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NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA PLANEACIÓN L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth 1
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NATURALEZA Y PROPÓSITO DE LA
PLANEACIÓN
L.A. y M.C.E. Emma Linda Diez Knoth
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Definición de Planeación
• Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
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Importancia de la Planeación
– Cumplimiento de objetivos
• Lineamientos para la fijación de objetivos: cotejar los objetivos con los criterios que se muestran en la línea de verificación
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– Cumplimiento de tareas
• La determinación de tareas básicas a corto o largo plazo de una empresa y la adopción de cursos o líneas de acción.
– Disponibilidad de recursos
• La asignación de los recursos necesarios para el cumplimiento y la consecución de los objetivos.
– Estándares de calidad
• Un proceso para determinar el mérito, valor, o beneficio de un producto o servicio.
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– Presupuestos
• El presupuesto representa un instrumento tanto de planeación como de control, y por lo tanto obliga a una empresa a realizar por adelantado una recopilación numérica de sus expectativas de flujo de efectivo, ingresos y egresos, desembolsos de capital relacionados con la utilización de horas-hombre/máquina.
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– Tiempos
• Son secuencias cronológicas de las acciones requeridas. Son guías para la acción, no esquemas de pensamiento, y detallan la manera exacta en que deben cumplirse ciertas actividades.
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Conceptualización de Planeación Educativa
• La planeación es un proceso que establece una serie de pasos que conducen a la enseñanza a una meta final lo más cercana a lo deseado
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Definición de Planeación Educativa
• Es aquella que nos permite proveer la efectividad del proceso enseñanza- aprendizaje mediante la instrumentación de estrategias apropiadas, considerando el sistema educativo nacional, la escuela, el grupo o el alumno.
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El proceso de planeación y perfección humana
• Las etapas del proceso de planeación son:
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Objetivos
“los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad”
“los objetivos son los resultados preestablecidos, mas o menos alejados en el tiempo, que pretendemos alcanzar con nuestra propia acción”
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CaracterísticasPara que estos sean eficaces deben cumplir las
siguientes características:
- Han de constituir un reto, pero ser realistas
- Han de venir establecido en término específicos y cuantificables
- Deben ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.
- Deben ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución
- Han de ser puestos por escrito
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Clasificación
• Objetivos generales: requieren para su realización un espacio de tiempo amplio y la utilización de todas las energías y los recursos de la organización
• Objetivos Particulares: su realización requiere un tiempo limitado y el esfuerzo de un sector reducido de la empresa
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Clasificación según su tiempo
• corto plazo: por lo general abarcan hasta un año o menos
• mediano plazo: por lo general cubren periodos de uno a cinco años
• Largo plazo: se extienden más allá de los cinco años.
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Estrategias
• CONCEPTO: es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin
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Características
• Características esenciales:Se elaboran antes que se realice las acciones,
Se desarrollan de manera conciente, y
Se busca un propósito determinado, aunque no siempre estén por escrito.
Proporcionan ventajas sobre los competidores.
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Clasificación• Emergentes: Son estrategias que
surgen de manera casual, desde cualquier nivel de la organización, y que muchas veces únicamente el dueño las conoce y que se van adecuando con el tiempo
• Intentadas: Surgen a través de un proceso sistemático y analítico desarrollado desde el más alto nivel de la organización. Las estrategias son conocidas y aceptadas por los miembros de esta.
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Propósitos
Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Son aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo en forma permanente o semi-permanente
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Importancia
Dicha importancia radica en que: Sirven de cimiento para los demás
elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes
Orienta a los responsables para la planeación.
Define el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directrices generales de los mismos.
Son parte de la razon de ser,
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Características
• Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas
• Debe ser conocida por todos los miembros• Evitar dogmatizarla• Estar acorde con los valores institucionales • No se deben utilizar para intereses personales• Deben implantarse si es que no se han
considerado
• No deben definirse con frases vacías, el auto-engaño no ayuda a la implantación de planes
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Diferencia
• Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos.
• Cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
• Permanentes, porque permanece vigente durante su etapa de vida de la organización.
• Semipermanentes, porque pueden abacar un periodo determinado.
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Procedimientos
• Son la interrelación de actividades ejecutadas por secuencias cronológicas o pasos operativos en un orden definidos.
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Características• Existen en todas las organizaciones
• Proporcionan un orden definido en la ejecución de las tareas de la empresa
• Son un medio efectivo para disminuir el volumen de las decisiones de los jefes
• Hacen posible una mayor economía en gastos de mano de obra
• Favorecen la coordinación
• Permiten la disminución de errores
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Políticas
• Son normas o reglas genéricas que sirven de guía para tomar decisiones
• Las políticas de una organización se establecen cuando la empresa tiene un plan estratégico de largo plazo.
• Pueden derivarse de los objetivos generales
• Es de acuerdo con la política que los otros planes se desarrollan , incluyendo los procedimientos, programas y presupuestos
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Formulación de la política
Consideraciones:
• Debe ayudar al logro del objetivos
• Cada política debe ser precisa
.
• Deben conformarse por los factores externos
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Tipos
• Por su fuente
1. Externas.
2. Internas.
• Por su jerarquía o extensión
1. Generales
2. Específicas
• Por sus funciones
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Programas
• Es un instrumento de planeación que determina los objetivos y planes de cómo alcanzar cada meta.
• integran los objetivos , las políticas y los procedimientos: incluye también el tiempo, los presupuestos requeridos para cumplir con cada objetivo y le capital necesario.
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Elaboración
• identificar y determinar las actividades comprendidas
• Ordenar cronológicamente la realización de las actividades
• Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de su duración
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Tipos
• Tácticos. Únicamente para un área de actividad
• Operativos. Cada una de las unidades o secciones del área de actividad
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Importancia
• Mantiene en orden las actividades
• Identifica a las personas responsables
• Determina los recursos
• Disminuye costos
• Orienta a los trabajadores
• Determina tiempo de inicio y término
• Evita la duplicación de esfuerzos
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Presupuesto
• Es un plan financiero de uso único que cubre un periodo corto y sirve de orientación para la asignación de los recursos financieros , indica la forma en que los fondos serán gastados durante un periodo.
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Características
• Es un plan expresado en términos cuantitativos
• Puede ser general o específico
• Es diseñado para un periodo determinado
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Tipos
• De acuerdo al nivel jerárquico
1. Estratégicos o corporativos2. Tácticos o departamentales3. Operativos • Forma en que se calculen 1. Fijos2. Flexibles3. Por programas
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El proceso de planeación y perfección humana
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El proceso de planeación y perfección humana
• Todos los seres humanos hemos buscado la perfección en todo pero ¿EXISTE LA PERFECCIÓN ? o ¿simplemente es el afán de las personas a superarse así mismas?. La cuestión es, que si todos buscamos la perfección ¿EXISTE LA PERSONA PERFECTA?
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El proceso de planeación y perfección humana
• Si miramos bien lo FÍSICO, lo MENTAL y consideramos las virtudes podemos sacarles provecho y ser personas… ¿Perfectas?
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El proceso de planeación y perfección humana
• La pregunta clave es:
• ¿Qué es la perfección humana?
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El proceso de planeación y perfección humana
• La perfección humana es:
• La suma de las cualidades de cada persona.
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El proceso de planeación y perfección humana
• La perfección inicia en:
• Querernos a nosotros mismos
• Hacer lo que nosotros queremos
• Sacar partido a nuestro potencial
• Competir con nosotros mismos si es el caso
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