Modulo One NOTE

Por: Dra. Beverly Morro Vega

2 MS Office OneNote: herramienta útil para… Dra. Beverly Morro Vega, 2011

Agenda

Saludo y bienvenida

Lectura para reflexionar

Presentación

Creación de la carpeta de planificación

Preguntas

Evaluación

Cierre


Objetivos

Proveerle a los participantes una herramienta para

organizar una carpeta de planificación y otros

documentos académicos, profesionales o personales.

Identificar las características de MS Office OneNote como

una herramienta de productividad.

Demostrar la creación de una carpeta en OneNote.


I. Introducción

a. Muchos de nosotros cargamos con una carpeta para tomar

notas sobre el trabajo, los estudios o los proyectos personales.

b. Sin embargo, como ciudadanos de un mundo cada vez más

tecnológicos y ante la necesidad de reducir nuestra huella

ecológica es necesario que transformemos la manera en que

organizamos y transportamos nuestros documentos.

II. ¿Qué es OneNote?

a. Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un

programa de Microsoft para facilitar la toma de notas, la

recopilación de información, y la colaboración multiusuario.

b. OneNote es una versión electrónica de una carpeta en el que

se escriben notas, ideas, pensamientos, recordatorios y

anotaciones de todo tipo.


III. ¿Qué ofrece OneNote?

a. OneNote es amigable. Es muy sencillo de usar para recopilar,

organizar, compartir y dar formato a la información

b. OneNote ofrece un lienzo de forma libre para escribir

mediante el teclado o a mano alzada, o dibujar notas con

formato de texto, gráfico o imagen, del modo y en el momento

que se desee.

IV. ¿Para qué sirve OneNote?

a. OneNote está diseñado para recoger, organizar y compartir

materiales sin diseño, por lo general para proyectos.


b. Aunque, su promoción inicial fue dirigida para uso de

empresas y mercados, su amigabilidad, versatilidad como

herramienta de productividad lo está convirtiendo en unos

de los programas más utilizados para el manejo de

documentos.

V. ¿Dónde lo encontramos?

a. OneNote es uno de los programas incluidos en Microsoft

Office desde el 2003.

b. Hoy día, las versiones más comunes entre los usuarios son las

versiones de MS Office del 2007 y el MS Office 2010.

VI. ¿Cuál es la diferencia entre las versiones?

a. La versión de Microsoft Office OneNote 2007 se diferencia de

las demás aplicaciones de Office 2007, en que no cuentan con

la interfaz de cinta de opciones o “Ribbon”.


b. En este sentido, es más parecido al OneNote 2003

c. Sin embargo, la cinta se usa en Microsoft Office OneNote

2010.

VII. Potencialidades

a. OneNote permite colocar notas en páginas de dos dimensiones

y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas,

fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes

escaneadas.

b. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar

archivos o documentos desde otros programas.

c. Por ejemplo: usted está realizando una búsqueda en Internet

sobre actividades innovadoras para la clase de matemáticas.


En lugar de usted abrir una carpeta en “Documents” para

comenzar a salvar los distintos archivos usted selecciona en

la opción de imprimir “Send to One Note” y pulsa “Print”.

Automáticamente, se le creará una carpeta en OneNote, todo

lo que encuentre sobre este tema irá a esa carpeta.

d. Cuando usamos esta herramienta cada documento salvado

crea un hipervínculo que le permite al usuario a la fuente

original.

VIII. ¿En qué puedo usar OneNote?

a. Puedo usar OneNote para…

i. la carpeta de notas de una clase o curso

ii. crear un portafolio académico.


iii. crear un portafolio profesional.

iv. crear un dosier.

v. la planificación de una clase., en el caso de maestros y

profesores.

vi. organizar el material que desees…


IX. ¿Cómo accedemos a MS Office OneNote?

a. Primero: diríjase al Menú de inicio

b. Segundo : pulse “All Program”,

c. Tercero: Seleccione la Carpeta de Microsoft Office

d. Cuarto: seleccione el programa OneNote

e. Una vez iniciado OneNote, le aparecerá una guía. Esta guía

de OneNote, cuyo propósito es ofrecer una introducción

visual del programa y de las muchas ventajas y

características que presenta.


X. ¿Cómo creamos una carpeta en OneNote?

a. Iniciamos el OneNote

b. Luego vamos a File New Notebooks

c. Al ejecutar estas instrucciones te aparecerá el “New

Notebook Wizard”


d. Coloque el nombre de la carpeta selecciones el color

determine si utilizara una plantilla establecida o utilizará e

formato en blanco, pulse “next”.

e. Luego, establecerá que tipo de uso hará de esta carpeta.

Selecciones utilizarla en múltiples computadores, pulse

“next”.


f. Confirme o establezca la localización de la carpeta y presione

crear. Pulse “Create”.

g. Ya creamos nuestra carpeta… esta es la vista que usted

tendrá de su carpeta, si eligió el formato en blanco.


XI. ¿Cómo organizamos la carpeta?

a. Para crear nuevas secciones vamos a File New Section.

O puedes hacer un “right-click” sobre la primera pestaña

“New Section 1”, aparecerá un menú de opciones para añadir

una sección, pulse “New Section”, si desea un grupo de

secciones, pulse “New Section Group”.

Con un “right-click”, además, te parecen las opciones de

renombrar, borrar, cambiar el color y protección para una

sección o pestaña.


b. Para añadir páginas a una sección utilizamos la herramienta

que aparece al lado derecho “New page”.

Al presiona el botón aparecerá un menú de opciones.

c. Además, puedes darle formato a las páginas y aplicarle

plantillas. Para darle una apariencia de papel de argolla o

cuadriculado vamos a “Format” “Rule line”. Selecciona el

que desees.


Para aplica un diseño de plantillas vamos a “Format”

“Templates”.

Al pulsar “Templates”, en el lado

derecho de tu pantalla aparecerá

el “Task Pane” donde aparecerán

las plantillas organizadas por tema.

Selecciona un tema y escoge la

plantilla de tu preferencia.

En el tema “My Templates” aparecerá

las plantillas de tu creación. Una vez

confeccionas, por ejemplo, la plantilla

de tu plan de clases, puedes guárdala

como un “template” al pulsar


Cuando aplicamos una plantilla, la página en OneNote se

verá como sigue.

XII. Los “TagS”

a. OneNote tiene una gran variedad de “Tag” que distinguen

una gran cantidad de tareas y que se pueden aplicar a una

variedad de tareas o funciones según la carpeta que se esté

creando.

b. Para acceder a los “Tags” vamos a “Insert” “Tag.”

c. Una vez realizamos estos pasos aparecerá un menú amplio de

“tag” que podrás utilizar con libertad.


d. Veamos… mi favorito es “To DO”.

XIII. El Task Pane

a. En OneNote, podemos acceder a una gran cantidad de

herramientas a través del “Task Pane”.


b. Para encontrarlo podemos presionar las teclas de ctrl + f1 o

podemos ir “View” “Task Pane

c. Desde el “Task Pane” podrás realizar múltiples tareas… como

configurar el idioma, código de protección, selección de

formatos, entre otras cosas.


XIV. Otras posibilidades de OneNote…

a. es posible agregar, mover y borrar cualquier cosa en sus

páginas y secciones.

b. es posible agregar espacio donde y cuando se necesite, así

como arrastrar y soltar elementos con notas en la sección que

les corresponda, o incluso en cuadernos distintos, para

mantener todo bien organizado.

c. puede organizar y separar las notas por tema o por proyecto

o, simplemente, mantener carpetas distintas para intereses y

lugares distintos.

d. no obliga a trabajar de manera uniforme, ofrece un gran

espacio para la creatividad del usuario.

e. tiene una amplia gama de herramientas para darle formato

al texto.

f. insertar la hora y la fecha

g. agregar o modificar un hipervínculo

h. crear una tabla

i. insertar una imagen o documento, cuando insertamos un

documento se crea un hipervínculo que nos lleva al

documento original.

j. podemos realizar cálculos matemáticos básicos directamente

en la página.

k. no hay que estar salvando el trabajo, pues se salva

automáticamente.


XV. Creemos nuestra plantilla de planificación o de labor realizada

en el período de capacitación profesional.


XVI. Para aprender más de este programa…

a. Puedes estudiar el tutorial que incluye el programa, el cual

aparecerá cuando abres el programa.

b. O puedes visitar estos enlaces

i. En español

http://office.microsoft.com/es-es/onenote help/demostracion-en-que-consiste-onenote-HA010168634.aspx

XVII. Referencia

Microsoft Corporation. (s. f.). What is OneNote?.[Versión electrónica].

Recuperado el 20 de julio de 2010 de:http://office.microsoft.com /en-us/onenote-help/demo-what-is-onenote-HA010168634.aspx

Microsoft Corporation. (s. f.). Tareas Básica de OneNote 2010. [Versión

electrónica]. Recuperado el 20 de julio de 2010 de: http://office.microsoft.com/es-es/onenote-help/tareas-basicas-en- onenote-2010-HA101829998.aspx

PC Actual. (s.f.). MS OneNote, un duro rival para el bloc de notas de

papel. [Versión electrónica]. Recuperado el 20 de julio de 2010 de: http://www.pcactual.com/articulo/zona_practica/paso_a_paso/pas o_a_paso_software/9411/onenote_duro_rival_para_bloc_notas_papel. html

The Window Blog. (2011) . 10 tips para darle vida a tus ideas con OneNote

2010. [Versión electrónica]. Recuperado el 4 de enero de 2011 de: http://windowsteamblog.com/international/b/latam/archive/2010 /12/01/10-tips-para-darle-vida-a-tus-ideas-con-onenote- 2010.aspx#comments

NOTA:

Este documento es para propósitos exclusivamente educativos,

se prohíbe su uso para propósitos comerciales, sin la autorización de la autora.

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