NOTAS A LOS ESTADOS

FINANCIEROS

POR: FRANCISCO JAVIER CARRILLO

DEFINICION

• Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una correcta interpretación. Asimismo representan información importante para los inversores que deseen comprar acciones de una compañía a través del Mercado Bursátil, ya que por lo general muestran información relevante a considerar que determinará el comportamiento del valor de las acciones.

• Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva.

Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con la finalidad de poder relacionarlos, el detalle de algunas notas se presenta a continuación:• La nota inicial de identificación de la empresa y su actividad económica.• Declaración sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el país donde se

confeccionen los Estados Financieros.• Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la empresa para la

preparación de los estados financieros.• Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados financieros.• Otras notas de carácter financiero o no financiero requeridas por las normas, y

aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se consideren necesarias para un adecuado entendimiento de la situación financiera y el resultado económico.

EJEMPLO DE NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS:

El siguiente extracto modelo de nota ha sido elaborado en base a una nota real de una Compañía Minera:

• COMPAÑIA MINERA CANTABRICO S.A.NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROSPor los años terminados el 30 de Diciembre de 2007(En miles de Euros)

• NOTA 1IDENTIFICACION DE LA COMPAÑIA Y ACTIVIDAD ECONOMICACompañía Minera Cantábrico S.A. (en adelante la Compañía) fue constituida el 8 de Febrero de 1946 y se dedica a la actividad minera. La actividad principal de la Compañía es la exploración y explotación de derechos mineros propios y de terceros, para producir concentrados de plomo, zinc y cobre. El domicilio legal de la Compañía, donde se encuentran sus oficinas administrativas, es Av. Los Condes No 1980, Madrid-España, y su centro minero y planta de tratamiento están ubicados en la provincia de Andalucía.

• De acuerdo con estudios geológicos recientes y al volumen actual de producción, se estima que las reservas de mineral de la Compañía, probadas y probables, tendrán una duración de 7 años.

• Al 31 de diciembre de 2007, el número de trabajadores (funcionarios, empleados y obreros) de la Compañía fue de 348 y 323, respectivamente.

• Los Estados Financieros por el periodo terminado el 30 de Diciembre de 2007 fueron aprobados por el Directorio de la Compañía en sesión que se llevó a cabo el 20 de Enero de 2008.

• Los Estados Financieros reflejan la actividad individual de la Compañía sin incluir los efectos de la consolidación de estos estados financieros con los de sus subsidiarias Corporación Minera S.A. y Empresa Energética S.A. (Nota 10).

• La Compañía prepara estados financieros consolidados, los cuales se presentan por separado.

NOTA 2POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVASLas políticas contables significativas utilizadas por la Compañía en la preparación y presentación de sus estados financieros son las siguientes:• Base de preparación y presentación:• Los estados financieros se preparan y presentan de acuerdo con principios de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales comprenden a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Las NIIF incorporan a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) de la 1 a la 41, y las Interpretaciones 1 a la 33, emitidas por el Comité Permanente de Interpretaciones (SIC), oficializadas para su aplicación obligatoria en España a partir del año 2005.

• Los estados financieros de la Compañía serán presentados en la moneda funcional, es decir, Euros, a partir del primer trimestre del año 2007.