ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed....

20
ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I ED. PRIMÀRIA DEU QÜESTIONS PRÈVIES A L'ELABORACIÓ DELS HORARIS DELS DOCENTS I DELS GRUPS. 1 1.- Com puc fer un horari de jornada continuada per a setembre i un altre horari de matí i vesprada per als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. 1 a) Introduïsca NOMÉS l'horari de setembre. 1 b) Duplique l'horari de setembre i canvie el nom de l'horari. 2 c) Elimine la plantilla de setembre de l'horari duplicat. 2 d) Cree o importe la plantilla d'octubre a maig en l'horari duplicat. 2 e) Introduïsca l'horari d'octubre a maig. 2 2.- Com puc duplicar l'horari de setembre per a juny en Ed. Infantil i Ed. Primària? 2 3.- Quan puc fer els horaris dels docents i/o grups? 3 4.- Com puc veure els horaris? 3 5.- Per què m'ixen tantes còpies de còpies en l'horari? 3 6.- És necessari eliminar horaris? 4 7.- Quina repercussió té la publicació dels horaris? 4 8.- Després d'editar l'horari, no visualitze els canvis realitzats. Què em falta fer? 4 9.- Per què l'horari setmanal es visualitza en dos blocs, uns dies en la part superior i la resta de dies en la part inferior? 4 10.- Què he de comprovar abans d'introduir els horaris? 4 ELABORACIÓ DELS HORARIS D'UN CENTRE. 6 ACTUALITZAR LES PLANTILLES QUE SE'N VAN A UTILITZAR EN L'HORARI. 6 Importar plantilles. 6 Editar plantilla. 7 Eliminar plantilla. 7 Agregar plantilla. 8 INTRODUIR ELS CONTINGUTS (ASSIGNATURES) I OCUPACIONS DELS DOCENTS EN L'HORARI. 9 Editar horari. 9 Seleccionar sessions. 10 Inserir sessions. 10 CAS 1 Inserir sessions des de l'opció DOCENT. 10 CAS 2 Inserir sessions des de l'opció GRUP. 12 CAS 3 Inserir sessions des de l'opció OCUPACIÓ. 13 ALTRES QÜESTIONS RELACIONATS AMB L'EDICIÓ DELS HORARIS. 14 Editar sessió 14 Eliminar sessió/és 14 Imprimir 14 Horari Resum. 14 Horari setmanal. 14 Verificar dades simulació 15 GUARDAR, TANCAR I PUBLICAR L'HORARI. 16 Guardar i Tancar 16 Guardar publicant 16 INFORMACIÓ ADDICIONAL. 17 Períodes de vigència. 17 Duplicar horaris. 18 Eliminar horaris. 19

Transcript of ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed....

Page 1: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

ÍNDEXMANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I ED. PRIMÀRIA

DEU QÜESTIONS PRÈVIES A L'ELABORACIÓ DELS HORARIS DELS DOCENTS I DELS GRUPS. 11.- Com puc fer un horari de jornada continuada per a setembre i un altre horari de matí i vesprada per als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. 1

a) Introduïsca NOMÉS l'horari de setembre. 1b) Duplique l'horari de setembre i canvie el nom de l'horari. 2c) Elimine la plantilla de setembre de l'horari duplicat. 2d) Cree o importe la plantilla d'octubre a maig en l'horari duplicat. 2e) Introduïsca l'horari d'octubre a maig. 2

2.- Com puc duplicar l'horari de setembre per a juny en Ed. Infantil i Ed. Primària? 23.- Quan puc fer els horaris dels docents i/o grups? 34.- Com puc veure els horaris? 35.- Per què m'ixen tantes còpies de còpies en l'horari? 36.- És necessari eliminar horaris? 47.- Quina repercussió té la publicació dels horaris? 48.- Després d'editar l'horari, no visualitze els canvis realitzats. Què em falta fer? 49.- Per què l'horari setmanal es visualitza en dos blocs, uns dies en la part superior i la resta de dies en la part inferior? 410.- Què he de comprovar abans d'introduir els horaris? 4

ELABORACIÓ DELS HORARIS D'UN CENTRE. 6ACTUALITZAR LES PLANTILLES QUE SE'N VAN A UTILITZAR EN L'HORARI. 6

Importar plantilles. 6Editar plantilla. 7Eliminar plantilla. 7Agregar plantilla. 8

INTRODUIR ELS CONTINGUTS (ASSIGNATURES) I OCUPACIONS DELS DOCENTS EN L'HORARI. 9Editar horari. 9Seleccionar sessions. 10Inserir sessions. 10

CAS 1 Inserir sessions des de l'opció DOCENT. 10CAS 2 Inserir sessions des de l'opció GRUP. 12CAS 3 Inserir sessions des de l'opció OCUPACIÓ. 13

ALTRES QÜESTIONS RELACIONATS AMB L'EDICIÓ DELS HORARIS. 14Editar sessió 14Eliminar sessió/és 14Imprimir 14Horari Resum. 14Horari setmanal. 14Verificar dades simulació 15

GUARDAR, TANCAR I PUBLICAR L'HORARI. 16Guardar i Tancar 16Guardar publicant 16

INFORMACIÓ ADDICIONAL. 17Períodes de vigència. 17Duplicar horaris. 18Eliminar horaris. 19

Page 2: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I ED. PRIMÀRIA

DEU QÜESTIONS PRÈVIES A L'ELABORACIÓ DELS HORARIS DELS DOCENTS I DELS GRUPS.

1.- Com puc fer un horari de jornada continuada per a setembre i un altre horari de matí i vesprada per als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores.

Si introduirà un únic horari per a tot el curs, pot passar a la següent qüestió. En cas de fer un horari per al mes de setembre i un altre horari per al mes d'octubre a maig ha de seguir els passos que es desenrotllen a continuació.

A.- Introduïsca només l'horari de setembre.B.- Duplique l'horari de setembre i canvie el nom de l'horari.C.- Elimine la plantilla de setembre de l'horari duplicat.D.- Cree o importe la plantilla d'octubre a maig en l'horari duplicat.E.- Introduïsca l'horari d'octubre a maig.

a) Introduïsca NOMÉS l'horari de setembre.Per a fer l'horari de setembre, importe NOMÉS la plantilla del mes de setembre o cree NOMÉS una plantilla amb les franges horàries del mes de setembre. No importe ni cree les plantilles amb franges horàries de vesprada, estes les utilitzarà en l'horari d'octubre a maig.Comprove que la plantilla que utilitzarà conté només franges horàries de matí i que la suma de totes les hores (lectives i complementàries) dóna 30 hores.Per a això des de Centre > Menú Principal > Edició Horaris > Plantilles Horaris > Editar la plantilla de setembre amb doble clic sobre el nom de la plantilla que utilitzarà.S'obrirà una finestra emergent amb les franges horàries. Polse sobre el botó <Imprimir>, al final de l'informe (INF_CENTRO_022.pdf) apareix la suma d'hores de les franges horàries de la setmana presentat de la manera següent:

Total hores = 30De 9:00 a 15:00 són 6 hores per 5 dies de la setmana són les 30 hores.

Esplai = 02:30Açò només apareix quan s'ha activat el check de “Esplai” abans de guardar. Les franges horàries amb este check es mostraran amb fons de color rosa.Especial = 10:00 (de 13:00 a 15:00 són 2h per 5 dies de la setmana)Açò només apareix quan s'ha activat el check de “Especial abans de guardar. Les franges horàries amb este check es mostraran amb fons de color groc.

Edite l'horari. Per a això faça doble clic sobre l'horari o polse sobre el botó <Editar Horario> una vegada seleccionat l'horari a editar. Si només té una plantilla de setembre, se seleccionarà per defecte. En cas de tindre més d'una plantilla de setembre, seleccione la plantilla en què vol introduir els continguts. Complete els horaris de setembre de tots els docents i NOMÉS els de setembre.Estant en l'edició de l'horari utilitze el botó <Guardar y Cerrar> quan NO haja finalitzat d'introduir els continguts i ocupacions dels docents, és a dir quan NO haja acabat d'introduir tots els horaris.Estant en l'edició de l'horari utilitze el botó <Guardar y Publicar> quan haja finalitzat d'introduir els continguts i ocupacions dels docents, és a dir quan haja acabat d'introduir tots els horaris.Per a finalitzar canvie el nom que per defecte posa l'aplicació “Horari del Centre 20XX” per “Horari de setembre” o un nom identificatiu per a vosté. Per a canviar el nom col·loque el curs en el camp de la part superior

i edite el nom de l'horari.

Polse sobre el botó <Guardar> perquè produïsca efecte els canvis realitzats.

2

Page 3: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

b) Duplique l'horari de setembre i canvie el nom de l'horari.L'aplicació no permet crear un horari nou partint de zero, per la qual cosa ha de duplicar l'horari que acaba de fer i buidar el seu contingut per a poder començar amb els horaris d'octubre a maig.Duplique l'horari de setembre. Per a poder duplicar l'horari és necessari que estiga publicat. Seleccione l'horari i polse sobre el botó <Duplicar horario>.

Obtindrà una “Còpia d'Horari de setembre 20XX”. Canvie el nom de l'horari “Horari d'octubre 20XX a maig 20XX”Especifique la data “Vàlid des de: 01/10/20XXPolse sobre el botó <Guardar>

c) Elimine la plantilla de setembre de l'horari duplicat.Per a buidar el contingut de l'horari duplicat cal eliminar la plantilla de setembre i per a poder eliminar la plantilla l'horari que acaba de duplicar ha d'estar en estat “Editat”.Edite l'horari d'octubre a maig que acaba de duplicar. Per a això faça doble clic sobre l'horari o polse sobre el botó <Editar Horario>.Sense fer res en l'edició de l'horari polse sobre el botó <Guardar y Cerrar>Seleccione l'horari d'octubre a maig i del quadro superior dret “Plantilles horaris” seleccione la plantilla i polse sobre el botó <Eliminar plantilla>. Davant de la pregunta que se li formula “Desitja esborrar esta plantilla i totes les sessions dels horaris relacionades amb esta plantilla?” responga “Sí”.Ara té un horari en blanc, sense plantilles i per tant sense continguts ni ocupacions.

d) Cree o importe la plantilla d'octubre a maig en l'horari duplicat.Per a fer l'horari d'octubre a maig, importe NOMÉS la plantilla del mes d'oct-maig o cree NOMÉS una plantilla amb les franges horàries de matí i vesprada.Comprove que la plantilla que utilitzarà conté franges horàries de matí i vesprada i que la suma de totes les hores (lectives i complementàries) dóna 30 hores. Pot seguir les indicacions del punt 1.-b) de la pàgina anterior.En el mes de setembre i juny en Ed. Infantil i Primària hi ha 20 hores lectives i 10 complementàries.Durant la resta del curs (oct-maig) hi ha 25 hores lectives i 5 complementàries, pel que el compute de la plantilla d'oct-maig ha de ser: Total hores = 30 h. Esplai = 02:30 h. Especial = 05:00 h.

e) Introduïsca l'horari d'octubre a maig.Edite l'horari d'oct-maig. Per a això faça doble clic sobre l'horari o polse sobre el botó <Editar Horario> una vegada seleccionat l'horari a editar. Si només té una plantilla, se seleccionarà per defecte. En cas de tindre més d'una plantilla, seleccione la plantilla en què vol introduir els continguts. Complete els horaris d'octubre a maig de tots els docents de matí i vesprada.Estant en l'edició de l'horari utilitze el botó <Guardar y Cerrar> quan NO haja finalitzat d'introduir els continguts i ocupacions dels docents, és a dir quan NO haja acabat d'introduir tots els horaris.Estant en l'edició de l'horari utilitze el botó <Guardar y Publicar> quan haja finalitzat d'introduir els continguts i ocupacions dels docents, és a dir quan haja acabat d'introduir tots els horaris.

2.- Com puc duplicar l'horari de setembre per a juny en Ed. Infantil i Ed. Primària?Seleccione l'horari de setembre quan estiga acabat i duplique'l per a juny igual com va fer en el punt 2 canviant el nom i amb període de vigència des del 01/06/20XX. No ha d'entrar en l'edició ni realitzar cap canvi en plantilles perquè és el mateix horari el de setembre que el de juny.Al finalitzar tindrà 3 horaris en estat publicat i només un actiu. Segons la data en què es trobe anirà canviant de forma automàtica l'horari actiu.

3

Page 4: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

3.- Quan puc fer els horaris dels docents i/o grups? Abans de donar resposta a esta qüestió és important tindre clar els aspectes següents:

• Els horaris dels grups estan basats en els docents que impartixen els continguts del curs corresponents al dit grup.

• Els docents d'un Centre tenen una data d'alta i en alguns casos una data de cessament en un any acadèmic concret.

• Els Centres al juny, tenen una plantilla composta per:- Professorat que continua el pròxim curs escolar (definitiu o fix).- Professorat que no continua, és a dir té data de cessament(provisional/interí). El pròxim curs escolar tindrà altres docents amb data alta en el seu centre 1 de setembre o posterior.

Vistes les tres premisses anteriors l'Equip Directiu d'un Centre té dos possibilitats en el moment de fer els horaris per al pròxim curs escolar:

i) Realitzar els horaris abans de l'1 de setembre.Canviar al següent any acadèmic.Introduir l'horari del professorat definitiu (fix), és a dir dels docents que continuen en el Centre. Si tota la seua plantilla és definitiva podria acabar tots els horaris.Si té docents que són provisionals, interins o contractats (centres privats-concertats), probablement canviaran els docents i els nous tindran una data de nomenament d'1 de setembre o posterior. A estos docents NO els podrà posar l'horari fins que siguen nomenats o donats d'alta (centres privats-concertats) i apareguen en el menú Personal de l'any que ve acadèmic.Completarà al setembre els horaris dels docents que no haja assignat anteriorment.

ii) Realitzar els horaris a partir de l'1 de setembre.De forma automàtica l'1 de setembre ja estarà l'any acadèmic en curs, NO haurà de canviar d'any acadèmic.Podrà introduir els horaris als docents que tinga en personal i “Guardar i tancar” l'horari editat.Si li falta algun docent pot començar a posar l'horari als docents que tinga i “Guardar i tancar” l'horari editat.Quan ja tinga tota la plantilla del professorat, edite l'horari per a completar-lo i després de comprovar que tots els docents tenen el seu horari personal complet, “Guardar publicant”.Cada vegada que Edita l'horari. S'actualitzen les bases de dades i en els horaris s'incorporen els docents que en l'edició anterior no estaven en el menú personal.

4.- Com puc veure els horaris?Cal diferenciar entre la visualització dels horaris una vegada han sigut publicats, de la visualització dels horaris mentres s'estan editant (elaborant).Una vegada publicats els horaris NO ha d'entrar en l'edició dels mateixos per a visualitzar-los, perquè si ho fa i guarda publicant obtindrà una còpia de còpia de l'horari anterior.Per a visualitzar els horaris una vegada han sigut publicats ho ha de fer des de:

• Horari del grup: Centre > Menú Principal > Grups > Seleccionar grup > informe > Horari de grup.• Horari del docent: Centre > Menú Principal > Personal > Seleccionar Docent > Horaris i Faltes.• Horari resum professorat: Centre>Llistats>Personal > Generals > Resum Horari Professorat.• Horari setmanal del docent: Centre > Llistats > Personal > Generals > Horari setmanal.• Horari de l'alumne: Centre > Menú Principal > Alumnat > Seleccionar alumne > Horaris i faltes.• Horari de l'alumnat d'un grup: Centre > Llistats > Alumnat > Llistats > Horari personal alumne.

Durant l'edició dels horaris i mentres no haja publicat (estat editat), lògicament pot veure en pantalla l'horari que està introduint o bé pot obtindre un informe de SIMULACIÓ (no definitiu) en pdf de l'horari resum o l'horari setmanal des de:

• Centre > Menú Principal > Edició Horaris > Editar horari > Horari Setmanal > Imprimir.• Centre > Menú Principal > Edició Horaris > Editar horari > Horari Resum > Imprimir.

5.- Per què m'ixen tantes còpies de còpies en l'horari?Quan comence a fer l'horari i no acabe d'introduir tots els docents i/o grups, per a eixir de l'edició correctament guardant els canvis ha de polsar sobre el botó “Guardar i Tancar”. Quan continue en un altre moment completant l'horari i seguisca sense acabar-los, per a eixir guardant els canvis ha de tornar a polsar sobre “Guardar i Tancar”. Així tantes vegades com faça falta fins que acabe.

4

Page 5: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Després d'acabar i revisar que ja està tots els horaris complets i correctes, tots els grups amb els seus continguts i tots els docents a 37:30 hores o les hores que li corresponguen, per a finalitzar ha de polsar sobre “Guardar i Publicar”.Si cada vegada que Edita l'horari polsa sobre que “Guardar i Publicar” obtindrà una còpia de l'horari anterior i si repetix esta operació diverses vegades de forma innecessària obtindrà Còpia de còpia de còpia ... .Una vegada finalitzats els horaris, edite els mateixos quan siga necessari modificar alguna cosa i no per a visualitzar-los. Si realitzarà canvis i vol que estos canvis produïsquen efecte ha de polsar sobre que “Guardar i Publicar” llavors crearà una còpia de l'horari anterior i pot canviar el nom “Còpia de l'Horari del centre...” per un altre més identificatiu del seu contingut.

6.- És necessari eliminar horaris?L'aplicació esta pensada per a emmagatzemar tots els horaris que el centre ha tingut durant tot el curs, per la qual cosa potser al finalitzar el mateix tinga diversos horaris amb períodes de vigència consecutius a manera d'historial. Pel que No Cal eliminar els horaris, no molesten per al funcionament de l'aplicació.A més les faltes d'assistència tant del professorat com de l'alumnat van associades a l'horari, igual que els dies de vaga, pel que si algun horari amb un període de vigència que continga faltes o dies de vaga no es podrà eliminar si té faltes associades.En el cas que duplique un horari per a fer proves o cree una còpia de còpia innecessària de l'horari es pot eliminar sempre que no tinga faltes associades. Per a eliminar un horari, primer seleccione-ho i després polse sobre el botó <Eliminar>

7.- Quina repercussió té la publicació dels horaris?La publicació dels horaris és l'últim pas i necessari perquè produïsquen efecte totes les dades introduïdesFins que no publique els horaris no podrà:

• Posar faltes amb horari als docents.• Posar faltes amb horari a l'alumnat.• Introduir qualificacions des de la web docent.• Obtindre llistats dels horaris des de fora de l'edició dels mateixos.• Obtindre els horaris per a firmar des de la PGA.

Si els horaris ja han sigut publicats i posteriorment s'han editat, encara que el seu estat siga editat, podrem realitzar totes les accions abans mencionades però amb les dades que van ser publicats en la data indicada i no amb els canvis realitzats.

8.- Després d'editar l'horari, no visualitze els canvis realitzats. Què em falta fer?Si els horaris ja han sigut publicats i posteriorment s'han editat per a realitzar una modificació o afegir algun horari, si va polsar sobre <Guardar y Cerrar> l'estat serà “Editat”. Junt amb l'estat de “Editat” apareixerà l'última data que va estar publicat l'horari.El que els docents visualitzen des de la Web docent i el que les famílies visualitzen des de la Web família respecte a allò que s'ha relacionat amb els horaris seran les dades que hi havia en la data de publicació i no el que afig o canviat. Els canvis efectuats produiran efecte quan estant en l'edició de l'horari polse sobre <Guardar y Publicar>. Al guardar i publicar crearà una còpia amb els canvis incorporats i la data de publicació serà la del dia en què haja polsat sobre <Guardar y Publicar>.

9.- Per què l'horari setmanal es visualitza en dos blocs, uns dies en la part superior i la resta de dies en la part inferior?

Potser al visualitzar un horari (grup, docent o alumne) isca dividit en dos blocs, per exemple el dilluns i dimarts ho veu en la part superior i de dimecres a divendres ho veu en la part inferior obligant-li a moure la barra de desplaçament vertical per a desplaçar-se dalt i baix poder veure l'horari complet.Açò és degut al fet que el dimecres (en el dia de l'exemple) van ser publicats els horaris i en una mateixa setmana conviuen dos períodes de vigència, el dilluns i dimarts tenen un horari i la resta de la setmana té un altre horari diferent. Si canvia de setmana el podrà visualitzar en un mateix bloc l'horari de tota la setmana.

10.- Què he de comprovar abans d'introduir els horaris?Abans de començar a introduir l'horari dels grups i/o docents ha de revisar i actualitzar les dades que posteriorment es van a importar per a l'edició dels horaris. Les dades a què es fa referència a continuació són relatius al curs acadèmic de l'horari que introduirà.

5

Page 6: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Estos són:

− Personal: només podrà posar l'horari dels docents que figuren en Personal en el moment de l'edició de l'horari. Cada vegada que s'edita l'horari, s'importen les dades actualitzades del menú Personal i si hi ha més docents que la vegada anterior, estos s'afigen i podrà completar el seu horari.

− Aules: actualitze si és necessari, el tipus, ubicació i nom de l'aula. Recorde que la capacitat de l'aula és l'aforament, no la ràtio del grup.

− Grups: el nombre de grups ha de ser el correcte i coincidir amb el nombre d'unitats; elimine els grups buits, amb zero alumnes matriculats.

− Cursos seleccionats en els grups. Comprove que cada grup té associat el curs o cursos que li corresponen.

− Per als centres complets, cada grup té associat el mateix curs. Per exemple, el grup de 6PRIA té seleccionat el curs 6PRI.

− En els CRA, s'agrupen els cursos en el grup més alt. Per exemple el grup de 6PRIA té seleccionats els cursos de 5PRI i 6PRI.

− Continguts impartits. Comprove que els continguts impartits en el grup són els que corresponen, prestant atenció a la llengua estrangera, atenció educativa i educació per a la ciutadania dels cursos que corresponga. Els continguts impartits pot trobar-los en la pestanya “Continguts” dins del menú de “Grups”.

Accedisca als horaris des del menú principal de la pestanya “Centre” seleccionant “Edició Horaris”.

La primera vegada que accedisca mostrarà la següent pantalla que s'explica a continuació:

1.- Per defecte el camp Horari es completa amb el nom Horari del Centre i l'any acadèmic.

2.- En principi la data de Vigència comprén des de l'1 de setembre al 31 d'agost de l'any acadèmic en curs. La data de vigència és editable i s'explicarà més avant.

3.- De forma predeterminada no s'hereta cap plantilla d'horaris de l'any acadèmic anterior, per això apareix en blanc el quadro Plantilles Horaris.

4.- Una opció és Importar Plantilles d'altres anys acadèmics. Estàs plantilles no tenen horaris associats,, només s'importa l'estructura de les franges horàries. Una vegada importades les plantilles, estes són editables.

5.- L'altra opció és Agregar Plantilla nova, i definir les franges horàries necessàries des del principi.

6.- El botó Editar Horari no s'activarà fins que s'importe o agregue una plantilla, és a dir no es pot editar un horari fins que almenys tinga una plantilla associada.

6

Page 7: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

ELABORACIÓ DELS HORARIS D'UN CENTRE D’INFANTIL I PRIMÀRIA.

Els Centres Docents d'Ed. Infantil i Primària impartixen el seu horari de setembre i juny en jornada continuada mentres que d'octubre a maig s'impartixen les sessions en jornada de matí i vesprada.Açò implica unes xicotetes diferències d'hores de classe impartides (hores lectives) entre els mesos de setembre i juny respecte a la resta del curs.Si es vol ajustar estes diferències, l'única forma és fer dos horaris; un de jornada continuada (set. i juny) i un altre de jornada partida (oct. a maig) tal com s'explica en el punt 1 de l'apartat "Deu qüestions prèvies a l'elaboració dels horaris dels docents i grups”Si es realitza un únic horari per a tot el curs només es veurà alterat el còmput d'hores de classe impartida. La resta d'accions que depenen dels horaris no influiran per a res.

ACTUALITZAR LES PLANTILLES QUE SE'N VAN A UTILITZAR EN L'HORARI.Les plantilles són necessàries per a poder introduir els horaris perquè són les estructures sobre les quals es va a sustentar l'horari. Podem realitzar les accions següents:− Importar plantilles d'anys acadèmics anteriors.− Editar una plantilla existent.− Eliminar una plantilla.− Agregar una nova plantilla.

Abans de començar a introduir horaris ha de comprovar que les plantilles són correctes i arrepleguen totes les franges horàries per a albergar els continguts i ocupacions del professorat, és a dir, les hores lectives i complementàries. És fonamental una bona estructura de la plantilla perquè d'ella dependran futures accions.

Si ha de realitzar molts canvis en una plantilla importada és convenient crear una nova (començar de zero) i eliminar les existents, resultarà més operatiu.

Importar plantilles.Quan s’inicia un nou curs escolar no s'hereten de forma automàtica les plantilles, el quadro de les plantilles està en blanc. Pot importar plantilles d'anys acadèmics anteriors polsant sobre el botó “Importar plantilles”.

1.- Per defecte en el desplegable del “Any acadèmic” ix el curs escolar anterior, però pot seleccionar altres cursos escolars anteriors.2.- Després de seleccionar l'any acadèmic, polse sobre el botó “Buscar” perquè apareguen les plantilles de l'any seleccionat en la columna corresponent.3.- Llistat de les possibles plantilles a importar.4.- Amb la fletxa senzilla passarà la plantilla seleccionada d'un costat a un altre i amb la doble fletxa passaran totes les plantilles.5.- Per a acabar la importació polse sobre Acceptar.

7

Page 8: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Editar plantilla.Des de la finestra principal de l'edició d'horaris, abans d'entrar en l'edició de l'horari, podrà editar la plantilla associada a l'horari. L'edició de la plantilla es pot realitzar sempre que l'horari estiga en estat editat (no publicat). Faça doble clic sobre el nom de la plantilla que es troba en el quadro superior dret “Plantilles horaris” i visualitzarà la pantalla on podrà realitzar les modificacions següents:

− Canviar el nom de la plantilla. D'esta manera pot evitar-se els noms tan llargs com “Còpia de còpia de l'horari”.

− Canviar la duració d'una sessió sempre que no se solapen les hores. Si es vol modificar la duració de totes les sessions d'una mateixa franja horària, cal modificar sessió a sessió. No hi ha possibilitat de modificar tota la franja horària al mateix temps. Per a evitar que aparega el missatge d'error “No es pot crear la sessió perquè les hores estan solapades” modifique aquelles sessions que no produïsquen solapament d'hores.

− Eliminar totes les sessions d'una franja horària. Per a això, primer seleccione una sessió de la franja a eliminar i polse sobre el botó “Eliminar sessions franja”.

− Crear una nova sessió per a un dia concret en una franja (número de sessió) ja existent. Per exemple si vol afegir una sessió el divendres a la vesprada que no existia, perquè es tenia vesprada formativa. Polse sobre el botó “Nova sessió” modifique el número de la sessió que apareix per defecte, escrivint el número de sessió de la franja on vol inserir la nova sessió. A continuació, complete l'hora d'inici i fi de la sessió. No oblide marcar el dia o dies on vol afegir la sessió. Per a finalitzar polse sobre el botó “Guardar sessió”.

− Crear una nova franja horària amb la mateixa duració per a tota la setmana. Polse sobre el botó “Nova sessió” per defecte apareix el número de sessió següent que estiga lliure. A continuació complete l'hora d'inici i fi de la sessió. No oblide marcar tots els dies de la setmana on vol afegir la sessió. Per a finalitzar, polse sobre el botó “Guardar sessió”

Eliminar plantilla.L'eliminació d'una plantilla implica l'esborrament dels horaris relacionats amb la dita plantilla, tal com indiquen els missatges d'advertència que apareixen més avant.

Si la plantilla està buida i no té franges horàries o no té horaris associats, quan elimine la plantilla, també apareixerà el missatge d'advertència mencionat anteriorment.

Convé també eliminar les plantilles que no són utilitzades en l'horari o aquelles en què haja realitzat alguna de prova.

Pot eliminar una plantilla:− Des de l'edició de la plantilla, polsant sobre el botó “Eliminar plantilla” que apareix en la part inferior de la

finestra. Apareixerà el següent missatge de confirmació.

− Des de la pantalla principal de l'Edició dels horaris. Primer, seleccione la plantilla a eliminar entre les que apareixen en el quadro de “Plantilles horaris” i a continuació polse sobre el botó “Eliminar plantilla”. Apareixerà el següent missatge de confirmació.

8

Page 9: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Agregar plantilla.Establirem les franges horàries i sessions de tota la setmana.Amb els botons inferiors podem crear nova plantilla i guardar-la, eliminar una existent o imprimir la seleccionada.

Amb els botons superiors podem crear una nova sessió, guardar-la o eliminar-la.

Per a agregar una plantilla nova seguisca els passos següents:1. Botó “Agregar plantilla”.2. Complete estes dades: torn, descripció en castellà i valencià.3. Per a acabar, polse “Guardar plantilla”.

Per a afegir franges horàries amb sessions:1. Polse sobre el botó “Nova sessió” de la part superior, apareixerà la sessió 1.2. Complete les “hora des de” i “hora fins a” (no cal posar els dos punts a les hores) amb el tabulador es passa d'un camp a un altre, marque els dies necessaris, seleccione, si és el cas, el tipus de sessió (esplai, especial, menjador) o simplement deixe en blanc estes caselles.3. Botó “Guardar sessió” de la part superior.4. Repetisca els tres passos anteriors per a cada sessió o franja horària.5. Al polsar una altra vegada “Nova sessió”, en la casella “número de sessió” apareixerà el següent lliure.6. No obstant això,si vol crear la sessió en una altra franja diferent ja creada anteriorment, especifique el número de sessió abans de guardar. Açò li permetrà ordenar les seues sessions i no deixar espais en blanc en un mateix dia.

En el cas que la duració d'alguna sessió siga diferent en una mateixa franja horària, seguisca els passos següents:

1. “Nova sessió” apareix 2 en número de sessió, complete l'horari per a esta franja horària per a dilluns, dimarts i dimecres de 09:45 a 10:30 (No marque dijous i divendres perquè tindran un altre horari) i guarde sessió.2. “Nova sessió” apareix 3 en número de sessió, canvie el número de sessió i escriga 2 perquè aparega en la mateixa franja horària.3. Complete per a dijous i divendres les sessions de 9:45 a 11:00 i guarde sessió.D'esta manera es visualitzarà la pantalla següent:

Per a eliminar una franja horària amb totes les sessions, seleccione-la i faça clic en el botó superior “Eliminar sessions franja” (4), s'esborrarà tota la línia. No es poden eliminar sessions soltes.Cree només les franges horàries necessàries per a introduir en l'horari les assignatures (continguts del curs) i les 5 hores complementàries del professorat.

El codi de colors , constituïx un element visual que pot ser-li útil.

9

Page 10: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

INTRODUIR ELS CONTINGUTS (ASSIGNATURES) I OCUPACIONS DELS DOCENTS EN L'HORARI.

Una vegada tinga la/s plantilla/s que utilitzarà en la introducció de l'horari, ha d'editar l'horari predefinit que està buit i que es crea automàticament amb el nom “Horari del Centre 20XX”.

Este nom es pot editar i guardar els canvis des de la pantalla d'inici d'horaris.

No pot crear un horari nou, s'edita el que es crea automàticament en blanc.

Editar horari.Polse sobre el botó “Editar horari” o faça doble clic sobre el nom de l'horari a editar, per exemple “Horari del Centre 20XX”.

A l'editar l'horari, el primer procés automàtic que es realitza és la importació de les dades necessàries per a realitzar els horaris (Docents, Continguts, Grups, Ocupacions, Aules, Plantilles) refrescant dades cada vegada que s'edite l'horari.

És convenient tindre actualitzat els grups amb els seus tutors i continguts assignats, per a una importació correcta. Si no apareix en Personal tots els docents, només s'importarà aquells que estan en el moment de l'edició. Cada vegada que s'edita un horari es fa una importació des de les bases de dades i actualitza la informació que hi ha en l'edició dels horaris. Si apareixen docents que abans no estaven, i ja havia establit ocupacions a tots, ara els recentment incorporats en l'edició de l'horari, no tindran les dites ocupacions i haurà d'introduir-les als docents que els falte.

A continuació apareix la pantalla següent:

1. Seleccione la plantilla on introduirà l'horari.2. Seleccione l'opció (docent, grup, ocupació), en l'exemple s'ha seleccionat Docent.3. Finalment, seleccione el nom del docent, grup o bé ocupació (segons opció seleccionada), en l'exemple s'ha seleccionat el docent M.Carmen.Apareixeran les diferents sessions de la plantilla seleccionada en color verd, on es pot assignar un horari. També pot anar canviant de plantilles per a introduir altres horaris en una altra plantilla diferent.

10

Page 11: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Seleccionar sessions.Primer seleccione la sessió o sessions en què vol inserir els continguts o ocupacions. Si tenen el mateix contingut o ocupació faça un clic sobre cada una d'elles, excepte en l'última que farà doble clic, directament sense seleccionar prèviament. D'esta manera apareixerà una finestra emergent per a inserir les sessions.Al seleccionar una sessió, esta canvia de color i al fer doble clic sobre l'última del conjunt que vol seleccionar apareix la finestra per a inserir sessions que es detalla en el següent punt.

Inserir sessions.Podem inserir sessions des de l'opció de Docent, Grup o Ocupacions tal com hem definit en el punt 2 de la figura anterior.

CAS 1 Inserir sessions des de l'opció DOCENT.

A. Es pot inserir els continguts (assignatures) que impartix el docent en el grup corresponent, tenint en compte que al guardar les dades, estos apareixeran en l'opció GRUP i viceversa.

1. En la capçalera s'arrepleguen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove que coincidix amb les dades que ha seleccionat anteriorment i sobretot que els dies seleccionats són els desitjats.2. Pot filtrar els grups, seleccionant l'ensenyança entre Ed. Infantil i Ed. Primària. Si no selecciona ensenyança es mostraran tots els grups del centre.3. Seleccione el Grup on inserirà els continguts per a les sessions seleccionades.4. En este quadro eixiran els continguts corresponents al grup seleccionat en el punt 3. Seleccione el contingut desitjat, però si en un mateix grup té més d'un curs (CRAs i Centres incomplets) apareixeran tots els continguts dels diferents cursos. Per exemple si en el grup 2PRIA s'impartixen els cursos de 1r i 2n apareixeran tots els

11

Page 12: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

continguts de primer i de segon junts. Realitze una multiselecció amb la tecla <CONTROL> més CLIC sobre “Primer/Matemàtiques” i <CONTROL> més CLIC “Segon/Matemàtiques”.5. L'Aula no és obligatori seleccionar-la i implica tindre-les actualitzades en el menú principal.6. Si selecciona en l'apartat idioma: “Valencià”, les sessions es comptabilitzaran com impartides en valencià en l'apartat “Disseny del contingut” de la PGA si el centre té programa lingüístic PIP.

Recorde que en este punt pot vehicular o especificar que una matèria, àrea o mòdul s'impartix en un idioma estranger, per a la xarxa de centres plurilingües. Per a poder especificar l'idioma és necessari que prèviament es realitzen les accions que es detallen en la guia que pot trobar en:http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/tasques_centres_vehicular_materia_idioma_estranger_ITACA.pdf

7. Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau.Potser se li mostre algun missatge que se sobrepassen les hores del professor/a o del grup. En eixe cas, faça clic en Si, confirme OK al missatge de guardat si fóra necessari.

B. Es pot inserir les ocupacions del docent, des de l'opció DOCENT, sense especificar grup, tenint en compte que al guardar les dades, estos apareixeran en l'opció OCUPACIÓ i viceversa.

Esta opció s'utilitza per a introduir les ocupacions específiques de cada docent, per exemple coordinador TIC, coordinador cicle, etc... Si el que es vol és introduir les ocupacions comunes a tots els docents, ha d'introduir-ho des de l'opció OCUPACIÓ tal com es veurà més avant.

1. Marque la casella “Introduir Ocupacions Docent”, es desactivarà l'apartat corresponent a “Introduir Continguts Docent” de la part superior de la finestra atés que o bé s’introduïxen continguts o bé ocupacions.2. Seleccione en ensenyança, infantil o primària, en la que es va a introduir l'ocupació del docent.3. Seleccione l'ocupació entre les que apareixen en el desplegable.4. Les ocupacions estan ordenades alfabèticament. Cal diferenciar entre ocupacions lectives (L) i ocupacions complementàries. Les ocupacions lectives es comptabilitzen dins de les 25 hores lectives del tipus A. L'ocupació complementària “Atenció a Pares” es comptabilitza com a hora complementària (exclusiva) del tipus B. La resta d'ocupacions complementàries es comptabilitzen com a hores complementàries del tipus C tal com es detalla a continuació.Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.Des de l'opció DOCENT la informació sobre “Còmput d'hores” ocupades pel docent es reflectix en tres caselles en la part inferior de la pantalla de l'edició d'horaris.

Tipus A, en este requadro apareix el còmput d'hores reals de les diferents sessions corresponents a continguts i a ocupacions considerades lectives. El total ha de ser 25 hores.Tipus B, només compta en este apartat l'hora d'Atenció a Pares que és 1 hora complementària.Tipus C, compta les hores complementàries que corresponen a les ocupacions dels docents, com ara reunió de nivell, reunió cicle/etapa, etc. El total ha de ser 4 hores.De manera que el sumatori dels tres tipus és 30 hores que junt amb les 7 hores i mitja fan les 37 hores i mitja que apareix en la PGA d’un CEIP estàndard.

12

Page 13: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

CAS 2 Inserir sessions des de l'opció GRUP.

Marque l'opció GRUP i després de seleccionar les sessions faça doble clic sobre l'última sessió per a entrar en el mode “Inserir sessions”. Es pot inserir els continguts (assignatures) que s’impartiran en el grup corresponent, tenint en compte que al guardar les dades, estos apareixeran en l'opció GRUP i viceversa.

1. En la capçalera s'arrepleguen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove que coincidixen amb les dades que ha seleccionat anteriorment i sobretot que els dies seleccionats són els desitjats.

2. Seleccione el docent.

3. Seleccione el contingut o continguts en cas de CRAs o centres incomplets. Recorde el mètode de multiselecció comentat en el cas 1 anteriorment.

4. Per defecte es carrega l'aula que té el grup assignat.

5. Marque la llengua en què s'impartix el contingut, per defecte apareix “Valencià”.

Recorde que en este punt pot vehicular o especificar que una matèria, àrea o mòdul s'impartix

en un idioma estranger, per a la xarxa de centres plurilingües. Per a poder especificar l'idioma és necessari que prèviament es realitzen les accions que es detallen en la guia que pot trobar en:http://www.cece.gva.es/webitaca/docs/tasques_centres_vehicular_materia_idioma_estranger_ITACA.pdf

6. Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.Des de l'opció GRUP la informació sobre “Còmput d'hores” ocupades pel grup es reflectix en tres caselles en la part inferior de la pantalla de l'edició d'horaris.

Tipus A: en este requadro apareix el còmput d'hores reals de les diferents sessions corresponents a continguts i no apareixen les ocupacions. Com la vigilància de pati és una ocupació del docent, no es reflectix des de l'opció grup i sí que es reflectix des de l'opció docent. Per este motiu el nombre d'hores ha de ser 22:30 hores.

Tipus B: 00:00 hores. No es compten hores en este apartat des de l'opció grup.

Tipus C: 00:00 hores. No es compten hores en este apartat des de l'opció grup.

13

Page 14: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

CAS 3 Inserir sessions des de l'opció OCUPACIÓ.

Esta opció resulta útil quan es vol posar la mateixa ocupació, a la mateixa hora i els mateixos dies a TOTS els docents del centre, per exemple “Coordinació Docent”. Per a això seleccione primer la PLANTILLA (1) que utilitzarà, després l'opció OCUPACIÓ (2) i després seleccione del desplegable (3) l'OCUPACIÓ que vol assignar als docents.

Accedisca al mode “Inserir sessions” amb doble clic sobre la sessió. Es pot inserir les ocupacions del docent, tenint en compte que al guardar les dades, estos apareixeran en l'opció DOCENT.

1. En la capçalera s'arrepleguen les dades que prèviament s'han seleccionat. Comprove que coincidix amb les dades que ha seleccionat anteriorment i sobretot el dia seleccionat i l'ocupació.2. Seleccione l'ensenyança.3. En la casella “grup” apareixen tots els grups que pertanyen a l'ensenyança seleccionada anteriorment. Només pot seleccionar a un grup. No es permet la multiselecció. La selecció del grup no és obligatòria, és a dir si no selecciona el grup podrà seleccionar directament el docent (punt 4) o a tots els docents (punt 5). 4. En la casella docent apareixen sempre tots els docents independentment de l'ensenyança seleccionada, només pot seleccionar un docent, no permet la multiselecció. Per a seleccionar tots els docents vaja al punt 5.5. Marque la casella “Tots els Docents” si vol inserir la mateixa ocupació a tots els Docents. Esta opció és convenient utilitzar-la per a les ocupacions que realitza tot el professorat a la mateixa hora i dia. Per exemple Vigilància de pati (ocupació lectiva) o Reunió Cicle/Nivell (ocupació complementària).6. Polse guardar per a finalitzar i les dades introduïdes es reflectiran en l'horari canviant a color blau el fons de la sessió.Des de l'opció OCUPACIÓ la informació sobre “Còmput d'hores” ocupades per l'ocupació es reflectix en les tres caselles en la part inferior de la pantalla de l'edició d'horaris.

En cada requadro apareix el còmput d'hores reals de les diferents sessions corresponents a les ocupacions dels diferents docents. El nombre d'hores comptabilitzades estarà en funció de l'ocupació seleccionada i el nombre de docents que tenen la dita ocupació. Este número variarà segons l'ocupació seleccionada i els docents que tinguen assignada l'ocupació i poden estar en:

Tipus A, si l'ocupació és lectiva, corresponen amb les ocupacions que porten (L).Tipus B, si l'ocupació és “Atenció a Pares”.Tipus C, si l'ocupació és complementària, correspon a la resta d'ocupacions.

14

Page 15: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

ALTRES QÜESTIONS RELACIONATS AMB L'EDICIÓ DELS HORARIS.

Editar sessióPer a editar una sessió ja introduïda, faça un clic amb el botó dret sobre la sessió que vol modificar. Del menú contextual seleccione amb l'esquerre “Edició Sessió” i tornarà a la pantalla d'Inserir Sessions per a realitzar els canvis. No es poden editar més d'una sessió al mateix temps.Eliminar sessió/nsSi el que vol és eliminar una sessió ja introduïda repetisca els passos del paràgraf anterior però seleccione “Eliminar sessió/és” en este cas sí que es pot eliminar més d'una sessió si prèviament s'ha seleccionat.ImprimirImprimir la simulació de l'horari del docent amb la seua càrrega horària. Des de la mateixa pantalla pot comprovar, imprimint l'horari setmanal o horari resum, que tots els docents tenen el total d'hores correcte.

Les dades d'esta impressió són provisionals perquè a l'obtindre les dades de l'edició dels horaris, no són els definitius ja que els horaris no estan publicatsHorari Resum.Apareix la relació de tot el professorat amb el còmput d'hores desglossat en lectives i complementàries. El total d'hores ha de ser 37:30 si la dedicació del docent és a temps total i no a temps parcial.

Horari setmanal.Apareix l'horari del docent de tota la setmana i després el resum de l'horari personal amb el mateix desglossament d'hores que en el llistat anterior. Per a cada docent obté una o dos pàgines segons el nombre de franges horàries.

(ací apareixeria l'horari del docent)

15

Page 16: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Verificar dades simulacióL'informe apareix desglossat en tres aspectes relacionats amb els horaris dels docents.Les dades són purament informatives i al verificar les dades de simulació de l'horari, no impedix la seua validació i posterior publicació.

El primer full mostra la relació nominal de sessions solapades en l'horari dels docents. Moltes d'estes sessions són correctes com per exemple les sessions que a la mateixa hora i en el mateix grup entren dos docents (Religió i Activitats Alternatives). Pot servir per a detectar possibles errors.

El segon full mostra la relació nominal de docents que superen el nombre d'hores lectives. En el cas que no existisca informació apareix el següent missatge “No s'han trobat docents que superen el nombre d'hores lectives en la recerca.

El tercer full mostra la relació nominal d'assignatures que superen la càrrega lectiva en algun grup. En la informació mostrada apareix el grup i l'assignatura que sobrepassa la càrrega lectiva.

16

Page 17: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

GUARDAR, TANCAR I PUBLICAR L'HORARI.Quan estiga editant un horari i vullga eixir de l'edició té dos possibilitats:

Guardar i TancarIx de l'edició de l'horari guardant els canvis realitzats però sense publicar.Si guarda sense publicar, es guardaran els canvis realitzats i l'única cosa que canviarà en la pantalla principal és l'estat que passarà a ser editat. En un altre moment pot continuar amb l'edició de l'horari i quan estiga finalitzat guardar publicant.

Guardar publicantNomés es guardarà publicant quan els horaris estiguen acabats. Fins que no guarde l'horari publicant, no tindrà efectes per a la sincronització amb la resta de l'aplicació d'ITACA. Per exemple, no es visualitzarà des del mòdul docent, no podrà posar faltes d'assistència als docents, ni podran posar faltes d'assistència al seu alumnat perquè depén dels horaris. Si guarda publicant, finalitzarà l'edició i l'estat passarà a publicat i actiu amb dates de vigència des de 01/09/XX fins a 31/08/XX. Si és la primera vegada que guarda publicant només apareixerà una línia corresponent a l'horari publicat amb les dates de vigència. Si Edita l'horari publicat, realitza canvis i guarda publicant per segona vegada, per exemple el dia 13/09/XX, queda registre de l'horari anterior amb les seues dates de vigència i crea un nou registre amb dates de vigència des de 14/09/20XX fins a 31/08/XX amb l'horari modificat i publicat i el nom és “Còpia de l'Horari ...”. Si repetix esta última acció diverses vegades dins del mateix dia li mantindrà un únic registre cada vegada que guarde publicant, quedant registrat sempre les últimes dades guardades i amb el mateix nom “Còpia d'Horari ...”. Però si guarda publicant l'endemà o en un altre dia, li crearà un altre registre (línia) amb nom “Còpia de còpia d'Horari ...” amb la data d'inici corresponent i la data de finalització 31/08/20XX.

Este procés fa que els noms es facen cada vegada més llargs amb les còpies de còpies. Però pot canviar el nom a l'horari des de la pantalla principal d'Edició d'Horaris. Primer seleccione l'horari que vol canviar de nom, apareixerà en la part superior les dades. En el camp Horari, edite el nom de l'horari i polse Guardar.El nom de les plantilles també va canviant conforme es van fent còpia de còpies. Per a canviar el nom de les plantilles, només es pot realitzar si l'horari està en estat d'edició. Si està publicat no es pot canviar el nom de les plantilles. Si vol canviar el nom a les plantilles seguisca els passos indicats en l'apartat anterior de “Editar plantilles.Una vegada publicats els horaris pot obtindre un llistat que mostra la diferència entre els minuts setmanals impartits per continguts amb els minuts segons normativa.

17

Page 18: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

INFORMACIÓ ADDICIONAL.

Períodes de vigència.

En els períodes de vigència ha d'haver-hi continuïtat des del començament del curs (vigència des de ... del primer horari) fins al final del curs (vigència fins a ... de l'últim horari), no pot tindre buits, l'aplicació els ajusta de manera automàtica perquè no es produïsquen buits. No s'entén un curs escolar amb períodes sense horaris.

La primera vegada que guarde publicant els horaris la data de vigència des de, sempre és la d'1 de setembre de l'any escolar en curs i no es pot canviar. En l'exemple es pot apreciar que la data que apareix en el camp “Vigència des de” és el 01/09/20XX i està en gris més clar indicant que és un camp no editable.

Quan durant el curs escolar edite l'horari per a realitzar canvis, al guardar publicant per defecte la data de “Vigència Des de”, pren la data del dia en què es publica l'horari, encara que pot canviar-la després tal com s'explica a continuació.

Per a modificar les dates tant de “Vigència Des de” com de “Vigència Fins a”:

1.- Seleccione l'horari on vullga realitzar els canvis.

2.- Modifique la data sobreescrivint amb el format dd/mm/aaaa o bé seleccione la data accedint al calendari annex.

3.- Pot modificar al mateix temps les dos dates de vigència, excepte la data d'inici del curs escolar que sempre serà 01/09/20XX i la data de fi del curs escolar que sempre serà 31/08/20XX, el camp estarà deshabilitat i no es podrà editar la data d'inici i fi.

4.- Per a finalitzar i que produïsquen efectes els canvis efectuats, polse sobre el botó Guardar de la part inferior de la pantalla

En l'exemple de la imatge superior pot apreciar els horaris que aniran entrant en vigor (estat actiu) en funció de la data en què es trobe. En este cas s'ha creat un horari per al mes de setembre amb la seua plantilla associada de jornada contínua. S'ha duplicat l'horari de setembre per a editar la plantilla canviant les franges horàries i el nom de la plantilla i s'han realitzat els canvis necessaris per a ajustar l'horari a la jornada de matí i vesprada d'octubre a maig. Per a acabar el curs s'ha duplicat l'horari de setembre i només s'ha canviat el nom, anomenant-li “Horari del Centre JUNY 20XX”, l'horari de juny no s'ha modificat perquè és el mateix que el de setembre.

En el següent apartat s'explica el procés de duplicar horaris.

18

Page 19: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Duplicar horaris.

L'opció de duplicar horari pot tindre diversos usos:

− Duplicar l'horari perquè servisca el mateix en un altre període de vigència, exemple horari de juny i setembre.

− Duplicar l'horari per a realitzar modificacions en el duplicat, mantenint l'original sense modificar i guardar-lo amb unes dates de vigència determinades.

− Duplicar l'horari per a realitzar modificacions en el duplicat, mantenint l'original sense modificar i després eliminar el duplicat, perquè només era per a fer proves.

Pot duplicar l'horari publicat, i obtindre una còpia idèntica a l'original sempre que estiga publicat l'horari que es vol duplicar. Si el seu estat és editat obtindrà una còpia del contingut que tenia quan estava publicat per última vegada, no dels canvis realitzats després. Per este motiu apareixerà el missatge següent:

Si continua, obtindrà una còpia de l'horari de quan va estar publicat. Si respon “No” a la pregunta plantejada, tornarà a la pantalla principal i li permetrà publicar l'horari si ho desitja i poder duplicar l'horari amb els canvis realitzats.

Per a duplicar un horari, primer seleccione'l i polse sobre el botó “Duplicar horari”. Apareixerà una finestra com la de la imatge inferior on haurà d'especificar el seu període de vigència, tenint en compte que no podrà ser anterior a la data actual. Després les dates de vigència es poden canviar tal com hem vist en l'apartat anterior.

Per defecte, el nom de l'horari duplicat és “Còpia de ...” però pot canviar el nom abans de Guardar, perquè és un camp editable. De la mateixa manera pot indicar a partir de quan entrarà en vigor l'horari que duplicarà encara que les dates de vigència pot canviar-les posteriorment.

Al guardar queda l'horari amb estat editat, per a posteriorment entrar en la seua edició i guardar publicant o guardar i tancar per a continuar en una altra ocasió.

19

Page 20: ÍNDEX MANUAL SOBRE HORARIS D'ED. INFANTIL I …...als mesos d'octubre a maig en Ed. Infantil i Ed. Primària sense duplicar hores. Si introduirà un únic horari per a tot el curs,

Eliminar horaris.

Primer seleccione la còpia, duplicat o l'horari que vullga eliminar i a continuació polse el botó Eliminar de la part inferior dreta.Si l'horari és posterior a la data de hui i no té faltes associades es podrà eliminar sense cap avís sobre dades. Sí que apareix un missatge de confirmació d'eliminació de l'horari seleccionat com pot veure en la imatge següent:

Al respondre SI pot tardar un poc fins que aparega el missatge següent:

Si tarda molt a aparéixer o no apareix i el rellotge continua donant voltes, canvie d'idioma.

Una vegada eliminat un horari no es pot recuperar, per tant donada la importància de l'acció, comprove abans el que eliminarà.

A l'eliminar un horari, l'horari anterior o posterior s'autoajustarà amb les dates de vigència de forma automàtica perquè no queden períodes sense horari.

Si l'horari té faltes associades apareixerà el missatge següent impedint el seu esborrament:

20