NOMINAS_Configuracion y Mantenimiento.unlocked

8/12/2019 NOMINAS_Configuracion y Mantenimiento.unlocked

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Fecha de elaboracin: 07 de febrero de 2014CONTPAQ i NMINASversin 6.1.0


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Mdulo Configuracin y MantenimientoCONTPAQ i NMINAS

Contenido del manualObjetivodel manual

Este manual te guiar en el aprendizaje y conocimiento para realizar implementacionesespecializadas de CONTPAQ i NMINAS.

Estructurade este manual

El Mdulo Configuracin y Mantenimiento est compuesto por captulos que contieneninformacin tcnica que ayudar a conocer a fondo esta aplicacin.

Sealtica Con las siguientes imgenes se identifica:

Las referencias de consulta al Mdulo de capacitacin de CONTPAQ iNMINAS.

Los ejercicios prcticos.

Las caractersticas que sobresalen en CONTPAQ i NMINAS.

El procedimiento a seguir para ejecutar un proceso o realizar un clculo.

GRACIAS POR TU ASISTENCIABIENVENIDO!


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Pgina2

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1 CONFIGURACIN DE USUARIOS

Tema PginaVISIN GENERAL 1-1QU DEBO CONSIDERAR PARA LA DEFINICIN DE USUARIOS 1-2CMO CREO UN USUARIO 1-3CMO CREO PERFILES DE USUARIOS 1-4QU OTRAS FUNCIONES PUEDO REALIZAR 1-7

2 REPORTES A LA MEDIDA

Tema PginaVISIN GENERAL 2-1CMO UTILIZO LA HOJA ELECTRNICA 2-2CMO CREO UN MODELO ELECTRNICO 2-4CMO UTILIZO REPORPAQ 2-9CMO USO LAS VISTAS 2-14

3 FRMULAS

Tema PginaVISIN GENERAL 3-1CMO EST ESTRUCTURADA UNA FRMULA 3-2CMO CREO UNA FRMULA 3-4

4 CONFIGURACIN DE DATOS Y UTILERAS

Tema PginaVISIN GENERAL 4-1CMO CREO O MODIFICO UN ARCHIVO DE CONFIGURACIN 4-2CMO PASO INFORMACIN DE UNA EMPRESA A OTRA 4-6CMO PASO LOS DATOS DEL RELOJ CHECADOR A MI EMPRESA 4-10CUNDO EJECUTAR LAS UTILERAS 4-14

ANEXO: IMPORTACIN DE EMPRESAS

Tema PginaVISIN GENERAL A-1CMO IMPORTO UNA EMPRESA DE NOMIPAQWINDOWS A-2


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Captulo 1Configuracin de usuarios

Captulo 1

Configuracin de usuarios

Visin general

Introduccin La seguridad en la informacin es vital para el correcto funcionamiento de las empresas enCONTPAQ i NMINAS, por lo que el acceso debe ser regulado. Para esto, se genera elcatlogo Usuarios donde podr definir los privilegios de seguridad que tendr cada uno delos usuarios en el sistema

De esta manera, slo podrn ingresar al sistema usuarios registrados con una contraseavlida; estos usuarios registrados slo tendrn acceso a los mdulos a los que tenganpermisos para ejecutar, crear, borrar, cambiar o ver la informacin disponible.

Objetivo Al finalizar este captulo ser capaz de:

Crear nuevos usuarios para las empresas de CONTPAQ i NMINAS. Modificar sus privilegios de seguridad.

Cambiar de usuario activo sin salir de CONTPAQ i NMINAS.

En este captulo Este captulo contiene los siguientes temas:

Tema PginaQu debo considerar para la definicin de usuarios 1-2

Cmo creo un usuario 1-3

Cmo creo perfiles de usuarios 1-4

Qu otras funciones puedo realizar 1-7


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Computacin en A ccin, S.A. de C.V.Derechos ReservadosPgina

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Qu debo considerar para la definic in de usuarios

Introduccin Tome como referencia este tema para conocer aspectos que le pueden ser tiles al crear lascontraseas para sus empresas de CONTPAQ i NMINAS.

Usuariopredefinido

CONTPAQ i N MINASincluye por omisin el usuario SUPERVISORsin contrasea.La primera vez que entres a CONTPAQ i NMINASdebers utilizar este usuario.

Recomendacin : Antes de empezar a trabajar con CONTPAQ i NMINASde forma realasigna una contrasea al usuario SUPERVISORpara proteger la integridad de la informacinde tu(s) empresa(s).

Importante: El usuario SupervisorNO puede eliminarse ni modificarse.

Consejos paracrear

contraseas

Toma en cuenta los siguientes consejos para crear contraseas de forma segura:

Utiliza combinaciones de maysculas, minsculas, nmeros y smbolos, de formaque la combinacin, aunque sea compleja, te resulte familiar.

Conserva la confidencialidad de las contraseas. No utilices el mismo usuario ycontrasea para varios empleados.

Si tienes un archivo por escrito con las contraseas de todos los usuarios, asegratede guardarlo en un lugar seguro para que no se haga mal uso de l.

Etapaspara definirlos usuarios

Consulta el diagrama para conocer las etapas para definir los usuarios y los privilegios deseguridad que utilizarn en una empresa de CONTPAQ i NMINAS.


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Cmo creo un usuario

Qu es Es necesario contar un catlogo que permita crear, modificar, configurar o eliminar usuariospara llevar un buen control de las acciones que pueden realizar, o no, los empleados en la

empresa de CONTPAQ i CONTABILIDAD

Cmo ingreso Para entrar a laAdminist racin de usuar iosy dar de alta los usuarios que necesitas, ve almenArchivo y selecciona la opcin Usuarios . Posteriormente, haz clic en la pestaaGeneral.

Requisitos Antes de dar de alta un nuevo usuario, considera lo siguiente:

Revisa que ningn usuario est dentro de alguna empresa. Ingresa a la empresa con el usuario SUPERVISOR.

Qu necesitopara crear unusuario

Los datos que necesitas para registrar un usuario son:

Clave

Nombre

Clave de acceso Perfil

Fecha de alta

El perfil ser el que defina qu acciones puede realizar la persona y a qu mdulos tendracceso.

Aunque un usuario ya tenga asignado un perfil, podrs reasignarle otro para que herede losprivilegios del nuevo perfil.

La Clave ser el cdigo del usuariocon el que entrar dicha persona a

CONTPAQ i NMINAS.


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Cmo creo perfiles de usuarios

Qu es Es una lista de los permisos que le sern asignados a los usuarios de CONTPAQ iNMINAS.

Cmo ingreso Para crear los perfiles de usuarios, ve al menArch ivoy selecciona la opcin Usuarios.Posteriormente, haz clic en la pestaa Perfil.

Perfilespredeterminados

CONTPAQ i N MINASincluye por omisin dos perfiles predeterminados:

Supervisor

Usuario normal

El perfil Supervisores el que se utiliza de base para crear los dems perfiles que requiera laempresa. Este perfil cuenta con todos los permisos a los mdulos del sistema y no tienerestriccin alguna. Este perfil NO puede eliminarse ni modificarse.

El perfil Usuario normalpodrs configurarle los permisos a los mdulos que requiera, deacuerdo a las necesidades de la empresa.

Qu necesitopara crear unperfil

Los datos que necesitas para dar de alta un perfil son:

Nombre del Perfil.

Empresas a las que tendr acceso.

Especificar opciones a las que tendr derecho de acceder.

Importante: El perfil slo podr guardarse si se crea un usuario.

Para crear un perfil y/o incluir una empresa, haz clic en el botnAgregar.

Contina en la siguiente pgina

Al marcar la casilla correspondiente leests dando derecho a realizar dichaaccin o entrar a dicho mdulo.

Podrs quitar un perfil slo si no estasignado a algn usuario.


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Cmo creo perfiles de usuarios,Continuacin

Consideracionesespeciales

Ten en cuenta lo siguiente:

Si quieres quitar un perfil, asegrate de que no est asignado a un usuario. Al modificar un perfil, automticamente se modificarn los usuarios.

Podr modificar y eliminar perfiles ya registrados, a excepcin del perfil Supervisor.El perfil Usuario normal slo podrs modificarlo, pero no eliminarlo.

Si clasificas los usuarios por sus actividades en la empresa, podrs agruparlos porperfiles, de esta forma configuras el perfil solamente una vez y despus loasignars a los dems usuarios que realicen el mismo trabajo.

Ejercicio 1

Registro de usuarios y perfilesEres el encargado de registrar los usuarios con sus permisos correspondientes dentro deCONTPAQ i NMINASantes de iniciar operaciones en la empresa.

Realiza los siguientes pasos para registrar el usuario y sus permisos:

Paso Ejercicio

1 Ingresa a CONTPAQ i N MINAScon el usuario SUPERVISOR.

2 Ve al menArch ivoy selecciona la opcin Usuarios.

Resultado: Se desplegar la ventanaAdminist racin de usuar ios.

3 Haz clic en el botn Nuevoy captura los siguientes datos:

Campo ValorClave OALONSONombre Oscar Alonso Prez

Clave de acceso OAP2009n

Perfil Usuario normal

Fecha de alta Da actual

4 Haz clic en la pestaa Perfil.

5 Haz clic en el botnAgregar, captura Capturistaen el campo Nombre delperfil y haz clic en el botn OKpara guardar el registro.

6 Verifica que est selecciona la opcin TODASen el campo "Empresas".

7 Haz clic en la pestaa Catlogosy desmarca las casillas Consultar , Nuevo y Modificar para Empresas, Frmulas y Tipos de acumulados.



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Cmo creo perfiles de usuarios,Continuacin

Ejercic io 1 (contina)

Paso Ejercicio

8 Marca las acciones a las que tendr derecho este perfil. Utiliza la siguiente tabla:

Pestaa AccesoPrenmina Modificar prenmina

Configurar prenminaCambiar de periodosHoja de clculo Consultar

Sobre-recibo ConsultarModificar

Procesos Clculo de nmina

Autorizacin de la nmina

Reportes Reportes de catlogosReportes de ISR/IETU

Reportes de clculo de nmina

9 Asigna el nuevo perfil al usuario OALONSO.

10 Haz clic en el botn Guardarpara registrar los cambios.

Ejercicio 2

Registro de otro usuario

Ya que Hctor Olivares Snchezes quien implementar y dar mantenimiento aCONTPAQ i NMINASes conveniente asignarle una clave como usuario SUPERVISOR.

Paso Ejercicio

1 Haz clic en el botn Nuevopara crear otro usuario.

2 Captura HOLIVARESen el campo Clave .

3 Captura Hctor Olivares Snchezen el campo Nombre .

4 Captura HOS2009xen al campo Clave de acceso .

5 Selecciona el Perfil Supervisorpara que tenga derecho a todos los mdulosy acciones.

6 Captura el da actual como Fecha de alta .

7 Haz clic en el botn Guardarpara registrar los cambios.


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Qu otras funciones puedo realizar

Otras funciones Al trabajar con los usuarios puedes realizar actividades como:

Verificar los usuarios activos. Cerrar sesin del usuario.

Usuarios activos Cuando te encuentras trabajando con una versin en Red y deseas verificar qu usuarios seencuentran trabajando dentro de CONTPAQ i NMINASen ese momento, utiliza la opcinUsuarios activos, para ello, ve al menArch ivos .

Cerrar sesin Al trabajar con CONTPAQ i NMINASpuedes cerrar la sesin de un usuario e ingresar conotro, sin necesidad de salir de la aplicacin.

Esta opcin permitir a cada persona que ingrese al sistema tenga acceso nicamente a lastareas que le fueron asignadas.

Para hacerlo, ve al menArchivo y selecciona la opcin Cerrar sesin de (usuario).


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Captulo 2Reportes a la medida

Captulo 2

Reportes a la medida

Visin general

Introduccin Para una empresa es muy importante obtener reportes que muestren la informacin requeridaen el momento ya que, en base a eso, se realiza la toma de decisiones de la empresa.

CONTPAQ i NMINASincluye una gran variedad de reportes que te servirn a ver lainformacin que necesitas, sin embargo, es posible que estos reportes no tengan un dato quees sumamente importante para tu empresa y requieres ejecutar dos reportes paracomplementar tu informacin.

Debido a ello, CONTPAQ iNMINASte permite crear reportes personalizados endiferentes formatos, para que utilices el que ms se adapte a tus necesidades.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Manejar la Hoja Electrnicay ejecutar los modelos que tiene CONTPAQ iNMINAS.

Disear sus propios modelos electrnicos adecundolos a sus necesidades yexplotando al mximo la capacidad de la Hoja Electrnica.

Manejar la herramienta Reporteador grfico. Disear reportes y formas preimpresas por medio del Reporteador grfico. Realizar bsquedas rpidas con el Mdulo de Vistas.


Tema Pgina

Cmo utilizo la Hoja Electrnica 2-2Cmo creo un modelo electrnico 2-4Cmo utilizo ReporPAQ 2-9Cmo uso las Vistas 2-14


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Cmo util izo la Hoja Electrnica

Qu es Es un archivo con macros realizadas en Visual Basic que implementa funciones queextraen informacin de la base de datos de CONTPAQ i NMINAS.

Mediante la Hoja Electrnicase pueden ejecutar varios modelos ya que estn predefinidospor el sistema, pero tambin se pueden crear nuevos. Todos los modelos se guardan en undirectorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.

Cmo ingreso Para que ingreses a la Hoja Electrnicapuedes realizar cualquiera de las siguientesacciones:

En la ventana principal, haz clic en el botn . Ve al men Reportes, submen Hoja Electrnica.

Una vez ubicado en la ventana Hoja Electrnica, haz doble clic en el modelo deseado.

Qu necesitopara ejecutarun modelo

Slo necesitas abrir una empresa en CONTPAQ i N MINAS, ya que esta opcin slo estdisponible cuando ests dentro de una empresa.


En esta ventana se mostrarntodos los modelos electrnicosque se pueden ejecutar desdeCONTPAQ i NMINAS.


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Cmo util izo la Hoja Electrnica,Continuacin

Ingresoal modelo

electrnico

Despus de que ejecutas el modelo, debes indicar la clave de acceso a CONTPAQ iNMINAS.

Microsoft Excel mostrar unaAdvertencia de seguridad; haz clic en el botn Opciones yselecciona la opcin Habilitar este contenido.

Nota: En versiones anteriores a Excel 2007se te pedir Habilitar las macrosantes deespecificar la clave de acceso.

La Empresa Activa ser la que se seleccion al entrar a la Hoja Electrnica, sin embargo,sta puede modificarse mediante el botn Insertar empresa.

Caractersticas Algunas de las principales caractersticas de la Hoja Electrnicason:

Acceso a la informacin de hasta 30 empresas a la vez, permitiendo elaborarmodelos de informacin consolidada.

Extrae informacin de los catlogos de empresas instaladas en CONTPAQ iNMINAS.

Todos los modelos electrnicos estarn disponibles para todas las empresas de

CONTPAQ i NMINAS.

Antes de que se abra el modelo, se iniciar una sesin de SDK de CONTPAQ iNMINASpara conectar el reporte a la empresa, sin embargo, este ingreso no seconsidera para el control de nmero de usuarios.

Si eliminas una empresa de la lista, no seeliminar de CONTPAQ i NMINAS,simplemente no estar disponible paraextraer informacin desde la HojaElectrnica.


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Cmo creo un modelo electrnico

Qu necesito

para registrar

Para que generes un nuevo modelo electrnico, haz clic en el botn y captura:

La Descripcin del modelo . El Nombre de archivo que tendr el modelo.

Por omisin, todos los modelos y/o reportes nuevos se guardan en la ruta .

Conversinde modeloselectrnicos

Si anteriormente estabas trabajando con NomiPAQ Windowsy ya tenas modeloselectrnicos en dicho sistema, tambin puedes utilizarlos CONTPAQ i NMINASslonecesitas convertirlos mediante el botn

Este tema se ve a detalle en el Captulo 1 Importacin de empresas de este mdulo.

Hojaspredefinidas

Todos los modelos electrnicos estn conformados por tres hojas, las cuales son:

Hoja Descripcin

Parametros Contiene los datos generales de las empresas, en donde podrsinsertarlas o eliminarlas de la lista en la Hoja Electrnica.

Funciones Contiene todas las funciones con las cuales puedes extraer lainformacin de la empresa para generar modelos electrnicos.

Exportar PDO Permite enviar movimientos de Percepciones, Deducciones yObligaciones desde el modelo hacia la prenmina.Exportar DYH Permite enviar incidencias de Das y Horas desde el modelo hacia la

prenmina.Hoja 1 Est en blanco y podrs agregar las funciones que necesites para crear

el modelo deseado.

Nota: Podrn insertarse tantas hojas sean necesarias.


Puedes crear tantos modelosnecesites, no hay un lmite enel nmero de modeloselectrnicos.


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Cmo creo un modelo electrnico,Continuacin

Estructurade la funcin

Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitassaber cmo debe estar estructurada la funcin. Todas las funciones tienen una nomenclatura;

dependiendo de la funcin que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.

Apyate en las columnas Descripciny Nomenclatura que tiene la hoja Funcionesparaque utilices la funcin ms conveniente.

La Descripcinindica para qu sirve la funcin. La Nomenclaturaindica los datos quenecesita la funcin.

Importante: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,los valores que captures no los reconocer como vlidos.

Ejemplo: La funcin DIASVACtiene la nomenclatura "Cdigo Empleado,Ejercicio, Per.inicial, Per.Final, Num. de empresa, es decir, te pide el cdigo del empleado entre comillas, elao con sus 4 dgitos, el nmero de periodo inicial y final y el nmero de la empresa de la quequieres obtener informacin.

El nmero de empresa lo tomars de la hoja Parmetros. Este dato es opcional.

Entonces, si en una celda capturas = DIASVAC(D4,E6,E7,E8,3)ests indicando lo siguiente:

1. El cdigo del empleado lo tomar de la celda D4.2. El ejercicio lo tomar de la celda E6.3. El nmero de periodo inicial lo tomar de la celda E7.4. El nmero de periodo final lo tomar de la celda E8.5. La empresa es la nmero 3.

Para qu sirve Debido a que esta herramienta est hecha en Exceles posible generar reportes de acuerdo alas necesidades de informacin de tu empresa de manera fcil y rpida.

Adems, podrs explotar las funcionalidades propias de Excel, haciendo reportes con

grficas.

Ejercicio 1

Creacin de un modelo electrnico

Para disear un modelo electrnico, necesitas crear el archivo que contendr la informacin.Para ello realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Verifica que la empresa Moda Text il, S.A. de C.V. est abierta.

2 Ve al men Reportesy selecciona la opcin Hoja Electrnica.

Resultado: Se desplegar la ventana Hoja Electrnica.3 Haz clic en el botn Nuevo.

4 Captura Krdex del empleado en el campo Descripcin del modelo yKardexEmpleadoen el campo Nombre de archivo .



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Paso Ejercicio

5 Presiona el botn Guardar.

Resultado: Aparecer el modelo Krdex del empleado en la lista de modeloselectrnicos.

6 Selecciona el nuevo modelo electrnico y haz clic en el botn Ejecutar.

Nota: Dependiendo de la seguridad y de la versin de Excelque estsutilizando, se podr mostrar una ventana pidiendo permiso para habilitar lasmacros. Habiltalas para tener funcionalidad.

7 Haz clic en el botnAceptar en la ventana Ingreso a CONTPAQ i.

Resultado: Se abrir la hoja electrnica en la pestaa Parmetros. Nota que laempresa Moda Texti l, S.A. de C.V. estar como empresa nmero 1 de la lista.

8 Inserta la empresa Moda Textil, S.A. de C.V.y verifica que sta sea la empresaactiva.

Importante: No cierres la hoja electrnica ya que la necesitars para el siguienteejercicio.

Ejercicio 2

Extraccin de datos de CONTPAQ i N MINAS

Ahora, vas a hacer disear un reporte utilizando las funciones de la Hoja Electrnica.

Realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Haz clic en la Hoja1y captura los siguientes datos para crear el encabezado delmodelo:

Celda DatoC21 ******** DIAS ********C23 Das trabajadosC24 Das ausenciasC25 Das incapacidadA28 ******** PERCEPCIONES ********C30 ISR Base GravadaC31 ISR Base ExentaC32 ISR Perc. especiales grav.C33 ISR Perc. especiales exentasC34 Total de Percepciones

2 Aumenta al doble el tamao de las columnas Cy E. Posteriormente, cambia aformato Fechaen las celdas E2 y C12.



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Paso Ejercicio3 Combina las siguientes celdas utilizando la herramienta Combinar y centrar:

A1 a E1 A4 a B4 A5 a C4 hasta A18 a B18 C21 a E21 C23 a D23 hasta C25 a D25 C28 a E28 C30 a D30 hasta C34 a D34

4 Sombrea de color amarillo clarode la celda C4hasta la celda C10. Estas celdassern de captura.Posteriormente, sombrea de color azul clarolas celdasA1, de la celda C11 a laC18, E2, E10, de la E23 a la F25, de laE30 a la E34. Estas celdas mostrarninformacin de la base de datos.

5 Captura los siguientes datos:

Celda Dato Celda DatoA4 Empresa activa A12 Fecha de ingresoA5 Ejercicio A13 DepartamentoA6 Periodo Inicial A14 PuestoA7 Periodo Final A15 Salario DiarioA8 Mes Inicial A16 SBCA9 Mes Final A17 RFCA10 Empleado A18 Nmero de Seguro SocialA11 Estado

6 Captura las funciones mostradas en la siguiente tabla:

Celda Funcin

A1 =DATOEMPRESA(C4)C11 =ESTADOEMPL(C10,C4)C13 =Datoempleado(C10,1,C4)C14 =Datoempleado(C10,2,C4)C15 =SalDiario(C10,C4)C16 =sbc(C10,C4)C17 =Datoempleado(C10,9,C4)C18 =Datoempleado(C10,13,C4)D10 =NOMBREEMPLEADO(C10, C4)E23 =DIASTRAB(C10,C5,C6,C7,C4)E24 =DIASIMSSAUS(C10,C5,C6,C7,C4)E25 =DiasImssInc(C10,C5,C6,C7,C4)E30 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Gravada",C5,C8,C9,C4)E31 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Exenta",C5,C8,C9,C4)

E32 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especialesgrav.",C5,C8,C9,C4)E33 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales

exentas",C5,C8,C9,C4)E34 =Acumulado(C10,"ISR Total de percepciones",C5,C8,C9,C4)

Nota: Puedes agregar el smbolo $antes de la letra y nmero de celda para queno se cambie el valor de sta. Ejemplo: $C$4.



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Paso Ejercicio

7 Captura las siguientes frmulas de Excel en las celdas correspondientes:

Celda FrmulaC12 =SI(C11="ALTA",Fechaalta(C10,C4),SI(C11="Baja",

Fechabaja(C10,C4),Fechareing(C10,C4)))E2 =AHORA()E34 =SUMA(E30:E33)

8 Captura los siguientes valores para que puedas ver la informacin de estemodelo electrnico:

Dato ValorEmpresa activa 1Ejercicio Ejercicio actual

Periodo Inicial 1Periodo Final 13Mes Inicial 1Mes Final 8Empleado CACJ031

9 Guarda los cambios y cierra Excel.


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Cmo uti lizo ReporPAQ

Qu es Es un reporteador grfico que te permite disear con gran facilidad reportes a la medida deacuerdo con las necesidades de tu empresa.

Adems cuenta con una gran variedad de reportes preinstalados, los cuales son de usocomn para la mayora de las empresas.

Cmo ingreso Para ingresar a ReporPAQ, ve al men Herramientas, submen Reporteador grfico.Posteriormente, selecciona alguna de las empresas que tengas en CONTPAQ i NMINAS.

Qu puedo haceren ReporPAQ

ReporPAQte permite crear reportes, formas preimpresas y consultas y su descripcin es lasiguiente:

Reporte: Es una herramienta til que permite obtener, a travs de filtros yparmetros, una serie de informacin contenida en los sistemas CONTPAQ i.

Forma preimpresa: son formas de reportes en donde los campos tienen unaposicin fija.

Consulta: Es la seleccin o vista de informacin de los campos en la base de datosque se pueden personalizar y que se utilizarn en el reporte.

Todos los reportes y formas preimpresas de ReporPAQtienen extensin *.rtm.

Tiposde consultas

ReporPAQmaneja 3 tipos de consultas y son:

Tipo Descripc in Ejemplo

Simple Muestra la informacin en formatotabular.

Listado de Empleados

Normal Muestra la informacin desglosada paracada registro principal.

Empleados por Departamentos

Movimientos por empleadoBalance Muestra la informacin desglosada endos columnas para cada registroprincipal (formato de balance).

Percepciones de empleados Deducciones de empleados

Todas las formas preimpresas deben tener asignada una consulta para que la informacinpueda verse e imprimirse.

Cmo creo unreporte o formapreimpresa

Para disear un reporte o forma preimpresa desde cero, ReporPAQcuenta con variasopciones, las cuales se describen en la siguiente tabla:

Opcin Descripcin

Vista de diseo Desde aqu se puede crear un nuevo reporte o forma

preimpresa, asignndole como dato opcional alguna consulta,para despus disearlo detalladamente con ayuda de lasdiferentes barras de herramientas.

Asis tente de repor tes Te auxilia en la creacin de nuevos reportes, guindote paso apaso en la creacin del mismo.

Asis tente de formas Te auxilia en la creacin de nuevas formas preimpresas,guindote paso a paso en la creacin de la misma.



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Cmo uti lizo ReporPAQ,Continuacin

Qu necesitopara crear

un reporte

Los datos que necesitas indicar al crear un reporte son:

La consulta a utilizar Prioridad Datos disponibles Distribucin Datos seleccionados Orientacin Grupos

Importante: Los campos que se muestran en Datos disponiblesdependern de la consultaque selecciones.

Qu necesitopara crearuna formapreimpresa

Al crear una forma preimpresa tendrs la posibilidad de definir el tamao, los campos y suposicin, de acuerdo al diseo que se requiera.

Los datos que necesitas indicar al crear la forma preimpresa son:

La consulta a utilizar Medidas generales de la forma Unidad de medida Etiquetas Dimensiones de la forma Variables a utilizar Tamao del papel Frmulas Orientacin Nombre de la forma preimpresa Campos deseados en la forma

preimpresa Nombre del archivo

Todos los archivos se crean con un encabezado, detalle y pie de pgina. Para desactivarlos,ve al men Reportey seleccinalos o bien, en el campo Posicincaptura el valor 0en todaslas opciones.

Cmo insertocampos

ReporPAQtiene una variedad de campos que te servirn para crear tu reporte o formapreimpresa con los datos que necesitas.

Para agregar un campo, slo necesitas hacer clic en alguno de los botones que se muestranen la Barra de herramientasy posteriormente, hacer clic en rea donde quieres el campo.Automticamente se mostrar el dato deseado.

Para mayor informacin sobre los campos que se pueden utilizar, consulta el temaBarra de Herramientas de Componentesdel Manual electrnicode ReporPAQ.

Reportespredeterminados

CONTPAQ i N MINAScuenta con varios reportes creados en ReporPAQ, como:

Todos los catlogos Listado de incapacidades IMSS Aviso de alta Relacin de vales IMSS Aviso de baja Reporte 37-1 IMSS Aviso Modificacin Reporte-1 Listado de acumulados Vale



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Formaspreimpresas

predeterminadas

Tambin puedes modificar una de las formas preimpresas existentes. stas son:

IMSS Aviso de Alta

Sobre recibo 322111b IMSS Aviso de Baja Sobre recibo 322112 IMSS Aviso Modificacion Sobre recibo 322112b Sobre recibo 7PTT-2576 Sobre recibo formato1 al 8 Sobre recibo 322111

Se recomienda modificar la forma preimpresa ya que stas contienen los campos mscomunes o de mayor uso, de esta forma, slo debes reacomodas los campos de las formas oeliminar los que no le sirvan.

Qu necesitopara modificaruna formapreimpresa

Para modificar una forma preimpresa slo necesitas abrirla y seleccionar el campo quequieres modificar.

Si quieres cambiar la posicin de un campo, lo ms recomendable es hacer clic derechosobre el campo deseado y seleccionar la opcin Posicin. De esta forma indicars demanera exacta la ubicacin donde quieres ese campo.



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Ejercicio 1

Modificacin de un sobre-recibo

Necesitas imprimir un sobre-recibo y el que ms se adapta a tu forma es el Sobre-Recibo322111, solo necesitas hacerle algunas adecuaciones.

Para hacer una modificacin, realiza los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Ve al men Herramientasy selecciona la opcin Reporteador g rfico.

Resultado: Se desplegar la ventanaAbri r empresa.

2 Selecciona la empresa Moda Textil, S.A. de C.Vy haz clic en el botnAceptar.

3 Ve al menArch ivoy selecciona la opcinAbri r

4 Haz doble clic sobre el archivo Sobre-Recibo 322111.rtmpara que se abra.

5 Gurdalo con otro nombre.

6 Haz clic derecho sobre el campo ImporteTotalPercy selecciona la opcinPosicin.

7 Captura 70.15en el campo Izquierda, 84.00en el campoArr ibay 31.5en elcampoAnchopara cambiar la ubicacin de este campo.

8 Guarda los cambios.

Ejercicio 2

Creacin de un reporte

Ahora, vas a disear un formato de conformidad del empleado sobre el prstamo que ste hasolicitado a la empresa.

Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Ve al menArch ivo, submen Nuevoy selecciona la opcin Reporte.

Resultado: Se desplegar la ventana Reporte nuevo.

2 Selecciona la opcin Vista de diseoy en el campo Elija los datos para sureporte selecciona la opcin NomiPAQCat. de tarj. de c. de mov.p.

Posteriormente, haz clic en el botnAceptar.

Resultado: Se regresar a la ventana principal de ReporPAQ.

3 Ve al men Reportey haz clic en las opciones Encabezadoy Pie, de estaforma, se desactivarn dichos apartados.

4 Ve al menArch ivoy haz clic en la opcin Configurar pgina. Especifica lossiguientes datos:

Ancho: 8.5 pulgadas Largo: 4 pulgadas Orientacin: Vertical

Al terminar, haz clic en el botnAceptar.



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Paso Ejercicio

5 Haz clic en el botn (Calculado), que se encuentra en la barra deherramientas, para agregar dos campos de tipo Fechay cambia la posicin dedichos campos. Sus nuevos valores sern:

Campo PosicinIzquierda Arriba

Fecha1 7 0.4Fecha2 5 1

6 Agrega los siguientes campos y asgnales la posicin especificada en lasiguiente tabla:

Campo DatoPosicin

Izquierda Arriba

Etiqueta Acepto me sea descontado por laempresa

0.3 0.75

el importe de $ 5.3 0.75por concepto de Fondo de ahorro,llevando un importe acumulado a lafecha

0.3 1

de $ 5.9 1Firma ________________________ 3 2.5

Importe 6.4 0.75Monto Acumulado 6.4 1Cdigo del empleado 2 2Nombre del empleado 3 2

EmpresaNomiPAQ

(Nombre de la empresa enCONTPAQ i NMINAS)

3 0.75

7 Ve al menArch ivo y selecciona la opcin Guardar como.

8 Guarda el reporte con el nombre FormatoFondoAhorro.


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Cmo uso las Vistas

Que es Es un resumen de la informacin que contiene la empresa en CONTPAQ i N MINAS.Puedes crear nuevas vistas para facilitar la bsqueda de informacin de su empresa o bien,

utilizar las que ya estn configuradas.

Cmo ingreso Para ingresar al Mdulo Vistas, ve al men Vistas, submen Mdulo de Vistas.

Vistasconfiguradas

Este mdulo ya incluye las siguientes vistas:

Empleados Incidencias Empleado Histrico Krdex Empleado Histrico Incidencias Empleado Actual Krdex Empleado Actual Acumulados Empleado

Para utilizar una de ellas, slo selecciona la pestaa deseada.

Qu necesitopara configuraruna vista

Para configurar una nueva vista, necesitas indicar el(os) campo(s) de la(s) tabla(s)deseada(s).

Si quieres borrar un campo, seleccinalo y haz clic derecho con el ratn.

Importante: Las vistas mostrarn la informacin que cumpla con todos los camposseleccionados, si los empleados no renen todos los requisitos, la informacin aparecer enblanco.


Si marcas la casilla correspondiente a lacolumna Ordenable, la informacin seordenar en base a dicho campo.


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Cmo uso las Vistas,Continuacin

Las vistas son de gran utilidad debido a que puedes seleccionar cualquier campode cualquier tabla sin tener alguna restriccin, de esta forma, hars reportes muypoderosos para el control de tu nmina.

Mediante las vistas conocers rpidamente la informacin que quieres y ademspodrs crearle un formato para que tenga mejor presentacin.

Qu otrasfunciones puedorealizar

Adems de crear vistas a tu medida, tambin puedes realizar las siguientes acciones:

Configurar vistaexistente. Refrescaro actualizar la informacin. Eliminar vistaactual. Enviar a Excelel contenido de la vista.

Al enviar la vista a Excelpodrs darle el formato que tu quieras para que la informacin tengauna mejor presentacin.

Ejercicio 1

Configuracin de una vista

Necesitas conocer los datos generales de tus empleados y el reporte Catlogo de empleadosno tiene todos los datos que necesitas, por ello, optaste por hacer una vista especialutilizando como base la vista Empleados.


Paso Ejercicio

1 Ve al men Vistasy selecciona la opcin Mdulo de Vistas.

Resultado: Se desplegar la ventana Mdulo de vistas.

2 Verifica que la pestaa Empleadosest activa y haz clic en el botn .

Resultado: Se desplegar la ventana Configurar vista Empleados .

3 Despliega, del apartado Campos disponibles, la tablanom10001 Empleadosy marca las siguientes casillas:

sueldovariable basecotizacionimss sueldointegrado csueldomixto

4 Selecciona, del apartado Campos de la vis ta, el campo bsecotizacionimss

y haz clic en el botn hasta que quede arriba de sueldovariable .

5 Haz clic en el botn para guardar la vista.

Resultado: Se desplegar la ventana Vista.

6 Deja el nombre que aparece por omisin en el campo Nombre de la Vista y haz clic en el botnAceptar.

Resultado: Se mostrar la informacin modificada de la vista.



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Cmo uso las Vistas,Continuacin

Ejercicio 2

Creacin de una vista

Deseas ver las personas que, durante el periodo actual, estn de incapacidad, por lo tanto,debes crear una vista con los datos que necesitas. Para ello, realiza los siguientes pasos:

Paso Ejercicio

1 Haz clic en el botn para crear una nueva vista.2 Asigna los siguientes campos para la nueva vista:

Tabla Camponom10001 Empleados codigoempleado

nombrelargorfctipocontrato

tipoempleadonom10003 Departamento descripcionnom10006 Puestos descripcionnom10018 TarjetaIncapacidad

idtipoincidenciadescripciondiasautorizadostiporiesgocircunstanciacontrolincapacidadsecuelaconsecuencia

3 Captura descripcin departamentoen la columna Ttulocorrespondiente alcampo descripcion que pertenece a la tabla Nom10003.

4 Cambia tambin la descripcionde la tabla Puestosy Tarjeta incapacidadporlos valores descripcin puestoy descripcin incapacidadrespectivamente.

5 Marca la casilla correspondiente en la columna Ordenablepara el campocodigoempleado .

6 Guarda la nueva vista y ponle el nombre Empleados_Incapacidades.

7 Haz clic en el botn para enviar la vista a Excel.8 Deja el nombre que aparece por omisin y haz clic en el botnAceptar.

Resultado: Enviar el mensaje Se export con xito a Excel. Posteriormente,se mostrar la informacin en Excel.

9 Dale el formato que quieras y guarda el archivo.

Posteriormente, cierra todas las ventanas, hasta que quedes en la ventanaprincipal deCONTPAQ NMINAS.


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3-1

Captulo 3Frmulas

Captulo 3

Frmulas

Visin general

Introduccin CONTPAQ i N MINASes muy flexible ya que cuenta con mdulos especiales que tepermite adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.

Uno de estos mdulos especiales es la edicin de frmulas para el clculo de nminas, quete permitir crear, modificar y eliminar las frmulas con las que se calculan los importes paralos diferentes conceptos de percepcin, deduccin y obligaciones de la empresa.

Objetivo Al finalizar este captulo el participante ser capaz de:

Conocer la estructura de las frmulas y la funcin de stas.

Crear y modificar frmulas sencillas y complejas.

Hacer un anlisis de la frmula con los datos del empleado.

Diagramadel proceso

La creacin o modificacin de una frmula contiene las siguientes etapas:

Nota: Estas etapas estn englobadas en los temas que aborda este captulo, por lo que esimportante conocerlos para la edicin o creacin de una frmula.


Tema PginaCmo est estructurada una frmula 3-2

Cmo creo una frmula 3-4


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3-2

Captulo 3Frmulas

Cmo est estructurada una frmula

Qu es Son operaciones cuya funcin es realizar el clculo de uno o varios conceptos, lo que permiteahorrar tiempo en el proceso para calcular la nmina.

Frmulaspredefinidas

CONTPAQ i N MINAScuenta con frmulas preinstaladas y stas son las que realizan losclculos generales para la nmina.

Organizacinde una frmula

Las frmulas estn organizadas en la siguiente manera:

Grupos

Categoras

Frmulas

Ejemplo:

Restricciones Las categoras de Impuestos como ISPT Generales, ISPT Mensual 2010e ISPT Anual 2010NOson modificables ya que estn basadas en el procedimiento y artculos de la Ley de ISR.

Si necesitas editar una frmula que se encuentre en alguna de estas categoras, copia lacategora y sobre sta realiza las modificaciones que consideres pertinentes.Para ello, haz lo siguiente:

1. Selecciona la categora deseada.2. Ve al men Catlogoy selecciona la opcin Copiar categora.

La nueva categora y sus frmulas tendrn el sufijo_.

Ejemplo: Categora ISPT Anual2010_, Frmula VDiasCotizadosFecha_i_.



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Captulo 3Frmulas

Cmo est estructurada una frmula,Continuacin

Recomendaciones Antes de modificar alguna de las frmulas existentes, debes hacer lo siguiente:

Respalda la empresa Ejecuta la Hoja de trabajo para que revises el nombre de la frmula

Analiza la expresin de la frmula que pretendes modificar

Cmo ingreso Para ingresar al Catlogo de frmulas, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Ve al men Catlogos, submen Frmula.

En la barra de accesos directos, haz clic en el botn .

Ejercicio

Ingreso al Catlogo de frmulas

Necesitas familiarizarte con el Catlogo de frmulas ya que realizars varios ejercicios.

Realiza los pasos que a continuacin se te indican:

Paso Ejercicio

1 Verifica que ests en la ventana principal de CONTPAQ i N MINASy activa laBarra vertical de accesosen caso deque no est visible.

2Haz clic en el botn de la pestaa Catlogos, ubicada en la Barra verticalde accesos.

Resultado: Iniciar la verificacin de las frmulas del catlogo. Posteriormente,desplegar el Catlogo de frmulas .

3 Identifica, en la parte derecha, los grupos que existen en el catlogo y antalosaqu:

4 Expande uno de los grupos, el que desees, y anota algunas de sus categoras:

5 Expande una de las categoras, la que desees, y anota algunas de sus frmulas:


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Captulo 3Frmulas

Cmo creo una frmula

Qu necesitopara crear

una frmula

Para generar una nueva frmula necesitas indicar:

Nombre de la frmula Grupo

Categora

Expresin

Para especificar la Expresinque tendr la frmula debers entrar al Editor deexpresiones.

Editorde expresiones

Es una ventana auxiliar del Catlogo de frmulasdonde se especifican los campos y demsdatos que contendr la frmula.

Para ingresar al Editor de expresiones, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

En el Catlogo de frmulas, selecciona la frmula y haz clic en el botn .

En el Catlogo de conceptos, selecciona el concepto deseado y, en el campo Frmula del Importe (#) , haz clic en el botn .


En la parte derecha del Editor de expresiones se encuentrantodos los campos, frmulas, funciones y operaciones con loscuales se puede crear una frmula.

Al hacer doble clic en el campo deseado, automticamente se

incluir en la Expresin.


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Captulo 3Frmulas

Cmo creo una frmula,Continuacin

Contenidodel Editor

de expresiones

En el Editor de expresionesse encuentran todos los datos que se pueden utilizar para creary/o modificar frmulas.

Estos datos estn almacenados en diferentes pestaas, las cuales son:

Tablas: Muestra las principales tablas de la empresa y globales que tieneCONTPAQ i NMINAS.

Frmulas: Muestra las frmulas existentes que podrn ser utilizadas paracrear la expresin.

Funciones: Contiene todas las funciones que estn predefinidas en elsistema.Las funciones son instrucciones que traen un dato especfico y nopueden modificarse.

Operadores: Contiene las operaciones que se pueden utilizar en una frmula.

Consideracionesespeciales

Toma en cuenta lo siguiente al crear una frmula:

El nombre de la frmula no puede estar contenido en la descripcin de la misma (seconoce como recursividad) .

Toda frmula que se manda llamar desde el campo Expresin de una nueva

frmula, debe estar definida con anterioridad, es decir, debe existir en un grupo y

categora anterior o bien en la misma categora pero en una posicin anterior.

Debido al punto anterior, las frmulas que pertenecen a la tabla Movimientos PDO

NO pueden visualizarse desde el Catlogo de frmulas, slo puede verse y

utilizarse si ingresas al Editor de expresionesdesde el Catlogo de conceptos .

Identificacinde una frmula Para que identifiques una frmula, considera lo siguiente: Una frmula no termina en parntesis

Una frmula no contiene puntos.Ejemplo : Empleado.Sueldo.

Una frmula no es un operador.

Cmo guardar Para guardar una frmula, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

Presiona las teclas En la barra de herramientas del Catlogo de frmulas, haz clic en el botn

Para guardar la expresin de la frmula realizada en el Editor de expresiones, haz clic en el

botn



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Captulo 3Frmulas


Ejercicio 1

Creacin de un bono

Imagina que la empresa quiere darle a los empleados 10 das de su SBC.

Crea una frmula que realice este bono realizando los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio1 Presiona las teclas en el Catlogo de frmulaspara crear una

frmula.

2 Captura vBonoen el campo Nombre de la frmula .

3 Selecciona las opciones Percepciones y Sin categoraen los campos Grupo y Categora respectivamente.

4 Haz clic en el botn que se encuentra en el campo Expresin .

Resultado: Se abrir el Editor de expresiones.

5 Haz clic en la pestaa Frmulas y selecciona el grupo General por Empleado.

6 Haz doble clic en la variable VSBCVigenteen la categora IMSS generales.

Resultado: La variable automticamente se desplegar en el campoExpresin :

7 Haz clic en el botn , que se encuentra en la parte media del Editor deexpresiones, para insertar el operador Multiplicacin.

8 Captura el valor 10despus del operador.

Resultado: La expresin deber quedar como VSBCVigente * 10, es decir,multiplica el Salario Base de Cotizacin Vigentepor 10.

9 Haz clic en el botnAceptarpara guardar los cambios de la expresin.

10 Presiona las teclas para guardar la frmula y cierra la ventana.

Asignac inde la frmulaal concepto

Una vez que has creado la frmula debes asignarla a un concepto para que se realice elclculo correspondiente.

Esta asignacin se realiza en el Catlogo de conceptos, en alguna de las pestaas Importe.

Importante: Si el concepto afecta a movimientos PDO o de ISR, el concepto debe tenerasignado un acumulado.

Pestaas Importe Cada pestaa tiene una funcionalidad especfica, no puedes asignar la frmula a la primerapestaa libre, por eso es importante que conozcas la funcin de cada pestaa:

Pestaa Se uti liza para

Importe total Indicar la frmula principal de percepciones, deduccionesu obligaciones que se utilizarn en el clculo de la nmina.

Importe 1 Indicar la frmula correspondiente al ISR gravado.

Importe 2 Indicar la frmula correspondiente al ISR exento.

Importe 3 Indicar la frmula correspondiente al IMSS gravado.

Importe 4 Indicar la frmula correspondiente al IMSS exento.



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Captulo 3Frmulas


Ejercicio 2

Asignac in de la f rmula al concepto

Ahora, ese bono necesitas asignarlo a un concepto. Para hacer esto, ejecuta los siguientespasos:

Paso Ejercicio

1 Entra al Catlogo de c onceptosy crea el concepto Bonoque deber ser detipo Percepciones .

2 Marca las casillas Automtico global y Automtico liquidacin y deja losdems datos que aparecen por omisin.

3 Ve a la pestaa Importe totaly haz clic en el botn ubicado en el campo Frmula del importe total .

Resultado: Se desplegar la ventana Editor de expresiones.

4 Haz clic en la pestaa Frmulas y selecciona el grupo Percepciones y lacategora Sin categora.

Resultado: Mostrar la frmula que acabas de crear.

5 Haz doble clic en la variable vBono. Posteriormente, haz clic en el botnAceptar.

Resultado: Se regresar al Catlogo de conceptosy la frmula se mostrar enel campo Frmula del importe total .

6 Verifica que el acumulado ISR Total de percepcionesse encuentre en el campoAcumulados Fiscales .

7 Asigna la misma variable (vBono) en el Importe 1y 3, ya que esta percepcinser 100%gravadapara ISRy para IMSS.

8 Haz clic en el botn Guardarpara que se genere el nuevo concepto con sufrmula.

Cmo verificarla frmula

Para verificar las frmulas que haz realizado o modificado, utiliza cualquiera de las siguientesopciones:

Hoja de trabajodel sobre-recibo Catlogo de frmulas



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Captulo 3Frmulas


Clculode la nmina

Al asignar la frmula a un concepto, ste debe incluirse en el clculo de la nmina.Para ello, el concepto debe tener marcada la casilla Automtico global .

Una vez que has verificado esto, se debe calcular la nmina para que la nueva frmula semuestre como un movimiento del empleado.

Anlisi sde la frmula

Al finalizar el clculo, en el sobre-recibo deber aparecer el importe correspondiente a lanueva frmula.

Si quieres asegurarte de que la frmula est calculndose correctamente, realiza un anlisisde la frmula.Este anlisis se realiza utilizando la Simulacin de conceptos, funcin que forma parte de laHoja de trabajodel sobre-recibo.

Aqu podrs revisar todas las frmulas que existen en CONTPAQ i NMINASaunque no

estn asignadas a un concepto.

Para analizarla slo necesitas seleccionarla del campo Frmula a examinar y

posteriormente, haz clic en el botn Evaluar .


Puedes hacer el anlisis de cada variable,stas tendrn un color diferente para quediferencies el desglose de cada una.


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Captulo 3Frmulas


Ejercicio 3

Anl is is de frmula

Revisa si la frmula que acabas de crear hace los clculos correctamente.


Paso Ejercicio

1 Abre el sobre-recibo de un empleado desde la Prenmina.

2 Haz clic en el botn y selecciona la opcin Simulacin de conceptos.3 Selecciona la frmula vBonoen el campo Frmula a examinar y haz clic en

el botn para evaluarla.

Resultado: Se desplegar la expresin de la frmula y el importe obtenido.

4 Haz doble clic en el campo VSBCVigentey presiona la tecla paraexaminarlo.

Resultado: Desplegar el importe del SBC Vigente del empleado en un colordiferente.

5 Cierra la ventana para salir de la Simulacin de conceptos.

Autori zacinde la nmina

Cuando tengas la seguridad de que las frmulas se aplicaron correctamente a tus empleados,autoriza la nmina para que puedas afectar los acumulados correspondientes.

Modificacinde frmulas

Tambin puedes modificar las frmulas.

Para hacerlo, slo necesitas abrir la frmula en el Editor de expresionesy realizar el cambioque requieras.

La ventaja ms grande que la creacin de frmulas le proporciona a CONTPAQ iNMINAS es la adaptacin del sistema a casi cualquier tipo de empresa, sobretodo a empresas cuya nmina es compleja.

Qu otrasfunciones puedohacer

En el Catlogo de frmulastambin puedes hacer las siguientes acciones:

Buscar frmulas

Eliminar frmulas

Crear una categora



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Captulo 3Frmulas


Bsquedasde frmulas

Si conoces el nombre de la frmula pero no sabes a qu grupo y/o categora pertenece,puedes realizar una bsqueda en el catlogo.

La palabra que buscas puede coincidir en:

Todo el campo

Cualquier parte del campo

Inicio del campo

Las bsquedas pueden hacerse en el nombre de la frmula o en los campos Expresin y/oAyuda . Adems, puedes indicar si ignorar la identificacin de maysculas y minsculas.

Para realizar las bsquedas utiliza el botn que se encuentra en la barra de herramientasdel catlogo.

Eliminacinde frmulas

Las frmulas pueden eliminarse siempre y cuando no estn asignadas a un concepto o no sehaga referencia a ellas en otra frmula.

Para hacerlo, slo selecciona la frmula y haz clic en el botn .

Creacinde categoras

Si quieres agrupar frmulas que apliquen a un mismo concepto o a un grupo de ellos, generauna nueva categora.

Para ello, en el Catlogo de frmulas selecciona la opcin Nueva categora, del menCatlogo.


Al hacer doble clic en la frmuladeseada, automticamente sta seabrir desplegando el contenido de la

Expresin y de la Ayuda .


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Captulo 3Frmulas


Creacinde tablas

Si necesitas crear una tabla, dentro de las Tablas de la empresa, las columnas que definisteen sta puedes utilizarlas dentro de una frmula si as lo requieres, de esta forma,

aprovechars mejor el uso de las frmulas.

Ejercicio 4

Bono de antigedad

La empresa ha decidido que a los empleados que tienen 5 aos o ms en la empresa se lesproporcionar un bono de antigedad. Se les dar un determinado porcentaje de su sueldo;conforme tengan ms aos, mayor ser el porcentaje. Debido a esto, se deber crear unatabla con estos porcentajes.

Tambin debers crear la categora ConfMttopara que lleves un mejor control de las nuevasfrmulas que disears.

Creacin de la tabla y categora

Paso Ejercicio

1 Entra a las Tablas de la empresay crea la tabla BonoAntiguedad.

2 Haz clic en el botn Definir columnasy agrega las columnasAnt igedadyPorcentajecomo tipo Importe.

3 Captura en las columnas recin creadas los siguientes datos:

Antiguedad Porcentaje1 0

5 0.20

6 0.25

7 0.30

8 0.35

9 0.4010 0.45

4 Guarda los datos y cierra la ventana.

5 Entra al Catlogo de frmulasy, del men Catlogo, selecciona la opcinNueva categora.

6 Captura ConfMttoen el campo Nombre y Percepciones en el campoGrupo .

7 Verifica que la nueva categora se haya agregado al final del grupo y guarda loscambios.

Frmula VProporcion_Antiguedad

Paso Ejercicio

1 Presiona simultneamente las teclas y crea la frmulaVProporcion_Antiguedaden elGrupoPercepciones con laCategoraConfMtto .

Nota: Verifica que la frmula se encuentre en la categora ConfMttodel grupoPercepciones .



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Captulo 3Frmulas



Frmula VProporcion_Antiguedad(Continu acin)

Paso Ejercicio

2 Entra al Editor de expresionesy, de la pestaa Tablas, despliega las carpetasTablas de la empresay BonoAntiguedad.

Posteriormente, haz doble clic en el campo Porcentaje.

Resultado: En el campo Expresin se agregar la sintaxisBonoAntiguedad.Porcentaje{Importe} .

3 Haz clic en Importepara que se seleccione y haz clic en la pestaaFrmulas .

4 Haz clic en la categora Finiquito, ubicada en la carpeta Percepciones , y hazdoble clic en el campo VAntiguedad .

Resultado: Se habr sustituido el valor {Importe}por el valor {VAntiguedad}.

5 Haz clic en el botnAceptarpara guardar los datos de la expresin.

Resultado: La frmula debe tener la expresinBonoAntiguedad.Porcentaje{VAntiguedad} .

6 Captura, en el campoAyuda, la descripcin Esta variable busca, en la tablaBonoAntigedad, el porcentaje correspondiente segn la antigedad de cadaempleado.

Frmula VBono_Antiguedad

Paso Ejercicio

1 Crea la frmula VBono_Antiguedad dejando el grupo y categora que aparecenpor omisin.

2 Entra al Editor de expresionese inserta el operador (para abrir parntesis.

3 Haz doble clic en la variable VSBCVigenteque se encuentra en la pestaaFrmulas / General por Empleado/ IMSS generales.

4 Inserta el operador *para incluir una multiplicacin

5 Haz doble clic en la frmula VProporcion_Antiguedade inserta el operador )para cerrar parntesis.

Recuerda que esta variable la acabas de crear y se encuentra en Frmulas /Percepciones / ConfMtto.

6 Inserta el operador *y la variable VdiasDerechoSueldoVigenteque seencuentra la pestaa Frmulas / General por empleado/ Sin categora.

Resultado: La frmula VBono_Antiguedad debe tener la expresin(VSBCVigente * VProporcion_Antiguedad) * VDiasDerechoSueldoVigente.

7 Captura, en el campoAyuda, la descripcin Esta variable obtiene el importe delbono por antigedad de cada empleado.



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Captulo 3Frmulas



Creacin de concepto y asignacin de frmula

Crea el concepto Bono AntigedadcomoAutomtico global e indica los siguientes datos:

Frmula: VBono_Antiguedad ISR: 100% gravado; 0% exento Acumulado : ISR Total Percepciones IMSS: 100% gravado; 0% exento

Verificacin de resultados

Para verificar el resultado de esta frmula, revisa lo siguiente:

1. Calcula la nmina.2. Abre el sobre recibo del ltimo empleado (a ste le agregaste el valor UT en el

campo extra 1, por lo tanto, debe tener asignado el bono de antigedad.3. Abre el sobre recibo del primer empleado (a ste no le agregaste ningn valor, por lo

tanto, no debe tener el bono de antigedad.

Ejercicio 5

Nueva condicin del bono de antigedad

Capital Humano ha decidido que este bono se les d slo a los empleados que hayanterminado su carrera. Esto forma parte de un plan de crecimiento para incentivar a que losempleados terminen sus estudios.Los empleados que hayan terminado la carrera tendrn las letras TCen el campo extra 1.

Para agregar esta condicin realiza los siguientes pasos:

Paso Ejercicio

1 Ingresa al Catlogo de empleadosy agrega, al ltimo empleado, el valor TCenel Campo extra 1 .

2 Guarda los cambios y sal del catlogo.

3 Selecciona el concepto Bono Antigedad en el Catlogo de conceptoseingresa al Editor de expresionesdesde la pestaa Importe total.

4 Haz doble clic en la funcin IIFque se encuentra en Funciones/Programticas .

Resultado: Se desplegar la expresin IIF(valor, valor, valor).

5 Haz clic en el primer valor, selecciona el Campo extra 1de la tablaEmpleados;inserta el operador =y entre apstrofes captura el valor TC.

Resultado: Deber mostrar la expresin IIF(Empleado[Campo extra 1] = 'TC' ,valor, valor).

6 Haz clic en el segundo valor y selecciona la frmula vBonoAntiguedad.

7 Haz clic en el tercer valor y captura 0.

Resultado: La frmula deber tener la siguiente expresinIIF(Empleado[Campo extra 1] = 'TC' , vBonoAntiguedad , 0).

Esta funcin indica que: Si el empleado tiene el valor UT en el campo extra 1,entonces, obtendr el bono de antigedad, sino, obtendr 0, es decir, nada.


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Fecha de elaboracin: 07 de febrero de2014CONTPAQ i NMINASversin 6.1.0


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Captulo 4Configuracin de datos

y Utileras

Captulo 4

Configuracin de datos y Utileras

Visin general

Introduccin Es posible que se presente la necesidad de leer informacin proveniente de un archivoexterno, como el manejo de un reloj checador, o bien, se requiere la extraccin de datos paraconcentrarlos en una sola empresa dentro de CONTPAQ i NMINAS

Para ello, se cre un mdulo que permite la lectura y extraccin de datos evitando querealices una doble captura.

Por otra parte, en ocasiones pueden presentarse daos a la informacin capturada en laempresa por factores externos al sistema, por lo que CONTPAQ i NMINASmaneja unavariedad de utileras que te ayudarn a resolver algunas situaciones.

Objetivo Al trmino de este captulo, el participante ser capaz de:

Crear un archivo de configuracin para importar y exportar datos.

Modificar un archivo de configuracin para la importar la informacin que controla elreloj checador.

Realizar la importacin y exportacin en CONTPAQ i NMINAS. Saber la funcin y aplicacin de cada una las utileras que existen en CONTPAQ i

NMINAS, as como su utilidad prctica.


Tema PginaCmo creo o modifico un archivo de configuracin 4-2

Cmo paso informacin de una empresa a otra 4-6Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa 4-10

Cundo ejecutar las utileras 4-14


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4-2


y Utileras

Cmo creo o modifico un archivo de conf iguracin

Qu es Es un archivo que almacena la informacin necesaria de configuracin, para importar oexportar un archivo ASCII hacia o desde CONTPAQ i NMINAS.

Estos archivos tienen la extensin .cfg.

Cmo ingreso Para entrar a la creacin de archivos de configuracin (cfgs) ve al men Herramientas,submen Utilerasy selecciona la opcin Configurar formato de importacin yexportacin.

Opciones para laconfiguracin

Este proceso contiene un asistente el cual te ayudar a realizar, de forma rpida y fcil, elarchivo de configuracin.

Este asistente te permite realizar dos cosas:

Crear un nuevo archivo de configuracin.

Modificar un archivo de configuracin existente.


Al seleccionar la opcin Modificar unarchivo de configuracin existenteautomticamente se activar el campo

Archivo de configuracin .


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Cmo creo o modifico un archivo de conf iguracin,Continuacin

Qu necesitopara crear un cfg

Para crear un nuevo cfg necesitas indicar los siguiente:

Tipo de archivo ASCII que deseasimportar o exportar

Parmetros de formato numrico yde importe del archivo ASCII

Parmetros del encabezado/pie delarchivo ASCII

Elementos que deseas colocar enla seccin principal

Tabla principal que deseas utilizaren el archivo

Campos que deseas incluir en elfiltro de exportacin

Tabla secundaria que deseasutilizar en el archivo

Campos con los que deseas iniciarpor omisin en la importacin

Parmetros generales del archivoASCII

Valores predeterminados de loscampos iniciados por omisin

Parmetros de formato general delarchivo ASCII

Nombre y descripcin del archivode configuracin

Tipo de archivoASCII

Al crear un archivo de configuracin necesitars especificar qu tipo de archivo es el que vasa importar o exportar. Es importante que conozcas las diferencias entre ambos tipos dearchivos para que el proceso que realices se ejecute correctamente.

Los dos tipos de archivos ASCII son:

Tipo de archivo Se util iza cuando

ASCII normal El contenido de archivo texto es lineal, es decir, cada registrose encuentra en un rengln.

ASCII maestro/detal le Los datos estn distribuidos en varios renglones, es decir, enun rengln puede existir el encabezado y en los siguientes seencuentra el resto de la informacin.

Qu necesitopara modificarun cfg

Para modificar un cfg necesitas seleccionar el archivo de configuracin existente adems deespecificar los mismos datos que se requieren al crear un cfg.


La casilla Mostraropciones avanzadas tepermite especificar losparmetros de formatohabilitando las ventanascorrespondientes.


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Archivosde configuracin

predefinidos

Para tu mayor comodidad, CONTPAQ i N MINASincluye varios archivos de configuracincon los cuales puedes importar o exportar la informacin que necesites, en vez de que

generes un nuevo archivo de configuracin.

Algunos de estos archivos son:

HistoricoDyH MovimientoDyH

HistoricoDyHPorPeriodo MovimientoDyHPorPeriodo

HistoricoPDO MovimientoPDO

HistoricoPDOPorPeriodo MovimientoPDOPorPeriodo

Acumulados Incidencia

Conceptos Periodos

Departamentos RegistroPatronal

Empleado TipoPeriodo

Incapacidad Vacacion

Los archivos de configuracin que tienen el sufijo PorPeriodote permiten especificar unrango de fechas o periodos. Los archivos que no tienen este sufijo considerarn lainformacin nicamente del periodo vigente.

ElAsis tente para la conf iguracin del formato de importacin y exportacin tepermite crear los archivos necesarios para recibir y enviar informacin de cualquiersistema de manera fcil y rpida.

Aunque la creacin de un archivo es muy sencillo, es recomendable utilizar losarchivos de configuracin ya existentes, ya que stos incluyen todos campos que

CONTPAQ i NMINASconsidera como obligatorios.

Procedimiento

Configuracin de un nuevo CFG

Por cuestiones de horarios, no se realizar un ejercicio sobre la creacin de un cfg, sinembargo, se indicarn los pasos a seguir en caso de que desees hacerlo

Paso Ejercicio

1 Ve al men Herramientas, submen Utilerasy selecciona la opcin Configurarformato de exportacin e importacin .

Resultado: Se desplegar la ventanaAsis tente para la con figurac in dearchivos ASCII.

2 Inicia la configuracin del archivo haciendo clic en el botn Siguiente>.

Nota: Cuando termines de configurar cada ventana haz clic en el botnSiguiente>para continuar.



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Procedimiento (contina)

Paso Ejercicio

3 Selecciona la opcin Crear un nuevo archivo de conf iguracin.

4 Selecciona la opcinArchivo ASCII normaloArc hivo ASCII maestro/detal leen base a lo que necesites y marca, si as lo deseas, la casilla Mostraropciones avanzadas .

5 Marca las casillas correspondientes si vas a configurar el encabezado y p ie delarchivo ASCII.

6 Selecciona la tabla principal y secundaria para el archivo ASCIIe indica losdatos requeridos para cada tabla.

7 Especifica los parmetros generales del arch ivo ASCIIsi es necesario.

8 Indica los parmetros de formato general, numrico y de importe delarchivo ASCIIsi existen en el archivo a importar.

9Agrega, con el botn , loselementos que deseas colocar en la seccinprincipal del archivo ASCIIy organzalos, con el botn , para que tengan elmismo orden que tienen en el archivo texto.

10 Selecciona los campos que se incluirn en el filtro de exportacin o bien,loscampos que se iniciarn por omisin en la importacin.

11 Captura el nombre del archivo de configuracin y dems datos que se requierenpara guardar el nuevo archivo.

12 Selecciona si deseas o no, utilizar el archivo que acabas de crear para exportarun archivo texto y haz clic en el botn Terminarpara guardar el archivo y dar porfinalizada la configuracin.

Ejercicio

Modificacin de un archivo de configuracin

El uso ms recurrente para modificar un archivo de configuracin es la importacin de datosde un reloj checador y en dicho tema se har un ejercicio al respecto, por lo tanto, en estetema no habr un ejercicio para modificar un archivo de configuracin.


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Cmo paso informacin de una empresa a otra

Qu es Es el traspaso de catlogos y/o movimientos de una empresa a otra y puede hacerse desdeCONTPAQ i NMINAShacia un sistema diferente o viceversa.

Exportacine importacin

La Exportacinconsiste en enviar informacin, desde CONTPAQ i N MINASa un archivode texto (ASCII) que ser ledo en otro sistema, utilizando un formato establecido en unarchivo de configuracin.

La Importacinconsiste en recibir informacin en CONTPAQ i NMINASde un archivo detexto (ASCII), generado en otro sistema, utilizando un formato establecido en un archivo deconfiguracin.

Cmo ingreso El proceso de importacin y exportacin maneja un asistente, para ingresar a ste ve al menInterfaz, submen Importacin y exportacin.

Qu necesitopara importaro exportar datos

Ambos procesos se realizan mediante un asistente. Dependiendo del proceso que vas arealizar y de la informacin que quieras sern los datos que debers indicar.De forma general, los datos son:

Exportacin: Archivo de configuracin a utilizar.

Nombre del archivo ASCII que se generar.

Nombre del archivo de bitcora.

Filtros.

Importacin: Archivo de configuracin a utilizar.

Nombre del archivo ASCII (texto) de donde se tomar la informacin.

Nombre del archivo de bitcora.

Recibos emitidos Ten en cuenta que no ser posible importar o exportar movimientos que ya fueron timbrados.


Tanto los movimientos PDO /DYH como los catlogos puedenimportarse y exportarse.

Si la informacin proviene de unsistema externo, recuerda crear elarchivo de configuracincorrespondiente.


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Cmo paso informacin de una empresa a otra,Continuacin

Qu catlogosdebo pasar

Si vas a pasar la informacin de una empresa a otra, debes importar todos los catlogos quecontienen informacin. As mismo, es importante el orden en que en que hars la importacin.

Los catlogos que debes pasar y su orden son:

1. Registros patronales 4. Frmulas (*)2. Departamentos 5. Conceptos (*)3. Puestos 6. Empleados

(*) Si es que creaste y/o modificaste varias.

Cabe aclarar que los registros patronales no pueden exportarse, por lo tanto, no puedenimportarse, sin embargo, debes crearlos antes de pasar la informacin de los empleados yaque el registro patronal es un dato que viene en el archivo texto de los empleados.

Otra formade pasarcatlogos

Tambin puedes enviar o recibir informacin entre empresas de CONTPAQ i N MINASesmediante el men Catlogoque se encuentra dentro de cada catlogo de la empresa.

Para ello, ingresa al catlogo correspondiente y, del men Catlogo, selecciona la opcinImportaro Exportar, segn sea el caso.

Importante: Esta opcin no solicita el archivo de configuracin que se utilizar sino que tomael archivo de configuracin predefinido para cada catlogo.



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La importacin y exportacin de datos tambin puede realizarse entre empresasde CONTPAQ i NMINAS, no es un proceso exclusivo de un sistema externo.Puedes aplicarla cuando tu empresa actualmente tiene un volumen considerablede informacin y la ejecucin de algunos procesos tardan en realizarse.

De esta forma, en la empresa nueva podrs importar slo los catlogos o bien,los catlogos y los movimientos del ejercicio vigente y la otra empresa se conservapara consultar el historial de la empresa.

Ejercicio 1

Exportacin del catlogo de empleados

Necesitas crear un archivo en Microsoft Excelcon los datos de tus empleados, parapresentarlos a los accionistas de tu empresa, por lo que necesitas exportar este catlogo a un

archivo texto.Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:

Paso Ejercicio

1 Ve al men Interfazy selecciona la opcin Importacin y exportacin.

Resultado: Se desplegar la ventanaAsis tente para la importac in yexportacin de archivos ASCII.

2 Haz clic en el botn Siguiente>para iniciar el asistente y selecciona la opcinExportar informacin desde el archivo ASCII.

3 Haz clic en el botn que se encuentra en el campo Archivo deconfiguracin y haz doble clic en el archivo Empleado.cfg.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.4 Captura CatEmpleados.txten el campo Archivo ASCII y deja los dems

datos que aparecen por omisin.

5 Haz clic en el botn Terminarpara aceptar el resumen de la exportacin.

6 Haz clic en el botnAceptarpara dejar por asumidos los filtros de exportacin yen el botn Nopara que no te muestre el resumen del proceso.

7 Abre desde Excel, el archivo CatEmpleados.txt, se encuentra en la ruta .

Resultado: Se desplegar elAsistente para importar texto.

8 Deja seleccionada la opcin Delimitados y haz clic en el botn Siguiente>.

9 Marca la casilla Otro y captura, en el cuadro de texto, el smbolo |(pipe).

Resultado: En la parte inferior de la ventana, se muestra una vista previa de losdatos.

10 Haz clic en el botnSiguiente>para ir al tercer paso. Deja los datos queaparecen por omisin y haz clic en el botn Finalizar.

Resultado: El catlogo de tus empleados se habr exportado a Exceldondepodrs darle el formato que ms te convenga para darle una mejor presentacin.



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Ejercicio 2

Exportacin del catlogo de empleados desde el catlogo

Si quieres exportar la informacin desde el mismo catlogo, ejecuta los pasos que se indicana continuacin:

Paso Ejercicio

1 Abre el Catlogo de empleados, ve al men Catlogoy selecciona la opcinExportar.

Resultado: Se desplegar la ventana Exportacin de empleados.

2 Captura CatalogoEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII .

3 Verifica que est marcada la casilla Generar archivo de bitcora y deja elnombre que aparece por omisin para la bitcora.

4 Haz clic en el botnAceptar.

Resultado: Desplegar los Filtros de exportacin de archivos ASCII.

5 Haz clic en el botn Aceptar para que te tome los datos que estn asumidos.

Resultado: Iniciar el proceso de exportacin. Este proceso puede tardardependiendo del volumen que tenga el catlogo.

6 Haz clic en el botn Sante la pregunta Desea ver un resumen del proceso?

Resultado: Desplegar el total de registros, los exportados y no exportados.

7 Haz clic en el botn Cerrarpara finalizar el proceso.

Procedimiento

Importacin de datos

No se realizar un ejercicio para la importacin de movimientos o catlogos, sin embargo, sideseas practicar este proceso, sigue estos pasos:

Paso Ejercicio

1 Ve al men Interfazy selecciona la opcin Importacin y Exportacin.

Resultado: Se desplegar la ventanaAsis tente para la importac in yexportacin de archivos ASCII.

2 Haz clic en el botn Siguiente>.

3 Selecciona la opcin Importar informacin desde el archivo ASCIIy especificael Archivo de configuracin que utilizars para este proceso.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.4 Selecciona el Archivo ASCII que vas a importar e indica si quieres generar, o

no, un archivo de bitcora.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.5 Haz clic en el botn Terminaraceptando el resumen de la importacin y as se

inicie este proceso.


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Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa

Qu es El reloj checador controla el ingreso de los empleados a la empresa, registrando losmovimientos de Das y Horas como son horas extras, horas trabajadas, faltas injustificadas,

etc. que un empleado puede tener en un perodo de nmina.

CONTPAQ i NMINASes capaz de entender aquellos archivos que registra el relojchecador.

Etapas delproceso

En el siguiente diagrama se muestra el proceso de importacin de informacin de un relojchecador:

Generar elarchivo deconfiguracinpara el relojchecador

El primer paso que debes realizar es modificar un archivo de configuracin mediante el cualexportars la informacin del reloj checador a la empresa de CONTPAQ i NMINAS.

El archivo de configuracin que debes modificar es MovimientosDyHporperiodo.cfgya stees el que utiliza CONTPAQ i NMINASpara la importacin del Reloj checador.

Requisito: Necesitas tener el archivo texto con los datos que controla el reloj checador.

Nota: Apyate en el manual de usuario del reloj checador para crear el archivo texto.

Importar la

informacin delreloj checador

Ya que tienes el archivo de configuracin, debes importarlo a la empresa deCONTPAQ i

NMINASpara que la informacin de la nmina est completa.Para realizar esta importacin haz lo siguiente:

1. Ve al men Interfaz, submen Reloj checador.2. Indica el archivo texto que contiene la informacin.3. Indica el archivo de bitcora que contendr la informacin de la importacin.4. Haz clic en el botnAceptarpara que se inicie el proceso.



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Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa,Continuacin

Revisarinformacinimportada

Despus de realizar la importacin, necesitas revisar que la informacin s se encuentre en la

empresa. Recuerda que estos movimientos son de tipo Das y Horas.

La revisin puedes hacerla ejecutando alguno de los reportes de Das y Horas, o bien,mediante la Prenmina.

Calcular lanmina y validarimportes

Posteriormente, calcula la nmina para que se consideren los movimientos que se importarondel reloj checador y posteriormente, valida que los importes calculados sean los correctos.

Si ya no necesitas verificar ms datos, autoriza la nmina para que se afecten losacumulados de los empleados.

Al tener una interfaz directa entre el reloj checador y CONTPAQ i NMINASahorras tiempo al eliminarse la doble captura de informacin, evitas errores decaptura y tienes mayor control sobre tus empleados.

Ejercicio 1

Modificacin del archivo de configuracin para el reloj checador

Acaban de implementar el uso de un reloj checador en tu empresa para llevar un mejorcontrol de los empleados.

El software que tiene el reloj crea un archivo texto y debers importarlo a CONTPAQ iNMINAS. Por ello, necesitars modificar el archivo de configuracin que el sistema utiliza

para importar los datos del reloj checador.

Nota: Los datos que no estn especificados en el ejercicio debern dejarse como estn.

Paso Ejercicio

1 Entra alAsistente para la conf iguracin de arch ivos ASCIIy selecciona laopcin Modificar un archivo de configu racin existente.

2 Haz clic en el botn y haz doble clic en el archivoMovimientosDyHporperiodo.cfg.

Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.

Nota: Una vez que configures los datos solicitados en cada paso, haz clic en elbotn Siguiente>para continuar con la configuracin.

3 Marca la casilla Mostrar opciones avanzadas en la ventana Qu tipo dearchivo ASCII desea importar o exportar?

4 Verifica que la tabla principal a utilizar para el archivo ASCIIsea la deEmpleadosy captura 17en el campo Longitud de rengln .

5 Verifica que la tabla secundaria a utilizar para el archivo ASCIIsea la deMovimientos DYH periodo vigentey captura 122en el campo Longitud derengln .



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Cmo paso los datos del reloj checador a mi empresa,Continuacin


Paso Ejercicio

6 Captura los siguientes datos en la seccin p rincipal del archivo ASCII:

Campo Posicin Longitud JustificaCdigo del Empleado 7 9 Izquierda

7 Captura los siguientes datos en la seccin de detalle del el arch ivo ASCII:

Campo Posicin Longitud JustificaTipo de incidencia.Descripcin 3 33 Izquierda

Valor 37 12 Derecha

Fecha 50 15 Izquierda

Periodo.Ejercicio 69 4 Izquierda

Tipo de periodo.Nombre del tipoperiodo 94 9 Izquierda

Periodo.Nmero de periodo 117 3 Derecha

Constante Posicin Longitud Justifica2 120 1 Izquierda

8 Verifica que los siguientes datos estn seleccionados en la campos deseasiniciar por omisi n en la importacin:

Campo Iniciar ParmetroNombre Si No

Apellido Paterno Si No

Apello Materno Si No

9 Verifica que el archivo ASCII tenga los siguientes valores antes de terminar laconfiguracin:

Campo IniciarArchivo deconfiguracin

MovimientoDYHPorPeriodo.cfg

Nombre Movimientos DYH periodo vigente

Desc

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