Normas Técnicas Relativas a Los Estados%2c Informes y Reportes Contables

8/17/2019 Normas Técnicas Relativas a Los Estados%2c Informes y Reportes Contables

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NORMAS TÉCNICAS RELATIVAS A LOS

ESTADOS, INFORMES Y REPORTES CONTABLES



NORMAS TÉCNICAS RELATIVAS A LOS ESTADOS,INFORMES Y REPORTES CONTABLES

355. Estas normas determinan los criteriospara su preparación y presentación.

Se encuentran enmarcados en los propósitos,objetivos, características cualitativas,principios y normas técnicas que sustentan elSNCP, con el fin de satisfacer intereses ynecesidades de los usuarios.

Sistema Nacional de Contabilidad

Pblica !SNCP"



356. Estas normas articulan criterios paraconse#uir una representación ra$onable dela situación, actividad y recursos de laentidad contable pblica.

357. Para efectos de revelación, una transacción, %ec%o uoperación es material cuando, debido a su cuantía o naturale$a, su

conocimiento o desconocimiento, considerando las circunstanciasque lo rodean, incide en las decisiones que puedan tomar o en lasevaluaciones que puedan reali$ar los usuarios de la informacióncontable pblica.



358. En la preparación y presentación de los estados, informes yreportes contables, la materialidad de la cuantía se determina conrelación, entre otros, al activo total, al activo corriente y no corriente,al pasivo total, al pasivo corriente y no corriente, al patrimonio o a losresultados del ejercicio.

359. Para el caso de la cuantía, no se consideran materiales laspartidas o %ec%os económicos que no superen entre el cincopor ciento !&'" y el die$ por ciento !()'" en relación con untotal, al#unas partidas o %ec%os podr*n ser materiales y otrasno+ y las mayores al die$ por ciento !()'" deben considerarsecomo partidas o %ec%os económicos materiales que puedentener un impacto si#nificativo en la información contable, y portanto en las decisiones que se tomen o evaluaciones que serealicen.



360. En el caso de la naturale$a, deben tenerse en cuenta los si#uientes aspectos demanera individual o en conjunto

(" Si se trata de actividades ordinarias o partidas e-traordinarias+

" Si las transacciones o %ec%os representan ries#os u oportunidades para la entidadcontable pblica+

/" Si influyen o pueden influir si#nificativamente en sus resultados+

0" Si compromete la continuidad o funcionamiento de la entidad contable pblica o,

&" Si se trata de transacciones con entes vinculados o adscritos, de tal manera quepuedan tener al#una relevancia. Estas partidas o %ec%os deben revelarse en notas a losestados, informes y reportes contables.

361. 1os estados, informes y reportes contables alrepresentar la situación financiera, económica,social y ambiental, deben certificarse, mediantefirma, por parte del representante le#al de laentidad, así como por el contador pblicoresponsable de su preparación.



362. 1a certificación de los estados,informes y los reportes contables dela entidad indica que los saldosfueron tomados fielmente de loslibros de contabilidad+ que la

contabilidad se elaboró conforme alos principios, normas técnicas yprocedimientos de contabilidadpblica y, que la información

revelada refleja de forma fidedi#nala situación financiera, económica,social y ambiental de la entidadcontable pblica.



364. 1a descripción de los informes contables específicos ycomplementarios tiene como propósito e-presar las posibilidadesinformativas del SNCP. 1a obli#atoriedad de su preparación y

presentación est* sujeta al desarrollo en el manual deprocedimientos del 2é#imen de Contabilidad Pblica.

1o anterior sin perjuicio de que la entidad contable pblica loselabore para sus propias necesidades.

363. 1os estados, informes y reportes

contables est*n conformados por• los estados contables b*sicos,• los estados contables consolidados,• los informes contables específicos,• los informes contables complementarios

y los reportes contables.



ESTADOS CONTABLES BÁSICOS

365.1os estados contables b*sicos constituyen las salidas de informacióndel SNCP, y presentan la estructura de los activos, pasivos, patrimonio,in#resos, #astos, costos y cuentas de orden, de una entidad contablepblica, a una fec%a determinada o durante un período

1os Estados Contables 3*sicos deben presentarse en forma comparativacon los del período contable inmediatamente anterior.



366. Estos Estados revelaninformación cuantitativa en laestructura de su informe y cualitativaen las notas a los mismos.


1os estados contables b*sicos son4 El 3alance 5eneral4 El Estado de 6ctividad 7inanciera, Económica, Social y 6mbiental4 El Estado de Cambios en el Patrimonio, y

4 El Estado de 7lujos de Efectivo

1as notas a los estados contables b*sicos forman parte inte#ral delos mismos.




Balance general367. Es un estado contable b*sico que presenta en forma clasificada y resumida lasituación financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pblica,e-presada en unidades monetarias, a una fec%a determinada y revela la totalidadde sus bienes, derec%os, obli#aciones y la situación del patrimonio. Para efectos de

su elaboración, los activos y pasivos se clasifican en corriente y no corriente .

/89. Ac!"# C#rr!ene. Comprende los bienes y derec%os que pueden serconvertidos en efectivo, o que por su naturale$a pueden reali$arse, enun período no superior a un a:o/8;. Ac!"# n# C#rr!ene. Est* constituido por los bienes y derec%os que

se adquieren con el fin de utili$arlos, y no con la intención decomerciali$arlos./<). $a%!"# C#rr!ene. =bli#aciones derivadas de las actividades de laentidad contable pblica, e-i#ibles en un período no mayor a un a:o./<(. $a%!"# n# C#rr!ene. =bli#aciones derivadas de las actividades de laentidad contable pblica e-i#ibles en un periodo mayor a un a:o.




E%a&# &e ac!"!&a& '!nanc!era(ec#n)*!ca( %#c!al + a*,!enal

372. 2evela el resultado de la actividad financiera, económica,

social y ambiental de la entidad contable pblica, e-presado entérminos monetarios, durante un período determinado.Este estado se revela identificando las actividades ordinarias ylas partidas e-traordinarias.

1as actividades ordinarias se clasifican en operacionales y nooperacionales, y las partidas e-traordinarias se consideran nooperacionales.



E%a&# &e ca*,!#% en el -ar!*#n!#


373. 2evela en forma detallada y clasificada las variaciones delas cuentas del Patrimonio de la entidad contable pblica, de

un período determinado a otro

E%a&# &e 'l/#% &e e'ec!"#

374. 2evela los fondos provistos y utili$ados por las entidades contables

pblicas en desarrollo de sus actividades operativas, de inversión yfinanciación. Permite evaluar a partir del ori#en y aplicación del efectivoen un período.



N#a% a l#% e%a&#% c#na,le% ,%!c#%


375. Complementa los estados contables b*sicos y forman parte inte#ralde los mismos.

>ienen por objeto revelar la información adicional necesaria sobre lastransacciones, %ec%os y operaciones financieras, económicas, sociales yambientales1as notas a los estados contables b*sicos son de car*cter #eneral yespecífico.




N#a% a l#% e%a&#% c#na,le% ,%!c#%

/<8. La% N#a% a l#% e%a&#% c#na,le%&e carcer general

se refieren a las características, políticas, pr*cticas contables de la entidadcontable pblicapermiten revelar una visión #lobal de la entidad y del proceso contable,tales como (" Naturale$a jurídica y funciones de cometido estatal," Políticas y pr*cticas contables,

/" ?nformación referida al proceso de a#re#ación de la informacióncontable pblica,0" 1imitaciones y deficiencias #enerales de tipo operativo oadministrativo que inciden en el normal desarrollo del proceso contable y@o afectan la consistencia y ra$onabilidad de las cifras y &" Efectos y cambios si#nificativos en la información contable.




N#a% a l#% e%a&#% c#na,le% ,%!c#%

377. ela!"a% a la c#n%!%enc!a +ra#na,!l!&a& &e la% c!'ra%

Estas deben presentarse cuando e-istan limitaciones o deficiencias queafecten la ra$onabilidad y consistencia de la información contable, talescomo bienes, derec%os y obli#aciones no reconocidos o no incorporados+%ec%os sucedidos con posterioridad a la fec%a de cierre del período contable

que pueden tener efectos futuros importantes o saldos pendientes dedepurar, conciliar o ajustar.




N#a% a l#% e%a&#% c#na,le% ,%!c#%

378. La% N#a% a l#% e%a&#%c#na,le% &e carcer e%-ec'!c#

por su materialidad deben revelarse de manera que permitan obtenerelementos sobre el tratamiento contable y los saldos de las clases, #rupos,cuentas y subcuentas, específicamente como estructura el Cat*lo#o 5eneralde Cuentas en los si#uientes aspectos

379. ela!"a% a la "alac!)n

Estas describen las bases de medición adoptadas por la entidad para lacuantificación de las operaciones que afectan la información contablepblica.




N#a% a l#% e%a&#% c#na,le% ,%!c#%

380. ela!"a% a recr%#% re%r!ng!&#%

Aeben revelarse los recursos líquidos, bienes, derec%os y obli#aciones, así

como los in#resos, costos y #astos que en virtud de disposiciones le#alestienen destinación específica, los cuales fueron incorporados en lainformación contable y,

381. ela!"a% a %!ac!#ne% -ar!clare% &e la% cla%e%( gr-#%(cena% + %,cena%.

2elacionan la información adicional permitiendo efectuar el an*lisis de lascifras consi#nadas en los estados contables b*sicos, atendiendo a losprincipales conceptos que conforman los activos, pasivos, patrimonio,in#resos, #astos, costos y cuentas de orden, de la entidad contable pblica.



ESTADOS CONTABLES CONSOLIDADOS

382. 2evelan la situación, actividad y flujo de recursosfinancieros, económicos, sociales y ambientales, durante unperíodo determinado.

383. Su conformación y estructura permite determinar los in#resos, el #astopblico, el a%orro, la inversión, el financiamiento, la solvencia y el patrimoniopblico y, en #eneral, información de importancia para la definición, an*lisis y control de la política macroeconómica.

384. 1os estados contables que se presentan en formaconsolidada son el 3alance 5eneral, el Estado de 6ctividad7inanciera, Económica, Social y 6mbiental y el Estado deCambios en el Patrimonio. 1as notas a los estados contablesconsolidados forman parte inte#ral de los mismos.



INOES CONTABLES ES$ECICOS

385. Se preparan para satisfacer necesidades particulares de ciertosusuarios de la información contable y se caracteri$an por tener un usolimitado y por suministrar mayor detalle de al#unas transacciones,%ec%os y operaciones.

INOE DE COSTOS DE $ODCCIN

386. 2evela las ero#aciones y car#os asociados con elproceso de producción de bienes y servicios incurridos por laentidad contable pblica, en desarrollo de sus funciones de

cometido estatal.



INOES CONTABLES $O SE:ENTOS

387. Este informe revela la situación y los resultados de unaactividad de la entidad contable pblica que son diferenciables y paralas cuales es apropiado presentar información contable separada, conel fin de evaluar la #estión pasada, cumplida por la entidad para

alcan$ar sus objetivos, y para tomar decisiones respecto de la futuraasi#nación de recursos

INOES CONTABLES CO$LEENTAIOS

388. Satisfacer necesidades de información financiera, económica, social yambiental y pueden prepararse y presentarse en forma comparativa con elperíodo anterior.



INOE DE OB;ETI<OS

389. Este informe proporciona información sobre los fines,objetivos y metas estraté#icas a corto, mediano y lar#o pla$os, queorientan la estructura y funcionamiento de la entidad contablepblica.

INOE CADO DE ANDOSO TABLEO DE CONTOL

390. Es un informe que comprende un conjunto deindicadores #enerados con base en informaciónproveniente de los Estados Contables 3*sicos, quepermite anali$ar el #rado de avance de los objetivos ymetas tra$adas por la entidad contable pblica.



INOE DE O$EACIONES EECTI<AS DE CA;A

391. 2evela la situación de déficit o super*vit de la entidad contable pblica, como

el resultado neto de la totalidad de in#resos y pa#os efectivos de caja clasificados

en dos secciones b*sicas a saber

Buna reservada para los in#resos corrientes y de capital y los #astos corrientes y de

inversión, y la otra,

Bpara las operaciones de caja asociadas a los flujos correspondientes a las diversas

fuentes de financiamiento interno y e-terno, cuyos saldos parciales son

conciliables entre sí.



INOE DE A=OO( IN<ESIN

> INANCIAIENTO

392. 2evela los flujos de caja derivados de los re#istros contablesmediante la deducción técnica y ri#urosa del deven#o o causación,clasificados en dos secciones b*sicas.

1a primera correspondiente a los saldos netos de las operaciones de#eneración interna de recursos de las entidades contables pblicas y suaplicación neta de flujos de caja a las actividades de inversión einfraestructura

1a se#unda sección, las operaciones netas correspondiente alfinanciamiento interno y e-terno, cuyos saldos parciales sonconciliables entre sí.



INOE DE ENTES > SOS DEL IN:ESO

393. ?nforme que revela los factores que e-plican el ori#en,distribución, redistribución y utili$ación del valor a#re#ado #eneradopor la entidad contable pblica entre los a#entes económicos con los queinteracta, describiendo y clasificando las diferentes transaccionesefectuadas en desarrollo de sus funciones de cometido estatal.

394. Ae su an*lisis se infiere que de la diferencia entre los in#resos y los #astos corrientes, se obtiene el a%orro o autofinanciamiento,

saldo que representa los recursos con los cuales la entidad contablepblica adquiere activos financieros, activos no financieros o lacesión que %ace de ellos a otras entidades pblicas que los requierenpara financiar su actividad.



INOE DE <AIACIN $ATIONIAL

395. Este informe permite identificar y evaluar los cambiosobservados en la estructura del activo financiero, activo nofinanciero y pasivo, como consecuencia del a%orro que finalmente

produce la entidad contable pblica, en desarrollo de sus funcionesde cometido estatal.

INOE DE $ODCCIN O <ALO A:E:ADO

396. Este informe revela los elementos relativos a los procesosproductivos de bienes y servicios de mercado y no mercado,necesarios para obtener el valor a#re#ado creado por la entidadcontable pblica, en desarrollo de sus funciones de cometidoestatal.



E$OTES CONTABLES

397. Son informes de propósito específico que suministran datos einformación necesaria para el proceso de consolidación desarrollado por la

Contaduría 5eneral de la NaciónBC5N.

Son informes preparados por la entidad contable pblica con car*cterobli#atorio para su reporte a la C5N.



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