Notificacion General de Contratacion Agosto 15 - Emsergen

CONSORCIADOS TEMPORALES

(Unión Temporal o Consorciado)

CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión Temporal o Consorciado)

Email: [email protected]

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Circular 503

Santafé de Bogotá, Agosto 15 del 2013

Señores

Cooperativa Multiactiva Emprendedores al Servicio de la Gente “EMSERGEN”

L . C .

Referencia: NOTIFICACON GENERAL DE CONTRATACION – ORGANIZACIONES

PRIMARIAS CONTRATANTES - ORGANIZACIONES CONTRATISTAS

EJECUTADORAS

Siendo ampliamente conocedores, de la necesidad de todos por dar inicio al proceso final

de firmas de los contratos por parte de las Organizaciones Contratistas Ejecutadoras, El

Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC,

según los acuerdos establecidos garantiza el desarrollo efectivo del proceso contractual,

informando oficialmente sobre la UNIFICACION DE CONTRATACION para los

Departamentos del Valle del cauca, Cauca Y Nariño, ante lo cual se han realizado las

alianzas necesarias a fin de cumplir a cabalidad con lo establecido.

Lo anterior con el firme propósito de fortalecer cada uno de los procesos contractuales en

las diferentes regiones y a la vez garantizar la transparencia, legalidad y eficacia teniendo

en cuenta que son muchas las informaciones que sin ninguna veracidad se encuentran

alrededor de nuestro proceso. Dado esto se deja en claro que la contratación va dirigida

al favorecimiento de las comunidades vulnerables del Sur occidente Colombiano, de

acuerdo a los tres (3) ejes temáticos de contratación aponerse en marcha, lo que

facilitaría la vinculación laboral directa de personas que se encargaran de la ejecución.

El Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC,

garantiza la seriedad y legalidad de la presente notificación, aclarando que debido a la

cantidad de filtros de información y a la vez por el actuar de terceros inescrupulosos, la

identidad de directivos consorciados, jefes de Departamento, identificaciones legales y

demás se encuentran protegidos, pero que al inicio de la contratación a través de todos

los medios posibles, se darán a conocer ampliamente, con el fin de desvirtuar versiones

que dejan en entre dicho la transparencia y legalidad del GUTC.

Por lo anterior y entre otras cosas, la UNIFICACION DE CONTRATACION que se logro

obtener viene enmarcada en un plan de anticipos para todas las Organizaciones

contratistas Ejecutadoras, a fin de aliviar los aspectos económicos de cada organización

vinculada al proceso, de esta manera El Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión

temporal o consorciado) GUTC, implemento y pondrá en marcha una estrategia de

cooperación entre las Organizaciones Contratantes primarias, las Ejecutadoras y el GUTC,





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con lo cual cada organización obtendrá beneficios económicos propios por la Ejecución de

cada eje, según la designación, lo cual se anexara independientemente de los

presupuestos establecidos, es decir para cada Eje Temático existe una asignación

económica definida, con un presupuesto claro en cuanto a nomina, ,manejo

administrativo y ejecución, ante lo cual se anexara un valor de comisión por participación

lo que se incorporo de forma inmediata y se aplicara a todas las organizaciones en

proceso de contratación. Todo se dará a conocer a traces de las capacitaciones en cada

uno de los casos.

Dentro de los parámetros de contratación y según los convenios establecidos para la

adjudicación, legalización y protocolo, en conjunto con la Asociación de Organizaciones de

Cali “ASODESCA” Organización Líder y la Cooperativa Multiactiva Emprendedores al

Servicio de la Gente “EMSERGEN”, aprobados y direccionados por el departamento

JURIDICO Y DE LEGALIZACION, al igual que el departamento de CONTROL DE

CONTRATACION Y EJECUCION, De acuerdo a la iniciación del proceso final de firmas

de los contratos por parte de las Organizaciones designadas y legalizadas como

Contratistas Ejecutadoras como último paso a seguir, El Grupo CONSORCIADOS

TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC, asume en su totalidad el

compromiso de las pólizas de cumplimiento que dentro del marco contractual, cada

organización debe presentar para acceder a la contratación, en este caso las pólizas de

cumplimiento en cuento a sus pagos, asignación y designación correrán totalmente por

cuenta del GUTC, quedando solo para las Organizaciones contratistas Ejecutadoras la

aceptación y firma sin ningún costo de las mismas.

Con el fin de ratificarlo, El Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o

consorciado) GUTC, hace constar y certifica que la Asociación de Organizaciones de Cali

“ASODESCA” ahora cuenta con respaldo directo, por lo que a partir de la fecha hará

parte integral de los directivos del GUTC, para lo cual se darán todos los reconocimientos

y avales legales a los que dé lugar dicha afinidad, por ello el empoderamiento Consorciado

de “ASODESCA” viabiliza un manejo autónomo en el entorno de contratación, ejecución y

presupuestos pudiendo emanar directrices administrativas y direccionales, que vayan de la

mano con las políticas del programa en curso.

Lo anterior por designación oficial y definida del GUTC, a fin de valorar y fortalecer el

trabajo que en bien del proceso ha desarrollado “ASODESCA” hasta la fecha, además

dado el cumplimiento de los requerimientos exigidos que muestran la fortaleza y

seguridad en su desempeño.

Expresamos Claramente que la información suministrada en el presente documento es

oficial y actualizada a fin de dar claridad y evitar comunicaciones y fuera de contexto que

a través de terceros no autorizados vienen siendo vociferadas y carecen de veracidad. En





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las cuales se pretende dar a entender que nuestro proceso se encuentra desestabilizado.

Ante ello ratificamos que está en firme y en curso, que en se viene cumpliendo lo

establecido en las fechas y que ahora de acuerdo nuestro tercer escalafón después de

Petróleos y Minas, tenemos ya viabilidad para la iniciación de la firma con las

organizaciones, pero que de acuerdo a la UNIFICACION DE CONTRATACION se

implementaron ajustes y acópeles necesarios entre los Consorciados de según la

aplicación para cada región, al igual que la conformación independiente de las plataformas

de contratación en cada una de las Organizaciones contratantes primarias.

No desconocemos inconvenientes de índole legal causados por terceros quienes solo han

buscado socavar la imagen de los Directivos Consorciados a la vez que de nuestras

Organizaciones Contratantes Primarias y la de nuestros articuladores y colaboradores,

pero gracias al trabajo conjunto se logro obtener lo que a partir de hoy será una realidad

para todos.

El Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC,

ratifica, que por ningún motivo el Programa De Ejecución que se pone en marcha de la

mano con las Organizaciones Contratantes Primarias en general y este caso específico

“EMSERGEN” y “ASODESCA”, han direccionado ni han hecho convenios con ningún

candidato o campaña política, que en ninguna medida existen alianzas ni negociaciones

políticas con ningún proceso, informando, aclarando que desde un inicio se ha dicho que

no se permitiría el ingreso o filtro a nuestro proceso de ningún tinte político y además que

nuestro entorno es de carácter social y de desarrollo Comunitario y “NO” electoral, lo que

hasta la fecha no ha sido modificado.

Somos conocedores de la inconformidad y molestia que se presenta en un gran número

de Organizaciones designadas como Contratistas Ejecutadoras, a causa de los

aplazamientos conocidos ampliamente, ante lo cual se debe decir que nuestra intención ha

sido cumplir a cabalidad con los requerimientos legales teniendo en cuenta que todos y

cada uno de los cupos entregados, legalizados y designados son para contratación directa

y en “NINGÚN CASO” se presentara concurso para la firma de los contratos. Por lo que

verdaderamente se pide tener ello en consideración y entender que han sido muchos los

inconvenientes que se venían presentando pero que ahora gracias a la UNIFICACION

DE CONTRATACION y al aporte de todos, afortunadamente se podrá dar pie al proceso

contractual.

Como se ha planteado en comunicados anteriores es estrictamente necesario ratificar que

con el fin de garantizar la Legalidad, Seriedad, Eficacia, Seguridad, Cumplimiento,

Igualdad, Moralidad, Economía, Celeridad, Imparcialidad, Y Equidad El Grupo

CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC garantiza

que las Organizaciones Contratantes Primarias “NO” piden aportes económicos ni





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laborales. Lo dicho, dado que este proceso se ha prestado sin nuestro respaldo para que

Terceras Personas inescrupulosas y deshonestas obtengan prebendas económicas y

beneficios a nuestra costa, igualmente se precisa que “NO” se avalan, sin excepción, las

negociaciones que Terceras Personas hayan realizado a fin de obtener beneficios

económicos o contractuales que se apartan de los verdaderos intereses del programa de

ejecución que se pone en marcha. Por ello y a manera de solicitud se le pide a las

Organizaciones Contratistas Ejecutadoras, abstenerse de adelantar negociaciones o

contraprestaciones con Terceros, dado que nunca se han autorizado ni es necesario.

Ha quedado claro que el actuar deshonesto e inescrupulosos de terceros que a través de

diferentes campañas, ha causado gran daño a la tranquilidad de las organizaciones, por

ello el cierre y protección total de la información. Pero se garantizar con toda certeza que

el programa se encuentra en curso a pesar de las intensiones de algunas Organizaciones

que a causa del desconocimiento o desinformación, han sido vinculadas en acciones que

van en contra del programa de ejecución que se pone en marcha, el Grupo

CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC, certifica y

ratifica nuevamente la solidez de nuestro proceso y que se encuentra consolidado y

fortalecido a fin de brindar una mejor calidad de vida a un gran número de familias.

Es nuestra intensión que quede claro que las Organizaciones incluidas y que han sido

designadas como Contratistas Ejecutadoras “NO SON LICITADORAS” que serán

contratistas directos del proceso y que solo se encuentran a la espera del llamado para

las firmas, por lo que se le pide abstenerse de realizar o hacer parte de situaciones en

contra de nuestro proceso, solicitando además evitar caer en el juego de terceros

inescrupulosos que solo buscan beneficios personales y/o políticos intentando

desestabilizar lo que hasta ahora se encuentra en curso.

Siendo obligatorio mencionarlo, De conformidad con lo preceptuado en el artículo 209 de

la Constitución Política de Colombia, la función administrativa debe estar al servicio de los intereses generales y desarrollarse con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, e imparcialidad propendiendo por garantizar la

transparencia y los demás principios rectores de la contratación, así como el cumplimiento de las normas vigentes, el Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC, deberá por norma general armonizar las directrices impartidas en

materia de gestión contractual con el fin de establecer unas reglas definidas y claras sobre los procedimientos que rigen la celebración de los contratos o convenios y estandarizar las

labores que deben adelantar los funcionarios que intervienen en la contratación, logrando que los proponentes, la comunidad en general tengan total responsabilidad ante los paramentos de ejecución. Puntualizando en cumplir a cabalidad con todos y cada uno de

los requerimientos exigidos por la ley, sin excepción, para el completo y correcto desarrollo de los procesos de ejecución dentro de los planes a seguir.





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De acuerdo a cambios realizados y por solicitud de los directivos, El Grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC, presenta

oficialmente las organizaciones que serán avaladas tanto para la prestación de Servicios

de Salud, al igual que las encargadas de brindar asesorías, y según las variaciones serán

certificadas individualmente.

PRESTADORAS DE SALUD Y A.R.P

RAZON SOCIAL ENTIDAD PRESTADORA DE SEGURIDAD SOCIAL Y A.R.P

REPRESENTANTE LEGAL TELEFONO DE

CONTACTO

ACTIVA CONSULTORES MANUEL JIMENEZ LOPEZ 3127709437

FUNUEVOFUTURO IVAN CARTAGENA RODRIGUEZ 3187137119

ASOCIACION SUR OCCIDENTE DE COLOMBIA JHON MAURICIO CUELLAR 3152747117

CODES JOSE ALONSO TRUJILLO 3166906599-3102681340-

ASEMSO PAULA EVIRA ESPITIA

QUIROGA 3133285661

LEGALCONT ROBERTH ARRECHEA 3122956295 3175736696

CORPORACION SINERGIA CARLOS ARISMENDI 3165833687

SERVICORAL JUSTINO CORAL 3165305835 3175467400

FUNDACION E Y M ALBEIRO ENRIQUEZ RUIZ 3137215516

SIE SERVICIOS INTEGRALES EMPRESARIALES DILIAN MONTAÑO S.A.S DILIAN MONTAÑO 3137916641

ASESORIAS Y SERVICIOS EMPRESARIALES

RAZON SOCIAL ENTIDAD ASESORA Y DE

SERVICIOS EMPRESARIALES REPRESENTANTE LEGAL

TELEFONO DE

CONTACTO

SERVICIOS INTEGRALES CORPORATIVOS EMPRESARIALES S.A.S ARMANDO CASTAÑO GAVIRIA

3162204820 3182252954

5246677

ASESORIA CODES ALBA LUZ PERSIA 3166906599

SERVI CORAL SAS JUSTINO CORAL

3165305835 3175467400

LEGAL CONT SAS ROBERT ARRECHEA 3122956295

SAS GRUPO HUBORA JUAN CARLOS QUINTERO 3004049172

3185260361

ASESORIA SINERGIA CARLOS ARISMENDI

3954096 3165833687

ASEMSO PAULA ELVIRA ESPITIA

QUIROGA 3118698992 3182802666





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3182653178

GESTPORES EMPRESARIALES PARA EL DESARROOLLO DEL CAUCA GEMCAD

FARLEY ALFONSO ACHINTE TRIVIÑO

3136704488 8382339

EXCELENCIA EN SERVICIO S S.A.S GERARDO FABIO CUELLAR 3203900777

GRUPO INTERDISIPLINARIO INTEGRAL DEL

CAUCA S.A.S PETRONILA TORRES CUERO 3117869819

SIE SERVICIOS INTEGRALES EMPRESARIALES DILIAN MONTAÑO S.A.S

DILIAN MONTAÑO 3137916641

C.A.S CONSULTORES ASESORÍA GENNY MERCEDES LÓPEZ

DUQUE 300847 206

FUNDACIÓN FUNALDEP GERMAN ESCOVAR GARZON 3186282889 3113077515

COOPSERVA S.A.S CARLOS ALBERTO RAMIREZ

TORO 3104237087

INGETEL SAS

DORIS MILLAN RODRIGUEZ

3104038914

3213911971

ASOCIACIÓN DE AUTORIDADES

TRADICIONALES Y CABILDOS INDÍGENAS DE

COLOMBIA AATCI´C

ORLANDO YONDA COPAQUE 3183474277

3128173989

ASESORIAS EMPRESARIALES TORRES &

TORRES S.A.S.

JHENNY MARIA TORRES GOMEZ

3113307534

FUNDACION Y ORGANIZACIÓN REGIONAL

TECNICO EMPRESARIAL DE GESTIONES

ADMINISTRATIVASY ASESORIALES

FUNDACION ORTEGA

LUCY ORTEGA ORDOÑEZ 3122999889

FUNDACIÓN DE CONSULTORÍAS

EMPRESARIALES AGENCIA DE DESARROLLO

FUNEMPRESAD

MONICA ANDREA CARRILLO

3146325198

3218533656

Las Organizaciones citadas anteriormente, tanto las prestadoras de salud como las Organizaciones que prestaran Asesorías externas de nivelación y fortalecimiento a las Organizaciones Contratistas Ejecutadoras, son las avaladas por el GUTC, para los

convenios quedando solo en responsabilidad de ”ASODESCA” y “EMSERGEM” el proceso de finalización y firma con las mismas. Para las cuales se dispondrán de las herramientas legales a fin de que se cumplan en su totalidad todos los requerimientos. Por

esto, al momento de la iniciación de la contratación serán emitidas las respectivas certificaciones para cada uno de ellas. Con lo que se informaran y determinaran los

parámetros legales, de tal manera que los interesados en asumirlas deberán por directriz





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general firmar convenios posteriormente a la firma de los contratos de ejecución, ya que no es viable hacerlo antes puesto que los lineamientos de ejecución y presupuestos se

darán a conocer en el contrato a firmar.

Se deja en claro a las Organizaciones Contratistas Ejecutadoras, que ninguna de la Organizaciones Asesoras ni Prestadoras de Salud, hacen parte de las plantas de contratación, por lo que dichos convenios solo se podrán realizar posteriormente a la firma

de los contratos individuales de ejecución. Así mismo, se ratifica, que no se podrán cobrar valores Agregados (IVA), pues las entidades sin ánimo de lucro que realicen trabajaos sociales en este caso quedarían

exentos de este tipo de impuesto y además que los valores a cobrar serán estandarizados a fin de garantizar la transparencia y legalidad.

De ese modo el grupo CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión temporal o consorciado) GUTC, informa que existe una cantidad determinada de Organizaciones

presentando incoherencias con la documentación legal, pero debido a los aplazamientos que se presentaron, se dará la oportunidad de contratar, pero se exige que al inicio de la

ejecución, deberán presentarse ante las respectivas Cámaras de Comercio. Aclarando que de aparecer problemas legales en algún Contratista Ejecutador, en medio del proceso de de cada Eje Temático, será de su única responsabilidad y deberá legalizar la situación o de

lo contrario podrá verse abocado a la pérdida del contrato, siendo necesario por parte de las Organizaciones primarias Contratantes, presentar los informes correspondientes y dar

pie al remplazo del Ejecutador a fin de no perder el cupo. En cuanto a las organizaciones Contratantes primarias, se encuentran completamente

certificadas para el inicio de los procesos contractuales, en este caso “ASODESCA” y “EMSERGEN” Por lo que asumirán la responsabilidad de los cupos asignados a cada una de los Contratistas Ejecutadoras.

Dando continuidad, podemos decir de acuerdo a los acoples de la UNIFICACION DE

CONTRATACION, para el Valle del Cauca, Cauca y Nariño y en el caso de nuestro tercer escalafón, ya están prestadas todas las garantías para la firma de los contratos, la cual deberá realizarse en un lapso máximo de doce (12) días, en cada región, por ello

informamos oficialmente a través de la presente notificación, que la iniciación de firmas con Las Organizaciones Contratistas Ejecutadoras incluidas en la plataforma uno (1),

incluyendo las de protección jurídica se cumplirá de la siguiente manera.

El alistamiento logístico de oficinas, (Sitios de Contratación, implementos y demás) estructura, dinámica y seguridad para la contratación ya se encuentran dispuestos para ser aplicados, y se darán a conocer de acuerdo a los esquemas que se

direccionen por cada organización contratante Primaria. Los días veintitrés (23), veinticuatro (24) y veinticinco (25) de agosto, todo el

equipo de planta de Contratación interno, deberá ser citado a fin de realizar los previos de documentación, verificación y alistamiento, al igual que recibirá las





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capacitaciones pertinentes para dar cumplimiento a los parámetros legales y organizativos. Además se implantara e instalara el software que será aplicado para

la contratación desde su inicio hasta su completo desarrollo para los procesos contractuales. Dando apertura a la contratación con el Eje uno (1), Dos (2) y Tres

(3) consecutiva y respectivamente. El día veintiséis (26) de Agosto las Organizaciones Contratantes Primarias, en este

caso “ASODESCA” y “EMSERGEN” recibirán de la documentación legal de todo

el proceso en el que se incluye abiertamente los planes de ejecución y demás, así mismo de carácter confidencial recibirán las matrices de contratación, presupuestos e índices de cumplimiento. Todo encaminado a brindar claridad

frente al programa que se encuentra en curso, además con el propósito de atender solicitudes legales y demás que se presentan a causa del actuar de terceros.

Así mismo el día veintiséis (26) de Agosto se hará entrega oficial a las Organizaciones Contratantes Primarias, las certificaciones oficiales de los pagos recibidos por concepto de la legalización y protocolo de las organizaciones, ante lo

cual de nuevo se certifica que el valor recaudado a cada una de las organizaciones incluidas será retornado en su totalidad a cada una de ellas.

De igual manera el día veintiséis (26) de Agosto el GUTC, realizara el evento de lanzamiento final de nuestro proceso, en donde además se entregara la documentación compromisoria y de vinculación a “ASODESCA” como

“EMPODERADO CONSORCIADO”, acompañado de la documentación y plataformas oficiales de contratación al igual que informes de presupuestos y

demás. Todas las organizaciones Contratistas Ejecutadoras, recibirán a través de dos

medios (Electrónico y Telefónico), toda la información sobre la hora y sitio en el

que se debe presentar solo el representante legal quien a su vez deberá anexar Certificado de Cámara de Comercio, R.U.T y fotocopia de la cedula de ciudadanía ampliada al 150 por ciento, de acuerdo a cada uno de los ejes temáticos, para lo

que se dispuso una plataforma especial que dará a conocer el orden y desarrollo del proceso de firmas.

Al cumplimiento de las cero horas del día veintiséis (26) de Agosto del 2013, se harán efectivos las disposiciones de seguridad expresas para cada uno de los Directivos Consorciados, al igual que para las plantas de contratación de las

Organizaciones Contratantes primarias. Igualmente, cada Organización Contratante Primaria tiene definido el esquema de

contratación en el proceso de firmas, el cual será acoplado con las directrices del GUTC.

Por último, el proceso de firmas se está haciendo efectivo, ratificando en primera

medida la iniciación como tercer (3er) escalafón, por lo que se realizaron los acoples de plataformas tanto de personal como de contratación programados para la UNIFICACION en cuanto al Valle del Cauca, Cauca y Nariño , por ello Las Organizaciones Contratistas Ejecutadoras Iniciaran Firmas El Día Veintiocho (28) de Agosto del 2013 ,dependiendo de los ejes temáticos en los

cuales se encuentren las Ejecutadoras quienes deberán presentarse de acuerdo a la asignación, de lo que tendrá un desarrollo de la siguiente manera:





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VALLE DEL CAUCA

*CALI Y JAMUNDI

EJE 1 Días 28 y 29 de Agosto del 2013. EJE 2 Días 30 y 31 de Agosto del 2013. EJE 3 Días 1 y 2 de Septiembre del 2013.

*BUENAVENTURA: EJES 1, 2 y 3 Día 3 de Septiembre del 2013.

*BUGA Y TULUA:

EJE 1 Día 4 de Septiembre del 2013. EJE 2 Día 5 de Septiembre del 2013. EJE 3 Día 6 de Septiembre del 2013.

*CARTAGO:

EJES 1, 2 y 3 Día 7 De Septiembre del 2013 CAUCA

*POPAYAN

EJE 1 Días 28, 29 y 30 de Agosto del 2013. EJE 2 Días 1, 2 y 3 de Septiembre del 2013. EJE 3 Días 4, 5 y 6 de Septiembre del 2013

En este caso se realizara la contratación en la Cabecera Municipal, pero la ejecución se aplicara en la zona de jurisdicción de cada Organización, dependiendo

de la aplicabilidad de cada Eje Temático.

NARIÑO

*PASTO

EJE 1 Días 28, 29 y 30 de Agosto del 2013. EJE 2 Días 1, 2 y 3 de Septiembre del 2013.

EJE 3 Días 4, 5 y 6 de Septiembre del 2013.

Las Organizaciones Primarias Contratantes tienen sus respectivos esquemas de

contratación, siendo ellos los responsables de acuerdo a cada eje temático, definir

el orden de firma de las organizaciones, por ello se encuentran certificados y legalizadas los esquemas de contratación a seguir, los cuales deberán ser

informados a las Contratistas Ejecutadoras





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Para el día veintiséis (26) de Agosto, todas las Organizaciones contratantes primarias tendrán en su poder la Matriz oficial de contratación, la cual deberán

acatar a cabalidad, protegiendo la información suministrada en la misma en cuanto al acceso de terceros. A la vez que antes de finalizar el día veintisiete (27) de

Agosto todas las organizaciones contratistas Ejecutadoras de acuerdo a los ejes temáticos conocerán la hora y sitio para la firma de los contratos.

Frente a la estructura de contratación interna de cada Organización, se deja en

claro que se deberán tener en su totalidad las Fichas Técnicas, con la documentación en regla, ya que de acuerdo a su perfil han sido asignados los Ejes temáticos de Contratación (Con Excepción de Contratistas Ejecutadoras protegidas

por las Organizaciones Contratantes Primarias); pues al momento de realizarse una verificación por parte de los organismos de control, dichas Fichas deberán reposar

de acuerdo a cada municipio y cada contrato de forma adecuada, para evitar contratiempos, por esto la responsabilidad del cumplimiento de esta disposición será directamente a las Organizaciones Contratantes Primarias.

Al finalizar cada eje de contratación , las Organizaciones contratantes primarias, deberán de forma inmediata presentar un informe al GUTC sobre el desarrollo, al

igual que al finalizar el proceso, sin importar si se haga antes del lapso de tiempo previsto, deberán presentar un informe técnico final, en el cual deberá plasmarse todos lo concerniente al desarrollo del proceso de contratación.

Se pide comedidamente a las Organizaciones Contratantes Primarias, al igual que a las organizaciones Contratistas Ejecutadoras y todo el Equipo de Colaboradores y

articuladores, dar curso, credibilidad y efectividad al presente documento de comunicación oficial. Solicitando por favor su extrema colaboración.

Con el interés de dar claridad, transparencia y continuidad a los procesos se ratifica nuevamente y se deja en claro, que las organizaciones que no tengan la cuenta bancaria establecida, “SI” podrán firmar el Contrato de Ejecución, pero sus representantes legales

tendrán un lapso de tres (3) días hábiles posteriores a la fecha de firma, lapso en el cual deberán presentar la cuenta y de esta manera obtener el desembolso, para el inicio de las

funciones correspondientes de acuerdo a los Ejes Temáticos designados. Como se ha hablado en comunicados anteriores, los temas de estructura de contratación,

presupuesto, jurídico, planeación, programación, desarrollo institucional, y ejecución se da continuidad a los parámetros establecidos, los cuales se darán a conocer ampliamente en

las capacitaciones que se realizaran por contratos en cada uno de los municipios, inmediatamente después de la firma de los contratos, los cuales serán conocidos ampliamente por cada uno de los integrantes en las diferentes áreas. Así mismo la entrega

e instalación del software que garantizara la entrega y alimentación de información en tiempo real en cuanto a la ejecución, presupuestos y demás dado los índices de seguimiento que se deben cumplirse enfatizando principalmente en el buen manejo de los

recursos, cumplimiento, legalidad y valoración, además protegiendo a toda costa el proceso de la infiltración de organización con intensiones políticas, quedando

“TERMINANTEMENTE PROHIBIDO PERMITIRLO”.





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Así mismo, en cuanto a la logística, sitios de contratación, implementos (computadores e impresoras), manejos de documentación, planes estratégicos para firma de contratos,

ubicación, radicación y demás, todo se encuentra dispuesto para que sean informados y aplicados por la planta de Contratación que desarrollara el proceso contractual en cada

una de las Organizaciones Contratantes Primarias. Estamos convencidos que todos lograremos alcanzar lo planteado, pues los ajustes dados

brindaran mayores garantías a los contratistas, por ello agradecemos el apoyo brindado por todos, a pesar de que somos conocedores de la necesidad inmensa sobre la iniciación final.

Se solicita comedidamente dar curso y legalidad a la presente notificación, así como ser

acatado por las Organizaciones Primarias Contratantes y por las Contratistas Ejecutadoras.

Para todos los efectos legales y de acuerdo al alcance del presente documento, como método informativo, el cual se podrá dar a conocer a las Organizaciones Contratistas

Ejecutadoras, se presenta para Santiago de Cali a los Quince (15) días del mes de Agosto del 2013.

Atentamente,

DIRECCION JURIDICA Y DE LEGALIZACION

CONTROL DE CONTRATACION Y EJECUCION

CONSORCIADOS TEMPORALES (Unión Temporal o Consorciado) GUTC

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Notificacion General de Contratacion Agosto 15 - Emsergen

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