2014 California State PTA Convention 1

Índice de impresos de afiliación

Página 2 Recursos de Afiliación

Página 3 Premios e información de afiliación

Página 4 Reto de afiliación

Página 5 Preguntas y respuestas de la tarjetas de afiliación

Página 6 Tarjetas electrónicas

Página 7 Volante de marketing personalizable para Afiliación

Página 8 Beneficios para los afiliados

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Recursos de Afiliación

PTA de California- www.capta.org

Comercialización de su PTA http://www.capta.org/sections/Membership/Resources.cfm

Webinar

Herramienta de marketing personalizables - =inserte imágenes de su escuela!

Mensajes que funcionan

Afiliación sobres y tarjetas (incluyendo la plantilla para imprimir)

Videos de afiliación

Logos, banners y más

Desafíos de afiliación

Información de beneficios para los afiliados

The Communicator – un montón de artículos sobre la afiliación, incluyendo

ideas para temas

Carpeta de recursos

Servicio de correo enviado a los presidentes de PTA en julio, contiene varios

artículos de afiliación

Correos electrónicos de la PTA de California

PTA Nacional - www.pta.org

“caja” de verano

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Información y premios de Afiliación

El año de afiliación de la PTA de California va desde el 1 de julio al 30 de junio. Cada unidad de PTA debe cumplir con las fechas límites establecidas por su PTA de

consejo o distrito PTA. Los consejos y distritos establecen sus propias fechas de entrega para

cumplir con los plazos de la PTA del estado. Al enviar su remesa a su consejo o distrito de PTA, por favor deje tiempo adicional para que ellos procesen y envíen los cheques a la oficina estatal de PTA. Las remesas de "per cápita" deben ser remitidas por cada PTA por lo menos mensualmente y enviadas a su PTA de consejo o distrito. "Per cápita" significa las cuotas por persona y es la porción de las cuotas que no pertenecen a su PTA. La PTA de unidad (escuela) remite a la PTA de consejo (o si no está en consejo, a la PTA de distrito). La PTA de consejo remite a la PTA de distrito. El distrito de PTA remite a la PTA de California, que la remite a la PTA Nacional.

Premio En sus marcas, listos...¡Remitan! - 30 afiliados en la oficina estatal de PTA

para el 30 de octubre Se distribuirán certificados de la PTA de California a cada unidad de PTA que remita las cuotas per cápita de 30 o más miembros, a través de canales de la PTA, a fin de que lleguen a la oficina de PTA de California para el 30 de octubre. No se requiere de ninguna solicitud.

Premio Los maestros importan... los afiliados importan en la oficina estatal de PTA

para el 31 de enero

Se otorgará una inscripción gratuita para la Convención a las unidades que tengan ambos: 1) 100% de afiliación de maestros y 2) un aumento de afiliación para el 31 de enero. Se necesita solicitud, que está disponible en www.capta.org.

Premio de Afiliación & Difusión (Spotlight Award) en la oficina estatal de PTA para el 3 de febrero

Afiliación y Difusión, uno de los premios de Spotlight de PTA, se entregará en la Convención anual de PTA de California. Las solicitudes completamente diligenciadas deben recibirse en la oficina de PTA de California 03 de febrero de 2013. Sólo las unidades que califican para el Premio En sus marcas, listos...¡Remitan! en el año en que solicitan son elegibles para un Premio Spotlight.

Para obtener más información sobre estos premios y solicitudes, visite http://www.capta.org/sections/Membership/Award-dates.cfm .

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¡Míranos crecer!

Presentación del tema de Afiliación de la PTA de California para 2013-2014.

Entre más afiliados tengamos, más fuerte será nuestra voz al hablar por

todos los niños. ¡Pido a todos a unirse a la PTA y que nos miren crecer!

El desafío: 14 más en 2014

Aumente su afiliación PTA por al menos 14 afiliados más que los totales

de fin de año de afiliación de 30 de junio de 2013 para calificar.

Establezca una meta para aumentar la cantidad de afiliados en su PTA

por al menos 14 miembros. Recuerde solicitar todos los premios y desafíos de afiliación de CAPTA. Ordene sobres de afiliación temprano. Envíe una tarjeta de afiliación a

cada uno de sus miembros— utilice la nueva tarjeta de afiliación

electrónica o la tarjeta tradicional de cartulina

Amplíe su invitación a participar utilizando el nuevo folleto de marketing

de afiliación personalizable, disponible en www.capta.org .

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Anexo G 4

2327 L Street, Sacramento, CA 95816-5014 916-440-1985 • FAX 916-440-1986 • E-mail info@capta.org • www.capta.org

Preguntas sobre tarjetas de afiliación

¿Cada miembro necesita una tarjeta de afiliación? ¡Sí! Cada miembro de la PTA debe recibir una tarjeta; es prueba de la afiliación. Los afiliados pueden recibir una tarjeta de afiliación electrónica, o la tarjeta de afiliación impresa tradicional. Recuerde: Un afiliado=una tarjeta = un voto. Quienes han sido afiliados por al menos 30 días pueden recibir una boleta electoral en las elecciones. Los solicitantes de becas de PTA y subvenciones y los afiliados que se inscriben para la Convención, deben proporcionar una copia de su tarjeta de afiliación (una copia de la tarjeta de cartulina, o una copia de la tarjeta electrónica de afiliación. Las tarjetas de afiliación deben mostrar el nombre de solamente un afiliado. Los afiliados de la PTA tienen derecho a beneficios de la afiliación que ofrece la PTA. Los beneficios para los afiliados están disponibles en el sitio web de la PTA de California, http://www.capta.org/sections/membership/perks.cfm Los beneficios de la PTA Nacional también están disponibles en www.pta.org . ¿Cuántas tarjetas recibirá nuestra PTA? Este año, la PTA de California está introduciendo la distribución electrónica de tarjetas de afiliación . Sin embargo, las tarjetas de afiliación impresas todavía están disponibles, si desea utilizarlas. Las PTA de distrito PTA recibirán un suministro de tarjetas de afiliación impresas de la PTA de California.

Las PTA en California que deseen entregar tarjetas de afiliación electrónicamente recibirán una plantilla PDF personalizable con la tarjeta de afiliación 2013-14 incrustada, disponible con su presidente de Distrito. Guarde la plantilla PDF en su computadora, personalícela con un mensaje de su PTA y luego envíela por correo electrónico a sus miembros. Es así de fácil. ¿Hay una "fecha de caducidad" o una "fecha de emisión" en la tarjeta de afiliación ? Ya no hay una fecha de vencimiento o una fecha de emisión de la tarjeta; sin embargo, el año está impreso en la tarjeta. El año de afiliación de PTA de California es del 1 de julio al 30 de junio. Las tarjetas de afiliación en California expiran el 31 de octubre, lo que permite un período de gracia (desde el 1 de julio al 31 de octubre) para que nuestros afiliados renueven su afiliación. Durante este período de gracia, los afiliados tienen derechos de afiliación, incluyendo la aprobación del programa y presupuesto de la PTA en el verano completos o las reuniones de la asociación del otoño. Debido a que las fechas de emisión ya no se imprimen en las tarjetas de afiliación, es imperativo que los líderes de Afiliación mantengan una lista exacta y actualizada de los afiliados. El secretario de PTA debe conservar una copia de la lista actual de afiliados también. ¿Cómo pueden llenarse las tarjetas? La información necesaria para llenar las tarjetas de afiliación es el nombre legal de la Asociación de PTA, el número de ID de la unidad y nombre completo del afiliado. El número de ID de la unidad es el ID de PTA Nacional de ocho dígitos, no su identificación de PTA del estado. El número de ID de la unidad puede encontrarse en la página frontal de sus estatutos. Las unidades que usen las tarjetas de afiliación impresas pueden utilizar una plantilla proporcionada en www.PTA.org para rellenar los campos de texto utilizando una impresora de computadora o la información puede ser manuscrita o sellada en las tarjetas impresas. Las unidades que usen las tarjetas de afiliación electrónica pueden utilizar la plantilla personalizable de PDF proporcionada por el presidente de Distrito e introducir la información requerida en los campos de texto en la tarjeta incorporado antes de enviarla por correo electrónico a los miembros. Las direcciones de correo electrónico también son necesarios si el carnet se envía electrónicamente. Las cartas las firman los afiliados a su recibo.

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Nueva opción de tarjeta de afiliación electrónica: Los líderes de unidad de PTA pueden personalizar la plantilla adjunta PDF añadiendo un mensaje personal de su PTA y enviando las tarjetas de afiliación. Las tarjetas electrónicas de afiliados pueden ser impresas utilizando una impresora de computadora o guardadas como un documento en un programa de procesamiento de textos favorito. El gráfico incrustado de la tarjeta puede guardarse en la galería de la computadora, o si la tarjeta de afiliación e se abre en un smartphone, la gráfica puede ser guardada como una imagen en la galería de fotos del smartphone. Se necesitan las direcciones de correo electrónico de los afiliados para esta opción. Si la unidad utiliza PTAEZ, puede subir su hoja de cálculo Excel y enviar electrónicamente las tarjetas. Para empezar Los dirigentes de unidad PTA solicitarán la plantilla de tarjeta de afiliación a la PTA de su distrito. Por favor, comunique a sus unidades que la nueva opción de tarjeta electrónica está disponible para ellos (puede compartir el volante adjunto), y cómo debe solicitar la plantilla electrónica. Se alienta a los dirigentes distritales para validar las PTA antes de enviar las plantillas y dar seguimiento a la distribución de reportes de fin de año para poder determinar el éxito de este programa y las necesidades futuras de cartulina. Detalles para las unidades de PTA ¡Utilizar la plantilla de tarjeta afiliación electrónica es fácil! Una vez que un dirigente de unidad PTA recibe la plantilla, él o ella será:

Guarde la plantilla de tarjeta e-afiliación a un ordenador.

Abra el documento y escribir un mensaje personalizado de la PTA en el campo de texto vacío bajo el lema "Conectar familias y escuelas".

Ingrese número de la PTA PTA Nacional en el primer campo de texto en el gráfico de tarjeta de afiliación incrustado. Este número se encuentra en los estatutos de la unidad.

Introduzca nombre legal de la PTA en el segundo campo de texto en el gráfico de tarjeta de afiliación incrustado. El nombre legal de la PTA se encuentra también en los estatutos de la unidad.

Introduzca el nombre del miembro en el tercer campo de texto.

El documento por correo electrónico a los afiliados de PTA. Tanto la tarjeta de cartulina tradicional y la nueva tarjeta de afiliación e son pruebas válidas de afiliación . Unidades deben continuar mantener una lista de afiliados con nombre y fecha que se unió a PTA para fines de votación de los miembros. Unidades pueden usar la cartulina dos tradicional tarjetas de afiliación , así como la nueva tarjeta de afiliación e — no es una proposición 'bien'. Los dirigentes de unidad PTA son alentados a utilizar la opción que funciona mejor para cada unidad individual.

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Afiliación Marketing Flyer

personalizables!

Disponible en

capta.org!http://downloads.capta.org/MEM/marketing_tools/sample.pdf

ESCUELA HORIZONTE

es mejor contigo!

Con tu afiliación PTA,

todas las cosas son posibles!

Asambleas académicas

• Drama, música y arte después de la escuela

• Recursos y libros de la biblioteca

• Ciencia a la Carte

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Su afiliación crece mediante la promoción de los

beneficios de unirse a la PTA

Programa ventaja móvil

Viajó

Academia de Ciencias de California

Hertz

Jamba Juice

Enterprise

Legoland

http://downloads.capta.org/sm2013Perks.pdf

Original

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Membership Handouts Index

B-6 Mírenos crecer

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Presentación por Sue Woodworth-Bennett,

Vicepresidenta de Afiliación

membership@capta.org

1

Afiliación a la PTA

¡Mírenos crecer!

Vistazo general del taller

• Procedimiento para campaña de todo el año

• Materiales de ejemplo

• Apoyo y recursos

• Promoción de la PTA 2

Apoyo y recursos locales “La mejor fuente para apoyo directo,

capacitación, recursos y guía”. Póngase en contacto con su PTA de

consejo (si está en un consejo)

O con la PTA de distrito…

dp_@capta.org

(inserte el número de distrito después de “dp”)

3

B-6 Mírenos crecer

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Apoyo y recursos del estado

• Sitio web CAPTA www.capta.org

• Servicio de envíos de correo • Webinar • Volante personalizable de mercadeo de afiliación • Beneficios de la afiliación

4

Apoyo y recursos nacionales La Carpeta de recursos oficial de la PTA –

Folletos de referencia rápida de Afiliación y otros materiales para descargar del sitio web

Sitio web de la PTA Nacional www.pta.org

Premios de Afiliación de la PTA de estado

5

Premio en sus marcas, listos… ¡remitan! 30 para el 30 de octubre

Desafío de Afiliación: 14 más en 2014

¡Los maestros importan… los afiliados importan!

Premio Spotlight de la PTA Categoría de Afiliación y Promoción

Qu ic k Tim e™ and a d ec o m pres s or

are ne ede d to s e e th is p ic tu re .

Qu ic k Tim e™ and a d ec o m pres s or

are ne ede d to s e e th is p ic tu re .

¿Por qué queremos afiliados?

6

Voz poderosa

Defensa efectiva

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La Campaña de Afiliación…

7

No es una campaña corta de otoño.

No termina con una fiesta de helados al final de octubre.

Los líderes de Afiliación… ¿qué necesitan para hacer el trabajo?

8

Sobres de afiliación Tarjetas de afiliación

Libro de procedimientos

Las cigras de afiliaciٴón del año

anterior

¡Nuevas! ¡Tarjetas electrónicas!

Plan del Comité de Afiliación

9

1. Meta Establezca una meta alcanzable

2. Tema Diferente para la primaria y la preparatoria Use el tema estatal o uno propio

¡Mírenos crecer!

B-6 Mírenos crecer

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Continúa el Plan del Comité de Afiliación…

3. Presupuesto ¡Ponga $$ donde esté su plan!

4. Planifique actividades de afiliación ¿Una competencia? ¿Incentivos? ¡Calendarice la diversión! ¡TODO EL AÑO!

5. Promoción ¿Mensajes de afiliación en diferentes idiomas? 10

Estudio sobre el mercadeo de afiliación

¿Por qué se afilia la

gente a la PTA?

¿Por qué no?

11

Los tres mensajes más efectivos para su campaña de afiliación

12

1. Al afiliarse a la PTA está apoyando la escuela

de su hijo

2. Afiliarse a la PTA es una forma de apoyar a su escuela y es completamente separada de cualquier obligación de voluntariado

3. Su afiliación se paga sola con beneficios tangibles

B-6 Mírenos crecer

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Sugerencias de campaña

13

• Haga campaña temprano y con frecuencia

• Los maestros son clave

• Busque a quienes no se han afiliado

• Publique los avances • Concursos y premios

14

Puntos clave para recordar

Desligue la afiliación del voluntariado Unirse a la PTA es valioso por sí mismo Enfatice los programas y servicios ofrecidos La PTA es el puente que conecta a los padres y la escuela

15

¡Tarjetas electrónicas disponibles!

B-6 Mírenos crecer

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16

¿Necesita sobres?

17

Con su afiliación a la PTA, ¡todo es posible! • Asambleas académicas • Arte, música y drama para

después de clases • Libros de la biblioteca y recursos • Ciencias a la carte

¡LA ESCUELA SKYLINE es mejor con USTED!

18

Ayude a que su afiliación AUMENTE publicitando

los beneficios de afiliarse a la PTA

Beneficios para los miembros

B-6 Mírenos crecer

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Lo básico de la afiliación a la PTA

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Cada afiliado recibe una tarjeta. Cualquiera puede afiliarse Mantenga registro de todos los afiliados. Reporte y promueva la alifiación en cada reunión. Prepare a su sucesor para que sea exitoso.

20

Afiliación a sólo un nivel de PTA

Las afiliaciones de estudiantes, personal y deben describirse en los estatutos

Se desalienta la afiliación familiar

Las donaciones se mantienen por separado. ¡Vea el nuevo sobre!

Las cuotas de cada PTA está Especificado en sus estatutos

Recaude las cuotas de Afiliación

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Recoja todos los sobres

Use los procedimientos financieros adecuados

Remita todos los fondos al menos cada mes

Evite estar en mora

B-6 Mírenos crecer

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El per cápita se debe remitir mensualmente…

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Una porción de la cuota de cada persona= dinero “que no pertenece a la unidad”

◦ Porción de la PTA Nacional PTA ………....$2.25 ◦ Porción de la PTA de California ………...$1.25

◦ Porción de la PTA de Distrito……………..revise los estatutos

◦ Porción de la PTA de Consejo (si está en consejo) revise los estatutos

◦ Porción de la unidad……………..lo que resta

El pago de las cuotas y del seguro no requiere aprobación previa

Difusión: ¡da la inclusión como resultado!

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Cree un ambiente invitador para toda diversidad.

Forme relaciones respetuosas y de confianza.

¿Su PTA representa a toda la comunidad?

¡Diga no a las clicas!

¡Gracias por venir!

Sue Woodworth-Bennett,

Vicepresidenta de Afiliación

membership@capta.org

925-548-0679

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