Nostrum Manual de Autoservicio

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Autoservicio del Empleado Manual del Usuario Febrero 2007

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Las opciones de consulta e interacción que te ofrece el Autoservicio del Empleado son lassiguientes:1. Entrada2. Directorio de empleados3. Datos Personales4. Historial Profesional5. Información de interés6. Formación7. Selección8. Evaluación

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Autoservicio del Empleado Manual del Usuario

Febrero 2007

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Para acceder al Autoservicio del Sistema Nostrum, debes ingresar a la intranet de Edelnor, ubicar el icono Nostrum y pulsar sobre él.

Seguidamente aparecerá la siguiente pantalla. Ahí deberás ingresar el usuario y la contraseña que utilizas para conectarte a la red de la empresa. Ejemplo: Nombre de Usuario : PE10000000 Contraseña : *******

Escribe tu usuario y contraseña de red

Pulsa acá para ingresar

1. Ingreso al Autoservicio

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Esta es la pantalla de presentación del autoservicio. Para acceder a las opciones y servicios que brinda, deberás pulsar en el campo “Autoservicio del empleado”.

Las opciones de consulta e interacción que te ofrece el Autoservicio del Empleado son las siguientes: 1. Entrada 2. Directorio de empleados 3. Datos Personales 4. Historial Profesional 5. Información de interés 6. Formación 7. Selección 8. Evaluación Si deseas salir del Autoservicio, deberás pulsar en la opción “Salir del sistema”, la cual se encuentra ubicada en la parte superior derecha de la pantalla. Luego aparecerá un mensaje para confirmar el abandono del sistema.

Pulsa aquí

2. Introducción

Opciones del Autoservicio

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3.1 Entrada El Autoservicio tiene una opción de mensajería electrónica para la gestión de las solicitudes internas que requieren aprobación posterior. La opción “Entrada” permite visualizar el estado de tus solicitudes así como los mensajes que llegan a tu buzón. Al dar click en la descripción de las solicitudes podrás visualizar el documento y las acciones efectuadas sobre tu solicitud.

Al hacer click en la descripción de tus solicitudes, podrás visualizar una pantalla como la siguiente. En ella, pulsando el nombre del mensaje, podrás consultar el detalle del mismo.

Acá se puede visualizar el estado de tus peticiones

3. Servicios y consultas

Pulsa acá para consultar el detalle de la petición

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3.2 Directorio de empleados Esta opción te permite buscar a otros empleados de las empresas del Grupo, consultando su fotografía, datos básicos de la unidad organizativa a la que pertenece, su correo electrónico, anexo y entorno organizativo.

Pulsar acá para visualizar su entorno

organizativo

Completa las casillas y da click

en “Buscar”

Pulsa sobre el nombre de la persona para consultar

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En esta pantalla puedes consultar el entorno organizativo de la persona seleccionada.

3.3 Datos personales Esta opción te permite consultar o modificar la siguiente información: a. Datos Personales, puedes consultar tus datos generales, pero no modificarlos b. Dirección, puedes consultar y modificar la información registrada c. Familiares, puedes consultar y solicitar vía workflow la modificación de los datos registrados d. Datos Bancarios, puedes consultar tus datos bancarios, pero no modificarlos e. Otros relacionados con la nómina

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3.3.1 Datos Personales En esta pantalla puedes consultar tus datos personales registrados en el sistema Nostrum. Esta opción no te permite modificar los datos, por lo que cualquier actualización que desees hacer, debes solicitarla directamente a la oficina de Recursos Humanos.

En la parte superior derecha existe el icono a través del cual puedes consultar tus datos de asignación organizativa. 3.3.2 Modificar dirección A través de esta opción puedes actualizar tus datos domiciliarios y números telefónicos. La opción “Información” te mostrará la forma cómo debes completar el formulario, así como cualquier política o comunicación de la compañía al respecto.

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Esta es la pantalla que mostrará la opción “Información”:

Pulsando en la opción “Dirección”, podrás efectuar las modificaciones necesarias. Al hacerlo, aparecerá la siguiente pantalla, la cual te da dos opciones “Modificar“ o “Visualizar”. En la clase de dirección deberás elegir la opción [Residencia fiscal], pues este es el tipo de dirección que corresponde con el de tu domicilio.

Al pulsar el botón “Modificar” aparecerá la siguiente pantalla, en la cual podrás modificar tus datos. Al culminar presiona el botón “Grabar”. Si le das al botón “Atrás” sin grabar, se perderán los cambios efectuados.

Deberá decir “Residencia fiscal”

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Luego de grabar aparecerá en la parte inferior un mensaje indicando que el registro fue modificado con éxito.

3.3.3 Modificar datos familiares Con esta opción puedes registrar nuevos familiares o modificar los datos de los ya existentes en el sistema. La opción “Información” te mostrará la forma cómo debes completar el formulario, así como cualquier política o comunicación de la compañía al respecto.

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Esta es la pantalla que mostrará la opción “Información”:

Al pulsar la opción “Familiares” aparecerá la relación de tus familiares registrados en la empresa. Ahí puedes registrar un nuevo familiar o modificar los datos de los existentes. Para ello debes ubicar el tipo de familiar usando el campo “Miembro familia” y siguiendo las instrucciones que figura en la pantalla de “Información”. Si no tuvieses familiares registrados, aparecerá una pantalla vacía como esta. Debes pulsar “Nuevo” para registrar a tu familiar.

En el caso que tengas familiares ya registrados, aparecerá una pantalla con dos opciones “Modificar” y “Visualizar”. Escogiendo la opción “Modificar” podrás actualizar los datos del familiar seleccionado.

Selecciona acá el tipo de parentesco del familiar a

registrar

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La pantalla de registro o modificación de familiares es como sigue a continuación. En ella podrás actualizar los datos solicitados excepto el tipo y número de documento de identidad de tu familiar, los cuales informarás a través de la presentación de los documentos de respaldo al área de Recursos Humanos.

Selecciona acá el tipo de

parentesco del familiar a ubicar

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3.3.4 Modificar datos bancarios Esta opción te informa las cuentas bancarias actuales donde la empresa deposita tus remuneraciones y CTS.

La opción “Datos bancarios” te muestra los detalles de tu cuenta donde se realizan los depósitos de tu remuneración: [Relación bancaria principal]; y aquella donde se deposita tu CTS: [Cuenta CTS]. La opción [Relación bancaria complementaria] no se utiliza.

A pesar de que en la pantalla figura la opción “Modificar”, no es posible actualizar tus cuentas desde el Autoservicio, debiendo reportar a la oficina de Recursos Humanos las actualizaciones que debiesen hacerse en cada cuenta. Al pulsar “Visualizar”, el sistema te mostrará una pantalla que te permitirá conocer la moneda, entidad bancaria y numero de cuenta.

Esta opción está deshabilitada

Esta opción te permite visualizar

tus datos

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3.3.5 Consulta de Nomina / Solicitud de anticipo Estos servicios te permiten consultar tus boletas de pago y efectuar solicitudes de anticipo. En lo sucesivo se podrán habilitar nuevas consultas y transacciones.

Estas opciones te llevarán al Autoservicio del Meta4, donde deberás ingresar tu usuario y contraseña que utilizas para este sistema.

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3.4 Historial profesional Esta opción te permite por una part e, la posibilidad de visualizar e imprimir tu historial profesional propio, y por otra, actualizar los datos correspondientes a cualificaciones, experiencia profesional y formación complementaria. La opción “Bienvenida” te informará los datos que puedes actualizar:

3.4.1 Actualizar datos Esta pantalla te permitirá actualizar tus cualificaciones y tu experiencia profesional.

3.4.1.1 Cualificaciones Las cualificaciones están constituidas por las titulaciones, post grados, conocimientos informáticos, idiomas, disponibilidad funcional y disponibilidad geográfica. Por el momento sólo podrás actualizar tus datos de titulación, post grados, conocimientos informáticos e idiomas. Al pulsar sobre “Cualificaciones” podrás consultar aquellas que tienes registradas en el sistema. Pulsando sobre cada cualificación podrás verlas en detalle.

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Para registrar una nueva cualificación, deberás pulsar sobre el tipo de cualificación e ingresar los campos en blanco que son solicitados.

Para buscar la cualificación debes pulsar el botón que se encuentra a su lado y aparecerá una pantalla que te mostrará las cualificaciones que corresponden al tipo seleccionado. Por ejemplo, si se trata de Titulaciones, aparecerá el siguiente cuadro de cualificaciones:

Tienes que pulsar en estos campos para ver tus

cualificaciones

Pulsa acá para buscar la cualificación

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En la denominación de objeto escribe alguna palabra clave que te ayude a buscar la titulación requerida. Por ejemplo si quieres asignar alguna carrera universitaria o técnica referida a la electricidad, puedes escribir *electr* (los asteriscos ayudan a completar letras que no conoces). Luego pulsa el botón “Buscar”.

El sistema te mostrará las titulaciones que contienen las letras “electr”. Selecciona la que corresponde y pulsa sobre la cualificación.

Ahora selecciona el “Nivel Cualificación”

Aparecerán los niveles para cada tipo de cualificación. En el caso de Titulaciones, te mostrará la siguiente pantalla, donde deberás seleccionar la adecuada, dando doble click o pulsando el botón .

Por ejemplo, si escogiste “Electrotecnia”, pulsa

sobre ella

Pulsa acá

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Luego, deberás completar la fecha en que obtuviste la titulación para finalmente pulsar el botón “Dar de alta”.

Al pulsar acá aparecerá la

descripción de cada nivel

Completa la fecha en que obtuviste la titulación

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Únicamente podrás modificar el “nivel de cualificación” (por ejemplo, a futuro puedes considerar que una titulación académica que era secundaria pase a ser la principal); sin embargo no podrás modificar ni el nombre de la cualificación, ni la fecha. Para modificar el nivel de una cualificación existente, deberás pulsar sobre la cualificación a modificar y luego el botón para seleccionarla.

Entonces aparecerán los datos de la cualificación en modo modificación. Allí puedes corregirlos y luego pulsa el botón “Modificar”

3.4.1.2 Experiencia Profesional Esta pantalla te permite registrar o actualizar la información de tu experiencia profesional dentro o fuera de las empresas del Grupo. Al pulsar “Experiencia profesional” el sistema te mostrará una pantalla que resume tus trabajos anteriores. Para visualizar el detalle, posiciónate en el registro a consultar y luego presiona el botón “Visualizar”.

Selecciona la cualificación y

luego pulsa acá

Pulsa acá para modificar

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Asimismo, puedes crear un nuevo registro o modificar uno ya existente. Para ello deberás pulsar el botón “Crear” o “Modificar” según corresponda. Seguidamente aparecerá la siguiente pantalla que deberás completar y finalmente pulsar el botón “Grabar”.

3.4.2 Visualizar historial Esta opción te permite consultar en formato PDF, un resumen de tus datos generales, formación académica, formación complementaria, formación interna, idiomas, conocimientos de informática, tu experiencia profesional dentro y fuera del Grupo Endesa, así como tu disponibilidad funcional y geográfica.

Pulsa acá para seleccionar el

registro

Sólo completa este campo si tu experiencia ha sido desarrollada

en una empresa del Grupo

Completa este campo, si tu experiencia ha sido

desarrollada en una empresa ajena al Grupo

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3.5 información de interés Esta sección ofrece la posibilidad de que puedas acceder a enlaces con páginas web que ofrecen información de interés en temas de personas. Este apartado se irá enriqueciendo con la inclusión de otros enlaces o documentos de interés.

Pulsa acá y aparecerá el reporte de tu historial profesional. Algunos

campos los podrás actualizar desde el autoservicio y otros a través de la

oficina de Recursos Humanos

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3.6 Formación A través de esta opción podrás visualizar la oferta formativa existente, consultar aquellos cursos en los que estás inscrito, con todos los datos que puedan resultar de interés. El “Catalogo de formación” te permite consultar los eventos formativos existentes y datos referidos a estos.

Puedes filtrar la búsqueda y obtener el reporte de eventos formativos. Para visualizar el contenido de cada uno de ellos, pulsa sobre el nombre del programa de tu interés.

Para visualizar el detalle pulsa sobre el nombre

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Entonces, el sistema te mostrará el contenido del programa, el horario, sede, idioma y nivel de ocupación del mismo.

Asimismo, en esta sección puedes consultar tus inscripciones en eventos formativos a través de la opción “Mis Inscripciones”.

3.7 Selección Esta sección te informa sobre las condiciones de participación en los procesos selectivos. Por otra parte, puedes visualizar los procesos de selección abiertos, inscribirte en ellos y consultar el status de tus inscripciones en los procesos. La opción “Información” te mostrará las políticas y procedimientos de la compañía referidos a los procesos de selección, así como cualquier información adicional sobre estos.

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La opción “Ofertas de empleo” te mostrará los procesos de selección internos publicados por las empresas del Grupo.

Pulsando sobre alguno de ellos podrás apreciar el detalle de cada requerimiento como por ejemplo las funciones específicas, el nombre de la posición, la sede de trabajo y otros. El botón “solicitar” te permite postular a la posición deseada.

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La opción “Mis solicitudes” te permite consultar el estado de los procesos a los cuales has postulado.

3.8 Evaluación Este acápite mostrará tus calificaciones en los procesos de evaluación del desempeño y aquellas en las que has intervenido como evaluador, distinguiendo el histórico de las evaluaciones finalizadas de aquéllas que están en curso. Por otra parte, te permitirá participar en los procesos de evaluación en los que tengas el rol de autoevaluador. La opción “Mis evaluaciones” te mostrará la relación de procesos en los que has intervenido como evaluado, así como aquellos que están en proceso. Pulsando sobre cualquiera de ellos, se desplegará el formulario de evaluación, donde podrás consultar el detalle.

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Ejemplo:

Asimismo, podrás consultar las evaluaciones en los que has intervenido como evaluador.

Pulsa acá para ver el detalle