NORMAS DEFACTURACIÓN

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¿En qué Concepto se puede Justificar?

•Mantenimiento

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¿Qué concepto es Mantenimiento?

• Personal

• Alquiler de Local

• Comunidad de vecinos

• Teléfono

• Luz

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¿Qué concepto es Mantenimiento? (2)

• Agua

• Alquiler de Equipamiento– Mesas, sillas, máquina de escribir.– Ordenadores.– Fotocopiadora– Audiovisuales.– Etc. (Preguntar antes de comprar)

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¿Qué concepto es Mantenimiento? (3)

• Renting. (Igual que el Alquiler)

• Material de Oficina– Folios– Bolígrafos– Fotocopias– Etc. Aquel material que es fungible en la

oficina

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¿Qué concepto es Mantenimiento? (4)

• Desplazamientos (Máximo 5% ) de la subvención

• Pequeñas reparaciones– Pintado del local (No mayor de 600€ )– Pequeñas roturas– Reparaciones de Ordenador, Fotocopiadora,

etc.– Reparaciones de Mesas, sillas, etc.

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Requisitos de las Facturas• Nombre de la empresa (Que emite la factura)

• C.I.F.: (De la empresa que emite la factura)

• Número de la Factura• Sello (De la empresa que emite la factura)

• Firma (Del vendedor de la empresa que emite la factura)

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Requisitos de las Facturas (2)• Nombre de la empresa (A quien se emite la factura)

–FEGADI CANF-COCEMFE CÁDIZ• C.I.F.: (FEGADI)

–G-11073509• Domicilio (De donde sea la Asociación)

• Localidad (De donde sea la Asociación)

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NO SE ADMITIRAN LAS FACTURAS QUE NO

REUNAN LOS REQUISITOS EXIGIDOS

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¿Cómo se justifica?• Facturas• Recibos de Nóminas• Recibos de Desplazamientos• Recibos de comunidad• Recibos de pagos de los bancos

• Cada uno de ellos grapados con el Justificante de PagoJustificante de Pago

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¿Cómo se Justifica el Pago?

• Talón del Banco (Fotocopia)

• Extracto de Cuenta corriente (Fotocopia)

• Notificación del Banco, del pago del mismo (Fotocopia)

• Apunte Contable en el libro CAJA, con demostración de que hay suficiente para el pago de dicha Factura, (Pequeñas cuantías no superiores a 100 €), (Fotocopia)

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Talón Bancario

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Extracto del Banco

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Recibo Domiciliado

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¿Plazo Presentación?• Abril, Julio, Octubre y hasta el día 31 de

Diciembre.• Plazo recomendable hasta el 08 Diciembre

• Se entiende como justificado cuando, el día 31 de Diciembre estén las facturas, en la sede de La Línea de la Concepción o en Cádiz

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¿Plazo Presentación 2?• Las facturas correspondientes al mes de

diciembre de:– Teléfono– Electricidad– Agua– Nóminas y TCS

• Podrán ser entregada a principio de Enero del año siguiente

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¿Forma de entrega?

• Correo

• Mensajería

• Personalmente

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