Procesamiento de Palabra y Publicación Electrónica

leCCIÓn 13

Esta lección incluye las siguientes secciones:

• Software de Procesamiento de Palabras y sus Usos

• La Interfaz del Procesador de Palabras

• Introducción y Edición de Texto

• Formateo de Texto

• Características especiales de Procesadores de Palabras

• Software de Edición Electrónica (DTP)

• Conversión de Documentos en Páginas Web

• Este software proporciona herramientas para crear, editar, y formatear documentos basados en texto.

• Se puede usar un Procesador de Texto para crear toda clase de documentos, desde las notas más simples hasta libros completos.

• Las herramientas para dar formato al texto, permiten crear documentos de calidad profesional fácilmente.

Procesadores de Palabras y sus Usos

Procesadores de Palabras permiten crear documentos de calidad profesional.

• Área del Documento

• Barra de Menú

• Barras de Herramientas

• Regletas

• Barras de Desplazamiento

• Barra de Estado

La mayoría de los Procesadores de Palabra basados en interfaz GUI ofrecen un conjunto de herramientas similares para el manejo de documentos:

La Interfaz del Procesador de Palabras

Barra de Menú Barras de Herramientas

Regleta

Área de DocumentoBarra de Estado

Barra de DesplazamientoCuadros de Desplazamiento

• Un documento se crea, tecleando el texto deseado en la ventana de trabajo del mismo.

• Un punto de inserción titilante señala el lugar, en la línea, donde se colocará el siguiente caracter que teclee el Usuario.

• Cuando se teclea al final de la línea, el programa automáticamente desplaza el punto de inserción a la siguiente línea. Esta característica se conoce como “escritura contínua”.

Introducción y Edición de Texto –Introducción de Texto a Documento

Introducción y Edición de Texto –Edición de un Documento

• Las teclas de Retroceso (Backspace) y Suprimir (Delete) permiten borrar uno o más caracteres.

• El modo Sobreescritura (Overtype) permite teclear texto nuevo sobre texto existente.

• La Autocorrección permite corregir en forma automática los errores de sintaxis y de tecleo.

• Las herramientas Hacer y Deshacer permiten reversar el efecto de acciones previas del Usuario.

Edición de Texto es el proceso de efectuar cambios en un documento existente. Se proporcionan características para borrar y reteclear texto rápidamente.

• Procesadores de Palabras permiten el trabajo con bloques de texto; éstos pueden ser formateados, movidos, copiados, o eliminados.

• Para trabajar con un Bloque de Texto, primero hay que seleccionarlo en Pantalla (con alguna de las opciones de selección). El texto seleccionado aparece resaltado (sombreado) en la Pantalla.

• Al concluir el trabajo con el texto “seleccionado” hay que “deseleccionarlo”.

Introducción y Edición de Texto –Selección de Texto

Vea, como un bloque seleccionado es eliminado.

Electrical.wpd

• Formatos de Caracter

• Formatos de Párrafo

• Formatos de Documento

Formatear un documento es controlar su apariencia.

Formatear incluye tres amplias categorías:

Formateo de Texto

• Se pueden utilizar diversas “Fuentes” en un mismo documento, tales como Arial o Times New Roman.

• El Procesador de Palabras permite el uso de Fuentes de tamaño diferente (medidas en puntos) en el mismo documento.

• Se pueden aplicar Fuentes con “Estilos” al texto, tales como, Negrilla, Itálica, y Subrayado, entre otros.

Formateo de Texto – Formatos de Caracter

Fuente “Times” en 10, 12, 14, 16 y 18 “puntos”

• En un Procesador de Palabras, se crea un nuevo Párrafo cada vez que se pulsa la tecla “Enter”. Se puede dar un formato distinto a cada Párrafo.

• Se puede aplicar “Espaciado de Línea” en el Párrafo, y “Espaciado entre Párrafos” en el Documento.

• Se puede aplicar “Margen” para alinear un Párrafo respecto a los Márgenes del Documento. También se puede “Sangrar” la primera línea de un Párrafo.

• Puede darse formato a los Párrafos con “Bordes” y “Sombreado” para crearle efectos especiales.

Formateo de Texto – Formatos de Párrafos

• Márgenes son los espacios en blanco entre los Bordes del Texto y los Bordes de la Página.

• Procesadores de Texto permiten la impresión de documentos en diversos tamaños de papel, con orientación “Vertical” o “Apaisada”.

• Encabezados y Pies de Página se utilizan normalmente en documentos largos, para proporcionar información en el Tope de las Páginas y en el Pié de las mismas.

Formateo de Texto – Formatos de Documento

Sección de Encabezado

Sección en Formato de 3 Columnas

• Herramientas del Lenguaje

• Tablas

• Combinación de Correo (Mail Merge)

• Añadir gráficos y sonidos

• Plantillas (Documentos prediseñados en blanco)

Características especiales del Software de Procesamiento de Palabras

Incluyendo:

• Correctores ortográficos para detectar palabras mal escritas.

• Correctores gramaticales para detectar errores en la aplicación de las reglas gramaticales.

• Diccionario de Sinónimos para ayudar en la selección de la palabra apropiada en el contexto de lo que se escribe.

Permiten mejorar la calidad de los documentos que se crean, y al mismo tiempo verificar la sintaxis para detectar errores en el uso del Idioma. Se incluyen:

Características especiales de los Procesadores de Palabras – Herramientas del Lenguaje

Whoops!

• Las Tablas permiten estructurar columnas y filas de información.

• Las Tablas pueden ser estructuradas de muchas maneras, agregarles encabezados, insertarle imágenes, y muchas otras, dependiendo de la creatividad del Usuario.

Características especiales de los Procesadores de Palabras - Tablas

• La Combinación de Correo (Mail merge) es el proceso of combinar una forma de carta (Circular) con los contenidos de una base de datos.

• La Combinación de Correo facilita enviar la “misma carta”, a una lista de personas con el nombre y dirección correctas, con base en los registros de cada persona en la base de datos.

Características especiales de los Procesadores de Palabras – Combinación de Correo

• Los Procesadores de Palabras permiten agregar imágenes gráficas a los documentos del Usuario.

• Después de agregar la imágen gráfica (fotografías, dibujos, o imágenes prediseñadas) al documento, ésta puede ser modificada, transferida, cambiarle el tamaño, etc.

• También se pueden agregar “archivos de sonido” a un documento. El archivo de sonido agregado aparece como un Icono; Al hacer click al Icono en la Pantalla “suena” el contenido del archivo sonoro.

Características especiales de los Procesadores de Palabras – Añadir Gráficos y Sonidos

Imagen importada

Archivo de Sonido Incrustado

• Una Plantilla (template) es un documento prediseñado.

• Una Plantilla simplifica el diseño de documentos. El Usuario sólo tiene que rellenar los campos de la

misma en la Pantalla.

Características especiales de los Procesadores de Palabras - Plantillas

Plantilla o (template)

• El Software de Edición Electrónica -Desktop publishing (DTP) software- brinda a los Usuarios la capacidad de producir, documentos y publicaciones de calidad profesional, tales como Libros y Revistas.

• El Software DTP proporciona al Usuario un control fino sobre la apariencia del texto y los gráficos en un documento.

• El Software DTP permite producir documentos listos para que una Empresa de Artes Gráficas los imprima en forma masiva.

Software de Edición Electrónica

• Los Procesadores de Palabras pueden crear documentos en formato HTML , listos para ser publicados en la World Wide Web (www).

• Basta con crear un documento normal y grabarlo en formato HTML. El Procesador de Palabras le inserta todas las etiquetas HTML necesarias para su publicación en Internet.

• Muchos Procesadores de Palabras incluyen Plantillas HTML, las cuales le permiten al Usuario crear fácilmente Páginas Web.

Conversión de Documentos en Páginas Web

• Identifique tres herramientas básicas del Procesador de Palabras para simplificar la edición de documentos.

• Explique el significado del término "seleccionar" partes de un documento.

• Enumere cinco características especiales de los Procesadores de Palabras modernos.

• Cuáles son las diferencias entre el Software de Procesamiento de Palabras y el Software de Edición Electrónica (DTP).

• Describa la elaboración de Páginas Web a partir de documentos creados con el Procesador de Palabras.

leCCIÓN 13: rePASO