MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA -...

MANUAL DE OPERACIONES

SISTEMA DE JUZGADO DE POLICÍA LOCAL

2017

MUNICIPALIDAD DE ANTOFAGASTA

2 Manual de Operaciones del Sistema de Juzgado de Policía Local de la I. Municipalidad de Antofagasta 2

TABLA DE CONTENIDOS

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA ................................................................... 4

1.1 Diagrama Funcional ......................................................................................................... 4 1.2 Descripción General ......................................................................................................... 4 1.3 Principales Funcionalidades ........................................................................................... 4 1.4 Datos que Administra....................................................................................................... 5 1.5 Procesos ........................................................................................................................... 7 1.6 Principales Salidas del Sistema ...................................................................................... 7 1.7 Principales Consultas por Pantalla ................................................................................. 7 1.8 Relación con Otros Sistemas .......................................................................................... 7

2 MENÚ PRINCIPAL ......................................................................................................... 8

2.1 Menú Ingresos .................................................................................................................. 8 2.1.1 Mantención Causas ................................................................................................................ 9 2.1.2 Mantención Situación Causas................................................................................................. 9 2.1.3 Antecedentes Adicionales .................................................................................................... 10 2.1.4 Vehículos Adicionales .......................................................................................................... 10 2.1.5 Sentencias ........................................................................................................................... 11 2.1.6 Tramitaciones....................................................................................................................... 11 2.1.7 Digitalizar Documentos ......................................................................................................... 12 2.1.8 Declaraciones ...................................................................................................................... 12 2.1.9 Códigos ................................................................................................................................ 13 2.1.10 Infracciones .......................................................................................................................... 13 2.1.11 Abogados ............................................................................................................................. 14 2.1.12 Patrocinantes ....................................................................................................................... 14 2.1.13 Datos Seguro ....................................................................................................................... 15

2.2 Menú Consultas .............................................................................................................. 15 2.2.1 Hoja de Vida ........................................................................................................................ 16 2.2.2 Consultas Específicas .......................................................................................................... 16 2.2.3 Consultas Consolidadas ....................................................................................................... 17 2.2.4 Consulta Placas ................................................................................................................... 17

2.3 Menú Informes ................................................................................................................ 18 2.3.1 Listado de Causas ................................................................................................................ 18 2.3.2 Listado de Sentencias .......................................................................................................... 19 2.3.3 Listado de Transacciones ..................................................................................................... 19 2.3.4 Listado Estado de las Causas............................................................................................... 20 2.3.5 Emite Libros de Causas........................................................................................................ 20 2.3.6 Listado Detalle de Pagos ...................................................................................................... 21 2.3.7 Listado Partes No Pagados .................................................................................................. 21 2.3.8 Listado de Detalle de Partes ................................................................................................. 22 2.3.9 Listado Registro de Causas .................................................................................................. 22 2.3.10 Listado Causas Especial ...................................................................................................... 23 2.3.11 Listado de Antecedentes Adicionales.................................................................................... 23 2.3.12 Listado de Abogados ............................................................................................................ 24 2.3.13 Listado de Folios de Causas Faltantes ................................................................................. 24

2.4 Menú Resúmenes ........................................................................................................... 25 2.4.1 Estadística Bimensual .......................................................................................................... 25 2.4.2 Resumen por Tipo de Resolución ......................................................................................... 26 2.4.3 Resumen por Fecha de Citación ........................................................................................... 26 2.4.4 Resumen por Tipo Denunciante ........................................................................................... 27 2.4.5 Grafico Bimensual ................................................................................................................ 27 2.4.6 Gráfico de Causa ................................................................................................................. 28 2.4.7 Gráfico de Pago ................................................................................................................... 28 2.4.8 Grafico por Tipo de Resolución ............................................................................................. 29 2.4.9 Grafico por Tipo de Denunciante .......................................................................................... 29


2.5 Menú Documentos.......................................................................................................... 30 2.5.1 Crea Formatos Documentos ................................................................................................. 30 2.5.2 Emite Documentos ............................................................................................................... 31 2.5.3 Listado Índice Documentos Emitidos .................................................................................... 31 2.5.4 Carta Infracción D.S. 158/80 ................................................................................................. 32 2.5.5 Listado de Orden de Arresto ................................................................................................. 32 2.5.6 Guía de Correo (Entrega Cartas Certificadas) ....................................................................... 33 2.5.7 Guía de Correos de Chile ..................................................................................................... 33

2.6 Menú Procesos Especiales ............................................................................................ 34 2.6.1 Mantenedor de Juzgados ..................................................................................................... 34 2.6.2 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Causa.......................................................................... 35 2.6.3 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Tram............................................................................ 35 2.6.4 Modifica Correlativo de Causas ............................................................................................ 36 2.6.5 Mantiene Archivo Formato ASCII .......................................................................................... 36 2.6.6 Genera Archivo Formato ASCII ............................................................................................ 37 2.6.7 Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Reg. Civil RMNP ..................................................... 37

2.6.7.1 Genera Datos de Causas de Transito ..................................................................... 38 2.6.7.2 Mantenedor Causas Reg. Civil RMNP ..................................................................... 38 2.6.7.3 Genera Archivo ASCII Reg. Civil RMNP.................................................................. 39

2.6.8 Genera Datos Resoluciones ................................................................................................. 39 2.7 Menú Estadísticas .......................................................................................................... 40

2.7.1 Estadísticas de Causa .......................................................................................................... 40 2.7.2 Estadísticas de Pago ............................................................................................................ 41


1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA 1.1 Diagrama Funcional

DIAGRAMA FUNCIONAL SISTEMA DE JUZGADO DE POLICÍA LOCAL

TESORERÍA

REGISTRO

NACIONAL DE

MULTAS

JUZGADO DE

POLICÍA LOCAL

REGISTRO DE

MULTAS

EMPADRONADAS

INSPECCIÓN

INFORME DE

CAUSAS CORTE

SUPREMA

RESÚMENES Y

ESTADÍSTICAS

Devolución de PagosIngresos

N° DE CAUSA

RUT DENUANCIANTE O DENUNCIADO

N° EXHORTO

FECHAS

1.2 Descripción General Este Sistema permite controlar todas las instancias legales, administrativas y financieras de las causas que se llevan en el juzgado de policía local. 1.3 Principales Funcionalidades • Registra la fecha de inicio de la causa, la ley que fue infringida, los datos del denunciante,

los del denunciado y la fecha de citación al denunciado.

• Administra información por más de un juzgado.

• Administra y registra las distintas tramitaciones que se generan en el curso de la causa, (como por ejemplo, un informe de lesiones solicitado al Instituto Médico Legal en el caso de un choque o agresión) la fecha de solicitud y la fecha del cumplimiento.

• Registra las distintas sentencias para cada denunciado por causa y el cumplimiento por parte del denunciado de lo impuesto por el Juez.

• Permite administrar más de un denunciado para una misma causa y controla el cumplimiento de cada una de las sentencias para cada denunciado.

• Controla situación de causas. Por ejemplo: archivadas, cumplidas, falladas.

• Mantiene información de los abogados y patrocinantes.


• Considera consultas por pantalla que permiten a los usuarios del sistema el seguimiento de la causa, sus distintas tramitaciones y su sentencia, mediante el Rut, Nombre del denunciado o denunciante.

• Emite Estadísticas solicitadas por el I.N.E. en forma bimensual y en el formato que este organismo requiere.

• Emite estado bimensual de las causas ingresadas al Juzgado y que solicita la Corte.

• Para efectos de Gestión permite emitir Estadísticas por tipo de Infracción y su situación, Estados de Pago, Estadísticas de Causas por Actuario, Etc.

• Permite interactuar con algún procesador de Textos (Word), para tomar declaraciones o emitir plantillas de sentencia o cartas de citaciones al juzgado, generadas por el propio actuario a cargo de la causa.

• En caso de emisión de sentencias, permite consultar artículos, textos legales, documentos anteriores de la causa, que pueden servir para complementar la sentencia.

1.4 Datos que Administra

• A quien deriva

• Año, Fecha

• Apellido Materno

• Apellido Paterno

• Cargo.

• Ciudad.

• Causa Rol.

• Certificado N°.

• Citación

• Clase Licencia de Conducir

• Comentario

• Comuna del denunciado

• Comuna del denunciante

• Con un 25%

• Concepto

• Denunciado

• Denunciante

• Denuncio Nº

• Derivación final

• Descripción de la infracción

• Destinatario

• Dev. Notificación

• Días de suspensión

• Documentación retenida

• Domicilio del denunciado, denunciante.

• Estado de la causa

• Estado de la tramitación

• Estado notificación

• Exhortos N°

• Fallo o sentencia

• Fecha.

• Fecha de citación, audiencia.

• Fecha de devolución.

• Fecha de informe.

• Fecha de infracción.

• Fecha de ingreso causa.

• Fecha de iniciación.


• Fecha de notificación.

• Fecha de pago sentencia.

• Fecha de resolución.

• Fecha de respuesta.

• Fecha de sentencia.

• Fecha de tramitaciones.

• Fecha de última diligencia.

• Fecha de vencimiento.

• Fecha del denuncio.

• Fecha del documento.

• Fecha del estado de la causa

• Fecha del fallo

• Funcionario

• Informe Número

• Infracción

• Infractor

• Juez

• Juzgado

• Materia

• Motivo

• Multa

• Nacionalidad

• Nombre del denunciado, denunciante.

• Notificación N°

• Número de boleta de pago

• Número de documento

• Número de folio

• Número Rnc

• Observación

• Oficio devolución

• Orden de Arresto N°

• Parte N°

• Plazo

• Procedencia

• Profesión

• Quién deriva

• R.U.T.

• Remite doc. secretaria

• Responsables

• Rut del denunciado, denunciante.

• Serie N°

• Tipo

• Tipo banco.

• Tipo de documento

• Tramitaciones

• Unidad policial

• UTM

• Vale Vista.

• Valor de la multa

• Valor total

• Vehículo-Patente


1.5 Procesos

• Emisión de libro de causas a la Corte.

• Acople masivo de información electoral.

1.6 Principales Salidas del Sistema • Informe de arrestos

• Informe de causas ingresadas.

• Informe de citaciones

• Informe de estado de las causas ingresadas.

• Informe de permisos provisorios

• Informe de sentencias

• Informe de tramitaciones solicitadas

• Informe estadístico bimensual INE

• Informe por comuna

• Informe por fecha

• Informe por fecha de ingreso

• Informe por fecha envío

• Informe resumen estadístico de la situación de las causas.

• Informes por fecha de audiencia

• Ingreso Registro de Conductores

• Libro de causas.

• Listado de Causas Ingresadas.

• Listado de estado de las causas ingresadas.

• Listado de sentencias.

• Listado de tramitaciones solicitadas.

1.7 Principales Consultas por Pantalla • Consulta de permisos provisorios

• Consulta por ciudad

• Consulta por fecha

• Consulta por fecha de citación al juzgado.

• Consulta por fecha de ingreso de la causa.

• Consulta por nombre del denunciado o denunciante.

• Consulta por número de causa.

• Consulta por número de exhorto

• Consulta por recibo

• Consulta por Rol

• Consulta por RUT del denunciado o denunciante.

• Consulta por vale vista

• Consulta por banco.

1.8 Relación con Otros Sistemas • Sistema de Tesorería

• Sistemas de Inspección


2 MENÚ PRINCIPAL

Este sistema contempla los siguientes menús: Ingresos, Consultas, Informes, Resúmenes, Documentos, Procesos Especiales, Estadísticas y Ventana 2.1 Menú Ingresos

Este menú contempla las siguientes opciones: Mantención Causas, Mantención Situación Causas, Antecedentes Adicionales, Vehículos Adicionales, Sentencias, Tramitaciones, Digitalizar Documentos, Declaraciones, Códigos, Infracciones, Abogados, Patrocinantes y Datos Seguro.


2.1.1 Mantención Causas

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Causas. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información. 2.1.2 Mantención Situación Causas

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Situaciones de Causas para lo cual se debe ingresar rol de la causa, fecha de ingreso, datos de vehículo, datos denunciante, fecha, código y fecha situación y responsable. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información.


2.1.3 Antecedentes Adicionales

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de los Antecedentes Adicionales para lo cual se debe ingresar año de la causa, tipo de causa, correlativo, RUT, datos personales. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir”

se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información. 2.1.4 Vehículos Adicionales

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de los Vehículos Adicionales. Se debe ingresar año de la causa, número correlativo, placa, RUT, datos personales, datos de vehículo. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información.


2.1.5 Sentencias

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Sentencias para lo cual se debe ingresar el Rol de la causa, correlativo del denunciado, fecha del fallo, infracción, código sentencia. Según causa (monto multa, monto a pagar días suspensión, otra sanción). Folio, marcar si se envía Tesorería, fecha pago, responsable y Observaciones Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera

un reporte en papel, para registrar correctamente la información. 2.1.6 Tramitaciones

Esta opción permite la mantención (ingreso, modificación, anulación) de las Tramitaciones. Se debe ingresar la causa rol, el trámite, afectado, fecha y código de trámite, N° oficio y código enviado, la situación de tramitación, fecha y observaciones. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “Grabar”. Presionando “Consulta” se visualizan los datos en pantalla y con “Imprimir” se genera un reporte en papel, para registrar correctamente la información.


2.1.7 Digitalizar Documentos

Esta opción permite realizar los ingresos de escaneos de Documentos para lo cual se debe ingresar el número de causa rol y la descripción correspondiente. Realizado lo anterior seleccionar “Scanear” para realizar la digitalización del documento determinado. 2.1.8 Declaraciones

Esta opción permite realizar los ingresos de declaraciones para lo cual se debe ingresar el año de causa, número de causa, el Actuario, los Declarante, tipo y resumen del documento. Realizado lo anterior seleccionar “Declaración”, para dar comienzo al registro de la declaración correspondiente. Presionando “Consulta” se visualizan los

datos en pantalla.


2.1.9 Códigos

Esta opción tiene como función, mantener los Códigos. Se debe ingresar el tipo de código, el número de código, la descripción, el tratamiento especial, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar correctamente la información. 2.1.10 Infracciones

Esta opción tiene como función, mantener de Infracciones. Se debe ingresar el código de infracción, la descripción, el monto multa, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar correctamente la información.


2.1.11 Abogados

Esta opción tiene como función, mantener la información de los Abogados. Se debe ingresar el Rut y los datos personales del profesional, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar correctamente la información. 2.1.12 Patrocinantes

Esta opción tiene como función, mantener la información de los Patrocinantes. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, el correlativo y el Abogado, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar correctamente la información.


2.1.13 Datos Seguro

Esta opción tiene como función, mantener la información de los Seguros. Se debe ingresar el año causa, numero de causa, involucrado, código de seguro, numero de póliza, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar correctamente la información. 2.2 Menú Consultas

Este menú contempla las siguientes opciones: Hoja de Vida, Consultas Específicas, Consultas Consolidadas y Consulta Placas.


2.2.1 Hoja de Vida

Esta opción tiene como objetivo, emitir un Informe con las causas. Se debe ingresar el año de la causa, el número de causa, el Rut denunciado, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Informe con la información requerida. 2.2.2 Consultas Específicas

Esta opción tiene como objetivo, contemplar consultas específicas. Se debe identificar el tipo de consulta, el Rut, el nombre del consultante, para obtener la información requerida. Los botones localizados en la parte inferior, permite realizar consultas por diferentes rubros, asociados a un RUT o un nombre específico.


2.2.3 Consultas Consolidadas

Esta opción tiene como objetivo, contemplar consultas consolidadas. Se debe identificar el tipo de consulta, el Rut, el nombre del consultante, para obtener la información requerida. Los botones localizados en la parte inferior, permite realizar consultas consolidadas por diferentes rubros, asociados a un RUT o un nombre específico 2.2.4 Consulta Placas

Esta opción tiene como objetivo, contemplar consultas de Placa de Vehículos. Se debe identificar el Rut, datos dueño de Vehículo y Placa de Vehículo, para obtener la información requerida.


2.3 Menú Informes

Este menú contempla las siguientes opciones: Listado de Causas, Listado de Sentencias, Listado de Tramitaciones, Listado Estado de las Causas, Emite Libro de Causas, Listado Detalle de Pagos, Listado Partes No Pagados, Listado de Detalle de Partes, Listado registro de Causas, Listado Causas Especial, Listado de Antecedentes Adicionales, Listado de Abogados y Listado de Folios de Causas Faltantes. 2.3.1 Listado de Causas

Esta opción permite emitir listados de Causas. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, actuario, materia código de denuncia, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para

obtener el Listado correspondiente.


2.3.2 Listado de Sentencias

Esta opción permite emitir listados de Sentencias. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, actuario, Sentencias, Situaciones, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente. 2.3.3 Listado de Transacciones

Esta opción permite emitir listados de Tramitaciones. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, actuario, tramitaciones, Situaciones, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para

obtener el Listado correspondiente.


2.3.4 Listado Estado de las Causas

Esta opción permite emitir listados de Estados de Causas. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, Sentencia, rango de fecha de ingresos de causas, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente. 2.3.5 Emite Libros de Causas

Esta opción permite emitir listados de Libros de Causas. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, Actuarios, código de Materia, periodo de trimestre, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.


2.3.6 Listado Detalle de Pagos

Esta opción permite emitir listados de Detalle de Pagos. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, situación, sentencias, actuarios, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente. 2.3.7 Listado Partes No Pagados

Esta opción permite emitir listados de Partes Empadronados Sin Pago. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, Materias, fechas, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.


2.3.8 Listado de Detalle de Partes

Esta opción permite emitir listados detalle de Partes. Se debe ingresar el código de denuncia, año de causa, número de causa, Situaciones, Sentencias, actuarios, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente. 2.3.9 Listado Registro de Causas

Esta opción permite emitir listados de registros de causas. Se debe ingresar el rango de año causa, rango número de causa, actuario, materia, situaciones, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.


2.3.10 Listado Causas Especial

Esta opción permite emitir listados de registros de causas especiales. Se debe ingresar el rango de año causa, rango numero de causa, código de materia, denuncias situación, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente. 2.3.11 Listado de Antecedentes Adicionales

Esta opción permite emitir listados de Antecedentes Adicionales. Se debe ingresar el rango de año causa, rango número de causa, Actuario, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.


2.3.12 Listado de Abogados

Esta opción permite emitir listados de Abogados. Se debe ingresar el rango de rut, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente. 2.3.13 Listado de Folios de Causas Faltantes

Esta opción permite emitir listados de Folios de Causas Faltantes. Se debe ingresar el año de causa, causa de rol, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el Listado correspondiente.


2.4 Menú Resúmenes

Este menú contempla las siguientes opciones: Estadística, Resumen por Tipo de Resolución, Resumen por Fecha de Citación, Resumen por Tipo de Denunciante, Gráfico bimensual, Gráfico de Causa, Gráfico de Pago, Gráfico por Tipo de Resolución y Gráfico por Tipo de denunciante. 2.4.1 Estadística Bimensual

Esta opción permite emitir un Informe de Estadísticas Bimensual. Se debe ingresar el año de causa, rango de números de causa, entre otros. Una vez que se haya completado el formulario se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el reporte correspondiente.


2.4.2 Resumen por Tipo de Resolución

Esta opción tiene como función emitir un Informe que contenga el Resumen tipo resolución o diligencia. Se debe ingresar solo el año de proceso, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido. 2.4.3 Resumen por Fecha de Citación

Esta opción tiene como función emitir un Informe que contenga el Resumen por fecha de citación. Se debe ingresar un año de causa, fecha de causa, actuario, código de materia, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.


2.4.4 Resumen por Tipo Denunciante

Esta opción tiene como función emitir un Informe que contenga el Resumen por tipo denunciante. Se debe ingresar el año de proceso y el código de denunciante, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido. 2.4.5 Grafico Bimensual

Esta opción tiene como función emitir un Grafico Bimensual. Se debe ingresar el año de ingreso de las causas y mes, para visualizar el grafico. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la información.


2.4.6 Gráfico de Causa

Esta opción tiene como función emitir un Gráfico de Causas. Se debe ingresar el año de causa y tipo de detalle, para visualizar el grafico. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la información. 2.4.7 Gráfico de Pago

Esta opción tiene como función emitir un Gráfico de Ingreso Juzgado. Se debe ingresar el año de pago y tipo de gráfico. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la información.


2.4.8 Grafico por Tipo de Resolución

Esta opción tiene como función emitir un Gráfico por tipo de Resolución. Se debe ingresar el año de proceso y tipo de gráfico. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la información. 2.4.9 Grafico por Tipo de Denunciante

Esta opción tiene como función emitir un Grafico por tipo denunciante. Se debe ingresar el año de ingreso, el código denunciante y el tipo de gráfico. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir la información.


2.5 Menú Documentos

Este menú contempla las siguientes opciones: Crea Formato Documentos, Emite Documentos, Listado Índice Documentos Emitidos, Carta Infracción D.S. 158/80, Listado Orden de Arresto, Guía de Correo y Guía de Correos de Chile. 2.5.1 Crea Formatos Documentos

En esta opción el usuario debe registrar el nombre y descripción del documento. Realizado lo anterior seleccionar “Editar” para almacenar el formato. El botón “Consulta” permite visualizar el documento.


2.5.2 Emite Documentos

Esta opción permite emitir Documentos masivos en formatos definidos previamente. El usuario debe registrar el año de causa, un rango de números de causa, número del documento y fecha de emisión. Una vez que se han registrado los datos, seleccionar “Carga” para emitir los documentos. El botón “Consulta” permite visualizar el documento. 2.5.3 Listado Índice Documentos Emitidos

Esta opción permite emitir una Lista de Índices de Documentos Emitidos. El usuario debe registrar el año de causa, un rango de números de causa, rango de número del documento y rango de fecha de emisión. Realizado lo anterior seleccionar “Editar” para almacenar el formato. El botón “Imprimir” permite emitir el reporte en papel.


2.5.4 Carta Infracción D.S. 158/80

Esta opción tiene como función, crear una carta de Infracción al D/S 158/80 por sobrepeso M.O.P. Se debe completar el formulario para emitir la carta. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener el documento con la información. 2.5.5 Listado de Orden de Arresto

Esta opción tiene como función emitir un Listado de Orden de Arresto. Se debe ingresar el año y el Rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.


2.5.6 Guía de Correo (Entrega Cartas Certificadas)

Esta opción tiene como función, entregar un guía de entrega de cartas certificadas. Se debe ingresar el año y el Rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido. 2.5.7 Guía de Correos de Chile

Esta opción permite entregar un guía de entrega de cartas certificadas. Se debe ingresar el año y el Rol, entre otros, para obtener la información. Una vez completados los campos obligatorios seleccionar “EDITAR e IMPRIMIR”, para emitir el Informe requerido.


2.6 Menú Procesos Especiales

Este menú contempla las siguientes opciones: Mantenedor de Juzgados, Acopla Elecciones Presidente y Alcaldes Archivo Causa, Acopla Elecciones Presidente y Alcaldes Archivo Trámite, Modifica Correlativo de Causas, Mantiene Archivo Formato ASCII, Genera Archivo Formato ASCII, Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Registro Civil RMNP y Genera Datos Resoluciones. 2.6.1 Mantenedor de Juzgados

Esta opción permite mantener la información de Juzgados. Se debe ingresar el código de comuna, nombre de juzgado, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar la información.


2.6.2 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Causa

Esta opción tiene como función, acoplar las Causas Archivos Elecciones. Se debe ingresar el nombre ASCII, año de causa, numero de causa, actuarios, código denunciante, materias, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “ACEPTAR”, para registrar la información.

2.6.3 Acopla Elecc. Pdte y Alcaldes. Arch. Tram.

Esta opción permite acoplar Tramitaciones Archivo Elecciones. Se debe ingresar el nombre ASCII, año de causa, numero de causa, actuarios, código denunciante, materias, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “ACEPTAR”, para registrar la información.


2.6.4 Modifica Correlativo de Causas

Esta opción permite, modificar el correlativo de Causa. Se debe ingresar el juzgado, el año de causa, el número, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar la información. 2.6.5 Mantiene Archivo Formato ASCII

Esta opción permite administrar la Mantención de Formato ASCII. El usuario debe registrar el nombre nemotécnico de Formato, la descripción de Formato y seleccionar todos los campos que se modifican


2.6.6 Genera Archivo Formato ASCII

Esta opción permite generar Archivos Formato ASCII. Se debe ingresar el nombre de formato, descripción de formato, campos del formato, filtro de datos, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GENERAR ASCII”, para generar la información. 2.6.7 Sub-menú Genera Datos Archivo Plano Reg. Civil RMNP

Este sub-menú contempla las siguientes opciones: Genera Datos de Causas de Tránsito, Mantenedor de Causas Registro Civil Registro de Multas No Pagadas (RMNP) y Genera Archivo ASCII Registro Civil RMNP.


2.6.7.1 Genera Datos de Causas de Transito

Esta opción permite generar de Multas no Pagadas. Se debe ingresar el año de causa, numero de causa, fecha de Folio, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “CARGA”, para generar la información. 2.6.7.2 Mantenedor Causas Reg. Civil RMNP

Esta opción permite mantener las Causas de Registro Civil. Se debe ingresar la cusa rol, el correlativo denunciante, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GRABAR”, para registrar la información.


2.6.7.3 Genera Archivo ASCII Reg. Civil RMNP

Esta opción permite generar ASCII. Se debe ingresar el código JPL, el código de comuna, la fecha de Informe, numero de Informe, destino de Informe, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “GENERAR ASCII”,

para generar la información. . 2.6.8 Genera Datos Resoluciones

Esta opción permite generar archivo plano de resoluciones, Una vez completados los datos seleccionar botón “Cargar” el cual realiza la selección de los datos, luego debe seleccionar dentro del listados, las causas a comunicar al registro civil. Una vez que se han seleccionado los datos seleccionar botón “Generar” para crear el archivo en la carpeta correspondiente.


2.7 Menú Estadísticas

Este menú contempla las siguientes opciones: Estadísticas de Causa y Estadísticas de Pago. 2.7.1 Estadísticas de Causa

Esta opción permite emitir Estadísticas de causas inter juzgadas. Se debe ingresar el año de causa, fecha de ingreso, juzgado, interacción, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener la información.


2.7.2 Estadísticas de Pago

Esta opción tiene como función, emitir Estadísticas de ingresos. Se debe ingresar el año de causa, juzgado, entre otros. Una vez completados los campos obligatorios, se debe seleccionar la opción “EDITAR e IMPRIMIR”, para obtener la información.

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