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Net360 Principales funcionalidades

24/10/2019

Principales funcionalidades de Net360

Net360 / Principales funcionalidades.

1

Contenido

Cambia la apariencia del sistema, pon los botones y colores como a ti te gustan .... 3

Si aumento la cantidad de equipos, ¿se volverán lentos? ................................. 14

Si algún día quiero cambiar de sistema, ¿me van a entregar mi información?....... 15

Los equipos no están en mi red de área local (LAN), están en otra ubicación,

inclusive están en otras ciudades o países ¿Funciona a través de internet? .......... 16

No te preocupes si tu internet está fallando ................................................... 17

¿En cuáles redes funciona? ........................................................................ 18

Deja de perder dinero, aumenta la productividad de tus empleados y las utilidades

de tu empresa ......................................................................................... 19

Observa lo que están haciendo justo en este momento y toma control remoto ..... 20

Toma fotografías de lo que están haciendo justo en este momento .................... 22

Acabo de regresar de vacaciones ¿puedo ver las fotografías de lo que estuvieron

haciendo en mi ausencia? .......................................................................... 23

Me gustaría que automáticamente se tomen fotografías cada vez que hagan algo

indebido................................................................................................. 24

Puedes obtener inventarios de hardware actualizados, con tan sólo dar un clic ..... 25

Obtener el listado de los programas instalados, nunca fue tan fácil .................... 30

No quieres observar sus pantallas, pero ¿quieres saber qué ventanas tienen

abiertas? ................................................................................................ 31

Frecuentemente se quedan sin espacio disponible en los discos duros. Me gustaría

saber qué tanto almacenan ¿se puede? ........................................................ 32

Tiene una bitácora de todos los resultados obtenidos ...................................... 34

Eres el único que tiene tu información .......................................................... 35

Puedes realizar búsquedas de múltiples maneras ........................................... 36

Personaliza los reportes para que estén justo como a ti te gustan ...................... 38

Personaliza tus gráficas ............................................................................. 40

Puedes ordenar la información de la manera que quieras ................................. 43

Tú defines qué puede y qué no puede hacer cada uno de los usuarios ................ 45

Tiene visualización fotográfica en diversos lugares .......................................... 47

Puedes enviar mensajes hacia tus equipos remotos ........................................ 50

Está diseñado para trabajar simultáneamente en múltiples equipos remotos ........ 51

Permite trabajar con múltiples Consolas simultáneamente ............................... 52


2

Con un sólo clic: descarga, instala y configura el manejador de base de datos ..... 53


3

Cambia la apariencia del sistema, pon los botones y colores

como a ti te gustan

El sistema permite cambiar la apariencia, de tal manera que se puede seleccionar

cómo se desplegarán los botones. Por ejemplo, verlos con bordes redondos, bordes

cuadrados, etcétera. Asimismo, se pueden modificar los colores que tendrán las

pantallas, el título de la ventana y muchos lugares más.

Dispones de hasta 107 estilos diferentes, mismos que puedes cambiar cuando tú lo

desees.

Fácilmente puedes hacer que una misma pantalla se vea como alguno de los

siguientes ejemplos (es la misma pantalla, pero con apariencias diferentes):


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14

Si aumento la cantidad de equipos, ¿se volverán lentos?

No, tus equipos seguirán a la misma velocidad que han tenido, así que no te

preocupes. Tu sistema seguirá estable y los equipos seguirán funcionando a alta

velocidad.


15

Si algún día quiero cambiar de sistema, ¿me van a entregar

mi información?

En todo momento tienes tu información en tu poder y, además, el sistema te ofrece

herramientas para que fácilmente la puedas extraer. Por si fuera poco, te decimos

cómo acceder directamente a la base de datos y así podrás tener acceso directo a

toda la información que necesites migrar a tu nuevo sistema.


16

Los equipos no están en mi red de área local (LAN), están

en otra ubicación, inclusive están en otras ciudades o

países ¿Funciona a través de internet?

Para que funcione a través de internet, deberás instalar una red privada virtual

(VPN). Hay varias en el mercado, a un bajo precio o gratis. La que hemos probado y

recomendamos es: Hamachi (propiedad de la empresa llamada LogmeIn).


17

No te preocupes si tu internet está fallando

Cuando asignas tareas en los equipos remotos, éstos seguirán realizando las tareas

encomendadas a pesar de que el internet esté fallando o inclusive a pesar de que no

tengan internet.

Si asignaste tareas, por ejemplo, fotografiar pantallas y durante días no tuvieron

internet, no importa, tan pronto se conecten a tu red de oficina o de la casa, podrás

obtener las fotografías tomadas.

Si el equipo remoto es una laptop y se la llevan a otra ubicación (otra ciudad o

país), de todas maneras podrás obtener las fotografías (tan pronto se conecten a tu

red).


18

¿En cuáles redes funciona?

El sistema funciona desde una sola computadora hasta cien mil equipos o más.

Cuando se van a administrar otros equipos, se requiere que estén conectados a tu

red. Es decir, que tu Consola tenga acceso a ellos, debido a que están conectados a

la misma red que tú, por ejemplo:

el internet de tu oficina o casa,

la red de área local (LAN),

a través de internet, conectados a tu red privada virtual (VPN).


19

Deja de perder dinero, aumenta la productividad de tus

empleados y las utilidades de tu empresa

Es muy fácil saber que tan productivos son tus empleados. En todo momento

puedes saber lo que están haciendo en sus equipos, de tal manera que sepas qué

tanto están trabajando, qué tanto dedican a hacer asuntos personales, etcétera.

En el siguiente ejemplo, se puede apreciar que el empleado estuvo 17 veces en un

chat, lo cual representa el 23% de las veces que se hizo el muestreo, 3 veces en

Office (4%), 19 veces en redes sociales (26%) y 33 veces en otras aplicaciones

(45%):

El tiempo que permaneció en un chat, significa que fue dinero que tiraste a la

basura, mismo que puedes ahorrar aumentando la productividad de tus empleados

y por lo tanto aumentar las utilidades de tu empresa.


20

Observa lo que están haciendo justo en este momento y

toma control remoto

En el momento que tú quieras, puedes observar lo que hacen en tus equipos.

Adicionalmente y de manera remota, puedes manipular su teclado y ratón, como si

estuvieras físicamente presente en esos equipos.

Por ejemplo, observar al equipo de Recepción:


21

Y si quieres tomar control remoto, ahí mismo lo puedes hacer, solo tienes que dar

clic en el botón Controlar:


22

Toma fotografías de lo que están haciendo justo en este

momento

Cuando observas lo que hacen en tus equipos, en el momento que quieras, puedes

tomar fotografías de sus pantallas. De esta manera podrás revisarlas

posteriormente (tantas veces sean necesarias).

Esto se logra dando clic en el botón Fotografía:


23

Acabo de regresar de vacaciones ¿puedo ver las fotografías

de lo que estuvieron haciendo en mi ausencia?

Por supuesto que sí, puedes dejar tareas programadas en los equipos remotos, de

tal manera que esté sacando fotografías cada cierto tiempo, digamos cada hora.

Posteriormente, cuando regreses de vacaciones, das la indicación a la Consola para

que obtenga esas fotografías y te las despliegue en tu pantalla.

Por ejemplo, la fotografía podría ser lo que sucedió hace una semana:


24

Me gustaría que automáticamente se tomen fotografías

cada vez que hagan algo indebido

Puedes definir los criterios lo que no está permitido que realicen en sus equipos, de

tal manera que el equipo realice determinadas acciones automáticamente.

La lógica es, si es determinado día de la semana o determinado día del mes y

además ocurrieron otros criterios, entonces el equipo deberá realizar ciertas

acciones de manera automática.

Por ejemplo: si es cualquier día de la semana y el equipo está en un chat, entonces:

Toma una fotografía.

Despliega el mensaje ESO NO ESTA PERMITIDO EN HORARIO DE

OFICINA.

Cierra el chat.

Se le puede indicar que solamente tome la fotografía, despliegue el mensaje o

cierre el chat. O bien, cualquier combinación que gustes.


25

Puedes obtener inventarios de hardware actualizados, con

tan sólo dar un clic

No es necesario que una persona vaya de equipo por equipo para saber las

características que tiene cada PC. Esto lo puedes hacer desde la comodidad de la

Consola, con lo cual podrías obtener las características organizadas en pestañas.

La primera pestaña es información general del equipo, en donde puedes capturar

algunos datos que podrían ser útiles para ti, así como también el sistema operativo

utilizado:


26

En la pestaña CPU, se despliegan datos del fabricante, del BIOS y de la memoria:


27

Posteriormente, muestra la información referente a los adaptadores de red:


28

En Discos, se despliegan los datos de las unidades de almacenamiento, vistos bajo

dos perspectivas:

Particiones. Se puede tener un solo disco físico con varias particiones, lo cual

haría que se dé la impresión de tener varios discos (aunque en realidad se

tenga solamente uno).

Discos físicos. Los cuales son unidades físicamente diferentes (podrán ser de

características idénticas, pero sus números de serie son diferentes).


29

La última pestaña contiene datos del teclado, ratón, impresora y pantalla:


30

Obtener el listado de los programas instalados, nunca fue

tan fácil

No es necesario que una persona vaya de equipo por equipo para obtener el listado

de los programas que tienes instalados en cada PC. Esto lo puedes hacer desde la

comodidad de la Consola, con lo cual podrías obtener un listado similar al siguiente:


31

No quieres observar sus pantallas, pero ¿quieres saber qué

ventanas tienen abiertas?

Tal vez no tengas interés en estar viendo sus pantallas y únicamente quieras saber

qué ventanas y/o aplicaciones tienen abiertas. Esto es útil porque reduces el tráfico

en la red, obtienes resultados de todas las ventanas que tiene abiertas (a pesar de

que estén minimizadas). Por ejemplo:

En donde se puede apreciar que tiene abiertas las ventanas:

2 Calculadoras.

2 Configuraciones.

2 Películas y TV.


32

Frecuentemente se quedan sin espacio disponible en los

discos duros. Me gustaría saber qué tanto almacenan ¿se

puede?

Si. Basta con que indiques cuáles unidades de disco te interesan:


33

Con lo que obtendrás un listado de los consumos y cantidades de archivo:


34

Tiene una bitácora de todos los resultados obtenidos

Cualquier resultado queda registrado, de tal manera que tienes un histórico por

acción realizada.

Por ejemplo de las pantallas fotografiadas, en donde cuentas con controles para

adelantar, detener, guardar imagen, etcétera:


35

Eres el único que tiene tu información

Nosotros no tenemos tu información. Ésta se almacena directamente en tus

equipos, de tal manera que solamente tú la posees y nadie más. En pocas

palabras, tienes la seguridad de que tu información es confidencial.


36

Puedes realizar búsquedas de múltiples maneras

Puedes buscar la información de muchas maneras. Por ejemplo, si los Programas

instalados fueron:


37

Localizar cierto programa instalado dentro de más de 100 programas puede ser

complicado si lo haces visualmente, pero si filtras por algún criterio que te interese,

entonces será muy sencillo. Puedes buscar por cualquiera de las columnas

desplegadas, de tal manera que, si te interesa buscar los programas que contengan

la palabra JAVA, basta con capturar JAVA en la zona amarilla de la columna

correspondiente:

Puedes buscar por cada columna y en cada una de ellas dispones de muchas

maneras para hacerlo.


38

Personaliza los reportes para que estén justo como a ti te

gustan

Para crear los reportes, no se requieren conocimientos de programación de

computadoras ni del manejador de base de datos. Asimismo, tampoco se requiere

que pagues por el reporte, ni tienes que esperar a que se incorpore en una nueva

versión.

Tú mismo puedes crearlos, es muy fácil y rápido. El diseñador despliega opciones a

elegir, a las cuales les das clic y listo, ya se tiene un nuevo reporte.

Por ejemplo, si se desea crear un reporte de las pantallas fotografiadas, que tenga

las columnas: Fecha y hora, Estación y Fotografía pantalla (foto), se

seleccionan esos datos de la lista de la izquierda y se mueven hacia la derecha:


39

Con lo cual el reporte resultante tendrá esas tres columnas:

También puedes aumentar el ancho de las columnas y la altura de cada renglón:

Los reportes están disponibles en la mayor parte del sistema y los puedes exportar

hacia Excel (propiedad de otra empresa).


40

Personaliza tus gráficas

Para crear las gráficas, no se requieren conocimientos de programación de

computadoras ni del manejador de base de datos. Asimismo, tampoco se requiere

que pagues por la gráfica, ni tienes que esperar a que se incorpore en una nueva

versión.

Tú mismo puedes crearlas, es muy fácil y rápido. El diseñador despliega opciones a

elegir, a las cuales les das clic y listo, ya se tiene una nueva gráfica.

Por ejemplo, si se desea crear una gráfica de los programas más instalados en tus

equipos, se seleccionan las columnas Programa e IP / Nombre PC de la lista de

la izquierda y se mueven hacia la derecha:


41

Posteriormente le indicas que debe agrupar por Programa, es decir, que cuente

todos las IP / Nombre PC del primer modelo, después que cuente las del segundo

Programa, etc. Seguidamente le indicas que obtenga únicamente los primeros tres

programas y finalmente seleccionas el tipo de gráfica (son 13 tipos), en este

ejemplo la gráfica será de Barras:


42

Con lo que obtendrás la siguiente gráfica:

Puedes aumentar o reducir el tamaño de la gráfica:

Las gráficas están disponibles en la mayor parte del sistema.


43

Puedes ordenar la información de la manera que quieras

Puedes ordenar la información de muchas maneras, basta con dar clic en la columna

que te interesa y automáticamente se desplegará en orden alfabético.

Por ejemplo, si las los Programas instalados fueron:

Puedes ordenar la información por la columna que gustes, basta con dar un cli en el

título de la columna que quieras, de tal manera que si das clic en Programa, la

información se desplegará en orden ascendente, primero los programas que

empiecen con la letra A y hasta el final los que empiecen con la letra Z.


44

Si te interesa que primero se desplieguen los programas que empiezan con la letra

Z y hasta el final los que empiecen con la letra A, entonces das Control + clic en

Programa:

Puedes ordenar múltiples columnas.


45

Tú defines qué puede y qué no puede hacer cada uno de los

usuarios

Tú defines cuáles usuarios pueden acceder al sistema y cuáles no. De igual manera,

puedes definir qué partes del sistema pueden utilizar y qué partes no. Por ejemplo,

para acceder a la Consola, se solicita el nombre de usuario y contraseña, si esos

datos son correctos, entonces podrá ingresar, de lo contrario será rechazado:


46

O bien, se puede definir a mayor detalle. Por ejemplo, para indicar que los usuarios

cuyo perfil sea CAPTURA DE ESTACIONES únicamente tengan permiso para

agregar estaciones, se marca Agregar que está dentro de Estaciones y todas las

demás acciones se desmarcan. De esta manera no podrá realizar ninguna otra

acción:


47

Tiene visualización fotográfica en diversos lugares

En los lugares correspondientes, se dispone de visualización fotográfica de la

estación y del responsable.

Por ejemplo, en el catálogo de estaciones:


48

Otro ejemplo es en el Histórico de pantallas fotografiadas:


49

De igual manera, en los Programas instalados:


50

Puedes enviar mensajes hacia tus equipos remotos

Envía mensajes a tus equipos remotos, de tal manera que tus empleados puedan

leer tus indicaciones.

En el siguiente ejemplo, se define que en los equipos remotos deberá desplegarse el

mensaje RECUERDEN JUNTA HOY A LAS 4 PM:

Y en los equipos remotos se desplegará el siguiente mensaje:


51

Está diseñado para trabajar simultáneamente en múltiples

equipos remotos

Puede ser desde un equipo hasta cien mil equipos o más.


52

Permite trabajar con múltiples Consolas simultáneamente

Puede ser desde una Consola hasta cien mil Consolas o más.


53

Con un sólo clic: descarga, instala y configura el manejador

de base de datos

Poner a punto tu manejador de base de datos, requiere solamente un clic. No se

requiere ningún experto o gurú en sistemas, ya que tú mismo lo puedes hacer con

tan sólo dar clic en el botón Descargar e instalar todo:


54

Con lo cual el sistema realiza todo el proceso por ti:

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