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_ Mos CONTRALORÍA MUNICIPAL DE DOSQUEBRAMS RESOLUCIÓN No. 079 (Julio 22 de 2015) "POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEADOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS" El CONTRALOR MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS-RISARALDA, en uso de las facultades constitucionales, legales y las otorgadas por la Ley 136 de 1994, Artículo 157 y el Acuerdo No. 008 de julio 26 de 2010. CONSIDERANDO: A. Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley 785 de 2005- Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004 y el Decreto 2539 de 2005- Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplica el Decreto 785 de 2005. B. Que la Ley 909 de 2004, establece en el numeral 2. Artículo 3, que las disposiciones contenidas en esta Ley se aplicarán, igualmente, con carácter supletorio, en caso de presentarse vacíos en la normatividad que los rige, a los servidores públicos de las carreras especiales, tales como las de la Contraloría General de la República y Contralorías Territoriales, e igualmente el parágrafo del artículo 3 establece que "Mientras se expida las normas de carrera para el personal de las Contralorías Territoriales y para los empleados de carrera del Congreso de la República les serán aplicables las disposiciones contenidas en la presente Ley" C. Que el Honorable Concejo de Desquebradas, expidió el Acuerdo No.008 de julio 26 de 2010 Por el cual se ajusta a las exigencias de la Ley 909 de 2004 y sus Decretos reglamentarios, al Decreto 2539 de 2005 y al Decreto Ley 785 de 2005 la nomenclatura y clasificación de empleos de la Contraloría Municipal de Desquebradas D. Que mediante Resolución No. 066 de agosto 20 de 2010 se ajusta la nomenclatura y clasificación de empleos de la Contraloría Municipal de Desquebradas. E. Que mediante Resolución No.067 de agosto 20 de 2010 se hacen las incorporaciones a la planta de personal de la Contraloría Municipal de Desquebradas. F. Que el Decreto 2484 del día dos (2) de Diciembre de Dos Mil Catorce (2014), establece que en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales se determinaran las disciplinas académicas que se exigirán para el desempeño de los diferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del desempeño o el área de desempeño. G. Que el gobierno Nacional reglamento el Sistema Nacional de información de la educación Superior-SNIES. mediante Decreto 1767 de 2006, el cual cuenta con una estructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210 Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda contralorí[email protected] www.contraloríadedosquebradas.qov.co

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_ MosCONTRALORÍAMUNICIPAL DE DOSQUEBRAMS

RESOLUCIÓN No. 079(Julio 22 de 2015)

"POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA EL MANUAL ESPECIFICO DEFUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA

LOS EMPLEADOS DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA CONTRALORIAMUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS"

El CONTRALOR MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS-RISARALDA, en uso de lasfacultades constitucionales, legales y las otorgadas por la Ley 136 de 1994, Artículo 157 yel Acuerdo No. 008 de julio 26 de 2010.

CONSIDERANDO:

A. Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto Ley 785 de 2005- Por el cual seestablece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitosgenerales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por lasdisposiciones de la Ley 909 de 2004 y el Decreto 2539 de 2005- Por el cual seestablecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de losdistintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplica el Decreto 785 de2005.

B. Que la Ley 909 de 2004, establece en el numeral 2. Artículo 3, que las disposicionescontenidas en esta Ley se aplicarán, igualmente, con carácter supletorio, en caso depresentarse vacíos en la normatividad que los rige, a los servidores públicos de lascarreras especiales, tales como las de la Contraloría General de la República yContralorías Territoriales, e igualmente el parágrafo del artículo 3 establece que"Mientras se expida las normas de carrera para el personal de las ContraloríasTerritoriales y para los empleados de carrera del Congreso de la República les seránaplicables las disposiciones contenidas en la presente Ley"

C. Que el Honorable Concejo de Desquebradas, expidió el Acuerdo No.008 de julio 26de 2010 Por el cual se ajusta a las exigencias de la Ley 909 de 2004 y sus Decretosreglamentarios, al Decreto 2539 de 2005 y al Decreto Ley 785 de 2005 lanomenclatura y clasificación de empleos de la Contraloría Municipal deDesquebradas

D. Que mediante Resolución No. 066 de agosto 20 de 2010 se ajusta la nomenclatura yclasificación de empleos de la Contraloría Municipal de Desquebradas.

E. Que mediante Resolución No.067 de agosto 20 de 2010 se hacen las incorporacionesa la planta de personal de la Contraloría Municipal de Desquebradas.

F. Que el Decreto 2484 del día dos (2) de Diciembre de Dos Mil Catorce (2014),establece que en los manuales específicos de funciones y de competencias laboralesse determinaran las disciplinas académicas que se exigirán para el desempeño de losdiferentes empleos públicos, teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones deldesempeño o el área de desempeño.

G. Que el gobierno Nacional reglamento el Sistema Nacional de información de laeducación Superior-SNIES. mediante Decreto 1767 de 2006, el cual cuenta con unaestructura de clasificación de los diferentes programas académicos agrupados en

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

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iostONTRALORIA

MUNICIPAL DE GOSQUEBRADAS •

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

aéreas del conocimiento y núcleos básicos del conocimiento, que clasifican campos,disciplinas académicas o profesiones esenciales.

H. Que para la determinación de las disciplinas académicas o profesiones a proveer enlos manuales específicos de funciones y de competencias laborales, es necesario teneren cuenta la agrupación de estas conforme a la clasificación determinada en losnúcleos básicos del conocimiento definidos en el Sistema Nacional de Información dela Educación Superior - SNTES, con el propósito de hacer efectivo el acceso alempleo público en igualdad de condiciones de quienes cuentan con una profesiónperteneciente a un mismo ramo del conocimiento.

I. Que para dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2484 de 2014, se debeajustar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y de Competencias Laboralesde la Planta de Personal de la Contraíoría Municipal de Desquebradas.

Que en mérito de lo expuesto el Contralor Municipal de Desquebradas.

ARTICULO PRIMERO:

ARTICULO SEGUNDO:

RESUELVE

Ajustar el Manual Específico de Funciones, Requisitos y deCompetencias Laborales de la Planta de Personal de laContraíoría Municipal de Desquebradas, cuyas funcionesdeberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios deeficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivosy funciones que la ley y los reglamentos le señalan a laContraíoría Municipal de Desquebradas.

MANUAL. Les servidores públicos de la planta de empleosde la Contraíoría Municipal de Desquebradas, cumplirán lasfunciones establecidas en el siguiente Manual de Funciones,Requisitos y Competencias Laborales, el cual hace parteintegral de la presente resolución.

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

DIRECTIVO

CONTRALOR

010

02

1

DESPACHO CONTRALOR

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Av. Simón Bolívar No. 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

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'Años7CONTRALORIA

MUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS

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Planear, dirigir, controlar, y evaluar dentro del marco constitucional el funcionamiento dela Contraloría Municipal para el logro de la Misión, Visión y Objetivos de esta.

III. CONTENIDO FUNCIONAL

1. Adoptar las políticas, los planes, programas para el adecuado manejo administrativoy financiero y presupuestal de la Contraloría Municipal de Desquebradas, otorgadaspor la Constitución y la Ley.

2. Llevar la representación legal de todos los asuntos que en ejercicio de sus funcionesse presenten a favor o en contra de la entidad.

3. Establecer los métodos y formas de rendición de cuentas, su fenecimiento, vigilar lagestión fiscal y financiera de la administración municipal y de quienes administrenfondos públicos y certificar la deuda pública del Municipio, de conformidad con laConstitución y la Ley.

4. Presentar los informes necesarios ante el Concejo Municipal sobre el estado de losrecursos naturales, las finanzas del nivel central de los institutos descentralizados yel balance de hacienda del municipio.

5. Conocer en segunda instancia las providencias y consultas emitidas en primerainstancia por el Director Operativo de Responsabilidad Fiscal.

6. Realizar controles de advertencia a la Administración Central e InstitutosDescentralizados, Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios y particulares quemanejen fondos y bienes del Municipio, indicando los riesgos existentes que puedenafectar el erario.

7. Conocer de los procesos sancionatorios adelantados en la Conlraloría Municipal deDesquebradas.

8. Las demás que le señale la Constitución Política y la Ley.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Se medirán de acuerdo a la planeación realizada para el periodo

V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaPolíticas Públicas en Administración de PersonalNormas de Administración de PersonalLegislación relacionada con el funcionamiento de los MunicipiosControl Interno, Control Interno Contable, Control Interno DisciplinarioRégimen Económico y de Hacienda PúblicaEstructura, Roles y fines esenciales del EstadoLey Orgánica de Planeación

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CONTRALORÍAMUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS

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Fundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación PúblicaRégimen Disciplinario del Servidor Público, Fundamentos de Control Fiscal yDelitos contra la Administración Pública.

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ÁREA DELCONOCIMIENTO

Las determinadas por laConstitución Política deColombia y la Ley.

NÚCLEO BÁSICO DELCONOCIMIENTO

Las determinadas por laConstitución Política deColombia y la Ley.

EXPERIENCIA

Las determinadas por laConstitución Política deColombia y la Ley.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTIVO

DIRECTOR OPERATIVO

009

01

1

DIRECCIÓN OPERATIVAADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

CONTRALOR

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir, controlar, y evaluar el proceso administrativo de personal y financiero dela Contraloría Municipal de Dosquebradas.

III. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Ejecutar y evaluar los programas y proyectos en materia de capacitación, inducción,reinducción., evaluación del desempeño y estímulos que deba adelantar el área, parael mejoramiento continuo y desarrollo del talento humano.

2. Garantizar el suministro y la correcta utilización de los recursos e insumos para elfuncionamiento de la Entidad.

3. Formular el proyecto de presupuesto, el plan anualizado de caja y el plan anual decompras.

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contraloriadosquebradas@grriaiLco|Ti www.contraloriadedosguebradas.gov.co

MUNICIPAL DE DOSOUEBRADAS

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4. Coordinar las actividades relacionadas con el manejo financiero, ejecuciónpresupuestal y contable.

5. Formular y dirigir los procesos de control interno, control interno disciplinario,control interno contable, capacitación, bienestar social, reglamento interno detrabajo, reglamento de higiene y seguridad, y comunicaciones internas.

6. Atender los derechos de petición, quejas, reclamos y denuncias de la comunidad engeneral.

7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezadel cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La dirección, la coordinación, la evaluación del desempeño laboral, el plan deacción, los sistemas de información y archivo de la entidad están acordes con ellogro del propósito principal.

2. El suministro y la correcta utilización de los recursos e insumos para elfuncionamiento están orientados a las necesidades de cada una de las dependenciasde la entidad

3. Los proyectos, planes y programas en materia de presupuesto y compraspresentados están acordes con las políticas y normas establecidas para tal fin.

4. El desarrollo del manejo contable, financiero y presupuestal están ejecutados bajo lanormatividad del plan único de cuentas y normas presupuéstales.

5. Los procesos de capacitación, bienestar social, responden a las necesidadesinstitucionales y del personal de la entidad.

6. Los derechos de petición, quejas, reclamos y denuncias de la comunidad estánatendidos, conforme a los lincamientos establecidos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaPolíticas Públicas en Administración de PersonalNormas de Administración de PersonalControl Interno, Control Interno Contable, Control Interno DisciplinarioEstructura, Roles y fines esenciales del EstadoEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación Pública

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

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'CONTRALORIAMUNICIPAL DE 003QUEBRADW

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

ÁREA DELCONOCIMIENTO

NÚCLEO BÁSICO DELCONOCIMIENTO

EXPERIENCIA

Economía,Administración,Contaduría y Afines,Ingeniería, CienciasSociales y Humanas,

Título profesional enAdministración,Contaduría Pública,Economía, IngenieríaIndustrial y Afines,Derecho y Afines.Titulo de postgrado en lamodalidad deespecialización en áreasrelacionadas con lasfunciones del empleo.

Dos (2)experienciaen larelacionada.

años de

profesión

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTIVO

DIRECTOR OPERATIVO

009

01

1

DIRECCIÓN OPERATIVA DERESPONSABILIDAD FISCAL

CONTRALOR

II PROPOSITO PRINCIPAL

Determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos y de losParticulares cuando en ejercicio o con ocasión de la responsabilidad fiscal causen undaño al patrimonio estatal, así como cuando obren contrariando los sistemas decontrol u obstaculicen las investigaciones y actuaciones de la Contraloría yestablecer las sanciones a que haya lugar de conformidad con la ley.

III CONTENIDO FUNCIONAL

1. Proferir los respectivos autos de apertura, de cierre y de archivo de la investigaciónpreliminar cuando sea del caso.

2. Abrir, sustanciar y tramitar los procesos de responsabilidad fiscal, de jurisdiccióncoactiva y administrativo sancionatorio fiscal y proyectar los fallos respectivos.

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^CONTRALORÍAMUNICIPAL DE DQSQUEBRADAS

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3. Proyectar los recursos que se interpongan a las resoluciones proferidas y grados deconsulta.

4. Representar judicialmente a la Contraloría ante las autoridades

5. Remitir a la Contraloría General de la República la relación de las personas contralas que se profirió fallos con responsabilidad fiscal.

6. Revisar jurídicamente los proyectos de contratos que deba firmar el ContralorMunicipal.

7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezade su cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los autos de apertura, de cierre y de archivo de la investigación preliminarobedecen a hallazgos en firme de las auditorias.

2. La apertura y trámite de los procesos de responsabilidad fiscal, de jurisdiccióncoactiva y administrativo sancionatorio fiscal y sus respectivos fallos son laconsecuencia de la existencia de un mínimo probatorio, observancia de la Ley y eldebido proceso.

3. La respuesta a los recursos que se interponen a las resoluciones proferidas y gradosde consulta, son la garantía y respeto a derecho de contradicción y la dobleinstancia.

4. La representación judicial de la contraloría ante las autoridades es el ejercicio delderecho de defensa que debe garantizarse y que también asiste a este ente de controly la salvaguarda de los intereses de la entidad que se representa.

5. La remisión a la Contraloría General de la República de la información sobrepersonas contra las cuales de profirió fallo con responsabilidad fiscal es la garantíade la aplicación de un verdadero sistema de control fiscal.

6. Las demás funciones asignadas por el superior inmediato complementan elconocimiento global que debe tenerse del ejercicio constitucional y legal de laentidad.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaRégimen Disciplinario- del Servidor PúblicoFundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación PúblicaCódigo Civil y Procesal Civil, Código Penal y Procesal PenalCódigo Contencioso Administrativo

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

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Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ÁREA DELCONOCIMIENTO

NÚCLEO BÁSICO DELCONOCIMIENTO

EXPERIENCIA

Ciencias Sociales yHumanas.

Título profesionalDerecho y Afines.

en

Titulo de postgrado en lamodalidad deespecialización en áreasrelacionadas con lasfunciones del empleo.

Dos (2)experienciaen larelacionada.

años de

profesión

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

DIRECTIVO

DIRECTOR OPERATIVO

009

01

1

DIRECCIÓN OPERATIVA TÉCNICA

CONTRALOR

II PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar la coordinación y ejecución de la vigilancia a la gestión fiscal reportada porlos sujetos y puntos de control de la Contraloría Municipal de Dosquebradas.

II CONTENIDO FUNCIONAL

1. Dirigir, coordinar, planear y controlar la presentación de la informacióncorrespondiente a la rendición de cuentas, acorde con la resolución vigente a travésdel aplicativo sistema de información de auditoría.

2. Adelantar las averiguaciones y recolección de la información pertinente paraelaborar el Plan General de Auditoria de cada vigencia.

3. Dirigir, coordinar y elaborar el respectivo registro de la deuda pública municipal, suconsolidación para los informes mensuales, trimestrales y anuales y elaborar lascertificaciones respectivas.

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Dosquebradas - Risaralda

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Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

4. Coordinar y dirigir la realización del informe fiscal y de gestión de los sujetos decontrol

5. Coordinar y dirigir la elaboración del informe Ambiental del Municipio deDesquebradas.

6. Coordinar, dirigir y atender los derechos de petición, quejas y denuncias entregadosa la Dirección Operativa Técnica

7. Dirigir, coordinar, revisar y fenecer las cuentas que presenten los responsables delerario y determinar el grado de eficiencia y eficacia con que hayan obrado.

8. Coordinar, dirigir y evaluar los planes de mejoramiento presentados por los sujetosde control, producto del proceso auditor generado en el Plan General de Auditoria.

9. Ordenar, coordinar y supervisar las visitas y auditorías fiscales que se requieranpara el cumplimiento de las funciones asignadas a la Contraloría Municipal por laConstitución y la Ley.

10. Trasladar los hallazgos penales, disciplinarios, fiscales y sancionatorios a lasinstancias correspondientes.

11. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo con lanaturaleza del cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La información reportada para rendir la cuenta que obliga a los sujetos de control,está reglamentada en la Ley y normatividad vigente.

2. El Plan General de Auditoria responde a las soluciones de atención de denuncias,quejas y reclamos presentadas ante la Contraloría Municipal.

3. Los registros y seguimiento a la Deuda Pública del Municipio e InstitutosDescentralizados, se elaborarán acorde con la documentación exigida a los sujetosde control en la resolución respectiva.

4. Los informes Ambiental, Fiscal y de Gestión están acordes con los parámetrosestablecidos en la normatividad vigente.

5. La atención de los Derechos de Petición, Quejas y Denuncias obedecen alprocedimiento establecido por la Contraloría Municipal.

6. La revisión y fenecimiento de las cuentas presentadas por los sujetos de control seles determinan el grado de eficiencia y eficacia respectiva.

7. La revisión y evaluación de los planes de mejoramiento son el producto de lasobservaciones respectivas.

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'CONTRAUMUNICIPAL DE DOSQUEBRADAS

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

Las visitas y auditorías fiscales obedecen a la planeación y programaciónestablecidas en el PGA.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaRégimen Disciplinario del Servidor PúblicoFundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación Pública

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ÁREA DELCONOCIMIENTO

NÚCLEO BÁSICO DELCONOCIMIENTO

EXPERIENCIA

Economía,Administración,Contaduría y Afines,Ingeniería, CienciasSociales y Humanas.

Título profesional enAdministración,Contaduría Pública,Economía, IngenieríaIndustrial y Afines,Derecho y Afines.

Titulo de postgrado en lamodalidad deespecialización en áreasrelacionadas con lasfunciones del empleo.

Dos (2)experienciaen larelacionada.

años de

profesión

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL PROFESIONAL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO PROFESIONAL UNIVERSITARIO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

II PROPOSITO PRINCIPAL

219

01

1

DIRECCIÓN DE RESPONSBILIDADFISCAL

DIRECTOR OPERATIVORESPONSABILIDAD FISCAL

DE

Av, Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

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Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

Aperturar, sustanciar y adelantar las indagaciones preliminares y procesos deresponsabilidad fiscal derivados de los hallazgos fiscales producto de las auditoriasprogramadas y cuyo conocimiento sea comisionado por el jefe inmediato.

III CONTENIDO FUNCIONAL

1. Proferir los correspondientes autos de apertura, practicar pruebas, dictar auto decierre o de archivo dentro de la indagación preliminar que le haya sido comisionadopor su superior inmediato.

2. Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal cuando sea comisionado por elDirector Operativo de Responsabilidad Fiscal.

3. Proyectar los fallos con o sin responsabilidad fiscal de primera instancia para elDirector Operativo de Responsabilidad Fiscal

4. Practicar las pruebas que dentro del desarrollo del proceso de responsabilidad fiscalle sean comisionadas.

5. Prestar apoyo en el desarrollo de procesos de jurisdicción coactiva y administrativosancionatorio fiscal cuando sea requerido.

6. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezadel cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los autos de apertura proferidos, las pruebas practicadas y los autos de cierre oarchivo dictados dentro de la indagación preliminar son el producto de los presuntoshallazgos fiscales encontrados en las respectivas auditorias y de la comisión porparte del superior.

2. Sustanciar los procesos de responsabilidad fiscal con motivo de la comisión para elefecto cumplir con lo reglado con la Ley 610 de 2000

3. La proyección de fallo de responsabilidad fiscal en la primera instancia es contribuircon el cumplimiento de las funciones encomendadas a la Dirección operativa deResponsabilidad Fiscal a la cual se está adscrita.

4. La práctica de pruebas dentro del proceso de responsabilidad es el cumplimiento delo ordenado en la ley y es fundamento del posterior y consecuente fallo.

5. El apoyo prestado en el desarrollo de procesos de jurisdicción coactiva yadministrativo sancionatorio contribuye al cumplimiento de las funciones asignadasa la Dirección a la cual se está adscrito y en general a las competencias de laContraloría Municipal de Desquebradas.

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

contralQriadosquebradas(5)gmail.com www.contraloriadedosquebradas.gov.co

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

6. Las demás funciones que se asignen por parte del superior inmediato constituyen unapoyo al normal desarrollo de la dependencia y para agilizar y dar cumplimiento alas funciones constitucionales y legales asignadas a la Contraloría.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaRégimen Disciplinario del Servidor PúblicoFundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación PúblicaCódigo Civil, de Comercio y PenalCódigo Procedimiento Civil

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ÁREA DELCONOCIMIENTO

Ciencias Sociales yHumanas.

NÚCLEO BÁSICO DELCONOCIMIENTO

Título profesional enDerecho y Afines.

EXPERIENCIA

Un (1) año de experienciaen la profesiónrelacionada.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

PROFESIONAL

PROFESIONAL UNIVERSITARIO

219

01

3

DIRECCIÓN TÉCNICA

DIRECTOR OPERATIVO TÉCNICO

II PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar el proceso de vigilancia fiscal y de gestión de los sujetos y puntos decontrol, de acuerdo a la reglamentación legal y vigente.

III CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Av. Simón Bolívar No. 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

[email protected] www.contraiQriadedosquebradas.gov.co

MUNICIPAL DE D05QUEBRADAS

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

1. Participar en los procesos de planeación, ejecución y evaluación de la dependenciapara el logro de la misión de la entidad.

2. Realizar las revisiones de cuentas de los sujetos y puntos de control glosando lasinconsistencias resultantes, y detectando asuntos de potencial importancia fiscal,además de verificar el cumplimiento de las actas de compromiso adquirido por lossujetos de control.

3. Participar en la elaboración de los informes Fiscal y Financiero y Ambiental delEnte Central y de los Institutos Descentralizados.

4. Elaborar la planeación de las auditorias que se le comisionan y realizar las visitasnecesarias que se deriven de las mismas, de acuerdo con la metodología adoptadapor la Contraloría.

5. Verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos con los sujetos decontrol, a fin de determinar si se han efectuado los correctivos necesarios de lasobservaciones detectadas en las entidades sujetas de control.

6. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezade su cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos de Planeación, Ejecución y Evaluación de la Dependencia buscanlograr la misión de la Entidad.

2. Las cuentas por parte de los sujetos y puntos de control están revisadas, lasinconsistencias están glosadas, los asuntos de potencial importancia fiscal estándetectadas y el cumplimiento de las actas de compromisos adquiridos estánverificadas.

3. La elaboración de los informes Fiscal y Financiero y Ambiental del Ente Central ylos Institutos Descentralizados presentan información de vital importancia para lasconsultas pertinentes.

V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaRégimen Disciplinario del Servidor PúblicoFundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación Pública

Código Civil, de Comercio y Penal

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

Av. Simón Bolívar No. 36-44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

[email protected] www.cQntraloriadedosquebradas.qov.co

CONTRA!MUNICIPAL DESQUEBRADAS

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

ÁREA DELCONOCIMIENTO

NÚCLEO BÁSICO DELCONOCIMIENTO

EXPERIENCIA

Economía.,Administración,Contaduría y Afines,Ingeniería, Arquitectura,Urbanismo y AfinesCiencias Sociales yHumanas.

Título profesional enAdministración,Contaduría Pública,Economía, IngenieríaIndustrial y Afines,Arquitectura y Afines,Derecho y Afínes.

Un (1) año de experienciaen la profesiónrelacionada.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL TÉCNICO

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

TÉCNICO OPERATIVO

314

01

1

DIRECCIÓN TÉCNICA

DIRECTOR OPERATIVO TÉCNICO

II PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de apoyo al proceso de vigilancia fiscal y de gestión de lossujetos y puntos de control.

III CONTENIDO FUNCIONAL

1. Participar en los procesos de planeación, ejecución y evaluación de la dependenciapara el logro de la misión de la entidad.

2. Realizar la revisión de las cuentas de los sujetos y puntos de control, informandolas inconsistencias resultantes, y detectando asuntos de potencial importancia fiscaly verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos por lossujetos de control.

3. Participar como apoyo en la elaboración de los informes Fiscal y Financiero delEnte Central y de los Institutos Descentralizados.

4 Elaborar la planeación de las auditorias que se le comisionan y realizar las visitasnecesarias que se deriven de las mismas, de acuerdo con la metodología adoptadapor la Contraloría.

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

contraloriadosquebradas(a)qmail.cQm www.contraloríadedosauebradas.qov-co

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

5 Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezade su cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos de Planeación, Ejecución y Evaluación de la Dependencia buscanlograr la misión de la Entidad.

2. La revisión de las cuentas y el seguimiento a los planes de mejoramiento productodel ejercicio auditor, se realizan bajo los parámetros establecidos en la resolución ynormatividad vigente.

3. Los informes Fiscal y Financiero del Ente Central y los Institutos Descentralizadoscumplen con los requisitos y normas establecidas.

4. La planeación de auditorías y visitas fiscales cumplen con los lincamientosestablecidos en las normas que le competen.

V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de ColombiaRégimen Disciplinario del Servidor PúblicoFundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación PúblicaCódigo Civil, de Comercio y Penal

Normatividad Ambiental

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOTítulo de formación Tecnológica en elárea Financiera, Contable yAdministrativa.

EXPERIENCIAUn (1 ) año de experienciaen la profesión relacionada.

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

TÉCNICO

TÉCNICO OPERATIVO

314

02

1

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DEPENDENCIA DIRECCIÓN TÉCNICA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECTOR TÉCNICO

II PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de apoyo en el proceso de vigilancia fiscal y de gestión de lossujetos y puntos de control.

III CONTENIDO FUNCIONAL

1. Apoyar los procesos de planeación, ejecución y evaluación de la dependencia parael logro de la misión de la entidad.

2. Realizar la revisión de las cuentas de los sujetos y puntos de control, informandolas inconsistencias resultantes, y detectando asuntos de potencial importancia fiscaly verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos por lossujetos de control.

3. Elaborar la planeación de las auditorias que se le comisionan y realizar las visitasnecesarias que se deriven de las mismas, de acuerdo con la metodología adoptadapor la Contraloría.

4. Elaboración del Informe Ambiental y apoyo en la elaboración de los informesFiscal y Financiero del Ente Central y de los Institutos Descentralizados.

5. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezade su cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los procesos de Planeación, Ejecución y Evaluación de la Dependencia buscanlograr la misión de la Entidad

2. Realizar la revisión de las cuentas de los sujetos y puntos de control, informandolas inconsistencias resultantes, y detectando asuntos de potencial importancia fiscaly verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento suscritos por lossujetos de control.

3. Los informes Fiscal y Financiero y Ambiental del Ente Central y los InstitutosDescentralizados cumplen con los requisitos y normas establecidas.

4. La planeación de auditorías y visitas fiscales cumplen con los lincamientosestablecidos en las normas que le competen.

V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

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CONTRAMUNICIPAL DE DOSQUEB

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

Régimen Disciplinario del Servidor PúblicoFundamentos de Control Fiscal y Delitos contra la Administración PúblicaEstatuto Orgánico de PresupuestoEstatuto de Contratación PúblicaCódigo Civil, de Comercio y Penal

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOTitulo de formación Tecnológica enObras Civiles, Tecnología Ambiental,Tecnología en Administración deEmpresas.

EXPERIENCIAUn (1) año de experienciaen la profesión relacionada.

IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

ASISTENCIAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

407

01

DESPACHO DEL CONTRALOR

QUIEN EJERZA LA SUPERVISIÓNDIRECTA

II PROPOSITO PRINCIPAL

Labores de apoyo en los procesos administrativos que ejecute la Contraloría.

III CONTENIDO FUNCIONAL

1. Realizar y recibir documentos, llamadas y darle los trámites necesarios al interior dela dependencia

2. Elaborar Resoluciones, respuestas, circulares, memorandos y demás documentosque se le indiquen.

3. Mantener actualizado y organizado el archivo a su cargo.

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[email protected] www.contraloriadedosquebradas.qov.CQ

,/CONTRALORlAMUNICIPAL DE D03QUEBRAQAS

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

4. Apoyo a la Dirección Administrativa y Financiera en el manejo presupuestal yfinanciero de la Contraloría.

5. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia enorden de prioridad.

6. Efectuar el envío de documentos y tramitar la correspondencia encomendada.

7. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezade su cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. A los documentos y llamadas recibidas se les da el trámite respectivo, cumpliendocon los procesos y procedimientos establecidos.

2. Las resoluciones, circulares, memorandos y documentos están elaborados con lostiempos de respuesta determinados.

3. El Archivo de documentos de su dependencia cumple con lo establecido en la leygeneral de archivo.

4. Los informes del Despacho y Dirección Administrativa y Financiera cumplen conlos estándares de calidad, eficiencia y credibilidad.

5. La correspondencia y documentación recibida y enviada, tramitada, estápermitiendo constatar y efectuar la respuesta o solución.

V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas técnicas Icontec para la presentación de los informesConocimientos en Sistemas

Normas sobre archivoTécnicas Secretariales y Sistemas

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIOTítulo demodalidad.

Bachiller en cualquierEXPERIENCIA

Un (1) añoprofesional.

de experiencia

I. IDENTIFICACIÓN Y UBICACIÓN DEL EMPLEO

NIVEL ASISTENC1AL

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Continuación Resolución No 079

CÓDIGO

GRADO

NUMERO DE CARGOS

DEPENDENCIA

JEFE INMEDIATO

de Julio 22 de 2015

407

02

I

DESPACHO CONTRALOR

II PROPOSITO PRINCIPAL

Labores de apoyo en los procesos administrativos y misionales que ejecuta la Entidad.

III CONTENIDO FUNCIONAL

1. Realizar y recibir documentos, llamadas y darle los trámites necesarios al interior dela Entidad.

2. Elaborar resoluciones, respuestas, citaciones y documentos que se requieran,conforme a instrucciones del Despacho y Directivos.

3. Mantener actualizado y organizado el Archivo Central de la Entidad de acuerdocon las normas legales vigentes.

4. Apoyo al Despacho del Contralor y a las Direcciones en los procesosadministrativos y misionales.

5. Apoyar la dirección de Responsabilidad Fiscal en los trámites secretariales.

ó. Elaborar el inventarío general de la Entidad y mantenerlo debidamente actualizado.

7. Las que por la naturaleza del cargo participe en virtud de un procedimientoadministrativo definido o reformado posteriormente.

8. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato de acuerdo a la naturalezade su cargo.

IV CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. A los documentos y llamadas recibidas se les da el trámite respectivo, cumpliendocon los procesos y procedimientos establecidos.

2. Las resoluciones, circulares, memorandos y documentos están elaborados con lostiempos de respuesta determinados.

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3. El Archivo Central está acorde con los parámetros establecidos en la Ley General dearchivos y tablas de retención documental.

4. El inventario de la entidad se actualiza conforme a las modificaciones presentadas.

5. El apoyo al Despacho y Direcciones generan documentos e informes con técnicas decalidad y eficiencia.

6. La correspondencia y documentación recibida y enviada, tramitada, estápermitiendo constatar y efectuar la respuesta o solución.

V CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas técnicas Icontec para la presentación de los informesConocimientos en Excel

Normas sobre archivoTécnicas Secretariales y Sistemas

VI REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA

ESTUDIO

Título demodalidad.

Bachiller en cualquier

EXPERIENCIA

Un (1)profesional.

año de experiencia

ARTICULO TERCERO: COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORESPÚBLICOSLas competencias comunes para los diferentes empleos a quese refiere el presente manual específico de funciones y decompetencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA

Orientación a Resultados

DEFINICIÓN DE LACOMPETENCIA

Realizar las funciones ycumplir los compromisosorganizacionales coneficacia y calidad

CONDUCTASASOCIADAS

Cumple con oportunidaden función de estándares,objetivos y metasestablecidas con laentidad, las funciones quele son asignadas.

Asume la responsabilidadpor sus resultados

Compromete recursos ytiempo para mejorar laproductividad tomando las

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CONTRALORIAMUNICIPAL DE DOSQUfBRADU

medidas necesarias paraminimizar los riesgos

Realiza todas las accionesnecesarias para alcanzarlos objetivos propuestosenfrentando los obstáculosque se presenten.

Orientación al Usuario y alCiudadano

Dirigir las decisiones yacciones a la satisfacciónde las necesidades eintereses de los usuariosinternos y externos, deconformidad con lasresponsabilidades públicasasignadas a la Entidad.

Atiende y valora lasnecesidades y peticionesde los usuarios y deciudadanas en general

Considera las necesidadesde los usuarios al diseñarproyectos o servicios.

Da respuesta oportuna alas necesidades de losusuarios de conformidadcon el servicio que ofrecela entidad.

Establece diferentescanales de comunicacióncon el usuario paraconocer sus necesidades ypropuestas y responde alas mismas.

Reconoce lainterdependencia entre sutrabajo y el de otros.

Transparencia Hacer uso responsable yclaro de los recursospúblicos, eliminandocualquier discrecionalidadindebida en su utilizacióny garantizar el acceso a lainformacióngubernamental.

Proporciona informaciónobjetiva, veraz y basada enhechos

Facilita el acceso a lainformación relacionadacon sus responsabilidadesy con el servicio a cargode la entidad en quelabora.

Demuestra imparcialidaden sus decisiones

Ejecuta sus funciones conbase en las normas ycriterios aplicables

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MUNICIPAL DE DOSQUEBMMS

Utiliza los recursos de laentidad para el desarrollode las labores y laprestación del servicio

Compromiso conOrganización

la Alinear el propiocomportamiento a lasnecesidades, prioridades ymetas organizacionales

Promueve las metas de suorganización y respeta susnormas.

Antepone las necesidadesde la organización a suspropias necesidades.

Apoya a la organizaciónen situaciones difíciles.

Demuestra sentido depertenencia en todas susactuaciones

ARTICULO CUARTO: COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVELJERÁRQUICO DE LOS EMPLEOS

Las competencias comportamentales por nivel jerárquico deempleos que como mínimo se requieren para desempeñar loscargos a que se refiere el presente manual específico defunciones y de competencias laborales serán las siguientes:

NIVEL DIRECTIVO

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIACONDUCTASASOCIADAS

Liderazgo Guiar y dirigir grupos yestablecer y mantener lacohesión de gruponecesario para alcanzar losobjetivos organizacionales

Mantiene suscolaboradores motivados.

Fomenta la comunicaciónclara, directa y concreta.

Constituye y mantienegrupos de trabajo con undesempeño conforme a losestándares.

Promueve la eficacia delequipo.

Genera un clima positivo y

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de seguridad en suscolaboradores.

Fomenta la participaciónde todos en los procesos dereflexión y en las tomas dedecisiones.

Unifica esfuerzos haciaobjetivos y metasinstitucionales.

Planeación Determinar eficazmente lasmetas y prioridadesinstitucionalesidentificando las acciones,los responsables, los plazosy los recursos requeridospara alcanzarla

Anticipa situaciones yescenarios futuros conacierto.

Establece objetivos clarosy concisos estructurados ycoherentes con las metasorganizacionales.

Traduce los objetivosestratégicos en planesprácticos y factibles.

Busca soluciones a losproblemas

Distribuye el tiempo coneficiencia

Establece planesalternativos de acción.

Toma de Decisiones Elegir entre una o variasalternativas para solucionarun problema o atender unasituación,comprometiéndose conacciones concretas yconsecuentes con ladecisión.

Elige con oportunidad,entre muchas alternativas,los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejosy comprometidos en susactividades o en lasfunciones que tieneasignadas cuando detectaproblemas o dificultadespara su realización.

Decide bajo presión

Decide en situaciones dealta complejidad eincertidumbre.

Dirección y Desarrollo dePersonal

Favorecer el aprendizaje ydesarrollo de sus

Identifica necesidades deformación y capacitación y

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colaboradores, articulandolas potencialidades ynecesidades individualescon las de la organizaciónpara optimizar la calidadde las contribuciones delos equipos de trabajo y delas personas, en elcumplimiento de losobjetivos y metasorganizacionales presentesy futuras.

propone acciones parasatisfacerlas.

Permite niveles deautonomía con el fin deestimular el desarrollointegral del empleado.

Delega de manera efectivasabiendo cuando interveniry cuando no hacerlo.

Hace uso de lashabilidades y recurso de sugrupo de trabajo paraalcanzar las metas y losestándares deproductividad.

Estableceregularesretroalimentaciónreconocimiento

espaciosdey

deldesempeño y sabe manejarhábilmente el bajodesempeño.

Tiene en cuenta lasopiniones de suscolaboradores.

Mantiene con suscolaboradores relacionesde respeto.

Conocimiento del Entorno Estar al tanto de lascircunstancias y lasrelaciones de poder queinfluyen en el entornoorganizacional

Es consciente de lascondiciones específicasdel entorno organizacional.

Está al día en losacontecimientos claves delsector y del estado.

Conoce y hace seguimientoa las políticasgubernamentales.

Identifica las fuerzaspolíticas que afectan laorganización y las posiblesalianzas para cumplir conlos propósitosorganizacionales.

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CONTRALORIAMUNICIPAL DE D03QUEBRAOAS

NIVEL PROFESIONAL

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIACONDUCTASASOCIADAS

Aprendizaje Continuo Adquirir y desarrollarpermanentementeconocimiento, destrezas, yhabilidades, con el fin demantener altos estándaresde eficacia organizacional.

Aprender de la experienciade otros y de la propia.

Se adapta y aplica nuevastecnologías que seimplantan en laorganización.

Aplica los conocimientosadquiridos a los desafíosque se presentan en eldesarrollo del trabajo.

Investiga, indaga yprofundiza en los temas desu entorno o áreas dedesempeño.

Reconoce las propiaslimitaciones y lasnecesidades de mejorar supreparación.

Asimila nueva informacióny la aplica correctamente.

Experticia Profesional Aplicar el conocimientoprofesional en laresolución de problemas ytransferirlo al entornolaboral.

Analiza de un modosistemático y racional losaspectos del trabajo,basándose en lainformación relevante.

Aplica reglasconceptosaprendidos.

básicas ycomplejos

Identifica y reconoce confacilidad las causas de losproblemas y sus posiblessoluciones.

Clarifica datos osituaciones complejas.

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^CONTRALORÍAMUNICIPAL DE DQSQUEBRADAS

Planea, organiza y ejecutamúltiples tareas tendientesa alcanzar resultadosinstitucionales.

Trabajo en Equipo ycolaboración

Trabajar con otros deforma conj unta y demanera participativaintegrando esfuerzos parala consecución de metasinstitucionales comunes.

Coopera en distintassituaciones y comparteinformación.

Aporta sugerencias, ideas yopiniones.

Expresa expectativaspositivas del equipo o delos miembros del mismo.Planifica las propiasacciones teniendo encuenta la repercusión delas mismas para laconsecución de losobjetivos grupales.

Establece diálogo directocon los miembros delequipo que permitacompartir información eideas en condiciones derespeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares ydistintas opiniones delequipo.

Creatividad e innovación Generar y desarrollarnuevas ideas conceptos,métodos y soluciones

Ofrecealternativas.

respuestas

Aprovecha lasoportunidades y problemaspara dar solucionesnovedosas.

Desarrolla nuevas formasde hacer y tecnologías.

Busca alternativas desolución y se arriesga aromper esquemastradicionales.

Inicia acciones parasuperar los obstáculos yalcanzar metas específicas.

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MUNICIPAL DE DQSQUEBRADAS

Liderazgo de Grupos deTrabajo

Asumir el rol de orientadory guía de un grupo oequipo de trabajo,utilizando la autoridad conarreglo a las normas ypromoviendo la efectividaden la consecución deobjetivos y metasinstitucionales.

Establece los objetivos delgrupo de forma clara yequilibrada.

Asegura que losi ntegrante s del grupocompartan planes,programas y proyectosinstitucionales.

Orienta y coordina eltrabajo del grupo para laidentificación de planes yactividades a seguir.

Facilita la colaboracióncon otras áreas ydependencias.

Escucha y tiene en cuentalas opiniones de losintegrantes del grupo.

Gestiona los recursosnecesarios para podercumplir con las metaspropuestas.

Garantiza que el grupotenga la informaciónnecesaria.

Explica las razones de lasdecisiones.

Toma de Decisiones Elegir entre una o variasalternativas para solucionarun problema y tomar lasacciones concretas yconsecuentes con laelección realizada.

Elige alternativas desolución efectiva ysuficiente para atender losasuntos encomendados.

Decide y estableceprioridades para el trabajodel grupo.

Asume posicionesconcretas para el manejode temas o situaciones quedemandan su atención.

Efectúa cambios en las

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contraloriadosqüebradasfa>amail.corn www.contraloriadedosquebradas.gov.co

CONTRA!MUNICIPAL DE DOSQUEBRADA!

actividades o en la manerade desarrollar susresponsabilidades cuandodetecta dificultades para surealización o mej oresprácticas que puedenoptimizar el desempeño.

Asume las consecuenciasde las decisionesadoptadas.

Fomenta la participaciónen la toma de decisiones.

NIVEL TÉCNICO

COMPETENCIADEFINICIÓN DECOMPETENCIA

CONDUCTASASOCIADAS

Experiencia Técnica Entender y aplicar losconocimientos técnicos delárea de desempeño ymantenerlos actualizados

Capta y asimila confacilidad conceptos einformación

Aplica el conocimientotécnico a las actividadescotidianas.

Analiza la información deacuerdo con lasnecesidades de laorganización.

Comprende los aspectostécnicos y los aplica adesarrollo de procesos yprocedimientos en los queestá involucrado.

Resuelve problemasutilizando susconocimientos técnicos desu especialidad ygarantizando indicadoresde estándares establecidos.

Trabajo en Equipo Trabajar con otros paraconseguir metas comunes

Identifica claramente losobj etivos del grupo yorienta su trabajo a laconsecución de losmismos.

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'CONTRALORÍAMUNICIPAL DE DOSQUEBRAMS

Colabora con otros para larealización de actividadesy metas grupales.

Creatividad e Innovación Presentar ideas y métodosnovedosos y concretarlosen acciones.

Propone yformas nuevasde hacer las cosas.

encuentray eficaces

Es recursivo y practico.

Busca nuevas alternativasde solución.Revisa permanentementelos procesos yprocedimientos paraoptimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL

COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIACONDUCTASASOCIADAS

Manejo de la información Manejar con respeto lasinformaciones personalese institucionales de quedispone.

Evade temas que indagansobre informaciónconfidencial.

Recoge sólo informaciónimprescindible para aldesarrollo de la tarea.

Organiza y guarda deforma adecuada lainformación a su cuidado,teniendo en cuenta lasnormas legales y de laorganización.

No hace públicainformación laboral o delas personas que puedaafectar la organización olas personas

Es capaz de discernir quése puede hacer público yqué no.

Trasmite informaciónoportuna y objetiva.

Adaptación al cambio Enfrentarse conflexibilidad y versatilidada situaciones nuevas para

Acepta y se adaptafácilmente a los cambios.

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aceptar los c ambio spositiva yconstructivamente.

Responde al cambio conflexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina Adaptarse a las políticasinstitucionales y buscarinformación de loscambios en la autoridadcompetente

Acepta instruccionesaunque difiera de ellas.

Realiza los cometidos ytareas del puesto detrabajo.Acepta la supervisiónconstante.

funcionesa apoyar la

Realizaorientadasacción de otros miembrosde la organización.

Relaciones interpersonales Establecer y mantenerrelaciones de trabajoamistosas y positivas,basadas en lacomunicación abierta yfluida y en el respeto porlos demás.

Escucha con interés a laspersonas y capta laspreocupaciones, interesesy necesidades de losdemás.

Transmite eficazmente lasideas, sentimientos einformación impidiendocon ello malos entendidoso situaciones confusas quepuedan generar conflictos.

Colaboración Cooperar con los demáscon el fin de alcanzar losobjetivos institucionales.

Ayuda al logro de losobj etivos articulando susactuaciones con losdemás.

Cumple los compromisosque adquiere.

Facilita la labor de sussuperiores y compañerosde trabajo.

ARTICULO QUINTO: EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS YEXPERIENCIA. Los requisitos de estudios y experienciaestablecidos en el Manual para cada cargo, podrán sercompensados de acuerdo con el artículo 25 del Decreto 785de 2005, así:

1. Para los empleos de los niveles Directivo y Profesional

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^CONTRAUMUNICIPAL DE DQSQUEBRABA5

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

1.1. El título de postgrado en la modalidad deespecialización por:

a. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversasiempre que se acredite el título profesional, o

b. Título profesional adicional al exigido en elrequisito del respectivo empleo, siempre y cuandodicha formación adicional sea a fin con las funcionesdel cargo, o

c. Terminación y aprobación de estudios profesionalesadicionales al título profesional exigido en el requisitodel respectivo empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funciones delcargo, y un (1) año de experiencia profesional.

1.2. El título del postgrado en la modalidad de maestríapor:

a. Tres (3) años de experiencia profesional yviceversa, siempre que se acredite el títuloprofesional, o

b. Título profesional adicional al exigido en elrequisito del respectivo empleo, siempre y cuandodicha formación adicional sea afín con las funcionesdel cargo, o

c. Terminación y aprobación de estudios profesionalesadicionales al título profesional exigido en el requisitodel respectivo empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funciones delcargo, y un (1) año de experiencia profesional.

1.3. El título de postgrado en la modalidad de doctorado opostdoctorado, por:

a. Cuatro (4) años de experiencia profesional yviceversa, siempre que se acredite el títuloprofesional, o

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CQntraloríadosquebradastSJqmail.com www.contraloriadedosquebradas.qov.co

"CONTRALORIAMUNICIPAL DE DOSGUEBRADA!

Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

b. Título profesional adicional al exigido en elrequisito del respectivo empleo, siempre y cuandodicha formación adicional sea afín con las funcionesdel cargo, o

c. Terminación y aprobación de estudios profesionalesadicionales al título profesional exigido en el requisitodel respectivo empleo, siempre y cuando dichaformación adicional sea afín con las funciones delcargo, y dos (2) años de experiencia profesional.

d. Tres (3) años de experiencia profesional por títuloprofesional adicional al exigido en el requisito delrespectivo empleo.

2. Para los empleos pertenecientes aasistencial.

los niveles técnico y

2.1.Título de formación tecnológica o de formación técnicaprofesional por un (1) año de experiencia relacionada,siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobaciónde los estudios en la respectiva modalidad.

2.2.Tres (3) años de experiencia relacionada por título deformación tecnológica o de formación técnica profesionaladicional al inicialmente exigido, y viceversa.

2.3. Un (1) año de educación superior por un (1) año deexperiencia y viceversa, o por seis (6) meses de Experienciarelacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horasde duración y viceversa, siempre y cuando se acreditediplomar de bachiller para ambos casos.

ARTÍCULO SEXTO: El Director Administrativo y Financiero entregará a cadafuncionario copia de las funciones y competenciasdeterminadas en el presente manual para el respectivo empleoen el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otradependencia que implique cambio de funciones o cuandomediante la adopción o modificación del Manual seafecten las establecidas Para los empleos. Los jefesinmediatos responderán por la orientación del empleado en elcumplimiento de las mismas.

ARTICULO SÉPTIMO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija unaprofesión, arte u oficio debidamente reglamentado, laposesión de grados, títulos, licencias, matrículas o

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Continuación Resolución No 079 de Julio 22 de 2015

Autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos,no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades,salvo cuando las mismas leyes lo establezcan.

ARTICULO OCTAVO: El Contralor Municipal mediante acto administrativo adoptarálas modificaciones o adiciones necesarias para manteneractualizado el manual específico de funciones y decompetencias laborales y podrá establecer las equivalenciasentre estudios y experiencias en los casos que considerenecesario de acuerdo a la ley.

ARTICULO NOVENO: Transitoriedad. Para los cargos denominados ProfesionalUniversitario Código 219 Grado 01; adscrito a la DirecciónOperativa de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva;Profesional Universitario Código 219 Grado 01; adscritos a laDirección Operativa Técnica; Técnico Operativo Código 314Grado 01, adscrito a la Dirección Operativa Técnica, se lesaplicaran las disciplinas académicas incorporadas en elpresente acto, una vez concluya el periodo de pruebas y lacalificación obtenida sea satisfactoria, conforme a laconvocatoria realizada a través de la Comisión Nacional delServicio Civil.

ARTICULO DÉCIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de suexpedición y deroga la Resolución No 078 de Septiembre 16de 2010, y las demás que le sean contrarias.

COMUNIQÚESE Y CÚMPLASE

Dada, en Desquebradas, Risaralda a los Veintidós (22) días del mes de Julio de Dos MilQuince (2015).

LEONARDO FABIO GÓMEZ GIRADContralor Municipal

Proyectó: Juan Carlos Restrepo SepúlvedaDirector Operativo Administrativo y Financiero

Reviso: Javier Alberto Patino DuqueAbogado Externo Contralona de Dosquebfédas

J Restrepo.

Av. Simón Bolívar No. 36 - 44 Centro Administrativo Municipal CAM Of. 210Tels. 322 8069 - Telefax 322 7463 Desquebradas - Risaralda

[email protected] www.contralQriadedosquebradas.qov.co