Normas de ortografía, puntuación,etc

download Normas de ortografía, puntuación,etc

of 29

Transcript of Normas de ortografía, puntuación,etc

MANUAL DE CORRESPONDENCIA CAPTULO 1 NORMAS DE CORRESPONDENCIA, ORTOGRAFA, PUNTUACIN Y PRESENTACIN1. CORRESPONDENCIA..................................................................................... 1 a. Expresin clara en la redaccin comercial.................................................. 1 b. Correcciones de frases rutinarias ............................................................... 1 c. Correcciones de frases mal empleadas...................................................... 2 2. ORTOGRAFA.................................................................................................. 3 a. La Slaba ..................................................................................................... 3 (1) Diptongos ............................................................................................ 3 (2) Triptongos............................................................................................ 4 b. El Acento .................................................................................................... 4 (1) Palabras agudas.................................................................................. 4 (2) Palabras graves o llanas ..................................................................... 4 (3) Palabras esdrjulas ............................................................................. 4 (4) Palabras sobresdrjulas ...................................................................... 4 (5) Acentuacin escrita o tildes................................................................. 4 c. Los monoslabos y otros vocablos de acentuacin especial..................... 5 ch. Las maysculas (uso y excepciones) ........................................................ 6 d. Ortografa de los nmeros (reglas) ............................................................ 8 3. PUNTUACIN ................................................................................................. 9 a. La Coma ..................................................................................................... 9 b. Punto y Coma ........................................................................................... 12 c. El Punto..................................................................................................... 12 ch. Dos Puntos................................................................................................ 13 d. Puntos Suspensivos.................................................................................. 14 e. Parntesis ................................................................................................. 14 f. Comillas ..................................................................................................... 15 g. Comillas Simples ...................................................................................... 16 h. El Apstrofo............................................................................................... 16 i. El Asterisco................................................................................................ 17 j. Signos de Interrogacin y de Admiracin ................................................. 17

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet. i

14/May/2001

INDICE

ndice del Manual de Correspondencia

Captulo 1 Contina:

k. La Raya ..................................................................................................... 17 l. El Guin .................................................................................................... 18 m. Vocablos de dudosa escritura.................................................................. 18 (1) Trminos separados........................................................................... 18 (2) Trminos juntos (en una sola palabra)............................................... 19 (3) Expresiones de una o dos palabras segn su significado o uso ...20 4. PRESENTACIN. .......................................................................................... 21 a. Las Abreviaturas....................................................................................... 21 (1) Ttulos y tratamientos de respeto ...................................................... 22 (2) Sociedades y departamentos............................................................ 22 (3) Otras abreviaturas comerciales......................................................... 23 b. Los acrnimos o siglas ............................................................................. 23 c. Incorrecciones frecuentes en el uso del lenguaje .................................... 24 (1) Locuciones adverbiales ..................................................................... 24 (2) Gnero gramatical femenino de algunos nombres........................... 24 (3) El uso de las preposiciones............................................................... 25 ch. Nuevas palabras en el diccionario acadmico ........................................ 26

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet. ii

14/May/2001

INDICE

MANUAL DE CORRESPONDENCIA CAPTULO 1 NORMAS DE CORRESPONDENCIA ORTOGRAFA, PUNTUACI Y PRESENTACI N N1. CORRESPONDENCIA. a. Expresin clara en la redaccin comercial. Una carta lleva en todos sus aspectos el prestigio, la categora y la presentacin de quien la escriba y el xito de su misin depende tanto de su apariencia, como de su contenido. En la redaccin comercial moderna debemos presentar los pensamientos de tal forma que puedan ser captados fcilmente por la persona a quien nos dirigimos. Para esto debemos usar palabras sencillas, pero correctas, en la redaccin de los conceptos; evitar los tecnicismos idiomticos y frases rebuscadas y sobretodo no abusar de las abreviaturas. A continuacin algunos consejos para lograr una expresin clara en la redaccin de las cartas y otros documentos comerciales. Obtenga informacin exacta sobre el asunto a tratar. Elija el vocabulario correcto. Use frases cortas. Evite el uso excesivo de abreviaturas. No emplee vocablos ambiguos. Use la puntuacin correcta. Elimine las expresiones incompletas. Evite las palabras innecesarias.

b. Correcciones de Frases Rutinarias. La correspondencia moderna trata de eliminar todas aquellas frases o expresiones rebuscadas que se han hecho tradicionales en las cartas de negocios y que sin embargo, le quitan sencillez y originalidad. Frases de Construccin Profusas o Rutinarias Acuso recibo de... Creo estar en condiciones Deseo hacerles saber... Esperando que... Muy seor mo, Muy seores nuestros. Por la cantidad, Por la suma de.. Con o a la mayor brevedad Las Mismas Corregidas o Modificadas en la Correspondencia Moderna Gracias por su carta del da 15... Me considero apto o puedo... Les informo, Les participo, Les notifico Esperamos que.., Confiamos que... Distinguido seor.., Estimados seores... Su cheque o su giro por B/.50.25... Lo ms pronto posible (o d la fecha)

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

1

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Frases de Construccin Profusas o Rutinarias De los corrientes, Del prximo pasado 200... (de las fechas). Quedamos de usted o Su seguro servidor Hago referencia a mi carta... En un futuro prximo Hemos procedido al envo... Esperamos sepa interpretar mi negativa... decisin... Agradecindole de antemano... De acuerdo con su solicitud... De los corrientes...

Las Mismas Corregidas o Modificadas en la Correspondencia Moderna Del 5 de junio, Del 25 de octubre de No se usa. Puede sustituirse por atentamente, o de usted atentamente Me refiero a mi carta del... Pronto... Hemos enviado... Esperamos que hallar razonable mi Le agradezco... Como usted nos solicit... Decir el mes

c. Correcciones de Frases Mal Empleadas. IncorreccionesPor la presente acuso recibo de su carta.

ExplicacionesPor la presente" es redundancia. La locucin "acusar recibo" es perfectamente gramatical, pero es una frase fra y casi perentoria. Inexacto. No hemos sido "compaeros" de trabajo.

Correcciones PropuestasAgradecemos su carta. Gracias por su carta.

Hemos trabajado con su firma muchos aos. Deber decir... Aprovecho la oportunidad para desearle muchos xitos en su nueva empresa.

Nuestras relaciones con su firma datan de muchos aos. Le deseo muchos xitos por su Mis mejores augurios en su nueva empresa

Este giro subordina la felicitacin a una idea anterior. El deseo aparece desmerecido. Simplemente diga:

A su debido tiempo, a la brevedad posible, en un futuro prximo.

Los tres giros expresan Maana, la prxima semana, un plazo indeterminado. antes del 15 del presente Hay que usar giros ms explcitos.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

2

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

IncorreccionesTengo el honor de comunicarle... Me honro en contestar su carta. Creemos que estos informes pueden serles tiles. Imaginamos que esta solucin le agradar.

ExplicacionesSe trata de exageraciones vanas e intiles. Diga:

Correcciones PropuestasLe comunico... Le informo... Le agradezco sus noticias.

Algunos verbos como "imaginar", "suponer", "creer", "pensar", "estimar", le quitan firmeza a las frases. Ms categrico es decir:

Tenemos la seguridad que estos informes le sern tiles. Estamos convencidos de que esta solucin le agradar.

2. ORTOGRAFA. Para realizar cualquier trabajo de redaccin es imprescindible el dominio de la ortografa. En la redaccin comercial debe ser ste uno de los aspectos donde el redactor necesita poner ms inters, ya que una carta con errores ortogrficos indica descuido o negligencia del escritor y adems de causar mala impresin al lector, pondr tambin en peligro la eficacia del mensaje. En caso de dudas sobre la correcta escritura de una palabra, es preferible consultar un diccionario. Consideramos de gran utilidad el estudio de los temas y reglas ortogrficas siguientes: a. La Slaba. En una slaba pueden reunirse una o ms vocales y una vocal ms una o ms consonantes. Para dividir estos sonidos en slabas y separar las palabras correctamente hay que recordar algunas reglas. (1) Diptongos. En castellano los diptongos estn constituidos por el encuentro de una vocal de la serie a, e, o, (vocales abiertas), con una de la serie u, i, (vocales cerradas) y viceversa, o bien por dos vocales cerradas. Un diptongo integra una nica slaba y, por lo tanto, sus elementos no deben separarse. Ejemplos: cre-cien-te, con-ti-nuo, pia-no, cie-lo, ai-re, bui-tre. En caso de que haya un acento ortogrfico sobre la vocal cerrada, no existe el diptongo. En estos casos se dice que estas vocales estn en hiato porque forman slabas diferentes. Ejemplos: gr-a, ra-z, Ma-r-a, ca--da. La combinacin ui se considera como diptongo en todos los casos, por lo cual no deber tildarse la i. Ejemplos: construida, Jesuita, huida.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

3

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(2) Triptongos. Si se encuentran tres vocales en una sola slaba se forma el triptongo. Para que este triptongo se produzca es necesario que la vocal del medio sea abierta y la primera y la tercera cerradas. El acento debe recaer sobre la vocal abierta. Ejemplos: es-tu-diis, Pa-ra-guay, a-pre-ciis. b. El Acento. En espaol las palabras poseen un nico acento de intensidad que cae sobre una slaba determinada de cada palabra. Este acento se llama fontico prosdico. La slaba en que recae el acento se llama tnica. Cuando este acento se marca en la escritura se utiliza un signo llamado tilde (') que se coloca sobre la vocal de la slaba acentuada. Este acento se llama ortogrfico. Las reglas para el uso del acento ortogrfico son muy sencillas: (1) Palabras Agudas. (Acento en la ltima slaba) Llevan acento ortogrfico las que terminan en vocal o en consonante n s. Ejemplos: Panam, volcn, jams. Por lo tanto si una palabra aguda termina en consonante que no sea n s, no llevan tilde. Ejemplos: canal, pared, feroz, fusil. Hay que tener en cuenta el diptongo y triptongo para marcar la tilde a ciertas palabras. Por ejemplo, las palabras: maz, raz, Ral, bal; que son agudas y no terminan en n s, llevan tilde para indicar que las dos vocales deben separarse porque no hay diptongo. (La vocal cerrada llevar el acento). (2) Palabras Graves o Llanas. (Acento en la penltima slaba) Llevan acento ortogrfico cuando terminan en consonante que no sea n s. Ejemplos: mrmol, csped, cliz, mrtir, lbum. As mismo, una palabra grave que termina en vocal o en consonante n s, no llevar tilde. Ejemplos: campo, escuela, martes, margen, examen. En caso de palabras graves como: pa, to, fro, acenta; se les marca la tilde, aunque terminan en vocal, para indicar que deben separarse porque no hay diptongo. (3) Palabras Esdrjulas. (Acento en la antepenltima slaba) Siempre llevan tilde. Ejemplos: lmina, lmpara, mquina, discpulo. (4) Palabras Sobresdrjulas. (Acento en la slaba anterior a la antepenltima). Siempre llevan tilde. Ejemplos: rgidamente, gilmente, explcaselo, advirtesele. (5) Acentuacin Escrita o Tildes. Es importante prestar atencin a las distintas formas de acento incluyendo sus excepciones.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

4

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

- La conjuncin o se acenta slo cuando va entre nmeros o letras para que no se confunda. Ejemplos: Tena 5 6 aos. Escribe b v segn el caso. - No deben tildarse los neutros: esto, eso, aquello. - Las vocales maysculas deben tildarse cuando la acentuacin ortogrfica, as lo exige; por ejemplo: ndico, ngela, frica. - Los monoslabos no se acentan. Por lo tanto, vio, dio, fue, fui (formas verbales) no llevan tilde. - Hay palabras que cambian de acento ortogrfico al hacer el plural: rgimen regmenes; carcter - caracteres; espcimen - especmenes; examen - exmenes. - La colocacin incorrecta de un acento puede cambiar errneamente la pronunciacin o escritura de una palabra. Veremos los ms frecuentes: Incorrectas hstil vyamos vngamos acrobaca aerodromo carcteres centgramos clega cnsola epilepsa expdito futil Correctas hostil vayamos vengamos acrobacia aerdromo caracteres centigramos colega consola epilepsia expedito ftil Incorrectas intern intrvalo mndigo metamrfosis Nbel paralelgramo perifera prito polcromo stil tactil Toko Correctas nterin intervalo mendigo metamorfosis Nobel paralelogramo periferia perito policromo sutil tctil Tokio

c. Los Monoslabos y Otros Vocablos de Acentuacin Especial. Desde enero de 1959, con la nueva reglamentacin del acento ortogrfico, se suprimi la tilde a los monoslabos. Por lo mismo, no se marca acento ortogrfico a los siguientes monoslabos que muchas personas, por error, acentan: fue, fui, da, di, dio, vio, ti, etc. Aunque una regla general dice que los monoslabos no llevan tilde, existe un tipo de acento que cambia el valor semntico y la funcin de dichas palabras en un texto. Esto sucede cuando son palabras homnimas, es decir, palabras que tienen igual estructura, pero que desempean distinta funcin gramatical. El acento que se coloca sobre ellas se llama diacrtico porque sirve para fijar la funcin gramatical que tiene la palabra.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

5

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Llevan acento diacrticoms d s (adverbio o nombre) (forma verbal) (del verbo ser o estar)

No llevanmas de se te el mi si tu (conjuncin) (preposicin) (variante pronominal, signo de impersonalidad) (variante pronominal, letra) (artculo) (posesivo, nota musical) (condicional, nota musical) (posesivo)

t (bebida) l (pronombre personal) m (variante pronominal) s (adverbio, variante pronominal, adjetivo sustantivado) t (pronombre personal)

- Tambin llevan tilde los pronombres demostrativos ste, se, aqul, con sus femeninos y plurales, para distinguirlos de los adjetivos demostrativos que no llevan tilde. Ejemplos: - Recoge los documentos; me quedo con ste. - Mire, se se re mucho. - Todos son hermanos, pero aqul es mejor. - Estos terrenos tienen dueo. - Ah est ese hombre otra vez. - Los interrogativos (directos o indirectos): cmo, cul, cun, cundo, cunto (con sus femeninos y sus plurales); dnde, qu, quin, quines, llevan tilde para diferenciarlos de las formas no interrogativas. - Slo se acenta cuando es adverbio (equivalente a solamente). No se acenta cuando es adjetivo o nombre. - An, cuando equivale a todava se tilda. No se acenta cuando equivale a tambin, hasta, inclusive. ch. Las Maysculas. La Real Academia de la Lengua recomienda que cuando se utilicen maysculas slidas o tambin conocidas como maysculas cerradas, se mantenga el acento o tilde si la acentuacin ortogrfica lo exige, a fin de evitar errores de pronunciacin o confusiones en la interpretacin de vocablos. Esto se aplica especialmente en las portadas de libros, nombres geogrficos, listas de nombres propios, etc. Se usan maysculas en los siguientes casos: (1) En la primera palabra de un escrito; en la que va despus de punto (aparte o seguido), y en la que sigue al encabezamiento de una carta.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

6

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(2) Despus de los dos puntos, cuando se citan palabras textuales y en ciertos documentos, en las palabras puestas despus de: CONSIDERANDO: DISPONGO: ORDENO: (3) En los nombres propios de una persona, animal o cosa. (4) En los ttulos, nombres o apodos que acompaan de modo constante a un nombre propio. En los nombres de cargos importantes si se refieren a una persona determinada (Simn Bolvar, Libertador de Amrica; Jefe de Estado, Presidente de la Repblica, Su Excelencia, Honorable). (5) Las palabras que se refieren a Dios, a la Virgen Mara y a los Santos (Madre del Salvador, el Redentor). (6) Los nombres de adjetivos que forman el nombre de poderes pblicos, de grupos, o de cualquier institucin (Corte Suprema de Justicia, Ministerio de Comercio e Industrias, Biblioteca Nacional). (7) En los nmeros romanos y las siglas. (8) En los tratamientos de cortesa especialmente, si estn en abreviatura (Sra., Srta., Ilmo.). No llevan maysculas usted, seor, don, si no van abreviadas. (9) Las palabras principales que forman parte del ttulo de un libro, revista o peridico (La Estrella de Panam, Platero y Yo). (10) No debe usarse la mayscula en los nombres de los das, los meses y las estaciones del ao. (11) En las consonantes dobles en la escritura Ch y Ll, cuando deben ir con mayscula, slo se usa en la primera: Chorrera, Llano Bonito, Chame. (12) Los nombres de los puntos cardinales se escriben en minsculas, excepto cuando se refieren a un sitio determinado. Ejemplos: La parte sur de la isla es muy seca. Las cuevas quedan ms al este. Salgo para el Norte este verano. Me gustan las pelculas del Oeste. (13) Si el nombre de una persona va seguido de la palabra hijo o padre, sta se escribe con letra inicial minscula y no se separa por coma. Ejemplos: Jos Antonio Romero hijo; Carlos Anbal lvarez padre.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

7

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(14) Los ttulos de nobleza y de jerarqua y el ttulo de un cargo o puesto se escriben con letra inicial minscula si van acompaados del nombre de pila o del apellido. Ejemplos: el conde de Alarcn, el marqus de Santillana, el cardenal Martnez, la reina Isabel II, el presidente Herrera Ortiz, el decano Juan Ramos Suau, el gerente Jos Martnez, el superintendente Lozada. Si se usa el ttulo como equivalente del nombre propio, el mismo se escribe con la letra inicial mayscula. Ejemplos: Recibi al Conde en el saln principal. Le escribi al Marqus con referencia a su hijo. El Sumo Pontfice visit varios pases de Sur Amrica. El Sr. Leonardo Ferreira, Presidente, Banco Hispanoamericano, ser el orador de la actividad de hoy. Nota: Al escribir la palabra canal para referirse al Canal de Panam, esta se debe escribir con la letra inicial en mayscula. Ejemplo: Los empleados del Canal deben . . . d. Ortografa de los Nmeros (Reglas). (1) Nunca se comienza una oracin con una cantidad escrita en cifras. (2) Cuando en la oracin aparecen dos nmeros en serie menores de diez, se prefiere escribirlos en letras. Ejemplo: Solamente cinco o seis personas llegaron. (3) Dos nmeros en una oracin, si son mayores de diez, se escriben en cifras. Ejemplo: Te enviar 15 18 libros. (4) Nmeros aislados en una oracin, hasta el 100, deben escribirse en letras. Ejemplo: La orden incluye treinta libros. (5) Los nmeros redondos del cien en adelante, se escriben en letras, excepto en estadsticas. Ejemplo: Envi quinientas circulares. (6) Nmero o nmeros mayores de cien y que no sean redondos se escriben en cifras. Ejemplo: Asistieron 134 personas a la reunin. (7) Cuando la edad de una persona se expresa en aos solamente, debe escribirse en letras. Ejemplo: Cumpli cinco aos ayer. Si se expresa en trminos de aos, meses y das, se debe expresar en nmeros. Ejemplo: Tiene 10 aos, 7 meses y 3 das. (8) Las cantidades de dinero, nmeros de las plizas de seguros, nmeros de facturas y de pedidos, medidas, dimensiones, unidades de peso, grados de temperatura, datos estadsticos, deben escribirse siempre en cifras.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

8

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(9) Los nmeros mixtos o decimales, los nmeros de las pginas de los libros, los nmeros de los telfonos, los nmeros de las casas y edificios, se escriben en cifras o nmeros arbigos. (10) Los nmeros de los volmenes de los libros, prlogos, siglos, ttulos de nobleza, captulos, temas principales de bosquejos, se escriben en nmeros romanos. (11) Al tratarse de los nmeros ordinales, no se debe usar el sufijo avo, ya que este significa parte de la unidad y no orden numrico. As, dgase: vigsimo aniversario y no veinteavo aniversario. (12) Cuando se trate de designar tiempo, se pone en letras, excepto si se usan las abreviaturas A. M., P. M. en maysculas. (13) Los nmeros ordinales y las fracciones se deben escribir con letras, excepto el caso de un entero y un quebrado: 3 1/2. 3. PUNTUACIN. La puntuacin consiste en poner en la escritura los signos ortogrficos necesarios para distinguir el valor prosdico de las palabras y el sentido de las oraciones. A continuacin citaremos las reglas de puntuacin referentes a los signos ms usados en la correspondencia comercial. a. La Coma (,). Es el signo ms usado en la puntuacin. Indica una breve pausa, necesaria para darle claridad al concepto. Sus usos ms frecuentes son: (1) En la enumeracin de conceptos o palabras cuando no van unidas por conjunciones. Ejemplo: - Las facturas incluyen su pedido de papeles, sobres, carpetas y plumas. Cuando van unidas por conjunciones (ni, y, o) no se pone coma. Ejemplo: - No quiero verle ni de da ni de noche ni nunca. (2) Para separar el nombre del lugar en que se escribe la carta, de la fecha. Ejemplo: - Panam, 31 de marzo de 2000

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

9

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(3) Delante de las siguientes expresiones: pero, mas, aunque, sino, a pesar de. Ejemplos: - Estamos conformes con su solicitud, mas si ustedes desean cambiar su pedido ser entregado esta semana, pero debern ustedes cancelar las facturas. - Aceptamos sus impresos para la propaganda de nuestros productos, a pesar de que no son a colores. - Su sugerencia es acertada, aunque no concuerda con nuestras ideas. - No queremos discutir nuestros precios, sino que nos parece ms acertado. (4) La conjuncin pues y algunas expresiones como: esto es, es decir, sin embargo, por lo tanto, en efecto, efectivamente, por ltimo, siempre van entre comas. (5) Para encerrar una frase explicativa. Ejemplos: - El seor Ramn Prez, nuestro agente de ventas, podr ofrecerles ms informacin. - Los empresarios, segn su propio criterio, han fijado los precios. (6) Para separar frases o conceptos introductorios. Ejemplos: - Como podr observar, la cotizacin del azcar se mantiene firme. - En realidad, no sabemos cul es el monto de las prdidas. - En cambio, las pocas transacciones sobre el alcohol... (7) Para separar frases largas o cuando dentro de una misma oracin hay partes principales y secundarias que guarden continuidad. Ejemplos: - Permanecer aqu hasta recibir de ustedes las instrucciones que les interesen, una vez enterados de mis gestiones. - El material y los colores de los calzados que hemos retirado hoy de la aduana, no corresponden a los pedidos. (8) En las oraciones en que el verbo se omite por sobreentenderse, se usa la coma para indicar su supresin. Ejemplos: - Esos obreros llegaron tarde; stos, temprano. - T lees la revista; yo, el peridico. (9) Las palabras introductorias se separan del resto de la oracin por una coma. Palabras introductorias es el nombre que se le da a la palabra o grupo de palabras que introducen un pensamiento completo.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

10

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Debe ponerse coma despus de este grupo de palabras para separarlas del resto de la oracin. Las palabras y frases que llamamos de transicin pueden usarse como palabras introductorias y las palabras introductorias, como de transicin. Grupos de Palabras Introductorias A decir verdad, A mi juicio, A saber, A su manera, A su vez, Adems, A lo mejor, Al contrario, Al fin y al cabo, As, Como ya hemos visto, Con todo, De lo contrario, Desde luego, En cambio, En efecto, En esta forma, En este caso, En fin, En general, En igual forma,

En lo que a m respecta, En ocasiones, En primer lugar, En principio, En resumen, En rigor, Es decir, No obstante, Por consiguiente, Por ejemplo, Por el (lo) contrario, Por lo que a m hace, Por lo que a m respecta, Por (lo) tanto, Por otra parte, Por supuesto, Sin duda, Sin duda alguna, Sin embargo, Sin lugar a dudas,

NOTA: Cuando algunas de estas locuciones van seguidas de una pausa enftica se

sustituye la coma por dos puntos. (10) Las palabras o frases de transicin se separan del resto de la oracin por comas. Frases y palabras de transicin es el nombre que se le da a todo elemento intercalado en una oracin. Es decir, son palabras que cortan o interrumpen momentneamente el sentido de la oracin y deben incluirse entre comas. Si aparecen al principio de la oracin, se consideran como introductorias y deben ir seguidas por coma. Palabras de Transicin (por lo general adverbios) adems francamente ciertamente igualmente desgraciadamente pues finalmente repito verdaderamente efectivamenteDocumento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

11

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Frases de Transicin ahora bien claro est en consecuencia en general en realidad en sntesis es decir esto es no obstante b. Punto y Coma (;).

o sea por consiguiente por desgracia por ejemplo por lo menos por supuesto por ltimo sin duda alguna sin embargo

Ocupa una posicin intermedia entre la coma y el punto. Implica una pausa algo mayor que la de la coma. Usaremos punto y coma: (1) Antes de las conjunciones adversativas: pero, empero, sino, aunque, por tanto, porque, por consiguiente, mas (equivalente a pero), etc. Se colocar el punto y coma si le antecede una expresin larga. (2) Para separar las oraciones yuxtapuestas. Son aquellas que van una al lado de la otra, sin ninguna conjuncin que las una. Ejemplo: La Navidad es en diciembre; se celebra con mucha alegra. (3) Para separar las partes compuestas por una enumeracin compleja, las cuales presentan una o varias comas. Ejemplo: Alberto Alemn Zubieta, Administrador; Ricardo Martinelli, Presidente de la Junta Directiva; Ricaurte Vsquez M, Director de Finanzas. . c. El Punto (.). Indica una pausa que seala el final de una oracin, de un prrafo o de un escrito. (Seguido, aparte, final). Despus del punto la primera palabra debe escribirse con mayscula. (1) El punto seguido: Se emplea para separar conceptos o frases que aunque estn relacionados entre s, es necesario, con dicha separacin, darles ms nfasis. Ejemplo: - Nada perjudica tanto a un empleado como la falta de puntualidad en su trabajo. - Hay ciertos hbitos que un trabajador jams debe dejar de practicar. (2) El punto y aparte: Separa conceptos que no guardan una relacin inmediata con lo anteriormente escrito, es decir, clusulas con sentido completo.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

12

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Ejemplos: - En una semana podremos informar al pblico de nuestras operaciones mercantiles. - En cumplimiento con lo acordado por ustedes, distribuiremos inmediatamente nuestro programa de propaganda. ch. Dos Puntos (:). Despus de los dos puntos puede usarse letra mayscula si la explicacin, prueba, resumen o conclusin es una oracin completa. Dejar dos espacios e iniciar la siguiente palabra con mayscula en los siguientes casos: (1) Despus de la frase de saludo, al inicio de un mensaje. - Estimado seor: - Apreciados amigos: - A quien concierna: - Respetables seores: - Seores:

(2) Antes de una cita textual. Ejemplos: - Su circular dice: "Damos las facilidades de pago que hagan decidirse al comprador". - La nota entregada deca: "Notificamos a ustedes la tardanza..." (3) Despus de las expresiones por ejemplo, verbigracia, a saber, etc. si lo que contina despus de los dos punto es una oracin completa. Ejemplo: - T se acenta cuando es nombre; por ejemplo: Bebe t por las tardes. (4) Despus de las palabras Certifico, Hago saber, Hago constar, Expone, Ordeno y mando, Considerando, frmulas propias de algunos documentos. Ejemplos: - CERTIFICO: Que conozco al acusado desde hace 20 aos - CONSIDERANDO: Que fue un padre ejemplar y un empleado serio. Se debe dejar slo un espacio y escribir la siguiente palabra con minscula en los siguientes casos: (5) Para indicar que sigue una lista, enumeracin o trascripcin.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

13

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Ejemplos: - Dos virtudes necesita todo empleado: ser puntual y trabajador. - Seleccionamos de su oferta las piezas siguientes: 3 bobinas, 4 carburadores y 5 bateras. (6) Antes de la oracin que sea una conclusin o explique la anterior. Ejemplo: - Nada hay ms deprimente que la embriaguez: degrada al hombre. (7) Despus de una enumeracin para comentar lo que ella seala. Ejemplo: - Hambre, miseria, lgrimas y duelo: eso es la guerra. En el siguiente caso no se deja espacio alguno despus de los dos puntos. (8) En la escritura de horas con minutos. Ejemplos: - 10:50 a.m. - 7:15 p.m. - 9:00 p.m.

d. Puntos Suspensivos (...). Al usar los puntos suspensivos se deben emplear nicamente tres puntos. (1) En las transcripciones de prrafos que no es necesario copiar completos, indicndose con los puntos suspensivos las lneas omitidas. Ejemplo: - Le recordamos que en su nota anterior nos deca: "...y nos interesa una respuesta inmediata, dada la urgencia de los compromisos adquiridos..." (2) Cuando se desea que la clusula quede incompleta, para dejar que el lector interprete el sentido de la misma. Ejemplos: - Les he escrito varias cartas, me he esmerado en impresionarlos sobre la importancia de la operacin... y ustedes siguen en silencio. - Ya saben el refrn: "A mal tiempo..." e. Parntesis ( ). A continuacin los diferentes usos del parntesis. (1) Cuando se desea ampliar el sentido de una oracin para hacer ms claro su significado.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

14

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Ejemplo: - El capital lquido, segn inventario de todos sus bienes (inmuebles valores de Estado, valores industriales, etc.), acreditan su solvencia. (2) Para encerrar cantidades escritas con letra a continuacin y como repeticin de nmeros. Ejemplo: - El giro que su empresa debe remitirnos es de B/.100.000.00 (cien mil balboas). (3) Tambin puede ser lo contrario, encerrar cantidades de nmeros como repeticin de los escritos en letras. Ejemplo: - Cuatro mil balboas (B/.4,000.00) (4) En los datos que complementan un texto, como nmero de la pgina, fecha de nacimiento y muerte, etc. Ejemplos: - El dato que busca se encuentra en este libro de Andrs Bello (pg. 31). - Gabriela Mistral naci en Vicua (Chile) en 1889. - Ricardo Palma, escritor peruano, naci y muri en Lima (1833-1919). f. Comillas (" "). A continuacin los diferentes usos de las comillas: (1) Para encerrar una cita textual, o sea, la trascripcin exacta de un texto o un escrito ajeno. Ejemplos: - Como nos manifiesta en su carta: "En cuanto recibamos la notificacin correspondiente, haremos el embarque sin demora alguna", procedimos de acuerdo con sus instrucciones. - Su mensaje deca: "Suspendan envo". (2) Para denominaciones y Razones Sociales. Ejemplos: - "Importadora Selecta" - "Echevers y Berro, Abogados" - "Alfonso Durn e Hijos" (3) Para indicar marcas, modelos y otras caractersticas de las mercancas.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

15

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Ejemplos: - Estamos interesados en adquirir tres camiones de la marca "Toyota". - Le enviamos una mquina de coser "Singer". (4) Para llamar la atencin de ciertas expresiones, enmarcar ttulos de artculos, destacar palabras o frases extranjeras o especiales. Ejemplos: - El papel que se emplea para copias se denomina "cebolla". - Ese escritor pertenece a la "Real Academia Espaola". (5) Para no repetir una misma palabra. Ejemplos: - 4 quintales de azcar, 3 " " arroz. NOTA: Los ttulos de las obras no deben encerrarse entre comillas. Estos deben ir subrayados en la escritura a mano y a mquina. g. Comillas Simples ( ). (1) Las comillas simples se usan al principio y al final de una palabra o frase includa como cita o puesta de relieve dentro de un texto extenso que va entre comillas dobles. Ejemplo: Jos les dijo buen aprovecho a sus compaeros durante la cena. (2) Se usan para indicar que una palabra est usada en su valor conceptual o como definicin de otra. Ejemplo: camino ruta (3) Se usan igualmente para indicar pies y minutos. Ejemplo: El mueble mide 6' de largo. (pies) El nuevo rcord es de 2'. (minutos) (4) Cuando una cita contiene otra, o sea, cuando se citan palabras de una persona quien a su vez ha citado palabras de otra, se usar comilla simple para diferenciar la segunda cita de la primera. Ejemplo: Tal y como nos indica en su memorando el director nos recuerda que la hora de entrada es a las 7:00 a.m. por lo tanto, no se aceptarn tardanzas injustificadas a partir de maana. h. El Apstrofo ( ' ). El apstrofo es un signo ortogrfico que no se usa en espaol, pero si en otros idiomas como por ejemplo, el ingls y el francs para indicar la supresin de una vocal. NOTA: No debe confundirse apstrofo (signo ortogrfico) con apstrofe que significa interrupcin de un discurso para criticar con insultos y provocacin a una o varias personas.Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

16

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

i. El Asterisco (*). El asterisco es un signo que se representa por una estrella (*). Se escribe al lado y en la parte superior de una palabra. Se utiliza el asterisco para remitir a una nota al calce. Ejemplo: - En aquellos aos* la tasa de desempleo era alarmante.___________ *1930-1940

j. Signos de Interrogacin y de Admiracin ( ? ) ( ! ). Se emplean cuando se formulan preguntas, exclamaciones o admiraciones. Se colocan al principio y al final de la oracin correspondiente. Si las oraciones que llevan estos signos son varias, cortas y estn unas junto a otras, no es necesario que empiecen con mayscula, a excepcin de la primera. El signo inicial se pondr donde empieza la pregunta, aunque ese lugar no coincida con el comienzo de la oracin. Ejemplos: (1) Interrogacin - Cundo vendrs? qu traers? - Quin lo acompaar? - Aunque las negociaciones terminen hoy cundo se conocern los resultados? - Es oportuno en este tiempo el alza de los precios? (2) Admiracin - Qu escndalo!; qu vergenza! - Estaba durmiendo y izas! recib un pelotazo. k. La Raya (__). El signo de la raya (__), no debe confundirse con el guin que es ms corto que aqulla. Las rayas se usan para sustituir a los parntesis en los casos de aclaraciones y datos, pero tienen adems, funciones especficas. Estas son: (1) Para indicar una frase pronunciada por alguien o los distintos hablantes en un dilogo. En este caso se usa una sola raya. Ejemplos ilustrados en la proxima pagina. :

NOTA: Cuando son pocas las llamadas y notas, se van aumentando los asteriscos (*), (**), (***).Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

17

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Ejemplos: __ El camino es peligroso, no debes ir muy lejos. __ Est bien, regresar pronto. (2) Para introducir en una frase dicha por alguien, indicaciones como: l dijo, asign, etc. Ejemplo: __ Volver temprano dijo al marcharse , no te preocupes. l. El Guin (-). El guin se usa: (1) Para separar las palabras en slabas al final del rengln. Ejemplo: - La escritura exige los signos de puntuacin para dar claridad al texto y facilitar su comprensin. (2) En una clase de palabras compuestas formadas de gentilicios en oposicin o contraste, por dos adjetivos, el primero de los cuales conserva su terminacin masculina singular, mientras que el segundo concuerda en gnero y nmero con el nombre correspondiente. Ejemplo: - La leccin terico-prctica fue muy interesante. (3) Para sealar el principio y el fin de un lapso de tiempo. Ejemplo: - Gaspar Octavio Hernndez --- 1893-1918 --- es el ms joven de los poetas de la Repblica. m. Vocablos de Dudosa Escritura. Hay expresiones compuestas que se escriben separadas y otras que se escriben en una sola palabra. Tambin hay un grupo de palabras que se escriben ya sea juntas o separadas, segn su significado o uso. Daremos una lista de cada una. (1) Trminos Separados Entre las expresiones que se escriben en dos palabras se encuentran: a bordo a cuestas a deshora a gatas a mano de balde de donde de prisa de pronto de pie en fin en medio en pie en seguida en tanto

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

18

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Trminos Separados Continua: a medias de repente a menudo de seguido a pesar de sobra a pie de veras a propsito en balde a tiempo en cuanto a veces en derredor ante todo en donde de antemano en efecto

en vano ex profeso no obstante por donde por fin por supuesto por tanto sin duda sin embargo

(2) Trminos Juntos (en una sola palabra): Entre las expresiones que se escriben juntas, tenemos: abajo acaso acerca adelante adems adentro adonde adrede afuera ahora alrededor anoche antenoche anteayer antebrazo antecmara antedicho antefirma antemano anteojo antepasado antesala aparte apenas aprisa arriba asimismo contraorden contrapeso contratiempo cualquiera cualesquiera cumpleaos debajo dondequiera encima enfrente enhorabuena entreacto entresuelo entretanto entretiempo entrevista extremauncin ferrocarril guardabosque guardacostas guardapolvos guardarropa limpiabarros limpiabotas malcriado maldiciente malestar pasatiempo pisapapel portamonedas portaplumas quehacer quienesquiera quienquiera quitamanchas quitasol sacacorchos sacamuelas salvavidas santiamn semicrculo sino sinnmero sinvergenza siquiera sobrehumano sobremesa sobrenatural sobrepeso sobreponer sobrevenir sordomudo tambin tirabuzn

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

19

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Trminos Juntos ( en una sola palabra) Continua: atrs malgastar aunque medioda bienestar parabien bienhechor paracadas conmigo pararrayos contigo pasamano contramaestre pasaporte

tiralneas todava vicecnsul vicepresidente vicerrector vicesecretario viceversa

(3) Expresiones de Una o Dos Palabras Segn su Significado o Uso (Reglas) - Las expresiones enseguida y enfrente se pueden escribir en una o en dos palabras, aunque es preferible en una sola palabra. - En hora buena se escribe separado cuando equivale a un adverbio de modo. Ejemplo: En hora buena llegaste! - Enhorabuena se escribe en una sola palabra cuando es sustantivo y significa felicitacin, parabin. Ejemplo: Fue excelente tu actuacin; enhorabuena! - Con qu, cuando al interrogativo qu, precede la preposicin con, se escriben separadamente. - Con que, separada y sin acentuar significa con tal que, con el/la cual. - Conque, es una conjuncin ilativa y con ella se enuncia una consecuencia natural de lo que acaba de decirse. Se emplea introduciendo una frase exclamativa que expresa sorpresa o censura al interlocutor. Ejemplos: Conque esas tenemos! Conque ibas a pagarme hoy! - Porqu, es un nombre que equivale a motivo. Ejemplo: Slo l sabe el porqu de sus acciones. - Porque, es una conjuncin causal que introduce una oracin que explica razn de otra principal. Ejemplo: Est triste porque fracasaron sus proyectos. - Por qu, cuando es pregunta. Equivale a por qu motivo, causa o razn. Ejemplo: Deseo saber por qu eres tan desobediente? - Por que, preposicin por y el pronombre que, que puede sustituirse por el cual, la cual, etc. Ejemplo: Esas son las razones por que acta as.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

20

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

- Adnde, (una sola palabra acentuada) cuando es adverbio interrogativo. Ejemplo: Adnde encaminas tus pasos? - Adonde, (una sola palabra sin acento) cuando es adverbio en funcin de relativo. Se emplea cuando el antecedente est expreso y con verbos en movimiento. Ejemplo: La casa adonde nos llevaste estaba abandonada. - A donde, (dos palabras, sin acento), cuando es adverbio con funcin de relativo y su antecedente no est expreso. Ejemplo: Fuimos a donde habamos convenido. - Halla, del verbo hallar. Se puede sustituir directamente por encuentra. - Haya, inflexin del verbo haber. Como auxiliar de otro verbo (pero no de haber) se puede usar en todas las personas gramaticales. Ejemplo: Me alegro de que hayan dejado de jugar. Como presente de subjuntivo de haber. Con el sentido de presencia o existencia, slo se emplea en tercera persona singular. Ejemplo: Deseo que haya mejores relaciones entre ustedes. - Aya, (De ayo) f. Mujer que en las casas acomodadas est encargada de custodiar nios y cuidar de su crianza. - Sino, es una conjuncin adversativa que, contrapone un concepto negativo a otro afirmativo. Ejemplos: No quiero ir maana, sino hoy. No encontr a Hilda, sino a Marcelita. - Si no, conjuncin condicional si seguida del adverbio de negacin no. Se trata de dos palabras y se escriben separadamente. Ejemplo: Avsame si no puedes venir. Si no trabajas, no cobras. 4. PRESENTACIN. La presentacin de la correspondencia es parte fundamental, por lo tanto, debe contemplar el uso correcto de abreviaturas, acrnimos o siglas, evitando los frecuentes usos incorrectos del lenguaje y tomando en cuenta las nuevas palabras del diccionario acadmico. a. Las Abreviaturas. La abreviatura es la representacin de una palabra con una o algunas de sus letras. Al final se coloca un punto. En la carta comercial se debe minimizar el uso de las abreviaturas, para evitar confusiones. Sin embargo, el uso de algunas se ha generalizado tanto y resultan tan conocidas en los negocios, que son muy frecuentes en los distintos tipos de correspondencia. A continuacin detallamos algunas:Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

21

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(1) Ttulos y Tratamiento de Respeto: Sr. Sres. Dr. Lic. Arq. Gte. F.B. S.E. Ilmo. Afmo. Arz./Arzbpo. Atto. Pbro. Rdo. N.P. V.S. Gobr. Ntra. Sra. M. o M.M. Seor Seores Doctor Licenciado Arquitecto Gerente Funcionario Bancario Su Excelencia Ilustrsimo Afectsimo Arzobispo Atento Presbtero Reverendo Notario Pblico Vuestra Seora Gobernador Nuestra Seora Madre, Madres/religiosas Sra. Srta. Dra. Hon. o H. Dir. o Dtor. Excmo. C.P.A. Admor. Srio. Hno. Tro. Hnos. V.E. S.S. Mons. Ob. o Obpo. D. o Dn. N.S. o Ntr. Sr. P. o P.P. Sra. Seorita Doctora Honorable Director Excelentsimo Contador Pblico Autorizado Administrador Secretario Hermano Tesorero Hermanos Vuestra Excelencia Su Santidad Monseor Obispo Don Nuestro Seor Padre, Padres/religiosos

(2) Sociedades y Departamentos Ca. o Comp. Compaa S.C. Sociedad Colectiva S.R. Ltda. Sociedad de Responsabilidad Limitada Ag. Agencia Suc. Sucursal Admn. Administracin Sra. Secretara S.L. o S.A. de C.V. Sociedad Annima de Capital Variable S.A. S. en C. Ltda. Sind. Dpto. Bco. Sdad. Ltda. Inc. Sociedad Annima Sociedad en Comandita Limitada Sindicato Departamento Banco Sociedad Limitada Incorporado Sociedad o Compaa

NOTA: En el idioma ingls cuando no se sabe si la mujer es casada o soltera, se escribe la abreviatura Ms. Con el mismo propsito, en algunos pases de latinoamrica se est usando cada vez con ms frecuencia la abreviatura Sa.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

22

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

(3) Otras Abreviaturas Comerciales Ave. No. o Nm. Fdo. d/f n/cta. Apto. S.O. pxdo. atte. c/d Avenida nmero firmado das fecha nuestra cuenta apartamento Su Oficina prximo pasado atentamente al cuidado de Pza. etc. doc. o dna. Vo. Bo. a.f. Apdo. E.S.M. S.E.u O. v/c. a/c Pieza etctera docena Visto bueno a favor apartado En sus manos Salvo error /omisin vuelta de correo a cargo

(4) Si las abreviaturas A. M. o P. M. se escriben en mayscula, se dejar un espacio entre el punto que sigue a la letra A y la letra M. Si se escriben en minscula (a.m., p.m.), no se dejar espacio. Ambas estn consideradas correctas, aunque se prefiere la minscula por la economa de tiempo y esfuerzo que ello implica. (5) Si se expresa la hora del medioda en cifras, slo se utiliza la letra m minscula seguida de un punto. Tambin es correcto escribir la hora del medioda en palabras. Ejemplo: Doce del medioda. (6) Las abreviaturas de diplomas y ttulos deben escribirse en maysculas. No se deja espacios entre las letras. (7) En pesos y medidas no se escribe el punto. cm, K, mm, etc. (8) En espaol, los ttulos en el saludo slo se pueden abreviar si stos van acompaados del apellido. Ejemplos: Muy seor mo: Estimados seores: Distinguido Lic. Ortega: (9) En las cartas la palabra usted o ustedes no deben abreviarse. (10) La abreviatura P.D. no debe usarse. En su lugar debe usarse P.S. (despus de lo escrito), aunque es preferible abstenerse de usarlas, pues si algo se olvida debe hacerse nuevamente la carta. b. Los Acrnimos o Siglas. El acrnimo es la representacin del nombre de un organismo o institucin por las letras iniciales o siglas, de varias palabras o bien slabas. Las siglas se clasifican en dos: propias e impropias. Las propias se forman de iniciales de los nombres yDocumento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

23

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

adjetivos que componen el nombre de una organizacin, institucin, etc., mientras que las impropias incluyen otras letras, adems de las iniciales. Las siglas pueden escribirse con punto despus de cada inicial (llamadas abreviaturas) o sin el punto, de corrido cada letra. A estas ltimas comnmente las llamamos siglas. A las que se leen como una palabra se les llama silbicas y las que se leen deletreando cada letra se conocen como consonnticas. En el uso de las siglas se aconseja: (1) Usar con moderacin las siglas. El uso excesivo de ellas afecta negativamente el entender el mensaje. (2) Escribir a principios del escrito la sigla con su correspondiente significado, de modo que ms adelante en la lectura pueda el lector saber a qu se refiere. (3) En las cartas comerciales, se recomienda no iniciar los prrafos con abreviaturas ni con siglas. Por su gran vigencia en el mundo actual, mencionaremos las siglas ms conocidas de organismos e instituciones nacionales e internacionales. Ver listado de Organismos o Instituciones Nacionales e Internacionales en los anexos adjuntos al final. c. Incorrecciones Frecuentes en el Uso del Lenguaje: (1) Locuciones Adverbiales: Tenemos una serie de expresiones usadas comnmente en forma errada. Incorrectas De de veras Hacer de cuentas No me di de cuenta A punta de trabajo En cuanto que me vio As es de que De adrede Correctas De veras Hacer cuenta No me di cuenta A fuerza de trabajo En cuanto me vio As es que Adrede, de intento

(2) Gnero Gramatical Femenino de Algunos Nombres: Este es un tema todava muy discutido entre los conocedores del idioma. Algunos autores, cuando se trata de formar el femenino de ministro, arquitecto, jefe, presidente, persisten en decir la ministro, la jefe, la presidente. Otros, tomando enDocumento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

24

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

consideracin que la mujer ha ampliado su campo de actividades fuera del hogar y que la lengua ha tenido que ajustarse a esta nueva realidad, pues en los diversos oficios, cargos, profesiones, etc., la mujer se desempea como ministra, jefa, presidenta, ingeniera, etc. prefieren por esto, estas ltimas. Dichas formas que no han sido creadas por la Real Academia Espaola, recogen no obstante, el uso que de ella hace la masa hablante. Como son tan conocidas las reglas de concordancia entre el sustantivo y el adjetivo que lo modifica, relativas a las categoras de gnero y nmero, algunas personas tienen dificultades para ciertos casos especiales en que otros factores lingsticos se sobreponen. As, cuando un sustantivo femenino comienza con acentuada prosdicamente, aunque no lleve tilde, y aunque vaya precedido por la letra h es preciso recordar que el artculo que se antepone es el masculino, para evitar el desagradable contacto de dos aes; pero si en la oracin hay otros adjetivos que modifican a dicho sustantivo femenino, deben ir en femenino tambin. Ejemplos: el agua, el agua limpia y clara el habla, el habla panamea el aula, el aula espaciosa y bien ventilada Cuando el sustantivo est en plural, tambin el artculo debe ir en femenino. Ejemplos: el acta, las actas el agua, las aguas el alma, las almas el rea, las reas el hambre, las hambres (3) El Uso de las Preposiciones: Un error muy comn en todos los pases de habla espaola es el uso de las preposiciones en forma tal que se contravienen normas del idioma. Sin embargo, cabe advertir que el uso de tales categoras gramaticales no resulta fcil en muchas ocasiones, razn por la cual se recomienda consultar en los textos, cuando hay dudas sobre el particular. A continuacin, una lista de los casos ms comunes: Forma Incorrecta Tarea a realizar Asunto a resolver Avin a propulsin Forma Correcta Tarea por realizar Asunto por resolver Avin de propulsin

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

25

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Forma Incorrecta Entrar a la escuela Escribi el artculo a base de lo que ley Es diferente a los dems Cooperar con la rifa del Club de Leones Bajo su punto de vista esta correcto Bajo estas bases, se har el contrato Inaceptable bajo esas condiciones Es distinto al tuyo No acostumbro a pedir Acurdate que ofreciste Representante de la Asamblea Sal en direccin a Coln Decir mucho en pocas palabras Iba de un lado para otro Andan con malas compaas Se tir al ro Me esmero por trabajar bien Los dos hicieron el trabajo Sigue el camino que conduce al triunfo Le aprecian mucho menos de lo que vale El nio tena un vestido azul Sirve como secretaria en la oficina Me honro en complacer a usted La Sociedad la indemniz por el dao

Forma Correcta Entrar en la escuela Escribi el artculo basado en lo que ley Es diferente de los dems Cooperar con el Club de Leones en la rifa Desde su punto de vista, est correcto Sobre estas bases se har el contrato Inaceptable en tales condiciones Es distinto del tuyo No acostumbro pedir Acurdate de que ofreciste Representante a o en la Asamblea Sal con direccin a Coln Decir mucho con pocas palabras Iba de un lado a otro Andan entre malas compaas Se tir en el ro Me esmero en trabajar bien Entre los dos hicieron el trabajo Sigue por el camino que conduce al triunfo Le aprecian en mucho menos de lo que vale El nio tena un vestido de color azul Sirve de secretaria en la oficina Me honro de complacer a usted La Sociedad la indemniz del dao

ch. Nuevas Palabras en el Diccionario Acadmico. Adenda. Entre las palabras latinas (del latn) que se han espaolizado y figuran en el diccionario acadmico est adenda (del latn addenda). Se escribe en espaol con una sola d y su significado es "Apndice, sobre todo de un libro". Statu quo. Contina como locucin latina, con ortografa latina, sin ninguna adaptacin ortogrfica, con el siguiente significado: "locucin latina que se usa como sustantivo masculino, especialmente en la diplomacia, para designar el estado de cosas en un determinado momento".Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

26

14/May/2001

INDICE

Manual de Correspondencia

Captulo 1

Flas. As, terminado en -s, es el vocablo derivado de la voz inglesa "flash" (destello). Grogui. Proviene del ingls "groggy" y significa: aturdido, tambaleante, atontado por el cansancio o por otras causas fsicas o emocionales. Casi dormido. Tele. Tambin se registra en el diccionario este apcope de televisin que ocurre en el habla familiar. Tele-. Con este elemento compositivo que significa "a distancia", se registran ahora: teleclub, telecontrol, teledifusin, teledirigido, telefacsmil, teleguiado, teleteatro, televisado, telenovela, etc. Beicon y Sndwich. Del ingls "bacon" y "sndwich", anglicismos incorporados a travs de la cocina internacional, con los significados de tiras de puerco liso y emparedados. Fax o telefax. De telefacsmil. Ligue. Accin y efecto de ligar, entablar relaciones amorosas transitorias. Persona con quien se entablan estas relaciones. Eslogan. Del ingls "slogan". m. Frmula breve y original utilizada para publicidad, propaganda poltica, etc. Flder. Carpeta. Rcord. Marca, el mejor resultado en competiciones deportivas. Casette. Del francs "cassette". m. Cinta de grabacin. Bonsi. Plural, bonsis. Bungal. Casa pequea de una sola planta. Bnker. Del ingls bunker, carbonera de un barco. m. Fortn fuerte pequeo. Dopaje, dopar. Accin y efecto de dopar o doparse. Discapacitar, discapacitado. Adj. minusvlido. Dossier. Informe o expediente. Magacn. Del francs magasin, a travs del ingls magazine.

Documento controlado vlido solo a la fecha que aparece en el documento Puede confirmar la versin vigente consultando en la Intranet.

27

14/May/2001