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ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS Decreto N°448 de noviembre 15 de 2011 DECRETON°448 ....... . ... ..... ..... ..„.„. ......... ......... ..... ,,,,, ,,,, ..„. ,,,,,,,,,,,,,, 2 CONSIDERANDO .................................................................................................... 2 DESPACHO DEL ALCALDE ........................................................................................ 4 ÁREA PLANEACIÓN Y SISTEMAS ............................................................................. , 12 ÁREA JURÍDICA .„ ,,,,, ,,,,,, ......... ....... ........................... 31 ÁREA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN .................................................................... 35 AREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. .................... 39 ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO................................................................ 45 ÁREA GOBIERNO .................................................................................................. 48 ÁREA EDUCACIÓN ............................................................................................... 68 ÁREA SALUD ....................................................................................................... 78 ÁREA INFRAESTRUCTURA ...................................................................................... 91 ÁREA DESARROLLO AGROPECUARIO ......................................................................104 ÁREA TRANSITO Y TRANSPORTE. ...........................................................................112 ÁREA HACIENDA ................................................................................................129 ÁREA GENERAL ..................................................................................................150 ÁREA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO...............................................................178 COMPETENCIAS COMUNES A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS .........................................183 COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO ................................183 TRABAJADORES OFICIALES .......... ............ ..... ......... _189 Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 [email protected]

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ÍNDICE GENERAL

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Decreto N°448 de noviembre 15 de 2011

DECRETON°448 ....... . ... ..... ..... ..„.„. ......... ......... ..... ,,,,, ,,,, ..„. ,,,,,,,,,,,,,,

2

CONSIDERANDO .................................................................................................... 2

DESPACHO DEL ALCALDE ........................................................................................ 4

ÁREA PLANEACIÓN Y SISTEMAS ............................................................................. ,12

ÁREA JURÍDICA .„ ,,,,, ,,,,,, ......... ....... ........................... 31

ÁREA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN .................................................................... 35

AREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES. .................... 39

ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO ................................................................ 45

ÁREA GOBIERNO .................................................................................................. 48

ÁREA EDUCACIÓN ............................................................................................... 68

ÁREA SALUD ....................................................................................................... 78

ÁREA INFRAESTRUCTURA ...................................................................................... 91

ÁREA DESARROLLO AGROPECUARIO ...................................................................... 104

ÁREA TRANSITO Y TRANSPORTE. ........................................................................... 112

ÁREA HACIENDA ................................................................................................ 129

ÁREA GENERAL .................................................................................................. 150

ÁREA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO ............................................................... 178

COMPETENCIAS COMUNES A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS ......................................... 183

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO ................................ 183

TRABAJADORES OFICIALES .......... ............ ..... ......... _189

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax

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DECRETO N° 448

(Noviembre 15 de 2011)

POR EL CUAL SE ADOPTA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE

COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA

PLANTA DE PERSONAL EN EL SECTOR CENTRAL DEL MUNICIPIO DE DUITAMA.

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE DUITAMA,

En uso de las facultades Constitucionales y Legales, especialmente las conferidas en el numeral

7° del artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, el numeral 4°, literal d, articulo 91 de

la Ley 136 de 1994 y el Decreto ley 2539 de 22 de Julio de 2005, y

C O N S I D E R A N D O :

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 315, numeral 70 establece entre las

atribuciones del Alcalde: "Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias,

señalarles funciones especiales y fijar sus emolumentos con arreglo a los acuerdos

correspondientes";

Que la Constitución Política de Colombia, en su artículo 122 establece: "No habrá empleo

público que no tenga funciones detalladas en Ley o Reglamento y para proveer los de

carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta de personal

y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente";

Que mediante la Ley 909 de 2004, se expidieron normas que regulan el empleo público, la carrera

administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones;

Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley 2539 de 2005, "Por el cual se establece

las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles

jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos Ley 770 y 785 de 2005",

donde determina criterios de obligatorio cumplimiento para fijar las competencias

comportamentales comunes a los servidores públicos y las comportamentales mínimas que

corresponden por cada nivel jerárquico de empleo;

Que mediante Acuerdo No. 010 del 17 de marzo de 2011, el Concejo Municipal modificó la

Estructura de la Administración Central del Municipio de Duitama, suprimiendo la Secretaría

de Proyectos y creando la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

adoptando la nueva estructura orgánica para la Administración Central del Municipio de

Duitama;

Que mediante Decreto Número 447 de noviembre 15 de 2011 se adoptó la Planta de Personal

del Municipio de Duitama en el Sector Central y se hace necesario adoptar el Manual de

Funciones y Competencias Laborales ajustado a la Planta de Personal;

En virtud de lo expuesto el Alcalde de Duitama.

D E C R E T A :

ARTICULO PRIMERO. Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias

Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal del Municipio de Duitama en

el Sector Central, fijada por el Decreto No. 447 del 15 de noviembre de 2011.

ARTICULO SEGUNDO. Las siguientes funciones generales serán desarrolladas por todos

los servidores públicos del Municipio de Duitama en la Administración Central que

desempeñen los cargos o empleos de los diferentes niveles ocupacionales, de

conformidad con sus competencias y las delegaciones entregadas por los superiores.

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1. Prestar asesoría o asistencia técnica en el área de desempeño, de acuerdo con las políticas

y disposiciones sobre la materia y vigilar el cumplimiento de las mismas por parte de

usuarios y servidores públicos.

2. Proyectar para la firma del superior inmediato, las respuestas a la correspondencia,

solicitudes, tutelas, acciones populares, acciones de cumplimiento, derechos de Petición y

demás solicitudes formales que le sean asignadas.

3. Asistir en representación de la entidad a reuniones, Consejos, Juntas o Comités de carácter

oficial, o a diferentes reuniones que requieran la presencia institucional cuando sea

delegado por la autoridad competente o el superior inmediato.

4. Realizar las interventorías y/o supervisión de los contratos que le sean delegados por el

superior inmediato.

5. Recibir, tramitar y responder las quejas, requerimientos y peticiones que formulen los

ciudadanos, relacionados con las competencias y funciones de su cargo.

6. Participar en las actividades de montaje y aplicación de los componentes del MECI y el

sistema de gestión de calidad, relacionados con las funciones de su cargo.

7. Adelantar los estudios e investigaciones necesarias para el desarrollo de sus funciones

profesionales o técnicas.

8. Prestar asistencia técnica y/o asesorar a las dependencias de la Administración Municipal

en los asuntos de su competencia.

Elaborar los términos de referencia o análisis de conveniencia y oportunidad de los procesos

contractuales relacionados con el área de trabajo, cuando así lo disponga el superior

inmediato.

10. Proyectar y presentar al superior inmediato los planes de trabajo e informes periódicos sobre

las actividades desarrolladas en la dependencia, así como los requeridos por los diferentes

órganos de control que le sean delegados.

11. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

general del cargo.

ARTICULO TERCERO. Las siguientes funciones básicas serán desarrolladas por todos los

Secretarios de Despacho, de conformidad con sus competencias y las delegaciones entregadas

por el Alcalde.

1. Formular la política del sector de conformidad con los lineamientos del Plan de Desarrollo,

las orientaciones del Alcalde y la normatividad vigente.

2. Adelantar las acciones que desde el ámbito de sus competencias, sean necesarias para

prevenir, evaluar, mitigar o atender lo relacionado con la Gestión del Riesgo de

Desastres.

Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de los objetivos de la Secretaría,

en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por la

Administración Municipal en el marco del Plan de Desarrollo.

4. Elaborar para cada vigencia el Plan de Acción a ejecutar y controlar el cumplimiento de las

metas formuladas para su despacho y las dependencias a su cargo.

5. Asesorar y asistir técnicamente al señor Alcalde en los temas de su competencia

particular para garantizar la ejecución efectiva de las funciones y responsabilidades

municipales.

6. Elaborar, rendir informes y presentar al Concejo Municipal, con el visto bueno del Señor

Alcalde los Proyectos de Acuerdo de su competencia y participar en los debates que se

susciten y rendir los informes que le soliciten.

7. Dirigir y organizar los procedimientos para el trámite y respuesta oportuna a la

correspondencia, solicitudes, tutelas, acciones populares, acciones de cumplimiento y

derechos de petición y correspondencia en general de la Secretaría.

8. Rendir y presentar los informes de gestión anual y demás informes periódicos, que soliciten

el Alcalde, el Concejo Municipal y los órganos de control.

9. Representar al Municipio por delegación del Señor Alcalde en reuniones y juntas.

10. Implementar al interior de la Secretaría el Sistema de Control Interno, dentro del marco de

las normas vigentes y de las políticas y criterios señalados por el Alcalde.

11. Ejercer la interventoría de la contratación que dependa directamente de su sector y que le

sea asignada por el señor Alcalde

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12. Coordinar y aplicar la política de calidad definida en los procesos de su dependencia y en

los que participe.

13. Evaluar el desempeño de los funcionarios adscritos al despacho de conformidad con la

normas de carrera administrativa.

14. Coordinar las relaciones con las demás entidades municipales en aspectos de competencia

de su Secretaría.

15. Convocar los Consejos, Comités y Mesas de Concertación cuya coordinación está a cargo

de la Secretaría.

16. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

PARÁGRAFO: Definir Gestión del Riesgo como un proceso social complejo que tiene como

objetivo la reducción o la previsión y control permanente del riesgo en la sociedad, en

consonancia con, e integrada al logro de pautas de desarrollo humano, económico, ambiental y

territorial sostenibles.

ARTICULO CUARTO. Para la Planta de Empleos de los diferentes niveles ocupacionales,

que se rige por el presente Manual, aplican para todos los efectos las equivalencias

establecidas para cada uno de los niveles contemplados en el artículo 25 del Decreto 785 de

2005.

ARTICULO QUINTO. Los deberes y responsabilidades a que están obligados los

servidores públicos encargados del desarrollo de las funciones contempladas en el

presente Manual, son los establecidos en el artículo 34 de la Ley 734 de 2002 (Código

Disciplinario Único).

ARTICULO SEXTO. Las funciones y las competencias que deben desempeñar y asumir los

Empleados que ocupen los cargos de la Planta Estructural de la Administración Central del

Municipio de Duitama y los requisitos de estudio y de experiencia que deben acreditar son los

siguientes:

DESPACHO DEL ALCALDE:

El Alcalde ejercerá la autoridad política, será el jefe de la administración local,

representante legal de la entidad territorial y primera autoridad de policía del municipio.

Serán funciones del Acalde las contempladas en el artículo 315 de la Constitución Política,

el artículo 91 de la ley 136 de 1994 y demás normas que las reformen, modifiquen,

complementen o adicionen.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

No. de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

ALCALDE DIRECTIVO

005

18

Uno (1)

PERÍODO FIJO

DESPACHO DEL ALCALDE

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir la administración del Municipio de Duitama, formular las políticas necesarias y

adoptar los planes, programas y proyectos para su cumplimiento, así como orientar el

desarrollo económico, social, político, ambiental y cultural de sus habitantes, en

cumplimiento de la misión, visión y objetivos institucionales establecidos por la

Constitución y la Ley.

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Las atribuciones del Alcalde están establecidas en el artículo 315 de la Constitución Política

de la República de Colombia.

2. Cumplir y hacer cumplir la Constitución, Leyes, Decretos del Gobierno, Ordenanzas y

Acuerdos vigentes.

3. Dirigir la acción administrativa del Municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y

de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo administrativa, legal, judicial y

extrajudicialmente de acuerdo con la ley.

4. Presentar oportunamente al Concejo Municipal los Proyectos de Acuerdo que juzgue

conveniente para la buena marcha del Municipio.

Sancionar y promulgar los Acuerdos expedidos por el Concejo Municipal y publicarlos en

debida forma, u objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento

jurídico.

6. Conservar el orden público, la tranquilidad y la moralidad en el Municipio, de conformidad con la Ley y con la ayuda de sus agentes inmediatos y los cuerpos especializados.

7. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se

ejecuten en el municipio.

8. Establecer y desarrollar un sistema de petición y rendición de cuentas por desempeño

de los altos funcionarios de la administración y las dependencias a su cargo, verificando

periódica y sistemáticamente el cumplimiento de las responsabilidades asumidas por

cada uno en los planes anuales de gestión.

9. Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con los

Acuerdos respectivos.

10. Vigilar las actividades de las entidades descentralizadas a fin de que marchen con

regularidad, dentro del marco normativo preestablecido en concordancia con los planes y

programas del Municipio.

11. Ejercer funciones que le delegue el Concejo Municipal.

12. Responder por el Sistema de Control Interno de la Administración Central Municipal. 13, Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del

Municipio.

14. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los habitantes

del Municipio.

15. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y la

convivencia entre los habitantes del Municipio, diseñando mecanismos que permitan la

participación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la toma de

decisiones municipales.

16. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su

integración a la familia y la vida social, productiva y comunitaria.

17. Difundir de manera amplia y suficiente el Plan de Desarrollo del Municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

18. Presentar informes anuales de actividades y realizaciones y de la marcha de su despacho

a las instancias de ley que lo requieran.

19. Conocer y decidir en segunda instancia y de acuerdo con el Código Disciplinario Único, los

procesos disciplinarios por faltas leves que se deban adelantar en contra de los funcionarios

inmediatos adscritos a su despacho; al igual que conocer y decidir en segunda instancia

sobre la comisión de falta calificada como grave o gravísima de los demás funcionarios

adscritos a la Administración Municipal.

20. Las demás que le sean asignadas por la Constitución, Leyes, Ordenanzas, Acuerdos y

Actos administrativos necesarios para asumir cabalmente sus responsabilidades.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Proyectos formulados y desarrollados en pro del desarrollo económico y social del

Municipio en el número y calidad definidos.

2. Recursos del Municipio administrados con eficiencia, efectividad, racionalización y

transparencia.

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3. Coordinación permanente con el Concejo Municipal y los diferentes sectores económicos y sociales de la municipalidad en pro de su desarrollo.

4. Gestión local con escenarios de participación social y comunitaria, regidos por

principios democráticos, y que contribuyan al alcance de los objetivos de la

Administración.

5. Consecución de recursos financieros, económicos y físicos producto de la gestión

frente a las entidades del orden departamental y nacional, en la que permitan elevar la

inversión del Municipio y el bienestar socioeconómico de los habitantes.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Pública Territorial y Nacional.

2. Conocimientos de normatividad territorial y sectorial. 3. Actitudes y vivencia de valores democráticos y relaciones humanas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Establecidos en la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

vrado:

No. de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Jefe Inmediato:

ASESOR

ASESOR

105

07 Uno (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

DESPACHO ALCALDE

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, organizar y formular las políticas de fortalecimiento de la gestión administrativa en

lo referente a programas de asistencia social, gestionar la consecución de recursos

mediante la inclusión del municipio en los programas y proyectos del Nivel Nacional y

Departamental con el fin de mejorar las condiciones de vida y garantizar una atención

integral a la población vulnerable.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar y controlar los estudios requeridos para la elaboración de la base de datos que

identifique y clasifique la población más vulnerable, con el fin de que sean incluidos en los

programas de Solidaridad Social.

2. Elaborar estudios e investigaciones para la formulación de proyectos que se presenten

a organismos de nivel municipal, departamental y nacional a fin de conseguir recursos

para mejorar la atención de la población vulnerable. 3. Liderar los temas de Gestión de Riesgo relacionados con ayudas humanitarias, realizar los

registros de las personas afectadas o damnificadas por desastres.

4. Evaluar el impacto de los programas que desarrolla la administración municipal en

beneficio de la población vulnerable y presentar informes de los resultados obtenidos

a entidades de nivel municipal, departamental y nacional para identificar el nivel de

logro.

5. Coordinar con FOMVIDU, I.R.D.U., Secretaria de Educación y demás entidades, la inclusión de la población vulnerable focalizada en los programas que adelanta cada entidad dentro

de sus competencias institucionales.

6. Coordinar y articular con las Secretarías y dependencias relacionadas los compromisos de la Ley de Infancia y Adolescencia, Ley de Discapacidad y demás

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normatividad de programas sociales y asistenciales, tener actualizadas las respectivas

estadísticas.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Población vulnerable incluida en los programas de Solidaridad Social, producto de la

ejecución y control de los estudios que soportan la base de datos que los identifica y

clasifica.

2. Estudios e investigaciones para la formulación de proyectos que se presentan a organismos

de nivel municipal, departamental y nacional elaborados oportunamente para conseguir

recursos que mejoran la atención de la población vulnerable.

Liderar los Temas de Gestión de Riesgo relacionados con ayudas humanitarias

liderados; registros de las personas afectadas o damnificadas por desastres

realizados.

4. Impacto de los programas que desarrolla la administración municipal en beneficio de la

población vulnerable evaluado; informes de los resultados obtenidos a entidades de nivel

municipal, departamental y nacional para identificar el nivel de logro presentados.

5. Inclusión de la población vulnerable focalizada en los programas que adelanta cada

entidad dentro de sus competencias institucionales, coordinada con FOMVIDU, IRDU,

Secretaría de Educación y demás entidades dentro de sus competencias

institucionales.

6. Cumplimiento de los compromisos de la Ley de Infancia y Adolescencia, Ley de

Discapacidad y demás normatividad de programas sociales y asistenciales, coordinada

y articulada con las secretarías y dependencias relacionadas. Estadísticas actualizadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración Publica

2. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

3. Competencias para trabajo en equipo.

4. Técnicas para rendición de informes.

5. Mecanismos de participación ciudadana y comunitaria

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Derecho, Administración de Empresas, Trabajo

Social, Psicólogo, Licenciado en áreas de la Educación, Contaduría. EXPERIENCIA:

Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: No. de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

17 Uno (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

DESPACHO ALCALDE

ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades del nivel superior, indispensables para el desarrollo de la gestión

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administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

2. Atender, al público personal y telefónicamente, coordinar la atención al público por parte del

señor Alcalde de acuerdo con los horarios y días determinados; fijar las audiencias que sean

autorizadas por el señor Alcalde.

3. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

4. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el señor Alcalde, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

2. El público se atiende personal y telefónicamente, se coordina eficientemente la atención al

público de acuerdo con las pautas dadas por el señor Alcalde y se fijan las audiencias

autorizadas por el señor Alcalde.

Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados,

son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

4. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Competencias básicas en relaciones públicas.

2. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS:

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y Título en Secretariado.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: No. de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia: Jefe Inmediato:

CONDUCTOR

ASISTENCIAL

482 08

Uno (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

DESPACHO ALCALDE

ALCALDE MUNICIPAL

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(.1

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, mediante labores de transporte,

conducción y mantenimiento mecánico de acuerdo a la normatividad, para el

cumplimiento de la gestión institucional del área de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir el vehículo asignado con estricto cumplimiento de los itinerarios y horarios

programados.

2. Revisar y verificar periódicamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de

seguridad y de carretera e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin

de garantizar el buen estado del vehículo.

Cumplir con las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de

vehículos.

4. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar

las diligencias necesarias para tal efecto.

5. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás novedades

relacionadas con el funcionamiento del vehículo o el desempeño de sus funciones y

colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su solución.

6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, Se cumple estrictamente con los itinerarios y horarios programados.

2. El estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera se revisa y verifica

permanentemente; las novedades y necesidades se informan oportunamente con el fin de

garantizar el buen estado del vehículo.

3. La conducción del vehículo asignado se realiza cumpliendo las normas establecidas por las

autoridades de tránsito.

4. Los documentos del vehículo se encuentran actualizados.

5. Las novedades relacionadas con el funcionamiento del vehículo y accidentes se informan

oportunamente a la autoridad competente y se colabora en las gestiones necesarias para

su solución.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos de conducción de vehículos

2. Normatividad vigente para el tránsito de automotores.

3. Competencias básicas en relaciones públicas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conducción de 4a

categoría.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Nivel: PROFESIONAL

Código: 219 Grado: 03

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7(1

No. de cargos: Uno (1)

Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: DESPACHO ALCALDE

Jefe Inmediato: ALCALDE MUNICIPAL

II PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la agenda; protocolo de gobierno; asistencia a Juntas Directivas, Comités,

Consejos de Gobierno, reuniones y demás actividades que requieran la presencia del

Alcalde. Así mismo, la coordinación en asignación y control del oportuno trámite y adecuada

respuesta a las acciones de tutela y derechos de petición.

III DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Mantener al día la agenda de actividades y responder por el adecuado manejo del protocolo

oficial.

Coordinar con los Secretarios de Despacho, Asesores, Gerentes de Empresas

Municipales y Directores de Institutos descentralizados la elaboración y posterior trámite

de los proyectos de acuerdo que se sometan a consideración del Concejo Municipal.

Coordinar el normal flujo de las actas e informes de las Juntas Directivas, Comités,

Consejos de Gobierno y demás organismos en los cuales el Alcalde municipal forme parte.

4. Recibir, informar con carácter prioritario y controlar el proceso de adecuada y oportuna

respuesta de las Acciones de Tutela y demás acciones especiales que se instauren en

contra del Municipio de Duitama y que el vinculado o notificado sea el Alcalde municipal

como representante del Ente Territorial.

5. Responder por el procedimiento establecido para la recepción y trámite de los Derechos

de Petición. Por ello deberá controlar que las áreas involucradas produzcan en tiempo y

con el lleno de las exigencias legales la respuesta a los peticionarios.

6. Coordinar y asegurar la participación y/o normal realización de eventos, seminarios,

talleres, foros y demás actos en los que funcionarios de la Administración Municipal

deban participar; así como en aquellos en que la Alcaldía municipal sea la organizadora.

7. Las demás que sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la

naturaleza del cargo y el área de desempeño,

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.

1. La agenda de actividades se conserva al día; el protocolo oficial se maneja responsable y

cumplidamente.

2. La elaboración y trámite de los proyectos de acuerdo que se someten a consideración del

Concejo Municipal se coordina con los Secretarios de Despacho, Asesores, Gerentes de

Empresas Municipales y Directores de Institutos descentralizados

Las actas e informes de las Juntas Directivas, Comités, Consejos de Gobierno y demás

organismos en los cuales el Alcalde municipal forme parte se elaboran de manera

oportuna.

4. Las Acciones de Tutela y demás acciones especiales que se instauran en contra del

Municipio de Duitama, en el que el vinculado o notificado es el Alcalde municipal como

representante del Ente Territorial, se recepcionan •y responden adecuada y

oportunamente.

5. Los procedimientos establecidos para la recepción y trámite de los Derechos de Petición se cumplen estrictamente. Las áreas involucradas producen a tiempo y con el lleno de las

exigencias legales la respuesta a los peticionarios.

6. La participación de Funcionarios de la Administración Municipal en eventos, seminarios,

talleres, foros se coordina y asegura. Los eventos en que la Alcaldía Municipal es la

organizadora se coordinan y realizan adecuadamente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 10

[email protected]

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES.

1 Fundamentos de Protocolo.

2. Procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en informática.

4. Constitución Política, Normatividad vigente para el desarrollo del Estado. 5,

Plan de Desarrollo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS. Título profesional en Administración Pública, Administración Industrial,

Derecho.

EXPERIENCIA. Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

No. de cargos:

Tipo de Vinculación:

Nivel Jerárquico:

Dependencia: Jefe Inmediato:

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

ASISTENCIAL

470

02

Uno (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

ASISTENCIAL

DESPACHO ALCALDE

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar el servicio de cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de

desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar la distribución de tintos y refrigerios en el despacho del Alcalde según instrucciones, brindando la atención necesaria para hacer agradable la estadía de quienes acuden al despacho.

2. Apoyar la atención cuando se realicen reuniones o actos protocolarios en el Despacho.

3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los insumos necesarios para cumplir con las funciones.

4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal

del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Suministro de tintos y refrigerios en el despacho del Alcalde realizado de acuerdo a las

instrucciones recibidas.

2. Atención a los asistentes a reuniones y actos protocolarios apoyada adecuada y

oportunamente.

3. Gestiones para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los insumos necesarios

para cumplir con las funciones, adelantadas oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Trabajo en equipo. 2. Normas de Relaciones interpersonales.

3. Adaptación al cambio.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

No. de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Jefe Inmediato:

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL.

470

01

Uno (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

DESPACHO ALCALDE

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las responsabilidades de los

niveles superiores, mediante labores de aseo y organización del Despacho del Alcalde y las

oficinas bajo su responsabilidad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Realizar actividades de mantenimiento y limpieza del despacho del Alcalde y de las

Oficinas asignadas por el Secretario General. 2. Apoyar la atención cuando se presenten reuniones en los diferentes recintos.

3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los

implementos de aseo.

4. Entregar al Secretario General una relación mensual del consumo de elementos de aseo,

así como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.

5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las actividades de mantenimiento y limpieza se realizan con la oportunidad y en las

condiciones solicitadas por el superior inmediato. 2. Los implementos de aseo se solicitan en cantidad suficiente y oportunamente.

3. Tareas de mantenimiento realizadas de conformidad con programaciones de trabajo y de

acuerdo a los insumos requeridos

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Trabajo en equipo.

2. Normas de Relaciones interpersonales.

3. Adaptación al cambio.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

ÁREA PLANEACIÓN Y SISTEMAS.

Objetivo: Dirigir, coordinar y evaluar la planificación del desarrollo social, económico,

urbanístico y ambiental del municipio; Asesorar al Alcalde; asistir técnicamente a las

dependencias de la administración y a la comunidad en general en la formulación de planes y

programas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 12

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código: Grado:

Tipo de

Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

JEFE DE OFICINA DE PLAN EACION Y SISTEMAS.

ASESOR

115

08 LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y

SISTEMAS.

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Integrar y coordinar la ejecución de las políticas a través de la de formulación, dirección,

seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos de desarrollo económico, social,

ambiental, y de infraestructura que se deben adelantar en el Municipio para el logro de su misión

y los objetivos de gobierno, mediante la aplicación de los principios de la función administrativa

y la participación de la comunidad organizada y en armonía con la gestión financiera y de

recursos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo del Municipio en

concordancia con las políticas Nacionales, Departamentales y Regionales.

2. Orientar y articular las actividades para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Operativo Anual de Inversiones, POAI, el Plan Financiero y el Presupuesto

Municipal, en coordinación con las dependencias respectivas.

Dirigir la elaboración de los estudios técnicos, financieros, económicos e

institucionales orientados a apoyar los procesos de planeación y mejoramiento de la

gestión municipal.

4. Vigilar el uso y ocupación de áreas de amenaza o riesgo alto y las áreas consideras de

protección, poner en conocimiento de la Secretaria de Gobierno las irregularidades

detectadas para lo de su competencia

5. Dirigir los procesos de organización y operación de los sistemas de información para la

gestión municipal como el SISBEN, la elaboración y actualización de la estratificación

socioeconómica, estadísticas socio económicas, cartografía y las demás que se requieran para la toma de decisiones.

6. Dirigir y coordinar la formulación y evaluación del plan de acción las diferentes dependencias

de la Alcaldía, así como coordinar el mejoramiento de los procesos de las diferentes áreas

de gestión.

7. Expedir licencias para intervención y ocupación del espacio público de conformidad con las

normas vigentes y las necesidades programadas.

8. Supervisar los procesos de vigilancia y control de obras de urbanismo y construcción que

se adelantan en el Municipio.

9. Adelantar las actividades necesarias que permitan la formulación de los programas de

cooperación técnica nacional e internacional que la Alcaldía requiera para lograr su misión.

10. Realizar seguimiento, evaluación y control a los procedimientos administrativos, técnicos y

legales desarrolladas por las curadurías urbanas. 11. Ejercer el seguimiento, evaluación y control de las funciones propias del cargo y presentar

los respectivos informes, de acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas correspondientes.

12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Plan de Desarrollo del Municipio, se formula, se realiza su seguimiento y evaluación en

concordancia con las políticas Nacionales, Departamentales y Regionales.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 13

[email protected]

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Para la formulación del Plan de Desarrollo Municipal, el Plan Operativo Anual de

Inversiones, POAI, el Plan Financiero y el Presupuesto Municipal, se articulan las

actividades y se orientan en coordinación con las dependencias respectivas.

Para apoyar los procesos de planeación y mejoramiento de la gestión municipal se

dirige y orienta la elaboración de los estudios técnicos, financieros, económicos e

institucionales

4. Uso y ocupación de áreas de amenaza o riesgo alto y las áreas consideras de

protección, vigiladas. Secretaria de Gobierno enterada de las irregularidades

detectadas para lo de su competencia

Los sistemas de información para la gestión municipal como el SISBEN, elaboración y

actualización de la estratificación socioeconómica, estadísticas socio económicas,

cartografía y las demás que se requieren para la toma de decisiones están organizados y

en operación.

5. Dirigir y coordinar la formulación y evaluación del El plan de acción de las diferentes

dependencias de la Alcaldía se coordina y dirige la formulación y evaluación.

6. De conformidad con las normas vigentes y las necesidades programadas se expiden

licencias para intervención y ocupación del espacio público.

7. Los procesos de vigilancia y control de Las obras de urbanismo y construcción que se

adelantan en el Municipio se supervisan adecuada y oportunamente.

8. Los procedimientos administrativos, técnicos y legales desarrollados por las curadurías

urbanas se evalúan y controlan adecuada y oportunamente.

9. De acuerdo con los requerimientos establecidos en las normas correspondientes se

evalúan y controlan las funciones propias del cargo y se presentan los informes requeridos

por el Concejo Municipal, el señor Alcalde y demás organismos de control.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en planeación y desarrollo de proyectos de inversión.

2. Ley 09 de 1989: Reforma urbana. 3. Normatividad Leyes: 38/89- 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 - 136/94, 115/94 -617/00 -

715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05, entre otras

4. Plan de Ordenamiento Territorial

5. Plan de Desarrollo Municipal

6. Plan Operativo Anual de Inversiones

7. Conocimientos en las normas de interventoría

8. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Administración Pública, Administración de Empresas,

Arquitectura o Economía, Ingeniería Industrial. Título de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

PROFESIONAL

222

06 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y

SISTEMAS. JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 14

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Elaborar los procesos y procedimientos técnicos requeridos para el ajuste, aplicación,

seguimiento, evaluación y control del Plan de Ordenamiento Territorial y los Planes Parciales.

Planear y supervisar los procedimientos que garanticen el Sistema Estadístico Municipal y

realizar el control y actualización de las bases de datos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y ejecutar los procesos y procedimientos para el ajuste, aplicación, seguimiento,

evaluación y control a la ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial y los Planes

Parciales, obligatorios para impulsar el desarrollo integral del municipio y mejorar la

calidad de vida de los habitantes.

2. Coordinar bajo la dirección del Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, estrategias que

garanticen la depuración permanente de las bases de datos que maneja esta

dependencia.

Participar como apoyo en la formulación, diseño, organización, control y evaluación del Plan

de desarrollo municipal.

4. Preparar y presentar informes con oportunidad y periodicidad requeridas, sobre metas de

localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros del Plan de Desarrollo

Municipal.

5. Preparar y presentar informes con oportunidad y periodicidad requeridas, sobre metas de

localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros del Plan de Ordenamiento

Territorial.

6. Elaborar y actualizar el inventario estándar y gráfico del espacio publico con énfasis en la

implementación y desarrollo del Sistema de Información Geográfica — SIG, Catastral y el

Sistema Integral de Información Sectorial

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Ajuste, aplicación, seguimiento, evaluación y control a la ejecución del Plan de

Ordenamiento Territorial y los Planes Parciales diseñados y ejecutados.

2. Bases de datos depuradas permanente y coordinadamente, acatando las estrategias

adoptadas.

3. Apoyo participativo en la Formulación, diseño, organización, control y evaluación del Plan

de Desarrollo Municipal.

4. Informes sobre metas de localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros

del Plan de Desarrollo Municipal preparados y presentados con oportunidad y

periodicidad.

5. Informes sobre metas de localización, focalización y seguimiento a los objetivos y logros

del Plan de Ordenamiento Territorial preparados y presentados con oportunidad y

periodicidad.

6. Inventario estándar y gráfico del espacio publico, con énfasis en la implementación y

desarrollo del Sistema de Información Geográfica, SIG, Catastral y el Sistema Integral de

Información Sectorial elaborado y actualizado.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Nacional, Ley 100 de 1993,. Ley 715 de 2.002 y demás actos administrativos

relacionados. Normatividad en Leyes 9/89, 99/93, 152/94 y 388/97.

Manejo de software: Proyec, autocad, sap 2000 y relacionados.

Sistemas de información geográfica

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 15

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería Industrial, Administración Pública,

Arquitectura, Contaduría. Título de postgrado en la modalidad de especialización en

áreas relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

1. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLAN EACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Vigilar la correcta aplicación y ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial, diseñar

estrategias para la adopción y aplicación de los Planes Parciales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar estrategias para garantizar la ejecución del Plan de Ordenamiento Territorial

y Planes Parciales de conformidad con las políticas institucionales y las normas

vigentes.

2. Elaborar los procesos y procedimientos técnicos requeridos para la aplicación,

seguimiento, evaluación y control del plan de ordenamiento territorial, los planes

parciales y ajustarlos de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Coordinar y controlar la aplicación de los instrumentos de planeación y mecanismos de

gestión urbanística previstos en el plan de ordenamiento territorial y en la Ley, para precisar

el planeamiento del territorio y facilitar la ejecución de los proyectos.

4. Vigilar el uso y ocupación de áreas de amenaza o alto riesgo, poner en conocimiento

de la Secretaria de Gobierno las irregularidades detectadas para lo de su

competencia.

5. Expedir los documentos y certificaciones correspondientes a los servicios técnicos de

Planeación y trámites propios de su competencia de acuerdo con las regulaciones

vigentes.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Plan de Ordenamiento Territorial y Planes Parciales, diseñadas estrategias para

garantizar su ejecución de conformidad con las políticas institucionales y las normas

vigentes.

2. Se aplican, siguen, evalúan y controlan los procesos y procedimientos elaborados para

desarrollar el Plan de Ordenamiento Territorial, los Planes Parciales y ajustarlos de acuerdo

a la normatividad vigente. Planeamiento del territorio precisado mediante la aplicación de los instrumentos de

planeación y gestión urbanística previstos en el Plan de Ordenamiento Territorial, facilitando

la ejecución de los proyectos.

4. Uso y ocupación de áreas de amenaza o alto riesgo vigiladas, Secretaria de Gobierno

informada de las irregularidades para lo de su competencia.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 16

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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5. Expedir los Documentos y certificaciones de competencia expedidas de acuerdo con las

regulaciones vigentes.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento sobre ley 9/89, ley 99/93, ley 152/94, ley 388/97 entre otras.

2. Conocimientos sobre Urbanismo, Plan de Ordenamiento territorial, y Planes de

Desarrollo.

3. Fundamentación en arquitectura, urbanismo, ordenamiento territorial y diseño urbano.

4. Manejo de sistemas de información geográficos

5. Técnicas para rendición de informes.

6. Competencias para trabajo e equipo interdisciplinario.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y

Transportes. Administración Pública.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar, desarrollar y controlar los procesos relacionados con los programas y

proyectos y políticas ambientales, para la conservación del medio ambiente y los recursos

naturales renovables de la jurisdicción municipal según los principios del desarrollo

sostenible.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar y ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para hacer cumplir las normas

sobre contaminación visual y ambiental en el espacio público.

2. Diseñar, elaborar y coordinar la aplicación del Plan de Gestión Ambiental en la jurisdicción

del municipio para garantizar la preservación del ecosistema y los recursos naturales. 3. Evaluar y hacer el seguimiento del componente ambiental de los programas y

proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo y P.O.T. para garantizar el

cumplimiento de los indicadores previstos.

4. Evaluar las situaciones de riesgo en parques, avenidas, áreas consideras de protección y

áreas de uso público, presentar los respectivos informes y requerimientos a las autoridades

competentes.

5. Apoyar la asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales en los estudios

que se requieran sobre el tema ambiental en proyectos específicos de la Administración. 6. Liderar la protección y recuperación de cuencas hídricas. 7, Elaborar y/o actualizar permanentemente el diagnostico ambiental municipal para orientar el

desarrollo equilibrado del municipio.

8. Organizar y adelantar campañas de control y vigilancia en la aplicación de la normatividad e

instruir a la ciudadanía sobre la regulación vigente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 37

alcaldia©duitama-boyaca.gov,co

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9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos para hacer cumplir las normas sobre contaminación visual y

ambiental en el espacio público diseñadas y ejecutadas.

2. Plan de Gestión Ambiental Municipal aplicado para garantizar la preservación del ecosistema

y los recursos naturales.

Programas y proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo y P.O.T. evaluados en

el componente ambiental, para garantizar el cumplimiento de los indicadores

previstos.

4. Situaciones de riesgo en parques, avenidas, áreas consideras de protección y áreas de

uso público, evaluadas. Informes y requerimientos presentados a las autoridades

competentes.

5. Proyectos específicos de la Administración municipal asesorados adecuadamente en el tema

ambiental. 6. Campañas de protección y recuperación de cuencas hídricas liderado.

7. Diagnostico Ambiental Municipal elaborado y actualizado para orientar el desarrollo

equilibrado del municipio.

8 Campañas de control y vigilancia organizadas y adelantadas para instruir a la Ciudadanía

sobre la regulación vigente en medio ambiente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Ley 99 de 1993 y decretos reglamentarios, Leyes: 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 -

136/94, 115/94 -715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05, entre otras• 2.

Fundamentos en administración ambiental o áreas afines.

3. Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos.

4. Conocimientos básicos en trabajo comunitario.

5. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

6. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.

7. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario. 8. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título profesional en Ingeniería Ambiental, Geológica, Forestal o Agronómica,

Administración Pública.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código: Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Crear y tener actualizado el sistema básico de información estadística sectorial del municipio

para permitir la oportuna y adecuada toma de decisiones por parte del Alcalde y

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 18

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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los funcionarios del nivel directivo. Procesar y producir de trabajos o informes requeridos al

Municipio de Duitama por entidades de Control.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar y brindar soporte técnico estadístico a las diferentes áreas de la Administración

Municipal.

2. Realizar análisis prospectivos de los diferentes sectores.

3. Administrar los sistemas informativos existentes.

4. Realizar estudios técnicos para la implementación de los SIS requeridos por el municipio.

5. Realizar proyecciones poblacionales que permitan la oportuna y adecuada toma de

decisiones.

6. Diligenciamiento del informe SICEP, consolidación y reporte tanto a la Dirección

Departamental de Planeación como al Departamento Nacional de Planeación, en las

plataformas tecnológicas diseñadas para éste fin; con base en la información

suministrada por todas las dependencias de la administración municipal y sus institutos

descentralizados.

7. Generación de indicadores a partir del informe SICEP y que próximamente se denominará

informe FUT, en las plataformas tecnológicas diseñadas para éste fin.

8 Diligenciamiento, alimentación, actualización y reporte del informe SUI a la

Superintendencia de Servicios Públicos, con base en la información reportada por

EMPODUITAMA, SERVIASEO, SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y

SECRETARIA DE SALUD.

9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las diferentes áreas de la Administración Municipal se asesoran y reciben el soporte técnico

estadístico de manera oportuna.

Los análisis prospectivos de los diferentes sectores se realizan oportuna y

adecuadamente. Los sistemas informativos existentes se administran correctamente.

4. Los estudios técnicos requeridos por el municipio para la implementación de los SIS se

realizan oportunamente.

5. Las proyecciones poblacionales para la toma de decisiones se realizan oportuna y

adecuadamente.

6. Con base en la información suministrada por las dependencias de la administración

municipal y sus institutos descentralizados se presenta el informe SICEP, a la Dirección

Departamental de Planeación y al Departamento Nacional de Planeación, en las

plataformas tecnológicas diseñadas para éste fin; Generación de indicadores A partir del

informe SICEP o FUT se generan indicadores en las plataformas tecnológicas diseñadas

para éste fin.

7. Con base en la información reportada por EMPODUITAMA, SERVIASEO,

SECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Y SECRETARIA DE SALUD, se actualiza y

reporta el informe SUI a la Superintendencia de Servicios Públicos

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas para rendición de informes.

2. Competencias para trabajo en equipo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Estadística, Licenciado en Matemáticas y Estadística, Profesiones directamente af ines con al estadística. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 19

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLAN EACION Y

SISTEMAS. JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la operatividad de los organismos, entidades públicas, privadas y comunitarias en la

Gestión del Riesgo, en sus diferentes fases. Apoyar a la Asesoría de Tecnologías de la

Información y las Comunicaciones en el diseño, organización y ejecución de campañas

institucional e imagen corporativa del ente territorial.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Convocar, concertar con los organismos municipales la implementación y el ajuste de las

políticas públicas en Prevención y Atención de Desastres.

2. Promover la participación activa y el compromiso institucional con las acciones,

programas y proyectos que requiera el proceso de mitigación de riesgos en el Municipio.

3. Integrar los esfuerzos y recursos de las entidades en pro de optimizarlos para prevenir, mitigar, atender y/o rehabilitar zonas afectadas por desastres.

4. Promover y apoyar en los organismos de planificación la inclusión del componente de prevención en los procesos de desarrollo local.

5. Propiciar el diseño de procedimientos operativos y el adiestramiento institucional para la

atención de desastres.

6. Diseñar, implementar y ejecutar campañas de capacitación, sensibilización,

concientización sobre prevención y adecuado manejo de eventos de riesgo y/o

desastres.

7. Estructurar bases de datos e información estadística sobre Prevención y Atención de

Desastres.

8. Diseñar y elaborar presentaciones de proyectos, portafolios, campañas cívicas, sociales y

educativas para la Asesoría de TIC.

9. Diseñar de conceptos publicitarios institucionales para la Asesoría de TIC. 10

Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Implementación, ajuste de las políticas públicas en Prevención y Atención de Desastres,

convocado y concertado con los organismos municipales.

2. Compromiso institucional con las acciones, programas y proyectos que requiere el proceso de mitigación de riesgos en el Municipio, promovido para la participación de las Instituciones y Entidades municipales.

Esfuerzos y recursos de las entidades integrados para prevenir, mitigar, atender y/o

rehabilitar zonas afectadas por desastres.

4. Inclusión del componente de prevención en los procesos de desarrollo local, promovido y apoyado en los organismos de planificación.

5. Procedimientos operativos y adiestramiento institucional, para la atención de desastres,

propiciados y diseñados,

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 20

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6. Campañas de capacitación, sensibilización, concientización sobre prevención y

adecuado manejo de eventos de riesgo y/o desastres, diseñadas, implementadas y

ejecutadas.

7. Bases de datos e información estadística sobre Prevención y Atención de Desastres

estructuradas.

8. Diseño y elaboración de Presentaciones de proyectos, portafolios, campañas cívicas,

sociales y educativas, diseñadas y elaboradas.

9. Conceptos publicitarios institucionales diseñados oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento del Plan Local de Emergencia.

2. Conocimiento del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

3. Conocimiento del Plan de Ordenamiento Territorio, POT, y del Plan de Desarrollo

Municipal.

4. Manejo de programas de diseño grafico: Corel Draw, Power Point y de equipos

audiovisuales, cámaras profesionales de fotografía y video.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Arquitectura, Publicidad, Ingeniería.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y

SISTEMAS.

JEFE DE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar la infraestructura informática que comprende, infraestructura eléctrica, de red,

comunicaciones y de sistemas. Velar por la seguridad, confiabilídad e integridad de la

infraestructura tecnológica y la información, para asegurar la continuidad del servicio,

garantizando la operatividad de los equipos adquiridos por el Municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proporcionar servicios de soporte, permanente, a todos los usuarios de equipos de cómputo

del nivel central de la Administración Municipal.

2. Administrar el centro de cómputo, buscando su mejoramiento para asegurar su

funcionamiento continuo.

3. En coordinación con la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

diseñar y aplicar políticas para el control y uso eficiente de la red. 4. Prestar mantenimiento preventivo y soporte técnico a los Centros TIC.

5. Implementar las políticas de seguridad necesarias para que los objetivos de calidad del

servicio se alcancen.

6. Administrar la infraestructura de redes y telecomunicaciones informáticas del Municipio y

gestionar el direccionamiento IP.

7. Administrar el sistema eléctrico que afecte la infraestructura informática, en los centros de

datos por piso.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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8. Administrar el hardware de los servidores, que se encuentran en las Secretarías de Transito

y Sistemas.

9, Administrar los equipos activos y pasivos de la red, los firewalls o proxys existentes y los

routers, modems de internet, accesspoints y canales de datos.

10. Administrar el sistema de antivirus y las herramientas asociadas a éste y de las licencias

de software.

11. Informar a la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o al superior inmediato de actividades informáticas relevantes.

12. Controlar el manejo del sistema eléctrico de la infraestructura informática y realizar los

ajustes del cableado estructurado 13. Realizar el cronograma de mantenimientos de la infraestructura tecnológica.

14. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Servicios de soporte, permanente, proporcionado a todos los usuarios de equipos de

cómputo del nivel central.

2. Centro de cómputo administrado adecuadamente para asegurar su funcionamiento

continuo.

3. Políticas para el control y uso eficiente de la red, diseñadas y aplicadas en coordinación con la Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

4. Mantenimiento preventivo y soporte técnico a los Centros TIC prestado

oportunamente.

5. Políticas de seguridad para que los objetivos de calidad del servicio se alcancen

implementadas.

6. Infraestructura de redes y telecomunicaciones informáticas del Municipio administradas, direccionamiento IP gestionado.

7. Sistema eléctrico de la infraestructura informática administrado en los centros de datos por

piso. 8. Hardware de los servidores de las Secretarías de Transito y Sistemas administrado.

9. Equipos activos y pasivos de la red, firewalls o proxys existentes, routers, modems de

internet, accesspoints y canales de datos administrados. 10. Sistema de antivirus, herramientas asociadas y licencias de software administradas.

11. Asesoría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones informada sobre

actividades informáticas relevantes.

12. Sistema eléctrico de la infraestructura informática controlado, ajustes del cableado

estructurado realizado.

13. Cronograma de mantenimientos de la infraestructura tecnológica realizado.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en virtualización con vmware.

2. Conocimiento en cableado estructurado categoría 6A y 6.

3. Conocimientos en equipos IBM. 4. Conocimientos en administración de Data Center. 5. Conocimientos en administración y configuración de proxy's y firewall's 6. Conocimiento en administración y configuración de directorios activos.

7. Conocimientos en administración y mantenimiento de sistemas de almacenamiento en

red.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas e Informáticas, con Tarjeta

Profesional. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia específica.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 22

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I. IDENTIFICACIÓN.

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número De cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

05

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Adelantar los levantamientos topográficos requeridos por la Oficina Asesora de Planeación

y apoyar a la Secretaría de Infraestructura, de acuerdo con las normas técnicas que rigen

la materia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar los levantamientos topográficos e inventarios requeridos para la construcción de

vías u otros proyectos.

2. Realizar cálculos de cartera topográfica.

3. Velar y responder por el buen uso y mantenimiento del equipo asignado para el desempeño

de sus funciones.

4. Instruir al personal a su cargo sobre la mejor manera de ejecutar los trabajos

asignados. 5. Presentar informes al superior inmediato sobre el terreno estudiado. 6. Mantener actualizado y controlar el archivo cartográfico de los trabajos realizados.

7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Levantamientos topográficos e inventarios para la construcción de vías y otros proyectos

efectuados de acuerdo a lo requerido.

2. Los cálculos de cartera topográfica realizados oportunamente.

3. Los equipos asignados usados y conservados en perfecto estado.

4. El archivo cartográfico de los trabajos realizados actualizado.

5. Los informes sobre los terrenos estudiados presentados oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo técnico de software de equipos de topografía.

2. Conocimientos de planimetría y altimetría.

3. Conocimientos básicos de sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en topografía.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: TECNIC0 Nivel: TECNIC0

Código: 314 Grado: 05

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 23

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( 7 1

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos necesarios para el desarrollo

de los programas, planes y proyectos ambientales del Municipio, mediante la aplicación de

conocimientos técnicos de conformidad con las normatividad vigente y las políticas

institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para hacer cumplir las normas sobre

contaminación visual y ambiental en el espacio público.

2. Desarrollar los planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de los recursos

naturales renovables que hayan sido aprobados, en concordancia con el Plan de

Ordenamiento Territorial y Plan de Desarrollo Municipal

3. Elaborar los proyectos ambientales que se requiera presentar a las entidades del orden

departamental, nacional e internacional de conformidad con la metodología utilizada por

cada institución.

4. Participar en el diseño, elaboración y control de los procesos y procedimientos que deban adoptarse para formular y ejecutar los proyectos ambientales para garantizar su sujeción a

las normas ambiéntales y políticas institucionales.

5. Vigilar y controlar el cumplimiento de las disposiciones legales del orden nacional y demás

normas expedidas para garantizar el control y la preservación del medio ambiente

municipal.

6. Emitir conceptos técnicos oportunos a las dependencias para proyectos que requieran

estudios técnicos específicos sobre medio ambiente.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos necesarios para hacer cumplir las normas sobre contaminación

visual y ambiental en el espacio público ejecutados.

2. Planes, programas y proyectos de desarrollo ambiental y de recursos naturales renovables aprobados, desarrollados en concordancia con el Plan de Ordenamiento Territorial y Plan

de Desarrollo Municipal

3. Proyectos ambientales para presentar a las entidades del orden departamental, nacional

e internacional, elaborados de conformidad con la metodología utilizada por cada

institución.

4. Procesos y procedimientos adoptados para formular y ejecutar proyectos ambientales,

diseñados, elaborados y controlados para garantizar su sujeción a las normas ambiéntales

y políticas institucionales. 5. Para garantizar el control y la preservación del medio ambiente municipal se vigila y controla

el cumplimiento de las disposiciones legales del orden nacional y demás normas expedidas.

6. Conceptos técnicos, sobre medio ambiente, para proyectos de otras dependencias emitidos

oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Fundamentos en administración ambiental o áreas afines.

2. Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos. 3. Conocimientos básicos en trabajo comunitario.

4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 24

[email protected]

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5. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.

6. Competencias para trabajo en equipo.

7. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en áreas relacionadas con el

Medio Ambiente.

EXPERIENCIA: Doce 12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN.

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número De cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO TECNICO

314

04 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y

SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las políticas, procesos y procedimientos necesarios para asegurar el cumplimiento de

las normas urbanísticas en las licencias expedidas por los Curadores Urbanos y el cumplimiento

por parte de los constructores,

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar, junto con el superior inmediato, visitas de vigilancia y control a los sitios u obras

urbanísticas durante la ejecución de las mismas, con el fin de asegurar el cumplimiento

de las características establecidas las licencias urbanísticas y de las normas contenidas

en el Plan de Ordenamiento Territorial;

2. Verificar el cumplimiento de las normas urbanísticas en las licencias de construcción

expedidas por parte de los Curadores Urbanos;

3. Notificar y convocar a los infractores a la Asesoría de Planeación, para que presenten los

descargos correspondientes;

4. Llevar un archivo detallado sobre las visitas que realice, soportados en pruebas gráficas;

5. Controlar el desarrollo físico tanto en el área urbana como rural conforme a las normas

vigentes; 6. Presentar los informes que se deriven de las inspecciones realizadas;

7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Realizar, junto con el superior inmediato, Visitas de vigilancia y control a los sitios u

obras urbanísticas debidamente realizadas, en compañía del superior inmediato.

Cumplimiento de las características establecidas las licencias urbanísticas y de las

normas contenidas en el Plan de Ordenamiento Territorial verificado;

2. Licencias de construcción expedidas por parte de los Curadores Urbanos cumplen con las

normas urbanísticas;

3. Infractores de las normas urbanísticas debidamente notificados y citados a la Asesoría de Planeación, para presentar los descargos correspondientes;

4. Archivo de visitas realizado debidamente soportado.

5. Desarrollo físico en el área urbana y rural controlado.

6. Informes de inspecciones realizadas presentado.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 25

[email protected]

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistema de gestión documental.

2. Técnicas para elaboración de informes.

3. Sistemas de información y manejo de software.

4. Conocimientos básicos en Administración Pública.

Vi. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o cuatro (4) años de educación

básica secundaria

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia laboral,

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar actividades de apoyo técnico para el diseño, delineación, dibujo y digitalización de

planos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar y mantener organizado el archivo de planos, gráficas y demás trabajos realizados en

la dependencia, relacionados con su actividad.

2. Producir planos, mapas y gráficas, acetatos y ayudas visuales que se requieran en la

dependencia, de conformidad con las técnicas y especificaciones requeridas.

3. Ejecutar actividades y procedimientos de apoyo técnico para ubicación, procesamiento,

análisis y consolidación de información y construcción de bases de datos, con el fin de

rendir información oportuna a las instancias internas y externas.

4. Ejecutar actividades y procedimientos de apoyo para elaborar y actualizar el inventario

estándar y gráfico del espacio público con énfasis en la implementación y desarrollo del

Sistema de Información Geográfica — SIG, Catastral y el Sistema Integral de Información

Sectorial.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Archivo de planos, gráficas y demás trabajos realizados en la dependencia, organizado y

actualizado.

Planos, mapas y gráficas, acetatos y ayudas visuales que se requieren producidos de

conformidad con las técnicas y especificaciones requeridas. 3. Actividades y procedimientos de apoyo técnico para ubicación, procesamiento, análisis y

consolidación de información y construcción de bases de datos, con el fin de rendir

información oportuna a las instancias internas y externas, ejecutadas.

4. Actividades y procedimientos de apoyo para elaborar y actualizar el inventario

estándar y gráfico del espacio público con énfasis en la implementación y desarrollo

del Sistema de Información Geográfica — SIG, Catastral y el Sistema Integral de

Información Sectorial, ejecutadas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 26

[email protected]

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistemas de información y manejo de software: Autocad, proyec, sap 2000 y

relacionados.

2. Sistema de gestión documental.

3. Técnicas para elaboración de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir y Desarrollar los procesos técnicos y administrativos para el diseño, aplicación,

instalación, actualización, operación, y mantenimiento de los procesos y procedimientos,

que garanticen la correcta y oportuna actualización de la Base de Datos del Sistema de

Selección de beneficiarios para programas sociales " SISBEN", de conformidad con las

políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Actualizar permanentemente la base de datos de los beneficiarios del Sistema de Selección

de beneficiarios para programas sociales " SISBEN", que ejecute la Administración

Municipal

2. Revisar y validar de acuerdo con los procedimientos técnicos, los soportes de las

novedades en el registro de beneficiarios para garantizar el cumplimiento de los

requisitos.

3. Efectuar los cruces de información con la base de datos de las empresas promotoras de salud y con las bases de datos de contribuyentes de impuestos de predial y de industria y comercio, a fin de determinar contribuyentes y vinculados.

4. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Base de datos de los beneficiarios del Sistema de Selección de beneficiarios para

programas sociales "SISBEN", que ejecuta la Administración Municipal, actualizada

permanentemente.

2. Soportes de las novedades en el registro de beneficiarios revisados y validados, de

acuerdo con los procedimientos técnicos, para garantizar el cumplimiento de los

requisitos.

3. Base de datos de las empresas promotoras de salud y las bases de datos de contribuyentes

de impuestos de predial y de industria y comercio, cruzadas a fin de determinar contribuyentes y vinculados.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 27

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistema de gestión documental

2. Técnicas para elaboración de informes

3. Sistemas de información y manejo de software

4. Conocimientos básicos en Administración Publico.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en el área de sistemas;

licenciado en Matemáticas y Estadística con experiencia en el área de sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que

sean autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior

inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de

Gestión Documental

Centro Administrativo, Carrera 15 N 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 28

alcaldiaSduitama-boyaca.gov.co

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3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo

con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados

son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en

Secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

U. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar los procesos administrativos necesarios para la actualización, operación, y

mantenimiento de los procesos y procedimientos, que garanticen la generación de

certificados y depuración de la base de datos del Sistema de Selección de beneficiarios

para programas sociales "SISBEN", de conformidad con las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar la digitación y procesamiento de fichas nuevas.

2. Atender las solicitudes de Urgencias requeridas por los centros hospitalarios y generar la correspondiente certificación, para firma del funcionario responsable.

3. Atender las solicitudes de la Secretaría de Salud del municipio, relacionadas con la

depuración de la Base de Datos. 4. Realizar un adecuado manejo de los listados censales.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) 1.

Digitación y procesamiento de fichas nuevas realizado oportunamente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 29

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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M.1.0

Solicitudes de Urgencias, requeridas por los centros hospitalarios, atendidas

oportunamente, certificación generada y entregada para firma del funcionario

responsable.

3. Solicitudes de la Secretaría de Salud del municipio atendidas, depuración de la Base de

Datos realizada oportunamente.

4. Listados censales manejados y utilizados correctamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo,

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar actividades de apoyo al topógrafo en los levantamientos topográficos y prestar apoyo

administrativo a la dependencia.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Prestar apoyo oportuno al topógrafo en los trabajos solicitados por funcionario

competente.

2. Transportar, nivelar y ubicar los elementos de trabajo topográfico en los sitios que le sean

asignados.

3. Cuidar y mantener en perfecto estado los elementos de trabajo. 4. Realizar los servicios de mensajería interna.

5. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1 En los trabajos solicitados se presta apoyo oportuno al topógrafo

Elementos de trabajo topográfico transportados, nivelados y ubicados

adecuadamente en los sitios de trabajo.

3. Elementos de trabajo conservados y en perfecto estado.

4. Servicios de mensajería interna se prestados oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos sobre componentes y software de equipos de topografía.

2. Conocimientos básicos sobre planimetría y altimetría.

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad técnica.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral,

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

04

Dos (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA ASESORA DE PLANEACION

JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACION Y SISTEMAS.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Visitar los domicilios y realizar las encuestas a los beneficiarios del SISBEN, digitar la

información obtenida para alimentar la base de datos, de conformidad con las políticas

institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Visitar y aplicar adecuada y oportunamente las encuestas diseñadas para los hogares

de los beneficiarios del SISBEN para garantizar el cumplimiento de los requisitos de

Ley.

2. Digitar con veracidad, oportunidad y de acuerdo con los procedimientos técnicos los soportes

de las encuestas realizadas.

Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Hogares de los beneficiarios del SISBEN visitados, las encuestas diseñadas aplicadas

adecuada y oportunamente para garantizar el cumplimiento de los requisitos de Ley.

2. Soportes de las encuestas realizadas digitadas con veracidad, oportunidad, de acuerdo

con los procedimientos técnicos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas para elaboración de informes.

2. Conocimientos básicos en sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Bachiller con conocimientos de sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

ÁREA JURÍDICA.

Objetivo: Asesorar al Alcalde y a las demás dependencias municipales en la observancia y

estricto cumplimiento de la constitución y las leyes en el desarrollo de sus funciones,

conceptuando sobre la pertinencia de las mismas y extendiendo recomendaciones al

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respecto; asesorar al Alcalde en la sustanciación de los procesos que por la competencia

asignada, por la Constitución Nacional y la ley le corresponde conocer; llevar la

representación judicial del Municipio de Duitama y sus áreas administrativas en los

asuntos en que sea demandante o demandado.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA.

ASESOR

115

08 UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

OFICINA ASESORA DE JURÍDICA

ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar y formular las políticas institucionales de carácter jurídico y brindar la asesoría

y asistencia jurídica a la Administración Central del Municipio, para garantizar el acatamiento

a las normas, la prevención del delito y la previsión de daño antijurídico en la gestión de la

administración para así contribuir con el desarrollo social y económico en cumplimiento de la

misión y visión de la Administración.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asistir y asesorar al Alcalde y servidores públicos de nivel directivo y asesor, en los asuntos

legales relacionados con el ejercicio de sus funciones.

2 Prestar apoyo jurídico para atender los temas relacionados con Gestión de Riesgos. 3. Revisar los actos administrativos que deban ser firmados o aprobados por el Alcalde.

4. Responder las tutelas y los recursos que deba tramitar el Alcalde,

5. Realizar investigaciones jurídicas y presentar los informes que requiera el Alcalde, tomando

como referencia las fuentes formales y materiales del derecho.

6. Atender las competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008, Estatuto de Valorización de Duitama.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el Alcalde de acuerdo con el nivel y el área de

desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El Alcalde y servidores públicos de nivel directivo y asesor, son asistidos y asesorados en

los asuntos legales relacionados con el ejercicio de sus funciones.

2. Apoyo jurídico para atender los temas relacionados con Gestión de Riesgos prestado.

3 Los actos administrativos que debe firmar o aprobar el Alcalde son revisados

oportunamente.

4. Las tutelas y los recursos que debe tramitar el Alcalde se responden oportunamente.

5. Tomando como referencia las fuentes formales y materiales del derecho se realizan

investigaciones jurídicas y se presentan los informes que requiere el Alcalde.

6. Competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008,

Estatuto de Valorización de Duitama, debidamente atendidas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en el área jurídica en general, y especialmente, en

legislación sobre la administración pública.

2. Normatividad Leyes: 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 - 136/94, 115/94 -617/00 -715/01 - 734/02 - 909/04, 962/05, — Decreto 2170/02 entre otras

3. Conocimientos de Liderazgo, Trabajo en equipo, Solución de conflictos, Comunicación

asertiva

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Derecho. Título de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

DOS (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

ASESORIA JURÍDICA

JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar los planes, programas, proyectos, procesos

y procedimientos de la oficina Asesora Jurídica, necesarios para cumplir con las metas y

objetivos institucionales de la Administración Central del Municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar los estudios e investigaciones necesarias para proyectar y proponer las

directrices que emitirá la Oficina Jurídica sobre la aplicación de las normas por parte

de la entidad.

2. Organizar la compilación de las normas legales, los conceptos, tanto internos como externos

relacionados con la actividad de la entidad y velar por su sistematización y difusión para

mantener actualizada la base normativa de la administración municipal.

3. Coordinar, consolidar y realizar los informes que deba presentar el Jefe de la Oficina Jurídica,

de conformidad con sus indicaciones y en la oportunidad requerida.

4. Asistir a las diligencias judiciales en las que le sustituya poder el Jefe de Oficina.

5. Sustanciar y proyectar conceptos jurídicos, demandas, contestación a demandas, recursos

y demás memoriales escritos que deba proferir la oficina, de acuerdo con las instrucciones y

parámetros indicados por el superior inmediato.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Estudios e investigaciones necesarias para proyectar y proponer las directrices de la Oficina

Jurídica sobre aplicación de las normas por parte de la entidad, realizadas adecuada y

oportunamente.

2. Normas legales y conceptos, tanto internos como externos, y novedades normativas, relacionados con la actividad del Municipio compiladas, organizadas, actualizadas,

sistematizadas y difundidas, aplicando principios de manejo de información y

comunicación.

3. Informes presentados por la Oficina Asesora Jurídica coordinados, consolidados y

preparados de acuerdo con el tipo de informe, las instrucciones recibidas y las normas

técnicas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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4. Diligencias judiciales asistidas de acuerdo con las sustituciones de poder otorgadas por el

Jefe de Oficina.

5. Conceptos jurídicos, demandas, contestación de demandas, recursos y demás memoriales

proferidos por la oficina, sustentados y proyectados de acuerdo con las instrucciones y

parámetros indicados por el superior inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Fundamentos sólidos en el área jurídica.

2. Fundamentos básicos en el área de administración pública.

3. Competencias básicas en concertación, negociación y solución de conflictos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Derecho.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

ASESORIA JURÍDICA JEFE DE OFICINA ASESORA DE JURÍDICA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones las instrucciones que reciba, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente, los usuarios son orientados y la información,

documentos o elementos que son solicitados, son suministrados de

conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 34

[email protected]

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2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de

Gestión Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

4. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de

acuerdo con instrucciones recibidas, llevando la agenda correspondiente y

recordando los compromisos adquiridos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas.

3. Sistema de Gestión Documental Institucional.

4. Informática básica.

Vi. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Título de estudios en

secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

ÁREA CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.

Objetivo: Establecer y desarrollar los mecanismos adecuados para verificar, como

sistema de autocontrol a la gestión, el cabal cumplimiento de las políticas trazadas por la

administración en la búsqueda de los objetivos previstos.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL

INTERNO DE GESTIÓN.

ASESOR

115

08 UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE

GESTIÓN

ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar, implantar y verificar la correcta aplicación del Sistema de Control Interno

de gestión y resultados en la administración municipal y responder por el funcionamiento

de la herramienta MECI para garantízar el cumplimiento de la misión institucional del

municipio, la ejecución del Plan de Desarrollo y los programas y proyectos que adelante

la administración en cumplimiento de su misión constitucional y legal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1, Planear, dirigir y organizar el diseño y aplicación del Sistema de Control Interno para la

administración municipal con base en el Modelo Estándar de Control Interno, para garantizar

el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 35

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2. Coordinar y verificar el seguimiento a la gestión programática de la administración para

garantizar su desarrollo de acuerdo a los Planes, programas y proyectos de gestión

institucional aprobados según sus programaciones correspondientes.

Dirigir las actividades para hacer el seguimiento y control de los resultados de la gestión

de la administración y su comparación con la consecución de las metas de los planes

de gestión y las responsabilidades de las dependencias por el logro de las mismas.

4. Controlar y supervisar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos,

planes, proyectos y metas de la administración y recomendar los ajustes necesarios para

garantizar la legalidad y racionalidad.

5. Verificar el cumplimiento de los procesos y procedimientos que desarrollan las

dependencias y validar que estén de conformidad con las normas y manuales y los criterios

de calidad aprobados y definidos por la administración y recomendar los correctivos que

sean necesarios.

Fomentar en toda la organización la formación de una cultura del auto control, que

contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional,

7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

8. Objetivos y metas institucionales garantizadas mediante la aplicación y funcionamiento

del sistema de Control Interno y su herramienta MECI.

9, Gestión programática de la administración coordinada y verificada de acuerdo a los planes, programas y proyectos aprobados y sus programaciones.

10. Consecución de las metas de los planes de gestión y las responsabilidades de las

dependencias por el logro de las mismas, producto del seguimiento y control de

resultados.

11. Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, proyectos y metas de la

administración son controladas y supervisadas para garantizar su legalidad.

12. Procesos y procedimientos verificados de conformidad con las normas, manuales y los

criterios de calidad aprobados y definidos por la administración.

13. Cultura del autocontrol formada al interior de la administración que contribuye al

mejoramiento continúo de la misión institucional.

14. Operación adecuada e información oportuna permitiendo acciones oportunas de corrección

y de mejoramiento continuo,

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1 Conocimientos profesionales en administración, auditoria, derecho o áreas afines.

2. Conocimientos básicos en administración pública.

3. Conocimientos en Políticas públicas, finanzas públicas.

4. Normatividad y metodología sobre procedimientos de control interno

5. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

6. Normatividad vigente sobre control interno

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Derecho, Economía, Administración Pública,

Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial, Administración Industrial.

Titulo de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las

funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Tres (3) años de experiencia en asuntos del Control Interno.

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PLANTA GLOBAL DEL ÁREA

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN

JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar los principios del control interno y garantizar la generación y registro de información

oportuna y confiable necesaria para la toma de decisiones en cumplimiento de la misión y del

marco legal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar en el desarrollo de las funciones establecidas por la Ley 87 de 1993 y las normas

que la modifiquen o adicionen.

2. Revisar y verificar que en las diferentes dependencias de la Alcaldía se apliquen, los

criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y de productividad que

permitan evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del caso.

3. Ejecutar las actividades para verificar que los controles asociados con las actividades de la

organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren

permanentemente, de acuerdo con las demandas el contexto de la entidad. 4. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas

de información de la administración y recomendar los correctivos necesarios.

5. Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control

interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades y de las fallas en su

cumplimiento.

6. Realizar acciones de seguimiento a los planes de mejoramiento de la administración central

del municipio, para garantizar su cumplimiento.

7. Coordinar la elaboración del mapa de riesgos con la participación de las diferentes

dependencias de la Administración Central con el objeto de mitigar los factores de riesgo

detectados.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, La aplicación de los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y de

productividad en las diferentes dependencias de la Alcaldía, son revisados y verificados,

para permitir evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y/o correctivas del

caso.

2. Los controles asociados con las actividades de la organización son verificados para

que estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren

permanentemente, de acuerdo con las demandas el contexto de la entidad. Los directivos se mantienen permanentemente informados a acerca del estado del

control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades y de las fallas

en su cumplimiento os procedimientos garantizan la operación adecuada y la

información oportuna permitiendo acciones oportunas de corrección y de

mejoramiento continuo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 37

[email protected]

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4. Los planes de mejoramiento de la administración central del municipio, son objeto de

acciones de seguimiento para garantizar su cumplimiento.

5. La elaboración del mapa de riesgos, con el objeto de mitigar los factores de riesgo

detectados, es coordinado con la participación de las diferentes dependencias de la

Administración Central,

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1 Conocimientos básicos en administración pública.

2. Fundamentos en finanzas públicas.

3. Normatividad y metodología sobre procedimientos, control interno.

4. Normatividad Leyes: 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 - 136/94, 115/94 -715/01 - 2170/02 -

734/02 - 909/04, 962/05, entre otras.

5. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.

6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía,

Contaduría, Derecho o ingeniería.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

13

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA OFICINA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.

JEFE DE OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales,

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos,

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que

sean autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo

con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean

solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los

procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.

AREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES.

Objetivo: Asesorar el manejo y difusión de la información institucional, utilizando los

formatos más convenientes para su publicación, así como la de los actos administrativos

de acuerdo con la normatividad existente, coordinar la estrategia de Gobierno en Línea y

demás políticas nacionales o regionales de conectividad, así como administrar el sitio web

del municipio; promover la política del sector de las Tecnologías de la Información y las

Comunicaciones para asegurar su acceso y uso por la comunidad, las empresas y el

gobierno; velar por la seguridad, confiabilidad e integridad de la infraestructura y la

información tecnológica

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código: Grado: Tipo de Vinculación:

Número de cargos:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

ASESOR DE COMUNICACIONES

ASESOR

115 08 LIBRE NOMBRAMIENTO.

UNO (1) A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A

INFORMACION Y LAS COMUNICACIONES

ALCALDE

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 39

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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NATURALEZA DEL CARGO.

Asesorar, organizar y formular el Plan de Medios, para el manejo y difusión de la

información institucional, utilizando los formatos más convenientes para su publicación.

Asesorar a la Administración Central del Municipio en la estrategia de Gobierno en Línea;

promover la política del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

asegurar el acceso y uso por parte de la comunidad; asesorar, organizar y formular las

políticas de seguridad, confiabilidad e integridad de la infraestructura y la información

tecnológica para contribuir con el desarrollo social y económico en cumplimiento de la

misión y visión de la Administración.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

1. Asesorar al Alcalde y su equipo de Gobierno en el manejo de medios para la difusión de la

información Institucional sobre las actividades, programas, metas y avances del Plan de

Desarrollo. 2. Garantizar la producción, disponibilidad y calidad de los diseños gráficos de campañas

institucionales en medios físicos y electrónicos.

Garantizar el diseño y ejecución de campañas de apoyo institucional e imagen corporativa

del ente territorial.

4. Promover los Centros TIC como política del sector de las Tecnologías de la Información

y las Comunicaciones, para asegurar el acceso, uso por parte de la comunidad, las

empresas y el gobierno.

5. Coordinar y ejecutar la estrategia de Gobierno en Línea y demás políticas nacionales o

regionales de conectividad.

6. Administrar los sitios web del municipio.

7. Velar por la eficiente administración de la infraestructura informática que comprende,

infraestructura eléctrica, de red, comunicaciones y de sistemas.

8. Velar por la seguridad, confiabilidad e integridad de la infraestructura tecnológica y la información, para asegurar la continuidad del servicio, garantizando la operatividad de los

equipos adquiridos por el Municipio.

Asesorar al Alcalde en los procesos de adquisición o actualización de las herramientas

tecnológicas necesarias para el adecuado funcionamiento y administración de la red.

10. Las demás que por naturaleza de Oficina Asesora le señalen los Acuerdos y normas de

orden superior,

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Alcalde y equipo de Gobierno asesorados oportunamente en el manejo y difusión de

información Institucional sobre actividades, programas, metas y avances del Plan de

Desarrollo.

2. Producción, disponibilidad y calidad de los diseños gráficos de campañas institucionales en medios físicos y electrónicos garantizados.

Diseño y ejecución de campañas de apoyo institucional e imagen corporativa del ente

territorial garantizados.

4. Política del sector de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones,

promovida. Acceso y uso de las TIC por la comunidad, las empresas y el gobierno

asegurados

5. Estrategia de Gobierno en Línea y políticas nacionales o regionales de conectividad

coordinadas y ejecutadas. 6. Sitios web del municipio administrados.

7. Infraestructura eléctrica, de red, comunicaciones y de sistemas eficientemente

administrada.

8. Confiabilidad e integridad de la infraestructura tecnológica y la información, asegurada

para permitir la continuidad del servicio; operatividad de los equipos adquiridos por el

Municipio garantizando.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 40

[email protected]

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9. Alcalde asesorado oportunamente en los procesos de adquisición o actualización de las

herramientas tecnológicas necesarias para el adecuado funcionamiento y

administración de la red.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Redacción y gramática española.

2. Cultura general.

3. Conocimientos básicos en Administración Pública.

4. Conocimientos en estrategia de Gobierno y Democracia Electrónica Local.

5. Conocimientos en formulación de Estrategias de Gobierno en Línea

6. Conocimientos en Seguridad de la Información.

7. Conocimientos sobre sitios Web para Entidades Gubernamentales.

8. Plan de Ordenamiento Territorial.

9. Plan de Desarrollo Municipal.

10. Plan Operativo Anual de Inversiones.

11. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Profesional en Periodismo o Ciencias de la Comunicación. Título de

postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones

del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

ASESOR DE COMUNIICACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Administrar los sitios web del municipio en el nivel central, asegurar la privacidad de la

información que corra por los sitios; sugerir las tecnologías que se deben usar, los servidores

y la estructura; responder por el uso de los códigos o passwords para hacer modificaciones

en las paginas. Prestar apoyo logístico a los Centros TIC garantizando su conectividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Verificar el funcionamiento de los sitios Web y determinar las acciones correctivas, cuando

sea necesario.

2. Evitar la duplicidad de información en los sitios Web. 3. Previa autorización del Asesor de Comunicaciones subir a los sitios Web las noticias y

eventos de carácter institucional.

4. Generar acciones que garanticen la permanencia de resultados y generen capacidad web

instalada.

5. Solicitar y recopilar en las diferentes áreas de la Administración Municipal la información

requerida para avanzar en las metas de Gobierno en Línea Territorial.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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6. Atender la implementación de la estrategia de gobierno en línea en la entidad, dando cumplimiento a los componentes del programa.

7. Apoyar el Programa Centros Tic de Duitama, dando soluciones efectivas de conectividad

cuando sea necesario.

8. Promover, fortalecer y coordinar los procesos de capacitación en alfabetización digital y

cursos virtuales programados en cada Centro Tic. 9. Promover dentro de la comunidad los servicios que ofrecen los Centros TIC.

10. Reportar los daños en la conectividad de cada centro TIC generando reportes de fallas y

soluciones cuando sean necesarios

11. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Funcionamiento de los sitios Web verificado, acciones correctivas, determinadas y

ejecutadas. Duplicidad de información en los sitios Web evitada.

Noticias y eventos de carácter institucional subidas a los sitios Web de acuerdo a las

indicaciones recibidas. 4. Permanencia de resultados y capacidad Web instalada garantizada.

5. Información requerida para avanzar en las metas de Gobierno en Línea Territorial,

solicitada y recopilada. 6. De acuerdo a sus componentes, la Estrategia de Gobierno en Línea implementada en

la entidad. 7. Soluciones de conectividad al Programa Centros Tic de Duitama, brindadas

oportunamente.

8. Procesos de capacitación en alfabetización digital y cursos virtuales programados los

Centros Tic, promovidos, coordinados y fortalecidos.

9. Servicios ofrecidos por los Centros TIC, promovidos dentro de la comunidad.

10. Daños en la conectividad de cada centro TIC reportados y solucionados.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos sobre Portal del Estado Colombiano.

2. Conocimientos sobre formulación de Estrategias de Gobierno en Línea.

3. Conocimientos de GEL en los entes territoriales.

3. Conocimientos sobre contenidos Web.

4. Conocimientos en seguridad de la información.

5. Conocimiento sobre tecnologías de la información.

6. Conocimientos en diseño web con html y php.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas, con Tarjeta Profesional, con

certificación en Introducción a la Formulación de Estrategias del Gobierno en Línea.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia específica.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

ASESOR DE COMUNIICACIONES

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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I

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar la interfase del sitioWeb, teniendo en cuenta la Estrategia de Gobierno en Línea,

con criterios de fácil acceso, pensando en que quiere el ciudadano, cuidando la forma,

estética, estructura, tipografía y color, garantizando la calidad visual en los contenidos de

Web y en los desarrollos gráficos para medios impresos o digitales en los diferentes

escenarios de divulgación institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Actualizar permanentemente la parte gráfica de los sitios Web del Municipio, el índex o página principal y sub-páginas con los vínculos necesarios, de acuerdo con los requerimientos establecidos por Gobierno en Línea.

2. De acuerdo con el nivel de madurez de Gobierno en Línea, optimizar la accesibilidad a

contenidos, elementos interactivos y multimedia.

3. Implementar el desarrollo gráfico de los Centros TIC del Municipio.

4. Diseñar y desarrollar las diferentes piezas de comunicación gráfica requeridas en las

campañas institucionales del Municipio de Duitama, con soporte en medios físicos y

electrónicos.

5. Asesorar los desarrollos gráficos de las diferentes dependencias del Municipio, para que

cumplan con los requerimientos estéticos e institucionales necesarios. 6. Asesorar la producción en serie o finalización de las piezas impresas de pequeño, mediano

o gran formato y las producciones digitales de comunicación visual, audiovisual, multimedia e hipermedia, para garantizar su calidad.

7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Parte gráfica de los sitios Web del Municipio, el índex o página principal y sub-páginas,

actualizada de acuerdo con los requerimientos de Gobierno en Línea.

2. Accesibilidad a contenidos, elementos interactivos y multimedia, optimizados y de acuerdo con el nivel de madurez de Gobierno en Línea.

3. Centros TIC del Municipio implementados.

4. Piezas de comunicación gráfica requeridas para las campañas institucionales del

Municipio de Duitama, diseñadas y desarrolladas con soportes en medios físicos y

electrónicos.

5. Desarrollos gráficos de las dependencias del Municipio, asesorados, cumplen los

requerimientos estéticos e institucionales.

6. Finalización y producción de piezas impresas de pequeño, mediano o gran formato,

debidamente asesorada; producciones digitales de comunicación visual, audiovisual,

multimedia e hipermedia, asesorada.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento de la estrategia de Gobierno en Línea.

2. Conocimiento sobre accesibilidad de contenidos y desarrollo gráfico de sitios web

oficiales,

3. Conocimiento del software de Corel Corporation: Corel Draw X5.

4. Conocimiento del paquete de software de Adobe Systems Incorporated: Creative Suite

Master Collection, en especial: Photoshop CS5 extended, Flash professional CS5,

Dreamweaver CS5, illustrator CS5, Fireworks CS5, lndesing CS5, Premiere pro CS5,

Acrobat X pro y Soundbooth CS5.

5. Conocimiento en preproducción, producción y postproducción de fotografía y

audiovisuales. 6. Conocimiento en Gestión de Riesgo y producción infográfica.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 43

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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Vea/día.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Diseño Gráfico, con énfasis en publicidad, con certificación

en Introducción a la Formulación de Estrategias del Gobierno en Línea.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia específica.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

05

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

A S E S O R I A D E T E C N O L O G I A S D E L A

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

ASESOR DE COMUNIICACIONES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Analizar, depurar y transferir al funcionario responsable de cada área de la Administración,

la información publicada por los ciudadanos en el muro de la página oficial en facebook,

así como las peticiones, quejas y reclamos que se reciban en el canal de contáctenos de

las paginas Web del Municipio. Publicar, con lenguaje respetuoso, contenidos

eminentemente institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Detrás de la pantalla fortalecer los procesos de e-democracia, uso del chat, redes y foros de

opinión.

2. Crear, detrás de la pantalla, un ambiente claro de participación que genere mayor confianza

del ciudadano en la gestión pública.

3. Responder con amabilidad y lenguaje respetuoso las inquietudes, críticas, quejas y

solicitudes planteadas por la ciudadanía. Informar sobre el particular al Asesor de

Comunicaciones para proyectar las respuestas.

4. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los procedimientos establecidos,

5. Apoyar en la elaboración de documentos, registros o estadísticas requeridas para el buen

funcionamiento del Área.

6. Garantizar que los archivos, documentos o registros cumplan con las políticas de preservación y recuperación de información definidas por el Estado.

7. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal

del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos de e-democracia, uso del chat, redes y foros de opinión fortalecidos.

2. Desde detrás de la pantalla generada mayor confianza del ciudadano en la gestión

pública.

3. Inquietudes, críticas, quejas y solicitudes absueltas con amabilidad. Asesor de

Comunicaciones informado.

4. Usuarios orientados; de conformidad con los procedimientos establecidos, documentos y

elementos solicitados, suministrados oportunamente. 5. Documentos, registros y estadísticas requeridas elaboradas.

6. Garantizar que los Archivos, documentos y registros cumplen las políticas de preservación y

recuperación de información.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 44

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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o 1, / (1.1

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Tecnología de Información.

2. Conocimiento en Manejo de Computadores.

3. Conocimiento del Manual Gobierno en línea V3.0.

4. Conocimiento sobre la estrategia "Cero Papel" de GEL.

5. Conocimientos en Estadística.

6. Conocimiento sobre Normas Secretariales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad o dos (2) años de educación

superior, con certificación Evolución y Contexto en la estrategia de acuerdo al Manual de

Gobierno en Línea.

EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia laboral.

ÁREA CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.

Objetivo. Dirigir, organizar y controlar la aplicación del Régimen Disciplinario y garantizar

que los procesos e investigaciones adelantados contra los funcionarios de la Administración

Central, guarden el debido proceso y se impongan las sanciones y correctivos pertinentes

en cada caso.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

JEFE DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.

DIRECTIVO

115

08

UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO

ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar y controlar la aplicación del Régimen Disciplinario y garantizar que los

procesos e investigaciones adelantados contra los funcionaros de la Administración

Central, guarden el debido proceso y se impongan las sanciones y correctivos

pertinentes en cada caso.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar el recibo y trámite oportuno y ordenado de las solicitudes o denuncias para inicio

de investigaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la administración

municipal.

2. Evaluar las denuncias, valorarlas y adelantar la indagación preliminar, la investigación formal

y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios contra los servidores de la entidad

de conformidad con el código disciplinario único

3. Remitir al despacho del Alcalde para su resolución los recursos de apelación que se

presenten contra las siguientes decisiones: las que niega la práctica de pruebas solicitadas

en los descargos, la decisión de archivo y el fallo de primera instancia. 4. Dirigir y/o practicar las pruebas dentro de los procesos disciplinarios y proyectar los actos

administrativos correspondientes en cada una de las fases oportunamente.

5. Remitir resoluciones, informes y reportes a las instancias competentes sobre las

investigaciones que se adelanten en la oficina, sobre las conductas de los servidores

públicos municipales.

6. Formular y proponer para el Plan de Capacitación programas de formación en

contenidos y aspectos disciplinarios que incorporen a los funcionarios de las diferentes

dependencias de la Administración Central para informarlos en su totalidad.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 45

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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7. Resolver el recurso de reposición contra la decisión que se pronuncie sobre la nulidad y la negación de solicitud de copias o pruebas a los sujetos procesales y demás dentro de su competencia para garantizar la normalidad de los procesos.

8. Resolver los recursos que se interpongan contra los actos administrativos que sean de su

competencia

9. Capacitar a los funcionarios para que conozcan el régimen disciplinario contenido en

el Código Único, (derechos, deberes, prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades),

con el propósito de reducir los índices de investigaciones por desconocimiento de este

régimen.

10 Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, Investigaciones disciplinarias contra los servidores públicos de la administración municipal,

iniciadas de acuerdo al recibo y trámite oportuno y organizado de las denuncias.

2. Denuncias valoradas y evaluadas para iniciar las investigaciones garantizando la aplicación

de las normas pertinentes.

3. Recursos de apelación remitidos al despacho del alcalde cuando se presentan contra las decisiones que: niegan la práctica de pruebas solicitadas en los descargos, la decisión de archivo y el fallo de primera instancia.

4. Pruebas practicadas dentro de los procesos disciplinarios y actos administrativos para cada

una de las fases proyectados oportunamente.

5. Resoluciones, informes y reportes sobre las investigaciones remitidos oportunamente a las

instancias competentes.

o. Recursos de reposición contra decisiones de nulidad, negación de copias o pruebas resueltos

oportunamente para garantizar la resolución de los proceso de acuerdo con la normatividad

vigente.

7. Los funcionarios son capacitados sobre Régimen Disciplinario con el propósito de reducir los

índices de investigaciones por desconocimiento del mismo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Código disciplinario único. Ley 734/02

2. Interpretación de la Ley disciplinaria

3. Régimen de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos 4. Código Contencioso Administrativo

5. Conocimientos profesionales en Derecho.

6. Normatividad del orden municipal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Derecho y ti tulo de postrado en la modalidad

de Especialización en Derecho Administrativo, Disciplinario o Penal.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA OFICINA DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO JEFE DE CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 46

[email protected]

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende adecuadamente personal y telefónicamente; se fijan y coordinan las

entrevistas o reuniones autorizadas por el superior inmediato.

El archivo y la correspondencia se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

Los documentos que se requieren se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que atiende el superior inmediato se coordinan de acuerdo con

instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados

se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 4 7

[email protected]

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ÁREA GOBIERNO.

Objetivo: Garantizar la adopción de políticas, planes y programas dirigidos a preservar los

derechos civiles y sociales de la comunidad y asegurar su participación en los diferentes

escenarios del ámbito municipal, para el logro de sus objetivos institucionales,

manteniendo unas relaciones armónicas con el Concejo Municipal y las demás instancias

administrativas Departamentales y Nacionales, que inciden en el desarrollo de la vida

municipal, mantener la estabilidad de orden público, y la atención de emergencias y

desastres,

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO DE GOBIERNO

DIRECTIVO

020

08

UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIA DE GOBIERNO

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, organizar y controlar las acciones institucionales para fomentar la convivencia

pacífica de la ciudadanía, la generación y apoyo a los espacios de participación ciudadana

y comunitaria, regulando las relaciones políticas, la protección de los derechos

fundamentales, la seguridad y el orden público; dentro del marco de la resolución pacífica y

concertada de los conflictos, el ejercicio de la democracia y el desarrollo integral dentro de

una atmósfera de equidad y solidaridad

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar, dirigir y controlar las acciones institucionales necesarias para promover la

participación y convivencia ciudadana dentro de los principios básicos de la tolerancia, la

resolución pacífica de conflictos y de los derechos humanos;

2. Velar por la conservación del orden público, de conformidad con la Constitución Política,

la ley y las orientaciones que al respecto imparta el Gobierno Nacional y Departamental

y coordinar las acciones que le sean encomendadas. 3. Liderar los temas administrativos y policivos relacionados con Gestión de Riesgo.

4. Capacitar mediante las Juntas de Acción Comunal, a la ciudadanía sobre la Gestión de

Riesgo.

5. Dirigir y controlar el funcionamiento de las Comisarías de Familia y de las Inspecciones de

Policía Municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes y los parámetros de

eficiencia definidos por la administración.

6. Coordinar, bajo la dirección del Alcalde y demás autoridades competentes que intervienen en los procesos electorales y de ejercicio democrático que se deban efectuar

en la jurisdicción municipal, las actividades de apoyo necesarias para garantizar que los mismos se adelanten en tranquilidad, paz y armonía.

7. Responder, dentro de los términos establecidos por la ley, a las impugnaciones

adelantadas por los ciudadanos en el ejercicio del Derecho de Petición, en todas sus

modalidades. 8. Desarrollar proyectos para motivar la participación comunitaria y programar capacitación

para líderes y asociaciones con el fin de cualificar a sus integrantes.

9. Resolver los Recursos de Apelación interpuestos contra los fallos de las Inspecciones de

Policía

10 Adelantar campañas de movilización, socialización, control de precios y medidas, calidad de

productos, prevención de accidentes, tendientes a garantizar el bienestar colectivo y el

acatamiento de la normatividad.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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11. Coordinar con el ejecutivo municipal las acciones necesarias para ofrecer a los menores

infractores y contraventores las condiciones dignas durante la etapa de recepción de

conformidad con lo establecido en el Código del menor.

12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las acciones institucionales que promueven la participación y convivencia ciudadana

se organizan, dirigen y controlan adecuadamente. Inculcando la tolerancia, la

importancia de la resolución pacífica de conflictos y el respeto de los derechos

humanos;

2. El orden público se preserva de acuerdo con lo normado por la Constitución Política, la

ley, coordinando las acciones encomendadas por el Gobierno Nacional y Departamental.

Dirigir y controlar el funcionamiento de las Comisarías de Familia y de las Inspecciones

de Policía Municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes y los parámetros de

eficiencia definidos por la administración.

3. Aspectos administrativos y policivos relacionados con Gestión de Riesgo liderados.

4. Ciudadanía capacitada sobre la Gestión de Riesgo.

5. Los procesos electorales y de ejercicio democrático que se efectúan en la jurisdicción

municipal se adelantan con tranquilidad paz y armonía.

6. Las impugnaciones adelantadas por los ciudadanos, en el ejercicio del Derecho de Petición,

se responden adecuadamente en los términos establecidos por la Ley.

7. Desarrollar proyectos Para motivar la participación comunitaria se desarrollan programas de motivación y se capacita a líderes y asociaciones con el fin de mejorar las

capacidades y competencias de sus integrantes.

8. Las Apelación interpuestas contra fallos proferidos por las Inspecciones de Policía se

resuelven oportunamente.

9. Adelantar campañas de movilización, socialización, control de precios y medidas, calidad de

productos, prevención de accidentes, tendientes a Con el propósito de garantizar el

bienestar colectivo y el acatamiento de las normas de carácter general se adelantan

campañas, en coordinación con la Secretaría de Salud y la Inspección de Precios y Medidas,

sobre calidad de los productos y prevención de accidentes.

10. En coordinación con el Ejecutivo Municipal se adelantan acciones efectivas para ofrecer a

los menores infractores y contraventores las condiciones dignas durante la etapa de

recepción por parte del Ente Territorial, acatando el Código del menor.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en gestión política y ciudadana.

2. Código de Policía Municipal, Departamental y Nacional 3. Fundamentación jurídica en participación y organización ciudadana y comunitaria.

4. Conocimientos básicos en formulación y desarrollo de proyectos.

5. Capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo.

6. Normatividad municipal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Derecho y titulo de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. EXPERIENCIA:

Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: COMISARIO DE FAMILIA

Nivel: PROFESIONAL

Código: 202

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 49

[email protected]

Page 50: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

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Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

09

DOS (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIO DE GOBIERNO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar las funciones propias de las Comisarías de Familia brindando la orientación

legal en conflictos familiares a nivel individual y/o grupal, de conformidad con lo establecido

en la Constitución Nacional, Código de la Infancia y Adolescencia y demás normas

concordantes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia

calculados por situaciones de violencia intrafamiliar.

2. Atender y orientar a los niños (as) y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en

el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y protección necesarias en casos

de delitos contra los niños (as) y los adolescentes.

4. Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en caso de violencia intrafamiliar.

5. Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la

reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los conjugues o

compañeros permanentes y fijar cauciones de comportamiento conyugal en las situaciones

de violencia intrafamiliar. 6. Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un

niño (as) o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande.

7. Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos

sexuales.

8. adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y

denunciar el delito.

9. Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares conforme a las atribuciones que le confieran el Concejo municipal.

10. Citar el presunto padre en diligencia de reconocimiento de paternidad.

11. Recibir, tramitar y expedir documentos en los casos que requieran agotar requisito de

procedibilidad mediante conciliación.

12. Ejercer las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los derechos de los miembros de la familia calculados por situaciones de violencia

intrafamiliar garantizados, protegidos, restablecidos y reparados.

Niños (as), adolescentes y miembros del grupo familiar atendido y orientado en el ejercicio

y restablecimiento de sus derechos.

3. En casos de delitos contra los niños (as) y los adolescentes se reciben denuncian y adoptan las medidas de emergencia y protección necesarias.

4. En caso dé violencia intrafamiliar se reciben denuncias y toman las medidas de protección.

5. En las situaciones de violencia intrafamiliar se define provisionalmente la custodia y cuidado

personal, la cuota de alimentos y reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en

común de los conjugues o compañeros permanentes y se fijan cauciones de

comportamiento conyugal. 6. Para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño (as) o adolescente,

cuando la urgencia del caso lo demande se practica rescates.

7. Programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales debidamente

desarrollados.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 SO

[email protected]

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• En los casos de maltrato infantil se adoptan las medidas de restablecimiento de derecho y se

denuncia el delito.

9. En casos de conflictos familiares conforme a las atribuciones conferidas por el Concejo

municipal se aplican las medidas policivas que corresponden.

10. El presunto padre citado en diligencia de reconocimiento de paternidad.

11. En los casos que requieren agotar requisito de procedibilidad mediante conciliación se

reciben, tramitan y expiden los documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en Derecho de Familia

2. Conocimientos básicos en la solución de conflictos y conciliación.

3. Competencias para trabajo en grupo interdisciplinario.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Derecho y titulo de postgrado en la modalidad de

especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo. EXPERIENCIA:

Doce (12) meses de experiencia profesional.

1. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

DOS (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

COMISARIO DE FAMILIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asesorar profesionalmente a las personas y familiares que requieren atención psicológica, para

superar situaciones de conflicto, divergencia y deterioro de la relación matrimonial o familiar.

Realizar actividades de prevención de violencia intrafamiliar.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender los casos que sean asignados por la Comisaria de Familia, esta actividad

incluye realizar la valoración e intervención (terapia lúdica con los niños, terapia de

familia y terapia de pareja), que requiere cada paciente que este remitido.

2. Apoyar y coadyuvar a la Comisaria de Familia para asesorar a las personas que

conviven en un entorno violento y por esto tienen medida de protección, además de

brindarles aporte psicoterapéutico (Ley 294 de 1996, título II, artículo 4, parágrafo 1.)

Prestar ayuda profesional a las personas que solicitan colaboración para superar

situaciones de conflicto, divergencia y deterioro de la relación familiar o matrimonial.

4. Elaborar la estadística mensual para el archivo de la Comisaría de Familia y analizarla

anualmente.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Casos asignados por la Comisaria de Familia, atendidos profesionalmente incluyendo

valoración e intervención (terapia lúdica con los niños, terapia de familia y terapia de pareja),

que requiere cada paciente remitido.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 51

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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2. Apoyo a la Comisaria de Familia para asesorar a las personas que conviven en un entorno

violento, con medida de protección, brindarles atención psicoterapéutica (Ley 294 de 1996,

título II, artículo 4, parágrafo 1.)

Personas que solici tan colaboración reciben ayuda profesional para superar situaciones de conflicto, divergencia y deterioro de la relación familiar o matrimonial.

4. Estadística mensual elaborada para el archivo de la Comisaría de Familia y análisis

anual.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Constitución Política, Código de la Infancia y la Adolescencia, Código de Policía y

demás normatividad relacionada con la política de familia.

2. Resolución de conflictos, trabajo en equipo

3. Competencias básicas en conciliación

4. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.

5. Vivencia de valores éticos.

6. Técnicas para rendición de informes.

7. Conocimientos básicos en informática.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título Profesional en Psicología o Trabajo Social

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

INSPECTOR DE POLICÍA URBANO

PROFESIONAL

233

03

Dos (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIO DE GOBIERNO

II. PROPOSITO GENERAL

Ejecutar y aplicar procedimientos de justicia administrativa y policiva de acuerdo con la

normatividad vigente dentro del área de jurisdicción asignada y de conformidad con las políticas

del despacho de la secretaria,

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, tramitar y decidir procesos civiles de Policía.

2. Sustanciar los procesos de lanzamiento por ocupación de hecho.

3. Atender y tramitar los procesos por pérdida de documentos.

4. Cumplir con las comisiones conferidas por el Alcalde y/o el Secretario de Gobierno. 5. Autorizar los registros de actas de defunción ante la autoridad competente.

6. Conocer de las contravenciones al régimen de propiedad horizontal en el marco de su

competencia.

7. Dar respuesta dentro de los términos de ley a los derechos de petición relacionados con su

oficina.

8. Realizar las acciones pertinentes para la recuperación del espacio público ocupado por

vendedores ambulantes y estacionarios. 9. Imponer las multas y decomisos a que haya lugar a vendedores ambulantes. 10. Imponer las órdenes de pacífica convivencia, previo el adelantamiento del

procedimiento.

11. Adelantar los procesos por contravenciones comunes en el marco de sus

competencias.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 52

[email protected]

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12. Adelantar procesos por ejercicio ilegal de la profesión acorde con la normatividad.

13. Conocer de las contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970.

14. Efectuar las diligencias de aposición de sellos de acuerdo con la normatividad. 15. Conocer de los demás procesos que la ley, las ordenanzas y los acuerdos le asignen.

16. Efectuar operativos a los establecimientos de comercio, a fin de verificar

documentación, intensidad auditiva y demás requisitos.

17. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general establezca la

Superintendencia de Industria y Comercio y la Administración Municipal.

18. Programar y adelantar campañas de información ciudadana, para dar a conocer las normas

tanto nacionales como municipales, que reglamentan precios y calidades de los bienes y

servicios que se comercialicen en la Jurisdicción Municipal;

19. Aplicar sanciones a los comerciantes e industriales que violen las normas que sobre

precios, pesas, medidas y calidades se encuentran vigentes y sean de su competencia o

dar curso de las mismas ante autoridad competente.

20. Coordinar las actividades de las ligas de consumidores que se integren en la jurisdicción

municipal, para combatir la acción de los acaparadores y de los especuladores, recibir

denuncias y quejas que la comunidad presente por violación de las normas que rigen

la materia.

21. Rendir informes periódicos de sus actividades a la Alcaldía Municipal, Secretaría de

Gobierno, Procuraduría Regional y Liga de Consumidores, relacionadas con el cronog rama

establecido para el ejercicio de sus funciones.

22. Verificar por el cumplimiento de las normas tanto de policía como las expedidas por la

Administración Municipal en relación con los precios máximos de venta al público, calidad y equidad en las transacciones comerciales de bienes y/o servicios.

23. Cumplir las comisiones que en la materia ordenen los superiores jerárquicos y autoridades

de la Rama Jurisdiccional;

24. Por delegación del señor Alcalde deben efectuar operativos para verificar las obras y

trabajos mineros y confirmar si éstos se encuentran inscritos ante el Registro Minero

Nacional.

25. Por delegación del señor Alcalde deben suspender la explotación de minerales para

aquellas minas que no estén inscritas en el Registro Minero Nacional y decomisar

provisionalmente los minerales que se transporten y comercialicen por no estar amparados

por facturas o constancias de las minas donde provenga.

26. Por delegación del señor Alcalde deben comunicar a la Procuraduría las acciones de

erradicación de la minería ilegal dentro del Municipio de Duitama.

27. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza,

y el área de desempeño del titular del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos civiles de Policía recibidos, tramitados y decididos.

2. Procesos de lanzamiento por ocupación de hecho debidamente sustanciados.

3. Denuncios por pérdida de documentos atendidos y tramitados.

4. Comisiones conferidas por el Alcalde y/o el Secretario de Gobierno cumplidas a

cabalidad. 5. Registros de actas de defunción autorizadas ante la autoridad competente. 6. Contravenciones al Régimen de propiedad horizontal conocidas en el marco de su

competencia.

7. Derechos de petición, relacionados con la oficina, contestados dentro de los términos de

Ley.

8. Recuperado el espacio público ocupado por vendedores ambulantes y estacionarios a

través de acciones pertinentes. 9. Multas y decomisos impuestos a vendedores ambulantes.

10 Previo el adelantamiento de los procedimientos impuestos ordenes de pacífica

convivencia.

11. Procesos por contravenciones comunes adelantados en el marco de las

competencias. 12. Procesos por ejercicio ilegal de la profesión adelantados acorde a la normatividad. 13. Contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970 conocidas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 5 A

[email protected]

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14. Aposición de sellos efectuada de acuerdo a la normatividad. 15. Se conocen los procesos que la ley, las ordenanzas y acuerdos asignados.

16. Operativos a los establecimientos de comercio efectuados, a fin de verificar

documentación, intensidad auditiva y demás requisitos.

17. Contravenciones por violación al régimen de control de precios y vigilancia de

precios.

18. Campañas de divulgación a la ciudadanía de las normas que reglamentan los precios y calidades de los bienes y servicios que se comercialicen en el Municipio.

19. Actividades realizadas con las ligas de consumidores del Municipio, para combatir la

acción de los acaparadores y de los especuladores.

20. Comisiones cumplidas ordenadas por el superior jerárquico y autoridades de la Rama

Jurisdiccional.

21. Rendidos los informes periódicos de sus actividades a la Alcaldía Municipal, Secretaría de

Gobierno, Procuraduría Regional y Liga de consumidores, relacionadas con el cronog

rama establecido para el ejercicio de sus funciones.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en Derecho.

2. Código de Policía Nacional y departamental y normas sobre conciliación en derecho.

3. Mecanismos alternos de solución de conflictos.

4. Poseer habilidades para el trabajo social comunitario.

5. Derecho policivo y administrativo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Derecho.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

INSPECTOR DE POLICÍA RURAL

PROFESIONAL

306

01

Dos (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIO DE GOBIERNO

II. PROPOSITO GENERAL

Ejecutar y aplicar procedimientos de justicia administrativa y policiva de acuerdo con la

normatividad vigente dentro del área de jurisdicción asignada y de conformidad con las políticas

del despacho de la secretaria.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. Recibir, tramitar y decidir procesos civiles de Policía.

2. Sustanciar los procesos de lanzamiento por ocupación de hecho.

3. Atender y tramitar los procesos por pérdida de documentos.

4. Cumplir con las comisiones conferidas por el Alcalde y/o el Secretario de Gobierno. 5. Autorizar los registros de actas de defunción ante la autoridad competente.

6. Conocer de las contravenciones al régimen de propiedad horizontal en el marco de su

competencia.

7. Dar respuesta dentro de los términos de ley a los derechos de petición relacionados con su

oficina.

Realizar las acciones pertinentes para la recuperación del espacio público ocupado por

vendedores ambulantes y estacionarios.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 54

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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9. Imponer las multas y decomisos a que haya lugar a vendedores ambulantes.

10. Imponer las órdenes de pacífica convivencia, previo el adelantamiento del

procedimiento.

11. Adelantar los procesos por contravenciones comunes en el marco de sus competencias.

12. Adelantar procesos por ejercicio ilegal de la profesión acorde con la normatividad.

13. Conocer de las contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970.

14. Efectuar las diligencias de aposición de sellos de acuerdo con la normatividad.

15. Conocer de los demás procesos que la ley, las ordenanzas y los acuerdos le asignen.

16. Efectuar operativos a los establecimientos de comercio, a fin de verificar

documentación, intensidad auditiva y demás requisitos.

17. Hacer cumplir los reglamentos y normas que sobre precios en general establezca la

Superintendencia de Industria y Comercio y la Administración Municipal.

18. Programar y adelantar campañas de información ciudadana, para dar a conocer las normas

tanto nacionales como municipales, que reglamentan precios y calidades de los bienes y

servicios que se comercialicen en la Jurisdicción Municipal;

19. Aplicar sanciones a los comerciantes e industriales que violen las normas que sobre

precios, pesas, medidas y calidades se encuentran vigentes y sean de su competencia o

dar curso de las mismas ante autoridad competente.

20. Coordinar las actividades de las ligas de consumidores que se integren en la jurisdicción

municipal, para combatir la acción de los acaparadores y de los especuladores, recibir

denuncias y quejas que la comunidad presente por violación de las normas que rigen

la materia.

21. Rendir informes periódicos de sus actividades a la Alcaldía Municipal, Secretaría de

Gobierno, Procuraduría Regional y Liga de Consumidores, relacionadas con el cronog rama

establecido para el ejercicio de sus funciones.

22. Verificar por el cumplimiento de las normas tanto de policía como las expedidas por la

Administración Municipal en relación con los precios máximos de venta al público, calidad

y equidad en las transacciones comerciales de bienes y/o servicios.

23. Cumplir las comisiones que en la materia ordenen los superiores jerárquicos y autoridades

de la Rama Jurisdiccional;

24. Por delegación del señor Alcalde deben efectuar operativos para verificar las obras y

trabajos mineros y confirmar si éstos se encuentran inscritos ante el Registro Minero

Nacional.

25. Por delegación del señor Alcalde deben suspender la explotación de minerales para

aquellas minas que no estén inscritas en el Registro Minero Nacional y decomisar

provisionalmente los minerales que se transporten y comercialicen por no estar amparados

por facturas o constancias de las minas donde provenga.

26. Por delegación del señor Alcalde deben comunicar a la Procuraduría las acciones de

erradicación de la minería ilegal dentro del Municipio de Duitama.

27. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con la naturaleza,

y el área de desempeño del titular del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1 Procesos civiles de Policía recibidos, tramitados y decididos.

2. Procesos de lanzamiento por ocupación de hecho debidamente sustanciados. 3. Denuncios por pérdida de documentos atendidos y tramitados.

4. Comisiones conferidas por el Alcalde y/o el secretario de Gobierno cumplidas a

cabalidad. 5. Registros de actas de defunción autorizadas ante la autoridad competente.

6. Contravenciones al Régimen de propiedad horizontal conocidas en el marco de su

competencia.

7. Derechos de petición, relacionados con la oficina, contestados dentro de los términos de

Ley.

8. Recuperado el espacio público ocupado por vendedores ambulantes y estacionarios a

través de acciones pertinentes.

9. Multas y decomisos impuestos a vendedores ambulantes.

Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 SS

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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CD.

10. Previo el adelantamiento de los procedimientos impuestos ordenes de pacífica

convivencia.

11. Procesos por contravenciones comunes adelantados en el marco de las

competencias.

12. Procesos por ejercicio ilegal de la profesión adelantados acorde a la normatividad. 13. Contravenciones de que trata el Decreto 1355 de 1970 conocidas.

14. Aposición de sellos efectuada de acuerdo a la normatividad. 15. Se conocen los procesos que la ley, las ordenanzas y acuerdos asignados.

16. Operativos a los establecimientos de comercio efectuados, a fin de verificar

documentación, intensidad auditiva y demás requisitos,

17. Contravenciones por violación al régimen de control de precios y vigilancia de

precios.

18. Campañas de divulgación a la ciudadanía de las normas que reglamentan los precios y

calidades de los bienes y servicios que se comercialicen en el Municipio.

19. Actividades realizadas con las ligas de consumidores del Municipio, para combatir la

acción de los acaparadores y de los especuladores.

20. Comisiones cumplidas ordenadas por el superior jerárquico y autoridades de la Rama

Jurisdiccional.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en Derecho.

2. Código de Policía Nacional y departamental y normas sobre conciliación en derecho.

3. Mecanismos alternos de solución de conflictos.

4. Poseer habilidades para el trabajo social comunitario.

5. Derecho policivo y administrativo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Terminación de estudios de Derecho.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de grados.

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIO DE GOBIERNO

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 56

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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3. Sustanciar, transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran para

el normal desarrollo de la dependencia y refrendar con su firma las diferentes diligencias que

se adelanten en la Secretaria.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Administrar y actualizar los inventarios de elementos de consumo, garantizar el suministro

oportuno y suficiente.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende oportunamente personal y telefónicamente; se fijan las

entrevistas o reuniones autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

4. Los documentos que se requieren, se sustentan, transcriben y digitan oportunamente,

garantizando el normal desarrollo de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que atiende el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con

instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados oportuna y adecuadamente; la información, documentos o

elementos solicitados se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones

y los procedimientos establecidos.

7. Administrar y actualizar los Inventarlos de elementos de consumo administrados según

necesidades; suministro oportuno y suficiente según disponibilidades de Almacen.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas.

3. Sistema de Gestión Documental Institucional.

4. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en Secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: SECRETARIO

Nivel: ASISTENCIAL

Código: 440

Grado: 13

Número de cargos: UNO (1)

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 57

[email protected]

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Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE GOBIERNO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Sustanciar los procesos por infracciones a normas urbanísticas.

2. Dar información precisa sobre el estado en que se encuentran los procesos que se

tramitan, orientar a los usuarios y suministrar documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los

mismos.

4. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar

oportunamente al jefe inmediato el vencimiento de términos y ejecución de acciones que

deban realizarse. 5. Pasar al despacho del Secretario los documentos en el tiempo debido, con nota secretarial

y respetando estrictamente el turno de ingreso de éstos.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los procesos por infracciones a normas urbanísticas se sustancian oportuna y debidamente.

2. La información sobre estado de los procesos se da de manera precisa, se orienta a los usuarios y se suministran los documentos o elementos solicitados, de acuerdo con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

3. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se llevan de manera

ordenada y actualizada.

4. Las actuaciones surtidas en los procesos se registran y se informa oportunamente al jefe

inmediato sobre el vencimiento de términos y ejecución de acciones que deben

realizarse.

5. Al despacho del Secretario los documentos en el tiempo debido, con nota secretaria' y

respetando estrictamente el turno de ingreso de éstos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas.

3. Técnicas en procedimientos judiciales.

4. Sistema de Gestión Documental Institucional.

5. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

11

DOS (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO.

COMISARIO DE FAMILIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público,

administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte

documental y archivistico a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Transcribir, diariamente, las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.

Atender al público personal y telefónicamente con diligencia y respeto y asesorarlo

correctamente. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada.

4. Llevar en forma ordenada y consignar oportunamente la información en los libros

radicadores de procesos y los archivos de los mismos.

5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los profesionales

de la dependencia.

6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, Las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieren en desarrollo de lo preceptuado por la ley se transcriben diariamente de forma oportuna.

2. Al público se atiende oportuna y respetuosamente, prestándole la asesoría solicitada de

manera correcta. 3. El archivo de la dependencia se lleva y mantiene en forma organizada y actualizada.

4. La información en los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se lleva

en forma ordenada y se consigna oportunamente.

5. Los profesionales de la dependencia son apoyados administrativamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en relaciones públicas 4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 59

[email protected]

Page 60: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

1día

DCD

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

COMISARIO DE FAMILIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención administrando un sistema de información física y magnética que sirva

documental y archivistico a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

al público,

de soporte

1. Transcribir, diariamente, las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.

2. Atender al público personal y telefónicamente con diligencia y respeto y asesorarlo

correctamente. 3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia en forma organizada y actualizada.

4. Llevar en forma ordenada y consignar oportunamente la información en los libros

radicadores de procesos y los archivos de los mismos.

5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los profesionales

de la dependencia.

6 Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las diligencias de audiencias, resoluciones y actas que se requieren en desarrollo de lo preceptuado por la ley se transcriben diariamente de forma oportuna.

2. Al público se atiende oportuna y respetuosamente, prestándole la asesoría solicitada de

manera correcta.

3. El archivo de la dependencia se lleva y mantiene en forma organizada y actualizada.

4. La información en los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se lleva

en forma ordenada y se consigna oportunamente.

5. Los profesionales de la dependencia son apoyados administrativamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en relaciones públicas

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO.

COMISARIO DE FAMILIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público,

administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte

documental y archivistico a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Manejar, transcribir y llevar el record de citaciones y requerimientos que se generen en

consultas y procesos.

2. Radicar y tramitar a tiempo la correspondencia y los mensajes recibidos en la

dependencia y elaborar el informe; alistar la hoja estadística y las historias para

entregar al Despacho.

3. Elaborar los informes de visitas domiciliarias adjuntándolos a la historia y relacionándolos

en la hoja estadística. 4. Elaborar la estadística mensual de las actuaciones.

5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que requieran los profesionales

de la dependencia.

6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las citaciones y requerimientos que se generan en consultas y procesos se trascriben

oportunamente y se lleva el record.

2. La correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia se radican y tramitan

oportunamente, se elabora el informe y la hoja estadística y las historias se entregan al

Despacho a tiempo.

De las visitas domiciliarias se elabora el respectivo informe y se adjunta a la historia,

relacionándolos en la hoja de estadística. 4. Mensualmente se elabora la estadística de las actuaciones.

5. A los profesionales de la dependencia se les presta el apoyo administrativo que

requieren.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en relaciones públicas. 4. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 61

[email protected]

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1S-

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

COMISARIO DE FAMILIA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia y atención al público,

administrando un sistema de información física y magnética que sirva de soporte

documental y archivistico a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Sustanciar la correspondencia recibida con el fin de dar agilidad a los trámites.

2. Asistir al Comisario en la atención de las audiencias, para suscribir actas de pacífica

convivencia.

3. Transcribir diariamente las diligencias de audiencias, constancias, denuncios,

resoluciones y actas que se requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado

por la ley.

4. Sustanciar las diligencias de medidas de protección y en especial de restablecimiento de

derechos, para seguimiento psico-social.

5. Analizar la estadística mensual, semestral y anual para proponer estrategias a aplicar

como prevención a la violencia intrafamiliar.

6. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los

profesionales de la dependencia.

7. Atender al público con diligencia y respeto, brindando la información correcta y

oportuna.

8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Correspondencia recibida sustanciada dando agilidad a los trámites. 2. Comisario asistido en las audiencias, actas de pacífica convivencia suscritas.

3. Diligencias de audiencias, constancias, denuncios, resoluciones y actas que se

requieren para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la ley, transcritas

diariamente.

4. Diligencias de medidas de protección y en especial de restablecimiento de derechos,

para seguimiento psico-social, debidamente sustanciado.

5. Analizar la Estadística mensual, semestral y anual analizada; estrategias a aplicar como

prevención a la violencia intrafamiliar, propuestas oportunamente.

6. Procesos y funciones de apoyo a los profesionales de la dependencia ejecutados. 7. Público atendido con diligencia y respeto; Información entregada correcta y oportuna

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Conocimientos básicos en técnicas de procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en relaciones públicas

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 62.

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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(01(9. . „ ("1- 1111;%(-1q1

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Número de Cargos:

Código:

Grado:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO

ASISTENCIAL

UNO (1)

440

13

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

INSPECTOR DE POLICÍA URBANO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, indispensables para el desarrollo

de la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite

información sobre !os procesos que son de competencia de la Inspección.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la

información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la

Inspección.

2. Transcribir, diariamente, las diligencias, resoluciones y actas que se

requieran para adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.

Sustanciar los procesos que conoce la Inspección.

4. Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los

mismos.

5. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar

oportunamente al Inspector el vencimiento de términos y ejecución de acciones que

deban realizarse.

6. Acompañar al Inspector a la práctica de diligencias que se deban realizar fuera del

despacho.

7. Entregar oportunamente al despacho los asuntos para proferir providencia.

8. Refrendar con su firma los autos, sentencias y oficios que se profieran en la

Inspección.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Al público se atiende oportunamente, suministrándole la información que requiere sobre

el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la inspección.

2. Las diligencias, resoluciones y actas que se necesitan para adelantar las actividades

propias del despacho se realizan diaria y oportunamente.

3. Los procesos que conoce la Inspección se sustancias de forma oportuna.

4. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se llevan en forma

ordenada.

5. Las actuaciones surtidas en los procesos se vigilan y se informa oportunamente al

Inspector sobre el vencimiento de términos y las acciones que deben realizarse. 6. En la práctica de diligencias fuera del despacho se acompaña al Inspector.

7. Los asuntos para proferir providencia se entregan al despacho oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en técnicas y procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en relaciones públicas.

4. Informática básica

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 63

[email protected]

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Número de Cargos:

Código:

Grado:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO

ASISTENCIAL

UNO (1)

440

11

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO INSPECTOR DE POLICÍA URBANO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, indispensables para el desarrollo

de la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite

información sobre los procesos que son de competencia de la Inspección.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

10, Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la

información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la

Inspección.

11. Transcribir, diariamente, las diligencias, resoluciones y actas que se requieran para

adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.

12. Sustanciar los procesos que conoce la Inspección.

13. Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos.

14. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar

oportunamente al Inspector el vencimiento de términos y ejecución de acciones que

deban realizarse.

15. Acompañar al Inspector a la práctica de diligencias que se deban realizar fuera del despacho.

16. Entregar oportunamente al despacho los asuntos para proferir providencia.

17. Refrendar con su firma los autos, sentencias y oficios que se profieran en la Inspección.

18. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

8. Al público se atiende oportunamente, suministrándole la información que requiere sobre

el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la Inspección.

9. Las diligencias, resoluciones y actas que se necesitan para adelantar las actividades

propias del despacho se realizan diaria y oportunamente.

10. Los procesos que conoce la Inspección se sustancias de forma oportuna.

11. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se llevan en forma ordenada.

12. Las actuaciones surtidas en los procesos se vigilan y se informa oportunamente al

Inspector sobre el vencimiento de términos y las acciones que deben realizarse. 13. En la práctica de diligencias fuera del despacho se acompaña al Inspector.

14. Los asuntos para proferir providencia se entregan al despacho oportunamente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 64

[email protected]

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VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en técnicas y procedimientos judiciales.

3. Competencias básicas en relaciones públicas.

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel Jerárquico:

Número de cargos:

Código:

Grado:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

DOS (2)

407

06

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

INSPECTOR DE POLICÍA URBANO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de

información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistíco a la

Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la

información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la

Inspección.

2. Expedir copias de los documentos que reposan en el archivo de la Inspección, previa

autorización del Inspector.

3. Transcribir los autos y oficios que profiere el Inspector.

4. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.

5. Manejar, transcribir y llevar el record de citaciones y requerimientos que se generen en

desarrollo de los procesos.

6. Radicar y tramitar a tiempo la correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia

y elaborar el informe. 7. Elaborar la estadística mensual de las actuaciones.

8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende oportunamente y se suministra la información sobre el estado en que

se encuentran los procesos que se tramitan en la Inspección.

2. Previa autorización del Inspector se expiden copias de los documentos que reposan en el

archivo de la Inspección.

3. Los autos y oficios que profiere el Inspector se transcriben oportuna y adecuadamente. 4. El archivo de la dependencia se mantiene en forma organizada y actualizada.

5. El record de citaciones y requerimientos que se generan en desarrollo de los procesos se

lleva de manera ordenada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 65

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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6. La correspondencia y los mensajes recibidos en la dependencia se radican y tramitan

oportunamente y se elabora el respectivo informe.

7. La estadística de las actuaciones se elabora mensualmente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3 Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIO DE GOBIERNO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar procesos y procedimientos técnicos para el desarrollo y fomento de las

organizaciones sociales y comunitarias del Municipio a través de la asistencia técnica

permanente a las mismas en materia legal y administrativa, de conformidad con las políticas

institucionales de participación ciudadana y comunitaria.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Promover y apoyar la formulación, diseño, organización y puesta en marcha de los

organismos comunales y asociativos o comunitarios del Municipio, de acuerdo con las

políticas institucionales y los proyectos sociales y productivos.

2. Ejecutar actividades de apoyo técnico a las organizaciones comunitarias en aspectos

legales, técnicos, organizacionales y productivos de acuerdo con las disposiciones

estatutarias legales y las políticas institucionales.

3. Revisar la legalidad y técnica de los libros y documentación que alleguen los organismos

comunales y asociativos, para su certificación y proyectar los correspondientes actos

administrativos.

4. Ejercer labores sistemáticas de inspección y vigilancia sobre las actividades y

funcionamiento de los organismos comunales y asociativos.

5. Liderar la capacitación ciudadana sobre la Gestión de Riesgo.

6. Diseñar, organizar y brindar periódicamente cursos de actualización sobre aspectos

administrativos y legales relacionados con los organismos comunales y asociativos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La formulación, diseño, organización y puesta en marcha de los organismos comunales y asociativos o comunitarios del Municipio, se promueve y apoya de acuerdo con las políticas institucionales y los proyectos sociales y productivos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 66

[email protected]

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1

2. Las actividades de apoyo técnico a las organizaciones comunitarias en aspectos legales,

técnicos, organizacionales y productivos, se ejecutan de acuerdo con las disposiciones

estatutarias legales y las políticas institucionales.

3. Los libros y documentación que alleguen los organismos comunales y asociativos, se

revisan en lo aspectos legales y técnicos para su certificación y se proyectan los

correspondientes actos administrativos.

4. La inspección y vigilancia sobre las actividades y funcionamiento de los organismos

comunales y asociativos se ejerce mediante labores sistemáticas

5. Capacitación ciudadana sobre la Gestión de Riesgo liderada.

6. Los cursos de actualización sobre aspectos administrativos y legales relacionados con

los organismos comunales y asociativos se diseñan, organizan y brindan

periódicamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en administración pública, organización y participación ciudadana y

comunitaria

2. Conocimientos básicos en formulación y desarrollo de proyectos.

3. Manejo de herramientas básicas como Excel y Word.

4. Técnicas para elaboración de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL

407

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIO DE GOBIERNO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se

generen en las diferentes oficinas de la Secretaría de Gobierno con destino a

dependencias municipales o a oficinas y particulares dentro del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Clasificar y entregar oportunamente en las oficinas de destino de la Administración

Municipal la correspondencia que se genere en las dependencias que componen el área

de Gobierno.

2. Clasificar y entregar oportunamente en las entidades públicas y privadas de destino

externo la correspondencia que se genere en las dependencias que componen el área de

Gobierno.

3. Recoger en las diferentes oficinas la correspondencia que tenga como destino las

dependencias que componen el área de Gobierno. Registrarla, clasificarla y hacer entrega

en forma oportuna a sus destinatarios. 4. Entregar oportunamente las citaciones que se originen en los diferentes Despachos de la

Secretaría de Gobierno.

5. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de

motocicletas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 67

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen el área de Gobierno

se clasifica y entrega oportunamente en las oficinas de destino.

2. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen el área de Gobierno

se clasifica y entrega oportunamente en las entidades públicas y privadas de destino

externo.

La correspondencia que tiene como destino las dependencias que componen el área de

Gobierno se recoge en las diferentes oficinas, se registra, clasifica y se entrega

oportunamente a sus destinatarios.

4. Las citaciones que se originan en los diferentes Despachos de la Secretaría de Gobierno se

entrega oportunamente.

5. Las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de motocicletas

se cumplen a cabalidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.

1. Conocimientos básicos sobre las normas de tránsito.

2. Conocimientos de conducción de motocicletas.

3. Competencias básicas en relaciones públicas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

ÁREA EDUCACIÓN.

Objetivo: Dirigir, coordinar y controlar la prestación de los servicios educativos dentro de la

jurisdicción del municipio, así como definir las políticas en términos de calidad, cobertura y

demás componentes del sector en concordancia con los parámetros legales y orientaciones

de los organismos rectores, buscando garantizar el mayor acceso de la población a los

servicios educativos.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO DE EDUCACIÓN.

DIRECTIVO

020

08

UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar la ejecución de los procesos educativos formales, no

formales, técnicos y culturales con calidad, cobertura y eficiencia, reconociendo las

particularidades étnicas, generacionales, de vulnerabilidad, las potencialidades de

desarrollo y de producción local y regional, dentro del marco de la complementariedad,

subsidiaridad y concurrencia, la participación democrática y la autonomía escolar, en

consolidación con el PEI, para la formación ciudadana y la conformación de una comunidad

con capacidad, actitud y visión para aportar al desarrollo humanístico, social, ambiental,

económico, tecnológico y cultural del Municipio,

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Elaborar, dirigir y controlar la ejecución del Plan de Desarrollo Educativo del Municipio,

sobre la base del acuerdo, el consenso y la participación de la comunidad educativa, el

cual debe considerar como objetivo, mejorar la cobertura, la calidad, la modernización

de la educación, la articulación con los sectores productivos, en los términos previstos

por las normas que regulan la materia.

2. Diagnosticar dirigir, controlar y evaluar la prestación del servicio público educativo de

competencia municipal, ofrecido tanto por las instituciones y agentes estatales como los de

carácter privado y solidario, enmarcándolos en las políticas trazadas por el Ministerio de

Educación Nacional y los sistemas nacionales de información, de evaluación y de

acreditación, en todo lo pertinente a la capacitación e innovación pedagógica y

mejoramiento de la calidad.

Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y dotación educativa en

coordinación con la Secretaría de Infraestructura y orientar la elaboración de los proyectos

que se identifiquen como necesarios y prioritarios.

4. Preparar a la comunidad educativa en aspectos de prevención, atención y recuperación en

situación de desastre

5. Elaborar técnicamente los proyectos educativos e inscribirlos en el Banco de

Proyectos Municipal, Departamental, Nacional y/o Unidades de Cofinanciación en

coordinación con la Oficina Asesora de Planeación del Municipio y la Secretaria de

Proyectos.

6. Promover la elaboración de estudios e investigaciones en el contexto local y regional de la

problemática educativa y cultural para proponer políticas, programas, proyectos y

estrategias en los aspectos estructurales y organizacionales, la formación de los

funcionarios al servicio del sector educativo y de las comunidades y la actualización

curricular, programas y proyectos especiales requeridos para la obtención de los objetivos

de la educación por niveles, especialidades, grados y población beneficiaria.

7. Diseñar, promocionar e implementar proyectos curriculares, métodos y medios

pedagógicos para las diferentes especialidades educativas, teniendo en cuenta la realidad,

la orientación y prospección del desarrollo Municipal.

8. Liderar e incentivar alianzas estratégicas con el sector público y privado para

incrementar la vinculación, los aportes económicos y técnicos al desarrollo de la Banda

Municipal.

9. Fomentar el desarrollo de estándares de acreditación de las instituciones educativas

públicas y privadas de educación formal y no formal y aprobar su creación y funcionamiento.

10 Organizar y dirigir la administración de los soportes técnicos de los sistemas de información

para el sector y la Secretaría de Educación.

11 Mantener permanente coordinación con el MEN para la implementación de políticas, planes y programas

12 Las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal

del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Plan de Desarrollo Educativo del Municipio formulado con participación y concertado

con el sector educativo y productivo del municipio y de conformidad con la normatividad

vigente.

2. Servicio público de educación de nivel municipal prestado, evaluado y controlado de

acuerdo con los lineamientos de política municipal y la normatividad vigente, considerando

los parámetros del Ministerio de Educación Nacional. Programas y proyectos de inversión presentados de acuerdo con la metodología propuesta

por Planeación Nacional y el MEN.

4. Comunidad educativa preparada en aspectos de prevención, atención y recuperación en

situaciones de desastre

5. Estudios e investigaciones propuestas para el desarrollo de la política local para la

obtención de los objetivos de la educación por niveles, especialidades, grados y población

beneficiaria.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 69

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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/

6. Aportes y desarrollos económicos, técnicos y pedagógicos producto de las alianzas

estratégicas con entidades de cualquier nivel y sector en beneficio de la educación y la Banda de Músicos del municipio.

7. Medios, métodos pedagógicos y proyectos educativos desarrollados con prospectiva de las

variables municipales.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales sobre administración, preferentemente, en administración

educativa.

2. Conocimientos básicos en el desarrollo de proyectos de desarrollo educativo.

3. Competencias para el trabajo en equipo e interdisciplinario.

4. Normatividad vigente relativa al sector

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de Licenciado en Educación, Administrador Público, Economista, Ingeniero

Industrial, Administrador de Empresas, Derecho. Título de postgrado en la modalidad de

Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO. PROFESIONAL

222

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular, planear, organizar, ejecutar y controlar las políticas, programas, procesos y

procedimientos concernientes a la gestión de talento humano, directivos docentes, docentes

y administrativos, de las Instituciones Educativas de carácter municipal, en cumplimiento de

la las políticas institucionales del sector.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar los procedimientos administrativos y técnicos para la elaboración de las

nóminas de los Directivos, Directivos Docentes, Docentes y Administrativos del

Municipio, de conformidad con el ordenamiento legal, teniendo en cuenta las novedades

presentadas en cada mensualidad. Adelantar el trámite requerido para su pago oportuno.

2. Ejecutar oportunamente los procedimientos y trámites relacionados con el reconocimiento,

liquidación y pago de las prestaciones sociales de los servidores de la Secretaria de

Educación de acuerdo a la normatividad vigente.

Liquidar oportunamente los aportes al Sistema General de Seguridad Social,

Parafiscales y Fondos Privados de acuerdo a la normatividad vigente y enviar a la

Secretaría de Hacienda y a la Tesorería los documentos e información requeridos para

su pago oportuno.

4. Organizar y ejecutar métodos y procedimientos para el control de vacaciones, viáticos,

asistencia y demás novedades que se presenten.

5. Verificar la documentación para la pensión por sustitución de empleados fallecidos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Te!, 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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/día

Dar estricto cumplimiento a las normas de carrera administrativa, Ley 909 de 2004, y Decretos reglamentarios, así como a las normas legales vigentes para el sector educativo.

7. Suministrar a la Asesoría Jurídica los documentos solicitados para contestar tutelas,

derechos de petición y atender los requerimientos de la Procuraduría, Fiscalía,

Personería, Tribunal Contenciosos Administrativo y demás entidades fiscalizadoras, en

materia laboral.

8. Proyectar y ejecutar las convocatorias y realización de concursos abiertos o cerrados para

proveer los diferentes cargos, dando cumplimiento a las normas y procedimientos

establecidos.

9. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Nóminas de los Directivos, Directivos Docentes, Docentes y Administrativos del Municipio,

elaboradas de conformidad los procedimientos técnicos, el ordenamiento legal y las

novedades presentadas en cada mensualidad. Trámite para su pago oportuno

adelantado.

Procedimientos y trámites relacionados con el reconocimiento, liquidación y pago de las

prestaciones sociales de los servidores de la Secretaria de Educación ejecutados de

acuerdo a la normatividad vigente.

Liquidar oportunamente los Aportes al Sistema General de Seguridad Social, Parafiscales y

Fondos Privados liquidados de acuerdo a la normatividad vigente. Documentos e

información requeridos para su pago oportuno enviados a la secretaría de Hacienda y

Tesorería.

4. Métodos y procedimientos para el control de vacaciones, viáticos, asistencia y demás

novedades que se presentan organizados y ejecutados.

5. Documentación para la pensión por sustitución de empleados fallecidos verificados.

6. Normas de carrera administrativa, Ley 909 de 2004, y Decretos reglamentarios, así como a

las normas legales vigentes para el sector educativo cumplidas estrictamente.

7. Documentos solicitados para contestar tutelas, derechos de petición y atender los

requerimientos de la Procuraduría, Fiscalía, Personería, Tribunal Contenciosos

Administrativo y demás entidades fiscalizadoras, en materia laboral, suministrados a la

Asesoría Jurídica.

8. Convocatorias y realización de concursos abiertos o cerrados para proveer los diferentes

cargos, proyectados y ejecutados, dando cumplimiento a las normas y procedimientos

establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en finanzas públicas.

2. Normatividad del sector educativo.

3. Sistemas de información y manejo de software de nómina.

4. Normatividad sobre administración de personal.

5. Normatividad sobre carrera administrativa.

6. Técnicas para la elaboración de informes

7. Manejo de hoja de cálculo y procesador de texto.

8. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en carreras de las Áreas Administrativas, Económicas,

Contaduría o Ingeniería y titulo de postgrado en área relacionada con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 71

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO. PROFESIONAL

222

09

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar el desarrollo de los procedimientos definidos para organizar la gestión de cobertura

del servicio educativo, prestar apoyo para evaluar la información de la oferta en lo referente

a proyección y asignación de cupos para los Establecimientos Educativos oficiales, así

como en las actividades involucradas en la auditoría de matrícula, deserción, permanencia

y retención escolar. Apoyar, los procedimientos relacionados con la solicitud, reserva,

traslado y asignación de cupos oficiales.

Apoyar, las actividades relacionadas con la gestión de matrícula de cupos of iciales.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Gestionar la ejecución de los proyectos a su cargo, realizar seguimiento a los mismos

de acuerdo a los criterios técnicos definidos por el área de planeación. Identificar riesgos

y reportar al área de planeación los ajustes requeridos para asegurar el cumplimiento de

los objetivos de los proyectos a su cargo.

2. Analizar los informes de auditoría de matrícula, para evaluar los logros y mejoras obtenidos

en la gestión de los procesos de cobertura; lo anterior teniendo en cuenta el nivel de

ejecución de las acciones formuladas por el Establecimientos Educativos en la auditoría

anterior.

3. Apoyar el desarrollo de las capacitaciones sobre lineamientos y directrices de la gestión

de matrícula, apoyar la aplicación de la evaluación de entendimiento que determina el

grado de comprensión de los temas relacionados con las directrices y los lineamientos

de la gestión de cobertura,

4. Realizar los procedimientos para la organización de la gestión de cobertura del servicio educativo, evaluar la información de la oferta en lo referente a proyección y asignación de

cupos en los Establecimientos Educativos oficiales.

5. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del

cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los proyectos se presentan y gestionan, teniendo en cuenta los parámetros legales

vigentes y los criterios técnicos definidos por el área de Planeación, se hace

seguimiento a la ejecución para identificar riesgos y reportarlos al área de Planeación,

para los ajustes necesarios para asegurar el cumplimiento de los objetivos.

2. Auditoria de matricula ejecutada a través del examen de evidencias objetivas, el registro de

los hallazgos encontrados y la consolidación de la información.

3. Las jornadas de información, socialización y capacitación sobre Gestión de Cobertura

del Servicio Educativo, se realizan teniendo en cuenta las necesidades de entendimiento

en la población objeto, los parámetros de tiempo y las metodologías definidas en el

cronograma de matrícula. 4. Gestión de cobertura del servicio educativo organizado de acuerdo a los procedimientos.

La oferta en lo referente a proyección y asignación de cupos en los Establecimientos

Educativos oficiales evaluada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 72

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimiento en manejo de indicadores y estadísticas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Administración Pública Territorial, Administración de

Empresas, Ingeniería Administrativa, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial o

Licenciatura en cualquier rama y titulo de postgrado en Ingeniería de Sistemas

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO. PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar y administrar el archivo de historias laborales y el sistema de información de

administración de personal, mediante la aplicación del sistema de gestión documental, con el

propósito de tenerlo a disposición para consulta de la administración, de las autoridades

competentes y de los interesados.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización

y administración del archivo de historias laborales y el sistema de información de

administración de personal.

2. Mantener actualizado y organizado el archivo de historias laborales y el sistema de

información de administración de personal de conformidad con las normas que regulan la

materia con el fin de facilitar la toma de decisiones.

3. Proyectar y elaborar certificaciones, constancias, actos administrativos, relativos a las

novedades laborales de conformidad con el ordenamiento legal.

4. Proyectar y elaborar certificaciones y constancias solicitadas por los Directivos Docentes,

Docentes y Administrativos así como revisar las solicitudes de libranzas.

5. Aplicar los procedimientos necesarios para controlar la radicación de los documentos que

se tramitan interna y externamente en la Secretaría de Educación.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos requeridos para la organización y administración del archivo

de historias laborales y el sistema de información de administración de personal,

diseñados, coordinados y ejecutados.

2. Archivo de historias laborales y el sistema de información de administración de personal

actualizado y organizado, de conformidad con las normas que regulan la materia, con

el fin de facilitar la toma de decisiones.

Certificaciones, constancias, actos administrativos relativos a las novedades laborales

proyectados y elaborados de conformidad con el ordenamiento legal.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 13

[email protected]

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4. Certificaciones y constancias solicitadas por los Directivos Docentes, Docentes y Administrativos proyectadas y elaboradas. Solicitudes de libranzas revisadas.

5. Radicación de los documentos que se tramitan interna y externamente en la Secretaría de

Educación, controlados aplicando los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Fundamentos en administración pública.

2. Normatividad del sector educativo.

3. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.

4. Competencias para trabajo interdisciplinario.

5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Administración Pública o de Empresas, Economía,

Derecho o Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: "

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO. PROFESIONAL 219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA.

SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

SECRETARIO DE EDUCACIÓN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar los conocimientos profesionales para apoyar la Secretaria de Educación en los

aspectos administrativos relacionados con los procesos y procedimientos de

contratación que realice la dependencia con el propósito de hacer más eficiente y ágil los

trámites contractuales, Formular, ejecutar y evaluar los planes, programas y proyectos

relacionados con el sector educativo municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar y entregar oportunamente, a la Oficina de Contratación del Municipio, los términos

de referencia necesarios para la contratación que deba realizar la Secretaría, ya sea por

contratación directa, selección abreviada, licitación, concurso o convenios.

2. Elaborar y ejecutar el programa de seguimiento al plan de compras, actualizarlo según las

solicitudes recibidas y tramitadas.

Realizar seguimiento a los contratos y convenios suscritos por la Secretaría de

Educación velando por su correcta ejecución, de acuerdo a lo establecido

contractualmente y a la normatividad vigente.

4. Preparar en lo que compete al municipio y con base en información y análisis sectoriales

pertinentes, las propuestas de planes, programas y proyectos del sector educativo, que

deben ser incorporadas al Plan de Desarrollo, así como los planes indicativos sectoriales

y estratégicos, integrarlos y hacerles seguimiento.

5. En coordinación con el área financiera preparar el anteproyecto Anual de Presupuesto de

Inversiones y de funcionamiento de la Secretaría de Educación Municipal.

6. Definir y desarrollar en coordinación con las dependencias del municipio y demás

entidades del sector, los análisis estadísticos de carácter permanente que el sector

educativo requiere para apoyar las políticas y planes educativos territoriales.

7. Dirigir, diseñar y poner en marcha el sistema de información educativa.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 74

[email protected]

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8. Formular, en coordinación con las dependencias del Municipio los lineamientos y los

estándares para la planeación, desarrollo, implantación y funcionamiento de manera

descentralizada del Sistema Municipal de Información Educativa.

9. Ejercer las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Términos de referencia necesarios para la contratación que debe realizar la

Secretaría, ya sea por contratación directa, selección abreviada, licitación, concurso o

convenios, elaborados y entregados oportunamente a la Oficina de Contratación del

Municipio.

2. Programa de seguimiento al plan de compras, elaborado y ejecutado, actualizándolo

según las solicitudes recibidas y tramitadas.

3. Contratos y convenios suscritos por la Secretaría de Educación ejecutados

correctamente, de acuerdo a lo establecido contractualmente y a la normatividad

vigente.

4. Las propuestas de planes, programas y proyectos del sector educativo, preparadas e

incorporadas al Plan de Desarrollo; planes indicativos sectoriales y estratégicos

integrados y seguidos.

5. Estudios para determinar el volumen de recursos requeridos para el financiamiento de la

educación en el corto, mediano y largo plazo adelantados según estándares definidos

para signarlos y evaluar su comportamiento.

6. Anteproyecto de Presupuesto de Inversiones y de funcionamiento de la Secretaría de

Educación Municipal preparado en coordinación con el área financiera.

7. Sistema de información educativa dirigido, diseñado y puesto en marcha.

8. Lineamientos y estándares para la planeación, desarrollo, implantación y

funcionamiento de manera descentralizada del Sistema Municipal de Información

Educativa, formulados en coordinación con las dependencias del municipio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en finanzas públicas.

2. Normatividad del sector educativo.

3. Conocimientos básicos de la Ley 80 de 1993 y demás normas reglamentarias.

4. Formulación y seguimiento de proyectos.

5. Técnicas para la elaboración de informes

6. Manejo de hoja de cálculo y procesador de texto.

7. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,

Economía, Derecho o Ingeniería Industrial.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses experiencia profesional.

I. IDENTIFICAC ON

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICÓ TECNICO

314

04 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

SECRETARIO DE EDUCACIÓN

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 [email protected]

75

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar permanentemente a las Instituciones Educativas en la operación diaria e

implementación de nuevas tecnologías.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar el Plan de Asistencia Técnica a los equipos de informática, de acuerdo a los

elementos técnicos de las Instituciones Educativas, con el fin de llevar a cabo las acciones

requeridas para el fortalecimiento de su gestión.

2. Definir y controlar los elementos técnicos esenciales para la ejecución y seguimiento del PETI

(Plan Estratégico de Tecnología Informática), asegurando el cubrimiento de las necesidades

básicas relacionadas con el componente tecnológico de la Secretaría e Instituciones

Educativas.

Apoyar permanentemente a las Instituciones Educativas en la operación diaria e

implementación de las TIC, MTICS y nuevas tecnologías,

4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal

del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Plan de Asistencia Técnica a los equipos de informática, de las Instituciones Educativas

elaborado, logrado el fortalecimiento de su gestión.

2. Elementos técnicos esenciales para la ejecución y seguimiento del PETI, definido y

controlado, garantizando el cubrimiento de las necesidades básicas del componente

tecnológico de la Secretaría e Instituciones Educativas.

3. Instituciones Educativas apoyadas permanentemente en la operación diaria e implementación de las TIC, MTICS y nuevas tecnologías.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Desarrollo de software; seguridad informática; soporte a usuarios.

2. Competencias para determinar necesidades o problemas que pueden ser abordados

desde el área de la informática y formulación de soluciones a los mismos.

Conocimientos básicos en Administración Publica.

4. Administración de bienes y recursos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo en carreras técnicas o tecnológicas del área de sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE EDUCACIÓN SECRETARIO DE EDUCACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 76

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3, Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos,

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que

sean autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo

con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean

solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los

procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo,

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, titulo de estudios en

Secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nivel: ASISTENCIAL

Código: 407 Grado: 06 Número de cargos: DOS (2) Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACIÓN.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 77

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Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE EDUCACIÓN

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de

información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivístico a la

Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar los documentos y certificaciones que le sean asignados por el superior inmediato

y de responsabilidad de la dependencia.

2. Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y entregar a

tiempo los mensajes recibidos en la dependencia.

3. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada.

4. Resolver y llenar formularios, formatos, y demás documentos complementarios o de trámite

para apoyar las funciones de la dependencia.

5. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que adelanten los directores de

núcleo de la dependencia.

6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Documentos, certificaciones y demás productos de gestión de apoyo asistencial

desarrollados en los términos solicitados por el superior inmediato.

2. Público y funcionarios de la administración atendidos oportunamente, mensajes recibidos

en la dependencia entregados oportunamente.

3. Archivo de la dependencia llevados adecuadamente, en forma organizada y actualizada.

4. Formularios, formatos, y demás documentos complementarios o de trámite, diligenciados

adecuada y oportunamente.

5. Procesos y funciones de apoyo administrativo que requieren los directores de núcleo de la

dependencia ejecutados oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

ÁREA SALUD.

Objetivo: Dirigir, coordinar, controlar y vigilar el sistema municipal de salud, garantizando la

prestación adecuada de los servicios, así como la de formulación de políticas, planes y

programas dirigidos a la promoción de la salud física, mental, la prevención de la enfermedad,

diagnostico, tratamiento, rehabilitación y de las demás competencias que le asigne las

instituciones del sector.

I . I D E N T I F I C A C I Ó N

Denominación del Empleo: SECRETARIO DE SALUD

Nivel: DIRECTIVO

Código: 020

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 78

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Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

08 UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.

SECRETARIA DE SALUD.

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, planificar, organizar, ejecutar y evaluar el funcionamiento del Sistema General de

Seguridad Social en Salud del Municipio, en armonía con el Plan de Desarrollo del Municipio

y las políticas Nacionales del sector, buscando optimizar sus resultados en cuanto a cobertura

y calidad de los servicios de salud, mediante la concertación con los diferentes sectores

sociales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, organizar y controlar el Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio,

a partir del diagnóstico participativo y concertado con los diferentes actores locales del

sistema general de seguridad social en salud, armonizado con el Plan de Desarrollo

Municipal y las políticas del nivel Departamental y Nacional.

2. Evaluar y coordinar las acciones médicas, de saneamiento básico y de control

epidemiológico en la Gestión de Riesgo de Desastres.

3. Diseñar y poner en funcionamiento, en coordinación con la Oficina Asesora de

Planeación Municipal lo concerniente al Programa SISBEN, los sistemas de información

y estadísticas para el registro de los usuarios del sistema y de las ejecuciones propias

del sistema de seguridad social.

4. Diagnosticar y evaluar el sistema de aseguramiento y de la prestación de los servicios

de salud en el Municipio, para determinar la eficiencia y eficacia de los servicios

prestados y proponer políticas, estrategias y acciones necesarias para garantizar el

acceso de la población al sistema de seguridad con la calidad, oportunidad y eficiencia

prevista en la ley.

5. Organizar y dirigir la evaluación del nivel de salubridad de la población a través de los

análisis de morbilidad, mortalidad, accidentalidad y epidemiológicos y de enfermedades

especiales, estableciendo las posibles causas para determinar las políticas y

estrategias, que deben incorporar los programas que diseñen para erradicar o disminuir

el impacto de esas problemáticas, con énfasis en las acciones de promoción, prevención

y control.

6. Dirigir el diseño, mantener actualizado y garantizar la operación de manera eficiente del

sistema de información epidemiológica y de enfermedades especiales, sus formas de

prevención y control y coordinar intersectorial e interadministrativamente las acciones a

ejecutar para su implantación.

7. Coordinar y dar cumplimiento a las políticas y normas nacionales y seccionales, para

garantizar el desarrollo armónico de los planes y programas del nivel municipal y sugerir los

planes, programas y proyectos que deben incluirse en los planes y programas del Ministerio

de Salud y/o la Secretaría Departamental de Salud

8. Coordinar acciones para garantizar el cumplimiento de las normas científicas que

regulan la calidad de los servicios y el control de los factores de riesgo, que son de

obligatorio cumplimiento para todos los organismos que conforman el Sistema de

Seguridad Social en Salud.

9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio organizado y controlado a partir de los diagnósticos participativos y en armonía con el Plan de Desarrollo Municipal.

2, Acciones médicas, de saneamiento básico y de control epidemiológico en Gestión de Riesgo

de Desastres evaluadas y coordinadas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 79

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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SISBEN y demás sistemas de información y estadísticas diseñados y funcionando de manera

coordinada con la Oficina Asesora de Planeación para las ejecuciones del Sistema de Seguridad Social.

4. Políticas y acciones para garantizar el acceso al sistema de aseguramiento en las

condiciones de calidad, oportunidad y eficiencia previstas en la Ley, producto del diagnostico

y evaluación del sistema.

5. Políticas, estrategias y programas diseñados para erradicar las problemáticas surgidas de

los análisis de salubridad y las evaluaciones organizadas y dirigidas.

6. Sistema de información epidemiológica y de enfermedades especiales diseñado y

organizado en coordinación con otros sectores y entidades para su implantación.

7. La implementación y la adopción de los planes de salud pública están acorde con las

disposiciones nacionales y departamentales.

8. Normas científicas que regulan la calidad de los servicios y el control de factores de

riesgos aplicados en las instancias que conforman el sistema de Seguridad Social del

municipio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en el área administrativa de salud.

2. Competencias básicas en formulación y desarrollo de proyectos. 3

Normatividad del sector salud de niveles municipal, departamental y nacional.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Medicina, Enfermería, Odontología, Administrador en

Salud, Administrador de Empresas, Administrador Público, Ingeniero Industrial, Contador

Público, Abogado. Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas

relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL

222

06 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD.

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar y desarrollar los procesos y procedimientos relacionados con los

programas de mejoramiento de las condiciones de salud de los habitantes, a través del

fortalecimiento de la promoción de la salud, la protección y prevención de la enfermedad y

control de factores de riesgo del medio ambiente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, ejecutar y evaluar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos

dirigidos al fomento de la salud, prevención de la enfermedad, vigilancia en salud pública y

control de factores de riesgo de conformidad con las disposiciones del orden nacional y

departamental.

2. Orientar, coordinar, ejercer y supervisar la vigilancia en salud pública del municipio,

implementando un sistema de información y comunicación acorde con las

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 so

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necesidades para la toma de decisiones, para el efectivo control de factores de riesgo y

enfermedades en el municipio.

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Nacional de Salud y hacer la capacitación

correspondiente para el efectivo control de factores de riesgo y enfermedades en el

municipio.

4. Vigilar y controlar la calidad, producción, comercialización y distribución de alimentos, para

garantizar el estado de sanidad correspondiente.

5. Vigilar la calidad de agua y del aire; la recolección, transporte y disposición final de

residuos sólidos; manejo y disposición final de radiaciones ionizantes, excretas, residuos

líquidos y aguas servidas y demás factores que garanticen el saneamiento ambiental del

municipio.

6. Desarrollar las actividades coordinar el funcionamiento del Consejo territorial de Seguridad

Social en salud del municipio y ejercer como secretaria del mismo.

7. Coordinar y gestionar el apoyo de las EPS, ESE y Entidades adaptadas,

Administradoras del Régimen Subsidiado, ARS, e instituciones públicas prestadoras de

servicios de salud en el municipio, para garantizar la realización de las acciones del de

PNS.

8. Realizar seguimiento, vigilancia y control a las actividades de promoción y prevención

desarrolladas por las Empresas Promotoras de Salud, las Administradoras de Recursos

del Régimen Subsidiado y a la ESE Salud del Tundama para garantizar la atención de

afiliados y vinculados.

9. Evaluar las condiciones de salud publica de la población a través del análisis de

morbilidad, mortalidad, accidentalidad, factores de riesgo, estableciendo las posibles

causas para apoyar la determinación de políticas y estrategias que deben incorporar los

programas para eliminar o disminuir el impacto en la población.

10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los planes, programas y proyectos dirigidos al fomento de la salud, prevención de la

enfermedad, vigilancia en salud pública y control de factores de riesgo, son

coordinados y evaluados de conformidad con las disposiciones del orden nacional y

departamental

2. Efectivo control de factores de riesgo y enfermedades en el municipio, mediante la

formulación, ejecución y la capacitación correspondiente del Plan Nacional de Salud.

3. Nivel de calidad en el saneamiento básico y la alimentación como resultado de los controles

y vigilancia sobre los factores de riesgo.

4. Las acciones del PNS se garantizan mediante la coordinación y gestión de las EPS, ESE y

Entidades adaptadas, Administradoras del Régimen Subsidiado, ARS, e instituciones

públicas prestadoras de servicios de salud en el municipio.

5. Análisis de morbilidad, mortalidad, accidentalidad, factores de riesgo, realizados para

apoyar la determinación de políticas y estrategias que se deben incorporar a los

programas para eliminar o disminuir el impacto en la población y mejorar las condiciones

de salud pública.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en trabajo comunitario y salud pública.

2. Normatividad legal en Seguridad Social en Salud

3. Liderazgo, trabajo en equipo, solución de conflictos, comunicación asertiva.

4. Amplio conocimiento en Gestión de la Calidad en Salud

5. Manejo de sistemas de información

6. Técnicas para la presentación de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Universitario en carreras de las áreas de la Salud, Administración,

Económicas o Sociales y título de Postgrado en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 si

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EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD.

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar y desarrollar las funciones y procesos relacionados con el

aseguramiento del riesgo en salud de la población, con el fin de garantizar el derecho a la

seguridad social en salud, bajo los principios de eficiencia, universalidad, integridad, unidad

y participación.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, desarrollar y controlar los procesos y procedimientos para la

implementación del Régimen Subsidiado, de conformidad con los parámetros

establecidos por el Ministerio de Protección Social y la Secretaria de Salud

departamental.

2. Calcular la capacidad de afiliación real al Régimen Subsidiado, mediante la proyección

de los recursos financieros disponibles en el Municipio y los asignados por el

Departamento y la Nación, para garantizar la financiación del servicio.

3. Desarrollar campañas de divulgación y ordenación para garantizar la libre escogencia por

parte de los beneficiarios de la entidad administrativa del régimen subsidiado.

4. Realizar la interventoría o supervisión de los contratos de aseguramiento de la

población afiliada al régimen subsidiado celebrados por el Municipio con las

diferentes ARS, cuando así lo disponga la Administración Municipal.

5. Vigilar que la Tesorería cancele oportunamente las cuentas a las Administradoras del

Régimen Subsidiado que operan en el Municipio.

6. Ejecutar el seguimiento permanente a los contratos para la administración de recursos del

régimen subsidiado, con el fin de verificar que se cumpla lo estipulado en las cláusulas

contractuales.

7. Preparar para la consideración del Consejo Municipal de Seguridad Social en Salud los

instrumentos y metodología de focalización de los beneficiarios del régimen subsidiado y

orientar su puesta en marcha.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos para la implementación del Régimen Subsidiado

coordinados y desarrollados de conformidad y controlar con los parámetros

establecidos por el Ministerio de protección social y la Secretaria de salud

departamental.

2. Toma de decisiones con base en estadísticas e información actualizada sobre el régimen

subsidiado y contributivo. 3. Financiación del servicio garantizada mediante la proyección de los recursos financieros

calculados.

4. Los procesos y procedimientos aplicados a las supervisiones e interventorías de los

contratos de aseguramiento, son constantemente evaluados, procurando mejorar la

efectividad de los mismos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 82

[email protected]

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5. Libre escogencia por parte de los beneficiarios de la entidad administrativa del

régimen subsidiado, producto del desarrollo de campañas de divulgación y

ordenación

6. Concejo Municipal de Salud con información y metodologías de focalización debidamente

preparadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en normatividad sobre el Sistema de Seguridad Social en

Salud, entre otras.

2. Fundamentos en finanzas públicas.

3. Competencias para la formulación y desarrollo de proyectos.

4. Conocimientos básicos en trabajo comunitario.

5. Procesador de palabra, hoja electrónica, manejo de programación de base de datos

6. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.

7. Competencias para trabajo interdisciplinario.

8. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería Industrial o Administración Industrial,

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD.

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, coordinar, controlar y ejecutar, planes, programas, proyectos y

procedimientos para la implementación de la base de datos de los beneficiarios del

Régimen Subsidiado en Salud, garantizando su eficiencia, eficacia y confiabilidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar con eficiencia, eficacia y confiabilidad la administración del Sistema Integral

de Información del Régimen Subsidiado en Salud, atender los requerimientos de

desarrollo organizacional y tecnológico exigido por el sistema y los canales establecidos

para la transferencia de datos.

2. Calcular la capacidad de afiliación real al Régimen Subsidiado, para garantizar la

financiación del servicio, mediante la proyección de los recursos financieros disponibles

en el municipio y los asignados por el Departamento y la Nación.

3. Desagregar la información, consolidarla, analizarla y disponerla para su utilización por parte

de los integrantes del Sistema.

4. Recibir, revisar y registrar oportunamente los ingresos y retiros de los afiliados al Régimen

Subsidiado, así como los retiros temporales.

5. Realizar la depuración del sistema mediante la confrontación de información con la base

de datos del SISBEN.

6. Promover y fomentar la afiliación de beneficiarios y evaluar el estado de la vinculación

y actualizar las novedades para generar las estadísticas correspondientes para la

toma de decisiones. 7. Presentar de forma organizada y oportuna los informes requeridos por las Entidades e

Instituciones que hacen parte del sistema y de novedades a la Secretaría de Salud del

Departamento.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

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8. Brindar información clara y oportuna a los beneficiarios que la requieran.

9. Prestar apoyo oportuno a las actividades de aseguramiento cuando por necesidades del

servicio se requiera.

10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Régimen Subsidiado en Salud, realizado con eficiencia, eficacia y confiabilidad;

Requerimientos de desarrollo organizacional y tecnológico exigido por el sistema y los

canales establecidos para la transferencia de datos atendido oportunamente.

2. Financiación del servicio garantizado, calculada la capacidad de afiliación real al

Régimen Subsidiado mediante la proyección de los recursos financieros disponibles

en el municipio y los asignados por el Departamento y la Nación.

3. Información, desagregada, consolidada, analizada y dispuesta para su utilización por

parte de los integrantes del Sistema.

4. Ingresos y retiros de los afiliados al Régimen Subsidiado, así como los retiros temporales, recibidos, revisados y registrados oportunamente.

5. Depuración del sistema realizada mediante la confrontación de información con la base

de datos del SISBEN.

6. Afiliación de beneficiarios promovida y fomentada; estado de la vinculación evaluada;

novedades actualizadas para generar las estadísticas correspondientes para la toma de

decisiones.

7. Informes requeridos por las Entidades e Instituciones que hacen parte del sistema y de

novedades a la Secretaría de Salud del Departamento presentados de forma organizada

y oportuna. 8. Información requerida por los beneficiarios, brindada clara y oportunamente.

9. Actividades de aseguramiento apoyadas oportunamente cuando por necesidades del

servicio se requiere.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Desarrollo de Software, Manejo de proyectos, Gestión de Calidad, Soporte a Usuarios.

2. Competencias para determinar necesidades o problemas que pueden ser abordados

desde el área de la informática y formulación de soluciones a los mismos.

3. Competencias para el trabajo en equipo.

4. Conocimientos básicos en Administración Publica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería de Sistemas, Licenciado en Matemáticas y

Estadística.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD. SECRETARIO DE SALUD.

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir, difundir, fomentar, controlar y consolidar los programas de vigilancia en salud pública del Municipio de Duitama a nivel técnico y administrativo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 84

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar visita de campo de cada uno de los eventos objeto de vigilancia en salud pública

que se presenten.

2. Caracterización de nuevas Unidades Primarias generadoras de datos domiciliadas en el

municipio y realizar asistencia técnica para el adecuado funcionamiento del Sistema

Nacional de Salud Publica.

3. Difundir y velar por el cumplimiento de las normas para la gestión de la salud pública en el

marco del Sistema General de Seguridad Social en Salud, con énfasis en los planes del

régimen de beneficios.

4. Consolidación y seguimiento del cumplimiento de las actividades incluidas en la matriz de

programación de las acciones de Vigilancia en Salud Pública propuestas por el

Departamento y la Nación.

5. Fomentar y participar en las unidades de análisis de los eventos de mortalidad evitable,

fuente común y Sistema de información y vigilancia en violencia intrafamiliar en cada una

de las EPS e IPS del municipio.

6. Realizar anualmente el diagnóstico situacional del municipio de acuerdo a los lineamientos

departamentales y nacionales.

7. Socialización de protocolos de Vigilancia en Salud Pública a los actores del Sistema General

de Seguridad Social en Salud del Municipio.

8. Realizar talleres de capacitación de forma mensual que enfatice en la notificación de casos

probables de muertes perinatales no registradas, identificación y reporte de familias

migrantes.

9. Organizar, coordinar y programar el Comité de Vigilancia en Salud Pública del Municipio

de Duitama garantizando la participación de las UPGD municipal y de la autoridad

municipal en Salud.

10. Junto con la red de vigilancia en salud pública, realizar el análisis situacional, el

diagnóstico de morbi-mortalidad sentida y liderar la realización del boletín

epidemiológico municipal por periodo.

11. Realizar trimestralmente el análisis agrupado de la mortalidad perinatal y la neonatal

tardía en base a la metodología periodos perinatales de riesgo (matriz BABIES) y

evaluación de los planes de mejoramiento en la matriz de consolidado de problemas.

12. Realizar la supervisión de contratos relacionados con el proceso de Vigilancia en Salud

Pública del Municipio.

13. Verificar el cumplimiento de metas de Promoción y Prevención por parte de las EPS del

municipio y verificar articulación entre el POS y el PIC en compañía del profesional

especializado de la Secretaria de Salud.

14. Apoyar el proceso de aseguramiento en lo que tiene que ver en referencia y contra

referencia.

15. Realizar los informes solicitados por los entes de control en la parte de Vigilancia en Salud

Pública.

16. Verificar la consolidación de la información de los eventos de interés en Salud pública

semanalmente y su notificación al departamento de acuerdo a los modelos de notificación

definidos por el Ministerio de la Protección Social.

17. Orientar, regular, asesorar, brindar asistencia técnica, supervisar y evaluar, de acuerdo

con la normatividad vigente, la gestión adelantada por las aseguradoras, los

prestadores, los regímenes especiales, y demás instituciones en términos de las

intervenciones individuales de interés en salud pública.

18. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

, Los programas en materia de salud pública, tienen gestión para la consecución y asignación

de recursos ante organismos departamentales y nacionales.

2. Las competencias en materia de salud pública se cumplen y vigilan en el Municipio de

Duitama de conformidad con las disposiciones legales y normativas.

3. El Talento Humano, se fortalece con programas de capacitación buscando motivar,

responsabilizar y comprometer sus acciones con los objetivos institucionales.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 85

[email protected]

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4. Hacer cumplir las normas para la gestión de la salud pública en el marco del Sistema

General de Seguridad Social en Salud, con énfasis en los planes del régimen de

beneficios.

Consolidar y hacer seguimiento a las actividades incluidas en la matriz de

programación de las acciones de Vigilancia en Salud Pública del Municipio de Duitama.

6. Realizar la socialización de los protocolos de Vigilancia en Salud Pública a los actores del

Sistema General de Seguridad Social en Salud del Municipio.

7. Realizar seguimiento para verificar el cumplimiento de metas de Promoción y Prevención

por parte de las EPS del Municipio y verificar articulación entre el POS y el PIC.

8. Realizar los informes solicitados por los entes de control en la parte de Vigilancia en Salud

Pública.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Vigilancia de Salud Pública.

2. Conocimientos en las normas de Salud Pública.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Medicina, Enfermería Superior o Bacteriología.

EXPERIENCIA: 12 meses de experiencia.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO TECNICO

314

05

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE SALUD.

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar supervisar, desarrollar y evaluar los procesos, procedimientos y funciones

relacionadas con la inspección, vigilancia y control de los eventos que impliquen riesgos para

la salud pública de los habitantes del Municipio, mediante la prevención de las enfermedades

y control de factores de riesgo que afecten la salud humana presentes en el ambiente,

realizando acciones de identificación y priorización de los riesgos de emergencias y

desastres en coordinación con las demás autoridades.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de vigilancia y control de

los factores de riesgo que afecten la salud de la población para proteger la salud de los

habitantes del municipio. 2. Promover la organización de la comunidad para la solución de problemas de higiene

ambiental, de provisión de agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de

vectores y demás factores de riesgo de la salud pública municipal.

Participar en la elaboración del diagnostico sanitario e interpretar los resultados y

pronósticos de la población para proyectar las acciones necesarias de prevención de

salud pública.

4. Coordinar, dirigir y ejecutar acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores

y zoonosis para mantener los índices de salud pública del municipio

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 86

[email protected]

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5. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la toma de muestra para laboratorio, de alimentos de

alto riesgo epidemiológico para tomar las decisiones sobre la calidad de la producción y

comercialización de los mismos.

6. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de identificación y

priorización de los riesgos de emergencias y desastres.

7. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de fortalecimiento

institucional para la respuesta territorial ante las situaciones de emergencias y desastres.

8. Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de fortalecimiento de la

red de urgencias.

9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos, procedimientos y acciones de vigilancia y control de los factores de riesgo que

afectan la salud de la población programados y coordinados, para proteger la salud de los

habitantes del municipio.

2. Comunidad organizada para la solución de problemas de higiene ambiental, de provisión

de agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de vectores y demás

factores de riesgo de la salud pública municipal.

Diagnostico sanitario elaborado e interpretados los resultados y pronósticos de la población;

acciones necesarias de prevención de salud pública proyectadas.

4. Acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y zoonosis

coordinadas, dirigidas y ejecutadas para mantener los índices de salud pública del

municipio

5. Toma de muestra para laboratorio, de alimentos de alto riesgo epidemiológico dirigida,

coordinada, controlada y evaluada para tomar las decisiones sobre la calidad de la

producción y comercialización de los mismos.

6. Procesos, procedimientos y acciones de identificación y priorización de los riesgos de

emergencias y desastres programados y coordinados.

7. Procesos, procedimientos y acciones de fortalecimiento institucional para la respuesta

territorial ante las situaciones de emergencias y desastres, programados y coordinados.

8. Procesos, procedimientos y acciones de fortalecimiento de la red de urgencias, programados

y coordinados.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en salud pública y saneamiento ambiental.

2. Normatividad Leyes: 9/79 - 84/89 — 115/94 -715/01 - 746/02 Decretos: 2257/86 - 3075/97,

entre otras.

3. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

4. Competencias para trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos y comunicación

asertiva.

5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Administración Ambiental o Titulo de formación técnica o

tecnológica en Recursos Naturales Renovables.

EXPERIENCIA: Diez (10) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: TÉCNICO

Nivel: TÉCNICO

Código: 314

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

05

DOS (2)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD.

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar supervisar, desarrollar y evaluar los procesos, procedimientos y

funciones relacionadas con la inspección, vigilancia y control de los eventos que impliquen

riesgos para la salud pública de los habitantes del Municipio, mediante la prevención de las

enfermedades y control de factores de riesgo que afecten la salud humana presentes en el

ambiente, en coordinación con las demás autoridades.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Programar y coordinar los procesos, procedimientos y las acciones de vigilancia y control

de los factores de riesgo que afecten la salud de la población para proteger la salud de los

habitantes del municipio.

Promover la organización de la comunidad para la solución de problemas de higiene

ambiental, de provisión de agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de

vectores y demás factores de riesgo de la salud pública municipal.

Participar en la elaboración del diagnostico sanitario e interpretar los resultados y

pronósticos de la población para proyectar las acciones necesarias de prevención de salud

pública.

4. Coordinar, dirigir y ejecutar acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de

vectores y zoonosis para mantener los índices de salud pública del municipio

5. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar la toma de muestra para laboratorio, de alimentos de

alto riesgo epidemiológico para tomar las decisiones sobre la calidad de la producción y

comercialización de los mismos.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos, procedimientos y acciones de vigilancia y control de los factores de riesgo que

afectan la salud de la población programados y coordinados, para proteger la salud de los

habitantes del municipio.

2. Comunidad organizada para la solución de problemas de higiene ambiental, de provisión de

agua, disposición de excretas, manejo de basuras, control de vectores y demás factores de

riesgo de la salud pública municipal.

3. Diagnostico sanitario elaborado e interpretados los resultados y pronósticos de la población;

acciones necesarias de prevención de salud pública proyectadas.

4. Acciones de promoción, prevención, vigilancia y control de vectores y zoonosis

coordinadas, dirigidas y ejecutadas para mantener los índices de salud pública del

municipio

5. Toma de muestra para laboratorio, de alimentos de alto riesgo epidemiológico dirigida,

coordinada, controlada y evaluada para tomar las decisiones sobre la calidad de la

producción y comercialización de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en salud pública y saneamiento ambiental.

2. Normatividad Leyes: 9/79 - 84/89 — 115/94 -715/01 - 746/02, Decretos: 2257/86 - 3075/97,

entre otras. 3. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 88

alcaldí[email protected]

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4. Competencias para trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos y comunicación

asertiva.

5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo de formación técnica o tecnológica en Saneamiento Ambiental o Técnica

o Tecnológica en Alimentos.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

Transcribir y digitar oportunamente. todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que

sean autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 89

[email protected]

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4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo

con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean

solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los

procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en

secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ÁREA SALUD

ASISTENCIAL

412

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE SALUD.

SECRETARIO DE SALUD

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar sus conocimientos en las actividades de apoyo operativo para el diseño,

aplicación, operación y mantenimiento de los procesos, procedimientos y métodos

relacionados con la promoción de la salud y atención de las poblaciones especiales tales

como, población en situación de desplazamiento, población en situación de discapacidad,

mujeres gestantes, población infantil, adolescente y joven.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar, de acuerdo con los programas del plan de salud municipal, procesos, procedimientos

y acciones de promoción de la salud y calidad de vida.

2 Ejecutar, de acuerdo con los programas del plan de salud municipal, procesos,

procedimientos y acciones educativas dirigidas a líderes comunales, docentes de

Instituciones Educativas de carácter público y privado, dirigentes cívicos y organizaciones

no gubernamentales, sobre entornos saludables, participación social, discapacidad y

adulto mayor.

3 Ejecutar, de acuerdo con los programas del plan de salud municipal y en coordinación con la

Secretaría de Gobierno, procesos, procedimientos y acciones de promoción de la salud a la

población en situación de desplazamiento.

4 Organizar y ejecutar periódicamente cursos de capacitación dirigidos a las personas que

manipulan alimentos.

5 Elaborar diagnósticos e indicadores de gestión y hacerlos conocer mensualmente al Secretario

de Salud,

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 90

[email protected]

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71,y(9 I /(

/día

6. Llevar y mantener actualizada la base de datos y el archivo con la información de las

acciones realizadas.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos, procedimientos y acciones de promoción de la salud y calidad de vida ejecutados

de acuerdo con los programas del Plan de Salud Municipal.

2. Procesos, procedimientos y acciones educativas dirigidas a líderes comunales, docentes

de Instituciones Educativas de carácter público y privado, dirigentes cívicos y

organizaciones no gubernamentales, sobre entornos saludables, participación social,

discapacidad y adulto mayor ejecutadas de acuerdo con los programas del Plan de Salud

Municipal.

3. Procesos, procedimientos y acciones de promoción de la salud a la población en situación

de desplazamiento ejecutados de acuerdo a los programas del Plan de salud Municipal, en

coordinación con la Secretaría de Gobierno Municipal.

4. Cursos de capacitación dirigidos a las personas que manipulan alimentos organizados y

ejecutados periódicamente.

5. Diagnósticos e indicadores de gestión elaborados oportunamente y entregados

mensualmente al Secretario de Salud,

6. Base de datos y archivo administrado y actualizado con la información de las acciones

realizadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en Administración publica.

2. Conocimientos básicos en salud pública. 3. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

4. Competencias para trabajo en equipo, liderazgo, solución de conflictos y comunicación

asertiva.

5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en carreras del área de la salud.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

ÁREA INFRAESTRUCTURA.

Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos de

infraestructura y Valorización, de acuerdo con los requerimientos y normas técnicas

necesarias para el desarrollo físico del Municipio. Desarrollar las actividades

relacionadas con la Gestión de Riesgo de Desastres.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA

DIRECTIVO

020

08 UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

ALCALDE MUNICIPAL.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 91

alcaldia©duitama-boyacagov.co

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cAte. /Ha 9/.50

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo vial, equipamiento e

infraestructura social, de conformidad con el Plan de Desarrollo y el Plan de Ordenamiento

Territorial, garantizando la oferta eficiente de la infraestructura necesaria para contribuir al

fortalecimiento de la competitividad local, la preservación de los recursos naturales, del

patrimonio y espacio público, mayor cobertura social y de usuarios y las proyecciones de

desarrollo y crecimiento poblacional en el municipio. Formular y ejecutar

los planes y programas del Sistema de Valorización. Coordinar y desarrollar las actividades

relacionadas con Gestión de Riesgo de Desastres.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Identificar, evaluar y priorizar, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación

Municipal, las Secretarias y demás dependencias de la Administración central, las

necesidades de infraestructura, para diseñar los programas y/o acciones requeridas para

satisfacer las mismas.

2. Organizar y dirigir la elaboración de los estudios, diseños y pliegos de condiciones técnicas

y económicas para la ejecución de obras que realice el municipio, o presente para

aprobación de otras instancias departamentales y nacionales, en coordinación con las

dependencias y entidades sectoriales responsables.

Establecer la metodología técnica a seguir en los procesos de Interventoría y/o supervisión

para la ejecución de las obras de infraestructura.

4. Dirigir, coordinar y controlar la ejecución de las obras de construcción, mantenimiento y

adecuación de la infraestructura municipal que se ejecute directamente, a través de

convenios, delegación o por contratación.

5. Desarrollar las actividades relacionadas con servicios de transporte de materiales,

suministro de maquinaria, obras de infraestructura, evaluación de daños y labores de

demolición y limpieza para atender la Gestión de Riesgo de Desastres

6. Elaborar los proyectos relacionados con estudios técnicos y realizar las de obras de

Infraestructura que prevengan o mitiguen los riesgos que se presenten en el

Municipio.

7. Liderar la Comisión Técnica del Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres,

Clopad, convocar a participar a las demás entidades que sean necesarias de acuerdo con

sus competencias.

8. Coordinar con las demás Secretarías, la promoción y asesoría técnica a la comunidad,

en las acciones que demande la solución de sus necesidades en materia de

infraestructura.

9. Formular y aplicar políticas de protección del medio ambiente, en relación con la

construcción, mantenimiento y operación del sistema municipal de infraestructura en

coordinación con la Secretaría de Desarrollo y la oficina Asesora de Planeación

Municipal.

10. Dirigir y controlar los procesos para llevar las estadísticas sobre las obras y actividades

realizadas y hacer la evaluación periódica y final de los costos para alimentar los

procesos de rendición de cuentas y garantizar el sistema de información de la

Secretaría.

11. Elaborar y actualizar el mapa físico de la infraestructura municipal, en coordinación con otras

dependencias.

12. Elaborar y presentar las propuestas para los ajustes a los programas y proyectos

contemplados en el Plan de Desarrollo Municipal cuando sea requerido.

13. Atender las competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de

2008, Estatuto de Valorización de Duitama.

14. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Proyectos de infraestructura identificados y evaluados con la participación de las

dependencias de la administración municipal interesadas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 92

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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1 (ç')-3

2. Estudios, diseños y pliegos de condiciones económicas y técnicas elaborados de acuerdo

con las necesidades y coordinados con las dependencias y entidades de diverso orden

según se requiera.

3. Metodologías técnicas de interventoría y supervisión aplicadas en los procesos de

construcción de obras de infraestructura.

4. Construcción de obras de infraestructura dirigida y coordinada de acuerdo con las

programaciones y la pertinencia y con la aplicación de la política de medio ambiente.

5. Actividades de transporte de materiales, suministro de maquinaria, obras de

infraestructura, evaluación de daños y labores de demolición y limpieza para atender la

Gestión de Riesgo de Desastres desarrolladas.

6. Proyectos, estudios técnicos y obras de Infraestructura para prevenir o mitigar los riesgos

en el Municipio elaborados.

7. Comisión Técnica del Comité Local para la Prevención y Atención de Desastres,

Clopad, liderada. Entidades necesarias de acuerdo con sus competencias,

convocadas.

8. Las estadísticas sobre las obras y actividades realizadas se dirigen y controlan, se hace

la evaluación periódica y final de los costos para alimentar el proceso de rendición de

cuentas y actualizar el sistema de información de la Secretaría.

9. El mapa físico de la infraestructura municipal está elaborado y actualizado.

10 Propuestas para los ajustes de programas y proyectos del Plan de Desarrollo elaboradas y

presentadas oportunamente.

11 Competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008,

Estatuto de Valorización de Duitama, oportuna y debidamente atendidas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos de inversión en obras civiles y

evaluación de los mismos.

2. Conocimientos básicos sobre el impacto de las obras civiles en el medio ambiente.

3. Capacidad de liderazgo, trabajo interdisciplinario.

4. Normatividad vigente para el sector

5. Conocimientos en las normas de interventoría en el sector oficial o público.

6. Manejo de software: Autocad. 7. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

8. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Ingeniería de Vías y

Transportes, titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas

relacionadas con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 93

[email protected]

Page 94: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar y desarrollar los procesos y procedimientos inherentes a la

implementación del sistema vial y de infraestructura, prestando especial atención en la

adopción de las políticas ambientales en su planificación, diseño, construcción y

operación, contemplados en el plan de desarrollo y de ordenamiento territorial. Planear,

formular, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para realizar la

supervisión e Interventoría a los proyectos de inversión que efectúa la Administración

Municipal

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, diseñar y supervisar los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para

desarrollar las obras de infraestructura Pública en el sector de movilidad y espacio público,

que demande el Municipio.

2. Coordinar la elaboración del Plan Vial del Municipio, establecer prioridades de inversión

en materia de vías públicas y diseñar y formular los proyectos de inversión en

infraestructura vial y de espacio publico, según la normatividad vigente, radicarlos y

registrarlos en la Secretaría de Proyectos para el trámite de los recursos para su

ejecución.

Apoyar a la Oficina Asesora de Contratación, en la elaboración del aspecto técnico de los

términos de referencia y pliegos de condiciones para las invitaciones y licitaciones que

deba realizar la Administración Central en el proceso contractual de obras de

infraestructura.

4. Coordinar que la ejecución de los procesos y procedimientos de interventoría y

supervisión de los proyectos de inversión en obras de infraestructura que realice la

Administración Municipal, este conforme a las normas y contratos correspondientes.

5. Apoyar con asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales en los estudios

que se requieran para proyectos de inversión en infraestructura y en vías.

6. Efectuar los diseños arquitectónicos y estructurales de los proyectos de inversión que

requiera el Municipio, en coordinación con otras dependencias y entidades.

7. Asesorar a la comunidad de las Juntas de Acción Comunal y entidades cívicas y

comunidad en general en la ejecución de las obras viales relacionadas con la

infraestructura pública.

8. Mantener actualizado y organizado el inventario y archivo de planos y diseños viales y

enviarlos oportunamente a Planeación municipal.

9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para las obras de infraestructura Pública

en el sector de movilidad y espacio público que demanda el Municipio se coordinan, diseñan

y supervisan oportunamente.

2. Los proyectos de inversión en infraestructura vial y de espacio público se diseñan y formulan

atendiendo la normatividad vigente; se radican y registran en la Secretaría de Proyectos

para el trámite de los recursos para su ejecución.

Para las invitaciones y licitaciones que realiza la Administración Central se apoya a la

Oficina de Contratación en el proceso pre contractual con la elaboración de los aspectos

técnicos de los términos de referencia, y pliegos de condiciones de obras de

infraestructura.

4. Los procesos y procedimientos de interventoría y supervisión de los proyectos de

inversión en obras de infraestructura que realiza la Administración Municipal se ajustan

a las normas y contratos correspondientes.

5. Las diferentes dependencias municipales reciben oportunamente asistencia técnica para

elaborar los proyectos de inversión en infraestructura y en vías.

6. Para los proyectos de inversión que requiere el Municipio se realizan los diseños arquitectónicos y estructurales, en coordinación con otras dependencias y entidades.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 94

[email protected]

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7. Las Juntas de Acción Comunal, entidades cívicas y comunidad en general reciben

oportuna asesoría en la ejecución de las obras viales relacionadas con la

infraestructura pública.

8. El inventario y archivo de planos y diseños viales está actualizado, organizado y se envía

oportunamente a Planeación municipal.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en normas de interventoría para la ejecución de obras de infraestructura

física y en vías.

2. Manejo de software: Autocad.

3. Conocimientos sobre planeación ( POT y Plan de Desarrollo.)

4. Diseños estructurales, arquitectónicos y de vías.

5. Información de sistemas geográficos

6. Competencias para trabajo interdisciplinario.

7. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transportes o

Arquitectura.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada,

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar y desarrollar los procesos y procedimientos inherentes a la

implementación del sistema vial y de infraestructura, prestando especial atención en la

adopción de las políticas ambientales en su planificación, diseño, construcción y

operación, contemplados en el plan de desarrollo y de ordenamiento territorial. Planear,

formular, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos necesarios para realizar la

supervisión e Interventoría a los proyectos de inversión que efectúa la Administración

Municipal

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, diseñar y supervisar los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para

desarrollar las obras de infraestructura Pública en el sector de movilidad y espacio público,

que demande el Municipio.

2. Coordinar la elaboración del Plan Vial del Municipio, establecer prioridades de inversión

en materia de vías públicas y diseñar y formular los proyectos de inversión en

infraestructura vial y de espacio publico, según la normatividad vigente, radicarlos y

registrarlos en la Secretaría de Proyectos para el trámite de los recursos para su ejecución.

3. Apoyar a la Oficina Asesora de Contratación, en la elaboración del aspecto técnico de los términos de referencia y pliegos de condiciones para las invitaciones y licitaciones

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 95

[email protected]

Page 96: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

cylie Uta

que deba realizar la Administración Central en el proceso contractual de obras de

infraestructura.

4. Coordinar que la ejecución de los procesos y procedimientos de interventoría y

supervisión de los proyectos de inversión en obras de infraestructura, que realice la

Administración Municipal, este conforme a las normas y contratos correspondientes,

5. Apoyar con asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales en los estudios que

se requieran para proyectos de inversión en infraestructura y en vías.

6. Efectuar los diseños arquitectónicos y estructurales de los proyectos de inversión que

requiera el Municipio, en coordinación con otras dependencias y entidades.

7. Asesorar a la comunidad de las Juntas de Acción Comunal y entidades cívicas y

comunidad en general en la ejecución de las obras viales relacionadas con la

infraestructura pública.

Mantener actualizado y organizado el inventario y archivo de planos y diseños viales y

enviarlos oportunamente a Planeación Municipal.

Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los estudios, diseños, y presupuestos necesarios para las obras de infraestructura Pública

en el sector de movilidad y espacio público que demanda el Municipio se coordinan, diseñan

y supervisan oportunamente.

2. De acuerdo con el Plan Vial del Municipio se establecen prioridades en la inversión en vías

públicas. Los proyectos de inversión en infraestructura vial y de espacio público se diseñan

y formulan atendiendo la normatividad vigente; se radican y registran en la Secretaría de

Proyectos para el trámite de los recursos para su ejecución.

3. Para las invitaciones y licitaciones que realiza la Administración Central se apoya a la

Oficina de Contratación en el proceso pre contractual con la elaboración de los aspectos

técnicos de los términos de referencia y pliegos de condiciones de obras de

infraestructura.

4. Los procesos y procedimientos de interventoría y supervisión de los proyectos de

inversión en obras de infraestructura que realiza la Administración Municipal se ajustan

a las normas y contratos correspondientes.

Las diferentes dependencias municipales reciben oportunamente asistencia técnica para

elaborar los proyectos de inversión en infraestructura y en vías.

Para los proyectos de inversión que requiere el Municipio se realizan los diseños

arquitectónicos y estructurales, en coordinación con otras dependencias y entidades.

Las Juntas de Acción Comunal, entidades cívicas y comunidad en general reciben

oportuna asesoría en la ejecución de las obras viales relacionadas con la

infraestructura pública.

8. El inventario y archivo de planos y diseños viales está actualizado, organizado y se envía

oportunamente a Planeación municipal.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en normas de interventoría para la ejecución de obras de infraestructura

física y en vías.

2. Manejo de software: Autocad. 3. Conocimientos sobre planeación ( POT y Plan de Desarrollo.)

4. Diseños estructurales, arquitectónicos y de vías.

5. Información de sistemas geográficos

6. Competencias para trabajo interdisciplinario.

7. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Vías y Transportes o

Arquitectura. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 96

[email protected]

Page 97: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

u / l e a d

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I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL.

Formular y desarrollar políticas, planes y proyectos para la administración de la maquinaria

pesada al servicio del Municipio en el sector central. Controlar su uso y consumos de

combustible y reposición de autopartes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, organizar coordinar, ejecutar y controlar la operación de la maquinaria pesada de

acuerdo con la programación preestablecida.

2. Coordinar, organizar y controlar el plan de compras de combustible y repuestos, en

coordinación con las dependencias que intervengan en el proceso y el superior

inmediato.

3. Diseñar y dar aplicación permanente y minuciosa a los sistemas de registro, en todo lo

relacionado con combustibles, repuestos, estableciendo el costo-beneficio por cada

automotor.

4. Diseñar, organizar y ejecutar el plan de mantenimiento de la maquinaria pesada al servicio

del municipio.

5. Coordinar el trámite para el pago oportuno de los insumos adquiridos.

6. Presentar informes periódicos y cuando sea solicitados por el superior inmediato o el

Alcalde, sobre rendimiento de la maquinaria y equipo.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Operación de la maquinaria pesada realizada de forma organizada y controlada de acuerdo

con la programación preestablecida.

2. Plan de compras de combustible y repuestos efectuados oportunamente, en

coordinación con las dependencias que intervienen en el proceso de adquisición y el

superior inmediato.

Sistemas de registro, en lo relacionado con combustibles y repuestos llevado de manera

ordenada y actualizada, estableciendo el costo-beneficio por cada automotor.

4. Plan de mantenimiento de la maquinaria pesada al servicio del municipio obedece a la

ejecución de diseños organizacionales establecidos.

5. Trámite para el pago oportuno de los insumos adquiridos efectuado de manera adecuada

y coordinada.

6. Informes periódicos sobre rendimiento de la maquinaria y equipo elaborados y presentados

cuando son solicitados por el superior inmediato o el Alcalde.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en mecánica de maquinaria pesada.

2. Normatividad para el manejo de inventarios 3. Conocimientos básicos en finanzas públicas.

4. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.

5. Técnicas para rendición de informes.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 9 7

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

Page 98: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios: Título profesional en Ingeniería Mecánica o Ingeniería Electromecánica.

Experiencia: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA,

II. PROPÓSITO PRINCIPAL.

Preparar, desarrollar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos utilizados para las

fases pre contractual, contractual y post contractual de los proyectos de inversión en

infraestructura que efectúe el Municipio, con recursos del presupuesto ordinario o por el

Sistema de Valorización. Verificar que los procesos de contratación directa, licitación

pública, selección abreviada, concurso de méritos, que tengan origen en la Secretaría, estén

de conformidad con las normas que los regulan, las rutas de contratación y el manual de

contratación del municipio. Preparar las operaciones administrativas de distribución de la

Contribución de Valorización.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.

1. Formular y elaborar las proyecciones presupuestales de las obras de infraestructura que

efectúe la Secretaría de Infraestructura, con recursos del presupuesto ordinario o por el

Sistema de Valorización.

Proyectar los actos administrativos mediante los cuales se ordena la realización de los

estudios definitivos de las obras o proyectos por el Sistema de la Contribución de

Valorización, para ser expedidos por el Alcalde.

3. Proyectar los estudios de conveniencia, elaboración de pliegos de condiciones y demás

documentos necesarios para adelantar los procesos previos de contratación que

adelante la Secretaría de Infraestructura, tales como solicitud de viabilidad, CDP,

Registro presupuestal, los cuales debe enviar oportunamente a la Oficina de

Contratación de la Secretaría General, para el respectivo trámite.

4. Constatar, antes de proceder a la ejecución de una obra o conjunto de obras por el Sistema

de Valorización, que estas cumplan los requisitos establecidos en el Estatuto de

Valorización de Duitama y demás normas que lo complementen.

5. Realizar las operaciones administrativas de cálculo, liquidación y distribución de la

Contribución de Valorización, por obras ordenadas por este Sistema, ya construidas, en

construcción o que se construyan directamente en el Municipio de Duitama, por

delegación o concertación, por la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Duitama,

o por cualquier otra entidad de derecho público del orden Municipal, Departamental o

Nacional.

6. Coordinar la elaboración de los anteproyectos de las obras, de acuerdo con la

información contenida en las solicitudes presentadas, los cuales deberán contener: pre

diseño de la obra, Presupuesto estimado de la obra, cronograma tentativo de ejecución

de la obra, proyecto de determinación de la zona de influencia y de los beneficiarios de

la obra, proyecto de liquidación y asignación de la contribución, formas y plazos para el

pago de la contribución.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

Page 99: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Proyecciones presupuestales de las obras de infraestructura que efectúe la Secretaría de

Infraestructura, con recursos del presupuesto ordinario o por el Sistema de Valorización,

formuladas y elaboradas.

2. Actos administrativos mediante los cuales se ordena la realización de los estudios definitivos

de las obras o proyectos por el Sistema de la Contribución de Valorización, proyectados

para ser expedidos por el Alcalde.

3. Estudios de conveniencia, elaboración de pliegos de condiciones y demás documentos para

adelantar los procesos previos de contratación de la Secretaría de Infraestructura,

proyectados. Documentos de viabilidad, CDP, Registro presupuestal, solicitados y enviados

oportunamente a la Oficina de Contratación de la Secretaría General, para el respectivo

trámite.

4. Obras ejecutadas por el Sistema de Valorización, cumplen los requisitos establecidos en el

Estatuto de Valorización de Duitama y demás normas que lo complementen.

5. Operaciones administrativas de cálculo, liquidación y distribución de la Contribución de

Valorización realizadas.

6. Anteproyectos de las obras, coordinados de acuerdo con la información contenida en las

solicitudes presentadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.

1 Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos.

2. Conocimientos en derecho tributario.

3. Conocimientos en procesos contractuales estatales

4. Capacitad de liderazgo, trabajo interdisciplinario

5. Normatividad vigente para el sector público

6. Metodologías de investigación y diseño de proyectos 7 Manejo

de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.

EDUCACIÓN: Título profesional en Arquitectura, Administración de Empresas, Economía,

Contaduría, o Ingeniería Civil.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL.

Elaborar los diseños y presupuestos de obra para la fase pre contractual de los proyectos

que se ejecuten por el Sistema de Valorización. Planear, ejecutar y controlar los procesos

y procedimientos constructivos necesarios para su realización, buscando que cumplan con

las normas técnicas de calidad, eficiencia, eficacia y economía en cada uno de los

proyectos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.

1. Elaborar los estudios preliminares, diseños de los proyectos para obras ordenadas por el

Sistema de Valorización y el análisis de impacto ambiental.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 99

[email protected]

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2. Elaborar el cronograma de ejecución de la obra, determinar la zona de influencia y los

beneficiarios de la obra. Presentar a consideración de quienes hayan presentado la

respectiva solicitud el anteproyecto elaborado, para acordar los ajustes que estos

consideren se deben realizar al proyecto.

3. Adelantar los procesos de convocatoria a propietarios beneficiados, fijación de edictos,

convocatorias para inscripción de representantes y demás acciones de carácter técnico y

legal en los procesos de obras por el Sistema de valorización.

4. Elaborar el Plan Bienal de Obras, proyectos, planes o conjunto de obras por beneficio

general o individual, que el Alcalde debe presentar al Concejo Municipal. Elaborar la

sustentación técnica para las actualizaciones o modificaciones que requiera el Plan

Bienal.

5. Recibir y tramitar las denuncias de los propietarios o poseedores de predios afectados

por obras de Valorización. Llevar el registro de denuncia de bienes determinados por

la resolución decretadora.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Estudios preliminares elaborados, diseños de los proyectos para obras ordenadas por

el Sistema de Valorización realizados y el análisis de impacto ambiental elaborado.

2. Cronograma de ejecución de las obras elaborado, la zona de influencia y los beneficiarios

de las obras determinados. Anteproyectos presentados a los solicitantes y acordados los

ajustes a los proyectos.

3. Procesos de convocatoria a propietarios beneficiados adelantados, edictos,

convocatorias para inscripción de representantes y demás acciones de carácter técnico

y legal en los procesos de obras por el Sistema de valorización, realizados

oportunamente.

Plan Bienal de Obras, proyectos, planes o conjunto de obras por beneficio general o

individual, elaborados para ser presentados por el Alcalde al Concejo Municipal.

Sustentación técnica para las actualizaciones o modificaciones del Plan Bienal

elaborada.

5. Denuncias de los propietarios o poseedores de predios afectados por obras de Valorización

recibidas y tramitadas. Registro de denuncia de bienes determinados por la resolución

decretadora, llevado correctamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.

1. Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos de inversión en obras civiles y

evaluación de los mismos.

2. Conocimientos sobre el impacto de las obras civiles en el medio ambiente.

3. Conocimientos en procesos contractuales estatales

4. Capacidad de liderazgo, trabajo interdisciplinario

5. Normatividad vigente para el sector público

6. Metodologías de investigación y diseño de proyectos

7. Manejo de herramientas básicas como Autocad y programas de diseño.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA.

EDUCACIÓN: Título profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo: TECNICO

Nivel: TECNICO

Código: 314 Grado: 05

Número de cargos: UNO (1)

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar, ejecutar y controlar los procesos y procedimientos utilizados para la

realización de los proyectos de inversión, en infraestructura, que efectúa la

Administración Municipal, con el objetivo que las obras realizadas cumplan con las

normas técnicas de calidad, buscando eficiencia, eficacia y economía en cada uno de los

proyectos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, ejecutar y controlar técnicamente los procesos y procedimientos que garanticen

el desarrollo y optimización de los recursos para los proyectos de inversión en

infraestructura pública, en los sectores que demande el Municipio, de acuerdo con la

política institucional y las regulaciones vigentes.

2. Ejecutar funciones de apoyo técnico en la elaboración de los proyectos de inversión en

infraestructura que desarrolle la administración municipal.

Apoyar con asistencia técnica a las diferentes dependencias municipales con los estudios

que se requieran para proyectos específicos en Infraestructura Pública.

4. Previa delegación ejercer labores técnicas de supervisión a las obras viales o de

infraestructura que realice el Municipio.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel y

el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los procesos y procedimientos utilizados garantizan el desarrollo y optimización de los

recursos para los proyectos de inversión en infraestructura Pública de acuerdo con la política

institucional y las regulaciones vigentes.

2. La elaboración de los proyectos de inversión que desarrolla la administración municipal

reciben apoyo adecuado y oportuno.

Las diferentes dependencias municipales reciben adecuado y oportuno apoyo técnico, en la

elaboración de los estudios que se requieren para proyectos específicos en Infraestructura

Pública.

4. Oportuna y adecuadamente se ejercen labores técnicas de supervisión a las obras viales o

de infraestructura previamente delegadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en normas de interventoría para la ejecución de obras de infraestructura

física y en vías.

2. Manejo de software: AUTOCAD, SAP 2000 entre otros.

3. Conocimientos sobre Planeación ( P.O.T. y Plan de Desarrollo )

4. Diseños estructurales, arquitectónicos y de vías.

5. Información de sistemas geográficos

6. Competencias para el trabajo en equipo.

7. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Titulo de formación técnica o tecnológica o profesional de Constructor en

arquitectura e ingeniería.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 ioi

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TÉCNICO

TÉCNICO

314

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL.

Formular y ejecutar los procesos y procedimientos operativos necesarios para realizar

las obras de infraestructura que realice la Administración Municipal, por inversión directa

o por el Sistema de Valorización, con el objetivo de que cumplan con las normas técnicas

de calidad, se ajusten a los proyectos, buscando eficiencia, eficacia y economía en cada

uno de los proyectos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Formular, coordinar y ejecutar el cronograma operativo de las tareas diarias del personal

de la cuadrilla de operarios.

2. Constatar, las cantidades y calidades de los materiales comprados por el municipio para

las obras de infraestructura o por el Sistema de Valorización, refrendar con su firma las

respectivas planillas de control.

3. Formular y desarrollar acciones de inspección de espesores, compactación y

granulometría de la base, sub base y carpeta asfáltica a las obras de infraestructura o

por el Sistema de Valorización, para garantizar los proyectos institucionales, cuyos

resultados deben ser presentados en informes semanales al Secretario de

Infraestructura, detallando volúmenes ejecutados en obra.

4. Realizar cálculos de cartera topográfica. Presentar informes al superior inmediato sobre

el terreno estudiado.

5. Mantener actualizado y controlar el archivo cartográfico de los trabajos realizados.

6. Mantener actualizado y organizado el inventario y archivo de planos, diseños viales y enviarlos oportunamente a la Asesoría de Planeación y Sistemas.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Cronograma operativo de las tareas diarias del personal de la cuadrilla de operarios,

formulado, coordinado y ejecutado.

2. Cantidad y calidad de los materiales adquiridos por el municipio para las obras de

infraestructura o por el Sistema de Valorización, verificada; planillas de control

debidamente firmadas.

3. Formular y desarrollar acciones de Inspección de espesores, compactación y

granulometría de la base, sub base y carpeta asfáltica a las obras de infraestructura o

por el Sistema de Valorización, debidamente realizada; resultados presentados en

informes semanales al Secretario de Infraestructura.

4. Cálculos de cartera topográfica realizados. Informes sobre los terrenos estudiados

oportunamente presentados. 5. Archivo cartográfico de los trabajos realizados actualizado.

6. Inventario y archivo de planos, diseños viales, actualizados y organizados; enviado

oportunamente a la Asesoría de Planeación y Sistemas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Manejo técnico de software de equipos de topografía.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 102

[email protected]

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2. Conocimientos de planimetría y altimetría.

3. Manejo de software: AUTOCAD, SAP 2000 entre otros.

4. Información de sistemas geográficos

5. Competencias para el trabajo en equipo.

6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Titulo de formación técnica o tecnológica en topografía.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425 16

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que

sean autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 103

[email protected]

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Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo

con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son

solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los

procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas.

3. Sistema de Gestión Documental Institucional. 4

Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título en estudios de

Secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

ÁREA DESARROLLO AGROPECUARIO.

Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas encaminados

a garantizar el desarrollo agropecuario del municipio.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Nivel: DIRECTIVO

Código: 020

Grado: 08

Número de cargos: UNO (1)

Tipo de Vinculación: LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.

Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

Cargo del Jefe Inmediato: ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos tendientes a lograr la sostenibilidad del

sector económico rural, proyectando programas que atiendan la población más vulnerable;

apoyando la generación de una cultura agropecuaria moderna, estimulando la creación de

fuentes de empleo, la incorporación de tecnologías limpias de producción, y la promoción de

formas asociativas de producción rentables y autogestionarias, para contribuir al mejoramiento

de la calidad de vida de la población

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Formular organizar e implementar estrategias, programas y proyectos orientados a

promover el desarrollo socioeconómico del sector rural de conformidad con la prospectiva

municipal y las políticas de la administración.

2. Estimular el desarrollo de iniciativas productivas y estrategias de construcción y

consolidación de cadenas productivas que propicien la generación de una cultura

empresarial moderna con incorporación de nuevas tecnologías.

3. Promover formas asociativas de producción rentable y autogestionaria a través de la

implementación de programas y proyectos orientados a la formación útil para el

trabajo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 104

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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Propiciar el establecimiento y fortalecimiento de actividades agropecuarias, creando

espacios y condiciones necesarias para la inversión nacional y/o extranjera que permita el

mejoramiento de las condiciones de vida de la población.

5. Asesorar, capacitar a las comunidades sobre buenas prácticas agrícolas (BPA), buenas

prácticas pecuarias (BPP), buenas prácticas de manufactura para fortalecer la productividad

y competitividad del sector (BPM).

6. Liderar la Gestión de Riesgo en el sector agropecuario y forestal.

7. Diseñar e implementar políticas e instrumentos de diagnóstico para la focalización de la

inversión del sector rural del municipio.

8. Articular las políticas institucionales del sector agropecuario a nivel nacional, regional y local

con el quehacer de la comunidad rural.

9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Se promueve el desarrollo socioeconómico del sector rural formulando, organizando y

adoptando estrategias, programas y proyectos de conformidad con la prospectiva municipal

y las políticas de la administración.

Se desarrollan estrategias de formación y consolidación de cadenas productivas,

mediante iniciativas productivas que propician la consolidación de una cultura

empresarial moderna con incorporación de nuevas tecnologías.

Se desarrollan programas y proyectos orientados a la formación de competencias para el

trabajo, promoviendo grupos asociativos de producción rentable por el sistema de

autogestión.

4. Las actividades agropecuarias se fortalecen y se crean condiciones favorables para la

inversión nacional y/o extranjera que permite el mejoramiento de las condiciones de vida de

la población.

5. Las comunidades son asesoradas y capacitadas sobre buenas prácticas agrícolas (BPA),

buenas prácticas pecuarias (BPP), buenas prácticas de manufactura para fortalecer la

productividad y competitividad del sector (BPM).

6. Gestión de Riesgo en el sector agropecuario y forestal liderado.

7. Para la focalización de la inversión del sector rural del municipio se diseñan e implementan

políticas e instrumentos de diagnóstico.

8 El quehacer de la comunidad rural está articulado con las políticas institucionales del sector

agropecuario a nivel nacional, regional y local.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimiento básico en la formulación y desarrollo de proyectos de desarrollo

agropecuario.

2. Capacidad de liderazgo, trabajo interdisciplinario.

3. Conocimientos básicos sobre la dinámica socioeconómica del área rural del Municipio.

4. Normatividad vigente para el sector

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Economía, Administración Pública, Administración de

Empresas, Administración de Empresas Agropecuarias, Ingeniero Agrónomo, Ingeniero

Industrial, Contador, Administrador Industrial, Título de postgrado en la modalidad de

Especialización en áreas relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Nivel: PROFESIONAL

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar, ejecutar y supervisar los proyectos, programas, procesos y

procedimientos que garanticen el crecimiento y desarrollo agropecuario de acuerdo a las

necesidades de la comunidad, asesorando al productor agrícola sobre aspectos técnicos,

sociales y ambientales, para el logro del cumplimiento del plan de desarrollo y la misión

institucional del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar en coordinación con el superior inmediato los proyectos, programas

agrícolas y realizar seguimiento a cada uno de ellos.

2 Planear, coordinar, dirigir y organizar la prestación de los servicios de asistencia técnica

agrícola, mediante capacitación y diseño de proyectos productivos y sostenibles en el

sector agrícola.

3. Organizar y coordinar proyectos y campañas sobre buenas prácticas agrícolas (BPA).

4. Realizar las actividades de asesoría, consultoría, capacitación, transferencias de

tecnología y aplicación de métodos destinados a mejorar la producción de las

explotaciones rurales y contribuir con el fortalecimiento de los ingresos y nivel de vida de

los campesinos dentro de la jurisdicción municipal.

5. Gestionar cofinanciación para los proyectos y programas de asistencia técnica agrícola,

de encadenamientos productivos y velar por la consecución de los recursos financieros,

humanos y físicos para el cumplimiento de los mismos.

6. Cumplir con la normatividad vigente sobre la asistencia técnica directa y llevar el

registro mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados, insumos

utilizados.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, Elaborar en coordinación con el superior inmediato Los proyectos y programas

agrícolas se elaboran en coordinación con el superior inmediato; se realizar

seguimiento oportuno a cada uno de ellos,

2. La prestación de los servicios de asistencia técnica agrícola, se planifican, coordinan, dirigen

y organizan, mediante capacitación y diseño de proyectos productivos y sostenibles en el

sector agrícola.

3. Los proyectos y campañas sobre buenas prácticas agrícolas (BPA) se organizan y coordinan

adecuadamente.

4. Para mejorar la producción de las explotaciones rurales y contribuir con el fortalecimiento

de los ingresos y nivel de vida de los campesinos dentro de la jurisdicción municipal se

realizan actividades de asesoría, consultoría, capacitación y transferencia de tecnología

aplicando métodos adecuados,

5. Para los proyectos y programas de asistencia técnica agrícola y de encadenamientos

productivos se gestionan oportunamente recursos de Cofinanciacián. 6. La asistencia técnica directa se presta de acuerdo con la normatividad vigente; se lleva

el registro mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados e insumos

utilizados.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 106

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en Administración publica.

2. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas.

3. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.

4. Competencias para trabajo en equipo.

5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Agrícola.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, desarrollar y coordinar los proyectos, programas, procesos y procedimientos para el

área de desarrollo rural relacionados con la formulación y ejecución de sistemas de asistencia

técnica al sector pecuario de acuerdo a los requerimientos y solicitudes de las comunidades,

integrando aspectos técnicos, sociales y ambientales, para el logro del cumplimiento del plan

de desarrollo y la misión institucional del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar acciones permanentes de asistencia técnica y apoyo profesional para la

capacitación y asesoría a los productores del sector pecuario en la formulación de proyectos

productivos.

2. Realizar las actividades de capacitación y transferencias de tecnología y aplicación de

métodos destinados a optimizar la producción del sector rural para contribuir con el

fortalecimiento de los ingresos y mejorar el nivel de vida de los campesinos dentro de la

jurisdicción municipal,

3. Formular y ejecutar, programas y proyectos para constituir y fortalecer las cadenas

productivas del sector pecuario municipal, dentro del marco del Plan de desarrollo y las

políticas institucionales.

4. Cumplir con la normatividad vigente sobre la asistencia técnica directa y llevar el registro

mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados e insumos utilizados. 5. Asesorar y capacitar, a los productores del sector pecuario, en buenas prácticas pecuarias

(BPP)

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Para la capacitación y asesoría, a los productores del sector pecuario, se ejecutan acciones

permanentes de asistencia técnica y apoyo profesional en la formulación de proyectos

productivos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 107

[email protected]

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2. Realizar las actividades de capacitación y transferencias de tecnología y aplicación

de métodos destinados a Optimiza la producción del sector rural realizando

actividades de capacitación, transferencia de tecnología y métodos, para contribuir al

fortalecimiento de los ingresos y mejorar el nivel de vida de los campesinos en la

jurisdicción municipal.

3. Formular y ejecutar, programas y proyectos para Constituye y fortalece, las cadenas

productivas del sector pecuario municipal, formulando y ejecutando programas y proyectos

en el marco del Plan de desarrollo y las políticas institucionales.

4. La asistencia técnica directa se presta de acuerdo con la normatividad vigente; se lleva

el registro mensual de usuarios, visitas y servicios técnicos prestados e insumos

utilizados.

5. Los productores del sector pecuario, asesorados y capacitados en buenas prácticas

pecuarias (BPP)

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en Administración publica.

2. Metodología de enseñanza, investigación y estadísticas.

3. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica.

4. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.

5. Técnicas para rendición de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Veterinaria o Zootecnia.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: TECNICO

Nivel: TECNICO

Código: 314

Grado: 05

Número de cargos: TRES (3)

Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Efectuar las labores de apoyo en asistencia técnica agropecuaria dirigida a los pequeños

productores, aplicando la metodología diseñada por el Secretario y Profesionales

Universitarios para el logro del cumplimiento del plan de desarrollo y la misión institucional

del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Desarrollar programas de transferencia de tecnología a través de parcelas

demostrativas tanto en el área agrícola como pecuaria.

2. Recopilar los estudios del sector agropecuario, agroindustrial y piscícola que se hayan

realizado en el municipio para su análisis, ajuste y desarrollo.

3. Efectuar, en coordinación con los Profesionales Universitarios, capacitación a los

usuarios a través de días de campo, charlas técnicas, demostración de métodos y

demás formas de transferencia de tecnología.

4. Realizar de acuerdo con los programas establecidos por el Secretario y los Profesionales Universitarios brigadas de sanidad pecuaria y vegetal.

5. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para prestar oportunamente la

asistencia técnica requerida por los usuarios.

6. Ejecutar actividades dirigidas a recuperar y reactivar la producción agrícola y pecuaria.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 los

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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74(Jo

Diseñar estadísticas agropecuarias que orienten al pequeño productor en el

diagnóstico de pérdidas o ganancias en su actividad.

Presentar informes mensuales sobre las actividades realizadas, las metas alcanzadas y la

agenda de actividades prevista.

9. Organizar y manejar el centro de documentación y cuidar los elementos y equipos de

trabajo.

10. Apoyar el diseño e instrumentos para focalizar la inversión del sector agropecuario del

municipio.

11 Las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Tanto en el área agrícola como pecuaria se desarrollan programas de transferencia de

tecnología a través de parcelas demostrativas

Los estudios del sector agropecuario, agroindustrial y piscícola, realizados en el

municipio, se recopilan para su análisis, ajuste y desarrollo.

En coordinación con los Profesionales Universitarios, a través de días de campo, charlas

técnicas, demostración de métodos y demás formas de transferencia de tecnología, se

capacita a los usuarios

4. Brigadas de sanidad pecuaria y vegetal realizadas de acuerdo a los programas

establecidos por el Secretario y los Profesionales Universitarios.

5. Para prestar oportunamente la asistencia técnica requerida por los usuarios los elementos

necesarios solicitados oportunamente.

6. Actividades dirigidas a recuperar y reactivar las producciones agrícolas y pecuarias

ejecutadas.

7. El pequeño productor orientado en el diagnóstico de pérdidas o ganancias en su actividad

mediante estadísticas agropecuarias.

8. Las actividades realizadas, las metas alcanzadas y la agenda de actividades prevista

reportadas mensualmente.

9. El centro de documentación manejado y organizado adecuadamente; los elementos y

equipos de trabajo cuidados.

10. Diseño e implementación de instrumentos para la focalización de la inversión del

sector agropecuario del municipio apoyado oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en administración pública, organización y participación ciudadana

y comunitaria

2. Conocimientos básicos en formulación y desarrollo de proyectos.

3. Manejo de herramientas básicas como Excel y Word.

4. Técnicas para elaboración de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título en formación tecnológica o técnica profesional en el área

agropecuaria,

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

alcaldiaCduitama-boyaca.gov.co

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Dependencia: SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones

autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

4. Los documentos que se requieren se transcriben y digitan oportunamente, facilitando el

normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos atiende el superior inmediato se coordinan de acuerdo con

instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados,

se suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, Título de estudios en

Secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 iio

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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7

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Nivel Jerárquico:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

CONDUCTOR MECÁNICO

ASISTENCIAL

480

08

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

ASISTENCIAL

SECRETARIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

SECRETARIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las funciones y

responsabilidades de la Secretaría, mediante labores de conducción, operación y

mantenimiento mecánico del tractor al servicio de la gestión institucional del área de

desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Conducir y operar el tractor asignado con estricto cumplimiento de los trabajos y horarios

programados.

2. Revisar y verificar periódicamente el estado del automotor, herramientas y accesorios para

desarrollar las tareas e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin de

garantizar el buen estado del vehículo y la correcta prestación del servicio.

3. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de

vehículos.

4. Realizar las labores de arado y adecuación de tierras de acuerdo con las indicaciones

técnicas de los Profesionales Universitarios y Técnicos de la Secretaría. Tratar con

respeto y consideración a los usuarios, atender sus sugerencias e informarlas al superior

inmediato.

5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El tractor se conduce y opera con estricto cumplimiento a los trabajos y horarios

programados.

2. Revisar y verificar periódicamente El estado del automotor, herramientas y accesorios para

desarrollar las tareas se revisa y verifica su estado periódicamente y se informan las

novedades con el fin de garantizar el buen estado del vehículo y la correcta prestación del

servicio.

En desarrollo de las funciones las normas de tránsito se respetan y cumplen

estrictamente.

4. Realizar Las Labores de arado y adecuación de tierras realizadas de acuerdo con las

indicaciones técnicas de los Profesionales Universitarios y Técnicos de la Secretaría.

Usuarios tratados con respeto y consideración, sugerencias atendidas e informadas al

superior inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos de conducción y operación de tractores.

2. Normatividad vigente para el tránsito de automotores.

3. Conocimientos básicos en arado y adecuación de tierras para siembra.

4. Conocimientos básicos de mantenimiento mecánico.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 iii

[email protected]

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Bachiller técnico en cualquier modalidad y Licencia de Conducción de 4a

categoría

EXPERIENCIA: doce (12) meses de experiencia relacionada.

ÁREA TRANSITO Y TRANSPORTE.

Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas encaminados a

garantizar una efectiva organización y planificación del sistema de tránsito y la adecuada

prestación del servicios de transporte, llevar el registro automotor, velar por la movilidad y

seguridad vial, tanto vehicular como peatonal,

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE. DIRECTIVO

020

08

UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN.

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE

ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular, aplicar, dirigir, controlar y evaluar en el Municipio las políticas en materia de

organización del servicio de tránsito y transporte, garantizando la movilidad en las condiciones

de eficiencia y seguridad exigidas por las normas legales vigentes.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Planificar el servicio de transito y transporte municipal en términos del parque automotor,

tarifas, cobertura del servicio e infraestructura.

2. Establecer el servicio básico de transporte público y los mecanismos de acceso a todos los

usuarios.

3. Regular las tarifas del servicio de conformidad con las directrices del Gobierno Nacional.

4. Definir las rutas y horarios para la prestación del servicio de transporte público.

5. Hacer cumplir las disposiciones en materia de transito y transporte, la aplicación de las

sanciones por violación al Código Nacional de Transito en la jurisdicción municipal.

6. Recaudar los ingresos rentísticos que se generen por la prestación del servicio a favor

del Municipio y por los impuestos de circulación y demás ingresos por servicios

adiciónales.

7. Verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la legalización de los trámites

contemplados en las disposiciones en materia de tránsito terrestre automotor

8. Representar al Alcalde ante la ciudadanía y servir de enlace entre las autoridades, los

gremios y usuarios del transporte.

9. Aplicar en el municipio las políticas en materia de organización, manejo y control de

transito y transporte, de acuerdo con las directrices dictadas por el Alcalde y el Gobierno Nacional.

10. Elaborar los informes requeridos por los Órganos de Control y las demás instancias

competentes,

11 Las demás que le sean asignadas por norma legal o autoridad competente de acuerdo con la

naturaleza del cargo y el área de desempeño.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 112

[email protected]

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Servicio de tránsito y transporte municipal planificado en materia de parque automotor,

tarifas, cobertura del servicio e infraestructura.

2. Transporte público y mecanismos de acceso a los usuarios establecidos. 3. Tarifas del servicio reguladas según directrices del Gobierno Nacional.

4. Rutas y horarios para la prestación del servicio público de transporte definidos.

5. Disposiciones en materia de transito y transporte se hacen cumplir, Sanciones por violación

al Código Nacional de Transito en la jurisdicción municipal aplicadas.

6. Ingresos rentísticos generados por prestación del servicio a favor del Municipio, por

impuestos de circulación y demás ingresos por servicios adiciónales, recaudados

oportunamente.

7. Requisitos exigidos para la legalización de los trámites contemplados en las disposiciones

en materia de tránsito terrestre automotor verificados.

8 Representación del señor Alcalde ante la ciudadanía y actividades de enlace entre las

autoridades, los gremios y usuarios del transporte cumplida satisfactoriamente.

9 Políticas en materia de organización, manejo y control de transito y transporte,

aplicadas de acuerdo con las directrices dictadas por el Alcalde y el Gobierno Nacional.

10. Informes requeridos por Órganos de Control e instancias competentes elaborados

adecuada y oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS

1. Conocimientos profesionales en la elaboración de proyectos de inversión.

2. Conocimientos básicos sobre el impacto de las obras civiles en el medio ambiente.

3. Capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo.

4. Normatividad vigente para el sector

5. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

6. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Administración Policial, Ingeniería de Vías

y Transportes y título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas

con las funciones del empleo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código: Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES.

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Promover y generar procesos administrativos tendientes a satisfacer las necesidades de los

usuarios de la Secretaría, de acuerdo a la reglamentación vigente en materia de transito y

transporte.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 113

[email protected]

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, organizar y coordinar los programas de mejoramiento de los procesos

administrativos de la Secretaría para satisfacer las necesidades de los usuarios en

cumplimiento de la normatividad vigente.

2. Formular los estudios de conveniencia y oportunidad, con los soportes necesarios y de Ley,

enviarlos a tiempo a la Oficina de Contratación para que se ejecuten los trámites necesarios

para la celebración de contratos, convenios y estudios según corresponda. Coordinar y

ejecutar el plan de mantenimiento y conservación de la señalización existente en la ciudad.

4. Realizar el seguimiento al plan de desarrollo, plan de acción e indicativo y ejecución

presupuestal, al igual que el estado de la contratación de la Secretaría de Tránsito.

5. Coordinar, organizar y controlar el plan de compras para cada vigencia fiscal previendo en

forma oportuna el suministro de licencias y especies venales.

6. Mantener actualizado el inventario de existencias de licencias y especies venales.

7. Elaborar los informes solicitados por el Secretario o autoridad competente.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel y

el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los programas de mejoramiento de los procesos administrativos de la Secretaría se

diseñan, organizan y coordinan buscando satisfacer las necesidades de los usuarios en

cumplimiento de la normatividad vigente.

2. Los estudios de conveniencia y oportunidad se formulan oportuna y adecuadamente,

adjuntando los soportes necesarios y de Ley, enviándose a tiempo a la Oficina de

Contratación para la ejecución de los trámites requeridos para la celebración de contratos,

convenios y estudios según corresponda.

El plan de mantenimiento y conservación de la señalización existente en la ciudad se

coordina y ejecuta atendiendo las necesidades.

4. Los planes de desarrollo, de acción e indicativo y de ejecución presupuestal son seguidos

adecuadamente, constatando el estado de la contratación realizada por Secretaría de

Tránsito.

5. El plan de compras para cada vigencia fiscal es coordinado, organizado y controlado

adecuadamente, previéndose en forma oportuna el suministro de licencias y especies

venales. 6. El inventario de existencias de licencias y especies venales está siempre actualizado.

7. Los informes solicitados por el Secretario o las autoridades competentes se elaboran

técnica y oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Legislación relacionada con las normas de Transito y Transporte.

2. Metodologías para la Formulación y gestión de Proyectos.

3. Competencias básicas en relaciones públicas

4. Sistema de Gestión Documental Institucional

5. Informática básica, manejo de software

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería de Vías y

Transporte, Economía.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Nivel: PROFESIONAL

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 114

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

cA)

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE.

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE.

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Plantear políticas que permitan el adecuado manejo del transporte público en la ciudad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Actualizar el plano básico de rutas de transporte público colectivo, individual y mixto, de

acuerdo a las necesidades de movilidad de la ciudadanía.

2. Realizar los estudios técnicos necesarios sobre solicitud de rutas o modificación de las existentes, siguiendo los parámetros y las normas de Tránsito y Transporte.

. Realizar estudios y análisis de sitios críticos para el flujo vehicular o peatonal y proponer los

correctivos necesarios.

4. Formular políticas institucionales para realizar visitas de inspección, periódicas o

esporádicas, a las empresas de transporte para verificar que los aspectos relacionados

con la organización, el funcionamiento y mantenimiento del parque automotor, cumplan

con las disposiciones legales emanadas del Ministerio de Transporte y la Secretaría de

Tránsito y Transporte.

5. Remitir mensualmente a las empresas de transporte público las estadísticas sobre las

infracciones de tránsito de los conductores y recibir de ellas los programas correctivos

establecidos para los conductores al tenor del artículo 93 de la Ley 769 de 2002

6. Formular, desarrollar y controlar los programas, procesos y procedimientos para adelantar

las investigaciones por violación a lo normado en el Estatuto Nacional del Transporte y

mantener actualizado el archivo de sanciones impuestas a las empresas de transporte

público urbano de pasajeros y mixto.

7. Actualizar las estadísticas de movilización de pasajeros que determinan las frecuencias en

las rutas, determinar y reglamentar los paraderos.

8. Formular, desarrollar y controlar los programas de capacitación a conductores

infractores y las campañas educativas y de ilustración en temas relacionados con

normas de seguridad vial y prevención de accidentes.

9. Formular y desarrollar políticas que permitan adelantar en coordinación con los Agentes de

Tránsito operativos de verificación al cumplimiento de rutas y horarios por parte de las

Empresas de transporte público colectivo, individual y mixto. 10. Implementar políticas claras y precisas sobre los trámites de vinculación y

desvinculación de vehículos a las empresas de transporte público de pasajeros.

11. Coordinar y vigilar el trámite de expedición de las tarjetas de operación a los vehículos de

transporte público de pasajeros, previo el cumplimiento de requisitos.

12. Coordinar y vigilar el trámite de expedición de licencias de conducción verificando que la

documentación allegada sea la exigida por las normas que regulan la materia.

13. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes

legales de los mismos, para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado

y el mismo será archivado junto con los demás documentos.

14. Las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El plano básico de rutas de transporte público se actualiza de acuerdo a las necesidades de

movilidad de la ciudadanía. 2. La solicitud de rutas o modificación de las existentes se analizan y se realizan los respectivos

estudios al tenor de las normas. 3. Los sitios críticos para el flujo vehicular o peatonal se analizan, se realizan los

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 115

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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estudios necesarios y se proponen los correctivos necesarios.

4. Las visitas de inspección a las empresas de transporte, para verificar que cumplen las

disposiciones legales emanadas del Ministerio de Transporte y la Secretaría de

Tránsito y Transporte en lo relacionado con la organización, funcionamiento y

mantenimiento del parque automotor, se ajustan a las políticas institucionales

formuladas,

5. Las estadísticas sobre las infracciones de tránsito de los conductores se remiten

mensualmente a las empresas de transporte público. Se reciben de ellas los programas

correctivos establecidos para los conductores al tenor del artículo 93 de la Ley 769 de

2002

6. Los programas, procesos y procedimientos para adelantar investigaciones por violación

a lo normado en el Estatuto Nacional del Transporte se formulan, desarrollan y

controlan. El archivo de sanciones impuestas a las empresas de transporte público

urbano de pasajeros y mixto se actualiza permanentemente.

7. Actualizar Las estadísticas de movilización de pasajeros, que determinan las frecuencias

en las rutas, se actualizan adecuadamente y se reglamenta y determinan los paraderos.

8. Los programas de capacitación a conductores infractores y las campañas educativas y de

ilustración en temas relacionados con normas de seguridad vial y prevención de accidentes

se formulan, desarrollan y controlan oportunamente.

Los operativos de verificación al cumplimiento de rutas y horarios por parte de las Empresas

de transporte público colectivo, individual y mixto, se realizan en coordinación con los

Agentes de Tránsito de acuerdo con las políticas formuladas.

10. Los trámites de vinculación y desvinculación de vehículos a las empresas de transporte

público de pasajeros responden a las políticas adoptadas por la Secretaría de Tránsito.

11. La expedición de las tarjetas de operación a los vehículos de transporte público de pasajeros

es coordinada, el trámite es vigilado adecuadamente.

12. Coordinar y vigilar El trámite de expedición de licencias de conducción es coordinado y

vigilado, se verifica que la documentación allegada sea la exigida por las normas que regulan

la materia.

13. Los trámites realizados por los usuarios se realiza personalmente por los titulares o los

representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y el

mismo se archiva con los demás documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Legislación relacionada con las normas de Transito.

2. Metodologías para la Formulación y gestión de Proyectos.

3. Competencias básicas en relaciones públicas

4. Sistema de Gestión Documental Institucional

5. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Ingeniería de Vías y Transportes o Ingeniería Civil.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: INSPECTOR DE TRANSITO Y TRANSPORTES. Nivel: PROFESIONAL

Código: 312 Grado: 03

Número de cargos: UNO (1)

Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 116

[email protected]

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Dependencia: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES.

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar y aplicar los procedimientos legales a los infractores del Código Nacional de Tránsito

de acuerdo con la normatividad vigente dentro del área de jurisdicción.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Recibir, tramitar y decidir los procesos ordinarios por infracciones a las normas de transito

ocurridas dentro del territorio jurisdiccional del municipio.

2. Recibir, tramitar y proferir fallos en primera instancia relacionados con la suspensión o

cancelación de la licencia para conducir.

Organizar y mantener actualizado el archivo de sanciones y comparendos e informar a las

autoridades competentes para su ejecución.

4. Custodiar y manejar confidencialmente el archivo de alcoholemia, diligenciando los

formatos de cadena en custodia.

5. Cumplir las funciones propias de policía judicial al tenor de lo establecido por el código de procedimiento penal.

6. Atender y resolver las solicitudes y peticiones presentadas por los ciudadanos sobre

aspectos propios del cargo y las funciones.

7. Atender los asuntos inherentes a las inmovilizaciones de vehículos por las causales

establecidas por la ley.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. En desarrollo de los planes de control y seguridad vial se representa al Secretario de

conformidad con las normas vigentes.

2. Se adelantan planes y programas para el recaudo de recursos que mejoren las condiciones

de prestación del servicio a cargo de la Secretaría.

3. Se tramita oportunamente la documentación correspondiente a tesorería, contabilidad y al

Despacho del Secretario y se vela por el correcto recaudo.

4. Recibir, tramitar y decidir los procesos ordinarios por infracciones a las normas de transito

ocurridas dentro del territorio jurisdiccional del municipio.

5. Recibir, tramitar y proferir fallos en primera instancia relacionados con la suspensión o

cancelación de la licencia para conducir.

6. Organizar y mantener actualizado el archivo de sanciones y comparendos e informar a las

autoridades competentes para su ejecución.

7. Custodiar y manejar confidencialmente el archivo de alcoholemia, diligenciando los formatos de cadena en custodia.

8. Cumplir las funciones propias de policía judicial al tenor de lo establecido por el código de

procedimiento penal.

9. Atender y resolver las solicitudes y peticiones presentadas por los ciudadanos sobre

aspectos propios del cargo y las funciones.

10 Atender los asuntos inherentes a las inmovilizaciones de vehículos por las causales

establecidas por la ley.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Legislación en materia de Transito y Transporte.

2. Metodologías para la Formulación y Gestión de Proyectos.

3. Informática básica, manejo de software.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo profesional en Derecho.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 117

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO 314

05

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos técnicos de sistemas de la Secretaría, consolidando un sistema de

información magnético que sirva de soporte documental y archivistico a la Administración

Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ingresar al sistema los comparendos y accidentes de transito.

2. Enviar de manera oportuna al Ministerio de Transito y Transportes las novedades sobre

accidentes de transito en la jurisdicción municipal.

3. Llevar y mantener el archivo electrónico de la dependencia, en forma organizada y

actualizada.

4. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo técnico que adelanten los profesionales de la

dependencia.

5. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes

legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado

y el mismo será archivado junto con los demás documentos.

6. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los comparendos y accidentes de transito se ingresan oportunamente al sistema.

2. Las novedades sobre accidentes de transito en la jurisdicción municipal se envían de

manera oportuna al Ministerio de Transito y Transportes.

3. Llevar y mantener El archivo electrónico de la dependencia es llevado en forma organizada

y actualizada.

4. Las tareas de apoyo técnico a los profesionales de la dependencia es permanente.

5. Los trámites realizados por los usuarios se realiza personalmente por los titulares o los

representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y el

mismo se archiva con los demás documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1 Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Manejo de software.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de formación Técnica o tecnológica en el área de sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 118

alcaldiaeduitama-boyaca.gov.co

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato;

TECNICO

TECNICO

314

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión

de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de

soporte documental a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar adecuadamente la apertura física y electrónica de las tarjetas de registro

automotor de los carros con matrícula inicial, verificando que la documentación esté

ajustada a lo normado, documentación que debe ser archivada en el historial

correspondiente.

2. Ingresar oportunamente al sistema y en las tarjetas de registro automotor las novedades

relacionadas con el estado legal del parque automotor, archivando los documentos soportes

en el historial del vehículo correspondiente

3. Radicar en las tarjetas de control de registro automotor las novedades de trámites

(traspaso, transformación, cambio de color, cambio de empresa, inscripción alerta,

levantamiento alerta y demás), archivando los documentos soportes en el historial del

vehículo correspondiente

4. Contestar, sustentar y adelantar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la

correspondencia relacionada con la DIAN, CTI, Contraloría y demás Instituciones

competentes, para los cobros jurídicos presentados por los peticionarios, verificando en el

registro la existencia o no de lo solicitado.

5. Revisar el historial e ingresar al sistema las novedades de los vehículos por traslado de

cuenta de otros organismos de transito. Solicitar a los diferentes organismos de tránsito la

confirmación de traslado de cuenta de vehículos

6. En coordinación con el superior inmediato fijar políticas claras para la entrega de licencias de transito y placas.

7. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de las gestiones realizadas. 8. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes

legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado

y el mismo será archivado junto con los demás documentos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La apertura física y electrónica de las tarjetas de registro automotor de los carros con

matrícula inicial se efectúa adecuadamente, verificando que la documentación esté ajustada

a lo normado, la documentación se archiva en el historial correspondiente.

2. Las novedades relacionadas con el estado legal del parque automotor se ingresa

oportunamente al sistema y manualmente en las tarjetas de registro; los documentos

soportes se archivan en el historial del vehículo correspondiente 3. Las novedades de trámites (traspaso, transformación, cambio de color, cambio de empresa,

inscripción alerta, levantamiento alerta y demás) se radican oportunamente en las tarjetas

de control de registro automotor y los documentos soportes se archivan en el historial del

vehículo correspondiente.

4. La correspondencia relacionada con la DIAN, CTI, Contraloría y demás Instituciones

competentes, para los cobros jurídicos presentados por los peticionarios se contesta,

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 119

[email protected]

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sustenta y se adelanta el trámite documental oportunamente, verificando la existencia o no

de lo solicitado en el registro correspondiente.

5. Las novedades de los vehículos por traslado de cuenta de otros organismos de transito se

verifican e ingresan al sistema. Se realiza la confirmación de traslado de cuenta de vehículos

a los diferentes organismos de tránsito.

6. La entrega de licencias de transito y placas se realiza de acuerdo con las políticas

institucionales sobre el particular;

7. Las gestiones realizadas se encuentran debidamente sistematizadas y actualizadas para su

consulta.

8. Los trámites realizados por los usuarios se realiza personalmente por los titulares o los

representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y el

mismo se archiva con los demás documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistema de gestión documental

2. Técnicas para elaboración de informes

3. Sistemas de información y manejo de software

4. Conocimientos básicos en Administración Publico.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en el área de sistemas; licenciado

en Matemáticas y Estadística con experiencia en el área de sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE.

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades del nivel superior, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender oportunamente al público, suministrando información precisa sobre los

procedimientos que debe realizar para acceder, de manera sencilla, a los servicios de la

Secretaría.

2. Elaborar adecuada y oportunamente los archivos planos para el SIMIT (ingreso de

resoluciones expedidas por la Inspección de Tránsito, recibos de pago, y comparendos

respectivamente)

Ejecutar y controlar la entrega de vehículos y motocicletas inmovilizadas por los agentes de

tránsito.

4. Formular, desarrollar y controlar políticas claras y ágiles para el proceso de radicación y

entrega de licencias de conducción.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 120

[email protected]

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cyllealdia 21f

5. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Público atendido oportunamente, información suministrada precisa y sencilla sobre

procedimientos para acceder a los servicios de la Secretaría.

2. Archivos planos para el SIMIT elaborados de manera adecuada y oportuna.

3. Procedimiento para entrega de vehículos y motocicletas inmovilizadas ejecutado y

controlado adecuadamente.

4. Entrega de licencias de conducción desarrollada de manera ágil acorde con las políticas

institucionales.

5. Documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia revisados, clasificados y

radicados de acuerdo con las normas y procedimientos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

11

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES

PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión

de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de

soporte documental a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar los de documentos exigidos como requisito para legalizar los diferentes trámites

de registro automotor e ingresar la información al sistema para actualizar oportunamente

el registro automotor.

2. Ejecutar y controlar la generación de licencias de tránsito, tránsito autorizado, certificado de

tradición, certificación de cambio de residencia, resoluciones de cambio de servicio y

cancelación de matrícula y otros trámites propios del área. Ejecutar y controlar los procesos de elaboración de los listados para asignación de placas y

la correcta asignación de las mismas.

4. Realizar las labores de fotocopiado y envío oportuno de historiales por traslado de cuenta.

5. Llevar en forma ordenada y actualizada el libro de radicación y control de trámites.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 121

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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7

6. Atender al público personalmente, dando asesoría oportuna, clara y precisa sobre los

procedimientos que deben realizar para efectuar adecuadamente los trámites ante la Secretaría.

7. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes

legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder

autenticado y el mismo será archivado junto con los demás documentos.

8. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Para la legalizar los diferentes trámites de registro automotor se revisan los documentos

exigidos para constatar que reúnan los requisitos propios del trámite. El registro

automotor se actualiza permanentemente ingresando la información necesaria al

sistema.

El proceso de generación de licencias de tránsito, tránsito autorizado, certificado de

tradición, certificación de cambio de residencia, resoluciones de cambio de servicio y

cancelación de matrícula y otros trámites propios del área se ejecutan y controlan

adecuadamente.

3. La elaboración de los listados para asignación de placas y la correcta asignación de las

mismas se ejecutan y controlan adecuadamente.

4. Las labores de fotocopiado y el envío oportuno de las historias por traslado de cuenta se

efectúan oportunamente.

5. El libro de radicación y control de trámites se lleva en forma ordenada y esta

actualizado.

6. Al público se atiende adecuada y personalmente, suministrando asesoría oportuna,

clara y precisa sobre los procedimientos que deben realizar para efectuar debidamente

los tramites ante la Secretaría.

7. Los trámites realizados por los usuarios se efectúan personalmente por los titulares o

los representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder

autenticado y el mismo se archiva con los demás documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES

SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de apoyo indispensables para el desarrollo de la gestión

de la dependencia, administrando un sistema de información física y magnética que sirva de

soporte documental a la Administración Municipal.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 122

[email protected]

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender al público personalmente, dando información oportuna, clara y precisa sobre los

procedimientos que deben realizar para efectuar adecuadamente los trámites ante la

Secretaría.

2. Elaborar facturas y recibos para los pagos por concepto de traspasos, matrículas, licencias

de conducción y demás ítems relacionados con el Ministerio de Tránsito en los diferentes

trámites.

3. Verificar el estado de cuentas y liquidar los impuestos, la retención en la fuente e

ingresar al sistema los pagos realizados por los usuarios. Efectuar oportuna y

detalladamente los informes a la secretaría de Hacienda Municipal.

4. En el proceso de revisión nacional verificar la documentación y proceder a facturar la sanción

o la revisión según sea del caso.

5. Llevar en forma sistematizada el registro actualizado de las gestiones realizadas.

6. Los documentos para trámites sólo serán recibidos a los titulares o representantes

legales de los mismos; para realizarlos a través de terceros se exigirá poder autenticado

y el mismo será archivado junto con los demás documentos.

7. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Al público se atiende adecuadamente personalmente, suministrando información

oportuna, clara y precisa sobre los procedimientos que deben realizar para efectuar

debidamente los tramites ante la Secretaría.

2. Para los pagos por concepto de traspasos, matrículas, licencias de conducción y demás

ítems relacionados con el Ministerio de Tránsito en los diferentes trámites se elaboran

oportunamente las facturas o recibos correspondientes.

3. En el proceso de liquidación de impuestos y retención en la fuente se verifica el estado de

las cuentas y se ingresan al sistema los pagos realizados por los usuarios en los diferentes

bancos. Los informes sobre recaudos a la Secretaría de Hacienda Municipal se realizan

detallada y oportunamente.

4. Para la revisión nacional se verifica la documentación y se procede a facturar la sanción o

la revisión según sea del caso.

5. Las gestiones realizadas se encuentran debidamente sistematizadas y actualizadas para su

consulta.

6. Los trámites realizados por los usuarios se realizan personalmente por los titulares o los

representantes legales. Para los efectuados por terceros se solicita poder autenticado y

el mismo se archiva con los demás documentos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

IDENTIFICACION

Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Nivel: ASISTENCIAL

Código: 407

Grado: 06

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 12:3

[email protected]

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Número de cargos: UNO (1)

Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES

Cargo del Jefe Inmediato: INSPECTOR DE TRANSITO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia indispensables para el desarrollo de

la gestión, realizando las labores de sustanciación y atención al público que solicite información

sobre los procesos que son de competencia de la Inspección.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Atender oportunamente al público personal y telefónicamente, suministrando la

información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la

Inspección.

Transcribir, diariamente, las diligencias, resoluciones y actas que se requieran para

adelantar y hacer cumplir lo preceptuado por la Ley.

3. Sustanciar los procesos que conoce la Inspección.

4. Llevar en forma ordenada los libros radicadores de procesos y los archivos de los

mismos.

5. Llevar un control adecuado de las actuaciones surtidas en los procesos e informar

oportunamente al Inspector el vencimiento de términos y ejecución de acciones que deban

realizarse.

6. Acompañar al Inspector a la práctica de diligencias que se deban realizar fuera del

despacho.

7. Entregar oportunamente al despacho los asuntos para proferir providencia.

8. Refrendar con su firma los autos, sentencias y oficios que se profieran en la Inspección.

9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la

naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La información sobre el estado en que se encuentran los procesos que se tramitan en la

Inspección se suministra oportunamente.

Las diligencias, resoluciones y actas que se requieren para adelantar y hacer cumplir lo

preceptuado por la Ley se transcriben diariamente.

3. Los procesos que conoce la Inspección se sustancian adecuadamente.

4. Los libros radicadores de procesos y los archivos de los mismos se lleva de manera

ordenada.

Las actuaciones surtidas en los procesos se revisan y se informa oportunamente al

Inspector sobre el vencimiento de términos y la ejecución de acciones que deben

realizarse.

6. Para la práctica de diligencias que se realizan fuera del despacho se acompaña al

Inspector.

7. Los asuntos para proferir providencia se entregan oportunamente al despacho.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 124

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL

407

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar procesos de apoyo administrativo de la dependencia, administrando un sistema de

información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistico a la

Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar en forma ordenada los libros radicadores. Clasificar y entregar oportunamente en las

oficinas de destino de la Secretaría la correspondencia recibida.

2. Atender al público personalmente, dando información oportuna, clara y precisa sobre los

procedimientos que deben realizar para efectuar adecuadamente los trámites ante la

Secretaría.

3. Actualizar permanente y adecuadamente las base de datos SYSMAN, o la que esté en

servicio, en lo relacionado con: impuesto de rodamiento, revisión mecánica de vehículos de

servicio público y confirmación traslado de cuenta.

4. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los libros radicadores se llevan en forma ordenada. La correspondencia recibida se clasifica

y entrega oportunamente en las oficinas de destino.

2. Al público se atiende adecuada y personalmente, suministrando información oportuna,

clara y precisa sobre los procedimientos que deben realizar para efectuar debidamente

los tramites ante la Secretaría.

3. La base de datos SYSMAN, se actualiza adecuada y permanentemente en lo relacionado

con: impuesto de rodamiento, revisión mecánica de vehículos de servicio público y

confirmación traslado de cuenta.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Competencias básicas en relaciones públicas.

2. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 125

[email protected]

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Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato,

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión Documental

3, Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan, clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y título de estudios en

secretariado. EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada,

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 126

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

AGENTE DE TRANSITO

ASISTENCIAL

403

15

CUATRO (4)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Diseñar, acompañar y ejecutar campañas preventivas de seguridad vial a nivel escolar y

ciudadano. Controlar el cumplimiento, por parte de los conductores y peatones, de las normas

de transito establecidas en el Código Nacional de Tránsito, las demás normas y las medidas

especiales que asuman las autoridades en el Municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Participar en la elaboración, divulgación y ejecución de los planes, programas y proyectos

en materia de seguridad vial, relacionados con el buen uso de paraderos de transporte

público, cebras y áreas peatonales, dirigidos a conductores de transporte público y

ciudadanía en general.

2. Diseñar, coordinar y ejecutar campañas educativas sobre seguridad vial dirigidas a

directivos, docentes y alumnos de las Instituciones Educativas de la ciudad.

3. Diseñar, coordinar y ejecutar programas de recuperación de los parques didácticos

existentes en la ciudad y utilizarlos como apoyo para las campañas educativas.

4. Contribuir en el diseño, acompañamiento y ejecución de políticas, estrategias y campañas

de cultura ciudadana relacionadas con la movilidad vehicular y peatonal en vías y espacio

público.

5. Contralor el cumplimiento de los requisitos exigidos para conductores y vehículos.

6. De acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario de Tránsito y Transporte,

controlar el tránsito de vehículos automotores por la ciudad y hacer respetar las zonas

peatonales y de estacionamiento, aplicando las normas en materia de infracciones,

elaborar, según lo establecido legalmente, las ordenes de comparendo a los

conductores que infrinjan las señales y normas de transito y transporte,

7. Contralor las intercepciones viales, por fallas en los semáforos, e informar inmediatamente al Secretario de Tránsito a cerca de la deficiencia.

8. De acuerdo con las normas legales y los procedimientos de Ley trasladar a los laboratorios

autorizados a los conductores infractores para determinar su presunto estado de

embriaguez.

9. En casos de emergencia o por seguridad en el servicio, operar el sistema de

radiocomunicaciones de tal manera que sea posible obtener auxilio inmediato.

10. Las demás que sean asignadas por el superior inmediato, norma legal o autoridad

competente, de acuerdo con el propósito principal del cargo y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Programas y proyectos en materia de seguridad vial, relacionados con el buen uso de

paraderos de transporte público, cebras y áreas peatonales, dirigidos a conductores de

transporte público y ciudadanía en general, elaborados, divulgados y ejecutados.

2. Campañas educativas sobre seguridad vial dirigidas a directivos, docentes y alumnos de

las Instituciones Educativas de la ciudad diseñadas, coordinadas y ejecutadas.

3. Programas de recuperación de los parques didácticos existentes en la ciudad, diseñados,

coordinados y ejecutados, utilizándolos como apoyo para las campañas educativas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 127

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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4. Contribuir en el diseño, acompañamiento y ejecución de políticas, estrategias y campañas de cultura ciudadana relacionadas con la movilidad vehicular y peatonal en vías y espacio público.

Conductores y vehículos controlados en el cumplimiento de los requisitos exigidos.

De acuerdo con las instrucciones impartidas por el Secretario de Tránsito, controlar el

Tránsito de vehículos automotores por la ciudad controlado, zonas peatonales y de

estacionamiento respetadas, ordenes de comparendo a los conductores infractores

elaboradas de acuerdo con lo establecido por la Ley.

7. Por fallas en los semáforos Intercepciones viales controladas, deficiencia informada

oportunamente al Secretario de Tránsito.

8. Conductores infractores trasladados a los laboratorios autorizados para determinar su

presunto estado de embriaguez, de acuerdo con las normas y procedimientos legales. 9. Sistema de radiocomunicaciones operado por seguridad en el servicio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Competencias básicas en relaciones públicas.

2. Código Nacional de Transito.

2. Diligenciamiento de Formatos Preestablecidos en materia de Transito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad, curso específico para Agente de Tránsito,

dictado por autoridad competente, con una intensidad mínima de 300 horas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL

470

01

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTES SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTES

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las responsabilidades de

los niveles superiores mediante labores de aseo y ordenamiento general y prestar el

servicio de cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de

desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración

Municipal.

2. Apoyar la atención cuando se presenten sesiones en los diferentes recintos.

3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo.

4. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según instrucciones,

brindando la atención necesaria para hacer la jornada agradable para todos.

5. Pasar a su Jefe inmediato una relación mensual del consumo de elementos de aseo, así

como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.

6. Prestar apoyo logístico en las actividades que se organicen en el Municipio.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 128

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal se realiza

oportunamente.

2. Cuando se presentan sesiones en los diferentes recintos se prestan apoyos oportunos.

3. Para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo se adelantan las gestiones necesarias.

4. De acuerdo con las instrucciones recibidas se realiza la distribución de tintos y refrigerios y

se brinda atención adecuada y oportuna a los funcionarios y visitantes.

5. Oportunamente se entrega la relación del consumo realizado mensualmente y de los

elementos que se requieren para cumplir oportuna y eficazmente las funciones.

6. En las actividades que se organizan en el Municipio se presta apoyo logístico.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Trabajo en equipo.

2. Normas de Relaciones interpersonales.

3. Adaptación al cambio.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

ÁREA HACIENDA.

Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas

encaminados a garantizar el fortalecimiento de los ingresos municipales, la asignación y

cobro de la Contribución de Valorización y la racionalización de los gastos, así como de

aplicar las normas presupuestales, financieras, contables, tributarias y crediticias que

regulen dichos aspectos, con fundamento en los principios constitucionales de la función

pública, que irradie toda la administración.

. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO DE DESPACHO

DIRECTIVO

020

08

UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIA DE HACIENDA

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, dirigir y controlar el Sistema Financiero Municipal a través del cual se

garantice y asegure con oportunidad eficiencia y eficacia los recursos necesarios para la

ejecución del presupuesto de ingresos y gastos y la financiación del Plan de Desarrollo

Municipal, el cumplimiento del pago de la deuda pública municipal, la máxima rentabilidad

de los activos, el sostenimiento positivo de los indicadores de la gestión financiera

municipal y la asignación y cobro de la Contribución de Valorización.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 129

[email protected]

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir, organizar y controlar los procesos de Presupuesto, Tesorería y contabilidad para

garantizar el funcionamiento efectivo del sistema financiero municipal de conformidad

con las orientaciones del señor alcalde y las normas vigentes para la hacienda

municipal.

2. Dirigir y controlar el diseño, la ejecución y la supervisión de los procedimientos, trámites y

estrategias contables, presupuestales, de tesorería y de gestión del sistema financiero del

municipio de conformidad con las normas vigentes.

Dirigir y supervisar la preparación de los balances y estados financieros del municipio con

las calidades necesarias para analizar, proyectar y soportar la toma de decisiones que se

requieran con base en información financiera.

Dirigir y controlar la formulación, ejecución y liquidación del presupuesto general del

Municipio y la presentación de informes de rendición de cuentas, en Coordinación con la

Oficina Asesora de Planeación, con los parámetros definidos por la administración.

5. Convocar al CONFIS Municipal de acuerdo a la reglamentación y periodicidad

establecidas.

6. Realizar conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación, el presupuesto

municipal, el marco fiscal de mediano plazo en concordancia con el plan de desarrollo

municipal.

7. Proyectar y presentar los actos administrativos necesarios para la modificación del

presupuesto, estatuto de rentas, y demás instrumentos financieros que deberán ser

presentados por el Alcalde ante el Concejo Municipal.

Dirigir y supervisar las actividades para que la rendición de cuentas e informes a las

Contralorías, Contaduría General de la República, demás entes de Control y a las demás

dependencias gubernamentales, correspondientes al área financiera y de hacienda se

efectúen de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes.

9. Dirigir y supervisar la ejecución del procedimiento coactivo de los tributos y demás recursos administrativos para el municipio.

10 Ejercer las facultades tributarias establecidas en las normas tributarias municipales y demás

normas que rigen la materia.

11 Formular, coordinar y ejecutar las políticas, programas y proyectos dirigidos al saneamiento

fiscal y financiero de la administración.

12 Mantener una adecuada sistematización de toda la información que sobre los asuntos

tributarios adelante el municipio.

13 Atender las competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29

de 2008, Estatuto de Valorización de Duitama.

14 Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acorde con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos de presupuesto, tesorería y contabilidad dirigidos y controlados de acuerdo

con directrices de la administración y las normas para garantizar su funcionamiento

efectivo.

2. Procesos, procedimientos y trámites financieros dirigidos y controlados en su desarrollo con

eficiencia y de acuerdo a la normatividad vigente.

3. Balances y estados financieros preparados con las calidades necesarias para la oportuna

toma de decisiones que requiera información financiera.

4. Los informes de gestión presentados a los entes de control se ajustan a los

requerimientos y exigencias establecidas en sus formatos y normatividad

5. Estados financieros elaborados con la calidad que permite identificar las necesidades o

disponibilidades de recursos para el desarrollo de los programas y proyectos de la Alcaldía

Municipal.

6. El presupuesto anual de la administración central se ajusta a lo establecido en el Estatuto

Orgánico Presupuestal y al CON FIS

7. Informes de gestión elaborados y remitidos, según los requerimientos de los organismos

de control y el Concejo Municipal.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 iso

[email protected]

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8. Actos administrativos para el ajuste y funcionamiento del sistema financiero municipal

presentados oportunamente y con las calidades y condiciones que permiten la efectividad

de los procesos financieros.

9. Ejecución del procedimiento coactivo de los tributos y demás recursos administrativos para

el municipio dirigido y supervisado.

10. Facultades tributarias establecidas en las normas tributarias municipales y demás normas

que rigen la materia ejercidas.

11. Políticas, programas y proyectos dirigidos al saneamiento fiscal y financiero de la

administración, formuladas, coordinadas y ejecutadas.

12. Información sobre los asuntos tributarios adelantados por el municipio adecuadamente

sistematizada.

13. Competencias designadas por el Acuerdo Municipal N° 040, de diciembre 29 de 2008,

Estatuto de Valorización de Duitama, debidamente atendidas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Finanzas públicas.

2. Ley de Contratación.

3. Concepto sobre inversiones y manejo de recursos públicos.

4. Normatividad vigente sobre hacienda pública territorial.

5. A p l i c a c i ó n d e l o s c o n o c i m i e n t o s b á s i c o s e n l a f o r m u l a c i ó n

d e p l a n e s y p r o y e c t o s f i n a n c i e r o s . 6 C a p a c i d a d p a r a e l

l i d e r a z g o y l a c o n c e r t a c i ó n .

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Economía, Contaduría, Administración Pública,

Administración de Empresas, Administración Financiera, Derecho, Ingeniería Industrial,

Administración Industrial y titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas

relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

1. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TESORERO PROFESIONAL

201

09

UNO (1)

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y ejecutar las políticas necesarias para el eficiente recaudo y pago de los recursos

públicos, su administración, orientada a la autogestión, el sostenimiento del equilibrio de los

ingresos y los gastos, soportada en procesos permanentes de mejoramiento continuo de lo

tributario, la inversión y la atención oportuna de los compromisos de la Administración

Central.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Diseñar, ejecutar, implementar, procedimientos, planes y programas de tesorería,

tendientes a mejorar los ingresos por todo concepto y el pago oportuno de obligaciones

municipales.

Diseñar y ejecutar los procedimientos necesarios para el cobro de la Contribución de

Valorización.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 131

[email protected]

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cyllealcha Vo,

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Dirigir la elaboración del PAC y coordinar su ejecución con el CONFIS con el propósito de

mantener el equilibrio de tesorería en la hacienda municipal.

4. Coordinar las actividades de recaudo y consecución de los recursos financieros así

como la atención y pago de las diferentes obligaciones del Municipio de acuerdo con al

PAC.

5. Establecer y aplicar los mecanismos e instrumentos para hacer seguimiento del recaudo y

cobro de las rentas municipales a fin de garantizar sus flujos previstos.

6. Dirigir, coordinar o efectuar directamente cuando este facultado, las actividades de cobro

coactivo de los créditos a favor de la administración central.

7. Efectuar los pagos, aportes, giros y transferencias por las obligaciones contraídas por el

municipio de conformidad con las normas fiscales y legales vigentes.

8. Coordinar las actividades que garanticen la custodia y resguardo de los títulos valores.

9. Liderar los procesos de gestión de recursos para proyectos relacionados con la Gestión del

Riesgo.

10. Realizar traslados, apertura y cancelación de cuentas corrientes y de ahorros así como la

constitución y manejo de depósitos en bancos e instituciones financieras, al igual que

supervisar el manejo del dinero en efectivo.

11. Efectuar inversiones financieras temporales con los excedentes de liquidez bajo el

criterio de responsabilidad, solidez y seguridad y de acuerdo a las condiciones del

mercado.

12. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos aplicados para garantizar el mejoramiento del recaudo y el

pago oportuno de las obligaciones municipales.

2. Procedimientos para el cobro de la Contribución de Valorización, diseñado y

ejecutado.

3. Efectividad en la elaboración y cumplimiento del PAC formulado y aplicado en

coordinación con las decisiones del CONFIS para el sostenimiento del equilibrio de

tesorería.

4. Instrumentos y mecanismos de seguimiento al recaudo y cobro aplicados a las rentas

municipales a fin de garantizar los flujos previstos.

5. Títulos valores resguardados y custodiados de conformidad con las actividades

previamente coordinadas.

6. Grado de efectividad sobre el Sistema de Información a los contribuyentes y al interior de

la Tesorería y en las áreas bajo su responsabilidad.

7. Nivel de eficiencia en los procesos de recaudo y de inversiones realizados por la

Alcaldía.

8. Transparencia en el manejo de los recursos financieros del Municipio.

9. Procesos de gestión de recursos para proyectos relacionados con la Gestión del Riesgo

liderados.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Manejo de los Códigos de Renta Municipal, Departamental y Nacional

2. Finanzas Publicas

3. Normatividad Leyes: 38/89 - 4a/92 - 87/93 - 80/93 — 90/93 -179/94 - 136/94, 115/94 -

617/00 -715/01 - 2170/02 - 734/02 — 819/03 -909/04, 962/05, Decreto 111/96 entre otras.

4. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en carreras de las áreas de la Administración de

Empresas, Publica, Industrial, Finanzas o Ingeniería Industrial, Contaduría o Economía.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 a 32

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 05 UNO (1) PROVISIONALI DAD SECRETARIA DE HACIENDA TESORERO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y ejecutar las políticas necesarias para el eficiente recaudo y pago del degüello de ganado mayor y menor. Apoyar a la Tesorería Municipal en lo relacionado con el retiro de las entidades bancarias de los informes diarios de los recaudos de los impuestos municipales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar las actividades diarias de recaudo y consignación de los dineros provenientes del degüello de ganado mayor y menor en la Planta de Sacrificio Municipal.

Establecer y aplicar los mecanismos e instrumentos para hacer seguimiento del recaudo y cobro de los recursos provenientes del degüello de ganado mayor y menor a fin de garantizar los flujos previstos. Elaborar la planilla diaria de degüello de ganado mayor y del informe correspondiente a la oficina de Rentas Departamentales de la Gobernación de Boyacá.

4. Acudir diariamente a las entidades bancarias a retirar los informes sobre recaudos por concepto del pago de los impuestos municipales.

5. Coordinar las actividades que garanticen la custodia y resguardo de los dineros recaudados por concepto de degüello de ganado mayor y menor.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El recaudo y consignación de los dineros provenientes del degüello de ganado mayor y menor en la Planta de Sacrificio Municipal se realiza diariamente y de manera oportuna.

2. Con el fin de garantizar los flujos previstos se establecen y aplican mecanismos e instrumentos de seguimiento al comportamiento del recaudo de los recursos provenientes del degüello de ganado mayor y menor.

3. La planilla de degüello de ganado mayor y el informe a la oficina de Rentas Departamentales de la Gobernación de Boyacá se elaboran diariamente.

4. Los informes sobre recaudos por concepto del pago de los impuestos municipales se retira diariamente de las entidades bancarias.

5. La custodia y resguardo de los dineros recaudados por concepto de degüello de ganado mayor y menor se realiza eficientemente y de acuerdo a los programas establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Competencias básicas en relaciones públicas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Terminación de básica primaria. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 133

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

PROFESIONAL

222

09

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes y

programas del proceso presupuestal y contable que garanticen y aseguren con oportunidad,

eficiencia y eficacia una total transparencia para la utilización de los recursos disponibles y

el normal funcionamiento de la administración, contribuyendo a la optimización de los

mismos, de acuerdo a la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Estudiar y consolidar técnicamente los proyectos de presupuesto presentados por las

distintas dependencias y entidades descentralizadas, para la consolidación y preparación

del anteproyecto de presupuesto del Municipio en coordinación con el Secretario de

Hacienda.

2. Coordinar, supervisar, señalar y presentar los estados financieros e informes, de

acuerdo al sistema integrado de información financiera, a las entidades y órganos del

sector público en su conjunto, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la

prioridad, estructura y características que deben cumplir.

3. Coordinar con los Institutos descentralizados, la consolidación de la entrega de la

información financiera, en los términos y formatos establecidos por la Contraloría General

de la Nación para consolidar la contabilidad municipal.

4, Proyectar los actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución

de las reservas presupuéstales y el PAC, de conformidad con las normas legales

vigentes y la política municipal.

5. Verificar, analizar y consolidar la ejecución presupuestal de ingresos y egresos de la

Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación.

6. Proyectar con el Secretario de Hacienda y la Jefe de la oficina Asesora de Planeación el

plan de inversión del Municipio de acuerdo con la política gubernamental.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Anteproyecto de presupuesto consolidado y preparado de acuerdo con el estudio y

consolidación de los presentados por las distintas dependencias y entidades

descentralizadas.

2. La clasificación de ingresos y gastos de presupuesto general del municipio, para

garantizar su correspondencia, con el plan general de contabilidad publica es

formalizado de acuerdo a la normatividad vigente y a las políticas institucionales,

3. Los informes relacionados con las finanzas del municipio presentados responden con

oportunidad a las necesidades institucionales de la administración.

4. Actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución de las reservas presupuéstales y el PAC, proyectados de conformidad con las normas legales vigentes y la política municipal.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 134

[email protected]

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5. Ejecución presupuestal de ingresos y egresas de la Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación, verificada y consolidada.

6. El plan de inversión del Municipio, proyectado de acuerdo con la política gubernamental,

en coordinación con el Secretario de Hacienda y el Jefe de la Oficina Asesora de

Planeación.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración publica.

2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y presupuestal).

Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley

819/03 y relacionados.

4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario. 6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en contaduría pública y titulo de postgrado en área

relacionada con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, organizar, coordinar, controlar y ejecutar procesos, procedimientos, planes y

programas del proceso presupuestal que garanticen y aseguren con oportunidad, eficiencia y

eficacia una total transparencia para la utilización de los recursos disponibles y el normal

funcionamiento de la administración, contribuyendo a la optimización de los mismos, de acuerdo

a la normatividad vigente.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1, Estudiar y consolidar técnicamente los proyectos de presupuesto presentados por las

distintas dependencias y entidades descentralizadas, para la consolidación y

preparación del anteproyecto de presupuesto del Municipio en coordinación con el

Secretario de Hacienda.

2. Proyectar los actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución

de las reservas presupuéstales y el PAC, de conformidad con las normas legales vigentes

y la política municipal. 3. Verificar, analizar y consolidar la ejecución presupuestal de ingresos y egresas de la

Administración Municipal sector central con su correspondiente imputación.

4. Proyectar con el Secretario de Hacienda y la Jefe de la oficina Asesora de Planeación el plan de inversión del Municipio de acuerdo con la política gubernamental.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 135

[email protected]

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Anteproyecto de presupuesto, consolidado y preparado de acuerdo con el estudio y

consolidación de los presentados por las distintas dependencias y entidades

descentralizadas.

2. Actos administrativos para las modificaciones presupuestales, la constitución de las

reservas presupuéstales y el PAC, proyectados de conformidad con las normas legales

vigentes y la política municipal.

3. Ejecución presupuestal de ingresos y egresos de la Administración Municipal sector central

con su correspondiente imputación, verificada y consolidada.

4 El plan de inversión del Municipio, proyectado de acuerdo con la política gubernamental,

en coordinación con el Secretario de Hacienda y el Jefe de la Oficina Asesora de

Planeación.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración publica.

2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y

presupuestal).

3. Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley

819/03 y relacionados.

4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.

6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en carreras de las áreas administrativas, económicas,

contaduría pública o ingeniería industrial.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA DE HACIENDA PROFESIONAL ESPECIALIZADO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar, desarrollar y supervisar mecanismos profesionales que garantice y

asegure con oportunidad, eficiencia y eficacia, una total transparencia en los diferentes

procesos y procedimientos desarrollados por el área de contabilidad, de acuerdo a la

normatividad vigente, para el normal funcionamiento de la administración.

III, DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, supervisar, señalar y presentar los estados financieros e informes, de acuerdo

al sistema integrado de información financiera, a las entidades y órganos del sector

público en su conjunto, con sus anexos y notas explicativas, estableciendo la prioridad,

estructura y características que deben cumplir.

2. Llevar los libros de contabilidad del municipio, con los documentos que deben soportar legal

y contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir de

acuerdo a las normas legales vigentes.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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Garantizar el cumplimiento de las normas expedidas por la Contaduría General de la

Nación, asesorando y emitiendo conceptos a las áreas y funcionarios de la administración

municipal.

4. Establecer las normas internas y procedimientos para la administración, registro y

consolidación de inventario general de los bienes del municipio.

5. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la

prestación de los servicios a cargo de la dependencia.

6. Coordinar con los Institutos descentralizados, la consolidación de la entrega de la

información financiera, en los términos y formatos establecidos por la Contraloría General

de la Nación para consolidar la contabilidad municipal.

7. Crear mecanismos de coordinación para que las Secretarías de la Alcaldía, hagan llegar a

tiempo a la dependencia la información requerida para el registro actualizado de las

operaciones financieras del Municipio.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La clasificación de ingresos y gastos de presupuesto general del municipio, para garantizar

su correspondencia con el plan general de contabilidad publica, es formalizado de acuerdo

a la normatividad vigente y a las políticas institucionales.

2. Los estados financieros e informes son efectuados de acuerdo al sistema integrado de

información financiera, instrucciones de las entidades y órganos del sector público en

su conjunto, presentados con sus anexos y notas explicativas; satisfacen las

necesidades de información para el desarrollo financiero de la Alcaldía Municipal

Libros de contabilidad municipal y documentos que deben soportar legal y

contablemente las operaciones realizadas y los requisitos que estos deben cumplir,

son llevados de acuerdo a las normas legales vigentes.

4. Los conceptos emitidos y las consultas resueltas relacionadas con la interpretación y

aplicación de las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación, garantizan la

efectividad de la información contable del Municipio.

5. Las normas contables expedidas por la Contaduría General de la Nación y demás

leyes, decretos, resoluciones y normas relacionadas con la contabilidad pública son

aplicadas y divulgadas a las diferentes Entidades descentralizadas, para el

cumplimiento de los objetivos.

6. Los informes presentados, relacionados con las finanzas del municipio, responden con

oportunidad a las necesidades institucionales de la administración

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en el área de Contaduría pública.

2. Conocimientos en informática y paquetes contables.

3. Conocimientos básicos de la dinámica financiera y presupuestal pública.

4. Capacidad para el liderazgo y la concertación.

5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Contaduría Pública.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

Nivel: PROFESIONAL

Código: 219

Grado: 03

Número de cargos: UNO (1)

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 137

alcaldiaeduitama-boyacagov.co

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Tipo de Vinculación: CARRERA ADMINISTRATIVA

Dependencia: SECRETARIA DE HACIENDA

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Crear, coordinar y organizar mecanismos de control y actualización que permitan asegurar el

eficiente recaudo de impuestos, tasas, multas, contribuciones y demás recursos que

constituyen las rentas municipales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES.

1. Coordinar bajo la dirección del Secretario de Hacienda las estrategias y procedimientos

que permitan el mayor y oportuno recaudo de los impuestos, tasas y contribuciones

municipales.

2. Organizar y coordinar la elaboración de estudios de evaluación y calificación del gasto

Público, de ingresos y gastos efectivos, de fuentes de financiamiento y uso de fondos y otros

aspectos relacionados con el sector financiero del Municipio, en coordinación con la Oficina

Asesora de Planeación para definir estrategias tributarias.

3. Formular y proponer programas de información y motivación para incentivar el

cumplimiento de las obligaciones fiscales y la prevención de la evasión de

conformidad con las políticas financieras municipales.

4. Efectuar periódicamente el análisis a los Estados Financieros del Municipio para

presentar los informes y observaciones a los superiores inmediatos y soportar la toma

de decisiones.

5. Realizar labores de auditoria y/o supervisión a los impuestos recaudados en la

Administración con el fin de establecer estadísticas y controlar el comportamiento de los

indicadores tributarios y suministrar la información oportunamente al superior inmediato.

6. Proyectar para la firma del Secretario de Despacho las respuestas a las peticiones y demás

requerimientos sobre el área tributaria.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las estrategias utilizadas para el recaudo de los impuestos, tasas y contribuciones

municipales permiten el cumplimiento de los objetivos y metas del recaudo, con mayor

oportunidad y de conformidad con las políticas institucionales.

2. Los estudios fiscales, financieros y económicos que se realizan permiten la efectiva

programación de ingresos tributarios y ejecución del presupuesto Municipal.

3. Programas de información y motivación para incentivar el recaudo y evitar la evasión

formulados de acuerdo con los criterios de la administración.

4. Estadísticas e indicadores de gestión tributaria controlados y presentados

oportunamente para la toma de decisiones por el superior inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en Hacienda, Presupuesto y Contratación Pública.

2. Conocimientos básicos en economía, contabilidad y habilidades matemáticas.

3. Conocimientos en informática, hoja electrónica y paquetes contables.

4. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en carreras de las áreas administrativas, económica,

contables o ingenierías.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 138

[email protected]

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I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar, diseñar y ejecutar las estrategias, procesos y procedimientos administrativos y

coactivos tendientes a la optimización del recaudo de los impuestos y demás contribuciones

tributarias, que permitan el cumplimiento y mejoramiento de la ejecución del presupuesto

de ingresos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar las estrategias, procesos y procedimientos jurídicos y administrativos para

garantizar el oportuno recaudo de los impuestos, tasas y demás contribuciones municipales,

de conformidad con las metas y las normas tributarias.

2. Coordinar con la secretaria de gobierno e inspecciones de policía, el desarrollo de los

procesos policivos administrativos a seguir en caso de encontrar evasión, elusión a los

comerciantes infractores para garantizar el cumplimiento de las normas.

3. Proyectar, para la firma del funcionario competente los autos y actos administrativos de

imposición de multas y sellamientos de establecimientos, cuando a ello hubiera lugar, de

conformidad con las normas correspondientes.

4. Desarrollar oportunamente los procedimientos para la ejecución de las fases del cobro

coactivo que deba adelantar el municipio contra los contribuyentes morosos, para garantizar

las metas de recaudo.

Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las estrategias, procesos y procedimientos jurídicos y administrativos se ejecutan para

garantizar el oportuno recaudo de los impuestos, tasas y demás contribuciones municipales,

de conformidad con las metas y las normas tributarias,

El desarrollo de los procesos policivos administrativos a seguir en caso de encontrar

evasión, elusión a los comerciantes infractores se coordina con la secretaria de gobierno e

inspecciones de policía, para garantizar el cumplimiento de las normas.

3. Los autos y actos administrativos de imposición de multas y sellamiento de establecimientos

se proyectan, para la firma del funcionario competente, cuando a ello hubiera lugar, de

conformidad con las normas correspondientes.

4. Los procedimientos para la ejecución de las fases del cobro coactivo que deba adelantar

el municipio contra los contribuyentes morosos, se desarrollan oportunamente para

garantizar las metas de recaudo.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos profesionales en Derecho

2. Fundamentos básicos en políticas de fiscalización tributaria.

3. Fundamentos generales del procedimiento administrativo coactivo. 4. Conocimientos básicos en tributación, presupuesto y finanzas públicas.

5. Competencias para trabajo en equipo interdisciplinario.

6. Técnicas para rendición de informes.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 139

[email protected]

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional universitario en Derecho.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar y aplicar los procedimientos relacionadas con los procesos de aforo, liquidación

y determinación de las rentas municipales de industria y comercio, con el fin de garantizar

su efectivo recaudo y contribuir con la misión institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar los procesos y procedimientos aplicados para el aforo, liquidación y

determinación de las rentas municipales, de conformidad con las normas que los regulan

2. Recibir y revisar la autoliquidación del valor declarado del impuesto de Industria y

comercio para corregir y garantizar la correcta presentación por parte del

contribuyente.

Revisar los documentos para aprobación de Inscripción y novedades de los

establecimientos comerciales e industriales, para alimentar, de acuerdo con las normas y

procedimientos, la base de datos de los contribuyentes.

4. Emplazar y/o requerir a los contribuyentes morosos de Industria y Comercio para proponer

acuerdos de pago, corregir inexactitudes en los valores declarados, y demás novedades

que garanticen el logro de metas del impuesto.

5. Registrar los contribuyentes de Industria y comercio en la Base de Datos Alimentar el

sistema con las declaraciones de industria y comercio de los contribuyentes.

6. Coordinar periódicamente el cruce de base de información con la DIAN, Cámara de

Comercio, Cajas de Compensación, ARS, Oficina de Planeación y otras Instituciones, para

mantener actualizada la base municipal.

7. Liquidar los impuestos, tasas, contribuciones de espectáculos públicos, rifas, juegos de azar

y Ventas informales e incorporar los registro correspondientes

8. Certificar con su firma que los documentos que expide se ajustan a los requisitos

legales.

9. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos aplicados para el aforo, liquidación y determinación de las rentas

municipales, ejecutados de conformidad con las normas que los regulan

2. La autoliquidación del valor declarado del impuesto de Industria y comercio recibida y

revisada para corregir y garantizar la correcta presentación por parte del contribuyente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 140

[email protected]

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11(//a 771.5 fí /

3. Documentos para aprobación de Inscripción y novedades de los establecimientos

comerciales e industriales, revisados para alimentar, de acuerdo con las normas y

procedimientos, la base de datos de los contribuyentes.

4. Contribuyentes morosos de Industria y Comercio emplazados y/o requeridos para proponer

acuerdos de pago, corregir inexactitudes en los valores declarados, y demás novedades que

garanticen el logro de metas del impuesto.

5. Contribuyentes de Industria y comercio registrados oportunamente en la Base de Datos

para alimentar el sistema con las declaraciones de industria y comercio de los

contribuyentes.

6. Cruce de base de información con la DIAN, Cámara de Comercio, Cajas de

Compensación, ARS, Oficina de Planeación y otras Instituciones, coordinado

periódicamente para mantener actualizada la base municipal.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración publica.

2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y

presupuestal).

Estatuto Orgánico de Presupuesto Ley 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley

819/03 y relacionados.

4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.

6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título Profesional en contaduría.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel: Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar, reportar y desarrollar las funciones relacionadas con los procesos de aforo,

liquidación y determinación de las rentas prediales municipales con el fin de garantizar su

efectivo recaudo de conformidad con las metas establecidas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Proyectar los actos administrativos de reclamaciones, correcciones a la aplicación del

impuesto predial.

2. Responder por los archivos y expedientes de los contribuyentes del impuesto predial.

3. Elaborar los informes de rendición de cuentas a los entes de control y Ministerio de

Hacienda. 4. Elaborar los informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de

Planeación y Despacho del Alcalde.

5. Atender las liquidaciones y notificaciones de la liquidación oficial de impuesto predial

unificado para cobro de la cartera morosa.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230 — Fax 7601192 141

[email protected]

Page 142: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

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6. Establecer los indicadores de eficiencia de recaudo y presentar informes periódicamente, que permitan conocer el desenvolvimiento de las finanzas municipales y la toma de decisiones en forma oportuna.

7. Proyectar, para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la

correspondencia, solicitudes y derechos de petición relacionados con las funciones de

su cargo.

8. Certificar con su firma que los documentos que expide se ajustan a los requisitos

legales.

Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel

y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Actos administrativos de reclamaciones, correcciones a la aplicación del impuesto predial

proyectados adecuada y oportunamente.

2. Archivos y expedientes de los contribuyentes del impuesto predial actualizados y

ordenados.

Informes de rendición de cuentas a los entes de control y Ministerio de Hacienda elaborado

adecuada y oportunamente.

4. Informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de Planeación y

Despacho del Alcalde elaborados debidamente.

5. Liquidaciones y notificaciones de la liquidación oficial de impuesto predial unificado para cobro de cartera morosa realizadas oportunamente.

6. Indicadores de eficiencia de recaudo debidamente establecidos; informes periódicos

presentados adecuadamente para conocer el desenvolvimiento de las finanzas

Municipales y facilitar la toma de decisiones en forma oportuna,

7. Respuestas a la correspondencia, solicitudes y derechos de petición, relacionados con

las funciones del cargo, proyectadas oportunamente para firma del secretario de

Despacho.

8. Documentos expedidos se ajustan a los requisitos legales.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en Administración publica.

2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y

presupuestal),

3. Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley

819/03 y relacionados.

4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

5. Competencias para trabajo en equipo. 6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y

EXPERIENCIA EDUCACIÓN: Título Profesional en contaduría.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel: Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO TECNICO

314

05

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

TESORERO

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 142

[email protected]

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/15

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, coordinar, controlar y ejecutar, planes, programas, proyectos y

procedimientos para desarrollar los procesos de aforo, liquidación y determinación de las

rentas municipales mediante la plataforma tecnológica, garantizando la confiabilidad de

los mismos, mediante un mantenimiento óptimo del soporte técnico, de los software y

seguridad de la información con el fin de garantizar el efectivo recaudo de conformidad

con las metas establecidas.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, formular coordinar, ejecutar y controlar las políticas, planes, estrategias

necesarias para el desarrollo de la plataforma informática, de conformidad con los

requerimientos de la Tesorería Municipal.

2. Responder por la aplicación del sistema, registro, modificaciones y actualizaciones de las

bases de datos de los impuestos predial, Industria y Comercio.

Evaluar las necesidades de adquirir, adaptar o desarrollar bienes informáticos y

efectuar el mantenimiento, que requiera la Institución, en sus diferentes niveles para

su adecuado funcionamiento.

4. Liderar el plan de capacitación en informática dirigido al personal de la Secretaría de

Hacienda.

5. Organizar y administrar los archivos en medios magnéticos y físicos que hagan parte de

aplicativos, programas, bases de datos y registros computarizados para soportar los

sistemas de información automatizados y la red informática de la entidad.

6. Elaborar los informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de

Planeación y Despacho del Alcalde.

7. Responder por la aplicación del sistema, registro, modificaciones y actualizaciones de las

bases de datos del impuesto predial.

8. Realizar los ajustes al IPU, correspondientes a la actualización catastral, novedades según

lo establecido con la normatividad vigente.

9. Reportar mensual a la Contaduría General de la República las novedades de la cartera

morosa del municipio de conformidad con lo establecido con la normatividad vigente.

10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato de acuerdo con el nivel

y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las políticas, planes, estrategias necesarias para el desarrollo de la plataforma

informática, es diseñada, formulada, coordinada y ejecutada de conformidad con los

requerimientos de la Tesorería Municipal.

2. El sistema de registro, modificaciones, novedades y actualizaciones de las bases de datos

de contribuyentes de los impuestos predial, industria y comercio se administra y valida según

lo establecido en la normatividad vigente.

Las necesidades de adquirir, adaptar o desarrollar bienes informáticos requeridos por la

entidad, o efectuar su mantenimiento, son evaluadas para garantizar el adecuado

funcionamiento en la administración

4. Archivo de medios magnéticos es organizado y administrado para soportar los sistemas de

información automatizados y la red informática de la entidad.

5. Informes solicitados por la Secretaría de Hacienda, Oficina Asesora de Planeación y

Despacho del Alcalde, elaborados oportunamente.

6. Aplicación del sistema, registro, modificaciones y actualizaciones de las bases de datos del

impuesto predial realizadas técnica y correctamente.

7. Ajustes al IPU, correspondientes a la actualización catastral, novedades según lo

establecido con la normatividad vigente realizados oportunamente.

8. Novedades de la cartera morosa del municipio reportadas mensualmente a la Contaduría

General de la República, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 143

[email protected]

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos en Administración publica.

2. Conocimientos profesionales en Hacienda pública (administración financiera y

presupuestal).

3. Estatuto Orgánico de Presupuesto Decreto 111/96, Decreto 568/96, Decreto 115/96, Ley

819/03 y relacionados.

4. Manejo de procesador de palabra, hoja electrónica y diseño grafico.

5. Competencias para trabajo en equipo e interdisciplinario.

6. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título en careras técnicas o tecnológicas del área de sistemas.

EXPERIENCIA: doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIO DE HACIENDA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean

autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Llevar el registro consecutivo de los actos administrativos que se generen en desarrollo de

la administración tributaria municipal.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 144

[email protected]

Page 145: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones

autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

4. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo

con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos

adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados,

se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

7. Los actos administrativos que se generan en desarrollo de la administración tributaria

municipal se registran consecutivamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y título de estudios en

secretariado.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO

ASISTENCIAL

440

13

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

TESORERO

PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar administrativamente el diseño, aplicación, mantenimiento y ejecución de los procesos

de tesorería, teniendo en cuenta los procedimientos contables, presupuéstales y financieros,

para un adecuado registro y control de las operaciones que se requieran, de acuerdo a las

políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Revisar las liquidaciones y soportes de las órdenes de pago, elaborar los

correspondientes cheques y hacer los giros y pagos autorizados.

2. Realizar oportunamente los giros que correspondan a las entidades beneficiarias de aportes,

transferencias y a los beneficiarios de los descuentos de nómina,

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 145

[email protected]

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3. Efectuar el seguimiento permanente a las comunicaciones remitidas a los bancos, para

efectos de controlar los movimientos de las cuentas.

4. Clasificar, seleccionar y sistematizar técnicamente los egresos del Municipio, examinar

diariamente el saldo de las cuentas del municipio y colaborar en la elaboración de las

conciliaciones bancarias.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Las liquidaciones y soportes asignados, son revisadas para elaborar los

correspondientes cheques y hacer los giros y pagos autorizados.

2. Los giros que correspondan a las entidades beneficiarias de aportes y transferencias son

realizados oportunamente.

3. Las comunicaciones remitidas a los bancos, tienen seguimiento permanente, a para efectos

de controlar los movimientos de las cuentas.

4. Los ingresos del Municipio son clasificados, seleccionados y sistematizados

técnicamente y el saldo de las cuentas del municipio es examinado diariamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistema de gestión documental, correspondencia y archivo.

2. Técnicas para elaboración de informes.

3. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

4. Competencias básicas en informática y registro de proceso presupuéstales.

5. Conocimientos básicos de la dinámica financiera y presupuestal pública

6. Competencias básicas en relaciones públicas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO ASISTENCIAL

440

06

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender al público personal y telefónicamente suministrando de manera oportuna y correcta

la información y los documentos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las

autorizaciones y los procedimientos establecidos. 2. Recibir documentos de solicitud de disponibilidades y registros presupuestales.

3. Radicar en las diferentes dependencias de la Administración Municipal las

disponibilidades y registros presupuestales tramitados.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 146

[email protected]

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4. Revisar la documentación de las cuentas de cobro para elaboración de orden de pago y una

vez firmada por el superior inmediato radicarlas en el despacho del Secretario de Hacienda

para su trámite.

5. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

6. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

7. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

8. Orientar a los usuarios y suministrar información 7. Ejercer las demás funciones asignadas

por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1, Se suministra oportuna y correctamente la información y los documentos solicitados.

2. Recibir Los documentos de solicitud de disponibilidades y registros presupuestales se reciben

y tramitan oportunamente.

Las disponibilidades y registros presupuestales tramitados se radican oportunamente en las

diferentes dependencias.

4. Los documentos de las cuentas de cobro se revisan y se elaboran las órdenes de pago,

se radican inmediatamente en el despacho del Secretario de Hacienda para su trámite.

5. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia se revisan, clasifican

y radican de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

La correspondencia se evacua oportunamente y se archiva aplicando el Sistema de Gestión

Documental

7. Los documentos que se requieren para el normal desempeño de la dependencia se

trascriben y digitan oportunamente.

8. Los usuarios son orientados adecuadamente y se suministra la información requerida de

manera oportuna.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1, Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL

407

13 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA TESORERO

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 47

[email protected]

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender al público personal y telefónicamente suministrando de manera oportuna y correcta

la información solicitada.

2. Realizar las liquidaciones por concepto de publicación en la Gaceta Municipal, expedir los

recibos de pago de la Estampilla pro cultura, timbre y otros.

3. Entregar o consignar de manera ágil y oportuna los cheques. 4. Elaborar resoluciones y liquidaciones de cartera morosa por concepto de valorización.

5. Elaboración de paz y salvos por concepto de predial, Industria y Comercio y por concepto

de valorización.

6. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Público atendido adecuadamente personal y telefónicamente, información solicitada se

suministra oportuna y correctamente.

2. Realizar las Liquidaciones por concepto de publicación en la Gaceta Municipal realizadas

adecuadamente; recibos de pago de la Estampilla pro cultura, timbre y otros expedidos

oportunamente. 3. Cheques entregados o consignados oportunamente. 4. Resoluciones y liquidaciones de cartera morosa, por concepto de valorización, elaboradas

oportunamente.

5. Paz y salvos por concepto de predial, Industria y Comercio y por concepto de valorización,

elaborados correctamente

6. Documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, revisados,

clasificados, radicados y controlados de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código: Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE HACIENDA

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 148

[email protected]

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Cargo del Jefe Inmediato: TESORERO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión

Documental 2. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

3. Realizar análisis a la cartera del impuesto predial y trasladar a ejecuciones fiscales la cartera

morosa.

4. Proyectar las certificaciones de devolución de impuestos pagados en exceso por los

contribuyentes.

5. Reportar diariamente informe de los pagos de impuesto predial realizados a través de las

diferentes entidades bancarias.

6. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

7. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean

solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos,

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

2. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan,

clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

3. Cartera del impuesto predial analizada permanentemente; Cartera morosa trasladada

oportunamente a ejecuciones fiscales.

4. Certificaciones de devolución de impuestos pagados en exceso por los contribuyentes

proyectadas adecuadamente. 5. Reportar diariamente informe de los Pagos de impuesto predial realizados a través de las

diferentes entidades bancarias reportada diariamente en informes de pago.

6. Los documentos que se requieren, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal

desarrollo de las funciones de la dependencia.

7. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados,

son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos

establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo.

2. Competencias básicas en relaciones públicas

3. Sistema de Gestión Documental Institucional

4. Informática básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 149

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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ÁREA GENERAL.

Objetivo: Formular, dirigir, coordinar y ejecutar las políticas, planes y programas

encaminados a garantizar el racional uso de los recursos humanos, físicos y tecnológicos,

y asegurar que los procesos de compras y contratación se adelanten en óptimas condiciones

técnicas y de transparencia, dando respuesta a las necesidades para el normal desarrollo y

funcionamiento de la administración central.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO GENERAL

DIRECTIVO

020

08

UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIA GENERAL

ALCALDE MUNICIPAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y coordinar la ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos que

garanticen una gestión administrativa eficiente mediante el adecuado manejo y

administración de los recursos humanos y físicos de la administración central del

municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, controlar y ejecutar las políticas, planes, programas, procedimientos y

actividades relacionados con la administración del talento humano, los recursos físicos y

servicios administrativos de la Administración Municipal.

2. Organizar el funcionamiento de la dependencia y proponer ajustes a la estructura orgánica

de acuerdo con las necesidades y políticas de la Administración Municipal.

3. Administrar el talento humano al servicio del Municipio, así como proyectar los actos administrativos y demás documentos relacionados con las novedades de personal en los

términos y con observancia de la normatividad vigente.

4. Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones, requisitos y

competencias de conformidad con las normas vigentes e informar oportunamente a los

funcionarios y trabajadores sobre las modificaciones de sus funciones y puestos de

trabajo.

5. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento, seguridad, distribución e inventarios de los

bienes muebles e inmuebles, parque automotor, equipos y demás bienes y servicios

necesarios para el funcionamiento normal de la Administración Central.

6. Coordinar con la Secretaría de Hacienda la elaboración del Plan General de Compras con

base en las necesidades presentadas por las diferentes dependencias de la Alcaldía

Municipal. 7. Responder por el suministro oportuno a las diferentes dependencias de la Administración

Central los implementos y equipos de oficina requeridos para el cumplimiento de sus funciones.

8. Administrar, dirigir, controlar los procesos de contratación de la Administración

Municipal.

9. Por delegación del Alcalde designar y suscribir los actos administrativos de supervisión

e interventoría de los procesos de contratación que no requieran por Ley de la selección

de interventores externos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 150

[email protected]

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10. Aprobar, por delegación del Alcalde, las garantías legalmente exigibles en los procesos de

contratación que sean oportunamente presentadas por los contratistas.

11. Garantizar la correcta y oportuna prestación de los servicios de aseo, mantenimiento locativo y de equipos de oficina, sistemas de comunicación, vigilancia y seguros.

12. Dirigir, supervisar y responder por la organización y funcionamiento del Archivo

General de la Administración Central de conformidad con lo establecido en la

normatividad vigente sobre la materia.

13. Autenticar con su firma los documentos requeridos por entidades y público en general que

se encuentran en custodia en el Archivo Municipal.

14. Elaborar y presentar ante los entes de control y autoridades competentes los informes

propios de la Secretaría.

15. Expedir las constancias, certificados, y demás documentos relacionados con las funciones

de la Secretaría.

16. Asistir y participar, en representación de la dependencia a reuniones, consejos, juntas o

comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por la autoridad

competente. 17. Asegurar que se cumplan los planes y programas que el Alcalde encomiende a las demás

Secretarías y Dependencias de la Administración Municipal.

18. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Las actividades relacionados con la administración del talento humano, los recursos

físicos y servicios administrativos de la Administración Municipal se coordinan,

controlan y ejecutan de acuerdo con las políticas, planes, programas y procedimientos

institucionales

2. Se organiza el funcionamiento de las dependencias y se proponen ajustes a la estructura

orgánica de acuerdo a las necesidades institucionales.

La administrar del talento humano al servicio del Municipio se efectúa con la

normatividad vigente, así como los actos administrativos y demás documentos

relacionados con las novedades de personal.

4. Los manuales de funciones, requisitos y competencias están actualizados y ajustados a

las normas vigentes; se informa oportunamente a los funcionarios y trabajadores sobre las

modificaciones de sus funciones y puestos de trabajo.

5. La adquisición, almacenamiento, custodia, mantenimiento, seguridad, distribución e

inventados de los bienes muebles e inmuebles, el parque automotor, equipos y demás

bienes y servicios necesarios para el funcionamiento normal de la Administración Central

se realiza mediante procedimientos coordinados y controlados.

6. El Plan General de Compras se elabora en coordinación con la Secretaría de Hacienda

y responde a las necesidades presentadas por las dependencias de la Alcaldía

Municipal.

7 Los implementos y equipos de oficina requeridos por las diferentes dependencias se suministran oportunamente, para el normal cumplimiento de las funciones.

8. Los procesos de contratación de la Administración Municipal se administran, dirigen y

controlan de acuerdo a los requerimientos legales.

9. Los actos administrativos de designación de supervisión e interventoría de los procesos

de contratación que no requieren por Ley de la selección de interventores externos se

suscriben de acuerdo con la delegación dada por el Alcalde.

10. Las garantías legalmente exigibles en los procesos de contratación se verifican y aprueban

oportunamente, previa delegación del Alcalde. 11. Los servicios de aseo, mantenimiento locativo y de equipos de oficina, sistemas de

comunicación, vigilancia y seguros se prestan oportuna y correctamente. 12. De conformidad con lo dispuesto en la normatividad vigente el Archivo General de la

Administración central está organizado y funciona correctamente.

13. Los informes de la Secretaría se elaboran y presentan oportunamente a los entes de

control y autoridades competentes.

14. Las constancias, certificados, y documentos relacionados con las funciones de la

Secretaría se expiden oportunamente.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 151

[email protected]

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15. A las reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial convocados se asiste y

participa efectivamente.

16. Planes y programas que el Alcalde encomienda a las demás Secretarías y Dependencias de

la Administración Municipal se cumplen correctamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad sobre gestión humana, control presupuestal y administración de bienes

muebles, inmuebles y servicios.

2. Ley de contratación estatal.

3. Formulación, seguimiento y evaluación de proyectos.

4. Manejo presupuestal.

5. Dirección y manejo de Recursos Humanos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Economía, Administración Pública, Administración de

Empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Contaduría, Administrador Industrial. Titulo de

postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del

cargo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

ALMACENISTA

PROFESIONAL

215

03 UNO (1) LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y desarrollar políticas, planes y proyectos para la administración de los recursos físicos

que reposan en el Almacén de la Administración Municipal, controlar su ingreso y egreso de

acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para su registro, custodia y

conservación.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, organizar coordinar, ejecutar y controlar la prestación de los servicios requeridos por las diferentes dependencias de la Entidad, en lo referente a aseo,

cafetería, fotocopiado, parque automotor y demás servicios generales necesarios para

el normal desempeño de la gestión institucional, de conformidad con las normas legales

vigentes. Coordinar, organizar y controlar el plan de compras para cada vigencia fiscal, en

coordinación con las demás dependencias y el superior inmediato.

3. Realizar en coordinación con el superior inmediato, los procesos relacionados con el

almacenamiento, suministros de elementos, materiales, equipos y mantenimiento

necesarios para garantizar el normal funcionamiento de la Administración Central

Municipal.

4. Tramitar en forma oportuna los pedidos de elementos devolutivos, materiales y equipos

que requieran las distintas dependencias de la administración municipal, de acuerdo a

las directrices recibidas y procedimientos establecidos y promover la utilización

racional de los mismos, para mejorar la eficiencia y optimizar los recursos de la entidad,

Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 152

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5. Registrar la recepción y distribución de bienes muebles e inmuebles adquiridos por la administración Municipal, utilizando las técnicas de administración de inventarios, normas de conteo, supervisión, revisión, confirmación de cantidades, calidad, condiciones y especificaciones establecidas en el manual de almacén municipal.

6. Dar aplicación permanente y minuciosa a los sistemas de registro, kardex y control de inventarios y costos en todo lo relacionado con entradas y salidas, inventarios individualizados de funcionarios, niveles de stock requeridos, clasificación y codificación de los elementos y demás procedimientos propios del área con el fin de para el manejo racional de los recursos.

7. Ejercer el control de suministro de combustible y lubricantes a los vehículos del municipio.

8. Otorgar Paz y Salvo respecto a bienes devolutivos en servicios a los funcionarios o personas que tengan a su cargo bienes del municipio una vez se produzca el retiro definitivo.

9. Coordinar el trámite para el pago oportuno de impuesto de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio.

10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato acordes con el

propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La prestación de los servicios en lo referente a aseo, cafetería, fotocopiado, parque automotor y demás servicios generales corresponden a las políticas de austeridad del gasto público y atienden las necesidades de las áreas en un marco de racionalización para el normal desempeño de la Entidad, de conformidad con las normas legales vigentes.

2. El Plan de Compras de la vigencia corresponde a los requerimientos reales de la administración para garantizar el normal y óptimo funcionamiento de la Administración Central Municipal.

3. El proceso contractual para la adquisición de bienes y servicios de la Administración Central se realiza oportunamente y conforme a la normatividad vigente.

4. Los requerimientos de elementos, materiales y equipos de las dependencias de la administración municipal se atienden de forma oportuna.

5. El adecuado manejo y aplicación de los sistemas de registro y control permiten mantener niveles mínimos de stock, elementos debidamente clasificados codificados e inventarios individuales actualizados permanentemente garantizando la veracidad de la información producto de los mismos.

6. Los impuestos de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio son pagados oportunamente.

7. Control de suministro de combustible y lubricantes a los vehículos del municipio ejercido

correcta y oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Fundamentos básicos en Administración publica. 2. Normatividad para el manejo de almacén e inventarios 3. Conocimientos básicos en contabilidad, tributación y finanzas públicas.

4. Manejo de procesador de palabra y hoja electrónica. 5. Técnicas para rendición de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional universitario en carreras del área de la administración,

economía, contaduría o ingenierías.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 153

alcaldiaeoduitama-boyaca.gov.co

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PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

PROFESIONAL

222

06 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar, organizar, dirigir, implementar y controlar las políticas, proyectos, programas,

procesos y procedimientos concernientes a la gestión de talento humano, para el cumplimiento

de las políticas institucionales del sector.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades requeridas para la gestión eficaz del talento

humano al servicio del municipio en el sector central, con el fin de asegurar cumplimiento

de los objetivos institucionales en condiciones de eficiencia, eficacia y productividad.

Desarrollar y ejecutar oportunamente los procesos asociados al reconocimiento y

pago de los salarios y prestaciones sociales de los servidores de la entidad y

afiliaciones de empleados y trabajadores al Sistema General de Seguridad Social.

3. Promover y diseñar directrices para aplicar los estudios técnicos que determinen los

empleos a proveer de manera que la planta de empleos sea suficiente y calificada para el

cumplimiento de la misión institucional y tramitar su provisión de acuerdo con las normas

y procedimientos vigentes.

4. Planificar, coordinar y administrar programas de capacitación que promuevan el desarrollo

de capacidades reales y potenciales de los trabajadores para aumentar su eficiencia y

efectividad en el desempeño de sus labores. Dirigir y controlar los procesos de: Archivo de

historias laborales y liquidación de nómina del personal de acuerdo a la normatividad

vigente.

5. Efectuar las gestiones necesarias para la elaboración y aprobación de las proyecciones

presupuestales, verificarlas, analizarlas y presentarlas al Secretario de Hacienda, junto

con los informes de ejecución y de gestión del presupuesto, generados durante la

vigencia fiscal, con el fin de establecer si se requiere realizar modificaciones a este. 6. Promover y coordinar, con los Secretarios de Despacho, la ubicación del mejor recurso

humano a través de procesos de reclutamiento y selección.

7. Establecer y ejecutar planes de inducción del personal nuevo al servicio del Municipio en

el sector central. 8. Registrar y controlar, en coordinación con el Secretario General, todo tipo de movimiento

de personal que se de en la planta del sector central.

9. Mantener un adecuado clima de relación laboral entre los funcionarios. Asegurar la

justicia en la solución de conflictos que se generen entre los funcionarios, atendiendo

denuncias, reclamos y cumpliendo el debido proceso, aplicando la acción que

corresponda. 10. Establecer relaciones de cooperación con otras instituciones para optimizar recursos.

11. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 TeL 7626230— Fax 7601192 154

[email protected]

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1. Los planes y programas institucionales para el desarrollo de los procesos de la gestión del

talento humano, al servicio del sector central del municipio, son diseñados, organizados,

coordinados, ejecutados y controlados, de acuerdo con las necesidades de la Entidad, las

políticas institucionales, el manual de funciones y de procedimiento y la normatividad

vigente.

2. El talento humano es administrado dentro de los principios de eficiencia y eficacia, con el

pleno cumplimiento de la normatividad vigente en materia salarial y prestacional, carrera

administrativa, bienestar, capacitación, salud ocupacional y seguridad social.

3. Los estudios técnicos que determinan los empleos a proveer se ejecutan de acuerdo a las

directrices diseñadas, estableciendo una planta de empleos suficiente y calificada para el

cumplimiento de la misión institucional; se tramita su provisión de acuerdo con las normas y

procedimientos vigentes.

4. Los programas de capacitación promueven el desarrollo de las capacidades reales y

potenciales de los trabajadores aumentando su eficiencia y efectividad en el desempeño

laboral.

5. El Archivo de historias laborales y la liquidación de nómina del personal se dirige y controla

acatando la normatividad vigente.

6. Las proyecciones presupuestales se elaboran, verifican, analizan y presentan al

Secretario de Hacienda, junto con los informes de ejecución del presupuesto,

estableciendo si se requieren ajustes o modificaciones.

7. La ubicación del mejor recurso humano se promueve y coordina con los Secretarios de

Despacho, a través de procesos de reclutamiento y selección.

8. El personal nuevo al servicio del Municipio en el sector central recibe inducción de acuerdo

a los planes establecidos.

9. El movimiento de personal que se presenta en la planta del sector central se ejecutan y

coordinan con el Secretario General.

10. El clima de relación laboral entre los funcionarios es adecuado. La solución de conflictos entre los funcionarios cumple el debido proceso, se atienden las denuncias y reclamos

asegurando la aplicación de la justicia. 1 1 . P a r a o p t i m i z a r r e c u r s o s s e e s t a b l e c e n r e l a c i o n e s d e

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1. Normatívidad Ley 909 de 2004, decretos reglamentarios.

2. Técnicas para la elaboración de informes.

3. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

4. Competencias para trabajo en equipo.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Administración Pública, Ingeniería Industrial,

Administrador Industrial. Título de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas

relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código: Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO.

PROFESIONAL

219

06 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 155

[email protected]

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, coordinar, ejecutar y evaluar los procesos de contratación realizados por el

Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de

acuerdo a la normatividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar la ejecución y control de las etapas pre contractual, contractual y post

contractual, en los procesos de contratación directa, licitación pública, selección

abreviada, concurso de méritos, que adelante el Municipio, verificar el marco legal

aplicado para cada uno de ellos.

2. Revisar el contexto, clausulado, normatividad vigente aplicable, redacción, ortografía, y

sujeción a los principios que rigen la contratación pública, de las minutas de contratos, para

el visto bueno de la Secretaría General, previo a la firma del Alcalde.

3. Revisar y dar el visto bueno previo a la firma del Secretario General, a la aprobación de

garantías, verificando fechas, nombres, números de documentos, amparos,

porcentajes, vigencias, tomador, beneficiario, número de contrato que ampara y

cumplimiento a lo pactado en el respectivo contrato.

4. Expedir, con observancia de las exigencias que para tal efecto contiene la normatividad vigente, constancias por contratos ejecutados con el Municipio,

5. Asesorar las diferentes dependencias del Municipio en materia de contratación, resolver

consultas, emitir conceptos jurídicos y aportar elementos de juicio para la toma de

decisiones.

6. Coordinar la respuesta a los requerimientos de los entes de control, en el término

requerido o legalmente establecido, con la información solicitada por la entidad

solicitante.

7. Ejercer las funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de

contratación a su cargo.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Etapas pre contractual, contractual y post contractual, de los procesos de contratación

directa, licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, que adelanta el

Municipio, coordinados, ejecutados y controlados, marco legal aplicado para cada uno de

ellos verificado.

2. Minutas de contratos, para el visto bueno de la Secretaría General, previo a la firma del

Alcalde, revisadas en su contexto, clausulado, normatividad aplicable, redacción, ortografía

y principios que rigen la contratación pública.

3. Aprobación de garantías, revisado, verificadas fechas, nombres, números de documentos, amparos, porcentajes, vigencias, tomador, beneficiario, número de

contrato que ampara y cumplimiento a lo pactado en el respectivo contrato.

4. Constancias expedidas por contratos ejecutados con el Municipio, ajustadas a las

exigencias de la normatividad vigente.

5. Dependencias del Municipio asesoradas oportunamente en materia de contratación, consultas resueltas, conceptos jurídicos emitidos oportunamente, elementos de juicio para

la toma de decisiones aportados.

Requerimientos de los entes de control, contestados en el término requerido, con la

información solicitada.

7. Funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de contratación a

cargo, ejercidas cabalmente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad Leyes: 87/93 - 80/93 - 136/94 -715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05,

1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, entre otras

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 156

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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2. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva. 3. Competencias para trabajo en equipo.

4. Técnicas para rendición de informes.

5. Conocimientos básicos en informática y manejo de hoja electrónica, procesador de

palabras e Internet, comprensión de lectura y lenguaje.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho,

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO.

PROFESIONAL

219

06 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Proyectar, revisar y realizar los procesos de contratación hasta su adjudicación, por parte del

municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos procesos, de

acuerdo a la normatividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Preparar y realizar, de conformidad con los procedimientos y normas vigentes, los concursos,

convocatorias, selecciones, subastas y licitaciones, hasta la instancia de adjudicación.

Elaborar los otrosi, modificaciones y adiciones en los procesos de contratación, con

observancia de la normatividad vigente y los términos legales. Proyectar los respectivos

actos administrativos. 3. Revisar los actos administrativos de designación de interventores y supervisores.

4. Proyectar las respuestas a las observaciones presentadas en los procesos de

contratación.

5. Ejercer las funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de

contratación a su cargo.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Concursos, convocatorias, selecciones, subastas y licitaciones, preparadas y

realizadas de conformidad con los procedimientos y normas vigentes, hasta la

instancia de adjudicación.

2. Otrosi, modificaciones y adiciones en los procesos de contratación, elaborados con

observancia de la normatividad vigente y los términos legales. Actos administrativos

proyectados. 3 Actos administrativos de designación de interventores y supervisores revisados.

4. Respuestas a las observaciones presentadas en los procesos de contratación,

debidamente proyectadas.

5. Funciones de Secretario Técnico del Comité Evaluador de los procesos de

contratación a cargo, ejercidas.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 157

[email protected]

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Normatividad Leyes: 87/93 - 80/93 - 136194 -715/01 - 2170/02 - 734/02 - 909/04, 962/05,

1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, entre otras.

2. Liderazgo, solución de conflictos, comunicación asertiva.

3. Competencias para trabajo en equipo.

4. Técnicas para rendición de informes. 5. Conocimientos básicos en informática y manejo de hoja electrónica, procesador de

palabras e Internet, comprensión de lectura y lenguaje.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título profesional en Derecho.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL

219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Elaborar los informes de la Secretaría General relacionados con planes de mejoramiento,

informes a la Contraloría Departamental, Plan de Desarrollo y Rendición de Cuentas.

Brindar soporte en los problemas de sistematización que se presenten en el área de

contratación.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaboración de los informes de la Secretaría General sobre el Seguimiento al Plan de

Desarrollo. 2. Elaborar los informes del Plan de Mejoramiento Auditoria - SGP - de la Secretaría

General 3. Elaborar el informe anual y los demás requeridos por la Contraloría Departamental de

Boyacá. 4. Elaboración de los Informes requeridos por la Secretaría para las Rendiciones de

Cuentas. 5. Elaborar los Informes SICEP -1101, Total Recursos de Inversión

6. Elaborar el Informe de Evaluación Institucional por Dependencias

7. Elaborar el Plan de Acción de la Secretaría General

8. Coordinar la elaboración de la Programación Presupuestal de la Secretaría General

9. Coordinar la elaboración del Plan Anual de Compras

10 Elaborar el informe bimensual de los procesos contractuales realizados por el Municipio para presentarlos a la Contraloría General de Boyacá

11 Las demás funciones que le asigne el superior inmediato, de acuerdo con la

naturaleza del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 158

[email protected]

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Informes de la Secretaría General sobre el Seguimiento al Plan de Desarrollo

elaborados.

2. Informes del Plan de Mejoramiento Auditoria - SGP - de la Secretaría General

elaborados.

3. Informe anual y los requeridos por la Contraloría Departamental de Boyacá

elaborados. 4. Informes de la Secretaría para las Rendiciones de Cuentas elaborados.

5. Informes SICEP - 1101, Total Recursos de Inversión, elaborados,

6. Informe de Evaluación Institucional por Dependencias, elaborado.

7. Plan de Acción de la Secretaría General, elaborado.

8. Programación Presupuestal de la Secretaría General coordinada y elaborada.

9. Plan Anual de Compras coordinado y elaborado

10. Informe bimensual de los procesos contractuales realizados por el Municipio elaborado y

presentado a la Contraloría General de Boyacá

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos de b-learning sobre el Sistema Electrónico para la Contratación

Pública. 2. Conocimientos en Auditoria y revisoría Fiscal.

3. Conocimiento sobre Mejoras Prácticas en Estrategia de Gobierno y Democracia en

Electrónica Local.

4. Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad

5. Conocimientos sobre Gestión de Calidad ISO 9001:2008 6. Conocimientos sobre Medición, Análisis y Mejora de Sistemas de Gestión de Calidad.

7. Conocimientos en Sistemas y Computación.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título profesional en Economía, Contaduría Pública, Ingeniería de Sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel: Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

05 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

PROFESIONAL ESPECIALIZADO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo técnico administrativo en el diseño, ejecución y seguimiento de los

procedimientos de administración del talento humano relacionados con las cesantías y

pensiones de los servidores públicos de la administración municipal, con sujeción a la

normatividad vigente y políticas instituciones.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 159

[email protected]

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Ejecutar los procedimientos y los trámites correspondientes de las solicitudes de cesantías y los de reconocimiento de pensiones de jubilación, con sujeción a la

normatividad vigente y políticas institucionales. 2. Proyectar respuesta y elaboración de informes a entes de control sobre asuntos

concernientes al personal al servicio del sector central del municipio. 3. Elaborar certificaciones laborales de funcionarios y exfuncionarios del municipio.

4. Realizar la liquidación de nóminas de viáticos. 5. Apoyar las funciones de oficina de talento Humano, en lo que tiene que ver con oficios

e informes y revisión de solicitudes de libranzas.

6. Mantener actualizado y organizado el archivo de historias laborales y el sistema de información de administración de personal de conformidad con las normas que regulan la materia con el fin de facilitar la toma de decisiones.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el

propósito principal del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los procedimientos y los trámites de las solicitudes correspondientes a cesantías y los

de reconocimiento de pensiones de jubilación se ejecutan con sujeción a la normatividad vigente y políticas institucionales.

2. Informes y respuestas a entes de control sobre asuntos concernientes al personal al servicio del sector central del municipio proyectados y elaborados adecuada y oportunamente.

3. Elaborar Certificaciones laborales de funcionarios y exfuncionarios del municipio

elaboradas correcta y oportunamente. 4. Liquidación de nóminas de viáticos realizadas correctamente. 5. Funciones de la oficina de talento Humano, en lo relacionado con oficios e informes y

revisión de solicitudes de libranzas apoyadas oportunamente. 6. Archivo de historias laborales y sistema de información de administración de personal

se mantiene actualizado y organizado de conformidad con las normas que regulan la materia con el fin de facilitar la toma de decisiones.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Régimen Prestacional, Pensiona! y Laboral de los Servidores Públicos 2. Sistemas de información y manejo de software de nomina 3. Normas sobre administración de personal

4. Ley de carrera administrativa 5. Técnicas para elaboración de informes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Titulo de formación técnica o tecnológica en carreras del área de la

administración o contabilidad y finanzas. EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO TECNICO 314 05 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 160

[email protected]

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo técnico operativo en la ejecución y seguimiento de los procedimientos de

administración del talento humano, relacionados con el reconocimiento, liquidación y pago de

los salarios y prestaciones sociales de los servidores de la Administración con sujeción a la

normatividad vigente y políticas instituciones.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar oportunamente los procedimientos y trámites del área de talento humano

relacionados con el reconocimiento, liquidación y pago de los salarios, prestaciones

sociales, primas y demás prestaciones de ley de los servidores de la Administración de

acuerdo a la normatividad vigente.

Ejecutar los procedimientos técnicos en la elaboración de las nóminas de los

Servidores Públicos de la Administración Central del Municipio, de conformidad con el

ordenamiento legal, teniendo en cuenta las novedades presentadas en cada

mensualidad y adelantar el trámite requerido para su pago oportuno.

3. Liquidar oportunamente los aportes al Sistema General de Seguridad Social y

Parafiscales de acuerdo a la normatividad vigente y enviar a la Secretaría de Hacienda

y a la Tesorería los documentos e información requeridos para su pago oportuno.

4. Proyectar y elaborar certificaciones, constancias, actos administrativos relativos a las

novedades laborales de conformidad con el ordenamiento legal.

5. Apoyar las funciones de oficina de talento Humano, en lo que tiene que ver con oficios e

informes y revisión de solicitudes de libranzas.

6. Ejercer las demás funciones asignadas por el Superior Inmediato, de acuerdo con el nivel,

naturaleza y el área de desempeño.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los procedimientos y tramites del área de talento humano relacionados con el

reconocimiento, liquidación y pago de los salarios y prestaciones sociales de los

servidores de la Administración se ejecutan oportunamente y de acuerdo a la

normatividad pendiente

2. Los procedimientos técnicos en la elaboración de las nóminas de los Servidores Públicos de la Administración Central del Municipio, se ejecutan de conformidad con el ordenamiento

legal, teniendo en cuenta las novedades presentadas en cada mensualidad y adelantando los trámites requeridos para su pago oportuno.

3. Los aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales se liquidan

oportunamente y de acuerdo a la normatividad vigente y se envían los documentos e

información requeridos para su pago oportuno a la Secretaría de Hacienda y a la

Tesorería. 4. Las certificaciones, constancias, actos administrativos relativos a las novedades laborales

se proyectan y elaboran de conformidad con el ordenamiento legal.

5. Funciones de la oficina de talento Humano, en lo relacionado con oficios e informes y

revisión de solicitudes de libranzas apoyadas oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Régimen Prestacional, Pensional y Laboral de los Servidores Públicos

2. Normatividad laboral relacionada con salarios y prestaciones del sector público y con

seguridades sociales y parafiscales. 3. Sistemas de información y manejo de software de nomina

4. Normas sobre administración de personal

5. Convención colectiva de trabajo.

6. Ley de carrera administrativa 7. Técnicas para elaboración de informes.

8. Manejo de hoja de calculo y procesador de texto

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 161

[email protected]

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en carreras del

área de s istemas, administración o contabi l idad y f inanzas. EXPERIENCIA:

Dieciocho (18) meses de experiencia laboral .

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

05

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Coordinar la organización y administración del Archivo General del municipio y el tránsito de

ingreso y egreso de la documentación mediante la aplicación del sistema de Gestión

Documental, con el propósito de tener a disposición para la consulta de la administración y la

comunidad los documentos del sistema de información municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la

organización y administración del archivo general de acuerdo con los métodos y sistemas

de gestión documental.

2. Coordinar la aplicación de los procedimientos para controlar la radicación y tránsito oportuno

y adecuado de los documentos que se tramitan interna y externamente en la Administración

Municipal.

3. Proponer y expedir los reglamentos necesarios para la organización, transferencia y

uso de la información consignada en el archivo municipal, para garantizar su

conservación.

4. Coordinar el comité de archivo y estructurar su reglamento interno para el funcionamiento

normado del sistema.

5. Dirigir la aplicación y actualización de la tabla de retención documental y velar por su

aplicación.

6. Organizar y controlar el servicio de duplicado e impresión de documentos y garantizar el mantenimiento oportuno de equipos y elementos que requieran la prestación del servicio, de acuerdo con los controles y normas expedidas por el comité

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos requeridos para la organización y administración del archivo

general diseñados, coordinados y ejecutados de acuerdo con los métodos y sistemas de

gestión documental.

2. Procedimientos aplicados para controlar la radicación y tránsito oportuno y adecuado de los

documentos que se tramitan interna y externamente en la Administración Municipal

coordinados adecuadamente. 3. Transferencia y uso de la información consignada en el archivo municipal, de acuerdo con

el reglamento expedido para garantizar su organización y conservación.

4. Reglamento interno del comité de archivo adoptado y coordinado para garantizar el

funcionamiento normado del sistema.

5. Tabla de retención documental actualizada y aplicada.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 162

[email protected]

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6. Servicio de duplicado e impresión de documentos organizado y controlado;

mantenimiento de equipos y elementos garantizado de acuerdo con los controles y

normas expedidas por el comité

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de archivo

2. Ciclo vital de los documentos

3. Sistema de Gestión documental institucional

4. Software de archivo

5. Informática básica

6. Competencias para el trabajo interdisciplinario. 7. Conocimientos básicos en Administración Publica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en archivística.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

05 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Organizar, coordinar, controlar y ejecutar, planes, programas, proyectos, procesos y

procedimientos para la implementación de los sistemas y normas de informática requeridos

por el área de Contratación para el desarrollo de su plataforma tecnológica, garantizando

la confiabilidad de los mismos, mediante un mantenimiento óptimo del soporte técnico, del

software y seguridad de la información.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, formular coordinar, ejecutar y controlar las políticas, planes, estrategias

necesarias para el desarrollo de la plataforma informática, de conformidad con los

requerimientos del área de Contratación y el manual de contratación del Municipio.

2. Adelantar los estudios, proponer y elaborar los proyectos tendientes a determinar las

tecnologías informáticas requeridas para la recolección, el procesamiento y emisión de la

información institucional. 3. Evaluar las necesidades de adquirir, adaptar o desarrollar bienes informáticos y efectuar el

mantenimiento que se requiera para su adecuado funcionamiento.

4. Liderar el plan de capacitación en informática dirigido al personal del área de

contratación,

5. Organizar y administrar los archivos en medios magnéticos y físicos que hagan parte de aplicativos, programas, bases de datos y registros computarizados para soportar los sistemas de información automatizados y la red informática.

6. Administrar el portal único de contratación, la página del CISE, la SECOP y todo lo

relacionado con la publicidad de los procesos contractuales de la administración, al

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 163

[email protected]

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igual que la consulta de precios para todos los procesos que se adelanten en el Municipio.

Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con al propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Plataforma informática diseñada, formulada, administrada y controlada de acuerdo a las

políticas, planes y estrategias de acuerdo con los requerimientos del área de Contratación y

el manual de contratación del Municipio,

2. Tecnologías informáticas propuestas de acuerdo con los estudios y proyectos requeridos

para la recolección, el procesamiento y emisión de la información institucional.

3. Bienes informáticos adquiridos o adaptados de acuerdo a las necesidades; mantenimiento

requerido realizado para su adecuado funcionamiento.

4. Plan de capacitación en informática dirigido al personal del área de contratación

realizado.

5. Organizar y administrar los Archivos en medios magnéticos y físicos programas, bases de

datos y registros computarizados organizados y administrados para soportar los sistemas de

información automatizados y la red informática.

6. Portal único de contratación, la página del CISE, la SECOP, publicidad de los procesos

contractuales de la administración, consulta de precios para todos los procesos que

se adelantan en el Municipio debidamente administrados.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Desarrollo de Software; Manejo de proyectos; Gestión de Calidad; Conocimiento de las

normas Útil, Soviet; Seguridad Informática; Soporte a Usuarios.

2. Competencias para determinar necesidades o problemas que pueden ser abordados desde

el área de la informática y formulación de soluciones a los mismos,

3. Competencias para el trabajo en equipo.

4. Conocimientos básicos en Administración Publica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Titulo Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Electrónica,

Técnico en sistemas.

EXPERIENCIA: Dieciocho (18) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO TECNICO

314

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar el sistema de Gestión Documental, con el fin de mantener actualizado el sistema de

Archivo Central, con documentos, datos e información pertinentes que permitan el normal

funcionamiento de la entidad, de conformidad con los procedimientos y normas legales

vigentes.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 164

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización del archivo general

adoptando los métodos y sistemas para su adecuado funcionamiento con sujeción a la

normatividad vigente.

2. Aplicar los procedimientos para controlar la radicación de los documentos que se tramitan

interna y externamente en la Administración Municipal.

3. Adelantar las gestiones pertinentes que permitan recopilar y centralizar toda la

documentación que se genera en la Administración Municipal, una vez cumplida su vigencia

administrativa.

4. Adoptar las técnicas y procedimientos modernos para la conservación, integridad, buen estado y correcta divulgación de la información contenida en los archivos.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Archivo general debidamente organizado, inventariado y custodiado de acuerdo con los

procesos y procedimientos establecidos en la normatividad vigente. 2. Radicación de los documentos que se tramitan interna y externamente en la

Administración Municipal controlados mediante procedimientos adoptados.

3. Documentación debidamente recopilada y organizada en el archivo central al finalizar la

vigencia correspondiente.

4, Condiciones de conservación, seguridad e integridad de la información documental ajustadas

a las técnicas y procedimientos modernos

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Sistemas y normatividad de gestión documental y de archivo institucional.

2. Software de archivo.

3. Conocimientos generales de informática.

4. Conocimientos básicos en Administración Publica. 5. Administración de bienes y recursos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en archivística.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314

04 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de

información física y magnética que sirva de soporte documental y archivístico a los procesos

de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de nuevos

procesos, de acuerdo a la normatividad.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 165

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender oportunamente al público y a los funcionarios personal y telefónicamente.

2. Llevar y mantener el archivo físico y digital de los contratos, convenios y documentos

elaborados en forma organizada y actualizada.

3. Revisar, clasificar, radicar y controlar los contratos, convenios, documentos y elementos que

ingresan y salen de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos

respectivos.

4. Solicitar oportunamente los registros presupuestales y revisar las actas para trámite de

cuentas.

5. Radicar en los libros de control los contratos para legalizar.

6. Designar los interventores realizando las respectivas notificaciones.

7. Revisar las garantías entregadas por los contratistas para respaldar los contratos. 8. Publicar y radicar los actos administrativos de justificación de contratación directa.

9. Llevar estadísticas actualizadas de los contratos que se deben enviar a los entes de

control

10. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con al propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Público y funcionarios atendidos oportunamente, personal y telefónicamente.

2. Archivo físico y digital de los contratos, convenios y documentos elaborados llevado y

actualizado en forma organizada y actualizada.

3. Contratos, convenios, documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia,

revisados, clasificados, radicados y controlados de acuerdo con las normas y

procedimientos establecidos.

4. Registros presupuestales solicitados oportunamente; actas para trámite de cuentas

debidamente revisadas.

5. Contratos para la legalizar, radicados en los libros de control.

6. Designados los interventores, realizadas las notificaciones. 7. Garantías entregadas por los contratistas para respaldar los contratos revisadas.

8. Actos administrativos de justificación de contratación directa publicados y radicados.

9. Estadísticas de los contratos enviados a los entes de control actualizadas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnica para elaboración de informes.

2. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Técnico o Tecnólogo en Sistemas, o Bachiller Técnico en Sistemas.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado: Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

TECNICO

TECNICO

314 04 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar la labores que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los

niveles superiores relacionadas con el mantenimiento y reparación de instalaciones

locativas, eléctricas, hidráulicas y sanitarias menores de la planta física de la Administración

Central del Municipio de Duitama, para el cumplimiento de la gestión institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Efectuar oportunamente, el mantenimiento y reparación de las instalaciones eléctricas,

hidráulicas y sanitarias menores, necesarias para el normal funcionamiento del Centro

Administrativo y demás inmuebles en donde funcionan dependencias adscritas al nivel

central del Municipio.

2. Ejecutar, de acuerdo con las programaciones, actividades de mantenimiento preventivo

y reparaciones menores de las instalaciones locativas del centro Administrativo y demás

inmuebles en donde funcionan dependencias adscritas al nivel central del Municipio.

3. Efectuar oportunamente, el mantenimiento y reparación de las instalaciones eléctricas e

hidráulicas menores de las fuentes luminosas existentes en el área municipal.

4. Realizar el diagnóstico de necesidades y presentar al superior inmediato la relación de

elementos necesarios para el oportuno y eficaz ejercicio de sus funciones. Rendir un informe

mensual sobre los elementos instalados.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La reparación y mantenimiento de las instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias

menores, en el Centro Administrativo y demás inmuebles en donde funcionan

dependencias adscritas al nivel central del Municipio se realizan adecuada y

oportunamente.

2. Las actividades de mantenimiento preventivo y reparaciones menores de las

instalaciones locativas del Centro Administrativo y demás inmuebles en donde

funcionan dependencias adscritas al nivel central del Municipio se ejecutan de

acuerdo a la programación y de manera oportuna.

3. El mantenimiento y reparación de las instalaciones eléctricas e hidráulicas menores de

las fuentes luminosas existentes en el área municipal se realizan adecuada y

oportunamente.

4. La relación de elementos necesarios se presenta oportunamente al superior inmediato y

corresponde al diagnóstico de necesidades. Mensualmente se rinde el informe sobre los

elementos instalados en desarrollo de las funciones.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

2. Relaciones interpersonales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Técnico o Tecnólogo en cualquier modalidad o haber cursado dos (2) años de

Educación Superior.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 167

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TÉCNICO

TÉCNICO

314

04

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Desarrollar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones oficiales,

de manera que estos procedimientos contribuyan a tener una mayor eficiencia en términos de

productividad Administrativa.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Diseñar, coordinar y ejecutar los procesos y procedimientos requeridos para la organización de las comunicaciones oficiales, de acuerdo con el Programa de Gestión Documental.

2. Verificar que el documento sea competencia de la Administración Municipal, revisando folios, copias, anexos firmas. Si no es competencia de la administración, indicarle a la persona a donde debe dirigirse.

3 Registrar y radicar las comunicaciones oficiales, de acuerdo con la Tabla de Retención

Documental para determinar su direccionamiento a la dependencia responsable. 4. Facilitar la oportunidad y la calidad en los procesos de recibo, clasificación, análisis y

distribución de las comunicaciones oficiales.

5. Rendir informes al jefe inmediato en relación con el desarrollo de sus funciones.

6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Procesos y procedimientos requeridos para la organización de las comunicaciones oficiales, diseñados, coordinados y ejecutados de acuerdo con el Programa de Gestión Documental

2. Documento radicados revisados y son competencia de la Administración Municipal. 3. Registrar y radicar las Comunicaciones oficiales registradas y radicadas de conformidad

con la Tabla de Retención Documental.

4. Procesos de recibo, clasificación, análisis y distribución de las comunicaciones oficiales realizadas con oportunidad y calidad

5. Rendir informes al jefe inmediato en relación con el desarrollo de sus funciones.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

6 Sistemas y normatividad de gestión documental y de archivo institucional. 7. Software de archivo.

8. Técnicas básicas de oficina

9. Excelente manejo de Word y Excel

10. Excelente manejo de la ofimática 11. Clasificación de correspondencia

12. Excelente ortografía

13. Relaciones interpersonales.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 168

[email protected]

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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título de formación técnica o tecnológica en archivística.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIA EJECUTIVA

ASISTENCIAL

425

16

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar las actividades de apoyo administrativo, complementarias de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, indispensables para el desarrollo de la gestión

administrativa de la dependencia, utilizando la tecnología dispuesta y teniendo en cuenta la

normatividad vigente y las políticas institucionales.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión

Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan, clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

4. Los documentos que se requieren, para el normal desarrollo de las funciones de la

dependencia, se transcriben y digitan oportunamente,

5. Las reuniones y eventos que debe atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 169

alcaldia@duitama-boyaca,gov.co

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6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que son solicitados se suministran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. 2. Competencias básicas en relaciones públicas. 3. Sistema de Gestión Documental Institucional.

4. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO

ASISTENCIAL

440

13

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de

información física y magnética que sirva de soporte documental y archivistico a los

procesos de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y

generación de nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar oportunamente, con los parámetros técnicos requeridos los documentos de

contratos de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio,

para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable. 2. Llevar y mantener el archivo físico y digital, de los documentos elaborados, en forma

organizada y actualizada.

Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

4. Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia, asignadas en los asuntos de su conocimiento.

5. Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.

6. Redactar y transcribir la correspondencia rutinaria y sencilla, que le asigne el superior inmediato.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Documentos de contratos elaborados oportunamente con los parámetros técnicos, de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 170

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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2. Archivo físico y digital de los documentos elaborados se lleva en forma organizada y actualizada.

3. Ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia apoyadas cuando es necesario en los asuntos de conocimiento.

4. Información, datos o documentos suministrados oportunamente, cuando son solicitados por el personal autorizado.

5. Correspondencia rutinaria y sencilla, redactada y transcrita según asignación del superior inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas para elaboración de informes.

2. Manejo de sistemas y herramientas básicas como Excel y Word

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO ASISTENCIAL

440

11

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL JEFE DE ALMACÉN.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Prestar apoyo técnico administrativo en el control del ingreso y egreso de los bienes y recursos

físicos del Municipio, y administrar los inventarias de acuerdo con las normas y los

procedimientos establecidos para su custodia y conservación.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Ejecutar oportunamente el control del ingreso y egreso de los bienes y recursos físicos del Municipio, de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos para su custodia y conservación.

2. Administrar los inventarias de los bienes y recursos físicos del Municipio, de acuerdo con las normas pertinentes.

3. Suministrar los equipos, materiales o elementos, requeridos por las dependencias que los soliciten; asignar y controlar los inventarias individuales de los funcionarios, para la buena marcha de la administración.

4. Organizar y mantener actualizado el sistema de información de bienes y recursos físicos del municipio, registrando las novedades de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Verificar previamente el registro de existencias de bienes y recursos físicos, estableciendo las necesidades de materiales y equipos para la preparación del Plan de Compras.

6. Efectuar oportunamente el trámite del pago de impuesto de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio con el objeto de dar cumplimiento al deber legal.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con e propósito principal del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 171

[email protected]

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El control del ingreso y egreso de los bienes y recursos físicos del Municipio se ejecuta oportunamente de acuerdo con las normas y los procedimientos establecidos para su custodia y conservación.

2. Los inventarios de los bienes y recursos físicos del Municipio se administran de acuerdo con las normas pertinentes.

3. Los equipos, materiales o elementos requeridos por las dependencias que los solicitan se suministran oportunamente con calidad y cantidad adecuada y se actualizan y asignan los inventarios individuales de los funcionarios para la buena marcha de la administración.

4. El sistema de información de bienes y recursos físicos del municipio se organiza y mantiene actualizado oportunamente, registrando las novedades de acuerdo con la normatividad vigente.

5. Se establecen las necesidades de materiales y equipos para la preparación del Plan de Compras, verificando previamente el registro de existencias de bienes y recursos físicos.

6. El trámite del pago de impuesto de los vehículos asignados a la Administración Central del Municipio se efectúa oportunamente cumpliendo el deber legal.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1 Normas de contabilidad y presupuesto. 2. Normatividad para el manejo de almacén e inventarios 3. Técnicas para elaboración de informes.

4. Manejo de sistemas de programas básicos como Excel y Word.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

EDUCACIÓN: Título de formación técnica o tecnológica en carreras del área de la Administración.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado: Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407 06 UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar la entrega oportuna de la correspondencia y demás documentos que se generen en las diferentes oficinas de Administración Municipal con destino a las dependencias internas o a oficinas externas dentro del municipio.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Clasificar y entregar oportunamente en las oficinas de destino de la Administración k

Municipal la correspondencia que se genere en las dependencias que componen la 11 Administración Municipal.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 172

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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2. Clasificar y entregar oportunamente en las entidades públicas y privadas de destino externo la correspondencia que se genere en las dependencias que componen la Administración Municipal.

3. Entregar oportunamente las citaciones que se originen en los diferentes Despachos de la Administración Municipal.

4. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de motocicletas.

5. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen la Administración Municipal se clasifica y entrega oportunamente en las oficinas de destino.

2. La correspondencia que se genera en las dependencias que componen la

Administración Municipal se clasifica y entrega oportunamente en las entidades

públicas y privadas de destino externo.

3. Las citaciones que se originan en los diferentes Despachos de la Administración Municipal se entregan oportunamente.

4. Las normas establecidas por las autoridades de tránsito para la conducción de motocicletas se cumplen cabalmente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES.

1. Conocimientos básicos sobre las normas de tránsito.

2. Conocimientos de conducción de motocicletas.

3. Competencias básicas en relaciones públicas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASISTENCIAL

407

06

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de

información física y magnética que sirva de soporte documental y archivistico a los procesos

de contratación del Municipio, sugiriendo alternativas de mejoramiento y generación de

nuevos procesos, de acuerdo a la normatividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar oportunamente, con los parámetros técnicos requeridos los documentos de

contratos de acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del

municipio, para la revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 173

[email protected]

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2. Llevar y mantener el archivo físico y digital, de los documentos elaborados, en forma organizada y actualizada.

3. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

4. Apoyar cuando sea necesario, el ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia, asignadas en los asuntos de su conocimiento.

5. Suministrar oportunamente la información, datos o documentos que le sean solicitados por el personal autorizado.

6. Redactar y transcribir la correspondencia rutinaria y sencilla, que le asigne el superior inmediato.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Documentos de contratos elaborados oportunamente con los parámetros técnicos, de

acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para la

revisión, aprobación y firma del funcionario responsable.

2. Archivo físico y digital de los documentos elaborados se lleva en forma organizada y actualizada.

3. Ejercicio de las labores de los funcionarios de la dependencia apoyadas cuando es necesario en los asuntos de conocimiento.

4. Información, datos o documentos suministrados oportunamente, cuando son solicitados por el personal autorizado.

5. Correspondencia rutinaria y sencilla, redactada y transcrita según asignación del superior inmediato.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1 Técnicas para elaboración de informes.

2 Manejo de sistemas y herramientas básicas como Excel y Word

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, título de estudios en secretariado.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407

04

UNO (1) CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de de apoyo a la dependencia, administrando un sistema de información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivístico a la Administración Municipal.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 174

[email protected]

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Elaborar oportunamente, con los parámetros requeridos, los documentos de contratos para

la revisión, aprobación y firma del superior inmediato, de acuerdo con la normatividad vigente

y el manual de contratación del Municipio.

2. Atender al público y funcionarios de la administración, contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos en la dependencia.

3. Llevar y mantener el archivo físico y magnético de la dependencia, en forma organizada y actualizada.

4. Ejecutar los procesos y funciones de apoyo administrativo que requieran el Secretario de Despacho y la Secretaria Ejecutiva.

5 Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Documentos de contratos elaborados oportunamente con los parámetros requeridos, de

acuerdo con la normatividad vigente y el manual de contratación del municipio, para

revisión, aprobación y firma del superior inmediato.

Público y funcionarios atendidos oportunamente, mensajes entregados con oportunidad.

3. Archivo físico y magnético organizado y actualizado para garantizar suministro oportuno de

datos como insumo para la toma de decisiones en la dependencia,

4. Procesos y funciones de apoyo administrativo requeridos por el Secretario de Despacho y la Secretaría Ejecutiva ejecutados oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. 2. Competencias básicas en relaciones públicas. 3. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

CONDUCTOR MECÁNICO

ASISTENCIAL

482

08

CUATRO (4)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las funciones y

responsabilidades de los niveles superiores, mediante labores de transporte,

conducción y mantenimiento mecánico de acuerdo a la normatividad, para el

cumplimiento de la gestión institucional del área de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 175

[email protected]

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1. Conducir el vehículo asignado con estricto cumplimiento de los itinerarios y horarios programados.

2. Registrar en el libro de control el kilometraje a la salida y entrada del vehículo, cada vez que sea retirado del parqueadero.

3. Revisar y verificar periódicamente el estado del vehículo, herramientas y equipos de

seguridad y de carretera e informar las novedades y requerimientos presentados con el fin

de garantizar el buen estado del vehículo.

4. Cumplir con las normas establecidas por las autoridades del tránsito para la conducción de vehículos.

5. Verificar que los documentos del vehículo se encuentren actualizados e informar y adelantar

las diligencias necesarias para tal efecto.

6. Informar a las autoridades competentes sobre los accidentes y demás novedades

relacionadas con el funcionamiento del vehículo o el desempeño de sus funciones y

colaborar en la realización de las gestiones que sean necesarias para su solución,

7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El vehículo asignado se conduce con estricto cumplimiento de los itinerarios y horarios programados.

2. Cada vez que se retira el vehiculo del parqueadero se registra en el libro de control el kilometraje a la salida y entrada.

3. El estado del vehículo, herramientas y equipos de seguridad y de carretera se revisa y

verifica periódicamente con el fin de garantizar el buen estado del vehículo, las novedades

y necesidades se informan oportunamente.

4. La conducción del vehículo se realiza cumpliendo las normas establecidas por las autoridades de tránsito.

5. Los documentos del vehículo se encuentren debidamente actualizados.

6. Se informa oportunamente a las autoridades sobre los accidentes y demás novedades

relacionadas con el funcionamiento del vehículo. Se colabora y gestionan las soluciones

para la prestación óptima del servicio.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos de conducción de vehículos

2. Normatividad vigente para el tránsito de automotores.

3. Conocimientos básicos de mantenimiento mecánico.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conducción de 4a categoría

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia laboral.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia: Jefe Inmediato:

AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES ASISTENCIAL 470

01

CINCO (5)

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected] 176

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Asumir las funciones operativas que apoyen el desarrollo de las responsabilidades de los niveles superiores mediante labores de aseo y ordenamiento general y prestar el servicio de cafetería para el cumplimiento de la gestión institucional del área de desempeño.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar actividades de mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal.

2. Apoyar la atención cuando se presenten sesiones en los diferentes recintos.

3. Adelantar las gestiones necesarias para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo.

4. Colaborar en la distribución de tintos y refrigerios a los funcionarios, según instrucciones, brindando la atención necesaria para hacer la jornada agradable para todos.

5. Pasar a su Jefe inmediato una relación mensual del consumo de elementos de aseo, así

como de los que se requieran para el oportuno y eficaz ejercicio de las funciones.

6. Prestar apoyo logístico en las actividades que se organicen en el Municipio. 7. Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito

principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El mantenimiento y limpieza de las Oficinas de la Administración Municipal se realiza oportunamente.

2. Cuando se presentan sesiones en los diferentes recintos se prestan apoyos oportunos.

3. Para garantizar el suministro oportuno y suficiente de los implementos de aseo se adelantan las gestiones necesarias.

4. De acuerdo con las instrucciones recibidas se realiza la distribución de tintos y refrigerios y

se brinda atención adecuada y oportuna a los funcionarios y visitantes. 5. Oportunamente se entrega la relación del consumo realizado mensualmente y de los

elementos que se requieren para cumplir oportuna y eficazmente las funciones.

6. En las actividades que se organizan en el Municipio se presta apoyo logístico.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Trabajo en equipo.

2. Normas de Relaciones interpersonales.

3. Adaptación al cambio.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Terminación y Aprobación de educación básica primaria

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código: Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

CELADOR ASISTENCIAL

477

02

CUATRO (4)

CARRERA ADMINISTRATIVA SECRETARIA GENERAL SECRETARIO GENERAL.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 177

[email protected]

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II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar labores propias de seguridad, control logístico y de acceso, celaduría a nivel institucional.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Velar por el buen uso de las armas y responsabilidades encomendadas para el cumplimiento de su misión.

2. Controlar la entrada y salida de equipos y elementos materiales y Tecnológicos de las instalaciones de la entidad, realizando la respectiva anotación en el libro de registro de novedades.

3. Informar oportunamente al superior inmediato de las necesidades y novedades del servicio.

4. Controlar el ingreso de personas a las instalaciones del Centro Administrativo.

5. Controlar mediante los monitores y cámaras instaladas el ingreso de vehículos y el tránsito de las personas por los pasillos.

6. Responder por la conservación, seguridad, mantenimiento, buen uso y cuidado de las instalaciones físicas, bajo su responsabilidad y al servicio de la entidad y los usuarios.

7. Las demás funciones asignadas par autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las armas asignadas se utilizan adecuadamente; las responsabilidades encomendadas se cumplen estrictamente garantizando la misión encomendada.

2. La entrada y salida de equipos y elementos materiales y Tecnológicos de las instalaciones del Centro Administrativo se controla y registra en el libro correspondiente.

3. Las necesidades y novedades del servicio se informan oportunamente al superior inmediato.

4. Ingreso de personas a las instalaciones del Centro Administrativo controlado.

5. Controlar mediante los monitores y cámaras instaladas el Ingreso de vehículos y tránsito de las personas por los pasillos controlado mediante monitores y cámaras.

6. Se vela permanentemente por el correcto uso, conservación, seguridad, mantenimiento y cuidado de las instalaciones físicas al servicio de la entidad y los usuarios.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES

1. Técnicas de seguridad de armas y amparo de las mismas.

2. Relaciones humanas adecuadas para la atención a los usuarios.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia laboral, control y manejo de armas.

ÁREA INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO.

Objetivo: Formular, dirigir y coordinar las obras de infraestructura y tecnología, asistencia técnica y logística que demande el sector productivo para promover las ventajas

competitivas y comparativas del municipio frente al desarrollo local, departamental y

nacional; diseñar y ejecutar políticas dirigidas a la generación de empleo y desarrollo de los gremios productivos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 178

[email protected]

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I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

DIRECTIVO 020

08

LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y

TURISMO

ALCALDE MUNICIPAL

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Planear, coordinar y desarrollar las obras de infraestructura y tecnología, asistencia

técnica y logística que demande el sector productivo para promover las ventajas

competitivas y comparativas del municipio. Formular el Plan de Desarrollo Turístico,

ofrecer asistencia técnica operativa para su aplicación, operación e implementación de los

procesos, procedimientos y tecnologías que contemple con el objetivo de potenciar el

sector.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Coordinar, elaborar y aplicar, estudios técnicos pertinentes para definir las

vocaciones económicas de las diferentes áreas que componen el municipio. 2. Coordinar y promocionar programas de capacitación y asesoría a los empresarios,

gremios existentes en el municipio y comunidad en general para promover asociaciones y concertar alianzas estratégicas, para apoyar el desarrollo empresarial, industrial y de turismo del municipio y en general de las actividades generadoras de empleo.

3. Diseñar, elaborar, promover e incentivar planes, programas y proyectos con entidades educativas dirigidos a orientar e implementar medidas y espacios que propendan por el desarrollo del sector industrial, empresarial, comercial y de turismo en el municipio.

4. Diseñar y promover la inclusión de las industrias y empresas del municipio en las federaciones y agremiaciones de carácter regional, departamental y nacional, para impulsar y difundir las ventajas comparativas absolutas y competitivas con que cuenta el sistema

productivo instalado en el municipio. 5. Definir y aplicar técnicamente indicadores de gestión para los procesos de mercadeo,

servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector industrial, empresarial,

comercial y turístico, proponer nuevas alternativas.

6. Organizar, coordinar y realizar las gestiones necesarias con el sector industrial, comercial, de turismo y de servicios asentados en el municipio para promover la generación de empleo.

7. Articular los sectores definidos como de mayor vocación económica, con los proyectos

educativos institucionales PEI, desarrollando el concepto de educación por competencias,

para preparar mano de obra calificada.

8. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Para definir las vocaciones económicas de las diferentes áreas que componen el municipio

se coordinan, elaboran y aplican los estudios técnicos pertinentes.

2. Los programas de capacitación y asesoría a los empresarios, gremios existentes en el

municipio y comunidad en general para promover asociaciones y concertar alianzas

estratégicas de apoyo al desarrollo empresarial, industrial y de turismo del municipio y en

general de las actividades generadoras de empleo se coordinan y promocionan.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 179

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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3. Para orientar e implementar medidas y espacios que propendan por el desarrollo del sector industrial, empresarial, comercial y de turismo en el municipio se diseñan, elaboran, promueven planes, programas y proyectos con entidades educativas.

4. Para impulsar y difundir las ventajas comparativas absolutas y competitivas con que cuenta

el sistema productivo instalado en el municipio se promueve la inclusión de las industrias y

empresas en las federaciones y agremiaciones de carácter regional, departamental y

nacional.

5. Para los procesos de mercadeo, servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector industrial, empresarial, comercial y turístico, se definen y aplican técnicamente indicadores y se proponen nuevas alternativas.

6. Para promover la generación de empleo se organizan, coordinan y realizan gestiones con

el sector industrial, comercial, de turismo y de servicios asentados en el municipio.

7. Para preparar mano de obra calificada se articulan los sectores definidos como de mayor vocación económica, con los proyectos educativos institucionales PEI,

desarrollando el concepto de educación por competencias,

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ley 300 de 1996, Ley General de Turismo.

2. Conocimientos básicos en Administración publica. 3. Conocimientos de organización, manejo y promoción de servicios. 4. Técnicas para rendición de informes.

5. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

6. Conocimientos generales para elaboración de Proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Economía, Contaduría, Administrador Público,

Administración Turística y Hotelera, Ingeniero Industrial, Administrador Industrial,

Administración de Empresas. Titulo de postgrado en la modalidad de Especialización en áreas

relacionadas con las funciones del cargo.

EXPERIENCIA: Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional.

PLANTA GLOBAL DEL ÁREA.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL 219

03

UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ofrecer asistencia técnica y logística para promover las ventajas competitivas del sector comercial, empresarial, industrial y turístico de empresas asentadas o en proceso de incorporación al proceso comercial en el Municipio

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 180

[email protected]

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DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Definir y aplicar técnicamente indicadores de gestión para los procesos de mercadeo,

servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector comercial, empresarial,

industrial y turístico y proponer nuevas alternativas.

2. Organizar capacitación a los empresarios de las diferentes áreas de la economía local, utilizando alianzas estrategias con organismos del orden departamental y nacional.

3. Ejecutar procesos de investigación de carácter técnico y estadístico tendientes al logro de los objetivos, planes y programas sobre los sectores económicos del Municipio y evaluar los programas ejecutados de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. Clasificar la información que produzca el área conforme a las instrucciones recibidas y alimentar continuamente la base de datos respectivos.

5. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los procesos de mercadeo, servicios corporativos, atención y servicio al cliente del sector

comercial, empresarial, industrial y turístico se definen y aplican indicadores de gestión,

proponiéndose nuevas alternativas.

2. Utilizando alianzas estratégicas con organismos del orden departamental y nacional se organizan capacitaciones a los empresarios de las diferentes áreas de la economía local.

3. Para el logro de los objetivos, planes y programas diseñados para los sectores económicos del Municipio se ejecutan procesos de investigación de carácter técnico y estadístico y se evalúan los programas ejecutados de acuerdo con las instrucciones recibidas.

4. La base de datos está actualizada, se alimenta adecuada y oportunamente con la información clasificada que produce el área, de acuerdo con las instrucciones recibidas.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos de organización, manejo y promoción del turismo.

2. Conocimientos básicos en Administración publica.

3. Conocimientos de organización, manejo y promoción de servicios. 4. Técnicas para elaboración de informes.

5. Manejo de sistemas de herramientas básicas como Excel y Word.

6. Conocimientos generales para elaboración de Proyectos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Título Profesional en Mercadotecnia, Administración de Empresas, Comercio Internacional, Hotelería y Turismo.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL 407

06 UNO (1)

CARRERA ADMINISTRATIVA

SECRETARIA DE INDUSTRIA, COMERCIO Y TURISMO

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 . 181

[email protected]

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cylkaidia ( ) f / ( ' ( / / (11" (-)1)(51,10,-,

Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO DE INDUSTRIA, COMERCIO Y

TURISMO

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos administrativos de la dependencia, administrando un sistema de información físico y magnético que sirva de soporte documental y archivistico a la Administración Municipal.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Atender, al público personal y telefónicamente y fijar las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.

2. Llevar y mantener al día el archivo y la correspondencia, aplicando el Sistema de Gestión Documental

3. Transcribir y digitar oportunamente, todos los documentos que se requieran, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

4. Revisar, clasificar, radicar y controlar los documentos y elementos que ingresan y salen de

la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 5. Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el

superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

7. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. El público se atiende personal y telefónicamente y se fijan las entrevistas o reuniones que sean autorizadas por el superior inmediato.

2. El archivo y la correspondencia, se lleva y mantiene al día, aplicando el Sistema de Gestión Documental

3. Los documentos y elementos que ingresan y salen de la dependencia, se revisan, clasifican, radican y controlan de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos.

4. Los documentos que se requieran, se transcriben y digitan oportunamente, para el normal desarrollo de las funciones de la dependencia.

5. Las reuniones y eventos que deba atender el superior inmediato, se coordinan de acuerdo con instrucciones, llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

6. Los usuarios son orientados y la información, documentos o elementos que sean solicitados, son suministrados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos básicos en secretariado, correspondencia y archivo. 2. Competencias básicas en relaciones públicas 3. Sistema de Gestión Documental Institucional 4. Informática básica

5. Elaboración de informes

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Diploma de Bachiller en cualquier modalidad, titulo de estudios en secretariado

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 182

[email protected]

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ARTÍCULO SÉPTIMO. COMPETENCIAS COMUNES A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS.

En cumplimiento del Decreto Ley 785 de 2005, todos los empleados públicos al servicio

del Municipio de Duitama, en el Sector Central de la Administración, deberán poseer y

evidenciar las siguientes competencias:

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Orientación Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asigna das.

Asume la responsabilidad por sus resultados

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios int

internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora

Demuestra imparcialidad en sus decisiones

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO OCTAVO. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO. Las siguientes son las competencias comportamentales para cada nivel jerárquico de los empleos de la Planta de Personal:

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 183

[email protected]

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Nivel Directivo

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y

establecer y mantener la

cohesión de grupo

necesaria para alcanzar los

objetivos organizacionales

Mantiene a sus colaboradores motivados.

Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.

Constituye y mantiene grupos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participación de todos en los procesos de

reflexión y de toma de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las

metas y prioridades

institucionales, identificando

las acciones, los

responsables, los plazos y los

recursos requeridos para

alcanzarlas

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y

coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles

» Busca soluciones a los problemas.

Distribuye el tiempo con eficiencia.

Establece planes alternativos de acción.

Toma de decisiones

Elegir entre una o varias

alternativas para solucionar

un problema o atender una

situación,

comprometiéndose con

acciones concretas y

consecuentes con la decisión

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus

actividades o en las funciones que tiene asignadas

cuando detecta problemas o dificultades para su

realización.

Decide bajo presión.

Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre.

Dirección y

Desarrollo de

Personal

Favorecer el aprendizaje y

desarrollo de sus

colaboradores, articulando

las potencialidades y

necesidades individuales

con las de la organización

para optimizar la calidad de

las contribuciones de los

equipos de trabajo y de las

personas en el

cumplimiento de los

objetivos y metas

organizacionales presentes y

futuras

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas

Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo

de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar

hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento

E s t a r a l t a n t o d e l a s

circunstancias y las

relaciones de poder que

influyen en el entorno organizacional

« Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 184

[email protected]

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Nivel Asesor

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Experticia

Profesional

Aplicar el conocimiento profesional

en la resolución de problemas y

transferirlo a su entorno laboral

Orientael desarrollo de proyectos

especiales para el logro de resultados de la alta

dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones

en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo

de conocimiento, emitiendo conceptos,

juicios o propuestas ajustados a

lineamientos teóricos y técnicos.

. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del

entorno

Conocer e interpretar la

organización su funcionamiento y

sus relaciones políticas y

administrativas

Comprende el entorno organizacional que

enmarca las situaciones objeto de asesoría

y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar,

Se informa permanentemente sobre

políticas gubernamentales, problemas y

demandas del entorno.

Construcción de

Relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales de relaciones y recíprocas con redes o grupos de personas

as internas y externas a la

organización que faciliten la

consecución de los objetivos institucionales,

. Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.

Comparte información para establecer lazos.

Interactüa con otros de un modo efectivo y adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas

iniciando acciones para superar los

obstáculos y alcanzar metas

concretas

Prevé situaciones y alternativas de

solución que orientan la toma de

decisiones de la alta dirección

Enfrenta los problemas y propone

acciones concretas para solucionarlos

Reconoce y hace viables las oportunidades.

Nivel Profesional

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Aprendizaje

Continuo

Adquirir y desarrollar

permanentemente conocimientos,

destrezas y habilidades, con el fin de

mantener altos estándares de eficacia

organizacional

Aprende de la experiencia de otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que

se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los

desafíos que se presentan en el desarrollo del

trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los

temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las

necesidades de mejorar su preparación.

Experticia

profesional

Aplicar el conocimiento profesional

en la resolución de problemas y

transferirlo a su entorno laboral.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Analiza de un modo sistemático y racional

los aspectos del trabajo, basándose en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 185

alcaldia©duitama-boyaca.gov.co

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Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Identifica y reconoce con facilidad las

causas de los problemas y sus posibles

soluciones.

Clarifica datos o situaciones

complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples

tareas tendientes a alcanzar resultados

institucionales.

Trabajo en Equipo y

Colaboración

Trabajar con otros de forma

conjunta y de manera participativa,

integrando esfuerzos para la

consecución de metas

institucionales comunes

Coopera en distintas situaciones y

comparte información.

Aport

a sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo

o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en

cuenta la repercusión de las mismas para la

consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los

miembros del equipo que permita compartir

información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo.

Creatividad Generar y desarrollar nuevas ideas e

Innovación conceptos, métodos y

soluciones

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas

para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y

se arriesga a romper esquemas

tradicionales.

Inicia acciones para superar los

obstáculos y alcanzar metas específicas.

Para funcionarios con personal a cargo aplican, además, las siguientes:

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Liderazgo de Grupos

de Trabajo

Asumir el rol de orientador y guía

de un grupo o equipo de trabajo,

utilizando la autoridad con arreglo

a las normas y promoviendo la

Efectividad en la consecución de

objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo

compartan planes, programas y proyectos institucionales -

Orienta y coordina el trabajo del grupo para

la identificación de planes y actividades a seguir

Facilita la colaboración con otras áreas y

dependencias.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de os integrantes del grupo.

w Gestiona los recursos necesarios para

poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones

. Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada,

trabajo del grupo.

Elige alternativas de solución efectivas y

suficientes para atender los asuntos encomendados.

Decide y establece prioridades para el

Asume posiciones concretas para el manejo

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 186

[email protected]

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(Atea Idta., (7-'„(?9) //, (-;11,i, 1 (h. (&51/(11.,

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

de temas o situaciones que demandan su

atención.

Efectúa cambios en las actividades o en la

manera de desarrollar sus responsabilidades

cuando detecta dificultades para su

realización o mejores prácticas que pueden

optimizar el desempeño.

Asume las consecuencias de las decisiones

adoptadas.

Fomenta la participación en la toma de

decisiones.

Nivel Técnico

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Experticia Técnica

Entender y aplicar los

conocimientos técnicos del área

de desempeño y mantenerlos

actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e información.

Aplica el conocimiento técnico a las

actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

Comprende los aspectos técnicos y los

aplica al desarrollo de procesos y

procedimientos en los que está involucrado.

Resuelveproblemas utilizando sus

conocimientos técnicos de su especialidad y

garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo Trabajar con otros para conseguir

metas comunes.

Identifica claramente los objetivos del

grupo y orienta su trabajo a la consecución de los

mismos. • Colabora con otros para la realización

de actividades y metas grupales.

Creatividad e

innovación

Presentar ideas y métodos

novedosos y concretarlos en

acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

« Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

Nivel Asistencial

Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Manejo de la

Información

Manejar con respeto las

informaciones personales e

institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial.

Recoge sólo información imprescindible

para el desarrollo de la tarea.

Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en

cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de

las personas que pueda afectar la

organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer

público y qué no.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel, 7626230— Fax 7601192 187

[email protected]

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Competencia Definición de la competencia Conductas asociadas

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios,

Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información

de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas

basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás,

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demás con el fin

de alcanzar los objetivos institucionales

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ARTÍCULO NOVENO. Corresponde a la Secretaria General garantizar la correcta aplicación y permanente actualización del presente Manual, de acuerdo con nuevas disposiciones legales que se promulguen en la materia y con nuevas situaciones administrativas derivadas de los procesos de desarrollo institucional y mejoramiento continuo de la Administración Municipal.

ARTICULO DÉCIMO. El Secretario General entregará a cada funcionario, en el momento de su posesión, o cuando sea objeto de traslado que implique cambio de funciones, copia de las funciones establecidas por el presente Decreto para el respectivo empleo. Los Jefes Inmediatos o quien ejerza funciones de coordinación responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

PARÁGRAFO. Las funciones deberán comunicarse de igual forma cuando se trate de adopción

o modificación del Manual que afecte las funciones de determinados empleos.

ARTICULO DECIMOPRIMERO. A los empleados públicos que al momento del ajuste institucional de la Planta de Personal, se encuentren prestando sus servicios en cualquier área a las cuales se refiere el presente Decreto, no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados para su incorporación.

ARTICULO DECIMOSEGUNDO. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan.

ARTICULO DECIMOTERCERO. Todos los Secretarios de Despacho, Jefes de Oficina Asesora y en general todos quienes tengan funciones de mando o personal a su cargo están obligados a velar por la correcta aplicación de los manuales de funciones y a colaborar con la Secretaria General en su permanente actualización.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192

[email protected]

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ARTICULO DECIMOCUARTO. Adoptar requisitos y funciones para los Trabajadores

Oficiales al servicio del Municipio y que de acuerdo con lo establecido por el Artículo 5 del

Decreto 3135 de 1.968, Artículo 3 del Decreto 1848 de 1.969 y el Artículo 3 del Decreto 1950

de 1.973, son quienes prestan sus servicios en actividades de construcción y mantenimiento

de obras públicas.

TRABAJADORES OFICIALES

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código: Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

TRABAJADOR OFICIAL

TRABAJADOR OFICIAL 487

11

SIETE (07)

TRABAJADOR OFICIAL

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Ejecutar los procesos de mantenimiento y aperturas de vías del Municipio de Duitama.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Operar la maquinaria pesada del Municipio de Duitama: Motoniveladora Case y John Deere, Retroexcavadora Case y John Deere, Cargador, Mínicargador y vibrocompactador Case y Bitelli.

2. Perfilar y reperfilar el material existente incluyendo las cunetas, para devolver a la

calzada los bombeos y peraltes que correspondan, eliminando deformaciones

longitudinales, así como acumulación de materiales y deformaciones transversales.

3. Efectuar trabajos de recebos en caminos, lo que implica la revoltura y homogenización del material, efectuando posteriormente el extendido del mismo para configurar la plataforma de rodado.

4. Destreza operativa en despejes de camino, formación de taludes, cunetas y otros. 5. Mantener la maquinaria en condiciones óptimas para su funcionamiento, realizando

para ello las actividades de mantenimiento menores pertinentes, que aseguren funcionamiento, limpieza y su adecuada utilización.

6. Llevar a cabo las instrucciones diarias del Secretario de Infraestructura o del Plan de Trabajo establecido por los Profesionales Universitarios.

7. Concurrir a emergencias para el despeje de caminos en condiciones climáticas adversas,

habilitando el paso y la continuidad operativa de los caminos.

8. Efectuar mantenciones y reparaciones básicas a la máquina a su cargo (Limpieza). 9. Reportar al Profesional Universitario encargado del mantenimiento de la maquinaria

pesada de cualquier desperfecto o falla que presente la máquina.

10. Dar cumplimiento al manual de Operadores de Maquinarias y de Mantenimiento.

11. Ejercer las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Realizar procesos de limpieza y recolección de escombros en la malla vial del Municipio de Duitama.

2. Conformación de la estructura vial del Municipio de Duitama (bases y sub-base). 3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama. 4. Realizar el proceso de cargue y descargue de material a las volquetas del Municipio de

Duitama.

5. Realizar el proceso de cargue y descargue de recebo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 189

[email protected]

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V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Conocimientos en mantenimiento de maquinaria pesada. 2. Conocimientos específicos en la maquinaria a operar. 3. Licencia de Conducción clase 05.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Certificado en Competencias Laborales en maquinaria pesada, emitida por una entidad Competente (SENA o CATERPILLAR)

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones descritas.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo:

Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

OPERADOR DE VOLQU ETA

TRABAJADOR OFICIAL

487

10

DOS (02)

TRABAJADOR OFICIAL

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Encargado de operar las volquetas que están al servicio de la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Duitama.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

Transportar materiales, bienes y elementos, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas por el Jefe Inmediato.

Informar al Jefe inmediato sobre las novedades ocurridas durante el recorrido diario. Conducir y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento la volqueta a su cargo, de acuerdo a las normas de Tránsito.

4. Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas y de señalización del vehículo.

5. Revisar periódicamente la lubricación, combustible, agua de batería, llantas y en general de

todos los sistemas de seguridad de la volqueta.

6. Informar oportunamente sobre el estado o daños del vehículo al Profesional Universitario encargada del mantenimiento de las máquinas y volquetas del Municipio de Duitama.

7. Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

8. Guardar el vehículo asignado en el lugar y hora indicada y utilizar el vehículo solo para realizar labores autorizadas por el Alcalde o Secretario de Infraestructura.

9. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento de la volqueta y realizar los trámites necesarios cuando haya lugar a reparaciones mayores.

10. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para el buen funcionamiento de la volqueta y a su vez mantener aseado y en óptimas condiciones la volqueta.

11 Velar por el cumplimiento de compromisos éticos interinstitucionales y por el desarrollo del Autocontrol en el desempeño de sus funciones.

12 Las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

Centro Administrativo, Carrera 15 N' 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 190

[email protected]

Page 191: ÍNDICE GENERAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y …€¦ · Adoptar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales, para los empleos que conforman la Planta de Personal

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IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1) Se conducen las volquetas que son requeridos en actividades asignadas por el jefe inmediato.

2) Se solicita los valores y trámites necesarios para el mantenimiento de los vehículos.

3) Se colabora con el cargue y descargue del vehículo.

4) Se realizan operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento automotor y se solicita la ejecución de las más complicadas.

5) Se responsabiliza por las herramientas y equipos a su cargo.

6) Se colabora eventualmente en algunas actividades de servicios generales. 7) Se vela por el buen funcionamiento del vehículo.

8) Mantiene actualizado el pase de conducción

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES 1. Mecánica automotriz.

2. Excelentes relaciones Interpersonales

3. Poseer licencia de conducción actualizada.

4. Tener conocimientos generales de mecánica automotriz.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad Certificado en Competencias Laborales en

conducción de volqueta, emitida por una entidad Competente (SENA o CATERPILLAR) y

Licencia de Conducción para operar volqueta.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones descritas.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

OPERADOR DE VOLQU ETA

TRABAJADOR OFICIAL 487

08

UNO (01)

TRABAJADOR OFICIAL

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA, SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Encargado de operar las volquetas que están al servicio de la Secretaria de Infraestructura del Municipio de Duitama.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Transportar materiales, bienes y elementos, de acuerdo con las instrucciones que le sean impartidas por el Jefe Inmediato.

2. Informar al Jefe inmediato sobre las novedades ocurridas durante el recorrido diario.

3. Conducir y mantener en perfectas condiciones de funcionamiento la volqueta a su cargo, de acuerdo a las normas de Tránsito.

4. Mantener en perfecto estado el equipo de herramientas y de señalización del vehículo.

5. Revisar periódicamente la lubricación, combustible, agua de batería, llantas y en general de todos los sistemas de seguridad de la volqueta.

6. Informar oportunamente sobre el estado o daños del vehículo al Profesional Universitario encargada del mantenimiento de las máquinas y volquetas del Municipio de Duitama,

7, Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad y prevención de accidentes.

8. Guardar el vehículo asignado en el lugar y hora indicada y utilizar el vehículo solo para realizar

labores autorizadas por el Alcalde o Secretario de Infraestructura.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 191

[email protected]

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9. Atender las reparaciones menores cuando observe fallas en el funcionamiento de la

volqueta y realizar los trámites necesarios cuando haya lugar a reparaciones mayores. 10. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo necesario para el buen

funcionamiento de la volqueta y a su vez mantener aseado y en óptimas condiciones la volqueta.

11. Velar por el cumplimiento de compromisos éticos interinstitucionales y por el desarrollo del Autocontrol en el desempeño de sus funciones.

12. Las demás funciones asignadas por el superior Inmediato, acordes con el propósito principal del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Se conducen las volquetas que son requeridos en actividades asignadas por el jefe inmediato.

2. Se solicita los valores y trámites necesarios para el mantenimiento de los vehículos.

3. Se colabora con el cargue y descargue del vehículo.

4. Se realizan operaciones mecánicas sencillas de mantenimiento automotor y se solicita la ejecución de las más complicadas.

5. Se responsabiliza por las herramientas y equipos a su cargo. 6. Se colabora eventualmente en algunas actividades de servicios generales. 7. Se vela por el buen funcionamiento del vehículo.

8. Mantiene actualizado el pase de conducción

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Mecánica automotriz.

2. Excelentes relaciones Interpersonales

3. Poseer licencia de conducción actualizada.

4. Tener conocimientos generales de mecánica automotriz.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad y Licencia de Conducción para operar volqueta.

EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia relacionada con las funciones descritas.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos:

Tipo de Vinculación:

Dependencia:

Cargo del Jefe Inmediato:

OPERARIO

TRABAJADOR OFICIAL

487

05

UNO (01)

TRABAJADOR OFICIAL

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los trabajos de obra y mantenimiento en coordinación a los programas y proyectos que adelante la Secretaria de Infraestructura.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en el Municipio de Duitama, con relación a ejecución de las obras según las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 192

[email protected]

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2. Efectuar los desplazamientos a los diferentes sitios donde se estén realizando obras públicas municipales.

3. Coordinar las actividades del grupo de operarios, según las directrices emitidas por el jefe inmediato.

4. Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio. 5. Devolver al jefe inmediato los sobrantes de materiales que resulte después de ejecutar

las obras y trabajos de rutina.

6. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la dependencia.

7. Cumplir con las funciones de barrido de calles y recolección de basuras en el momento en que se realicen obras, teniendo la precaución de no dejar residuos o materiales que obstruyan las vías.

8. Realizar estrictamente las operaciones que indique el jefe inmediato relacionado con el desarrollo de las obras.

9. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y las demás autoridades competentes, relacionadas con el cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La labor y el desempeño de los trabajos responden a los planes y programas establecidos por el Municipio.

2. La labor que desarrolla corresponde realmente a la función para la cual fue contratado.

3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama. 4. Realizar el apoyo en el proceso de cargue y descargue de material o recebo a las

volquetas del Municipio de Duitama.

5. Herramientas y elementos de trabajo utilizados estrictamente para labores asignadas por la Secretaría de Infraestructura.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos sobre construcción, electricidad, plomería y oficios varios, Tener licencia de conducción.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

ESTUDIOS: Bachiller en cualquier modalidad y cursos relacionados con el cargo.

I. IDENTIFICACIÓN

Denominación del Empleo: Nivel: Código: Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación: Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

OPERARIO TRABAJADOR OFICIAL 487 04 UNO (01) TRABAJADOR OFICIAL SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los trabajos de obra y mantenimiento en coordinación a los programas y proyectos que adelante la Secretaria de Infraestructura.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192

[email protected] 193

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en el Municipio de Duitama, con

relación a ejecución de las obras según las instrucciones recibidas por el Jefe Inmediato.

2. Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio.

3. Devolver al jefe inmediato los sobrantes de materiales que resulte después de ejecutar las obras y trabajos de rutina.

4. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para

garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la

dependencia.

5. Cumplir con las funciones de barrido de calles y recolección de basuras en el momento en

que se realicen obras, teniendo la precaución de no dejar residuos o materiales que

obstruyan las vías.

6. Realizar estrictamente las operaciones que indique el jefe inmediato relacionado con el

desarrollo de las obras.

7. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y las demás

autoridades competentes, relacionadas con el cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La labor y el desempeño de los trabajos responden a los planes y programas establecidos por el Municipio.

2. La labor que desarrolla corresponde realmente a la función para la cual fue contratado.

3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama.

4. Realizar el apoyo en el proceso de cargue y descargue de material o recebo a las volquetas del Municipio de Duitama.

5, Herramientas y elementos de trabajo utilizados estrictamente para labores asignadas por la Secretaría de Infraestructura.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos sobre construcción, electricidad, plomería y oficios varios

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS:

Bachiller en cualquier modalidad y cursos relacionados con el cargo.

I. IDENTIFICACION

Denominación del Empleo: Nivel:

Código:

Grado:

Número de cargos: Tipo de Vinculación:

Dependencia: Cargo del Jefe Inmediato:

OPERARIO

TRABAJADOR OFICIAL

487

03

NUEVE (09)

TRABAJADOR OFICIAL

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA. SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA.

II, PROPÓSITO PRINCIPAL

Realizar los trabajos de obra y mantenimiento en coordinación a los programas y proyectos que adelante la Secretaría de Infraestructura.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230— Fax 7601192 194

[email protected]

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III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en el Municipio de Duitama, con

relación a ejecución de las obras según las instrucciones recibidas por el Jefe

Inmediato.

Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio.

Devolver al jefe inmediato los sobrantes de materiales que resulte después de ejecutar las obras y trabajos de rutina.

4. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para

garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la

dependencia.

5. Cumplir con las funciones de barrido de calles y recolección de basuras en el momento en

que se realicen obras, teniendo la precaución de no dejar residuos o materiales que

obstruyan las vías.

6. Realizar estrictamente las operaciones que indique el jefe inmediato relacionado con el desarrollo de las obras.

7. Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato y las demás

autoridades competentes, relacionadas con el cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La labor y el desempeño de los trabajos responden a los planes y programas establecidos por el Municipio.

2. La labor que desarrolla corresponde realmente a la función para la cual fue contratado.

3. Realizar el mantenimiento permanente de la malla vial del Municipio de Duitama.

4. Realizar el apoyo en el proceso de cargue y descargue de material o recebo a las volquetas del Municipio de Duitama.

5. Herramientas y elementos de trabajo utilizados estrictamente para labores asignadas por la Secretaría de Infraestructura.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Conocimientos sobre construcción, electricidad, plomería y oficios varios

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS:

Bachiller en cualquier modalidad y cursos relacionados con el cargo.

ARTÍCULO DECIMO QUINTO: VIGENCIA: El presente Decreto rige a partir de la fecha de

su expedición y sustituye, modifica, deroga los Decretos N° 116 y 241 de 2008; 184 y 408

de 2009; 651 y 785 de 2010; 252 y 113 de 2011 y todas las demás normas que le sean

contrarias.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Duitama a los quince (15) días del mes de noviembre de 2011.

Centro Administrativo, Carrera 15 N° 15-15 Tel. 7626230 — Fax 7601192 195

[email protected]

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o CARACOL

EL SUSCRITO GERENTE DE CARACOL S.A. BOYACA

CERTIFICA:

QUE POR LA EMISORA RADIO RECUERDOS DUITAMA, SE DIO LECTURA AL "DECRETO No. 448 DE NOVIEMBRE 15 DE 2011", DE LA SIGUIENTE MANERA:

FECHA : NOVIEMBRE 22 DE 2011

HORA : 5:30 P.M.

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD #2011000200

PARA CONSTANCIA SE FIRMA LA PRESENTE CERTIFICACION EN DUITAMA, A LOS VEINTIDOS (22) DIAS DE NOVIEMBRE DE 2011.

Atentamente,

CARACOL S.A., GERENCIA BOYACA

ARMANDO ARIAS TORRES C.C. 10.232.970 DE MANIZALES

Regional Bogotá Edificio Caracol Radio: CLL 67 No. 7-37 Piso 7 TEL. (1) 3487600 - Regional Antioquía y Santanderes: CRA 79A No. 39-45 Medellín Tel (4) 250 6011

Regional Eje Cafetero: CRA. 15 No. 4B-37 Pereira TEL. (6) 316000 - Regional Occidente: AV. 4 Norte No. 4N-65 Cali: TEL: (2) 6673800

Regional Costa: CLL. 88 No. 42B-13 B/quilla TEL. (5) 3670404 - G.I.R. (Grupo Latinoamericano de Radio) 4770 Biscayne Bulevar Suite 700 Miami, FLA 33137 TEL: (1) 305 6446641

~"v.caracol.com.co