MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSTITULO DEL PUESTO: JEFE DEPARTAMENTO EN RECURSOSHUMANOSI. CLASIFICACION DE PUESTO:GRUPO OCUPACIONAL : PROFESIONALII. AUTORIDADY DEPENDENCIA: DEPENDE : GERENTE ADMINISTRATIVO - FINANCIERO

SUPERVISA : Secretaria.Especialista en Escala!n " Capacitaci!nEspecialista en Relaci#nes La$#ralesEspecialista en Se%&ri'a' In'&strialEspecialista en Ser(ici# S#cialT)cnic# en Pers#nalT)cnic# enC#ntr#l 'e Pers#nalIII. FUNCION BASICAEn el encar%a'# 'e planiicar* #r%ani+ar* 'iri%ir* c#ntr#lar , e(al&ar laa'-inistraci!n a'ec&a'a 'el rec&rs# .&-an# 'e la EPS GRAU S.A.* as/ c#-#s&per(isar l#s pr#ces#s 'e relaci#nes La$#rales , Se%&ri'a' In'&strial'e laE-presa.IV. FUNCIONES ESPECFICAS0. Planear* #r%ani+ar* 'iri%ir* c#ntr#lar , e(al&ar el pr#ces# 'e selecci!n 'erec&rs#s .&-an#s en l# c#ncerniente a la atenci!n 'e l#s re1&eri-ient#s'e pers#nal* s& recl&ta-ient#* selecci!n* c#ntrataci!n e in'&cci!n*#r-&lan'# estrate%ias* p#l/ticas* n#r-as , pr#ce'i-ient#s 1&e %aranticela a'-isi!n 'e pers#nal i'!ne#23. Planear* #r%ani+ar* 'iri%ir* c#ntr#lar , e(al&ar el pr#ces# 'e 'esarr#ll# 'eRec&rs#s 4&-an#s en l# relati(# a la capacitaci!n* entrena-ient#*'esarr#ll# 'e l/neas 'e carrera* e(al&aci!n 'e 'ese-pe5# , %eneraci!n ,-anteni-ient# 'e pr#%ra-as -#ti(aci#nales* #r-&lan'# estrate%ias*p#l/ticas* n#r-as , pr#ce'i-ient#s para ase%&rar el eecti(# 'esarr#ll# ,-#ti(aci!n 'e l#s rec&rs#s .&-an#s26. F#r-&lar* pr#p#ner* i-ple-entar , a'-inistrar estr&ct&ras re-&nerati(asraci#nales* e1&itati(as , t)cnica-ente c#ncept&ali+a'as* as/ c#-# elPr#%ra-a 'e 7eneici#s , C#-pensaci#nes A'ici#nales28. Planear* 'iri%ir* #r%ani+ar* c##r'inar* c#ntr#lar ,e(al&ar el pr#ces#'ere%istr#* c#ntr#l'e asistencia* p&nt&ali'a' , per-anencia 'el pers#nal*as/c#-#esta$lecerel r#l 'el %#ce (acaci#nal 'ec#n#r-i'a'c#n lasn#r-as esta$leci'as para tal eect#29. Anali+ar el plie%#'erecla-#s1&epresentel#srepresentantes'el#stra$a:a'#res , pr#p#ner alternati(as 'e s#l&ci!n2;. Planear* e(al&ar* apr#$ar ,"# %esti#nar la apr#$aci!n e i-ple-entar l#s-#(i-ient#s 'e pers#nal tales c#-# pr#-#ci#nes* transerencias*per-&tas* etc.21MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. Pr#(eer , a'-inistrar l#s ser(ici#s 'e $ienestar* asistencia s#cial ,recreaci!nparalaatenci!n'elasnecesi'a'es'el pers#nal enest#saspect#s espec/ic#s20?. C#n'&cir las relaci#nes la$#rales tant# a ni(el in'i(i'&al c#-# c#lecti(#*#r-&lan'# , aplican'# estrate%ias* p#l/ticas , n#r-as 1&e per-itan &na'ec&a'# e1&ili$ri# en la relaci!n e-presa @ tra$a:a'#r200. Pr#p#ner,c#n'&cirlasp#l/ticas* estrate%ias,alternati(as'es#l&ci!npara las ne%#ciaci#nes c#lecti(as203. Diri%ir* c##r'inar* c#ntr#lar las acti(i'a'es 1&e %aranticen la pr#tecci!n 'el#s tra$a:a'#res* instalaci#nes e1&ip#s* -a1&inarias e inraestr&ct&ra/sica* as/ c#-# la se%&ri'a' e .i%iene #c&paci#nal 'el pers#nal206. A'-inistrar* pr#p#ner* aplicar ,"# rec#-en'ar # 'isp#ner la aplicaci!n 'e-e'i'as 'isciplinarias 1&e se p&e'an 'eri(ar p#r ina'ec&a'as ,sanci#na$les c#n'&ctas # c#-p#rta-ient#s la$#rales 'e l#s tra$a:a'#res208. Aten'er ,"# res#l(er 1&e:as* recla-#s ,"#'en&ncias in'i(i'&ales ,"#c#lecti(as 'e carActer la$#ral209. F#r-&lar* s&per(isar* -antener act&ali+a'# , .acer c&-plir elRe%la-ent# Intern# 'e Tra$a:#20;. Asi%nar pre(iae(al&aci!n* laAsi%naci!n'eP&est#sc#nteni'#senelC&a'r# para Asi%naci!n 'e Pers#nal @ CAP20. Reci$ir s#licit&'es 'e a&'iencia* , preparar la a%en'a respecti(a20?. Mantener per-anente-ente act&ali+a'# el re%istr# 'e c#ntr#l 'e trA-ite'#c&-entari# 'el Departa-ent# 'e Rec&rs#s 4&-an#s200. Dese-pe5ar las 'e-As &nci#nes en el A-$it# 'e s& c#-petencia* 1&esean asi%na'as p#r s& Gee In-e'iat#.4MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSESPECIFICACIONES DE PUESTOSTITULO DEL PUESTO : SECRETARIA INSTRUCCINF#r-aci!n t)cnica 'e ni(el inter-e'i#* en la especiali'a'* BT/t&l# 'e SecretariaE:ec&ti(a , a'ici#nal-ente est&'i#s en Centr#s 'e Ense5an+a T)cnica p#r &nper/#'# lecti(# 'e -As 'e &n# , .asta ?3 a5#sC. EXPERIENCIAMAs 'e '#s B?3C a5#s* .asta tres B?6C a5#s 'e eDperiencia. HABILIDAD PARA EL TRABAJO4a$ili'a'c#nsi'era$lep#r tener&nci#nes(aria'as1&ese'esarr#llanc#n&na c#nsi'era$le 'iic&lta'* eDi%ien'# s& 'ese-pe5# el anAlisis* interpretaci!n# pr#cesa-ient# 'e in#r-aci!n. As/ c#-# la res#l&ci!n 'e sit&aci#nespr#$le-a 'e -#'era'a 'iic&lta'. RESPONSABILIDAD POR SERVICIOS Y OPERACIONESM#'era'aresp#nsa$ili'a'. Lanat&rale+a'el p&est#re1&iere'eni(eles'eatenci!n,c&i'a'#al%#especialesparan#aectarl#sser(ici#s. Se#pera*-antiene # reali+a tareas (inc&la'as c#n pr#ces#s 'e ciert# ni(el 'e 'iic&lta'. ATENCINAtenci!n intensa s!l# '&rante peri#'#s c#rt#s , atenci!n -a,#r 1&e la n#r-al'el tie-p#. ESFUERZO FSICON# re1&iere 'esple%ar es&er+# /sic#. AMBIENTE DE TRABAJOA-$iente'etra$a:#n#r-al ,"#c!-#'#* nin%Enele-ent##caracter/stica'esa%ra'a$le.5MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSTITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN ESCALAFON /CAPACITACIONI. CLASIFICACION DE PUESTO:GRUPO OCUPACIONAL : PROFESIONALII. AUTORIDADY DEPENDENCIA: DEPENDE : GEDE DEPARTAMENTO DE RECURSOS 4UMANOSSUPERVISA :III. FUNCION BASICAManteneract&ali+a'#sl#s le%a:#spers#nales'e l#stra$a:a'#resani(el 'eE-presa.IV. FUNCIONES ESPECFICAS&.Solicitar a los tra)a(adores, declaracin (urada de )ienes y rentas de acuerdoa dispositivos legales vigentes%2.Solicitar losdocumentospersonalesalosservidoresquereci.ningresanparalaaperturadeloslega(osdepersonal, actuali'acindel sistemaescalafonario%+."egistrar, arc6ivar yconservar enloslega(ospersonaleslosdocumentosrelacionados con la 6istoria administrativa de los tra)a(adores%,.7antener actuali'ado el registro general del personal, al nivel de Empresa deacuerdo a caracter*sticas especiales, tales como8 profesin, especialidad,clase de cargo, domicilio, etc.%0.Entregar al personal copia de los contratos de tra)a(o y convenios depr-cticas pre 3 profesionales%1.Informar mensualmentelasvariacionesdelainformacinpersonal delostra)a(adoresque incidan en la afectacin de los )eneficios la)orales%2.Formular y alcan'ar con fines de evaluacin, informacin estad*stica de lasactividades reali'adas%4.Estudiar y proponer planes, normas, m.todos y t.cnicas que coadyuven alme(oramiento y eficiencia de las actividades% 9.Presentar peridicamente informacin t.cnico: administrativa% &0. Programar, organi'ar, coordinar, conducir y evaluar el Plan #nual deapacitacin%&&. Estudiar y anali'ar las necesidades de capacitacin de la Empresa%&2. Emitir einformar so)relas solicitudes de capacitacinoficiali'aday nooficiali'ada de los tra)a(adores de la Empresa%&+. ;pinar y dictaminar la concesin de permisos y licencias para seguir estudiossuperiores%&,. Proponer la programacin de eventos de capacitacin especificandoo)(etivos, contenidos y perfil de los mismos%&0. Proponernormasyprocedimientosquedeterminenlaparticipacindelostra)a(adores en cursos de capacitacin internos ylevar e inventario de la infraestructura, equipos y materiales de que disponela Empresa para fines de capacitacin%&4. Participarenlaseleccindeprofesores, participantesymaterial educativopara la e(ecucin de los eventos de capacitacin%&9. Evaluar el cumplimiento de planes de capacitacin%20. #sesorar en aspectos docentes y especiali'ados a dependencias de laEntidad%2&. Desempe5ar las dem-s funciones en el -m)ito de su competencia, que seanasignadas por su ?efe Inmediato.7MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSESPECIFICACIONES DE PUESTOSTITULO DEL PUESTO : ESPECIALISTA EN ESCALAFON INSTRUCCIONF#r-aci!n &ni(ersitaria c#ncl&i'a BTit&l# pr#esi#nalC , a'ici#nal-enteespeciali+aci!n en-aterias relaci#na'as c#nlapr#esi!n, &nci#nes'elp&est#* p#r &n peri#'# lecti(# -a,#r a seis B?;C -eses* sin i-plicar la#$tenci!n 'e &n Gra'# Aca')-ic# p#st &ni(ersitari# EXPERIENCIAMAs 'e '#s B?3C a5#s .asta tres B?6C a5#s 'e eDperiencia en el 'ese-pe5# 'e&nci#nes si-ilares ,"# relaci#na'as. COMPLEJIDAD DE TRABAJOLas&nci#nes'el p&est#s#nal%#li-ita'as,si-ilares* %&ar'an'#ciertainterrelaci!n entre ellas 'e-an'an'# la aplicaci!n 'e n#r-as , pr#ce'i-ient#sestan'ari+a'#s 'e cierta (arie'a'. AUTONOMIA DE TRABAJOLas &nci#nes 'el p&est# se reali+an %eneral-ente -e'iante pa&tas %enerales*prece'entes , en al%&nas #casi#nes p#r -)t#'#s # pr#ce'i-ient#sn#r-ali+a'#s. La s&per(isi!n es per-anente* la c##r'inaci!n es rec&ente ,"#el c#ntr#l tiene &n carActer (irt&al-ente c#ntin. RESPONSABILIDAD POR PROCESOSLa c#ntri$&ci!n 'e las &nci#nes 'el p&est# es al%# 'eter-inante en el pr#ces#,"# s&s res&lta'#s* sien'# en c#nsec&encia al%# -#'era'as las reperc&si#nes1&e se 'eri(en 'e s& 'esarr#ll#. RESPONSABILIDAD POR RELACIONESC#ntact#s 1&e i-plican cierta c#-ple:i'a' , aectan sit&aci#nes para lae-presa Bc#nsi'era a'ici#nal-ente acci#nes tales c#-#: asistir* aten'er*%esti#nar* #$tener* c##perar* c##r'inar* anali+ar pr#$le-as 'e cierta 'iic&lta'*etc.C* l#s -is-#s 1&e se 'an 'e -anera peri!'ica. ESFUERZO MENTALRe1&iere c#ncentraci!n -a,#r 1&e la n#r-al casi sie-pre2 ,"# atenci!n'&rante per/#'#s c#rt#s , -a,#r 1&e la n#r-al el rest# 'el tie-p#.8MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSTITULO DEL PUESTO: TCNICO EN PERSONALI. CLASIFICACION DE PUESTO:GRUPO OCUPACIONAL : TECNICOII. AUTORIDADY DEPENDENCIA: DEPENDE : GEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS 4UMANOSSUPERVISA :III. FUNCION BASICAEsel encar%a'#'epreparar*pr#cesar,c#ntr#larlasplanillas'el pers#nal#$rer# , e-plea'# 'e la E-presa2 as/ c#-# eectEa la li1&i'aci!n* $eneici#ss#ciales.IV. FUNCIONES ESPECFICAS0. Pr#cesar las (ariaci#nes pr#'&ci'as en l#s 'at#s 'e l#s in%res#s ,'e'&cci#nes 'el tra$a:a'#r , act&ali+ar l#s re%istr#s 'e Planillas23. Pr#cesar Planillas , 7#letas 'ePa%#* as/ c#-# calc&lar* re%istrar ein#r-ar l#si-p#rtes,c#ntri$&ci#nes'ecar%#'elaE-presa,'elTra$a:a'#r26. Eect&ar la act&ali+aci!n 'e l#s Re%istr#s 'e la Planilla 'e Manteni-ient#'e l#s Re%istr#s 4ist!ric#s respecti(#s28. Prepararla planilla 'ecesantes ,:&$ila'#s 'ela E-presa , calc&lar ,'eter-inar l#si-p#rtes,c#ntri$&ci#nesacar%#'elaE-presa,elTra$a:a'#r29. Eect&ar li1&i'aci!n 'e $eneici#s s#ciales2;. Aten'er s#licit&'es 'e ca-$i# 'e 'ep#sitari#s 'e las c#-pensaci#nes p#rtie-p# 'e ser(ici#s 'e ac&er'# a l# 'isp#siti(#s le%ales (i%entes2 In(esti%ar l#s acci'entes 'e tra$a:# c#n el #$:et# 'e #r-&lar las -e'i'asc#rrecti(as para e(itar la repetici!n r acci'entes si-ilares , ela$#rar lasesta'/sticas c#rresp#n'ientes0? Desarr#llar , s&per(isar la aplicaci!n 'e re%la-ent#s , n#r-as 'ese%&ri'a'e .i%iene in'&strial paralapr#tecci!n'e l#s tra$a:a'#resc#ntra incen'i#s , ener-e'a'es #c&paci#nales2 c#n la inali'a' 'ea'#ptar -e'i'aspertinentesparapre(enir acci'entes,ener-e'a'es#c&paci#nales&& Estudiar y seleccionar los implementos de proteccin personal ydispositivos de seguridad en las ocupaciones que lo requieran, deacuerdo al tipo de riesgo a que est-n e=puestos los tra)a(adores%17MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS03 L#%rar laparticipaci!n'et#'#sl#stra$a:a'#resenel #-ent#'elase%&ri'a' e .i%iene in'&strial* -e'iante c#-it)s* $#letines* aic.es*c#nc&rs#s* etc.06 Velar p#r el c&-pli-ient#'elasn#r-as ,-e'i'as'ese%&ri'a'e.i%iene in'&strial* en c#nc#r'ancia c#n l#s 'isp#siti(#s le%ales (i%entesen el pa/s08 Aplicaci!n 'e las sanci#nes c#rresp#n'ientes p#r inc&-pli-ient# 'e lasn#r-as 'e Se%&ri'a' e .i%iene in'&strial* in#r-an'# al respect#09 Dese-pe5ar las 'e-As &nci#nes en el A-$it# 'e s& c#-petencia* 1&esean asi%na'as p#r s& Gee In-e'iat#.18MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSESPECIFICACIONES DE PUESTOSTITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN SEGUIRIDAD INDUSTRIAL INSTRUCCIONF#r-aci!n &ni(ersitaria c#ncl&i'a BTit&l# pr#esi#nalC , a'ici#nal-enteespeciali+aci!n en-aterias relaci#na'as c#nlapr#esi!n, &nci#nes'elp&est#* p#r &n peri#'# lecti(# -a,#r a seis B?;C -eses* sin i-plicar la#$tenci!n 'e &n Gra'# Aca')-ic# p#st &ni(ersitari# EXPERIENCIAMAs 'e '#s B?3C a5#s .asta tres B?6C a5#s 'e eDperiencia en el 'ese-pe5# 'e&nci#nes si-ilares ,"# relaci#na'as. COMPLEJIDAD DE TRABAJOLas&nci#nes'el p&est#s#nal%#li-ita'as,si-ilares* %&ar'an'#ciertainterrelaci!n entre ellas 'e-an'an'# la aplicaci!n 'e n#r-as , pr#ce'i-ient#sestan'ari+a'#s 'e cierta (arie'a'. AUTONOMIA DE TRABAJOLas &nci#nes 'el p&est# se reali+an %eneral-ente -e'iante pa&tas %enerales*prece'entes , en al%&nas #casi#nes p#r -)t#'#s # pr#ce'i-ient#sn#r-ali+a'#s. La s&per(isi!n es per-anente* la c##r'inaci!n es rec&ente ,"#el c#ntr#l tiene &n carActer (irt&al-ente c#ntin. RESPONSABILIDAD POR PROCESOSLa c#ntri$&ci!n 'e las &nci#nes 'el p&est# es al%# 'eter-inante en el pr#ces#,"# s&s res&lta'#s* sien'# en c#nsec&encia al%# -#'era'as las reperc&si#nes1&e se 'eri(en 'e s& 'esarr#ll#. RESPONSABILIDAD POR RELACIONESC#ntact#s 1&e i-plican cierta c#-ple:i'a' , aectan sit&aci#nes para lae-presa Bc#nsi'era a'ici#nal-ente acci#nes tales c#-#: asistir* aten'er*%esti#nar* #$tener* c##perar* c##r'inar* anali+ar pr#$le-as 'e cierta 'iic&lta'*etc.C* l#s -is-#s 1&e se 'an 'e -anera peri!'ica. ESFUERZO MENTALRe1&iere c#ncentraci!n -a,#r 1&e la n#r-al casi sie-pre2 ,"# atenci!n'&rante per/#'#s c#rt#s , -a,#r 1&e la n#r-al el rest# 'el tie-p#.19MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSTITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN SERVICIO SOCIALI. CLASIFICACION DE PUESTO:GRUPO OCUPACIONAL : PROFESIONALII. AUTORIDADY DEPENDENCIA: DEPENDE : GEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS 4UMANOSSUPERVISA :III. FUNCION BASICASe encar%a 'e pr#-#(er el 'esarr#llar in'i(i'&al , s#cial 'e l#s Tra$a:a'#res*#r-&lar , 'esarr#llar pr#%ra-as 'eas/stenta'#s#cial* as/ c#-# 'erecreaci#nes* 'ep#rtes* acti(i'a'es c&lt&rales.IV. FUNCIONES ESPECFICAS0. F#r-&lar* pr#%ra-ar* #r%ani+ar* c#n'&cir , e(al&ar elPlan s#$re se%&r#s#cial , sal&' #c&paci#nal 'e ac&er'# a la le%islaci!n (i%ente3. In#r-ar se-estral-ente al pers#nal en e'a' 'e :&$ilaci!n , reali+ar l#strA-ites c#rresp#n'ientes para la respecti(a :&$ilaci!n26. Mantener act&ali+a'a la '#c&-entaci!n 'el pers#nalin'ispensa$le para.acer eecti(#s s&s 'erec.#s ante las c#-pa5/as ase%&ra'#ras* respect#a l#s se%&r#s #$li%at#ri#s28. Reali+ar las %esti#nes pertinentes en cas#s 'e siniestr#s c#n el pers#nal, las enti'a'es c#rresp#n'ientes29. Rep#rtaral pers#nal 1&e%#+a'es&$si'i#* c#nel c#ntr#l respecti(#,%esti#nar l#s ree-$#ls#s c#rresp#n'ientes ante EsSal&'2;. Pr#-#(er el 'esarr#ll# in'i(i'&al , s#cial 'e l#s tra$a:a'#res. S&per(isar las la$#res 'e asistencia s#cial en ca'a Geat&ra I#nal 'e laE-presa para c#n#cer , e(al&ar la la$#r eect&a'a a in 'e #pti-i+ar lacali'a' 'el ser(ici#20?. Presentar in#r-es esta'/stic#s -ens&ales 'e la la$#r reali+a'a 'eser(ici# s#cial* as/ c#-# in#r-es e(al&ati(#s an&ales200. F#r-&lar ,'esarr#llar pr#%ra-as'erecreaci!n* 'ep#rtes* acti(i'a'esc&lt&rales203. Desarr#llar pr#%ra-as 1&epr#picienlaspr#,ecci#nes'eprincipi#s,(al#res e'&cati(#s* c&lt&rales , 'ep#rti(#s a l#s tra$a:a'#res , s&sa-iliares206. Dese-pe5ar las 'e-As &nci#nes en el A-$it# 'e s& c#-petencia* 1&esean asi%na'as p#r s& Gee In-e'iat#.20MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOSESPECIFICACIONES DE PUESTOSTITULO DEL PUESTO: ESPECIALISTA EN SERVICIO SOCIAL INSTRUCCIONF#r-aci!n &ni(ersitaria c#ncl&i'a BTit&l# pr#esi#nalC , a'ici#nal-enteespeciali+aci!n en-aterias relaci#na'as c#nlapr#esi!n, &nci#nes'elp&est#* p#r &n peri#'# lecti(# -a,#r a seis B?;C -eses* sin i-plicar la#$tenci!n 'e &n Gra'# Aca')-ic# p#st &ni(ersitari# EXPERIENCIAMAs 'e '#s B?3C a5#s .asta tres B?6C a5#s 'e eDperiencia en el 'ese-pe5# 'e&nci#nes si-ilares ,"# relaci#na'as. COMPLEJIDAD DE TRABAJOLas&nci#nes'el p&est#s#nal%#li-ita'as,si-ilares* %&ar'an'#ciertainterrelaci!n entre ellas 'e-an'an'# la aplicaci!n 'e n#r-as , pr#ce'i-ient#sestan'ari+a'#s 'e cierta (arie'a'. AUTONOMIA DE TRABAJOLas &nci#nes 'el p&est# se reali+an %eneral-ente -e'iante pa&tas %enerales*prece'entes , en al%&nas #casi#nes p#r -)t#'#s # pr#ce'i-ient#sn#r-ali+a'#s. La s&per(isi!n es per-anente* la c##r'inaci!n es rec&ente ,"#el c#ntr#l tiene &n carActer (irt&al-ente c#ntin. RESPONSABILIDAD POR PROCESOSLa c#ntri$&ci!n 'e las &nci#nes 'el p&est# es al%# 'eter-inante en el pr#ces#,"# s&s res&lta'#s* sien'# en c#nsec&encia al%# -#'era'as las reperc&si#nes1&e se 'eri(en 'e s& 'esarr#ll#. RESPONSABILIDAD POR RELACIONESC#ntact#s 1&e i-plican cierta c#-ple:i'a' , aectan sit&aci#nes para lae-presa Bc#nsi'era a'ici#nal-ente acci#nes tales c#-#: asistir* aten'er*%esti#nar* #$tener* c##perar* c##r'inar* anali+ar pr#$le-as 'e cierta 'iic&lta'*etc.C* l#s -is-#s 1&e se 'an 'e -anera peri!'ica. ESFUERZO MENTALRe1&iere c#ncentraci!n -a,#r 1&e la n#r-al casi sie-pre2 ,"# atenci!n'&rante per/#'#s c#rt#s , -a,#r 1&e la n#r-al el rest# 'el tie-p#. 21MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES DE PUESTOS GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS TITULO DEL PUESTO : SECRETARIA (!"#$%&' I. CLASIFICACION DE PUESTO:GRUPO OCUPACIONAL: TFCNICOII. AUTORIDADY DEPENDENCIA: DEPENDE :GEFE DEPARTAMENTO DE RECURSO 4UMANOS

SUPERVISA : III. FUNCION BASICA:Prestar ap#,#secretarial al#sinte%rantes'el#sE1&ip#sF&nci#nales'elDeparta-ent# 'e Rec&rs#s 4&-an#s* as/ c#-# c&$rir el peri#'# (acaci#nal 'elas Secretarias 'e las 'ierentes &ni'a'es #r%Anicas 'e la Se'e Central , 'e laGeat&ra I#nal Pi&ra.IV. FUNCIONES ESPECFICAS0. Or%ani+ar* recepci#nar* clasiicar* re%istrar* 'istri$&ir , arc.i(ar la'#c&-entaci!n 'e la &ni'a' #r%Anica '#n'e es asi%na'a23. Pre(er las necesi'a'es 'e la &ni'a' #r%Anica '#n'e es asi%na'a26. Re'actar in#r-es* #ici#s , #tr#s '#c&-ent#s 'e ac&er'# ainstr&cci#nes (er$ales ,"# reerencias 'isp&estas p#r el Gee 'e la &ni'a'#r%Anica '#n'e .a si'# asi%na'a28. Di%itar in#r-es* '#c&-ent#s , c&a'r#s esta'/stic#s 'e la &ni'a'#r%Anica '#n'e .a si'# asi%na'a29. F#r-&lar , re%istrar car%#s 'e la c#rresp#n'encia 'e la &ni'a' #r%Anica'#n'e .a si'# asi%na'a2;. Aten'er lla-a'as tele!nicas ,"# pE$lic# para recepci#nar in#r-aci!n ,"#c#ncertar citasc#ns&Gee'ela&ni'a'#r%Anicaala1&e.asi'#asi%na'a2