Integrantes: Albornoz, Luiyanni Contreras, Ericka

Gómez GabrielaIzarra, Meily

Rosales, YudeilaUrdaneta, Carlota

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio de Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Dr. José Gregorio HernándezFacultad de Ciencias Económicas y Sociales

Escuela de Contaduría PúblicaCátedra: Laboratorio de Sistemas y Procedimientos

ContablesProfesor: Rubén Marcano

Sección: C-8302

¿Qué es Nextsoft?Next Contabilidad es un software

diseñado para automatizar todos los

procesos contables en nuestras

empresas.

Este sistema posee

características similares a las de

otros programas contables,

recordemos que la contabilidad es

Universal, por lo cual los principios

contables deben ser iguales para

todos los sistemas.

¿Qué nos ofrece Nextsoft? Importación de cuentas desde otra empresa

Plan contable pre establecido

Consolidación contable entre varias

empresas

Configuración flexible del código de cuenta,

desde 3 hasta 7 niveles con un máximo de

20 posiciones en el código

Comprobante de cierre (y pre cierre) del

ejercicio

Consulta graficas de saldos de cuentas

¿Qué nos ofrece Nextsoft?Configuración de todos los balances que emite el sistemaManejo de presupuestosManejo de centro de costosManejo de auxiliaresSin limite para numero de empresas a manejar, cuentas,

movimientos, comprobantes etc. Integración de la contabilidad con la generación de libros de compra

y venta, de esta forma se evita retrabajoControl de activos, con calculo de la depreciación de los mismosTranscripción de movimiento fuera del periodo contable (es decir, si

están en diciembre y por alguna razón no puedes cerrar la empresa puedes sin ningún problema comenzar a transcribir el siguiente año sin perdida de tiempo, cuando estés lista cierra y allí sigue la información del siguiente año)

Manejo de IPC, relacionado con ajustes por inflación (en proceso)

Aspectos Generales Realizado con tecnología 100% microsoft lo que

permite la total compatibilidad con los sistemas

Windows.

Multiusuario sin limite de usuarios ni estaciones

Multicompania con limite solamente dependiendo de

las capacidades del hardware donde este funcionando,

en la practica se ha utilizado con mas de 400 empresas

registradas en un solo servidor

Soporte directamente por el fabricante (En el caso de

programas con A2 o saint, eso es casi imposible para el

usuario final)

Interfaz sencilla de utilizar y amigable

Integración con productos de ofimática tales como

Microsoft office (exportación de balance)

Aspectos Generales Tecnología de impresión DRAFT, que permite aprovechar el 100% impresoras de

matriz de punto, por lo extendido que pueden ser los reportes contable (libro

mayor analítico, libro diario, etc.) resulta mas económico utilizar este tipo de

impresoras que impresoras de tinta o laser, el sistema permite utilizar

impresoras de matriz de punto (además de las otras) imprimiendo en formato

draft obviando el formato estándar de Windows de modo grafico, y con esto

logrando obtener la mayor velocidad de impresión posible en dichas impresoras

Internamente el sistema maneja cada empresa como una carpeta separada de

archivos, siendo mas sencilla la generación de respaldos de contabilidad o el

traslado de información de un equipo a otro, ya que con un simple copiar y

pegar pueden realizarse dichas operaciones

Aspectos GeneralesEl sistema utiliza cierres mensuales para agilizar la

creación de los informes en empresas con muchas transacciones, pero esta no imposibilita moverse libremente entre un mes y otro del periodo contableEjemplo: Si estando en abril nos damos cuenta que dejamos una por fuera una información de enero, pues simplemente volvemos a enero, realizamos los ajustes necesarios y luego podemos decirle que cierre nuevamente de enero, a marzo para quedar en abril.

El sistema utiliza un modulo de valor agregado para procesar libros de compra y venta. Este modulo es muy útil para contadores externos que llevan contabilidades de sus clientes y ofrecen dichos servicios

LimitantesInterfaz (imagen) un poco desfasada con la tendencia

actual de los sistemas, pero ya se esta trabajando en

la siguiente versión que mejorara este aspecto

(aspecto visual)

Aún no esta operativo la parte de ajustes por inflación

(DPC- 10)