Negociacion, La Revista

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Volumen 1 Número 1 año 2014 Fuentes de poderLenguaje corporal ISSN:1690-1606

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La Negociación como proceso relacional es un acto integral de comportamiento y en él, el negociador debería saber cuáles son sus habilidades, sus debilidades y fortalezas, con el fin de poder apoyar o ser apoyado en un equipo de trabajo. La Negociación, como estrategia es muy útil para la gestión del conflicto, es una situación donde dos más partes interdependientes, reconocen divergencias en sus intereses y deciden intentar un acuerdo a través de la comunicación.

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Volumen 1 Número 1 año 2014

Fuentes de poder– Lenguaje corporal

ISS

N:1

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0-1

606

Negociación, La Revista

5 Editorial

7 Negociación Conceptos y fundamentos. Marco Conceptual,

elementos, objetivos y Roles. Ejemplos,

Características de los procesos de negociación,

tipos de negociación y análisis de objetivos ;

negociación distributiva, potencial integrador de

una negociación.

22 Negociación

Internacional Estilo americano,

europeo, africano, japonés,

árabe, latinoamericano Conceptos, tipos de negociación, pasos para

negociación internacional, estilos de

negociación internacional, fuentes de poder,

gestos de autoridad, facilitación en negociación

de procesos grupales

Negociación, La Revista

10 Negociación

por principios Características distintivas, Negociación

integrativa, modelo de Harvard o amigable,

como y porque conducción de negociación de

índole laboral

18

Negociación conflicto laboral

Negociación, La Revista

Directora: Dra. Gledys González G.

Consejo Editorial

Mariela Núñez

Karina Guzmán

Nellyda Buenaño

Alba Abreu

Rosa Segovia

Editor: Mariela Núñez

Asistente de editor:

Nellyda Buenaño

Diseño y Diagramación:

Mariela Núñez

Nellyda Buenaño

Karina Guzmán

Ilustración de portada:

Mariela Núñez

Negociación, La Revista 5

Por: Abog. Mariela Núñez

Al hacer conciencia sobre las reflexiones que se debían plasmar en esta concisa

investigación cuya premisa principal es abarcar todos los ámbitos que envuelven el

interesantísimo tema de la resolución de conflictos a través de la negociación, siendo utilizado

en cualquier ambiente en la actualidad, desde nuestra vida personal, hasta en materia laboral,

los negocios y en los conflictos internos de los países además de manera externa entre

naciones sean o no de un mismo continente, todo esto mediante la figura de un mediador que

debe ser imparcial para llegar a acuerdos altamente satisfactorios y por ende beneficiosos

para las partes enfrentadas.

Tratando este tema es inevitable pensar en mi amada Venezuela, mi frágil e

imponente país que elegantemente vestida con sus bellezas naturales que parecen inagotables

nos ha acurrucado a todos los que aquí hemos nacido y además ha tenido un instinto maternal

tan grande que ha cobijado a extraños que han decidido considerarla su segunda madre.

Hoy desde mi humilde morada me atrevo a soñar con que alguna vez mi madre

patria pueda resolver sus conflictos por decisión de las partes priorizando el bienestar de

todos sin discriminación de ningún tipo y que además de ser declarada la emergencia por

razones económicas, políticas y sociales, la educación familiar sea de obligatorio

cumplimiento donde te inculquen valores como la lealtad, la tolerancia, el respeto, la

solidaridad, la cooperación, la amistad, y que nosotros los padres no sigamos dejando esa

labor en manos de la sociedad y las escuelas.

Negociación, La Revista 6

Negociación, La Revista 7

Por: Lcda. Alba Abreu

La Negociación como proceso relacional es

un acto integral de comportamiento y en él, el

negociador debería saber cuáles son sus

habilidades, sus debilidades y fortalezas, con

el fin de poder apoyar o ser apoyado en un

equipo de trabajo.

La Negociación, como estrategia

es muy útil para la gestión del conflicto, es

una situación donde dos más partes

interdependientes, reconocen divergencias en

sus intereses y deciden intentar un acuerdo a

través de la comunicación.

Las partes cuentan, por un lado,

con sus propios recursos, pero necesitan los

recursos de la otra parte, y están dispuestos a

intercambiarse entre si estos recursos;

además, reconocen que el

acuerdo es más beneficioso que la ruptura de

las relaciones y están dispuestos a

intercambiar propuestas y concesiones.

El negociar en equipo, por esta

razón, es la tendencia actual, pero ello

aumenta la complejidad del proceso, ya que

cada integrante deberá asumir distintos roles y

deberán fijarse pautas organizacionales o

grupales.

Por ejemplo: Un Vendedor que

encuentra en gran parte de sus clientes

mercancía competidora que el sabe es de

contrabando. Ambas partes deben recurrir a

procesos de negociación para lograr tener un

mayor grado de control sobre lo que desean

Negociación, La Revista 8

ELEMENTOS BASICOS

En una negociación están

presentes los intereses, la incertidumbre, los

recursos en juego, los valores con que cada

parte enfrenta el proceso y, por esto último,

los aspectos éticos y morales tendrán

también su acción en la misma. La

normatividad vigente, -- ya sea que existan

normas pertinentes o que haya ausencia de

ellas,-- también es un elemento que es

necesario tener en cuenta en una

negociación determinada.

La complejidad de este proceso

constituye una de sus características más

relevantes y que, en definitiva, determina

que no hay instancia de negociación que sea

igual a otra y, por ende, que toda instancia

de negociación es única.

FUNDAMENTOS BASICOS

Generalmente las personas

deciden negociar por alguna de estas

razones:

•Carecen del poder para dejarse de

consideraciones e imponerse.

•No quieren aparecer como dictadores

•La colaboración de otras personas es

necesaria para llegar a buen fin, y una

persona en particular disfruta del mismo

poder y de opiniones tan sólidas como las de

las otras.

•Prefieren que su estilo directivo incluya

algunas dosis de democracia.

•Quieren dar un buen ejemplo.

•Quieren acumular credibilidad personal para

el futuro.

•Saben que, para conseguir lo que quieren,

van a tener que desprenderse de algo.

Fisher y Ury en sus trabajos "Si

de Acuerdo" o "Supere el No" enfatizan en

la necesidad de trabajar para construir la

posibilidad de llegar a un acuerdo,

considerado como la finalidad principal de

todo proceso de negociación.

Negociación, La Revista 9

Los autores buscan convencer a los duros

negociadores para que abandonen su idea

anticuada y agresiva de la negociación,

según la cual ésta consiste en un juego en

el que uno gana sólo si el otro pierde,

promoviendo la noción radical de que es

posible alcanzar acuerdos que beneficien a

todos los que están sentados a la mesa.

LA NEGOCIACIÓN DISTRIBUTIVA

Es aquella en la cual los

negociadores demuestran una débil

cooperación e incluso, en algunos casos

extremos, ésta no existe.

Se da importancia, más bien, a

la ganancia personal, incluso en detrimento

de los objetivos contrarios comunes.

Mediante la negociación

distributiva una parte obtiene ventajas a

costas de pérdidas en la otra, es decir, que

lo que gana un negociador necesariamente

lo pierde el otro, también denominada

concentración competitiva, o de tipo ganar

perder, o de suma cero las metas de una de

las partes suelen estar en conflicto directo y

fundamental con las metas de la otra parte.

Los recursos son fijos y limitados y ambas

partes quieren que les corresponda la mayor

cantidad. Por Ejemplo:

•Dos primas hermanas, Ana Laura y María

Isabel sostienen una discusión por diez

naranjas.

•Cada una argumenta que necesita las diez

naranjas, no menos.

•Finalmente, luego de largas horas de tira y

afloja deciden que María Isabel se queda

con 7 naranjas y Ana Laura con tres

naranjas. Una solución negociada pero, no

optima.

La solución optima era muy fácil: Si Ana

Laura se quedaba con todas las cortezas

tendría todo lo que necesitaba para hacer un

pastel y si María Isabel se quedaba con

todas las pulpas obtendría todo el zumo que

quería beber.

Es precisamente en este tipo

de negociación en que los poderes que

gozan las partes entran en juego a fin de

desempatar la posición de los negociadores.

Negociación, La Revista 10

POTENCIAL INTEGRADOR

Para que una negociación

tenga un potencial integrador basta con que

involucre al menos dos variables (por ej.,

confiabilidad y costo) frente a las cuales los

negociadores tengan preferencias diferentes

(por ejemplo, el uno está más interesado en

la confiabilidad que en el costo, y viceversa).

Para encontrar ese potencial

integrador es necesario que los

negociadores hagan un manejo adecuado,

controlado y secuencial de la información y

que sepan construir y consolidar la confianza

interpersonal necesaria que posibilite el

acuerdo.

Por Lcda. Rosa Segovia

NEGOCIACION POR PRINCIPIOS,

CARACTERISTICAS DISTINTIVAS

Tal vez la característica más generalizada de

la negociación por principios es el hecho de

que los participantes reaccionan con

prontitud, sin que exista entre la acción y la

reacción un espacio de tiempo para el

análisis racional de la respuesta más

apropiada.

En la negociación por

principios se debe aprender que la

negociación no es un conjunto de trucos,

sino un modo técnico de tratar globalmente

situaciones de ganar-ganar.

Se debe mentalizar acerca de

la importancia que tiene el utilizar las

técnicas, tácticas y estrategias adecuadas

en cada proceso de negociación, en función

de las características de éste, que son:

El objetivo es llegar a un acuerdo

eficiente

Se negocia por intereses no por

posiciones

Solo se cede ante principios o criterios de

legitimidad

Se da importancia al otro

Hay de por medio un pastel que se puede

agrandar si las partes le agregan valor

No se impone ni se cede ante la presión.

Se evita tener una posición definitiva.

Negociación, La Revista 12

NEGOCIACION INTEGRATIVA,

MODELO DE HARVARD

O

NEGOCIACION AMIGABLE

Método de Negociación basado

en que los negociadores manifiestan deseos

de ganancias mutuas y una alta cooperación

entre ellas; este es el método mundialmente

difundido a través de la obra de Roger Fisher

Y William Ury, "como obtener él sí", el

proceso enfatiza en el aspecto

comunicacional de la negociación,

procurando arreglar un resultado beneficioso

para todas las partes involucradas en el

conflicto, es el esquema ganar-ganar, que

fue desarrollada como proyecto de

investigación por la Universidad de Harvard y

trabaja problemas de negociación así como

métodos mejorados de negociación y

mediación a todos los niveles.

No implica que todas las artes

obtengan todo lo que deseen, si no que

obtendrán más de lo que podrían conseguir

a través de otro modo que pudiera elegir

para la resolución de su disputa.

En la negociación integrativa, el

comportamiento de los negociadores es

buscar la cooperación en concordancia con

los objetivos que cada uno se ha fijado; el

objetivo es encontrar un balance, un acuerdo

ventajoso en el que no existen ni vencedores

ni vencidos. Está orientada hacia el respeto

de las aspiraciones del negociador con el

objeto de que la parte contraria considere el

resultado igualmente satisfactorio.

Se trata de construir puentes en vez de

destruirlos, de buscar opciones de interés

mutuo, buscando soluciones satisfactorias

(principios), para ambas partes, antes que la

victoria unilateral (posiciones) de alguna de

las partes.

En la Negociación por

Principios, se es "duro" con el problema y

"blando" con las personas.

Este método es válido para

negociar con clientes, proveedores, hijos

rebeldes, entidades internacionales,

terroristas y cualquier situación real que la

vida nos presente.

La Negociación por Principios establece que

es más práctico negociar buscando

principios (o intereses) comunes a ambas

partes y evitar la confrontación habitual en

muchos procesos negociadores.

Negociación, La Revista 13

De acuerdo a la información

suministrada por Cohen (2003) en Los

elementos básicos de una negociación, en

el enfoque integrativo se tiende a dar

importancia a la calidad de la relación entre

las partes, incluso puede conducir

eventualmente a la modificación de los

objetivos particulares y de las respectivas

prioridades, para orientarlos hacia objetivos

de interés común.

Es por ello que entre las

razones que se pueden mencionar para

optar por darle una orientación o enfoque

integrativo es la tendencia a desarrollar un

clima de confianza, de reciprocidad y de

credibilidad mutua, a la vez se disminuyen

los riesgos de revisar posteriormente el

acuerdo y se asegura una mayor estabilidad

a la solución negociada.

Asimismo, se toma en cuenta

las relaciones entre los negociadores en el

futuro, por lo que pudiera decirse que es una

negociación tanto de proyectos como de

puntos a resolver o de "recursos" a otorgar,

donde se valoriza la creatividad, la

búsqueda de opciones constructivas y

dinámicas, la movilización de ideas y de

acciones nuevas, puesto que se trata de

persuadir a la otra parte de trabajar juntos.

En un plano más general, la negociación

integrativa “es susceptible y se transforma

en un modo cotidiano de solución de

problemas, de enriquecer la cultura de

emprender y completar los modelos

tradicionales de autoridad y de acuerdo.

Soleto (2007), refiere a la

negociación integrativa como aquella en

donde se plantea realizar una mejor

distribución de los beneficios entre las

partes, buscando soluciones conjuntas a sus

problemas, ya que en la negociación

integrativa, la cuestión es buscar

alternativas que puedan beneficiar a ambos,

con la seguridad de que el conflicto no

acarreará consecuencias deteriorantes.

Negociación, La Revista 14

En este tipo de negociación las

posiciones iniciales solo representan un

punto de partida y estarán sujetas a

discusión y por lo tanto a cambios. Otra

característica importante es que toma en

cuenta las necesidades buscando las

alternativas más variadas e integrales,

descubriendo el interés verdadero detrás de

las posiciones, teniendo como principio

ceder en las posiciones manteniendo intacto

el interés.

Cohen (2003) señala que las

tres características fundamentales del

enfoque integrativo, como una negociación

donde se intenta lograr confianza mutua,

generando una relación en la que cada

negociador cree en la honestidad y la

confiabilidad de su oponente. Esta confianza

no se alcanza exclusivamente en el acto de

la negociación, sino que debe ser generada

y alimentada a lo largo de las relaciones

interpersonales, que existen previamente a

la actitud negociadora. A la vez se intenta

lograr compromisos de la contraparte,

haciéndolo sentir que están en el mismo

barco, y que es responsabilidad mutua llegar

a un buen puerto, caminando como un

equipo cuyo objetivo es alcanzar un acuerdo

aceptable y querido por todos, así como

también persigue controlar al adversario en

el sentido de que es importante tener bajo un

adecuado control al oponente, para tomar

rápido conocimiento cuando éste decida

modificar su estrategia cooperativa por otra

competitiva posterior.

Dentro de los modelos que

funcionan bajo este enfoque integrativo

tenemos entre otros, la negociación efectiva

del grupo Huthwaite Research Group, el

modelo Ganar-ganar de Jandt y Gillete, y el

modelo de Negociación de Harvard de Fisher

y Ury, en términos generales estos modelos

son de carácter cooperativo y consisten en

que “los negociadores alcancen un acuerdo

ventajoso para ambos y no una victoria total

o muy importante de uno sobre el otro. Los

dos deben sentir que han ganado algo donde

deben haber beneficios aceptables para

ambas partes.

Negociación, La Revista 15

Las razones para dar una orientación

integrativa a una negociación son las

siguientes:

Se apoya y tiende a desarrollar un clima

de confianza, de reciprocidad y de

credibilidad mutua.

Al disminuir los riesgos de revisar

posteriormente el acuerdo, se asegura una

mayor estabilidad a la solución negociada.

Valoriza la creatividad, la búsqueda de

opciones constructivas y dinámicas, la

movilización de ideas y de acciones nuevas,

puesto que se trata de persuadir a la otra

parte de trabajar juntos.

Las características para que se

pueda dar una negociación integrativa es la

siguiente:

La meta final de cada participante es

llegar a un acuerdo,

Las partes confían en las partes

negociantes,

Las partes cambian su postura

fácilmente,

Las partes hacen ofrecimientos,

Las partes buscan la respuesta que "los

otros" acepten,

Las partes ceden para evitar la presión

COMO Y PORQUE CONDUCIR UNA

NEGOCIACION

Todo ser humano tiene algo

que decir al respecto, no se requiere de

ninguna experiencia o estudio específico

para atreverse a negociar o decir algo sobre

negociaciones; negociar es lo contrario a

imponer sucesos, a utilizar la fuerza, a

recurrir a la violencia.

Se negocia en la vida de

familia, en transacciones comerciales y en

las relaciones de trabajo; en centros

financieros, clubes deportivos, y en las

grandes decisiones políticas.

Las reglas fundamentales de

negociación se aprenden en los primeros

años de socialización del ser humano;

negociar es tratar asuntos públicos y

privados procurando su mejor logro.

Negociación, La Revista 16

No existe un único método de

negociación a todos los casos y

circunstancias. Aprender a negociar nos

ayuda a vivir con menos conflictos y en

mayor armonía con nuestros semejantes,

mejora las relaciones interpersonales y hace

más fácil el logro de las metas personales y

profesionales en todos los ámbitos de la

vida.

No todos los conflictos son

negociables y no todos son negativos.

No son negociables ni los derechos

humanos ni las necesidades básicas; por

poner un ejemplo, un padre no puede

negociar con su hijo si le alimenta, le viste, le

educa, etc., ni un trabajador puede negociar

su asistencia regular al trabajo, o el

cumplimiento de normas establecidas de

seguridad e higiene, ni puede un empresario

negociar si da o no da un salario.

La negociación no es válida para

llegar a acuerdos sobre creencias, ideologías

o valores.

El tener una serie de tácticas y una

serie de aspectos de personalidad para

negociar asegura un 50% de la probabilidad

de éxito el otro 50% lo asegura la

metodología.

La diversidad de las negociaciones y

el carácter de los negociadores no tienen

límites.

Las maneras de negociar se

sustentan en una hipótesis de la inteligencia

instintiva, intuitiva y racional.

Esto se puede visualizar bajo los

siguientes aspectos:

• Aceptar que la situación cambia (talento

instintivo)

• Conocer la situación a través de los

sentidos (talento intuitivo)

• Generar opciones en la negociación

(talento racional)

Negociación, La Revista 17

En el área de trabajo de la

autora del presente articulo, se realizan muy

a menudo negociaciones de tipo laboral,

pues se desempeña como coordinadora del

departamento de contabilidad de la empresa

donde labora, y le ha correspondido

realizar negociaciones con los empleados

que están bajo su supervisión, ya que hay

días que necesitan permisos para hacer

gestiones de índole privada, sin embargo,

sus subalternos no quieren perder el ticket

alimentario ni que se les descuente medio

día de trabajo, es ahí donde comienza la

negociación; y se decide que laboraran en

horario corrido para completar las 8 horas de

la jornada diaria (Ejemplo de 7:30 a.m a

3:30 p.m, con 30 minutos de descanso para

tomar el almuerzo) sin deducción del bono

alimentario ni jornada en nomina

correspondiente.

Negociación, La Revista 18

Por Lcda. Karina Guzmán

NEGOCIACIÓN EMPRENDIDA EN ÁREA

DE TRABAJO,

DESCRIPCION DE RESULTADOS

En las instalaciones de una

microempresa familiar de una muy

allegada amistad de la autora de este

artículo, se suscitó un conflicto laboral

entre la presidente - gerente de la empresa

y su asistente administrativo, ya que la

dueña de esta organización por interponer

amistad y la antigüedad de conocerse que

tenía con la empleada, había decidido

contratarla desde el año 2011 para ocupar

ese cargo aún sabiendo que ésta no

cumplía con el perfil para el cargo, con la

promesa de la primera de prepararse en

tiempo perentorio para asumir la

responsabilidad asignada; al cabo de un

año, desde el año 2012 la empleada

empezó a justificar inasistencias por

razones de salud de ella, de su hija, de su

madre, entre otros.

La gerente continuando con

sus gestos solidarios, siempre aceptó la

situación sin exigir reposos en casos de

enfermedad propia ni ordenó el descuento

de días de ausencia laboral por otros

familiares; la empleada eventualmente

entregaba reposos avalados por el IVSS

pero nunca los que realmente

correspondían a la frecuencia de su

ausencia.

Así transcurrieron los años

2012 y 2013; La gerente siempre

comprendiendo la situación personal de su

subalterna hasta que llegó Diciembre 2013.

Negociación, La Revista 19

La gerente ya agotada de entender y aceptar

perjuicios de atraso en las labores que

generaban mas trabajo a otros empleados,

sumado a la muy desagradable sensación de

sentirse abusada, burlada por parte de su

subalterna todo en nombre de la supuesta

amistad que se había convertido en una falta

de respeto, decidió conversar con la

empleada infractora para acordar la

renuncia suya de manera amigable,

buscando el beneficio de ambas; lo que

derivó en una actitud soberbia y altiva con

una mezcla de victima por parte de la

empleada desde Enero 2014; en muchas

ocasiones durante el transcurso del año

2014, hubo confrontaciones con actitud

avasallante por parte de la gerente casi a

punto de iniciar calificación de despido en

contra de la empleada, tramite que se hace

muy complicado por la inamovilidad laboral

cuyo cumplimiento es exigible a la empresa

privada con mucha severidad y ésta luego

reconsideraba por los múltiples problemas

que se enteraba atravesaba la empleada;

ya para el mes de Julio la empleada sin

consideración alguna ni mostrar un ápice de

comprensión hacia su jefa que requería la

asistencia inmediata y eficiente de ésta,

pues, aduciendo sus derechos que le asisten

según la ley laboral vigente, solicita sus

vacaciones vencidas de emergencia

argumentando intervención quirúrgica de su

hija y en un gesto de desespero y además

de impotencia, la gerente otorga las

vacaciones y además decide desde ese

instante exigir a partir de su retorno a

labores, el cumplimiento de sus deberes

según su ámbito de competencia.

Concluidos los días de vacaciones para la

empleada, se habían eliminado todas las

consideraciones que todavía gozaba esta

empleada y la gerente empezó a controlar

personalmente desde cumplimiento de

horario hasta las obligaciones mas mínimas

de la rebelde empleada, quien al verse

obligada a cumplir con funciones para las

cuales no estaba preparada, pues, al quinto

día de retorno presenta su renuncia

irrevocable ante la gerencia, en ausencia de

la titular del cargo.

Negociación, La Revista 20

La moraleja que queda en este conflicto es

que es difícil con la idiosincrasia del

venezolano, que un conflicto laboral termine

siendo solucionado de manera objetiva,

imparcial, con resultados positivos para

ambas partes, ya que la empleada estaba

obligada a dar el ejemplo ante los demás

empleados, pues, mientras mas confianza

tengas con tu jefe inmediato mas respeto

debe existir. Sin embargo, el

profesionalismo casi nunca prevalece en una

relación laboral; lamentablemente se

anteponen los antivalores que cada día se

acrecientan mas las relaciones humanas en

Venezuela , para infortunio de su sociedad.

Negociación, La Revista 21

Negociación, La Revista 22

NEGOCIACION INTERNACIONAL

La Negociación internacional

es aquella en la cual intervienen partes de

diferentes países, es decir, que se mueven

en mercados exteriores.

Las negociaciones

internacionales fueron adquiriendo mayor

énfasis e interés a partir del fin de la II

Guerra Mundial. La entrada en vigor de la

Organización Mundial del Comercio (año

1995); sistema de normas avocado al logro

de una competencia libre, leal y sin

distorsiones y a lo largo de la historia ha

venido evolucionando el modelo de

negociación.

En principio encontramos la

negociación tradicional que se basa en el

regateo donde una de las partes ganaba,

quedaba satisfecha y la otra perdía; con el

tiempo venimos encontrando otros modelos

de negociación.

Existen diferentes modelos,

así mismo también diferentes estilos de

negociación como el estilo de negociación

americano, el estilo de negociación europeo,

japonés y asiático.

Para concretar estas

negociaciones el experto debe ser un

profesional que cuente con amplio dominio

cultural, social, político y económico de las

diversas regiones que integran el mundo y

contar con la habilidad de aplicar las

técnicas de negociación que le permitan

persuadir a su contraparte y lograr satisfacer

mutuamente sus necesidades cerrando

negocios con el objetivo de ganar-ganar.

Así mismo contar con la

habilidad para identificar las necesidades de

estos mercados y la logística para hacer

llegar las mercancías, y así lograr proyectar

sus productos al contexto internacional con

la finalidad de elevar la competitividad de la

economía.

Con la globalización y la

eliminación progresiva de barreras al

comercio, la negociación internacional se

convierte en un tema diario que permite a

productores, comercializadores y

compradores obtener los beneficios

derivados del comercio exterior.

Negociación, La Revista 23

Negociación, La Revista 24

Negociación, La Revista 25

Por: Abog. Mariela Núñez

Las metodologías establecidas por el

derecho internacional para la solución de

conflictos abarcan pasos tales como:

1) Negociación directa entre las partes.

En este caso se trata de una situación de

diferendo en el que no hubo ruptura entre

las partes. Ellas buscarán mecanismos para

la resolución de sus conflictos de manera

directa.

En el caso que haya habido

ruptura de relaciones se procede a la vía

diplomática, en la que intervienen terceros:

2) Buenos oficios de terceros, orientado a

restablecer las relaciones entre las partes y

buscar formas de resolución del diferendo.

3) La investigación. Se trata de la

constatación de los hechos generadores del

conflicto.

4) La mediación, en la que un tercero

acerca a las partes alternativas de

resolución del conflicto, siguiendo la

documentación e información que cada

parte aporta.

5) La conciliación, que comprende

alternativas relacionadas a la mediación y a

la investigación .

Pasadas estas situaciones, la

resolución pacífica de conflictos se realizará

por métodos jurisdiccionales, a través de la

intervención de "jueces":

6) El arbitraje, es un método de solución

jurisdiccional.

TIPOS DE NEGOCIACION

INTERNACIONAL

A. Las Negociaciones Bilaterales se

pueden definir, como aquel acuerdo

suscrito entre dos Estados, o dos actores

que sin ser los representativos sujetos

del derecho internacional se reúnen para

tratar un asunto de interés, cuyos

detalles y concesiones son solo conocida

por las partes interesadas, o

involucradas en el acuerdo.

B. Las Negociaciones Multilaterales, son

aquellas cuyas relaciones se suscitan

entre varios actores de la Negociación,

en esta se tratan asuntos globales del

interés de todos, de ahí que el espacio

para lo particular queda en un segundo

plano.

Negociación, La Revista 26

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Negociación, La Revista 28

Negociación, La Revista 29

Negociación, La Revista 30

En E.E.U.U., Considerando el alto nivel de competitividad que existe en la cultura

norteamericana, los negociadores tratan de ceder lo menos posible; ello unido a un ritmo de

negociación muy rápido hace que la posición de partida no se sitúe muy lejos de la que se

espera conseguir. La expectativa es que al final, ambas partes cederán algo.

Modelo Norteamericano

El silencio resulta muy incómodo.

Conversaciones directas.

Gran sentido del tiempo.

Importancia de la franqueza y la ética.

ESTILO DE NEGOCIACIÓN AMERICANO

Valores del individualismo y de la independencia.

Tienden a solucionar un problema de negociación separándolo

en sub.-temas y tratándolos de manera secuencial

Valora la determinación, la persistencia y la competición, conduciendo

a un estilo inflexible de negociación.

CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION

Los negocios se llevan a cabo a mayor velocidad que en otras culturas.

Se comienza hablando de negocios luego de un breve intercambio de saludos.

La mayoría de los ejecutivos tiene tarjetas, pero no serán intercambiadas a menos que

Ud. esté interesado en hacerlo.

Si su tarjeta es puesta en la billetera no significa “falta de respeto”.

Negociación, La Revista 31

Negociación, La Revista 32

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Negociación, La Revista 35

Rusia (ruso:

Россия, romanización: Rossíya) o la

Federación Rusa (formalmente Federación

de Rusia; ruso: Российская

Федерация, romanización: Rossíiskaya

Federátsiya) es el país más extenso del

mundo. La Federación de Rusia cuenta con

una superficie de 17 125 246 kilómetros

cuadrados, equivalente a la novena parte de

la tierra firme del planeta, y con gran variedad

de relieves y entornos naturales. Su capital es

la ciudad federal de Moscú.

Esta república semipresidencialista, formada

por 85 sujetos federales, es el noveno país

por población al tener 146 020 000 habitantes.

Ocupa todo el Asia del Norte y alrededor del

40% de Europa (principalmente Europa

Oriental), siendo un país transcontinental. En

Rusia hay nueve zonas horarias, desde

UTC+3 hasta UTC+12, sin incluir UTC+5.

Rusia tiene las mayores

reservas de recursos energéticos y minerales

del mundo todavía sin explotar y es

considerada la mayor superpotencia

energética.

Posee las mayores reservas de

recursos forestales y la cuarta parte de agua

dulce no congelada del mundo.

El país puede presumir de una larga tradición

de excelencia en todos los aspectos de

las artes y las ciencias. La Federación

Rusa se fundó al disolverse la Unión

Soviética en 1991, pero es reconocida

como la heredera de la personalidad

legal de la misma. Su economía tiene

uno de los mayores crecimientos del

mundo. Es el octavo país por PIB

nominal o el sexto por PIB PPA, con el

quinto presupuesto militar más grande

del mundo.

CARACTERISTICAS DE

LA NEGOCIACION

Firmar un “Protokol” luego de cada

encuentro sólo delinea lo que fue

discutido.

De ninguna manera es un acuerdo

formal.

“Oferta Final” nunca es final. Esté

preparado para esperar!!!!

Los rusos esperan que uno se “pare” de

la mesa y grite que el “acuerdo” ha

terminado.

Nunca espere renegociar luego por un

mejor acuerdo.

Negociación, La Revista 36

Negociación, La Revista 37

Negociación, La Revista 38

Negociación, La Revista 39

Negociación, La Revista 40

En la cultura de negociación

árabe las propuestas iniciales están muy

alejadas de lo que se espera conseguir,

incluso pueden parecer absurdas.

No hay que sorprenderse por ello. Se trata

de una forma tradicional de empezar con la

cual se pretende disponer de un amplio

margen de maniobra. La forma de realizar

concesiones es el regateo de precios. El

negociador extranjero que regatea duro,

aunque amablemente, es muy apreciado.

De hecho, no regatear se considera un

insulto.

CARACTERISTICAS DE LA NEGOCIACION

Cada visitante necesitará un “sponsor” para entrar al país.

La elección del “sponsor” es la clave.

Los árabes encuentran muy difícil aceptar toda información exterior y que no

refleje los “valores islámicos”.

Debido al calor del verano, la gente trabaja hasta altas horas de la noche.

El hombre es considerado el que “toma la decisión”

“La vida pública” es exclusiva para el hombre.

Los sauditas hablan a una “distancia mucho más cercana” que los

norteamericanos.

No retroceda para no ofenderlos.

Las conversaciones generalmente involucran “toques”. Hay “más contacto

físico”.

No hablar de mujeres a menos que los sauditas lo hagan primero.

A pesar que a las mujeres de negocios extranjeras le den la visa para ingresar

al país, es poco lo que se les permitirá.

Los funcionarios tienen prohibido por ley a “trabajar más de 6 horas por día”.

Negociación, La Revista 41

Negociación, La Revista 42

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Negociación, La Revista 44

Negociación, La Revista 45

Negociación, La Revista 46

El estilo japonés se basa en el

ningensei, en la conversación, el

comportamiento y las relaciones

interpersonales dentro de la negociación. El

ningensei se traduce como "prioridad a la

humanidad". Las relaciones son vitales.

Una de las diferencias más importantes

entre el japonés y los otros estilos de la

negociación es el estatus de relación.

Se sienten incómodos si las

distinciones de estatus no existen o no están

claras, en la negociación no se establece

igualdad interpersonal.

Prefieren relaciones de largo plazo. y

por lo tanto las negociaciones se hacen de

manera lenta y cuidadosa. Dos implicaciones

de este aspecto son:

1. El negociador japonés invierte más

esfuerzos en preliminares y rituales de

negociación

2. La estructura y la presentación del

negocio acordado reflejarán la

importancia de una comisión a largo

plazo que beneficia a ambas partes.

3. Aunque los beneficios a corto plazo

también son importantes, son

secundarios en una perspectiva a largo

plazo.

La negociación típica implica el saludo

formal, la hospitalidad y el regalo ceremonial

que inicio una reunión muy larga. Esto sirve

para establecer una relación armoniosa entre

ambas partes, que es muy importante.

Tres características de la dificultad de

conseguir el feed-back del lado japonés:

1. El japonés valora franqueza interpersonal

2. Los negociadores japoneses podrían no

agradarles el siguiente paso, y

3. las señales claras son exigidas por los

extranjeros.

Valoran mantener la armonía

superficial, evitan decir "no" directamente y

usan otras maneras de expresar su negativa

porque mantienen en reserva la intención

verdadera, por temor a ofender.

CARACTERISTICAS DE LA

NEGOCIACION

Se “cierran” de la influencia externa,

pero están abiertos a las ideas del

“grupo”.

El grupo y no los individuos son

“reconocidos”.

El respeto por las personas mayores

de un grupo es incuestionable.

Para conocer los mercados externos

envían a los gerentes a “vivir y

estudiar” en exterior.

Negociación, La Revista 47

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Negociación, La Revista 50

El margen de negociación es muy

amplio.

Debe partirse de posiciones

muy alejadas a las de cierre, ya que

el negociador chino se siente

ofendido si no se consigue muchas

concesiones. En cada tema

tratado se tiene que conceder algo.

Cuando se acerca el acuerdo

final, los negociadores chinos piden

una última concesión.

Una vez que se firme el

acuerdo no dejarán de pedir mejoras

en cada negocio que se realice.

Los chinos consideran los

contratos como el comienzo de

unas relaciones que se van a

negociar de forma permanente,

más que como la culminación de

un proceso negociador.

Es efectivo a la hora de negociar,

Es una persona interesante que

tiene un buen juicio, siendo capaz de

demostrar que tiene conocimiento del

producto.

La persistencia y tolerancia son

características.

Son puntuales en las citas.

CARACTERISTICAS DE LA

NEGOCIACION

Utilizar colores en el material

promocional Tienen un gran significado

para ellos.

Tratan de renegociar casi todo hasta el

último día de su visita.

Se debe ser paciente, esperar

“demoras”, exprese pocas emociones

y no hablar nunca sobre “deadlines”.

Esperan que una “fuerte relación” se

construya antes de cerrar el acuerdo.

Negociación, La Revista 51

Negociación, La Revista 52

Negociación, La Revista 53

AMÉRICA LATINA

Los negociadores latinoamericanos buscan obtener elevados beneficios, que

se van reduciendo de forma paulatina a lo largo de la negociación.

Hay que partir con un margen amplio y realizar concesiones poco a poco,

aunque las más significativas tienen lugar al final de la negociación.

Cuando se logra una concesión conviene reconocérselo a la otra parte como

una iniciativa suya, en vez de insistir en que se ha conseguido por los argumentos propios

Negociación, La Revista 54

Negociación, La Revista 55

En cualquier situación de

negociación cada una de las partes debe

tratar de obtener ventaja utilizando

“influencias” que están disponibles a través

de cualquier fuente de poder que exista.

Se Debe ser consciente del

poder que se tiene y del poder que la otra

persona posee.

No necesariamente se

ejercerán todas las “influencias” que se

tengan, porque se deberá tener en cuenta

los efectos a largo plazo que una

negociación demasiado dura puede tener.

Siempre se debe pensar que la

otra persona te presionará tanto como le sea

posible.

Se debe preparar tus

estrategias defensivas – no importa que no

se tengan que usar, ¡pero se debe siempre

esperar lo peor!

Las principales fuerzas de poder que

existen son:

1. Necesidad relativa

La persona que necesita el acuerdo está en

mayor desventaja. Si Tu no necesitas

desesperadamente el acuerdo, ¡nunca lo des

a conocer!. Descubre cuanto la otra persona

realmente necesita el trato.

2. Autoridad

Si Tu tienes la autoridad para variar los

términos del acuerdo y cerrar el trato en un

momento determinado puedes utilizarlos

para introducir la mayor cantidad de

concesiones posible por parte de la otra

persona. Si este es el caso, asegúrate de

hacerlo saber, ” si me concede esto y esto

cerramos el trato ahora mismo, ¿que le

parece?”

3. Falta de autoridad

A la inversa, en ocasiones Tu no tienes

autoridad. Una buena táctica defensiva es

“Si fuera por mi le daría más pero me temo

que simplemente no puedo…” Asegúrate que

la otra persona no utiliza esta justificación

para ir a alguien de mayor autoridad en la

organización.

4. Presión por el tiempo

Quien esté en una posición de más presión

por el tiempo será la persona más débil. Si el

tiempo está de tu lado frenar un poco las

cosas será una ventaja para ti. Si Tu tienes

la presión del tiempo, ¡Nunca se lo dejes

saber a la otra persona!.

Negociación, La Revista 56

5. Conocimiento e información

La información es poder en cualquier

situación. Cuanto más sepas, a mayores

hechos y ejemplos podrás acceder

(rápidamente) y cuanto mejor preparado

estés, mayor será la confianza que sientas.

Asegúrate que la otra persona no utilice

información errónea para forzar un acuerdo,

puede desestabilizarte si no estás bien

preparado. Si la información es

errónea desaprueba sus argumentos y utiliza

tu información para justificar Tu postura

inicial y para dar y recibir concesiones.

6. Credibilidad

Una parte vital de todo proceso de

negociación es mantener la credibilidad por

ambas partes. Si Tu construyes y mantienes

la credibilidad tus palabras tendrán mayor

autoridad y convicción. Siempre trata y

justifica cada punto con hechos, referencias,

ejemplos, etc.. Justifica cada una de las

concesiones que hagas. La falta de

credibilidad afecta a las emociones y es uno

de los motivos más frecuentes por el cual no

se cierran muchos acuerdos. Para que esto

no suceda centrare en los hechos.

7. Compromiso

Cuanto más comprometido estés con tu

oferta, más creerá la otra parte en ella y

tendrás ventaja para tener una negociación

más efectiva. Asegúrate de que entienden la

oferta en su totalidad, no solamente el valor

inherente de que lo que estás ofreciendo,

sino también el valor específico que tiene

para la otra persona.

8. Inversión(es) hechas hasta el

momento

Cuanto más tiempo, dinero y esfuerzo se

haya invertido en la negociación hasta el

momento, mayor será el rechazo de ambas

partes a no llegar a un acuerdo. Si Tu

puedes incrementar la inversión que la otra

persona hace tendrás mayor influencia. A la

inversa, si Tu has invertido demasiado

(generalmente el vendedor invierte más)

recuerda que:

- no permitir que afecte tu actitud o te debilite

- la otra persona puede saberlo y tratará de

utilizarlo en su provecho.

Particularmente debes estar pendiente del

comprador quien deliberadamente te

alentará a invertir mucho tiempo y esfuerzo

para así aumentar su influencia.

Negociación, La Revista 57

9. Relaciones personales

Las relaciones personales marcan la

diferencia. Si las relaciones entre tu y la

otra persona son buenas, pueden no

presionarte demasiado para hacer

concesiones, por el contrario si ellos te

gustan a ti puedes ser demasiado

generoso. Algunas veces las relaciones

“políticas” en tu organización o en su

organización también puede marcar la

diferencia. Por ejemplo, si el comprador

sabe más o menos que tiene que

comprarle a un cierto proveedor debido a

las relaciones que existen en los altos

niveles (por ejemplo, familiar, amigo, parte

de un grupo) entonces su poder se ve

realmente debilitado.

10. Sanciones/ beneficios

(Condicionantes)

Un vendedor profesional nunca considerará

o discutirá cualquier forma de intimidación

personal (o chantaje) en las negociaciones

(aunque algunas compañías saben que es

inevitable en algunas partes del mundo).

Tampoco lo hará un comprador realmente

profesional. Pero las “sanciones” o

“beneficios” corporativos son en parte

aceptables en el proceso de negociación si

son utilizados de manera ética y

profesional. (por ejemplo “si Usted compra

el producto X a precio de lista le puedo

ofrecer el producto Y con un 5% de

descuento), o “La única forma en que

puedo darle ese porcentaje extra es si hace

ya su pedido para que podamos pasarlo a

producción inmediatamente”. En ambos

casos el acuerdo está condicionado a

determinadas situaciones a veces

“forzadas” y rozando la ética.

Conocer bien las fuentes de

poder de la otra parte te da, en

negociación, una gran ventaja competitiva;

ya que permite preparar tu estrategia para

conseguir el máximo de concesiones

centrándote en tus objetivos y dentro de un

proceso de negociación ganar-ganar.

.

Negociación, La Revista 58

11. (Aparente) voluntad a poner el trato

en riesgo

Ésta es una estrategia de “alto riesgo” y

debe ser utilizada con mucho cuidado si Tu

eres el vendedor. Una vez que la otra

persona crea que Tu prefieres no hacer

negocios en vez de hacer mayores

concesiones solo tendrá una opción –

negociar bajo tus propios términos, o

negociar con alguien más, o no negociar

(algunas veces esta última es pasada por

alto). Sin embargo un vendedor nunca debe

realmente decir “Esto es así – tómelo o

déjelo” ; lo que debe demostrar es que no

necesita el negocio lo suficiente para “dar”

más, forzando su posición. Los Compradores

deben siempre “sentir” que Tu quieres el

acuerdo (por ejemplo que te importa) pero

que no lo necesitas (por ejemplo que Tu

estás desesperado).

12. Paciencia, persistencia, resistencia

Si Tu posees estas cualidades entonces

realmente son una fuente de poder. Si

puedes resistir más que la otra persona sin

“romperte” o sentirte demasiado presionado

podrás, a menudo, conseguir concesiones

extra – pero se consciente que puedes

perder el trato si la otra persona se

impacienta o comienza a objetarte a nivel

emocional

Negociación, La Revista 59

Por Lcda. Nellyda Buenaño

GESTOS DE AUTORIDAD

Estos se expresan desde el

saludo con el apretón de manos: la palma

abajo y el brazo tenso o simplemente

semiarqueado, con cierta inclinación hacia

atrás de la cabeza. El tono de voz con que

se aprieta nos revela el carácter. Las manos

cruzadas atrás, mano con mano, revelan

autoridad y supervisión. La ojiva del poder

expresa poder, tanto más cuanto se abra

frecuentemente.

En una negociación, la

aparición de estos signos revela autoridad,

poder, en quien los emite, y nos revela a una

persona proclive al rol de jefe, de modo que,

al dibujar mi mapa de poder, debo estar claro

en si chocan personas con discurso gestual

de poder.

En esta imagen observamos que el

facilitador nunca se toca la cara, tiene las

manos relajadas y abiertas, su contacto

visual es constante con la persona quien

conversa y se le ve interesado en el tema, y

las facciones de su rostro están totalmente

normales, es por estas características que

estamos en presencia de una persona que

tiene autoridad, es decir, un líder o jefe.

Existen otros gestos dentro de

la negociación entre ellos tenemos:

Gestos de Servicio. Al saludar, la palma

abajo y cierta inclinación de la cabeza. A

veces, el cruce de manos adelante, mano

con mano. La ojiva del servicio: en vez de

apuntar los índices hacia arriba, apuntan

hacia al frente o hacia abajo. Las personas

con este campo semántico son proclives a

ser subalternos y tienen gran vocación de

servicio, por lo que se les pueden asignar

tareas de colaboradores.

Negociación, La Revista 60

Gestos de Aceptación e Interés.

Cuando la persona mira atentamente, con

las pupilas dilatadas, expresa placer, y por

ende, aceptación. Si coloca el índice sobre

la sien, expresa sumo interés; pero si se

combina con el pulgar en la barbilla, denota

interés y análisis. Si coloca la palma abierta

sobre la mejilla, significa también interés.

Cuando nuestro cliente nos escuche afiliado

a este campo semántico, no será difícil

conducirlo a una firma sólida.

Gestos de Rechazo y Aburrimiento. Si

en una mediación, cuando una parte

expresa ciertos pareceres, la contraparte

escucha acariciándose el mentón,

estaremos en presencia de un rechazo muy

crítico. Si la contraparte se toca

discretamente la nariz, el lóbulo de la oreja,

el párpado o la nuca mientras escucha, el

mediador deberá registrar este dato y la

causa que lo produjera, para tener claros

los nudos subyacentes del conflicto, y

proceder luego a su solución negociada.

Recordemos que el toque de nariz no es

muy confiable, pues suele ser una muletilla

gestual vacía de significado. Si la

contraparte escucha con la mejilla

descansando sobre la palma de la mano, o

tamborileando los dedos, o jugando con el

lapicero u otro objeto, estará diciendo que

está aburrido, y tal vez sea hora de hacer

algo más dinámico.

Gestos de Inseguridad. Cuando una

persona oculta sus manos en los bolsillos

traseros, puede estar expresando

inseguridad. Lo mismo, pero en mucha

menor intensidad, si ocurre con los bolsillos

delanteros, solo que este gesto suele ser

una muletilla gestual, y, por ende, nada

confiable. Si en una negociación con

alguien, cuando habla, se toca

discretamente la nariz, el lóbulo de la oreja,

el párpado o la nuca, estará expresando

inseguridad. Si quien habla, está

recordando, deberá dirigir la mirada, como

un flash hacia su propia izquierda; si está

creando, hacia su propia derecha, de modo

que si está recordando, aparentemente,

porqué empezó el conflicto de los linderos,

y mira hacia su propia derecha, sabremos

que está creando el pasado, es decir,

sabremos que miente, y ese será un dato

para nuestra bitácora de mediación.

Negociación, La Revista 61

NEGOCIADOR COLABORATIVO,

LENGUAJE CORPORAL

A un negociador colaborativo se le conoce

por:

•Dan un firme apretón de manos.

•Se presentan y hablan, dirigiendo la mirada

a los ojos del público.

•Al entrar en la sala caminan erguidos para

demostrar seguridad y confianza en uno

mismo.

•Demuestran seguridad en sí mismos se

sientan agarrándose levemente la cabeza

por detrás.

•Si quieren demostrar que están impacientes

por comenzar la negociación se frotan

levemente las manos o golpean ligeramente

los dedos.

•Al inicio de la conversación, si es la otra

parte la que habla, inclinan la cabeza

levemente hacia delante para mostrar interés

en lo que la otra parte está diciendo.

•Cuando hablan acompañan su exposición

gesticulando con las manos abiertas,

demostrando sinceridad y franqueza.

•Cuando asienten con frecuencia mientras la

otra parte expone su argumentación, le

brillan los ojos, se inclinan hacia delante y

cuando intervienen lo hacen con una voz

activa y animada, es porque están muy

interesados en el tema.

•Para tomar las decisiones su lenguaje

corporal es acariciar la quijada, inclinan

levemente la cabeza hacia delante,

exponiendo los posibles acuerdos

gesticulando, enseñando las palmas de las

manos.

•Si caminan por la sala, al pararse ponen las

manos en las caderas, significa

predisposición a llegar a un acuerdo.

Negociación, La Revista 62

LA FACILITACION

La facilitación es el proceso a

través del cual el facilitador aplica un

conjunto de actividades y habilidades

dirigidas a apoyar el trabajo grupal o en

equipo en busca del acuerdo y el cambio;

este enfoque parte de la base que

cada persona tiene algún idea que aportar,

ya que sin la contribución de cada

participante, la capacidad de tomar

decisiones puede verse minimizada.

Este proceso consta de un facilitador que

extrae el conocimiento e ideas de los

diferentes miembros de un grupo, con el fin

que aprendan los unos de los otros, es

decir, a pensar y actuar en conjunto. La

facilitación también se refiere a

los procesos y funciones que permiten que

un grupo de personas trabajen en torno a

un objetivo común de forma eficiente,

efectiva y agradable.

La importancia de la facilitación es que se

le conoce como un método que persigue la

búsqueda de soluciones y que permite al

facilitador desarrollar temas difíciles, ya que

explora las habilidades del grupo y explota

el crecimiento personal y profesional de

cada participante, con el fin de ampliar su

visión de trabajo en grupo, permitiendo así

la creación de alianzas de trabajo e innovar

ideas que permitan a soluciones rápidas en

un corto plazo.

Negociación, La Revista 63

Negociación, La Revista 64

Negociación, La Revista 65

Los negociadores japoneses, disponible en: www.eafit.edu.co/revistas/map/documents/3-

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Estilo de negociación vinculadas a marcos culturales; disponibles en:

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El poder del negociador. Disponible en:

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Instrumentos y fuentes de poder de negociación, disponible en:

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Negociación, La Revista 66