módulos Sage ERP X3

Soluciones ERP

• no.

Características Generales Gestión de múltiples entidades: • Gestión de las entidades o plantas financieras

y/o operativas.

• Introducción de múltiples entidades.

• Transacciones automáticas entre entidades.

• Consultas por entidad, sociedad y grupo de entidades.

Gestión de divisas: • Multidivisa, con almacenamiento de los importes

en tres divisas (transacción, contabilidad, informes).

• Tipo de cambio parametrizable por divisa (diario, mensual, anual, etc.).

• Seguimiento de cuentas en múltiples divisas.

• Restricción de cuentas a una o más divisas.

• Generación automática de asientos de diferencia de cambio.

• Generación automática de asientos de diferencia de conversión activo/pasivo en modo real o simulado.

Consultas: • Parametrizables por usuario o grupo de usuarios.

• Por búsqueda de múltiples criterios (divisas, grupo de colectivos…).

• Por entidades, sociedades o grupo de entidades.

• Consultas con zooms de lo general a lo detallado.

• Consulta de balance, balance con fecha, cuentas y asientos.

• Consulta de vencimientos, análisis del riesgo, balance de antigüedad, últimas operaciones, pagos, facturas, bancos.

• Consulta de pirámides, presupuestos, balance analítico, naturalezas y secciones, cuadro comparativo presupuesto/real.

• Todas las consultas son transversales entre contabilidades.

Cuadros de mandos: • Informes parametrizables sobre datos contables,

terceros, analíticas, presupuestarios y NIC.

• Parametrizables por usuario o grupo de usuarios.

• Ediciones y consultas de múltiples criterios.

• Por entidad, sociedad o grupo de entidades.

• Consulta por informe o grupo de informes.

Datos almacenables por informe detallado o

Sage ERP X3 Módulo Finanzas

Sage ERP X3: Módulo Finanzas 2 de 5

Gestión de las revisiones y histórico de las revisiones.

• ilos y formatos.

: balance, cuenta de resultados, SIG, NIC por naturaleza.

efinición de planes contables:

resupuestario.

s).

ontabilidad General

es: venta, compra, ales, transacciones

•

• diario.

ucción manual.

troducción parametrizables

ce, por lotes,

•

• peraciones: facturas a recibir (FAR), es de

• ra y resultado.

Punteo manual, automático, o durante la introducción de es:

: transacción, sociedad, informes.

rencia o de articulado.

•

•

A: Abonado, cobrado.

os del IVA.

impuesto y de las riales.

cobrado dos…).

cales.

•

eraciones de cierre:

FAR, FAE, AAR, CCA, PCA, diferencias de cambio…

queo por parámetro el cierre.

•

C

Permite separar al cierre general el cierre analítico.

ón automática de asientos de apertura.

de cierre (opcional).

•

• Trazabilidad con zooms de lo general a lo detallado.

• Consulta e inserción de valores que permiten simular un resultado.

Gestión de est

• Exportación a Microsoft Excel.

• Consulta gráfica.

• Entrega de cuadrosbalance NIC, resultado

D• Por sociedad, entidad o grupo de entidades.

• Generales de tipo alfanumérico.

• Auxiliares de tipo alfanumérico.

• Analítica de múltiples ejes.

• Plan de cuentas analítico y p

• Los 9 planes de secciones (criterios de análisi

CDefinición de diarios: • Tipos de diarios parametrizabl

tesorería, transacciones generanalíticas, apertura...

Modelos de cuentas prohibidos por diario.

Cuentas habituales por

Asientos contables: • Importación, interfaz o introd

• Pantallas y escenarios de inpor usuario o grupo de usuarios.

• Asientos modelo, provisionales, definitivos, de simulación(consultables o no), fuera de balancontraasientos...

Duplicado - cancelación con fecha fija.

Automatismo de ofacturas a emitir (FAE) e informes anual actividad (AAR), cargos y pagos anticipados (CCA y PCA), abonos con saldo automático al recibir la factura,diferencias de cambio, etc.

Generación automática de asientos de cierre: asientos automáticos de cierre, apertu

Marcaje:

• transaccion

- Por importe

- Por paso al saldo.

- Por búsqueda del saldo.

- Por analogía de refe

Marcaje parcial o total.

Histórico de informes.

Declaración del IV•

• Gestión de los pagos aplazad

sión de• Gestión de la suspenprestaciones inmate

• IVA intracomunitarios.

• Asientos automáticos de regularización del IVA (anticipos a cuenta, impaga

• Gestión de tasas parafis

• Declaración del IVA.

Herramientas de control.

Cierres periódicos:• Automatización de las op

• Control con bloqueo/sin blode las principales etapas d

Informes resumen y herramientas de control.

ierre: • Cierre por entidad o por sociedad.

•

• Generaci

• Generación automática de asientos


Generación automática de asientos de saldo a cuenta nueva y de cálculo del resultado.

ros

Identificación única de tercero.

colectivos, tipos te, transportista, etc.),

•

• res por defecto: tercero facturado, , factor, modo y condiciones de pago,

E

Pantallas parametrizables de consulta.

tos: desglose, cero

es de pago, ncimiento, etc.

nte,

•

Herramientas de ayuda a la toma

Informes a nivel de sociedad, entidad o grupo de

s colectivos o por grupo

• balance de antigüedad, balance de stórico.

•

ificación

•

por reparto en ciones pendientes.

n las últimas as las operaciones.

• go.

Pantallas de introducción parametrizables.

aja.

nitaria o en

• sta de edición de recibos por banco (entrega de

• cheques y cartas de cheque, letras, mitir y

•

extracto,

•

• Consideración de las particularidades por país, relacionadas con los procesos de cierre.

• Posibilidad de reapertura de un ejercicio cerrado.

Contabilidad de terce

Definición de terceros: •

• Múltiples entidades, sociedades, (cliente, proveedor, representandatos bancarios y direcciones.

Identificación de terceros intragrupo.

Definición de valopagador, grupocondiciones de descuentos/recargos…

ntrada de facturas de clientes proveedores: y

• Introducción o importación (EDI).

• Inmovilización automática de gastos.

• Impresión.

• Validación.

Gestión de los vencimientos: •

• Operaciones de gestión de los vencimienagrupación, prórroga, modificación del terpagador/pagado, modo de pago, órdenextracto, reactivación, litigio, fechas de ve

• Generación automática de reclamaciones a clientes: hasta 9 niveles de reclamación, en el idioma del cliepor límite de reclamación o plazo, método de reclamaciónindividual o agrupado.

• Bloqueo/Desbloqueo de clientes si hay retraso, unitario oglobal.

Gestión de extractos.

de decisiones: •

entidades.

• Por colectivo, múltiplede colectivos.

Consulta delantigüedad hi

Consulta de los calendarios de vencimiento.

• Análisis del riesgo de terceros en tiempo real y justde todos los componentes del riesgo.

• Evaluación del riesgo global.

• Evaluación del riesgo comercial.

Evaluación del riesgo financiero.

• Estadísticas de pago.

• Futuras acciones comerciales.

• Análisis directo del saldo contableporcentaje según opera

• Sinopsis de terceros que presentaoperaciones, justificación de tod

Gestión de pagos: Ciclo de vida del pago parametrizable por forma de pa

•

• Introducción de banco o c

• Gestión de pagos en banco (integración en la facturación de venta).

• Rápida introducción manual por selección ulote.

• Propuesta automática con cuadro de control del importe a pagar.

• Hasta cuatro etapas de contabilización.

Propuecheque, entrega de letra al cobro/descuento).

Edición dedeclaraciones de domiciliación, giros a eretenciones a realizar.

Generación de archivos.

• Imputación de pago en: factura, abono, pedido, anticipo a cuenta, asiento contable.


• is del saldo real y virtual.

Pago en divisas distintas a la divisa de origen.

tre terceros y entre colectivos.

go,

• su

ón ón de gastos bancarios,

•

Eivos bancarios por

banco.

a usar (CBS).

(automático,

• ción de cartas de cesión.

Contabilización de recibos.

s de gastos: introducción.

Controles y gestión de Visas.

Contabilidad del grupo Contabilidad NIC: • Criterios de consulta y de edición por entidad, sociedad,

grupo de entidades.

• Gestión de un doble referencial (contabilidad social y contabilidad NIC).

• Calendario NIC independiente del calendario de la contabilidad social.

• A partir de una misma transacción de gestión:

- Generación de asientos comunes entre contabilidad social y NIC

- Generación de asientos independientes.

• Introducción directa de asientos NIC o importación del mismo.

• Campos parametrizables para los análisis sectoriales.

• Asignaciones y reasignaciones de sectores a posteriori.

• Traza del balance NIC hacia los asientos NIC.

• Consulta de balance NIC.

• Consulta de cuenta NIC.

• Consulta de asientos NIC.

• Cuadro de instrumentos NIC con entrega estándar del balance NIC y de una cuenta de resultados por naturaleza.

• Informes NIC: balance general, auxiliar, libro mayor general, auxiliar, diario general, diarios contables.

Extracción para consolidación: • Criterios de consulta y de edición por entidad, sociedad,

grupo de entidades.

• Definición del perímetro de sociedad de consolidación.

• Identificación de terceros intragrupo dentro del perímetro de consolidación.

• Identificación de flujos dentro del grupo.

• Tablas de correspondencia interna / externa para las entidades sociedades y socios terceros.

• Extracción preconsolidada del balance y el libro de mayor general.

• Exportación de datos (saldos o movimientos).

• Perímetro funcional equivalente para las extracciones NIC.

Gestión de reservas bancarias: anális

•

• Transacciones automáticas entre entidades, entre divisas, en

• Transacciones automáticas de diferencia de padescuento, prórroga, etc.…

Gestión de los anticipos a cuenta sobre pedido y deimputación total o parcial sobre la factura.

• Automatización de la introducción de impagados: gestide gastos bancarios, facturacipaso a colectivo dudoso, regularización del IVA.

Compensación cliente / proveedor.

nlaces bancarios: • Función de parametrización de arch

• Formatos estándar listos par

• Gestión de trasferencias nacionales / internacionales / con banco intermediario, retención.

• Importación y control de entrada de extractos semiautomático o manual).

Gestión del descuento de facturas: Generación de recibos y edi

•

• Archivo magnético.

• Notificación de pagos.

Gestión de nota• Importación, interfaz o

•

• Contabilización.

• Propuesta de pago.

• Informes de resumen.


staria

•

es.

• enta analítica/sección y

• e información.

Contabilidad analítica: • tamente en

• y/o importe.

o importe, unidades de obra, número

.) o calculados.

hacia el balance analítico hasta el documento de origen.

•

•

z estándar con a.

resupuestos a cualquier nivel de las pirámides y/o

Autorización de gasto con circuito de firma.

tiempo real de solicitudes

n bloqueo.

e firmas

•

hasta la solicitud de

• os hasta las transacciones

• isos /

•isos / real.

/

omiso s:

n las compras.

del seguimiento presupuestario.

Control presupuestario en importe, cantidad,

lerancia, etc.)

• omática de asientos de precompromisos

• promiso

• sientos y consignación

abonos).

Contabilidad analítica y presupue Analítica sobre 9 ejes:

Plan de cuentas analítico.

• Los 9 ejes de análisis con desglose por seccion

Control de coherencia: cusección/sección.

Pirámides analíticas con múltiples niveles d

Procedente de la contabilidad general, o direcintroducción analítica.

En cantidad

• Distribución por claves de reparto en porcentajes y/o importes en modo manual o automático.

• Reasignación de costes a posteriori en cantidaden proporción a factores fijos (de trabajadores, de M2, etc

• Trazabilidad de pirámidesel detalle de los asientos o d

• Consulta de pirámides con numerosos niveles.

Consulta de balance analítico.

• Consulta de cuentas analíticas.

Consulta de secciones.

• Consulta de asientos.

Contabilidad presupuestaria: • Transacciones parametrizables de introducción de

presupuestos.

• Introducción manual, importación o interfaprograma de elaboración presupuestari

• Número ilimitado de versiones de presupuestos:

- Por naturaleza y sección

- Anual y/o plurianual, sobre períodos fijos o variables

- Claves de reparto en períodos.

• Pplanes analíticos.

• Revisión manual o calculada de fórmulas o porcentaje.

• Transacciones presupuestarias.

•

• Seguimiento presupuestario ende compra y pedidos.

• Control presupuestario co

• Control presupuestario sin bloqueo con circuitos dcomplementarios.

Gestión de firmantes principales y suplentes, permutación.

• Workflow de trabajo integrado en el circuito.

• Trazabilidad del balance analíticocompra / pedido de origen.

Gestión de presupuestpresupuestarias.

• Consulta de comparación presupuestaria.

Consultas real / presupuesto / compromcompromisos.

Consulta de pirámide con numerosos niveles de presupuesto / compromisos / precomprom

• Consulta de balance analítico presupuesto / compromisosprecompromisos / real.

Contabilidad de compry seguimiento de gasto• Integración completa co

• Gestión en tiempo real

• con límite máximo por usuario.

• Circuito de firmas con variantes (bloqueo, toy workflow.

Generación autprevios (solicitud de compra) y de compromisos (pedido).

En cada etapa del flujo, eliminación del comde la etapa anterior.

Generación automática de adirecta de lo realizado en línea presupuestaria (FAR, FAE, AAR, facturas, facturas complementarias y

Soluciones ERP

Imputaciones analíticas, asignaciones a las unidades de generación de tesorería y a los sectores geográficos y de

• inventarios de control.

mismo.

les, entre ellos:

consolidación de acuerdo as internacionales NIC/NIFF.

en servicio, , salidas, etc.

Do

dos de amortización

cio estre, etc.).

Gastos a inmovilizar: • Generados desde las facturas de terceros (Sage ERP X3 /

Contabilidad de terceros) y de las facturas de compra (Sage ERP X3 / Compras).

• Generados por importación desde una aplicación externa.

• Introducciones directamente a la base de datos de inmovilizados.

• Doble clasificación contable: en lo que respecta a las normas nacionales e internacionales NIC/NIFF.

• Doble valorización: en la divisa de transacción y en la divisa de la sociedad.

• Archivo de los gastos inmovilizados que justifican el activo y permiten valorar las salidas parciales.

Fichas de inmovilizado: • Asociación al gasto o gastos que justifican y valoran el

inmovilizado.

• Doble clasificación contable: de acuerdo con las normas nacionales y según las normas internacionales NIC/NIFF.

• Doble valorización: según las normas nacionales y de acuerdo con las normas internacionales NIC/NIFF.

• Gestión de los distintos tipos de posesión: en propiedad, en arrendamiento financiero, en alquiler, en concesión, en previsión.

• Origen: referencias al proceso presupuestario y al proceso de compra.

• Fecha de compra, fecha de contabilización y fecha de puesta en servicio.

•

actividad.

Localización física e inscripción del código de barras que permiten hacer

• Gestión del IVA para las personas no sujetas al mismo y para las personas parcialmente sujetas al

• Gestión de componentes de un activo.

• Planes de amortización: 15 planes posib

- Plan contable de acuerdo con las normas nacionales

- Plan fiscal

- Plan para lacon las norm

- Generación de asientos contables: puestasdotaciones, depreciaciones, reevaluaciones

taciones contables: • Calculadas en real o simuladas.

• Consideración de los distintos movigentes en Europa.

• Presentación de ejercicios o períodos (división del ejercien períodos: mes, trim

Sage ERP X3 Módulo Activos Fijos

Sage ERP X3: Módulo Activos Fijos 2 de 2

isualización de los planes

.

ción de acuerdo con las normas NIC/NIFF.

ivisión de un activo:

respondiente a un lote.

Cambio de imputación contable:

Transfereníticas, de sectores,

ración de tesorería.

Cambio de parámetros de amortización:

rcado

: • Depreciación de un activo o de una unidad de generación

• .

Por distintos motivos: ventas, bajas, fin de contrato escisión.

ión parcial de activo,

• Subvenciones de equipamiento: gestión de varias ara

dor, s.

• iones: opción de compra, rescisión,

Matriculación de los inmovilizados utilizando la tecnología del código de barras.

lecturas de las etiquetas

• ación del inventario con la situación

Listados de resumen: • Situación de un plan de amortización: ejercicio o período.

zación sobre un número etrizable.

• ponentes, etc.

Vde amortización: • Contable.

• Fiscal.

• Diferido

• Consolida

• Subvención...

D• Por reasignación o salida parcial

• Por cantidad, para un inmovilizado cor

• Por selección de gastos (líneas de facturas), para un inmovilizado constituido a partir de gastos.

• Por valor del inmovilizado.

• Puesta en servicio del inmovilizado.

• Traspaso de cuenta a cuenta.

registrada en la base Sage X3 Activos Fijos: detección de las diferencias.

cia: • Cambios de imputaciones anal

de unidades de gene

• Cambios de localizaciones.

• Modo, duración, valor residual,…

• Simulación de un plan de amorti

de ejercicios o de períodos param

Gestión de las revalorizaciones: • Revalorizaciones de acuerdo con el valor de me

o por aplicación de un coeficiente.

• Cálculo de recuperación de revalorización.

(leasing).

Gestión de las depreciaciones

de tesorería, de agrupación de activos.

• Consideración de los valores extrínsecos.

Determinación del techo de recuperación

Bajas de inmovilizados: •

de alquiler-financiación (leasing) o r

• Operación dentro del grupo: aportacfusión, escisión...

Gestión de la financiación:

subvenciones para un bien y de varios bienes puna subvención.

• Contratos de alquiler-financiación (leasing): arrendavalidez, calendario de vencimientos, bienes asociado

Gestión de las accvencimiento.

Gestión de inventarios: •

• Inventario de los inmovilizados pordel código de barras.

Comparación de la situ

• Tratamiento de las diferencias: bienes desplazados, bienes no inventariados, etc.

• Situación comparada de dos planes de amortización.

• Plusvalías y depreciaciones de cesiones.

Lista de inmovilizados: entradas, salidas, com

• Compromisos de crédito para el alquiler-financiación

• Resumen comparativo cánones – amortizaciones.

Soluciones ERP

- consulta de las últimas operaciones

dor

ategorías de artículos: s de gestión similares.

rtículos: ón de stock, gestión de números de serie,

te y de sublote.

ricación, prestación de

•

tículo, descripción del artículo, unidades, as de compra personalizadas

Principales funciones Proveedores: • Clasificación del proveedor: pedido, facturado,

pagado y grupo.

• Múltiples direcciones y múltiples datos bancarios.

• Gestión de contactos por dirección, teléfonos, e-mail y fax.

• Gestión de descuentos / recargos.

• Modos de pago de múltiples tipos y múltiples vencimientos, con gestión de modo de pago sustitutivo.

• Seguimiento comercial y financiero.

• Importe mínimo de pedido.

• Pedidos de múltiples líneas.

• Seguimiento de calidad de los proveedores.

• Listado de proveedores.

• Control del riesgo del proveedor:

- Situación en tiempo real del riesgo

- Control de riesgo parametrizable (bloqueo, aviso, libre)

• Consultas generales y detalladas:

- Análisis del riesgo comercial por centro, sociedad o informe

- Análisis del riesgo financiero por centro, sociedad o informe

- Consulta de cuentas de múltiples colectivos

- consulta del histórico comercial

- consulta de las tarifas del provee

C• Agrupaciones de artículos con regla

• Creación rápida de un artículo que hereda reglas de gestióny valores por defecto de la categoría.

• Asociación de reglas de gestión relativas a las entradas y a las salidas.

• Asociación de reglas de asignación parametrizables.

• Asociación de reglas de valorización parametrizables.

A• Con o sin gesti

números de lo

• Clasificados por categorías de libre definición (de compra, compra y venta o fabservicio o prestación de subcontratación).

Gestión del IVA.

• Referencia del arcantidades mínimpor proveedor.

Sage ERP X3 Módulo Compras

Sage ERP X3: Módulo Compras 2 de 5

Identificación de los proveedores de contramarca por artículo.

Gestores por artículo (suministrador, comprador):

rtículos de la competencia

M• nidades de stock.

ctores de conversión fijos

s (ventas, compras).

d: retirada de envase, gestión del redondeo,

descuentos: Catálogo de tarifas parametrizable por proveedor.

ios.

, coeficiente,

• r línea y/o por documento.

a y al pie, en importe, en

•

tersociedades / Interplantas: Gestión de flujos comerciales automáticos entre plantas de una misma sociedad o entre distintas plantas:

tomáticamente a partir de

• F dades con generación del control de

• G cos entre plantas de una misma

as

o entre centros con

D• ransacciones parametrizables por usuario (introducción

pida).

d de compra / Solicitud de oferta / Pedido

• ual.

•

abezado,

•

•

- Consulta del catálogo de tarifas

- Consulta de stock por planta

- Consulta de costes de artículos

- Consulta y asociación de los a

- Consulta del parque de artículos

últiples unidades: U

• Unidades de envasado con fao variables.

• Unidades comerciale

• Reglas de transformación de unidades parametrizables en otra unidafraccionamiento de unidad.

• Gestión de etiquetas de stock en función de los envases.

Tarifas, precios y•

• Tarifas parametrizables según múltiples criter

• Gestión parametrizable de tarifas por divisacantidad o fórmula.

• Tarifas entre sociedades.

• Tarifas aplicables por intervalos de fecha.

Tarifas aplicables po

• Descuentos y gastos en líneporcentaje (acumulado y en cascada).

• Simulación de precios.

• Histórico de precios y descuentos aplicados.

Importación de tarifas de proveedor.

In•

- Tarificación entre sociedades

- Pedidos de venta generados automáticamente a partir de pedidos de compras

- Pedidos abiertos generados aupedidos de compras

acturación entre sociefactura de las compras en la planta del cliente.

estión de flujos logístisociedad o entre plantas de distintas sociedades:

- Entregas entre centros

- Recepciones entre plantas con características heredadde stock de las entregas correspondientes

- Devoluciones de clientescaracterísticas heredadas de stock de las devoluciones de proveedores correspondientes

- Movimientos de stock entre plantas

ocumentos comerciales: Trá

• Ciclo de compra parametrizable:

- Solicitud de oferta / Solicitud de compra / Pedido

- Solicitu

- Solicitud de compra / Pedido

- Pedido / Factura

- Pedido / Recepción / Factura

- Pedido / Factura / Recepción

- Factura directa

Numeración automática o man

Números ilimitados de ficheros adjuntos asociados a un documento.

• Gestión de textos a imprimir en el encal pie y en línea del documento.

• Identificación del código de proyecto por línea.


olicitudes de oferta: Gestión de las solicitudes (múltiples artículos y múltiples proveedores).

proveedor.

de compras.

•

fertas.

iento presupuestario.

Control presupuestario (con advertencia o bloqueo) por usuario.

• utación.

• promiso

mpromiso

AAR,

• petición de compra, el pedido,

Solicitudes de compra: Introducción y edición de las peticiones de compra.

Solicitud y justificación de los precios aplicados.

o comerciales.

to.

ático.

.

ntrega.

o comerciales.

•e

partir de los pedidos

• os de compra manual o automática.

•

Ha la toma de decisiones:

Plan de trabajo del comprador:

iones ntramarca

edor habitual

-

•

- les plantas por familia de artículos

- rdenes

os, de solicitudes de entrega

• Pl ajo:

nta, un único artículo

- licitudes de entrega a

S•

• Impresión de las solicitudes por

• Consideración de peticiones

Comparación de ofertas.

• Respuestas, seguimiento y reclamación de o

• Generación de líneas de tarifas.

Autorización de compra: • Gestión en tiempo real del seguim

• en importe, cantidad, con un máximo

• Circuitos de firma parametrizables sobre peticiones de compra, pedidos y pedidos abiertos con ciclo complementario si supera del presupuesto.

Gestión de firmantes principales y suplentes, perm

• Motor de Workflow integrado en el circuito.

Generación automática de asientos de precom(petición de compra) y de compromisos (pedido).

• En cada etapa del flujo, desaparición del code la etapa anterior.

• Generación automática de asientos y consignación directa de lo realizado en la línea presupuestaria (FAR, FAE, facturas, facturas complementarias y haberes).

Seguimiento desde la la recepción de la factura hasta el documento contable correspondiente.

•

•

• Solicitudes de compras generales

• Consideración de las sugerencias de reaprovisionamien

• Consideración de las solicitudes.

• Cierre de las peticiones de compra manual o autom

• Generación de los pedidos en función de las autorizaciones

• Consulta de los pedidos asociados.

Pedidos a proveedores: • Introducción y edición de pedidos de compra a proveedores

o pedidos abiertos con programa de e

• Pedidos para compras generales

• Gestión de los anticipos a cuenta.

Consideración de las sugerencias de reaprovisionamiento, de las peticiones de compra y de las órdenes dsubcontratación.

• Generación automática de pedidos ade contramarca de clientes (contramarca directa o contramarca de recepción).

Saldo de los pedid

• Gestión de restos de pedido.

Solicitud y justificación de los precios aplicados.

• Situación del pedido (trazabilidad, recepción, facturas).

• Consultas con trazabilidad:

- Consulta de las recepciones y facturas

- Consulta de las peticiones de compra concluidas

erramientas de ayuda

•

- Conclusión de las sugerencias, de las peticde compra y de las órdenes de co

- Elección del proveedor

- Posibilidad de cambiar de provede contramarca

Generación de pedidos, entre sociedades o entre plantas

Planificación global:

Análisis de múltipo artículo

Agrupación de ó

- Generación de pedido de peticiones de compra

an de trab

- Análisis de una única pla

- Agrupación de órdenes

Generación de pedidos, de soo de peticiones de compr


V• S e coste.

ar, precio estándar

• plementaria

GTrazabilidad.

Consulta del stock real o provisional con fecha de primera

k.

• o de los movimientos de stock.

en tránsito o transferencia (entre plantas

• ades netas (MRP II).

n base al stock de seguridad.

Recepción directa o por picking de líneas de pedidos.

Recepción de envíos entre plantas o entre sociedades.

rvicios de subcontratación.

dores y/o

•

• ón de las etiquetas de stock.

ras.

lote.

Gestión del estado del stock: aceptadas, rechazadas,

stock (Ax, Qx, Rx).

ad con solicitud

• s caducidades.

selección de líneas de cta.

dido.

Generación de abonos en espera.

res externos o de grupo

•

recepción/pedidos.

tarios.

s de pie de factura en cada línea.

•

Precompromisos previos y compromisos con control

nta.

entos de stock.

alorización de stock: eguimiento de los precios d

• Último precio de compra, precio medio ponderado, FIFO, LIFO, último precio, precio estándactualizado y precio simulado.

• Regularización sobre factura de proveedor (importe, cantidad, cotización divisa).

Regularización sobre factura com(factura del transportista).

estión de stock: •

• disponibilidad.

• Detalle del stoc

• Consulta por planta de almacenaje o consolidado.

Consulta del históric

• Consulta del stocko entre sociedades).

• Cálculo de las necesidades:

• Reaprovisionamiento punto pedido / periódico / entre plantas.

Cálculo de las necesid

• Cálculo de las necesidades e

Recepción: •

•

• Recepción de se

• Recepción detallada o rápida en muelle con gestión de planes de ordenación para completar la información de stock.

• Gestión de ubicaciones, de lotes de proveeinternos y de números de serie.

Situación de la recepción (facturas, devoluciones).

Impresi

• Tratamiento de los movimientos en espera y de las ruptu

Control de calidad: • Gestión de los números de lote, sub

• Gestión de los números de serie.

• controladas.

• Gestión de subestados del

• Definición de fichas de control de calidad.

• Procedimientos de control de calidde análisis.

Gestión de la

• Gestión de la trazabilidad (inicio/fin, fin/inicio).

Devoluciones: • Creación de devoluciones por

recepción o introducción dire

• Reintegro de las cantidades devueltas en el pe

•

• Facturas de proveedo

• Tipo de factura parametrizable.

Registro y verificación.

• Autorización, por usuario, del nivel de pago.

• Comparación factura/resguardo de

• Comparación abono /Devolución / Factura.

• Facturas y abonos complemen

• Desglose de los elemento

• Regularización del precio de movimientos de stock en función de las diferencias en la factura.

Integración contable: • Facturas pendientes de recibir.

• Abonos pendientes de recibir.

Control de facturas de proveedores.

• presupuestario.

• Gestión de los anticipos a cue

• Contabilización de los movimi


Declaración del IVA.

Impuestos parafiscales en importe y en porcentaje.

Fórmulas aplicables sobre tasas parafiscales (umbral, cantidad…).

bienes: de las nomenclaturas aduaneras has de artículos.

Función de extracción de los flujos a declarar

n gal, Reino Unido,

Impuestos y declaraciones: • Declaración del IVA sobre facturas y abonos.

•

•

•

Declaraciones de intercambio de• Interfaz de integración

y asociación con las fic

• Registro de los datos necesarios para la declaración de intercambio de bienes (regímenes, naturalezas, condiciones de entrega…).

• con posibilidad de modificar la información extraída.

• Resumen de verificación de los datos a declarar.

• Gestión de las particularidades locales de la declaracióde intercambio de bienes (España, PortuItalia…).

Soluciones ERP

Principales funciones: Categorías de artículos: • Agrupaciones de artículos con reglas de gestión similares.

• Creación rápida de un artículo que hereda reglas de gestión y valores por defecto de la categoría.



Base de artículos: • Información técnica.

• Información de gestión.

• Información comercial.

Múltiples unidades: • Unidades de stock.

• Unidades de envasado con factores de conversión fijos o variables.

• Unidades comerciales (ventas, compras).

• Reglas de transformación de unidades parametrizables en otra unidad: retirada del envase, gestión del redondeo, fraccionamiento de la unidad.


Múltiples plantas y sociedades: • Gestión de las ordenes de traspasos entre plantas

y entre sociedades.

• Reaprovisionamiento entre plantas.

• Reaprovisionamiento de las zonas de preparación de pedidos y de los almacenes de subcontratación.

Múltiples depósitos: • Control de acceso al stock:

- Por grupo de usuarios

- Por tipo de transacción

Múltiples ubicaciones: • Definición de la estructura de las ubicaciones.

• Almacenamiento fijo o aleatorio.

• Política de atribución de ubicaciones.

• Política de liberación de ubicaciones.

• Gestión de stock en los almacenes

Sage ERP X3 Módulo Stock

Sage ERP X3: Módulo Stock 2 de 3

• tre sociedades y entre plantas.

o.

ol y rechazado.

tock

ción y cierre de movimientos de stock.

ro de serie

•

ock.

ones.

ad en la fase inicial, umento.

estión de inventarios: , en la que se integran

Gestión de reaprovisionamientos:

de reaprovisionamiento

• as.

• o.

s de picking.

Control de la calidad: • Gestión de los números de lote, sublote.

• Gestión de los números de serie.

• Gestión del estado del stock: aceptadas, rechazadas, controladas.

• Gestión del estado del stock.

• Definición de fichas de control de calidad.

• Control de calidad.

• Gestión de las caducidades.

• Gestión de la trazabilidad en las etapas (inicio/fin, fin/inicio).

Movimientos de stock: • Recepción, recepción rápida en muelle,

plan de ordenamiento.

• Movimientos internos de mercancías

• Procesos de preparación y entrega.

• Devoluciones de clientes y proveedores.

• Inventarios.

Movimientos en

• Gestión de sesiones de inventarioslistas de inventarios.

Acumulados de stock: • Stock físico.

• Stock reservad

• Stock aceptado bajo contr

• Stock disponible.

• Stock proyectado.

• Stock disponible previsto.

• Stock en ausente.

• Stock transferido.

• Stock en tránsito.

S • Consultas de stock.

• Calendario de imputa

• Calendario detallado de vencimientos de stock.

• Consultas de lo general a lo detallado:

- Stock por centro

- Stock por lote

- Stock por núme

- Stock por ubicaciones

Stock con fecha.

• Movimientos de st

• Detalle de las asignaci

• Stock con caducidad.

• Consulta de la trazabilidfinal, por lote o por doc

G

• Inventarios rotativos, completos, por ubicaciones, por artículo.

• Transacciones de inventarios parametrizables.

• Cálculo de recuentos parametrizables.

• Cálculo:

- Cantidades económicas

- Límites

- Stock de seguridad

- Stock máximo

Cálculo de las necesidades net

Reaprovisionamiento periódic

• Reaprovisionamiento punto pedido.

• Reaprovisionamiento de las zona

Sage ERP X3: Módulo Stock 3 de 3

alorización de stock:

tualizado.

onderado.

Herramientas de análisis:

loración de stock.

tegración contable: tos de stock

V• Precio estándar.

• Precio estándar ac

• Precio simulado.

• Precio FIFO.

• Precio LIFO.

• Precio medio p

• Último precio.

• Análisis de consumos.

• Histórico.

• Informes va

• Rotación de stock.

In• Contabilización de los movimien

con criterios de agregación.

• Integración analítica de múltiples ejes.

Soluciones ERP

Consultas con trazabilidad de lo general a lo detallado:

ivos.

omerciales: siones de los comerciales ún múltiples criterios.

r de mercado.

Principales Funcionalidades

Clientes: • Definición del cliente: solicitado, entregado, facturado, grupo,

pagador y factor.

• Múltiples direcciones, puntos de entrega, direcciones, datos bancarios.

• Gestión de contactos por dirección.

• Gestión de descuentos y recargos.

• Modos de pago de múltiples tipos y vencimientos, con gestión de los modos de pago sustitutivos.

• Gestión de las reclamaciones:

- Reclamaciones multinivel

- Con un límite mínimo

- Bloqueo / desbloqueo de cliente unitario o masivo según criterios múltiples

• Gestión de créditos.

• Seguimiento comercial y financiero.

• Importe mínimo de pedido.

• Control del riesgo del cliente:

- Situación en tiempo real del riesgo

- Control riesgo parametrizables (planta, informe, bloqueo…)

•

- Análisis del riesgo financiero por planta, sociedad o informe.

- Consulta del balance de varios años.

- Consulta de cuentas de múltiples colect

- Consulta de las últimas operaciones

- Consulta del histórico comercial

- Consulta de las tarifas del cliente

- Consulta del parque de cliente

C• Gestión de las comi

parametrizables seg

• Varios comerciales asociados a un pedido con asignación automática.

• Gestión de objetivos por comercial.

• Asignación de comerciales por secto

• Planificación o registro de acciones comerciales (Citas, Llamadas, Tareas…).

• Edición de los informes de comisiones.

Sage ERP X3 Módulo Ventas

Sage ERP X3: Módulo Ventas 2 de 5

rospectos: ento de los prospectos.

ctos en clientes.

ransportistas: rtistas.

, por límite y por región.

s de gestión similares.

eda reglas de gestión

• ización parametrizables.

r categorías (ventas, compras, compra y ión, etc.) con reglas de gestión de stock, de

•

.

• o estructura comercial o kit con opción y

• asociado (gestión de bultos).

recio teórico, precio troducción.

Código de artículo, descripción y unidades personalizables por cliente:

e stock por planta

rtículos de la competencia

MUnidades de stock.

ctores de conversión fijos

• de transformación de unidades parametrizables, del redondeo,

Tarifas parametrizables según múltiples criterios ulos,

nte

• s.

es por intervalos de fecha.

or documento.

de pedido, cascada).

P• Gestión y seguimi

• Seguimiento de los contactos comerciales.

• Asignación a un sector de mercado.

• Transformación automática de prospe

T• Gestión de los transpo

• Tarificación en peso y volumen

• Facturación a clientes según límite.

• Herramientas de simulación.

• Unidades de envasado con faCategorías de artículos: • Agrupaciones de artículos con regla

• Creación rápida de un artículo que her y valores por defecto de la categoría.



Asociación de reglas de valor

Artículos: • Clasificación po

venta, fabricacasignación y de libre definición.

Gestión de números de serie, números de lote y sublote simultáneos.

• Artículos comerciales, prestación de servicios o postventa

Artículos de tipvariante.

• Artículo de sustitución y/o de reemplazo.

Embalaje

• Gestión del IVA y de tasas parafiscales.

• Información comercial (precio de base, plímite, margen mínimo...) con control de la in

• Autorización de préstamo y contramarcas.

•

- Consulta del catálogo de tarifas

- Consulta d

- Consulta de costes de artículos

- Consulta y asociación de los a

- Consulta del parque de artículos

- Visualización de las tarifas de ventas

últiples unidades: •

o variables.

• Unidades comerciales (ventas, compras).

Coeficientes en otra unidad: retirada de envase, gestiónfraccionamiento de la unidad.


Tarifas, precios y descuentos: •

(por artículo, cliente, familia de clientes y artícpor escalado de cantidades, etc.).

• Gestión parametrizable de tarifas por divisa, coeficieo fórmula.

• Gestión de productos gratuitos.

Promocione

• Tarifas internas de sociedades.

• Tarifas aplicabl

• Tarifas aplicables por línea y/o p

• Descuentos y recargos a nivel de línea o pieen importe, en porcentaje, (acumulado y en

• Simulación de aplicación de tarifas.

• Histórico de precios y descuentos aplicados.

• Catálogo de tarifas.

• Revisión de tarifas.


estión intersociedades / interplantas: Gestión de flujos comerciales automáticos entre plantas de una misma sociedad o entre distintas plantas:

- Tarificación interna de sociedades

partir

•

-

de stock de las devoluciones

Do• les por usuario

Ciclo de venta parametrizable:

ega / Factura

•

•

• imir, asociados en el encabezado, arte del documento.

o.

•

edidos.

tes o prospectos.

o de entrega por línea de presupuestos.

argen en tiempo real.

ecio base

• e validez.

- Pedidos de préstamo

iertos (programa de entrega, anticipos / retrasos)

prospectos con ática del prospecto en cliente.

• el pedido r isión, facturas...).

• dos.

lmente.

• pedido.

•

•

irecta o de

•

G•

- Pedidos de venta de negocio generada automáticamentea partir de pedidos de compras

- Pedidos abiertos generados automáticamente ade pedidos de compras

- Facturación interna de sociedades con generación del control de la factura de compra en la planta del cliente

Gestión de flujos logísticos entre plantas de una misma sociedad o entre plantas de distintas sociedades:

- Entregas entre plantas

Recepciones entre plantas con características heredadas de stock de las entregas correspondientes

- Devoluciones de clientes o entre plantas con características heredadasde proveedores correspondientes

- Movimientos de stock entre plantas

cumentos comerciales: Transacciones de ventas parametrizab(introducción rápida).

•

- Presupuestos / Pedido / Factura

- Pedido / Factura

- Presupuestos / Pedido / Entr

- Pedido / Entrega / Factura

- Entrega / Factura

- Factura en banco

Numeración automática o manual.

Vínculos ilimitados de documento a documento.

Gestión de textos, a impral pie y en párrafo ap

• Identificación por código de proyect

• Configurador de múltiples niveles:

• Elección de artículos, opciones y variantes.

Creación de datos técnicos.

• Integrado en los presupuestos, en los p

Ofertas: • Creación de ofertas para clien

• Dirección de entrega, planta de expedición, plaz

• Cálculo de m

• Control por usuario sobre un margen mínimo y/o pry/o importe mínimo y/o cantidad.

• Explicación de los precios aplicados.

Seguimiento de las fechas d

• Estado de las ofertas en curso.

• Cálculo e impresión de facturas pro forma.

Pedidos: • Tipo de pedido parametrizable:

- Pedidos de venta

- Pedidos abgestión de

• Entrada de pedido para clientes y transformación autom

Control de la situación d(t azabilidad de bonos de em

Solicitud y justificación de los precios aplica

• Transformación de ofertas en pedidos total o parcia

Dirección de entrega, planta de expedición, plazo de entrega, transportista... por línea de

Cálculo de margen en tiempo real.

• Gestión de restos pendientes del pedido.

• Control por usuario sobre un margen mínimo y/o precio basey/o importe mínimo y/o cantidad.

Estado de pedidos en curso.

• Cálculo y edición de facturas proforma.

• Generación de contramarcas de compra (drecepción) o de fabricación en línea.

Gestión de los anticipos a cuenta con eventual bloqueo del pedido.

• Configurador de modelos.


Reserva de mercancías para clientes con fechas límites de validez.

Asignación de reservas sobre pedidos.

Asignación de stocks manual o automáticamente

al o automática.

ación o creación manual.

dos.

Entregas parciales o totales de los pedidos o líneas

tas de materiales a un subcontratista.

eparación, de las órdenes

s.

• s devoluciones de clientes o sin control

• leta.

• detalle de stock.

• Consulta por planta de almacenaje o consolidada por .

y transferencia entre plantas

Depósitos: Registro y edición de pedidos de préstamo.

Seguimiento del riesgo de los pedidos concedidos por préstamos.

Trazabilidad por números de serie y números de lote.

Gestión de las devoluciones de mercancías en depósito.

as mercancías no devueltas.

• acturación por cliente, por pedido, por albarán de entrega, iodo.

de facturas por cliente, periodo.

l de las solicitudes de

nual de contratos de índice).

mientos de stock entre

•

• itir.

os y cobros.

tracomunitario.

por importe y en porcentaje.

rafiscales

Asignación de stocks: •

•

• según criterios parametrizables.

• Cancelación de asignación manu

• Asignación global o detallada.

• Gestión de las devoluciones.

• Consulta de las asignaciones.

Logística: • Generación de vales de prepar

• Lista de artículos a entregar.

• Gestión de los códigos construi

• de pedidos.

• Entregas direc

• Gestión de bultos: listados y etiquetas.

• Edición de las órdenes de prde expedición ...

• Gestión de los transportistas y de los gastos asociado

Gestión de lade calidad.

Stock: Trazabilidad comp

• Consulta de stock real o proyectado con fecha de primera disponibilidad.

Consulta del

sociedad

• Consulta del stock en tránsitoo entre sociedades.

•

•

•

•

• Facturación de l

Facturación: • Tipo de factura parametrizable.

• Impresión de facturas con números de copias

• parametrizables por cliente.

• Creación automática o manual.

Fdirección de entrega, por per

• Edición de extracto

• Facturación automática o manuaservicio (intervención, documentos).

• Facturación automática o mamantenimiento (en especial revisiones por

Facturación automática de movi• sociedades.

Gestión de descuentos y recargos en pagos.

• Gestión de abonos sobre facturas o sobre devoluciones de clientes.

Integración contable: • Facturas de clientes.

Facturas a em

• Gestión de los anticipos a cuenta.

• Contabilización de los movimientos del stock.

Impuestos y declaraciones: • Declaración del IVA sobre abon

• Declaración del IVA in

• Tasas parafiscales

• Fórmulas aplicables sobre tasas pa(límite, cantidad...).


e bienes: neras y

ondiciones

• n de los flujos a declarar con posibilidad de modificar la información extraída.

r.

).

Declaración de intercambio d• Interfaz de integración de las estructuras adua

asociación con las fichas de artículos.

• Registro de los datos necesarios para la declaración de intercambio de bienes (regímenes, estructuras, cde entrega...).

Función de extracció

• Resumen de verificaciones de las informaciones a declara

• Gestión de las particularidades locales de la declaración de intercambios de bienes (Portugal, Reino Unido, Italia…

Soluciones ERP

nificación global ná as por familia

- es críticas

•

única planta, un único artículo

r

• E

raciones

• :

retrasos,

- e la carga.

Gestión de los lanzamientos de fabricación: • Lanzamiento de múltiples artículos.

• Lanzamiento a múltiples niveles.

• Diagnóstico de factibilidad.

• Intervenciones en materias y cargas.

• Función de escalonamiento de tiempos.

• Clasificación de las órdenes.

• Informe de producción.

• Seguimiento de fabricación (OF por OF o masivo).

• Gestión sin orden de fabricación.

Gestión del pesaje: • Plan de trabajo para seleccionar

las órdenes de fabricación a pesar.

• Pesaje y reconciliación de pesaje.

• Situación de pesaje.

Herramientas de ayuda a la toma de decisiones: • Pla

- A lisis de múltiples plantde artículos o por artículo

Puesta en relieve de órden

Plan de trabajo:

- Análisis de una

- Agrupación de órdenes

- Decisiones del planificadoy del suministrador y análisis

stadísticas de producción:

- Utilización de los recursos

- Análisis de retrasos

- Análisis de plazos

- Rendimiento de ope

- Rendimiento de materias

- Rendimiento de producción

Diagrama de Gantt interactivo

- Numerosas posibilidades para destacarsobrecargas, etc.

Simulaciones sobr

Sage ERP X3 Módulo Producción

Sage ERP X3: Módulo Producción 2 de 3

onsultas:

trabajo.

cha.

gráfico.

fabricación.

•

Tratamientos automáticos: n.

namiento.

ón.

PGestión de importaciones y exportaciones.

ción.

tos.

rincipales Funciones

Gestión de artículos:

de artículos...

stión (contra stock y bajo pedido)

l de

- n de documentos adjuntos

•

• cnicos

• squemas horarios.

os de trabajo

sto

•

fecha

estándar

dades

miento entre operaciones

C• Por artículo.

• Por cargas de

• Stock proyectado con fe

• Ruptura de materiales.

• Análisis de las cargas en

• Detalle de las asignaciones.

• Órdenes a replanificar.

• Avance de las órdenes de

• Seguimientos por orden de fabricación.

Operaciones subcontratadas.

- Múltiples unidades de fabricación

Asociació

Gestión de estructuras:

• Asignación / cancelación de la asignació

• Escalonamiento / cancelación del escalo

• Lanzamiento automático.

• Suspensión / reactivación de órdenes de fabricaci

• Contramarca de fabricación.

• Desfases en órdenes de fabricación y/o en operaciones masivas.

arametrización: •

• Asistente de parametriza

• Generador de transacciones.

• Gestión de trabajos en lotes.

• Workflow.

• Gestión de documentos adjun

P Gestión de datos de base: •

- Asociación de categoría y de familias

- Distintos modos de ge

- Atribución de políticas de reaprovisionamiento, controla estacionalidad datos utilizados para el control de gestión

- Alternativa de estructuras

- Estructuras con fecha

- Mantenimiento masivo

Configurador de datos té

Gestión de calendarios y e

• Gestión de plantas, secciones y centr

• Gestión de centros de trabajo:

- Tipo de máquina, mano de obra, subcontratación

- Múltiples ejemplares de pue

- Gestión de excepciones de calendario

Gestión de rutas:

- Múltiples rutas (alternativas)

- Operaciones con

- Rutas madre

- Gestión de operaciones

- Cambio de uni

- Subcontratación de operaciones

- Principios de escalona

- Asociación de planes

- Mantenimientos masivos de datos técnicos

Sage ERP X3: Módulo Producción 3 de 3

Configuración de artículos y de datos técnicos a través de un configurador, accesible asimismo en gestión de presupuestos y de pedidos de venta.

puestos de pesaje

• or.

•

Reaprovisionamiento sobre límite.

pedido, contra stock):

ametrizables ertura y stock de

• R d asociadas.

•

ales.

•, coste simulado, coste presupuestado).

•

po transcurrido).

lanificación: Gestión de las previsiones de consumo.

Programa director de producción (múltiples plantas, estructuras, rutas, , presupuesto, simulación).

ión

•

• Definición de las centrales de pesaje:

- Equipo de pesaje y agrupaciones de equipos

- Balanza autorizada para los distintos

Utilización de los datos generados por el configurad

Optimización y análisis del diagrama de Gantt

Reaprovisionamiento: •

• Reaprovisionamiento MRP (bajo

- Políticas de reaprovisionamiento par(necesidad neta, lote técnico, cobseguridad estacionalizada)

- Trazabilidad del origen de la necesidad

eaprovisionamiento entre plantas basado en la firmae contratos entre dos plantas

Control de gestión.

• Definición de secciones de valorización y de gastos gener

Cálculo de costes provisionales (coste estándar, coste estándar actualizado

• Cálculo del precio de coste de fabricación (provisional / real).

• Control de la obra en curso.

Análisis de diferencias por artículo.

• Interfaz contable de la integración de la obra en curso (movimientos de stock y tiem

• Interfaz analítica de múltiples ejes.

P•

• utilización de macroorientación operativa

• Cálculo de necesidades:

- De múltiples plantas

- Análisis de sugerencias

- Mensajes de replanificac

Soluciones ERP

A- Las ventajas de tener la información al alcance de la mano ¿Qué sentido tiene cargar su sistema de información con una gran cantidad de datos, si los usuarios no pueden encontrar las respuestas adecuadas a sus preguntas, ni acceder a la información clave del negocio cuando lo deseen?

Con la mayoría de los sistemas ERP es difícil recuperar la información crítica que no aparece en los informes estándar. Por eso son necesarios servicios adicionales de personalización o módulos externos a la aplicación para efectuar análisis y reporting. El problema es que, a veces, estas herramientas son difíciles de usar y los usuarios no pueden acceder a la información de forma sencilla.

El resultado es una experiencia frustrante para el usuario y más trabajo para el departamento de sistemas, que se ve obligado a atender infinidad de peticiones específicas.

Lo importante es la decisión, no las herramientas que ayudan a tomarla.

La versión 5.1 de Sage ERP X3 introduce un potente motor de Business Intelligence que permite acceder libremente a los datos y analizar la información de forma intuitiva. Para los usuarios, esto supone conocer mejor las claves de su negocio para tomar decisiones más rápidas, efectivas y en tiempo real.

Gracias a Sage ERP X3, los usuarios pueden analizar el rendimiento de su departamento en tiempo real. Con sólo arrastrar y soltar los datos, que se actualizan automáticamente con el flujo de las operaciones diarias, los usuarios pueden crear una consulta desde el principio, dar formato a la información recuperada y analizarla con facilidad para comprender las tendencias y causas. Además, los usuarios pueden acceder a los informes prediseñados y simplemente modificar la información según sus necesidades específicas.

Basado en la tecnología punta de Business Objects™, Business Intelligence está totalmente integrado en el sistema Sage ERP X3 y no requiere mantener un datawarehouse independiente. Como todas las funciones de la aplicación, Business Intelligence es un elemento basado en tecnología web al que se puede acceder también con un navegador de Internet, en modo local o a través de una conexión web.

Sage ERP X3 versión 5.1 también mejora las herramientas de análisis de las versiones anteriores para facilitar al usuario el acceso a la información gracias al portal interactivo, el cuadro de mando personalizado y las estadísticas estándar disponibles en todas las áreas funcionales.

Con las herramientas BI integradas de Sage ERP X3, es posible tomar mejores decisiones en menos tiempo, transformando la información en conocimiento activo de forma inmediata o no.

Sage ERP X3 Business Intelligence

Sage ERP X3: Business Intelligence 2 de 4

B- Análisis coherente e inmediato para todos los usuarios Una herramienta de BI perfectamente integrada. Mientras que la mayoría de los sistemas ERP necesitan mantener una base de datos independiente y usar una interfaz diferente para BI, Sage ERP X3 Business Intelligence está integrado con el sistema de gestión de la empresa. El data warehouse integrado de Business Intelligence se gestiona y actualiza, como parte del sistema de software ERP. Accede y analiza la información de una forma ágil. Olvídase de las complejidades del BI: data warehouse, datamart o cubos. Sage ERP X3 automatiza todo el proceso de gestión de datos (ETL integrado) y el usuario dispone así de toda la información necesaria para la toma de decisiones, ya sea en tablas o gráficos interactivos, informes o archivos de MS Excel. Además, Sage ERP X3 Business Intelligence se coordina perfectamente con el resto de funciones del sistema ERP. Los usuarios pueden pasar de una pantalla de introducción de pedido a la de búsqueda del BI con un solo click, dentro de un mismo sistema y una interfaz. Gran capacidad de Búsqueda y Reporting Sage ERP X3 Business Intelligence permite a los analistas de negocio y al personal no técnico hacer búsquedas inmediatas e interactivas de los datos. Por ejemplo, se puede comparar fácilmente la productividad de los proveedores a lo largo del año anterior, a la vez que se realiza una previsión y se accede a la fuente de datos del ERP para obtener una información más detallada. Así, se pueden identificar tendencias con rapidez y determinar las posibilidades de mejora dentro de la cadena de suministro, para optimizar el rendimiento; y todo esto dentro de un mismo sistema.

Las palabras importan. Sage ERP X3 Business Intelligence está basado en una capa semántica patentada, el “Universo”, que oculta la complejidad de las fuentes de datos originales aportando una representación de los datos de la organización. De este modo, los usuarios pueden acceder fácilmente a la información usando los términos específicos de su empresa. La capa semántica también pone a disposición de los usuarios elementos de informe reutilizables y unas potentes capacidades de cálculo, lo que permite un rápido acceso a la información clave.

Sage ERP X3 Business Intelligence proporciona un “Universo” estándar y predefinido, dividido en una serie de subgrupos de datos analíticos diseñados para centrarse en las funciones específicas del negocio: fabricación, finanzas y distribución (inventario, compras y ventas).

La ejecución de búsquedas, sencilla, gracias a una interfaz Web intuitiva. Con Web Intelligence, los usuarios pueden acceder a la información y visualizarla adaptada a sus necesidades gracias a una sencilla interfaz web. Además, el interface Web se puede personalizar para adecuarla a los distintos usuarios potenciales de dentro y fuera de la organización. Con un nivel mínimo de conocimiento de la estructura de datos, los usuarios podrán acceder y sincronizar la información desde diversas fuentes (ya sean éstas estructuradas, texto, hojas Excel, CSV o archivos TXT) e incluso crear fórmulas o variables para un único informe.

Con su navegador, los usuarios de Business Intelligence pueden:

Ver metadatos de informes

Ver, editar, eliminar informes o bloquear filtros

Formatear celdas, tablas y listas

Combinar informes y variables en tablas y listas

Determinar saltos y distribuciones

Insertar cálculos

Añadir filas y columnas a una tabla

Crear y duplicar tablas y listas

Convertir una lista en tabla o una tabla en lista

Crear fórmulas y variables

Editar celdas de fórmulas


Para asegurar exactitud y coherencia, la configuración y los datos de Business Intelligence se gestionan desde la base de datos de Sage ERP X3 dentro de las funciones del propio ERP.

C- Más rapidez con los Universos preconfigurados de Business Intelligence Sage ERP X3 incluye un conjunto de Universos BI que cubre la mayoría de las necesidades de los usuarios en cuanto a estadísticas e indicadores avanzados de negocio. Además, Sage ERP X3 Business Intelligence ofrece numerosas posibilidades de configuración y aporta a los usuarios las herramientas y la información para construir universos personalizados para cualquier área nueva del negocio. Los universos prediseñados le ayudarán en las siguientes áreas: Ventas

• Analizar las ventas en cuanto a ingresos, descuentos, márgenes, volumen, cantidad de pedidos y precio de coste por cliente, por elementos, líneas de negocio y/o por representante de ventas.

Valorar de qué modo un producto, cliente, representante o venta concreta contribuye a los ingresos globales, beneficios y volumen de ventas.

Adquirir conocimientos sobre los aspectos clave del negocio: productos más vendidos, líneas con mayores beneficios, mejores clientes, equipos de ventas.

Aumentar la fidelidad de los clientes al conocer sus preferencias y comprender las tendencias del mercado, de las temporadas, los clientes inactivos, etc.

Conocer la localización del cliente para mejorar la cobertura geográfica de la empresa.

Comparar resultados entre periodos de tiempo y analizar los factores de crecimiento.

Compras

Valorar a los proveedores, los productos adquiridos y los costes de compra por precio, descuentos, volumen, número de pedidos, etc.

Conocer mejor a los proveedores principales (gastos totales, cantidades adquiridas, etc).

Tener una mejor perspectiva de los costes y márgenes para mejorar la relación con los proveedores.

Analizar los proveedores y las compras realizadas en un período de tiempo, optimizando la eficiencia de la cadena de suministros.

Inventario

Conocer los factores que mejoran y agilizan el mantenimiento del inventario mediante el análisis de los movimientos de stock por producto, importe o cantidad. Identificando así las principales variaciones en un período de tiempo concreto.

Analizar las recepciones y envíos por producto y período de tiempo.

Analizar las devoluciones por producto, categoría, línea y/o proveedor, optimizando el control de calidad.

Fabricación

Analizar las órdenes de trabajo según distintos criterios, por pedidos, por períodos o por tiempo medio invertido.

Analizar la eficiencia del centro de trabajo (tiempo de ejecución por orden, tasa de productividad, etc).

Desarrollar análisis de calidad de producción basados en múltiples criterios, como la cantidad de productos rechazados por periodo, desviaciones de cantidades reales frente a previsiones, consumos de materiales.

Obtener una perspectiva real de los costes de producción por período, producto, línea de producción, sección, centro de trabajo.


Finanzas

Realizar análisis y seguimiento de los costes a todos los niveles, ajustándose a la estructura de la empresa.

Controlar las desviaciones frente a lo presupuestado, comprobando el rendimiento a nivel de detalle o agrupado, y escogiendo la forma de visualización más adecuada a las necesidades de información (línea de producto por área y cliente, por ejemplo).

Desarrollar un análisis mensual completo para reporting interno y externo de forma inmediata.

módulos Sage ERP X3

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