(NDICE GENERALodin.ces.edu.co/Contenidos_Web/41027630.pdf · LA FUNCiÓN NOTARIAL CAPíTULO I...
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(NDICE GENERAL PRIMERA PARTE LA FUNCiÓN NOTARIAL CAPíTULO I FUNCIÓN NOTARIAL, NOTARIOS y ORGANIZACiÓN NOTARIAL 1.Lafunciónnotarialcomoserviciopúblicoacargodeparticulares 9 2.Elnotariadocomoserviciopúblicoqueimplicaelejerciciodelafepública 9 3. los actosnotariales tradicionales 11 3.1.Redaccióndelosinstrumentos notariales 11 3.2.las escrituraspúblicas 13 1) Definición 13 2) Procedencia 13 3)Procesodeperfeccionamiento 13 4)Alcancedelasdeclaraciones 14 5) Idioma 14 6)Controldelasdeclaraciones 14 7)Extensióndelasescrituras 14 8) Referencias decantidadesy números 14 9) Papelutilizado 14 10)Autorizacióndelinstrumento 15 11)Numeración 15 12)Otorgamiento enmomentosdiferentes 15 13)Comparecencia de losotorgantes 15 a) Identificación. 15 b)Informacióndeloscomparecientes 15 c) Comparecencia porpoder 16 14)Estipulaciones 16 a)Requisitosgeneralesdelasdeclaraciones 16 b)Requisitosenmateriadebienesinmueble s 16 15)Otorgamiento y autorización 17 a) lectura 17 b) Advertencias.. 17 c) Firmas 17 d) Intérpretes 17 e) Firmaa ruego 17 f)Situaciónmilitardeloscomparecientes 18 g)Autorizacióndela..escritura 18 h) Faltadefirmas 18 16)Comprobantes fiscales 18 17)Cancelacióndeescrituras 19 18)Protocolización 20
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(NDICE GENERAL
PRIMERA PARTELA FUNCiÓN NOTARIAL
CAPíTULO IFUNCIÓN NOTARIAL, NOTARIOS y ORGANIZACiÓN NOTARIAL
1.Lafunciónnotarialcomoserviciopúblicoa cargodeparticulares 92. Elnotariadocomoserviciopúblicoqueimplicaelejerciciodela fepública 93. los actosnotarialestradicionales 11
3.1.Redaccióndelosinstrumentosnotariales 113.2.las escrituraspúblicas 13
1)Definición 132) Procedencia 133) Procesodeperfeccionamiento 134)Alcancede lasdeclaraciones 145) Idioma 146)Controlde lasdeclaraciones 147) Extensiónde lasescrituras 148) Referenciasdecantidadesy números 149) Papelutilizado 1410)Autorizacióndel instrumento 1511)Numeración 1512)Otorgamientoenmomentosdiferentes 1513)Comparecenciade losotorgantes 15
a) Identificación. 15b) Informacióndeloscomparecientes 15c) Comparecenciaporpoder 16
14)Estipulaciones 16a) Requisitosgeneralesde lasdeclaraciones 16b) Requisitosenmateriadebienesinmuebles 16
15)Otorgamientoy autorización 17a) lectura 17b)Advertencias.. 17c) Firmas 17d) Intérpretes 17e) Firmaa ruego 17f) Situaciónmilitardeloscomparecientes 18g)Autorizaciónde la..escritura 18h) Faltadefirmas 18
16)Comprobantesfiscales 1817)Cancelacióndeescrituras 1918)Protocolización 20
PROCEDIMIENTONOTARIAL Y REGISTRAL
19)Copiasdeescrituras 2020)Notasde referencia 22
3.3.Reconocimientodedocumentosprivadosy firmas 223.4.Autenticaciones 233.5.Fedevida 233.6.Certificadosnotariales 243.7.Testimoniosespeciales... 243.8. Invalidación,saneamientoy correccióndelosactosnotariales 24
a)Actosnotarialesinválidos 24b) Instrumentosnoautorizados 24c) Correccióndeerroresy reconstruccióndeescrituras 26
4. Elnotariadocomoentidadcertificadoray transmisorade mensajesdedatos 275. Elnotariadocomocentrodeconciliación 286. Elnotariadocomocomisionadoparalasdiligenciasde rematedebienes 287. Elnotariadocomoobjetodelprocesodedesjudicialización 298. Elnotariocomosujetodelafunciónnotarial 30
8.1.Vinculacióny régimenlegal 30a)Antecedentes 30b) Procesodevinculación 30
1)Propiedade interinidad 302)Calificacióndelconcurso 313) Listadeelegibles 31
8.2.Elnotariocomoautoridad 328.3.Incompatibilidadesde losnotarios 338.4.Competenciageneraldelosnotarios 338.5.Autonomíadelosnotarios 348.6.Responsabilidaddelosnotarios 348.7.Régimendisciplinariode losnotarios 35
a) Normatividadaplicabley fundamentodela responsabilidad 35b) Deberesy prohibiciones 36c) Faltasgraves 37d) Faltasgravísimas... 37e) ~anciones .37f) Organoinvestigadory sancionador 38
9.LaorganizaciónnotariaL 389.1.Loscírculosnotariales 389.2.Distribucióndecompetenciasenmateriadeorganizaciónnotarial 389.3.El repartonotariaL 39
a)Concepto 39b) Entidadessometidasal reparto 39c)Competenciay lugardelreparto 40d)Oportunidady sitiodeentregademinutas 40e) Examendeminutas 40f) Díay horapararealizarel reparto 40g) Procedimientodelreparto 41h)Actaderepartoy su..divulgación 41i) Clasesdeminutas 41
INDICEGENERAL 11I
j) Repartorespectodeactosaccesorios 42k)Formatodediligenciaderepartoy suprotocolización 421)Restitucióndeturno 42m)Correccióndeerroresenel reparto 43
9.4.Libros.notariales 439.5.Guarday conservacióndearchivos 44
CAPíTULO 11
EJERCICIODE lA FUNCIÓN NOTARIAL EN MATERIA DE BIENESINMUEBLES
1.Promesadecompraventa 451)Requisitos 452) Modelos 46
a)Modelodepromesadecontratodecompraventa 46b)Modelodeminutadepresentaciónparasuscribirescrituradecompra-
venta 482.Compraventa 48
1)Formay requisitos 482) Modelos 51
a) Modelodeminutadecompraventadeinmueble 51b)Modelodeminutadecancelacióndecondiciónresolutoria 52c) Modelodeminutade resolucióndecontratodecompraventa 53
3. Hipoteca ... 541)Característicasy requisitosdelahipoteca 542) Modelos 54
a) Modelodeminutadecompraventadeinmuebleconhipotecaenfavordelvendedor 54
b)Modelodeminutadecompraventade inmuebleconhipotecaa favordetercerapersona 56
c) Modelodeminutadecompraventadeinmuebleconsubrogacióndehi-poteca 57
d) Modelodeminutadehipotecaabiertaenprimergrado 58e) Modelodeminutadeampliacióndehipotecaabierta 60f) Modelodeminutadecancelacióndehipoteca 61g) Modelodeminutadecancelacióndehipoteca,ventay constituciónde
nuevahipoteca 61h)Modelodeminutadeliberaciónparcialdehipoteca 63
4. Mutuo 641)Característicasdelmutuo 642) Modelos 64
a) Modelodeminutademutuoconhipotecaenprimergrado 64b) Modelodeminutademutuoconhipotecaensegundogrado 65c) Modelodeampliacióndehipotecapormutuo 66
5. Permuta 671)Características ... ...672)Modelodeminutadepermutade inmuebles 68
6.Cesióndederechos 691)Decréditos 692) Dederechosherenciales 70
IV PROCEDIMIENTONOTARIAL Y REGISTRAL
3) Dederechoslitigiosos 704) Modelos 71
a) Modelodeminutadeventadederechosy acciones(herenciales) 71b)Modelodeminutadeventadederechosy acciones(Atítulouniversal) 72c) Modelodeminutadeventadederechoscomunes 72
7. Usufructo 731)Característicasy requisitos 732) Modelos 76
a) Modelodeminutadeconstitucióndeusufructo 76b)Modelodeminutadecompraventadeinmueble(cuotaparte)y constitu-
cióndeusufructo 76c) Modelodeminutade renunciadeusufructo 79
8. Daciónenpago 791)Característicasy requisitos 792) Modelodeminutadedaciónenpago 80
9. Propiedadhorizontaly unidadesinmobiliariascerradas 809.1.Lapropiedadhorizontal 809.2.Lasunidadesinmobiliariascerradassometidasal régimendepropiedad
horizontal 869.3.Modelodeminutadecompraventade inmueblebajoel régimendepropie-
dadhorizontal... 879.4.Modelodeminutadeprotocolizacióndereglamentodepropiedadhorizon-
tal 889.5.Modelode reglamentodecopropiedaddeunidadinmobiliariacerrada 1009.6.Modelodesometimientoa unidadinmobiliariacerrada 119
10.Otrosmodelosescriturariossobreinmuebles 12110.1.Modelodeminutadeenglobedeinmuebles 12110.2.Modelodeminutadeenglobede inmueblesy protocolizacióndemejoras 12210.3.Modelodeminutadeaclaracióndeescriturapública 12310.4.Modelodeminutadeparticiónmaterialdeinmueble 123
CAPíTULO 111
INTERVENCiÓN NOTARIAL EN SOCIEDADESCOMERCIALES
1.Constitucióndelasociedadcomercial 1272. Sociedadcolectiva 128
2.1.Constitución 1282.2.Modelodeminutadeconstitucióndesociedadcolectiva 1312.3.Sociedadescomanditarias 139
2.3.1.Reglascomunes 1392.3.2.Sociedadencomanditasimple 140
1)Constitución 1402) Modelodeestatutos(paraconstitución)desociedadencomanditasimple 140
3.Sociedadencomanditapor..acciones 1443.1.Constitución 1443.2.Modelodeminutadeconstitucióndesociedadencomanditaporacciones 145
4.Sociedadderesponsabilidadlimitada 1514.1.Constitución 151
INDICEGENERAL v
4.2.Modelodeminutadeconstitucióndesociedadderesponsabilidadlimitada 1535. Sociedadanónima 156
5.1.Constitución 1565.2.Modelodeminutadeconstitucióndesociedadanónimaabierta 1595.3.Modelodeminutadeconstitucióndesociedadanónimacerrada 169
6.Sociedadesdeeconomíamixta 1816.1.Constitución 1816.2.Modelodeminutadeconstitucióndesociedaddeeconomíamixta (delor-
dennacional) 1827.Sociedaddehecho 190
7.1.Características 1907.2.Modelodeconstitucióndesociedaddehecho 190
8.Sociedadunipersonal 1928.1.Regulacióny requisitosdeformación 1928.2.Modelodeconstitucióndeempresaunipersonal 193
9.Cuentasenparticipación 1949.1.Requisitos 1949.2.Modelodeminutadecontratodecuentasenparticipación 195
10.Reformadelcontratosocial 19610.1.Requisitos 19610.2.Reformaporprórrogadeltérminodeduracióny aumentodelcapital 196
a) Modelodeactaqueautorizala reforma 196b)Modelodeminutade reformadelcontrato 197
10.3.Reformadelcontratosocialporaumentodelcapitaly admisiónde nue-vossocios 198
a)Modelodeactaqueautorizala reforma 198b) Modelodeminutade reformadelcontrato 199
1004.Reformadelcontratodesociedadporcesióny ventadecuotasentrelosmismossocios 199
a) Modelodeactacontentivadela reforma 199b)modelodeminutade reformasocial 200
10.5.Reformadelcontratosocialporcesióny ventadecuotasa personasex-trañasa lasociedad 201
a) Modelodeactaqueautorizala reforma 201b) Modelodeminutade reformaalcontratosocial 202
11.Transformacióndesociedades 20311.1.Requisitos 20311.2.Modelodeactaqueautorizalatransformación 20411.3.Modelodeminutadetransformaciónde lasociedad 204
12.Disolucióndesociedades 20512.1.Procedencia 20512.2.Modelodeactaqueautorizaladisolución 20612.3.Modelodeminutadedisolucióndelasociedad 207
13.Otrosmodelos 20713.1.Modelodeminutadeconstitucióndeconsorcioempresarial 20713.2.Modelodeminutadeconstitucióndefondodeinversión 209
VI PROCEDIMIENTONOTARIALY REGISTRAL
CAPíTULO IVINTERVENCiÓN NOTARIAL EN CAUSAS DE FAMILIA
1.Matrimoniocivil 2131.1.Normatividadaplicable 2131.2.Exigenciasgenerales... 2151.3.Solicitud.. 2151.4.Documentosanexos 2151.5.Inventariosolemnedebienes 2161.6.Fijacióndeledicto 2161.7.Rechazodelasolicitud 2161.8.Celebracióndelmatrimonio 2161.9.Inscripcióndelmatrimonio 2171.10.Oposición 2171.11.Terminacióndeltrámitenotarial 2171.12.Matrimoniopor..poder 2181.13.Matrimonioenestadodenecesidad 2181.14.Impedidosabsolutosparacasarse 2181.15.Modelodesolicituddematrimoniocivil 2181.16.Modelodeminutadematrimoniocivil 2191.17.Modelodeminutacontentivadepoderparacelebracióndematrimonioci-
vil 2191.18.Modelodeminutade inventariosolemnedebienes : 2201.19Modelodeprotocolizacióndematrimonioextranjero 221
2. Capitulacionesmatrimoniales 2212.1.Concepto 2212.2.Reglasgenerales 2222.3.Modelodeminutadecapitulacionesmatrimoniales 223
3. Patrimoniodefamiliay afectacióna viviendafamiliar 2233.1.Elpatrimoniodefamilia 223
a) legislaciónaplicabley definición 223b)Naturalezajurídica 225c) Procedencia,partesy bienesobjetodelaconstitución 225d) Beneficiariosy limitaciones 226e) Régimenespecial 226f) Patrimoniodefamiliadelúnicobieninmueblepertenecientea lamujer
cabezadefamilia ... 227g) Modelodeminutadecancelacióndepatrimoniodefamilia 227
3.2.Afectaciónaviviendafamiliar 228a)Normatividad 228b) Definición 228c)Constitución 228d) Registrode laafectacióny oponibilidad 228e)Viviendasde interéssocialconstruidascomomejorasenpredioajeno 228f) Inembargabilidady excepciones 229g) Enajenaciónoconstitucióndegravámenes 231h)Obligacióndelosnotarios 231i) Nulidaddelosactosjurídicos 232
INDICEGENERAL VII
j) Levantamientoy extincióndelaafectación 232k)Afectacióny expropiación 2321)Procedimientonotarial 234m)Extensióna loscompañerospermanentes 234
4. Separacióndebienes 2344.1.Liquidacióndesociedadconyugalporcausadistintade lamuertedelos
cónyuges 234a) Fuentenormativa 234b)Modelodeminutadeliquidacióndesociedadconyugal 234
4.2.Disolucióny liquidacióndesociedadpatrimonialenunionesmaritalesdehecho 236
a) Normatividady definiciones 236b)Sociedadpatrimonial ... 238c) Haberpatrimonial 240d) Existencia 241e) Disolución 241f) Disolucióny liquidación 241g) Prescripción 243h)Modelode liquidacióny adjudicacióndebienesdesociedadpatrimonial
dehecho(minutanotarial) 2445. Divorcioy cesacióndeefectoscivilesdematrimonioreligioso 246
5.1.Eldivorcioy lacesacióndeefectoscivilesdematrimonioreligioso 2465.2.Eldivorciopormutuoconsentimiento 2465.3.Lacesacióndeefectoscivilesdematrimonioreligiosopormutuoacuerdo 248
CAPíTULO VINTERVENCiÓN NOTARIAL EN MATERIA SUCESORALy TESTAMENTARIA
SECCiÓN PRIMERA
INTERVENCiÓNNOTARIALENMATERIATESTAMENTARIA
1.Aspectosgeneralesrelativosaltestamento 2491.1.Definición 2491.2.Característicasdeltestamento 2491.3.Requisitosdeltestamento 2501.4.Facultadesdeltestador 2501.5.Limitacioneso restriccionesdeltestador 2511.6.Capacidadparatestar 2511.7.Nulidade invalidezdeltestamento 252
2. Delasdistintasclasesdetestamentos 2532.1.Clasificación " 2532.2.Definiciones 2532.3.Aperturay publicacióndeltestamento 253
a) Intervenciónnotarialy judicial 253b) Formalidades. 253c)Seguridadsobrelamuertedeltestador 253
3. Eltestamentosolemne 2533.1.Definición 2533.2.Requisitos 254
VIII PROCEDIMIENTONOTARIAL Y REGISTRAL
3.3.Testigosincapaces 2543.4.Capacidadputativa 2543.5.Clases 255
a)Testamentoabierto 2551)Definición 2552)Otorgamiento 2553) Formalidades.. 2554)Contenido 2565) Lectura 2576) Firmas... 2577)Testamentodelciego 2588) Modelodeminutadetestamentoabierto 258
b) Testamentocerrado 2591)Definición... 2592) Requisitos 2593) Incapacidadespecial 2594) Formalidades 2595)Modelodeescritodetestamentocerrado 2616)Modelodeminutadeescrituradeconstitucióndetestamentocerrado 2617) Modelodetestamentocerradoconrevocacióndeotroconstituido 2628)Aperturadeltestamentocerrado 263
8a)Intervenciónnotarial 2638b) Modelode solicitudde aperturay publicaciónde testamentoce-
rradosinqueexistaoposición 2648c) Modelode solicitudnotarialde apertura,publicación,protocoliza-
cióny registrodetestamentocerradopormediodeapoderado 2649)Obligacióndeotorgartestamentocerrado 265
4. Revocacióndeltestamento ... ... 2664.1.Procedenciay formas 2664.2.Revocacióndeltestamentosolemne 2664.3.Supervivenciadeltestamentorevocado 2664.4.Revocacióntácita 2674.5.Modelodeminutade revocacióndetestamento 2674.6.Modelodeminutade revocacióndetestamentoy otorgamientodeuno
nuevo 267
SECCiÓNSEGUNDA
INTERVENCiÓNNOTARIALENMATERIASUCESORAL
1.Normatividadreguladora 2682. Herenciasobjetode la liquidaciónnotarial 2683. Requisitos .2684. Competencia 2685.Contenidodelasolicitud 2696.Anexosde lasolicitud 2697. Presentacióndelasolicitud 2698.Aceptacióndelasolicitudy trámitessubsiguientes 269
INDICEGENERAL IX
8.1.Aceptacióndelasolicitud 2698.2.Fijación,publicacióny radiodifusióndeedictoemplazatorio 2708.3.Comunicacióna laadministracióndeimpuestos 2708.4.Comunicacióna lasuperintendenciadenotariadoy registro 270
9. Rechazode lasolicitud 27010.Culminaciónde laactuaciónporescritura 27111.Liquidaciónadicional 27112.Viabilidadpararehacerlapartición 27113.Desistimiento 27114.Acumulacióny simultaneidaddeliquidacionesdeherencia 27215.Fallecimientodeheredero,cónyugeo legatario 27216.Devoluciones 27217.Formalidaddelregistro 27318.Casosquedebedirimirel juez 27319.Trasladodelprocesojudicialdesucesiónal trámitenotarial 27320.Derechosnotariales 27421.Poderes 274
21.1.Modelodepoderparasolicitarliquidacióndeherenciaantenotario 27421.2Modelodepoderparasolicitarliquidacióndeherenciay sociedadconyu-
galantenotario 27521.3.Modelodepoderparaliquidarúnicamenteherenciadesucesiónintestada
porel trámitenotarial 27621.4.Modelodepoderparaliquidarherenciay sociedadconyugaldesucesión
intestadaporel trámitenotarial 27721.5.Modelode poderpara liquidar(adjudicar)herenciade sucesióntestada
porel trámitenotarial 27721.6.Modelodesustitucióndepoderenliquidaciónnotarialdeherencia 27821.7.Modelode renunciadepoderen liquidaciónnotarialdeherencia 27921.8.Modelode revocatoriadepodery designaciónde nuevoapoderadoen li
quidaciónnotarialdeherencia 27921.9.Modelodepoderparasolicitarliquidaciónadicionalporeltrámitenotarial 280
22.Solicitudes,trabajosy minutas 28122.1.Modelodesolicitudgeneraldeliquidacióndeherenciaantenotario 28122.2.Modelodesolicitudde liquidaciónherencialconjuntamentecon la de so-
ciedadconyugalrespectodesucesiónintestada 28222.3.Modelodepresentaciónde inventariosy avalúosen liquidaciónherencial
y desociedadconyugaldesucesiónintestada 28422.4.Modelodetrabajodeparticiónde liquidacióndeherenciay sociedadcon-
yugalensucesiónintestada 28522.5.Modelode solicitudde liquidaciónherencialsin sociedadconyugal res-
pectodesucesiónintestada 28922.6.Modelodepresentacióndeinventariosy avalúosde liquidaciónherencial
sinconyugaldesucesiónintestada 29122.7.Modelode trabajode particiónde liquidaciónde herenciasin sociedad
conyugalensucesiónintestada 29222.8.Modelodetrabajodeadjudicaciónherencialcuandoexisteherederoúnico 29522.9.Modelodepresentaciónde inventariosy avalúosconinclusióndepasivo 296
x PROCEDIMIENTONOTARIALY REGISTRAL
22.10.Modelode trabajode particiónde liquidaciónde herenciacon inclusióndepasivo 298
22.11.ModelodesolicituddeparticiónadicionalporeltrámitenotariaL 30122.12.Modelodeinventariosy avalúosparaparticiónadicional 30322.13.Modelodetrabajodeparticiónparaliquidaciónadicional 30522.14.Modelodesolicituddeliquidaciónherencialdesucesióntestada 31022.15.Modelode inventariosy avalúosen liquidaciónherencialde sucesión
testadaporel trámitenotarial 31022.16.Modelode trabajode liquidación,particióny adjudicaciónde sucesión
testadaporeltrámitenotarial 31122.17.Modelodeactanotarialqueda inicioal trámitedeliquidaciónsucesoral 31422.18.Modelodeedictoemplazatorio 31522.19.Modelodecomunicacióna la oficinadecobranzasde laadministración
de impuestosnacionales 31522.20.Modelodecomunicacióna lasuperintendenciadenotariadoy registro 31622.21.Modelodepresentacióndepersonaconigualomejorderechoen trámi-
te notarial 31622.22.Modelode solicitudpara incluirinteresadoen el trámitede liquidación
herencialpornotaría 31722.23.Modelode renunciade ganancialesy demásderechospor los herede-
ros delcónyugefallecidoenliquidaciónnotarialdeherencia 31822.24.Modelode abandonode bienespropiosporpartedelcónyugesobrevi-
viente 31822.25.Modelode intervenciónde terceroparahacervaleracreenciacontrael
causanteenliquidaciónnotarialdeherencia 31922.26.Modelodesolicituddeacumulacióndeliquidaciónherencialpornotaría 31922.27.Modelode solicitudparadar porterminadala actuaciónde liquidación
herencial 32022.28.Modelode solicitudde suspensióndel trámitede liquidaciónherencial
pornotaría 32122.29.Modelodeminutadeescriturapúblicadeltrabajodepartición 32222.30.Modelodedemandadenulidaddeliquidacióndeherenciapornotaría 323
CAPíTULO VIOTRAS MATERIASDE INTERVENCIÓN NOTARIAL
1.Mandatoo apoderamiento 3271.1.Característicasy requisitos 3271.2.Modelos 328
a)Modelodeminutadepodergeneral 328b) Modelodeminutade revocatoriadepodergeneral 329c) Modelodeminutadepoderespecialparavender 329d) Modelodeminutadepoderespecialparacomprar 330
2. Declaracionesextraprocesales 3312.1.Regulación 3312.2.Actacontentivadeladeclaración 3312.3.Modelodeminutadedeclaraciónextraprocesal 332
3. Insinuacióndedonaciones 333
INDICEGENERAL XI
3.1.Normasy reglas 3333.2.Modelodesolicituddedonación 3333.3.Modelodeminutadeinsinuacióny donación 334
SEGUNDA PARTELA FUNCIÓN REGISTRAL
CAPíTULO IELREGISTRODEL ESTADOCIVIL DE LAS PERSONAS
1.Estadocivildelaspersonas 3371.1.Definición 3371.2.Procedencia... 337
2. Derechoal nombrey sututela 3372.1.Derecho 3372.2.Tutela 337
3. Hechosy actossujetosa registro 3374.Archivodelregistro 338
4.1.Elementosquelocomponen 3384.2.Clasesderegistros 3384.3.índicesderegistrosdenacimientos,matrimoniosy defunciones 3384.4.Librodevisitas 3384.5.Archivadordedocumentos 3384.6.Registrodevarios 3394.7.Copias 339
5. Mododehacerel registro 3395.1.Formatos 3395.2.Inscripción 339
a) Formalidades 339b)Anotaciones 340c)Aperturadenuevosfolios 340d) Etapasdelregistro 340e) Identificación 340f) Testigos 340g) Declaraciones. 341h)Comisióndedelitos 341i) Extensióndelasinscripciones 341j) Autorizaciónde lainscripción 341
6. Registrodenacimientos 3426.1.Hechosy actosquese inscriben 3426.2.Personasquedebensolicitarel registro 3426.3.Competenciaterritorial 3426.4.Términoparahacerel ..registro 3436.5.Pruebadelnacimiento 3436.6.Solicitudextemporánea 3436.7.Inscripcióndelnacimientodegemelos 3436.8.Procedimiento 343
XII PROCEDIMIENTONOTARIALY REGISTRAL
6.9.Otrosaspectosdeprocedimiento 3456.10.Númeroúnicode identificaciónpersonal 347
7. Registrodematrimonios 3477.1.Términoparainscribirel matrimonio 3477.2.Solicitud 3477.3.Contenidodelregistrodematrimonio 3477.4.Requisitos 3487.5.Copias 3487.6.Otrasinscripcionesquedebenhacerseenelfolioderegistrode matrimonios 348
8. Registrodedefunciones 3488.1.Términodeldenunciodedefunción 3488.2.Personasobligadasa denunciarla defunción 3488.3.Ordenjudicial 3488.4.Pruebadeladefunción 3488.5.Hechosy actosquedebeninscribirse 3498.6.Contenidodelregistrodedefunción 3498.7.Muertepresuntapordesaparecimiento 3498.8.Defuncióndemenordeunaño 3498.9.Inhumaciones ...350
9.Correccióny reconstruccióndeactasy folios 3509.1.Correccióndeerroresal realizarunainscripción 3509.2.Alteracióndelasinscripciones 3509.3.Rectificaciónocorrecciónde registros 3509.4.Correccióndeerroresmecanográficosuortográficosdespuésde realizada
la inscripción 3509.5.Efectosde lacorreccióndelasinscripciones 3519.6.Sustitución,rectificación,correccióno adicióndelnombre 3519.7.Escriturapública 3519.8.Otrosaspectos 3519.9.Reconstruccióndeactasy folios 351
10.Pruebasdelestadocivil 35210.1.Naturaleza 35210.2.Validezde lasinscripciones 35210.3.Presuncióndeautenticidaddelas inscripciones 35210.4.Nulidadde lasinscripciones 35210.5.Pruebade loshechosy actosrelacionadosconelestadocivilde las
personas .35210.6.Informes 353
11.Copiasy certificados 35312.Funcionariosencargadosdellevarel registro 35413.Aspectosprácticos 354
13.1.Registroextemporáneodenacimiento,alteracióndelasinscripcionesdelestadocivily rectificacióno correcciónde registros 354
a)Normatividad 354b) Registroextemporáneodenacimiento 354c)Alteraciónde inscripcionesdelestadocivil 355
INDICEGENERAL XIII
d) Rectificacióno correcciónderegistros 355e)Modelodeminutadecorrecciónderegistrocivil 356f) Modelodeminutadeadicióndeapellidoy correcciónde registrocivil 356g) Modelodeminutademodificacióny correcciónde registrocivil 357h)Modelodeminutadecorrecciónderegistrocivildenacimientoy recono-
cimiento 358i) Modelodeminutade reconocimientodehijoextramatrimonialporescritu-
rapúblicay correcciónde registrocivildenacimiento 35913.2.Cambiodenombre 359
a) Regulacióny procedimiento 359b) Modelodeminutadecambiodenombre 360
13.3.Supresiónoadiciónde lapartícula"de"y elapellidodelmaridoenmujercasada .,360
a) Reglasgenerales 360b) Modelodeminutadesupresióndelapartícula"de"y apellidodelmarido
enmujercasada 361c) Modelodeminutadeadiciónde lapartícula"de"y apellidodelmaridoen
mujercasada 361
CAPíTULO 11
EL REGISTRODE INSTRUMENTOS PÚBLICOS
1.Prestación 3632.Títulos,actosy documentossujetosa registro 3633.Archivodelregistro 363
3.1.Elementosquecomponenel registro 3633.2.Elfoliodematrículainmobiliaria 363
a) Definicióny características 363b)Seccioneso columnasy anotaciones 364
1)Laprimeracolumna 3642) Lasegundacolumna 3643) Laterceracolumna 3644) Lacuartacolumna 3645) Laquintacolumna 3646) Lasextacolumna 364
c) Conservacióny aperturadeadicionales 3643.3Diarioradicador 364
a)Características 364b) Distribución 365c) Formacióndetomos 365
3.4.índices 365a) formay conservación 365b) ]ndicede inmuebles 365c) Indicedetitularesdederechossobrebienesinmuebles 365
3.5.Archivador 3653.6.Archivodecertificados 3653.7.Copias 366
4. Mododehacerel registro 3664.1.Etapas 366
XIV PROCEDIMIENTONOTARIALY REGISTRAL
4.2.Procedimiento 366a) Recepcióny radicación 366b) Examen 366c) Calificación 366d) Inscripcióny anotaciones 366e) Registroprovisional 367f) Correccióndeerroresporinscripciones 367g)Otrassituaciones 368
5.Cancelacióndelregistro 3685.1.Procedencia 3685.2.Efectos 3685.3.Mododehacerlacancelación 368
6. Otrosaspectos. 3687.Certificados. 3698.Círculosderegistro 3699. Matrículadebienesprescritos(pertenencia) 36910.Registroy catastro 370
TERCERAPARTEFUNCiÓN NOTARIAL Y REGISTRALEN MATERIA DE DECLARACiÓNDE LA POSESiÓN REGULAR Y DECLARATORIA DE PRESCRIPCiÓN
DE VIVIENDA DE INTERÉSSOCIAL
1.Declaracióndelaposesiónregular 373a. Procedencia 373b.Requisitos 373c.Títuloaparente 373d. Pruebade laposesiónmaterial 373e.Contenidode lasolicitud 374f. Documentosanexos 375g. Registro 375h. Inscripciónenel foliodematriculainmobiliaria 375
11.Declaratoriadeprescripción 375a. Procedencia 375b.Solicitud 375c.Admisión,notificacionesycomunicaciones 376d.Conciliacióny oposiciones 376e. Malafe 377
111.Otrosaspectos 377a.Afectacióna viviendafamiliar 377b.Bienesimprescriptibles 377c. Exoneraciónde impuestos 377d. Promoción,asesoríay solicituddedocumentos 377
CUARTA PARTECONCEPTOS EN MATERIA NOTARIAL Y REGISTRAL
Conceptosenmaterianotarialy registral 379
