Notificándote¿Qué hicimos?-Mayor descripción de las pruebas de aceptación-Restricciones-Profundizar posibles soluciones-grafico de riesgos

¿Qué estamos haciendo? ¿Qué haremos?

- Versión inicial prototipo- Métricas- Encuesta

Introducción

• La comunicación no seria posible si no se tuvieran las herramientas para comunicarse, en donde al hablar de herramientas tecnológicas sin lugar a duda pensamos en los Smartphones. Los cuales hoy en día nos proporcionan todo tipo de comunicación.

• Otra herramienta que en conjunto con los Smartphone han hecho de éste un producto esencial es: Internet. En donde internet dio paso a una comunicación avanzada y futurística; aplicaciones móviles(WhatsApp,Line,Viber) y redes sociales(Facebook,Twitter).

Según cifras del GfK Retail and Technology Chile, fueron 425 Smartphone que estaban vendiendo por hora durante el año pasado, teniendo hasta un 96% de incremento comparándolo con el 2012.

De hecho, las ventas de Smartphone lograron hacer un total de 3.730.019 unidades vendidas el año pasado, mientras que los celulares normales llegaron a 3.489.391 unidades vendidas en el mercado, representando una caída del 45% en comparación a los equipos vendidos en el 2012.

Fuente: Emol

Sin lugar a duda donde debe existir un buen tipo de comunicación es en la Universidad. Al haber una mala comunicación los más perjudicados son los propios estudiantes los cuales no tendrán la información proporcionada por la Universidad entregándole a ellos solamente confusión o poca información.

Los entornos educativos viven en la constante necesidad de adaptarse a los vertiginosos cambios tecnológicos, siendo esa adaptación necesaria para poder mantener el vínculo con los estudiantes, profesores y académicos.

En el día a día de una universidad suceden distintos eventos que no han sido planificados por ellos, es por eso que la comunicación con la administración, el alumno y el profesor es fundamental.

Resultados encuesta

Contexto

Día a día existen clases que se pueden ver afectadas mediante un cambio de ultimo minuto e inesperado por parte del profesor. Es entonces que debido a esto las clases pueden ser, realizadas, no realizadas o realizadas con atraso.

Actualmente al transcurrir 15 minutos desde el inicio de la clase y el profesor no a llegado, el alumno puede realizar una lista y retirarse.

Posteriormente esta clase se debe recuperar dando una fecha y hora en donde todos puedan asistir.

Es posible que luego de realizar la lista y hayan alumnos retirándose, profesor realice la clase de igual forma, por lo que no todos los alumnos estarán presentes, faltando a una clase relevante.

Existen dos grandes formas de una comunicación entre profesor y alumno. A través de una aula virtual un medio oficial que comunica al

profesor con los alumnos correspondientes a su curso.

A través del correo institucional en donde el profesor se comunica indirectamente con el alumno a través de un mediador(secretario académico).

Contexto

Existen dos grandes formas de una comunicación entre profesor y alumno. A través de una aula virtual un medio oficial que comunica al

profesor con los alumnos correspondientes a su curso.

A través del correo institucional en donde el profesor se comunica indirectamente con el alumno a través de un mediador(secretario académico).

Diagrama Procesos Actuales

Pro:- El mensaje siempre llega.-Plataforma confiable.- Conocida por todo el alumnado.

Contra:- No se revisa constantemente- Exceso de información - Exceso de pasos para

ingresar desde un Smartphone.

- Lento

Pro:-Personalizado-Entrega información oficial-Información para el alumno(doc,ppt)

Contra:-Exceso de pasos para ingresar.-Poco utilizado-No poder ingresar el mensaje a dos o más cursos a la vez.

DIAGRAMA CAUSA-EFECTO

Tiempo

Fuentes de Comunicación

Administrativo no disponible

Servidor de correo caído

No se revisa constantemente

Fuentes de comunicación no eficiente entre profesor y alumno en caso de alguna eventualidad.

Los procesos actuales

Muchos pasos para realizar el objetivoPoco

utilizados

Objetivo General

Implementar una herramienta que mejore la accesibilidad a la información de aviso a partir del uso eficiente de los tiempos y la usabilidad.

Objetivos Específicos

- Identificar cómo funcionan los medios actuales de comunicación entre profesor y alumno

- Evaluar alternativas actuales

- Estimar los tiempos actuales de comunicación entre profesor y alumnos

- Calcular cuan factible es la nuestra propuesta para los profesor y los estudiantes.

- Elaborar las pruebas o correcciones necesarias con académicos, con la finalidad de verificar que cumpla con las expectativas deseadas.

- Implementar la aplicación para que puede ser utilizada

Vistas 4+1

Diagrama de Actividades

Vista de Procesos

Casos de UsoVista de Escenarios

Casos de UsoVista de Escenarios

Diagrama de SecuenciaVista Lógica

Diagrama de SecuenciaVista Lógica

Diagrama de Despliegue

Vista Física

Matriz Stakeholders

   Comunicación

Directa

 Rápida

 Personalizado

Aula Virtual

Mail

Aplicación Móvil

Ideal v/s Existente

Solución Propuesta

Como propuesta y teniendo conocimiento del problema ya claramente explicado se propone crear un sistema que mejore la comunicación entre profesor y alumno aprovechando las tecnologías de mayor uso hoy en día: los Smartphone. Dentro de las funcionalidades mas importantes destacan:

1. Intuitiva: La aplicación tanto como para el alumno y profesor, será intuitiva fácil de usar en donde unos simples toques podrán enviar la notificación correspondiente.

2. Personalizado: La notificación recibida será según el curso y el profesor para el alumno correspondiente.

3. Rápida: La comunicación será rápida, para que así el alumno tome la decisión oportuna en el instante.

RiesgosEvolución de los riesgos

Nombre Probabilidad Semana Nº4

Probabilidad Semana Nº5

Impacto

Modificacióndel cronograma

2 3 3

Metodología inadecuada

2 3 4

No poder realizarlo a través del aula virtual

1 3 4

Que la aplicación no sea intuitiva

1 2 2

Mod

ificac

ión

del c

rono

gram

a

Unive

rsid

ad n

o pr

ovea

info

rmac

ión

Met

odol

ogía

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No po

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Salud

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ccid

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0

1

2

3

Evolución de riesgos Semana 4 vs Semana 5

Probabilidad Semana 4 Probabilidad Semana 5

Pruebas de Aceptación

Modelo Canvas(hipervínculo)