Nomina Manual

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    19-Jun-2015
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MANUAL DE USUARIOSISTEMA DE NMINAAl ingresar al sistema aparecer la siguiente pantalla de Bienvenida:

La palabra BIENVENIDO es un botn que nos permite accede a la siguiente pantalla:

Aqu se valida el acceso al sistema, de manera que se introduce una contrasea para autentificarse como usuario autorizado para el mismo:

Al introducir la contrasea correcta y accedamos con el botn ACEPTAR, aparecer la siguiente pantalla:

En este MEN se muestran tres opciones, en donde dando un click al botn OK tendremos acceso a la opcin elegida:

y

AYUDA DEL SISTEMA

Aqu se muestra la AYUDA para poder operar el sistema de forma adecuada, el contenido se encuentra en esta pgina Web.

y

RECIBO DE NMINA

Se muestra la siguiente pantalla:

En esta parte pondremos el nmero de empleado del cual deseamos realizar el Recibo de Nmina, ponemos el nmero en el espacio en blanco y luego presionamos el botn MOSTRAR para que se desplieguen los datos en el formato del recibo.

Los nicos datos que se despliegan con el botn mostrar son los siguientes:

Nota: Estos datos estn almacenados en la tabla de Empleados de la Base de Datos.

Los conceptos de PERCEPCIONES, DEDUCCIONES, IMPORTE Y DIAS, se calculan se la siguiente manera:

Se obtienen los registros fijos o por default de la base de datos oprimiendo el botn de OK que se encuentra debajo de la etiqueta REALIZAR CALCULOS, y se despliega la informacin correspondiente a cada uno de ellos. Los registros que se quedan en blanco se introducen de manera directa ya que son tomados de un archivo semanal segn corresponda a cada empleado. Para hacer los clculos para determinar el sueldo del empleado se hace lo siguiente: Para obtener la suma de los conceptos de PERCEPCIONES solo es necesario oprimir el botn que se muestra a continuacin, y aparecer el resultado en el espacio en blanco que est a un costado:

Para obtener la suma de los conceptos de DEDUCCIONES solo es necesario oprimir el botn que se muestra a continuacin, y aparecer el resultado en el espacio en blanco que est a un costado:

Cuando estn calculadas las PERCEPCIONES y las DEDUCCIONES se oprime el botn de SUELDO NETO para que muestre el total del mismo:

Cada recibo de nmina que se crea tiene una fecha de emisin que muestra el sistema automticamente en el siguiente apartado:

En caso de cometer algn error en el proceso, se tiene la opcin de borrar el formato oprimiendo el botn de LIMPIAR FORMA, en donde se borra automticamente cualquier informacin que se haya desplegado.

Una vez finalizado el Recibo de Nmina se tiene la opcin de imprimir el comprobante, esto se hace dando click en el botn IMPRIMIR:

En caso de querer elegir otra opcin del sistema, o bien, salir del mismo, presiona el botn:

Si la opcin fue SALIR, aparecer la siguiente pantalla de confirmacin:

Si se elige el botn ACEPTAR saldr del sistema y si se elige CANCELAR volver a la pantalla de RECIBO DE PAGO.

y

CONTROL DE EMPLEADOS En el campo sealado por la etiqueta de ID_EMPLEADO, se da la opcin de introducir la informacin y en el momento de dar click en el botn BUSCAR se desplegara de manera automtica la informacin referente al empleado que sea quien pertenezca dicha ID.

Los botones internos a esta forma ofrecen al usuario final diferentes tipos de acciones de manipulacin de toda la informacin de los empleados en s. Una de ellas es la opcin de ELIMINAR EMPLEADO representado por un botn mostrado a continuacin:

Dndole click al mismo dar de baja automticamente de la base de datos del sistema al empleado en cuestin. Caso contrario existe la opcin de DAR DE ALTA, que una vez introducida toda la informacin en su totalidad permite darle un lugar en la base de datos al nuevo empleado que sea requerido para la empresa. La imagen muestra cual es el botn correspondiente para realizar dicha accin:

Una ms de las elecciones es la de GUARDAR CAMBIOS, que una vez encontrado en la base de datos la informacin de un empleado en particular, es posible realizar cambios en la misma al dar click en el botn siguiente:

Si el usuario, en caso de que haya terminado con todos los movimientos o acciones requeridas en el mbito de empleados, le es posible mediante el botn VOLVER, regresar para as poder seleccionar otra opcin, ya sea AYUDA DEL SISTEMAS O REALIZAR NOMINA. La figura siguiente muestra ducho botn:

En caso de que desee salir por completo del sistema queda la opcin SALIR representada por el botn: