NMEX-IS · 3.1 Uso del Mouse. Como la mayor parte de las aplicaciones de Windows 95, el Sistema de...

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Sistema de Facturación Electrónica. Proveedores

Manual de Usuario Versión 001

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Sistema de Tiempos y Asistencias

FEP-Manual UsuarioProveedores.doc

Fecha de Versión: 07/01/2009

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UsuarioProveedores.doc

Fecha de Impresión:

04/19/2011

Página: 2 de 16

Prohibida la reproducción total o parcial de este documento, INFORMACION CONFIDENCIAL

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Distribución

Nombre de Documento: Manual de Usuario

No. Versión de

Metodología:

01


Autor: NMEX-IS

Lista de Distribución: LP - Líder de Proyecto

LT - Líder Técnico

US - Usuario Sistemas

ER - Equipo revisor

Control de Versión

Versión Fecha Comentarios / Descripción

001 24/11/2010 Versión Inicial

Aprobación

Nombre Firma Fecha

Adrián Suárez

Juan José Flores

Luis Flores

La información contenida en este documento es de carácter confidencial por lo que no deberá ser

divulgada fuera del presente proyecto ni duplicado o dado a conocer, parcial o totalmente.

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Tabla de Contenido

1. Introducción.......................................................................................................... 4

2. Convenciones y Términos ................................................................................... 4

3. Generalidades ....................................................................................................... 4

3.1 Uso del Mouse. ............................................................................................................ 4

3.2 Inicio de Sesión ........................................................................................................... 5

3.3 Descripción General de las Pantallas ........................................................................ 6

3.4 Controles ..................................................................................................................... 7

4. Sistema de Facturación Electrónica ................................................................... 8

4.1 Facturas ....................................................................................................................... 8 4.1.1 Cargar ..................................................................................................................................... 8 4.1.2 Consultar .............................................................................................................................. 10 4.1.3 Cancelar ............................................................................................................................... 12

4.2 Cerrar Sesión..............................................................................................................15

5. Glosario de Términos ........................................................................................ 16

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Manual de Usuario

1. Introducción

En el presente Manual de Usuario, se detalla de forma gráfica cómo se operan los módulos que

integran el Sistema.

Se describe el Inicio de Sesión, Pantallas, Seguridad (Roles, Usuarios, Reportes y Proveedores)

y Facturas (Cargar, Consultar y Cancelar)

2. Convenciones y Términos

SFE – Sistema de Facturación Electrónica. Proveedores

BD – Base de Datos

3. Generalidades

3.1 Uso del Mouse.

Como la mayor parte de las aplicaciones de Windows 95, el Sistema de Facturación, está

orientando a ser controlado mediante el Mouse. Aunque se puede utilizar el teclado para la

mayor parte, pero no para todas las tareas del Sistema de Facturación, muchos usuarios

consideran más rápido y fácil trabajar con el Mouse.

La mayor parte de las operaciones del Sistema de facturación se seleccionan oprimiendo el

botón izquierdo del Mouse. A lo largo de este manual, se hará referencia al botón significando

esto el botón izquierdo del Mouse, a menos que se indique específicamente que se utilice el

botón derecho.

El cursor del Mouse se mueve en la pantalla conforme se mueve el Mouse. La mayor parte del

tiempo el cursor es una flecha que señala hacia arriba y hacia la derecha. En otras ocasiones, el

cursor cambia de forma para indicar que está listo para hacer algo. Conforme se trabaje con el

sistema, se utilizará el cursor para seleccionar opciones o botones que ya están en la pantalla y

ejecutarlos para activar funciones del sistema.

Frecuentemente se indica dar clic a la opción o botón en la pantalla. Esto significa mover el

cursor a una opción y rápidamente oprimir y soltar el botón izquierdo una vez. El término dar clic

derecho significa que se debe apuntar a la opción y luego rápidamente oprimir y soltar el botón

derecho del Mouse una vez.

Dar doble clic a una opción es colocar el cursor sobre el objeto y rápidamente oprimir el botón

izquierdo del Mouse, dos veces.

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3.2 Inicio de Sesión

Siga los siguientes pasos para arrancar El Sistema.

1.- Ingrese a su navegador de Internet 2.- Ir al siguiente link: https://www.nissanportalproveedores.nmexnet.com.mx/

El usuario debe autentificarse mediante un usuario y password que el sistema pide, y los cuales

deben pertenecer al directorio activo de Nissan, la pantalla de inicio de sesión del sistema es el

siguiente:

Una vez introducidos el usuario y password, el sistema valida contra el directorio activo y si el

usuario esta activo en el sistema, entonces permite el acceso.

https://www.nissanportalproveedores.nmexnet.com.mx/

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3.3 Descripción General de las Pantallas

Esta es la pantalla principal del Sistema. Consta de los Módulos: Seguridad, Facturas y Cerrar Sesión. Para entrar a cualquiera de ellos de doble clic sobre el que requiera.

o Guía AMECE NISSAN: Liga para visualizar la Guía AMECE NISSAN en formato PDF, con la posibilidad de descargarla en el equipo.

o Manual de Usuario: Liga para visualizar el Manual de Usuario en formato PDF, con la posibilidad de descargarlo en el equipo.

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3.4 Controles

Control Descripción

Check Box en GridView

Lista de datos con una columna de

selección, permite seleccional una fila de la

lista para posteriormente realizar alguna

acción.

Calendario

Es una imagen con funcionalidad de boton,

el cual al dar click muestra en pantalla un

calendario.

Calendario, en donde se puede escoger

una fecha, despues de escojerla

automáticamente desaparece y se muestra

en pantalla la fecha escogida y el icono de

calendario.

Combo Desplegable

Es una lista que se despliega al darclick en

la flecha hacia abajo del control, permite

seleccionar un elemento de la lista.

Radio Button

Permite seleccionar solo una opción de las

que se muestran.

Check Box fuera de un gridView

Permite selecciona una o más opciones.

UploadFile

Permite seleccionar la ruta de algún

archivo.

Imagen de Proceso

Permite visualizar al usuario que la

aplicación esta trabajando.

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Botón

Permite realizar alguna acción, según la

opción.

4. Sistema de Facturación Electrónica

4.1 Facturas

4.1.1 Cargar

En la pantalla se muestran los siguientes botones.

o Botón Enviar: Envía todos los archivos seleccionados a Nissan de México y regresa un resultado.

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o Botón Finalizar: Cierra la pantalla de Cargar facturas y regresa a la pantalla principal.

o UploadFile Selección de Archivos (Máximo 10): Permite seleccionar un archivo

(Factura) por cada uno, para enviarlo a Nissan de México.

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4.1.2 Consultar

En esta pantalla, el sistema permite consultar facturas por diversos criterios

Campo Factura: Número de factura a consultar.

Campo Fecha Recepción: Fecha de factura(s) a consultar.

Combo desplegable Estatus: Permite seleccionar facturas por estatus.

Botón Buscar: Realiza la búsqueda, de acuerdo a los criterios seleccionados. o Muestra un GridView con las facturas encontradas.

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Botón Finalizar: Cierra la pantalla de Consultar facturas y regresa a la pantalla principal.

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4.1.3 Cancelar

En esta pantalla, el sistema permite cancelar facturas por diversos criterios

Campo Factura: Número de factura a consultar.

Campo Fecha Recepción: Fecha de factura(s) a consultar.

Combo desplegable Estatus: Permite seleccionar facturas por estatus.

Botón Buscar: Realiza la búsqueda, de acuerdo a los criterios seleccionados. o Muestra un GridView con las facturas encontradas.

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Check Box en Tabla de facturas. Permite marcar la factura a cancelar.

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Botón Cancelar: Cancela la(s) factura(s) marcadas en la tabla de facturas.

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Botón Finalizar: Cierra la pantalla de Consultar facturas y regresa a la pantalla principal.

4.2 Cerrar Sesión

Finaliza la sesión

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5. Glosario de Términos

Término Definición

BD Base de Datos.

Bitácora Histórico de movimientos realizados por el usuario como: consultas,

inserciones, actualizaciones y eliminaciones.

EDIWIN Programa comercial de Facturación Electrónica

Log Histórico de registros procesados.

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