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1. 1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO DIRECCIN DEL CMU UNSM-T-QUIRRGICO UNIVERSITARIO MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES M.O.F TARAPOTO-2013 2. 2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN-TARAPOTO Ing. Dr. Alfredo Quinteros Garca Rector Ing. MSc. Jorge Snchez Ros Vice Administrativo Ing. MSc. Julio Ros Ramrez Vice Acadmico Ing. MSc. Horacio Ramrez Garca Administrador UNSM-T Med. Cir. Miguel Emilio Arvalo Villa Director del CMU UNSM-T Obst. Alipio Honorio Garca Administrador CMU UNSM-T 3. 3 NDICE Pg. PRESENTACIN..04 1. Finalidad.05 2. Base Legal.05 3. Alcance...05 4. Aprobacin....05 5. Estructura Orgnica....06 6. Organigrama Estructural...07 7. Cuadro Orgnico de Cargos.08 8. Descripcin de Funciones a Nivel de Cargos....09-22 4. 4 PRESENTACIN El Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F) del Centro Mdico-Quirrgico Universitario de la Universidad Nacional de San Martin-Tarapoto (CMU UNSM-T), constituye un documento tcnico normativo, instrumento de gestin institucional, que establece las funciones especficas, atribuciones, responsabilidades y requisitos mnimos a nivel de cargo desarrollndolos a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones; as como en base a los requerimientos de cargo del Centro Mdico. El M.O.F del Centro Mdico-Quirrgico Universitario, sirve para el control y la evaluacin de las actividades que en l se desarrollan, modificndose permanentemente en razn a la exigencia de la dinmica administrativa y los objetivos propuestos. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organizacin, liderazgo y productividad. 5. 5 1. FINALIDAD: El presente Manual de Organizacin y Funciones del Centro Mdico-Quirrgico Universitario de la Universidad Nacional de San Martin-Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado. 2. BASE LEGAL: Ley N 26842 Ley General de Salud. Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Ley N 23733 Ley Universitaria. Estatuto de la UNSM-Tarapoto. Artculos N 23, 35, 82, 239. Manual de Organizacin y Funciones de la UNSM-Tarapoto. 3. ALCANCE: El mbito de aplicacin del presente documento, compete a los servidores que integran el CMU UNSM-T. 4. APROBACIN: EL Manual de Organizacin y funciones es aprobado por el Seor Rector de la UNSM-T y por el Director del CMU UNSM-T. 6. 6 5. ESTRUCTURA ORGNICA: 1.1. Mdico Responsable del CMU UNSM-T. 1.2. Administrador del CMU UNSM-T 1.3. Secretaria. 1.4. Responsable de Caja y Seguro Solidario. 1.5. Mdicos Cirujanos. 1.6. Cirujano Dental. 1.7. Psicloga. 1.8. Enfermero. 1.9. Obstetra. 1.10. Auxiliar de odontologa. 1.11. Tcnicos en Enfermera. 1.12. Tcnicos en Laboratorio. 1.13. Responsable de Farmacia. 1.14. Tcnico en Vigilancia. 7. 7 6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL: 8. 8 7. CUADRO ORGNICO DE CARGOS: Ord. Nombres y Apellidos Cargos 1 Md. Cir. Miguel Emilio, Arvalo Vila Director del CMU 2 Obst. Alipio, Honorio Garca Administrador del CMU 3 Mbglo. Heribert, Arvalo Ramrez Jefe de Laboratorio Clnico 4 Md. Cir. Jorge F., Rivero Paucar rea de Medicina 5 Md. Cir. Juan Rodrigo, Tuesta Mole rea de Medicina 6 Cir. Dent. Luis A. Garca Saavedra rea de Odontologa 7 Obst. Yolanda Navarro Barrera rea de Ginecologa y Obstetricia. 8 Psic. Sara del Carmen, Garca Arce rea de Psicologa. 9 Lic. Enf. Christian, Pinedo Hidalgo rea de Tpico. 10 Tc. Lab. Erika, Gonzles Ushiahua Servicio de Laboratorio Clnico 11 Tc. Lab. Colber, Paredes Trigozo Servicio de Laboratorio Clnico 12 Tc. Enf. Ketty, Saavedra Lopez Servicio Odontolgico 13 Sra. Bertha, Navarro Ramrez Servicio Farmacia 14 Tc. Enf. Faustina, Salas Sangama Servicio de Admisin 15 Luisa Paula Marleni, Rivera Rodrguez Servicio Seguro Solidario-Caja 9. 9 8. DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS: 8.1. Director del CMU: FUNCIONES: - Planificar, organizar, ejecutar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar, controlar las actividades administrativas asistenciales. - Formular documentos: Diagnstico Situacional, Cuadro de Necesidades de la Dependencia, Plan de Funcionamiento y Desarrollo, Presupuesto (anuales), Cuadros Estadsticos de atenciones de cada servicio. - Asesorar administrativa, asistencial, educativa y culturalmente a los servicios que comprende. - Programar y realizar evaluaciones peridicas de las reas asistenciales y supervisar al personal a su cargo. - Organizar, coordinar, asesorar y supervisar las actividades del personal del CMU UNSM-T. - Evaluar la eficiencia y la eficacia de la labor asistencial de los profesionales de la salud y administrativos adscritos a la dependencia. - Promover, prevencin, tratamiento, recuperacin, rehabilitar la salud de los pacientes sobre todo de los estudiantes. - Programar eventos como: conferencias, mesas redondas, etc., en cuanto se refiere la promocin de salud. - Realizar campaas de prevencin y tratamiento de enfermedades de toda la comunidad universitaria. 10. 10 - Mantener comunicacin fluida con los rganos superiores, informar sobre la gestin y limitaciones para el desarrollo de la oficina. - Sugerir a sus superiores las medidas necesarias para atender la problemtica de salud. - Coordinar el registro de los pacientes que requieran servicios de mayor complejidad y vigilar su referencia y el seguimiento de los casos. - Desarrollar programas de promocin y difusin que informen y orienten a la poblacin, sobre las actividades y objetivos del CMU UNSM-T. - Vigilar el funcionamiento y mantenimiento adecuado de las instalaciones, inmueble, aparatos, equipo e instrumental del CMU UNSM-T, de manera que garantice su operacin. - Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia. 11. 11 8.2. Administrador del CMU: FUNCIONES: - Dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades tcnico administrativas del Centro Mdico. - Participar en la formulacin de las polticas del Centro de Produccin y documentos tcnicos normativos que rigen las actividades. - Dirigir la aplicacin de normas tcnicas, dispositivos legales vigentes, directivas y otros referidos a la administracin del Centro de Produccin. - Supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de las diferentes reas administrativas especialmente de la Unidad de Personal, Finanzas y Contabilidad - Preparar informes tcnicos sobre el movimiento contable. - Elaborar y mantener actualizado el Cuadro de Registro de Proveedores de materiales e insumos odontolgicos. - Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente autorizada - Realizar el Inventario Fsico de los equipos e instrumentos del Centro Mdico. - Distribuir los materiales y equipos de oficina a las diferentes unidades. - Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato. 12. 12 8.3. Secretaria: FUNCIONES: - Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. - Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin que ingresa al centro de Produccin Centro Mdico. - Operar registros de control, inventarios, solicitudes, audiencias, correspondencia, asistencia de personal, archivo y lo dems que le asignen. - Redactar documentos de acuerdo a instrucciones especficas y/o generales. - Orientar al pblico en general sobre gestiones y situacin de la documentacin de la oficina. - Abastecer de materiales de escritorio a los dems servicios. - Mantener y custodiar los archivos de la dependencia. - Organizar y controlar el seguimiento de expedientes. - Ejecutar funciones de mesa de partes en forma interna y externa. - Suministrar la informacin oportuna de las actividades que se realizan en el Centro Mdico diario, semanal y mensual. - Coordinar reuniones, concertar citas y preparar agenda. - Velar por la seguridad y conservacin de los documentos de la oficina - Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su distribucin. - Otras que le asigne su jefe inmediato. 13. 13 8.4. Responsable de Caja y Seguro Solidario: FUNCIONES: - Participar en el programa de capacitacin, investigacin y calidad que se implemente en su rea de adscripcin. - Brindar atencin a la comunidad universitaria (alumnos, docentes y trabajadores) y pblico en general. - Atencin con su carnet del Seguro Solidario a los alumnos de la UNSM: Carnetizacin, Canje, Actualizacin y Duplicado, y Exoneracin. - Expedir boletas y/o facturas y controlar la recaudacin por todo concepto en el rea de caja del Centro Mdico. - Efectuar el arqueo de caja al trmino del turno correspondiente. - Elaborar informes sobre los ingresos captados en los formatos de Caja. - Proporcionar al Director los informes de ingreso por todo concepto en forma oportuna en los formatos de Caja y llevar los cuadernos de control. - Mantener actualizado el libro de Caja para efectos de control. - Mantener actualizado los archivos del rea de Caja - Otras que le asigne su jefe inmediato. 14. 14 8.5. Mdico Cirujano: FUNCIONES: - Participar en el programa de capacitacin, investigacin y calidad que se implemente en su rea de adscripcin. - Proporcionar atencin mdica preventiva, curativa, de rehabilitacin y de urgencias de manera integral al individuo, familia y poblacin del rea de su responsabilidad. - Brindar atencin mdica a los alumnos ingresantes a la Universidad, Comunidad Universitaria y Pblico en General. - Participar en la asistencial en los exmenes de admisin. - Realizar ciruga menor y curaciones. - Otorgar licencias por enfermedad excepcionalmente hasta por tres das. - Realizar visitas mdicas domiciliarias a estudiantes, docentes y administrativos, y Pblico en General. - Participar en actividades preventivas y promocionales: Charlas. - Promover y difundir el autocuidado individual y familiar para orientar al pblico a lograr cambios de estilos de vida saludable. -