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      Movimientos de activo, pasivo y capital   

Por: Alma Ruth Cortés

Denominación y movimiento 

Para comprender mejor la clasificación del activo y pasivo, es necesario conocer la terminología contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad.

A continuación se explica el significado de las principales cuentas del activo y pasivo.

Una flecha hacia arriba se interpretará como aumento. Una flecha hacia abajo se interpretará como disminución.

Principales cuentas de activo 

        Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas de crédito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.

cuando se recibe dinero efectivo.

cuando se paga con dinero efectivo.

...representa el dinero efectivo propiedad del comerciante. En México, la cuenta de caja se utiliza con un monto menor de $ 2,000.00.

En México la cuenta de caja prácticamente ha sido sustituida por la cuenta de bancos.

       

Por bancos se entiende el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias.

cuando se depositan dinero o valores al cobro.

cuando se expiden cheques por la empresa.

...representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

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        Son las personas que le deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito y a quienes no se les exige la firma de un pagaré. Son aquellas personas a las que se les vende lo relativo al giro del negocio.

Cada vez que se venden mercancías a crédito.

Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancías o se le concede algún descuento o rebaja.

...representa el valor de las ventas hechas a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

 

       

Son los títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.

Cuando se reciben letras de cambio o pagarés a favor del negocio. Cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan.

...representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

       

Es todo aquello que es objeto de compra o venta y que es del giro de la empresa. Por ejemplo la mercancía o inventario en una zapatería son los zapatos.

Cuando se compran o se devuelven mercancías.

Cuando se venden o se devuelven mercancías.

...representa el valor de las mercancías que son propiedad del comerciante y que se van a destinar a la venta por ser giro del negocio.

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Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías del giro de la empresa. Por ejemplo, si una zapatería quiere vender su mobiliario a crédito, entonces aumentaría la cuenta de deudores diversos.

Cada vez que le quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. Cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

...representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

        Son los predios que pertenecen a la empresa. Aumentan cuando se compra un terreno y disminuyen cuando dichos terrenos se venden.

...representa el valor de los terrenos que son propiedad de la empresa.

        Está constituida por los bienes inmuebles propiedad de la empresa.

...representa el valor de los edificios que son propiedad de la empresa.

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Las cuentas de terrenos, edificios, equipos de oficina, equipos de cómputo y equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante:

Cada vez que se compra unode esos bienes Cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

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La cuenta de depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la compañía de luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.

Cada vez que se deja en guarda dinero o valores.

Conforme devuelvan el importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.

...representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que la persona física o moral tiene el derecho a exigir que le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

 

       

Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio así como para darle al mismo tiempo comodidad y presentación.

Por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local. Por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

...representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. La baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo, es al que debe considerarse un gasto.

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Se entiende por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.

Cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales. Por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo.

...representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte de dichas rentas que vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto. Se considera activo diferido.

 

       

Por primas de seguros se entienden los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcétera.

Cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas sobre contratos de seguro. Por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

...representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto. Se considera activo diferido.

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Este tipo de intereses se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $200,000.00, de la cual se descuentan $75,000.00, por intereses correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado.

Cada vez que se paguen intereses por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto.

...representa el importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte de dichos intereses que vaya disminuyendo es al que debe considerarse un gasto. Se considera activo diferido

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PROVEEDORES Movimientos Es cuenta del pasivo porque... Son las personas o casas comerciales a las que se les debe por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles ninguna garantía documental, como pagaré o letra de cambio. Es lo que se compra a crédito y que es del giro del negocio. Los proveedores en cuenta del pasivo representan el importe de las compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.

Cada vez que se compren mercancías a crédito.

Cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al proveedor o nos conceden alguna rebaja.

...representa el importe de las compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.

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DOCUMENTOS POR PAGAR

Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.

Cuando se expiden letras de cambio o pagarés a cargo del negocio. Cada vez que se paguen o se cancele cada uno de estos documentos.

...representa el importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

       

Son las personas a quienes a las que se debe por un concepto distinto al de la compra de mercancías (que no son del giro del negocio). Por ejemplo, una zapatería compra un equipo de cómputo a crédito, debe abonarle a esta cuenta.

Cada vez que se queda a deber por un concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamos en efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a cargo del comerciante.

...representa el valor de los adeudos que no procedan de la compra de mercancías que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

 

 

       

Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.

Cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble. Por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.

...representa el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

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Son los intereses que aún no están vencidos y que han cobrado anticipadamente.

Cada vez que se cobren intereses por anticipado

Por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.

...representa el importe de los intereses que la empresa ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Conforme van venciendo estos intereses, se consideran ingresos por intereses. Se clasifican como pasivos diferidos

 

       

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.

Cada vez que se cobren rentas por anticipado.

Por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo.

...representa el valor de las rentas que la persona física o moral ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Conforme se vaya pasando el tiempo, disminuye este pasivo haciéndole un cargo y se abona a la cuenta de ingresos por renta. Se clasifican como pasivos diferidos.

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          Representa el valor de las aportaciones de los socios.

Son las aportaciones efectuadas por los socios. Por el importe de nuevas aportaciones, o bien, por aumento de capital. Por las disminuciones que los socios acuerden.

...representa el importe de las aportaciones efectuadas por los socios. Cualquier aportación que realice el socio, ya sea en efectivo, bienes o documentos que amparen un derecho, y que sean depositados a favor del negocio.

 

       

Representa el valor de las utilidades a favor de los socios.

por las utilidades obtenidas por la empresa como resultado de sus transacciones. por las cantidades destinadas a crear reservas, Por las cantidades destinadas para reparto a trabajadores. Por las cantidades destinadas la pago de impuestos sobre la renta.

...representa el importe de las utilidades a favor en un determinado periodo que les corresponden a los socios.

 

   

Representa el importe de la pérdida del ejercicio pendiente de amortizarse.

Por el importe de las pérdidas sufridas por la empresa como resultado de sus transacciones. Por el importe de la amortización realizada o la cancelación contra utilidades.

...representan el importe de la pérdida del ejercicio pendiente de amortizarse, la cual será cubierta en el siguiente periodo, cuando la empresa reciba utilidades.

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Resumiendo tenemos entonces que: Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. El capital social aumenta con un abono y disminuye con un cargo. Las utilidades aumentan con un abono y disminuyen con un cargo. Las pérdidas aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. Los dividendos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono. Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

Referencias   

Escarpulli, A. (2001). Apuntes de contabilidad I. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Federación de colegios de profesionistas. Guajardo, G. (2008) Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw Hill.