Ms excel presentasi

PENGENALAN SHEET

Microsoft Excelmerupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik).

Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data ke dalam tabel

Langkah – Langkah untuk memulai Microsoft Excel

Aktifkan komputer terlebih dahulu

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

PERTEMUAN I

Aktifkan komputer terlebih dahulu

Klik tombol start pada tasbar

Pilih menu All Program, pilih Microsoft Office

Klik Microsoft Excel 2007

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

1

TAMPILAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCELC

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Office Button Akses Cepat Menu Toolbar Judul

Lembar Kerja

Cell Aktif

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Nomor Baris

Cell Aktif

Nomor Kolom

Penggulungan

Vertikal

Penggulungan

Horisontal

Gambar tampilan Microsoft Excel 2007

2

UNSUR – UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT EXCELC

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

JudulJudul menampilkan judul program dan

dokumen aktif atau nama file dari lembar

kerja yang aktif

Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Berisi barisan perintah untuk pengoperasian

program yang standar misalnya membuat

dokumen baru, membuka dokumen lama,

mencetak, dan mempublis dokumen

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.KomAkse Cepat

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Merupakan sarana yang disediakan Microsoft

Excel untuk mempercepat akses untuk

berkomunikasi dengannya misal menyimpan,

mencetak dll.

Toolbar

Merupakan deretan tool –Merupakan deretan tool – tool ( gambar –

gambar) yang mewakili perintah dan

berfungsi mempermudah dan mengefisien

kan pengoperasian program

3

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

HelpMembantu memberikan jawaban saat kita

menginputkan pertanyaan

Lembar Kerja

Baris ini berisikan informasi halaman kerja,

section, insertion point, dan tombol

pengendali

Cell Cell Merupakan

Nomor Baris

Nomor Kolom

Nama Range

Fungsi

Penggulungan Vertikal dan Horisontal

Untuk memudahkan membaca dokumen

dengan menggulung layar vertikal dan horisontal4

Column Heading

Berisi petunjuk kolom pada lembar kerja

sheet yang aktif . Jumlah kolom yang tersedia

256 kolom

SelPenggabungan antara baris dan kolom pada

lembar sheet

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

RangePenggabungan antara sel / beberapa lembar

sel pada lembar sheet

Range

A1:E8

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

5

MENGINPUTKAN DATA DALAM CELL

Pilih / klik sel tempat data yang akan di masukan

Ketikan data yang akan dimasukan

Tekan enter untuk mengakhirinya

Untuk mengedit data yang sudah di ketik pada sel

tekan F2 atau Double klik pada sel yang diedit

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

6

MEMFORMAT KOLOM DAN BARISC

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom Letakkan pointer di pembatas kolom

yang ingin dirubah ukurannya, lalu

drag sesuai dengan ukuran yang

diinginkan

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Klik dan geser

sesuai dengan

ukuran yang

diinginkan 7

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih

dari satu kolom, maka blok kolom yang

ingin dirubah menggunakan mouse atau

tombol keyboard

Klik tab H

om

e d

an k

lik

icon form

at,

pilih

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Kolom yg diblok

berwarna biru

Klik tab H

om

e d

an k

lik

icon form

at,

pilih

Colo

mn w

ith

Isi lebar kolom

8

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Merubah ukuran baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang

ingin dirubah ukurannya, lalu drag

sesuai dengan ukuran yang diinginkan

Klik tab H

om

e d

an k

lik

icon form

at,

pilih

Row

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Klik dan geser sesuai

dengan ukuran yang

diinginkan

Klik tab H

om

e d

an k

lik

icon form

at,

pilih

Row

Heig

ht

Hasil blok

berwarna

biru

Masukan tinggi baris

9

SHEET (LEMBAR KERJA)C

reate

d B

y A

syadi

Menambah Sheet Baru

Klik di icon New atau tekan

Shift + F11

Sheet baru

Mengganti nama sheet

Klik kanan sheet yang

akan di rubah namanyaPilih Rename A

syadi, S

.Kom

akan di rubah namanya

Menghapus sheet

Klik kanan sheet yang

akan di hapusPilih Delete

10

FILEC

reate

d B

y A

syadi

Menyimpan File

Klik File Save / Save As

Asy

adi, S

.Kom

Directory Tempat

Menyimpan File

Ketikan nama file

yang di simpan

Tombol untuk

menyimpan File

11

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Membuka File

Klik Menu File Open Pilih directory Pilih File

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Directory Lokasi

Membuka File

nama file yang di

pilih untuk di buka

Tombol untuk

Membuka file

12

LATIHAN - 1C

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Buatlah di dalam Sheet 1 kolom B2

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

13

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Buatlah di dalam Sheet 1 kolom G2

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

14

MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN ISI SEL

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MengCopy File

Blok sel yang akan di Copy

Pilih Menu Edit --- Copy ( CTRL + C )

Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an

Pilih Menu Edit --- Paste ( CTRL+V)

PERTEMUAN IIMEMFORMAT CELL

15

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom


Memindahkan isi sel

Blok sel yang akan di Copy

Pilih Menu Edit --- Cut( CTRL + X)

Pilih sel untuk menempatkan hasil Copy an


MEMBUAT NOMOR DAN BULAN BERURUT

� Ketikan angka atau bulan pertama pada sel yang

diingikan

� Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya

(berurutan)

� Blok kedua sel tersebut secara berurutan

� Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

� Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga

keluar tanda tambah ( + )

16

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MENGGABUNGKAN SELC

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

� Blok sel yang akan digabungkan

� Pilih Menu Format --- Format Cells

� Klik Alignment

� Tandai / Klik Merge Cells --- Ok atau

- Blok sel yang diinginkan secara berurutan

17

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

- Blok sel yang diinginkan secara berurutan

- Klik Icon

VIDEO DEMO PENGGABUNGAN SELC

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

18

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MENGETENGAHKAN TEKS

� Klik tab Home

� Klik tanda panah di icon Alignment

� Pada Horizontal pilih Center

� Pada Vertical pilih Center

� Klik Ok

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

19

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MENGATUR TATA LETAK TEKS

� Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letak teks nya

� Klik Alignment

� Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

� Klik Ok

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

20

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MEMBUAT GARIS TABEL

� Blok seluruh garis yang ingin diberi garis tabel

� Klik tab Alignment

� Klik tab Border

� Pilih garis tabel yang ingin dimasukan

� Klik Ok

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

21

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MEMBUAT SIMBOL MATA UANG

� Blok semua angka yang diberi simbol mata uang

� Klik Alignment

� Pilih Number

� Klik Accounting

� Pilih mata uang di Symbol

� Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Place

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

� Klik Ok

22

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

MEMBUAT NAMA SATUAN PADA PENULISAN ANGKA

� Blok semua sel yang berisi angka

� Klik icon panah pada toolbar alignment

� Klik Number --- Custom

� Pada Type tuliskan 0 “unit” ( untuk satuan unit )

� Klik Ok

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

23

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

LATIHAN - 2C

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Buatlah Tabel seperti di bawah ini

24

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Buatlah tabel seperti di bawah ini

25

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

FUNGSI PERHITUNGANC

reate

d B

y A

syadi, S

.Kom

PERTEMUAN III

Operator matematika yang digunakan adalahOperator matematika yang digunakan adalah

Contoh / implementasiContoh Penulisan

=500+350 (tekan enter)

=256-128

=64*2

=512/4

LAMBANG FUNGSI

+ Penjumlahan

- Pengurangan

26

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

=512/4

=8^3

=5%

* Perkalian

/ Pembagian

% Persentase

Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=)

dan setelah siap memasukan rumus lalu harus tekan ENTER

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan perhitungan sekumpulan

data pada suatu range

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan perhitungan sekumpulan


Bentuk Penulisan : =SUM(number1;number2;......)

Contoh Penulisan : =SUM (5;5;3) ENTER

Fungsi SUM (...)

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian pada

sekumpulan data pada suatu range

Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian pada

sekumpulan data pada suatu range

Fungsi PRODUCT (...)

27

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Bentuk Penulisan : = PRODUCT (number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = PRODUCT (5;5;3) ENTER

Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada sekumpulan


Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada sekumpulan


Bentuk Penulisan : = MAX (number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = MAX (5;9;3) ENTER

Fungsi MAX (...)

Cre

ate

d B

y A

syadi

Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan


Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan


Bentuk Penulisan : = MIN (number1;number2;......)

Contoh Penulisan : = MIN (5;9;3) ENTER

Fungsi MIN (...)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu

range yang dipilih

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu

range yang dipilih

Fungsi COUNT (...)

28

Asy

adi, S

.Kom

Bentuk Penulisan : = COUNT (Value1;Value2;......)

Contoh Penulisan : = COUNT (2;2;2;2;2) ENTER

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit

tertentu

Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit

tertentu

Bentuk Penulisan : = ROUND(Number;num_digit;......)

Contoh Penulisan : = ROUND (123.4567,1) ENTER

Fungsi ROUND (...)

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat

dari suatu bilangan

Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat

dari suatu bilangan

Bentuk Penulisan : = SQRT(number)

Contoh Penulisan : = SQRT (9) ENTER

Fungsi SQRT (....)

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang

dipangkatkan

Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang

dipangkatkan

Fungsi POWER (....)

29

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Bentuk Penulisan : = POWER(number, power)

Contoh Penulisan : = POWER (6,2) ENTER

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam

argumen dan menghasilkan jumlah dari pemangkatan

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam

argumen dan menghasilkan jumlah dari pemangkatan

Bentuk Penulisan : = SUMSQ(number1, number2)

Contoh Penulisan : = SUMSQ (3,4) ENTER

Fungsi SUMSQ (....)

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata – rata suatu

angkan atau bilangan dalam range

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata – rata suatu

angkan atau bilangan dalam range

Bentuk Penulisan : = AVERAGE(number1, number2)

Contoh Penulisan : = AVERAGE(10,5) ENTER

Fungsi AVERAGE(....)

Latihan 3

30

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

FORMAT KARAKTER

� LEFT (Mengambil karakter kiri

Left ini digunakan untuk mengambil karakter kiri dari suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah: =LEFT(teks, num_char)

Contoh : LEMBAGA =LEFT(A1,3) Hasil=LEM

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

PERTEMUAN IV

31

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

� MID(Mengambil karakter tengah)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter tengah dari

suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:

=LEFT(teks, start_num, num_char)

Contoh : LEMBAGA =MID(A1;2;3) Hasil=EMB

� RIGHT(Mengambil karakter kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter kanan

dari suatu teks. Bentuk umum dari penulisannya adalah:

=LEFT(teks,num_char)

Contoh : LEMBAGA = RIGHT (A1;3) Hasil = AGA

DATA SHORT

� Blok seluruh data yang ingin diurutkan

� Pilih tab Data – Klik icon short

� Klik AZ untuk pengurutan Ascending (dari kecil ke

besar)

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Langkah – langkah mengurutkan data

besar)

� Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan

dari besar ke kecil)

� Ok

34

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

DATA FILTER

� Blok seluruh data dalam sel

� Pilih Tab Data, klik icon Filter

� Untuk menghilangkan tanda klik kelmbali icon

Filter

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Langkah – langkah menyaring data

35

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Latihan 4

1. Lakukan fungsi Left, Mid, Right

36

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

2. Urutkan gaji mulai dari yang terkecil sampai gaji terbesar dan

saring data berdasarkan alamat yang di siantan

37

Cre

ate

d B

y A

syadi, S

.Kom

Ms excel presentasi

Education

Transcript of Ms excel presentasi