MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE...

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA – TAYACAJA - HUANCAVELICA AMC N° 009 -2012-CEP/MDHPA DERIVADO DE LP N° 002 – 2012 – CEP/MDHPA-SEGUNDA CONVOCATORIA

1

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

HUACHOCOLPA

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA N°9 DERIVADO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2012-CEP/MDHPA

(SEGUNDA CONVOCATORIA)

ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTALANADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTALANADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTALANADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTALANDDDD TIPO I DE 42.5 KG. TIPO I DE 42.5 KG. TIPO I DE 42.5 KG. TIPO I DE 42.5 KG.

PARA LA PARA LA PARA LA PARA LA OBRA: OBRA: OBRA: OBRA: ““““SUSTITUCION Y MEJORAMIENTO DE LA SUSTITUCION Y MEJORAMIENTO DE LA SUSTITUCION Y MEJORAMIENTO DE LA SUSTITUCION Y MEJORAMIENTO DE LA

INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO "SANTA ROSA" DISTRITO INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO "SANTA ROSA" DISTRITO INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO "SANTA ROSA" DISTRITO INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO "SANTA ROSA" DISTRITO

DE HUACHOCOLPA, TAYACAJA HUANCAVELICADE HUACHOCOLPA, TAYACAJA HUANCAVELICADE HUACHOCOLPA, TAYACAJA HUANCAVELICADE HUACHOCOLPA, TAYACAJA HUANCAVELICA”.”.”.”.

HUACHOCOLPA, DICIEMBRE DE 2012


2

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA N° 009 – 2012-CEP/MDHPA DERVIADO DE LICITACIÓN

PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2012-CEP/MDHPA

1. ADQUISICIÓN DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.5 Kg, PARA LA OBRA

“SUSTITUCION Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO "SANTA ROSA" DISTRITO DE HUACHOCOLPA, TAYACAJA HUANCAVELICA”. 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE.

Nombre: Municipalidad Distrital de Huachocolpa. RUC N°: 20188457178.

Domicilio legal: Plaza de Armas s/n Huachocolpa.

1.2 OBJETO DEL PROCESO. Adquisición de CEMENTO PORTLAND TIPO I de 42.5 kg, para la Obra:

“SUSTITUCION Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO "SANTA ROSA" DISTRITO DE HUACHOCOLPA, TAYACAJA HUANCAVELICA”.

1.3 TERMINOS. Cuando en la presente bases se mencione la palabra Ley, se entenderá que se está haciendo

referencia al D.L. Nº 1017 - Ley de Contrataciones del Estado.

1.4. VALOR REFERENCIAL. El valor referencial del presente proceso es de S/. 424,600.00 (Cuatrocientos veinticuatro mil seiscientos con 00/100 nuevos soles), suma que incluye tributos, seguros, transporte,

puesto en los Almacenes del Proveedor, y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre

el costo de los bienes a adquirir, conforme al siguiente detalle, el valor está calculado al

mes de noviembre de 2012:

ITEM DENOMINACIÓN UNID. CANT. PRECIO

UNITARIO S/.

VALOR REFERENCIAL

TOTAL S/.

DECREMEN

TO MINIMO

DECREMENTO MINIM

O % APROX.

01

CEMENTO

PORTLAND TIPO I

BOLSA DE 42.50

KILOS

BOLSAS 21,230 20.00

S/. 424,600.00

424.60

0.1%

TOTAL VALOR REFERENCIAL S/. S/.424,600.00

Las propuestas que excedan el valor referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas como no presentadas.

1.5 PLAZO. El plazo de vigencia de la ejecución del objeto del contrato es a partir de la suscripción del

mismo hasta la entrega total de los bienes materia del presente proceso.

1.6 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN. El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando Nº 85 -2012-A/MDHPA de fecha 31 de octubre de 2012.

1.7 FICHAS TÉCNICAS


3

De acuerdo a la Ficha Técnica correspondiente que forman parte integrante de las presentes

bases administrativas.

ITEM DENOMINACIÓN CODIGO DE FICHA TÉCNICA

1 CEMENTO PORTLAND TIPO

I DE 42.50 Kg. B207100060001

1.7 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Donaciones y Transferencias.

1.8 SISTEMA Y MODALIDAD 1.8.1. Sistema : Precios Unitarios.

1.8.2. Modalidad de ejecución : No corresponde.

1.8.3 Modalidad de selección : Subasta Inversa Presencial.

1.9 VALOR MONETARIO DE DECREMENTO El valor monetario que representa el decremento mínimo que debe contemplarse durante el

periodo de puja, el que no puede ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1%) ni superior

al tres por ciento (3%) del valor referencial total correspondiente, para el presente proceso

se considerara el siguiente decremento mínimo:

ITEM DENOMINACIÓN UNIDAD

PRECIO REFERENCIAL

TOTAL S/.

VALOR DE DECREMENTO

(0.1%) S/.

1

CEMENTO PORTLAND

TIPO I BOLSA DE 42.50

KILOS

BOLSA

S/. 424,600.00

(Cuatrocientos

veinticuatro mil

seiscientos con

00/100 nuevos

soles)

S/.424.60

(Cuatrocientos

veinticuatro con

00/100 nuevos

soles)

1.10 REQUISITOS PARA SER POSTOR Podrán participar cualquier persona natural y/o jurídica, que pague el derecho de

participación y que esté dedicada a la actividad materia del proceso de selección que se

convoca, y que este legalmente constituida y acreditada como tal.

No estar impedidos para ser postor y/o contratista según lo establecido en el Art. 10º de la

Ley.

1.11 CALENDARIO DEL PROCESO

ETAPA DEL PROCESO FECHA Convocatoria El 03/12/2012

Registro de Participantes Del 04/12/2012 al 05/12/2012

Acto público de presentación de propuestas,

Puja y Otorgamiento de la Buena Pro El 05/12/2012 a horas 12:00 Hrs.

2. BASE LEGAL

2.1 Ley N° 29812, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal 2012.

2.2 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

2.3 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante

la Ley.

2.4 Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, en adelante el Reglamento.


4

2.5 Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

2.6 Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado.

2.7 Directivas de OSCE.

2.8 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.9 Código Civil.

2.10 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

2.11 Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD – Directiva que regula el proceso por Subasta Inversa

Presencial.

2.12 Otros.

3. ETAPAS DEL PROCESO

3.1 CONVOCATORIA La convocatoria del presente proceso de selección, se efectuará a través de su publicación

en el SEACE, para lo cual se adjuntara las bases administrativas, bajo sanción de nulidad,

de acuerdo al artículo 92º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

3.2 INSCRIPCION DE PARTICIPANTES

La inscripción de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la

convocatoria en el SEACE hasta un día antes de la fecha prevista para el acto público de

presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro.

3.2.1 Derecho de participación : S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles). 3.2.2 Forma de Pago : Al contado en efectivo.

3.2.3 Lugar de venta y horario de atención: en la Oficina de Abastecimientos de la

Municipalidad Distrital de Huachocolpa, sito en la Plaza de Armas s/n de Huachocolpa -

Tayacaja. En el horario de atención de oficina: de 08:00 a 17:00 horas (de lunes a

viernes) de acuerdo al calendario del proceso de selección.

El postor al pagar el derecho de participación obligatoriamente deberá registrar su

participación llenando la ficha respectiva, indicando su domicilio legal, teléfono, nombre

del representante legal, fax, correo electrónico, domicilio en la ciudad de Huachocolpa de

ser el caso, a las que se remitirán las comunicaciones en caso de ser necesario y en caso de

solicitarlo.

3.3 LUGAR DE REALIZACIÓN DE LOS ACTOS. Los actos se realizarán en los ambientes de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, sito en la Plaza de Armas s/n de Distrito de Huachocolpa – Tayacaja, para la presentación de propuestas, y, en su caso, el de otorgamiento de la Buena Pro. El Acto Público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, se realizará en el Auditorio de la Municipalidad. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditadas ante el Comité Especial, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal. (El documento registral vigente deberá tener una antigüedad de hasta sesenta (60) días calendarios de emitido por la entidad competente, al momento de la acreditación del representante en acto público).

3.4 SOMETIMIENTO


5

La participación del postor en el presente proceso de selección implica su pleno conocimiento y total sometimiento a lo establecido en las presentes bases y Anexos. En todo lo no previsto en las presentes bases, será de aplicación la Ley, su Reglamento y demás normas materia de las contrataciones.

4. ACTO PUBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA

PRO.

4.1 ACTO PUBLICO El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, en adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito o fuerza mayor. Asimismo en los procesos convocados según relación de ítems solamente podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, para lo cual es necesario que se haya concluido con el desarrollo de la puja de un ítem determinado, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el ítem que corresponda; deberá contar con la presencia de un notario público, quienes suscribirán todas las hojas que formen parte de las actas de la Adjudicación, salvo en los procesos de Adjudicación de Menor Cuantía en donde su presencia constituye opción a la Entidad convocante. Asimismo, debe preverse la participación de representantes del Órgano de Control de la Entidad como veedores, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Contraloría General de la República. En el supuesto que el acto público se suspenda por alguna de las causales antes indicadas, los sobres quedaran en custodia del notario público hasta su reanudación. El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado, debiendo preverse la asistencia de mínimo dos personas por participante, y uno por cada miembro de un consorcio. Además, deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla.

4.2 INTRODUCCION AL ACTO PÚBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, antes de dar inicio al acto público, el Comité Especial invitara a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.

4.3 PRESENTACION DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTAS ECONÓMICAS

El Presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la finalidad de que presenten sus dos (02) sobres, de los cuales el primero, denominado sobre de habilitación, contendrá la documentación que acredite que el postor se encuentra habilitado para participar en el proceso de selección y de cumplir con el objeto de la contratación; y el segundo la oferta económica. En caso de actuar a través de representante se deberá de acreditar que este cuenta con los poderes suficientes para formular propuestas en procesos de selección. Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem. Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la Licitación Pública por Subasta Inversa Presencial Nº 002-2012-CEP/MDHPA, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Sobre de Habilitación. El sobre será rotulado:

Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA. PLAZA DE ARMAS S/N HUACHOCOLPA

Att.: Comité Especial LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° -2012-CEP/CEP Objeto del proceso: A Adquisición de CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 Kg) DQUISICION DE CEMENTO

POD TIPO I DE .5 G

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


6

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

SOBRE DE HABILITACIÓN: De manera simultánea a la acreditación, los participantes deberán entregar en original y copia lo siguiente: a) Declaración Jurada de datos del postor;

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Formato N° 1);

b) Declaración Jurada del Postor de acuerdo al Art. 42° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Formato N° 2);

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

c) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, y uno de los consorciados quien tendrá a su cargo la facturación, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Formato N° 3); La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

d) Copia de catálogos o folletos que sustenten el cumplimiento de la ficha técnicas de los bienes a ofertar.

e) Declaración Jurada de cumplir con las especificaciones técnicas del Anexo 01.

SOBRE DE LA OFERTA ECONÓMICA: La oferta económica se presentara en sobre cerrado, debiendo indicarse el precio o costo ofertado en función al valor referencial total establecido en las bases y deberá expresarse hasta en dos (02) decimales. La propuesta deberá indicar todos los conceptos a que se refiere el Art. 63º del Reglamento y no podrá exceder el valor referencial total del proceso o del ítem. En el caso que el proceso de selección sea según relación de ítems, los postores deberán presentar por cada ítem el sobre que contenga la oferta económica y la garantía de seriedad de la oferta, cuando corresponda: en tal sentido el sobre deberá contener: a. El precio ofertado se formulara en función al valor referencial total establecido en las

bases indicando además el precio unitario del ítem y deberá expresarse hasta con dos

Señores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA. PLAZA DE ARMAS S/N HUACHOCOLPA

Att.: Comité Especial LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL N° -2012-CEP/CEP Objeto del proceso: A Adquisición de CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5 Kg) DQUISICION

SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR


7

(02) decimales. La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el quinto párrafo del Art. 63º del Reglamento de la Ley.

En el caso de procesos de selección según relación de ítems, los postores deberán presentar por cada ítem el sobre que contenga la propuesta económica y la Garantía de Seriedad de la Oferta. Las propuestas se presentaran en hojas simples y se redactaran por medios mecánicos o electrónicos o por manuscrito, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica el postor.

4.4 APERTURA DE PROPUESTAS Una vez presentadas las propuestas, el Presidente del Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida de las bases. En caso se omita la presentación de alguno de ellos se procederá a la descalificación. Acto seguido, el Presidente del Comité Especial procederá abrir los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, anunciando los montos ofertados y los anotara en la pantalla, a través de un sistema informático, o directamente en la pizarra, ordenándolos de menor a mayor y garantizando la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes. Las propuestas económicas que superen el valor referencial, no serán consideradas validas y serán devueltas por el Comité Especial, teniéndose por no presentadas de acuerdo a lo establecido en el Art. 33º de la Ley. En los procesos de selección según relación de ítems, la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas y el procedimiento será de acuerdo a lo previsto en la Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva, se realizará ítem por ítem de manera sucesiva.

4.5 CLASIFICACION DE PROPUESTAS

Solamente pasarán al periodo de puja el postor que haya ofrecido el menor precio y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en más del 10%, salvo que, una vez realizado dicho corte, no hubieran pasado al periodo de puja tres o más postores, incluido el mejor, en cuyo caso se seleccionará a los que hubieran ofrecido los tres mejores precios o costos, cualesquiera que sean los montos ofrecidos y el numero de postores que los ofrecieron. En el caso que sólo existieran dos propuestas validas, la puja se realizará con la participación de dichos postores. En caso que dos o más postores hubieran ofrecido el mismo precio, todos ellos tendrán las mismas posibilidades de pasar al periodo de puja; sin embargo, deberá realizarse un sorteo entre ellos para establecer el orden requerido.

4.6 PERIODO DE PUJA

Solamente los postores que hubieran sido clasificados, de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.5 de la Directiva Nº 006-2009-OSCE/CD, podrán participar en el periodo de puja realizando lances verbales, debiendo contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento. Durante el periodo de puja, los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público, será considerada como acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados. La realización de los lances se sujeta a lo siguiente: � Puja con lances verbales:


8

El Presidente del Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio o costo a dar inicio a la puja realizando lances verbales, y luego a los demás postores en el orden de prelación que hayan ocupado en la clasificación de propuestas, siguiendo la secuencia de menor a mayor precio o costo. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. El Comité Especial proveerá un sistema de control de tiempo visible para todos los participantes. El periodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio o costo más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho periodo hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.

4.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el periodo de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio u costo ofrecido y se otorgara la buena pro al postor que haya ofrecido el precio o costo más bajo. El Comité Especial verificara que por lo menos haya dos (2) propuestas validas para el otorgamiento de la buena pro, caso contrario el proceso se declarara desierto, de acuerdo a lo establecido en el Art. 95º del Reglamento de la Ley. De haberse previsto en la convocatoria, se podrá distribuir la buena pro en la forma establecida en el artículo 73° del Reglamento de la Ley. Para efectos de la aplicación de lo establecido en el inciso 2) del artículo 148º del Reglamento de la Ley, debe precisarse en el acto público y anotarse en actas que, en caso que el postor al que se le otorga la buena pro no suscriba el contrato dentro de los plazos establecidos, la misma le corresponderá al postor que ha ocupado el segundo lugar. En el supuesto que el procesos de selección sea declarado desierto por la ausencia de propuestas validas, la dependencia encargada de las contrataciones convocará a un proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, conforme lo dispuesto en el Art. 32º de la Ley.

4.8 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El otorgamiento de la buena pro quedará automáticamente consentido si culminado el periodo de puja por ítem ningún participante hubiera dejado constar en actas su intención de impugnar el proceso.

4.9 SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE SELECCION 4.9.1 Recurso de Apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, y será conocido y resuelto por esta instancia. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.


9

4.9.2 Plazos de interposición del recurso de apelación El Recurso de Apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la buena pro, y contra los actos o actuaciones que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de dicho acto público, siempre que en dicha oportunidad se haya dejado constancia de la voluntad de hacerlo.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el Recurso de Apelación deberá interponerse dentro de los ocho (8) días siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar, por tramite documentario en el horario de oficina de 08:00 horas a 17:00 horas. El recurso de apelación se presentará ante el Tribunal de Contrataciones del Estado, y será conocido y resuelto por esta instancia.

5. DE LA FASE CONTRACTUAL

5.1 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Para la formalización y ejecución del contrato se aplicarán todas las reglas, requisitos, plazos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidos en el Titulo III (Ejecución Contractual) del Reglamento de la Ley.

5.2 CERTIFICACION

La Ficha Técnica de un bien establecerá si es obligatorio, prohibido u opcional para la Entidad exigir la entrega de una certificación a través de la cual un tercero acreditado asegura por escrito que el bien entregado por el contratista reúne las características contenidas en la Ficha Técnica respectiva. Cuando sea opcional para la Entidad exigir la entrega de dicha certificación, deberá establecerlo en la cláusula correspondiente de la proforma de contrato.

5.3 DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena

Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor

ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato

prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la

presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el

contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a

suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de

acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente

autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su

apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su

representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de

los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

� Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

� Garantía de fiel cumplimiento.

� Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

� Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

� Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

� Código de cuenta interbancario (CCI).

� Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados

de traducción certificada, de ser el caso.


10

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de DNI del Representante Legal.

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

d) Copia del RUC de la empresa.

5.5 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia

desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra esto es hasta el 31 de diciembre del 2012. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago.

5.6 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. 5.6.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. 5.6.2 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquél, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

5.7 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento. De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

5.8 SOLUCION DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCION CONTRACUTAL

Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante Conciliación y/o Arbitraje. Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien presentado por el contratista a la Entidad y las especificaciones técnicas contenidas en la Ficha Técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.

5.9 CONDICIONES BASICAS PARA EL CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL 5.9.1 DE LOS BIENES


11

a) Formas de entrega: El cemento portland se entregara en bolsas de 42.50 kilos. b) Plazo de entrega: El plazo de entrega se realizara según cronograma de entregas. c) Lugar de entrega: En el Almacén del Proveedor. d) El expediente completo para el pago deberá incluir: � Orden de Compra (Original y Copia). � Guía de Remisión (Original y Copia), con la correspondiente conformidad por el

Residente de Obras, Supervisión de Obra, Gerencia de Obras Públicas y Desarrollo Urbano y Rural y el Responsable del Almacén General de la Municipalidad.

� PECOSA suscrita por el Residente de Obras, Gerencia de Obras Públicas y Desarrollo Urbano y Rural y el Responsable del Almacén General de Municipalidad.

� Factura (Original, SUNAT y copia). e) La recepción y conformidad de los bienes es de responsabilidad del Residente de Obras,

Gerencia de Obra Públicas y Desarrollo Urbano y Rural, el Responsable del Almacén, y se hará con sujeción a lo estipulado por el artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

f) La Orden de Compra y la Guía de Remisión deberán ser fechadas, selladas y firmadas por la persona autorizada a recibir los bienes en el Almacén de Obra. No deberá existir borrones ni enmendaduras de ningún tipo.

5.9.2 DE LA FACTURACIÓN Pagos

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad realizara pagos periódicos al contratista (liquidaciones quincenales) por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 diez días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

Forma de pago

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad del Residente de Obras y Almacén de Obra • Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la

prestación efectuada. • Factura, Guía de Remisión. • Y demás documentación pertinente a que hubiere lugar.

5.10 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


12

EL COMITÉ ESPECIAL.

FICHAS TECNICAS

FICHA TÉCNICA APROBADA ( ITEM 01)

CARACTERISTICAS GENERALES

Características generales del bien Denominación del Bien : CEMENTO PORTLAND Denominación técnica : CEMENTO PORTLAND Grupo/clase/familia : CONSTRUCCIONES: MATERIALES, RPTOS Y ACC. INCLUYE SANITARIOS/PRODUCTOS

DE CONCRETO Y OTROS MATERIALES PARA CONSTRUCCION/MATERIALES PARA CONSTRUCCION : OTROS

Nombre del Bien en el catalogo del SEACE : GRAMPA PARA CEMENTO X 100 UND. Código : B207100060001. Unidades de medida : BOLSAS. Anexos adjuntos : Descripción general : Es el cemento hidráulico producido mediante la pulverización del clinker compuesto

esencialmente de silicato de calcio hidráulico y contiene generalmente una o más formas de sulfato de calcio como adición durante la molienda.

Características generales de la Ficha Versión : 2. Estado : Aprobada. Periodo para recibir sugerencias en el SEACE

: del 24/10/2005 al 08/11/2005.

Fecha de inscripcion en el SEACE : 29/03/2006 17:17. CARACTERISTICAS TECNICAS

• DE LAS ADICIONES Y ADITIVOS De acuerdo con la Norma Técnica, el cemento no contendrá adiciones, excepto en los siguientes casos : Puede añadirse sulfato de calcio y/o eventualmente agua en cantidad tal que el trióxido de azufre y la pérdida de ignición no excedan los límites establecidos en la Tabla 1 de la Ficha Técnica y/o Norma Técnica NTP 344.009:2005. A opción del fabricante, puede usarse aditivos de proceso en la fabricación del cemento, siempre que tales materiales, en la cantidad usada, hubieran demostrado que reúnen los requisitos de la NTP 334.085

• DE LOS TIPOS DE CEMENTO Según NTP 334.009:2005, se clasifican en: Tipo I: Para uso general, no requiere propiedades de otro tipo. Tipo II: Para uso general y para cuando se desea moderar la resistencia a los sulfatos o moderado calor de hidratación. Tipo III: Para ser utilizado se requiere de altas resistencias iníciales. Tipo IV: Utilizado cuando se desea bajo calor de hidratación. Tipo V: Para emplearse cuando se desea alta resistencia a los sulfatos. Los anteriores tipos se encuentran enmarcados a la NOTA del ITEM 6 de la NTP 334.009:2005

REQUISITOS

• REQUISITOS FISICO QUIMICOS REQUISITOS QUIMICOS Cada uno de los 5 tipos de cementos Portland definidos anteriormente deben cumplir con los requisitos químicos prescritos en la Tabla 1. Las NOTAS a la Tabla 1 de los Requisitos Químicos, así como, los Requisitos Químicos Opcionales se encuentran señalados en la NOTA 1 del ITEM 7 y en la Tabla 3 de NTP 334.009:2005,respectivamente.

• REQUISITOS QUIMICOS REQUISITOS QUIMICOS TABLA 1 COMPOSICION QUIMICA / TIPO DE CEMENTO Dióxido de Silicio,%, min. TIPO II = 20.0(C,D) Oxido de Aluminio,%, max. TIPO II 6.0 Oxido Férrico,%, max. TIPO II = 6.0(C,D) TIPO IV = 6.5 Oxido de Magnesio,%, max. TIPO I,II,III,IV = 6.0


13

Trióxido de Azufre,%, max. Cuando (C3A)igual/menor 8% TIPO I = 3.0 TIPO II = 3.0 TIPO III = 3.5 TIPO IV = 2.3 TIPO V = 2.3 Cuando (C3A)mayor 8% TIPO I = 3.5 TIPO II = (B) TIPO III = 4.5 TIPO IV = (B) TIPO V = (B) Perdida por ignición,%, max. TIPO I = 3.0 TIPO II = 3.0 TIPO III = 3.0 TIPO IV = 2.5 TIPO V = 3.0 Residuo insoluble,%, max. TIPO I = 0.75 TIPO II = 0.75 TIPO III = 0.75 TIPO IV = 0.75 TIPO V = 0.75 Silicato Tricálcico,%, max. TIPO IV = 35(C) Silicato Dicálcico,%, min. TIPO IV = 40(C) Aluminato Tricálcico,%, max. TIPO II = 8 TIPO III = 15 TIPO IV = 7(C) TIPO V = 5(D) Aluminio-ferrito tetracálcico, mas dos veces el Aluminato tricálcico o solución sólida,%, max. TIPO V = 25(D) Asi mismo la tabla se encuentra ajustada de acuerdo al ANEXO "A" de la Norma Técnica NTP 334.009:2005

• REQUISITOS FISICOS Cada uno de los 5 tipos de cementos Portland definidos anteriormente deben cumplir con los requisitos Físicos prescritos en la Tabla 2. Los requisitos Físicos opcionales se encuentran señalados en la Tabla 4 de la NTP 334.009:2005 REQUISITOS FISICOS CARACTERISTICAS / TIPO DE CEMENTO CONTENIDO DE AIRE DEL MORTERO,%,VOL. MAXIMO TIPO I = 12 TIPO II = 12 TIPO III = 12 TIPO IV = 12 TIPO V = 12 MINIMO TIPO I = - TIPO II = - TIPO III = - TIPO IV = - TIPO V = - Finura, Superfici Especifica, (m2kg) Ensayo de Turbidímetro, min. TIPO I = 160 TIPO II =160 TIPO III = - TIPO IV = 160 TIPO V = 160 Ensayo de Permiabilidad, min. TIPO I = 280 TIPO II = 280 TIPO III = - TIPO IV = 280 TIPO V = 280 Expansión en Autoclave,%, máx. TIPO I = 0.8 TIPO II = 0.8 TIPO III = 0.8 TIPO IV = 0.8 TIPO V = 0.8 Resistencia a la comprensión (Mpa), no menores que los valores mostrados para las edades indicadas a continuación: 1 día TIPO III = 12.0 3 días TIPO I = 12.0 TIPO II =10.0 TIPO III = 24.0 TIPO V = 8.0 7 días TIPO I = 19.0 TIPO II = 17.0 TIPO IV = 7.0 TIPO V = 15.0 28 días TIPO IV = 17.0 TIPO V = 21.0 Tiempo de Fraguado (métodos alternativos) Ensayo de Gilmore (minutos) Fraguado inicial: No menor que, min. TIPO I = 60 TIPO II = 60 TIPO III = 60 TIPO IV = 60 TIPO V = 60 Fraguado final: No mayor que, min. TIPO I = 600 TIPO II = 600 TIPO III = 600 TIPO IV = 600 TIPO V = 600 Ensayo de Vicat (minutos) Tiempo de fraguado: No menor que, min. TIPO I = 45 TIPO II = 45 TIPO III = 45 TIPO IV = 45 TIPO V = 45 Tiempo de fraguado: No mayor que, min. TIPO I = 375 TIPO II = 375 TIPO III = 375 TIPO IV = 375 TIPO V = 375 Asi mismo la tabla se encuentra ajustada de acuerdo al ANEXO "D" de la Norma Técnica NTP 334.009:2005

EXIGIR CERTIFICACIÓN

Opcional

OTRAS ESPECIFICACIONES

ALMACENAMIENTO El cemento deberá de ser almacenado en un lugar fresco, protegido de la intemperie y de fácil acceso para la inspección. Así mismo el cemento deberá almacenarse de tal forma que permita un fácil acceso a la inspección e identificación apropiada de cada cargamento, y en edificaciones, contenedores o empaques adecuados a las condiciones climáticas que protegerán al cemento de la humedad y minimizarán el deterioro por almacenamiento. ENVASE Y ROTULADO ENVASE El envase será recibido en el envase original de la fábrica sea en bolsa o a granel, de acuerdo a lo especificado por el comprador. Cuando el cemento sea embolsado, deberá tener un contenido neto de 42.5 Kg. ROTULADO - La palabra Cemento Portland y el tipo correspondiente - Nombre o símbolo del fabricante - El contenido neto en Kilogramos - El código de la presente Norma Técnica Peruana OTRAS ESPECIFICACIONES La siguiente ficha técnica deberá de cumplir con las especificaciones del muestreo e inspección NTP 334.007, métodos de ensayo, así como los aspectos normativos al cálculo de composición potencial del cemento señalados en la NTP 334.009.2005. Las especificaciones de rechazo del producto se encuentran acordes a lo señalado en la NTP 334.007. Así mismo en los contratos de negociación se debe indicar el nombre y tipo de cemento portland deseado. Nota: para el llenado de esta ficha se ha considerado el nombre de Grampa para cemento del listado de bienes del MEF.


14

LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL

Nº 002-2012-CE/MDHPA

FORMATO Nº 01

CARTA DE PRESENTACIÓN DEL POSTOR Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS

Huachocolpa, de del 2012 SEÑORES: COMITÉ ESPECIAL. PRESENTE. Estimados Señores: Yo, ………………………….....……………………....………., identificado con DNI Nº ……………… En calidad de …………………………............. de…………………………………………………………. Tengo el agrado de presentarme como postor, con relación al presente proceso de selección, por considerar que reunimos las exigencias de sus bases y por estar en condiciones de cumplirlas. 1) Nombre o razón social : 2) Registro Único del Contribuyente Nro. : 3) Domicilio Legal : 4) Número de Teléfono y FAX : 5) Nombre del Representante Legal : 6) Fecha de inicio de actividades en el rubro convocado 7) Correo Electrónico : Nos sometemos a cualquier verificación posterior sobre las informaciones presentadas en las Propuestas Técnicas del proceso de la referencia. Atentamente, __________________________________________ Firma y sello del Representante Legal


15

LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2012-CE/MDHPA

FORMATO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA

De acuerdo al Art. 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado

Huachocolpa, de del 2012. SEÑORES COMITÉ ESPECIAL PRESENTE. Estimados Señores: Yo, ………………………….....……………………....………., identificado con DNI Nº ……………… En calidad de …………………………............. de…………………………………………………………. DECLARO BAJO JURAMENTO la veracidad de la siguiente información del postor, con relación al Proceso de Selección de la referencia indicada en el asunto del rubro: a) Que, no tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado

Peruano, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado. b) Que, conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del presente proceso de

selección. c) Que, es responsable de la veracidad de todos los documentos e información que se presentan para

efectos del proceso. d) Que, se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en

caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y e) Que, conoce las sanciones contenidas en la Ley (D.L. Nº 1017) y su Reglamento (D.S. Nº. 184-2008-EF),

así como en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General, y demás disposiciones reglamentarias, y complementarias y modificatorias.

Atentamente, __________________________________________ Firma y sello del Representante Legal


16


FORMATO Nº 03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso que un consorcio se presente como postor)

Huachocolpa, de del 2012. SEÑORES COMITÉ ESPECIAL PRESENTE. Lo suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la Adjudicación Directa Publica por Subasta Inversa Presencial referida, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato asociativo de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los bienes correspondientes al objeto de la presente Adjudicación Directa Publica por Subasta Inversa Presencial. Designando al Sr. .................................................................................................., identificado con D.N.I. No .................... como representante común del Consorcio con poderes suficientes y fijando nuestro domicilio legal común en ......................................................, para efectos de participar en todas las etapas de dicho proceso de selección. NOMBRE DEL CONSORCIO…………………….. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: % � � OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: % � �

___________________ ____________________ ___________________ EMPRESA 1 EMPRESA 2 CONSORCIO Representante Legal Representante Legal Representante Común D.N.I. D.N.I. D.N.I. R.U.C. R.U.C. R.U.C.


17


FORMATO Nº 04

MODELO DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Huachocolpa, del 2012. SEÑORES COMITÉ ESPECIAL PRESENTE. Estimados señores: De acuerdo a la convocatoria de referencia emitida por su Entidad y a toda la información contenida en los documentos del presente proceso de selección para la atención de cemento el suscrito, representante legal del postor.................................................., ofrece brindar la prestación de acuerdo a las condiciones establecidas en las bases y mi propuesta económica. El precio total de la propuesta económica es como sigue:

ITEM DESCRIPCION – MARCA

DEL PRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

PRECIO UNITARIO

S/.

PRECIO TOTAL S/.

1 CEMENTO ANDINO PORTLAND TIPO I Marca…………………

BOLSAS

TOTAL EN NUEVOS SOLES S/.

Son: ………………………………………………………….. con 00/100 Nuevos Soles.

Esta propuesta económica incluye el IGV, flete y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del cumplimiento de obligaciones. NOTA: El presente formato debe presentarse en sobre cerrado al Comité Especial. __________________________________________ Firma y sello del Representante Legal


18

PROFORMA DE CONTRATO

ADQUISICION DE CEMENTO PORTLAND TIPO I DE 42.5 Kg, PARA LA OBRA “…”

Conste por el presente contrato de adquisición…………………. para la ………….………………………, que celebran de una parte la Municipalidad Distrital de Huachocolpa con RUC Nº…, con domicilio en la Plaza de Armas s/n -Huachocolpa, a quien se le denominará LA MUNICIPALIDAD, representado por el Alcalde… …………., con DNI Nº……………………y de la otra parte ……….……., con domicilio fiscal en ……………………, RUC Nº …………………., representado por el Sr. ……………………., identificado con DNI.Nº…………….. Según Poder inscrito en el tomo.........................., asiento.................. del Registro Mercantil de................... …………………., a quien en lo sucesivo se le denominará el CONTRATISTA en virtud de lo cual ambas partes se obligan bajo los siguientes términos: 1.0 ANTECEDENTES Y FINALIDADES:

LA MUNICIPALIDAD, tiene como finalidad, entre otros, atender la ejecución de acciones y actividades relacionadas a la provisión de materiales para la ejecución de Obras a cargo de la Gerencia de Obras Publicas. Como resultado del proceso de selección de Licitación Pública por Subasta Inversa Presencial Nº -2012-CE/MDHPA ha adjudicado al CONTRATISTA la “Adquisición……………………”.

2.0 OBJETIVO:

El presente instrumento tiene como objetivo normar las obligaciones y derechos de las partes que intervienen, para la provisión de……………… para la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, conforme al siguiente desagregado:

ITEM PRODUCTO UNID.

MED. CANTIDAD PRECIO UNITARIO

TOTAL

01 BOLSA

TOTAL S/.

El precio total incluye tributos, seguro, transporte y cualquier concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes. Forman parte integrante del presente contrato las bases administrativas, la documentación presentada para la acreditación del CONTRATISTA como participante así como también su propuesta económica, cuyo precio se fijo en la puntuación final y en aplicación de la Ley y su Reglamento.

3.0 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

3.1 Proveer de …………………en las bolsas necesarias para la ………………………….que ejecuta la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, en las siguientes condiciones:

3.1.1 Formas de entrega: El cemento portland tipo I se entregará en bolsa de 42.50 kilos.

3.1.2 Lugar de entrega: En el ALMACEN DEL PROVEEDOR, sito………………… 3.1.3 Plazo de entrega: El plazo de entrega según cronograma de entregas.

3.2 Entregar los bienes en la calidad fijada en la ficha técnica de OSCE, en la cantidad legal requerida.

4.0 OBLIGACIONES DE LA MUNICIPALIDAD: 4.1 Emitir las “Órdenes de Compra” por la cantidad total de los materiales. 4.2 Aprobar los pagos a efectuar al CONTRATISTA. 4.3 Efectuará la cancelación de la factura de la entrega de los bienes, dentro de los diez (10)

días hábiles luego de la recepción formal de la documentación correspondiente: Orden de Compra, Factura, Guía de Remisión y la Conformidad suscrita por el Residente y supervisor de Obra, responsable del Almacén.

5.0 PLAZO


19

El plazo de vigencia de este documento y consecuentemente de la ejecución del objeto del mismo, será desde la suscripción del presente contrato hasta la entrega total materia del presente contrato.

6.0 COSTO DE LOS BIENES

Queda convenido entre ambas partes que la Municipalidad Distrital de Huachocolpa abonará al CONTRATISTA por la entrega total de los materiales y al precio establecido en la Cláusula 2.0 de este documento. El monto a pagar incluye tributos, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes materia del contrato.

7.0 FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en la Oficina de Tesorería de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, mediante cheque emitido a favor del CONTRATISTA dentro de lo diez (10) días hábiles, previa presentación de la documentación sustentatoria correspondiente.

8.0 GARANTIAS: EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA MUNICIPALIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

a) De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

b) Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………, con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. Esta garantía podrá ser mediante una póliza de caución y/o carta fianza y será emitida por una empresa bajo el ámbito de Supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. LA MUNICIPALIDAD sin perjuicio de ello verificará por un medio electromagnético más rápido su emisión antes de la suscripción del contrato. La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción del bien a cargo de EL CONTRATISTA.

9.0 ADICIONALES Y REDUCCIONES: Dada la naturaleza de los materiales, LA MUNICIPALIDAD podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales, para lo cual deberá contar con la asignación presupuestal necesaria u ordenar la reducción de dichas prestaciones.

10.0 PENALIDADES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA MUNICIPALIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto

F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA MUNICIPALIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.


20

11.0 RESOLUCION DEL CONTRATO: Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y el artículo 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA MUNICIPALIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

12.0 SOLUCION DE CONTROVERSIAS: Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado, en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Huancayo, siendo requisito obligatorio para admitir a trámite el arbitraje, que el contratista mantenga vigente las garantías de Fiel Cumplimiento, caso contrario el Centro de Arbitraje no admitirá el trámite. En la solicitud de arbitraje dirigido al referido Centro de Arbitraje, el demandante designará su árbitro, el Centro pondrá en conocimiento del demandado la solicitud de arbitraje, quien en el plazo de diez (10) días calendario designará su árbitro; en ambos casos se deberá anexar el documento de aceptación del árbitro; estos árbitros designarán al presidente del Tribunal Arbitral. En caso que el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Huancayo, no acepte las condiciones precedentemente establecidas, la parte demandante deberá recurrir al Sistema Nacional de Arbitraje del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, en el plazo de cinco (5) días hábiles, de haber sido notificada la no aceptación de la designación de árbitros. Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

13.0 FINALES:

LA MUNICIPALIDAD y el CONTRATISTA convienen que para los aspectos que no estuvieran expresamente estipulados en este Contrato son de aplicación las normas contenidas en la Ley y Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y suplementariamente a ellas las normas del Derecho Común. Para los efectos de este contrato, las partes señalan como sus domicilios los que aparecen en las generales introductorias de este instrumento. Las partes declaran que en la suscripción de este contrato no ha mediado causal de nulidad o anulabilidad alguna que lo invalide total o parcialmente, aceptando todas y cada una de las cláusulas que contiene. Ambas partes proceden a suscribir el presente documento en el Distrito de Huachocolpa a los……….días del mes de…….. de 2012.

LA MUNICIPALIDAD EL CONTRATISTA


21

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE...

Documents

Transcript of MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE...