Montaje Cartilla Jac

7/23/2019 Montaje Cartilla Jac

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Estasformas de organizacin comunitaria han surgido con el propsito desolucionar los problemas bsicos de las comunidades. Promueven un

desarrollo integral, sostenibleysustentable, construido a partir del ejercicio dela democracia participativa en la gestindeldesarrollo de lacomunidad.

La Ley 19 de 1958 reconoce a las acciones comunales como organizacionescomunitariaslegaleso entidadesjurdicas.

Ques la legislacin comunal?

Son las leyes, decretos y resolucionesexpedidas en Colombia en funcin de laactualizacin, eficacia y funcionamientode los diferentes organismos comunalescomoorganizaciones cvicas, sociales ycomunitarias de gestin social, sin nimode lucro, de naturaleza solidaria, con

personera jurdica y patrimoniopropio.

Quson los estatutos?

Son las normas que orientan a cadaorganismo comunal y establecen sufuncionamiento y procedimientos. Seorganizan en cap tulos, ar tculos ypargrafos. Son adoptados y aprobados enla asamblea de afiliados de cada entidad.Cada organismo comunal debe establecer

supropioreglamento interno de trabajo.

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M.PROCESODE ADJUDICACIN:

Se har por sorteo, pero se dar prefercumplidoconlos siguientes aspectos:

-Asistencia puntualmente a las reuniones-Asistencia a las actividades de capacita

-Cumplimiento con las cuotas y jornales -Participacin activa en otro tipo de activ

El presente reglamento fue discutido y general queseefecto el da , m

Paraconstancia,firman:

(Nombres y Apellidos) C.C. de

Presidente de laAsamblea


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L.COMPETENCIA PARA LASSANCIONES:

Para juzgar y resolver las sanciones y diferencias que existieren entre losafiliados,solotiene competencia la Comisin de Convivenciay Conciliacin.

1. Laaplicacin de cualquier sancin, requiere or previamente los descargos

delafectado;dichos descargos debern hacerse dentro de los trminosque seanfijados.

2. La Comisin de Convivencia y Conciliacin resolver sobre el reemplazode quienes se retiran voluntariamente o sean expulsados del programa.

Para tener presente:

1. Tres (3) llamadas de atencin = una (1)amonestacin.

2. Una (1) amonestacin = diecisis (16) horas detrabajo.

3. Tres(3) amonestaciones =Treinta (30)das de suspensin.

4. Tres (3) suspensiones = Expulsin del programa

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Ensu ley

Qunormas rigen en la actualidad

Destacamos las msimportantes:

1 Ley 743 de 2002, desarrolla el artculo38 de nuestra Constitucin Poltica,referida a los organismos comunales. ElProtocolo nmero 01 de 2002 orienta

frente a la aplicacin de esta Ley.

2Ley 753 de 2002, autoriza a losdepartamentos para que deleguen lainspeccin, control y vigilancia a losmunicipios. La manera como puedenhacerlo se explica en el ProtocoloNmero 02 de2002.

3Decreto 2350 de 2003, reglamenta laLey 743 de2002.

4 Ley 537 de 1999 y su Dec re toReglamentario 1774 de 2000, que lequita a las Cmaras de Comercio lafuncin de registro de los organismos

comunales de 1 y 2 grado, y regresaesta funcin a los entesterritorialesrespectivos.

5Ordenanza Departamental 014 del 21 deagosto de 2001, dispone que las JACnopaguen por los trmites legales.


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I.SOBRE LAS SANCIONES Y

Las sanciones en multas se pagarn dentro de los ocho (8) das siguientes a laimposicin, as:

1. Por ausencia no justificada al trabajo, el afiliado deber ponerse a paz y salvo,con las horas notrabajadasa lasemanasiguiente.Ademsdebepagaren dinerounamultaequivalente a las horas no trabajadas a razn del salario mnimo legalvigente.

2. Por haber recibido o causado amonestacin, sepagarauna multa equivalente adiecisis (16) horas de trabajo adicional, o su equivalente a razn del salariomnimolegal vigente.

3. Por atraso en el pago de cuatro (4) cuotas mensuales consecutivas, el afiliadose har acreedor a una llamada de atencin. Tres (3) llamadas de atencindarn lugar a una amonestacin.

4. El causante de prdida o sustraccin de libros reglamentarios, asume lasresponsabilidades penales del caso y se le releva del cargo. Si la Comisin deConvivencia y conciliacin lo considera conveniente, dicha persona podr serexpulsada de la Juntade Vivienda Comunitaria y delproyecto.

5. La perdida o sustraccin de elementos y recursos de trabajo se sancionar conla restitucin de los mismos por parte del responsable.

Loscasosno contemplados en el presente reglamento,sernestudiados y resueltosinicialmente por la Comisin deConvivenciay Conciliacin. Siste, luego de estudiarel caso se declara impedido, o considera que la situacin debellevarse a la Asamblea,as se proceder.

NOTA: La amonestacin da lugar a una multa de diecisis (16) horas de trabajo.

No se aplicarn sancionesen caso de que el afiliado, en sus descargosjustifique sufalta.

En todo caso no se aplicarn multas superiores al equivalente de dos (2) das desalario mnimo mensual legal vigente (DSMMLV).

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Paraqusirvenlosorganismosco

Los organismos comunales, en genera

Promover y fortalecer el sentido de pe

Crear y desarrollar procesodemocracia.

Planificar el desarrollo integral y sost

Establecer canales de comun

Generar procesos comunitarios auejecucin, administracin y evaluaci

Celebrarcontratos con entida

Crear y desarrollar procesos econm

Desarrollar procesos de tipo c

Construir y preservar la armona en la

Mantener permanentemente

Promover y ejercitar las acciones ciu

Divulgar, promover y velar po

Generar y promover procesos de org

Promover y facilitar la particjvenes.

Procurar una mayor cobertura y caseguridad social.


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Qufinalidad tiene un organismo comunal?

El logro de los objetivospropuestos

La defensa de los intereses de lacomunidad

El dilogo y la comunicacin

El trabajo en grupo o enequipo

La gestin para la canalizacin y adecuacin de recursos a travs deentidades territoriales y/o particulares

La participacin de los organismos comunales en otras organizacionescomunales a nivel interno yexterno

La integracin para el trabajo comunitario con otras organizaciones

El conocimiento de las necesidades, dificultades y/o problemas de la

comunidad

El fomento de liderazgo en lacomunidad

El establecimiento de actividades educativas y de capacitacin

La creacin y conformacin de empresas de economa solidaria (comisionesempresariales)

El diseo y formulacin de planes, programas yproyectos

La defensa de la vida, la integridad y los bienes de los miembros de lacomunidad

Llevar la vocera de la comunidad en asuntos de sucompetencia

El manejo y administracin de uno o varios de los servicios pblicos en ladefensa de los intereses de lacomunidad.

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G. DE LASSANCIONES:

Segnla gravedad de los perjuicios causadde sus afiliados y al incumplimiento del psiguientes sanciones:

Amonestacin

Multas

Suspensin Expulsin

H. CAUSALES DEAMONESTACION:

1. La no asistencia a reuniones por dos (2

2. Presentarseen estado de embriaguez a

3. Perturbar las reuniones y sitios de traba

4. Utilizar el nombre y sellos de la organizac

5. Incumplimiento a los deberes fijados en

6. Violacin de los procedimientos adminis

7. Pretender alterar libros, comprobantes y

8. Intento de soborno.

9. Abuso deautoridad.

10. Extralimitacin en el ejercicio de derech

11. Propiciar o apoyar discordias entre com

12. Desperdicio y uso indebido de recursos

13. Bajo rendimiento en los trabajos asigna14. Inasistencia no justificada por dos ve

programadas.


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E. DERECHOSDE LOS BENEFICIARIOS.

1. Tener voz y voto en las asambleas

2. Elegiry ser elegido para los cargos administrativos del programa.

3. Recibir capacitacin para llevar a cabo el proceso de construccin de lasviviendas.

4. Informarse permanentemente sobre la administracin del proyecto,susingresosy egresos.

5. Presentar los descargos antes de ser sancionados.

6. Presentar apelacin por sanciones impuestas.

7. Adjudicacin por sorteo de las viviendas.

8. Beneficiarse de los logros del proyecto de vivienda

9. Encaso de expulsin o retiro voluntario, el afiliado tiene derecho a la devolucinde la totalidad de las cuotas aportadas.

10.Encaso de fallecimiento del afiliado, los aportespasarna susherederos quienescontinuarn ejerciendo las mismas obligaciones y derechos contrados por lapersona fallecida.

F.EXCUSAS:

1. Las excusaspor nopagaroportunamente lascuotas, se comunican a la ComisindeConvivenciay Conciliacin, debiendocancelarel correspondiente valor dentrode los diez (10) das a la fecha reglamentada.

2. La inasistencia al trabajo o a lasAsambleas,se comunicar por escrito ante elsecretario de la JVC,por lo menos tres (3) das antes. Las causales de fuerzamayor se presentarn con la respectivacertificacin.

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HgasecomunaQu se requiere para la afiliacin a u

Los requisitos dependen de la organizaci

Para ingresar a una JAC:

Personanatural

Mayor de 14 aos

Tener documento de identidad(tarjeta de identidad o cdula deciudadana)

Residir en el territorio de la junta

No estar sancionado

Para ingresar a una JVC:

Slo pueden hacerlo las familias que

Que uno de los miembros de la famil

Que ninguno de sus integrantes o m

Estardispuestos a inscribirse, participcomisiones de trabajo o empresariale

Cumplir con otros requisitos dispuesttrabajo.

Que cada familia se haga representa

Para pertenecer a una Asocomunal:

Que la JAC o la JVC tenga personera juacta y copia del auto de reconocimie

Que los cuatro delegados (uno de ellsidoelegidosdemocrticamente.


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Cules el territorio de unorganismocomunal?

Cadaorganismo comunal definir su territorio o radio de accin en el cumplimientode sus objetivos y funciones, as:

JAC:de acuerdo con la divisin territorial que tenga definido el municipioen su sector rural (parajes, sectores, veredas, corregimientos, caseros)y en el urbano (sectores, barrios, urbanizaciones, manzanas).

JVC:se define en los estatutos de acuerdo con la localidad o terreno

dondese vaya a ejecutar el programa de vivienda.

As ocomu nal:se pueden conformar de acuerdo con la creacin yfuncionamiento de comunas, corregimientos o municipio como tal y siel 60% de los organismos comunales de primer grado (JAC- JVCconpersonera jurdica) de cada jurisdiccin estn interesados en suconformacin.

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D.DEBERESDE LOS AFILIADOS:

1. Cumplir rigurosamente las especificaarquitectnicos e instrucciones delJefedede la JAC.

2. Asistir puntualmente a las reuniones ordmesa directiva, comisiones de trabajo o e

3. Aportar la mano de obra obligatoria directtrabajo.

4. Cancelarlas cuotas establecidas dentro dmes.

5. Cumplir con las disposiciones emanaadministracin.

6. Trabajarcolectivamente en los grupos estsefijen para el efecto, cumpliendo riguimpartidasporquien tenga a su cargo la

7. Mantener y ayudar a conservar las buenafiliados.

8. Cumplir con las comisiones que le sean a

9. Denunciar las irregularidades que se presdirectivos.

10. Asistir puntualmente a las capacitaciones

11. Responder por los materiales y herramie

del proyecto de vivienda.12. Una vez adjudicada la casa, utilizarla ex

familia, sin derecho a arrendarla o adjudic

13. Cumplir con el presente reglamento administracin.


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11.12 Las multas en dinero, tendrn como base el valor por hora de salario mnimo

legal vigente (SMMLV). Ejemplo: Por llegadas tarde a las reuniones ycompromisos, de a horas. Los recursos recaudados por este concepto,se ingresarna los fondos comunes de la organizacin.

NOTA: La imposic in de estas sanciones se har siempre cumpliendo eldebido proceso acorde con las normas que rigen la accin comunal.

11.13 Paraefectos de la aplicacin de este cdigo, eldebidoprocesose establece as:

Notificacin inicial alimplicado. Audiencia de descargos ante el rganoafectado. Si se confirma la falta en esta instancia, se inicia el proceso sancionatorio, el

cual empieza con el llamado de atencin verbal. Si es necesario, se hace traslado a la comisin de convivencia y Conciliacin

y a partir de all se seguir los procedimientos que rigen este organismo. En todo caso, la notificacin sobre cualquier decisin debe registrarse bien

en un acta o notificarse porescrito.

Este Reglamento Interno de Trabajo para la organizacin, fue discutido y aprobado enreunin de asamblea general de afiliados que se efectu el da______delmes dede 20 .

Paraconstancia,firman:

(Nombres y apellidos) (Nombres y apellidos)C.C. N C.C.NPresidente(a) de la asamblea Secretario(a) de la asamblea

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Remover en cualquier tiempoy cuy ordenar, con sujecin a la Ley,

Decreta la constitucin o disolu

Crea y determina el nmero, ntrabajo y/o empresarial, o secre

Autoriza la disposicin de biene

Aprueba la afiliacin o retiro an

Determina la cuanta de la caja

Quinesintegran la Mesa Directiva?Paraqu sirve?

La Mesa Directiva est integrada porsecretario y cada uno de los coordinempresariales, o secretarios ejecutivos.

Analiza, planea y administra el

Ordena gastos y contratos deasamblea.

Aprueba su reglamento internoy/o empresariales, o de lassec

Aprueba los proyectos, presu

Coordina el trabajo de las distino

secretarasejecutivas.

Presenta los informes, presupprogramas o proyectos, de acu

Estudia y propone la asignacide inversin y presupuesto.

Lleva los censos y datos estadbase en las necesidades, probl

formulacinde planes, program


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6. Para el manejo de lacorrespondencia:

La correspondencia escrita, los informes, memorandos, boletines, etc. se constituyen en losmecanismos de informacin importantes en el funcionamiento de la organizacin y susrganos, por lo tanto merecen toda la atencin, responsabilidad y cuidado en su manejo.

6.1 A travs del secretario(a), el organismo comunal llevar registro ordenado de lacorrespondencia enviada y recibida.

6.2 Todo comunicado que salga a nombre de la organizacin o alguno de sus rganos, enloposible deber hacerse en papel membreteado con sus respectivas firmas de losresponsablesy sellos (si se tienen), dejando una copia legibledel mismo para el archivo.

6.3 Cuandosean lascomisiones osecretarasejecutivas,lasque dirijanalgunacomunicacinexterna solicitando algo, sta adems, deber ir firmada por el vicepresidente.

6.4 Toda comunicacin que se entregue, la copia debe tener la firmar derecibido.

6.5 Toda comunicacin que se reciba se le debe colocar la fecha y la hora en que se recibiy los nombres y apellidos de quien entrega y recibe.

6.6 Toda correspondencia que se reciba debe drsele el trmite que corresponda.

7. Para los actos del organismo comunal y susrganos.

7.1 Las decisiones de la organizacin que deban hacerse pblicas, se denominarnresoluciones y como tal se publicarn identificndolas con numeracin ascendente detres dgitos por ao.

7.2 Las decisiones de la Comisin de Convivencia y Conciliacin se llamarn fallos.

7.3 La organizacin emitir boletines informativos internos con el fin de publicitar susacciones y promover sus programas y actividades, el nombre del mismo se escogermedianteconcurso y la periodicidad de su edicin ser cada das (o meses).

7.4 Cadauno de los integrantes de la organizacin, se hace responsableporlasdeclaracionese informaciones que se den por fuera las autorizadas.

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Deberes que dan derechos

Culesson losderechosde un afiliado

El afiliado tiene derecho a:

Elegiry ser elegidos para el desempeo do en representacin de stos.

Participar y opinar en las deliberaciones y

Fiscalizarla gestin econmica de la orga

Asistir a las reuniones de la mesa directiv

Participar de los beneficios de la organiza

Participar en la elaboracin del programa d

Participar de la revocatoria del mandato a

Recibir la certificacin de las horas ded

obligatorio, en el caso de los bachilleres.

Yqu deberes tiene?

Estarinscrito y participar activamente el as comis iones de t raba jo y/

empresariales, osecretarasejecutivas.

Conocer y cumpl ir los estatutos reglamentos internos detrabajo.

Asistir a lasreuniones deasambleageney participar en sus deliberaciones, votcon responsabi lidad y t rabaja

activamente.


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REGLAMENTOINTERNO DE TRABAJO

MUNICIPIO:SUBREGIN:ORGANISMO COMUNAL (J.A.C. o ASOCOMUNAL):

PERSONERA JURCICAN: DEL_

OTORGADAPOR:

OBJETIVO.

Poner en manos de la organizacin una herramienta prctica que faciliteundesempeoms claro, gil y eficaz de quienes hacen parte de ella,desde sus afiliados hasta los diferentes dignatario y los residentes delrea de sujurisdiccin,que ayuden a la interpretacin y comprensin dela normatividad contemplada en la legislacin comunal vigente y en losestatutos.

PROPSITOS:

Trazar y definir pautas que conlleven al manejo adecuado de losrecursos que tiene y maneja la organizacin.

Fijar reglas claraspara el desempeo de quienes integran los distintosrganos internos de la organizacin.

Definir los procedimientos administrativos para el funcionamientointerno de la organizacin.

Definir normas disciplinarias que orienten el correcto desempeode losafiliados.

Garantizar el buen funcionamiento y el desarrollo de las reunionesde los distintos rganos.

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Bloque uno: Mesa Directiva

Plancha N1Cargo Nombre

Presidente

Vicepresid.

Tesorero

Secretario

Fabio OlarteT.

EsterVilla N.

Octavio Flrez H.

Mara TabordaS.

Plancha N2

Cargo Nombre

Presidente

Vicepresid.

Tesorero

Secretario

EsperanzaCuartas V.

JosM. Hernndez A.

Sonia Bustamante T.

Gilberto Arias B.

Sometida a la votacin la plancha 1 obtuvpresentaron 3 votos en blanco y 2 votos nul

Para definir los cargos y sus responsables s(nmero de votos que se necesita para tene

De los 45 afiliados que votaron se considerno se tienen en cuenta).

Dividimos los 43 votos por el nmero decargcuatrocargos.Elresultado del cuociente elede la plancha que ms votos alcanz, o sea(cuociente electoral), dando como resultadoo sea al de presidente y al de vicepresidente


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43 4

03 10

25 10

5 2

15 10

5 1

Se contina con la plancha que le sigue en votos o sea la N 1 queobtuvo 15 votos; stos los divido por 10 que es el cuociente

electoral. El resultado es que tiene derecho a un cargo, o sea altercero (tesorero), con un residuo tambin de5.

Queda pendiente por definiracul plancha le corresponde el cuartocargo (secretario), que no se alcanz a elegir por cuocienteelectoral. Entonces se leasignaraa la plancha que tiene el mayorresiduo,perocomo ambas planchas tienen igual residuo (5), lospresentes definen cmo asignar dicho cargo (si esta situacin nose previ con antelacin).

La mesa directiva queda integrada por el presidente y vicepresidente de la plancha N 2,el tesorero de la plancha N 1 y el secretario se define de acuerdo con el mayor residuode cada plancha.

Sepuede concluir :

Igual procedimiento se har concada uno de los b loques,exceptuando el de la fiscala quese define por el mayor nmerode votos, porque slo tiene unintegrante.

Si se presentan a la vez los candidatos para loscinco (5) bloques, a los votantes se les debe darla oportunidad de poder votar por cada uno deellos por separado, implementando igualnmerode urnas para la votacin. Otra alternativa es quecada voto tenga diseadas las cincocasillas paravotar (una por bloque), as:

Bloque N.1

MesaDirectiva

Bloque N.2

FiscalBloque N.3

Comitdeconvivenciayconciliacin

Bloque N.4

Coordinadorde comitde

trabajo

Bloque N.5

DelegadosaAs ocom unal o

Federacin

PLANCHA

N.

PLANCHA

N.

PLANCHA

N.

PLANCHA

N.

PLANCHA

N.

VOTO EN BLANCO VOTO EN B LA NCO VOTO EN B LA NCO VOTO EN B LA NCO VOTO EN BLANCO

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MODELO PARALAFORMULACIDELREGLAMENTOINT

DE UNA JUNTA DE ASOCOMUNAL

Todo organismo comunal que pretenda gpara el cumplimiento de sus objetivos, demarco que no superelolegal, sin ignorar reglas o normas que propicien un ptiorganizacin y al rol y procedimientos que d

Se puede formular un Reglametoda la organizacin o por separa

Las JUNTAS DEVIVIENDA COMUaprobado el Reglamento Internactividades y para eltrmitede l


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Impugnar es reclamar

Qupuede ser objeto deimpugnacin?

La eleccin de dignatarios comunales

Las decisiones adoptadas por los rganos dedireccin, administracin y vigilancia de lasorganizaciones comunales.

Quprocedimiento se sigue?

El trmite de impugnacin se cumple en dos instancias:

Laprimeraseradelantada por el organismo comunal de grado superior y deacuerdo con lo establecido en losestatutos.

Lasegundainstancia se utiliza en los casos de apelacin, de acuerdo con elfalloexpedido.Serde conocimiento de la entidadencargadade la inspeccin,control y vigilancia del organismo comunal que desarroll la primera instancia.Elfallo inicial ser expedido en un trmino no mayor de cuatro meses, contadosa partir delmomento en que el organismo de grado superior avoca el

conocimiento de la impugnacin. Si sta es en contra de la eleccin dedignatarios, o de una decisin del rgano de direccin, administracin ovigilancia de una JAC,JVC, Asocomunal o Federacin que no tiene organismocomunal de grado inmediatamente superior, el proceso lo desarrollar enprimera instancia quien ejerza la inspeccin, control y vigilancia respectiva.Encaso de apelacin que proceda contra los actos dictados con fundamento enlasnormas vigentes,seravocada por el Gobernador si procede de los alcaldesy por el Ministerio del Interior y deJusticiasi procede de los gobernadores.

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4. Reformar los estatutos de una JACterritorio

1 Solicitud del organismo comunal dpresidente y secretario electos.

2 Solicitud firmada por un mnimo dese va aanexar,expresando el deseo

3 Acta de la asamblea general donde

territorio, decisin que ha sido aprocaso a los estatutos, segn los capasamblea general debe participar laactivos, segn el caso, y de stos qdecisiones tomadas).

4 Certificado del nuevo radio de accidePlaneacindel municipio y que comunal y que no es segregacin.

5 Original de los estatutos reformadoy se indiquen los cambios realizadode la AsambleaGeneral.

6 Original de la consignacin como pacuerdo conlastarifas oficialesestapresentada.

5. Reformar los estatutos por otros mo

1 Solicitud del organismo comunal Participacin Ciudadanay Desarrolloelectos.


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Paraqu los libros?

Cada organismo comunal debe

manejar, como mnimo, cuatro libros

de tamao oficio, empastados ynumerados.

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Pargrafo 1. Con el fin de verificar las antecontrol y vigilancia citar yescuchar alrepreexistente. Si transcurridos diez (10) das representante legal no lo atendiere, seconformacin dela nuevajunta. Elconceptono ser de obligatoria observancia, se tendla entidad de inspeccin, control y vigilancia

Pargrafo 2. La junta de accin comunal yael patrimonio comunal adquirido antes de la

3. Reformar los estatutos de una Asocom

El Artculo12,sobre territorio, en su literal de la Asocomunal ser la comuna, corregi

del Cdigo de RgimenMunicipal.

El Artculo 1, literal f) del Decreto Reglamela constitucin de una Asocomunal requiesuperior del sesenta por ciento (60%) de la

As que para la actualizacin de estos pinteresado debe cumplir con losiguiente:

1 Solicitud pidiendo la segregacin dprimero o segundo grado interesadopor el presidente y secretario electose tenga el visto bueno o apruebe,madre o la junta de donde se va a hproceder al respecto, cumplienddocumentos (anexar copia de la res


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2. Reformar los estatutos de una JAC por modificacinterritorial

El Artculo 2 del Decreto Reglamentario N 2350 de 2003establece:

Constitucin deunajunta de accin comunal en un mismo territorio. Lasentidadesde inspeccin, control y vigilancia autorizarn la constitucin de ms de una juntade accin comunal en un mismo territorio, siempre y cuando se den las siguientescondiciones:

a) Que la junta cuente con el nmero mnimo de afiliados requeridosparala constitucindel organismo comunal, sin que ello afecte la existencia de la Junta previamenteconstituida,y

b) Que la extensin del territorio dificulte la gestin del organismo comunal existente;que las necesidades de la comunidad que constituya la nuevajunta de accin comunalseandiferentesde las del resto del territorio, o que exista una barrera de tipo fsicoque dificulte la interaccin comunitaria.

Librode afiliadosy libro de actasSu manejo y cuidado es responsa

Libro de Afiliados de un organismo comunal

*Delegado ante un Organismo Pblico o Privado.Nota:Las 14 casillas se deben distribuir en dos pgin

Libro de actas de unorganismoc


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Librode tesoreraylibro de inventarios

Su manejo y cuidado est bajo la responsabilidad del tesoreroLibro de tesorera de un organismo comunal

Libro de inventarios de un OrganismoComunal

Loslibros deben ser registrados ante la entidad que tiene la competencia de inspeccin,controlyvigilancia.Las comisiones empresariales llevan su propia contabilidad y tambin hacenregistrar los libros o soportes respectivos. Si este requisito no se cumple, los librospierden su validez en el caso de un proceso de investigacin.

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Conseguir la personeria jurdica para

1. Solicitud de la asociacin interesada Secretario General electos y dirigida aCiudadana y Desarrollo Social.

2. Copia del acta de constitucin (la afilpor ciento 60%- de las J.A.C. y J.Vinteresadas en pertenecer a dicha adopcin de estatutos y de eleccin ddeGarantaspara la eleccin de dignat

y secretario de la asamblea.

3. Copia en original de los estatutos aAsamblea de Juntas afiliadas y suspresidente y secretario de la asamblea

4. Acta de eleccin de dignatarios de presidente y secretario de la asambleayde Garantas.

5. Oficio en dondeseindique la aceptacielegidos de la asociacin nombresidentidad y lugar de expedicin, cargo

6. Fotocopiasde cada uno de los autos dedecadauna de las juntas fundadoras (que cada junta est debidamente reconlos delegados elegidos y reconocidos po

por la Gobernacin del Huila.

7. Listado por juntas afiliadas, cada unacon:nmero de orden, nombres y apey lugar de expedicin, fecha de nacim

8. Certificado del alcalde municipal sorganizacin y que sta no se interpoasociacin existente en la localidad.


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5. Certificado del alcalde y jefe de planeacin municipal sobre su creacin, sitiene terreno o no y el rea en que se va a ejecutar el programa de vivienda.

6. Copia en original de los estatutos adoptados y aprobados en asamblea,firmados por el presidente y secretario de dicha reunin.

7. Copia del Reglamento Interno de Trabajo, aprobado por laAsambleaGeneraly firmados por el presidente y secretario de dicha asamblea.

8. Listado de losRepresentantesde cada una de las familias afiliadas a la Junta,indicando el nmero de orden, nombres y apellidos, nmero del documentode identidad y su lugarde expedicin, fecha de nacimiento y oficio oprofesin.

9. Hojas de vida de los Dignatarios elegidos.

Nombres y apellidoscompletos.

Cargo en la Juntade Vivienda Comunitaria.

Lugar y fecha denacimiento.

Identificacin.

Estado civil.

Profesin uoficio.

Ocupacin.

Estudios.

Direccin de la residencia.

Firma

10. Relacin sobre la composicin y otros datos de las familias fundadoras,teniendo presente lo contemplado en losestatutos.

11. Original delas consignaciones realizadaspor la prestacin de dichos serviciosy de acuerdo a las tarifas oficiales establecidas, adjuntas a la papelerapresentada.

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Pilascon estos trmites!

Cmohacer lainscripcintotal o paEnve a la Secretara de ParticipaciOrganismos Comunales, piso 10, ofic

Solicitud de inscripcin legfirmada por el presidente y

Acta de la eleccin de secretario de la asamblea

Garantasque actuaron en

Listado sobre el total de afy activos, con: nmero dlos documentos de idennacimiento y la profesin

Certificado sobre parentes

de convivencia y concilisuperior

Y en elcasode una reforma estatuta

Envea la direccin anotada, los sigu

Solicitud pidiendo la aproSecretara y firmada por e(electos).

Acta en la que se aprobpresidente y secretario de

Listado sobre el total de afy activos, con: nmero dlos documentos de idennacimientoy la profesin

Copia de los estatutos rpresidente y secretario de


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