MS ACCESS 2007

CONSULTAS

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CONTENIDO

1. QUE ES UNA CONSULTA?2. PARA QUE SIRVE?3. TIPOS DE CONSULTAS

3.1 CONSULTA DE SELECCIÓN3.2 CONSULTA DE ACCIÓN

3.2.1 C. DE COMANDOS3.2.2 C. DE ELIMINACIÓN3.2.3 C. DE ACTUALIZACIÓN3.2.4 C. DE ALINEACIÓN3.2.5 C. DE CREACIÓN DE TABLAS3.2.6 C. DE PARÁMETROS3.2.7 C. BUSCAR DUPLICADOS

4. COMO CREAR UNA CONSULTA?5. AÑADIR CAMPOS6. COMO EJECUTAR UNA CONSULTA?

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CONSULTAS?

SON DETERMINADAS FORMAS DE BUSCAR “FILTRAR” ALGUNA

INFORMACIÓN DE UNA TABLA O BASE DE DATOS

PARA ORGANIZAR, CREAR, MODIFICAR O ELIMINAR LA MISMA Y POSTERIORMENTE VERLA EN PANTALLA. ASÍ SE

EVITA EL BUSCAR DETERMINADA

INFORMACIÓN EN UNA TABLA EXTENSA.

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PARA QUE SIRVEN?

FILTRA “BUSCA” INFORMACIÓN EN TEXTO O NUMERO QUE SERA PRESENTADA EN PANTALLA PARA FACILITAR LA BÚSQUEDA EN GRANDES TABLAS O BASES DE DATOS.EJEMPLO:- LOCALIZAR MEDIANTE EL NOMBRE O DIRECCIÓN A DETERMINADA PERSONA DE UNA LISTA.- BUSCAR E IMPRIMIR ETIQUETAS EN UNA BASE DE DATOS DE UNA PROVINCIA DETERMINADA.

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TIPOS DE CONSULTAS

CONSULTA DE SELECCIÓN• EXTRAE O MUESTRA

DATOS QUE CUMPLE LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS. PODRÁN SER MODIFICADOS EN ALGUNOS CASOS. DICHA CONSULTA SE GENERA EN UNA TABLA LÓGICA. “MEMORIA DEL PC”

CONSULTA DE ACCIÓN• REALIZAN CAMBIOS A

LOS REGISTROS Y EXISTEN VARIAS CLASES.

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C. DE ELIMINACIÓNELIMINA UN GRUPO DE REGISTROS INTERNOS DE UNA O VARIAS TABLAS.

C. DE COMANDOS

MODIFICA MUCHOS REGISTROS CON UNA SOLA OPERACIÓN.

C. DE ACTUALIZACIÓNREALIZA MODIFICACIONES GLOBALES A UNA O VARIAS TABLAS.- AUMENTAR ALGÚN PRECIO O PORCENTAJE DE LOS REGISTROS.

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C. DE CREACIÓN DE TABLAS

CREA UNA TABLA BASÁNDOSE EN TODOS LOS DATOS O PARTE DE ESTOS EN UNA O VARIAS TABLAS..

C. DE ALINEACIÓN

AGREGA UN GRUPO DE REGISTROS DE UNA O MAS TABLAS AL FINAL DE OTRAS.

C. DE PARÁMETROCUANDO SE EJECUTA MUESTRA UNA VENTANA DE DIALOGO QUE SOLICITA INFORMACIÓN. EJEMPLO, CRITERIOS PARA RECUPERAR REGISTROS O EL VALOR QUE DESEA INSERTAR EN UN CAMPO.

AÑADIR CAMPOS A UNA TABLA EN LA VISTA DISEÑO

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Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

Puede agregar inmediatamente un campo escribiendo información en la columna Agregar nuevo campo.

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AGREGAR UN NUEVO CAMPO A UNA TABLA NUEVA

1. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.2. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.

3. Escriba los datos en la celda situada debajo del título de columna Agregar nuevo campo.

EJECUTAR UNA CONSULTA DE

SELECCIÓN

1. Busque la consulta en el panel de exploración.

2. Siga uno de estos procedimientos:

- Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

- Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

1. la consulta que desea ejecutar está abierta en la vista Diseño (vista Diseño: vista que muestra el diseño de los siguientes objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes y macros. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.)

Utilizadas para recuperar y presentar datos, así como para proporcionar datos a los formularios e informes. Cuando se ejecuta una consulta de Access muestra los resultados en la vista Hoja de datos

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EJECUTAR UNA CONSULTA DE ACCIÓN

1. Abra la consulta de acción en la vista Diseño.

2. En el grupo Tipo de consulta de la ficha Diseño, haga clic en Seleccionar.

3. En el grupo Resultados de la ficha Diseño, haga clic en Ejecutar.

4. Ejecutar la consulta5. Cuando esté preparado para

ejecutar una consulta de acción, haga doble clic en ella en el panel de exploración, o bien, haga clic en ella y presione ENTRAR.

Hay cuatro tipos de consultas de acción: consultas de datos anexados, consultas de eliminación, consultas de actualización y consultas de creación de tabla. Salvo en el caso de las consultas de creación de tabla (que crean tablas nuevas), las consultas de acción realizan cambios en los datos de las tablas en las que se basan.

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EJECUTAR UNA CONSULTA DE PARÁMETROS

1. Busque la consulta en el panel de exploración.

2. Siga uno de estos procedimientos:

- Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

- Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

3. Cuando lo solicite la consulta, especifique el valor que se va a aplicar como criterio.

Una consulta de parámetros es siempre al mismo tiempo otro tipo de consulta. La mayoría de las consultas de parámetros son consultas de selección o de tabla de referencias cruzadas, pero también pueden ser consultas de datos anexados, de creación de tabla y de actualización.

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