Material de profundización: Normativa contable, las cuentas y su tratamiento

Material de profundización:

Normativa contable, las cuentas y sutratamiento

PresentaciónEl presente documento tiene por objetivo introducir a el/la estudiante en la normativa contable, las cuentas contables y su tratamiento. Para ello, es fundamental que el/la estudiante:

a. Comprenda la diferencia entre activos corrientes y no corrientes.

b. Comprenda la diferencia entre pasivos corrientes, no corrientes y patrimonio.

c. Entienda las cuentas en función de la normativa contable vigente.

d. Entienda la ecuación básica de la contabilidad, es decir, su tratamiento.

En este sentido, es importante tener claro que estamos en una etapa introductoria a la contabilidad, donde el objetivo principal es que el/la estudiante comprenda cómo se registran las transacciones económicas y cómo estas quedan refleja-das en diferentes esquemas contables. Por ello, esta unidad presenta el paso a paso de cómo se deben elaborar, presen-tando notas explicativas cuando corresponda.

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Tema 1. Normativa contable, las cuentas y su tratamiento

A continuación, desagregaremos los distintos tipos de cuentas según la Norma Internacional de Contabilidad N° 1 (NIC)

1. Esta norma “se aplicará a todo tipo de estados financieros con propósitos de información general que sean elaborados y presentados conforme a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)”. Veamos.

Un activo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

• Se espere realizar o se pretenda vender o consumir en el transcurso del ciclo normal de la explotación de la entidad.

• Se mantenga fundamentalmente con fines de negociación.

• Se espere realizar dentro del período de los 12 meses posteriores a la fecha del balance.

• Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo (tal como se define en la NIC 7 “Estado de flujos de efectivo”), cuya utilización no esté restringida al intercambio o uso para cancelar un pasivo, al menos dentro de los 12 meses siguientes a la fecha del balance.

En términos simples, el activo corriente es todo aquel activo que la empresa pretende convertir en efectivo en el corto plazo, además del ya existente. Para estos efectos, “corto plazo” se entiende como un período no superior a un año calen-dario.

En el balance general los activos se ordenan de acuerdo a su liquidez; en efecto, “entre más se acerque un activo a su conversión en efectivo, mayor es su liquidez” (Meigs et al., 2012, p. 609). De acuerdo a este criterio, se puede realizar una subclasificación de activos corrientes: disponible, exigible y existencia.

Los activos se dividen en dos tipos: corrientes y no corrientes.

1.1. Normativa contable y las cuentasActivos

Según la NIC 1:

Los activos corrientes “son recursos relativamente líquidos. Esta categoría incluye efectivo, inversiones en valores negociables, documentos por cobrar, inventarios y gastos prepagados. Para calificar un activo como corriente, debe ser posible convertirlo en efectivo en un término relativamente corto, sin interferir con las operaciones normales del negocio”. (Meigs et al., 2012, p. 609).

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Indica que todos aquellos activos que no cumplan con la condición de corrientes serán “no corrientes”. Además, indica que el término “no corriente” incluye activos materiales, intangibles y financieros que son por naturaleza de largo plazo.

En términos simples, los activos no corrientes son todos aquellos activos de largo plazo, que se pueden subclasificar en tres tipos:

Un pasivo se clasificará como corriente cuando satisfaga alguno de los siguientes criterios:

• Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad.

• Se mantenga fundamentalmente para negociación.

• Deba liquidarse dentro del periodo de 12 meses desde la fecha del balance.

• La entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos, los 12 meses siguientes a la fecha del balance.

Todos los demás pasivos se clasificarán como no corrientes.

En términos simples, el pasivo corriente es toda deuda que la empresa tiene en el corto plazo con terceros.

Según la NIC 1:

Según la NIC 1:

Pasivos

Los activos no corrientes “son aquellos de los que no se espera que se conviertan en efectivo o ‘se consuman’ en un año o menos” (Label et al., 2012, p. 32).

Los pasivos corrientes “son deudas existentes que se espera que sean satisfechas utilizando los activos corrientes de la empresa. Entre los pasivos corrientes más comunes están los documentos por pagar (con vencimiento a un año), las cuentas por pagar, el ingreso no ganado y los gastos acumulados, tales como impuestos sobre la renta por pagar, los salarios por pagar o los intereses por pagar”. (Meigs et al., 2012, p. 609).

Inmovilizadomaterial

Inmovilizadofinanciero

Intangible

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Existen dos cuentas de resultados: ganancias y pérdidas. En este sentido, podemos indicar que las cuentas de resultados son aquellas que van a afectar directamente en el aumento o disminución del patrimonio de la empresa.

“La ecuación de inventario es la fórmula con que se expresa la igualdad entre recursos y deudas” (Torres Salazar, 2010, p. 52), lo que implica que todo lo que la empresa posee o le deben, esta lo debe, a su vez, a terceros o a sus dueños.

La ecuación sería la siguiente:

También se puede expresar como:

Esquemáticamente sería así:

Resultados

El pasivo no corriente es toda deuda de largo plazo que tiene la organización con terceros.

1.2. Ecuación de inventario

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

ACTIVOS – PASIVOS = PATRIMONIO

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A continuación, explicaremos con un ejemplo muy simple cómo se cumple la igualdad de inventario, realizando transac-ciones muy simples y comprendiendo de antemano que esto no es un tipo de libro contable.

Nos podemos dar cuenta de que la empresa posee $10.000 en activos y debe a sus dueños la misma cantidad.

Transacción 1: se inician actividades con $10.000 en efectivo.

Transacción 2: la empresa compra mercadería por $4.000, se cancela en efectivo.

Ejemplo N° 1

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Podemos apreciar que el total activo sigue manteniendo su valor, independientemente de la compra de mercadería.

Existe información de carácter explícito e implícito. Explícito quiere decir que se indica toda la información y no se infiere nada. Por su parte, implícito significa que la información se debe inferir. En este caso, la información que se entrega en la transacción es de carácter implícito, debido a que no se indica de dónde se obtiene el dinero que se debe depositar. Sin embargo, lo que se deposita en la cuenta corriente es efectivo, y el efectivo está representado por la caja en el activo.

A través de esta transacción, podemos notar que la única forma de que una empresa aumente sus activos es que aumente su deuda; en este caso, con terceros en el corto plazo.

Transacción 3: se abre cuenta corriente con $2.000.

Transacción 4: se compra un vehículo en $5.000, la empresa lo cancela con tres cheques a 30, 60 y 90 días.

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Podemos notar cómo la igualdad de inventario no se cumple. Sin embargo, cuando veamos si la empresa tuvo utilidad o pérdidas, este se cuadra.

Transacción 5: la empresa vende la mitad de la mercadería en $8.000, cancelan con un cheque al día.

Transacción 6: se cancelan gastos administrativos por $2.500 con un cheque al día.

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Suponiendo que el año contable cerrará hoy y considerando que, solo por motivos del ejemplo, no hay cálculo de pago de impuesto a la renta, la utilidad del ejercicio es de $3.500, la cual debe ser clasificada en el inventario de la empresa.

Analicemos dónde se clasificaría. Primero, los dueños de una empresa la forman con el fin de ganar dinero, por lo tanto, no es la empresa la que gana o pierde dinero. Segundo, en esta situación, como fue ganancia, la empresa debe ese dinero a los dueños de empresa, y como las cuentas que representan deuda hacia los dueños son de patrimonio, la utilidad del ejercicio se clasifica en el patrimonio.

La utilidad del ejercicio hace que el patrimonio de la empresa aumente debido a que fue ganancia, por lo tanto, el inventa-rio de la empresa está cuadrado.

Ahora veamos qué pasa si la empresa tuvo como utilidad pérdida. Siguiendo con el ejercicio, agreguemos otra transacción.

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Transacción 6: se cancelan gastos administrativos por $2.500 con un cheque al día.

Para que sigas potenciando estos conocimientos, te invitamos a leer:

Torres Salazar, G. (2010). Contabilidad: información y control en las empresas. Santiago de Chile: Legal Publishing. Capítulo 3.

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Ideas fuerzaDel análisis de este documento se desprende que:

• Existen activos de corto y largo plazo denominados activos corrientes y no corrientes.

• Existen pasivos de corto y largo plazo denominados pasivos corrientes y no corrientes.

• El inventario de la empresa se constituye por la relación ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.

Te invitamos a seguir conociendo y experimentando el mundo de la contabilidad, realizando las actividades, leyendo la bibliografía seleccionada y estudiando los materiales propuestos para esta unidad.

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Referencias bibliográficasLabel, W., León de, J. y Ramos, R. (2012). Contabilidad para no contadores: una forma rápida y sencilla de entender la con-tabilidad. Bogotá: Ecoe Ediciones.

Meigs, R., Williams, J., Haka, S. y Bettner, M. (2012). Contabilidad: la base para decisiones gerenciales. México: McGraw Hill.

Torres Salazar, G., (2010). Contabilidad: información y control en las empresas. Santiago de Chile: Legal Publishing.