Indemnizaciones y Sanciones.

66

2 Recursos de Reconsideración resueltos. 29

3 Denuncias de carácter penal interpuestas ante la

Fiscalía Especializada en Delitos Cometidos por

Servidores Públicos.

22

3B Denuncias de carácter penal interpuestas ante la

Fiscalía Especializada en Delitos Cometidos por

Servidores Públicos. Cuenta Pública 2016

13

4

Contestación de demanda en juicios de nulidad con

motivo de Juicios Contenciosos Administrativos en los

que el Órgano de Fiscalización Superior del Estado

resulta parte.

34

5

Atención de asuntos contenciosos, en los que se

hubiesen ejercido acciones civiles, administrativas y de

diversa índole, en juicios o procedimientos en los que se

deducen derechos para el Órgano de Fiscalización

Superior del Estado.

64

6

Desahogo de vistas y/o informes en Juicios de Amparo

en los cuales se señale al Órgano de Fiscalización

Superior del Estado como Autoridad Responsable o

Tercero Interesado.

60

7 Intervención en Juicios Laborales en los que el ORFIS sea

parte. 29

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10.6 UNIDADES COLEGIADAS

Comité de Transparencia

Durante el mes de noviembre se celebraron las siguientes sesiones:

Tipo de sesión Fecha Asunto

Trigésima

Sesión

Extraordinaria

06/11/2017

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Auditoría Especial de Fiscalización a

Cuentas Públicas para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio 01441017.

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Unidad de Transparencia para dar

respuesta a solicitud de información con número de folio

01473317.

Aprobación del Acuerdo respecto a la desclasificación

de la información reservada mediante Acuerdos CT-21-

03-2017/001 y CT-04-09-2017/003 en resguardo de la

Auditoría Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas.

NO. CONCEPTO CANTIDAD

1

Órdenes de Auditoría notificadas a los Ayuntamientos y

Entidades Paramunicipales 225

Órdenes de Auditoría notificadas a Entes Estatales, a

través de los despachos con supervisión del Órgano. 121

2

Elaboración y suscripción de contratos de prestación de

servicios profesionales para la realización de las

Auditorías para la Fiscalización de la Cuenta Pública,

respecto de los entes fiscalizables del Poder Ejecutivo, el

Poder Legislativo, el Poder Judicial y Organismos

Autónomos, señalando el ejercicio y las cantidades por

personas morales y personas físicas.

90

3

Adéndums elaborados respecto de los contratos

solicitados por despachos y prestadores de servicios

profesionales, relativos al manejo de las fianzas y cambios

de domicilio u otros.

0

4

Revisión y suscripción de contratos derivados de procesos

de licitación y/o adquisición directa realizados por parte

del Órgano de Fiscalización Superior del Estado.

49

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Tipo de sesión Fecha Asunto

Aprobación del Acuerdo respecto a la desclasificación

de la información reservada mediante Acuerdo CT-24-

05-2017/002 en resguardo de la Dirección General de

Administración y Finanzas.

Aprobación del Acuerdo de Clasificación CT-06-11-

2017/005 presentado por la Dirección General de

Asuntos Jurídicos.

Trigésima

Primera Sesión

Extraordinaria

08/11/2017

Aprobación de inexistencia presentado por la Dirección

General de Administración y Finanzas para dar respuesta

a solicitud de información con número de folio:

01457017.

Aprobación de inexistencia presentado por la Unidad de

Transparencia para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio: 01492917.

Aprobación de inexistencia presentado por Unidad de

Transparencia para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio: C034-2017.

Aprobación de inexistencia presentado por la Unidad de

Transparencia para dar respuesta a solicitudes de

información con número de folio: 01498217, 01498417,

01498517, 01498917, 01499217.

Aprobación de inexistencia presentado por Unidad de

Transparencia para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio: 01507017.

Aprobación de solicitud de prórroga presentada por la

Dirección General de Asuntos Jurídicos para dar

respuesta a dos solicitudes de información con números

de folios: 01441517 y 01446117.

Trigésima

Segunda

Sesión

Extraordinaria

17/11/2017

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Auditoría Especial de Evaluación y

Atención Ciudadana, para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio 01508017.

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Unidad de Transparencia para dar

respuesta a cinco solicitudes de información con

números de folio: 01545117, 01545517, 01546317,

01547717 y 01548317.

Trigésima

Tercera Sesión

Extraordinaria

21/11/2017

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Auditoría Especial de Evaluación y

Atención Ciudadana, para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio P030-2017.

Trigésima

Cuarta Sesión

Extraordinaria

23/11/2017

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Dirección General de Asuntos

Jurídicos, para dar respuesta a dos solicitudes de

información con números de folio: 01441517 y 01446117.

Trigésima

Quinta Sesión 30/11/2017

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Auditoría Especial de Fiscalización a

Cuentas Públicas para dar respuesta a solicitud de

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34

Tipo de sesión Fecha Asunto

Extraordinaria información con número de folio C035-2017.

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Auditoría Especial de Fiscalización a

Cuentas Públicas para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio C036-2017.

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Auditoría Especial de Fiscalización a

Cuentas Públicas para dar respuesta a solicitud de

información con número de folio 01570817.

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Dirección General de Administración y

Finanzas para dar respuesta a dos solicitudes de

información con números de folio 01579117 y 01582217.

Aprobación del pronunciamiento de inexistencia

presentado por la Dirección General de Administración y

Finanzas para dar respuesta a solicitud de información

folio 01582717.

Aprobación de las versiones públicas presentadas por la

Dirección General de Administración y Finanzas para dar

respuesta a dos solicitudes de información con números

de folio 01553717 y 01554017.

Aprobación de la modificación del Acuerdo de

Clasificación CIAR/24-09-2015/004.

Aprobación del Acuerdo de Clasificación CT-30-11-

2017/006 presentado por la Dirección General de

Asuntos Jurídicos.

A través del siguiente vínculo se pueden consultar las Actas y los Acuerdos

del Comité de Transparencia:

http://www.orfis.gob.mx/fraccion-xxxix-las-actas-acuerdos-y-resoluciones-

del-comite-de-los-sujetos-obligados-asi-como-de-sus-organos-de-gobierno-

asambleas-consejos-plenos-o-sus-equivalentes-y-en-su-caso-comisiones-co/

Comité de Integridad

En el marco de las acciones del Comité de Integridad para dar mayor

impulso a los valores éticos entre los servidores públicos del ORFIS, durante

el mes de noviembre, se llevaron a cabo las siguientes acciones:

Presentación de los Resultados del Taller Interno de autoevaluación

de la Integridad (IntoSAINT) por Unidades Administrativas.

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PlataformaNacional deTransparencia

27Correo Electrónico

4Escrito Libre

4

Publicación de la Convocatoria y bases del Quinto concurso de

ensayo “Sobre los valores éticos en el marco del Sistema Nacional

Anticorrupción”.

Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Enajenación de

Bienes Muebles del ORFIS

Con fundamento en el artículo 9 del Manual de Organización y

funcionamiento del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y

Enajenaciones de Bienes Muebles del ORFIS del Estado de Veracruz, el día

28 de noviembre se llevó a cabo la Quinta Sesión Extraordinaria del Comité

de Adquisiciones; en la cual se autorizó la adquisición de 408 piernas de

cerdo para el personal del Órgano de Fiscalización Superior del Estado,

mediante la modalidad de adjudicación directa por excepción de Ley.

11. TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DATOS PERSONALES

Solicitudes de Información y Recursos de Revisión

Durante este periodo, se recibieron 35 solicitudes de acceso a la

información pública, a través de los siguientes medios:

Cuatro solicitudes se encuentran en trámite para emitir la respuesta

correspondiente.

Las respuestas a las solicitudes pueden consultarse a través del portal de

transparencia, pudiendo acceder mediante el siguiente vínculo:

http://sistemas.orfis.gob.mx/uaip/documentos.aspx

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Marco Legal

•Marco Legal

Organizacional

•Programas Anuales

Unidad de Transparencia

•Solicitudes de Información

Información Financiera

•Reglas Técnicas de Auditoría

otras

•Actualización de fechas

•Actualización de Estadisticas

En el mes de noviembre se recibieron 7 recursos de revisión en contra de

este Órgano:

No. Expediente

Estado

1 IVAI-REV/2175/2017/II En Proceso

2 IVAI-REV/2211/2017/II En Proceso

3 IVAI-REV/2252/2017/II Se desecha/Total y

Plenamente Concluido

4 IVAI-REV/2252/2017/II En Proceso

5 IVAI-REV/2266/2017/I Se desecha/Total y

Plenamente Concluido

6 IVAI-REV/2261/2017/I Se desecha/Total y

Plenamente Concluido

7 IVAI-REV/2267/2017/II Se desecha/Total y

Plenamente Concluido

Transparencia, Rendición de Cuentas y Datos Personales

Con la finalidad de mantener actualizado el portal de transparencia del

ORFIS, con el apoyo de las áreas administrativas que generan la

información y la Coordinación de Servicios Informáticos, se público y

actualizó la siguiente información:

Plataforma Nacional de Transparencia

Se habilitó con el apoyo de la Coordinación de Servicios Informáticos, un

apartado en el portal de transparencia en donde se puede acceder a los

formatos abiertos que se cargan en la Plataforma Nacional de

Transparencia, tanto de la Ley General como de la legislación local.

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Asimismo se coordinó la actualización de información de 48 formatos,

correspondientes a la Auditoría Especial de Evaluación y Atención

Ciudadana, Dirección General de Administración y Finanzas, Dirección

General de Asuntos Jurídicos, Dirección General del Banco de Información

y Desarrollo Tecnológico, Contraloría Interna y la Unidad de Transparencia.

12. FOMENTO DE ACTIVIDADES CÍVICAS, CULTURALES Y DEPORTIVAS

Dentro del Programa “Actividades Culturales, Deportivas, Sociales, y de

Promoción de la Salud”, se llevaron a cabo las siguientes actividades:

Consulta Médico Asistencial, 83 pacientes.

Vacunación Anti-influenza, 81 pacientes.

Plática de Diabetes, 26 asistentes.

Presentación de Conferencia Pronokol, 26 pacientes.

Atención de cuadros musculares y tensionales por Fisioterapia, 29

pacientes.

Entrega de medicamentos antiparasitarios a la comunidad de

Acatipac, Calcahualco, Ver., 340 tratamientos.

Programa “Pausa para tu salud”, en todas las Áreas Administrativas.

Asesoría psicológica, 5 sesiones a solicitud del personal.

Durante el período del 9 al 14 de noviembre se llevaron a cabo las

finales del “Torneo Multideportivo 2017” respecto de las disciplinas:

Futbol, Basquetbol y Voleibol.