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M.O.F. MANUAL DE

ORGANIZACIONES Y FUNCIONES

1

PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de

Talara, que a continuación se presenta, se constituye en un Documento de

Gestión Institucional que permitirá establecer las funciones específicas,

responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos, establecidos en

la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad; así mismo, proporciona

información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones

específicas y su ubicación dentro de la estructura orgánica de la Municipalidad

Provincial de Talara.

La aplicación del Manual es para todas las unidades orgánicas que conforman la

estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Provincial de Talara. Así

mismo, contribuye a lograr una interrelación funcional entre los órganos que

conforman la Municipalidad, facilitando el proceso de operatividad,

especialización y orientación del personal en servicio. Además, permite conocer

de manera específica sus funciones y responsabilidades que el cargo establece;

todo ello con un nuevo enfoque de los instrumentos de gestión no sólo basado en

el quehacer diario, sino en la tarea de innovación y mejoramiento constante y

continuo para el óptimo cumplimiento de sus funciones.

BASE LEGAL

El presente Manual se sustenta en los aspectos legales vigentes, dispositivos y

documentos normativos siguientes:

- Directiva N° 001-95-INAP/DNR, Normas para la formulación del

Manual de Organización y Funciones.

- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

- Ordenanza Municipal N°..............., que aprueba el Reglamento de

Organización y Funciones de la

- Municipalidad Provincial de Talara.

- Ordenanza Municipal Nº ..........., que aprueba el Cuadro para Asignación

del Personal de la Municipalidad de Talara.

2

La Eficiencia y Eficacia que representa el presente Manual de Organización y

Funciones de la MPT, dependerá de su correcta aplicación, así como, de su

difusión a todas las unidades orgánicas para su conocimiento y aplicación en el

desarrollo de las labores del personal que integra cada órgano estructural.

La elaboración del Manual, se ha efectuado considerando las funciones

generales y la estructura orgánica establecida en el Reglamento de Organización

y Funciones, así como, el Cuadro para Asignacion de Personal (CAP) y la

descripción de funciones especifica al nivel de cargos establecidos para cada

órgano estructural.

3

I N D I C E

Pág

PRESENTACIÓN 01

ÍNDICE 03

TITULO I: FUNCIONES GENERALES Y ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE TALARA 07

1) Funciones Generales de la Municipalidad Provincial de Talara 07

2) Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Talara 08

TITULO II: DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA 11

CAPITULO I

ÓRGANO DE GOBIERNO

A.- Concejo Municipal 11

B.- Alcaldía 21

ÓRGANOS DE APOYO INMEDIATO

Oficina de Secretaría General. 34

CAPITULO II

ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN

Gerencia Municipal 50

4

CAPITULO III

ÓRGANO DE DEFENSA MUNICIPAL

Procuraduría Pública Municipal 60

CAPITULO IV

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

Oficina de Control Institucional 65

CAPITULO V

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

- Oficina de Asesoría Jurídica 77

- Oficina de Planificación, Presupuesto y Racionalización 85

- Unidad de Proy. de Inversión y Coop. Técnica. 91

- Unidad de Planes y Presupuesto. 96

- Unidad de Estadística e Informática. 102

- Unidad de Racionalización. 107

CAPITULO VI

ÓRGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL

Oficina de Administración y Finanzas. 113

- Unidad de Tesorería. 121

- Unidad de Contabilidad. 130

- Unidad de Logística. 137

- Sección de Control Patrimonial 151

5

- Sección Talleres y Maestranza 158

Oficina de Recursos Humanos. 161

Oficina de Rentas 177

CAPITULO VII

ÓRGANOS DE LÍNEA

Gerencia de Promoción del Desarrollo Local. 192

- División de Desarrollo Económico y Promoción de PYMES. 198

- División de Programas Sociales. 202

- División de Seguridad y Participación Ciudadana. 214

- Defensa Civil 221

- División de Promoción Turística. 224

- División de Organización y Protección de los

Vecinos con Discapacidad. 229

Gerencia de Servicios Públicos. 235

- División de Saneamiento, Salubridad y Salud. 241

- División de Tránsito, Viabilidad y Transporte Público. 249

- División de Educación, Cultura, Deporte y Recreación. 254

- División de Abastecimiento y Comercialización de Productos 262

- Sección de Orientación de Defensa al Consumidor 270

- División de Registros Civiles. 274

Gerencia de Acondicionamiento Territorial 281

- División de Desarrollo Urbano. 289

- División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial. 301

- División de Saneamiento Técnico y Legal 312

6

CAPITULO VIII

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

Policlínico y Farmacia Municipal (Proyectado) 321

Programa de Jóvenes 327

7

TÍTULO I

FUNCIONES GENERALES Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TALARA

1.- FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

TALARA

La Municipalidad Provincial de Talara, es un órgano de Gobierno Local, promotora del

desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el

cumplimiento de sus fines.

Goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su

competencia, de acuerdo a lo establecido en la Constitución y las leyes.

Son funciones generales de la Municipalidad Provincial las siguientes:

a) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que

identifique las áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de

protección o de seguridad por riesgos naturales.

b) Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de desarrollo Rural, el esquema de

Zonificación de áreas urbanas, el Plan de desarrollo de Asentamientos Humanos.

c) Aprobar la regulación provincial, respecto del otorgamiento de licencias y las

labores de control y fiscalización de las municipalidades distritales en las

materias reguladas por las normas técnicas correspondientes.

d) Otorgar licencias de construcción, remodelación o demolición.

e) Elaboración y mantenimiento de catastro urbano y rural.

f) Reconocimiento, verificación, titulación y saneamiento físico legal de

Asentamientos Humanos.

g) Autorizaciones para ubicación de anuncios y avisos publicitarios y propaganda

política.

h) Nomenclatura de calles, parques y vías.

i) Seguridad del Sistema de Defensa Civil.

8

j) Efectuar estudios de Impacto Ambiental.

k) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.

l) Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y Normas Provinciales, señalando las

infracciones y estableciendo las sanciones correspondientes.

m) Diseñar y ejecutar planes de renovación urbana.

2.- ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

TALARA

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento eficiente de las funciones, la Municipalidad Provincial de Talara,

cuenta con la estructura Orgánica siguiente:

ÓRGANOS DE GOBIERNO

- Concejo Municipal.

- Alcaldía.

ORGANOS DE APOYO INMEDIATO

- Oficina de Secretaria General


- Gerencia Municipal.

ORGANO DE DEFENSA MUNICIPAL

- Procuraduría Pública Municipal..

ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

- Oficina de Control Institucional.


- Oficina de Asesoría Jurídica

- Oficina de Planificación Presupuesto y Racionalización

- Unidad de Proy. De Inversión y Coop. Técnica.

- Unidad de Planes y Presupuesto

9

- Unidad de Estadística e Informática.

- Unidad de Racionalización.

ÓRGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL

- Oficina de Administración y Finanzas.

- Unidad de Tesorería.

- Unidad de Contabilidad.

- Unidad de Logística.

- Sección de Control Patrimonial

- Sección Talleres y Maestranza

- Oficina de Recursos Humanos.

- Oficina de Rentas

ÓRGANOS DE LÍNEA

- Gerencia de Promoción del Desarrollo Local.

- División de Desarrollo Económico y Promoción de PYMES.

- División de Programas Sociales.

- División de Seguridad y Participación Ciudadana.

- Defensa Civil

- División de Promoción Turística.

- División de Organización y Protección de los Vecinos con

Discapacidad.

- Gerencia de Servicios Públicos.

- División de Saneamiento, Salubridad y Salud.

- División de Tránsito, Viabilidad y Transporte Público.

- División de Educación, Cultura, Deporte y Recreación.

- División de Abastecimiento y Comercialización de Productos.

- Sección de Orientación de Defensa al Consumidor

10

- División de Registros Civiles.

- Gerencia de Acondicionamiento Territorial

- División de Desarrollo Urbano.

- División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.

- División de Saneamiento Técnico y Legal..

ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

- Policlínico y Farmacia Municipal (Proyectado)

- Programa de Jóvenes

11

T Í T U L O II

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE TALARA

CAPITULO I

ÓRGANO DE GOBIERNO

A.- CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el órgano Máximo de Gobierno de la municipalidad,

ejerce funciones normativas y fiscalizadores. Está constituido por el Alcalde,

quien lo preside y los regidores. Las atribuciones y funciones de los Regidores

estarán expresados en el Reglamento Interno respectivo.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

Comprende al Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial de Talara las

funciones y atribuciones siguientes:

a) Aprobar los Planes de desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto

Participativo.

b) Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa

de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal

Concertados y sus Presupuestos Participativos.

c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.

d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que

identifique las áreas urbanas y de expansión urbana; las áreas de protección o de

seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las áreas de conservación

ambiental declaradas conforme a Ley.

e) Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de desarrollo Rural, el Esquema de

Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y

demás planes específicos sobre la base del Plan de Acondicionamiento

Territorial.

f) Aprobar el Plan de desarrollo de Capacidades.

12

g) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en

concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.

h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.

i) Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y

derechos, conforme a ley.

j) Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.

k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o

representación de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el gerente

municipal y cualquier otro funcionario.

l) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.

m) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos

al Congreso de la República.

n) Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.

o) Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.

p) Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados

por ley, bajo responsabilidad.

q) Aprobar el balance y la memoria.

r) Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma de

participación de la inversión privada permitida por ley, conforme a los artículos

32° y 35° de la presente ley.

s) Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.

t) Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

u) Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias económicas y otros

actos de control.

v) Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de

fiscalización.

13

w) Autorizar al procurador público municipal para que, en defensa de los intereses y

derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos

judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el

órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como

en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus

representantes.

x) Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y

servicios públicos, por mayoría calificada y conforme a ley.

y) Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la

municipalidad a favor de entidades públicas o privadas si fines de lucro y la venta

de sus bienes en subasta pública.

z) Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y

convenios interinstitucionales.

aa) Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo

concederse licencias simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por

ciento) de los regidores.

bb) Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.

cc) Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen

de administración de los servicios públicos locales.

dd) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.

ee) Plantear los conflictos de competencia.

ff) Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la

selección de personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.

gg) Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.

hh) Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del

alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.

ii) Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

PRODUCTOS DEL ÓRGANO:

a) Plan de Desarrollo de la Provincia de Talara.

14

b) Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual de la Municipalidad.

c) Programa de Promoción de Inversiones en la Provincia.

d) Programa Provincial de Desarrollo de Capacidades Humanas.

e) Programa de Desarrollo Institucional.

f) Propuestas de acuerdos de cooperación con otros Gobiernos Locales.

g) Estados Financieros y Presupuestarios.

h) Reglamento Interno del Consejo Municipal.

i) Ordenanzas Municipal.

j) Acuerdos Municipales.

k) Actas de Sesiones del Concejo Municipal.

l) Actas de Comisiones del Concejo Municipal.

m) Dictámenes, Mociones e Informes.

15

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

Nº DE CAP: 01 CÓDIGO: P6-40-005-4

Denominación del Cargo: ABOGADO IV

Funciones Específicas:

a) Dictaminar proyectos de Ordenanzas Municipales, que presenten como iniciativa

legislativa los regidores.

b) Interpretar y emitir opinión legal en convenios y contratos.

c) Coordinar actividades de recopilación sistemática de la legislación vigente.

d) Prestar asesoramiento especializado en asuntos de su competencia.

e) Formular y recomendar alternativas de política de carácter jurídico.

f) Aprobar y recomendar normatividad de carácter legal.

g) Absolver las consultas formuladas por los regidores para mejor cumplimiento de sus

funciones.

h) Emitir opinión legal, realizar estudios e investigaciones dentro de su especialidad.

i) Participar en convenciones de regidores, asesorándolos y coordinando la solución de

problemas y elaboración de normas legales institucionales.

Línea de Autoridad:

- Depende y se encuentra, como asesor especializado, de los regidores de la

Municipalidad Provincial de Talara.

Responsabilidad:

- Es responsable de sus dictámenes, estudios, investigaciones y asesoramiento de

carácter legal.

Requisitos Mínimos:

- Título profesional de Abogado.

- Capacitación especializada en asuntos jurídicos.

- Amplia experiencia en actividades legales.

16


Denominación del Cargo: ECONOMISTA IV


a) Dictaminar planes y programas económico – financieros de la Municipalidad

Provincial de talara.

b) Analizar y evaluar programas especiales de desarrollo municipal.

c) Elaborar alternativas de política económico – financiero.

d) Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia.

e) Diseñar modelos económico – financiero para la Municipalidad.

f) Participar con los regidores grupos para trabajos especializados.

g) Participar en la formación de políticas económico – financieros.

h) Absolver consultas de los regidores sobre aspectos económicos – financieros.

i) Emitir opinión en aspectos económicos – financieros para los regidores de la

Municipalidad.

Líneas de Autoridad:



Responsabilidad:

- Es responsable de sus dictámenes, estudios investigaciones y asesoramiento de carácter

económico – financiero.


- Título profesional de Economista.

- Capacitación especializada en el campo económico – financiero.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad de la actividad económico –

financiera.

17


Denominación del Cargo: INGENIERO IV


a) Dictaminar programas de estudio, investigaciones e inversiones de obras de ingeniería

civil, pesquera, geológica y otros.

b) estudiar e informar sobre solicitudes de importación de maquinaria, equipos y

materiales.

c) Asesorar a los regidores en asuntos de su especialidad.

d) Elaborar –a pedido de los regidores- informes sobre el desarrollo de la infraestructura

municipal.

e) Participar en la elaboración de dictamines conjuntamente con los regidores en el

desarrollo de obras de ingeniería.

f) Absolver consultas de los regidores sobre aspectos de ingeniería.

g) Emitir opinión, en aspectos de Ingeniería, que soliciten los regidores de la

Municipalidad.




Responsabilidad:


carácter económico – financiero.


- Título profesional de ingeniero en la especialidad requerida.

- Capacitación especializada en el área.

- Amplia experiencia en el asesoramiento en aspectos de ingeniería.

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Denominación del Cargo: CONTADOR IV


a) Dictaminar y evaluar el sistema contable y la ejecución presupuestal a nivel de la

Municipalidad.

b) Proponer procedimientos normativos tendientes a la mejor operatividad y

funcionalidad del sistema contable municipal.

c) Orientar a los regidores en las actividades de análisis financiero – contable.

d) Emitir informes técnicos –para los regidores- sobre los avances y resultados de los

aspectos financiero – contables de la Municipalidad.

e) Participar con los regidores en la formulación de políticas del sistema contable

municipal.

f) Absolver consultas de los regidores sobre aspectos financiero – contables.

g) Realizar estudios e investigaciones sobre los aspectos contable – financieros de la

Municipalidad.


- Depende y se encuentra como asesor especializado de los regidores de la


Responsabilidad:


carácter contable – financiero.


- Título de contador público.


- Amplia experiencia en la conducción de programas de contabilidad.

19

Nº DE CAP: 05 CÓDIGO: T1-05-675-1

Denominación del Cargo: SECRETARIA I


a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial a las comisiones de

regidores de la Municipalidad.

b) Preparar la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás

dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de los

regidores.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de los regidores, con las demás

dependencias de la Municipalidad.

d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando

una redacción con criterio propio, según indicaciones específicas.

e) recibir , analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a las comisiones de regidores,

preparando periódicamente los informes de situación.

g) Automatizar la documentación por medio informáticos.

h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal.

i) Las demás funciones que le asignen los regidores.


- Depende directamente de los regidores de la Municipalidad Provincial de Talara.

Responsabilidad:

- Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico - administrativas.

- De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

20


- Título de secretariado ejecutivo o grado de bachiller en Adm. Secretarial, otorgado por

una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

- Experiencia en labores de Secretariado.

- Capacitación acreditada en sistemas operativos, procesamiento de textos, hojas de

cálculo y manejador de base de datos e Internet.

21

B.- ALCALDÍA

La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. Es el representante legal de la

municipalidad y su máxima autoridad administrativa.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ALCALDE:

Son funciones y atribuciones del alcalde las siguientes:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.

d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de

desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la

sociedad civil.

h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la

República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y

financiado.

j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo

apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del

ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la

memoria del ejercicio económico fenecido.

l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración

de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del

concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que

considere necesarios.

22

m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental

local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental

nacional y regional.

n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios

para el gobierno y la administración municipal;

o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la

recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad

con la ley y el presupuesto aprobado.

p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del

Código Civil.

q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás

funcionarios de confianza.

r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.

s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del

serenazgo y la Policía Nacional.

t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal.

u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y

otros actos de control;

v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los

informes de auditoria interna.

w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus

funciones.

x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad

legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la

concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

23

y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios

públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z) Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal o

designar a su representante, en aquellos lugares en que se implemente.

aa) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y

competencia.

bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

cc) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,

conforme a ley.

dd) Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.

ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y

prestación de servicios comunes.

ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de

ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.

gg) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

hh) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.

ii) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

PRODUCTOS DEL ÓRGANO

a) Propuesta del Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de Talara.

b) rdenanzas y Resoluciones Ejecutivas del Gobierno Local

c) Aprobación de normas reglamentarias de Organización y Funciones de la


d) Presentación de la Memoria e Informe de Estados Presupuestarios y Financieros de

la Municipalidad Provincial de Talara.

e) Promulgación de Ordenanzas Municipales.

f) Ejecución del Plan de Desarrollo Provincial concertado.

24

g) Ejecución del Presupuesto Anual y el Presupuesto Participativo Anual.

h) Ejecución del Programa de Promoción de Inversiones.

i) Ejecución del Programa Desarrollo de Capacidades Humanas.

j) Ejecución del Programa de Desarrollo Institucional.

k) Acuerdos de cooperación con otros gobiernos locales.

l) Propuestas de Iniciativas Legislativas.

25


Nº DE CAP: 06

Denominación del Cargo: ALCALDE PROVINCIAL


Son funciones y atribuciones del alcalde las siguientes:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.

c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.

f) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.

g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo

sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.

i) Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los

plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el

Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe

dentro del plazo previsto en la presente ley.

k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio

presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del

ejercicio económico fenecido.

l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de

contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del concejo

municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere

necesarios.

26

m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de

sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y

regional.

n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo

municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el

gobierno y la administración municipal;

o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de

los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el

presupuesto aprobado.

p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código

Civil.

q) Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios

de confianza.

r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la

municipalidad.

s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la

Policía Nacional.

t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el

gerente municipal.

u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorias, exámenes especiales y otros

actos de control;

v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de

auditoria interna.

w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente

permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de

infraestructura y servicios públicos municipales.

27

y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados

económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios

públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

z) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.


a) Depende directamente del Concejo Municipal.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal del Pliego Municipal Provincial Talara.

Coordinación externa:

Coordina con Embajadores, Ministros, Viceministros, Presidente Regional, funcionarios de

gobiernos locales, Gerentes de empresas nacionales, Gerentes de empresas regionales,

Consulados, Directores Regionales, Alcaldes y otros cargos de nivel gerencial que sea

necesario.

Responsabilidades:

a) De fomentar el desarrollo de la provincia de Talara, de manera integral y sostenible,

promoviendo la inversión pública y privada.

b) De dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Local de su juridisción y de sus órganos

ejecutivos, administrativos y técnicos.

c) Conducir la gestión pública que desarrolla el gobierno local de acuerdo con las

competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas

nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo integral y sostenido de la

Provincia de Talara.

28

N° DE CAP: 07 CÓDIGO: T3-05-675-3

Denominación del Cargo: SECRETARIA III


a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la

Alcaldía de Municipalidad Provincial de Talara

b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y

proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad previo conocimiento de las

funciones de la Alcaldía Provincial.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Alcaldía

Municipal.

d) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la

Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Alcaldía.

e) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

redacción con criterio propio, según indicaciones generales.

f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcaldía Provincial,


h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la


j) Las demás funciones que le asigne el Señor Alcalde.


Depende directamente de la Alcaldía.

Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

29


a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial,

otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) Experiencia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S), curso de procesador de textos,

hojas de cálculo y manejador de base de datos e internet.

30


Denominación del Cargo: CHOFER III


a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Alcalde Provincial.

b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.

c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad

vehicular a su cargo.

d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de

acuerdo a la autorización del Alcalde.

e) Las demás funciones que le asigne el Alcalde.


Depende directamente del Alcalde Provincial.

Responsabilidades:

a) De la unidad móvil que tiene asignada.

b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado.

c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.

d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.


a) Instrucción secundaria completa.

b) Brevete profesional actualizado.

c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz.

d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

31

Nº DE CAP: 09 CÓDIGO: D4-05-064-4

Denominación del Cargo: ASESOR I

(Cargo de Confianza)

Funciones Específicas: a) Asesorar en la elaboración de documentos normativos de gestión.

b) Participar activamente en el proceso de negociación de proyectos, capacitación y

administración de información tecnológica.

c) Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo alternativas viables de

solución hasta su culminación.

d) Presentar informes periódicos a la Alcaldía , sobre los avances de los proyectos que

tiene bajo su responsabilidad.

e) Brindar asistencia técnica altamente especializada, recomendando procesos técnicos

que vayan en pro del mejoramiento de los bienes y/o servicios.

f) Mantener permanentemente informado al Alcalde sobre los principales aspectos

laborales, económicos, social y cultural del personal de la Municipalidad.

g) Las demás funciones que le asigne el Alcalde Provincial.


Depende directamente del Alcalde Provincial.

Responsabilidades:

a) De asesorar a la Alcaldía en actividades técnico-administrativas-operativas y/o político

- sociales.

b) De los bienes y materiales que tiene asignados.

c) De las acciones resultantes del asesoramiento.


a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

y/o Grado Académico de Bachiller Universitario.

b) Experiencia en labores administrativas.

c) Experiencia en conducción de personal.

32


Denominación del Cargo: ASESOR II



a) Asesorar en la elaboración de documentos técnicos normativos de gestión.

b) Evaluar y proponer proyectos relativos al desarrollo económico presentados e a la

Alcaldía Provincial.

c) Participar activamente en el proceso de negociación de proyectos, capacitación y

administración de información tecnológica.

d) Participar activamente en las reuniones de gestión, proponiendo alternativas viables de

solución hasta su culminación.

e) Presentar informes periódicos a la Alcaldía, sobre los avances de los proyectos que

tiene bajo su responsabilidad.

f) Brindar asistencia técnica altamente especializada, recomendando procesos técnicos

que vayan en pro del mejoramiento de los bienes y/o servicios.

g) Mantener permanentemente informado al órgano de gobierno sobre los principales

aspectos laborales, económicos, social y cultural del personal de la entidad.

h) Las demás funciones que le asigne el Alcalde Provincial.


Depende directamente del Presidente Regional.

Responsabilidades:

a) De asesorar a la Alcaldía en actividades técnico-administrativas-operativas y/o político

- sociales.


c) De las acciones resultantes del asesoramiento.

33


a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

y/o Grado Académico de Bachiller Universitario.

b) Experiencia en labores administrativas.

c) Experiencia en conducción de personal.

34

ÓRGANOS DE APOYO

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

La Oficina de Secretaría General, es un órgano de apoyo institucional dependiente de

Alcaldía, encargada de coordinar y realizar actividades de apoyo administrativo de la

municipalidad.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL:

La oficina de Secretaría General para el cumplimiento de sus objetivos cumple las funciones

siguientes:

a) Planificar, programar, desarrollar y evaluar el sistema de trámite documentario de la

municipalidad.

b) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la

celeridad y oportunidad en la fluidez de la información, su adecuado registro y archivo.

c) Organizar, registrar y evaluar el acervo documentario, bibliográfico, hemerográfico de

la municipalidad.

d) Dirigir el proceso de transcripción, publicación y difusión de las Normas, Ordenanzas,

Decretos, Resoluciones y Acuerdos adoptados en el Concejo Municipal y la Alcaldía.

e) Transcribir las Actas de las sesiones de Concejo Municipal y custodiar el libro de actas.

f) Editar y dar trámite a las Ordenanza, Decretos, Acuerdos y Proyectar, Resoluciones

aprobadas en el Concejo Municipal y en la Alcaldía.

g) Coordinar la oportuna atención de la documentación destinada y proveniente del

Concejo Municipal, así como registrar, clasificar, tramitar y efectuar el requerimiento

de la documentación que ingresa y egresa del Concejo Municipal y organizar el

archivo.

h) Dar fe, autenticar, transcribir y expedir los documentos oficiales de la Municipalidad y

autenticar las transcripciones oficiales del Concejo Municipal.

i) Llevar la numeración, registro, publicación, distribución y custodia de los dispositivos

legales del Concejo Municipal y la Alcaldía.

35

j) Coordina y confecciona la agenda para las sesiones de Concejo Municipal y citar a los

regidores.

k) Coordinar y confeccionar la agenda del alcalde.

l) Suscribir los comunicados oficiales de la Municipalidad

m) Supervisar la política de orientación al público y garantizar el acceso a la información

que produzca o procese la institución.


a) Numeración y distribución de Resoluciones Ejecutivas Municipales, Ordenanzas,

Resoluciones Administrativas, Otras de acuerdo a Ley.

b) Publicación y difusión de Normas, Resoluciones Ejecutivas Municipales, Ordenanzas y

Acuerdos adoptados por el Concejo Municipal Provincial.

c) La Agenda del Alcalde Provincial

d) Las Audiencias con el Alcalde Provincial.

e) Agenda para las sesiones del Concejo Municipal.

f) Fedateo de documentación oficial del Gobierno Municipal Provincial.

g) Inventario de Control de Préstamo y Consulta de material bibliográfico.

h) Codificación de la bibliografía y Archivo por temática.

i) Archivo Periférico, Pasivo y de Gestión.

36

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:

N° DE CAP: 11 CÓDIGO: D4-05-295-2

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

SECRETARIO GENERAL (Cargo de Confianza)


a) Planificar, administrar, evaluar y desarrollar el Sistema de Trámite Documentario,

Archivo y Centro Documentario (CENDOC).

b) Recepcionar y atender a comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la

entidad.

c) Asesorar al Alcalde Provincial en la formulación de políticas, normas y procedimientos.

d) Supervisar el proceso de trascripción, publicación y difusión de las normas, y Acuerdos

adoptados por el Concejo Municipal Provincial, Resoluciones Ejecutivas Municipales,

y otras normas dispuestas por el Concejo y la Alcaldía Provincial

e) Efectuar el seguimiento a los expedientes y documentación en general, asegurando la

celeridad y oportunidad en la fluidez de la información.

f) Coordinar la planificación, organización y apoyo logístico para la realización de las

reuniones y demás actividades programadas por la Alcaldía.

g) Redactar Actas de las Sesiones de Concejo Municipal y suscribirlas con el Alcalde

Provincial.

h) Redactar Ordenanzas Municipales, Acuerdos y Proyectar Resoluciones aprobadas por el

Concejo Provincial y Alcaldía.

i) Programar la Agenda para las Sesiones de Concejo convocadas por el Alcalde

Provincial.

j) Coordinar la oportuna atención de la documentación que ingresa a la Alcaldía,

proveniente de diferentes instituciones publicas y privadas agilizando su tramitación.

k) Supervisar la política de orientación al publico y garantizar el acceso a la información

que produzca o procese la Municipalidad Provincial.

l) Monitorear las acciones de seguridad interna del personal y Sede de la Municipalidad.

37

m) Las demás funciones que le sean asignadas por la Alcaldía.


a) Depende directamente del Alcalde provincial.

b) Tiene mando directo sobre el personal profesional y técnico de la Secretaría General.

Responsabilidades:

a) De asesorar al Alcalde Provincial en la formulación de políticas, normas y

procedimientos.

b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Título universitario en Ciencias Sociales u otro que incluya estudios relacionados con

la especialidad o grado de bachiller.

b) Experiencia en labores técnico-administrativas.

c) Capacitación especializada en el área.

38

N° DE CAP: 12 CÓDIGO: T2-05-675-2

Denominación del Cargo: SECRETARIA II

Funciones Especificas:

a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico administrativo

secretarial de la Secretaria General.

b) Organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente

de las demás dependencias de la Municipalidad.

c) Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la

Municipalidad Provincial.

d) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

adecuada redacción.

e) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos

de cierta complejidad.

f) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaria

General, preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de

cómputo.

g) Automatizar la documentación por medios informáticos.

h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.


Depende directamente del Secretario General

Responsabilidades:


b) Los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Unidad.

39


a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial



c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S) cursos de procesador de textos,

hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

40

N° DE CAP: 13 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Secretaria

General.


dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la

Secretaria General.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la Secretaria General, con las demás

dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la misma.


una redacción con criterio propio, según indicaciones especificas.

e) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Secretaria General,



h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la

Secretaria General.

i) Las demás funciones que le asigne el Secretario Municipal.


Depende directamente del Secretario General.

Responsabilidades:



41





c) Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de


42

N° DE CAP: 14 - 15 CÓDIGO: T4-05-707-2

Denominación del Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II


a) Recepcionar la documentación que ingresa a las diferentes oficinas internas y externas

de la Municipalidad Provincial.

b) Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trámite Documentario y

correspondencia en general.

c) Elaborar los expedientes y/o documentos para el trámite correspondiente.

d) Elaborar informes periódicos sobre la situación de expedientes por el mismo asunto a

fin de evitar duplicidad en el registro.

e) Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo asunto a


f) Analizar el expediente en trámite los escritos o demás expedientes presentados

anteriormente.

g) Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos .

h) Las demás funciones que le asigne el Secretario General

Línea de autoridad:


Responsabilidades:

a) Del acervo documental que tiene a su cargo.

b) De los bienes y materiales que tienen asignados.


a) Título no universitario de estudios superiores relacionados con el área o estudios

universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

b) Amplia experiencia en labores de la especialidad.

c) Capacitación técnica en la especialidad.

43

N° DE CAP: 16 - 17 CODIGO: A3-05-160-1

Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


a) Velar por el mantenimiento, conservación de los locales e instalaciones y tomar

medidas que tiendan a su mejoramiento.

b) Distribuir y supervisar los trabajos diversos de conserjería que tengan a su cargo.

c) Mantener actualizados los registros estadísticos y consolidados que le permitan una

mayor visualización de las acciones realizadas en la Secretaria General

d) Realizar trámites de conciliaciones de los servicios de agua, luz, arbitrios, así como

adquisición de pasajes aéreos y terrestres de los funcionarios y servidores que viajan de

Comisión de Servicio.

e) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.



Responsabilidades:

a) Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales.



a) Instrucción secundaria.

b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.

44

FUNCIONES EN MATERIA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO:

a) Proponer a la alcaldía la política de Imagen Institucional y de relaciones públicas y

supervisor sin ejecución.

b) Normar, dirigir y monitorear el sistema municipal de información y desarrollar las

actividades de comunicación y difusión relacionadas con las acciones que realiza el

gobierno municipal.

c) Promover, organizar y dirigir la organización de ceremonias cívico patrióticas,

culturales y otros eventos que realice la municipalidad.

d) Informar debidamente a la opinión pública sobre los objetivos, planes, programas,

proyecto y actividades más relevantes de la Municipalidad, a través de los diversos

medios de comunicación social.

e) Atender visitantes nacionales o extranjeros, proporcionándoles la información

necesaria y oportuna; coordinará con el Alcalde en casos que sea meritorio.

f) Ejecutar programas de divulgación hacia el interior de la Institución para mejorar el

éxito de la gestión municipal.

g) Transcribir comunicaciones oficiales, cuando lo autorice el alcalde.

h) Los demás que le sean asignadas.

45

N° DE CAP: 18 CÓDIGO: T4-10-665-2

Denominación del Cargo: RELACIONISTA PUBLICO II


a) Mantener actualizada la agenda institucional para visitas de personalidades y

funcionarios de alto nivel de entidades publicas o privadas.

b) Desarrollar acciones protocolares relacionadas con la institución y sus autoridades.

c) Proponer y promover el Plan de Capacitación, Promoción y Difusión del Proceso de

Desarrollo de la Provincia de Talara.

d) Promover y buscar la participación en ferias regionales, nacionales e internacionales de

promoción del turismo.

e) Verificar los instrumentos de información, comunicación y similares antes de su

impresión y divulgación.

f) Organizar y supervisar eventos y ceremonias oficiales.

g) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones

internas y externas.

h) Promover e implementar el intercambio de información con dependencias públicas o

privadas.

i) Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión.

j) Las demás funciones que le asigne el Secretario Genera y la Alcaldía.



Responsabilidades:

a) De la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de

información y mejora de la imagen institucional.


46


a) Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la comunicación o

profesión que incluya estudios con la especialidad.

b) Alguna experiencia en labores de la especialidad.

c) Capacitación en el área.

47

N° DE CAP: 19 - 20 CÓDIGO: P3-10-665-1

Denominación del Cargo: RELACIONISTA PUBLICO I


a) Participar en la elaboración de la agenda institucional para visitas de personalidades y

funcionarios de alto nivel de entidades publicas o privadas.

b) Apoyar en las acciones protocolares relacionadas con la institución y sus autoridades.

c) Apoyar la participación en ferias regionales, nacionales e internacionales de promoción

del turismo y otros.

d) Verificar los instrumentos de información, comunicación y similares antes de su

impresión y divulgación.

e) Apoyar en la organización y supervisión de eventos y ceremonias oficiales.

f) Coordinar las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones

internas y externas.

g) Coordinar las campañas oficiales de difusión.

h) Las demás funciones que le asigne el Secretario General o la Alcaldía.



Responsabilidades:

a) De la ejecución y coordinación de actividades orientadas a la divulgación de

información y mejora de la imagen institucional.



a) Título profesional universitario en Relaciones Públicas, Ciencias de la Comunicación o

profesión que incluya estudios con la especialidad.


c) Capacitación en el área.

48

N° DE CAP: 21 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial del área de Imagen

y Apoyo Institucional .


dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento del jefe de área.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la oficina de Imagen y Apoyo

Institucional, con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las

gestiones de la misma.




f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan al área de Imagen y Apoyo

Institucional, preparando periódicamente los informes de situación.



Secretaria General.

i) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.



Responsabilidades:



49







50

CAPITULO II


GERENCIA MUNICIPAL

La Gerencia Municipal es el órgano responsable de la administración municipal, depende

directamente de la alcaldía, coordina sus acciones con los diferentes gerentes municipales.

FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Son funciones de la Gerencia Municipal las siguientes:

a) Dirigir y controlar las actividades de la municipalidad y coordina las acciones de los

órganos de línea, apoyo y asesoramiento de la municipalidad.

b) Revisar, monitorear y supervisar la formulación del Plan Estratégico de Desarrollo

Municipal Concertado y el Presupuesto Municipal Participativo.

c) Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos regionales, incluido en

el plan de desarrollo de desarrollo municipal y plan operativo anual.

d) Supervisar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto interinstitucional de

la municipalidad, elevándolo al alcalde, para su presentación al concejo municipal.

e) Monitorear la ejecución de la aplicación de las normas técnicas y administrativas de

nivel nacional que tengan implicancias en el funcionamiento de la municipalidad.

f) Propone al alcalde la rotación, contratación y otras acciones de personal en

concordancia con el sistema de personal y la ley de presupuesto público.

g) Propone al alcalde las normas reglamentarias de organización y funciones de las

dependencias de la municipalidad.

h) Recomienda al alcalde las modificaciones de carácter presupuestal, administrativo y

otras de la municipalidad, necesarias para su funcionamiento.

i) Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la Municipalidad, para

su aprobación por el Concejo Municipal.

j) Presentar los informes que le sean solicitados por el alcalde.

k) Las demás funciones y atribuciones administrativas que le delegue el alcalde.

51


a) Proponer el Plan de Desarrollo Provincial Concertado.

b) Proponer el Plan Operativo Anual y Presupuestos de la Municipalidad Provincial.

c) Proponer el Presupuesto Institucional de la Municipalidad.

d) Proponer los documentos de gestión institucional ( ROF, CAP, MOF, y TUPA)

e) Proponer los Proyectos de Pre inversión.

f) Proponer Agenda y documentos de trabajo de las Juntas interregionales.

g) Realización de eventos sobre propuestas de Proyectos de Interés Regional.

52

N° DE CAP: 22 CÓDIGO: T2-05-675-2

Denominación del Cargo: GERENTE MUNICIPAL



a) Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la

Municipalidad Provincial de Talara y coordinar las actividades de los diferentes

Gerentes Municipales.

b) Monitorear la ejecución del Presupuesto Participativo Municipal, así como el Plan

operativo y los Programas.

c) Administrar los bienes y rentas de la Municipalidad, previo conocimiento del Alcalde

de la Municipalidad Provincial de Talaral.

d) Proponer los documentos de gestión de las dependencias administrativas de la

Municipalidad.

e) Celebrar, suscribir contratos, convenios y acuerdos en representación del de la

Municipalidad, previo conocimiento del señor Alcalde.

f) Diseñar y ejecutar estrategias y políticas para desarrollar las actividades de la

Municipalidad con eficiencia y eficacia.

g) Coordinar, dirigir y monitorear la gestión técnico-administrativa y tomar acuerdo a

través del Concejo Municipal y/o Alcaldía.

h) Coordinar, supervisar y monitorear la formulación del Plan de DesarrolloMunicipal.

i) Supervisar y evaluar la ejecución de los programas y presupuestos Municipales.

j) Coordinar y proponer al despacho de Alcaldía el nombramiento o contratación del

personal administrativo o técnico.

k) Proponer, evaluar e implementar los documentos normativos de Gestión: ROF, CAP,

MOF y TUPA.

l) Aplicar sanciones administrativas en concordancia con las normas pertinentes.

m) Otras funciones y atribuciones que por delegación le otorgue el Alcalde de la

Municipalidad Provincial de Talara

53


a) Depende directamente del despacho de Alcaldía.

b) Tiene mando directo sobre la Gerencias de Línea y Oficinas de Apoyo, y coordina sus

actividades con los órganos de asesoramiento y control, así como, con la Procuraduría

Municipal.

Responsabilidades:

a) De que la administración de la Municipalidad, logre sus objetivos y metas con

eficiencia, eficacia y economicidad.

b) De los bienes y materiales asignados.

c) Mejoramiento continuo de todos los procesos.

d) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.


a) Título Profesional Universitario o Estudios superiores universitarios o experiencia en

Gestión Municipal mínima de 05 años.

b) Capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia en gerencia de Instituciones públicas.

d) Gran experiencia en conducción de Personal.

e) Amplia experiencia en el sector público.

54

N° DE CAP: 23 CÓDIGO: T2-05-675-2




Gerencia Municipal.


proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de

las funciones de la Gerencia Municipal.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia

Municipal.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Municipal.



f) Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.

g) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal,


h) Automatizar la documentación por medios informáticos.

i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la Gerencia

Municipal.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.


Depende directamente del Gerente Municipal.

Responsabilidades:

c) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.

d) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.

55


d) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial,


e) Experiencia en labores de Secretariado.

f) Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de


56

N° DE CAP: 24 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la Gerencia

Municipal.


dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la

Gerencia Municipal.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la Gerencia Municipal, con las demás

dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la misma.




f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Municipal,



h) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la Gerencia

Municipal.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.



Responsabilidades:



57







58

N° DE CAP: 25 CÓDIGO: P2-05-066-2

Denominación del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


a) Analizar normas técnicas y promover la mejora de procedimientos dentro de la

Gerencia Municipal.

b) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados relacionados con los

aspectos de desarrollo del Gobierno Local.

c) Analizar e interpretar informes, cuadros, diagramas relacionados con los aspectos

administrativos de los sectores de económicos y sociales, de ámbito municipal.

d) Coordinar y ejecutar programas y actividades administrativas, siguiendo las políticas,

normas e instrucciones generales.

e) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos administrativos relacionadas con

la Gerencia Municipal.

f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.


Depende directamente de la Gerencia Municipal.

Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas por la Gerencia

Municipal



a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto o Superior

Tecnológico con estudios en Administración no menores de seis (06) semestres

académicos.

b) Experiencia en labores de su especialidad.


59

N ° DE CAP: 26 CÓDIGO: T3-60-245-2

Denominación del Cargo: CHOFER II


a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Municipal.

b) Efectuar reparaciones mecánicas sencillas necesarias al vehículo a su cargo.




acuerdo a la autorización del Gerente Municipal.

e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.



Responsabilidades:









60

CAPÍTULO III

ÓRGANO DE DEFENSA MUNICIPAL

PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

La Procuraduría Pública Municipal es el órgano de defensa judicial, está a cargo de un

procurador público municipal y ejerce la representación y defensa de los intereses y derechos

de la municipalidad.

El Procurador Público Municipal es un funcionario designado por el alcalde y depende

administrativamente de la municipalidad y funcional y normativamente del Consejo de

Defensa Judicial del Estado.

Funciones de la Procuraduría Pública Municipal:

Son funciones de la Procuraduría Pública Municipal los siguientes:

a) Ejercer la defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel de la Municipalidad

Provincial.

b) Ejercer la defensa de la Municipalidad Provincial de Talara, ante los órganos

jurisdiccionales del Poder Judicial, de conformidad con las normas vigentes.

c) Realizar la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la

municipalidad, en todos los procesos y procedimientos en los que actué como

demandante, demandado, denunciante o parte civil, pudiendo prestar confesión en juicio

en representación de la municipalidad, ante cualquier órgano jurisdiccional del poder

judicial, en todas sus instancias.

d) Convenir en la demanda o desistir de ella, o transigir en juicio previamente autorizado

por Resolución de Concejo Municipal.

e) Informar permanentemente al Concejo Municipal del estado de las acciones judiciales en

defensa de los derechos e intereses del estado a nivel de municipalidad.

f) Mantener relaciones de coordinación y cooperación con el Concejo de Defensa Judicial

del Estado.

g) Formular anualmente la memoria de su gestión.

h) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley.

61

PRODUCTO DEL ÓRGANO

a) Contestación de demandas.

b) Demandas y denuncias, previa autorización.

c) Ejecución de acciones de procesos judiciales.

62

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGO

N° DE CAP: 27 CÓDIGO: D5-05-295-3

Denominación del Cargo: Director de Sistemas Administrativo III



a) Representar judicialmente al Gobierno Local, a sus organismos y entidades que

carezcan de personería jurídica, en defensa del patrimonio Provincial y Distrital y del

interés público.

b) Supervisar y coordinar el curso de los juicios o reclamos que involucren a las

entidades de la Municipalidad Provincial, acuerdos o convenios de cooperación

económica, promoverlos o intervenir respecto de ellos así como el cumplimiento de los

contratos y proponer o adoptar las acciones judiciales o administrativas, para

precautelar dicho cumplimiento.

c) Emitir pronunciamientos, informes o dictámenes requeridos por Ley.

d) Asesor en materia jurídica a los organismos o entidades públicas de la Provincia y/o

Distrito, de oficio o a petición.

e) Participar en la formulación del presupuesto de la entidad.

f) Presentar anteproyectos de ley para defensa de los intereses del Gobierno Local

(Provincial y Distrital), en las materias específicas que corresponden.

g) Demandar judicialmente o reclamar administrativamente de terceros los bienes

Patrimoniales del Gobierno Local.

h) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a Ley.


a) Depende directamente del Alcalde Provincial.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Procuraduría Pública Municipal.

63

Responsabilidades:

a) Administrativamente, civil y penalmente conforme a ley y según corresponda por los

perjuicios causados al Estado en el ejercicio de sus funciones.

b) De la defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel de Gobierno Local.

c) Representar a la Municipalidad Provincial en asuntos judiciales, patrocinio y

asesoramiento legal del Estado.


e) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Ser peruano de nacimiento.

b) Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 15 (quince)

años debidamente acreditado.

c) Estar colegiado y cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de la

profesión, lo cual ser acreditará con la información que proporcione el respectivo

Colegio de Abogados sobre su condición de miembro hábil.

d) Tener solvencia moral e idoneidad profesional.

64

N° DE CAP: 28 CÓDIGO: T5-40-725-2

Denominación del cargo: TÉCNICO EN ABOGACÍA II


a) Ejecutar actividades en la solución, análisis y clasificación de información de carácter

jurídico.

b) Estudiar expedientes, proponiendo correcciones y emitiendo informes preliminares.

c) Preparar proyectos de Ordenanzas y otros de carácter diversos

d) Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.

e) Redactar actas y documentos.

f) Absolver consultas sobre aspectos legales.

g) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional.


Depende directamente de Procurador Municipal.

Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de la

Procuraduría Pública Municipal.



a) Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

b) Experiencia en labores de la especialidad.

65

CAPÍTULO IV

ORGANO DE CONTROL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Control Institucional, es el órgano de Control responsable de realizar las

actividades de control de la gestión en el campo administrativo, operativo y financiero de la

municipalidad. La oficina está bajo la jefatura de un funcionario que depende administrativa

y presupuestalmente de la municipalidad y normativo y funcionalmente de la Contraloría

General de la República, y es designado previo concurso público de mérito y cesado por la

Contraloría General de la República.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Son funciones de la Oficina de Control Institucional las siguientes:

a) Formular, dirigir, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria Gubernamental de la


b) Ejercer oportunamente el control posterior a todas las dependencias de la

municipalidad, teniendo como base las normas y directivas del NAGU y MAGU.

c) Cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y acciones de

control para cumplir con eficiencia y eficacia sus funciones.

d) Informar oportunamente al alcalde, respecto de los resultados de sus acciones de

control realizados.

e) Emitir informes anuales al concejo municipal acerca del ejercicio de sus funciones y

del estado de control del uso de los recursos municipales y a la Contraloría General de

la república.

f) Organizar, coordinar y efectuar auditorias y exámenes especiales a los órganos de la

municipalidad por disposición del alcalde y de acuerdo a ley.

g) Publicar en el portal electrónico de la municipalidad las observaciones, conclusiones y

recomendaciones en cada acción de control.

h) Efectuar seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones y de las medidas

correctivas derivadas de acciones de control.

66

i) Auditar los estados financieros y presupuestarios, anualmente, de acuerdo a lo

establecido por la Contraloría General de la República.

j) Coordinar con las dependencias de la municipalidad el adecuado seguimiento e

implementación de las medidas correctivas derivadas de las acciones de control que se

realice.

k) Asesorara la alta dirección municipal en los aspectos relacionados a la normatividad

que regula el Sistema Nacional de Control.

l) Orientar a los órganos de gobierno municipal en la materia de su competencia.

m) Cautelar el cumplimiento de los Planes Anuales de Auditoria de la municipalidad.

n) Las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley.


a) Plan Anual de Auditoria Gubernamental de la Municipalidad Provincial.

b) Informes de Auditorias.

c) Informes de Exámenes Especiales.

d) Dictámenes.

67


N ° DE CAP: 29 CÓDIGO: D5-05-295-2


JEFE CONTROL INSTITUCIONAL


a) Formular la política de Control Institucional, en concordancia con las normas del

Sistema Nacional de Control.

b) Dirigir las acciones de Control Interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno

Local Provincial en base al Plan Anual y encargos dispuestos por la Alcaldía Provincial

y la Contraloría General de la República.

c) Asesorar al Órgano de Gobierno y demás órganos, a través de las recomendaciones

contenidas en los informes que emite como resultados de acciones de Control o

absolviendo consultas que le sean formuladas.

d) Dirigir y supervisar la realización de auditorias a los estados financieros y

presupuestario de la Municipalidad Provincial.

e) Divulgar, promover y propiciar de manera oportuna el desarrollo, conocimientos y

aplicación de las Normas Técnicas de Control establecidos por la Contraloría General

de la República.

f) Propiciar el desarrollo de normas y procedimientos de Control Institucional.

g) Evaluar en forma permanente el sistema de Control Interno de la Municipalidad

Provincial

h) Emitir informes y/o dictámenes, resultados de verificaciones o acciones de control

realizados.

i) Remitir los informes resultantes de las acciones de control a la Contraloría General, así

como a la Alcaldía Provincial.

j) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y

ciudadanos sobre actos y operaciones de la Municipalidad Provincial, otorgándoles el

trámite que corresponda.

68

k) Promover acciones de capacitación para el personal de la entidad, vinculadas con el

Sistema Nacional de Control.

l) Representar a la Municipalidad, en certámenes o eventos en el campo del Control

Institucional.

m) Las demás funciones que le asigne el Alcalde Provincial.



b) Tiene mando directo sobre las dependencias de los Órganos de Asesoramiento, Apoyo

y de Línea

Responsabilidades:

a) Dar cuenta al Alcalde Provincial, de los resultados de su gestión a través de informes,

dictámenes.

b) Dar cuenta a la Contraloría General de la República del cumplimiento del plan,

lineamientos y disposiciones en materia de Control Gubernamental.

c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

d) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Título Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados a la Auditoria y

Control Gubernamental.

b) Amplia experiencia en conducción de planes y programas de Control Gubernamental.

c) Capacitación especializada en el Control Gubernamental.

69

N° DE CAP: 30 CÓDIGO: P4-05-080-2

Denominación del Cargo: AUDITOR II


a) Participar en la formulación de políticas de auditoría para la implementación de

programas de trabajo en la Municipalidad Provincial.

b) Supervisar y coordinar la ejecución de los programas de auditoría de la órganos que

conforman la estructura orgánica y funcional de la Municipalidad Provincial de Talara.

c) Participar en la elaboración de Plan Anual de Control y Exámenes Especiales.

d) Revisar y examinar informes de auditorías, emitiendo opinión técnica.

e) Participar en la ejecución de las acciones de Control que disponga la Alcaldía y/o el

Concejo Municipal Provincial de Talara

f) Participar en acciones de control concurrente en calidad de veedor u observador, por

designación de la Oficina de Control Institucional.

g) Apoyar en la evaluación de la documentación que recibe en calidad de descargo a

hallazgos y/o implementación de recomendaciones como resultado de acciones de

control.

h) Elaborar cuadros estadísticos de las auditorías en proceso y de los realizadas.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional

Responsabilidades :

a) De los informes de Gestión, Informes de Control en los plazos previstos.

b) De los Dictámenes y Reportes .

c) El cumplimiento de las normas y disposiciones en materia del Sistema de Control

Gubernamental.


70


a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con Auditoría y

Control Gubernamental, colegiatura y habilitación en el Colegio Profesional

respectivo.

b) Capacitación especializada en el sistema de Control Gubernamental.

c) Experiencia en la conducción de programas de auditoría.

71

N° DE CAP: 31 CÓDIGO: P3-05-080-1

Denominación del Cargo: AUDITOR I


a) Coordinar la ejecución de auditorías y/o exámenes especiales.

b) Participar en la ejecución de las acciones de control establecidos en los planes anuales

de control y actividades complementarias.

c) Participar en la evaluación, en forma permanente, del Sistema de Control Interno de la


d) Participar en la elaboración del Plan Anual de acciones de control.

e) Participar en acción de control concurrente, en calidad de observador o veedor de

procesos legales, en concursos, etc, por designación del Jefe de la Oficina de Control

Institucional.

f) Emitir informes técnicos de las auditorías practicadas.

g) Comunicar las normas y disposiciones legales de cumplimiento obligatorio en los

órganos de la Municipalidad Provincial de Talara.

h) Las demás funciones que le asigne la Jefatura de la Oficina de Control Institucional.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional

Responsabilidades:

a) Informes de Gestión, Informes de control que formule en los plazos previstos.

b) Dictámenes.

c) Reportes.

d) Cumplimiento de Normas y disposiciones de Control Gubernamental.


72


a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la

especialidad.

b) Capacitación especializada en Control Gubernamental.

c) Experiencia en labores especializadas de auditoria de Gestión

73

N ° DE CAP: 32 CÓDIGO: T4-05-740-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN AUDITORIA I


a) Apoyar en la ejecución de las acciones de control establecidas en los Planes Anuales de

Control y actividades complementarias.

b) Apoyar en la revisión y análisis de la aplicación de partidas de acuerdo con la ley y,

normas y directivas de carácter presupuestal del presupuesto del Sector Público.

c) Apoyar en la evaluación del Plan Anual de Control

d) Efectuar pruebas y chequeos de las transacciones registradas.

e) Apoyar en la elaboración de informes sobre las auditorías en que participe.

f) Mantener actualizado el Archivo Técnico de la Oficina de Control Institucional.

g) Coordinar con las Oficinas de Abastecimientos y de Estadística e Informática el

soporte técnico, control e inventario de los equipos de cómputo asignados al equipo de

Auditoría.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.


Depende directamente del Gerente de la Oficina de Control de Órganos de Apoyo y

Asesoramiento.

Responsabilidades:

a) Informes sobre la actividad que desarrolla dentro del Plan Anual de Control.

b) Informes técnicos-administrativos de apoyo a los auditores.

c) Informes técnicos de control.

d) Reportes.


74


a) Estudios Universitario que incluya materias relacionados con la especialidad.

b) Experiencia en labores de apoyo en el área de Inspectoría.

75

N° DE CAP: 33 CÓDIGO: T2-05-675-2




Oficina de Control Institucional.



las funciones de la Oficina de Control Institucional.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina de Control Institucional.




f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Jefatura de Control

Institucional, preparando periódicamente los informes de situación.




i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Responsabilidades:



76


a. Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial,


b. Experiencia en labores de Secretariado.

c. Capacitación acreditada en sistemas operativos, curso de procesador de textos, hojas de


77

CAPITULO V


OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

La Oficina de Asesoría Jurídica es un órgano de Asesoramiento, que depende de la Gerencia

Municipal y es el órgano responsable de dirigir, ejecutar y evaluar la interpretación y

aplicación de la legislación vigente para optimizar la toma de decisiones de los órganos de

administración y gobierno municipal.

Esta desempeñado por un funcionario de confianza designado por el Alcalde.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA:

La oficina de Asesoría Jurídica realiza las funciones siguientes:

a) Asesorar a los órganos de gobierno y demás dependencias de la municipalidad, en

aspectos de carácter jurídicos, legales, relacionados con las actividades de la

Municipalidad.

b) Emitir informes legales, dictámenes y absolver consultas de carácter jurídico o

contencioso administrativo que le formulen diferentes dependencias de la

municipalidad.

c) Recopilar, evaluar, compendiar sistemáticamente y difundir oportunamente la

legislación relacionada al gobierno local.

d) Formular, revisar y visar los proyectos de normas y contratos que deba celebrar la

municipalidad provincial.

e) Emitir opinión jurídica en los proyectos de ordenanzas, Decretos y Resoluciones, con

el fin de pronunciarse sobre su legalidad.

f) Revisar y compendiar los convenios, contratos y otros que suscriban la municipalidad.

g) Otras funciones que le asigne la municipalidad, en materia de su competencia.

PRODUCTOS DEL ÓRGANO

a) Informes legales, jurídicos y administrativos.

b) Compendios de la legislación relacionada con los Gobiernos Locales.

c) Proyectos de normas legales y Resoluciones visadas.

78

d) Opiniones jurídicas emitidas sobre los proyectos de ley del Gobierno Local, las

Ordenanzas Municipales de nivel provincial, y Resoluciones Ejecutivas Municipales,

propuestas por el Concejo Provincial, la Alcaldía y Gerencia Municipal

e) Proyectos de Resoluciones Ejecutivas Municipales de autorización al Procurador

Municipal a su intervención en defensa del gobierno Local ante las jurisdicciones

judiciales.

79


N° DE CAP: 34 CÓDIGO: D4-05-295-2


JEFE DE LA OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA


Funciones especificas:

a) Proponer la estrategia de trabajo de la Oficina de Asesoría Jurídica a la Alcaldía

Provincial, en concordancia con los lineamientos de la política Municipal.

b) Emitir y suscribir Resoluciones , Ordenanzas y otras normas de carácter Municipal

dentro del ámbito de su competencia.

c) Informar a la Alcaldía y Gerencia Municipal de la ejecución de los actos realizados

dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral.

d) Formular Resoluciones de Contrato, Convenios y otros documentos que deba

celebrarse con terceros para el desarrollo de sus actividades o revisarlas y opinar

cuando estas hayan sido elaboradas por las otras dependencias.

e) Controlar las actividades que correspondan a la Oficina de Asesoría Jurídica para la

atención de los casos que le sean asignados y/o de las que se encuentran bajo su

competencia.

f) Asesorar a la Alcaldía y demás órganos del Gobierno Local Provincial, en los aspectos

jurídicos administrativos que le sean consultados para su opinión y/o trámite.

g) Emitir Dictamen y opiniones jurídicas en los asuntos de competencia legal de la

Municipalidad Provincial y de la Oficina de Asesoría Jurídica.

h) Coordinar el trabajo que desarrollan los abogados de las diferentes dependencias que

conforman la Municipalidad Provincial a excepción de los abogados de la Procuraduría

Pública Municipal.

i) Las demás funciones que le sean asignadas por la Alcaldía y/o Gerencia Municipal

80


a) Depende directamente del despacho de Alcaldía.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Asesoría Jurídica

Responsabilidades:

a) Del asesoramiento jurídico, legal y técnico del Órgano Ejecutivo y demás Órganos del

Gobierno Municipal Provincial.

b) Del cumplimiento de los objetivos, metas y términos procésales administrativos de la

Oficina de Asesoría Jurídica.

c) Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente




a) Título Profesional de Abogado.

b) Amplia experiencia en la Dirección del Sistema Administrativo que conduce

c) Capacitación altamente especializada en el campo de su competencia.

d) Amplia experiencia en conducción del personal

81

N° DE CAP: 35 CÓDIGO: P3-40-005-1

Denominación del Cargo: ABOGADO I


a) Estudiar e informar sobre expedientes de carácter técnico legal.

b) Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y otros

documentos de acuerdo con la normatividad vigente.

c) Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.

d) Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.

e) Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.

f) Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Gobierno Local

Provincial.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.

Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de

Asesoría Jurídica.

b) Aplicar oportuna y correctamente la normatividad vigente.



a) Título de Abogado.

b) Alguna experiencia en el área.

82

N° DE CAP: 36 CÓDIGO: T5-40-725-2

Denominación del cargo: TÉCNICO EN ABOGACÍA II


a) Ejecutar actividades en la solución, análisis y clasificación de información de carácter

jurídico.

b) Estudiar expedientes, proponiendo correcciones y emitiendo informes preliminares.

c) Preparar proyectos de Resoluciones diversas

d) Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.

e) Redactar actas y documentos.

f) Absolver consultas sobre aspectos legales.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica.



Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de Asesoría

Jurídica.



a) Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.


83

N° DE CAP: 37 CÓDIGO: T2-05-675-2



a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo

secretarial de la Oficina de Asesoría Jurídica.


proveniente de las demás dependencias, previo conocimiento de las funciones de la

Oficina.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Asesoría Jurídica.

d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de

consolidar las gestiones de la Oficina.

e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y

poseer una adecuada redacción.

f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos


g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina

preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo.

h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la Oficina de Asesoría Jurídica.



j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina.



Responsabilidades :

a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Oficina de Asesoría

Jurídica.

84

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.

c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.


a) Bachillerato en Administración Secretarial, o Título de Secretariado Ejecutivo


b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada.

c) Amplia experiencia en labores de Secretariado.

d) Capacitación acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de textos,

hojas de calculo y manejador de base de datos, e Internet.

85

OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

La Oficina de Planificación y Presupuesto, es un órgano de asesoramiento, que depende de la

Gerencia Municipal, y es el órgano encargado de ejercer funciones en materias de

Planificación Estratégica, Presupuesto, inversiones, cooperación técnica, estadística y

racionalización.

Es desempeñado por un funcionario de confianza designado por el alcalde provincial.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO:

La Oficina, para el cumplimiento de sus fines, realiza las siguientes funciones:

a) Efectuar diagnósticos situacionales, identificar y proponer objetivos y estrategias de

corto, mediano y largo plazo.

b) Conducir, coordinar y supervisar la formulación, seguimiento y evaluación de los

sistemas de planificación estratégica e inversión pública de la municipalidad; así como

del presupuesto, créditos, racionalización y cooperación técnica.

c) Conducir y supervisar los procesos de formulación y evaluación del Plan de Desarrollo

Local Concertado, Plan Anual de Presupuesto Participativo y Programas de Desarrollo

Municipal.

d) Conducir y evaluar el proceso del Presupuesto Municipal.

e) Dirigir y supervisar el Sistema de Inversión Pública de la municipalidad.

f) Proponer y supervisar el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual y el Plan

Operativo.

g) Asesorar a la Gerencia Municipal y a los órganos de gobierno en asuntos de su

competencia.

h) Lograr la implantación de mecanismos de supervisión y evaluación de los costos y

tarifas.

i) Gestionar el funcionamiento presupuestario para el logro de los objetivos y metas

programados.

j) Prestar asistencia técnica y conducir la formulación de los documentos normativos de

gestión institucional: ROF, CAP, MOF, su implementación, así como el mejoramiento

continuo de su organización.

86

k) Formular, priorizar y proponer el desarrollo e implementación de los proyectos de

inversión en el marco del planteamiento estratégico.

l) Formular y evaluar los estudios de preinversión, incorporarlos al presupuesto y al

Programa Anual de Inversiones y gestionar su viabilidad ante Tesoro Público.

m) Lograr la sistematización de la información en materia de planificación de la

municipalidad.


a) Implementación del proceso de Planificación Estratégica a Nivel Local.

b) Plan de Desarrollo Provincial Concertado a nivel de Gobierno Local.

c) Plan Anual Operativo Participativo y Presupuesto de la Municipalidad Provincial.

d) Estudios de Preinversión acorde con el Sistema Nacional de Inversión Pública, para

obtener la declaratoria de viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública.

e) Plan de Ordenamiento y Delimitación Territorial Provincial.

f) Plan de Desarrollo y Expansión Urbana.

g) Memoria Anual

87

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:

N° DE CAP: 38 CÓDIGO: D4-05-295-2


JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO



a) Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Oficina

de Planificación y Presupuesto a su cargo.

b) Asesorar al Alcalde y los demás órganos de la Municipalidad Provincial de Talara en

la definición de la Visión, Misión, políticas y estrategias para la formulación de los

Planes y Programas de Desarrollo Provincial.

c) Revisar y suscribir Resoluciones Municipales dentro del ámbito de su competencia en

las áreas de Presupuesto, Planeamiento e Inversión Pública y Demarcación Territorial,

con excepción de las Resoluciones que aprueban el Presupuesto de Apertura y sus

modificaciones.

d) Informar a la Alcaldía y Gerencia Municipal de la ejecución de los actos realizados

dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral.

e) Coordinar y evaluar el proceso presupuestal.

f) Supervisar la Ejecución Monitoreo y Evaluación del Plan de Desarrollo Provincial

Concertado y el Plan Anual Participativo y su correspondiente Presupuesto.

g) Supervisar y hacer seguimiento a los proyectos de inversión que obtenga la viabilidad

para su ejecución.

h) Coordinar y evaluar los documentos de gestión de la Municipalidad Provincial de

Talara.

i) Evaluar, en coordinación con la Gerencia de Acondicionamiento Territorial, las

propuestas de delimitación territorial que se plantean.

j) Proponer el Programa de Desarrollo Institucional.

88

k) Las demás funciones que le sean asignadas por la Alcaldía Provincial.



b) Tiene mando directo sobre las Unidades de: Planes y Presupuesto; Proyectos de

Inversión y Cooperación Técnica; Estadística e Informática y, Racionalización

Responsabilidades:

a) Lograr el diagnostico situacional e identificar, metas y estrategias de largo, mediano y

corto plazo y proponer el plan estratégico operativo anual.

b) Informe de evaluación de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto,

mediano y largo plazo.

c) Documento sobre el diagnostico y análisis organizacional para formular y mantener

actualizados los documentos de gestión.

d) Gestión para el financiamiento presupuestario, buscando el logro de los objetivos y

metas programadas.

e) Identificar oportunidades de inversión y priorizar la Formulación e implementación de

los proyectos en el marco del Programa Anual y las normas del Sistema Nacional de

Inversión Pública.

f) Formular estudios de preinversión e incorporarlo al Presupuesto y al Programa Anual

de Inversión en concordancia con los lineamientos de política del Gobierno Regional

Piura.

g) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

h) De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o

Grado de Maestría en el área.

b) Experiencia en labores de planeamiento, presupuesto y organización.


d) Experiencia en conducción de personal.

89

N° DE CAP: 39 CÓDIGO: T2-05-675-2



a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico - administrativo

secretarial de la Oficina de Planificación y Presupuesto.


proveniente de las demás dependencias, previo conocimiento de las funciones de la

Oficina.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina.


consolidar las gestiones de la oficina.




de mayor complejidad.

g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo.


bienes y materiales.


Municipalidad.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y presupuesto.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Responsabilidades :

a) Del óptimo desarrollo técnico – administrativo de apoyo de la Oficina:

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.

90


Requisitos Mínimos :

a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo otorgado

por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación.

b) capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada.


d) Capacitación acreditada en Sistemas operativos, cursos de procesamiento de textos,

hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

91

UNIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Y COOPERACIÓN TÉCNICA.

La unidad de Proyectos de Inversión y Cooperación Técnica, es un órgano asesor, que tiene

dependencia directa de la Oficina de Planificación y Presupuesto y es la encargada de

conducir el proceso de elaboración de proyectos de inversión de la municipalidad y conducir

el proceso de Cooperación Técnica Nacional o Internacional.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Y

COOPERACIÓN TÉCNICA:

Son funciones de la Unidad de Proyectos y de Inversión y Cooperación Técnica las

siguientes:

a) Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversión pública, enmarcado con el

Sistema Nacional de Inversión Pública.

b) Evaluar, recomendar y emitir informes técnicos sobre los estudios de Pre Inversión.

c) Efectuar coordinaciones referidas a la implementación del programa de Cooperación

Técnica.

d) Proponer y opinar sobre los Proyectos y Convenios de Cooperación Técnica dentro del

ámbito provincial.

e) Difundir la metodología para la elaboración de proyectos de inversión.

f) Evaluar la factibilidad técnica y económica de los proyectos propuestos por los órganos

de línea o como resultado de la participación ciudadana en el presupuesto participativo.

g) Proponer proyectos de directivas sobre normas de proyectos de inversión y Cooperación

técnica.

h) Participa en la elaboración de la memoria anual y del informe de gestión presupuestal de

la municipalidad.

i) Asesorar permanentemente a los diversos órganos de la municipalidad, en asuntos de

proyectos de inversión.

j) Otras funciones que le sean encomendadas por la oficina de planificación y presupuesto.

92

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

N° DE CAP: 40 CÓDIGO: D3-05-295-1

Denominación del Cargo: DIRECTOR SIST. ADM. I


a) Programar, Organizar, Supervisar, coordinar, controlar y evaluar las actividades

técnico Administrativas .

b) Formular y determinar la Política de Desarrollo Institucional en concordancia con la

Política Institucional y las políticas nacionales.

c) Brindar asesoría especializada en el área de su competencia.

d) Efectuar coordinación con las diferentes Unidades Orgánicas sobre el Desarrollo

Institucional y los procedimientos administrativos de la Municipalidad.

e) Proponer y participar en coordinación con las unidades orgánicas la formulación de

normas, reglamentos, manuales, directivas y otros documentos normativos de Gestión

Institucional.

f) Asesorar en la formulación de los Documentos de Gestión propuestos por las

Gerencias de Línea.

g) Las demás funciones que le sean asignadas.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización.

a) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad.

Responsabilidades:

a) De cumplir estrictamente con las disposiciones legales,

b) Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) Asesorar al Jefe de Planificación en el ámbito de su competencia.


93


a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Amplia experiencia en la conducción de programas relacionados con la especialidad.

c) Capacitación especializada en el campo de su competencia.

94


N° DE CAP: 41 CÓDIGO: P4-05-610-2

Denominación del Cargo: PLANIFICADOR II


a) Ejecutar coordinaciones sectoriales para detectar oportunidades de inversión en

proyectos.

b) Programar y elaborar estudios técnicos sobre ejecución de Proyectos de Inversión.

c) Desarrollar y formular perfiles de Proyectos de Inversión Pública.

d) Supervisar y evaluar proyectos de inversión que promocionen la actividad privada.

e) Facilitar a empresarios privados líneas y oportunidades de negocios en inversiones

privadas.

f) Prepara e Ingresar en la WEB las oportunidades de Inversión que identifique su

dependencia.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto

Responsabilidades:

a) De la programación y ejecución de la formulación de los estudios y proyectos de

creación de empresas.





c) Experiencia en labores especializadas en el área.

95

N° DE CAP: 42 CÓDIGO: T4-05-805-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN I


a) Participar en las distintas etapas de Proceso Presupuestario (formulación,

programación, ejecución, control, evaluación y cierre)

b) Formular informes técnicos de opinión presupuestal.

c) Elaborar Resoluciones de apertura y modificaciones presupuestales del Pliego por

fuente de financiamiento.

d) Participar en la elaboración del Marco Presupuestal de ingresos y gastos del Pliego a

nivel de Unidad Ejecutora, Función, Programa, Sub Programa, Actividad, Proyectos,

Meta Presupuestaria, Fuente de Financiamiento y Especifica de Gasto.

e) Participar en la formulación de anteproyectos de Resolución de los Créditos

Suplementarios del Pliego.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Planes y Presupuesto.

Responsabilidades:

b) De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolla la Unidad de Planes y

Presupuesto.



a) Grado académico de Bachiller Universitario.


96

UNIDAD DE PLANES Y PRESUPUESTO

La unidad de Planes y Presupuesto, es un órgano de asesoramiento, que depende de la

Oficina de Planificación y Presupuesto.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANES Y PRESUPUESTO:

La Unidad de Planes y Presupuesto realiza las funciones siguientes:

a) Programar, formular y evaluar los Planes de Desarrollo de la municipalidad en

concordancia con el Plan Regional.

b) Ejecutar el diagnóstico para identificar y proponer objetivos, metas y estrategias.

c) Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la

aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto.

d) Evaluar los productos resultantes de la ejecución de los Planes y Proyectos de

inversión.

e) Asesorar y conducir la formulación, implementación y evaluación del Plan Operativo

Anual de la municipalidad.

f) Supervisar los avances de la ejecución de los Planes y Presupuesto de la entidad,

estableciendo los mecanismos de retroalimentación.

g) Difundir y orientar la metodología establecida para la formulación del Plan estratégico


h) Evaluar y emitir opinión técnica en materia presupuestaria y absolver consultas que

incidan en el Presupuesto de la municipalidad.

i) Proponer en forma oportuna proyectos de directivos sobre normas de carácter

presupuestario.

j) Elaborar la Memoria Anual de la Unidad y consolidar la información relacionada con

planes y ejecución de la Oficina.

97


N° DE CAP: 43 CÓDIGO: D3-05-295-1

Denominación del Cargo: DIRECTOR SIST. ADMINISTRATIVO I



técnico Administrativas de la Unidad.








Institucional.

f) Asesorar en la formulación de los Documentos de Gestión propuestos.



a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad

Responsabilidades:

b) De cumplir estrictamente con las disposiciones legales,

c) Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

d) Asesorar al Jefe de Planificación en el ámbito de su competencia.


98





99

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGO

N ° DE CAP: 44 - 45 CÓDIGO: T4-05-805-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN PLANIFICACIÓN I


a) Participar en la formulación y evaluación del Plan Operativo Institucional.

b) Formular y proponer para su aprobación el Presupuesto Institucional, de la

Municipalidad Provincial

c) Supervisar y dar alternativas de las acciones de desarrollo en la zona de la Provincia de

Talara.

d) Participar en el diseño metodológico y elaboración del Plan de Desarrollo Provincial

Concertado.

e) Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la

aplicación de las normas de formulación, ejecución y evaluación del presupuesto.

f) Evaluar y emitir opinión técnica en materia presupuestaria y absolver consultas que

incidan en el Presupuesto de la municipalidad.

g) Participar en la formulación del Programa Multianual de Inversiones, enmarcado en el

Plan de Desarrollo de la Provincia de Talara a nivel Local

h) Intervenir en la formulación de la Programación Participativa del Presupuesto de la

Municipalidad de Talara.

i) Participar en la formulación de la Memoria Anual.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y

Presupuesto.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones complementarias a la Oficina de

Planificación y Presupuesto.

100



a) Título Profesional universitario o amplia experiencia en labores técnica de

Planificación, y que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Experiencia en labores especializadas de planificación.

101

N° DE CAP: 46 CÓDIGO: P3-05-050-1

Denominación del Cargo: ANALISTA DE SISTEMAS PAD I


a) Analizar las áreas susceptibles de ser mecanizadas y diseñar los sistemas informáticos.

b) Supervisar el trabajo sistematizados que efectúan los técnicos de la Unidad.

c) Planificar la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de cumplir los

requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas.

d) Aprobar los diseños y análisis de formularios de entrada y reportes de salida.

e) Coordinar con otras dependencias para la aplicación de sistemas informáticos.

f) Orientar en asuntos de su especialidad, estudiando y analizando las necesidades de los

usuarios en las diferentes tareas e implementación de sistemas de acuerdo a su ejecución.

g) Capacitar al personal de la Oficina de Planificación y Presupuesto en el manejo del

correo electrónico institucional.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de Unidad

Responsabilidades:

a) De supervisar y ejecutar actividades de aplicación de sistemas informáticos.

b) Plantear innovaciones en los procesos informáticos.



a) Título profesional universitario que incluya estudios de Análisis de Sistema.

b) Experiencia en computación y programación de Sistemas PAD.

102

UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA

La Unidad de estadística e Informática, es un órgano asesor que depende de la Oficina de

Planificación y Presupuesto; es la encargada de gestionar el sistema de estadística y diseñar

el sistema de soporte informático municipal.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA:

Son funciones de la unidad de Estadística e Informática los siguientes:

a) Programar, formular, ejecutar y evaluar el Plan Municipal de estadística e informática.

b) Evaluar los procesos administrativos y operativos de la municipalidad, así como sus

respectivos sistemas de soporte de informática, proponiendo alternativas de soluciones.

c) Participar en la programación, formulación y evaluación del Plan Nacional de

Estadística e Informática, conforme a las normas del INEI.

d) Dirigir y actualizar permanentemente el sistema de información gerencial de la

municipalidad.

e) Llevar el control estadístico de las NBI de la provincia y consolidar la información

socio económica a nivel de distritos.

f) Diseñar y ejecutar indicadores municipales de eficacia, eficiencia y economicidad y

evaluarlos anualmente.

g) Administrar la información presupuestaria en coordinación con las unidades de Planes

y Presupuestos y de Proyectos y Cooperación Técnica.

h) Participar en la elaboración de la Memoria Anual y del Informe de gestión de la


i) Asesorar a las diversas unidades de la municipalidad en el tratamiento estadístico de la

información.

j) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto.

103


N° DE CAP: 47 CODIGO: D3-05-295-1

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

JEFE DE UNIDAD


a) Programar, formular, ejecutar y evaluar el Plan Municipal de estadística e informática.

b) Evaluar los procesos administrativos y operativos de la municipalidad, así como sus

respectivos sistemas de soporte de informática, proponiendo alternativas de soluciones.

c) Participar en la programación, formulación y evaluación del Plan Nacional de

Estadística e Informática, conforme a las normas del INEI.

d) Dirigir y actualizar permanentemente el sistema de información gerencial de la

municipalidad.

e) Llevar el control estadístico de las NBI de la provincia y consolidar la información socio

económica a nivel de distritos.

f) Diseñar y ejecutar indicadores municipales de eficacia, eficiencia y economicidad y

evaluarlos anualmente.

g) Administrar la información presupuestaria en coordinación con las unidades de Planes y

Presupuestos y de Proyectos y Cooperación Técnica.

h) Coordinar con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad los registros de

información que generen una base de datos.

i) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planificación.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad

Responsabilidades:

a) De planificar, dirigir y coordinar la aplicación y conducción de los Sistemas

Estadisticos

104

b) De propiciar el mejoramiento e innovación de los procesos informáticos.


d) De los bienes y materiales asignados a su oficina.





105

N ° DE CAP: 48 CÓDIGO: T3-05-760-2

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN ESTADÍSTICA II


a) Recopilar información básica, procesarla y generar un banco que presente alternativas

de proyectos de inversión factibles.

b) Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis, diagnósticos y/o

tratamiento de estudios que permita evaluar las metas y objetivos.

c) Promover, supervisar el intercambio de información estadístico con otros organismos.

d) Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadística especializada.

e) Absolver consultas y/o emitir informes técnicos relacionados con estadística

especializada.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la unidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad

Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las funciones complementarias a la Oficina de

Planificación, Presupuesto y Racionalización



a) Estudios técnicos que incluye estudios relacionados con la especialidad.


c) Amplia experiencia en actividades de estadística.

106

N° DE CAP: 49-51 CODIGO: T3-05-630-1

Denominación del Cargo: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I


a) Coordinar y supervisar las labores de programación y procesamiento de datos.

b) Calcular las necesidades de utilización de hardware para los usuarios en las diferentes

tareas.

c) Coordinar con organismos afines, actividades de Programación PAD.

d) Apoyar técnicamente en los Programas de los usuarios del Sistema.

e) Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el Procesamiento de datos.

f) Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.

g) Realizar las pruebas de programas, hasta su correcto funcionamiento.

h) Las demás funciones que le asigne Jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad.

Responsabilidades:

a) De conducir y supervisar actividades de programación PAD.



a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con Informática.

b) Amplia experiencia en labores técnicas de programación.

107

UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN

La unidad de Racionalización es un órgano asesor, dependiente de la oficina de Planificación

y Presupuesto y es el encargado del sistema de racionalización de la municipalidad, en

concordancia con las normas vigentes:

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RACIONALIZACIÓN:

La unidad de Racionalización realiza las funciones siguientes:

a) Evaluar la organización de la municipalidad y proponer normas para su mejoramiento y

modernización.

b) Programar, dirigir, coordinar y controlar el cambio y adecuación de las funciones,

estructuras, procedimientos de acuerdo a los planes municipales.

c) Formular los documentos normativos de gestión institucional: Reglamento de

Organización y Funciones, Cuadro para asignación de Personal y Manual de

Organización y Funciones de la Municipalidad.

d) Formular el TUPA de la municipalidad, en coordinación con la oficina de rentas y otras

unidades relacionados con dicho documento.

e) Formular directivas y otros documentos normativos de la municipalidad.

f) Formular y proponer alternativas tendientes a simplificar los procedimientos

administrativos de la municipalidad.

g) Participar en la elaboración de políticas de racionalización de la municipalidad.

h) Asesorar y formular informes técnicos de estudio y/o proyectos de racionalización.

i) Organizar eventos de capacitación en materia de racionalización en coordinación con la

oficina de Recursos Humanos.

j) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina de Planificación y

Presupuesto, inherentes a su competencia

108

N° DE CAP: 52 CÓDIGO: D3-05-295-1


JEFE DE UNIDAD



técnico Administrativas de la Unidad de Racionalización.








Institucional.

f) Asesorar en la formulación de los Documentos de Gestión propuestos.



Depende directamente del Jefe de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y

Racionalización.

a) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Racionalización.

Responsabilidades:

a) De cumplir estrictamente con las disposiciones legales,

b) Supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.

c) Asesorar al Jefe de Planificación en el ámbito de su competencia.



109




110

N° DE CAP: 53 CODIGO: T4-05-870-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN RACIONALIZACIÓN I


a) Colaborar en estudios correspondientes a las áreas funcionales del Sistema de

Racionalización.

b) Procesar información y preparar cuadros resúmenes e informes de los estudios

relacionados con la racionalización administrativa, de acuerdo a indicaciones.

c) Participar en la formulación de documentos de gestión y normativas relacionados con

las funciones del Sistema de Racionalización.

d) Intervenir en estudios de Racionalización de procedimientos, diseñando formularios,

formatos y diagramando procesos.

e) Apoyar a los especialistas en racionalización, en la ejecución de sus funciones.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.


El Técnico en Racionalización I depende directamente del Jefe de la Unidad.

Responsabilidades:

a) De apoyar al cumplimiento de las funciones competentes de la Unidad.



a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con el área.


111

N° DE CAP: 54 CÓDIGO: T1-05-575-1




secretarial de la Unidad.


proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.





f) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad,




Municipalidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de Unidad

Responsabilidades:


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Unidad.

112




b) Amplia experiencia en labores de Secretariado.



113

CAPÍTULO VI

ORGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La Oficina de Administración y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Talara, es la

encargada de proporcionar el apoyo administrativo requerido por la gestión municipal,

mediante la administración de los recursos financieros y materiales, así como la prestación

de los servicios generales de la municipalidad.

El jefe de la oficina es un funcionario de confianza y depende de la Gerencia Municipal.

La oficina de Administración y Finanzas se organiza y está integrada por las unidades

orgánicas siguientes:

- Unidad de Tesorería

- Unidad de Contabilidad

- Unidad de Logística

Funciones de la Oficina de Administración y Finanzas

La oficina para un eficiente cumplimiento de sus fines, cumple las funciones siguientes:

a) Diseñar y proponer las políticas y estrategias referentes a la gestión de los recursos

financieros y materiales; así como para la prestación de servicios generales de la

municipalidad.

b) Administrar los recursos económicos y financieros – Bienes y Rentas- en concordancia

con el Plan Estratégico, Presupuesto Municipal y las normas de los sistemas de

Contabilidad, tesorería y abastecimientos.

c) Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos técnicos de los sistemas de

contabilidad, tesorería, ejecución presupuestaria, abastecimiento, de conformidad con

las disposiciones legales vigentes.

d) Participar en al formulación del Presupuesto participativo de la Municipalidad, en

coordinación con la oficina de Planeamiento y Presupuesto.

e) Presentar y brindar información oportuna sobre los sistemas que dirige, en los plazos

establecidos o cuando lo sugiera el Gerente Municipal o el Alcalde.

114

f) Organizar y actualizar de manera permanente el Margesí del bienes de la

Municipalidad

g) Prever de los recursos financieros y logísticos a las diferentes dependencias de la

Municipalidad.

h) Diseñar y proponer directivas, que permitan mejorar su gestión

i) Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar

propuestas de austeridad en el gasto, de acuerdo al presupuesto vigente.

j) Ejercer control previo y concurrente en todas las operaciones que se realizan en el

ámbito de la oficina.

k) Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionados con los procesos

técnicos de adquisiciones en sus diversas modalidades y de los servicios de

mantenimiento y servicios generales.

l) Evaluar la conservación de equipos, maquinarias e instalaciones y de control

patrimonial municipal

m) Las demás funciones y competencias que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.

PRODUCTOS DEL ÒRGANO:

a) Balances, Estados de Situación Financiera Anual del Pliego Municipal.

b) Uso racional y oportuno de los fondos de la Municipalidad Provincial por toda fuente

de financiamiento.

c) Calendario de compromisos.

d) Programa de Desarrollo de Capacidades Humanas.

e) Presupuesto Analítico de Personal.

f) Programa de Bienestar Social.

g) Plan Anual de Adquisiciones.

h) Directivas sobre medidas de Austeridad.

115


N° DE CAP: 55 CODIGO: D4-05-295-2




a) Formular y proponer los planes y programas de trabajo a la Gerencia Municipal, de

acuerdo a la política y estrategia administrativa establecida por el gobierno municipal

provincial.

b) Planear, organizar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de

administración de los Sistemas de Contabilidad, Abastecimiento, Tesorería y Recursos

Humanos.

c) Formular proyectos de Reglamentos, Instructivos y Directivas que permitan mejorar la

gestión administrativa municipal.

d) Suscribir y aprobar en representación del Gobierno Municipal, contratos de Servicios

Personales, Servicios no Personales y de Servicios de Terceros, de acuerdo a lo

establecido en la normatividad vigente.

e) Informar a la Alcaldía Provincial y a Gerencia Municipal la ejecución de los actos

realizados dentro del ámbito de su competencia, con periodicidad trimestral.

f) Suscribir y aprobar contratos, Términos de Referencia y otros documentos derivados

del proceso de Concurso Público, Licitación Pública, Adjudicación Directa y procesos

de selección de Bienes y Servicios de Menor Cuantía, de conformidad a lo establecido

en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

g) Dirigir, coordinar y dictar normas técnicas referentes a racionalización de gastos, de

acuerdo a las disposiciones presupuestarias vigentes.

h) Mantener informada a la Gerencia Municipal sobre el desarrollo de las actividades de

su competencia.

i) Supervisar la ejecución de los Programas Presupuestarios aprobados.

116

j) Velar por un programa efectivo de capacitación orientado a la permanente mejora de

cuadros técnicos calificados de los servidores de la Municipalidad Provincial.

k) Ejercer el control permanente para el cumplimiento de la misión, metas y objetivos de

la Municipalidad Provincial en estricto cumplimiento de los planes y aplicando las

Normas de Control Interno vigentes.

l) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal Provincial.


a) Depende directamente del Gerente Municipal.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de las Oficinas de Tesorería; Contabilidad;

Logística y Servicios Auxiliares, y Recursos Humanos.

Responsabilidades:

a) De lograr los objetivos institucionales en el ámbito del Gobierno Local Provincial.

b) De evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicación de la normatividad vigente.

c) De asesorar al Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.

d) De propiciar el mejoramiento continuo de los sistemas que le competen.


f) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.


a) Título profesional universitario en Administración o en ramas afines.

b) Amplia experiencia en labores administrativas.

c) Capacitación altamente especializada en el área de administración y computación.

d) Tener amplia experiencia en la conducción de personal.

117


Denominación del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


a) Formular proyectos de directivas y/u otras normas, relacionadas con los sistemas

administrativos que ejecuta la oficina de Administración y Finanzas

b) Elaborar Proyectos de Actualización de Directivas relacionadas con el Sistema de

Tesorería, teniendo en cuenta la normatividad vigente y otras leyes relacionadas con el

Sistema de Tesorería.

c) Revisar los reportes procesados en el Sistema correspondiente a tributos y leyes

sociales para su conciliación con las Oficinas de Recursos Humanos y Contabilidad y

posterior cancelación a la SUNAT.

d) Revisar en forma trimestral el Movimiento de Fondos de Recursos Ordinarios (Giros,

cheques pagados y reversiones) de todas las Unidades Ejecutoras del Pliego Gobierno

Regional Piura.

e) Elaborar el consolidado de la información revisada y recepcionada de todas las

Unidades Ejecutoras para la posterior conciliación de las Cuentas de Enlace con la

Dirección General del Tesoro Público del M.E.F.

f) Hacer seguimiento de la implementación de medidas correctivas de la oficina.

g) Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.


Depende directamente del Jefe de la Oficina .

Responsabilidades:

a) De analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos en el Sistema de

Tesorería.

b) De la ejecución de actividades programadas en la Oficina de Tesorería.


118


a) Grado académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior Tecnológico

con estudios no menores de seis (06) semestres académicos.



119


Denominación del cargo: SECRETARIA II



secretarial de la Oficina de Administración y Finanzas.



las funciones de la Oficina.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina.





f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,

preparando periódicamente los informes de situación utilizando sistemas de cómputo.



Municipalidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.


Depende directamente del Jefe de Oficina.

Responsabilidades :


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Oficina.

120





c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S.), cursos de procesador de

textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

121

UNIDAD DE TESORERÍA

La Unidad de Tesorería es un órgano de apoyo que depende de la Oficina de

Administración y Finanzas y su función está enmarcada y es concordante con las normas del

sistema de tesorería del sector Público.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE TESORERÍA:

La unidad de tesorería realiza las funciones siguientes:

a) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, aplicando la normatividad

vigente del sistema de tesorería.

b) Organizar, supervisar y controlar la recepción de los recursos públicos de la

municipalidad, por toda fuente de financiamiento.

c) Dirigir, coordinar y controlar la programación de los ingresos, egresos y registro del

movimiento de fondos públicos.

d) Efectuar las autorizaciones de giro a las unidades giradores de la Municipalidad, así

como emitir las autorizaciones de pago.

e) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones

contraídas por los programas y proyectos municipales.

f) Administrar el fondo de pago en efectivo (caja chica) y la línea especial de crédito de

acuerdo a las normas vigentes.

g) Practicar arqueos de caja periódicos e inopinados

h) Coordinar la realización de conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente de

financiamiento.

i) Coordinar y supervisar la elaboración de las hojas de control de la unidad de tesorería.

j) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de fondos municipales.

k) Coordinar con los órganos correspondientes las acciones de apertura y cierre de

operaciones presupuestales.

122

l) Revisar, coordinar y preparar la información mensual del gasto de la unidad ejecutora

para su revisión a la Dirección Nacional de Tesoro Público.

m) Otras funciones que le sean asignados por el Jefe de la Oficina de Administración y

Finanzas.

123

FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO



JEFE DE UNIDAD DE TESORERÍA.



a) Organizar, programar, dirigir y controlar las diferentes actividades y / o acciones de la

Oficina de Tesorería.

b) Dirigir, coordinar y controlar la programación e información del movimiento de

ingresos, egresos y otras transacciones financieras registradas en el Sistema

Administración Financiera de la Municipalidad.

c) Coordinar y dirigir las acciones de apertura y cierre de operaciones con la Dirección

General del Tesoro Público

d) Supervisar la formulación de los Comprobantes de Pago y emisión de cheques, por

toda fuente de financiamiento.

e) Cautelar que todas las operaciones de movimientos de fondos sean registradas en los

sistemas o medios oficiales de procesamiento de datos.

f) Monitorear la custodia y control de documentos valorados: Cartas Fianzas, chequeras,

por las diferentes fuentes de financiamiento y dinero en efectivo, a fin de resguardar la

integridad de los fondos y valores.

g) Verificar, controlar y evaluar el movimiento de los fondos para pagos en efectivo y/o

de Caja Chica de las diferentes fuentes de financiamiento y que se establezcan los

saldos disponibles.

h) Practicar Arqueos de Caja en forma periódica, sorpresivos e inopinados.

i) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los

órganos rectores del Sistema Administrativo conformantes de la administración

Financiera del Estado.

124

j) Realizar la ejecución de pagos del Pliego a través de cheques, cartas, ordenes de pago

con cargo a las cuentas corrientes en función a la disponibilidad de recursos

calendarizados y aprobados por la autoridad correspondiente

k) Supervisar la realización del Libro Bancos y las conciliaciones Bancarias por toda

fuente de financiamiento.

l) Revisar en forma trimestral la ejecución de Ingresos y Gastos de las unidad Ejecutora

de la Municipalidad

m) Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de Oficina.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Tesorería.

Responsabilidades:

a) Del manejo de los fondos en forma racional y oportuna el Pliego Municipal de acuerdo

a la normatividad vigente de los órganos rectores del Sistema de Tesorería.

b) Resguardar la integridad de los fondos y valores manejados en la Oficina de Tesorería,

teniendo en cuenta los procesos rutinarios y oportunos relacionados con la pagaduría y

la recaudación o percepción de los fondos así como el manejo y conservación de la

documentación utilizada.

c) De propiciar el mejoramiento continuo del Sistema de Tesorería.





b) Amplia experiencia en la conducción de actividades relacionadas con el Sistema de

Tesorería.


125

Nº DE CAP: 59 - 60 CÓDIGO: A3-05-110-1

Denominación del cargo: AUXILIAR DE CONTABILIDAD I


a) Coordinar con la Oficina de Contabilidad los Comprobantes de Pago y cheques con

toda su documentación sustentatoria, previamente visados por control previo y

firmados por el Gerente de Tesorería.

b) Apoyar en el llenado de formularios de las retenciones a cancelar en la SUNAT,

correspondiente a las retenciones por Tributos y Leyes sociales.

c) Apoyar a fin de año el inventario de Comprobantes de Pago y documentación de la

Oficina de Tesorería.

d) Buscar información en los Comprobantes de Pago que contienen planillas de ejercicios

anteriores y/o vigentes las cuales se encuentran en custodia en el archivo periférico o

pasivo.

e) Elaborar Constancias de Haberes y Descuentos.

f) Emitir Certificado de Retenciones al personal contratado por servicios no personales.

g) Las demás funciones que le asigne el jefe de Unidad.


Depende directamente del jefe de Unidad de Tesorería .

Responsabilidades:

a) De apoyar en actividades variadas relacionadas al registro, clasificación, verificación y

archivo del movimiento documentario.



a) Instrucción secundaria comercial.

b) Amplia experiencia en labores de apoyo en el área de contabilidad.

126


Denominación del Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


a) Realizar la Venta de Expedientes Técnicos y/o Bases de Licitación, según lo autorizado

por el TUPA.

b) Realizar la captación en efectivo y/o cheques de los recursos propios y otras fuentes de

la Municipalidad

c) Presentar a la Unidad de Tesorería el cuadro de retenciones debidamente conciliado

con la Unidad de Recursos Humanos .

d) Distribuir diariamente Comprobantes de Pago por fuente de financiamiento al

encargado del registro de tesorería y contabilidad.

e) Depositar al Banco lo recaudado diariamente y justificadamente en un plazo máximo

de 24 horas.

f) Efectuar el Control de Captación de Recursos Propios y otros ingresos.

g) Alcanzar información a la Unidad de Tesorería de los ingresos recaudados y

procesados en el Sistema.

h) Ejecutar a fin de año inventario de comprobante de pago.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería.

Responsabilidades:

a) Custodiar en caja de seguridad el dinero en efectivo y los títulos valores entregados en

garantía.

b) Custodiar los cheques por cuenta corriente de la Unidad Ejecutora Sede Central.


127


a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la

especialidad.

b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

128


Denominación del cargo: CAJERO I


a) Entregar y pagar cheques de proveedores de Bienes y Servicios de las diferentes

fuentes de financiamiento, debidamente sustentados de acuerdo a las normas del

Sistema y de la SUNAT.

b) Inventariar y controlar el archivo de los Comprobantes de Pago Originales por Fuente

de Financiamiento con su debida documentación sustentatoria y remitirlos al Archivo

Central en forma semestral.

c) Pagar Planillas de Sueldos y Salarios al personal del Gobierno Regional Piura.

d) Verificar la documentación sustentatoria por los pagos efectuados por fuente de

financiamiento.

e) Manejar el fondo para Pagos en Efectivo y el Fondo Flujo de Caja Chica, según la

normatividad vigente, previa visación de los responsables que autorizan el gasto.

f) Mantener ordenado el Archivo de Comprobantes de Pago originales liquidados con sus

respectivas hojas de afectación presupuestal, comprobantes de pago autorizados y

según la normatividad de la SUNAT.

g) Verificar que la documentación sustentatoria cumpla los requisitos normados por los

Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos.

h) Efectuar la devolución de los saldos de jornales no cobrados después de transcurrir 30

días de cobrado el cheque.

i) Efectuar la cancelación de Pagos de Tributos, Leyes Sociales, AFP, según cronograma,

así como el ingreso de Facturas de Bienes y Servicios, en forma mensual a la SUNAT

– COA.

j) Ingresar en forma mensual las Facturas de Bienes y Servicios al Sistema del Comité de

Adquisiciones (COA), para posteriormente presentarlo a la SUNAT.

k) Las demás funciones que le asigne el jefe de Unidad.

129


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Tesorería .

Responsabilidades:

a) De verificar que la documentación sustentatoria de pago a los proveedores, cumpla con

los requisitos normados por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos

conformantes de la administración financiera del Estado.

b) De ejecutar control previo a los comprobantes de pago y cheques.



a) Título no universitario de un centro de estudios superior relacionado con la especialidad

b) Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

130

UNIDAD DE CONTABILIDAD

La unidad de Contabilidad, es un órgano de apoyo que depende de la oficina de

Administración y finanzas, enmarcando sus actividades de acuerdo con las normas del

Sistema de Contabilidad Gubernamental.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD:

La Unidad de Contabilidad realiza las funciones siguientes:

a) Conducir el desarrollo de los procesos técnicos del sistema de contabilidad

b) Coordinar con la oficina de administración, unidad de tesorería y dependencias afines

la captación de información para la realización de sus actividades

c) Remitir la información contable – financiera a la Contaduría Pública de la Nación.

d) Brindar información contable a los órganos competentes de la municipalidad que lo

requieran.

e) Asesorar y emitir opinión técnica en el campo de su competencia.

f) Formular y proponer normas, directivas, metodologías y mejora de procedimientos del

sistema contable.

g) Realizar la consolidación contable de la municipalidad.

h) Implementar acciones para el entrenamiento y manejo del sistema integrado de

administración financiera.

i) Suministrar infracción y apoyar a la oficina de planificación y presupuesto en la

formulación del proyecto de presupuesto municipal.

j) Otras funciones de su competencia que le sean asignados por el Jefe de la Oficina de

Administración y Finanzas.

131




JEFE DE UNIDAD (Cargo de Confianza)


a) Formular, dirigir y ejecutar el sistema de Contabilidad en la Municipalidad Provincial

de Talara.

b) Coordinar con los sistemas administrativos que aplica la Municipalidad Provincial,

para ejecutar y evaluar las actividades propias del sistema administrativo de

contabilidad.

c) Definir y establecer los objetivos y metas de la Unidad de Contabilidad.

d) Coordinar con la Contaduría Pública de la Nación acciones del Sistema de la Gestión

Gubernamental y Empresarial, adecuando la normatividad de la contabilidad para la

Municipalidad.

e) Revisar y firmar los Balances de Comprobación con la respectiva documentación

sustentatoria .

f) Revisar y firmar las hojas de afectación presupuestal que sustenten el gasto público.

g) Informar a la Oficina de Administración sobre actividades desarrolladas por la Unidad

de Contabilidad.

h) Las demás funciones que le sean asignadas.


a) Depende directamente del Jefe de la Oficina de Administración.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Contabilidad.

Responsabilidades:

a) De asesorar al Jefe de Administración en el ámbito de su competencia.

b) De cumplir con los objetivos y metas de la Unidad de Contabilidad


132



a) Título profesional universitario de contador público colegiado.

b) Amplia experiencia en la administración del sistema de contabilidad.


d) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

133

Nº DE CAP: 64 - 66 CODIGO: T4-20-765-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN FINANZAS I


a) Efectuar registros contables en Auxiliar Estándar del movimiento del Calendario de

Compromisos por toda fuente de financiamiento y control, con la finalidad de evitar

que se produzcan desfases en la ejecución del calendario.

b) Efectuar la conciliación de compromisos con la Unidad de Tesorería.

c) Elaborar las hojas de modificación de los Programas a su cargo.

d) Llevar el control del Calendario de Compromisos.

e) Hacer conocer los saldos de calendario a los responsables de la decisión del gasto

f) Controlar los gastos financiados por recursos propios que no superen la captación de

ingresos.

g) Efectuar el registro del Auxiliar de ingresos por partida del presupuesto municipal y su

conciliación.

h) Efectuar la Conciliación de Compromisos y su ejecución con el control de Calendario

de Compromisos y la Unidad de Tesorería.

i) Elaborar los movimientos presupuestales y saldos de asignaciones comprometidas, los

mismos que deberán ser analizados con la finalidad de demostrar el saldo real.

j) Efectuar la integración de las hojas de trabajo con la información mensualizada del

compromiso y ejecución liquida del presupuesto municipal

k) Mantener informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad en lo referente a las acciones

programadas y que le hayan sido encomendadas.

l) Ingresar información de la fase de compromiso al Sistema Financiero: Habilitada,

transmitida y aprobada.

m) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Contabilidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad.

134

Responsabilidades:

a) De llevar un buen control de la ejecución de Calendario de Compromisos.



a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área, o

estudios universitarios que incluya materias relacionadas con Contabilidad.

b) Amplia experiencia en labores técnicas de Contabilidad.

135

N° DE CAP: 67 CODIGO: T2-05-675-2




secretarial de la Unidad de Contabilidad.




Municipalidad.





c) Organizar el control y el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Unidad de

Contabilidad, preparando periódicamente los informes de situación.

d) Automatizar la documentación por medios informáticos.

e) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.

f) Las demás funciones que le asigne el jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Contabilidad

Responsabilidades:


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Unidad.

136







137

UNIDAD DE LOGÍSTICA

La Unidad de logística, es un órgano de apoyo que depende del Jefe de la Oficina de

Administración y finanzas, para realizar su labor se enmarca dentro de las normas del

sistema de abastecimiento de la Nación.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA:

La Unidad de Logística realiza las funciones siguientes:

a) Propone la política de abastecimientos y servicios auxiliares de la Municipalidad.

b) Organizar, programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionados con el

sistema de abastecimiento.

c) Brindar sugerencias, de acuerdo a los dispositivos legales, que tiendan a mejorar,

agilizar o corregir defectos en las actividades relacionadas con el sistema de

abastecimiento.

d) Administrar el proceso de adquisiciones en todas las fases de acuerdo a las normas

establecidas.

e) Establecer y evaluar los procesos técnicos de catalogación, programación, registro y

control.

f) Controlar y supervisar el ingreso físico de los bienes adquiridos para su custodia

temporal en el área o almacén especialmente acondicionada.

g) Lograr el abastecimiento de bienes, prestación de servicios en la cantidad, calidad,

oportunidad y lugar requerido por los usuarios internos y externos de la Municipalidad.

h) Establecer el control patrimonial de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad.

i) Preparar estadísticas que sirva para tomar decisiones o diseñar políticas de

abastecimiento.

j) Coordinar y programar la prestación de los servicios de la maquinaria del Taller

Municipal.

138

k) Conformar comisiones para la baja del patrimonio mobiliario y otros de propiedad

municipal

l) Lograr que se establezca en al unidad y en al ámbito de su competencia y objetivos, el

control interno previo, concurrente y posterior.

m) Las demás funciones que le encomiende el jefe de oficina de administración y finanzas

dentro del marco de sus competencias.

139


N° DE CAP: 68 CÓDIGO: D3-05-295-1


JEFE DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA



a) Planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de

Abastecimiento.

b) Formular la política interna de la Unidad en concordancia con la normatividad del

Sistema

c) Establecer normas y procedimientos técnicos que conlleven a brindar un servicio

oportuno y eficaz, tomando en cuenta la necesidad y requerimientos básicos de cada

unidad orgánica que conforma la Municipalidad Provincial de Talara

d) Solicitar, evaluar, proyectar y aprobar los cuadros de necesidades requeridas por las

diferentes Unidades Orgánicas conformantes de la Municipalidad Provincial.

e) Asegurar los principios de unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos de

abastecimiento de bienes, servicios y servicios no personales que adopte la

Municipalidad, a través de los procesos técnicos de catalogación, registro de

proveedores, programación, adquisición, almacenamiento, seguridad, distribución,

registro y control, mantenimiento, recuperación de bienes y distribución final.

f) Analizar y evaluar en coordinación con la Oficina de Administración los problemas

que se presentan en la trasmisión de información nueva o actualizada para adecuar las

directivas o instructivos, haciéndolos más simples, integrados y eficaces.

g) Elaborar informes periódicos que reflejen el desarrollo de las principales actividades de

la Unidad de Abastecimiento.

h) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de

Abastecimiento.

i) Participar con apoyo necesario cuando el Comité Especial (Proceso de adquisición) le

solicite durante el desempeño de su cargo.

140

j) Elaborar y suscribir en representación de la Oficina de Administración, contratos de

servicios no personales y servicios de terceros de acuerdo a los establecido en la

disposición legal vigente sobre la materia.

k) Elaborar y suscribir contratos producto del proceso de Concurso Público, Licitación

Pública, Adjudicación Directa y procesos de selección de Bienes y Servicios de Menor

Cuantía, de conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado y su Reglamento.

l) Elaborar los contenidos de Convocatorias y Términos de Referencia, en los procesos de

Concursos Públicos, Licitaciones Públicas, Adjudicaciones Directas y procesos de

selección de Menor Cuantía, considerando su etapa de acuerdo al Reglamento de la

Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

m) Mantener en condiciones operativas el sistema de comunicación y de impresiones.

n) Supervisar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de la Municipalidad

Provincial de Talara y su presentación oportuna, para su aprobación a nivel de Pliego

en coordinación con la Gerencia Municipal y la Oficina de Planificación Presupuesto y

Racionalización

o) Elaborar presupuestos mensuales para ser discutidos en los Comités de Cajas

Mensuales.

p) Conformar comisiones para la Baja del patrimonio mobiliario, equipos, maquinaria y

otros.

q) Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de Administración.


a) Depende directamente del Jefe de Administración.

b) Tiende mando directo sobre todo el personal de la Unidad de Abastecimientos.

Responsabilidades:

a) De asesorar al Jefe de Administración en el ámbito de su competencia.

b) De planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas con el Sistema de

Abastecimientos y Servicios Auxiliares, en concordancia con las políticas

institucionales y normas vigentes.

141

c) Del control de las actividades que se desarrollan en la Unidad de Abastecimientos.





b) Amplia experiencia en la administración de Sistemas de Abastecimiento.


142

N° DE CAP: 69 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Controlar y evaluar las diferentes actividades de la Programación de acuerdo al

Sistema de Abastecimientos.

b) Solicitar a las dependencias de la Municipalidad, los cuadros de necesidades, en los

periodos propuestos, efectuando la conciliación y ajustes necesarios de acuerdo a la

disponibilidad presupuestal.

c) Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de

la Sede Central de acuerdo con el presupuesto asignado.

d) Coordinar la programación del stock de material para el Almacén en el periodo de

reposición .

e) Recepcionar y programar las PECOSAS y su aprobación de acuerdo al cuadro de

necesidades del periodo y disponibilidad de stock de almacén, según Fuente de

Financiamiento.

f) Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse, tomando en cuenta la demanda

y disponibilidad presupuestal.

g) Participar en la supervisión del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios por

proyectos de inversión a nivel de Sede.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Logística.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística.

Responsabilidades:

a) De ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en el área de Logística


143


a) Titulo no universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


c) Alguna capacitación especializada en el Área.

144

N° DE CAP: 70 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes con la respectiva Guía de

internamiento, de acuerdo a las especificaciones técnicas y características que indica la

orden de compra.

b) Recepcionar Ordenes de compra, Notas de entrada, Pecosas, Hojas de modificación y

anulación, para su revisión, codificación y registro de tarjetas de existencia

valorizadas.

c) Elaborar planillas, pecosas y órdenes de compra para consolidarlos en el movimiento

mensual de Almacén.

d) Elaborar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los Convenios de Apoyo

Social.

e) Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para atender oportunamente el

requerimiento de las diferentes oficinas.

f) Valorizar los Inventarios de Almacén, semestral y anual según las diferentes Fuentes

de Financiamiento, elaborando informes de sobrantes y faltantes.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.

Línea de Autoridad :


Responsabilidades:

a) De ejecutar, supervisar y controlar las actividades que se desarrollan en el área de

Almacén.



a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área.

b) Amplia experiencia en labores técnicas del área.

145

N° DE CAP: 71 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Organizar, planificar, dirigir y controlar las actividades referentes al almacenamiento

de bienes.

b) Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Guía de Internamiento, dejando

constancia de la conformidad o de cualquier diferencia o deficiencia de lo ingresado.

c) Recepcionar, registrar y visar las órdenes de compra y Pecosas que han sido liquidadas

y su posterior remisión a Kardex para el procesamiento de información.

d) Elaborar Hojas de modificación, Notas de entrada en que se considera las

disminuciones de ingreso por sobrantes de bienes de Almacén.

e) Implementar lo dispuesto por la normatividad vigente, respecto a la utilización de las

Pólizas de entrada y salida de bienes, a fin de racionalizar y dinamizar el Registro

Contable, haciendo más fluido el trámite.

f) Realizar inventarios por muestreo, comparando la existencia física con la tarjeta de

control visible.

g) Atender al personal que requiere de material en horario establecido.




Responsabilidades:

a) De ejecutar y supervisar las actividades técnicas referentes al almacenamiento de

bienes.

b) De proteger y controlar las existencias del Almacén que están en custodia.


146


a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área o

estudios universitarios que incluya materias relacionadas con el área.


147

N° DE CAP: 72 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Velar por el mantenimiento, conservación de los locales e instalaciones y

tomar medidas que tiendan a su mejoramiento.

b) Distribuir y supervisar los trabajos diversos del personal de conserjería que

tengan a su cargo.

c) Presentar informe mensual documentado de los gastos por mejoras,

mantenimiento, reparación de bienes y construcciones nuevas de ser el caso.

d) Mantener actualizados los registros estadísticos y consolidados que le

permitan una mayor visualización de los gastos y reparación, adiciones y mejoras,

construcciones, agua, luz, teléfono, alquiler de maquinaria e inmuebles.

e) Realizar trámites de conciliaciones de los servicios de agua, luz, arbitrios, así

como adquisición de pasajes aéreos y terrestres de los funcionarios y servidores que

viajan de Comisión de Servicio.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Unidad.


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística

Responsabilidades:

a) Velar por la seguridad y mantenimiento de los locales.






148

N° DE CAP: 73 CÓDIGO: 73-05-707-1



a) Recepcionar, distribuir, supervisar y ejecutar los trabajos de impresión y fotocopiado

que envían las diferentes Unidades Orgánicas del Gobierno Regional Piura.

b) Solicitar materiales y equipos necesarios para el cumplimiento de los trabajos, así

como solicitar su mantenimiento preventivo y reparaciones del caso.

c) Informar mensualmente sobre los trabajos realizados y materiales empleados.

d) Ejecutar trabajos de encuadernación, operar fotocopiadoras, mimeógrafo, guillotina,

engrapado, repujados, estampados, ampliación, reducción de cuadros, planchas para

impresión offset, etc.

e) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente del Gerente de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

Responsabilidades:

a) De ejecutar servicios diversos de impresión en apoyo a la Oficina de Abastecimientos y

Servicios Auxiliares y otras unidades orgánicas del Gobierno Regional Piura.

b) De los bienes, equipos y materiales que tiene asignados.





149

N° DE CAP: 74 CÓDIGO: A3-05-160-1

Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SIST. ADMINISTRATIVO I


a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a

las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.

b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de

los ambientes a su cargo.

c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales

respectivos.

d) Elaborar los informes correspondientes a su función

e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo.

f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado.

g) Apoyar a la Secretaria Administrativa en el registro y archivo de la documentación de

la Gerencia.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente del Gerente de la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares.

Responsabilidades:

a) De los bienes y materiales que tiene asignados.

b) De la documentación que distribuye.

c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.


a) Instrucción secundaria.

b) Experiencia en labores similares.

c) Capacitación especializada de corta duración.

150

N° DE CAP: 75 CODIGO: T2-05-675-2




secretarial de la Unidad de Logística


proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad Provincial de Talara.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Oficina.



e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina,


f) Automatizar la documentación por medios informáticos.

g) Mantener un trato amable y cortes con el público



Depende directamente del Jefe de la Unidad de Logística

Responsabilidades :





otorgado por autorización del Ministerio de Educación.

b) Experiencia en labores de secretariado.

c) Capacitación acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas

de cálculo y manejador de base de datos e Internet.

151

SECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL

La Sección de Control Patrimonial es un Órgano de Apoyo a la gestión que realiza la

Oficina de Administración y Finanzas, es la encargada del registro y catastro de los bienes

muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Talara. Su función principal es

organizar, controlar, centralizar y mantener actualizado el patrimonio asignado y los que

fueran dados por encargo determinando su uso y destino final.

FUNCIONES GENERALES DE LA SECCIÓN:

a) Emitir dictamen previo sobre la transferencia de bienes muebles e inmuebles

correspondientes de propiedad de la Municipalidad de Talara.

b) Elaborar y administrar el catastro y Margesí de Bienes de la Municipalidad provincial

de Talara.

c) Efectuar las acciones administrativas vinculadas con los procedimientos de

saneamiento físico legal, así como efectuar las acciones periciales del patrimonio

municipal

d) Organizar y coordinar el Catastro Unificado de bienes muebles e inmuebles de la

Municipalidad de Talara..

e) Realizar los actos de registro, saneamiento, adquisición, enajenación de los terrenos

eriazos de propiedad de la Municipalidad, en su jurisdicción, previa coordinación con

la Oficina de Planificación, y la Oficina de Acondicionamiento Territorial ..

f) Elaborar el inventario patrimonial general de los bienes de la Municipalidad Provincial

de Talara sea cual fuere su origen y modalidad de adquisición.

g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y Finanzas

152


Denominación del Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II.


a) Mantener en forma actualizada el Margesí de Bienes, Muebles e Inmuebles de la

municipalidad del ámbito de la Provincia de Talara.

b) Revisar y consolidar los inventarios y registros de Patrimonio Mobiliario e

Inmobiliario de la Municipalidad Provincial

c) Procesar, consolidar y remitir información a la oficina de contabilidad en forma

mensual de lo que corresponde a bienes muebles adquiridos por la Municipalidad

d) Coordinar con la Oficina de Contabilidad lo que corresponde a la depreciación de cada

uno de los bienes muebles que forman el Patrimonio Institucional.

e) Prepara información para la Superintendencia de Bienes Nacionales de las Altas, Bajas,

Transferencias, Tasaciones, y Donaciones recibidas y/o efectuadas por las diferentes

entidades de la jurisdicción de la Provincia de Talara.

f) Proponer Directivas o Instructivos del Sistema, para los casos de toma de Inventario,

bienes perdidos por el usuario, entrega de cargo, accesorios de computo, uso y control

de bienes, etc.

g) Realizar tasaciones de acuerdo a normatividad de los bienes muebles recibidos en

transferencia, devolución, sobrantes de inventario y/o de aquellos totalmente

depreciados que son de utilidad para la entidad.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración y

Finanzas.


Depende directamente de la Oficina de Administración y Finanzas.

Responsabilidades:

a) Presentación de la información de los activos depreciables que sustentan las cuentas

patrimoniales en los Estados Financieros.


153





154

N° DE CAP : 77 - 78 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes relativos a los actos de

administración y disposición de bienes muebles e inmuebles puestos a su

consideración.

b) Formular el registro del Margesí de Bienes de la Municipalidad Provincial y mantener

actualizada la información que sustenta la propiedad.

c) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de

trabajo, concernientes a la operatividad y funcionamiento de la Oficina.

d) Absolver consultas de carácter técnico y relativas a la administración del Patrimonio

mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad Provincial.

e) Participar en la programación de actividades técnico administrativas, en reuniones y

comisiones de trabajo, para optimizar el registro, inscripción y fiscalización de los

bienes de propiedad de la Municipalidad y su jurisdicción.

f) Intervenir en trabajos de evaluación y promoción de expedientes relativos al

saneamiento, adjudicación y disposición de bienes del Estado de carácter municipal.

g) Apoyar en actividades protocolares promovidas por la Oficina de Administración y

Finanzas.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad


Depende directamente del Jefe de la Unidad de Control Patrimonial.

Responsabilidades:

a) De la ejecución y supervisión de actividades técnicas complejas propias del Sistema de

Bienes Municipales.


155


a) Título no Universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el área o

estudios universitarios, que incluyan materias relacionadas con el área.


156

N° DE CAP: 79 CÓDIGO: T2-05-675-2




secretarial de la Sección de Control Patrimonial.


proveniente de las demás dependencias Municipales.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Unidad.



e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sección,



g) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Control Patrimonial.


Depende directamente del Jefe de Control Patrimonial, Administración y Finanzas.

Responsabilidades :


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados .

157



autorizada por el Ministerio de Educación.




158

SECCIÓN TALLER Y MAESTRANZA

N° DE CAP: 80 CÓDIGO: T4-05-707-2



a) Recepcionar la documentación que ingresa a las Oficinas de Taller de Maestranza.

b) Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trámite Documentario y correspondencia

en general.

c) Elaborar los expedientes y/o documentos para el trámite correspondiente.

d) Elaborar informes periódicos sobre la situación de expedientes por el mismo asunto a


e) Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo asunto a

fin de evitar duplicidad en el trámite.

f) Analizar el expediente en trámite los escritos o demás expedientes presentados

anteriormente.

g) Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos .

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Taller.


Depende directamente del Jefe del Taller de Maestranza.

Responsabilidades:

- Del acervo documental que tiene a su cargo.

- De los bienes y materiales que tienen asignados.


- Título no universitario de estudios superiores relacionados con el área o estudios

universitarios que incluya materias relacionadas con el área.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

- Capacitación técnica en la especialidad.

159




a) Realizar la Venta de Expedientes Técnicos para la contratación de maquinaria del

Taller de Maestranza.

b) Realizar la captación en efectivo y/o cheques de los recursos propios del Taller.

c) Presentar al Jefe del Taller, los ingresos de Recursos Directamente Recaudados por

prestación de servicios propios del Taller.

d) Depositar al Banco lo recaudado diariamente y justificadamente en un plazo máximo

de 24 horas.

e) Efectuar el Control de Captación de Recursos Propios y otros ingresos.

f) Alcanzar información a la Unidad de Tesorería de los ingresos recaudados y

procesados en el Sistema.

g) Ejecutar a fin de año inventario de comprobante de pago.



Depende directamente del Jefe del Taller.

Responsabilidades:

- Custodiar en caja de seguridad el dinero en efectivo.

- Custodiar los cheques por cuenta corriente de la Unidad Ejecutora Sede Central.

- De los bienes y materiales que tiene asignados.


- Título no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad.

- Experiencia en labores técnicas de la especialidad.

160

N ° DE CAP: 82 - 85 CÓDIGO: T3-60-245-2

Denominación del Cargo: CHOFER II


a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Jefe del Taller.

b) Efectuar reparaciones mecánicas sencillas necesarias al vehículo a su cargo.




acuerdo a la autorización del Jefe del Taller.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe del Taller.


Depende directamente del Jefe del Taller.

Responsabilidades:

- De la unidad móvil que tiene asignada.

- Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado.

- Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.


- Instrucción secundaria completa.

- Brevete profesional actualizado.

- Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz.

- Amplia experiencia en la conducción de vehículos.

161

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos, es un órgano de apoyo que depende la Gerencia

Municipal y su actividades están enmarcadas dentro del Sistema Nacional de Administración

de Personal.

La Oficina estará a cargo de un funcionarios de confianza designado por el Alcalde

Provincial.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS:

La Oficina de Recursos cumple las funciones siguientes:

a) Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionados con la

administración de recursos humanos de conformidad con la política municipal y los

dispositivos legales vigentes.

b) Identificar las necesidades de recursos humanos de la municipalidad, previas

evaluación del potencial del recurso humano municipal.

c) Administrar los procesos técnicos de personal: reclutamiento, selección, promoción,

evaluación y bienestar del personal de la Municipalidad.

d) Formular anualmente el Presupuesto Analítico de Personal – PAP- e implementar

oportunamente el cuadro para asignación de personal de la Municipalidad.

e) Coordinar, ejecutar y controlar el trámite administrativo para el otorgamiento de

beneficio para los trabajadores municipales.

f) Diseñar, promover, ejecutar y evaluar el programa de entrenamiento y capacitación del

personal municipal de acuerdo a sus reales necesidades.

g) Promover y desarrollar programas de asistencia médica, servicio social y recreación

para los trabajadores de la Municipalidad.

h) Lograr el apoyo técnico y sistematización del registro de escalafón del personal de la

municipalidad.

i) Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia a las

dependencias de la municipalidad que lo requisan.

j) Elaborar y ejecutar en coordinación con la Gerencia Municipal, Oficina de

Administración, el programa municipal de desarrollo de capacidades humanas.

162

k) Identificar e implementar las estrategias y servicios para lograr el bienestar de los

recursos humanos y crear un clima laboral adecuado.

l) Desarrollar y mejorar continuamente la cultura organizacional de la municipalidad.

m) Lograr que se establezca en la oficina y en el ámbito de sus competencias, objetivos y

funciones, el control interno previo, concurrente y posterior.

n) Las demás funciones, inherentes al cargo, que le sean asignados por el Gerente

Municipal.


a) Plan Operativo y Plan de Trabajo de la Oficina.

b) Presupuesto Analítico del Personal (PAP) del Gobierno Municipal Provincial.

c) Plan Anual de Capacitación para el personal de la Municipalidad Provincial de Talara.

d) Reglamento Interno de Trabajo.

e) Planillas Únicas de Remuneraciones, Pensiones y otros beneficios.

f) Planillas de pagos provisionales a las AFPs.

g) Boletas de pagos del personal Activo y Pensionistas.

h) Ordenamiento de los Legajos del personal de la Municipalidad Provincial.

163


N° DE CAP: 86 CÓDIGO: D4-05-295-2


JEFE DE OFICINA



a) Formular los lineamientos de política y acciones de manejo del potencial humano, en

concordancia con los objetivos de la Municipalidad Provincial.

b) Ejecutar y dirigir los procesos técnicos y actividades de Escalafón y Control,

Remuneraciones y Liquidaciones, Capacitación y de Bienestar Social.

c) Supervisar la correcta aplicación de la normatividad legal vigente referida a la

administración del recurso humano.

d) Dirigir el proceso técnico de evaluación de personal.

e) Dirigir la formulación del proyecto del Presupuesto Analítico de Personal (PAP).

f) Formular los lineamientos de la política de capacitación tecnológica y administrativa.

g) Supervisar el programa del servicio social para el personal de la Municipalidad

Provincial.

h) Conducir la formulación del Plan Operativo de la Oficina de Recursos Humanos y de

la elaboración de los informes de evaluación trimestral.

i) Elaborar y suscribir en representación de la Municipalidad, contratos de servicios

personales de acuerdo a lo dispuesto en la normatividad legal vigente, sobre la materia.

j) Elaborar informes técnicos solicitados por la Gerencia Municipal.

k) Proponer al Gerente Municipal, acciones de capacitación, promoción, ascenso,

transferencia, destaque, reasignación o cese, así como proponer o aplicar, según sea el

caso, estímulos o sanciones disciplinarias a su personal.

l) Velar por la conservación, mantenimiento y control del movimiento físico de los

equipos asignados a su Oficina.

164

m) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.



b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

a) De asesorar al Gerente Municipal en el ámbito de su competencia.

b) De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas por el Sistema de Administración

Gubernamental, en el ámbito de su competencia.

c) De propiciar el mejoramiento continuo de los procesos.





b) Contar con estudios de capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia en la administración de sistemas de recursos humanos.

d) Tener experiencia en la conducción de personal.

165

N° DE CAP: 87 CÓDIGO: P3-05-338-1

Denominación del Cargo : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I


a) Participar en la elaboración, revisión y formulación del Presupuesto Analítico de

Personal (PAP).

b) Prestar apoyo en la formulación de los lineamientos de la política de capacitación

tecnológica y administrativa.

c) Diseñar y ejecutar los planes y programas de capacitación de corto, mediano y largo

plazo.

d) Mantener actualizado los diagnósticos y necesidades de capacitación del personal, en

coordinación con las dependencias de la Municipalidad Provincial

e) Proponer, organizar y ejecutar programas de perfeccionamiento y actualización del

personal de la Municipalidad Provincial.

f) Coordinar con instituciones y universidades del país para una constante actualización

en el desarrollo de nuevas técnicas en el campo técnico administrativo.

g) Asesorar al jefe de la Oficina de Recursos Humanos, en el ámbito de su competencia.

h) Orientar al personal sobre las acciones y/o gestiones relacionadas con las actividades

de capacitación.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe de Oficina.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos

Responsabilidades:

a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Oficina de Recursos Humanos

para la formulación del Presupuesto Analítico de Personal y del Plan de Capacidades

Humanas.


166



b) Contar con estudios de capacitación especializada en el área.

c) Amplia experiencia profesional en el área.

d) Experiencia en conducción de personal.

167

N° DE CAP: 88 CÓDIGO: T4-05-707-2



a) Coordinar, supervisar y controlar el cumplimiento de acciones remunerativas asignadas

en la Municipalidad Provincial de Talara.

b) Procesar las Resoluciones de Bonificación del Personal y Familiar, Reconocimientos y

Compensación por Tiempo de Servicios, Gratificaciones por 25 y 30 años de Servicios

.

c) Efectuar Análisis, procesamientos y proyectos de Resolución sobre otorgamiento de

préstamos administrativos, escolaridad y subsidios por gastos de sepelio y luto.

d) Verificar la correcta aplicación de los dispositivos legales en materia remunerativa en

la Municipalidad.

e) Informar, orientar y absolver consultas de los Servidores en el ámbito de su

competencia.

f) Preparar Cuadros remunerativos de homologación, ejecución y evaluación presupuestal

mensual y proyecciones cuantitativas, según la naturaleza del requerimiento para la

formulación del proyecto presupuestal anual de la Municipalidad.

g) Efectuar los requerimiento de Calendario para los afiliados al Sistema Privado de

Pensiones –AFP.

h) Procesar y formular Planillas de Remuneraciones y Jornales, verificando la inclusión

de ingresos y egresos del trabajador de acuerdo a ley.

i) Procesar y distribuir las boletas de pago de los trabajadores.

j) Mantener actualizado el archivo de Planillas del personal activo y pensionista.

k) Procesar las Declaraciones Juradas de trabajadores (Activo y Pensionistas), de acuerdo

a Ley.

l) Procesar las retenciones de los descuentos consignados en Planilla Única de Pago de

los trabajadores (Activos y Pensionistas).

168

m) Procesar, proyectar y verificar las Resoluciones de pensión provisional, definitiva y de

sobrevivientes.

n) Procesar mensualmente las Planillas Únicas de Pago de aportes provisionales para

efectos de abono a las diferentes Administradoras de Fondo de Pensiones –AFP del

personal activo.

o) Preparar la información de Calendario de Compromisos.

p) Las demás funciones que le asigne el jefe de la Oficina.


Depende directamente del Jefe de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

a) Del desarrollo de las actividades correspondientes a Remuneraciones, Liquidaciones y

Retenciones, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.



a) Estudios superiores relacionados con la administración de recursos humanos.

b) Estudios de capacitación actualizada en sistemas de compensaciones-beneficios y

planillas.

c) Amplia experiencia en el área de recursos humanos

d) Tener conocimiento y manejo de software de aplicación.

169




a) Organizar, implementar y mantener actualizados los Legajos Personales de los

servidores Activos y Pensionistas, velando por la conservación, reserva y seguridad de

los mismos.

b) Adecuar, organizar e implementar el Registro y Escalafón de personal en base a

características especiales (Profesión, Especialidad, Cargos Estructurales, Cargos

Físicos y Categorías).

c) Efectuar las acciones para recopilación de datos a fin de confeccionar y distribuir los

foto cheks de identidad de los servidores.

d) Preparar Certificados de Trabajo del personal activo y/o cesante que lo solicite.

e) Preparar la información sobre movimiento de personal (ingresos, cese, destaques,

rotaciones, etc) elaborando cuadros que permitan visualizar e interpretar las acciones

al respecto, reportando a las instancias correspondientes.

f) Dar trámite a la documentación sobre licencias, permisos particulares, vacaciones,

comisiones, destaques, etc., preparando la Resolución correspondiente.

g) Solicitar Declaración Jurada de Bienes y Rentas a los funcionarios y trabajadores que

ingresan, cesan y permanecen en puestos de confianza y críticos, recopilándolas y

efectuando las distribuciones correspondientes.

h) Proyectar Resoluciones de Reconocimientos de Beneficios Sociales, Gratificaciones de

25 años, Bonificación Personal y Familiar y Subsidio de Gastos por Sepelio y Luto y

otros beneficios.

i) Proyectar Resoluciones de Designaciones, Encargos y Destaques de Personal.

j) Trámite de la documentación administrativa vinculada a los pensionistas del D.L. N°

20530 para su remisión a la Oficina de Normalización Previsional –Lima.

k) Mantener actualizada las Tarjetas Récord de Asistencia del Personal Activo.

l) Las demás funciones que le asigne el Gerente.

170



Responsabilidades:

a) De la óptima organización e implementación del escalafón del personal de la




a) Estudios superiores relacionados con la administración de recursos humanos.

b) Estudios de capacitación especializada en el área.

c) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

171




a) Recepcionar, ordenar, clasificar, atender la documentación relacionada al control de

asistencia y permanencia del personal.

b) Mantener actualizada la base de datos del sistema de control de asistencia.

c) Llevar el registro y control de las autorizaciones de salida del personal.

d) Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y de los practicantes.

e) Controlar y procesar las salidas, faltas, tardanzas, licencias, etc sin la autorización

correspondiente y elaborar los listados para el respectivo descuento de planillas.

f) Llevar el control y registro de los recibos de pago de movilidad por comisiones de

servicio.

g) Mantener actualizada la estadística sobre faltas, tardanzas, licencias, vacaciones,

comisiones, becas, capacitación, etc. para los efectos correspondientes.

h) Apoyar en la ejecución del proceso de evaluación del desempeño laboral.

i) Dar información relativa al área de su competencia.

j) Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina.



Responsabilidades :

a) De ejecutar actividades relacionadas con la asistencia y permanencia del personal.


172

Requisitos Mínimos :

Estudios superiores relacionados con la administración de recursos humanos.

a) Estudios de capacitación en el área.

b) Experiencia en el área de recursos humanos.

c) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

173

N° DE CAP: 91 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) analizar, interpretar y difundir las normas de carácter legal administrativo.

b) Participar en la elaboración de los ante-proyectos de normas, manuales, instructivos,

guías y otros instrumentos necesarios consignados en el Plan Operativo Anual

Institucional.

c) Revisar directivas, normas y/o trabajos referentes al mejoramiento de la administración

del recurso humano de la Municipalidad.

d) Participar en las acciones de evaluación semestral de personal y en casos

excepcionales, acorde con las necesidades y requerimientos de las unidades orgánicas

Superiores.

e) Informar orientar y absolver consultas que los trabajadores formulen con relación a la

aplicación de normas legales y Directivas del Sistema de Personal.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina.



Responsabilidades:

a) De analizar, interpretar y aplicar las normas del Sistema de personal para emitir su

opinión sobre los aspectos legales que le soliciten.



a) Estudios superiores relacionados con la Administración de recursos humanos

b) Contar con estudios de capacitación en legislación civil, laboral, tributaria y en

regímenes pensionarios.

c) Experiencia relacionada con el área de personal.

174

N° DE CAP: 92 CÓDIGO: P3-55-078-1

Denominación del Cargo: ASISTENCIA SOCIAL I


a) Programar y Ejecutar la prevención social mediante el examen radiológico y

xerológico anual al personal de la Municipalidad Provincial de Talara.

b) Ejecutar el Programa de Bienestar Social para los servidores de la Municipalidad.

c) Ejecutar actividades en el campo de Asistencia Social para el trabajador de la

Municipalidad.

d) Realizar visitas domiciliarias cuando lo requiera el trabajador por asuntos de

enfermedad e inasistencia al trabajo.

e) Obtener y mantener el control y registro de información en las fichas socio –

económicas del personal.

f) Dar trámite a toda información que requiera ESSalud, para atención del personal

asegurado.

g) Brindar apoyo en el desarrollo del sistema de difusión de las actividades internas de

carácter cultural, social y deportivo de la Municipalidad Provincial.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina.



Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolla el Asistente Social.



a) Estudios superiores relacionados con el área de bienestar social.

b) Capacitación en regímenes de seguridad social.

c) Experiencia en el área de recursos humanos.

175

N° DE CAP: 93 CÓDIGO: T2-05-675-2




secretarial de la Oficina de Recursos Humanos.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las

funciones de la Oficina.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Oficina de

Recursos Humanos.








h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de Oficina.



Responsabilidades :



176







177

OFICINA DE RENTAS

La Oficina de Rentas, es un órgano de apoyo, que depende de la Gerencia Municipal,

encargada de programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, tributación,

recaudación y fiscalización de las rentas municipales.

Funciones de la Oficina de Rentas:

La Oficina de Rentas realizadas las funciones siguientes:

a) Realizar investigaciones y análisis orientadas a mejorar el sistema tributario

municipal.

b) Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarios municipales y combatir la

evasión tributaria.

c) Colaborar en al elaboración de la normatividad de carácter general para mejorar la

aplicación de los planes de rentas.

d) Intervenir en la formulación del TUPA de la Municipalidad.

e) Absolver consultas de índole tributario Municipal

f) Elaborar informes técnicos sobre tributación, recaudación y fiscalización de la

Municipalidad

g) Presentar informes estadísticos de los ingresos tributarios e informar a los órganos

competentes.

h) Aperturar y mantener actualizado el Registro de las cuentas corrientes de los

contribuyentes.

i) Sistematizar las actividades de procesamiento y técnicas tributarias.

j) Emitir opinión técnicas de informes y proyectos de carácter tributario municipal.

k) Elaborar informes técnicos que sustente técnica y legalmente decisiones de índole

tributario municipal

Productos del Organo:

a) Uso racional y oportuno de los fondos económicos del Municipalidad Provincial por

todas las fuentes de financiamiento.

b) Calendario de compromisos.

178

c) Giro de cheques

d) Constancias de Haberes y Descuentos y Certificación de Retenciones.

e) Hojas de trabajo de fondos girados y pendientes de giro.

f) Documentos normativos de gestión: Proyectos de Directivas, Plan Operativo Táctico,

etc.

g) Comprobantes de pago según Fuente de Financiamiento.

h) Reportes de giros efectuados semanalmente según Fuente de Financiamiento.

i) Conciliaciones Bancarias por toda Fuente de Financiamiento.

179

N° DE CAP: 94 CÓDIGO : D4-05-295-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO : DIRECTOR SIST. ADM. II


a) Planificar, dirigir y coordinar el proceso de Administración Tributaria Municipal.

b) Aprobar las normas y procedimientos técnicos - administrativos en el área de

recaudación, fiscalización e investigación tributaria.

c) Proyectar procedimientos, directivas y otros documentos que sustenten las acciones de

índole tributaria municipal.

d) Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas relacionados con las rentas

municipales.

e) Proponer al alcalde –para someterse al Concejo Municipal- la creación, modificación,

supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos

conforme a Ley.

f) Emitir opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de

rentas de la municipalidad.

g) Proponer y/o integrar comisiones para la formulación de políticas orientadas al

desarrollo del sistema de rentas municipales.

h) Dirigir la apertura y mantenimiento actualizado del Registro de las Cuentas Corrientes

de cada contribuyente, determinando el saldo por los tributos y antigüedad de la deuda.

i) Coordinar la aplicación de técnicas eficaces de cobranza e informar al ejecutor

coactivo los casos de contribuyentes morosos.

j) Efectuar estudios para ampliar progresivamente el universo de los contribuyentes

afectos a tributos municipales, mediante campañas de concientización tributaria y

fiscalización permanente.

k) Asesorar a la Alta Dirección en asuntos relacionados con las rentas municipales.

l) Representar a la Municipalidad en certámenes locales, regionales y nacionales

relacionados con el Sistema de Rentas.

m) Elaborar la Memoria Anual de la Oficina de Rentas.

180

LÍNEAS DE AUTORIDAD:

- Depende Directamente de la Gerencia Municipal.

- Tiene mando directo sobre el equipo profesional y técnico de rentas.

RESPONSABILIDAD:

- Responsable del óptimo desarrollo del sistema de Rentas Municipales.

- De la documentación, bienes e información clasificada.

REQUISITOS MÍNIMOS:

- Título profesional universitario o Título Técnico relacionado con la especialidad.

- Experiencia de cinco (05) años en la conducción de programas relacionados con las

rentas o sistemas similares.

- Capacitación especializada en el campo de su competencia.

181

N° DE CAP: 95 CÓDIGO : P3-20-400-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I


a) Realizar investigaciones y análisis orientadas a mejorar el sistema tributario municipal.

b) Colaborar en la elaboración de la normatividad de carácter general para mejorar la

aplicación de los planes y programas de fiscalización tributaria.

c) Recopilar antecedentes estudiando y analizando la documentación necesaria para

dictaminar la procedencia del recurso presentado y/o la evasión tributaria.

d) Absolver consultas de índole tributario municipal.

e) Elaborar informes técnicos relacionados con el sistema de rentas municipales.

f) Atender a contribuyentes orientándolo en aspectos tributarios.

g) Coordinar con el Jefe de la Oficina de Rentas, propuestas relacionadas con la

normativa de las rentas municipales.

h) Coordinar con el equipo de rentas, mejoras en el sistema tributario municipal.

i) Informar permanentemente a la jefatura, la situación de los contribuyentes.

j) Otras funciones que le asigne el jefe de Oficina de Rentas.


- Depende del jefe de Oficina de Rentas.

- Coordina con el equipo de rentas sus labores diarias.

Responsabilidad:

- Es responsable del óptimo desarrollo del sistema tributario municipal.

- De la documentación e información clasificada.

182


- Título Profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, Economista o

profesión que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Capacitación especializada en el área de tributación.

- Amplia experiencia en la conducción de programas financieros.

183

N° DE CAP: 96-97 CÓDIGO: T4-20-835-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN TRIBUTACIÓN I

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Ejecutar labores preliminares de investigación y análisis de la estructura del sistema

tributario.

b) Analizar los problemas detectados y proponer alternativas de solución que permitan la

recuperación de tributos.

c) Apoyar en la administración, recaudación y fiscalización tributaria.

d) Llevar el archivo técnico de dispositivos legales de carácter tributario, registro de

contribuyentes, de control de fiscalización y otros.

e) Elaborar informes técnicos relacionados con su función.

f) Liquidar y girar los comprobantes de pago de tributos municipales de conformidad a las

normas legales vigentes.

g) Coordinar sus labores con las áreas de recaudación y cobranza coactiva.

h) Mantener al día los documentos y papeles de trabajo relacionado con su labor (kárdex,

tarjetas de control, software).

i) Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Rentas.

LINEAS DE AUTORIDAD:

- Depende del jefe de la Oficina de Rentas.

- Coordina su labor con el equipo de rentas.

RESPONSABILIDAD:

- Responsable de la documentación e información clasificada asignada a su labor.


- Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad, con una duración no menor de 06 semestres académicos.

- Alguna experiencia en la especialidad.

184

N° DE CAP: 98-105 CÓDIGO: T3-05-707-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO ADMINISTRATIVO I


a) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la Oficina de

Rentas.

b) Ejecuta y verifica la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área

de rentas.

c) Coordina actividades administrativas sencillas relacionadas con las rentas municipales.

d) Estudia expedientes técnicos sencillos y evalúa informes preliminares.

e) Recopila y prepara información para estudios e investigaciones.

f) Apoya las acciones de comunicación, información y atención al público contribuyente.

g) Participa en reuniones de trabajo, en el equipo de rentas.

h) Registra las declaraciones juradas e información sistematizada relacionada al sistema

de rentas.

i) Efectuar notificaciones a los contribuyentes.

j) Verificar preliminarmente las disposiciones y procedimientos del área de Rentas.


- Depende del jefe de Oficina de Rentas.

- Coordina y forma parte del equipo de Rentas.

Responsabilidad:

- Responsable de la información clasificada y demás documentación de propiedad

municipal.

185


- Instrucción Secundaria Completa.

- Capacitación técnica en el área.

- Alguna experiencia en labores de la especialidad.

186

N° DE CAP: 106-107 CÓDIGO: T1-05-654-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : RECAUDADOR I


a) Ejecuta actividades relacionadas con la cobranza de recursos que constituyen rentas

institucionales.

b) Interviene en la recaudación de arbitrios, tasas, contribuciones, licencias, multas y

derechos creados por su Concejo Municipal, los que constituyen sus ingresos propios.

c) Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo.

d) Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a Tesorería la recaudación

de acuerdo a períodos prefijados.

e) Elaborar resúmenes mensuales del estado de la cobranza.

f) Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuados.

g) Atender al público en asuntos de su competencia.

h) Otras funciones, inherentes al cargo, que le asigne el jefe de Oficina de Rentas.


- Depende del jefe de la Oficina de Rentas.

- Coordina su labor con el equipo de Rentas.

Responsabilidad:

- Responsable del recurso financiero recaudado y bajo su custodia.

- Responsable de la información clasificada.



- Alguna experiencia en labores de recaudación.

187

N° DE CAP: 108 CÓDIGO: P1-20-068-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ASIST. EN SERV. ECON. FINANCIERO I

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

a) Efectuar estudios e investigaciones sobre las normas y procedimientos del sistema

tributario municipal.

b) Analizar expedientes y formular o emitir opinión profesional sobre ellos.

c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos de resúmenes relacionados en Rentas.

d) Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad aplicados a

rentas municipales.

e) Asesorar a la Alta Dirección en aspectos económicos – financieros relacionados al

sistema tributario municipal.

f) Elevar informes sobre aspectos económicos – financieros que le sean solicitados como

consulta.

g) Formular informes relacionados a su función.

h) Participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de

actividades de su especialidad.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Rentas.

LÍNEAS DE AUTORIDAD:

- Depende del Jefe de la Oficina de Rentas.


RESPONSABILIDAD:

- Responsable de los informes, opiniones, estudios e investigaciones que realice.



- Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior

Tecnológico, con estudios no menores de 06 Semestres Académicos.

- Alguna experiencia en labores de su especialidad.

188

N° DE CAP: 109-112 CÓDIGO: A4-05-160-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR SIST. ADM. II


a) Efectuar actividades variadas de apoyo al equipo de Rentas.

b) Analizar y clasificar información, así como apoyar la ejecución de procesos técnicos de

apoyo a la oficina de rentas, siguiendo instrucciones generales.

c) Efectuar trámite y/o procesar información de cierta complejidad en apoyo al sistema de

rentas.

d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentación del sistema administrativo

en apoyo a las rentas, según métodos técnicos.

e) Recepcionar y registrar correspondencia de las diferentes áreas y del público

contribuyente.

f) Apoyar al equipo profesional en las reuniones que se realicen, relacionados con las

rentas municipales.

g) Preparar informes preliminares de alguna complejidad en el área de su competencia.

h) Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Rentas.


- Depende del Jefe de las Oficinas de Rentas.


Responsabilidad:

- Responsable de la documentación e información clasificada a su cargo.


- Instrucción Secundaria completa.

- Amplia experiencia en labores variadas de oficina (03 años).

- Puede poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.

189

N° DE CAP: 113 CÓDIGO: P4-40-005-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ABOGADO II


a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos especializados y

relacionados con el sistema de tributación municipal.

b) Emitir opinión legal sobre aspectos tributarios que le sean solicitados.

c) Colaborar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter

multisectorial y/o en los que estuvieran en juego intereses de la Municipalidad.

d) Participar en la elaboración o normatividad de carácter técnico – legal relacionado a las

Rentas Municipales.

e) Intervenir en comisiones o grupos técnicos de coordinación para la promulgación de

dispositivos legales vinculados a la tributación municipal.

f) Absolver consultas legales en aspectos de tributación municipal.

g) Ejercer a nombre de la municipalidad acciones de cobranza coactiva a los

contribuyentes morosos, de acuerdo a Ley.

h) Participar en acciones de capacitación en aspectos legales a los servidores municipales.


- Depende del Jefe de la oficina de Rentas.

- Coordina su labor con el equipo profesional de Rentas.

Responsabilidad:

- Es responsable de los dictámenes, opiniones e informes que emita.

- Es responsable de la documentación clasificada que utiliza.


- Título profesional de Abogado.

- Capacitación especificada en el área.

- Alguna experiencia en actividades técnico – legales.

190

N° DE CAP: 114 CÓDIGO: T4-40-083-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR COACTIVO I


a) Llevar los libros y/o afectar los registros correspondientes.

b) Elaborar actas, notificaciones e informes.

c) Verificar la conformidad de expedientes antes de su estudio y preparar el Despacho del

Ejecutor Coactivo.

d) Proyectar resoluciones de acotación de multas, con el apoyo del abogado de la oficina

de Rentas.

e) Recibir, tramitar y/o clasificar la documentación, así como los dispositivos legales de

carácter tributario.

f) Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas.

g) Practicar las notificaciones e inventario, bajo orientaciones específicas.

h) Digitar y/o mecanografiar documentación variada-

i) Realizar las diligencias ordenadas por el ejecutor coactivo.

j) Emitir los informes pertinentes solicitados por el ejecutor coactivo.

k) Otras funciones que se le asigne de acuerdo a su cargo.


- Depende del jefe de la oficina de Rentas.

- Coordina su labor con el ejecutor coactivo.

Responsabilidad:

- Es responsable de informes y de la documentación clasificada que utiliza.

191


- Título no universitario de un centro de estudios superiores, relacionado con la

especialidad, con una duración de 06 semestres académicos.

- Capacitación técnica en el área.

- Experiencia en labores relacionadas con la especialidad.

192

CAPÍTULO VII

ÓRGANOS DE LÍNEA

GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO LOCAL

La Gerencia de Promoción del Desarrollo Local, es un órgano de línea encargado de

promover e impulsar el proceso del Desarrollo Integral correspondiente al ámbito de la

provincia de Talara, coordinando el mismo con los procesos de planeación del desarrollo

local de carácter distrital.

La Gerencia de Promoción del Desarrollo Local, para el cumplimiento de sus funciones se

organiza y está integrado por los órganos estructurales siguientes:

- División de desarrollo Económico y Promoción de PYMES.

- División de Programas Sociales.

- División de Seguridad y Participación Ciudadana.

- División de Promoción Turística.

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO LOCAL:

Son funciones de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Local las siguientes:

a) Planear, ejecutar y controlar las acciones que correspondan a la promoción del

desarrollo integral de la provincia de Talara.

b) Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversión y servicios públicos municipales

que signifiquen objetivamente externalidades para la actividad económica de la

provincia.

c) Concertar con el Gobierno Regional y el sector privado la elaboración y ejecución de

programas de apoyo al desarrollo económico sostenible de la provincia.

d) Planificar y concertar el desarrollo social de la provincia en armonía con los políticos,

planes regionales y provinciales, aplicando estrategias participativas que permitan el

desarrollo de capacidades para superar la pobreza.

e) Regular las acciones de las Defensorías Municipales de los Niños, Adolescentes,

DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local.

193

f) Programar y supervisar el programa de vaso de leche, demás programas se apoyo

alimentario con participación de la población.

g) Organizar, administrar y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza;

de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo; de niños, adolescentes,

mayores adultos, personas con discapacidad.

h) Facilitar y participar en los espacios de concentración y participación ciudadana para la

planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social.

i) Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas

sociales locales.

j) Otras funciones que le asigne la alcaldía y/o la Gerencia Municipal.


a) Generación del Desarrollo Local a través de la promoción de las Inversiones en el

ámbito de la provincia de Talara .

b) Incremento de la Actividad productiva en base a un incremento de la productividad y

competitividad de los agentes económicos de la provincia de Talara.

c) Impulso de los procesos de innovación y diversificación progresiva de los procesos de

producción de bienes y prestación de servicios que se desarrollan en la provincia de

Talara.

194


N° DE CAP: 115 CÓDIGO: D4-05-290-2

Denominación del Cargo : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

GERENTE DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO

LOCAL. (Cargo de Confianza)


a) Planear dirigir y coordinar las actividades técnico – administrativas tendientes a

alcanzar el desarrollo integral del ámbito de la Municipalidad Provincial de Talara

b) Formular proponer, supervisar y evaluar las políticas de desarrollo, de promoción de la

Actividad Económica y social de la provincia de Talara.

c) Concertar con el Gobierno Regional y el sector privado la elaboración y ejecución de

programas de apoyo al desarrollo económico sostenible de la provincia.

d) Informar al Alcalde y a la Gerencia Municipal de la ejecución de los actos realizados

dentro del ámbito de su competencia.

e) Revisar y proponer los planes estratégicos, en materia de producción, comercio,

turismo y desarrollo de las PYMES, a la Gerencia Municipal, en concordancia con los

planes nacionales y regionales concertados.

f) Proponer a la Gerencia Municipal, normas y políticas que promuevan la inversión

privada identificando las oportunidades y potencialidades de la provincia de Talara.

g) Regular acciones de las defensorías municipales de los Niños, Adolescentes,

DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad Local.

h) Organizar y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza y otros

relacionados con la asistencia y protección del Niño y del adolescente.

i) Promover y concertar la cooperación pública y privada en los distintos programas

sociales locales.

j) Otras funciones que le asigne la Alcaldía y/o la Gerencia Municipal.

195



b) Tiene mando directo sobre las Divisiones que conforman la Gerencia de Promoción del

Desarrollo Local.

Responsabilidades:

a) De la marcha administrativa de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Local y de

asesorar a la Gerencia Municipal en el ámbito de su competencia.


c) De los bienes y materiales asignados a su oficina.




c) Tener amplia experiencia en la dirección de programas de Desarrollo Económico

Local.

d) Experiencia en la conducción de personal.

e) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

196

N° DE CAP: 116 Código: T2-05-675-2




secretarial de la Gerencia de Desarrollo Local.


proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las

funciones de la Gerencia.

c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia.


consolidar las gestión Municipal.





g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia,

preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo.


bienes y materiales de la Gerencia.


Municipalidad.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Promoción del Desarrollo Local.



Responsabilidades:

a) Del óptimo desarrollo técnico – administrativo de apoyo a la Municipalidad.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.

197







d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de

textos, hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

198

DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y PROMOCIÓN DE PYMES

La División de Desarrollo económico Y Promoción de PYMES, es órgano dependiente de la

Gerencia de Promoción del Desarrollo Local, que tiene como finalidad la ejecución y control

de acciones orientadas a promover el desarrollo económico local de la provincia; así mismo,

concertar con el sector público y privado la elaboración y ejecución de programas de apoyo

al desarrollo local; así mismo coordinar y elaborar políticas de fortalecimiento a las PYMES

de la localidad.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE DESARROLLO ECONÓMICO Y

PROMOCIÓN DE PYMES:

a) Diseñar el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local Sostenible, así como el

Plan Operativo Anual, e implementarlo en función de los recursos disponibles y de las

necesidades de la actividad empresarial de la provincia.

b) Promover y facilitar la formalización de la micro y pequeña empresa de la Provincia,

con criterios homogéneos de simplificación administrativa.

c) Mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdicción y que cuentan con

licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando

expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas técnicas de seguridad.

d) Coordinar la promoción del desarrollo económico local de los distritos, en especial a la

pequeña y microempresas de la provincia de Talara.

e) Concertar con las comunidades campesinas, el desarrollo rural de la provincia,

articulada a las zonas urbanas.

f) Fomentar la inversión privada en la provincia de Talara, promoviendo condiciones

favorables para la productividad, competitividad de la misma.

g) Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en la

provincia.

h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promoción de Desarrollo Local.

199


N ° DE CAP: 117 CÓDIGO: D3-05-290-1

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

JEFE DE DIVISIÓN


a) Formular y evaluar el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local Sostenible, así

como el Plan Operativo Anual, e implementarlo en función de los recursos disponibles

y de las necesidades de la actividad empresarial de la provincia.

b) Plantear políticas de promoción y facilitar la formalización de la micro y pequeña

empresa de la Provincia, con criterios homogéneos de simplificación administrativa.

c) Registrar y mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdicción y que

cuentan con licencia municipal de funcionamiento, definitiva o provisional,

consignando expresamente el cumplimiento o incumplimiento de las normas técnicas

de seguridad.

d) Coordinar la promoción del desarrollo económico local de los distritos, en especial a la

pequeña y microempresas de la provincia de Talara.

e) Concertar con las comunidades campesinas, el desarrollo rural de la provincia,

articulada a las zonas urbanas.

f) Fomentar la inversión privada en la provincia de Talara, promoviendo condiciones

favorables para la productividad, competitividad de la misma.

g) Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial en la

provincia.

h) Verificar y supervisar las actividades de los PYMES en los sectores productivos que

utilicen los recursos naturales de la región.

i) Evaluar la problemática de los sectores productivos y promover proyectos para su

desarrollo.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Promoción y Desarrollo.

200


a) Depende directamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Local.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la División de Desarrollo Económico y

Promoción de PYMES

Responsabilidades:

a) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.



a) Titulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el ámbito

productivo.

b) Capacitación especializada en la supervisión, evaluación y monitoreo de Normatividad

en el Campo de desarrollo económico.

c) Experiencia en la conducción de personal y programas productivos sectoriales.

201

N ° DE CAP: 118 CODIGO: T3-05-707-1



a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la División de

Desarrollo Económico y promoción de PYMES.

b) Verificar procedimientos administrativos que desarrolla la división y evacuar los

informes correspondientes.

c) Registrar operaciones de apoyo administrativo y mantener actualizada la base de datos.

d) Elaborar cuadros estadísticos relacionados con los registros y movimientos de las

empresas que operan en la jurisdicción y que cuenta con licencia municipal.

e) Apoyar en la elaboración de documentos técnico-administrativo que sean relevantes

para la División de Desarrollo Económico y promoción de PYMES.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.


Depende directamente del Jefe de División.

Responsabilidades:

a) De elaborar informes, peritajes, de las empresas registradas en la Municipalidad.

b) Del mantenimiento de los equipos y bienes bajo su custodia.



a) Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la

especialidad.

b) Experiencia en labores técnicos de la especialidad.

c) Capacitación en sistemas administrativos.

202

DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

La División de Programas Sociales, es el órgano dependiente de la Gerencia de Promoción

de Desarrollo Local, que tiene como finalidad la ejecución y control de los programas de

asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo y otras que coadyuven al desarrollo y

bienestar de la población.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES:

a) Administrar, organizar y Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y

desarrollo social.

b) Ejecutar las acciones correspondientes relacionadas con la Defensoría Municipal del

Niño y Adolescente, DEMUNA, adecuando las normas nacionales a la realidad local,

así como propiciar espacios para su participación.

c) Establecer los canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los

programas sociales.

d) Ejecutar el programa de vaso de leche y demás programas de apoyo alimentario con

participación de la población y en concordancia con la legislación vigente.

e) Organizar y estructurar la actividad relacionada con la protección, participación y

organización de los vecinos con discapacidad.

f) Proponer políticas para los planes provinciales de desarrollo social y de protección y

apoyo a la población en riesgo.

g) Facultar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la

planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, así

como de apoyo a la población en riesgo.

h) Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento

de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales de la

localidad. Además proponer sanciones por el incumplimiento de los acuerdos,

derivados de la etapa de conciliación extrajudicial.

i) Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.

203

j) Promover programas de prevención y rehabilitación en los casos de consumo de drogas

y alcoholismo; crear programas de erradicación en coordinación con el Gobierno

Regional.

k) Proponer al órgano de gobiernos la creación de comités multisectoriales de prevención

del consumo de drogas, con participación de vecinos.

l) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promoción del Desarrollo Local.

204

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS:

N° DE CAP: 119 CÓDIGO: D3-05-290-1


JEFE DE DIVISIÓN

a) Administrar, organizar y Ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y

desarrollo social.

b) Proponer acciones de políticas referente a la defensoría municipal del niño y

adolescente (DEMUNA)

c) Proponer políticas para los planes provinciales de desarrollo social y de protección y

apoyo a la población en riesgo.

d) Facultar y participar en los espacios de concertación y participación ciudadana para la

planificación, gestión y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, así

como de apoyo a la población en riesgo.

e) Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento

de los acuerdos de las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales de la

localidad. Además proponer sanciones por el incumplimiento de los acuerdos,

derivados de la etapa de conciliación extrajudicial.

f) Promover programas de prevención y rehabilitación en los casos de consumo de drogas

y alcoholismo; crear programas de erradicación en coordinación con el Gobierno

Regional.

g) Proponer al órgano de gobiernos la creación de comités multisectoriales de prevención

del consumo de drogas, con participación de vecinos.

h) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promoción del Desarrollo Local.


a) Depende directamente del Gerente de Promoción del Desarrollo Local.

b) Tiene mando directo el personal asignado a la División de Programas sociales.

205

Responsabilidades:

a) De cumplir estrictamente las actividades técnico administrativas de los programas de

su competencia.




a) Título profesional universitario que incluya estudios realizados con la especialidad.

b) Experiencia en la Dirección de Programas de desarrollo social.



206

N° DE CAP: 120 CÓDIGO: P3-55-375-1

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN PROMOCIÓN SOCIAL I


a) Supervisar acciones de promoción, desarrollo, asistencia y protección social.

b) Ejecutar las acciones correspondientes con la defensoría Municipal del Niño y

Adolescente, según indicaciones de la jefatura de división.

c) Supervisar y coordinar acciones de organización, promoción social y familiar.

d) Establecer los canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los

programas sociales.

e) Organizar y estructurar las actividades relacionadas con la protección, participación y

organización de los vecinos con discapacidad.

f) Elaborar y ejecutar programas de investigación sobre áreas de promoción y bienestar

social o supervisión de organizaciones.

g) Promover la inscripción y registro de las entidades y organizaciones sociales de

acuerdo a la normatividad vigente.

h) Evaluar y promover medidas correctivas para el mejor funcionamiento de los

programas.

i) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.



Responsabilidades:

a) Elaboración de estudios de investigación sobre promoción social.


207


a) Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el desarrollo

social.

b) Estudios de especialización en el área.

c) Experiencia en labores de Promoción Social.

208

N° DE CAP: 121 CÓDIGO: T4-55-635-1

Denominación del Cargo: PROMOTOR SOCIAL I


a) Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.

b) Promover, apoyar y reglamentar la participación vecinal en el desarrollo local.

c) Coordinar la asistencia social a las personas que demanden el servicio de DEMUNA

d) Registrar las atenciones que realiza la División de Programas Sociales.

e) Supervisar y efectuar los trámites en que demande la atención de los servicios que

brinda la División de Programas Sociales

f) Supervisar y coordinar la ejecución del Programa Anual establecido pos la División

g) Participar en estudios de la realidad social de la provincia de Talara planteando

alternativas de solución a los conflictos relacionados con la protección, participación y

organización de los vecinos en general.

h) Elaborar y coordinar programas sociales como paternidad responsable, educación

sexual, riesgos y otros.



Depende directamente del Jefe de División de Programas Sociales

Responsabilidades:

a) De la coordinación y ejecución de programas sociales.



a) Grado Académico de Bachiller Universitario en Asistencia Social.

b) Experiencia en actividades de Promoción Social.

209

N° DE CAP: 122 CÓDIGO: T4-55-635-1

Denominación del Cargo: PROMOTOR SOCIAL I


a) Ejecutar el programa de vaso de leche y demás programas de apoyo alimentario con

participación de la población y en concordancia con la legislación vigente.

b) Ejecutar actividades de coordinación con las organizaciones de base a fin de mejorar

los canales de comunicación existentes

c) Realizar visitas domiciliarias cuando lo requiera el programa de vaso de leche

d) Obtener y mantener el control y registro de la información en las fichas socio -

económicas de los usuarios del Programa.

e) Realizar trámites y gestiones de coordinación con los entes municipales responsables

del apoyo al Programa.

f) Supervisar y controlar la provisión de bienes y servicios otorgados a los usuarios del

Programa de Vaso de leche.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.


Depende directamente del Gerente de la Oficina de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

a) De apoyar en el cumplimiento de las actividades que desarrolla el Asistente Social.



a) Estudios superiores relacionados con el área de bienestar social.

c) Capacitación en regímenes de seguridad social.

d) Experiencia en el área de recursos humanos.

210

N° DE CAP: 123 CÓDIGO: P3-50-535-1

Denominación del Cargo: NUTRICIONISTA I


a) Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o

comunidad con fines de orientación.

b) Realizar el diagnóstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las

necesidades individuales.

c) Impartir educación alimentaria al individuo, grupo y/o comunidad.

d) Elaborar el plan de alimentación para pacientes de acuerdo a prescripciones dietéticas,

controlando su cumplimiento.

e) Coordinar con el equipo de salud, la aplicación de los métodos terapéuticos y/o

programas de nutrición.

f) Velas por la conservación del equipo y material de trabajo.

g) Absolver consultas en el área de su competencia y preparar informes de la

especialidad.

h) Puede participar en la programación de trabajos de nutrición y en la elaboración de

manuales de dieta.


- Depende directamente del Jefe de División de Programas Sociales.

Responsabilidad:

- Es responsable de diagnósticos, prediagnósticos y tratamietos nutricionales.


- Título profesional de Nutricionista, de rango universitario.

- Alguna experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.

211

N° DE CAP: 124 CÓDIGO: P3-55-685-1

Denominación del Cargo: SOCIOLOGO I


a) Supervisar y coordinar la ejecución de Programas sociológicos de campo y gabinete.

b) Interpretar, consolidar y diagnosticar conclusiones sobre investigaciones sociológicas.

c) Asesora en el campo de la especialidad.

d) Elaborar planes de trabajo y estudios de investigación en relación con la política de

desarrollo socio – económico.

e) Supervisar la preparación de fichas, cuestionarios y metodología de investigación

sociológica.

f) Evaluar informes del avance y desarrollo de los programas de investigación

sociológica.

g) Las demás funciones inherente al cargo que se asigne su jefe inmediato.


- Depende directamente de la División de Programas Sociales.

Responsabilidad:

- Es responsable de estudios, diagnósticos y ejecución de programas sociológicos.

Requisitos Mínimos

- Título profesional de Sociólogo.

- Experiencia en actividades de investigación sociológica.

212

N° DE CAP: 125 CODIGO: T2-05-675-2



a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la

División de Programas sociales.

b. organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente


c. Realizar coordinaciones de su competencia con las demás dependencias de la

Municipalidad.

d. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una


e. Administrar documentos clasificados.

f. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,


g. Automatizar la documentación por medios informáticos.

h. Mantener un trato amable y cortés con el público y el personadle la Municipalidad

i. Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.


Depende directamente del Gerente de la Oficina de Recursos Humanos

Responsabilidades :



213


a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en

b) Administración Secretarial otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de

Educación.


d) Capacitación acreditada en sistemas operativos cursos de procesador de textos, hojas de


214

DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La División de Seguridad y Participación Ciudadana, es un órgano dependiente de la

Gerencia de Promoción del Desarrollo Local, que tiene por finalidad establecer un sistema

de seguridad para la Ciudadanía de la provincia con participación de la sociedad y de la

Policía Nacional, normando el establecimiento de los servicios de serenazgo, vigilancia

ciudadana, rondas urbanas, campesinas o familiares de acuerdo a ley. Así mismo ejerce la

labor de coordinación para las tareas de defensa civil en la provincia, de acuerdo a las

normas relacionadas con el Comité de Defensa Civil Provincial, dependiente de la Región.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE SEGURIDAD Y PARTICIPACIÓN

CIUDADANA:

a) Coordinar con las municipalidades distritales que integran la provincia y con la Policía

Nacional, el servicio inter distrital de serenazgo y seguridad ciudadana.

b) Promover acciones de apoyo a los Compañías de Bomberos, Beneficencias, Cruz Roja

y demás instituciones benéficas de servicios a la comunidad.

c) Coordinar con el comité de Defensa Civil de la provincia, dependiente del Sistema

Nacional de Defensa Civil, las acciones necesarias para la atención de las poblaciones

damnificadas por desastres naturales o de otra índole.

d) Establecer el registro y control de las acciones de vecinos que recaudan cotizaciones o

administrar bienes vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines.

e) Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales.

f) Proporcionar seguridad a los locales municipales y pueblos asignados al control

municipal.

g) Ejecutar actividad de supervisión y control de establecimientos y espectáculos públicos

sujetos a regulación municipal.

h) Coordinar, bajo responsabilidad, con los órganos de la municipalidad el apoyo a sus

respectivas acciones de regulación, control notificación y sanción. Así mismo informar

a las instancias correspondientes sobre la ejecución de éstas acciones.

i) Otras funciones que le asigna la Gerencia de Promoción de Desarrollo Local.

215

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS.

N° DE CAP: 126 CÓDIGO: D3-05-290-1


JEFE DE DIVISIÓN


a) Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la seguridad y participación

ciudadana de responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Talar

b) Evaluar, dirigir y monitorear los planes, políticas y programas, que en materia de

seguridad ciudadana establece la Municipalidad.

c) Supervisar y controlar en coordinación con los Gobiernos Locales de la Provincia y la

Policía Nacional los programas de servicio inter distrital de Serenazgo y seguridad

ciudadana

d) Promover y Coordinar acciones de apoyo a las Compañías de Bomberos,

Beneficencias, Cruz Roja y otras instituciones benéficas que brindan servicio en el

ámbito provincial

e) Coordinar con el comité de Defensa Civil de la Provincia las acciones necesarias de

atención a las poblaciones damnificadas por desastres naturales.

f) Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales respecto a la seguridad y

participación ciudadana.

g) Coordinar, bajo su responsabilidad, el apoyo a las dependencias municipales

responsables la regulación, control, notificaciones y sanciones..

h) Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisión, control e inspección de las

normas de trabajo, que utiliza el personal asignado a la División de Seguridad y

aplicar las sanciones de acuerdo a ley.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Promoción de Desarrollo local.


a) Depende directamente del Gerente Promoción de Desarrollo Local.

216

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la División de Seguridad y Participación

Ciudadana

Responsabilidades:

a) De supervisar, monitorear y controlar el cumplimiento de Normas, Planes, Programas

de seguridad y participación ciudadana en el ámbito de la Municipalidad Provincial




a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con el la Seguridad

Ciudadana y Participación Vecinal.


c) Experiencia en la ejecución de programas de seguridad ciudadana.

217

N° DE CAP: 127 CÓDIGO:P3-55-387-1

Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN SEGURIDAD I


a) Ejecutar y controlar el funcionamiento del Sistema de Seguridad y Participación

Ciudadana de la Municipalidad Provincial de Talara.

b) Dictar las medidas de control y seguridad necesarias para el personal y patrimonio del


c) Conducir y evaluar los aspectos de seguridad integral que requiera el desarrollo de las

actividades que en materia de Seguridad y participación Ciudadana establece la

División.

d) Proporcionar seguridad y resguardo a las altas autoridades de la Municipalidad, así

como a las instalaciones, bienes y equipos de la misma.

e) Supervisar las acciones de control, vigilancia de ingreso y salida de visitantes,

servidores y equipos de los locales de la institución.

f) Asesorar en el área de su competencia.

g) Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe de División.


a) Depende directamente del Jefe de División.

b) Tiene mando directo sobre supervisores y agentes de seguridad.

Responsabilidades:




a) Título profesional universitario o estudios en Institutos militares o policiales.

b) Capacitación especializada o técnica en el área de seguridad.

c) Experiencia en labores similares.

218

N° DE CAP: 128 - 165 CÓDIGO: T3-55-822-1

Denominación del Cargo: POLICÍA MUNICIPAL I


a) Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales

y/o servicios.

b) Velar por el cumplimiento de Ordenanzas Municipales, Resoluciones y otras

disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento; así como sobre

construcciones, ornato y otras.

c) Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene

y otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

d) Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario.

e) Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar

cuenta a la superioridad.

f) Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la

vía pública y veredas; velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las

demoliciones.


- Del Jefe de la División de Seguridad y Participación Ciudadana

Responsabilidad:

- De velar por el cumplimiento de Ordenanzas, Resoluciones y otras disposiciones vigentes

de las municipalidad

Requisitos:

- Instrucción secundaria completa

- Capacitación técnica en centro de Instrucción Especializado.

219

N° DE CAP: 166 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Organizar y supervisar las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la

División.

b) Organizar la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás

dependencias de la Municipalidad.

c) Realizar coordinaciones con las demás dependencias de la Gerencia de Promoción del

Desarrollo Local.

d) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y poseer una


e) Supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División preparado

informes periódicos de su situación.

f) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la División.


Municipalidad.

h) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.



Responsabilidades :

a) De los bienes y acervo documental que tiene asignados.

b) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso.

220




b) Capacitación técnica en el área.

c) Experiencia en labores de Secretariado.

d) Capacitación acreditada en Sistema operativos cursos de procesamiento de textos,

hojas de calculo y manejo de base de datos, e Internet.

221

DEFENSA CIVIL

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS.

Nº CAP: 167 CÓDIGO: P2-05-066-2



a) Realizar procedimientos administrativos para programar eventos de Capacitación y

Sensibilización, en materia de Defensa Civil, dirigidos a las autoridades locales y

regionales y población en general.

b) Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Talara, para la

implementación de los procedimientos administrativos del Sistema de Defensa Civil.

c) Programar, coordinar e implementar los eventos de Capacitación que programe la

Oficina responsable del Sistema Nacional de Defensa Civil.

d) Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con la Defensa Nacional y las

instituciones publicas y privadas.

e) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente de la Gerencia de Promoción de Desarrollo Local.

Responsabilidades:

a) Del cumplimiento de las actividades programadas en la oficina de Defensa Civil.



a) Título profesional universitario.



222

N° DE CAP: 168 CÓDIGO: T4-05-675-1




Oficina de Defensa Civil .



c) Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una


d) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos





g) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Promoció del Desarrollo Local.


Depende directamente del Gerente de la Oficina de Defensa Nacional.

Responsabilidades :



223




b) Amplia experiencia en labores de secretariado.



224

DIVISIÓN DE PROMOCIÓN TURÍSTICA

La División de Promoción Turística es un órgano dependiente de la Gerencia de Promoción

del desarrollo local, que tiene como finalidad fomentar el turismo local como una actividad

que genere empleo por los servicios que demanda y permita promocionar la imagen

territorial de la provincia.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE PROMOCIÓN TURÍSTICA:

Funciones Generales:

a) Elaborar y ejecutar el Plan Turístico Provincial

b) Plantear y coordinar con el sector público y privado las políticas y programas turísticos

que consoliden el desarrollo territorial.

c) Ejecutar programas para formar, valorar y consolidar la identidad local.

d) Rescatar y difundir la cultura, costumbres, tradiciones y expresiones artísticas de la

provincia para desarrollar las capacidades de la población.

e) Integrar a los distritos a través de corredores turísticos para transformar sus ventajas

comparativas en ventajas competitivas.

f) Promover el turismo local

g) Consolidar el turismo como una fuente principal de divisas y generación de empleo,

incentivando y motivando los viajes intradistritales.

h) Promover el desarrollo turístico provincial mediante el aprovechamiento de la

potencialidades locales.

i) Proponer y declarar zonas de desarrollo turístico en el ámbito de la provincia.

j) Desarrollar circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo provincial.

k) Fomentar la organización y formalización de las actividades y servicios turísticos en el

territorio de la provincia.

l) Proponer directivas relacionadas con la actividad turística y en concordancia con la

política regional de turismo.

m) Otras funciones que le asigne la Gerencia.

225


N° DE CAP: 169 CÓDIGO : D3-05-290-1


JEFE DE DIVISIÓN


a) Diseñar, proponer los planes y políticas de la Municipalidad en materia promoción

turística y artesanal, en concordancia con los planes y políticas de la Municipalidad.

b) Plantear y coordinar con el sector público y privado los programas turísticos que

consoliden el desarrollo territorial.

c) Elaborar y ejecvutar programas para formar, valorar y consolidar la identidad local

d) Recomendar y elaborar propuestas de proyectos en apoyo al sector Turismo.

e) Planear iniciativas para la protección de la flora y fauna regional, así como del

patrimonio biológico de la Provincia de Talara

f) Rescatar y difundir la cultura, costumbres, tradiciones y expresiones artísticas de la

provincia para desarrollar las capacidades de la población.

g) Proponer y declarar zonas de desarrollo turístico en el ámbito de la provincia.

h) Desarrollar circuitos turísticos que puedan convertirse en ejes del desarrollo provincial.

i) Proponer al órgano de gobierno de la Municipalidad, las directivas relacionadas con la

actividad turística, en concordancia con la Política regional de turísmo.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Promoción de Desarrollo Local.


a) Depende directamente del Gerente de Promoción de Desarrollo local.

b) Tiene mando sobre el personal de la División.

Responsabilidades:

a) Diseñar proyectos de convenios, reglamentos o procedimientos relacionados con el

sector Turísmo.


226



a) Título profesional universitario

b) Capacitación especializada en el diseño de normas, convenios, políticas y proyectos

productivos.

c) Experiencia en la dirección de programas de desarrollo económico.

227

N ° DE CAP: 170 CÓDIGO: T1-05-675-1




División de Promoción Turística.



c) Realizar coordinaciones con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de

consolidar las gestiones de la División.

d) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y


e) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División

preparando informes periódicos de su situación.

f) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.



Depende directamente del Sub Gerente de Normas

Responsabilidades:

a) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.


228


a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo,

autorizado por el Ministerio de Educación.

b) Capacitación certificada en idioma ingles otorgado por entidad autorizada.


d) Capacitación acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de textos,

hojas de calculo y manejador de base de datos.

229

DIVISIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROTECCIÓN DE LOS VECINOS CON

DISCAPACIDAD

Es el órgano encargado del estudio, análisis, organización y propuestas de Proyectos para

atender a las personas con discapacidad, para lo cual ejecuta sus funciones de acuerdo a

políticas emanadas de la alta dirección.

FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO:

a) Elaborar el plan de trabajo, plan operativo y programas en defensa de las persona con

discapacidad.

b) Facilita las coordinaciones con los otros órganos de la Municipalidad: Registros Civiles,

Seguridad Ciudadana, Asesoría Jurídica, entre otros.

c) Coordina con las instituciones que prestan servicios de atención a las personas con

discapacidad.

d) Gestiona puestos de trabajo para personas con discapacidad en entidades públicas y

privadas.

e) Propone la firma de convenios institucionales y de cooperación.

f) Plantear alternativas de solución para el creciente sector de personas con discapacidad en

la provincia de Talara.

g) Formula registros y estudios de la situación de cada una de las personas con

discapacidad.

h) Propone programas de entrenamiento especial para persona con discapacidad.

i) Otras funciones que le encomiende la Gerencia de Promoción del Desarrollo Local.

230

N° DE CAP : 171 CÓDIGO:D3-05-290-1


JEFE DE DIVISIÓN


a) Supervisar ejecutar y controlar las gestiones administrativas en aspectos relacionados

con la atención a las personas con discapacidad de acuerdo a los planes, políticas y

programas aprobados.

b) Elaborar el plan de trabajo, plan operativo y programas en defensa de las personas con

discapacidad.

c) Coordinar con los órganos de la Municipalidad: Registros Civiles, seguridad

ciudadana, Asesoría Jurídica, entre otros las acciones para la prestación de servicios a

los discapacitados.

d) Emitir informes técnicos como resultado de estudios e investigaciones en el área de su

competencia.

e) Plantear alternativas de solución para el creciente sector de personas con

discapacidades la provincia de Talara.

f) Asesorar al Gerente de Promoción de Desarrollo Social en aspectos relacionados con

tareas de las actividades programadas.

g) Absolver consultas y emitir opinión en aspectos de su competencia.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente


a) Depende directamente de la Gerencia de Promoción del Desarrollo Local.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la División.

Responsabilidades :

a) De los estudios, investigación, peritajes e informes técnicos que emanen de la División.


c) De los Bienes y materiales que tiene asignados.

231


a) Titulo Profesional Universitario, con estudios relacionados con Promoción del

Desarrollo Social.


c) Experiencia en la dirección de actividades del área.

232

N° DE CAP: 172 CÓDIGO: P3-40-005-1

Denominación del Cargo: ABOGADO I


a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos, emitiendo

opinión legal, en concordancia con los dispositivos que rigen en la Administración

Pública.

b) Participar en Comisiones o Grupos de Trabajos para la formulación de normas,

directivas, ordenanzas y otras relacionadas al accionar del servicio que presta el

Municipio a los discapacitados.

c) Evaluar documentos y preparar informes de carácter técnico - legal, sobre los actos

administrativos de la Municipalidad en materia de atención a las personas con

discapacidad

d) Proyectar y tramitar las acciones jurídicas (civiles y penales) que el Municipio

provincial autorice, en aras de garantizar los derechos de los discapacitados.

e) Asesorar a los profesionales en los casos de actos administrativos derivados de la

aplicación del plan de atención a los discapacitados aprobado por el Concejo Provincial

de Talara.

f) Absolver consultas legales propias de las actividades que desarrolla la División




Línea de Coordinación:

Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Gerente, Jefe de División y otros órganos

de la Municipalidad, en las acciones de atención a los discapacitados.

Responsabilidades:

a) Del asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico.

b) De la aplicación correcta y oportuna de los dispositivos legales vigentes.


233


a) Título profesional de Abogado.


c) Amplia experiencia en actividades técnico legales.

234

N° DE CAP: 173 CÓDIGO: P3-55-078-1

Denominación del Cargo: ASISTENTE SOCIAL I


a) Efectuar la asistencia social al personal con discapacidad que buscan atención por parte

del Municipio manejando las fichas sociales de los atendidos.

b) Coordinar acciones para la firma de convenios institucionales y de cooperación.

c) Registrar las personas con discapacidad que son atendidos por el Municipio Provincial

de Talara.

d) Supervisar y efectuar los trámites en EsSalud y otra Instituciones en lo que respecta a

los beneficios de las personas con discapacidad.

e) Coordinar la ejecución del Programa de atención a la persona con discapacidad.

f) Estudiar la realidad socio- económica de las personas con discapacidad.

g) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente del Jefe de la División.

Responsabilidades:

a) De la coordinación y ejecución de programas de servicio al discapacitado.



a) Grado Académico de Bachiller Universitario en Asistencia Social.

b) Experiencia en actividades de servicio social.

235

GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

La Gerencia de Servicios Públicos, es un órgano de línea encargado de programar, dirigir,

ejecutar y controlar las acciones de saneamiento, salubridad, salud; educación, cultura y

deporte; tránsito, circulación y transporte público; abastecimiento y comercialización de

productos y servicios; Registros Civiles; y otros servicios, buscando la máxima eficiencia en

el uso de los recursos públicos y una adecuada provisión a los vecinos.

La Gerencia de servicios públicos, para el cumplimiento de sus funciones, se organiza y está

integrado por los órganos estructurales siguientes:

- División de Saneamiento, Salubridad y Salud.

- División de Tránsito, Viabilidad y Transporte Público.

- División de Educación, Cultura, Deporte y Recreación.

- División de Abastecimiento y Comercialización de Productos.

- División de Registros Civiles.

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS:

Son funciones de la Gerencia de Servicios Públicos las siguientes:

a) Regular y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos, líquidos y

vertimientos industriales en el ámbito de la provincia. Así como la emisión de humos,

gases, ruidos, demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

b) Normar, regular, planificar el transporte terrestre a nivel provincial, así como el

servicio público de transporte terrestre urbano e interurbano de la provincia de acuerdo

a la normatividad existente.

c) Promover la construcción de terminales terrestres y regular su funcionamiento

d) Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo de la provincia, en coordinación con

la Dirección Regional de Educación y las unidades de Centros Educativos.

e) Promover la diversificación curricular, incorporando contenidos educativos de su

realidad sociocultural, económica, productiva y ecológica.

f) Construir, equipar y mantener la infraestructura de los locales educativos de la

provincia.

236

g) Promover actividades culturales, deportivas y recreativos diversos.

h) Regular las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y

comercialización de alimentos, bebidas, en concordancia con la normatividad vigente.

i) Establecer las normas respecto al comercio ambulatorio.

j) Regular y controlar las actividades de hechos vitales, en concordancia del código civil

y normas complementarias.

k) Otras funciones que le asigne la Alcaldía y/o la Gerencia Municipal.


a) Generación de normas que regulen toda la actividad productiva que a nivel de provincia

se genere en la ciudad de Talara, distribución, almacenamiento, acopio, de productos de

primera necesidad; así mismo las actividades culturales deportivas y de recreación.

b) Infraestructura educativa y de salud para la provincia de Talara

c) Impulso de las actividades culturales, deportivas, y recreativas diversas.

237


N° DE CAP: 174 CÓDIGO: D4-05-290-2

Denominación del Cargo : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

GERENTE



a) Planear dirigir y coordinar las actividades técnico – administrativas tendientes a

alcanzar la adecuada provisión de los servicios públicos que brinda la Municipalidad

Provincial de Talara.

b) Programar las acciones de regulación y control de los deshechos sólidos, líquidos, así

como la emisión de humos gases, ruidos y otros elementos contaminantes.

c) Coordinar con los gremios agrarios y los Gobiernos Locales a nivel distrital, mejoras

en los servicios de comercialización de productos agropecuarios de acuerdo a las

políticas y programas de sanidad.

d) Promover la construcción de terminales terrestres y regular su funcionamiento.

e) Coordinar con la Dirección de Educación el proyecto educativo de la provincia.

f) Revisar y proponer los planes estratégicos, en materia agraria, producción, comercio,

turismo , así como su distribución, almacenamiento de alimentos y bebidas en

concordancia con la normatividad vigente.

g) Proponer a la Gerencia Municipal, normas y políticas que promuevan el ordenamiento

del comercio ambulatorio.

h) Plantear proyectos y obras de infraestructura en materia de educación, salud y cultura

en general.

i) Plantear e impulsar la organización de ferias y promover la participación de la

Provincia y la Región en eventos similares a nivel nacional e internacional.

j) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.



238

b) Tiene mando directo sobre el personal que integra la Gerencia

Responsabilidades:

a) De la marcha administrativa de la Gerencia l y de asesorar a la Gerencia Municipal en

el ámbito de su competencia.


c) De los bienes y materiales asignados a su oficina.




c) Tener amplia experiencia en la dirección de programas de provisión de servicios

públicos


e) Conocimiento y manejo de software de aplicación.

239

N° DE CAP: 175 CÓDIGO: T2-05-675-2




secretarial de la Gerencia.


proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad

c) Realizar coordinaciones con las demás dependencias de la Municipalidad, a fin de

consolidar las gestiones de la Gerencia.

d) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y




f) supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia preparando

informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo.

g) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la Gerencia.


Municipalidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos.

Responsabilidades:

a) Del óptimo desarrollo técnico – administrativo de apoyo de la Gerencia.

b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.


240




b) Amplia en labores de Secretariado.

c) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de

textos, hojas de calculo y manejador de base de datos e Internet.

241

DIVISIÓN DE SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD

La División de Saneamiento, Salubridad y Salud, es un órgano dependiente de la gerencia

de Servicios Públicos, que tienen por finalidad programar y ejecutar acciones relacionadas

con la regulación y el control de los procesos de disposición final de desechos sólidos,

líquidos y pertinentes industriales y otros aspectos que afectan las condiciones de vida de la

población, la salud y medio ambiente.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE SANEAMIENTO, SALUBRIDAD Y SALUD:

a) Administrar y reglamentar el servicio de limpieza pública y tratamiento de residuos

sólidos.

b) Proponer cuando el caso requiera la concesión de algunos servicios relacionados con el

área.

c) Programar, ejecutar y controlar campañas en el ámbito urbano y rural, de control de

epidemias y sanidad animal.

d) Defender programas de saneamiento ambiental en coordinación con las municipalidades

distritales y los organismos regionales y nacionales pertinentes.

e) Gestionar la atención primaria de la salud, así como proponer la construcción y

equipamiento de postas médicas, botiquines y puestos de salud en los centros poblados

que los necesiten.

f) Realizar campañas de medicina preventivos, primeros auxilios, educación sanitaria y

profilaxis local.

g) Proponer la creación de áreas de conservación ambiental.

h) Participar y apoyar a las Comisiones ambientales regionales.

i) Proponer la instalación y mantenimiento de baños públicos en zonas de mayor

concentración poblacional.

j) Desarrollar actividades de cuidado, embellecimiento de parques y jardines.

242

k) Regular y controlar el aseo higiénico y salubridad en los establecimientos comerciales,

industriales, vivienda, escuelas, piscinas, playas y otros lugares públicos locales.

l) Fiscalizar y realizar labores de control respecto a la emisión de humos, gases, ruidos y

demás elementos contaminantes de la atmósfera y el ambiente.

m) Expedir carnés de sanidad

n) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Saneamiento, Salubridad y Salud.

243


N° DE CAP: 176 CÓDIGO: D3-05-290-1

Denominación del Cargo: DIRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I

Jefe de División


a) Ejecutar y supervisar el proceso técnico y administrativo de la División en lo

relacionado a la ejecución de acciones en el ámbito Local provincial en materia de

regulación y el control de los procesos de disposición final de desechos sólidos,

líquidos y pertinentes industriales y otros aspectos que afectan las condiciones de vida

de la población.

b) Efectuar acciones que permitan lograr los programas de saneamiento ambiental en

coordinación con las municipalidades distritales y los organismos regionales y

nacionales pertinentes

c) Proponer Directivas para su aprobación y aplicación en la ejecución de los programas

de saneamiento.

d) Efectuar y supervisar las actividades técnicas y administrativas del personal a su

cargo.

e) Sistematizar procedimientos para la supervisión de jornadas de saneamiento a nivel

distrital y provincial.

f) Supervisar, hacer seguimiento, coordinaciones y monitoreo de la campañas de

saneamiento ambiental, medicina preventiva e infraestructura de salud y educación

g) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia.


a) Depende directamente del Gerente

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la División.

Responsabilidades:



244





245

N° DE CAP: 177 CÓDIGO: T4-05-707-2



a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la División.

b) Recoger información y apoyar en la supervisión y control de las actividades que ejecuta

la División.

c) Verificar procedimientos administrativos y elaboración de informes.

d) Recepcionar, entregar, inventariar y almacenar materiales y equipos.

e) Registrar operaciones de apoyo administrativo y mantener actualizada la base de datos

que genera la división.

f) Apoyar en la supervisión y control de los programas que ejecuta la División

g) Elaborar cuadros estadísticos o técnicas de su competencia.




Responsabilidades:

a) Clasificación de la información técnica.

b) De la elaboración de cuadros estadísticos técnico-administrativo sectoriales que

permitan la supervisión y control.



a) Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con la

especialidad.

b) Experiencia en labores técnicas administrativas.

246

N° DE CAP: 178 CÓDIGO: T3-50-180-1

Denominación del Cargo: INSPECTOR SANITARIO I


a) Realizar inspecciones, verificando el estado higiénico de las viviendas, mercados y

establecimientos de expendio de alimentos.

b) Controlar el estado higiénico de agua potable, bebidas y similares.

c) Participar en campañas de saneamiento ambiental e inmunizaciones.

d) Empadronar establecimientos público y hacer encuestas sanitarias.

e) Efectuar tomas de sangre y elaborar la ficha epidemiológica correspondiente.

f) Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de basura, eliminación

de excretas y aguas servidas.

g) Participar en la formulación de planes y programas de saneamiento ambiental.

h) Otras funciones que se le encomiende.


- Depende directamente del Jefe de División de Saneamiento, Salubridad y Salud

Responsabilidad:

- Es responsable del buen estado higiénico en viviendas, mercados y establecimiento y del

saneamiento ambiental de la jurisdicción.



- Capacitación en Inspectoría Sanitaria.

- Alguna experiencia en labores similares.

247

N° DE CAP: 179 CÓDIGO: T1-05-675-1




División


proveniente de las demás dependencias de la Municipalidad Provincial.

c) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y


d) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la preparando

informes periódicos de su situación

e) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de

bienes y materiales de la División.

f) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.




Responsabilidades:

a) De los bienes y acervo documental que tiene asignado.


248





c) Experiencia en labores de Secretariado.

d) Capacitación en Sistema operativos cursos de procesamiento de textos, hojas de

calculo y manejador de base de datos e Internet.

249

DIVISIÓN DE TRÁNSITO, VIABILIDAD Y TRANSPORTE PÚBLICO

La División de Tránsito, Viabilidad y Transporte Público, es un órgano dependiente de la

Gerencia de Servicios Públicos, que tienen por finalidad ejecutar las normas y regulaciones

que en materia de transporte público terrestre establece la Gerencia. Así mismo organizar el

mantenimiento del sistema de señalización y semáforos, regulando el tránsito urbano de

peatones y vehículos.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE TRÁNSITO, VIABILIDAD, TRANSPORTE

PÚBLICO:

a) Normar y regular el transporte público las correspondientes licencias o concesiones de

rutas para el transporte de pasajeros, así como, regular el transporte de carga e identificar

las vías y rutas establecidas para tal fin.

b) Normar, regular y controlar la circulación de vehículos menores motorizados o no

motorizados, tales como: taxis, mototaxis, triciclos y otros de similar naturaleza.

c) Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construcción, certificado de

conformidad de obra, licencia de funcionamiento, certificado de habilitación técnica a los

terminales terrestres y estaciones de rutas de servicio de transporte provincial de

personas de su competencia.

d) Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de tránsito en la provincia de

conformidad con el reglamento nacional respectivo.

e) Controlar, con el apoyo de la Policía Nacional, el cumplimiento de las normas de tránsito

y las de transporte colectivo.

f) Establecer la nomenclatura y señalización de calles y vías de acuerdo con la regulación

provincial

g) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

250


N° DE CAP: 180 CÓDIGO: D3-05-290-1


Jefe de División


a) Programar las actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo y aplicación

de los programas que implemente la División.

b) Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades técnicas y administrativas que

permitan normar y regular el transporte público, las Licencias o concesiones de rutas

para el transporte de pasajeros, regulación del transporte de carga e identificar las vías

y rutas establecidas para tal fin.

c) Coordinar las acciones necesarias para regular y controlar la circulación de vehículos

menores motorizados o no motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y otros

similares.

d) Elaborar y proponer normas y directivas de alcance regional en materia de transporte,

comunicaciones y telecomunicaciones.

e) Prestar asesoramiento en la aplicación de normatividad en el ámbito de su

competencia.

f) Efectuar coordinaciones para efectuar el control, con el apoyo de la Policía Nacional,

de la aplicación de las normas de transito y las de transporte colectivo.

g) Instalar, mantener y renovar los sistemas de señalización de transito en la provincia.

h) Otorgar certificados de compatibilidad de uso, licencia de construcción, certificado de

conformidad de obra, licencia de funcionamiento, certificado de habilitación técnica a

los terminales terrestres y estaciones de rutas de servicio de transporte provincial..

i) Representar a la institución en comisiones y eventos multisectoriales.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.


a) Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura.

251

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia.

Responsabilidades:

a) De la elaboración de normatividad de alcance provincial en materia de transportes,

comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones.




a) Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

b) Capacitación en normatividad en materia de transportes, comunicaciones,

telecomunicaciones y construcciones.


252

N° DE CAP: 181 CÓDIGO: T4-60-825-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN TRANSITO I


a) Proponer normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del servicio

que brinda la División.

b) Apoyar en la resolución de las solicitudes que se presentan como tramite de servicio en

la División de Transito, Viabilidad, Transporte.

c) Estudiar y recomendar las observaciones necesarias a los servicios que se solicitan en

la División.

d) Apoyar las actividades relacionadas con el control y supervisión de las normas que

establece la División.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.



Responsabilidades:

a) De apoyar la elaboración de normas y procedimientos que establece la División de

Tránsito, Viabilidad y Transporte.

b) Del cumplimiento de las actividades programadas en la División

c) De los bienes y materiales que tiene asignados en el ámbito regional.


a) Estudios superiores no universitarios, relacionados con el área.

b) Experiencia en labores de Transporte, viabilidad y transito.

253

N° DE CAP: 182 CÓDIGO: T1-05-675-1




secretarial de la División.

b) Consolidar y organizar la documentación para la atención destinada y proveniente de

las demás dependencias de la Municipalidad.


Municipalidad.



e) Automatizar la documentación por medios informáticos.

f) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal de la

Municipalidad.




Responsabilidades:

a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas

b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Sub gerencia.







254

DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN

La División de Educación, Cultura, Deporte y Recreación es un órgano dependiente de la

Gerencia de Servicios Públicos que tiene por finalidad ejecutar las acciones orientadas a

promover y apoyar la Educación Pública, la Cultura, el Deporte y la Recreación, en

concordancia con el sector Educacional Regional y Nacional.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y

RECREACIÓN:

a) Ejecutar los programas de promoción del desarrollo humano sostenible en el nivel local,

propiciando el desarrollo de las comunidades educativas.

b) Proponer la construcción y equipamiento de infraestructura de los locales educativos de

la provincia, de acuerdo al Plan de Desarrollo Municipal y al Presupuesto que se le

asigne.

c) Impulsar y Organizar el consejo participativo local de educación, a fin de generar

acuerdo concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano.

d) Organizar y sostener centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte en la

provincia, distritos y centros poblados.

e) Promover la cultura de la prevención mediante la educación para la preservación del

ambiente.

f) Promover protección y difusión del patrimonio cultural de la nación dentro de la

provincia; y la defensa y comunicación de los monumentos arqueológicos históricos y

artísticos.

g) Formular el turismo sostenible y regular los servicios destinados a ese fin.

h) Promover espacios de participación, educativos de recreación destinados a adultos

mayores de la ciudad.

i) Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y del vecindario en

general, mediante la construcción de campos deportivos y recreacionales o el empleo

temporal de zonas urbanas apropiadas.

255

j) Promover la consolidación de una cultura de ciudadanía democrática y fortalecer la

identidad cultural de la población.

k) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

256

N° DE CAP: 183 CÓDIGO: D3-05-290-1

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROG. SECTORIAL I


a) Dirigir y supervisar las actividades técnicas y administrativas relacionadas a educación,

cultura, deporte y recreación de la MPT

b) Planificar y supervisar programas relativos a educación, deporte y recreación.

c) Elaborar normas y directivas para la ejecución de programas y proyectos de la División.

d) Coordinar con jefaturas zonales, la ejecución de programas y supervisión de las mismas.

e) Elaborar informes técnicos relacionados a educación y cultura.

f) Participar en el planeamiento de programas de inversión y operación.

g) Prestar asesoramiento en el campo de la educación, cultura, deporte y recreación.

h) Coordinar con organismos públicos y privados la solución de problemas con los

programas a su cargo, cuando lo delegue el Gerente de Servicios Públicos.

i) Dirigir la implantación de un sistema de cómputo para la Biblioteca Municipal.


- Depende del Gerente de Servicios Públicos.

- Tiene autoridad sobre el personal profesional, técnico y auxiliar de la División.

Responsabilidad:

- Responsable de los programas, proyectos, informes técnicos de la División.

- De supervisar el trabajo del personal bajo su mando.



- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


- Experiencia en la conducción de programas del área.

257

N° DE CAP: 184 CÓDIGO: P3-25-355-1

Denominación del Cargo: ESPEC. EN EDUCACIÓN I


a) Formular y adecuar las normas técnico – pedagógicas de acuerdo a las características

locales.

b) Promover acciones de aplicación, seguimiento y evaluación de la actividad educativa y

cultural de la Provincia de Talara.

c) Promover y coordinar el desarrollo de acciones y programas escolarizados y no

escolarizados de la provincia.

d) Promover la participación de las organizaciones de base, la comunidad y los sectores en

la gestión educativa.

e) Participar en la elaboración de programas culturales, deportivos y recreacionales.

f) Participa en labores de investigación y experimentación de aspectos educativos y

culturales.

g) Difundir programas educativos, culturales y deportivos.

h) Orientar y/o realizar actividades del reentrenamiento docente.

i) Asesorar en aspectos relacionados a la educación, cultura, el deporte y la recreación.

j) Elaborar informes técnicos relacionados a su área.


- Depende del Jefe de la División de educación, cultura, deporte y recreación.

Responsabilidad:

- Responsable de los programas, informes, directivas de la división.

- De los equipos y materiales que se le asigne.


- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la educación.

- Alguna experiencia en el desempeño de funciones similares.

258

N° DE CAP: 185 - 187 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos relacionados con la educación, la cultura y el deporte.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en la

división de Educación, Cultura, Deporte y Recreación.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas de apoyo a la División.

d) Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares.

e) Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.

f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.

g) Colaborar en la programación y realización de reuniones de trabajo.

h) Otras funciones que le asigne el jefe de la división.


- Depende del jefe de la división de educación, cultura, deporte y recreación.

Responsabilidad:

- Responsable de la actividad técnico – administrativas de la división.

- De los materiales y equipos que se le asigne.



- Capacitación técnica en aspectos de educación, cultura y deporte.

- Algunas experiencias en labores de la especialidad.

259

N° DE CAP: 188 CÓDIGO: A3-05-110-2

Denominación del Cargo: AUXILIAR DE BIBLIOTECA II


a) Participar en la recepción, clasificación, catalogación y registro del material de lectura

que ingresan a la biblioteca.

b) Preparar la estadística diaria del servicio de lectura e inscripción de los usuarios.

c) Participar en el proceso de inventario del material bibliográfico y documental.

d) Supervisar el servicio en la sala de lectura.

e) Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la Biblioteca.

f) Colaborar con las labores auxiliares de fotocopiado.

g) Participar en el proceso de depuración de material bibliográfico.

h) Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolución y

orientándolo en el uso de catálogos y/o fichas de biblioteca.

i) Apoyar en la elaboración del Boletín Bibliográfico, listas mensuales y actualizar la

información al sistema computarizado para el servicio de clasificación de la bibliografía

municipal.


- Depende del jefe de la división de educación, cultura, deporte y recreación.

Responsabilidad:

- Responsable de la actividad relacionada con el servicio de bibliografía a los usuarios.

- Responsable de los equipos y material bibliográfico de la biblioteca municipal.


- Instrucción secundaria.

- Conocimiento de computación.

- Experiencia en labores auxiliares de bibliotecología.

260

N° DE CAP: 189 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la División de

educación, cultura, deporte y recreación.

b) Preparar la documentación para la atención destinadas y provenientes de las demás

dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la división.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de las división, con las demás dependencias


d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, utilizando una

redacción con criterio propio, según indicaciones específicas.


f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la División, preparando

periódicamente los informes de situación.


h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la división.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe de la división.


- Depende directamente del jefe de la división de educación, cultura, deporte y recreación.

Responsabilidad:

- Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas.


261


- Título de secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administración Secretarial,


- Experiencia en labores de secretariado.



262

DIVISIÓN DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS

La División de Abastecimiento y Comercialización de Productos, es un órgano dependiente

de la gerencia de servicios Públicos que tienen por finalidad regular las normas respecto del

acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos, bebidas, en

concordancia con la normatividad vigente en la materia.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE ABASTECIMIENTO Y COMERCIALIZACIÓN

DE PRODUCTOS:

a) Administrar los mercados de abastos de propiedad municipal y controlar los

establecimientos privados dedicados al acopio, almacenamiento y comercialización de

productos.

b) Proponer de manera justificada, la construcción y equipamiento de mercados de abastos.

c) Proponer el control y mantenimiento de los mercados de abastos directamente o por

concesión en coordinación en el órgano de gobierno municipal y el sector privado.

d) Proponer programas de apoyo a los productores y pequeños empresarios a nivel de la

provincia, coordinando con las municipalidades distritales y las entidades públicas y

privadas de nivel regional y nacional.

e) Controlar el comportamiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio,

distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas.

f) Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por el

órgano de gobierno municipal provincial.

g) Realizar el control de pesos y medidas, así como el de acaparamiento de mercados de

abastos que atienden las necesidades de los vecinos de la provincia.

h) Promover la construcción, equipamiento y mantenimiento de camales, silos, terminales

pequeños y locales similares, para apoyar a los productores y pequeños empresarios

locales.

i) Otorgar licencias para la apertura de establecimiento comerciales industriales y

profesionales.

263

j) Promover la realización de ferias de productos alimenticios agropecuarios y artesanales.

Así como apoyar mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la

localidad.

k) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

264

N° DE CAP: 190 CÓDIGO: D3-05-290-1



a) Dirigir y supervisar las actividades técnicas–administrativas relacionadas al

abastecimiento y comercialización de productos.

b) Planificar y supervisar programas relativos a la administración de los mercados y la

realización de ferias de productos alimenticios.

c) Elaborar normas y directivas para el abastecimiento y comercialización de productos.

d) Coordinar con los encargados de los mercados, camal, la ejecución de programas y

supervisión de los mismos.

e) Elaborar informes técnicos relacionados al abastecimiento de productos.

f) Prestar asesoramiento en el campo de la comercialización de productos.

g) Coordinar con organismos públicos y privados la solución de problemas con los

programas a su cargo cuando lo delega el Gerente de Servicios Públicos.

h) Las demás funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.


- Depende directamente del Gerente de Servicios Públicos.

Responsabilidad:

- Responsable de programas, proyectos e informes técnicos de la división.

- De supervisar el trabajo del personal bajo su mando.



- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.


- Experiencia en la conducción de programas del área.

265

N° DE CAP: 191 CÓDIGO: P4-05-530-2

Denominación del Cargo: MÉDICO VETERINARIO II


a) Supervisar y coordinar campañas de supervisión del buen estado de los alimentos, de

origen animal, que se expenden en los mercados u otros lugares privados.

b) Controlar la prevención del sacrificio de animales enfermos en el camal.

c) Inspeccionar la sanidad de los camales y centros de expendio de alimentos de origen

animal.

d) Realizar estudios de investigación en muestras biológicas para identificar enfermedades

infecto – contagiosas, parasitarias y orgánicas en la Provincia de Talara.

e) Promover la realización de ferias de productos alimenticios agropecuarias en la

provincia.

f) Integrar y presentar informes sobre avances y evaluación de campañas de salud animal.

g) Asesorar a la alta dirección en el campo de su especialidad, a fin de dictar normas, para

proteger al consumidor de productos agropecuarios en la Provincia.


- Depende directamente del jefe de división de Abastecimiento y Comercialización de

Productos.

Responsabilidad:

- La supervisión, estudios, peritajes, resultado de muestras e informes relacionados al

estado de salud de los alimentos de origen animal que se expenden en los mercados y

centros de venta en Talara.


- Título profesional de Médico Veterinario.

- Experiencia en actividades de la especialidad.

- Alguna experiencia en la conducción de personal.

266

N° DE CAP: 192 - 196 CÓDIGO: T4-30-747-1

Denominación del Cargo: TÉCN. EN COMERCIALIZACIÓN I


a) Recopilar y clasificar información básica de índole estadística, económica o de otra

naturaleza, para la ejecución de procesos técnicos de comercialización.

b) Ejecutar análisis preliminares sobre la información de comercialización.

c) Participar en la aplicación de normas técnicas y de control que regulan los procesos de

comercialización, verificando y adecuando la información requerida.

d) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos de carácter técnico.

e) Puede corresponderle colaborar en el estudio de los mercados y en la elaboración de

informes sencillos, cuadros y otros documentos del área de comercialización.

f) Intervenir en la supervisión de los mercados de abastos de Talara.

g) Controlar las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribución,

almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas.

h) Controlar el comercio ambulatorio de acuerdo a normas.

i) Efectuar el control de pesos y medidas, así como el acaparamiento de productos,

formulando los informes respectivos.


- Depende directamente de la División de Abastecimiento y Comercialización de

Productos.

Responsabilidad:

- De informes, controles, peritajes relacionados a la comercialización de productos

alimenticios y bebidas.


- Estudios universitarios relacionados con el área o educación secundaria comercial y

capacitación en el área.

- Experiencia en actividades de comercialización de acuerdo al nivel de formación.

267

N° DE CAP: 197 CÓDIGO: A2-05-550-1

Denominación del Cargo: OFICINISTA I


a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada de la

división.

b) Redactar comunicaciones, como proveídos, memorándum y otros documentos de rutina.

c) Mecanografiar oficios, circulares, matrices para impresión y otra documentación similar.

d) Efectuar cálculos y registros aritméticos variados.

e) Llevar un archivo y registro, libros de consulta, información estadística relacionada a la

comercialización de productos.

f) Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que cumple

la división.

g) Recibir mensajes por fax, elaborar inventarios sencillos.

h) Llevar controles diversos de personal, controlar los stock de útiles y materiales similares.

i) Apoyar al personal encargado de las inspecciones o levantamiento de muestras de

productos agropecuarios que se expenden en los mercados y centros particulares de

Talara.


- Depende directamente del jefe de División de Abastecimiento y Comercialización de

Productos.

Responsabilidad:

- De la recepción, clasificación, archivo de documentos y elaboración de documentos

sencillos de apoyo administrativo.


- Instrucción secundaria.

- Alguna experiencia de labores sencillas de oficina.

268

N° DE CAP: 198 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la División de

Abastecimiento y Comercialización de Productos.


dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la División.

c) Apoyar las coordinaciones de competencias de la División con las demás dependencias

de la Municipalidad.

d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas, telefónicas, utilizando una






h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la División.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe de la División.


- Depende directamente del Jefe de División de Abastecimiento y Comercialización de

Productos.

Responsabilidad:

- Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico – administrativas.


269


- Título de Secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administración Secretarial,





270

SECCIÓN DE ORIENTACIÓN DE DEFENSA DEL CONSUMIDOR

N° DE CAP: 199 CÓDIGO: T4-05-707-2



a) Recepcionar, ordenar, clasificar, atender la documentación relacionada a la orientación

del consumidor.

b) Mantener actualizada la base de datos sobre normas, orientación de defensa del

consumidor.

c) Llevar el registro y control de las consultas efectuadas por el público.

d) Mantener actualizadas las estadísticas relacionadas con el área.

e) Apoyar en la ejecución de encuestas, estudios, relacionadas a la defensa del consumidor.

f) Brindar información relacionadas a su competencia, a los usuarios internos o externos.

g) Elaborar informes de gestión de la defensa del consumidor.

h) Absolver consultas del público sobre defensa del consumidor.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.



Responsabilidad:

- Es responsable de los informes, estadísticas y documentación relacionadas con la

orientación al consumidor.


- Estudios superiores y/o técnicos relacionados con la defensa del consumidor.

- Experiencia en el área de defensa del consumidor.

- Capacitación en el área y manejo de software de aplicación.

271

N° DE CAP: 200 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivamiento de

documentos técnicos relacionados con la orientación de defensa del consumidor.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en la

sección.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas de apoyo a la sección.



f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.


h) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Sección.


- Depende directamente del Jefe de la Sección de Orientación de Defensa del Consumidor.

Responsabilidad:

- Responsable de las actividades técnico – administrativas de la sección.




- Capacitación técnica en aspectos de orientación del consumidor.

- Alguna experiencia en labores de orientación al consumidor.

272

N° DE CAP: 201 CÓDIGO: T1-05-675-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico administrativo secretarial de la sección de

orientación de defensa del consumidor.


dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la sección.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la sección, con las demás dependencias de

la Municipalidad.

d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas, telefónicas, utilizando una



f) Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sección, preparando



h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la Sección.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe de Sección.


- Depende directamente del Jefe de Sección de Orientación de Defensa del Consumidor.

Responsabilidad:



273


- Título de Secretariado Ejecutivo o grado de bachiller en Administración Secretarial,





274

DIVISIÓN DE REGISTROS CIVILES

La División de Registros Civiles, es un órgano dependiente de la Gerencia de Servicios

Públicos, que tiene por finalidad ejecutar las acciones orientadas a la programación,

organización y coordinación de los procesos relacionados con los Registros Civiles,

concordantes con el Código Civil y Normas Complementarias.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS CIVILES:

a) Regular las normas, respecto a los Registros Civiles, en mérito a convenio suscrito con el

Registro Nacional de Identificación y estado Civil, conforme a ley.

b) Realizar y registrar matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo a ley.

c) Registrar nacimientos y defunciones, así como expedir copia certificada de las partidas

correspondientes.

d) Realizar inscripciones judiciales, adopciones, reconociendo legitimaciones y divorcios de

acuerdo a ley.

e) Otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los Registros

del estado Civil por mandato de ley.

f) Sistematizar las Operaciones Registrales con métodos y equipos modernos, dando

seguridad y mantenimiento de los registros ambientales y documentación.

g) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la División.

h) Elaborar informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales.

i) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

275

N° DE CAP: 202 CÓDIGO: D3-05-290-1



a) Administrar, organizar y ejecutar el sistema de Registros Civiles de la Municipalidad.

b) Proponer acciones de políticas relacionadas a registros civiles.

c) Preparar políticas relacionadas a los registros de nacimientos, matrimonios y

defunciones.

d) Proponer y preparar la documentación para la realización de matrimonios masivos.

e) Resolver administrativamente las consultas relacionadas a la registración civil.

f) Preparar, ejecutar y evaluar la computarización del sistema de registros civiles.

g) Proponer mejoras, para una eficaz y eficiente atención al cliente.

h) Sugerir las tasas para actualizar el TUPA, relacionados a su área.

i) Otras funciones que le asigne el gerente de servicios públicos, inherentes a su cargo.



- Tiene mando directo al personal asignado a la División.

Responsabilidad:

- De cumplir estrictamente las actividades técnico – administrativas relacionadas a

registros civiles.

- De la supervisión del personal bajo su mando.



- Título profesional universitario y/o experiencia mínima de 05 años en Educación Técnica

relacionada con el área.


- Experiencia en la conducción de personal

276

N° DE CAP: 203 CÓDIGO: T2-55-653-1

Denominación del Cargo: REGISTRADOR CIVIL I


a) Revisar y calificar los expedientes recepcionados.

b) Registrar nacimientos, matrimonios y defunciones.

c) Expedir copia certificada de las partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones.

d) Expedir constancias certificadas de soltería y viudez.

e) Evacuar informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales.

f) Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y

asientos.

g) Absolver consultas relacionadas con los registros civiles.

h) Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles, por delegación escrita del Alcalde.


- Depende directamente del Jefe de División de Registros Civiles.

Responsabilidad:

- De los registros, constancias, certificados e informes que elabore.



- Capacitación técnica en registros civiles.

- Experiencia en labores técnico – registrales.

277

N° DE CAP: 204-205 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de

documentos técnicos relacionados a los registros civiles.

b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos de registros

civiles, apoyando la computarización de los procesos del sistema de registros civiles.

c) Coordinar actividades administrativas sencillas de apoyo a la división.



f) Apoyar las acciones de comunicaciones, información y relaciones públicas.


h) Apoyar al registrador civil en la expedición de constancias.

i) Otras funciones que le asigne el jefe de la División.


- Depende del jefe de la División de Registros Civiles.

Responsabilidad:

- Responsable de las actividades técnico – administrativas de la división.




- Capacitación técnica en aspectos de registros civiles.

- Algunas experiencias en labores de la especialidad.

278

N° DE CAP: 206 - 207 CÓDIGO: A2-05-550-1

Denominación del Cargo: OFICINISTA I


a) Recibir, revisar, registrar y/o clasificar correspondencia y/o documentación variada de la

División de Registros Civiles.

b) Redactar comunicaciones, como proveídos, memorándum y otros documentos de rutina.

c) Apoyar en el registro de nacimiento, matrimonios y defunciones.

d) Llevar un archivo variado de los registros de nacimientos, matrimonios y defunciones.

e) Informar a los empleados y público en general sobre los servicios y trámites que cumple

la División de Registros Civiles.

f) Recibir mensajes, elaborar inventarios sencillos.

g) Llevar controles diversos del personal, controlar los stock de útiles y materiales

similares.

h) Apoyar al registrador civil en labores de apoyo administrativo sencillo.

i) Otras funciones que le asigne el jefe de la División.


- Depende directamente del jefe de la División de Registros Civiles.

Responsabilidad:

- De la recepción, clasificación, archivo de registros, documentos de registros civiles.


- Instrucción Secundaria.

- Algunas experiencias en labores sencillas de Oficina.

279

N° DE CAP: 208 CÓDIGO: T1-05-685-1



a) Apoyar las actividades de apoyo técnico – administrativa secretarial de la División de

Registros Civiles.


dependencias de la Municipalidad, previo conocimiento de las funciones de la División.

c) Apoyar las coordinaciones de competencia de la sección, con las demás dependencias de

la Municipalidad.

d) Apoyar en la atención de las comunicaciones orales, escritas, telefónica, utilizando una






h) Mantener un trato amable y cortes con el público y con todo el personal de la División.

i) Las demás funciones que le asigne el jefe de la División.


- Depende directamente del Jefe de la División de Registros Civiles.

Responsabilidad:



280


- Título de Secretariado Ejecutivo o grado de Bachiller en Administración Secretarial,





281

GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

La Gerencia de Acondicionamiento Territorial, es un organismo de línea encargado de

planificar íntegramente al desarrollo urbano local y el ordenamiento territorial en el nivel

provincial. Así como coordinar y promover la planificación y organización del espacio físico

y uso del suelo de la provincia y los distritos que la conforman.

La Gerencia de Acondicionamiento Territorial, para el cumplimiento de sus funciones se

organizar y está integrado por los órganos estructurales siguientes:

- División de Desarrollo Urbano.

- División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.

- División de Saneamiento Técnico Legal.

FUNCIONES DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL:

Son funciones de la Gerencia de acondicionamiento Territorial Las siguientes:

a) Formular el Plan de Acondicionamiento Territorial a nivel provincial que identifique las

áreas urbanas y de expansión urbana, así como las áreas de protección o de seguridad por

riesgos naturales, las áreas agrícolas y las áreas de conservación ambiental.

b) Formular el Plan de Desarrollo urbano y Rural, el esquema de zonificación de áreas

urbanas, el Plan de desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos.

282

c) Pronunciarse respecto de las acciones de demarcación territorial en la provincia.

d) Ejecutar directamente u otorgar en concesión la ejecución de las obras de infraestructura

urbana o rural, de apoyo a las actividades productivas de la provincia y distritales, tales

como corredores viales, vías troncales, puentes, parques industriales, etc.

e) Proponer el diseño y/o promover la ejecución de programas municipales de vivienda para

as familias de bajos recursos.

f) Normar, regular y otorgar autorizaciones, derechos y licencias, analizar la fiscalización

de: habitaciones urbanas; apertura de establecimientos comerciales, industriales y de

actividades profesionales; ubicación de avisos publicitarios y propaganda política;

construcción de estaciones radioeléctricas y tendido de cables de cualquier naturaleza.

g) Otras funciones que le asigne la Alcaldía y/o la Gerencia Municipal.


a) Formulación del Plan de Acondicionamiento Territorial para la Provincia de Talara.

b) Expedientes técnicos aprobados para la ejecución de obras de infraestructura para la

provincia de Talara.

c) Términos de referencia para la contratación de estudios definitivos de Ingeniería.

283

d) Perfiles técnicos de pequeñas obras y proyectos de apoyo social.

e) Evaluación de proyectos de apoyo social.

f) Inventario de Estudios y Proyectos realizados.

284


N° DE CAP: 209 CÓDIGO: D4-05-290-2

Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

Gerente (cargo de Confianza)


a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Gerencia, de conformidad a las

normas vigentes.

b) Formular y ejecutar el Plan de Acondicionamiento territorial de la Provincia de Talara,

especificando las área urbana y de expansión, así como las áreas de protección o de

seguridad por riesgos.

c) Planear y regular los proyectos y anteproyectos de estudios de obras.

d) Pronunciarse respecto a las acciones de demarcación Territorial en la Provincia

e) Formular, revisar y/o supervisar proyectos de estudios de obras, de acuerdo al

Programa de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Talara.

f) Proponer el diseño y/o promover la ejecución de programas municipales de vivienda

para las familias de bajos recursos.

g) Normar, regular, otorgar y controlar, las autorizaciones, derechos , licencias, así como

fiscalizar las habilitaciones urbanas, apertura de establecimientos comerciales,

industriales y de actividades profesionales, ubicación de avisos publicitarios y

propaganda política, construcción de estaciones radioeléctricas.

h) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.



b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia.

Responsabilidades:

a) De la aplicación de las Normas Técnicas y legales para la formulación de proyectos y

obras.

285




a) Título profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.


c) Amplia experiencia en la Dirección de actividades del área.

286

N° DE CAP: 210 CÓDIGO: T3-60-245-2

Denominación del cargo: CHOFER II


a) Conducir el vehículo motorizado asignado a la Gerencia.

b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo.




acuerdo a la autorización del Gerente.

e) La demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente del Gerente.

Responsabilidades:




d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.






287

N° DE CAP: 211 CÓDIGO: T2-05-675-2




Gerencia.



c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia.


Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia.



f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia,




Municipalidad.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente.


Depende directamente del Gerente.

Responsabilidades :


b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Dirección.

288






textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Intern

289

DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO

La División de Desarrollo Urbano, es un órgano dependiente de la Gerencia de

Acondicionamiento Territorial, que tiene por finalidad formular proyectos relacionados con

el uso del suelo, con la construcción de viviendas, recuperación o conservación del

patrimonio cultural de la nación con la rehabilitación de inmuebles o áreas deterioradas de la

ciudad. Así como atender la demanda que por este servicio realiza la población.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE DESARROLLO URBANO:

a) Ejecutar las acciones que establecen el plan de desarrollo urbano, aprobado por el órgano

de gobierno municipal.

b) Pronunciarse sobre la demarcación territorial de la provincia.

c) Formular y ejecutar planes de renovación urbana.

d) Normas, regular y controlar las rehabilitaciones urbanas.

e) Elaborar informes sobre la construcción, remodelación o demolición de inmuebles y

declaratorias de fábrica.

f) Elaborar y mantener actualizado el Catastro Urbano – Rural.

g) Pronunciarse sobre los certificados de uso, zonificación, habilitación urbana.

h) Administrar el registro toponímico de la provincia, las nomenclaturas de calles y

avenidas, así como la numeración de predios.

i) Pronunciarse sobre los informes técnicos para los concursos de precios, licitaciones y

contratos, materia de obras y estudios.

j) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de la División de

Desarrollo Urbano.

k) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.

290

DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

La División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial es un órgano dependiente de

la Gerencia de Acondicionamiento Territorial que tienen por finalidad ejecutar los proyectos

establecidos en el Plan de Acondicionamiento Territorial, así como, satisfacer la insuficiente

dotación y cobertura de los servicios demandados por la población.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA,

ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL:

a) Ejecutar proyectos de equipamiento urbano, relacionados con la construcción,

rehabilitación, ampliación y/o acondicionamiento tales como: Parques, plazas, alamedas,

centros de deportes.

b) Ejecutar directamente y/o por concesión las obras de infraestructura urbana o rural de

carácter multidistrital, de apoyo a la actividad productiva.

c) Normar y regular las construcciones radioeléctricas, tendidos de cables de cualquier

naturaleza.

d) Velar por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones en las

edificaciones y del reglamento de Zonificación de usos del suelo.

e) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deba

realizarse tareas de renovación urbana.

f) Coordinar con la División Urbana, la ubicación de avisos publicitarios y propaganda

política.

g) Pronunciarse sobre las solicitudes de certificación de conformidad de obra, seguridad de

obra, compatibilidad de uso y zonificación de posesión, numeración y otros expedientes

técnicos.

291

h) Pronunciarse sobre la reglamentación de la estructura y configuración de puesto

ambulatorios, kioscos, anuncios y otros en la vía pública.

i) Proponer mejoras de los niveles de saneamiento, habitabilidad y salubridad que demanda

la cobertura de los servicios.

j) Proponer proyectos que integren y articulen áreas y sectores de la ciudad generando una

mejor organización físico – especial denominando los flujos vehiculares, poblacionales y

productivos.


292


N° DE CAP: 212 CÓDIGO: D3-05-290-1




a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la División, de conformidad a las

normas vigentes.

b) Ejecutar las acciones que establece el Plan de Desarrollo Urbano, aprobado por el

órgano de gobierno municipal.

c) Tramitar para su aprobación proyectos de obras por ejecutarse de acuerdo al Programa de

Inversiones.

d) Pronunciarse sobre la demarcación territorial de la Provincia

e) Normar, regular y controlar las rehabilitaciones urbanas.

f) Controlar e informar sobre el cumplimiento de las normas legales vigentes en los

anteproyectos y proyectos a ejecutarse.

g) Elaborar y mantener actualizado el catastro urbano rural.

h) Administrar el registro toponímico de la provincia, las nomenclaturas de calles y

avenidas, así como la numeración de predios

i) Las demás funciones que le sean asignadas por el Gerente.


a) Depende directamente del Gerente.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la División de Desarrollo Urbano

Responsabilidades:

a) De la aplicación de las Normas Técnicas y legales para la formulación de proyectos de

desarrollo urbano.

b) de supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.


293





294

N° DE CAP: 213 CÓDIGO: P3-35-058-2

Denominación del Cargo: ARQUITECTO II


a) Participar en las acciones de formulación y ejecución del plan de desarrollo urbano de

la provincia de Talara.

b) Elaborar normas concernientes al diseño de viviendas económicas.

c) Apoyar las actividades de expansión urbana de la ciudad y otros distritos que lo

soliciten.

d) Elaborar bases y especificaciones técnicas para los concursos de precios, licitaciones y

contratos.

e) Asesorar en el campo de su especialidad al jefe de división.

f) Revisar e informar sobre los expedientes técnicos bajo su responsabilidad.

g) Supervisar los trabajos de construcciones con sujeción a los planes especificaciones

técnicas aprobada.

h) Otras funciones que le asigne la jefatura de División.


a) Depende directamente del Jefe de División.

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la División de Desarrollo Urbano

Responsabilidades:


desarrollo urbano.






295

N° DE CAP: 214 CÓDIGO: P3-35-435-1

Denominación del Cargo: INGENIERO I


a) Ejecutar proyectos y programas de desarrollo urbano, para el plan correspondiente.

b) Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos.

c) Participar en la elaboración y/o actualización del catastro urbano- rural.

d) Elaborar informes técnicos para los concursos de precios, licitaciones y contratos.

e) Preparar informes técnicos sobre la demarcación territorial de la Provincia de Talara.

f) Simplificar los procedimientos técnicos administrativos de la División de Desarrollo

Urbano.

g) Otras funciones que le asigne la División de Desarrollo Urbano.



Responsabilidades:


desarrollo urbano.





c) Amplia experiencia en labores del área de Ingeniería.

296

N° DE CAP: 215 CÓDIGO: T4-05-707-2



a) Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones técnicas relativas a la seguridad en Ingeniería .

b) Apoyar en los cálculos y/o diseños preliminares de estructuras, planos y/o

especificaciones.

c) Recopilar datos técnicos para estudios de Ingeniería de campo y/o gabinetes .

d) Apoyar en la elaboración de presupuestos y cotizaciones de obras de inversión.

e) Recopilar información de Internet u otros medios y apoyo en la formulación y/o

modificación de normas y procedimientos técnicos.

f) Verificar procedimientos administrativos y evacuar informes.




Responsabilidades:

a) De la ejecución de actividades técnicas de apoyo en Ingeniería.



a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.

b) Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.

c) Capacitación en Software informático y manejo de equipos electrónicos sencillos

297

N° DE CAP: 216 - 218 CÓDIGO: T3-05-707-1



a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procedimiento,

clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario de la División.

b) Crear base de datos de Normas y Sistemas de evaluación y control para los proyectos

establecidos en el Plan de Desarrollo Urbano.

c) Apoyar en la actualización del catastro Urbano -Rural.

d) Manejar paquetes informáticos de apoyo de labores de Ingeniería.

e) Digitar documentación técnica administrativa de la División

f) Verificar procedimientos administrativos y evacuar informes.

g) Recepcionar, entregar inventarios y almacenar materiales y equipos.

h) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración en la División.



Depende directamente del Jefe de División

Responsabilidades:

a) De la recopilación, clasificación de la información y emisión de normas y

procedimientos técnico sencillos.



a) Título no universitario o Título de Técnico otorgado por una entidad autorizada por el

Ministerio de Educación.



298

N° DE CAP: 219 - 220 CÓDIGO: A3-05-550-2

Denominación del Cargo: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


a) Analizar y clasificar información de apoyo a la División de Desarrollo Urbano.

b) Efectuar tramites y procesar información relacionada con los proyectos de desarrollo

urbano.

c) Mantener actualizado el registro toponímico, las nomenclaturas de calles y avenida.

d) Apoyar la elaboración de normas sobre habilitación urbana.

e) Participar en investigaciones de campo que ejecuta la División.

f) Verificar información para la ejecución de los procesos técnicos de la División.

g) Otras funciones que le asigne la Jefatura de División.



Responsabilidades:

a) De la recopilación y clasificación de información



a) Instrucción secundaria completa



299

N° DE CAP: 221 CÓDIGO: A3-05-130-1

Denominación del Cargo: AUXILIAR DE ESTADISTICA I


a) Recopilar, clasificar y/o registrar datos diversos para el procesamiento de normas,

catastros, construcciones declaraciones de fábrica.

b) Participar en las investigaciones de campo que realiza la división.

c) Verificar y procesar datos estadísticos sencillos.

d) Mantener actualizado el archivo de información estadística.

e) Elaborar cuadros y gráficos estadísticos diversos.

f) Preparar informes explicativos de la información estadística levantada por la División.

g) Otras funciones que le asigne el jefe de la División.



Responsabilidades:

a) De la recopilación y clasificación de información



a) Instrucción secundaria completa



300

N° DE CAP: 222 CÓDIGO: T5-05-630-3

Denominación del Cargo: PROGRAMADOR PAD III


a) Diseñar o analizar programas de utilidad para los procesos técnicos que ejecuta la

división.

b) Formular manuales de operación y programación de los principales programas que

utiliza la oficina.

c) Prepara procesos de computación de acuerdo a instrucciones del programa.

d) Apoyar la actualización del catastro urbano – rural.

e) Apoyar la simplificación de los procedimientos administrativos de la División.

f) Mantener actualizado el archivo del programa.

g) Otras funciones que le asigne el Jefe de la División.



Responsabilidades:

a) Del Procesamiento automático de datos



a) Estudios no universitarios relacionados con la especialidad

b) Amplia experiencia en labores de su especialidad.

c) Capacitación en Software informático y manejo de equipos electrónicos

301

DIVISIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL

La División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial es un órgano dependiente de

la Gerencia de Acondicionamiento Territorial que tienen por finalidad ejecutar los proyectos

establecidos en el Plan de Acondicionamiento Territorial, así como, satisfacer la insuficiente

dotación y cobertura de los servicios demandados por la población.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN :

a) Ejecutar proyectos de equipamiento urbano, relacionados con la construcción,

rehabilitación, ampliación y/o acondicionamiento tales como: Parques, plazas,

alamedas, centros de deportes.

b) Ejecutar directamente y/o por concesión las obras de infraestructura urbana o rural de

carácter multidistrital, de apoyo a la actividad productiva.

c) Normar y regular las construcciones radioeléctricas, tendidos de cables de cualquier

naturaleza.

d) Velar por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones en las

edificaciones y del reglamento de Zonificación de usos del suelo.

e) Identificar los inmuebles en estado ruinoso y calificar los tugurios en los cuales deba

realizarse tareas de renovación urbana.

f) Coordinar con la División Urbana, la ubicación de avisos publicitarios y propaganda

política.

g) Pronunciarse sobre las solicitudes de certificación de conformidad de obra, seguridad

de obra, compatibilidad de uso y zonificación de posesión, numeración y otros

expedientes técnicos.

h) Pronunciarse sobre la reglamentación de la estructura y configuración de puesto


i) Proponer mejoras de los niveles de saneamiento, habitabilidad y salubridad que

demanda la cobertura de los servicios.

302

j) Proponer proyectos que integren y articulen áreas y sectores de la ciudad generando

una mejor organización físico – especial denominando los flujos vehiculares,

poblacionales y productivos.


303

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS:

N° DE CAP: 223 CÓDIGO: D3-05-290-1


JEFE DE DIVISIÓN


a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la División de Infraestructura de

conformidad a las normas vigentes.

b) Formular, dirigir y supervisar la ejecución de las obras, de acuerdo al Programa de

Inversiones de la Municipalidad Provincial de Talara.

c) Controlar e informar sobre el cumplimiento de las normas técnicas vigentes en la ejecución

de las obras.

d) Velar por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones e las

edificaciones y del reglamento de Zonificación de usos de suelos.

e) Tramitar para su aprobación la liquidación y transferencias de las obras ejecutadas, en

coordinación con la Unidad de Contabilidad de la Municipalidad.

f) Llevar el registro de las obras ejecutadas por la División, así como las obras liquidadas

y transferidas.

g) Pronunciarse sobre las solicitudes de certificación de conformidad de obra seguridad

de obra, compatibilidad de uso y zonificación de posesión. Numeración y otros

expedientes técnicos

h) Informar sobre la reglamentación de la estructura y configuración de puestos


i) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia.


a) Depende directamente del Director Regional de Construcciones

b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Dirección de Obras.

304

Responsabilidades:

a) De la ejecución, supervisión y liquidación de obras conforme a las normas vigentes.

b) Del cumplimiento de metas o actividades del Programa de Inversiones.






c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área.

305

N° DE CAP: 224 - 225 CÓDIGO: P3-35-058-2



a) Coordinar la formulación de anteproyectos de trabajo de su especialidad a fin de

reajustar la Programación respectiva.

b) Elaborar, revisar y supervisar normas sobre diseños de obras de su especialidad.

c) Emitir opinión pública en los asuntos de su competencia e informar de los avances de

los estudios a su cargo.

d) Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de arquitectura.

e) Asesorar en asuntos relacionados con el área de su competencia.

f) Participar en la identificación de los inmuebles en estado ruinosos y calificar los

tugurios en los cuales debe realizarse tareas de renovación urbana.

g) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División



Responsabilidades:

a) De suscribir los Estudios y Proyectos que elabora y/o revisa.

b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes.



a) Título profesional de Arquitecto.

b) Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Arquitectura.


306

N° DE CAP: 226 - 227 CÓDIGO: P3-35-435-1

Denominación del Cargo: INGENIERO I


a) Supervisar y asesorar en las decisiones que se tomen en las inspecciones de obras.

b) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia.

c) Efectuar el seguimiento en el proceso ejecución de obras, verificando el cumplimiento

de metas y normas técnicas legales vigentes.

d) Evaluar el avance del Programa Anual de Inversiones.

e) Revisar las valorizaciones y liquidaciones efectuadas para las obras en ejecución.

f) Evaluar y recomendar proyectos de ingeniería para el desarrollo de la infraestructura

de nivel provincial.

g) Las demás funciones que le asigne el jefe de división.


Depende directamente del jefe de división.

Responsabilidades:

a) De la planificación, dirección, coordinación y supervisión de proyectos y actividades de

ingeniería para obras de infraestructura.



a) Título profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.


c) Amplia experiencia en la conducción de actividades especializadas de ingeniería.

307

N° DE CAP: 228 CÓDIGO: P2-05-066-2



a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas de responsabilidad de la

División.

b) Analizar expedientes técnicos y formular los informes y/u opiniones correspondientes.

c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos que elabore la División.

d) Apoyar los procedimientos que coadyuven a una mejor aplicación de las normas

técnicas de responsabilidad de la División.

e) Participación en comisiones y/o reuniones sobre la revisión de los expedientes que se

gestionen en la División.

f) Otras funciones que le asigne el jefe de la División.


Depende directamente del jefe de división.

Responsabilidades:

De los bienes y materiales que tiene asignados.


a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior

Tecnológico.


c) Amplia experiencia en la conducción de actividades especializadas de Asistencia

Técnica.

308

N° DE CAP: 229 CÓDIGO: P2-05-066-2



a) Apoyar a los Ingenieros y Arquitectos en los proyectos que se les asignen.

b) Verificar el equipo y/ o material a utilizarse en los estudios de campo y en las

inspecciones técnicas relativas a la seguridad de ingeniería.

c) Efectuar cálculos y/ o diseños preliminares de estructuras, planos y especificaciones.

d) Participar en la elaboración de presupuestos de estudios a elaborarse.

e) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.


Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos.

Responsabilidades:

a) Del cumplimiento de las actividades asignadas en la Dirección de Estudios y Proyectos

y normas institucionales vigentes.



a) Grado Académico de Bachiller Universitario o Título de Instituto Superior

Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres académicos.

b) Alguna experiencia en labores de su especialidad.


309

N° DE CAP: 230 CÓDIGO: T3-35-865-1

Denominación del Cargo: TOPÓGRAFO I


a) Ejecutar levantamientos topográficos, altimétricos y planimétricos.

b) Ejecutar mediciones y correcciones barométricas.

c) Estudiar los elementos necesarios para el lineamiento de planos altimétricos.

d) Representar en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos

e) Operar y mantener un buen estado los equipos de topografía.

f) Las demás funciones que le asigne el Director.



Responsabilidades:

a) Operar y mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios de

topografía asignados para el desempeño de sus labores.




b) Experiencia en labores de topografía.


310

N° DE CAP: 231 CÓDIGO: T1-05-675-1




secretarial de la División de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.




Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la División..





f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,



Municipalidad.




Responsabilidades:



311







312

DIVISIÓN DE SANEAMIENTO TÉCNICO LEGAL

La División de Saneamiento Técnico Legal, es un organismo dependiente de la Gerencia de

Acondicionamiento Territorial, que tiene por finalidad establecer y aplicar las normas que

regulan el otorgamiento de licencias, reconocimientos, certificación, titulación y

saneamiento físico legal de Asentamientos Humanos, coordinando sus acciones con las

Divisiones de Desarrollo urbano e Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE SANEAMIENTO TECNOLÓGICO LEGAL:

a) Ejecutar las accionar necesarias para posibilitar el saneamiento técnico legal de los

terrenos de propiedad municipal, así como de propiedad de terceros.

b) Preparar los informes técnicos para el otorgamiento de licencias reconocimientos,

titulación y saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos.

c) Controlar y fiscalizar el cumplimiento de las normas técnicas en materia reguladas en los

planes de responsabilidad de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.

d) Elaborar expedientes técnicos para procesar el saneamiento técnico legal, ante los

registros públicos, de los bienes de propiedad municipal.

e) Pronunciarse sobre la tramitación y adquisición de inmuebles en el ámbito provincial y

distrital.

f) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.

DIVISIÓN DE SANEAMIENTO TÉCNICO LEGAL

La División de Saneamiento Técnico Legal, es un organismo dependiente de la Gerencia de

Acondicionamiento Territorial, que tiene por finalidad establecer y aplicar las normas que

regulan el otorgamiento de licencias, reconocimientos, certificación, titulación y

saneamiento físico legal de Asentamientos Humanos, coordinando sus acciones con las

Divisiones de Desarrollo urbano e Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.

FUNCIONES DE LA DIVISIÓN DE SANEAMIENTO TÉCNICO LEGAL:

a) Ejecutar las accionar necesarias para posibilitar el saneamiento técnico legal de los

terrenos de propiedad municipal, así como de propiedad de terceros.

b) Preparar los informes técnicos para el otorgamiento de licencias reconocimientos,

titulación y saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos.

313

c) Controlar y fiscalizar el cumplimiento de las normas técnicas en materia reguladas en

los planes de responsabilidad de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.

d) Elaborar expedientes técnicos para procesar el saneamiento técnico legal, ante los

registros públicos, de los bienes de propiedad municipal.

e) Pronunciarse sobre la tramitación y adquisición de inmuebles en el ámbito provincial y

distrital.

f) Otras funciones que le asigne la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.

314


N° DE CAP: 232 CÓDIGO: D3-05-290-1


JEFE DE DIVISIÓN


a) Formular, dirigir y supervisar el proceso técnico y administrativo para posibilitar el

saneamiento técnico legal de los terrenos de propiedad municipal así como la

propiedad de terceros.

b) Emitir informes técnicos sobre el otorgamiento de licencias reconocimientos, titulación

y saneamiento físico legal de los asentamientos humanos.

c) Participar en la formulación del Programa de Inversiones de la Municipalidad.

d) Controlar y fiscalizar el cumplimiento de las normas técnicas en materia reguladas por

los planes de la Gerencia de Acondicionamiento Territorial.

e) Proponer Directivas para su aprobación y aplicación en el desarrollo de estudios y

ejecución de obras.

f) Sistematizar procedimientos para la supervisión de estudios, obras y liquidaciones.

g) Elaborar expedientes técnicos para procesar el saneamiento técnico legal, ante los

registros público, de los bienes de propiedad municipal.

h) Pronunciarse sobre la tramitación y adquisición de inmuebles en el ámbito provincial y

distrital.

i) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia de Acondicionamiento

Territorial.


a) Depende directamente del Gerente de Acondicionamiento Territorial.

b) Tiene mando directo sobre el personal a su cargo.

315

Responsabilidades:

a) De la División de Saneamiento Técnico Legal, conforme a las normas vigentes.




a) Título profesional universitario de Ingeniero.

b) Capacitación especializada en supervisión de estudios y obras públicas.

c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área de construcciones.

316

N° DE CAP: 233 CÓDIGO: P3-35-058-2



a) Elaborar y proponer normas y directivas para el desarrollo de programas en materia

de saneamiento técnico legal.

b) Participar en la elaboración de políticas en materia de saneamiento técnico,

otorgamiento de licencias, titulación y saneamiento físico legal..

c) Estudiar e informar sobre las solicitudes que presenta el usuario de los servicios que

brinda la Gerencia de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial.

d) Participar en los expedientes técnicos para procesar el saneamiento técnico legal, ante

los registros públicos

e) Plantear iniciativas legislativas en materia de Saneamiento técnico legal.

f) Asesorar a la División en asuntos de su competencia.




Responsabilidades:

a) De elaborar proyectos de normas en materia de saneamiento técnico legal

b) Contribuir a lograr los objetivos institucionales en el ámbito del Acondicionamiento

Territorial.



a) Título profesional de Arquitecto en la especialidad requerida.

b) Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería.


317

N° DE CAP: 234 CÓDIGO: T3-35-865-1

Denominación del Cargo: TOPÓGRAFO I


a) Ejecutar levantamientos topográficos, de apoyo a las acciones de saneamiento técnico

legal de los terrenos de propiedad municipal.

b) Participar en los informes técnicos para el otorgamiento, reconocimientos, titulación y

saneamiento físico legal de los Asentamientos Humanos.

c) Ejecutar correcciones y mediciones que demanden los informes técnicos que emite la

división.

d) Estudiar los elementos necesarios para el lineamiento de planos altimétricos.

e) Operar y mantener un buen estado los equipos de topografía.

f) Las demás funciones que le asigne el jefe de División.



Responsabilidades:

a) Operar y mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios de

topografía asignados para el desempeño de sus labores.




b) Experiencia en labores de topografía.


318

N° DE CAP: 235 CÓDIGO: T2-35-255-1

Denominación del cargo: DIBUJANTE I


a) Efectuar trabajos de dibujo especializado de Ingeniería, Arquitectura y otros.

b) Dibujar y /o desarrollar planos de obras diversas de arquitectura, ingeniería y otros.

c) Efectuar trabajos de dibujos topográficos interpretando datos técnicos

d) Mantener el archivo de planos, mapas y otros, así como cautelar la documentación que

obre en este.

e) Absolver consultas relacionadas con la especialidad.

f) Las demás funciones que le asigne el Jefe de División.


Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos.

Responsabilidades:

a) De mantener en óptimas condiciones de operatividad los equipos y accesorios

asignados para el desempeño de sus labores.



a) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.



319

N° DE CAP: 236 CÓDIGO: T1-05-675-1




secretarial de la División de Saneamiento Técnico Legal.




Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones de la Dirección.



e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la División,




Municipalidad.

h) Las demás funciones que le asigne el jefe de División.



Responsabilidades:



320







321

CAPÍTULO VIII

ORGANOS DESCONCENTRADOS

POLICLÍNICO Y FARMACIA MUNICIPAL

N° DE CAP: 237 CÓDIGO: P4-50-525-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO : MÉDICO II


a) Supervisar labores de diagnóstico y tratamiento médico.

b) Ejecutar intervenciones quirúrgicas y actividades de asistencia médica en las áreas

especializadas del Policlínico Municipal.

c) Supervisar campañas de medicina preventiva.

d) Participar en investigaciones científicas integrando equipos.

e) Supervisar la labor del personal profesional y técnico.

f) Realizar peritajes que signifiquen pruebas ante el fuero penal o privativo.


- Depende de Alcaldía.

- Tiene mando directo sobre el equipo profesional y técnico.

Responsabilidad:

- Responsable de las labores de diagnóstico y tratamiento.

- Responsable de las intervenciones quirúrgicas.

- Responsable de los equipos y documentación clasificada.


- Título profesional de Médico Cirujano.

- Capacitación en la especialidad requerida.

- Experiencia profesional de 03 años.

322

N° DE CAP: 238 CÓDIGO: P4-50-325-2

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ENFERMERA II


a) Supervisar actividades de enfermería en el Policlínico Municipal.

b) Establecer el rol de turnos del personal de enfermería y supervisar su cumplimiento.

c) Elaborar informes técnico sobre la labor realizada.

d) Prestar atención a pacientes aplicando tratamiento especializado.

e) Efectuar visitas domiciliarias en casos especiales.

f) Puede corresponderle prestar apoyo en la administración de anestesia y capacitar a

personal auxiliar.


- Depende del Médico Jefe del Policlínico Municipal.

- Coordina su labor con el personal de Policlínico.

Responsabilidad:

- Responsable de sus actividades de apoyo a la labor del médico.



- Título Profesional de Enfermera de rango universitario.

- Capacitación en salud pública y/o administración de servicios de enfermería.

- Experiencia en labores de enfermería.

323

N° DE CAP: 239 CÓDIGO: T4-50-763-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN FARMACIA I


a) Dispensar el medicamento orientando al paciente en cuanto a la equivalencia de la

medicina y orienta la comprensión de las recetas.

b) Supervisar la conformidad de los datos de toda receta médica relacionado al nombre

del paciente, historia clínica, nombre del medicamento, dosis, cantidad, firma del

médico con colegiatura, fecha y sello de procedencia.

c) Desdoblar el contenido de envases que contienen productos farmacológicos en

fracciones menores, para su mejor suministro.

d) Almacenar adecuadamente en anaqueles y chequear los stocks, ingresos y salidas de

medicamentos.

e) Constatar la concentración correcta de las soluciones de uso tópico de acuerdo a

ubicaciones del Químico Farmacéutico.

f) Supervisar las tarjetas Kárdex, la salida diaria de medicamentos.

g) Efectuar informes diarios y mensuales del movimiento de los medicamentos.


- Depende del Médico Jefe del Policlínico Municipal.

- Coordina su trabajo con el equipo profesional y técnico.

Responsabilidad:

- Responsable del correcto suministro de los medicamentos de acuerdo a la receta

médica.

- Responsable de los medicamentos almacenados.

324


- Título no universitario de un centro superior de estudios, relacionados con la

especialidad.

- Capacitación técnica en el área de farmacia.

- Amplia experiencia en labores de la especialidad.

325

N° DE CAP: 240 CÓDIGO: T4-50-785-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : TÉCNICO EN LABORATORIO I


a) Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos,

químicos, microbiológicos y otros similares.

b) Preparar material, soluciones variadas, cultivos y/o productos biológicos para trabajos

de laboratorio.

c) Efectuar análisis químicos cualitativos y cuantitativos afines con la investigación.

d) Inocular, sembrar y recolectar materiales biológicos en animales de laboratorio.

e) Colorear lámina de biopsias y autopsias, citológicas de corte de congelación.

f) Procesar, incluir y colorear órganos extra cerebrales y del sistema nervioso.

g) Archivar los protocolos y láminas anormales y preparar informes, según instrucciones

específicas.

h) Elaborar el inventario del material y equipo de laboratorio o gabinete, velando por su

seguridad.

i) Otras funciones que le asigne el médico jefe del policlínico e inherentes a su cargo.


- Depende del médico jefe del policlínico Municipal.

- Coordina su trabajo con el equipo profesional y técnico.

Responsabilidad:

- Responsable del correcto manejo y análisis de muestras.

- Responsable del equipo de laboratorio que se le asigne.


- Título no universitario de un centro de estudio superiores relacionado con la

especialidad (06 semestres académicos)

- Experiencia en labores de laboratorio clínico.

326

N° DE CAP: 241 CÓDIGO: A2-50-765-1

DENOMINACIÓN DEL CARGO : AUXILIAR DE LABORATORIO I


a) Ejecutar labores auxiliares de apoyo al equipo profesional y técnico del policlínico.

b) Tomar muestras para efectuar análisis químicos.

c) Controlar y distribuir certificados de análisis.

d) Colaborar en la ejecución de cortes histológicos y coloración de las mismas.

e) Limpiar y esterilizar el material, instrumental y ambientes del laboratorio.

f) Llevar un registro de las muestras procesadas.

g) Preparar el equipo y material para realizar el análisis respectivo.

h) Controlar la humedad e higiene del laboratorio.


- Depende del médico jefe del policlínico

Responsabilidad:

Es responsable del equipo e instrumental de laboratorio



- Alguna experiencia en labores similares

327

PROGRAMA DE JÓVENES

N° DE CAP: 242 CÓDIGO: P3-55-375-1

Denominación del Cargo: ESP. PROMOCIÓN SOCIAL I


a) Programar, coordinar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de

asistencia, protección y promoción social.

b) Formular programas de capacitación y difusión, participando en el desarrollo de las

mismas.

c) Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participación de la comunidad en

programas sociales.

d) Brindar asesoramiento técnico en la aplicación de normas, métodos y técnicas para la

toma de decisiones.

e) Elaborar proyectos de promoción, desarrollo social o familiar.

f) Asesorar y coordinar con los órganos directivos de instituciones y organizaciones

populares relacionadas con los jóvenes.

g) Asesorar en la programación de eventos culturales y recreativos, dirigidos para jóvenes.

h) Orientar en la elaboración de Reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos

normativos.

i) Elaborar programas de acción orientados a lograr la participación en las organizaciones

relacionadas con la juventud.

j) Opinar sobre proyectos que requieren inversión en organizaciones populares.


- Depende del Jefe de Programa de Jóvenes.

Responsabilidad:

- Responsable de las actividades relacionadas con el programa de jóvenes.

328


- Título profesional universitario que incluyen estudios relacionados con la especialidad.


- Alguna experiencia en labores de promoción social.

329

N° DE CAP: 243 CÓDIGO: T4-55-808-1

Denominación del Cargo: TÉCNICO EN POTENCIAL HUMANO I


a) Realizar estudios de campo sobre la demanda de mano de obra a nivel laboral

relacionada con los jóvenes.

b) Aplicar estudios para determinar la población en edad activa, mano de obra potencial, así

como las previsiones a corto, mediano y largo plazo, sobre la evaluación de las mismas.

c) Colaborar en el análisis y evaluación permanente de la aplicación de las medidas de

políticas económicas, crecimiento de inversión, del consumo y otras.

d) Participar en la formulación y evaluación de proyectos con potencial de empleo para

jóvenes en zonas rurales.

e) Colaborar en la preparación de los informes técnicos, proporcionando diferentes datos

estadísticos y otros.


- Depende del responsable del programa de jóvenes.

Responsabilidad:

- Es responsable de los estudios, análisis e informes relacionados con el programa de

jóvenes.


- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

- Alguna experiencias en el área requerida.

330

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL

DE TALARA

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

Y FUNCIONES

2004

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