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MS ACCESS 2010

02/08/14

CLASE 01

DEFINICION: MS ACCESS es un generador de base de datos, a travs del cual

podemos realizar, consultas, formularios e informes.

ENTIDAD: Es una persona, actividad, suceso o cosa de inters para una

organizacin acerca de la cual se necesita reunir, almacenar, y administrar datos.

Eamples:

a. En una bodega se necesita saber o conocer los clientes, los productos, los

pedidos, los proveedores y los detalles del pedido.b. En un instituto se necesitar! conocer a los alumnos, profesores, cursos,

aulas, "orarios entre otros.c. En un "ospital se necesitar! conocer la lista de pacientes, doctores,

consultas, consultorios, etc.

ATRIBUTOS DE LA ENTIDAD: Es el con#unto de caracter$sticas o propiedades de

una entidad as$ como por e#emplo los atributos de la entidad Clientes ser!n:

%ombre, Apellido, &ec"a de nacimiento, 'ireccin, (elfono, &otograf$a, etc.

BASE DE DATOS: )na base de datos est! formada por tablas y a su vez cada

tabla est! formada por registrsy cada registro por !a"#s

$ %&' es &(a base )e )ats rela!i(al*

)na base de datos relacional es a*uella cuyas tablas est!n interconectadas a travs

de una relacin. Esta relacin ser! establecida a travs de los campos claves de

cada tabla.

RE+ISTRO, Es el con#unto de datos pertenecientes a una entidad o tabla.

E#emplos: la lista de los alumnos del saln de clases.

CAM-O, Es la representacin de un atributo o con#unto de datos de un mismo tipo,

por e#emplo (ipo (eto, %+mero, &ec"a, magen entre otros.

E.e"#l,

N"bre ser! un campo de tipo (eto

Fe!a )e (a!i"ie(t ser! un campo de tipo &ec"a-"ora.

Ftgraa ser! una campo de tipo b#eto le

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CAM-O CLAE: es el campo *ue sirve como identi/cador de cada registro.

)n campo clave normalmente se repite de una tabla a otra.

MODELAMIENTO DE UNA BASE DE DATOS

0ara crear una base de datos debemos de/nir las entidades o tablas y luego de/nir

los atributos o campos de cada tabla.

Si se pretende llevar un control de nuestras ventas tendr$amos la siguiente tabla:

N"bre )el -r)&!t -re!i U(i)a) St!3

Fi)es 1.23 4A5!ar 1.33 5Arr 1.63 4

Al6er.a 1.73 83+arba( 6.33 5

Si se tiene esta tabla donde se registra las ventas, surgen las preguntas de *uin

compra, donde vive, cu!l es su telfono, etc. 0ara esto necesitamos adicionar m!s

columnas a la tabla y tendr$amos lo siguiente:

N"bre

)el

-r)&!t

-re!i

U(i)a)

St!3 N"bre Dire!!i7( Tel'(

Fi)es 1.23 4 9uan 0ozo Av. El 0ino

581

5416112

A5!ar 1.33 5 Ana apata Av. ;abic"

8716

7415645

Al6er.a 1.73 83 9uan 0ozo Clle. ?ivera

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empezar$amos a crear las tablas producto y clientes. 'e tal modo *ue si 9uan 0ozo

cambia de direccin solo actualizaremos en la tabla clientes y si de#amos de vender

garbanzo solo se eliminar! de la tabla producto.

BASE DE DATOS RELACIONALES

@Cmo s *ue cliente lleva tal producto si tenemos dos tablas diferentes

@Cmo nos conectamos entre ellas 0ara esto se debe crear una relacin

adicionando campos claves o n+mero de identi/cacin +nico, por e#emplo para este

caso adicionaremos el campo

Cod0roducto en la tabla 0roductos

CodClientes en la tabla clientes para *ue cada vez *ue se adicione un producto o

cliente se debe generar un n+meroBcdigo +nico para cada uno de ellos y las tablas*uedar!n de la siguiente manera

(abla 0roductos

C)-r)&!

t

N"bre )el

-r)&!t

-re!i

U(i)a

)

St!

3

1 &ideos 1.23 42 Az+car 1.33 5 Arroz 1.63 44 Alver#a 1.73 836 Darbanzo 6.33 5

(abla Clientes

C)Clie(t

e

N"bre Dire!!i7( Tel'(

001 Ana apata Av. ;abic" 8716 741564

500 9uan 0ozo Clle. ?ivera 444

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%ota. observe *ue se "a actualizado la informacin de 9uan 0ozo mientras *ue en

la tabla productos no se puede eliminar garbanzo ya *ue estar$amos perdiendo

informacin vendida anteriormente.

A"ora relacionaremos la tabla producto con la tabla cliente adicionando a la tabla

producto una columna m!s Bcampo denominada cdigo cliente. Esta adicin serealiza con la /nalidad de saber *uien compr cada producto buscando

simplemente el cdigo del cliente

(abla 0roductos

C)-r)&!

t

N"bre )el

-r)&!t

-re!i

U(i)a

)

St

!3

C)Clie

(te

1 &ideos 1.23 4 338

2 Az+car 1.33 5 331 Arroz 1.63 4 3354 Alver#a 1.73 83 3386 Darbanzo 6.33 5 337

(abla Clientes

C)Clie(t

e

N"bre Dire!!i7( Tel'(

001 Ana apata Av. ;abic" 8716 741564

500 9uan 0ozo Clle. ?ivera 444

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0ara eso necesitar$amos otras tablas tales como: (abla de 0edidos, 'etalle de

pedidos, (abla de empleados, (abla de proveedores, etc.

IN+RESO AL ACCESS9-OR FIN:;0ara ingresar al Access seguir la secuencia:

a nicio(odos los programasMs FceMs Access 1383.b Siguiendo la secuencia nicioe#ecutarBG% H ?.

En la ventana *ue se muestra escribir Msaccess y aceptar

Nta

0ara *ue aparezca la barra de "erramientas en el eplorador de IindoIs presionar

la tecla JAK(L, entonces tenemos:

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