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Mtra. Ana Yuri Ramírez Molina

31 de mayo de 2019

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¿QUÉ ES PRESERVACIÓN DIGITAL?

HERRAMIENTAS PARA PRESERVACIÓN DIGITAL

GRUPO DE PRESERVACIÓN DIGITAL

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Mtra. Ana Yuri Ramírez Molina 31 de Mayo de 2019

¿QUÉ ES PRESERVACIÓN

DIGITAL?

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No es digitalizar Asegurar la permanencia de objetos digitales

No es sólo un repositorio

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La preservación digital es el conjunto de principios, políticas, normas y estrategias diseñadas para

asegurar que un objeto digital permanezca accesible, inteligible y usable a través del tiempo y de los

cambios tecnológicos, su fiabilidad y exactitud están protegidas y su autenticidad es verificable .

El conjunto de los procesos destinados a garantizar la continuidad de los elementos del patrimonio digital

durante todo el tiempo que se consideren necesarios.Texto tomado del sitio Web de la UNESCO de la sección titulada “Noción de preservación digital” [consultada el 15 de enero de 2017] http://www.unesco.org/new/es/communication-and-information/access-to-knowledge/preservation-of-documentary-heritage/digital-heritage/concept-of-digital-preservation/

Barnard, A., Delgado, A. y Voutssás, J. (2017). Traducción. Un marco de referencia para la preservación digital, I de la serie: Temas fundamentales de preservación digital, Archivo General de la Nación.

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Biblioteca digital de sitios de Internet y otros artefactos culturales en formato digital.

Comenzó en 1996

Hoy contienen:330 mil millones páginas web20 millones libros y textos4,5 millones grabaciones de audio

(incluyendo 180.000 conciertos en vivo)4 millones videos (incluyendo 1,6

millones programas de noticias televisivas)

3 millones imágenes200 mil programas de software

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https://web.archive.org/

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7https://web.archive.org/web/20051217222826/http://www.iih.unam.mx:80/

Sitio Web IIH en 2005, consultado en:

www.iih.unam.mx

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https://web.archive.org/web/20070609090253/http://www.iih.unam.mx/

Sitio Web IIH en 2007, Consultado en:

https://web.archive.org/

www.iih.unam.mx

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https://web.archive.org/web/20180520222629/http://www.historicas.unam.mx/

Sitio Web IIH en 2018, Consultado en:

https://web.archive.org/

www.iih.unam.mx

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https://web.archive.org/

METADATOS

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HERRAMIENTAS PARA

PRESERVACIÓN DIGITAL

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Conceptuales

¿Qué debemos hacer?

Evaluación y/o planificación

Revisar y/o proyectar

Tecnológicas

Ejecutar y/o controlar

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Permiten entender las características funcionales y estructurales de la preservación digital, como: Comportamiento Componentes

Permiten aterrizar los conceptos de forma estandarizada. Metadatos Objetos Interoperabilidad

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Modelo funcional Entidades

Modelo de información paquetes de información

Punto de partida para establecer normas o consensos

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Herramientas conceptuales

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PREMIS

METS

DUBLIN CORE

RDA

FRBR

MARC21

ISO 23081

Z39.50 OAI-PMH

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Herramientas conceptuales

PDF/A1 Epub TIFF JPG 2000 Wave BWF MXF-JPEG 2000

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Productor Generan objetos digitales

Archivo Aseguran permanencia de los objetos digitales

Consumidor Utilizan los objetos digitales

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Organismo, compuesto por personas y sistemas, que puede ser parte de otra agrupación más grande.

1Acepta la responsabilidad de conservar información y hacerla disponible a una comunidad

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Normas y políticasDe procesos

De organización

De Objetos de informaciónDe Tecnología de Información

ProcesosIngesta

Gestión, control y almacenamiento

Distribución

OrganizaciónEstructura organizacional

Proveedores

Consumidores

Objetos de Información Contenido

Metadatos

Tecnologías de Información

Repositorios

Sistemas de Preservación Digital

De apoyo a procesos

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Conceptuales

¿Qué debemos hacer?

Evaluación y/o planificación

Revisar y/o proyectar

Tecnológicas

Ejecutar y/o controlar

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Identificar elementos críticos

Establecer orden en los pasos a seguir

Punto de partida y revisión

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TRAC(Trustworthy Repository Audit Criteria) Evalúa la confiabilidad de los repositorios digitales, para preservación a

largo plazo. Basado los trabajos del Center for Research Libraries (CRL), Germany’s

nestor project, The Digital Curation Centre (DCC) y National Library ofAustralia, entre otros.

Primera versión en 2003, última versión 2007 http://www.crl.edu/sites/default/files/d6/attachments/pages/trac_0.pdf

LoP-NDSA (Levels of Preservation - National Digital Stewardship Alliance) Recomendaciones para que las organizaciones comiencen a construir o mejorar sus

actividades de preservación digital. Consorcio de más de 220 organizaciones comprometidas con preservación digital.

Primera versión 2013, última versión 2019. https://ndsa.org/working-groups/levels-of-preservation/

DRAMBORA (Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment) Herramienta para auditar repositorios digitales, identifica riesgos. Elaborada por The Digital Curation Centre (DCC) and Digital Preservation

Europe (DPE). 2006 https://www.repositoryaudit.eu/about/

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Herramientas de evaluación

Moderador
Notas de la presentación
LTDP (Long Term Digital Preservation) Herramienta que evalúa repositorio, proceso de la Organización y tecnología, basada en OAIS y TRACT Elaborada por IBM en 2008, no existe la herramienta a pesar de la información http://storageconference.us/2008/presentations/1.Monday-DAPS/7.Naor.pdf
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DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation e. V.) Establece los requisitos mínimos que deben cumplir los repositorios de acceso abierto y los servicios

de publicación científica en formato electrónico. Iniciativa Alemana, impulsada por asociaciones de bibliotecas, centros de procesamiento

información, enseñanza e Investigación. Primera versión 2007, última actualización 2010. https://dini.de/

ENS (Esquema Nacional de Seguridad) Establecer la política de seguridad en la utilización de medios electrónicos, que permitan la

protección adecuada de la información en España. Publicado por el Ministerio de Política Territorial y Función Pública de la Secretaría de Estado de

Función Pública que pertenece a la Secretaría General de Administración Digital del gobierno de España. Primera versión 2010, última actualización 2015

https://www.ccn-cert.cni.es/publico/ens/ens/index.html#!1001

DAF (Data Asset Framework ) - Data Audit Framework Methodology Herramienta que permite identificar, ubicar, describir y evaluar cómo están administrados los datos

de investigación. Elaborada por HATII en la Universidad de Glasgow, Reino Unido, última versión 2008 https://www.data-audit.eu/DAF_Methodology.pdf

Check-up Una herramienta para recopilar datos sobre las capacidades y conductas de gestión de información

de las agencias del Gobierno australiano que permite dar seguimiento, desarrollar planes y emprender proyectos de gestión de información y datos.

Elaborado por Archivo Nacional de Australia, última versión 2018 http://www.naa.gov.au/information-management/check-up/

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Herramientas de evaluación

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Conceptuales

¿Qué debemos hacer?

Evaluación y/o planificación

Revisar y/o proyectar

Tecnológicas

Ejecutar y/o controlar

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EJECUTAR PROCESOS APLICACIONES DE SOFTWARE

CONTROLAR PROCESOS

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DPC https://www.dpconline.org/handbook/technical-solutions-and-tools/tools

AVP https://www.weareavp.com/es https://www.weareavp.com/es/desarrollo-de-software/

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Herramientas tecnológicas

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COPTR - Community Owned digital Preservation Tool Registry http://coptr.digipres.org/Main_Page

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Registro de herramientas de preservación digital

Funcionalidad Tipo de contenido

Herramientas tecnológicas

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POWRR Tool Grid https://digitalpowrr.niu.edu/digital-preservation-101/tool-grid/

Matriz de evaluación

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http://www.digipres.org/

Funcionalidad Tipo de contenido

Herramientas tecnológicas

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Aplicaciones de apoyo a procesos

Ingesta

Procesamiento

Mantenimiento

Control

Repositorios Almacenamiento

Acceso

Sistemas de Preservación Digital

Plataforma para control y gestión de procesos

Herramientas tecnológicas

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IngestaBagIt (empaquetado)

Exactly (metadatos y envío)

Archive-It (cosecha web)

ProcesamientoFIDO (identifica formato con PRONOM) JHOVE (verifica formato)

DROID( identifica formato)

Mantenimiento y control

Fixity (integridad)

FileVerifier(integridad)

Herramientas tecnológicas

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Almacenamiento acceso

Herramientas tecnológicas

Fedora3 Islandora7 DSpace Direct DuraCloud

Software que permite el manejo de bases de datos, asociadas a objetos digitales generalmente para distribución.

1. Omeka2. Eprints3. Collective Access4. Archimede5. Greenstone6. Open Repository7. CONTENTdm8. Digital Commons9. DigiTool10. EQUELLA11. intraLibrary12. VITAL13. Connexions14. PlanetDR15. DOOR

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Herramientas tecnológicas

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Plataformas de software en un ambiente integrado

1Incluye aplicaciones para los procesos de PD

2Control sobre el flujo del proceso de PD

3Comunicación con los repositorios de preservación y distribución

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Herramientas tecnológicas

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Herramientas tecnológicas

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Herramientas tecnológicas

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GRUPO DE PRESERVACIÓN

DIGITALGPD

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Inició en 2016.

Participantes

UNAM Instituto de Investigaciones Bibliográficas Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación Dirección General de Bibliotecas Dirección General de Personal Centro de Investigaciones sobre América del Norte Instituto de Investigaciones Estéticas Instituto de Investigaciones Históricas Biblioteca Nacional Hemeroteca Nacional

Externos Universidad Autónoma de Puebla Instituto Nacional de Antropología e Historia Secretaría de Cultura Instituto Nacional de Acceso a la Información Fundación ICA Asociación Iberoamericana de Preservación Digital Fonoteca Nacional

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http://www.preservaciondigital.unam.mx/

[email protected]@unam.mx

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Investigación

Tecnologías

Depósito Legal Depósito Legal Digital

http://www.preservaciondigital.unam.mx/

[email protected]@unam.mx

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http://www.preservaciondigital.unam.mx/

[email protected]

[email protected]

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EXCELENTE FIN DE SEMANA