MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS - PUQUIO...La Municipalidad Provincial de lucanas - Puquio,...

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS - PUQUIO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (MOF)

PUQUIO 2009


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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE LUCANAS - PUQUIO

ÍNDICE

Página

PRESENTACION TITULO PRIMERO GENERALIDADES TITULO SEGUNDO DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN TITULO TERCERO DEL MANUAL CAPITULO I ÓRGANO DE GOBIERNO

ALCALDIA

CAPÍTULO II ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE AUDITORIA INTERNA ÓRGANOS DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL SECRETARIA GENERAL CAPÍTULO III ÓRGANOS DE GESTION GERENCIA MUNICIPAL CAPÍTULO IV ÓRGANO DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

Sub Gerencia de Cooperación Técnica y Programación de Inversiones Sub Gerencia de Racionalización Estadística e Informática

ASESORIA LEGAL

CAPÍTULO V ÓRGANO DE APOYO

GERENCIA DE ADMINISTRACION Sub Gerencia del Contabilidad Sub Gerencia de Tesorería Sub Gerencia de Personal Sub Gerencia de Logística y Servicios Generales

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria y Recaudación Sub Gerencia de Ejecutoria Coactiva


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CAPÍTULO VI ÓRGANOS DE LÍNEA GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL Sub Gerencia de Catastro, Habilitaciones Urbanas y Transporte

Sub Gerencia de Obras Públicas y Privadas GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y HUMANO Sub Gerencia de Desarrollo Económico

Sub Gerencia de Desarrollo Humano GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Sub Gerencia de Gestión Ambiental, Limpieza Pública, Parques y Jardines Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

Sub Gerencia de Administración de Locales Municipales ÓRGANOS DESCONCENTRADOS Sub Gerencia Programas Sociales Unidad de Gestión de Agua y Saneamiento


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PRESENTACION Este documento, considerado como instrumento técnico normativo de una gestión Institucional, que describe las funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, de la Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio, desarrollándolas a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP); proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, desarrollado en concordancia a las disposiciones contenidas en la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 y la Resolución Jefatural Nº 095-94-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR, vigente, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda; ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las Funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de procedimientos y facilita el proceso de Inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados, así como aplicar programas de capacitación.


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PROYECTO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES – MOF DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL LUCANAS - PUQUIO

TITULO PRELIMINAR

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión institucional en el cual se precisan los objetivos, finalidad, alcance niveles de aprobación, Base Legal y sus relaciones en concordancia a la Ley N° 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas al respecto. Asimismo, establece como propósito fundamental la de tipificar y describir con claridad las funciones principales de cada uno de los órganos que la integran, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma; asimismo determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen y los requisitos mínimos que deben reunir las personas para ser asignadas en cada una de ellos.

El presente Manual comprende todos los cargos que componen la estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio, tanto de Gobierno, de Dirección, de Control, de Asesoramiento, de Apoyo, de Línea y Desconcentrados.

TITULO PRIMERO GENERALIDADES

1.1 FINALIDAD DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio, es un documento Técnico Normativo de gestión que tiene por finalidad:

a) Determinar y describir las funciones principales que le competen

desarrollar a cada una de las unidades orgánicas como parte integrante de la Municipalidad; delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción de cada una de ellas, así como de cada uno de los trabajadores hasta el nivel de cargo.

b) Determinar la ubicación de los cargos dentro de la Estructura

Orgánica Administrativa y las funciones que le compete desempeñar.

c) Precisar los niveles de autoridad, grados de responsabilidad y líneas de coordinación.

d) Difundir el presente documento operativo coadyuvando a mejorar la

administración en la entidad, para ser más eficiente y eficaz a fin de lograr los fines institucionales.

c) Establecer los límites de autoridad y responsabilidad de cada cargo.

d) Especificar las interrelaciones formales y funcionales que existen

dentro de cada Cargo.


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e) Permitir el control y evaluación de las actividades asignadas a los cargos

f) Eliminar la duplicidad de esfuerzos.

g) Servir como instrumento básico para la realización y simplificación de

los procedimientos sustantivos, en concordancia con el TUPA, Ley de Simplificación Administrativa y Normas Legales.

h) Establecer canales de comunicación adecuados entre los diversos

niveles a fin de que todos cumplan los objetivos comunes de la Alta Dirección.

1.2 BASE LEGAL

La elaboración del presente Reglamento se sustenta en:

♦ Ley N° 27680; aprueba la Reforma Constitucional del Capítulo XIV – De la Descentralización; Título IV – De la Estructura del Estado, de la Constitución Política del Perú, sobre Descentralización, determina que los Gobiernos Locales tienen Autonomía Política, Económica y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

♦ Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades; establece y norma la estructura, organización, y funciones de los Gobiernos Locales, así como define la organización democrática, descentralizado y desconcentrado del Gobierno Local, conforme a la Constitución Política del Perú.

♦ Ley Nº 27783 Ley de Bases de la Descentralización

♦ ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

♦ Resolución Jefatural Nº 095-94-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº

001-95- INAP/DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones.

1.3 ALCANCE

El Manual de Organización y Funciones tiene relevancia como documento de gestión para autoridades / funcionarios y como documento de trabajo para los servidores de las Unidades Orgánicas siendo de cumplimiento obligatorio para todos los que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio

1.4 APROBACION

El Manual de Organización y Funciones (MOF), es el consolidado de los Manuales de las diferentes Unidades Orgánicas de la Municipalidad, el que ha sido revisado y ha tenido la conformidad de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto estando expedito para ser aprobado por el Titular del Pliego mediante Resolución Municipal, siendo la Oficina de Planeamiento y presupuesto la encargada de efectuar las modificación y/o


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actualizaciones del Manual, en coordinación con las Unidades Orgánicas cuando por dispositivos legales o normas administrativas incidan en la Estructura Orgánica.

TÍTULO SEGUNDO DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

2.1 FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

La Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio, tiene como funciones generales, planificar y ejecutar a través de los órganos competentes, programas, proyectos, actividades y un conjunto de acciones que contribuyan a proporcionar al vecino el ambiente adecuado para la satisfacción de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento, educación, recreación y seguridad.

La Municipalidad Provincial de lucanas - Puquio, representa al vecindario, promueve la inversión pública y privada, el empleo, la adecuada prestación de los servicios públicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico de su circunscripción, garantizando el ejercicio pleno de los derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes.

Como funciones básicas tenemos:

a) FUNCION DE GOBIERNO.- La ejercita el Concejo Municipal, quien asume

la responsabilidad de precisar los grandes objetivos institucionales, determinar las políticas y metas para el corto, mediano y largo plazo; con fundamento en informes periódicos, la fiscalización y la observancia de la gestión. También ejerce función de gobierno la Alcaldía.

b) FUNCION EJECUTIVA .- La realiza la Alcaldía, los Órganos de Dirección, de

Apoyo, de Línea y Desconcentrados. Son los que garantizan la ejecución de los objetivos y metas que instituye el Órgano de Gobierno y suministran periódicamente información de los resultados de su auto evaluación por medio de los elementos que se instauren.

c) FUNCION TÉCNICA.- La practican los órganos de asesoramiento, adquiere

la responsabilidad de prestar asesoría a los órganos de gobierno para la definición de propuestas de lineamientos de trabajo, los objetivos, metas a realizar éstos a través de planes; revisar el seguimiento de las acciones, producir las estadísticas e informar a los órganos de gobierno y a los de dirección sobre los logros de la gestión.

2.2 ESTRUCTURA ORGANICA

La Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio para el cumplimiento de sus funciones, tiene la Estructura Orgánica siguiente:

a) Órganos de Gobierno b) Órganos Consultivos, Coordinación, Concertación y Participación c) Órgano de Dirección d) Órganos de Control y Defensa Judicial


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e) Órganos de Asesoramiento f) Órganos de Apoyo g) Órganos de Línea h) Órganos Desconcentrados.

2.3 RELACION JERARQUICA.

a) De Dependencia: La Municipalidad Provincial de Lucanas – Puquio es una persona jurídica de Derecho Público, con Autonomía Política, Económica y Administrativa en los asuntos de su competencia, constituyendo, para su administración económica y financiera un Pliego Presupuestal.

b) De Autoridad: La Municipalidad Provincial de Lucanas – Puquio,

ejerce su autoridad a través de la Alcaldía, de acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que le asigna la Constitución Política del Perú y la Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades Ejerce autoridad jerárquica y administrativa sobre todas las unidades orgánicas y dependencias que integran su estructura orgánica.

c) De Coordinación: La Municipalidad Provincial de Lucanas –

Puquio, mantiene relaciones de coordinación con el Consejo Nacional de Descentralización, con el Poder Ejecutivo, con el Poder Judicial, con el Gobierno Regional de Ayacucho, con los Gobiernos Locales del ámbito regional y del país, con Organismos Descentralizados Autónomos, con Instituciones y Empresas Públicas, con las Universidades, Institutos Superiores, Colegios Profesionales y Centros de Investigación, entre otros, existentes en el ámbito local, regional ó nacional.

TÍTULO TERCERO DEL MANUAL

CAPÍTULO I


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DEL ÓRGANO DE GOBIERNO

1. CONCEJO MUNICIPAL El Concejo Municipal es el máximo Órgano de Gobierno de la Municipalidad Provincial de Lucanas - Puquio. Está constituido por el Alcalde quien lo preside, ejerciendo funciones Ejecutivas y 9 Regidores, establecidos por el Jurado Nacional de Elecciones, conforme a la Ley de Elecciones Municipales. Ejerce funciones políticas, normativas y fiscalizadoras que se confiere la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y las demás leyes concordantes con ella.

2. ALCALDÍA

La Alcaldía es el Órgano Ejecutivo del Gobierno Local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad, Titular del Pliego Presupuestal y su máxima autoridad administrativa. El Alcalde es elegido por sufragio directo, por un periodo de 4 años, ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las atribuciones establecidas en la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias. La Alcaldía tiene la responsabilidad de dirigir, evaluar y supervisar el alcance de las metas establecidas de acuerdo a los lineamientos de política del Concejo y en armonía con los dispositivos y normatividad legales.

CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL La Alcaldía cuenta con los siguientes cargos según el Cuadro para la Asignación de Personal de la MPLP 01 ALCALDE PROVINCIAL (estructural) 02 SECRETARIA III FUNCIONES BASICAS DE LOS CARGOS 01 DEL ALCALDE a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Alcalde b) CLASIFICACIÓN : F3 c) CODIGO : FP d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos. ♦ Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. ♦ Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad. ♦ Proponer al Concejo Municipal, proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.


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♦ Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación. ♦ Dictar Decreto y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas. ♦ Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral

de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil.

♦ Dirigir la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal. ♦ Someter a aprobación del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro

de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

♦ Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

♦ Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Económico fenecido.

♦ Proponer al Concejo Municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de Contribuciones, Tasas, Arbitrios, Derechos y Licencias, y con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

♦ Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.

♦ Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

♦ Informar al Concejo Municipal y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

♦ Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

♦ Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza.

♦ Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

♦ Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgo y la Policía Nacional.

♦ Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el Gerente Municipal.

♦ Proponer al Concejo Municipal la realización de Auditorias, Especiales y otros actos de Control.

♦ Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditoria Interna.

♦ Celebrar los Actos, Contratos y Convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

♦ Proponer la creación de Empresas Municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

♦ Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las


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obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

♦ Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

♦ Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.

♦ Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

♦ Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo conforme a ley.

♦ Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción. ♦ Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes. ♦ Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales

o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. ♦ Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia

de acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

♦ Proponer al Concejo Municipal espacios de Concertación y Participación Vecinal.

♦ Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

e) DEPENDENCIA Y GRADO DE RESPONSABILIDAD:

♦ Depende del Concejo Municipal ♦ Ejerce autoridad sobre el Gerente Municipal y el Personal de las demás

Unidades Orgánicas de la Municipalidad. .

f) REQUISITOS MÍNIMOS:

♦ Gozar de derecho de sufragio. ♦ Ser vecino de la respectiva circunscripción municipal con mayor a dos años

de residencia continua antes de la elección. ♦ Hallarse inscrito en el Registro Electoral o en el Registro Electoral

Municipal para los extranjeros

02 SECRETARIA DEL ALCALDE a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Secretaria III b) CLASIFICACIÓN : STC c) CODIGO : T3-05-675-3 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS: ♦ Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes del Alcalde y

prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo. ♦ Interviene con criterio propio la redacción de documentos administrativos

de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde. ♦ Orienta sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos trámites,

archivos y taquigrafías y usos de los sellos.


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♦ Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.

♦ Prepara la documentación clasificada para la firma respectiva del Alcalde. ♦ Presta apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de

computadoras. ♦ Atiende y orienta a los Regidores, empleados de confianza, servidores

públicos y publico en general sobre consultas y gestiones que realizan. ♦ Coordina la distribución de materiales de oficina. ♦ Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentos mediante

el sistema de fax y otros medios de comunicación. ♦ Vela por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y equipos a

su cargo. ♦ Lleva el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los

servidores públicos. ♦ Lleva el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho de

alcaldía. ♦ Mantiene limpio y ordenado la oficina del Alcalde y la oficina donde trabaja. ♦ Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de

ética de la corporación municipal. ♦ Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por

las faltas disciplinarias que pueda cometer. ♦ Vela celosamente todo el acervo documentario existente en la oficina de

alcaldía y su oficina, evitando a su vez la infidencia. ♦ Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

e) DEPENDENCIA Y GRADO DE RESPONSABILIDAD

♦ Depende directamente del Alcalde. ♦ De los archivadores y su contenido, de la infidencia, de los

mobiliarios y útiles de oficina.

f) REQUISITOS MÍNIMOS: ♦ Instrucción secundaria completa ♦ Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar. ♦ Experiencia en la interpretación de idioma(s) requeridos ♦ Experiencia en labores administrativas de oficina ♦ Alguna experiencia en la conducción de personal ♦ Capacitación en Computación

g) ALTERNATIVA

♦ De no poseer titulo de secretaria(o) Ejecutiva(o), contar con certificado de estudios concluidos, no menores a un año.

CAPÍTULO II ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

El Órgano de Control Institucional es el encargado de Ejecutar el Control Gubernamental interno posterior, es integrante del Sistema Nacional de Control y tiene como misión promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, así como el logro de sus resultados mediante la


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ejecución de acciones y actividades de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. El Órgano de Control Institucional está a cargo de un funcionario con nivel de Gerente, cuya designación es realizada por la Contraloría General de la República, quien depende funcional y administrativamente de dicho Organismo de Control superior, efectuando su labor de conformidad con los lineamientos y políticas que para tal efecto establece el organismo Superior de Control, manteniendo una actitud de información directa con el Titular de la entidad sobre los requerimientos y resultados de las acciones y actividades de control inherentes a su ámbito de competencia CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL La OCI cuenta con los siguientes cargos según el Cuadro para la Asignación de Personal de la MPLP 01 Director de Sistema Administrativo I 02 Técnico en Auditoria I 1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo I a) CLASIFICACIÓN : EC b) CODIGO : F-2 c) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Artículo 7º de la Ley del sistema y el control externo a que se refiere el Artículo 8º de la misma norma, por encargo de la Contraloría General de la República.

♦ Efectuar auditoria a los estados financieros y presupuestarios de la

entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría General. Alternativamente estas auditorias podrán ser contratadas por la entidad con sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.

♦ Ejecutar las acciones y actividades de control, programar, dirigir,

ejecutar, evaluar y coordinar las acciones de control financiero y de los procedimientos administrativos y de personal, cuyos resultados y/o recomendaciones deberán ser reportados ante el alcalde y la Contraloría General de la Republica.

♦ Efectuar la Auditoria a los Estados Financieros y el Examen Especial a

la Información Presupuestaria de la municipalidad en la forma y pautas que señala la Contraloría General de la Republica.

♦ Llevar a cabo auditorias, exámenes especiales, inspecciones e

investigaciones en todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, emitiendo los informes y recomendaciones pertinentes, de conformidad


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con el Reglamento de la Ley de Control, al titular de la entidad y a la Contraloría General de la Republica.

♦ Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por al

Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.

♦ Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se

advierten indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al titular de la Municipalidad para que adopte las medidas correctivas, alcanzando la documentación probatoria de la responsabilidad incurrida.

♦ Efectuar el seguimiento de la implementación de las medidas correctivas

de las observaciones y recomendaciones incluidas en los informes evacuados en el cumplimiento a normas establecidas.

♦ Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios,

servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones de la entidad, dándoles el tramite que corresponda a su merito y documentación sustentatoria respectiva.

♦ Asesorar a los Órganos de mas alto nivel de la Municipalidad, para

mejorar los procesos, practicas e instrumentos de Control.

♦ Cumplir diligentemente los encargos y requerimientos que formule la Contraloría General de la Republica, así como el titular de la entidad.

♦ Difundir la legislación y técnicas de Control, promoviendo y propiciando

el desarrollo, conocimiento y aplicación de las Normas Técnicas de Control dictadas por la Contraloría General de la Republica.

♦ Apoyar a las Comisiones de la Contraloría General de la Republica en

las acciones de Control que realice en el ámbito de la Municipalidad y otras que así lo requieran.

♦ Solicitar informaciones mínimo necesarias y de acuerdo al Plan Anual de

Control.

♦ Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la Republica en materia de su competencia y las demás que le corresponda por mandato de ley.

♦ Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones

de la Municipalidad, con conocimiento y autorización de la Contraloría General de la República, así como las requeridas por el Titular de la Entidad. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la Contraloría General de la República por el Jefe del Órgano de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamiento, supervisiones y verificaciones.


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♦ Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto

nivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

♦ Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la

Municipalidad, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.

♦ Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la

Contraloría General de la República así como al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

♦ Informar anualmente al Concejo Municipal, acerca del ejercicio de sus

funciones y del estado de control de uso de los recursos municipales.

♦ Formular y proponer el presupuesto anual de la Gerencia del Órgano de Control Institucional, para su aprobación correspondiente por la Municipalidad.

♦ Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna

aplicables a la Entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

♦ Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos

que le formule la Contraloría General de la República. Así mismo la de brindar apoyo a las comisiones que designe.

♦ Participar en la selección de personal del Órgano de Control a su cargo.

♦ Otras funciones asignadas de acuerdo a ley.


♦ Depende jerárquica y administrativamente del Alcalde y funcionalmente de la Contraloría General de la República.

♦ Tiene mando directo sobre el personal de la oficina


♦ Titulo Profesional Universitario y Colegiado ♦ Estudios relacionados con la especialidad. ♦ Capacitación especializada en el área ♦ Experiencia en la conducción de programas administrativos. ♦ Alguna en conducción de personal


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♦ Capacitación en Computación

g) ALTERNATIVA

♦ Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

2. TECNICO EN AUDITORIA I

a) DENOMINACIÓN DEL CARGO :Técnico en Auditoria I b) CLASIFICACIÓN : STB c) CODIGO : T4-05-740-1 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Recepcionar, revisar y registrar documentos que ingresan a la Oficina.

♦ Velar por el cumplimiento de las Normas de Control de acuerdo a la misma Ley 26162 "Sistema Nacional de Control".

♦ Revisar y dar cumplimiento al Cronograma de acciones de control en coordinación con el Gerente de Auditoria Interna.

♦ Mecanografiar y distribuir las copias de los documentos emitidos por la Oficina de Auditoria Interna.

♦ Ordenar el archivo de documentos fuentes y velar porque esté completo, en buen estado y en lugar seguro.

♦ Participar en los informes técnicos que elabore la Oficina, a solicitud del Gerente de Auditoria Interna.

♦ Elaborar las actas de auditoria respectiva. ♦ Elaborar cuadros por diferentes conceptos como gastos, ingresos

mensuales, etc. ♦ Chequear los comprobantes de pago y documentos sustentatorios

de gastos e ingresos, previo conocimiento del Gerente de la Oficina respectiva.

♦ Comprobar los documentos fuente con libros principales. ♦ Otras funciones asignadas por Auditor.


♦ Depende directamente del Gerente del Órgano de Control


♦ Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la

especialidad ♦ Experiencia en labores de contabilidad

g) ALTERNATIVA

♦ Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia.

ÓRGANO DE APOYO AL GOBIERNO LOCAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


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La Procuraduría Pública Municipal es el Órgano de Defensa Judicial encargado de la ejecución de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representación y defensa en procesos judiciales, administrativos y/o procesos arbítrales y conciliatorios, conforme a Ley. Las funciones detalladas en este Reglamento, se establecen sin perjuicio de las que por ley le correspondan. La Procuraduría Pública Municipal esta a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, designado por el Alcalde, quien depende administrativamente de Alcaldía, funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado. El Procurador Público Municipal tiene a su cargo un Procurador Adjunto el mismo que es designado por el Alcalde. CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL La Procuraduría Publica Municipal cuenta con los siguientes cargos según el Cuadro para la Asignación de Personal de la MPLP 01 Director de Sistema Administrativo I 02 Secretario Judicial II 1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

e) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo I d) CLASIFICACIÓN : EC e) CODIGO : F-2 f) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS: ♦ Formular y ejecutar el Plan Operativo de la unidad a su cargo. ♦ Ejercer la representación de la Municipalidad para la defensa de los

intereses y derechos de ésta, a nivel judicial, arbitral, administrativo y policial, que afecten a la Municipalidad al igual que ante el Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.

♦ Coordinar la autorización del Concejo Municipal mediante el respectivo

Acuerdo, para iniciar o impulsar los procesos judiciales contra los funcionarios, servidores, o terceros respecto de los cuales el Órgano de Control Interno, haya encontrado responsabilidad civil o penal, en los procesos judiciales interpuestos contra el Gobierno Local o sus representantes.

♦ Ejercer la representación de la Municipalidad en los requerimientos que

se le haga, por solicitud del Poder Judicial, Ministerio Público, Centros de Conciliación y/o Tribunal Arbitral para la absolución de la contestación de las demandas, apersonamientos ó procedimientos, en los cuales se encuentra comprendida como parte la Municipalidad, no requiriendo de Resolución Autoritativa del Concejo Municipal para dichos casos.


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♦ Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública, así como de todos los Organismos del Sector Justicia, para el ejercicio de sus funciones.

♦ Solicitar la autorización del Concejo Municipal, a efectos de convenir en

la demanda, desistirse de ella ó transigir en proceso. ♦ Delegar a cualquiera de los abogados que prestan apoyo en la

Procuraduría Pública Municipal, la representación para que intervengan en procesos judiciales que se tramitan en cualquier distrito o provincia judicial.

♦ Interponer las acciones civiles, penales y administrativas que permitan

cautelar los derechos e intereses del Gobierno Municipal, por Resolución autoritativa del Concejo Municipal.

♦ Ejercitar las acciones civiles, penales y/o administrativas contra

terceros, cuando se desprendan de los hechos que son perseguibles de oficio, sin necesidad de resolución autoritativa del Concejo Municipal.

♦ Solicitar al Concejo Municipal en vía de regularización, la autorización

respectiva mediante la Resolución Autoritativa, a que se contrae el Inc.b) cuando el Procurador Público haya ejercitado las acciones civiles, penales y/o administrativas por propia iniciativa a efecto de evitar la indefensión de los intereses y derechos de la Municipalidad.

♦ Impulsar los procesos judiciales, administrativos, penales o arbítrales

en los cuales la Municipalidad resulta ser parte, así como los recursos impugna torios Informar periódicamente a la Gerencia Municipal ò cuando ésta le solicite, y proporcionar los datos sobre las actividades desarrolladas y estado procesal de los juicios que tiene a su cargo.

♦ Contra las decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad. ♦ Coordinar con la Alta Dirección y los funcionarios de la Municipalidad ♦ cuando estos sean requeridos por la autoridad judicial, administrativa,

arbitral y policial por actos realizados en el ejercicio de sus funciones. La Procuraduría Pública Municipal esta obligada a velar únicamente por los intereses de la Municipalidad.

♦ Informar mensualmente al Concejo Municipal, las acciones ejecutadas

por la Procuraduría Pública Municipal, cuando se haya autorizado el ejercicio de acciones en defensa de los derechos é intereses de la Municipalidad.

♦ Informar periódicamente al Despacho de Alcaldía ò cuando éste le

solicite, y proporcionar los datos sobre las actividades desarrolladas y estado procesal de los juicios que tiene a su cargo.


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♦ Informar al Despacho de Alcaldía las veces que sea requerido respecto a las acciones que ejecuta en defensa de los derechos é intereses de la Municipalidad.

♦ Otras funciones que le asigne el Alcalde en materia de su

competencia.


♦ Depende, administrativamente, del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

♦ Es responsable de los procesos judiciales de la Municipalidad. ♦ Coordina en forma permanente con el titular de la institución y las

distintas unidades orgánicas de la municipalidad ♦ Tiene mando directo sobre el personal de la oficina


♦ Titulo de Abogado, con especialización en procesos judiciales. ♦ Capacitación especializada en derechos administrativos ♦ Experiencia de 08 años en el cargo de abogado y 03 años en la

Administración Pública. ♦ Experiencia en conducción de personal.

2. SECRETARIO JUDICIAL II

a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Secretario Judicial II a) CLASIFICACIÓN : SPC b) CODIGO : P4-40-680-2 c) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar actividades administrativas en l aplicación de procedimientos

judiciales.

b) Preparar el despacho correspondiente. c) Coordinar audiencias y redactar Actas de juicios orales , informando al

Procurador d) Informar sobre las órdenes de notificación, captura, libertad, edictos,

testimonios de condenas, telegramas y sentencias de los procesos que se lleven en la Municipalidad.

e) Absolver consultas del personal y usuarios en general.

f) Efectuar legalizaciones, comparendos o poderes de los juicios de la

Municipalidad.


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g) Controlar el cumplimiento de las disposiciones emanadas del Presidente del Tribunal.

h) Verificar y aprobar los boletines de condena informando oportunamente

sobre estos hechos..

i) Refrendar las Resoluciones que se emitan

j) Preparar la Agenda de los asuntos que se tengan que tratar en los tribunales

k) Elaborar Actas, comunicaciones e informes


♦ Depende directamente del Procurador Publico


♦ Titulo profesional de abogado que incluya materias relacionadas con la especialidad.

♦ Experiencia en labores técnico – administrativas de carácter jurídico

SECRETARÍA GENERAL

La Secretaría General, es el Órgano de Apoyo encargado de planificar, programar, coordinar y dirigir la ejecución de las acciones del Concejo Municipal y la Alcaldía, así como la difusión a las unidades orgánicas de las disposiciones emanadas por estos Órganos; administra y supervisa las actividades relacionadas a los sistemas de trámite documentario y de archivo central, optimizando de manera permanente sus procesos; da fe y certifica los documentos oficiales de la Municipalidad y las actas del Concejo Municipal, así como efectúa la celebración y registro de matrimonios civiles, teniendo a su cargo las acciones de comunicación relacionadas a la difusión de la imagen institucional. Está a cargo del Secretario General quién depende del Alcalde.

La Secretaria General cuenta con los siguientes cargos según el Cuadro para la Asignación de Personal de la MPLP 01 Secretario General 02 Relacionista Público II 03 Registro Civil 04 Auxiliar de Registro Civil 05 Mesa de Partes 06 Técnico Archivo II 01 SECRETARIO GENERAL

a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Secretario General b) CLASIFICACIÓN : c) CODIGO : d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:


21

♦ Formular y ejecutar el Plan Operativo de la Secretaría General y de las funciones orgánicas a su cargo.

♦ Proponer las políticas y estrategias sobre la gestión documentaria y

archivística.

♦ Asesorar a funcionarios y a las dependencias que lo requieran en asuntos de su especialidad

♦ Programar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de comunicación y

difusión de las actividades que realice la Entidad.

♦ Planificar, organizar y coordinar el sistema documentario, así como las actividades del despacho de Alcaldía.

♦ Coordinar y organizar las Sesiones de Concejo y citar a los regidores a

sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes, así como a los funcionarios de acuerdo a la naturaleza del tema.

♦ Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades

relacionadas con los Registros Civiles de acuerdo a Ley.

♦ Coordinar, organizar y apoyar al Concejo Municipal y a las Comisiones de Regidores en la gestión administrativa materia de su competencia.

♦ Administrar y mantener actualizado el Libro de Actas de las Sesiones de

Concejo y actuar como secretario y fedatario de los actos del Concejo Municipal y de Alcaldía.

♦ Proyectar Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones del Concejo Municipal,

así como Decretos y Resoluciones de Alcaldía, sujetas a las decisiones adoptadas.

♦ Fedatear y/o Certificar los documentos administrativos que requieran los

recurrentes.

♦ Informar oportunamente a las unidades orgánicas de la Municipalidad sobre los acuerdos y decisiones que toma el Concejo en relación con sus responsabilidades y funciones.

♦ Registrar, enumerar, mandar publicar y archivar los dispositivos legales

que emanen de la Municipalidad, según corresponda.

♦ Otorgar a los administrados la información pública que posea o produzca la Municipalidad.

♦ Otras funciones que le asigne el Alcalde en materia de su competencia.


♦ Depende directamente del Alcalde


22


♦ Titulo profesional universitario que incluya materias relacionadas con la especialidad.

♦ Capacitación especializada en el área.

♦ Amplia experiencia en la conducción de programas administrativos

♦ Experiencia en conducción de personal

02 RELACIONISTA PÚBLICO II

a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Relacionista Publico II b) CLASIFICACIÓN : c) CODIGO : d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades de relaciones

públicas, información, protocolo y aquellas que conlleven a la mejoría de la imagen institucional de la Municipalidad.

♦ Realizar la difusión oportuna y adecuada de las actividades,

proyecciones y logros de la gestión. ♦ Realizar programas y acciones de comunicación, información e imagen

institucional sobre la problemática municipal en general. ♦ Mantener relaciones con los medios de comunicación masiva en

general. ♦ Dirigir y coordinar la realización de las conferencias de prensa, sobre

asuntos de interés municipal. ♦ Ejecutar las actividades de orientación e información a los

contribuyentes, previa coordinación con la Gerencia de Administración Tributaria.

♦ Difundir el Calendario mensual de obligaciones tributarias y la Guía de

Trámite Documentario y otras de orientación al contribuyente, de acuerdo a las instrucciones de la Gerencia de Administración Tributaria.

♦ Difundir normas y comunicaciones oficiales, así como boletines y otros

documentos, relacionados con las actividades de su competencia;

♦ Coordinar con Secretaria General y Alta Dirección de la Municipalidad sobre la comunicación y distribución de los dispositivos legales que emita la Alcaldía.

♦ Supervisar y controlar el Sistema de Relaciones Públicas y demás

documentación de la Institución.


23

♦ Organizar y supervisar las actividades informativas de la Municipalidad.

♦ Participar en la elaboración de políticas de comunicación e información de carácter municipal.

♦ Dirigir y participar en la producción y grabación de programas para radio

y Televisión de ser el caso.

♦ Ejecutar la redacción de las notas informativas para la prensa hablada y escrita, referente a las obras que ejecuta la Municipalidad.

♦ Mantener estrecha comunicación con los diferentes medios de

comunicación social, tanto a nivel local, regional y nacional.

♦ Elaborar y actualizar el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Comunicación e Imagen Institucional, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

♦ Elaborar el Plan de Trabajo Anual.

♦ Emitir informes técnicos-administrativos en los asuntos de su

competencia.

♦ Mantener actualizado el archivo periodístico.

♦ Otras funciones que le asigne el Jefe inmediato superior e) DEPENDENCIA Y GRADO DE RESPONSABILIDAD

♦ Depende directamente del Secretario General


♦ Titulo profesional universitario en Relaciones Públicas o Ciencias de la

Comunicación. ♦ Capacitación especializada en el área.

03 REGISTRO CIVIL a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo III b) CLASIFICACIÓN : c) CODIGO : T5-05-707-3 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Registra y expende las partidas de nacimiento, matrimonio y de defunción a

solicitud de los interesados. ♦ Publica las ordenanzas y otras resoluciones municipales referidas a los

estados civiles. ♦ Revisa los expedientes que se acojan a las inscripciones extraordinarias.


24

♦ Realiza rectificaciones y reconocimientos de actos. ♦ Atiende y orienta al público en materia de su competencia. ♦ Controla, ejecuta y lleva los libros de actas matrimoniales y divorcios según

corresponda. ♦ Elabora el plan de trabajo deL área. ♦ Prepara informes mensuales de los nacimientos y defunciones, los mismos

que deberá remitir a las instancias correspondientes. ♦ Remite en forma mensual los datos estadísticos de nacimientos y

defunciones al área de salud. ♦ Lleva el registro de los estados civiles. ♦ Reemplaza al alcalde en la celebración de matrimonios cuando este lo

delegue. ♦ Verificar procedimientos técnicos y emitir informes respectivos. ♦ Estudiar y participar en la elaboración de normas, procedimientos e

investigaciones preliminares de procesos técnicos. ♦ Analizar y emitir opinión técnica. ♦ Expedir Resoluciones registrales de su competencia. ♦ Atender oportunamente los requerimientos de las autoridades judiciales. ♦ Guarda absoluta reserva de los documentos de su área

♦ Participa en los lineamientos de políticas de Asistencia Social. ♦ Supervisar y coordinar la elaboración de documento técnicos normativos de

aplicación en programas de asistencia y promoción social. ♦ Evaluar la aplicación de normas y procedimientos técnicos del área ♦ Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato superior e) DEPENDENCIA Y GRADO DE RESPONSABILIDAD

♦ Depende directamente del Secretario General y normativamente de la

RENIEC. ♦ Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda

aquella información relacionada a los estados civiles de la jurisdicción.


25


♦ Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores. ♦ Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados

al área. ♦ Capacitación especializada.

g) ALTERNATIVAS

♦ Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con el área. ♦ Amplia experiencia en labores técnicas del área ♦ Capacitación técnica de la especialidad.

04 AUXILIAR DE REGISTRO CIVIL a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo I b) CLASIFICACIÓN : SP- c) CODIGO : T5-05-707-3 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Realizar la inscripción de actas de resoluciones que declaren la

incapacidad y que limiten la capacidad de las personas. ♦ Realizar la inscripción de actas de resoluciones que declaren la

desaparición, ausencia, muerte presunta y el reconocimiento de existencia de las personas.

♦ Realizar la inscripción de actas de sentencias que impongan inhabilitación,

interdicción civil pérdida de la patria potestad. ♦ Realizar la inscripción de actas de las resoluciones que rehabiliten a los

interdictos en el ejercicio de los derechos civiles. ♦ Realizar la inscripción de actas de las resoluciones que declaren la nulidad

del matrimonio, el divorcio, la separación de cuerpos y la reconciliación. ♦ Realizar la inscripción de actas de acuerdos de separación de patrimonios

y su sustitución, la separación de patrimonio no convencional, las medidas de seguridad correspondientes y su cesación.

♦ Realizar la inscripción de actas de resoluciones de declaraciones de

quiebra. ♦ Realizar la inscripción de actas de las sentencias de filiación. ♦ Realizar la inscripción de las actas de cambios o adiciones de nombre. ♦ Realizar la inscripción de las actas de reconocimiento judicial o voluntario

del hijo.


26

♦ Realizar la inscripción de las actas de las adopciones. ♦ Realizar la inscripción de las actas de las naturalizaciones y la pérdida o

recuperación de la nacionalidad. ♦ Efectuar la inscripción de los hechos vitales de nacimientos, defunciones y

matrimonios. ♦ Ejecutar la inscripción administrativa de nacimiento para los menores de

edad no inscritos en el término de ley. ♦ Ejecutar la inscripción administrativa de nacimiento extraordinario para los

mayores de edad no inscritos en el término de ley. ♦ Expedir partidas de nacimientos, defunciones y matrimonios. ♦ Expedir certificados de soltería y viudez. ♦ Realizar semanalmente el acta del matrimonio civil e) DEPENDENCIA Y GRADO DE RESPONSABILIDAD

♦ Depende directamente del Secretario General ♦ Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda



♦ Instrucción secundaria completa ♦ Capacitación técnica en el área ♦ Experiencia en labores de la especialización.

g) ALTERNATIVAS

♦ Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 05 MESA DE PARTES

e) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo I f) CLASIFICACIÓN : SP- g) CODIGO : T5-05-707-1 h) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos a quien corresponda.

♦ Distribuir los documentos a las oficinas correspondientes teniendo en

cuenta el TUPA. ♦


27





♦ Instrucción secundaria completa ♦ Capacitación técnica en el área ♦ Experiencia en labores de la especialización. g) ALTERNATIVAS ♦ Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. 05 TECNICO DE ARCHIVO

i) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo I j) CLASIFICACIÓN : SP- k) CODIGO : T2-05-730-1 l) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS: ♦ Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, codificación,

clasificación, verificación, mantenimiento y conservación de los documentos que forman el Archivo de la Municipalidad.

♦ Verificar que la documentación que ingrese cuente con las formalidades

establecidas por la normatividad vigente. ♦ Entregar copias certificadas de los documentos a cargo de la

Municipalidad, a solicitud de los interesados. ♦ Seleccionar, conservar, dar de baja a los documentos obrantes en el

Archivo Municipal de acuerdo al Sistema Nacional de Archivos. ♦ Informar sobre el estado de los expedientes recepcionadas por la

Municipalidad. ♦ Organizar el trámite documentario de la Municipalidad ♦ Informar y Brindar un trato amable a los usuarios de la Municipalidad en

sus demandas y/o quejas.


28

♦ Remitir directamente los expedientes al órgano que aprobará o resolverá el

asunto solicitando conforme lo señala el TUPA de la Municipalidad, Evitando el recorrido innecesario del documento.

♦ Exhibir permanentemente un ejemplar integro del TUPA en paneles o

lugares al alcance y la vista del público que acuda a iniciar un trámite y explicar su contenido al personal que de el depende, dando las indicaciones del caso requiera.

♦ Cumplir con atender los procedimientos de aprobación automática en el

mismo día, siempre que el usuario presente la documentación completa conforme los requisitos señalados en el TUPA.

♦ Conocer perfectamente el TUPA y las normas legales respectivas a fin de

cuidar que se de estricto cumplimiento. ♦ Hacer cumplir en todos sus aspectos lo establecido en el TUPA incluyendo

los formatos señalados cuidando el correcto llenado de los mismos. ♦ Registrar, sistematizar y archivar, los documentos que finalmente quedan

en mesa de partes. ♦ Informar sobre el estado de los clientes a los usuarios de la Municipalidad. ♦ Otras que disponga el Secretario General



aquella información relacionada al archivo de la jurisdicción.


♦ Instrucción secundaria completa ♦ Capacitación técnica en el área ♦ Experiencia en labores de la especialización. g) ALTERNATIVAS ♦ Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


29

CAPÍTULO III

ÓRGANO DE GESTION

GERENCIA MUNICIPAL La Gerencia Municipal es el Órgano de Alta Dirección responsable de planificar, dirigir, coordinar, monitorear, controlar y evaluar la gestión técnica, administrativa, presupuestaria y financiera de la administración y servicios municipales de las unidades orgánicas a su cargo con sujeción a las disposiciones legales vigentes y ejecutar a través de los órganos a su cargo la Política Institucional, por delegación del Alcalde, con la finalidad de alcanzar los objetivos estratégicos institucionales en concordancia con los Planes Institucionales. Está a cargo de un Gerente Municipal quién depende del Alcalde. La Gerencia Municipal para cumplir con sus objetivos tiene a su cargo los Órganos de Asesoramiento, Apoyo y Línea que integran la Estructura Orgánica, de conformidad con el respectivo Reglamento, a través del cual ejercen plena autoridad y responsabilidad corporativa y coordina con los


30

♦ Proponer ante el Concejo Municipal y el Alcalde los instrumentos de gestión Organizativa: ROF, CAP, MOF, TUPA, etc.: para su aprobación.

♦ Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcaldía, de acuerdo

a las funciones y atribuciones encargadas o delegadas. ♦ Planear, organizar, gerenciar, coordinar, monitorear y evaluar las

actividades y proyectos de los órganos a su cargo en concordancia con las políticas de gestión establecidas y las disposiciones impartidas por la Alcaldía.

♦ Analizar los indicadores de impacto y los logros obtenidos en las

actividades y proyectos y proponer acciones para su fortalecimiento. ♦ Formular y proponer a la Alcaldía las acciones a seguir en materia de

procedimientos técnicos administrativos. ♦ Disponer las acciones necesarias para el cumplimiento de la gestión

administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, con sujeción a las normas y directivas vigentes.

♦ Emitir actos administrativos que sean de su competencia. ♦ Disponer las acciones necesarias para obtener asistencia técnica y

financiera para la ejecución de los programas y proyectos de desarrollo local.

♦ Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, a solicitud

de éste, sobre aspectos de la gestión municipal. ♦ Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo en los asuntos de su

competencia. ♦ Asistir con voz pero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal. ♦ Representar al Alcalde ante instituciones y organismos públicos y privados,

por delegación expresa. ♦ Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotación,

reasignación y otros sobre administración de personal, especialmente los referidos a los cargos de confianza.

♦ Otras funciones asignadas o delegadas por el Alcalde.


♦ Depende directamente de la Alcaldía. ♦ Es responsable del buen funcionamiento y la calidad de atención de los

servicios que la Municipalidad brinda. ♦ De la gestión administrativa, económica y financiera de la Municipalidad.



31

♦ Titulo profesional universitario, Administración de Empresas, Ingeniero,

Contador Publico Colegiado u otro similar que incluya capacitación especializada en el área.

♦ Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.

♦ Experiencia en conducción de personal. ♦ Experiencia en administración publica no menor de 01 año.

1. DE LA SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL e) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Secretaria II f) CLASIFICACIÓN : g) CODIGO : T2-05-675-2 h) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS: ♦ Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Gerente

municipal. ♦ Organiza y coordina las reuniones y certámenes del Gerente Municipal y

prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo. ♦ Interviene con criterio propio en la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a indicaciones generadas por el Gerente Municipal.

♦ Tomar Dictado taquigráfico en reuniones, conferencias y transcribirlos

utilizando sistemas de computo. ♦ Recepciona, clasifica, registra y archiva los documentos. ♦ Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y

egresan, informando al Gerente Municipal mediante reportes respectivos. ♦ Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos. ♦ Realizar traducciones de uno o mas idiomas ♦ Coordina la distribución de materiales de oficina ♦ Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación

mediante el sistema Fax y otros establecidos. ♦ Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la gerencia Municipal. ♦ Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente

demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente. ♦ Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde

trabaja.


32

♦ Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación municipal.

♦ Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por

las faltas disciplinarias que pueda cometer. ♦ Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de

Gerencia Municipal y su oficina, evitando a su vez la infidencia. ♦ Las demás que le asigne el Gerente Municipal.


♦ Depende directamente del Gerente Municipal. ♦ Es responsable de los archivadores y su contenido y de la infidencia,

respecto a la documentación. ♦ Es responsable de la documentación que ingresa y egresa a su oficina,

hacer seguimiento y evaluación en los plazos establecidos. ♦ Del acerbo documentario, mobiliario y útiles de oficina..


♦ Instrucción Secundaria Completa. ♦ Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar. ♦ Experiencia en la interpretación de idioma(a) requerido ♦ Experiencias variadas en labores de oficina. ♦ Heber desempeñado el cargo de Secretaria I por un periodo minimo de

02 años. ♦ Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos.

CAPÍTULO IV ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO


33

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el Órgano Asesor, encargado de organizar, conducir, evaluar y controlar los procesos y procedimientos relacionados a los Sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Inversión Pública e Informática en concordancia con las políticas de gestión, lineamientos y objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado. Está a cargo del Gerente de Planeamiento y Presupuesto quien depende del Gerente Municipal. CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL La Oficina de Planeamiento y Presupuesto cuenta con los siguientes cargos según el Cuadro para la Asignación de Personal de la MPLP 01 Gerente 02 Secretaria II 1. DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Director de Sistema Administrativo II b) CLASIFICACIÓN : EC c) CODIGO : F-2 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Formular, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y de las unidades orgánicas a su cargo.

♦ Diseñar metodologías para la elaboración de los planes operativos de las

dependencias de la Municipalidad.

♦ Asesorar, monitorear y evaluar el Plan Operativo como instrumento de gestión de corto plazo, en coordinación con las dependencias de la Municipalidad, dando énfasis a la compatibilización con las políticas de gestión impartidas.

♦ Asesorar a los Órganos de Gobierno y de Dirección, en la formulación de la

Política de Gestión Municipal y de los planes y programas de corto, mediano y largo plazo en coordinación con las dependencias competentes del Gobierno Municipal.

♦ Elaborar el diagnóstico local e institucional y el Plan Estratégico para cada

periodo anual de la Municipalidad, realizando investigaciones en los diferentes campos funcionales de la gestión municipal, para identificar los problemas de la localidad; proponiendo y desarrollando alternativas de solución que permitan definir estrategias para el desarrollo local.

♦ Evaluar el Plan de Desarrollo Concertado de la Municipalidad. ♦ Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos, de acuerdo con

las Normas, Directivas y Técnicas del Sistema de Planificación existente.


34

♦ Evaluar trimestralmente el cumplimiento de los objetivos previstos en los planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias para un cabal cumplimiento de las mismas.

♦ Coordinar con las áreas correspondientes los planes de corto plazo, en materia

de reactivación y recaudación de rentas municipales, y demás que la requieran. ♦ Difundir y asesorar a las dependencias de la Municipalidad sobre los

lineamientos, objetivos estratégicos, programas y proyectos del Plan Estratégico de Desarrollo, a fin de articularlos en la formulación de las actividades y proyectos de los instrumentos de gestión de corto y mediano plazo de la Municipalidad y definir competencias.

♦ Monitorear y evaluar la gestión por resultados y objetivos, a través de los

respectivos indicadores de impacto y logros, proponiendo las medidas correctivas que sean necesarias.

♦ Planear, conducir, evaluar y proponer los procesos para la elaboración y

modificación de los diferentes documentos de gestión que requiera la Institución y presentarlos a la Alta Dirección.

♦ Conducir, controlar y supervisar los procesos de programación,

formulación, aprobación, ejecución, control, evaluación y modificación del presupuesto institucional de conformidad con las disposiciones legales que emite el MEF y en coordinación con las dependencias de la Municipalidad.

♦ Promover, coordinar y monitorear la consolidación del proceso de

Programación Participativa del Presupuesto de la entidad con la finalidad que los vecinos de la Provincia prioricen y decidan de manera participativa y concertada el Presupuesto de la Municipalidad.

♦ Proponer al Gerente Municipal el Anteproyecto del Presupuesto Municipal

Participativo para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan. ♦ Prestar asesoría técnica que requiera el titular del Pliego y presidir la Comisión

de Programación y Formulación manteniendo una actitud activa y participativa para una correcta determinación de los objetivos estratégicos y la Escala de Prioridades.

♦ Proponer al Titular del Pliego o a quien este delegue, la distribución entre las

Unidades ejecutoras que componen la entidad, del monto comunicado por la DNP de la Asignación Presupuestaria – MEF, evitando la concentración de recursos en metas presupuestaria relacionadas con la administración.

♦ Remitir al Titular del Pliego o a quien este delegue, la asignación para cada

Unidad ejecutora, una vez comunicado por la DNPP, el monto de la Asignación Presupuestaria - MEF. En caso que el Titular o quien este delegue, considere necesario modificar la asignación efectuada, previamente deberá coordinar con la DNPP.

♦ Remitir al Titular del Pliego la Asignación Presupuestaria – Pliego, determinada

por la citada Oficina, así como la información relativa a la demanda de gastos


35

remitida por las Unidades Ejecutoras del Pliego. ♦ Sujetar la asignación de los fondos públicos a la disponibilidad efectiva de los

ingresos. ♦ Verificar que se cuente con el respectivo crédito presupuestario, que los gastos

a financiar se ajusten a la normatividad vigente y que su atención no implique mayor demanda de recursos respecto del presupuesto Institucional aprobado.

♦ Presentar al titular del Pliego las solicitudes de ampliación de los Calendarios

de Compromisos para su aprobación. ♦ Impartir las directivas necesarias para una mejor asignación de los fondos

públicos, sin contravenir lo establecido en la Directiva para la ejecución Presupuestaria.

♦ Conducir, coordinar y asesorar la ejecución y evaluación del Presupuesto Anual de

la Municipalidad. ♦ Velar por el cumplimiento de las Normas Legales Nacionales y Municipales que

regulen el Sistema Presupuestario. ♦ Consolidar el Programa Multianual de Inversión Pública, con el propósito de

priorizar los proyectos y obras de inversión que permitan cumplir con los Objetivos Estratégicos Generales y Específicos de la Institución.

♦ Supervisar el cumplimiento de la normas emanadas por el Sistema Nacional de

inversión Pública. ♦ Formular y evaluar el Plan de Acción y el Programa de Inversión Municipal en

coordinación con las Unidades Orgánica correspondientes. ♦ Asesorar a los Órganos de la Municipalidad en la determinación de prioridades de

inversión y utilización de los recursos financieros. ♦ Programar, ejecutar y supervisar la aplicación de las Normas del Sistema de

Racionalización en la Municipalidad para la optimización de funciones y el desarrollo.

♦ Proponer al Gerente Municipal para su aprobación el Reglamento de Organización

y Funciones de la Municipalidad y sus modificaciones y de los demás documentos de gestión relacionados con la organización interna y los procesos de modernización y fortalecimiento institucional.

♦ Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en la formulación de los

Manuales de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos y en otros aspectos inherentes a sus funciones, emitiendo la opinión técnica correspondiente.

♦ Proponer normas, directivas, procedimientos y acciones para una

adecuada y racional utilización de los recursos financieros y económicos municipales.


36

♦ Coordinar con la Gerencia Municipal y la Subgerencia de Personal sobre los

procesos de adecuación administrativa y organizativa de la Municipalidad. ♦ Conducir, concertar, monitorear y evaluar los planes, programas y

proyectos del Plan Operativo en concordancia y articulado con los objetivos estratégicos del Plan de Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional.

♦ Proponer acciones que conlleven a la racionalización administrativa de

diversos procedimientos. ♦ Proponer, impulsar y dirigir la implementación de las mejoras e

innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

♦ Centralizar la información estadística municipal a fin de brindar servicios de

información Estadística e Informática a los órganos municipales, entidades públicas y privadas y/o público en general.

♦ Organizar, ejecutar y monitorear los procesos relacionados con la

obtención de cooperación técnica y financiera internacional para actividades y proyectos.

♦ Conducir y supervisar el proceso de programación, formulación y

evaluación del Sistema Nacional de Inversión Pública, en concordancia con las normas y atribuciones conferidas como Oficina de Programación è Inversiones (OPI) de la Municipalidad.

♦ Disponer la actualización de la información del Banco de Proyectos de

Inversión Pública. ♦ Monitoreo y seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, durante la

fase de inversión. ♦ Asesorar en la emisión de los informes técnicos sobre los estudios de

preinversión. ♦ Determinar la compatibilidad de los proyectos de inversión presentados por

las unidades formuladoras con el Plan de Desarrollo de la Provincia. ♦ Evaluar, controlar y supervisar que los planes, programas y proyectos

formulados por las unidades orgánicas se enmarquen en las políticas de la gestión municipal.

♦ Elaborar el Informe del Titular del Pliego sobre la Rendición de Cuentas del

resultado de la gestión, tanto para la Contraloría General de la República, como para los agentes participantes en el Marco del Plan de Desarrollo y Presupuesto Participativo entre otros.

♦ Evaluar y proponer a la Alta Dirección la Memoria Institucional Anual


37

♦ Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal en materia de su competencia.


♦ Depende Jerárquicamente de la Gerencia Municipal. ♦ Es responsable de conducir coordinadamente la Sub. Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto, de acuerdo a los procesos técnicos establecidos por Ley.

♦ Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.


♦ Titulo profesional universitario, que incluya capacitación relacionada con la especialidad.

♦ Amplia experiencia en la conducción de programas de sistemas administrativos.

♦ Experiencia en conducción de personal. 1. SECRETARIA DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : Secretaria II b) CLASIFICACIÓN : SP-AP c) CODIGO : T2-05-675-2 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS: ♦ Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certámenes y preparar la

Agenda con la documentación respectiva. ♦ Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada

de la oficina. ♦ Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del Gerente. ♦ Intervenir con criterio propio, en la redacción de documentos

administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. ♦ Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Gerencia y coordinar la

distribución de las mismas con el Gerente.

♦ Evaluar y seleccionar los documentos de la Gerencia proponiendo su eliminación o transferencia al archivo general.

♦ Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación.

♦ Tomar Dictado taquigráfico en reuniones, conferencias y transcribirlos

utilizando sistemas de computo. ♦ Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y

egresan, informando al Gerente mediante reportes respectivos.


38

♦ Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos. ♦ Coordina la distribución de materiales de oficina ♦ Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación

mediante el sistema Fax y otros establecidos. ♦ Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la gerencia ♦ Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el gerente

demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente. ♦ Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde

trabaja. ♦ Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de

ética de la corporación municipal. ♦ Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por

las faltas disciplinarias que pueda cometer. ♦ Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de

Gerencia y su oficina, evitando a su vez la infidencia. ♦ Las demás que le asigne el Gerente


♦ Depende directamente del Gerente de Planeamiento y presupuesto. ♦ Es responsable de los archivadores y su contenido y de la infidencia,

respecto a la documentación. ♦ Es responsable de la documentación que ingresa y egresa a su oficina,

hacer seguimiento y evaluación en los plazos establecidos. ♦ Del acerbo documentario, mobiliario y útiles de oficina..


♦ Instrucción Secundaria Completa. ♦ Titulo de Secretaria Ejecutiva o similar. ♦ Experiencias variadas en labores de oficina. ♦ Heber desempeñado el cargo de Secretaria I . ♦ Experiencia en el manejo de programas informáticos aplicativos.

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

La Sub Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, es la unidad orgánica encargada de la programación, ejecución, evaluación y control de las actividades concernientes a los Sistemas de Planeamiento y de Presupuesto de la institución, de conformidad con las Normas pertinentes y en el marco del Plan de Desarrollo Concertado. Está a cargo del Sub Gerente de Planeamiento y Presupuesto quién depende del Gerente de Planeamiento y Presupuesto.


39

CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL La Sub – Gerencia de Planeamiento y Presupuesto cuenta con los siguientes cargos según el Cuadro para la Asignación de Personal de la MPLP 01 Sub Gerente 02 Planificador IV 03 Especialista en finanzas III 1. SUB GERENTE a) DENOMINACIÓN DEL CARGO : SUB GERENTE DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO b) CLASIFICACIÓN : EC c) CODIGO : F-1 d) DESARROLLA LAS SIGUIENTES FUNCIONES ESPECÍFICAS:

♦ Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de la unidad orgánica a su cargo.

♦ Planificar, sistematizar y evaluar el Plan Operativo de la Entidad, en

coordinación con las áreas. ♦ Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas todos los aspectos

técnicos y normativos referidos a los Sistemas de Planeamiento y Presupuesto

♦ Coordinar y dirigir el proceso de Programación y Formulación del

Presupuesto Municipal en concordancia a las directivas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas y en función a las Políticas y objetivos del Municipio, mediante la aplicación de los procesos presupuestarios de los Sistemas Integrados de Administración Financiera – SIAF - GL .

♦ Coordinar con las unidades orgánicas competentes el desarrollo de las

etapas del proceso presupuestario, en concordancia con la normatividad vigente, para cada periodo anual.

♦ Proponer al Jefe de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el Anteproyecto del

Presupuesto Municipal y Participativo para cada ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan.

♦ Apoya en la conducción, coordinación y asesoramiento de la ejecución y evaluación

del Presupuesto Anual de la Municipalidad. ♦ Planificar y elaborar las propuestas de modificación del Presupuesto

Municipal, de acuerdo a la normatividad vigente. ♦ Consolidar y evaluar la ejecución presupuestaria en función a las metas

previstas en el Plan Operativo, proponiendo las modificaciones presupuestarias necesarias por transferencia, ampliación presupuestal, etc. por toda fuente de financiamiento.


40

♦ Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con la

Subgerencia de Contabilidad. ♦ Programar, ejecutar, controlar la liquidación de obras ejecutadas por

administración directa conjuntamente con la Subgerencia de Obras Publicas y Privadas y la Subgerencia de Contabilidad.

♦ Apoyar al Órgano de Dirección, en la formulación de la Política de Gestión

Municipal y de los planes y programas de corto, mediano y largo plazo en coordinación con las dependencias competentes del Gobierno Municipal.

♦ Proponer el diagnóstico local e institucional y el Plan Estratégico para cada periodo

anual de la Municipalidad, realizando investigaciones en los diferentes campos funcionales de la gestión municipal, para identificar los problemas de la localidad; proponiendo y desarrollando alternativas de solución que permitan definir estrategias para el desarrollo local.

♦ Apoyar en la promoción, coordinación y monitoreo para la consolidación del proceso

de Programación Participativa del Presupuesto de la Municipalidad con la finalidad que los, vecinos del distrito y la Municipalidad prioricen y decidan de manera participativa y concertada el Presupuesto de la Municipalidad.

♦ Apoyar en la consolidación del Programa Multianual de Inversión Pública, con el

propósito de priorizar los proyectos y obras de inversión que permitan cumplir con los Objetivos Estratégicos Generales y Específicos de la Institución.

♦ Apoyar en la formulación y evaluación del Plan de Acción y el Programa de

Inversión Municipal en coordinación con las Unidades Orgánicas correspondientes. ♦ Apoyar en el asesoramiento a los Órganos de la Municipalidad en la determinación

de prioridades de inversión y utilización de los recursos financieros. ♦ Apoyar en la conducción de los procesos de planificación en sus diferentes

aspectos, de acuerdo con las Normas, Directivas y Técnicas del Sistema de Planificación existente.

♦ Apoyar en al evaluación trimestral del cumplimiento de los objetivos previstos en los

planes de desarrollo y proponer las medidas correctivas necesarias para un cabal cumplimiento de las mismas.

♦ Coordina con las áreas correspondientes planes de corto plazo, en materia de

reactivación y recaudación de rentas municipales, y demás que la requieran. ♦ Diseñar metodologías para la elaboración de los planes operativos de las

dependencias de la Municipalidad. ♦ Cumplir con las Normas del Sistema de Racionalización en la Municipalidad para la

optimización de funciones y el desarrollo. ♦ Apoyar a las dependencias de la Municipalidad en la formulación de los Manuales

de Organización y Funciones, Manuales de Procedimientos y en otros aspectos


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inherentes a sus funciones, emitiendo la opinión técnica correspondiente.

♦ Coordinar con el Jefe de la Oficina sobre los procesos de adecuación administrativa y organizativa de la Municipalidad.

♦ Efectuar el se

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