Norma Tecnica 3588 de Informes Empresariales
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NORMA TECNICA 3588 DE INFORMES EMPRESARIALES
Esta norma tcnica Colombiana es importante dentro de la unidad de correspondencia; ya que esta forma administrativa nos da a conocer o describe el estado de cualquier actividad, estudio o proyecto que sea de carcter administrativa.Bsicamente el informe administrativo debe contener; cuerpo del informe, su clasificacin, dependiendo como se desee y tambin las mrgenes como se especifica en la norma tcnica se te puede clasificar en extenso y cort, en este momento vamos a conceptualizar el extenso: Portada, Tabla de contenido, Glosario, Introduccin, Ncleo del Informe, Conclusiones, Firma, transcriptor, anexos, bibliografa y el ndice si se desea.CUERPO DE INFORMEEs la introduccin de un texto que tiene como meta suministra la informacin indispensable para determinar la indagacin y la importancia del documento.CLASIFICACION De acuerdo con la exigencia de la empresa estos se hace
HabitualEventual
De acuerdo con el nmero de hojas EL INFORME CORTO: El autor puede utilizar cualquier elemento del informe extenso que estime conveniente.
ENCABEZAMIENTO: es donde va la parte ms importante del informe
OBJETIVO: es donde se plantean los que se va hacer para obtener el resultado que se espera.
ELINFORME EXTENSO: Tiene por objetivo presentar, caracterizar y dar una idea global del informe:
CUBIERTA (OPCIONAL): este presenta la informacin primordial que debe tener el documento.
Razn social.
Titulo del informe y subtitulo, si lo hay.
Nmero o cdigo de identificacin
PORTADA: contiene el ttulo del informe. Nombre del autor o autores, ciudad y fecha.
Nombre de la dependencia.
Nombre de quien elaboro el informe.
Ciudad de origen.
TABLA DE CONTENIDO: es las partes de un documento organizado en orden y Se escribe en mayscula.
Nmero de pginas.
Tablas, figuras y anexos.
GLOSARIO (OPCIONAL): Se escribe centrado en mayscula sostenida.Todos los trminos que sean poco conocidos o no se utilizan comnmente.
NUCLEO DE INFORME: se dividen en captulos y en subdivisiones a un tema completo.
Escritura del texto.
Captulos.
Numeracin e identificacin de pginas. Paginas subsiguientes.
Numerales.
Figuras y tablas.
Citas.
Notas de pie de pgina.
INTRODUCION: incluye los antecedentes del problema, los objetivos, la justificacin y dnde se realiz la investigacin o el desarrollo del proyecto.
CAPITULI Y SUBDIVISION: agrupa uno o ms temas que incluye una parte de lo que ya ha sido dividido anteriormente.
Material complementario (opcional): son implemento que se escriben o se aaden en la organizacin de un informe.
CONCLUCIONES: en esta parte se originan las conclusiones, se hacen recomendaciones, ya sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investigaciones.
RECOMENDACIONES: las recomendaciones se hacen al final del informe para saber qu conclusiones se sacan.Por ejemplo una estrategia de la empresa para incentivar los empleados.
ANEXOS: son normas que se aplican a un informe que se hacen anualmente.
BIBLIOGRAFIA: es el estudio que se hace del informe.
FIRMA: este debe ser firmado por el que redacta el informe.
INDICE: Lista ordenada del informe los nombres contenidos en el con indicacin de la pgina en que comienza cada nombre.
MARGENES
Superiorentre 3 cm y 4 cmInferiorentre 2 cm y 3 cmLateral izquierdoentre 3 cm y 4 cmLateral derechoentre 2 cm y 3 cmEncabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.