Nombre del Procedimiento: Código - cdi.gob.mx · Federación Internacional de Archivos Televisivos...

Nombre del Procedimiento: Código:

Documentación y Catalogación

Dirección: Acervos

CDI-PR-11600005000-01

Fecha de documentación:

20 de enero de 2006 Revisión:

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1. OBJETIVO Establecer y dar a conocer los procedimientos, normas, políticas y lineamientos que regirán: 1) el desarrollo de las colecciones; 2) la catalogación y clasificación; y 3) la automatización de los diversos materiales que integran los acervos1 de la CDI. Este manual está dirigido a todos aquellos que tienen bajo su responsabilidad la organización y el resguardo de acervos culturales y documentales de la Comisión. 2. ALCANCE Estos procedimientos aplican a todas las áreas responsables de acervos de la CDI en la Ciudad de México: Arte Indígena; Biblioteca Juan Rulfo; Cine y Video Alfonso Muñoz; Fonoteca Henrietta Yurchenco; Fototeca Nacho López; Mapoteca Germán Parra; y en las Delegaciones estatales: Centros Regionales de Información y Documentación, Centros Coordinadores para el Desarrollo Indígena, Fonotecas del Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas, Centros de Video Indígena y Museo de los Cuatro Pueblos “Huatapera”. 3. MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO Las actividades de documentación y catalogación de los acervos de la Comisión se encuentran regidos por: a) legislación nacional; b) normas internacionales; c) normas nacionales, y d) políticas internas. a) Leyes Ley de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su reglamento. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Gubernamental y su reglamento. Estatuto Orgánico del la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas. Ley Federal del Derecho de Autor y su reglamento.

b) Normas Internacionales Reglas de Catalogación Angloamericanas, 2ª edición. Sistema de Clasificación Decimal de Melvin Dewey. Listas de encabezamientos de materia para bibliotecas (Biblioteca Luis Ángel Arango, Bogotá, Colombia) Manual de procedimientos de la Federación Internacional de Archivos Fílmicos (FIAF) Federación Internacional de Archivos Televisivos (FIAT). Asociación Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales (IASA).

c) Normas Nacionales Listas de encabezamientos de materia. Gloria Escamilla. Biblioteca Nacional, México. Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Fonográficos. Norma Mexicana de Catalogación de Documentos Videográficos. Normas catalográficas del Sistema Nacional de Fototecas del INAH.

1 Se entenderá por “Acervos de la CDI” como el conjunto de bienes documentales y culturales acumulados por el Instituto Nacional Indigenista

desde su creación y actualmente por la CDI, integrados por materiales bibliohemerográficos, cartográficos, audiovisuales, formatos electrónicos y objetos de arte indígena, que resguarda la Comisión con el objetivo de preservar la memoria de los pueblos indígenas de México y para brindar servicios de consulta, información y museología, tanto en el Distrito Federal como en las entidades en las que trabaja e incluso en el extranjero.



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4. POLÍTICAS DE OPERACIÓN Los acervos documentales y de arte con que cuenta la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas se derivan de los programas de trabajo que el Instituto Nacional Indigenista llevó a cabo desde su creación en 1948. A partir de entonces se produjeron y recopilaron valiosos materiales que, en su momento, sirvieron para cumplir con las funciones de la institución y que hoy son fundamentales para la historia indígena y del indigenismo de nuestro país.

Así, en 56 años se ha conformado un importante acervo sobre los pueblos indígenas de México, el cual día con día se enriquece con la adquisición y producción de nuevos materiales. Estos acervos han pasado a formar parte de la Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas y constituyen un patrimonio nacional de inestimable valor cultural e histórico. Hoy, sin lugar a dudas, la CDI cuenta con el acervo documental más importante de América Latina sobre pueblos indígenas, y sus colecciones ascienden a 340,000 materiales, aproximadamente. Los acervos de la CDI en el Distrito Federal se ubican en el edificio de Av. Revolución 1279, Col. Tlacopac, a excepción del acervo de Arte Indígena que por motivos de espacio, se localiza en el edificio de Av. México Coyoacán 343, Col. Xoco. En el interior de la república los acervos de la CDI se encuentran en los 30 Centros Regionales de Información y Documentación (CRID) localizados en 18 entidades federativas, en las fonotecas de 24 radiodifusoras del Sistema de Radiodifusoras Culturales Indigenistas (SRCI), en las videotecas de los 4 Centros de Video Indígena, en el Museo de los Cuatro Pueblos “Huatapera” y en los 5 museos que resguardan en comodato objetos de arte indígena propiedad de la Comisión. Los acervos contribuyen al cumplimiento de la misión de la CDI, porque preservan, resguardan y difunden la memoria de tradiciones y costumbres centenarias, sin este tipo de soportes documentales no sería posible entender la dinámica social y cultural de los pueblos indígenas, lo que dificultaría la implementación de políticas públicas y programas de desarrollo dirigidos a este sector de la población. Asimismo, los acervos proporcionan la materia prima para documentar la situación económica, social y cultural de los pueblos indígenas de México. En materia de normatividad general 4.1 La Dirección General de Investigación del Desarrollo y las Culturas de los Pueblos Indígenas es el área a la

que compete, de acuerdo al Estatuto Orgánico de la CDI, establecer las normas y lineamientos técnicos para el resguardo, clasificación, catalogación, conservación, investigación y difusión de los acervos que constituyen el patrimonio cultural de la CDI.

En materia de recursos humanos 4.2 La Dirección de Acervos contratará a personal que cuente con el perfil profesional y/o la experiencia

requerida para las tareas de documentación, catalogación e investigación de los acervos, debido a la importancia que estas actividades tienen para la protección y organización del patrimonio cultural de la institución. Los perfiles dependerán del tipo de proyecto, por ejemplo, se contratarán preferentemente etnomusicólogos para la catalogación de fonogramas; bibliotecólogos para la catalogación de libros, revistas y documentos; comunicadores, antropólogos, etnólogos, para la catalogación de material audiovisual; antropólogos, etnólogos, especialistas en arte popular para la catalogación de objetos de arte indígena. En todos los casos, se procurará contar siempre con equipos de trabajo multidisciplinarios apoyados técnicamente por bibliotecólogos.



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4.3 Los proyectos para la catalogación de los acervos podrán contratarse con profesionales externos a la CDI

(personas físicas ó morales), cuando no exista el personal suficiente en las áreas para llevarlos a cabo. 4.4 Los proyectos deberán ser propuestos, coordinados y supervisados por la Dirección de Acervos, la

Subdirección de Documentación y Catalogación y los responsables de los acervos. En materia de desarrollo de colecciones El desarrollo de colecciones consiste en la selección y adquisición de diversos materiales para la actualización y crecimiento planificado de los acervos con el objetivo de complementar y actualizar la información existente sobre los pueblos indígenas, procurando que todos ellos se encuentren representados. 4.5 Los objetos artísticos, tecnológicos y culturales que ingresen al Acervo de Arte Indígena deberán poseer,

de forma notable, por lo menos tres de las siguientes cualidades: 1. complejidad técnica (calidad tecnológica), 2. unicidad, 3. autenticidad (valor como original etnográfico y artístico), 4. representatividad (del contexto de procedencia), 5. representatividad (para el Acervo de Arte Indígena), 6. cualidad artística, 7. cualidad estética, 8. innovación o rescate y/o 9. antigüedad. Los criterios de selección darán prioridad a piezas excepcionales de Arte indígena (hecha con fines de autoconsumo, vida cotidiana, ceremonias y festividades, así como a propuestas artísticas con tecnologías tradicionales y a las antigüedades), minimizando los objetos o artesanías que implican una producción repetitiva con fines comerciales.

Debido a que el concepto de Arte popular involucra mayorías no indígenas y crecientemente urbanas, la selección de obras de arte indígena dará prioridad a la producción de los pueblos y comunidades indígenas. La selección de obra para el desarrollo de colecciones del acervo de Arte indígena refiere a la actividad de curaduría, la cual encabeza el responsable del acervo, personal de la Subdirección de Conservación y Resguardo, apoyados por el curador permanente del Acervo, de un curador contratado para alguna exposición, y/o de un analista profesional. Estas personas podrán tener una formación en ciencias antropológicas, ciencias sociales, conservación o museología, y/o que cuenten con especialidad en algún tema relacionado con estas disciplinas; el perfil de estas personas debe contemplar una trayectoria profesional como investigador en el ramo o haber trabajado en museos similares.

4.6 Se dará prioridad a la producción y adquisición de materiales que enriquezcan la historia documental de los

pueblos indígenas y que no se encuentren documentados en los acervos. 4.7 Ingresarán a los acervos materiales que muestren el carácter multicultural de los pueblos indígenas y que

propicien el conocimiento y respeto de los mismos. 4.8 Todos aquellos materiales producidos por diferentes áreas de la CDI, aunque no hayan sido publicados

(fotografías, material de stock de video, documentos terminados, grabaciones sonoras, y otros), deberán entregarse a los acervos para su resguardo, conservación, catalogación y difusión.

4.9 Todos aquellos materiales publicados por la CDI, sin importar su formato, deberán entregarse en tres

tantos a la Dirección de Acervos para su resguardo, conservación, catalogación y difusión.



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4.10 Se adquirirán de manera individual o por colecciones, objetos de arte indígena, de bellas artes, antigüedades indígenas y populares, así como toda clase de indumentarias indígenas y objetos de uso cotidiano, ritual, festivo, ornamental, lúdico, laboral y musical considerados materiales etnográficos; la selección y adquisición podrá realizarse en los concursos y premios artesanales más importantes que se llevan a cabo en el país.

4.11 Se adquirirán libros, revistas, folletos, fonogramas, documentos, mapas, videos, discos compactos y

material multimedia, para incrementar los acervos de la CDI especializados en la temática indígena, propuestos por diversas áreas de la Comisión, por medio del formato “Solicitud de adquisiciones a los acervos” (Anexo núm.10.1). Las formas de adquisición serán: a) compra, b) canje, c) donación, y d) producción CDI. Estas adquisiciones podrán ser por pieza ó por colección.

4.12 Se adquirirá un ejemplar de otras instituciones y/o editoriales, y en casos excepcionales dos ejemplares ó

más, previa autorización de la Subdirección de Documentación y Catalogación. 4.13 No ingresarán al Fondo Documental: a) documentos que se encuentren en trámite; b) documentación

administrativa (pólizas, informes financieros, etcétera.); c) borradores; d) libros, revistas, folletos, etcétera. 4.14 Los materiales duplicados se enviarán a los acervos de las Delegaciones estatales de la CDI, previamente

se les enviará por e-mail la relación de materiales disponibles para que realicen su selección y solicitud por la misma vía a la Subdirección de Documentación y Catalogación. Si los materiales disponibles tuvieran número de inventario, se dará aviso a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

En materia de catalogación y clasificación Estos procesos son la columna vertebral de la organización de cualquier acervo. La catalogación nos permite conocer lo que hay y la clasificación nos indica cómo localizar los materiales. Tres actividades importantes que preceden a las antes señaladas son:

I. Inventario, que consiste en el registro inmediato de los materiales que ingresan a los acervos.

II. Diagnóstico y calificado, cuyos objetivos son: a) Conocer el estado de conservación de los materiales; b) Aportar elementos para su adecuada catalogación y c) Detectar el material susceptible a ser depurado;

III. Investigación, que se lleva a cabo fundamentalmente con dos objetivos: i. Para documentar imágenes (fotografías, cine y video), fonogramas y objetos de arte indígena, y

contar con la información necesaria para su catalogación. Se realiza básicamente con aquellos materiales que ya forman parte de los acervos pero de los que se desconocen los principales datos.

ii. Para realizar la curaduría de exposiciones.



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4.15 Se establecerán lineamientos para el diagnóstico de cada uno de los materiales contenidos en los acervos que lo requieran, con el propósito de recuperar información existente en el propio documento, haciendo una evaluación específica de los datos obtenidos a fin de homogeneizar la información.

4.16 Se documentará cada uno de los materiales en la medida de lo posible, teniendo como objetivo

fundamental el enriquecimiento de la información de su contenido. 4.17 Se realizarán proyectos de investigación de los materiales que así lo requieran para su incorporación a sus

respectivos fondos o colecciones. 4.18 Se catalogará cada uno de los materiales pertenecientes a los acervos a fin de impedir la pérdida de

información, la depuración injustificada, el reciclaje, o cualquier elemento que ponga en riesgo los datos de contenido de cada documento.

4.19 Se registrarán en bases de datos, sin excepción, todos y cada uno de los materiales que ingresen a los

acervos (aunque sean iguales), independientemente de la forma de adquisición, conforme al formato “Registro de Ingreso” (Anexo núm.10. 3).

4.20 Se utilizarán las normas establecidas para catalogar, clasificar y calificar los materiales contenidos en cada

uno de los acervos, respetando sus particularidades. Se pondrá especial atención al asignar los temas cuando se trate de información sobre pueblos indígenas, anotando el nombre específico del pueblo, y en su caso, localidad, municipio y entidad federativa.

4.21 Se utilizará como complemento para asignar encabezamientos de materia el “Tesauro sobre pueblos

indígenas de México y América Latina”, de Georgina Yuriko Valdez Ángeles. 4.22 Se utilizarán las plantillas de catalogación validadas por los responsables de los acervos de Arte Indígena,

Biblioteca Juan Rulfo, Cine y Video Alfonso Muñoz, Fonoteca Henrietta Yurchenco, Fototeca Nacho López y Mapoteca Germán Parra.

4.23 El apartado “Datos Internos” que aparece al final de las plantillas de catalogación no será visible para los

usuarios, sólo para el personal de los acervos, por tratarse de información que solamente es de utilidad para el área.

En materia de automatización El proceso de automatización es el conjunto organizado de recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc., capaces de llevar a cabo la gestión automatizada de un sistema de información documental. En el caso específico de los acervos de la CDI, la utilización de nuevas tecnologías para el registro, ordenamiento y control de las colecciones y/o fondos de cada uno de los Acervos, contribuye: a) a la salvaguarda y conservación del patrimonio documental de los pueblos indígenas de México; b) a facilitar el acceso público a la información contenida en los acervos, con objeto de brindar servicios de calidad con oportunidad; y c) a la difusión de los acervos a nivel nacional e internacional a través de la consulta de los catálogos en Internet.



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4.24 Se utilizará el software ALEPH para la catalogación de los acervos de la CDI en el Distrito Federal, a

excepción de la Fototeca Nacho López, que desde 2001 lo hace en Fth. Dimention, de los archivos históricos de los CCDI´s, y de los CRID, que automatizan sus acervos desde 1995 con el software Logicat.

4.25 Los acervos crearán registros “temporales” que una vez revisados y validados por la Subdirección de

Documentación y Catalogación, se integrarán al catálogo general. Esta actividad se realizará una vez al mes.



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5. DIAGRAMAS DE FLUJO.

DESARROLLO DE COLECCIONES

SUBDIRECTORA DE DOCUM ENTACIÓN Y CATALO GACIÓ N (DC)

YSUBDIRECTOR DE CONSERVACIÓN Y

RESGUARDO (CR)

JEFE DEL DEPARTAM ENTO DE CONSULTA E INFORM ACIÓN (CI)

YSUBDIRECTO R DE CONSERVACIÓ N Y RESGUARDO

(CR)

Inicio

CI. Detecta necesidades de información, recibe sugerencias, propone nuevas adquisiciones a través del formato Núm. 10.1 “Solicitud de adquisiciones a los acervos”, con base lo señalado en las políticas en materia de desarrollo de colecciones

CR. En el caso del acervo de Arte Indígena, detecta necesidades curatoriales de representación, evolución y actualización de la cultura material y el arte de los pueblos indígenas, y propone nuevas adquisicionescon base lo señalado en las políticas 4.5, 4.6 y 4.7.

CI. Investiga fuentes, realiza búsquedas y selecciona materiales.

CR. En el caso del acervo de Arte Indígena, la selección se realiza en los concursos y prem ios artesanales más importantes que se llevan a cabo en el país.

CI. Requisita formato Núm. 10.2 “Lista de Adquisiciones”. (No aplica para el Acervo de Arte Indígena).

CI. E labora boletín de adquisiciones recientes y reseñas para Internet. (No aplica para el Acervo de Arte Indígena).

7

1

2

3

6

S

DESARROLLO DE COLECCIONE

Revisión: 1

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Formato 10.2

DC. Recibe “Lista de adquisiciones” y determ ina formas de adquisición.

CR. Localiza a los artesanos que puedan elaborar los objetos de arte indígena que requiere el acervo y hace el pedido.

Reseñas

4

5

Formato 10.1

Boletín

DC. Procede a la adquisición de acuerdo a la normatividad existente en la materia..

CR. Realiza la adquisición directa de la obra. Cuando los artesanos no cuentan con facturas, elaboran una nota de rem isión, la firman y adjuntan copia de su credencial de elector. Cuando el contacto es a través del PROFODECI o de alguna unidad operativa de la CDI, la nota de rem isión contiene tam bién los sellos y firmas del programa de referencia y de los D irectores del los CCDI.

Formato 10.1



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C A T A L O G A C I Ó N

RESPONSABLES DE CATALOGACIÓN Y CLASIFICACIÓN RESPONSABLES DE AUTOMATIZACIÓNRESPONSABLES DE PROCESOS FÍSICOS

Llena la plantilla de catalogación correspondiente a cada formato, de

acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo 10.7

“Plantillas para la catalogación de los acervos”

¿Es correcta la plantilla?

11

12

Verifica llenado de plantilla

NO

710

PROCESOS FÍSICOS

Anexo 10.6 Captura las plantillas en

registros temporales

13

14

7

Verifica captura de plantilla

Realiza labores de investigación, diagnóstico y calificado de materiales, (Arte Indígena, Fonoteca, Cine y Video). Los dos últimos, de acuerdo a los formatos “Ficha

de diagnóstico de soportes en video” (Anexo 10.5) y “Ficha de calificado de

7 Plantillas

6Anexo 10.5

PROCESOS DE CATALOGACIÓN YCLASIFICACIÓN

Revisión: 1

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Registro de materiales de acuerdo a la política 4., con el formato

“Registro de ingreso” (Anexo 10.3)

Marcado de materiales de acuerdo a lineamientos establecidos en el

Anexo 10.4 “Procesos físicos”

Asigna número de adquisición y lo registra en el lugar correspondiente a cada formato, conforme al Anexo

10.4 “Procesos físicos”

Plantilla

SI

Impresión de etiquetas

SI

Colocación de etiquetas conforme al Anexo 10.4 “Procesos físicos”

Entrega de materiales y listado a Consulta e

Información

Fin

8

9

10

15

16

Base de

datos

Exportación de registros temporales al catálogo

general para su consulta pública

18

Solicita impresión del listado de materiales

19

20

Impresión de listado de materiales

¿Es correcta la plantilla?

NO

17

material videográfico” (Anexo 10.6)

SIAnexo 10.3

Anexo 10.4

Etiquetas

Listado

Anexo 10.4

PROCESOS DE AUTOMATIZACIÓN

: 4

Listado

Etiquetas

Listado



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6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Paso núm. Responsable Descripción de la Actividad

Desarrollo de colecciones

1

Jefe del Departamento de Consulta e Información / Subdirector de Conservación y Resguardo

CI. Detecta necesidades de información, recibe sugerencias de diversas áreas de la CDI y de los usuarios externos, mediante el formato “Solicitud de adquisiciones a los acervos” (Anexo núm. 10.1) y propone nuevas adquisiciones. (No aplica al acervo de Arte Indígena) CR. Acervo de Arte Indígena. Detecta necesidades curatoriales de representación, evolución y actualización de la cultura material y el arte de los pueblos indígenas, y propone nuevas adquisiciones. Los criterios curatoriales, tienen como base lo señalado en las políticas en materia de Desarrollo de colecciones señaladas en los puntos 4.5, 4.6 y 4.7

2

Jefe del Departamento de Consulta e Información

CI. Investiga fuentes, realiza búsquedas en diferentes medios (periódicos, Internet, revistas especializadas y catálogos de editoriales, entre otros) y selecciona materiales. (No aplica al acervo de Arte Indígena). CR. En el caso del acervo de Arte Indígena, la selección se realiza en los concursos y premios artesanales más importantes que se llevan a cabo en el país.

3 Requisita formato “Lista de adquisiciones” (Anexo núm. 10.2) y lo entrega al área de Documentación y Catalogación. (No aplica al acervo de Arte Indígena)

4

Subdirectora del Documentación y Catalogación / Subdirector de Conservación y Resguardo

DC. Recibe formato “Lista de adquisiciones” y determina forma de ingreso de conformidad a las políticas en materia de Desarrollo de colecciones. CR. Localiza a los artesanos que puedan elaborar los objetos de arte indígena que requiere el acervo y hace el pedido.

5

DC. Procede a adquisición de los materiales de acuerdo a la normatividad existente en la materia. (No aplica al acervo de Arte Indígena). CR. Realiza la adquisición directa de la obra. Cuando los artesanos no cuentan con facturas elaboran una nota de remisión, la firman y adjuntan copia de su credencial de elector. Las adquisiciones de este acervo en ocasiones son apoyadas por el Programa para el Fomento y Desarrollo de las Culturas Indígenas (PROFODECI), las delegaciones estatales y los Centros Coordinadores para el Desarrollo Indígena (CCDI).Cuando el contacto es a través del PROFODECI o de alguna unidad operativa de la CDI, la nota de remisión contiene también los sellos y firmas del programa de referencia y de los Directores del los CCDI.



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Paso núm. Responsable Descripción de la Actividad

6

Jefe del Departamento de Consulta e Información

Elabora Boletín de Adquisiciones Recientes de los Acervos y lo envía por correo electrónico a todas las unidades administrativas de la CDI. También elabora reseñas que se utilizarán para su difusión en la página de la CDI en Internet. (No aplica al acervo de Arte Indígena).

Procesos físicos

7

Responsables procesos físicos en cada uno de los acervos.

Realiza actividades de investigación, diagnóstico y calificado de los materiales (Arte indígena, Fonoteca, Cine y Video) con objeto de: a) conocer el estado de conservación de los materiales; b) aportar elementos para su adecuada catalogación; c) recabar información técnica, etnográfica e iconográfica; d) detectar el material susceptible a ser depurado.

8 Registra en bases de datos todos los materiales que ingresen a los acervos, de conformidad a la política 4.20 y de acuerdo al formato “Registro de Ingreso” (Anexo núm. 10.3).

9 Marca los materiales (sello, plumón, etiqueta), de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo núm. 10.4 “Procesos físicos”. En el caso de Arte Indígena esta actividad la realiza el Área de Conservación y Resguardo.

10 Asigna los números de adquisición a todos los materiales que ingresan a los acervos y se registran en el lugar correspondiente, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo núm. 10.4 “Procesos físicos”.

16 Coloca las etiquetas en los materiales, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Anexo núm. 10.4 “Procesos físicos”.

17 Solicita al área de Automatización la impresión de listado de materiales. (No aplica al acervo de Arte Indígena).

Procesos de catalogación y clasificación

11

Responsables de catalogación en cada uno de los acervos.

Realiza el llenado de la plantilla de catalogación correspondiente elaborada para cada uno de los diversos formatos que resguardan los acervos (objetos de arte indígena, libros, folletos, revistas, fotografías, artículos, documentos, fonogramas, piezas musicales, videos, cintas de cine y mapas.) Anexo núm. 10.7 “Plantillas para la catalogación de los acervos”.

12

Verifica el llenado de la plantilla los responsables de procesos técnicos y de los acervos. SI: Continúa en el paso núm. 13. NO: Regresa para su corrección al paso 11.



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Paso núm. Responsable Descripción de la Actividad

Procesos de automatización

13

Responsables de automatización en cada uno de los acervos.

Captura la plantilla en registros temporales, de conformidad a las políticas 4.24 y 4.25.

14

Responsable de Automatización de la Subdirección de Documentación y Catalogación

Revisa las bases de datos. SI: Continúa en el paso núm. 15. NO: Regresa para su corrección al paso núm. 13.

15 Imprime las etiquetas con la clasificación asignada2.

18 Imprime el listado de materiales.

19 Entrega materiales al área de Consulta e Información adjuntando listado de materiales.

20 Exporta registros temporales al catálogo general para su consulta pública.

7. REGISTROS

Registro Tiempo de conservación Responsable de conservarlo

Registro de materiales de nuevo ingreso. Permanente

Responsable de Automatización

Responsables de Catalogación en cada uno de los Acervos

Fichas de diagnóstico y calificado. 5 años Responsables de los Acervos

Plantillas de catalogación. 1 año Responsables de cada uno de los Acervos

Registros temporales. 1 año Responsables de catalogación en cada uno de los acervos.

Catálogo general. Permanente Responsable de Automatización

2 Cada uno de los acervos cuenta con un sistema de clasificación adecuado a las características del formato.



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8. CONTROL DE CAMBIOS

Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio

1 Junio de 2006

De nueva creación. Desarrollado conforme a la Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Procedimientos, versión 2.1.

9. GLOSARIO TERMINO DEFINICIÓN

A Acervo Conjunto de bienes culturales acumulados por tradición o herencia.

Conjunto de materiales Bibliohemerográficos (libros, publicaciones periódicas, tesis, documentos, informes, folletos); Audiovisuales (discos, fotografías, películas, videograbaciones, fonogramas, videos, cintas, etcétera); Cartográficos (mapas, cartas); Formatos electrónicos (diskettes, CD´s, bases de datos, minidisk); y Realia (objetos de arte, esculturas, indumentaria, etcétera) conocidos y por conocer que posee una biblioteca, centro de documentación, museo, etc.

Acervos especializados Concentran información y brindan servicios sobre un tema especifico del conocimiento humano; generalmente se encuentran en instituciones gubernamentales, culturales, comerciales, industriales, educativas, privadas, bancarias o de investigación.

Acrónimo Palabras formadas por sílabas o letras de otras. Ejemplo TELMEX, COLMEX, FONART.

ALEPH Software de origen israelí para la automatización de bibliotecas, centros de documentación e información, y para acervos documentales en general.

Archivo Conjunto orgánico de documentos, reunidos o producidos por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa.

Archivo de computadora Archivo de datos y/o programas codificado para ser manipulado por computadora.

Archivo documental fonográfico

Compendio organizado de documentos fonográficos. Estos documentos se producen con diversas intenciones y son poseedores de valores sociales, culturales y económicos, resguardados en una institución o lugar exprofeso con distintas finalidades: conservar y difundir, entre otras.

Archivo histórico Fase o institución de archivo que custodia y gestiona fondos documentales pertenecientes a la tercera etapa o edad de los documentos (con valor secundario y que deben conservarse permanentemente).

Área catalográfica Sección mayor de la descripción catalográfica que incluye datos de una categoría particular o de un conjunto de categorías.



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TERMINO DEFINICIÓN Artesanía Trabajo realizado manualmente y con poca intervención de maquinaria, habitualmente

de objetos decorativos o de uso común. Por lo general son objetos que expresan las tradiciones culturales de los pueblos de cada país y tienen como propósito su comercialización.

Artículo Cualquiera de los escritos de mayor extensión que se insertan tanto en las publicaciones periódicas como seriadas.

Asiento Véase: Asiento catalográfico.

Asiento catalográfico Anotación completa y ordenada de las partes esenciales de un ítem.

Asiento principal

Nombre de la persona responsable de la creación del contenido intelectual y/o artístico de una obra, éste puede ser personal, corporativo, congreso, asamblea, etcétera.

Asiento secundario Asiento adicional diferente del asiento principal, por medio del cual el usuario puede tener acceso al catálogo. Se emplea cuando en la mención de responsabilidad se mencionan más de dos personas o instituciones, así como para el registro del título paralelo de la obra y la serie a la cual pertenece. A cada uno de los elementos se le añade su función abreviada, por ejemplo: tr. (traductor), ed. (editor), colab. (colaborador), comp. (compilador).

Atlas Volumen que contiene mapas, láminas, grabados, cuadros, etcétera, con texto explicativo o sin él. Puede ser una publicación independiente o haber sido publicado como material complementario.

Automatización Conjunto organizado de recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc., capaces de llevar a cabo la gestión automatizada de un sistema de información documental. Este concepto nace de la evolución del término “sistema automatizado de bibliotecas” –que designa cualquier sistema en el que se ha introducido algún proceso de automatización- incorporando, por un lado, la necesidad de que el sistema sea integrado, esto es, que ponga en funcionamiento dos los módulos que las gestiones de aplicación automatizada de bibliotecas incluyen, y, por otro lado, que permita la correcta gestión del sistema bibliotecario en todos los niveles mediante integración de todas las tareas. Generalmente los módulos que lo componen son: catalogación, circulación, adquisición, control de series y el catálogo de acceso público en línea (OPAC) y tiene como objetivo automatizar las tareas de selección y adquisición documental, catalogación y clasificación de documentos, información bibliográfica, acceso al documento, realización de estadísticas y administración y gestión de bibliotecas.

Autor Persona, grupo de ellas o entidad que ha producido una obra literaria, científica, artística o técnica. Responsable del contenido intelectual o artístico de una obra, así como de la manufactura de piezas de arte.



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TERMINO DEFINICIÓN Autor corporativo

Son: asociaciones, instituciones, firmas de negocios, entidades oficiales, organismos gubernamentales con sus dependencias subordinadas, gremios, cooperativas y demás instituciones conocidos por un nombre colectivo.

Autor personal

Persona responsable de la creación intelectual o artística de una obra.

B Biblioteca especializada Biblioteca establecida, mantenida y administrada por una firma comercial, una

corporación privada, una asociación, un organismo estatal u otro grupo o entidad que tienen interés por una materia especifica para atender las necesidades de información de sus miembros o personal y alcanzar los objetivos de la organización. El ámbito de las colecciones y de los servicios se limita al interés en la materia de la organización que mantiene la biblioteca.

C Campos variables de control

Contienen información codificada que se usa en el procesamiento de registros legibles por computadora.

Campos variables de datos

Incluyen la información bibliográfica del registro, es decir, la descripción, los asientos principales y secundarios, los encabezamientos de materia y la clasificación o signatura topográfica.

Canje Intercambio de publicaciones, por lo general equitativo, que se establece a través de un acuerdo entre las bibliotecas y centros de documentación.

Canto Corte del libro opuesto al lomo. Se divide en canto central, canto superior y canto inferior.

Carta geográfica Véase: Mapa

Catalogación Proceso de identificar y localizar un documento por medio del establecimiento de los puntos de acceso (autorías, títulos o temático) y la asignación de una signatura topográfica con la que se completa la referencia bibliográfica producto de la descripción bibliográfica, basándose en las reglas establecidas en los ámbitos internacionales y nacionales.

Catalogación analítica Descripción de una unidad documental, que forma parte de un documento secundario mayor, descrito en el mismo o con otro asiento catalográfico (el artículo de una revista, la canción de un fonograma).

Catálogo Conjunto ordenado de los asientos catalográficos de las obras existentes en una unidad de información. El catálogo puede adoptar varias formas según su ordenamiento: alfabético de autores, de materias (temas), de títulos o topográfico (por clasificación). Su consulta puede ser manual o automatizada.



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Centro de documentación Marco general organizativo donde se van a suceder las tareas y procesos documentales en sus distintos niveles para dar lugar a la difusión informativa documental, y en el que intervienen la conjunción de los siguientes elementos: a) La idea de centro como elemento opuesto al fenómeno de la documentación paralela o autodocumentación; b) La idea de centro como entidad independiente o subsumida en el seno de una organización al servicio del cumplimiento de sus objetivos; c) El centro como contexto organizado en que tiene lugar la producción de un proceso informativo de naturaleza peculiar; d) Dicho proceso se basa en la recuperación de mensajes previamente emitidos y conservados, los cuales, debidamente transformados a través de determinados procesos técnicos, se comunican para satisfacer una necesidad de información.

Cineteca Centro de documentación encargado de la adquisición, tratamiento y conservación del patrimonio cinematográfico.

Cinta fija Véase: Fotobanda

Clasificación Forma de organizar los acervos de una biblioteca, centro de documentación o museo en un orden preestablecido para localizarlos de manera rápida. Las más conocidas son el Sistema Decimal de Clasificación de Melvin Dewey; Clasificación Decimal Universal y la Library of Congress Classification. También existe la posibilidad de que las unidades de información, diseñen su propio sistema de clasificación de acuerdo a las características de sus acervos y a las necesidades de la institución.

Clasificación Decimal Universal

Sistema de clasificación del conocimiento que nace de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las bibliotecas. Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College en Massachusetts, EEUU, creó en 1876 el Sistema Dewey de clasificación, basado en la ordenación del conocimiento a través de dígitos. A un grupo principal se le asigna un dígito, del 0 al 9, y a cada nivel que deba ser creado dentro del grupo se le añade un nuevo dígito.

Clasificación de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Classification)

Sistema de clasificación del conocimiento alfanumérico que nace en Estados Unidos. Este sistema lo utilizan entre otras, el sistema de bibliotecas de la UNAM.

Coautor Persona o institución que colabora con otra u otras para producir una obra, en relación con la cual cada colaborador desempeña la misma función.

Colaborador Persona o institución que apoya a otra u otras para producir una obra, en relación con la cual cada uno desempeña diferentes funciones.

Colección Reunión artificial de documentos, por razones diversas y en su mayoría subjetivas, sin tener en cuenta la procedencia de dichos documentos. No debe confundirse con el Fondo Documental. Publicación monográfica que contiene varias obras del mismo o distinto autor. Puede tener un título colectivo que agrupe los títulos independientes de las obras que contiene, o presentar solamente la relación de los títulos de cada obra. No entran en esa definición las obras de varios volúmenes, aunque una colección se puede publicar en uno o más volúmenes cuando el número de obras que incluye lo hace necesario.

Colofón Indicación colocada al final del libro impreso generalmente en la página impar siguiente a la última impresa en la que se suelen hacer constar el nombre del impresor, lugar y fecha de impresión, festividad del día y otras circunstancias o comentarios.



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Compañía productora (películas)

Organización que determina el contenido y la forma de una película y que es la responsable de su filmación o producción. Si hay además un patrocinador, la compañía productora generalmente sólo es responsable de la filmación o producción de la película.

Compilador El que produce una colección mediante la selección y reunión de materiales tomados de diferentes obras escritas por varias personas u organismos. El que selecciona o reúne en una publicación materiales tomados de las obras de una persona u organismo. (Véase también Editor)

Conferencia Reunión de individuos o representantes de diferentes organismos con el fin de discutir y/o tomar decisiones en relación con asuntos de interés común.

Contacto Véase: Hoja de contacto.

Contraportada Es la cara posterior de la anteportada o portadilla, puede ir en blanco o bien figurar en ella el título general de la obra, cuando ésta consta de varios tomos. También puede figurar en ella algún grabado con retrato del autor o sin él. Es la página contraria a la portada.

Copyright Propiedad intelectual de una obra. Se indica en la contraportada de los libros mediante el símbolo ©, seguido del nombre del propietario de los derechos de autor, que puede ser éste o el editor, y el año de la primera impresión. Establece los derechos de copia de una obra según lo regulado por la Convención sobre Derechos de Autor celebrada en Ginebra en 1952.

D Datos Internos Parte final de las plantillas de catalogación de la CDI. Se utiliza para anotar información

que sólo es útil para los acervos, por ejemplo: número de inventario, fecha de adquisición de los materiales, valuación, estado de conservación, etcétera.

Derechos de autor El derecho que la ley reconoce al autor de una obra sobre los beneficios que reporte la publicación, ejecución o reproducción de la misma.

Desarrollo de colecciones Se utiliza en el ámbito bibliotecario para referirse a la actividad relacionada con la adquisición de materiales, mediante compra, canje y donación, con objeto de incrementar las colecciones de los acervos.

Descripción bibliográfica Operación del análisis formal en la que se exponen, de acuerdo con la norma (descripción Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD), todas aquellas unidades informativas que permiten identificar e individualizar formalmente un documento por medio de referencias precisas que contienen los datos externos que le distinguen de otro tipo de documento.

Descripción física Identificación de un documento por medio de sus aspectos físicos. En la descripción bibliográfica realizada según la norma ISBD, constituye el área de descripción física que consta de los siguientes elementos: la extensión o número de unidades físicas que ocupa un documento según las denominaciones propias para cada tipo de material: páginas, hojas, discos, videos, mapas, etc.

Descriptor Término de un vocabulario controlado que representa un concepto determinado. Puede ser una palabra o un término compuesto. También se llama término de indización o término preferente.

Designación general del material

Termino que sirve para indicar la clase específica del material a que pertenece el ítem, generalmente el tipo de objeto físico, por ejemplo, realia, texto, película, fonograma, fotografía, mapa, seriada, artículo, video, mecanuscrito.



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Diapositiva Fotografía individual obtenida mediante una película positiva directa de 35 mm. sin pasar por un negativo y que está contenida en un marco (montura) de 5X5 cm. Se observa por proyector o visor.

Digitalización Proceso de representar una información compuesta por datos no dispuestos en formato digital. Función que cambia tanto la información como los soportes que la sustenta a un proceso automatizado más sencillo, para que pueda ser utilizado en sistemas de comunicación en línea. La digitalización puede realizarse sobre textos, datos, imágenes, audio, video, etc.

Director La persona que tiene la responsabilidad total del significado de interpretación y expresión durante la producción de una obra de imagen en movimiento. La extensión de la participación del director puede depender del individuo, o la compañía de producción, o prácticas dentro del país implicado.

Distribuidor Agente o agencia que tiene los derechos de comercialización de un ítem, ya sea en forma exclusiva o compartido.

Documentación En general, acción y efecto de documentar o documentarse, de buscar información con el fin de que sirvan a un mismo usuario. Conjunto de documentos que identifican a una persona. Material recopilado para una investigación. Cada uno de los documentos que permiten realizar trabajos, investigaciones, proyectos y que a su vez generan nuevos documentos. Cada una de las actividades que se realizan dentro de un centro de documentación. La selección, el análisis y el estudio de cada una de las partes de una ciencia que se emplean para que otros usuarios puedan trabajar con posterioridad. Aquellos documentos que se crean con el fin de dar un testimonio o para apoyar una serie de teorías,

Documento Información registrada sin que importe el soporte o las características. Información fijada en un soporte físico transmisible en el espacio, en el tiempo y susceptible de constituirse en fuente de información para obtener nueva información. Se consideran documentos hojas impresas, gráficos, mecanuscritos, grabaciones sonoras, de video, películas cinematográficas, manufacturas artísticas y artesanales y demás soportes que contengan información.

Documental Película de carácter cinematográfico, generalmente de corto metraje, que representa con propósito meramente informativo o instructivo actividades, efemérides noticiables o históricas, fenómenos o curiosidades de la naturaleza, acontecimientos, investigaciones, experimentos, demostraciones científicas o artísticas y, en general, las actividades físicas o intelectuales del hombre.

Documento fonográfico Es el registro de cualquier sonido (música, voz humana, etc.) mediante un procedimiento electroacústico en un soporte físico, reconocido como un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones, y da testimonio de hechos. Es parte de la memoria colectiva y del patrimonio cultural de una nación o de la humanidad. Para que el documento cumpla con su función social y valor cultural es necesario seleccionarlo, ordenarlo, describirlo, preservarlo y difundirlo.

Donación Cesión gratuita de objetos, publicaciones o bienes a los museos o bibliotecas.

E Edición Código numérico que se anota para dar a conocer las veces que ha sido publicada una

obra. Todos los ejemplares de un ítem producidos a partir de una misma plancha y publicados por el mismo organismo. La selección, arreglo y montaje de escenas que siguen un guión y en cooperación creativa con un director.



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Edición facsímil Reproducción exacta, por cualquier procedimiento, del texto e ilustraciones de un determinado ejemplo impreso o manuscrito.

Editor El que prepara la publicación de una obra ajena.

Editorial Nombre de la empresa o entidad responsable de financiar, realizar o publicar el documento.

Ejemplar Cada una de las copias que se tienen de una obra. Véase ítem.

Encabezamiento Palabra o palabras que indican el asunto o tema que trata la obra que se cataloga, sirven para reunir en un sólo lugar del catálogo todos los registros que representan materiales que tratan sobre el mismo tema, para la asignación de éstos se emplean listados especializados o generales, tesauros, etcétera.

Escala En cartografía es la relación entre la longitud real de un objeto y la longitud que se le atribuye en un mapa, plano o maqueta, u otra representación.

Et al Término de origen latín, significa “y otros”. Se utiliza en las plantillas de catalogación, en el área de “Mención de responsabilidad” cuando son más de tres los autores de una obra, ejemplo: si los autores fueran Arturo Warman, José del Val, Sergio Sarmiento y Arturo Argueta, se anotará: Warman, Arturo, et al.

Etiqueta MARC Rótulo que identifica cada campo de un registro MARC compuesto de tres dígitos. Por ejemplo, 245 identifica el campo del título o de la mención de responsabilidad.

Extensión del ítem Primer elemento del área de la descripción física. Registra el número y la designación especifica del material de las unidades del ítem que se describe y, en algunos casos, otras indicaciones de la extensión, por ejemplo, el tiempo de duración.

F Facsímil Reproducción que simula la apariencia física del original, así como la réplica exacta de

su contenido. Falsa portada Es la hoja anterior a la portada, en la cual sólo se anota el título de la obra.

Fascículo Una de las divisiones temporales de un ítem que aparece publicado en pequeñas

entregas, por conveniencia en la impresión o publicación, y que usualmente no constituye una obra completa por sí sola.

Fecha de publicación Dato del año de edición y/o impresión de una obra.

Ficha analítica Asiento de una parte de un ítem para el que ya se ha hecho una ficha completa.

Filmina Véase: fotobanda.

Folleto Impreso que consta de más de cuatro páginas y de menos de cincuenta y no es una publicación periódica.

Fondo Totalidad de los documentos, sin que importe la forma o soporte, orgánicamente producidos y/o acumulados y usados por una persona particular, familia o institución en el desarrollo de sus actividades y funciones. Es la colección de documentos presentados de forma ordenada para ser consultados por el usuario.



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Fondo documental Conjunto de todas las series producidas a partir de las actividades integradas en las funciones o competencias atribuidas a una persona o institución pública o privada a lo largo de su existencia. Definido por el principio de procedencia y compuesto por la totalidad de la documentación producida o recibida por una persona física o jurídica, pública o privada en el tiempo que desarrolla su actividad.

Fonograma Registro de cualquier sonido mediante un procedimiento electroacústico en un soporte físico, reconocido como un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones y da testimonio de ello. Es parte de la memoria colectiva y del patrimonio cultural de una nación o de la humanidad. Véase Documento fonográfico.

Fonoteca Centro de documentación responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y difusión de documentos sonoros.

Formato En su sentido amplio, cualquier presentación física particular de una unidad, por ejemplo, videocasete, cinta de cine, fotografía, libro, disco compacto.

Formato MARC Primer formato normalizado de registro bibliográfico automatizado, creado por la Biblioteca del Congreso de Washington en 1966. Surge por la necesidad de recoger la información bibliográfica e introducirla en la computadora mediante una estructura catalográfica que haga que el registro sea identificado por la computadora. Ha sido adoptado en otros países con pequeñas variantes: USMARC, DMARC, CATMARC, UNIMARC.

Forth Dimention Software utilizado por la Fototeca Nacho López para la catalogación y digitalización del acervo fotográfico.

Fotobanda Trozo de película que contiene una sucesión de imágenes, destinadas a ser proyectadas una por una, con sonido o sin él.

Fotocopia Fotorreproducción en macroforma producida directamente sobre material opaco, mediante el uso de energía electromagnética, por contacto o proyección.

Fotografía Arte y técnica de obtener, fijar y reproducir imágenes recogidas en superficies sensibles colocadas en el fondo de una cámara oscura.

Fototeca Centro de documentación responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y difusión de documentos fotográficos.

Fuente Texto, obra, etcétera, de donde se extraen datos.

G Grabación Impresión de las vibraciones sonoras registradas por medios mecánicos o eléctricos, de

modo que el sonido pueda reproducirse. Se presentan en forma de disco, cinta magnética, casetes, etc.

H Hemeroteca Lugar en el que se conservan periódicos y revistas que puede consultar el público.

Conjunto de dichas publicaciones. Hoja Cada una de las unidades en que se dobla el pliego de papel, pergamino, etcétera, para

formar parte de un libro, folleto, revista, documento. Cada hoja consta de dos páginas, anverso y reverso; una de ellas o ambas pueden estar en blanco.

Hológrafo Mecanuscritos escritos a mano por la persona o personas responsables de la obra incluida.

Hoja de contacto Impresión directa de negativos fotográficos en papel.

I Impresión Ejemplares de una edición que forman un pueblo diferente y que se distingue de otros

ejemplares a causa de variantes más o menos pequeñas, pero bien definidas.



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Indígenas Miembros de los hogares donde las personas con características indígenas tienen un lazo de parentesco determinante en la decisión del estilo de vida y la transmisión intergeneracional de la socialización, es decir el jefe, el cónyuge y los padres de éstos. Así, los hogares indígenas se restringen a aquellos donde el jefe y/o el cónyuge, y/o padre o madre del jefe y/o suegro o suegra del jefe hablan lengua indígena y también a aquellos que declararon pertenecer a un grupo indígena.

Indización Técnica del análisis documental que describe y representa el contenido de las fuentes de información documentales mediante un número limitado de conceptos extraídos del texto de los documentos (palabras clave) o de vocabularios controlados (clasificaciones, listas de materia, tesauros) que van a permitir el control y la recuperación de la información de un conjunto documental dado.

Información Mensaje que es transmitido por el emisor al receptor con ayuda de señales durante la comunicación. Mensaje utilizado para representar un hecho o una noción en un proceso de comunicación. Ente material que tiene la cualidad de impartir conocimiento.

ISBN Número Normalizado Internacional para Libros (Internacional Standar Book Number).

ISSN Número Normalizado Internacional para Publicaciones en Serie (Internacional Standar Serial Number)

Ítem Documento o conjunto de documentos en cualquier forma física tratado como una entidad y que como tal constituye la base de una sola descripción catalográfica.

L Libro Conjunto de hojas impresas o manuscritas, cosidas o encuadernadas, formando una

unidad de lectura. Obra literaria o científica de suficiente entidad como para constituir un volumen.

Logicat Software creado para la automatización de bibliotecas.

Lugar de publicación Ubicación geográfica del lugar de impresión de una obra.

M Mecanuscrito Escritos hechos a mano (incluye partituras musicales, mapas, etcétera.), hechos a

mano, mecanografiados e inscripciones en tabletas de arcilla, piedra, etcétera. Mapa Representación normalmente hecha a escala y en un medio plano, de determinadas

características materiales o abstractas de la superficie de la tierra o de otro cuerpo celeste, o en relación con ellos.

Mapoteca Centro de documentación responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y difusión de material cartográfico.

Material audiovisual Contiene información en imágenes (diapositivas, fotografías, películas, mapas, globos terráqueos, juegos didácticos, videos, etcétera.) y sonidos grabados (discos, casetes, discos compactos, cintas, DVD, etcétera.)

Material cartográfico Cualquier material que represente, ya sea parcial o totalmente, la tierra o algún cuerpo celeste, en cualquier escala. Los materiales cartográficos incluyen mapas y planos en dos o tres dimensiones (quedan comprendidos los mapas de lugares imaginarios), cartas aeronáuticas, de navegación y celestes; atlas, globos, diagramas de bloques, secciones, fotografías aéreas con fines cartográficos, etcétera.

Material complementario Material publicado con el ítem que se se cataloga, o que se está destinando a ser usado con él.

Materiales inéditos Registros de imagen de movimiento, película o vídeo, que no han sido sometidos a algunos procesos de selección, arreglo o corte.



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Mención de responsabilidad

Personas responsables del contenido intelectual o artístico de una obra, organismos, asociaciones, pueblos indígenas de los cuales emana dicho contenido, o a los individuos o instituciones responsables de la ejecución del mismo.

Microfilm Tira de película que contiene cierto número de micro-imágenes en una secuencia lineal.

Monografía Publicación completa en una sola parte o que se piensa completar con un número determinado de partes, publicadas por separado y que no pertenece a una serie.

Multimedia Ítem que contiene dos o más categorías de materiales, ninguno de los cuales puede ser considerado como predominante.

N Negativo Material sensible (placa, película, etcétera.) que una vez revelada presenta invertidos

los tonos de las imágenes que impresionó. Norma Regla que determina cómo debe hacerse una cosa, qué características debe tener y

qué conducta debe seguir. Notas Son aquellas anotaciones relevantes para el catalogador y el usuario.

Notas analíticas Mención en una ficha analítica que relaciona la parte analizada con el ítem completo el

cual forma parte. Número de adquisición Número identificador que se asigna a cada uno de los materiales que ingresan a los

acervos. Cada acervo conserva su propia numeración. Número de autor. Véase: Número de Cutter.

Número de Cutter Combinación de letras y cifras usada para arreglar los libros en orden alfabético bajo el

mismo número de clasificación. También es conocido como número de autor. Número de inventario Clave numérica que asigna la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

de la CDI a todos los materiales que ingresan a los acervos a través del mecanismo de compra. En el caso del Acervo de Arte Indígena este número equivale al Número de Adquisición.

Número Normalizado Internacional para Libros

Véase: ISBN

Número Normalizado Internacional para Publicaciones en Serie

Véase: ISSN

O Obra Todo aquello creado de manera individual o colectiva. Cualquier manifestación artística

como un libro, película, artesanía, etcétera. Trabajo que realiza un artesano. OPAC Online Patron Access Catalog (Catálogo Público de Acceso en Línea). Módulo de

consulta automatizado que permite al usuario localizar una obra determinada ó el conjunto de documentos que la unidad de información tiene sobre un autor, temática, época, etc., así como su disponibilidad.

P Página Cada una de las partes, anverso y reverso de cada hoja de un libro, revista, cuaderno,

etcétera. Página legal Reverso de portada en donde aparecen los datos de edición, impresión, ISBN, y en

algunas ocasiones, la ficha catalográfica. Película Trozo de cinta con o sin sonido, que contiene una secuencia de imágenes que crean la

ilusión de movimiento cuando se proyectan en una sucesión rápida.



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Periódico Se aplica a publicaciones que aparecen regularmente de acuerdo a unas fechas, especialmente las que son de noticias e información.

Pie de imprenta Nombre de la casa editorial, lugar de edición y fecha de publicación que suele ponerse al pie de la portada o en la contraportada de los libros.

Plano Representación gráfica a escala o sobre una superficie de la planta, alzado o perfil de un terreno, edificio, etcétera.

Plantilla de catalogación Formato elaborado especialmente para la catalogación y registro de materiales en diversos formatos contenidos en los acervos de la CDI.

Política Criterios generales que se aplican a cierta actividad, que eliminan la discrecionalidad, la ambigüedad y dan claridad a la operación de dichas actividades.

Portada Página al comienzo de un ítem en la que aparece el título, y por lo general, aunque no necesariamente, la mención de responsabilidad y los datos relativos a la publicación.

Procesos físicos Preparación del material para su identificación, uso, integración y localización dentro del acervo. Esta actividad precede a los procesos técnicos.

Procesos técnicos Conjunto de actividades (catalogación y clasificación) que tienen como finalidad la descripción de los materiales que conforman los acervos, son los procedimientos que permiten almacenar, controlar y recuperar la información, ya sea por medios manuales o automatizados.

Proyección Acción de proyectar una película.

Publicación seriada Publicación editada en cualquier medio que aparece en partes sucesivas, cada una de las cuales presenta designaciones numéricas o cronológicas y que pretende continuarse indefinidamente. Las publicaciones en serie incluyen: publicaciones periódicas, diarios, anuarios, informes, revistas, memorias, actas así como series monográficas numeradas.

Publicación periódica Obra editada en forma continúa bajo un mismo título, a intervalos regulares o irregulares, durante un periodo indefinido. Las más comunes son los periódicos, revistas, boletines, anuarios, almanaques, informes, actas, memorias.

Pueblo Indígena Pueblo indígena es un concepto que se encuentra sujeto a discusión. En México, desde el punto de vista institucional se parte de criterios lingüísticos para definir la configuración de los diferentes pueblos, desde este punto de vista se identifican poco más de 60 pueblos en el territorio nacional. En el contexto jurídico una definición la encontramos en el Convenio 169 de la OIT en la que se hace referencia a los pueblos que descienden de “[...] poblaciones que habitaban en el país en la época de la conquista o la colonización o el establecimiento de las actuales fronteras estatales y que, cualquiera que sea su situación jurídica conservan todas sus propias instituciones sociales y económicas, culturales y políticas o parte de ellas.” (Convenio No. 169 sobre Pueblos Indígenas y Tribales en Países Independientes, México, OIT-INI, 1999). El uso del término tiene que ver con aspectos de identidad, subjetividad, memoria y alteridad, tratándose por lo tanto de procesos de construcción social que falta todavía desarrollar y discutir en el plano conceptual.

R Realia Artefacto tridimensional u objeto de la naturaleza o réplica de un artefacto.

Realizador Persona que dirige la puesta en escena de guión cinematográfico o televisivo. Director

de cine o televisión.



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Registro Acción de registrar información, permanentemente o en forma reproducible, por medios fotográficos, electrónicos, mecánicos, o manuales; poner por escrito. En la catalogación de archivos de imagen en movimiento: un sustantivo usado como una palabra introductoria en un título asignado para describir material inédito de imagen en movimiento que parece ser el reportaje de eventos no representados específicamente para los propósitos de filmación o grabación. Véase también: Materiales inéditos.

Registro de ingreso Consiste en anotar secuencial y cronológicamente, dejando constancia formal de su ingreso, los datos fundamentales del ítem, de manera que puedan ser identificados, asimismo, este registro se convierte en un inventario de los materiales pertenecientes a los acervos, permitiendo identificar individualmente las copias de la obra.

Registros temporales Las plantillas de catalogación se capturan en ALEPH como registros temporales, es decir, éstos registros deberán ser revisados y validados antes de incorporarlos al catálogo general.

Regla Conjunto de leyes básicas y universales de una ciencia o arte.

Reproducción facsimilar Véase: Facsímil.

Reseña Comentario breve sobre una noticia o texto.

Responsabilidad intelectual

Es la persona física o moral así como la institución responsable de las ideas plasmadas (contenido) en una obra, por ejemplo un editor o compilador es responsable por el contenido intelectual de una obra.

Resumen Representación abstracta de la estructura global del significado de un texto.

Revista Publicación periódica (suele oscilar entre la periodicidad semanal y la anual), generalmente en forma de cuaderno que presenta diversos artículos sobre una o varias materias que se acompañan de ilustraciones.

Ribete Reborde de cinta elaborada con papel autoadhesivo reforzado con un hilo, que se coloca en todas las orillas de los mapas para su protección. En conservación es también una forma de resane de protección (consolidación estructural o reintegración formal) a bordes de materiales de base, de interfase o de recubrimiento, que se encuentran debilitados en su estructura física o en riesgo. Puede estar a 45º o a 90º, aunque también puede ser degradado o achaflanado.

S Selección de materiales Proceso por el cual se decide cuáles documentos deben añadirse a la colección de un

acervo. La selección se realiza considerando en primer lugar la temática, la actualidad de la información, la ausencia de esa información en los acervos, las necesidades de información de los usuarios, entre otros.



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Serie Conjunto de obras independientes, numeradas o no, que se relacionan entre sí por el hecho de que, además de su título propio, llevan un título colectivo que se repite en cada una de ellas. Este tipo de publicaciones responde a una planificación previa que puede ser de carácter intelectual, si agrupa obras de contenidos similares. En la mayoría de las publicaciones, las serie viene denominada con la palabra colección. En los Medios de Comunicación, serie es una sucesión de conjuntos de información o programas relacionadas entre sí que se suceden en forma periódica unos con otros. Véase además: colección. En el Acervo de Arte indígena de la CDI, Serie es sinónimo de colección.

Signatura topográfica Código formado por números, letras o alfanumérico que identifica cada documento y permite su ordenación en la estantería.

Sistema Conjunto ordenado y coherente de reglas, normas o principios sobre una determinada materia. Clasificación metódica que se hace de algo. Conjunto ordenado de cosas, ideas, medios, etcétera. Que contribuyen a un mismo objetivo.

Sistema de Clasificación Decimal de Melvin Dewey

La clasificación decimal de Dewey (CDD, también llamado Sistema Decimal Dewey) es un sistema de clasificación de bibliotecas desarrollado por Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College en Massachusetts, E. U., en 1876 y desde entonces, este sistema ha sido modificado y ampliado en el curso de las veintidós principales revisiones que han ocurrido hasta 2004. El sistema clasifica las ciencias en 10 grandes ramas.

Subencabezamiento Parte de un encabezamiento de un organismo que no sea el encabezamiento principal.

Subserie Una serie dentro de otra. Su título puede depender de ella o no. En el caso de arte indígena, la subserie es el adjetivo que resume la funcionalidad de una obra antes de ser descontextualizada.

Subtítulo Palabra o frase que complementa el título, explicando, ampliamente o aclarando éste.

Suplemento Ítem, generalmente publicado por separado, que complementa a otro, lo actualiza o continúa de alguna forma o presenta una característica nueva no incluida en el original.

Suscripción Abonar a alguien a una publicación periódica.

T Tarjeta de préstamo Tarjeta de papel bond que se coloca dentro del documento, en ella se registra la fecha

en la que el usuario debe regresar el material.

Tarjeta de resguardo

Tarjeta de papel bristol depositada en un sobre dentro del documento en la que el usuario registra su nombre para hacerse responsable del material que se le presta, en ella se registra el nombre del autor, título, número de adquisición y signatura topográfica.

Tema Palabra o palabras que expresan el asunto que trata la obra.

Tesauro Conjunto organizado de descriptores seleccionados en razón de su aptitud para poner en evidencia el contenido de los documentos de un campo determinado del saber. Lista organizada de términos extraídos de un vocabulario especializado, ordenados de suerte que faciliten la selección de descriptores.

Texto Construcción teórica abstracta con autonomía comunicativa, constituye una unidad informacional compuesta por fases conectadas temáticamente que transmiten significado a través de claves sintácticas, semánticas y pragmáticas.



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Título El nombre especifico de la obra.

Título paralelo Título propiamente dicho en otra lengua y/o escritura.

Título uniforme

Es útil para agrupar en un mismo lugar las publicaciones de un autor o entidad; comprende varias obras, selecciones, leyes, tratados, constituciones, etcétera., y/o formas literarias.

Tomo Cada una de las partes con paginación propia y encuadernadas, por lo común separadamente, en que suelen dividirse para su fácil manejo.

Traductor El que vierte de una lengua a otra, o de una forma antigua de la lengua a su forma moderna, siguiendo el original, más o menos fielmente.

U Unidad de información Biblioteca, archivo, centro de documentación, servicio de información, de referencia, de

análisis o cualquier otro servicio que tenga como objetivo ofrecer datos, información y/o documentación a los usuarios, sea de forma gratuita o cobrando por ello. Este término se suele utilizar actualmente para englobar a todas las instituciones documentales, ya que todavía no hay acuerdo sobre muchos de los términos documentales.

Unidad documental Elemento básico de una serie, testimonio y prueba de un hecho o de una acción, dentro de la gestión institucional o personal, que puede estar constituida por un solo documento o por varios formando un expediente.

V Validar Conjunto de operaciones que se aplican a un dato para que éste sea admitido de una

determinada aplicación. Videograbación Grabación en la cual se han registrado imágenes visuales, generalmente en movimiento

y acompañadas de sonido. Cinta magnética en la que se registran señales visuales y sonoras, fabricada en diferentes medidas y sistemas de grabación.

Video Sistema de grabación y reproducción de imágenes por medios electrónicos.

Videocasete Magnetoscopio que utiliza cintas magnéticas contenidas en estuches estándar.

Videoteca Lugar en el que se conservan videos para su consulta. Conjunto de videos.

Volumen Es el cuerpo material de un texto encuadernado. Puede formar por sin solo una obra completa, o bien, construir una parte de ella.

10. Anexos 10.1 “Solicitud de adquisiciones a los acervos”

10.2 “Lista de adquisiciones para los acervos” 10.3 “Registro de ingreso” 10.4 “Procesos físicos” 10.5 “Ficha de diagnóstico de soportes en video”



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10.6 “Ficha de calificación de material videográfico” 10.7 “Plantillas” 10.7.a “Plantilla de catalogación de arte indígena” 10.7.b “Plantilla de catalogación de libros, folletos y CD's” 10.7.c “Plantilla de catalogación de películas (Cine)” 10.7.d. “Plantilla de catalogación de documentos (Fondo Documental)” 10.7.e “Plantilla de catalogación de fonogramas” 10.7.f “Plantilla analítica de catalogación de fonogramas” 10.7.g “Plantilla de catalogación de Fototeca” 10.7.h “Plantilla de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca)” 10.7.i “Plantilla analítica de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca)” 10.7.j “ “Plantilla de catalogación de materiales cartográficos” 10.7.k “Plantilla de catalogación de videos”

10.8 “Catálogo de abreviaturas” 10.9 “Designación General de Material y Cutter”



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20 de enero de 2006 Re

Anexo núm. 10.1 “Solicitud de adquisiciones a los acervos”

Solicitud de adquisNo aplica par

Datos del solicitante Nombre:____________________________(1)_______

Nivel de escolaridad: ____________________(2)____ Institución / Área / Carrera ó Especialidad:_________ Teléfono:________(4)_________________ Correo ele

Material requerido: ( 6) Libro ( ) Revista ( ) Video ( ) Documento ( ) Fo Artículo ( ) Otro ( ) especificar________________

Autor:_____________________________(7)_______ Título:_____________________________(8)_______ Editor:____________(9)_________________Año de

Fecha:_______________________(11)____________

iciones a los acervos a Arte indígena

visión: 1

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_________________________________________

___________________________________________

___________(3)___________________________

ctrónico:_______________(5)________________

nograma ( ) Multimedia ( )

_________________________________________

________________________________________

________________________________________

edición:___________(10)___________________

_________________________________________



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Anexo núm. 10.1 “Solicitud de adquisiciones a los acervos”. Instructivo de llenado.

No. Dice Debe anotarse

1. Nombre Nombre completo de la persona que realiza la propuesta.

2. Nivel de escolaridad Especificar grado máximo de estudios del solicitante.

3. Institución / Área / Carrera ó Especialidad

Nombre de la institución pública o privada en la que estudia o trabaja el solicitante, y en su caso, anotar también el área en el que se encuentra adscrito o la carrera que estudia.

4. Teléfono Número telefónico en el que se puede localizar al solicitante con mayor frecuencia.

5. Correo electrónico La dirección electrónica del solicitante.

6. Material requerido Marcar con una X la opción que corresponda a su solicitud. En su caso, especificar tipo de material.

7. Autor Nombre completo del autor, en caso de desconocerlo, proporcionar cuando menos los datos de los puntos 8 y 9.

8. Título Título completo del material solicitado.

9. Editor Nombre de la editorial o institución responsable de la publicación.

10. Año de edición Anotar el año de publicación o edición en formato AAAA.

11. Fecha En formato DD/MM/AA, la fecha en que el usuario requisita el formato.

Anexo núm. 10.2 “Lista de adquisiciones para los acervos”3

3Este formato se requisitará en Excel



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20 de enero de 2006 Re

Lista de adquisicioNo aplica par

Formato

Título

Autor

A

(1) (2) (3)

Elaboró: ______________(9)_____________ Fecha:__

nes para los acervos a Arte indígena

visión: 1

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ño

Editor

Precio unitario

Fuente

Proveedor

(4) (5) (6) (7) (8)

_(10)_______________



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Anexo núm. 10.2 “Lista de adquisiciones para los acervos”. Instructivo de llenado.

Lista de adquisiciones para los acervos

No. Dice Debe anotarse

1. Formato Anotar la clave del formato de que se trate: Libro (L); Fonograma (F); Revista (R); CD Multimedia (CDM); Arte Indígena (AI); Mapa (M), Video (V).

2. Título Nombre completo de la publicación sin abreviaturas.

3. Autor Nombre completo del autor.

4. Año En formato AAAA, anotar el año de publicación o edición.

5. Editor Nombre de la editorial o institución responsable de la publicación.

6. Precio En pesos y centavos, el costo de la publicación, incluyendo el IVA, con excepción de los libros y revistas.

7. Fuente Referir cómo se obtuvieron los datos (televisión, periódico, Internet, sugerencia de usuarios, etcétera).

8. Proveedor Nombre de la librería, editorial, distribuidora, institución, etcétera, donde se podrían adquirir las publicaciones.

9. Elaboró Nombre completo de la persona que requisita el formato.

10. Fecha Anotar la fecha en formato DD/MM/AA



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Anexo núm. 10.3 “Registro de ingreso”4

Registro de Ingreso

Nº ADQ.

TÍTULO

AUTOR

AÑO

EDIT.

MES

FORMA DE ADQ.

PROVEEDOR

FORMATO

COSTO

ACERVO

OBSERVACIONES

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)

4 Este formato se requisitará en Excel.



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Anexo núm. 10.3 “Registro de ingreso”. Instructivo de llenado.

Núm. Dice Debe anotarse

1.

Número de adquisición

Anotar el número asignado al ítem por el acervo.

2. Título Registrar el título de la obra, omitiendo artículos (el, la, los, las), o como es el caso del acervo de Arte Indígena, describir brevemente el objeto.

3. Autor

Consignar el autor, si es uno solo, registrar iniciando por el apellido paterno, apellido paterno y nombre (s). Si hay dos ó más autores anotarlos de la misma forma. Más de tres, anotar el primero en el orden señalado y agregar la palabra “et al”. Para el caso de Arte Indígena, anotar el nombre del productor de la obra.

4. Año En formato AAAA anotar el año de edición, aparición, o elaboración de la obra.

5. Editor Registrar la editorial, distribuidora, productora, taller, cooperativa, etc.

6. Fecha Consignar en la medida de lo posible, día, mes y año de ingreso al acervo.

7. Forma de adquisición

Anotar la leyenda: compra, suscripción, canje, donación o producción CDI, según sea el caso.

8. Proveedor Registra el nombre de la empresa o particular que suministró la obra.

9. Formato Registrar si se trata de libro, video, arte indígena, folleto, CD, casete, etcétera.

10. Costo En pesos y centavos, anotar el costo total unitario, incluyendo IVA de los materiales adquiridos mediante compra.

11. Acervo Registrar el acervo al que pertenece el material: Arte Indígena, Biblioteca, Cine, Fonoteca, Fototeca, Mapoteca, Video.

12. Observaciones Si el material tiene alguna particularidad registrarla aquí, por ejemplo: “copia”, “fotocopia”, “Incluye CD”, etcétera.



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Anexo Núm. 10.4 “Procesos físicos”

Proceso físico El proceso físico es la actividad previa a la catalogación de los materiales que integran los acervos, consiste en la identificación del tipo de material de que se trate (madera, textil, papel, etcétera.). ACERVO DE ARTE INDÍGENA La realización de estas actividades depende de los materiales constitutivos de la pieza, siendo responsabilidad del Responsable del Acervo de Arte la técnica a seguir. BIBLIOTECA JUAN RULFO Libros

Registrar en base de datos de acuerdo al formato Núm. 10.3 “Registro de ingreso”. Colocar sellos en los tres cantos del libro con el nombre de la Biblioteca Juan Rulfo. Sellar la página legal del libro con el logotipo de la Biblioteca. Sellar la página 101 con las iniciales de la Comisión (CDI), este sello se coloca de tal manera que no cubra

información o parte del texto. Si el libro no cuenta con ese número de páginas se sellará en la penúltima página.

Asignar el número de adquisición y colocar con un foliador en la página 53, en la página legal, en el sobre y tarjeta de resguardo. En caso de que el material no cuente con 53 páginas o más, el número de adquisición se colocará en la penúltima página.

Si el libro es de “Reserva”5 colocar el sello con la leyenda “NO SE PRESTA A DOMICILIO” en el sobre y colofón del libro.

Pegar el sobre en el interior del libro al reverso de la pasta o cubierta del mismo. Colocar la tarjeta de resguardo en el interior del sobre. Pegar la papeleta de devolución en la primera hoja del libro con lápiz adhesivo, ya sea en la guarda o falsa

portada, siempre y cuando no cubra información del libro. Pegar la etiqueta de la signatura topográfica (clasificación), en la parte inferior del lomo del libro a 2.5 cm

de altura, de abajo hacia arriba. Proteger la etiqueta de la signatura topográfica del libro con cinta adhesiva cristal. Solicitar al área de Automatización la impresión del listado de materiales catalogados y capturados.

Folletos

Registrar en base de datos de acuerdo al formato Núm. 10.3 “Registro de ingreso” Sellar los tres cantos del folleto con el nombre de la Biblioteca Juan Rulfo. Sellar la página legal y penúltima página con el logotipo de la Biblioteca. Asignar el número de adquisición en la penúltima página y en la página legal. Los folletos son materiales de Reserva, por lo tanto hay que colocar el sello con la leyenda “NO SE

PRESTA A DOMICILIO” en un lugar visible, cuidando de no cubrir información.

5 Se entiende por materiales de Reserva, aquéllos cuyo préstamo a domicilio se encuentra restringido.



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Pegar la etiqueta de la signatura topográfica (clasificación), en la parte inferior del lomo del folleto a 2.5 cm. de altura, de abajo hacia arriba.

Proteger la etiqueta de la signatura topográfica del folleto con cinta adhesiva cristal. Solicitar al área de Automatización la impresión del listado de materiales.

Fondo Documental

Registrar en base de datos de acuerdo al formato “Registro de ingreso” Sellar los cantos superior, central e inferior del documento. Colocar el sello con el logotipo de la CDI en el reverso de portada o en la primera página y en la página 50,

cuidando no cubrir información, en caso de que el documento tenga menos páginas, el sello se colocará en la penúltima.

Asignar el número de adquisición y colocar con un foliador en la penúltima página y en el reverso de la portada.

El sello con la leyenda "RESERVA" y "NO SE PRESTA A DOMICILIO" se colocará en la primera página de los documentos, si no hubiera espacio, se coloca en la guarda.

Hemeroteca

Sellar la publicación en el índice, a la mitad, al final y en los tres cantos con el sello "HEMEROTECA”. Si el título ya cuenta con tarjeta de kardex, se registra en la misma. En caso de ser una nueva publicación, se elabora la tarjeta de kardex registrando él ó los números que

ingresan al acervo. Ordenar alfabéticamente por título las tarjetas en el kardex Registrar la publicación en el catálogo hemerográfico, localizada en ALEPH.

CINE Y VIDEO ALFONSO MUÑOZ

Cine

Revisión de latas para determinar su contenido Asignación de número de adquisición a cada lata Registra en una etiqueta: número de adquisición, título, características de las cintas, número de

clasificación y número de colocación. Coloca la etiqueta en la lata de la cinta y la cubre con cinta adhesiva especial para bajas temperaturas

“Marco Polo”. Calificado de cintas.

Video

Revisión de videocasetes para determinar su contenido. Asignación de número de adquisición. Registra en una etiqueta rectangular: número de adquisición, título, realizador, características de los

videos, número de clasificación y número de colocación y la pega en el centro del videocasete. Registra en otra etiqueta rectangular (más larga y más angosta que la anterior): número de clasificación y

número de colocación y la pega en el lomo del videocasete. Registra en la portada: número de adquisición, título, realizador, características de los videos, número de

clasificación y número de colocación y la coloca en el estuche.



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Calificado de videocasetes.

FOTOTECA NACHO LÓPEZ6

Imágenes en diversos formatos de los que se desconocen datos. Cuando se desconocen datos de las imágenes a catalogar es necesario realizar actividades previas de investigación con objeto de documentar cada imagen con información que permita su correcta identificación. Las actividades previas a la digitalización y catalogación de imágenes son:

1. Reconocimiento del material y elaboración de un diagnóstico que prepara el material para su identificación y organización.

a) Medición del material por metros lineales de la totalidad por revisar. b) Evaluación de las condiciones físicas del material y de su contenido. c) Definición de la forma de clasificación una vez reconocido todo el material.

2. Documentación del origen de procedencia7 del material fotográfico a identificar, y si esto se desconoce se procederá a definir el criterio para su mejor organización e identificación.

a) Involucra la búsqueda de información de la dependencia que lo originó. b) Asignación de series, sub-series y asuntos en el que estará dividido el acervo. c) Manejo bibliográfico de los diversos temas que se desconozcan en el “dato duro” de la imagen. d) Recuperación de información que contenga la propia imagen.

3. Investigación exhaustiva de las fotografías que no contengan información que las refiera. a) Búsqueda bibliográfica, hemerográfica y entrevistas a los involucrados en las imágenes

(fotógrafos, pueblos indígenas, funcionarios, trabajadores de la CDI, etc.). b) Enlaces con otros fondos documentales y fototecas que puedan auxiliar a la identificación.

Diapositivas

Registrar en base de datos mediante el formato “Registro de ingreso”. Colocar en guardas. Clasificar el material fotográfico. Elaborar etiquetas con los siguientes datos: pueblo indígena, número de identificación (consecutivo), lugar,

fecha y autor. Colocar la etiqueta en la diapositiva correspondiente. Colocar las diapositivas etiquetadas en las carpetas de polipropileno del Fondo correspondiente.

Negativos

Registrar en base de datos mediante el formato “Registro de ingreso”.

6 Las actividades descritas en los apartados correspondientes a “Diapositivas”, “Negativos” y “Contactos” se realizan para ingresar el material fotográfico a la bóveda. Cuando el material se va a catalogar, se le asigna un número de inventario a cada una de las imágenes y se documentan para contar con los datos necesarios para su catalogación. 7 Conocer el motivo de la existencia de las fotografías con el auxilio de un organigrama o con información de los lineamientos de la institución que los origina.



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Se revelan los negativos blanco y negro en el laboratorio fotográfico de la CDI. Los negativos a color se revelan en laboratorios fotográficos externos. En ambos casos se imprimen hojas de contacto. Colocar negativos en guardas. Elaborar etiquetas con la referencia del contacto correspondiente (clave y número consecutivo). Colocar etiquetas de los negativos en las guardas. Colocar negativos en las carpetas de polipropileno del Fondo correspondiente.

Contactos

Colocar en guardas. Clasificar los contactos. Marcar al reverso del contacto con lápiz los siguientes datos: pueblo indígena, lugar, fecha y autor. Elaborar etiquetas con la referencia del negativo al que corresponda el contacto. Colocar etiquetas en la guarda correspondiente. Colocar contactos en las carpetas de polipropileno del Fondo correspondiente.

FONOTECA HENRIETTA YURCHENCO

Calificar los soportes por su estado físico. Registrar en base de datos mediante el formato “Registro de ingreso”. Marcar el número de adquisición en la caja y en la cinta, independientemente del formato de que se trate

(cinta, CD, casete, etcétera.) con un marcador blanco de cera (tipo crayola). Las cintas de carrete abierto se colocarán en guardas de polipropileno.

MAPOTECA GERMÁN PARRA

Asignar número de adquisición. Registrar en base de datos mediante el formato “Registro de ingreso” Colocar con foliador el número de adquisición en el ángulo superior izquierdo. Sellar el mapa en el ángulo inferior derecho con el sello que contenga la leyenda “MAPOTECA GERMÁN

PARRA”. Colocar ribete a los mapas producidos por la CDI y a los de consulta más frecuente para su protección.



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Anexo Núm. 10.5 “Ficha de diagnóstico de soportes en video”

TÍTULO ( 1 )

NO. DE INVENTARIO ( 2 )

FECHA DE RESTAURACION, TRANSFERENCIA O COPIADO ( 3 )

3 / 4 D2 BETACAM SP

30' BETACAM SP 60' BETACAM DIGITAL BETAMAX S-VHS VHS

FORMATO

( 4 ) VHS

Hi – 8 DVD DATS

ORIGINAL DE CÁMARA COPIA DE TRABAJO PRIMER CORTE PROCESO DE GRABACIÓN

( 5 )

SEGUNDO CORTE MASTER GENÉRICO MASTER SUBTITULADO

MASTER DE AUDIOS MEZCLADOS MASTER DE AUDIOS SEPARADOS SUBMASTER DE AUDIOS MEZCLADOS

SUBMASTER DE AUDIOS SEPARADOS COPIAS

DURACION ( 6 )

FT FI FV FE FD FONDO DE PERTENENCIA

( 7 )

OBSERVACIONES ( 8 )

IMPORTANTE IMPORTANTE CONSIDERACIONES GENERALES ( 26 )

ESTADO DE CONSERVACIÓN



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ESTADO FISICO (CASETE) SUBTITULOS IMAGEN AUDIO

( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 )

CREDITOS INICIALES

( 13 )

CREDITOS FINALES

( 14 )

DOCUMENTOS ADJUNTOS ( 15 )

OBSERVACIONES ( 16 )

DATOS EN PORTADA INTERNA EXTERNA

( 17 )

OBSERVACIONES

( 18 )

DATOS FALTANTES INTERNA EXTERNA

O POR ANEXAR

( 19 )


DESCRIPCIÓN TEMÁTICA DEL CONTENIDO EN IMÁGENES

( 21 )


SINÓPSIS

( 23 )



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DATOS DE CONTENIDO DE INFORMACION ( 25 ) PROCESO DE GRABACIÓN

PUEBLO INDIGENA LUGAR DE GRABACION AÑO DE GRABACION O FILMACION

DURACION REALIZACION

INVESTIGACION

SONIDO

PRODUCCION

EDICION

FECHA DE ELABORACION DE

DIAGNOSTICO ( 27 )

DIAGNOSTICO ELABORADO POR : ( 28 )

DIAGNOSTICO REVISADO POR : ( 29 )



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Anexo Núm. 10.5 “Ficha de diagnóstico de soportes en video”. Instructivo de llenado

Núm. Dice Anotar 1. Título Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el material no contenga el

título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([ ]). 2. Número de

inventario o adquisición

En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que si se cataloga.

3. Fecha de restauración transferencia o copiado

Anotar la fecha en la cual la cinta fue restaurada, transferida o copiada. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de restauración, transferencia o copiado es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha).

4. Formato Anotar una X en el tipo de formato que sea el casete que se está diagnosticando, si es ¾ SP; D2; Betacam Digital; Betacam SP 30; Betacam SP 60; Betacam SP 90; Betamax; S-VHS; VHS; Hi-8; DVD; DATS.

5. Proceso de grabación

Se refiere al proceso de grabación al cual a sido llevado cada uno de los casetes, registrar con una X según sea el proceso Original de cámara; Copia de trabajo; Primer corte; Segundo corte; Master Genérico; Master Subtitulado; Master de Audios Mezclados; Master de Audios Separados; Submaster de Audios Mezclados; Submaster de Audios Separados; Copia; Pista A; Pista B; Triller o Spot.

6. Duración Se registra las horas, minutos, segundos, milésimas que dura la proyección.

7. Fondo de pertenencia

Anotar una X en el fondo de pertenencia en el que se ubica el casete que se está calificando. Fondo de Producciones Terminadas (FT), Fondo de Producciones Inconclusas o Material de Stock (FI), Fondo de Videoastas Indígenas (FV), Fondo de Producciones Externas (FE), Fondo de Diplomados, Seminarios, Conferencias (FD).

8. Observaciones Registrar los comentarios que se tengan con respecto a las apartados anteriores.

9. Estado físico del material

Aquí se registra el estado físico del material, es decir, como se encuentra en calidad el casete, si está roto, si corre bien, si tienen etiquetas o estuche.

10. Subtítulos Se refiere al estado de conservación de los subtítulos (traducción de los diálogos). Anotar si tiene subtítulos y en que idioma aparecen, si brillan, brincan, se salen de la pantalla, cualquier problema técnico que presenten o si son de buena calidad. Si no tiene subtítulos especificar si es por estar hablada al español o por carecer de los mismos.

11. Imagen Anotar el estado de la imagen en cuánto a los aspectos técnicos como brincos, líneas, colores y demás problemas.

12. Audio Anotar el estado de audio en cuánto a los aspectos técnicos como ruidos, gis, vibraciones, ausencia de sonido y demás problemas que aparezcan en el casete que se está diagnosticando. Anotar el canal en el que aparece el sonido. En el caso de que no contenga sonido se escribirá S/Audio (Sin sonido).

13. Créditos Iniciales Registrar el estado de conservación de los créditos iniciales en cuánto a los aspectos técnicos (si brillan, brincan, se salen de la pantalla, cualquier problema técnico, si son de mala o buena calidad). Si no tiene créditos iniciales especificarlo.

14. Créditos Finales Registrar el estado de conservación de los créditos finales en cuánto a los aspectos técnicos (si brillan, brincan, se salen de la pantalla, cualquier problema técnico, de buena calidad). Si no tiene créditos finales especificarlo.



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15. Documentos Adjuntos

Se refiere a los documentos que contiene el casete, anotar nombre del documento, empresa que lo elabora, fecha de elaboración y técnico o responsable de la elaboración del documento. (Ficha de calificado del Instituto Latinoamericano de Comunicación Educativa ILCE, elaborada el 12 de febrero de 1995, técnico Eleazar Martínez).


17. Datos en portada Anotar los datos que aparecen en portada y etiquetas. Cambio 2006: Anotar el número de colocación (Col. 56). Número de inventario o adquisición (Núm. Inv. 3851). Clave catalográfica. Título. Realizador. Fecha de restauración, transferencia o copiado.


19. Datos faltantes o por anexar

Anotar los datos que faltan el portada y etiquetas, mismos que deberán agregarse a las nuevas que se elaboren. Cambio 2006: Se cancela con dos líneas diagonales.


21. Descripción Temática del contenido en imágenes

Descripción temática general de las imágenes contenidas en el material.

22. Observaciones Registrar los comentarios que se tengan con respecto a la Descripción Temática del contenido en imágenes.

23. Sinopsis Se refiere al resumen sobre la temática de la producción diagnosticada. En caso de tratarse de material de stock no se realizará sinopsis y se especificará en las observaciones correspondientes la razón por la que no se elabora.

24. Observaciones Registrar los comentarios que se tengan con respecto a la sinopsis.

25. Datos de contenido de información

Anotar todos los créditos que contenga el casete, sean o no requeridos en el formato. Si no aparecen en el video se anotará NE (no especifica). En el caso de materiales de stock registrar los que presente la producción final.

26. Consideraciones generales

Anotar que procedimientos se deben realizar al material, tales como depuración, copiado, restauración, etc. Este apartado se llenará al finalizar el diagnóstico ya que el técnico evaluador tendrá el mayor conocimiento sobre el material.

27. Fecha de elaboración

Anotar la fecha de elaboración del diagnóstico.

28. Diagnóstico elaborado por

Anotar el nombre de la persona que elaboró el diagnóstico.

29. Diagnóstico revisado por

Anotar el nombre de la persona que revisó el diagnóstico.



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Anexo Núm. 10.6 “Ficha de calificación de material videográfico”

ACERVO DE CINE Y VIDEO ALFONSO MUÑOZ

FICHA DE CALIFICACIÓN DE MATERIAL VIDEOGRÁFICO

COLOCACIÓN_________( 1 )_______________________________ CLAVE CATALOGRÁFICA______( 2 )___________ _____________ _________________________________( 3 ) ___________________ _____________________( 4 )_______________________________ NÚMERO DE INVENTARIO ________________( 5 )_____________

CASETE ____( 6 )_____DE ___ / HOJA __( 7 )__ DE ____________

TÍTULO ORIGINAL________________( 8 )_________________________________________________________

REALIZADOR_________________________________________________( 9 )____________________________ PUEBLO INDÍGENA_______( 10 )________________________________________________________________

AÑO DE PRODUCCIÓN_____( 11 )_____LUGAR Y FECHA DE GRABACIÓN __________( 12 )______________

PROCESO DE GRABACIÓN_______( 13 )________________ FORMATO_____( 14 )______________________

TIME CODE

IN OUT DESCRIPCIÓN DEL

CONTENIDO TOMA

(COMPOSICIÓN DE LA IMAGEN)

SONIDO (CARACTERÍSTICAS)

( 15 ) ( 16 ) ( 17 ) ( 18 )

OBSERVACIONES____________________ ( 19 )___________________________________________________

______________( 20 ) _____________ __________( 21 )_________ TÉCNICO FECHA DE CALIFICACIÓN



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Anexo Núm. 10.6 “Ficha de calificación de material videográfico” Instructivo de llenado. Núm. Dice Anotar

1. Título Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el material no contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([ ]).

2. Número de inventario o adquisición

En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que se se cataloga.

3. Fecha de restauración transferencia o copiado

Anotar la fecha en la cual la cinta fue restaurada, transferida o copiada. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de restauración, transferencia o copiado es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha).

4. Formato Anotar una X en el tipo de formato que sea el casete que se está diagnosticando, si es ¾ SP; D2; Betacam Digital; Betacam SP 30; Betacam SP 60; Betacam SP 90; Betamax; S-VHS; VHS; Hi-8; DVD; DATS.

5. Proceso de grabación

Se refiere al proceso de grabación al cual a sido llevado cada uno de los casetes, registrar con una X según sea el proceso Original de cámara; Copia de trabajo; Primer corte; Segundo corte; Master Genérico; Master Subtitulado; Master de Audios Mezclados; Master de Audios Separados; Submaster de Audios Mezclados; Submaster de Audios Separados; Copia; Pista A; Pista B; Triller o Spot.

6. Duración Se registra las horas, minutos, segundos, milésimas que dura la proyección.

7. Fondo de pertenencia

Anotar una X en el fondo de pertenencia en el que se ubica el casete que se está calificando. Fondo de Producciones Terminadas (FT), Fondo de Producciones Inconclusas o Material de Stock (FI), Fondo de Videoastas Indígenas (FV), Fondo de Producciones Externas (FE), Fondo de Diplomados, Seminarios, Conferencias (FD).


9. Estado físico del material

Aquí se registra el estado físico del material, es decir, como se encuentra en calidad el casete, si está roto, si corre bien, si tienen etiquetas o estuche.

10. Subtítulos Se refiere al estado de conservación de los subtítulos (traducción de los diálogos). Anotar si tiene subtítulos y en que idioma aparecen, si brillan, brincan, se salen de la pantalla, cualquier problema técnico que presenten o si son de buena calidad. Si no tiene subtítulos especificar si es por estar hablada al español o por carecer de los mismos.

11. Imagen Anotar el estado de la imagen en cuánto a los aspectos técnicos como brincos, líneas, colores y demás problemas.

12. Audio Anotar el estado de audio en cuánto a los aspectos técnicos como ruidos, gis, vibraciones, ausencia de sonido y demás problemas que aparezcan en el casete que se está diagnosticando. Anotar el canal en el que aparece el sonido. En el caso de que no contenga sonido se escribirá S/Audio (Sin sonido).

13. Créditos Iniciales

Registrar el estado de conservación de los créditos iniciales en cuánto a los aspectos técnicos (si brillan, brincan, se salen de la pantalla, cualquier problema técnico, de son de mala o buena calidad). Si no tiene créditos iniciales especificarlo.

14. Créditos Finales

Registrar el estado de conservación de los créditos finales en cuánto a los aspectos técnicos (si brillan, brincan, se salen de la pantalla, cualquier problema técnico, de buena calidad). Si no tiene créditos finales especificarlo.



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15. Documentos Adjuntos

Se refiere a los documentos que contiene el casete, anotar nombre del documento, empresa que lo elabora, fecha de elaboración y técnico o responsable de la elaboración del documento. (Ficha de calificado del Instituto Latinoamericano de Comunicación Educativa ILCE, elaborada el 12 de febrero de 1995, técnico Eleazar Martínez).


17. Datos en portada

Anotar los datos que aparecen en portada y etiquetas. Cambio 2006: Anotar el número de colocación (Col. 56). Número de inventario o adquisición (Núm Inv. 3851). Clave catalográfica. Título. Realizador. Fecha de restauración, transferencia o copiado.


19. Datos faltantes o por anexar

Anotar los datos que faltan el portada y etiquetas, mismos que deberán agregarse a las nuevas que se elaboren. Cambio 2006: Se cancela con dos líneas diagonales.


21. Descripción temática del contenido en imágenes

Descripción temática general de las imágenes contenidas en el material.

22. Observaciones Registrar los comentarios que se tengan con respecto a la Descripción Temática del contenido en imágenes.

23. Sinopsis Se refiere al resumen sobre la temática de la producción diagnosticada. En caso de tratarse de material de stock no se realizará sinopsis y se especificará en las observaciones correspondientes la razón por la que no se elabora.

24. Observaciones Registrar los comentarios que se tengan con respecto a la sinopsis.

25. Datos de contenido de información

Anotar todos los créditos que contenga el casete, sean o no requeridos en el formato. Si no aparecen en el video se anotará NE (no especifica). En el caso de materiales de stock registrar los que presente la producción final.

26. Consideraciones generales

Anotar que procedimientos se deben realizar al material, tales como depuración, copiado, restauración, etc. Este apartado se llenará al finalizar el diagnóstico ya que el técnico evaluador tendrá el mayor conocimiento sobre el material.

27. Fecha de elaboración

Anotar la fecha de elaboración del diagnóstico.

28. Diagnóstico elaborado por

Anotar el nombre de la persona que elaboró el diagnóstico.

29. Diagnóstico revisado por

Anotar el nombre de la persona que revisó el diagnóstico.



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Anexo Núm. 10.7 “Plantillas” Anexo núm. 10.7.a “Plantilla de catalogación de arte indígena”

Plantilla de catalogación de arte indígena

Adquisición (901 ## $a) ___________[1]___________ CLASIFICACIÓN (084 ## $a) ARTE _____[2]_______ (084 ## $b) _______[3]_________ (084 ## $2) ____[4]____________

ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Título (245 0- $a) _______________________________[5]___________________________________________

Designación General del Material (## $h) ______________[6]_________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) ________________________________[7]________________________________________

Título paralelo (246 11 $a) ______________________________[8]_____________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) _____________________[9]___________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de elaboración (260 ## $a) ____________________________[10]_________________________________

Nombre del fabricante (## $b) __________________________________[11]_____________________________

Fecha de elaboración (## $c) ______________________________________[12]__________________________

ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN FÍSICA

Extensión (300 ## $a) ____________[13]__________________________________________________________

Color (## $b) ______________________[14]_______________________________________________________

Dimensiones (## $c) ___________________[15]____________________________________________________

Material complementario (## $e) _____________[16]________________________________________________

ÁREA DE LA SERIE

Título de la serie (440 #- $a) ___________________[17]______________________________________________

Subserie o colección ($p) ________________________[18]___________________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota general (500 ## $a) ________________[19]___________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Créditos (508 ## $a) Créditos: ____________________[20]____________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Participantes (511 1# $a) Participantes: _____________________[21]___________________________________

____________________________________________________________________________________________

Descripción de la pieza (534 ## $a) Descripción de la pieza: _________[22]______________________________



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____________________________________________________________________________________________

Técnica (534 ## $e) Técnica: __________________[23]______________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Uso (534 ## $m) Uso: _______________________[24]_______________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Nota iconográfica (534 ## $n) Nota iconográfica: ____________[25]_____________________________________

____________________________________________________________________________________________

Contenido (505 00 $a) Contenido: __________________________[26]__________________________________

____________________________________________________________________________________________

Nota de resumen (520 ## $a) Resumen: ___________________[27]____________________________________

____________________________________________________________________________________________

Ubicación regional (534 ## $l) Ubicación regional: ______________[28]__________________________________

____________________________________________________________________________________________

TEMAS (650 -4 $a) a: x: v: ______________________________________________________[29]____________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

ASIENTOS SECUNDARIOS

Asiento personal (700 12 $a) ________________[30]__________________________, función (## $e) ___[31]_

Asiento corporativo (710 22 $a) ________________[32]________________________, función (## $e)

___[33]_

Título paralelo (740 -2 $a) ___________________________[34]________________________________________

Insertar imagen (856 40 $a) ____________________________[35]_____________________________________

DATOS INTERNOS

Otras claves (900 ## $a) ______________________________[36]______________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a) _______________________[37]___________________________________

Número de inventario (902 ## $a) ____________________________[38]_______________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) _______________________________[39]_____________________________

Fecha de adquisición (905 ## $a) _________________[40]____________________________________________

Valuación (906 ## $a) _____________________________[41]_________________________________________



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Estado de conservación (909 ## $a) _____________________[42]_____________________________________

____________________________________________________________________________________________

Colección B (obra alterna) (911 ## $a) ______________________[43]___________________________________

Piezas maestras (912 ## $a) _________________________________[44]_______________________________

Historia de la pieza (913 ## $a) __________________________________[45]____________________________

Nota de exposición (914 ## $a) _____________________________________[46]_________________________

Nota de premiación (915 ## $a) ________________________________________[47]______________________

Condiciones de disponibilidad (916 ## $a) ___________________________________[48]___________________

Elaboró _________________________________[49]________________________________________________

Capturó ____________________________________[50]_____________________________________________

Nombre de la base ______________________________[51]__________________________________________

Fecha ___________________________________________[52]_______________________________________

Visto Bueno _________________[53]________



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Anexo Núm. 10.7.a “Plantilla de catalogación de arte indígena”. Instructivo de llenado.

Núm. Dice Debe anotarse 1. Adquisición (901 ## $a) Registrar el número de adquisición (número de inventario) de la pieza en

color rojo. 2. Clasificación (084 ## $a) Se asignará la clave de la colección, precedido de la leyenda ARTE. 3. Clasificación (084 ## $b) Registrar la clave correspondiente al estado, una diagonal, y la clave del

pueblo indígena. 4. Clasificación (084 ## $2) En proceso. 5. Título (245 0- $a) Deberá escribirse completo y sin abreviaturas, basándose en listas del

tipo de objetos elaborados para cada colección. 6. Designación General del

Material (## $h) Anotar entre corchetes cuadrados la leyenda realia [realia] en letras minúsculas.

7. Subtítulo (## $b) El Subtítulo deberá anotarse completo sin abreviaturas. 8. Título paralelo (246 11 $a) Si el título viene en dos ó más lenguas se separará cada uno de estos

con el signo de igual (=). 9. Mención de responsabilidad (##

$c) Anotar el pueblo indígena en singular, por ejemplo, Chichimeca.

10. Lugar de elaboración (260 ## $a)

Registrar el lugar de elaboración en el siguiente orden: localidad, municipio, estado, país. Para localidades basarse en Localidades por municipio y su distribución según tamaño de localidad XII censo de población. México : INEGI, 2000; para los nombres de municipios y estados apoyarse en los Indicadores Socioeconómicos de los Pueblos Indígenas de México. México : INI : PNUD : CONAPO, 2000. En caso de que haya atribuciones posibles a un lugar de procedencia, este se registrará seguido de un signo de interrogación entre paréntesis (?). Si el lugar es desconocido, anotar entre corchetes [procedencia desconocida].

11. Nombre del fabricante (## $b) Registrará el nombre del fabricante, artesano o artista, familia. Si el fabricante es desconocido no registrar nada.

12. Fecha de elaboración (## $c) Anotar el año de elaboración de la pieza en caso de que se conozca. Si es desconocida pero hay una fecha probable, registrarla entre corchetes, seguida de una interrogación [1987?]. En caso de ser década o siglo consignarse de igual manera. (192-? ; Siglo XVIII?, 1840-1870?)

13. Extensión física (300 ## $a) Se utilizará para: a) describir las partes que conforman un ítem 1 nacimiento (14 piezas); 1 máscara con tocado; b) para describir los componentes de una pieza: por ejemplo 1 violín con arco; 1 olla con tapa, 1 torre con 270 jarritos; c) para describir piezas individuales, 1 vasija, 1 huipil.

14. Color (## $b) Después de dos puntos (:) registrar el material del cual esta hecha la pieza (barro, madera, pluma) así como el color, precedido de una coma (,) ya sea natural, monocromo, policromo, bicromo según sea el caso.

15. Dimensiones (## $c) Una vez consignado el color, se registra punto y coma (;) y la medida en centímetros (cm.) en el siguiente orden altura, ancho, fondo, diámetro, seguido de la notación que corresponde a la medida, por ejemplo: (13 cm. alt. X 5 cm. ancho X 2 cm. fondo). En el caso de los conjuntos las medidas a registrar serán las de la pieza armada.



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Núm. Dice Debe anotarse 16. Material complementario (##

$e) Se utiliza sólo en los casos en los que las piezas tienen un soporte museográfico especial, por ejemplo una máscara con soporte de acrílico, registrar + soporte acrílico.

17. Título de la serie (440 #- $a) Registrar la colección a la que pertenece la pieza. 18. Subserie o colección (## $p) Se anota el uso general de la pieza antes de ser descontextualizada.

Las subseries son: ornamental, cotidiano, lúdico, ritual, laboral e innovación.

19. Nota general (500 ## $a) Aquí se registran todos aquellos datos que se consideren relevantes y no se hayan registrado anterior o posteriormente

20. Créditos (508 ## $a) Créditos: Registrar taller, familia (siempre y cuando no se haya mencionado en el área de publicación, distribución, etc.), cooperativa u organización artesanal a la que pertenece el fabricante.

21. Participantes (5111#$a) Registrar el nombre y la función de las personas que participaron en la manufactura de la pieza, por ejemplo: hiladores, tintoreros, empuntadores, tornador, decoradores, pintores, etc. Para funciones iguales se separa con una coma, para funciones diferentes se señala con punto y coma (;)

22. Descripción de la pieza (534 ## $a)

Anotar la descripción formal de la pieza, con base en la lista de descriptores y conectores elaborados para tal fin.

23. Técnica (534 ## $e) Anotar el procedimiento de manufactura, con base en la lista de descriptores y conectores elaborados para tal fin.

24. Uso (534 ## $m) Describe con amplitud el uso específico de la pieza en su contexto de procedencia. Incluye datos espaciales y temporales sobre la función de la pieza. Por ejemplo: máscara utilizada en el Ritual de Borrados durante la Semana Santa Cora, el personaje es un judío, (siempre un hombre); el lunes y martes santo la máscara es blanca, el miércoles roja y el jueves se policroma, el viernes se “borra” en el río, etc.

25 Nota iconográfica (534 ## $n) Anotar la simbología que tiene la pieza en términos de sus diseños (significado de rombos, flores, animales, grecas, etcétera). Es importante considerar que los diseños tienen significados diferentes para los pueblos y comunidades indígenas que los elaboran.

26. Contenido (505 00 $a) Esta nota se usa en el caso de los conjuntos de piezas, por ejemplo Nacimientos, Jarras con vasos, Trajes completos (indumentaria), asentando de la siguiente manera: Contenido: 1 ángel (15 cm. alto x 8 cm. ancho), 1 Virgen María (12 cm. alto x 6 cm. ancho)

27. Nota de resumen (520 ## $a) Resumen:

Anotar información complementaria acerca de la relación de la pieza que se cataloga con otras piezas. También abarca observaciones relativas a la historia de la técnica así como comparaciones con otras manifestaciones artísticas y datos relacionados con el contexto de la producción y toda aquella información que aporte datos sobre la pieza y que no se haya descrito en otra parte.

28. Ubicación regional (534 ## $l) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en comodato en exhibición permanente en alguno de los museos regionales o del Estado (La Huatapera, Museo Regional de Tlaquepaque, Museo de Arte Regional de Colima, etc.)



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Núm. Dice Debe anotarse 29. Temas (650 -4 $a)

a: x: v: Asigna los descriptores del contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catálogos de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones en MAYÚSCULAS.

30. Asiento personal (700 12 $a) Aquí se registran los coautores, traductores, prologuistas y demás personas mencionada en la mención de responsabilidad, asentándolos igual que el autor principal. Ejemplo: Ríos, Miguel. Elaborar uno por cada persona.

31. Función (## $e) Se registra la abreviatura de su función, por ejemplo, coaut., pról., tr., (Véase anexo 10.8)

32. Asiento corporativo (710 22 $a) Se asientan igual que el autor corporativo, por ejemplo, Secretaría de Educación Pública

33. Función ($e) Anotar la abreviatura de su función, por ejemplo, colab., coord., ed. 34. Título paralelo (740 -2 $a) Registrar el título en otra lengua que fue registrado en el campo de título

paralelo. 35. Insertar imagen (856 40 $a) Será llenado por el responsable de Automatización de la Subdirección

de Documentación y Catalogación. y Catalogación. 36. Otras claves (900 ## $a) En caso de que la pieza haya tenido alguna clave anterior registrarla en

esta área 37. Adquisición (ejemplares) (901

## $a) Registrar el número de adquisición asignado a la pieza.

38. Número de inventario (920 ## $a)

En proceso

39. Forma de adquisición (904 ## $a)

Se registra si se adquirió por compra ó donación, en festivales, concursos, expoventas, ferias, etc., en el primer caso, así como el costo de la pieza.

40. Fecha de adquisición (905 ## $a)

Registrar la fecha en formato DD/MM/AAAA en la cual se adquirió la pieza.

41. Valuación (906 ## $a) Consignar la valuación de la pieza en moneda nacional. 42. Estado de conservación (909

## $a) Aquí se registra el estado físico del material, y en su caso, los procesos por los que ha pasado.

43. Colección B (obra alterna) (911 ## $a)

Sí la pieza perteneció a esta colección, anotar la leyenda “Colección B”

43. Piezas maestras (912 ## $a) Sí es una pieza maestra anotar la leyenda “Pieza maestra” 45. Historia de la pieza (913 ## $a) Anotar la fecha de la cual data la pieza. 46. Nota de exposición (914 ## $a) Registrar si la pieza ha sido exhibida o forma parte de una colección

previamente armada para ser expuesta en algún centro cultural, Si la pieza ha salido de viaje, si fue dada a resguardo, etc.,

47. Condiciones de disponibilidad (900 ## $a)

Anotar la leyenda “Consulta previo trámite”.

48. Nota de premiación (968 ## $a) Anotar si la pieza fue premiada en algún festival, feria, concurso, etc. 49. Elaboró Anotar las iniciales del catalogador.. 50. Capturó Anotar las iniciales del capturista.. 51. Nombre de la base Anotar el nombre de la base. 52. Fecha Anotar la fecha de elaboración. 53. Visto Bueno El responsable de Procesos Técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.b “Plantilla de catalogación de libros, folletos y CD's”

Plantilla de catalogación de libros, folletos y CD's

Adquisición (901 ## $a) _________[1]_______________

CLASIFICACIÓN (082 04 $a) ____________[2]_______________ (082 ## $b) ____[3]_______ (082 ## $2) ___[4]________

ASIENTO PRINCIPAL

Autor personal (100 1# $a) ______________________[5]_____________________________________________

Autor corporativo (110 2# $a) ______________________[6]___________________________________________

Evento o reunión (111 2# $a) __________________[7]___________________________ número (## $n)

__[8]__

Fecha (## $d) ___________[9]_______________ Lugar (## $c) ________[10]___________________________


Título uniforme (240 1- $a) ________________[11]___________________________________________________

Título (245 1- $a) __________________________[12]________________________________________________

Designación General del Material (## $h) __________[13]_____________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) _____________________________[14]__________________________________________

Título paralelo (246 11 $a) ____________________________[15]_______________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) ____________________[16]____________________________________

ÁREA DE EDICIÓN

Edición (250 ## $a) __________________________[17]______________________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de publicación (260 ## $a) ____________[18]_________________________________________________

Nombre del editor (## $b) _____________________[19]______________________________________________

Fecha de publicación (## $c) _____________________[20]___________________________________________


Volúmenes o páginas (300 ## $a) ____________________[21]________________________________________

Ilustraciones (## $b) __________________________________[22]_____________________________________

Material complementario (## $e) ___________________________[23]__________________________________

ÁREA DE LA SERIE



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Título de la serie (440 #- $a) _________________[24]________________________________________________

Subserie o colección (## $p) ____________________[25]____________________________________________

Número dentro de la serie (## $v) ___________________[26]_________________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota general (500 ## $a) _____________________________[27]______________________________________

____________________________________________________________________________________________

Traducciones o facsimilares (534 ## $a) ____________________[28]___________________________________

____________________________________________________________________________________________

Texto en dos lenguas o más (546 ## $a) _______________________[29]_______________________________

Nota de tesis (502 ## $a) ______________________________________[30]_____________________________

Nota de bibliografía (504 ## $a) _______________________________________[31]_______________________

Nota de contenido (505 00 $t) Contenido: ____________________________[32]__________________________

____________________________________________________________________________________________

Nota de suplementos (525 ## $a) ________[33]_____________________________________________________

Requerimientos del sistema (538 ## $a) ______[34]_________________________________________________

Nota Con (501 ## $a) Con: ________________________[35]__________________________________________

____________________________________________________________________________________________

ÁREA DE ISBN

ISBN (020 ## $a) ___________________________________[36]______________________________________

TEMAS (650 -4 $a)

a: x: x: _______________________________________________[37]___________________________________

a: x: x: ______________________________________________________________________________________

a: x: x: ______________________________________________________________________________________

a: x: x: ______________________________________________________________________________________

a: x: x: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) ______________[38]____________________________, función (## $e) __[39]_

Asiento personal (700 12 $a) ______________________________________________, función (## $e) _______

Asiento corporativo (710 22 $a) ____________[40]____________________________, función (## $e)

__[41]__



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Asiento personal (700 12 $a) ______________[38]____________________________, función (## $e) __[39]_


Asiento corporativo (710 22 $a) ____________________________________________, función (## $e)

_______

Evento o reunión (711 22 $$a) __________[42]________________________________ número ($n) (_[43]___:

Fecha ($d)

______[44]_____________:

Lugar ($c) ___________[45]_________________________________)

Título paralelo (740 -2 $a) __________________[46]_________________________________________________

Insertar imagen (856 40 $a) __________________[47]_______________________________________________

DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) ________________[48]______________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a) _______________________[49]___________________________________

Número de inventario (902 ## $a) ____________________________[50]________________________________


Fecha de adquisición (905 ## $a) __________________________________[52]__________________________

Valuación (906 ## $a) ______________________________________________[53]_______________________

Estado de conservación (907 ## $a) ______________________________________[54]____________________

____________________________________________________________________________________________

Ubicación (908 ## $a) ______________________[55]________________________________________________

Elaboró ____________________________________[56]_____________________________________________

Capturó _______________________________________[57]__________________________________________

Nombre de la base _________________________________[58]_______________________________________

Fecha ______________________________________________[59]____________________________________

Visto Bueno ______________[60]________



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Anexo núm. 10.7.b “Plantilla de catalogación de libros, folletos y CD's”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (901 ##

$a) Registrar el número de adquisición del ítem con color rojo

2 Clasificación (084 ## $a)

Asignar el número correspondiente al Sistema Dewey, precedido de la clave de la colección a la cual pertenece el ítem

3 (084 ## $b) Anotar el número de Cutter 4 (084 ## $2) Registre el número dentro de la serie o el año de edición según sea el caso. 5 Autor personal (100

1# $a) Registre en el siguiente orden: apellido paterno apellido materno, nombre (s). En caso de que el documento tenga más de un autor, ingrese al primero de ellos, el resto se registrará en la mención de responsabilidad

6 Autor corporativo (110 2# $a)

En caso de ser instituciones mexicanas, ingresarlas directamente Secretaría de Educación Pública; si son extranjeras, primero anotar el país, después el nombre de la Institución, antecedido de un punto: Perú. Ministerio de Agricultura; si son organismos internacionales: Instituto Indigenista Interamericano; los pueblos indígenas serán considerados autores corporativos así como organizaciones artesanales, de música, etc.

7 Evento o reunión (111 2# $a) (nombre)

Se asientan por su nombre cuando fungen como responsables de algún documento que emane de esa reunión, y entre paréntesis número, año, lugar y país. Si la localidad es parte del nombre de la conferencia, no la repita. Los nombres de los países se escribirán en español.

8 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión Colima, México 9 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma abreviada

(Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12 10 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 11 Título uniforme (240

1- $a) Este tipo de asiento sirve para agrupar todos los asientos de una obra que han aparecido bajo diversos títulos; solo es usado en esta biblioteca para los Códigos, Leyes, Constituciones, Sagradas Escrituras, por ejemplo, México [Leyes, etc.], México [Código penal], Sonora [Constitución (1998)], Distrito Federal [Código civil], Biblia. N. T. Evangelios [lengua]

12 Título (2451-$a) Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el documento no contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]).

13 Designación General del Material (## $h)

Registrar entre corchetes cuadrados la leyenda texto ([texto]) para el caso de los materiales impresos; para los CD’s registrar la notación CD ([recurso electrónico]

14 Subtítulo (## $b) El Subtítulo deberá anotarse completo sin abreviaturas. 15 Título paralelo (246

11 $b) Si el Título viene en dos o más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=) deberá anotarse completo sin abreviaturas

16 Mención de responsabilidad (245 ## $c)

Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras, añada tres puntos, un espacio y entre corchetes cuadrados las siglas et al. (… [et al]). En esta área se incluyen los coautores, compiladores, traductores, editores, recopiladores y, en caso de ser personas reconocidas en su área, prologuistas e ilustradores, si la función es la misma se separarán con comas (,) si tienen diferentes funciones serán separados con punto y coma (;). A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.



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Núm. Dice Debe anotarse 17 Edición (250 ## $a) Consigna el número de edición, esta se registra a partir de la segunda edición, si

la obra no tiene mención de edición, se deja el espacio vacío. Para CDs registre el número de versión entre corchetes, por ejemplo, [Versión 7. 1]

18 Lugar de publicación (260 ## $a)

Registra el lugar de publicación en la forma en que aparezca, así como en el caso gramatical en que se presente y dar prioridad a México para las obras que estén publicadas en este país, aunque se presenten más lugares y el primero no sea México, si hay más de dos lugares, separarlos con punto y coma (;) Barcelona ; México. Cuando no aparezca el lugar de procedencia en el ítem pero éste es conocido por el catalogador, lo anota entre corchetes ([]). Si es desconocido entre corchetes registre s. l (sin lugar) ([s. l.])

19 Nombre del editor (## $b)

Anota el nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. Si el nombre de una editorial aparece en forma completa, pero también se conoce su abreviatura, preferir esta última sólo en caso que sea una editorial muy conocida, por ejemplo, Fondo de Cultura Económica registrar FCE. Cuando el autor corporativo también es el editor, se anotarán sus siglas en mayúsculas compactas sin puntuación, ejemplo: SEP, INEGI, UC, UNAM, TELMEX, OMS, OPS, ONU, etc. En el caso de que el autor sea el editor, anotar entre corchetes ([]) la leyenda: el autor, la autora, las autoras, los autores. En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: INI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos editoriales o más es con dos puntos (:), ejemplo: Porrúa : UNAM. Si la editorial es desconocida, registrar entre corchetes las siglas s. e (sin editorial) ([s. e.])

20 Fecha de publicación (## $c)

Anotar el año de publicación, edición, elaboración del ítem tal y como aparece en el documento. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de publicación difiere de la fecha del copyright se mencionaran ambas, anteponiendo una “c” a la de copyright (2001 c1987). Si la fecha de publicación es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha)

21 Volúmenes o páginas (300 ## $a)

Anotar el número total de páginas numeradas (90 p.). Cuando existan páginas con numeración romana o letras separarlas con coma (,); el número de la última página y en seguida el número total en números arábigos. (xxv, 460 p. ; a-f, 349 p.). Si no existe numeración y el documento sea extenso, se anotará la abreviatura [v. p.]. En el caso de materiales impresos por un sólo lado se anotará el número de hojas con la abreviatura h. (675 h.). Si es una obra en varios volúmenes se registra el número total de ellos: 6 v., si cada uno de estos volúmenes tiene un número consecutivo de páginas, anotar el total de volúmenes y entre paréntesis en total de páginas, por ejemplo 3 v. (xix, 256 p.)

22 Ilustraciones (## $b) Registrar las siglas fots., mapas, retrs., plans., tablas, grafic., facsím., según sea el caso, el ítem debe incluir 3 o más de ellas.

23 Material complementario (## $e)

Material publicado con el ítem que se se cataloga, o que esta destinado a ser usado con el (folletos, trípticos, carteles, manuales, instructivos, fotografías, etc.), se registra: + 1 cartel ; + 1 manual (12 p.)

24 Título de la serie (440 #- $a)

Se ingresa la serie tal y como aparece en el documento, consultar el catalogo de autoridad de series.

25 Subserie o colección (## $p)

Si tiene subserie o colección se anotará después del nombre de la serie con el punto al final. Consultar el catalogo de autoridad de series.

26 Número dentro de la serie (## $v)

Se utilizarán números arábigos para indicar el número de la serie que le corresponde a la obra. Si el documento tiene otra designación que no sea un número, se anotará tal y como aparece en la fuente.



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Núm. Dice Debe anotarse 27 Nota general (500 ##

$a) Se registran notas que no están consideradas más adelante. Por ejemplo cuando el material sea fotocopiado anotar la leyenda “Fotocopias”. Número de volúmenes en existencia, por ejemplo, La biblioteca no cuenta con el v. 4. Otra información a considerar es: Incluye apéndices; Incluye glosario; Incluye anexos; Incluye CD ROM; Incluye diskette.

28 Traducciones o facsimilares (534 ## $a)

Cuando el material es una traducción se registra: Traducción de: Social Anthropology, 3rd. ed. Cuando el ítem sea un facsímil se registrará de la siguiente manera: Facsím de: Título y Subtítulo (si difiere del que asigna la editorial) y pie de imprenta.

29 Texto en dos lenguas o más (546 ## $a) Texto en:

Se aplica cuando el texto no esta en español, en estos casos se registra una nota de la siguiente manera: Texto en inglés; Resumen en francés; Texto en Maya de Quintana Roo; Texto en español y rarámuri de Guachochi, Chihuahua

30 Nota de tesis (502 ## $a)

Es información complementaria para precisar el tipo de trabajo terminal, el grado académico, la institución donde se presentó el trabajo y el nombre del asesor. Es obligatorio para documentos que optan por un grado académico. Ejemplo: Tesis (Licenciatura en Antropología social). -- Universidad Autónoma Metropolitana. Unidad Iztapalapa

31 Nota de bibliografía (504 ## $a)

Se utiliza para indicar si la obra contiene bibliografía o referencias, la leyenda es: Incluye bibliografía

32 Nota de contenido (505 00 $t) Contenido:

Se especifica el contenido del cual trata la obra. Así, si existieran tres volúmenes con el mismo título, pero su contenido fuera diferente se capturaría como lo muestra el siguiente ejemplo: Contenido: v. 1 $t Historia de la literatura. -- v. 2 $t Literatura siglo XVI -- v. 3 $t Literatura siglo XVIII. Sí cada ítem tiene autoría consignar en el subcampo r ($r), por ejemplo, Contenido: v. 1 $t Historia de la literatura / $r Octavio Paz -- $t Literatura siglo XVI / $r Carlos Montemayor -- v. 3 $t Literatura siglo XVIII / $r Carlos Monsivaís.

33 Nota de suplementos (525 ## $a)

Registrar cuando el ítem venga acompañado de un suplemento que contenga información independiente del texto.

34 Requerimientos del sistema (538 ## $a)

Entre paréntesis: marca y modelo de la computadora, cantidad de memoria requerida, sistema operativo, software y lenguaje de programación. Hardware. Se usa para los CDs

35 Nota Con (501 ## $a) Si la obra es una recopilación de textos, hacer un listado de sus respectivos títulos y menciones de responsabilidad.

36 ISBN (020 ## $a) Se anotará siempre que este aparezca en la publicación. Cuando contengan más de un ISBN, se registrará exclusivamente el correspondiente al material que se se cataloga. En el caso de enciclopedias, obras en varios volúmenes o tomos, registrar el ISBN correspondiente a toda la obra.

37 Temas (650 -4 $a) a: x: x:

Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catálogos de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS.

38 Asiento personal (700 12 $a)

Aquí se registran los coautores, traductores, prologuistas y demás personas mencionada en la mención de responsabilidad, asentándolos igual que el autor principal. Ejemplo: Ríos, Miguel. Se elaborará uno por cada persona.

39 Función (## $e) Se registra la abreviatura de su función, por ejemplo, coaut., pról., tr., (Véase anexo 10.8)



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Núm. Dice Debe anotarse 40 Asiento corporativo

(710 22 $a) Se asientan igual que el autor corporativo, por ejemplo, Secretaría de Educación Pública

41 Función ($e) Anotar la abreviatura de su función, por ejemplo, colab., coord., ed. 42 Evento o reunión (711

22 $a) (nombre)

Se asientan por su nombre cuando fungen como responsables de algún documento que emane de esa reunión, y entre paréntesis número, año, lugar y país. Si la localidad es parte del nombre de la conferencia, no la repita. Los nombres de los países se escribirán en español. El orden de ingreso de los datos es: el nombre de la reunión Coloquio de comunicación

44 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectuó la reunión: Colima, México 45 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma abreviada

(Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12-13 43 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 46 Título paralelo (740 -2

$a) Registrar el Título en otra lengua que fue registrado en el área de Título paralelo.

47 Insertar imagen (856 40 $a)

Será llenado por el responsable de Automatización de la Subdirección de Documentación y Catalogación.

48 Condiciones de disponibilidad (900 ## $a)

Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Colección Especial, Consulta a usuarios de licenciatura en adelante; Solamente préstamo a usuarios internos; Consulta solo en sala.

49 Adquisición (ejemplares) (901 ## $a)

Registra el número de ejemplares o copias que se tienen de una obra.

50 Número de inventario (902 ## $a)

Este número lo asigna la Dirección de Recursos Materiales(INI-1-401-6754; I12040006/45; T-4532; 411401007/555; CDI120400066/177), entre paréntesis anotar el número de adquisición que le corresponda, por ejemplo, (CDI120400066/65 (045611).

51 Forma de adquisición (904 ## $a)

Anotar compra, canje, donación, producción interna, en el primer caso registrar el costo. Sí se conoce al proveedor regístrelo.

52 Fecha de adquisición (905 ## $a)

Registrar la fecha lo más completa posible (día, mes, año).

53 Valuación (906 ## $a) Consignar la valuación de la obra. 54 Estado de

conservación (907 ## $a)

Aquí se registra, en el caso de los materiales comprados, su precio del mismo, el estado físico del material, así como los procesos por los cuales ha pasado (fumigación, encuadernación, etc.)

55 Ubicación (908 ## $a) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra área, por ejemplo, en el mostrador; en encuadernación, etc.

56 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador.. 57 Capturó Anotar las iniciales del capturista.. 58 Nombre de la base Anotar el nombre de la base. 59 Fecha Anotar la fecha de elaboración. 60 Visto Bueno El responsable de Procesos Técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.c “Plantilla de catalogación de películas (Cine)”

Plantilla de catalogación de películas (Cine).

Adquisición (901 ## $a) _________[1]_____________

CLASIFICACIÓN (084 ## $a) CINE _______[2]____ 084 ## $b) ________[3]_______ 084 ## $2) _____[4]__________


Título (245 0- $a) __________________________________[5]________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) ____________[6]________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) _________________________________[7]______________________________________

Título paralelo (246 11 $a) _______________________________[8]____________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) ______________________[9]__________________________________

____________________________________________________________________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de producción (260 ## $a) _______________________[10]______________________________________

Nombre de la productora (## $b) __________________________[11]___________________________________

Fecha de la producción (## $c) ______________________________[12]________________________________


DESCRIPCIÓN FÍSICA (300 ## $a) ______[13]______ (tiempo de duración) (_______[14]________________) Sonido (## $b) _____[15]______, Color _________[16]_______________, Velocidad ______[17]_________;

Dimensiones (## $c)

_____________________________[18]__________________________________________

Material complementario (## $e) ____________________[19]_________________________________________

ÁREA DE NOTAS

Género (500 ## $a) Género: __________________________[20]_______________________________________

Nota de contenido (505 00 $a) Contenido: __________________[21]____________________________________

____________________________________________________________________________________________

Créditos (508 ## $a) Créditos: ____________________[22]____________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Elenco (511 ## $a) Elenco: __________________________[23]_________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Edición e historia (518 ## $a) ___________________________[24]_____________________________________



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____________________________________________________________________________________________

Nota de resumen (520 ## $a) Resumen: _____________________[25]__________________________________

____________________________________________________________________________________________

Cobertura geográfica (522 ## $a) ______________________________[26]_______________________________

Características del sonido (530 ## $a) Características del sonido: _______[27]____________________________

Longitud de la película (530 ## $a) Longitud de la película: _______________[28]__________________________

Color (530 ## $a) Color: ____________________________[29]________________________________________

Forma de impresión (530 ## $a) Forma de impresión ________[30]_____________________________________

Base de la película (530 ## $a) Base de la película: ____________[31]__________________________________

Otros formatos disponibles (530 ## $a) _________________________[32]_______________________________

Lengua (546 ## $a) ___________________________________________[33]____________________________

TEMAS (650 -4 $a) a: x: v: ____________________________________[34]______________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) _____________________[35]_____________________, función (## $e) __[36]_


Asiento corporativo (710 22 $a) _____________[37]___________________________, función (## $e)

___[38]_

Asiento corporativo (710 22 $a) ____________________________________________, función (## $e)

_______

Evento o reunión (711 22 $$a) __________________[39]________________________ número ($n) (__[40]__:

Fecha ($d)

_____[41]______________:

Lugar ($c) _____________________[42]_______________________)

Título paralelo (740 –2 $a) _____________________[43]_____________________________________________

Insertar imagen (856 40 $a) _______________________[44]__________________________________________



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DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) ______________[45]________________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a)

_____________________[46]_____________________________________

Número de inventario (902 ## $a) __________________________[47]__________________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) _____________________________[48]_______________________________

Fecha de adquisición (905 ## $a) ________________________________[49]____________________________

Valuación (906 ## $a) ____________________________________________[50]_________________________

Estado de conservación (907 ## $a) ______________[51]____________________________________________

Ubicación (908 ## $a) ____________________________[52]_________________________________________

Otras claves (920 ## $a) _____________________________[53]______________________________________

Otros participantes (921 ## $a) ___________________________[54]___________________________________

Fecha de restauración (922 ## $a) ___________________________[55]_________________________________

Descripción de imágenes (923 ## $a) ____________________________[56]_____________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Recomendaciones externas (924 ## $a) ________[57]_______________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Calificación (925 ## $a) ________________________[58]____________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Elaboró _______________________[59]__________________________________________________________

Capturó __________________________[60]_______________________________________________________

Nombre de la base ____________________[61]_____________________________________________________

Fecha ___________________________________[62]_______________________________________________

Visto Bueno ________[63]______________



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Anexo núm. 10.7.c “Plantilla de catalogación de películas (Cine)”. Instructivo de llenado.

Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (911 ## $a) En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que se

cataloga. 2 Clasificación (084 ##

$a) Anotar la leyenda CINE. La clasificación del acervo cinematográfico se conforma de los siguientes aspectos: Fondo de Pertenencia (en siglas). Se refiere al fondo al que pertenece cada producción. Son cinco fondos diferentes, el Fondo de Producciones Terminadas (FT), Fondo de Producciones Inconclusas o Material de Stock (FI), Fondo de Videoastas Indígenas (FV), Fondo de Producciones Externas o de otras Instituciones (FE), Fondo de Diplomados, Seminarios, Conferencias (FD).

3 Clasificación (084 ## $a) Número de título, cada producción se identifica con un número que lo hace distinto de las demás, ya que es único e irrepetible se anota una diagonal seguida del año de producción. Año de producción. Se tomará como año de producción el que indica la cinta en el área correspondiente a los derechos de autor.

4 Clasificación (084 ## $a) Formato. Corresponde al tamaño de la película fílmica, es decir, como el ancho y largo de cada fotograma. Son 4 diferentes 8 mm (8), Super 8 mm (S8), 16 mm (16) y 35 mm (35). Seguido de una diagonal el soporte. Soporte. Se refiere a la base de la película (Acetato (A), Nitrato (N) o Poliéster (P). Seguido de una diagonal la etapa de trabajo, que hace referencia a al proceso de grabación al cual a sido llevado cada una de las cintas. Es decir, Negativo Original (NO), Positivo Original (PO), Duplicado Negativo (DN), Duplicado Positivo (DP), Positivo -cuando es copia de proyección- (P), Negativo -cuando está hecho de material positivo- (N), Positivo Reversible -cuando es copia de material reversible- (PR), Internegativo Reversible de Color (CRI).

5 Título (245 0- $a) Deberá escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el película no contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]).

6 Designación General del Material (245 ## $h)

Registre entre corchetes la palabra película ([película]).

7 Subtítulo (245 ## $b) El Subtítulo deberá anotarse completo sin abreviaturas.

8 Título paralelo Si el Título viene en dos o más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=)


Está área comprende al director, productor, animador y fotoanimador. Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado anteriormente, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras, añada tres puntos, un espacio y entre corchetes cuadrados las siglas et al. (… [et al.]). Sí la función es la misma se separarán con comas (,) si tienen diferentes funciones serán separados con punto y coma (;). Una vez consignados todas las responsabilidades, registrar el pueblo indígena. A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.

10 Lugar de elaboración (260 ## $a)

Registra el lugar donde se encuentra ubicada la productora. Cuando no aparezca el lugar de procedencia en el ítem pero éste es conocido por el catalogador, lo anota entre corchetes ([]). Si es desconocido entre corchetes registre s. l (sin lugar) ([s. l.]).



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Núm. Dice Debe anotarse 11 Nombre de la productora

(260 ## $a) Anota el nombre de la productora, editor, distribuidora, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de productoras. Si el nombre de una productora aparece en forma completa, pero también se conoce su abreviatura, preferir esta última sólo en caso que sea una productora muy conocida. En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: INI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos distribuidores es con dos puntos (:), ejemplo: CIESAS : CONACULTA. Si la productora es desconocida, registrar entre corchetes las siglas s. e (sin editorial) ([s. e.])

12 Fecha de realización (## $c)

Anotar el año de realización de la película tal y como aparece en la misma. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de publicación difiere de la fecha del copyright se mencionaran ambas, anteponiendo una “c” a la de copyright (2001 c1987). Si la fecha de publicación es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha) catalogador, lo anota entre corchetes ([]). Si es desconocido entre corchetes registre s. l (sin lugar) ([s. l.])

13 Descripción física (300 ## $a)

Anotar el número de unidades que se se cataloga: 1 rollo, 1 película, 1 cinecarrete, etc.

14 Tiempo de duración Se registra en horas, minutos, segundos y milésimas que dura la proyección entre paréntesis, por ejemplo, 1 rollo (4 min., 30 seg.)

15 Sonido (## $b) Si la película es sonora colocar la abreviatura son.

16 Color Indicar si una película está hecha a color o en blanco y negro mediante las abreviaturas col. O byn. Describa una impresión en sepia con la abreviatura byn.

17 Velocidad Esta se registra en fps. 24 fps. (16 y 35 mm.) ó 20 fps (8 mm. y super 8 mm.) 18 Dimensiones (300 ## $d) Anotar el calibre (ancho) de una película en milímetros. (8 mm., 16 mm., 16-36

mm., a las de 8 mm., añadir sí es simple, estándar, super o Maurer. 19 Material complementario

(## $e) Material publicado con el ítem que se se cataloga, o que esta destinado a ser usado con el (folletos, trípticos, carteles, manuales, instructivos, fotografías, etc.), se registra: + 1 cartel ; + 1 manual (12 p.), + 1 guión (15 h.)

20 Género (500 ## $a) Poner la leyenda Documental, Documental animado, Ficción, Entrevistas, Evento académico, (relacionados con pueblos indígenas) Evento institucional (cuando sea de la CDI o INI), Evento artístico según sea el caso.

21 Nota de contenido (505 00 $a)

Cuando un video incluya más de una película, registrar el contenido en el siguiente orden, Contenido: Título : Subtítulo (duración) – Título : Subtítulo (duración)

22 Créditos (508 ## $a) Registrar a los responsables del guión, música, cámara, editor, foto fija, fotografía investigación, posproducción, producción ejecutiva, director de locación y coordinadores únicamente, precedidos de la leyenda Créditos:

23 Elenco (511 ## $a) Aquí se incluyen interpretes, actores, narradores, locución, voz en off y/o presentadores, precedidos de la leyenda Elenco:

24 Edición e historia (518 ## $a)

Las notaciones a incluir son: Basada en: ; Filmada en dos partes la primera en. . . y la segunda en. . .

25 Nota de resumen (520 ## $a) Resumen:

Si la lata contenedora presenta una reseña transcribirla, de lo contrario el catalogador lo elabora. Precedido de la leyenda Resumen:



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Núm. Dice Debe anotarse 26 Cobertura geográfica

(522 ## $a) Registrar la localidad, municipio, estado, país donde se llevo a cabo la película basándose en los Indicadores Socioeconómicos de los Pueblos Indígenas de México. -- México : INI : PNUD : CONAPO, 2000. en cuanto a la uniformidad.

27 Características del sonido (530 ## $a)

Colocar la leyenda cuando sea sin sonido, con sonido anotar intertítulos, diálogos, Subtítulos, más tres letras para el idioma. Después registrar el tipo de sonido: sonido óptico, sonido magnético, sonido magnético full coat.

28 Longitud de la película (530 ## $a)

Anotar la longitud de la película en pies. Película: 14, 139 pies.

29 Color (530 ## $a) Tecnicolor, SECAM, Impresión en sepia, Virado, Teñido o Iluminado o coloreado a mano. Precedido de la leyenda Color:

30 Forma de impresión (530 ## $a)

Negativo Original, Positivo Original, Duplicado Negativo, Duplicado Positivo, Copia de proyección, Negativo (cuando está hecho de material positivo), Positivo Reversible (cuando es copia de material reversible), Internegativo Reversible de Color. Precedido de la leyenda Forma de impresión:

31 Base de la película (530 ## $a)

Base de la película: Acetato, Nitrato, Poliéster según corresponda.

32 Otros formatos disponibles (530 ## $a)

Registrar otros formatos disponibles de una misma película, es decir, en que otros formatos se encuentra

33 Lengua (546 ## $a) Registrarlos de la siguiente manera según sea el caso: En lacandón, Diálogo en lacandón subtitulada al inglés, Doblado al español, Narrado en huichol.

34 Temas (650 -4 $a) a: x: v: Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catalogo de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS, con la subdivisión de forma ($v) PELÍCULA


Aquí se registran el director, productor, animador y fotoanimador mencionados en la mención de responsabilidad, asentándolos por apellido (s), nombre (s).

36 Función (## $e) Se registra la abreviatura de su función, por ejemplo, prod. (Véase anexo 10.8)

37 Asiento corporativo (710 22 $a)

Se asientan igual que el autor corporativo, por ejemplo, Secretaría de Educación Pública

38 Función (## $e) Se registra la abreviatura de su función, por ejemplo, prod. (Véase anexo 10.8)

39 Evento o reunión (711 22 $a) (nombre)


40 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 41 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma

abreviada (Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12 42 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión: Colima, México.

43 Título paralelo (740 -2

$a) Registrar el Título en otra lengua que fue registrado en el área de Subtítulo o Título paralelo.





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Núm. Dice Debe anotarse 45 Condiciones de

disponibilidad (900 ## $a) Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Colección Especial, consulta a usuarios de licenciatura en adelante; Solamente préstamo a usuarios internos; Consulta solo en sala.


En esta nota se registra el número de ejemplares o copias que se tienen de una obra idéntica.


Este número se asigna en el Acervo, es consecutivo


Anotar la leyenda “Producción interna”


Registrar la fecha en formato DD/MM/AAAA

50 Valuación (906 ## $a) 51 Estado de conservación

(907 ## $a) Aquí se registra el estado físico del material, como los daños que ha sufrido, las reparaciones que se le han hecho, los procesos por los cuales ha pasado (digitalización, corrección de color, corrección de audio, etc.) así como el costo de la filmación, el estado de los subtítulos (brincos, fuera de pantalla, cualquier problema técnico), estado de la imagen (aspectos técnicos), estado de audio (aspectos técnicos), créditos iniciales y finales; documentos técnicos adjuntos.

52 Ubicación (908 ## $a) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra área, por ejemplo, en el mostrador de Servicios al Público, bóvedas, etc.

53 Otras claves (920 ## $a) Registrar el fondo de producción: FT (producciones terminadas) FI (Fondo inconclusas) FV (Videoastas indígenas) FE (producciones externas) FD (diplomados, seminarios, conferencias.. .)

54 Otros participantes (921 ## $a)

Incluir a las personas, comunidades y/o instituciones que colaboraron, sean relevantes y no hayan sino registradas anteriormente, así como los agradecimientos.

55 Fecha de restauración (922 ## $a)

Anotar la fecha en la cual la cinta fue restaurada, transferida o copiada

56 Descripción de imágenes (923 ## $a)

Descripción temática general de las imágenes contenidas en el material

57 Recomendaciones externas (924 ## $a)

Anotar que procedimientos se deben realizar al material, tales como, depuración, copiado, restauración, etc.

58 Calificación (925 ## $a) Se van a incluir: Time code in: Registrar en unidades de tiempo (horas, minutos, segundos, milésimas) separadas por dos puntos (:) cuando inicia la escena – Time code out: Registrar en unidades de tiempo (horas, minutos, segundos, milésimas)separadas por dos puntos (:) cuando termina la escena – Descripción del contenido (anotar los personajes, ambientes, arquitectura, etc.) -- Composición de la imagen, registrar la leyenda Plano abierto, Panorámica, Zoom in, Zoom back, Medium shot, Close up, etc. -- Composición del sonido, anotar el canal en el que aparece, sonido ambiental, efectos, voz en off, etc. Se va a realizar una por cada escena que contenga la grabación.

59 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador.. 60 Capturó Anotar las iniciales del capturista.. 61 Nombre de la base Anotar el nombre de la base. 62 Fecha Anotar la fecha de elaboración. 63 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.d. “Plantilla de catalogación de documentos (Fondo Documental)”

Plantilla de catalogación de documentos (Fondo Documental).

Adquisición (911 ## $a) ___________[1]___________

CLASIFICACIÓN (084 ## $a) FD _______[2]______ (084 ## $b) _____[3]___________ (084 ## $2) _____[4]___________

ASIENTO PRINCIPAL

Autor personal (100 1# $a) ____________________[5]_______________________________________________

Autor corporativo (110 2# $a) ____________________[6]_____________________________________________

Evento o reunión (111 2# $a) ______________________[7]________________________ número (## $n) _[8]_

Fecha (## $d) _______[9]______________ Lugar (## $c) _____________[10]__________________________


Título (245 1- $a) ___________________________[11]______________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Designación General del Material (## $h) __________[12]____________________________________________

Subtítulo (## $b) ________________________________[13]__________________________________________

Mención de responsabilidad (## $c) ____________________[14]_______________________________________

____________________________________________________________________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de publicación (260 ## $a) ______________[15]_______________________________________________

Nombre del editor (## $b) ______________________[16]_____________________________________________

Fecha de publicación (## $c) ______________________[17]__________________________________________

ÁREA DE LA DESCRIPCIÓN FÍSICA Volúmenes o páginas (300 ## $a) __________________[18]__________________________________________

Ilustraciones (## $b) ________________________________[19]_______________________________________

Material complementario (## $e) _________________________[20]____________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota general (500 ## $a) ___________[21]________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Nota de bibliografía (504 ## $a) _________[22]_____________________________________________________

Nota de contenido (505 00 $a) Contenido: ____[23]__________________________________________________

____________________________________________________________________________________________



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Naturaleza, alcance o forma (513 ## $a) ________[24]_______________________________________________

Cobertura geográfica (522 ## $a) _________________[25]____________________________________________

Versiones publicadas (581 ## $a) ____________________[26]________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Temas (650 -4 $a)

a: x: v: ____________________________________________[27]______________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) _______________[28]_____________________ función (## $e) ____[29]______

Asiento personal (700 12 $a) ________________________________________ función (## $e) ______________

Asiento personal (700 12 $a) ________________________________________ función (## $e) ______________

Asiento corporativo (710 22 $a) ____________[30]______________________ función (## $e) _____[31]_____

Asiento corporativo (710 22 $a) ______________________________________ función (## $e) ______________

Evento o reunión (711 22 $$a) _____________[32]____________________________ número (## $n ___[33]_

Fecha (## $d) ________[34]_________ Lugar (## $c) ______________________[35]____________________

Insertar imagen (856 40 $a) __________________________[36]_______________________________________

DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) _____[37]_________________________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a) ____________[38]______________________________________________

Número de inventario (902 ## $a) _________________[39]___________________________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) ____________________[40]________________________________________

Fecha de adquisición (905 ## $a) _______________________[41]______________________________________

Valuación (906 ## $a)

___________________________________[42]___________________________________

Estado de conservación (907 ## $a) __________[43]_________________________________________________



Dirección: Acervos

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____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Ubicación (908 ## $a) ________________________[44]______________________________________________

Elaboró ______________________________________[45]___________________________________________

Capturó _________________________________________[46]________________________________________

Nombre de la base ___________________________________[47]_____________________________________

Fecha ________________________________________________[48]__________________________________

Visto Bueno _________[49]_____________



Dirección: Acervos

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Anexo núm. 10.7.d. “Plantilla de catalogación de documentos (Fondo Documental)”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (911 ##

$a) En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que se se cataloga, precedido de la letra D (Documento).


Registrar el número correspondiente según la Clasificación local diseñada para este acervo, precedida de las siglas FD en mayúsculas.

3 Clasificación (084 ## $b)


5 Autor personal (100 ## $2)

Registre en el siguiente orden: apellido paterno, apellido materno, nombre (s). En caso de que el documento tenga más de un autor, ingrese al primero de ellos, el resto en la mención de responsabilidad


En caso de ser instituciones mexicanas, ingresarlas directamente; si son extranjeras, primero anotar el país, después el nombre de la Institución, antecedido de un punto: Perú. Ministerio de Agricultura; si son organismos internacionales: Instituto Indigenista Interamericano; los pueblos indígenas serán considerados autores corporativos así como organizaciones artesanales, de música, etc.



8 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 9 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión, por ejemplo, 1989 : jul. 12 10 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión Colima, México 11 Título (245 0- $a) Deberá escribirse completo, sin abreviaturas, cuando el documento no contenga

el título y lo asigne el catalogador, lo encerrará entre corchetes cuadrados ([]). 12 Designación General

del Material (245 ## $h) Registre entre corchetes cuadrados ([]) la palabra Manuscrito ([manuscrito])

13 Subtítulo (245 ## $b) Deberá anotarse completo sin abreviaturas. 14 Mención de

responsabilidad (245 ## $c)

Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras, añada tres puntos, un espacio y entre corchetes cuadrados las siglas et al. (… [et al]). En esta área se incluyen los coautores, compiladores, coordinadores, recopiladores. A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.


Registrar el lugar de elaboración en el siguiente orden: localidad, municipio, estado, país. Para localidades basarse en Localidades por municipio y su distribución según tamaño de localidad XII censo de población. México : INEGI, 2000; para los nombres de municipios y estados apoyarse en los Indicadores Socioeconómicos de los Pueblos Indígenas de México. México : INI : PNUD : CONAPO, 2000. Cuando no aparezca el lugar de procedencia en el ítem pero éste es conocido por el catalogador, lo anota entre corchetes ([Oaxaca, México]). Si es desconocido entre corchetes registre la abreviatura s. l (sin lugar) ([s. l.])



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Núm. Dice Debe anotarse 16 Nombre del editor (##

$b) El nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. En el caso de que el autor sea el editor, anotar entre corchetes ([]) la leyenda: el autor, la autora, las autoras, los autores. En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: CDI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos editoriales o más es con dos puntos (:), ejemplo: Porrúa : UNAM. Si la editorial es desconocida, registrar entre corchetes las siglas s. e (sin editorial) ([s. e.])



18 Volúmenes o páginas (300 ## $a)

Anotar el número total de páginas numeradas (90 p.). Cuando existan páginas con numeración romana o letras separarlas con coma (,); el número de la última página y en seguida el número total en números arábigos. (xxv, 460 p. ; a-f, 349 p.). Si no existe numeración y el documento sea extenso, se anotará la abreviatura [v. h.] si el material está impreso por los dos lados, si es por uno se anotará [v. p.]. En el caso de materiales impresos por un sólo lado se anotará el número de hojas con la abreviatura h. (675 h.). Si es una obra en varios volúmenes se registra el número total de ellos: 6 v., si cada uno de estos volúmenes tiene un número consecutivo de páginas, anotar el total de volúmenes y entre paréntesis en total de páginas, por ejemplo 3 v. (xix, 256 p.)

19 Ilustraciones (## $b) Registrar las siglas fots., mapas, retrs., plans., tablas, grafic., facsím., según sea el caso, el ítem debe incluir 3 o más de ellas.



21 Nota general (500 ## $a)

Anotar algún dato relevante que sea de interés y que no ha sido registrado en otra área.

22 Nota de bibliografía (504 ## $a)

Se utiliza para indicar si la obra contiene bibliografía, la leyenda es: Incluye bibliografía.

23 Nota de contenido (505 00 $a) Contenido:

Se especifica el contenido del cual trata la obra. Así, si existieran tres volúmenes con el mismo título, pero su contenido fuera diferente se capturaría como lo muestra el siguiente ejemplo: Contenido: v. 1 Historia de la literatura -- v. 2 Literatura siglo XVI -- v. 3 Literatura siglo XVIII.

24 Naturaleza, alcance o forma (513 ## $a)

Registre si el documento es Manuscrito, Hológrafo, Mecanografiado precedido de la leyenda Naturaleza, Alcance o Forma

25 Cobertura geográfica (522 ## $a) Cobertura geográfica

En esta área se registra el estado del cual trata el documento así como si Incluye apéndices; Incluye glosario; Incluye anexos; Incluye CD ROM; Incluye diskette

26 Versiones publicadas (581 ## $a)

Si el material ha sido publicado en su totalidad hacer una nota Publicado como: ; en caso de ser solo una parte la publicada la nota será Publicado en:



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Núm. Dice Debe anotarse 27 Temas (650 -4 $a) a: x:

v: Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catálogos de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones en MAYÚSCULAS seguido de la subdivisión de forma ($v) MECANUSCRITO.


Aquí se registran los coautores, traductores, prologuistas y demás personas mencionada en la mención de responsabilidad, asentándolos igual que el autor principal. Ejemplo: Ríos, Miguel. Elaborar uno por cada persona.

29 Función (## $e) Se registra la abreviatura de su función, por ejemplo, coaut., pról., tr., 30 Asiento corporativo

(710 22 $a) Se asientan igual que el autor corporativo.


22 $a) (nombre)


33 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 34 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes (de forma

abreviada) día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12 35 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión: Colima, México 36 Insertar imagen (856 40

$a) Será llenado por el responsable de Automatización de la Subdirección de Documentación y Catalogación.


Consignar la leyenda Únicamente préstamo en sala a usuarios de nivel licenciatura en adelante. No fotocopiar


En esta nota se registra el número de ejemplares o copias que se tienen de una obra.


Este número lo asigna la Dirección de Recursos Materiales (CDI-1-401-6754; I12040006/45; T-4532; 411401007/555; CDI120400066/177), entre paréntesis anotar el número de adquisición, por ejemplo, CDI120400066/65 (D04561).


Anotar la leyenda donación o producción interna según sea el caso


Registrar la fecha lo más completa posible (DD, MM, AAAA)

42 Costo o valuación (906 ## $a)

Anotar el nombre del donante así como notas relativas a la procedencia de un documento.

43 Estado de conservación (907 ## $a)

Aquí se registra el estado físico del material, así como los procesos por los cuales ha pasado (fumigación, encuadernación, etc.)

44 Ubicación (908 ## $a) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra área, por ejemplo, en el mostrador de Servicios al Público.

45 Elaboró: Anotar las iniciales del catalogador. 46 Capturó: Anotar las iniciales del capturista. 47 Nombre de la base; Anotar el nombre de la base donde fue capturada la información 48 Fecha: Anotar la fecha de elaboración 49 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.e “Plantilla de catalogación de fonogramas”.

Plantilla de catalogación de fonogramas

Adquisición (911 ## $a) ___________[1]__________________ CLASIFICACIÓN (084 ## $a) FONO _____[2]_____ (084 ## $b) _____[3]____________ (084 ## $2) _______[4]__________


Título (245 0- $a) _____________________________[5]_____________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) ______________[6]______________________________________

Subtítulo (245 ## $b) ______________[7]__________________________________________________________

Título paralelo (246 11 $a) ______________[8]____________________________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) ____________[9]____________________________________________

____________________________________________________________________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de elaboración (260 ## $a) ___________________[10]__________________________________________

Nombre del editor, distribuidor, etc. (## $b) ______________[11]_______________________________________

Fecha de publicación, distribución (## $c) __________________[12]____________________________________


Extensión (300 ## $a) ____[13]___________ (duración) (_____[14]_______), Soporte ________[15]______

Tipo de grabación (## $b) ___[16]___, Velocidad _

[17],

Canales ___[18]_____, Proceso ____[19]________,

Material complementario (## $e) __________________[20]___________________________________________

ÁREA DE LA SERIE

Título de la serie (440 #- $a) _______________[21]__________________________________________________

Subserie o colección (## $p) ____________________[22]____________________________________________

Número dentro de la serie (## $v) ______________[23]______________________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota general (500 ## $a) ____________[24]_______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Género (500 ## $a) ______________________[25]__________________________________________________

Nota de contenido (505 ## $a) ____________________[26]___________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Créditos (508 ## $a) Créditos: _______________________[27]________________________________________



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____________________________________________________________________________________________

Edición e historia (518 ## $a) ___________________________[28]_____________________________________

____________________________________________________________________________________________

Nota de resumen (520 ## $a) Resumen: _____________________[29]__________________________________

____________________________________________________________________________________________

Descripción física (530 ## $a) ____________________[30]___________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Otros formatos disponibles (530 ## $a) ______________[31]__________________________________________

Nota de reproducción (533 ## $a) _____________________[32]_______________________________________

____________________________________________________________________________________________

Ubicación (534 ## $l) __________________________________[33]____________________________________

Lengua (546 ## $a) ______________________________________[34]__________________________________

Temas (650 -4 $a)

a: x: v: ___________________________________[35]_______________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

ASIENTOS SECUNDARIOS (700 12 $a)

Asiento corporativo (710 22 $a) __________[36]________________________, función (## $e) _____[37]_____

Asiento corporativo (710 22 $a) ______________________________________, función (## $e) ______________


Título paralelo (740 -2 $a) _____________________[38]______________________________________________

Insertar sonido (856 40 $a) ________________________[39]__________________________________________

DATOS INTERNOS Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) _____________[40]_________________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a) ____________________[41]______________________________________

Número de inventario (902 ## $a) _________________________[42]___________________________________

Condiciones de uso y reproducción (903 ## $a) _________________[43]________________________________

____________________________________________________________________________________________


Fecha de adquisición (905 ## $a) __________________________________[45]___________________________

Valuación (906 ## $a) ______________________________________________[46]________________________

Ubicación (908 ## $a) _________________________________________________[47]_____________________



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Estado de conservación (909 ## $a) _________________________________________[48]_________________

____________________________________________________________________________________________

Elaboró _______________________[49]__________________________________________________________

Capturó __________________________[50]_______________________________________________________

Nombre de la base ____________________[51]____________________________________________________

Fecha

_________________________________[52]_________________________________________________

Visto Bueno _________[53]_____________



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Anexo núm. 10.7.e “Plantilla de catalogación de fonogramas”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (911 ## $a) Se registra el número de adquisición del ejemplar que se cataloga precedido de

la leyenda FONO. 2 Clasificación (084 ##

$a)


Registrar número correspondiente basándose en el sistema de Clasificación creado exprofeso para la Fonoteca Henrietta Yurchenco.

4 Clasificación (084 ## $2)

5 Título (2450$a) Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el fonograma no contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes [].


Registre entre corchetes la palabra fonograma [fonograma].

7 Subtítulo (245 ## $b) El Subtítulo deberá anotarse completo sin abreviaturas 8 Título paralelo (246 11

$a) Si el título viene en dos ó más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=).


Anotar en esta área los pueblos indígenas, y en su caso los recopiladores, en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si la función es la misma se separan con comas (,) si tienen diferentes funciones serán separados con punto y coma (;). A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.


Registrar el lugar de elaboración en el siguiente orden: localidad, municipio, estado, país. Para localidades basarse en Localidades por municipio y su distribución según tamaño de localidad XII censo de población. México : INEGI, 2000; para los nombres de municipios y estados apoyarse en los Indicadores Socioeconómicos de los Pueblos Indígenas de México. México : INI : PNUD : CONAPO, 2000. En caso de que haya atribuciones posibles a un lugar de procedencia, este se registrará seguido de un signo de interrogación entre paréntesis (?). Si el lugar es desconocido, anotar entre corchetes la abreviatura s. l. [s. l.]

11 Nombre del editor, distribuidor (260 ## $a)

Anota el nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. Si el nombre de un editor, distribuidor, etc., aparece en forma completa, pero se conocen sus siglas ó acrónimos, preferir éstos últimos sólo en caso que sea un editor o distribuidor muy conocido. En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: CDI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos distribuidores es con dos puntos (:), ejemplo: CIESAS : CONACULTA. Si el editor o distribuidor, es desconocido, registrar entre corchetes [s. e.] (sin editor).


Anotar el año de publicación, edición, elaboración del ítem tal y como aparece en el fonograma. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198-?], [19--?]). Si la fecha de publicación difiere de la fecha del copyright se mencionaran ambas, anteponiendo una “c” a la de copyright (2001, c1987). Si la fecha de publicación es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha).

13 Extensión (300 ## $a) Se registra la unidad física: 1 cinta de carrete abierto, 1 disco, 1 casete



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Núm. Dice Debe anotarse 14 Tiempo de duración Se registra en minutos y segundos, entre paréntesis (4 min., 25 seg.). Sí no se

tiene el dato exacto se pone el aproximado, ej., ca. 5 min. 15 Soporte Dependiendo del material, registre para LP (carbón, acetato, vinilo); para

casetes (óxido férrico sobre poliéster, ó cromo sobre poliéster); para cinta de carrete abierto (óxido férrico sobre poliéster ó acetato); para CD y MD (aleación metálica); para cinta DAT (cinta digital)

16 Tipo de grabación (300 ## $a)

Dependiendo del material, registre la leyenda analógico, digital, optico, magnético, en minúscula.

17 Velocidad (300 ## $a) Dependiendo del material, registre la leyenda 33 1/3 rpm, 7 ½ pps, 24 fps, 3.75 pps, 7.5 pps, 15 pps.

18 Canales sonoros Anotar la leyenda mono., estéreo, cuad., según sea el caso. 19 Proceso Registrar el proceso de grabación, Dolby, Norma NAB, etc. 20 Material

complementario (## $e) Material publicado con el ítem que se cataloga, destinado a ser usado con él (folletos, trípticos, carteles, manuales, instructivos, fotografías, etc.), se registra: + 1 cartel ; + 1 manual (12 p.) + 1 cédula.


Se ingresa la serie tal y como aparece en el documento, consultar el catálogo de autoridad de series.


Si tiene subserie se anotará después del nombre de la serie con el punto al final. Consultar el catálogo de autoridad de series.




Anotar si la grabación continua o provienes de otra cinta, o algún dato relevante que sea de interés y que no ha sido registrado en alguna otra área.

25 Género (500 ## $a) Registrar la leyenda Música indígena, en caso de contar con varios tipos de piezas, si estas pertenecen a un género en particular consignarlo, por ejemplo, entrevista, son de danza, huapango, narraciones, discursos, según sea el caso, antecedida de la leyenda Género

26 Nota de contenido (505 ## $a)

Anotar cada de las piezas incluidas en el siguiente orden: Título de la pieza [género] / pueblo indígena o autor (duración). Sí todas las piezas son del mismo autor o pueblo indígena, solo hay que enlistarlas, separando cada una con punto y coma (;), al final de la lista registrar la mención de responsabilidad, por ejemplo, Pieza 1 (duración) ; Pieza 2 (duración) / mención de responsabilidad. En caso de ser todas de un mismo género omitir el dato en este campo y registrarlo en Género.

27 Créditos (508 ## $a) Créditos:

Registrar a las personas que colaboraron en la producción del material.


En caso de contar con datos adicionales sobre la grabación, anotarlos en este espacio, por ejemplo: cuando se grabó la información, dónde, quién lo hizo, etc.


Registrar características del sonido, longitud de la cinta, sistema de grabación, generación de la copia, anotando la leyenda estéreo, dolby, mono, compatible ; sistema de grabación: Copia de trabajo, Master, Submaster, Copia según corresponda.


Anotar otros formatos en los que se encuentra registrada la información (cinta, LP, casete, DAT, etc.)

32 Nota de reproducción (533 ## $a)

Anotar la característica de uso del ítem, por ejemplo Master de grabación, copia de trabajo, respaldo, etc.

33 Ubicación (534 ## $l)



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Núm. Dice Debe anotarse 34 Lengua (546 ## $a) Anotar la lengua en la que se encuentran las piezas, por ejemplo: Cantado en

huichol, Narrada en tarahumara, Entrevista en otomí, Discurso en pame y español

35 Temas (650 -4 $a) a: x: v:

Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catálogos de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS, con la subdivisión de forma GRABACIONES FONOGRÁFICAS.



37 Función ($e) Anotar la abreviatura de su función, por ejemplo, colab., coord., ed. 38 Título paralelo (740 -2

$a) Registrar el título en la lengua que fue registrada en segundo término, en el área de Subtítulo o título paralelo.


Si la caja contenedora presenta una reseña transcribirla, de lo contrario el catalogador lo elabora.

40 Insertar sonido (856 40 $a)



Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo: Colección Especial, Sólo consulta en sala, No se puede reproducir, etc.


Se registra el número de ejemplares o copias que se tienen de una obra.


Registrar el número de inventario correspondiente.

44 Condiciones de uso y reproducción (903 ## $a)

Registrar las especificaciones del equipo que se requiere para su consulta.


Anotar la leyenda: compra, canje, donación ó producción interna, según sea el caso. Si se adquirió por compra, registrar el costo unitario, en su caso incluir el IVA.


Registrar la fecha en formato DD/MM/AAAA en que se adquirió el material.

47 Valuación (906 ## $a) En su caso, registrar el precio que asigne la aseguradora en moneda nacional. 48 Ubicación (908 ## $a) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra

área, por ejemplo: En el mostrador de Servicios al Público, en alguna de las radiodifusoras del SRCI de la CDI.


Anotar el estado físico del material, así como los procesos por los que ha pasado.

50 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador.. 51 Capturó Anotar las iniciales del capturista.. 52 Nombre de la base Anotar el nombre de la base donde se registro el fonograma. 52 Fecha Anotar la fecha de elaboración del registro. 53 Visto Bueno El responsable de Procesos Técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.f “Plantilla analítica de catalogación de fonogramas”.

Plantilla analítica de catalogación de fonogramas ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Título (245 0- $a) _____________________________[1]_____________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) ________[2]____________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) _____________________________[3]__________________________________________

Título paralelo (246 11 $a) ___________________________[4]________________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) __________________[5]______________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de elaboración (260 ## $a) _________________________[6]_____________________________________

Nombre del editor, distribuidor, etc. (## $b) ___________________[7]___________________________________

Fecha de publicación, distribución (## $c) ______________________[8]_________________________________


Extensión (300 ## $a) _____[9]___________ (duración) (____[10]________), Soporte __[11]____________

Tipo de grabación (## $b) __[12]____, Velocidad _[13], Canales ___[14]____, Proceso _____[15]_______,

Material complementario (## $e) ______________________[16]_______________________________________

ÁREA DE LA SERIE

Título de la serie (440 #- $a) _____________________[17]____________________________________________

Subserie o colección (## $p) ________________________[18]________________________________________

Número dentro de la serie (## $v) _______________________[19]_____________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota general (500 ## $a) __________________[20]_________________________________________________

Género (500 ## $a) _________________________[21]_______________________________________________

Participantes (511 ## $a) _______________________[22]____________________________________________

Otros formatos disponibles (530 ## $a) _______________[23]_________________________________________

Lengua (546 ## $a) _________________________________[24]_______________________________________

TEMAS (650 -4 $a) a: x: v: ________________________[25]__________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________




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Asiento corporativo (710 22 $a) ___________[26]_______________________, función (## $e) _______[27]___


Título paralelo (740 –2 $a) _______________[28]___________________________________________________

Descripción analítica (773 0# $t) _____________________[29]________________________________________

Insertar sonido (856 40 $a) ____________________[30]______________________________________________

DATOS INTERNOS

Número de inventario (902 ## $a) _____________________[31]_______________________________________

Condiciones de uso y reproducción (903 ## $a) __________[32]_______________________________________

Ubicación (908 ## $a) _________________________________[33]____________________________________

Estado de conservación (909 ## $a) _________________________[34]_________________________________

Condiciones de disponibilidad (970 ## $a) _________________[35]_____________________________________

Elaboró ____________________________________________[36]_____________________________________

Capturó _______________________________________________[37]__________________________________

Nombre de la base _________________________________________[38]_______________________________

Fecha ______________________________________________________[39]____________________________

Visto Bueno ________[40]______________



Dirección: Acervos

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Anexo núm. 10.7.f “Plantilla analítica de catalogación de fonogramas”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1. Título (245 0- $a) Deberá escribirse completo, sin abreviaturas, cuando el fonograma no contenga el

título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes [].


Registre entre corchetes la palabra fonograma [fonograma].

3 Subtítulo (## $b) Deberá anotarse completo, sin abreviaturas.

4 Título paralelo (246 11 $ba

Si el título viene en dos ó más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=).

5

Mención de responsabilidad (245 ## $c)

Anotar la mención de responsabilidad en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras, añada tres puntos, un espacio y entre corchetes cuadrados [et al]. En esta área se incluyen los recopiladores y pueblos indígenas, si la función es la misma se separarán con comas (,) si tienen diferentes funciones serán separados con punto y coma (;). A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.

6

Lugar de elaboración (260 ## $a)

Registrar el lugar de elaboración en el siguiente orden: localidad, municipio, estado, país. Para localidades basarse en Localidades por municipio y su distribución según tamaño de localidad XII censo de población. México : INEGI, 2000; para los nombres de municipios y estados apoyarse en los Indicadores Socioeconómicos de los Pueblos Indígenas de México. México : INI : PNUD : CONAPO, 2000. En caso de que haya atribuciones posibles a un lugar de procedencia, este se registrará seguido de un signo de interrogación entre paréntesis (?). Si el lugar es desconocido, anotar entre corchetes la abreviatura s. l. [s. l.]

7

Nombre del editor, distribuidor (260 ## $a)

Anotar el nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. Si el nombre de una editorial aparece en forma completa, pero también se conocen sus siglas ó acrónimos, preferir éstos últimos sólo en caso que sea una editorial muy conocida. En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: CDI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos distribuidores es con dos puntos (:), ejemplo: CIESAS : CONACULTA. Si la editorial es desconocida, registrar entre corchetes [s. e.] (sin editor).

8

Fecha de publicación (## $c)

Anotar el año de publicación, edición, elaboración del ítem tal y como aparece en el fonograma. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de publicación difiere de la fecha del copyright se mencionaran ambas, anteponiendo una “c” a la de copyright (2001 c1987). Si la fecha de publicación es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha).

9 Extensión (300 ## $a)

Se registra la leyenda 1 pieza.

10 Duración Se registra en minutos y segundos (4 min. 25 seg.). Sí no se tiene el dato exacto se pone el aproximado, ej., ca. 5 min.

11

Soporte Anotar el material de que está hecho el fonograma, por ejemplo: para LP (carbón, acetato, vinilo); para casetes (óxido férrico sobre poliéster, ó cromo sobre poliéster); para cinta de carrete abierto (óxido férrico sobre poliéster ó acetato); para CD y MD (aleación metálica); para cinta DAT (cinta digital).



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Núm. Dice Debe anotarse 12 Tipo de grabación

(## $b) Según el tipo de material anotar: analógico, digital, óptico, magnético.

13 Velocidad Según el tipo de material anotar la leyenda: 33 1/3 rpm, 7 ½ pps, 24 fps, 14 Canales sonoros Anotar la leyenda mono., estéreo, cuad., según sea el caso. 15 Proceso Registrar el proceso de grabación, Dolby, Norma NAB, etc.


Material publicado con el ítem que se cataloga ó que está destinado a ser usado con él (folletos, trípticos, carteles, manuales, instructivos, fotografías, etc.), se registra: + 1 cartel ; + 1 manual (12 p.).


Se ingresa la serie tal y como aparece en el documento, consulta el catálogo de autoridad de series.


Si tiene subserie se anotará después del nombre de la serie con el punto al final. Consultar el catálogo de autoridad de series.


Se utilizarán números arábigos para indicar el número de la serie que le corresponde a la obra. Si el documento tiene otra designación que no sea un número, se anota tal y como aparece en la fuente.


Anotar si la grabación continua en otra cinta, o algún dato relevante que sea de interés y que no ha sido registrado en alguna otra área.

21 Género (500 ## $a) Registra el género musical, por ejemplo: Huapango, Son, Son de danza, Canario, Valona, etc.

22 Participantes (511 ## $a)

Anotar cada uno de los ejecutantes y/o los instrumentos musicales que tocan.


Anotar otros formatos en los que se encuentra registrada la información (cinta, LP, casete, DAT, etc.)

24 Lengua (546 ## $a) Registrar la lengua en que fueron grabados los cantos, por ejemplo, Cantado en huichol, Narrado en tarahumara

25

Temas (650 -4 $a) Registrar como primer descriptor MÚSICA INDÍGENA – GRABACIONES FONOGRÁFICAS seguido de los Temas (650 -4 $a) correspondientes: CANTOS NAHUAS -- GRABACIONES FONOGRÁFICAS, INSTRUMENTOS MUSICALES MAYAS, en MAYÚSCULAS. Consignar la subdivisión de forma GRABACIONES FONOGRÁFICAS. En caso de contar con la información, añadir la procedencia del pueblo indígena entre paréntesis, ejemplo: CANTOS NAHUAS (DE TANCANHUITZ, SAN LUIS POTOSÍ) – GRABACIONES FONOGRÁFICAS.


Se asientan igual que el autor corporativo, por ejemplo, Secretaría de Educación Pública.

27 Función ($e) Se anota la abreviatura de su función, por colab.

28 Título paralelo (740 -2 $a)

Registrar el título en la lengua que fue registrada en segundo término, en el área de Subtítulo o título paralelo.

29

Descripción analítica (773 0# $t)

Solo se usa para las fichas analíticas, es decir, los registros de cada una de las piezas que conforman el fonograma para facilitar su ubicación. Por ejemplo En: III Encuentro de Música y Danza Indígena / Instituto Nacional Indigenista, Archivo Etnográfico Audiovisual, Unidad de Etnomusicología. – Santiago Mezquititlán Amealco, Querétaro : INI : FONAPAS, 1978. Cinta 1.

30 Insertar sonido (856 40 $a)



Registrar el número de inventario correspondiente.



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32 Condiciones de uso y reproducción (903 ## $a)

Registrar las especificaciones del equipo que se requiere para su consulta.

33 Ubicación (908 ## $a)

Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra área, por ejemplo: En el mostrador de Servicios al Público, el alguna de las radiodifusoras del SRCI de la CDI.


Indicar el estado de la pieza (gis, variaciones de sonido, etc.)


Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Colección Especial, No se presta a domicilio, Sólo para consulta de usuarios de licenciatura y posgrado, Sólo se consulta en sala.

36 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador.. 37 Capturó Anotar las iniciales del capturista.. 38 Nombre de la base: Anotar el nombre de la base donde se registro el fonograma 39 Fecha: Anotar la fecha de elaboración del registro. 40 Visto Bueno El responsable de Procesos Técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.g “Plantilla de catalogación de Fototeca”8.

Plantilla de catalogación de Fototeca

Adquisición (901 ## $a) _______[1]_________ CLASIFICACIÓN (084 ## $a) FOTO _____[2]_____ (084 ## $b) ________[3]_________ (084 ## $2) _____[4]____________

ASIENTO PRINCIPAL

Autor personal (100 1# $a) ___________________[5]________________________________________________

Autor corporativo (110 2# $a) ___________________[6]______________________________________________

Evento o reunión (111 2# $a) _____________________[7]_________________________ Núm. (## $n) (_[8]_:

Fecha (## $d) ______[9]______________: Lugar (## $c) __________________[10]_____________________)

ÁREA DEL TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Título (245 0- $a) ______________________________[11]___________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) __________[12]_________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) ________________________________[13]______________________________________

Título paralelo (246 11 $a) ______________________________[14]____________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) ______________________[15]_________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de elaboración (260 ## $a) ______________________________[16]_______________________________

Nombre del editor (## $b) _______________________________________[17]____________________________

Fecha de elaboración (## $c) _______________________________________[18]_________________________

DESCRIPCIÓN FÍSICA

Extensión (300 ## $a) ________________[19}______________________________________________________

Detalles del medio (## $b) _______________[20]______________________ Color ___________[21]_______

Dimensiones (## $c) __________________________________[22]_____________________________________

Material complementario (## $e) ___________________________[23]_________________________________

ÁREA DE LA SERIE

Título de la serie (440 #- $a) _____________________[24]____________________________________________

Subserie o colección (## $p) ________________________[25]________________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota de resumen (520) _________________________[26]____________________________________________

8 Esta plantilla se elaboró conforme a las Reglas de Catalogación Angloamericanas 2ª. ed., así como el formato MARC 21 para ser aplicadas en el programa ALEPH, aunque la Fototeca Nacho López utiliza desde 2001 el software Fth. Dimention. Sin embargo, los datos de ambas plantillas de catalogación son los mismos.



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____________________________________________________________________________________________

Derechos de autor (500 ## $) _______________________[27]_________________________________________

TEMAS (650 -4 $a) a: x: v: ____________________________________________[28]______________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) ____________________[29]________________, función (## $e) ____[30]______

Asiento personal (700 12 $a) ________________________________________, función (## $e) ______________

Asiento corporativo (710 22 $a) ___________[31]_______________________, función (## $e) ______[32]____

Evento o reunión (711 22 $a) _________________[33]_________________________ número (## $n) (_[34]_:

Fecha (## $d) ________[35]________: Lugar (## $c) ___________[36]_______________________________)

Título paralelo (740 -2 $a) ____________________[37]______________________________________________

Insertar imagen (856 40 $a) _____________________[38]____________________________________________

DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) __________[39]____________________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a) _________________[40]_________________________________________

N° de inventario (902 ## $a) ___________________________[41]______________________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) _________________________[42]___________________________________

Fecha de adquisición (905 ## $a) ____________________________[43]________________________________

Valuación (906 ## $a) _________________[44]____________________________________________

Ubicación (908 ## $a) ____________________[45]_________________________________________________

Estado de conservación (909 ## $a) ____________[46]______________________________________________

Elaboró ______________________________________[47]___________________________________________

Capturó _________________________________________[48]________________________________________

Nombre de la base ___________________________________[49]_____________________________________

Fecha ________________________________________________[50]__________________________________

Visto Bueno __________[51]____________



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Anexo núm. 10.7.g “Plantilla de catalogación de Fototeca”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (901

## $a) En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que se cataloga.


En proceso


En proceso


En proceso

5 Autor personal (100 1# $a)

Se refiere al fotógrafo, compilador, etc. del material. Registre en el siguiente orden: apellido paterno apellido materno, nombre (s). En caso de que el documento tenga más de un autor, ingrese al primero de ellos, el resto se registrará en la mención de responsabilidad


Se refiere a la o las instituciones que se encarguen de la realización del material. En caso de ser instituciones mexicanas, ingresarlas directamente Secretaría de Educación Pública; si son extranjeras, primero anotar el país, después el nombre de la Institución, antecedido de un punto: Perú. Ministerio de Agricultura; si son organismos internacionales: Instituto Indigenista Interamericano; los pueblos indígenas serán considerados autores corporativos.



8 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 9 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión, por ejemplo, 1989 : jul. 12 10 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión Colima, México 11 Título (245 0- $a) Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el material no contenga el

título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]). 12 Designación

General del Material (245 ## $h)

Registre entre corchetes cuadrados la palabra Diapositiva, Negativo, Fotografía, según sea el caso.

13 Subtítulo (245 ## $b)

Deberá anotarse completo sin abreviaturas.

14 Título paralelo (246 11 $a)

Si el Título viene en dos o más lenguas (Título paralelo) se separará cada uno de estos con el signo de igual (=)


Se refiere a las personas responsables de la obra. Está área comprende al fotógrafo, compilador, etc. Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado anteriormente. Una vez consignados todas las responsabilidades, registrar el pueblo indígena. A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.


Se refiere al lugar donde fue publicada la imagen. Cuando no aparezca el lugar de procedencia en el ítem pero éste es conocido por el catalogador, lo anota entre corchetes ([]). Si es desconocido entre corchetes registre s. l (sin lugar) ([s. l.])



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Núm. Dice Debe anotarse 17 Nombre del editor

(## $b) Anota el nombre de la editora, si el fotógrafo es el editor, anota entre corchetes la leyenda el fotógrafo ([el fotógrafo]). En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: INI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos editores es con dos puntos (:), ejemplo: CIESAS : CONACULTA. Si la productora es desconocida, registrar entre corchetes las siglas s. e ([s. e.])

18 Fecha de elaboración (## $c)

Anotar el año de producción del ítem tal y como aparece en el soporte. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de producción difiere de la fecha del copyright se mencionaran ambas, anteponiendo una “c” a la de copyright (2001 c1987). Si la fecha es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha).

19 Extensión (300 ## $a)

Anotar el número de formatos mismo que debe coincidir con la Designación General del Material: 1 fotografía, 5 negativos, 3 diapositivas, etc.

20 Detalles del medio (## $b)

Fotografías: sí es una transparencia no destinada a ser proyectada o un negativo. Registrar el proceso usado (1 fotografía : negativo en vidrio) Diapositivas: use la abreviatura son. para registrar el sonido de éste es integrado. Si el sonido no es integrado, describirlo como material complementario.

21 Color Registrar una indicación del color, por ejemplo col., byn, sepia, antecedido de dos puntos (14 diapositivas : byn).

22 Dimensiones (## $c)

Se registra el alto por ancho en centímetros antecedidos por una x (21 fotografías : byn ; 20 x 25 cm. si las diapositivas son de 5 x 5 cm. (2 x 2 plg.) no registre las medidas.

23 Material acompañante (## $e)

Material publicado con el ítem que se se cataloga, o que esta destinado a ser usado con el (folletos, trípticos, carteles, manuales, instructivos, etc.), se registra: + 1 cartel ; + 1 manual (12 p.)




Si tiene subserie se anotará después del nombre de la serie con el punto al final. Consultar el catalogo de autoridad de series.

26 Derechos de autor (500 ## $)

27 Nota de resumen (520)

Elaborar una descripción de la imagen.

28 Temas (650 -4 $a) a: x: v:

Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catalogo de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS seguido de la subdivisión de forma ($v) FOTOGRAFÍAS






32 Función ($e) Anotar la abreviatura de su función, por ejemplo, colab., coord., ed.



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Núm. Dice Debe anotarse 33 Evento o reunión

(711 22 $a) (nombre)


34 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8° 35 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma abreviada

(Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12-13 36 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión: Colima, México

37 Título paralelo (740 –2 $a)




Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Consulta a usuarios de licenciatura en adelante; Solamente préstamo a usuarios internos; Consulta solo en sala, Reserva.



41 N° de inventario (902 ## $a)

Este número se asigna en el Acervo, es consecutivo.


Anotar compra, canje, donación, producción interna


Registrar la fecha lo más completa posible (DD/MM/AAAA) en caso de desconocerse anotar el año probable de ingreso al acervo, seguido de una interrogación (2002?)

44 Valuación (906 ## $a)

45 Ubicación (908 ## $a)

Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra área, por ejemplo, En la Jefatura de Consulta e Información; En el mostrador de Servicios al Público.


Aquí se registra el estado físico del material, como los procesos por los cuales ha pasado (digitalización, etc.) así como el costo de la obra.

47 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador. 48 Capturó Anotar las iniciales del capturista. 49 Nombre de la

base Anotar el nombre de la base temporal en la que se trabajó

50 Fecha Anotar la fecha de elaboración 51 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos de la Subdirección de Documentación rubrica

la plantilla para indicar su validación



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Anexo núm. 10.7.h “Plantilla de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca)”

Plantilla de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca) ÁREA DE TÍTULO Y MENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

Título (245 0- $a) ______________________________[1]____________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) _________[2]___________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) ______________________________[3]_________________________________________

Título paralelo (246 11 $a) ____________________________[4]_______________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) ___________________[5]_____________________________________

ÁREA DE LA DESIGNACIÓN NUMÉRICA Secuencia cronológica (362 0# $a) _________________________[6]___________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de publicación (260 ## $a) ________________[7]______________________________________________

Nombre del editor (## $b) ________________________[8]____________________________________________

Fecha de publicación, distribución, etc. (## $c) _________[9]__________________________________________


Extensión (300 ## $a) ______________________________[10]________________________________________

Ilustraciones (## $b) __________________________________[11]_____________________________________

Material complementario (## $e) ___________________________[12]__________________________________

ÁREA DE NOTAS

Frecuencia actual (310 ## $a) _________________[13]______________________________________________

Frecuencia antigua (321 ## $a) ___________________[14]___________________________________________

Descripción basada en (500 ## $a) ___________________[15]________________________________________

Título anterior (780 ## $0 t) _____________[16]____________________________________________________

Título posterior (781 ## $0 t) _______________[17]__________________________________________________

Otros formatos (530 ## $a) ___________________[18]_______________________________________________

Índices (505 00 $a) ____________________________[19]____________________________________________

Existencias en la hemeroteca (515 ## $a) ____________________[20]___________________________________

Contenido (505 00 $a) ____________________________[21]_________________________________________

ÁREA DEL ISSN ISSN (022 ## $a) ______________________________[22]___________________________________________

TEMAS (650 -4 $a)



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a: x: v: ______________________________[23]____________________________________________

a: x: v:______________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) _____________[24]______________________, función (## $e) ___[25]_______


DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) _______________________[28]_______________________________

Número de inventario (902 ## $a) ________________________________[29]____________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) ________[30]____________________________________________________

Valuación (900 ## $a) (906 ## $a) __________[31]__________________________________________________

Estado de conservación (907 ## $a) ___________[32]_______________________________________________

Ubicación (908 ## $a) ________________________[33]______________________________________________

Elaboró ______________________________________[34]___________________________________________

Capturó _________________________________________[35]________________________________________

Nombre de la base ___________________________________[36]_____________________________________

Fecha ________________________________________________[37]__________________________________

Visto Bueno _______[38]_______________



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Anexo núm. 10.7.h “Plantilla de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca)”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Título (245 0- $a) Escribir completos, sin abreviaturas, cuando el documento no contenga el título

y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]). 2 Designación General

del Material (245 ## $h) Registre entre corchetes la palabra Seriada ([seriada])

3 Subtítulo (245 ## $b) El Subtítulo deberá anotarse completo sin abreviaturas.

4 Título paralelo (246 11 $a)

Si el título está en dos o más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=)


Anotar la mención de responsabilidad en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras y añada tres puntos y entre corchetes cuadrados las siglas et al. ([.. . et al.]).

6 Secuencia cronológica (362 0# $a)

Registra la designación numérica y/o alfabética de la primera entrega de una publicación en serie, según aparece en dicha entrega : Numérica -- Vol. 1, no. 1- / Cronológica: 1957 - /. Si es una publicación completa se describe: Vol. 3, no. 2 (feb. - mzo. 1970) - Vol. 3, no. 2 (jul. 1978). Si la descripción no se toma del primer número, registrarlo en el Área de notas


Registra el lugar de publicación en la forma en que aparezca, así como en el caso gramatical en que se presente y dar prioridad a México para las obras que estén publicadas en este país, aunque se presenten más lugares y el primero no sea México, si hay más de dos lugares, separarlos con punto y coma (;) Barcelona ; México


Anota el nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. Si el nombre de una editorial aparece en forma completa, pero también se conoce su abreviatura, preferir esta última sólo en caso que sea una editorial muy conocida, por ejemplo, Fondo de Cultura Económica registrar FCE. Cuando el autor corporativo también es el editor, se anotarán sus siglas en mayúsculas compactas sin puntuación, ejemplo: SEP, INEGI, UC, UNAM, TELMEX, OMS, OPS, ONU, etc.

9 Fecha de publicación, distribución, etc. (## $c)

Anotar el año de publicación, edición, elaboración del ítem tal y como aparece en el documento.

10 Extensión (300 ## $a) Si es una publicación que aun se recibe se consigna v. ; en caso de ser publicación completa: 12 v.

11 Ilustraciones (## $b) Usar las abreviaturas mapas, tablas., grafic., retrs., planos, según sea el caso. 12 Material

complementario (## $e) Material publicado con el ítem que se se cataloga, o que esta destinado a ser usado con el (folletos, trípticos, carteles, manuales, instructivos, fotografías, etc.), se registra: + 1 cartel ; + 1 manual (12 p.)

13 Frecuencia actual (310 ## $a)

Registrar la leyenda diaria, semanal, quincenal, mensual, bimestral, trimestral, cuatrimestral, semestral, anual, bianual, irregular.

14 Frecuencia antigua (321 ## $a)

Si la publicación cambio la frecuencia registrar de la siguiente manera: A partir de marzo de 2000 es bimestral.

15 Descripción basada en (500 ## $a)

Se aplica cuando la descripción no esta basada en el primer número de una revista. Descripción basada en: Vol. 3, no. 8 (mayo/jun. 1985)

16 Título anterior (780 ## $0 t)

Registe el nombre de una revista que es la continuación de otra, precedido de la leyenda Título anterior:



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Núm. Dice Debe anotarse 17 Título posterior (781 ##

$0 t) Anote el Título con en cual una publicación continuó, precedido de la leyenda Título posterior:

18 Otros formatos (530 ## $a)

Cuando una publicación aparezca en otro formato consignarlo: Publicado también en CD Rom

19 Índices (505 ## $0#): Registrar los índices de la publicación, por ejemplo, Índices: Vols. 1 (1989) - 25 (1999) en v. 26, n. 3 ; Índice publicado por separado cada Dic. ; Índices: Vols. 10-17 publicados como v. 18, no. 3

20 Contenido (505 00 $a): Consignar cuando los materiales incluyen suplementos. Diario de campo : suplemento ; Algunos números van acompañados de suplementos ; Existencias en la hemeroteca (515 ## $a) : La hemeroteca no cuenta con el v. 4

21 Existencias en la hemeroteca (515 ## $a)

También se conoce como peculiaridades de la numeración.

22 ISSN (022 ## $a) : Registra el Número Normalizado Internacional para Publicaciones 23 Temas (650 -4 $a) a: x:

v: Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catalogo de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS seguido de la subdivisión de forma ($v) REVISTA





Se asientan igual que el autor corporativo, seguido de la abreviatura de su función. Por ejemplo, Secretaría de Educación Pública, colab.



Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Colección Especial, Solamente préstamo a usuarios internos; Consulta solo en sala, etc.


Este número lo asigna la Dirección de Recursos Materiales(CDI-1-401-6754; I12040006/45; T-4532; 411401007/555; CDI120400066/177), entre paréntesis anotar el número de adquisición que le corresponda, por ejemplo, (CDI120400066/65 (045611).


Anote la leyenda Suscripción, Canje o Donación, en el primer caso anotar costo.

31 Valuación (906 ## $a) 32 Estado de conservación

(907 ## $a) Aquí se registra el estado físico del material, así como los procesos por los cuales ha pasado (fumigación, encuadernación, etc.)

33 Ubicación (908 ## $a) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra área, por ejemplo, En la Jefatura de Consulta e Información; En el mostrador de Servicios al Público, en Procesos Técnicos.

34 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador. 35 Capturó Anotar las iniciales del capturista. 36 Nombre de la base Anotar el nombre de la base en la que se capture la plantilla. 37 Fecha Anotar la fecha de llenado de plantilla. 38 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.i “Plantilla analítica de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca)”.

Plantilla analítica de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca) ASIENTO PRINCIPAL

Autor personal (100 1# $a) _____________________[1]______________________________________________

Autor corporativo (110 2# $a) _____________________[2]____________________________________________

Evento o reunión (111 2# $a) ___________[3]_____________________ número (## $n) (______[4]________:

Fecha (## $d) _____________[5]______________________________: Lugar (## $c) _____[6]____________)


Título (245 0- $a) ____________________________[7]______________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) _______[8]_____________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) ____________________________[9]___________________________________________

Título paralelo (246 11 $a)__________________________[10]_________________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) _________________[11]______________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de publicación (260 ## $a) __________________________[12]___________________________________

Nombre del editor (## $b) ___________________________________[13]________________________________

Fecha de publicación, distribución, etc. (## $c) _____________________[14]_____________________________


Extensión (300 ## $a) ________________________[15]______________________________________________

Ilustraciones (## $b) ____________________________[16]___________________________________________

ÁREA DE NOTAS

Nota general (500 00 $a) ___________________________[17]________________________________________

Nota de bibliografía (504 ## $a) _________________________[18]_____________________________________

TEMAS (650 -4 $a)

a: x: v:

________________________________________[19]__________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) __________________[20]__________________, Función (## $e) ___[21]______



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93 de 114

Asiento personal (700 12 $a) ________________________________________, Función (## $e) _____________

Asiento corporativo (710 22 $a) ___________[22]_______________________, Función (## $e) ____[23]_____

Evento o reunión (711 22 $a)

________[24]__________________________________

número (## $n) (__[25]_:

Fecha (## $d) ______[26]__________: Lugar (## $c) _____________[27]_____________________________)

Título paralelo (740 –2 $a) ________________[28]__________________________________________________

Descripción analítica (773 0# $t) En ___________[29]________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Elaboró ____________________________________[30]_____________________________________________

Capturó _______________________________________[31]__________________________________________

Nombre de la base _________________________________[32]_______________________________________

Fecha ______________________________________________[33]____________________________________

Visto Bueno ________[34]______________



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94 de 114

Anexo núm. 10.7.i “Plantilla analítica de catalogación de publicaciones seriadas (Hemeroteca)”. Instructivo de llenado.

Núm. Dice Debe anotarse 1 Autor personal (100 1#

$a) Registre en el siguiente orden: apellido paterno apellido materno, nombre (s). En caso de que el documento tenga más de un autor, ingrese al primero de ellos, el resto se registrará en la mención de responsabilidad


En caso de ser instituciones mexicanas, ingresarlas directamente Secretaría de Educación Pública; si son extranjeras, primero anotar el país, después el nombre de la Institución, antecedido de un punto: Perú. Ministerio de Agricultura; si son organismos internacionales: Instituto Indigenista Interamericano; los pueblos indígenas serán considerados autores corporativos así como organizaciones artesanales, de música, etc.



4 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión Colima, México 5 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión, por ejemplo, 1989 : jul. 12 6 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 7 Título (245 0- $a) Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el documento no

contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]).


Registre entre corchetes la palabra artículo ([artículo])

9 Subtítulo (245 ## $b) El Subtítulo deberá anotarse completo sin abreviaturas. 10 Título paralelo (246 11

$a) Si el Título viene en dos o más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=)


Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras y añada tres puntos y entre corchetes cuadrados las siglas et al. ([… et al]).


Registra el lugar de publicación en la forma en que aparezca, así como en el caso gramatical en que se presente y dar prioridad a México para las obras que estén publicadas en este país, aunque se presenten más lugares y el primero no sea México, si hay más de dos lugares, separarlos con punto y coma (;) Barcelona ; México


Anota el nombre del editor, distribuidor, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. Si el nombre de una editorial aparece en forma completa, pero también se conoce su abreviatura, preferir esta última sólo en caso que sea una editorial muy conocida, por ejemplo, Fondo de Cultura Económica registrar FCE. Cuando el autor corporativo también es el editor, se anotarán sus siglas en mayúsculas compactas sin puntuación, ejemplo: SEP, INEGI, UC, UNAM, TELMEX, OMS, OPS, ONU, etc.

14 Fecha de publicación, distribución, etc. (## $c)

Anotar el año de publicación, edición, elaboración del ítem tal y como aparece en el documento.




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95 de 114

15 Extensión (300 ## $a) Anotar la o las páginas que abarca el artículo. 16 Ilustraciones (## $b) Usar las abreviaturas mapas, tablas., grafic., retrs., planos, según sea el caso. 17 Nota general Consignar si incluye anexos, glosario, vocabulario. 18 Nota de bibliografía

(504 ## $a) Si el artículo incluye bibliografía registre la leyenda: Incluye bibliografía.

19 Temas (650 -4 $a) a: x: v:

Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catalogo de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS con la subdivisión de forma ($v) ARTICULO







22 $a) (nombre)


25 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión: Colima, México 26 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma

abreviada (Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12-13 27 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8° 28 Título paralelo (740 -2


29 Descripción analítica (773 0# $t)

Aquí se registra la publicación en la cual aparece el artículo, por ejemplo En: América Indígena. – Vol. 3, no. 4 (oct. – dic. 1994)

30 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador. 31 Capturó Anotar las iniciales del capturista. 32 Nombre de la base Anotar el nombre de la base en la que se capture la plantilla. 33 Fecha Anotar la fecha de llenado de plantilla. 34 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.j “Plantilla de catalogación de materiales cartográficos”.

Plantilla de catalogación de materiales cartográficos.

Adquisición (911 ## $a) _________[1]_____________ CLASIFICACIÓN (084 ## $a) MAPA ___[2]_______ (084 ## $b) _______[3]_________ (084 ## $2) ______[4]___________

ASIENTO PRINCIPAL

Autor corporativo (110 2# $a) _______________________[5]__________________________________________


Título (245 0- $a) __________________________[6]________________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) _____________[7]_______________________________________

Subtítulo (245 ## $b) __________________________________[8]_____________________________________

Título paralelo (246 11 $a) _______________________________[9]____________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c) ______________________[10]_________________________________

ÁREA DE EDICIÓN

Edición (250 ## $a) ______________________[11]__________________________________________________

ÁREA DE DATOS MATEMÁTICOS Escala (255 ## $a) _____________________[12]___________________________________________________

Proyección (255 ## $b) ____________________[13]_________________________________________________

Coordenadas (255 ## $c) _____________________[14]______________________________________________

Equinoccios (255 ## $e) _________________________[15]___________________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de publicación, distribución, etc. (260 ## $a) _______[16]________________________________________

Nombre del editor (## $b) ______________________________[17]_____________________________________

Fecha de publicación (## $c) ______________________________[18]__________________________________


Extensión (300 ## $a) ________________________[19]______________________________________________

Color (## $b) _____[20]________, Material _____[21]_____________, Montadura _______[22]_________, Dimensiones (## $c) ________________________[23]_______________________________________________

Material complementario (## $e) __________________[24]___________________________________________

ÁREA DE LA SERIE

Título de la serie (440 #- $a) ________________________[25]_________________________________________

Subserie o colección (## $p) ___________________________[26]_____________________________________

Volumen o número dentro de la serie (## $v) ______[27]______________________________________________



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ÁREA DE NOTAS

Contenido (505 00 $a) ___________________________[28]__________________________________________

Naturaleza y alcance del ítem (513 ## $a) ______________[29]________________________________________

Descripción física (530 ## $a) ___________________________[30]____________________________________

Otros formatos (530 ## $b) ________________________________[31]__________________________________

Requerimientos del sistema (538 ## $a) _________________________[32]______________________________

ÁREA DE ISBN

ISBN (020 ## $a) ____________________[33]_____________________________________________________

TEMAS (650 -4 $a) a: x: v: ______________________________[34]____________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) __________[35]__________________________, función (## $e) ____[36]______

Asiento corporativo (710 22 $a) ________[37]__________________________, función (## $e) _____[38]_____


Insertar imagen (856 40 $a) ______________[39]___________________________________________________

DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) _____________[40]_________________________________________

Otros ejemplares (901 ## $a) ____________________________[41]____________________________________

Número de inventario (902 ## $a) ___________________________[42]_________________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) ______________________________[43]______________________________

Fecha de adquisición (905 ## $a) _________________________________[44]____________________________

Valuación (906 ## $a) _____________________________________________[45]_________________________

Estado de conservación (907 ## $a) ______________[46]____________________________________________

Elaboró ___________________________________[47]______________________________________________

Capturó ______________________________________[48]___________________________________________

Nombre de la base ________________________________[49]________________________________________

Fecha _____________________________________________[50]_____________________________________

Visto Bueno _________[51]_____________



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Anexo núm. 10.7.j “Plantilla de catalogación de materiales cartográficos”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (911 ##

$a) En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que se se cataloga.


En proceso.


En proceso.


En proceso.


En caso de ser instituciones mexicanas, ingresarlas directamente Secretaría de Educación Pública; si son extranjeras, primero anotar el país, después el nombre de la Institución, antecedido de un punto: Perú. Ministerio de Agricultura; si son organismos internacionales: Instituto Indigenista Interamericano

6 Título (245 0- $a) Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el documento no contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]).


Anotar entre corchetes cuadrados y con minúsculas la palabra mapas ([mapas])


$a) Si el Título viene en dos o más lenguas se separará cada uno de estos con el signo de igual (=)


Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado por su secuencia o arreglo en el ítem, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras y añada tres puntos y entre corchetes cuadrados las siglas et al. ([.. . et al.]).

11 Edición (250 ## $a) Consigna el número de edición, esta se registra a partir de la segunda edición, si la obra no tiene mención de edición, se deja el espacio vacío.

12 Escala (255 ## $a) Se registra en forma de fracción 1: 500 000, sí es una aproximación anteceder las siglas ca, (escala ca. 1: 63 630). Si la escala varia en un mismo ítem y se conocen los valores extremos, registrar ambos, separados por un guión (escala 1: 15 000 – 1: 25 000)

13 Proyección (255 ## $b)

Anotar proyección equidistante cónica o proyección transversal de Mercator

14 Coordenadas (255 ## $c)

Anotar entre paréntesis la longitud (oeste – este) y la latitud (norte – sur) en grados (°), minutos (‘) y segundos (‘’) de la siguiente manera: (E79°-E86°/N20°-N12°)

15 Equinoccios (255 ## $e)

Registrar los equinoccios.

16 Lugar de publicación, distribución, etc. (260 ## $a)

Registra el lugar de elaboración basándose en los Indicadores Socioeconómicos, el orden es localidad, municipio, estado, país.



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99 de 114

Núm. Dice Debe anotarse 17 Nombre del editor,

distribuidor, etc. (## $b)

Anota el nombre de la editorial manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de editoriales. Si el nombre de una editorial aparece en forma completa, pero también se conoce su abreviatura, preferir esta última sólo en caso que sea una editorial muy conocida, por ejemplo, Fondo de Cultura Económica registrar FCE. Cuando el autor corporativo también es el editor, se anotarán sus siglas en mayúsculas compactas sin puntuación, ejemplo: SEP, INEGI, UC, UNAM, TELMEX, OMS, OPS, ONU, etc. En el caso de que el autor sea el editor, anotar entre corchetes ([]). En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: CDI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos editoriales o más es con dos puntos (:), ejemplo: Porrúa : UNAM. IG.

18 Fecha de elaboración (## $c)


19 Extensión (300 ## $a) Registrar la cantidad, el tipo de obra. Anotar el número de ítems así como la forma 1 mapa. En el caso de los atlas consignar el número de páginas que lo conforman, por ejemplo, 1 atlas (iii, 23 p.)

20 Color (## $b) En caso que el ítem este a color o contiene partes a color, indíquese con la abreviatura col.

21 Material Registre el material del cual está fabricado el ítem, si se considera de importancia, por ejemplo que un mapa está impreso en un material que no sea papel (plástico, seda), o algún papel en especifico (albanene, arroz)

22 Montadura Señale el hecho de que un mapa, etc., este montado (montado en lienzo). Indique el soporte de un globo (plástico con soporte de metal)

23 Dimensiones (## $c) Para los ítems cartográficos de dos dimensiones registre el alto X el ancho en centímetros; cuente las fracciones de centímetro como centímetro completo. Para los atlas registre como sí fuera un libro, por ejemplo: 1 atlas (vii, 100 p.) : 90 mapas col.). Modelos en relieve registre el alto por el ancho, optativamente agregue la profundidad)


Cuando el ítem venga acompañado de algún material (folleto, atlas, disco, etc.) registrarlo de la siguiente manera: + 1 cartel ; + 1 atlas (150 p.) ; + 1 díptico


Se ingresa la serie tal y como aparece en el documento


Si tiene subserie o colección se anotará después del nombre de la serie

27 Volumen o número dentro de la serie (## $v)


28 Contenido (505 00 $a) Registrar el contenido del ítem, en el caso de atlas o de colecciones de mapas. 29 Naturaleza y alcance

del ítem (513 ## $a) Basado en estadísticas de 1980 ; Muestra las radiodifusoras

30 Descripción física (530 ## $a):

Coloreado a mano. Fotocopia. Copia heliográfica.



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Núm. Dice Debe anotarse 31 Otros formatos (530

## $b) Publicado también en microficha.

32 Requerimientos del sistema (538 ## $a)

Entre paréntesis: marca y modelo de la computadora, cantidad de memoria requerida, sistema operativo, software y lenguaje de programación. Hardware. Se usa para los CDs

33 ISBN (020 ## $a) Se anotará siempre que este aparezca en la publicación. Cuando contengan más de un ISBN, se registrará exclusivamente el correspondiente al material que se se cataloga. En el caso de atlas en varios volúmenes o tomos, registrar el ISBN correspondiente a toda la obra.

34 Temas (650 -4 $a) a: x: v:

Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catálogos de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS con la subdivisión de forma ($v) MAPAS o ATLAS según sea el caso.




37 Secundario corporativo (710 22 $a)

Se asientan igual que el autor corporativo, Secretaría de Educación Pública

38 Función ($e) Anotar la abreviatura de su función: colab. (Véase anexo 10.8) 39 Insertar imagen (856

40 $a) Será llenado por el responsable de Automatización de la Subdirección de Documentación y Catalogación.


Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Colección Especial, Solamente préstamo a usuarios internos; Consulta solo en sala, etc.

41 Otros ejemplares (901 ## $a)

Registrar el total de copias existentes en el acervo de la misma obra.


Registrar el número de inventario ya sea el asignado en el acervo o en la Dirección de Recursos Materiales


Anotar la leyenda Compra, Canje, Donación o Producción interna. En el primer caso registrar el costo del material.


Registre la fecha en la cual se adquirió el ítem en el formato DD/MM/AAAA

45 Valuación (906 ## $a) 46 Estado de

conservación (907 ## $a)

Registre la historia clínica, es decir las condiciones físicas del material pasó como los proceso a los cuales ha sido sometido (ribeteado, encuadernado, fumigación, etc.)

47 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador. 48 Capturó Anotar las iniciales del capturista.. 49 Nombre de la base Anotar el nombre de la base de datos donde se Capturó el registro 50 Fecha Anote la fecha en la cual se Capturó el registro. 51 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.7.k “Plantilla de catalogación de videos”.

Plantilla de catalogación de videos

Adquisición (901 ## $a) ________[1]____________ CLASIFICACIÓN (084 ## $a) VIDEO ____[2]_______ (084 ## $b) ______[3]__________ (084 ## $2) ___[4]__________

ASIENTO PRINCIPAL

Autor personal (100 1# $a) _______________________[5]____________________________________________

Autor corporativo (110 2# $a) _______________________[6]__________________________________________

Evento o reunión (111 2# $a) ___________________[7]_______________________ número (## $n) (__[8]__:

Fecha (## $d) ________[9]_____________________: Lugar (## $c) __________[10]____________________)


Título (245 0- $a) ____________________________[11]_____________________________________________

Designación General del Material (245 ## $h) ________[12]___________________________________________

Subtítulo (245 ## $b) ______________________________[13]________________________________________

Título paralelo (246 11 $a) _____________________________[14]_____________________________________

Mención de responsabilidad (245 ## $c)

_____________________[15]__________________________________

____________________________________________________________________________________________

ÁREA DE PUBLICACIÓN, DISTRIBUCIÓN, ETC. Lugar de producción (260 ## $a) ______________[16]_______________________________________________

Nombre de la productora (## $b) _________________[17]____________________________________________

Fecha de la producción (## $c) _____________________[18]_________________________________________


Extensión (300 ## $a) __________[19]_____________ (duración) (____________[20]_________________), Sonido (## $b)___________[21]_________________., Color _____[22]_______, Velocidad ___[23]_____; Dimensiones (## $c) ______________________[24]_________________________________________________

Material complementario (## $e) _____________________[25]________________________________________

ÁREA DE LA SERIE

Título de la serie (440 #- $a) _______________________[26]__________________________________________

Subserie o colección (## $p) __________________________[27]______________________________________

Número dentro de la serie (## $v) _________________________[28]___________________________________



Dirección: Acervos

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102 de 114

ÁREA DE NOTAS

Género (500 ## $a) ________________________[29]_______________________________________________

Nota de contenido (505 00 $a) ___________[30]____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Créditos (508 ## $a) Créditos: ______________[31]_________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Elenco (511 ## $a) _____________[32]___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Edición e historia (518 ## $a) ________[33]________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Nota de resumen (520 ## $a) Resumen: ______________________[34]_________________________________

____________________________________________________________________________________________

Cobertura geográfica (522 ## $a) ________[35]______________________________________________________

Descripción física (530 ## $a)

_________________{36]________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Otros formatos disponibles (530 ## $a) _____________[37]____________________________________

Lengua (546 ## $a) _______________________________[38]_________________________________________

TEMAS (650 -4 $a) a: x: v: ____________________________________[39]______________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________

a: x: v: ______________________________________________________________________________________


Asiento personal (700 12 $a) ____________[40]________________________, función (## $e) _____[41]_____

Asiento corporativo (710 22 $a) ______________________________________, función (## $e)______________

Evento o reunión (711 22 $a) __________[44]_______________________________ número (## $n) (_[45]__:



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1 Página:

103 de 114

Asiento personal (700 12 $a) ____________[40]________________________, función (## $e) _____[41]_____

Fecha (## $d) ______[46]__________: Lugar (## $c) _______________[47]___________________________)

Título paralelo (740 -2 $a) _________________________[48]__________________________________________

Insertar imagen (856 40 $a) _________________________[49]_________________________________________

DATOS INTERNOS

Condiciones de disponibilidad (900 ## $a) _________________[50]_____________________________________

Adquisición (ejemplares) (901 ## $a) ________________________[51]__________________________________

Número de inventario (902 ## $a) _____________________________[52]_______________________________

Forma de adquisición (904 ## $a) ________________________________[53]____________________________

Fecha de adquisición (905 ## $a) ___________________________________[54]__________________________

Valuación (906 ## $a) _______________________________________________[55]_______________________

Ubicación (908 ## $a) ______________[56]________________________________________________

Estado de conservación (909 ## $a) ______[57]____________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Otras claves (940 ## $a) __________________[58]__________________________________________________

Otros participantes (agradecimientos) (941 ## $a) __________________[59]______________________________

____________________________________________________________________________________________

Fecha de restauración (942 ## $a) _____________[60]_______________________________________________

Descripción de imágenes (943 ## $a) _____________[61]____________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Recomendaciones externas (944 ## $a) ____________[62]___________________________________________

____________________________________________________________________________________________

Cassette (945 ## $a) ______________________________[63]________________________________________

Calificación (946 ## $a) _______________________________[64]_____________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________



Dirección: Acervos

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104 de 114

Elaboró ______________________[65]___________________________________________________________

Capturó _________________________[66]________________________________________________________

Nombre de la base ___________________[67]_____________________________________________________

Fecha ________________________________[68]__________________________________________________

Visto Bueno ________[69]___________



Dirección: Acervos

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105 de 114

Anexo núm. 10.7.k “Plantilla de catalogación de videos”. Instructivo de llenado. Núm. Dice Debe anotarse 1 Adquisición (911 ##

$a) En esta área se registra el número de adquisición del ejemplar que se se cataloga.


La Clasificación del acervo Videográfico esta conformada de los siguientes aspectos: Fondo de Pertenencia (en siglas). -Se refiere al fondo al que pertenece cada producción. Son cinco fondos diferentes, el Fondo de Producciones Terminadas (FT), Fondo de Producciones Inconclusas o Material de Stock (FI), Fondo de Videoastas Indígenas (FV), Fondo de Producciones Externas o de otras Instituciones (FE), Fondo de Diplomados, Seminarios, Conferencias (FD).


Número de título (Véase anexo 10.8) Según listado de títulos cada uno tiene un número único que lo identifica como esa producción y ninguna otra ya que es único e irrepetible se anota una diagonal seguida del Año de producción. Se tomará como año de producción el que indica la cinta en el área correspondiente a los derechos de autor. Para las producciones INI-CDI, se puede utilizar el mismo.


Anotar el formato, seguido de una diagonal la etapa de trabajo. Es el proceso de grabación al cual a sido llevado cada uno de los casetes (master, submaster, copia, etc.)

5 Autor personal (100 1# $a)

Se refiere al director o realizador del material. Registre en el siguiente orden: apellido paterno apellido materno, nombre (s). En caso de que el documento tenga más de un autor, ingrese al primero de ellos, el resto se registrará en la mención de responsabilidad


Se refiere a la o las instituciones que se encarguen de la realización del material. En caso de ser instituciones mexicanas, ingresarlas directamente Secretaría de Educación Pública; si son extranjeras, primero anotar el país, después el nombre de la Institución, antecedido de un punto: Perú. Ministerio de Agricultura; si son organismos internacionales: Instituto Indigenista Interamericano; los pueblos indígenas serán considerados autores corporativos así como organizaciones artesanales, de música, etc.



8 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º 9 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma abreviada

(Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12-13 10 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión: Colima, México 11 Título (245 0- $a) Deberán escribirse completos, sin abreviaturas, cuando el documento no

contenga el título y lo asigne el catalogador, tendrá que encerrarlo entre corchetes ([]).


Anotar entre corchetes cuadrados la palabra video en minúsculas ([video])


$a) Si el Título viene en dos o más lenguas (Título paralelo) se separará cada uno de estos con el signo de igual (=)



Dirección: Acervos

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Núm. Dice Debe anotarse 15 Mención de

responsabilidad (245 ## $c)

Se refiere a las personas responsables de la obra. Está área comprende al realizador, productor, animador y fotoanimador. Anotará la mención de responsabilidad en el orden indicado anteriormente, si se mencionan más de 4 personas con una misma función, registre las 3 primeras, añada tres puntos, un espacio y entre corchetes cuadrados las siglas et al. (… [et al.]). Sí la función es la misma se separarán con comas (,) si tienen diferentes funciones serán separados con punto y coma (;). Una vez consignados todas las responsabilidades, registrar el pueblo indígena. A cada uno de ellos se le hará un asiento secundario.

16 Lugar de elaboración, producción (260 ## $a)

Se refiere al lugar donde se encuentra ubicada la productora. Cuando no aparezca el lugar de procedencia en el ítem pero éste es conocido por el catalogador, lo anota entre corchetes ([]). Si es desconocido entre corchetes registre s. l (sin lugar) ([s. l.])

17 Nombre de la productora (## $b)

Anota el nombre de la productora, editor, distribuidora, etc., manteniendo su uniformidad a partir de la consulta al catálogo de autoridad de productoras. Si el nombre de una productora aparece en forma completa, pero también se conoce su abreviatura, preferir esta última sólo en caso que sea una editorial muy conocida. En caso de que la obra emane de una entidad subordinada, separe con una coma: CDI, Delegación Oaxaca. La separación entre dos distribuidores es con dos puntos (:), ejemplo: CIESAS : CONACULTA. Si la productora es desconocida, registrar entre corchetes las siglas s. e ([s. e.])

18 Fecha de producción (## $c)

Anotar el año de producción del ítem tal y como aparece en el video. Cuando no aparezca la fecha, pero se conozca una aproximada se anotará entre corchetes, ya sea año, década, siglo ([1998?], (198?], [19--?]). Si la fecha de producción difiere de la fecha del copyright se mencionaran ambas, anteponiendo una “c” a la de copyright (2001 c1987). Si la fecha de producción es desconocida se utilizará entre corchetes la abreviatura [s. f.] (sin fecha).

19 Extensión (300 ## $a) Anotar el número de formatos, videocasete, disco compacto, DVD, DAT, por ejemplo, 1 videocasete; 2 DVD

20 Duración Se registra las horas, minutos, segundos, milésimas que dura la proyección entre paréntesis.

21 Sonido (## $b) Colocar la abreviatura son. 22 Color Registrar la leyenda col., o byn 23 Velocidad Esta se registra en fps., SP, LP, EP 24 Dimensiones (## $c) Anotar si es Betacam SP30, Betacam SP60, Betacam digital 64, Betacam digital

94, Betamax, VHS, S-VHS, Hi-8, 3/4 SP, D2, DVD, DAT, VCD. 25 Material

complementario (## $e)





Si tiene subserie se anotará después del nombre de la serie con el punto al final. Consultar el catalogo de autoridad de series.





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Núm. Dice Debe anotarse 29 Género (500 ## $a) Poner la leyenda Documental, Documental animado, Ficción, Entrevistas, Evento

académico (relacionados con pueblos indígenas), Evento institucional (cuando sea de la CDI o INI), Evento artístico, etc.

30 Nota de contenido (505 00 $a) Contenido:

Cuando un video incluya más de una película, registrar el contenido en el siguiente orden: Título : Subtítulo (duración) – Título : Subtítulo (duración)

31 Créditos (508 ## $a) Créditos:

Registrar a los responsables del guión, música, cámara, editor, foto fija, fotografía, investigación, posproducción, producción ejecutiva, director de locación y coordinadores únicamente.

32 Elenco (511 ## $a) Aquí se incluyen interpretes, actores, narradores, locución, voz en off y/o presentadores.


Las notaciones a incluir son: Basada en: ; Filmada en dos partes la primera en. . . y la segunda en. . .


Si la caja contenedora presenta una reseña transcribirla, de lo contrario el catalogador lo elabora.

35 Cobertura geográfica (522 ## $a)

Registrar la localidad, municipio, estado, país donde se llevo a cabo la película basándose en los Indicadores Socioeconómicos en cuanto a la uniformidad.


Registrar características del sonido, longitud de película o de la cinta, color, forma de impresión, base de la película, sistema de videograbación, generación de la copia, anotando la leyenda estéreo, dolby, mono, compatible ; sistema de grabación del color: NTSC ; Original de cámara, Copia de trabajo, Primer corte, Segundo corte, Pista A o B, Master, Submaster, Copia según corresponda.


Anotar de una misma película en que otros formatos se encuentra

38 Lengua (546 ## $a) Registrarlos de la siguiente manera según sea el caso: En lacandón, Diálogo en lacandón subtitulada al inglés, Doblado al español.

39 Temas (650 -4 $a) a: x: v:

Asigna los descriptores necesarios para describir el contenido temático de los materiales basándose en listas de encabezamientos de materia, tesauros especializados, catalogo de autoridades de tema, bases de datos de otras Instituciones (UNAM, COLMEX, UIA, CIESAS, Library of Congress) en MAYÚSCULAS con la subdivisión de forma ($v) VIDEOGRABACIÓN






43 Función ($e) Anotar la abreviatura de su función, por ejemplo, colab., coord., ed. (Véase anexo 10.8)



45 (## $c) Lugar Anotar el lugar donde se efectúo la reunión: Colima, México 46 (## $d) Fecha Registrar la fecha de reunión en el siguiente orden: año, mes de forma abreviada

(Véase anexo 10.8), día (s), por ejemplo, 1989 : jul. 12-13 47 (## $n) Número Consigna el número de la reunión en número ordinal, por ejemplo, 8º



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Núm. Dice Debe anotarse 48 Título paralelo (740 -2





Cuando la obra sea parte de una colección restringida hacer una nota, por ejemplo, Colección Especial, Consulta a usuarios de licenciatura en adelante; Solamente préstamo a usuarios internos; Consulta solo en sala.




Este número lo asigna la Dirección de Recursos Materiales(CDI-1-401-6754; I12040006/45; T-4532; 411401007/555; CDI120400066/177), entre paréntesis anotar el número de adquisición que le corresponda, por ejemplo, (CDI120400066/65 (045611).


Anotar compra, canje, donación, producción interna, en el primer caso registrar el costo. Sí se conoce al proveedor regístrelo.


Registrar la fecha lo más completa posible (día, mes, año)

55 Valuación (906 ## $a) Consignar la valuación de la obra. 56 Ubicación (908 ## $a) Se hará esta nota cuando el material no se encuentre en el acervo sino en otra

área, por ejemplo, En la Jefatura de Consulta e Información; En el mostrador de Servicios al Público.


Aquí se registra el estado físico del material, como los procesos por los cuales ha pasado (digitalización, corrección de audio, etc.) así como el costo de la videograbación, el estado de los Subtítulos (brincos, fuera de pantalla, cualquier problema técnico), estado de la imagen (aspectos técnicos), estado de audio (aspectos técnicos), créditos iniciales y finales; documentos técnicos adjuntos

58 Otras claves (940 ## $a)

Registrar el fondo de producción: FT (producciones terminadas)FI (Fondo inconclusas) FV (Videoastas indígenas) FE (producciones externas) FD (diplomados, seminarios, conferencias.. .)

59 Otros participantes (941 ## $a)

Incluir a las personas, comunidades y/o instituciones que colaboraron, sean relevantes y no hayan sino registradas anteriormente así como los agradecimientos.

60 Fecha de restauración (942 ## $a)

Anotar la fecha en la cual la cinta fue restaurada, transferida o copiada.

61 Descripción de imágenes (943 ## $a)

Descripción temática general de las imágenes contenidas en el material

62 Recomendaciones externas (944 ## $a)

Anotar que procedimientos se deben realizar al material, tales como, depuración, copiado, restauración, etc.

63 Cassette (945 ## $a) Número de cassette que se describe. Cassette 1 de 4.



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Núm. Dice Debe anotarse 64 Calificación (946 ##

$a) Se van a incluir: Time code in: Registrar en unidades de tiempo (horas, minutos, segundos, milésimas) separadas por dos puntos (:) cuando inicia la escena – Time code out: Registrar en unidades de tiempo (horas, minutos, segundos, milésimas)separadas por dos puntos (:) cuando termina la escena – Descripción del contenido (anotar los personajes, ambientes, arquitectura, etc.) -- Composición de la imagen, registrar la leyenda Plano abierto, Panoramica, Zoom in, Zoom back, Medium shot, Close up, etc. -- Composición del sonido, anotar el canal en el que aparece, sonido ambiental, efectos, voz en off, etc. Se va a realizar una por cada escena que contenga la grabación.

65 Elaboró Anotar las iniciales del catalogador. 66 Capturó Anotar las iniciales del capturista. 67 Nombre de la base Anotar el nombre de la base temporal en la que se trabajó. 68 Fecha Anotar la fecha de elaboración. 69 Visto Bueno El responsable de procesos técnicos rubrica la plantilla para validarla.



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Anexo núm. 10.8 “Catálogo de abreviaturas” (Hoja 1/4)

TERMINO ABREVIATURA TERMINO ABREVIATURA

Abril abr. Bibliografía bgf.

Agosto ago. Biografia biog.

Altitud alt. Boletín bol.

Alto a. Capítulo cap.

Angloamerican Cataloging Rules

AACR Catálogo cat.

Animador anim. Catálogo de acceso público en línea

OPAC

Anotado (a) anot. Centímetro cm.

Antes de Cristo A. C. Circa ca.

Anuario an. Clasificación Decimal de Dewey CDD

Aproximado, aproximadamente

aprox. Coautor coaut.

Arte en estambre art. en estambre Coeditor coed.

Artículo art. Colaborador (es) colab.

Asesor assr. Colección colec.

Asistente de cámara asist. cám Color, coloreado col.

Asistente de director asist. dir. Comentado coment.

Asistente de editor asist. ed. Compañía cía.

Asistente de fotógrafo asist. fots. Compilador comp.

Asistente de investigador asist. inv. Conferencia conf.

Asistente de productor asist. prod. Conservación y Resguardo CR

Asistente de realizador asist. real. Consulta e Información CI

Asistente de sonido asist. son. Coordinación de producción coord. prod.

Aumentado (a) aum. Coordinación de video coord. video Anexo núm. 10.8 “Catálogo de abreviaturas” (Hoja 2/4)



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Corregido corr. Encuadernación encuad.

Corte de negativo corte de neg. Enero ene.

Coordinación general coord. gral. Época épc.

Copyright c. Etcétera etc.

Designación General del Material

DGM Expediente exp.

Después de Cristo D. C. Facsímiles facsims.

Diagrama(s) diagr., diagrs. Fascículo fasc.

Diámetro diam. Febrero feb.

Dibujo(s) dib., dibs. Folio fol.

Diccionario dicc. Folleto foll.

Diciembre dic. Fonograma fn.

Director fotf. dir. Foto fija

Director en locación dir. locc. Foto(s) fots.

Disco compacto CD Fotoanimación ftanim.

Doblado dob. Fotograbado fotograb.


DC Fotografía fot,

Documento doc. Fotógrafo fotg.

Edición ed. Frames per second fps

Editor edit. General gral.

Efectos ópticos efec. óp. Gerente de producción gte. prod.

Ejemplar (es) ej., ejs. Grabado, grabación grab.

Enciclopedia encicl. Hoja h.




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Hora (s) hr., hrs. Material gráfico mat. gráf.

Ilustración (es) il. (s) Mayo mayo

Imprenta impr. Metro m.

Incorporado inc. Milímetro(m) mm.

Instituto Nacional Indigenista INI Miniatura miniat.

Intérprete(s) intérp. Minuto(s) min.

Introducción intr. Monofónico mono.

Investigación invest. Montaje montaje

Investigador inv. Música mús.

Investigador en campo inv. campo Música original mús. orig.

Invierno inv. Noviembre nov.

Julio jul. Nuevo Testamento N. T.

Junio jun. Número Internacional Normalizado para Libros

ISBN

Laboratorio (s) lab. labs. Número Internacional Normalizado para Música

ISMN

Lámina (s) lám., láms. Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas

ISSN

Locutor loc. Número(s) no.

Machine Readable Cataloging oct. MARC Octubre

Manuscrito (s) ms., mss. Original orig.

Mapas mapas Página p.

Marzo mar. Páginas pp.

Material de stock mat. stock Parte pte.




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Participación part. de Serie ser.

Piezas musicales s. n. pzas. mus. Sin nombre

Post-productor Postprod. Sin año s. a.

Prefacio s. e. pref. Sin editorial

Preliminar prelim. Sin fecha s. f.

Primavera s.l. prim. Sin lugar

Productor prod. Sincronía sinc.

Productor ejecutivo sobret. prod. ejec. Sobretiro

Publicado, publicación publ. Sonido son.

Realizador real. Sonido en campo son. campo

Reglas de Catalogación Angloamericanas

RCAA Suplemento supl.

Regrabación tbs. regrab. Tabla(s)

Retrato retr. Texto txt.

Revisado rev. Tipografía, tipográfica tip.

Revisión rev Título (s) t.

Revoluciones por minuto rpm Tomo t.

Sección secc. Traductor traduc.

Segunda cámara seg. cám. Transferencia transfer.

Segundo(s) seg. Verano ver.

Selección sel. Versión vers.

Septiembre sept. Volumen v.

Anexo núm. 10.9 “Designación General de Material y Cutter”

Designación General de Material (DGM)



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Acervo DGM

ARTE INDIGENA realia

BIBLIOTECA texto, CD

CINE película

FONDO DOCUMENTAL mecanuscrito

FONOTECA fonograma

FOTOTECA fotografía HEMEROTECA seriada, artículo

MAPOTECA mapa

VIDEO video

El número de Cutter que complementa la clasificación de los libros, se determina conforme a la siguiente tabla:

BC 2

DFG 3

HJK 4

LMN 7 5

PQ 6

RST

VW 8

XYZ 9

A E I O U 3 4 5 6 7

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